yazılım destekli proje yönetimi

7/29/2019 yazlm destekli proje ynetimi

1/97

1

Yazlm Destekli Proje Ynetimi Ders Notlar

Aada, Proje Ynetimi Eitim Programnda verilen baz konular okuyucunun bilgilerini tazelemek zere zet-lenmitir. Daha geni bilgi eitim programlarnda verilen Katlmc Notlar dokmannda bulunabilir.

PROJE TANIMI :Proje esiz bir rn ya da hizmet yaratmak iin geici bir aba giriimidir.

A project is dened as a temporary endeavor to deliver a unique product or service.

Proje Ynetim Sistemi le Yantlamaya altmz Konular;

Somut, llebilen kt ve sonular yaratan projeler retmek1.

Proje kapsamndaki grevlerin kimler tarafndan tamamlanacan belirlemek2.

Her grevin ne zaman yaplaca ve ne kadar sreceini tanmlamak3.

Her bir grevin ne kadara mal olaca belirlemek4.Baz grevler planland ekilde tamamlanamazsa ne olacan ngrmek5.

Proje ile ilgili olan kiilere projenin ayrntlarnn en iyi ekilde nasl iletileceinin belirlenmesi6.

Bu kapsamda tm proje boyunca anlk ve gelecee dnk deerlendirmeler yaplr.

(Ex ante) Evaluations : n gr (n izleme)

(Ex post) Evaluations : deerlendirme

Proje Ynetm nedr?Projeyle ilgili taraarn (Paydalar) gereksinim veya beklentilerini karlamak veya onlarn zerine kmay sala-mak zere bilgi, beceri, ara ve teknikleri uygulama bilimi ve sanatdr. Paydalarn ortaya koyduu gereksinimlerisalamak veya onlarn stne kmak rekabeti isteklerin dengelenmesiyle olmaktadr:

Kapsam, zaman, maliyet, kalite ve dier proje hedeeri

Farkl mteri veya proje sahiplerinin istekleri

Tanmlanm veya tanmlanmam gereksinimler (beklentiler)

Proje ynetiminin dier bir tanm:

BL YNET ve BRLETR - DENETLE

Program: Birden fazla projenin btn olup, ilgili projelerin birlikte tek tek ynetiminden daha ok yarar sa-lamak zere koordineli ynetimini kapsar.

Portfy: Projelerle birlikte kurumun dier sre giden almalaryla birlikte ele alnp ik h gredeerlendirildii btncl bir yapy tanmlar.

Alt Projeler: Daha iyi ynetim salamak zere ana iin alt paralara blnmesinden oluan projelerdir.

Projenin Baar o Performans, (Kapsam, Kalite ve ilevsellik) Maliyet ve Zaman hedeeri arasnda fonksiyonelbir iliki vardr.

f (performans, maliyet, zaman) = c (Ama ve Hedeer)

Bu iliki projeden projeye, proje iinde ise zaman zaman deiir. Proje ynetiminin temel ilevi bu hedeer ara-sndaki deiiklii deerlendirerek zmlemek ve ynetmektir.


2/97


2

Kapsam:

rn/Hizmet Kapsam: Gereksinim ve beklentiler1.

Proje Kapsam: Proje kapsamnda yaplacak tm almalar (bte, kalite, i program, kaynaklar, riskler2.gibi)

PROJE bERATI

Proje Berat, bir program ya da projenin kurum iinde resmi balama onayn belgeleyen bir dokmandr.

n hz?

Proje yneticisinin bal bulunduu rgt tarafndan i yetkilendirmeye hizmet etmek amacyla oluturulan birdokmandr.

Proje yneticisinin bu dokman oluturmas beklenmemekle birlikte; ifade ve tercihlere ilikin olarak nerileri/girdileri al nabilir.

Uygulamada st ynetim proje yneticisinden onaylanmak zere dokman hazrlamasn isteyebilir. Bu du-rumda, proje yneticisine yetki, kaynak kullanm ve dier ynetim personeliyle iliki anlamnda snrlarn belirleme-sinde byk bir serbestlik verilmi olur.

n k?

Proje Berat, projenin nemli bilgilerini dokmante etmek, proje iin salanacak kaynaklarn belirlenmesi, i-birlii ve bu kaynaklarn salanmas amacyla kullanlan bir aratr.

Berat, projeyle ilgili raporlama ilikisini, ilevsel ynetim organizasyonundan beklenen taahht dzeyini belir-lemekle balamaldr.

Ayn zamanda, proje yneticisi tarafndan takm elemanlar ile olan ilikisini ve salanan bu i liki altndaki yet-kiyi glendirmek zere kullanlan bir dokmandr.

Hgi yg?

Proje Berat, st ynetimin mutlaka destek ve onayn gerektiren belirgin bir aba dzeyi iin uygulanmaldr.

Proje yneticisi tarafndan yetkisinin tannmas ve destek gerektiren her trl durumda kullanlabilir.

rgt iinde geni bir uygulama alan bulurken; rgt dnda snrl fayda salar.


3/97

3


Ki y?

Proje Berat, en azndan ilevsel ynetim dzeyinde ya da ideal olarak rgt hiyerarisi iinde ilevsel yne-timden daha st dzeydeki ynetici tarafndan onaylanmaldr.

Ayn zamanda, projeye kaynak salamakla sorumlu ilevsel yneticiler tarafndan da anlalmal ve kabul gr-melidir.

Proje Planlama srec

Proje beratnn yaynlanmasndan sonra bu beratla atanan proje yneticisi kendisine verilen yetki ve sorumluluk-lar erevesinde bir proje planlama ekibi oluturur ve aadaki ekilde gsterilen sreler iinde temel sorularncevaplarn arar. Bu sorularn cevaplar Proje Ynetim Plan iinde temel bazlara karlk gelecek ekilde yantla-nr.

MS Project 2003 bu sorularn yantlarn bulmamza yardmc olan bir . Yazlmlar birer ama deil projelerinplanlama, izleme ve deerlendirme srelerinde kullanlan yardmc birer aratr. Yz k b kyk k vy ik p yii ii yg gz. Her kurum kendi ihtiyave beklentilerine gre program/proje srelerini tanmlar ve yardmc yazlmlarla bu srelerin hzl ve gvenilir yr-tlmesine yardmc olur.


4/97


4

Yen Proje tanImlamaK

1. Adm : File mensnden Newi tklyoruz.

2. Adm : (Blank Projecte tklayarak) Bo proje a-yoruz

P k pi zikii yz.


5/97

5


1. BlmdeFIne Project

1. Adm : (Dene the projecte tklyoruz.) proje anatanmlamalar

2. Adm : Projenin balang tarihi girilir. (nemli) ve bir sonraki ileme geilir. (Save and go to Step 2)


6/97


6

3. Adm : Projenin internet aracl ile oklu kullanma alp almayacan belirlemek iin aadaki ekran kul-lanlr. (biz lokal kullanacamz iin No seeneini belirledik.) ve bir sonraki ileme geilir. (Save and go to Step 3)

Not: (Go back to step 2 ile bir nceki adma geri dnlebilir.)


7/97

7


2. BlmdeFIne General WorKInG tImes

alma takviminin belirlenmesi.

t : d g wkig i: i

1. Adm : alma takviminin tipi belirlenir. (Standart, 24 saat vardiyal, gece alma) (Biz standart setik.) ve

bir sonraki ileme geilir. (Save and go to Step 3)


8/97


8

Standart alma gnlerinde de istediimiz deiik-lii yapabiliriz. (rnein, Cumartesi gnleri allacakekilde belirleyebiliriz.) Ayrca, gnlk alma saatleride ayarlanabilir.

2. Adm : Standart takvimde olmayan lkeye zeltatil gnleri ilenerek takvim tamamlanr. Bunun iinChange Working Time seilir.

Takvimde tatil gnleri seilip; Nonworking time iaretlenir.


9/97

9


3. Adm : Gnlk ve haftalk alma saati ile aylk alma gn ayarlar yaplr. (Biz programn setii gibi brak-

tk.) ve bir sonraki ileme geilir. (Save and go to Step 5)

stenirse dene additional calendars seilerek ek takvim ayarlar da yaplabilinir.


10/97


10

3. BlmProje GreVlernn (etKnlKlern)Grlmes

LIST THE TASK IN THE PROJECT(i bi b)

Bu blme gemeden nce Dalm Aac (DA)ve Tanmlar (T) dokmanlarnn hazrlanm olma-s beklenmektedir. Yanl bir eilim olarak bu iki sretamamlanmadan yazlmda etkinlikler tanmlanmayabalanr. DA ve T yukardaki sre tanmlarnda belir-tildii gibi Ne yaplacak? sorusunun cevabn verir. Bu

nedenle ayr bir dokmanda projenin nce DA olutu-

rulmaldr. DA iin bavuru dokman Proje Beratdr.Proje Beratnn Proje/rn/Hizmet tanm blmndeyer alan ktlar (teslimat kalemleri deliverables) DAoluturmada genel ereveyi tanmlamas asndanyol gsterici olacaktr.

Dalm Aac (DA), proje kapsamn tanmlayanve dzenleyen bileenlerin rne veya hizmete gregruplanmasdr. Her azalan dzey daha fazla detayda

proje elemannn tanmn temsil eder. Her DA elamaniin ayr bir tanmlayc belirlenir. Bu tanmlayclara ge-nel bir ad olarak Maliyet Kodu olarak adlandrlmaktave genelde maliyet merkezine karlk gelmektedir. Enalt dzeydeki DA elaman i paketi olarak tanmlanr.Her i paketi iin bir sorumlu (rgt veya birey) belir-lenir ve resmi olarak atanr. paketi tanmlar geneldeDA Szlnde toplanarak i paketi tanmlar olutu-

rulur. Tanmlar aadakileri ierir;Proje hedeeriin tanmKaynaklar (insan, altyap, makine, ..)Bte snrlarProje teknik zelliklerinemli eki talar program

Girdiler ve ktlar (sorumlular ve kabul kriter-

leriyle birlikte)

Tanmlar iin eitim program iinde verilen ab-lonlar kullanlmaldr. Program bileenlerinin ele alndalmalarda ise bileen dzeyinde hazrlanm Ta-nmlarndan yola klarak detayl tanmlalar yaplarakkaynaklar belirlenir.

tanmlar iinde yer alan Gii v k p-i k k gi bki p iz v i b gyp. Bu kontrol noktalar genelde sfr sre ve kay-nak ieren birer eki ta (milestone) olarak tanmlanr.

tanmlarndan yola klarak hazrlanacak EtkinlikListesi kaynak, sre ve aba bilgilerini ierdiklerinden

aadaki almalara gemeden nce oluturulma-snda yarar vardr. zellikle sre ve abann bire birrtmedii durumlarda bunun nemi daha da nplana kmaktadr. rnek vermek gerekirse: Bir onayyazsnn alnma sreci olarak 5 i gn srebi-lir ancak bu etkinlik iin harcanacak ili b 3 saat(onay iin inceleme) srebilir. Byle bir rnekte sregirilip (5 gn) kaynak atandnda o i iin planlanan

toplam aba 5 gn X 8 saat/gn olarak 3 saat yerine40 saat kacaktr.

rneK ProjeYe Gre GreVlern Grl-mes

k P: Bakanlkta Dnm programnn bi-rinci faz tamamlanmtr. 1. Faz almalar sonundaBakanln hizmetlerinden 1.500.000 kiinin yararlan-mas Kilit Performans Gstergesi olarak belirlen-mitir. Bu KPGne ne lde ulaldn tespit etmekamacyla ABC blgesinde bir aratrma yaplp sonu-lar bir rapor haline getirilecek ve yaplacak panellepaydalara duyurulacaktr. almalar bakanln ken-di btesi iinden karlanacaktr.

Pi : Proje uygulamas sonrasndaproje ama ve hedeerine ne lde ulaldn de-erlendirmek zere aratrma yaplmas ve sonularnpaylam.


11/97

11


Bu proje kapsamnda yaplacak almalar (DA)aada verilmitir.

a Pi 11.li t v a iKtphane AratrmasAna Kavramlar Belirlernek ndikatrleri BelirleSoru Kdn HazrlaAratrma ncesi tamamlandak eiii v ak F dz-

leri

n test

Soru Kdn Revize EtAnket Formlarn oaltAnketr Eitimi ve Anket Formu Dzenlemesi Ta-

mamlandsh KoordinasyonAnketlerin ToplanmasYanl Anketlerin Dzeltilmesi

Saha almas Tamamland

Vi Giii v aiz

SPSS (Statistical Package for Social Science) VeriTaban OluturSPSS Veri Giri Tabann HazrlaVeri TemizlemeVeri GiriSPSS Crosstab AlFrekans Tablolar AlVeri Girii ve Analiz TamamlandrpTaslak Rapor HazrlaFinal Rapor HazrlaRaporu SunGelen Commentlere Cevap YazRaporu Finalize EtFinal Raporu GnderFinal Rapor TamamlandKp Pi

Katlmclar Davet EtPanelSon Dzenlemeler ve Teslim

Yukarda da deinildii gibi sadece ne yaplaca-n bilmek yetmez. Tanmlar, ngrlen almannnasl ve kimler tarafndan yerine getirteceini, hangisnrlama ve varsaymlar iinde ne zaman gerekleti-

rileceini gstermelidir. Tanmlarnn hazrlama sre-

cinden sonra grevlerin (etkinliklerin) proje program-na aktarlmas nerilir. Bylece, daha geni katlmclksaland gibi, detaylarn gzden kamas engellenir.

Aada 1.1 Grubu iin rnek olarak hazrlanm Tanm verilmitir. Bu tr dosyalar MS Project iinede gmebilir veya balant verebiliriz. Bu dokmann52. sayfasnda bu ilemin nasl yaplaca Dardan

doya eklemek bal altnda anlatlmtr. Dokman-

larn dizin iindeki yerleri deimedii srece her za-man gncel bilgilere ulamak mmkndr.


12/97


12

Blm (Ana Sorumlu):

zleme ve DeerlendirmeBlm (Destek):

PYDB

ARATIRMA PROJES TANIMLARI

Tarih: Ekim 2007

DA No:1.1

DA Eleman Ad:Literatr Tarama ve Aratrma ncesi

Tanm:

Literatr tarama ve aratrma ncesi almalar kapsamnda, tamamlanan projenin kaytlar toplanacak, benzeralmalarla karlatrlacak, lme iin ana kavramlar belirlenecek ve anket almalarna esas olacak sorulartanmlanacaktr. Bu i grubu altnda yaplacak etkinlikler aada tanmlanmtr. (Vurgu yaplan ksmlar i

tanmnda nasl yaplaca aklanmas gereken ksmlardr)

1.1.1 Ktphane aratrmas (Fatma Erdoan zleme ve Deerlendirme): tamamlanan proje bilgileri toplanp (bubir girdidir, Girdiler blmne dier bilgilerle beraber ilenir. Bu bilgi ana sorumlu zleme ve Deerlendirmedndan geldii iin yukardaki Blm (Destek) ksmna ilgili birimin ad yazlr.) ana kavramlar belirleyecekveriler tespit edilir. (eer bu veriler derlenip bir dokman haline getirilecekte bu etkinlik sonucu olan bir ktdr vekt ksmna ilgili bilgilerle birlikte yazlr.)

1.1.2 Ana Kavramlarn Belirlenmesi (Fatma Erdoan zleme ve Deerlendirme): Tamamlanan projenin dokmanlar

varsa dier dokmanlar (gemi dier almalar, internet gibi) incelenerek Kilit Performans Gstergesinideerlendirmek zere hangi kavramlar (memnuniyet, ilgi, destek gibi) sorgulanmas gerektii belirlenir.

1.1.3 rnek ndikatrlerin Belirlenmesi (Fatma Erdoan zleme ve Deerlendirme): Belirlenen ana kavramlarnnasl lmleneceini belirlemek zere gstergeler (geri dn oranlar, sevk says gibi) tanmlanr. Gstergelerinbelirlenmesinde ISO xxy.abc standard kullanlacaktr. (Faaliyeti yerine getirirken uyulmas gereken standart veyag-ynetmelikler varsa bunlar belirtilir. Bu dokmanlar mevcutsa girdi olarak yazlmaz, dardan temin edilecekseilikili bilgilerle birlikte Girdi ksmna yazlr.

1.1.4 Soru Kd Hazrla (Fatma Erdoan zleme ve Deerlendirme): gstergeleri elde edebilmek iin paydalarahangi sorularn ynetilmesi gerektii, ucu ak sorularn olup olmad deerlendirilerek rnek soru kdhazrlanr. (Soru kad bu blmn ktsdr. Onay sreci gerekiyorsa ayr bir alma olarak tanmlanr-aadaolduu gibi deilse kt blmne ilikili bilgilerle birlikte yazlr.)

1.1.5 Aratrma ncesi Tamamlanma (Fatma Erdoan zleme ve Deerlendirme): Hazrlanan soru kdnnbakanlk iinde gerekli dzeylerde onaya sunulur. Onay bu srecin tamamlandn gsterir. (kt) Her i grubununsonunda yer alan tanml bir kt izleme ve deerlendirme asndan da nemlidir.


13/97

13



14/97


14


15/97

15


Gerekleen Grevlerin Tanm1- Sra asndan2- Sre asndan3- Kaynak gereksinimleri

i. nsan kaynaklar (Human Resources)ii. materyal kaynaklar (Materail Resources)

grevleri tek tek yazyoruz. MP otomatik olarak 1 gn atad. Gnleri gerekli ekilde dzelteceiz.

Sreleri tanmlarken i gn ile takvim gnn ayrmak gerekecektir. gn haftada 5 gn, takvim gn is haf-tada 7 gn olarak alnr. Girilen sreler otomatik i gn olarak alglanr. Bunu takvim gn olduunu belirlemek iind yerine ed (elapsed time) yazmak yeterli olacaktr. rnein yurt dndan getireceiniz bir malzemenin teminsresi 1 ay ise bu i programna takvim gn olarak girilmelidir. Sre iin dier birimleri de saat, hafta, yl olarak dagirebilirsiniz. rnein tm sreleri ay olarak girmek istiyorsanz bunu Options mensnden dzeltebilirsiniz.


16/97


16

Bylece her srenin yanna ay yazmaktan kurtulursunuz. rnek almada sreler aadaki gibi girilmitir.

Gv s ( G)

Ktphane Aratrmas 5

Ana Kavramlar Belirle 3rnek ndikatrleri Belirle 3

Soru Kdn Hazrla 5

Aratrma ncesi tamamland 0

ntest 3

Soru Kdn Revize Et 2

Anket Formlarn oalt 1

Anketr Eitimi ve Anket Formu Dzenlemesi Tamamland 0

Koordinasyon 10

Anketlerin Toplanmas 10

Yanl Anketlerin Dzeltilmesi 2

Saha almas Tamamland 0

SPSS Veri Taban Olutur 4

SPSS Data Entry Tabann Hazrla 2

Data Cleaning 2

Data Recoding 2

SPSS Crosstab Al 4

Frekans Tablolar Al 3Veri Girii ve Analiz Tamamland 0

Taslak Rapor Hazrla 5

Final Rapor Hazrla 7

Raporu Sun 1

Gelen Commentlere Cevap Yaz 2

Raporu Finalize Et 4

Final Raporu Gnder 1

Final RaporTamamland 0

Katlmclar Davet Et 5

Panel 3

Final Dzenlemeler ve Teslim 5

Dnm noktalar bir blm iin bittii noktalardr. 0 i gn girildiinde MP bunu dnm noktas olarak alr. 0i gnn dnda da istediimiz bir satr dnm noktas haline getirebiliriz. B, yk iiiiz gibi t y Gii v k kk gii.


17/97

17


Bir grevin stne ift tklayp Task Information penceresinden Advanced sekmesi tklanarak yukardaki gibigrevi Mark task as milestone e ek atarak dnm noktas haline getirebiliriz.

Grev tanmlarmz aadaki gibi oldu.


18/97


18

Ynelenen (teKrarlanan) Br GreVoluturmaK

Birok proje, durum raporlar yaratmak ve yaynla-mak, proje toplantlar gerekletirmek ya da rutin ka-

lite denetimleri gibi tekrarlanan grevler gerektirir. Butr etkinlikler zaman ve kaynak gerektirdii iin projeplanlamasnda mutlaka dikkate alnmaldr. Bu tr birgrev eklemek iin Insert mensnden RecurringTask sein, aadaki grnt oluacaktr:


19/97

19


Burada, Personel Planlama Toplantlarnn her hafta Pazartesi gn 2 saat srecek ekilde planlad ve ilktoplantnn 14 Mart 2005 tarihinde balayp 10 hafta sonra tamamlanaca (10 kez tekrarlanaca) bilgisini eldeederiz. Programndaki grnm aadaki gibi olacaktr.

Bu toplantlara katlacak personeli de belirleyip atayabilirsiniz.


20/97


20

Proje BalIKlarInIn aYarlanmasI

File mensnde Properties seilerek raporlamalarda kullanlacak balklar ve zet rapor kriterleri belirlenir.


21/97

21


4. BlmorGanIZe tasK Into PHases

(Gv iikii)

GreVler arasI lKler Gv (P)

a Gv ( s)

Grevleri ilikilendirirken kullanlan yntemler,Yukardan aa(tp-w Pig)Aadan Yukar(B- p Pig) (i Y)zet Grevler(sy tk)

Gv iiki 4 i ypk k.

Fiih -1.

Bii- Bg (Bi gvi b ii iii bii gkii.)

ncl Grev

a Gv

Start

Bg

Start

Bg

Fiih

Bii

Fiih

Bii

2. s--

Bg-bg (y bybi gv)

3. Fiih--Fiih

Bii-bii (y bik gv)

Y l D t kli P j Y ti i D N tl


22/97


22

4. s--Fiih

Bg-bii ( gv bk bi ki gvi bii gki)

Gv Bk (ik gvi ki ii-ki b g bk ii ypyz.)

Bu seenek ile bloklama ilemlerini yapmak iin gerekli ekran aadaki gibi alr.



23/97

23


Bloklamak iin soldaki butonlar kullanabiliriz. Bunun iin en az iki grev seilecek. Daha dorusu blok grevleriseeceiz. Soldaki buton (1) yardmyla bunlar bloklayacaz Yaptmz blou iptal etmek iin yine grevleri seipalttaki (2) butonu kullanabiliriz.

Bundan sonra grevler aras ilikilendirmelere geebiliriz.

Bu ekranda solda iliki butonlar grlmektedir.

Sada istenilen grevler seildikten sonra bu butonlar yardmyla istenilen grev ilikisi atanr. Burada da ikidenok satr seilerek grev ilikisi tek hamlede yaplabilir.

Soldaki grevlere dikkat edilirse 4. grev ekli olan start to nish ilikisi iin buton yoktur. O tip bir iliki gerekiyorise grev satr zerine ift tklanr ve alan pencerede (1) numaral Predecessors sayfas seilir. (2) ncl grevseilir. (3) iliki listesinden start to nish seilir.



24/97


24

Grev tablomuz aadaki gibi ekillenmeye balad.



25/97

25


Ctrl tuu ile istee bal atlayarak satrlar seilebilir. Ana balklar byle ilikilendirebiliriz.

Sadaki takvimi

seimi ile dilimleri deitirebiliriz. Gnlk, haftalk vs grnmler yapabiliriz.

View mensndeki deiik grnmlerden faydalanarak farkl bak alar getirebiliriz.



26/97

a este oje et e s ot a

26

Aadaki men seimi ile proje ile ilgili balang tarihi vs ilemleri deitirilebilir.

NOT: Yeni satr eklemek iin grev satrnda istenilen satrda Mouseun sana tklanarak New Task seilebilir



27/97

27

j

GreV srelernde BelrsZlKimdiye kadar girdiimiz sreler belirli (deterministik) srelerdi. Eer sre tahminlerinde belirsizlik varsa veyaplacak? Bunun iin PERT (Program Evaluations and Review Technique) olarak tanmlanan bir teknii kullanrz.

Havaclk sanayi iin gelitirilmitir. ARGE projelerinde sklkla kullanlr. Belirsizlikleri dikkate alr. 3 tahmindebulunulur: yimser (TO), Olmas Muhtemel (TM), Ktmser (TP)

Her etkinlik iin beklenen zaman ve standart sapma hesaplanr. Her etkinlik zaman ekseni zerinde BETA da-lm gsterir. Beklenen proje sresi normal dalm ile yaknsallatrlr (ortalama ve standart sapma)

Beklenen Zaman TE=(TO+4TM+TP)/6

Standart Sapma SD=(TP-TO)/6

PERT kullanm iin View Toolbars PERT Analysis iaretlenmi olmaldr. PERT zmlemesini tm proje iinyapabileceiniz gibi belli bir i grubundaki belirsizlii gidermek iinde kullanabilirsiniz. Beklenen Zaman form -

lnde yer alan katsaylar (1, 4 ve 1) toplam 6 olacak ekilde ayarlayabilirsiniz (3, 2, 1 gibi). Yine formlde yer alan6 says ve standart sapma hesaplamalarn Toplam Kalite Ynetiminde vurgulanan 6 Sigma kavramyla ilikiliolduunu unutmayn. Projenizin %99,7 gvenirlilik snrlar iinde tamamlanmasn ngryorsanz 6 sigmalk alantanmlamanz gerekecektir.

Aada iyimser, muhtemel ve ktmser tahminleri girebileceiniz rnek tablo verilmitir.



28/97

28

Bu deerlere gre iyimser, muhtemel ve ktmser senaryolar zerinde allabilir.

BolluK (lead tIme) Ve GecKme (laG tIme) ZamanlarInIn Grlmes

Grev ilikileri, iin yaplaca sray yanstmaldr. Doru grev ilikileri kurduktan sonra, ncl ve ardl grevlerinbalang ve biti tarihleri arasnda (bolluk olarak adlandrlan) rten ya da geciken (gecikme olarak adlandrlan)zamanlar girerek olannz dzenleyebilirsiniz.



29/97

29

ki grev arasnda biti-balang ilikisi olduunu varsayalm:

Bolluk, ardl grevin ncl grev bitmeden nce balamasna neden olur.

Gecikme, ardl grevin onun ncl grevi tamamladktan sonra herhangi bir zamanda balamasna nedenolur.

Aadaki grevi ilk olarak biti-balang ilikisini kullanarak planladmz varsayalm:

Grev 8 balamadan nce, grev 7de uygulanan boyann kurumas iin fazladan bir gne gereksiniminiz var.Grev 7nin sresine bir gn eklemek istemiyorsunuz, nk o gn gerek i olumayacak. Bunun yerine, grev 7ve grev 8 arasn bir gnlk gecikme girilecek.

Bu ilemi grev 8 zerine gidip Task Information penceresini ap Predecessor blmndeki Lag ksmna+1 yazarak da yapabilirsiniz. Bununla birlikte grev 9, grev 8 yar yarya tamamlandnda balayabilir; bununolmas iin grev 8 ve grev 9 arasna bir %50lik bolluk gireceksiniz:

veya:



30/97

30

GreV sInIrlamalarInI aYarlamaK

MPde girdiiniz her grevin ona uygulanan baz snrlamalar vardr. Snrlamam bir grevin balang ya da bititarihlerini ve bu grevlerin yeniden planlanabilecei dereceyi denetler. snrlama tr vardr:

ek (Fxib i). MP, bir grevin balang ya da biti tarihlerini deitirebilirancak sresini deitirmez. rnein yer seimi mmkn olan en ksa srede ( pib) balayabili-yorsa bu snrlama tr En Erken (ASAP) olarak adlandrlr. MPde varsaylan snrlama trdr.

ek y (Ixib i). Grev belirli bir tarihte balamal ve bitmelidir. rne-in yer seimi mutlaka belirli bir tarihe kadar bitirilmesi isteniyorsa bu tr bir snrlama sz konusudur.

Y k (si-xib i). Grevin balang ya da biti tarihi snrlamas vardr.Ancak bu snrlama iinde, MP grevin balang ve biti tarihlerini deitirmek iin planlama esnekliine sahiptir.

Aadaki tabloda sekiz tr grev snrlamas ve anlamlar verilmitir:



31/97

31

B kategorisi

B ii ii

V b gi

EsnekEn erken

As Soon As Possible

(ASAP)

Project, bir grevi mmkn olan k olumas iin planlar. Projeninbg ihi zamanlanan tm yeni grevlere uygulanan varsaylan

snrlama trdr.En ge

As Late As

Possible (ALAP)

Project, bir grevi mmkn olan g olumas iin planlar. Projeninbii ihi zamanlanan tm yeni grevlere uygulanan varsaylansnrlama trdr.

Yar esneklk balama tarihiStart No Earlier

Than (SNET)

Project, bir grevi biiiiz ihi y biin planlar. Bir grevin belirli bir tarihten nce balamayacana emin olmakiin bu snrlama trn kullann.

Son balama tarihiStart No Later

Than (SNLT)

Project, bir grevi biiiiz ihi y biin planlar. Bir grevin belirli bir tarihten sonra balamayacana emin olmak

iin bu snrlama trn kullann.lk biti tarihiFinish No Earlier

Than (FNET)

Project, bir grevi biiiiz ihi y biiiin planlar. Bir grevin belirli bir tarihten nce bitemeyeceinden emin olmakiin bu snrlama trn kullann.

Son biti tarihiFinish No Later

Than (FNLT)

Project, bir grevi biiiiz ihi y bii iinplanlar. Bir grevin belirli bir tarihten sonra bitemeyeceinden emin olmakiin bu snrlama trn kullann.

Esnek olmayan

Balatlmas gerekentarih

Must Start On(MSO)

Project, bir grevi biiiiz ihi b iin planlar.

Bir grevin belirli bir tarihte balayacandan emin olmak iin bu snrlamatrn kullann.

Bitirilmesi gerekentarihMust Finish On

(MFO)

Project, bir grevi biiiiz ihi bii iin planlar. Birgrevin belirli bir tarihte biteceinden emin olmak iin bu snrlama trnkullann.

i:Yeni balayan Project kullanclar genellikle grevlerin balang ve biti tarihlerini girme eilimindedir-ler. Ancak bunu yapmak lk Balama Tarihi ya da lk Biti Tarihi gibi yar esnek snrlamalar uygular. Bu, kullanclarnProjectin zamanlama motorundan yararlanmasn engeller.

KaYnaK PlanlamasI (olduKa neml Br Blm)

Projenin doru ekilde zaman maliyet analizlerinin ve tahminlerinin yaplabilmesi iin gerekli bir blm.

Kyk t:

1. Kyk : ( Wk r)

Kii : (Pp )

d : (eqip ) (k yp) (kiy kyk; pi)2. mz () Kyk : (mi r)

tkibii kyk. ()

P Kyk: ii olduu gibi unvan ile de belirtilebilir.

- Murat ztrk

- Ynetmen

- Anketrler



32/97

32

rnek projede kullanlacak kaynaklar, kaynak ykleri ve maliyet bilgileri aada verilmitir:

Kaynak Kaynak Yk Maliyet

Kaan ERDOAN 100% 50,00 YTL/hr

Fatma ERDOAN 100% 50,00 YTL/hr

Kadir YILMAZ 100% 50,00 YTL/hr

Murat ZTRK 100% 50,00 YTL/hr

Kerim NAL 100% 50,00 YTL/hr

Genel Koordinatr 100% 30,00 YTL/hr

Grup Koordinatr 1 50% 20,00 YTL/hr

Grup Koordinatr 2 50% 20,00 YTL/hr

Anketr 6 100% 20,00 YTL/hr






Veri Girii 200% 24,00 YTL/hr

Bilgisayar 400% 10,00 YTL/day

SPSS Program 100% 22,00 YTL/mon

Kat 5,00 YTL



33/97

33

View mensnden Resource Sheet seimi ile sadaki listede grnmeyen stunlarn grnmesini salyo-ruz.

Max.units kolonunun grnts istenirse tools + options men seenei kullanlarak deitirilebilir.



34/97

34



35/97

35

malYet Belrleme (Pi k bi i iy yiii.)

YTL ayarlar iin; Tools mensnden Options seenei tklandnda, symbol blmnde para biriminde dei-iklik yapabiliriz. (TL YTL)


S d R T l t d t li tl di S t ti l bil i ibi h ft l k l k tl d i il bi


36/97

36

Std Rate: Tanmlanm standart maliyetlerdir. Saat creti olabilecei gibi haftalk veya aylk cretler de girilebi-lir.

Over Rate: Fazladan alma creti (mesai d). Bu blm o kaynan projenin yrtlmesi srasnda fazla me-sai yapt dnemler iin proje maliyetlerinin hesaplanmasnda kullanlr. Gerekleme bilgileri girilirken Gerekle -

en fazla mesai saati yazlr, proje maliyeti fazla mesai oran ile arplarak bulunur.Cost / Use: O kaynan kullanm maliyetidir. Kaynan kullanm bana maliyeti varsa bu blm doldurulur.

Genlikle Amortisman harcamalar iin ayrlmtr. Amortisman giderleri genellikle iilik maliyet cretleri iine GGolarak yediri lmitir.

a a: cretlerin gerekleecei zamanlar (start, prorated, end) belirler

alanlarn saat cretleri belirledik.

Materyallerin creti birim creti olarak alnr. Onlarda saat creti sz konu deildir.



37/97

37

Ayrca cret tipini de seme ansmz var. Balang, nceden belirlenmi, biti creti gibi

Projede alan kiilerin alma saatlerini istee (gereksinimlere) gre deitirebilmek iin ; yine Tools men-snden Change Working Time seenei tklanarak,

Bir satr seip alma saatlerini zel olarak tanmlayabiliriz.


Alan ekrandaki takvimde alma saatlerini deitirebiliriz


38/97

38

Alan ekrandaki takvimde alma saatlerini deitirebiliriz.

Proje iinde yaplacak demeleri (nakit klar) da bu tabloda Avans demeleri gibi kaynak balklaryla gs -terilebilir.

Kler (KaYnaKlarI) GreVlere atamaK (miy biik gv k kiii i ii ypz.)

Bu seimden sonra grevi seip Assing resource (1) linki ile eletirme-leri yapabiliriz. Bir ie birden fazla kaynak atayabiliriz (2). Atadmz kaynak(3) de grlen diagramada yansr. Ayrca kaynak atadka o kaynakla ilgili iyk (4) de zetlenerek gsterilir.



39/97

39

Aadaki linke tklayarak kaynak atama grmn daha kullanl olan bir ekrana evirebiliriz



40/97

40

Bir kaynaa fazla grev atarsak bunu bize uyar olarak dndrr.


Fazla grev atadmz kiiden grevi almak iin aadaki grev satrn seip soldaki seimi yaparz.


41/97

41

Bu sayede grev dalmn ve atanan kiileri tekrar dzenleyebiliriz.


Bir greve birden ok kaynak atayabiliriz.


42/97

42

Bir greve birden ok kaynak atarsak bize aadaki gibi uyar vererek, atanan kaynak orannda iin biti sresi-ni azaltlmasn ya da sreyi ayn brakmamz ister. Sreyi ksaltmyorsak kaynaklar dier ilerle birlikte aralarda buii de yapacak anlamndadr. (Gnde 2 saatlerini bu ie ayracaklar gibi.)

Burada dikkat edilirse eff iv kutusu iaretlenmitir. Proje b k z mantnkullanr. Bu,atadnz kaynak says gz ard edilerek grevin balangtaki i deerinin (work) sabit kalmasanlamna gelir. Bu tr zamanlamann en belirgin etkisi, siz bir greve ek kaynaklar atarken grev sresinin azal -masdr. MP, yalnzca grevlere kaynaklar atadnzda ya da onlar grevden kaldrdnzda bu mant kullanr. Bu

durumda grnm aadaki gibidir:


GreV BlmeK


43/97

43

Beklenmeyen bir durumda (mesela kar tatili oldu) grevi blmek (telemek) gerekebilir.

Bunu yapmak iin;

grev bandnn zerine mouseun sana tklayarak Split Task seeriz. Daha sonra barn zerinde mousebasl tutarak ekip istediimiz yerde brakarak blme ilemini yapabiliriz.

GreV trlern detrmeKBir grevin alma deerini hesaplamak iin aadaki forml kullanlr:

alma (Work) = Sre (Duration) * Birim (Unit veya kaynak miktar)

Bu formldeki her deer bir grev trn (task type) karlar. Grev tr, dier iki deer deiirse, zamanlamaformlnn deerinden hangisinin sabit kalacan belirler. s, grevi yerine getirmek iin gereken toplamsredir. Grevdeki tm kaynak atamalarnn alma sresine baklarak hesaplanr. , grevi veya atamaytamamlamak iin gereken adam-saat veya abadr. Grevin toplam almas, tm atamalarn almasnn topla-mdr.a biii, kaynan saatlerinin greve atanan sresidir. Birden ok kaynak, rnein 3 uzman mhen-

dis atamak iin, atama birimini %300 veya 3 olarak ayarlamanz gerekir.



44/97

44

Varsaylan grev tr bi biii (Fixed Units). Bir grevin sresini deitirdiinizde, MP almay yeni-den hesaplar. Ayn ekilde bir grevin iini alma saatini (work) deitirirseniz sre (duration) yeniden hesaplanr.Her iki durumda da birim (unit) deeri deimez. Kaynak miktar (unit) sabit ise bu seenein kullanlmas tavsiyeedilir.

sbi i (Fixed Duration) veya sbi (Fixed Work) bir grev iinde parametreler deitike MPalmay yeniden hesaplar. Grev sresini kesin (sabit) almak istenirse Sabit Sre, ilik saati kesin (sabit) almak

istenirse de Sabit alama seenekleri iaretlenmelidir. Sabit alma seenei iin aba kullanml (effort driven)seenei kapal olmaldr.

Grevlerinize uyacak doru tr hangisidir? Bu, yazlmn bu grevi nasl planlamasn istediinize baldr. Aa-daki tablo herhangi bir grev tr iin bir dierinin deiim etkilerini zetlemektedir.


RAPORLAMA

Bi k t f d t tik l k tili B l l k i i Vi d R


45/97

45

Birok rapor program tarafndan otomatik olarak retilir. Bu raporlara ulamak iin View mensnden Re-ports satr seilir.

Buradaki farkl rapor butonlar kullanlarak birok rapora ulalabilir.

rnek bir rapor grnts;


Yazdrmay bilmenin yan sra neyi yazdracanz bilmek de nemlidir. Farkl proje bilgilerine ihtiyac olan pay -dalar olabileceini gz ard etmeyin. Proje ayrntlarn proje ortaklarna en iyi hangi grnm ve raporlarn iletile -


46/97

46

dalar olabileceini gz ard etmeyin. Proje ayrntlarn proje ortaklarna en iyi hangi grnm ve raporlarn iletileceinin bir zeti aadadr:

B p e k b igiiy Y b yz gY b yz

p viP p vyi

Tm projenin sre bilgileriProje zet grevigrntlenen Gantt Grai,zet grevler iin szlm

Proje zeti

Tm projenin maliyet bilgileri

Proje zet grevigrntlenen ve Maliyettablosu uyarlanm GrevSayfas

Maliyet kategorisindekiBte ya da dierraporlar

baladktan sonra planlamadurumu

zleme tablosu uygulanmzleme Gantt Grai

Proje zeti,Tamamlanan Grevlerya da Yaknda

Balayacak Grevler

Pki gv kyk

Atandklar grevlerTakvim ya da KaynakKullanm grnml, belirlibir kaynak iin szlm

Yaplacaklar Listesi,kim Ne Yapyor ya daKim Neyi Ne ZamanYapyor

Kzki kykyiii (v BYiii)

Kaynaklarnn projedeki iininamac

Kaynak Sayfas, KaynakGrai ya da KaynakKullanm

Kaynak Kullanm,Kim Ne Yapyorya da Atamalarkategorisindeki dierraporlar

Kzki ip yiii

Planlama mant, kritik yol vegrev ilikileri

A Diyagram, Ayrntl GanttGrai ya da zleme GanttGrai

Kritik Grevler

Yazcdan kt almadan nce Dosya Sayfa Dzeni seenei ile ktnz dzenleyebilirsiniz. Aada GanttGrai iin bir rnek verilmitir.


Project actuals (Pi ii )

Yneticinin Grevleri:


47/97

47

Yneticinin Grevleri:

Grevleri tamamlamak planlanandan daha fazla maliyete mi geliyor ?

Grevler planlanan zamanda m tamamlanyor ?

sorulara cevap arar.

Riskli grevleri ayrntl izlemek gerekir.

Grevler genel veya ayrntl olarak izlenebilir. Projede her ey planland ekilde yrmesi her zaman %100gereklemez.

Bunun iin proje yneticisi kaynaklarla koordineli almal ve bitirme yzdelerini izlemesi gerekir.

imdiye kadar proje plan yapld. Bundan sonra Gerekleen aktivitelerle plan karlatrma ilemleri yapa-caz. Gerekleen ilere gre ilerin zamannda olup olmad, aksysan grevlere kaynak aktarm gibi karalar

alnmas gerekebilir. ler ilerledike projenin zamannda bitip bitmeyecei ngrlmesi gerekir.VARIANCE (SAPMA) : Kaynak asndan inceleme. Artan kaynaklarn tespiti ile kaynak aktarmlar veya yetersizkaynak incelemeleri iin kullanlan blmdr.

Grevleri izlerken genel olarak izlenecek grevler vardr, ayrntl izlenecek (riskli) grevler vardr.

BASELINE : Tm grevler henz %0 dr.

d dy kk

Insert mensnden Object tklanr. Bu zellikle Tanmlarn grmek iin i gruplar baznda nerilir.



48/97

48

Grevlerle ilgili dokmanlar bu ekilde aacmza yerletirebiliriz.

nsert Object mensnde, Create from le seenei seildikten sonra browsea tklanr ve bilgisayarmzda ka-ytl olan rapor dosyas seilip onaylanr. Ve Linke ek atlarak dosyamzn plan zerinde ikon eklinde grlmesisalanr.



49/97

49

Pi z g z b;

bu bar


men seenei ile alan pencerede


50/97

50

seimi ile grlr.


Pi bi ihi (pi .)

Bu projede btn iler %0 olduu andr. Projenin bu tarihi iin balama tarihine ne kadar yakn ise proje o kadar


51/97

51

baarl gzkr.

Proje temelini (baseline) aadaki durumlarda kaydetmelisiniz:

Proje plannn olabildiince oluturdunuz. (Ancak, bu i baladktan sonra projeye ek grev, kaynak ya daatamalar ekleyemeyeceiniz anlamna gelmez; genellikle bu kanlmazdr.)

Grevin tamamlanma yzdesi gibi ili deerleri henz girmediniz

Tek bir planda en fazla 11 tane proje temelini kaydedebilir, gelimeleri deiik bazlara gre karlatrabilirsiniz.

saPmalar BaselIne tarHne Gre HesaPlanIr.

Bugnn tarihine gre projenin planlanan grevlerinin hepsi bitmi olsun. Bunu ilemek iin,


seiminden sonra,


52/97

52

btn proje seimi yaplp Ok butonu tklanrsa o gne kadar grevler bitti eklinde iaretlenir.

Bundan sonra grnm aadaki gibi olur.

Bundan sonra py a bakalm.



53/97

53

Ortaya kan tabloda sapma kolonunu inceleyebiliriz. Bu projede her ey yolunda gittii iin herhangi bir sapmaolmad. Hepsi sfr kt.



54/97

54

Birinci grevden bir kii eksilttik. Dolaysyla kaynak kullanmndan kara getik. Sapma bu durumda aadakigibi oldu.

Yukardaki Cost grnmne gemek iin aadaki gibi men seimi yaptk.



55/97

55

Tm proje yerine istediimiz grevi gncelletirmek iin;

men seimi yaplr. Daha sonra aadaki gibi tamamlanma % sini deitirebiliriz.



56/97

56

Bunu yaptktan sonra grnm aadaki gibi seersek % li etiketler grnr.

Ktphane Aratrma grevimiz tamamlanmam a dnd.Grevin planlanan deil de gerekten balama ve biti tarihlerini manuel olarak girdiimizde sapmalar aada-

ki gibi deiti. ounlukla bu olur zaten. Planlanandan sapmalar olur. Gerek tarihler girildiinde sapmalar takipedilir.



57/97

57

Bundan sonra rnein kat malzemesine ift tklayarak bu malzemenin ne kadar kullanldn vs bilgileriniaadaki gibi grebiliriz.



58/97

58

Projeler n Fl deerler (GereKleen) GrmeK

Plan gncel tutmann bir yolu da her grev iin gerekte olan kaydetmektir. Her grevin ili balang, biti,alma ve sre deerlerini kaydedebiliriz. Bu deerleri girdiimizde MP zamanlamay gnceller ve grevin tamam-lanan yzdesini hesaplar. Aadaki kurallar kullanlr:

Grevin ili balang tarihi girildiinde MP ili balang tarihine uymas iin planlanan balang tarihinitar.

Grevin ili biti tarihi girildiinde MP biti tarihine uymas iin planlanan biti tarihini tar ve grevi %100tamamlamaya ayarlar

Grevin ili alma deeri girildiinde MP kalan alma belirlemek iin grev sresini yeniden hesaplar.

Grevin ili sresi girildiinde, planlanan sreden kyasla MP kalan sreyi belirlemek iin ili sreyi planla-

nan sreden karr.Grevin ili sresi girildiinde, planlanan sreye eitse MP grevi %100 tamamlamaya ayarlar.

Grevin ili sresi girildiinde, planlanan sreden uzunsa MP ili sreye uymas iin planlanan sreyi ayarlarve grevi %100 tamamlamaya ayarlar.

zleme blmesinde Projedeki ilerlemeleri izlemek iin hazrlk yap balantsna girdiimizde karmza seenek kar:

Her zaman tamamlanan iin yzdesini girerek izle

Her zaman Gerekleen ili alma ve kalan alma girerek izle


Her zaman Gerekleen iin iilik saatini girerek izle

zlemeyi, Aralar (Tools) mensnden zleme (Tracking) seeneinde Grevleri Gncelletir (Update Tasks)iaretlenerek her bir grevi yukarda sralanan seenein de grlecei Grevleri Gncelletir tablosuna geilir.Grnm aadaki gibidir


59/97

59

Grnm aadaki gibidir.

crItIcal PatH (Kiik Y)

Birbirine bal olarak (biri bitince dierinin balayaca) grevlerden en uzun olan yola kritik yol denir.

Kritik grevleri grmek iin;


View den More Views seimi yaplr. Alan pencerede Detail Gantt seip Apply edersek kritik grevlerikrmz bar rengi ile grrz.


60/97

60

Kritik grevlerde olabilecek bir gecikme, direkt olarak projenin biti tarihini geciktirecektir.


Bizim projemizde tm grevler nish to start olduundan yol tamamen kritik yol haline geldi. rnein aadakigrevleri start to start a getirince kritik yol gzergah doal olarak deiti.


61/97

61

Bk si ek;Kaynaklar verimli kullanmak iin bazen bekleme sreleri eklemek kaynak maliyetini azaltabilir. rnein Dnya

Bankasna raporu incelemeleri iin gnderdiimizde 2 gnlk bekleme sresi olsun. Bu durumda raporun dzen-lemelerini yapacak kiinin alma sresini uzatmadan bir baka adan maliyeti artrmadan 2 gn proje sresineeklenebilir.

2 gn bekleme ekledik.



62/97

62

KaZanIlmI deer ncelemesYle BaarGanlII lmeK

Proje sresince grev ve kaynaksapmasna bakmak nemli bir proje ynetim etkinliidir ancak, projenin uzunsreli durumuna ilikin tam bir bilgi vermez. Planlanan ve gerekleen deerler arasndaki fark (sapma) Gerekle-en iin miktar (kazanm) ortaya konmadan tek bana bir anlam tamaz. Aada Kazanlm Deer Ynetimineilikin temel bilgiler verilmi olup MP uygulamas bu bilgiler erevesinde ele alnmtr. Bu nedenle ncelikle kav-ram anlalmal daha sonra yazlm zerinde uygulama yaplmaldr.

Bir projede deiiklikler ya da sapmalar kanlmazdr. Ancak bunlar ne kadar ge ortaya karsa dzeltilmesi okadar zor ve pahal olarak gerekleir. Kontrol edilmedii takdirde kk deiiklikler bile bir projenin gerek zamanizelgesi gerekse maliyetini olumsuz ynde etkilerler. Deiiklikler nlenemeyeceine gre, yneticinin yapacaen iyi ey deiikliklerin sisteme verilme ve tamamlanma srecini kontrol etmektir.

Projelerde teknik, zaman ve maliyet performanslarnnbtnleikbir biimde takibi kritik neme sahip. Bir r-nekle aklayalm:

Bir yeni rn gelitirme projesini ynetiyorsunuz. Balang koullarnz unlar:

Proje sresi: 24 ay

Proje btesi: 1 Milyon YTL

Teslimat plannza gre 1. yl sonunda 2 ve 2.yl sonunda 2 adet prototip sistem teslim etmeniz gerekiyor.

Projede 12 ay getikten sonra gelinen noktada 350 Bin YTL harcam olduunuzu ve 1 adet prototip sisteminhazr olduunu gryorsunuz. Takvime gre %50, bteye gre %35, teslim edilecek sistem saysna gre %25tamamlanma grlyor. Peki, gerekte proje ne durumda? Tamamlandnda ne durumda olacak?

Bu sorularn cevabn Kazanlm Deer Ynetimini (KDY) kullanarak bulabiliyoruz. KDY projelerde;

tkik pf (planlanan iin ne kadarnn tamamlanabildii, v.b.),

tkvi pf

(projenin planlanan tamamlanma tarihine gre ne kadar ileride ya da geride oldu -u, v.b.) ve

Maliyet pf (planlanan btenin ne kadar altnda kalnd ya da ne kadar ald, v.b)

ynelik lm sonularnn birletirilmesini ve tek bir gsterimle ifade edebilmesini salayan bir p izv k yi. KDY, projelerin kapsamnn, btesi ve sresiyle ilikili biimde tanmlanmasn ve takibinisalamakta. B y hz zk ii vki vk p y giy y ik y ibik, yy p b zi i iyi k. Ayrcabu yntem ile proje yneticileri; maliyet ve teknik performans bir arada ve alanlar, st ynetim ve mteriler,

ksaca tm paydalar tarafndan kolay anlalabilir biimde ifade edebilme olanana kavumaktalar.KDY, proje yneticileri iin bir ynetim tekniidir. Hemen bu noktada ne olmadn da belirtmek uygun olur: KDYbir muhasebe sistemi deildir. Muhasebe sistemlerinin hayata geirilmesinde dikkate alnmas gerekir ancak kabuledilmi muhasebe prensiplerine ve kanuni zorunluluk olan tek dzen hesap planlarna ters dmez. KDY, projeprogramnn herhangi bir zaman kesitinde, bir referans performans tabanna gre, btenin ne kadarnn harcandya da ne kadar zaman getii sorularnn tesinde, iin hangi dzeyde gerekletii sorusuna cevap verir. KDYayn zamanda projenin sonunda zamanda ve btede gerekleecek sapmalar iin nceden uyar verir. KDY sreciaadaki admlardan olumaktadr:



63/97

63

KDY tekniinin uygulanabilmesi iin ncelikle bir referans performans tabannn oluturulmu olmas gerekir.Bu, bir i dalm aacna uygun i tanmlamalarnn, zamanlama izelgesinin yaplm, bte datmnn gerek-letirilmi, proje ynetimi iin performans lm tabannn belirlenmi olmas demektir.


Projenin izleme aamasnda, zamann herhangi bir kesitinde KDYnin cevap arad sorular ve bunlarn KDYterminolojisindeki teknik karlklar aadaki tabloda verilmitir:

Soru KdY tii

Pl l i Bt l M li ti


64/97

64

u ana kadar ne kadar i gerekletirilmeliydi?

Planlanan in Btelenen Maliyeti

(PBM - Performans lm Deeri)

Ne kadar i gerekletirildi?Gerekleen in Btelenen Maliyeti(GBM Kazanlm Deer)

Gerekletirilen i kaa mal oldu?Gerekleen in Gerekleen Maliyeti(GGM)

Maliyet sapmas (MS) nedir?MS = GGM GGM(Negatif say maliyet art demek)

Takvim sapmas (TS) nedir? TS = GBM PBM(Negatif say i takviminin gerisinde demek)

Toplam iin kaa tamamlanmas planlanyordu?Btelenen Toplam Maliyet(BTM)

Toplam iin kaa tamamlanmas bekleniyor?Tahmini Toplam Maliyet(TTM)

Basit bir rnek olarak bltenin en banda verdiimiz projedeki verileri kullanarak bir analiz yapmaya alrsakaadaki ekli elde ederiz:


Burada ilk gzmze arpan, ilk yln sonunda planlanan btenin altnda kalmamzn hi de sevinilecek bir du-rum olmad. nk kazanlm deer analizimizde, her bir prototipin tamamlanmas ile toplam iin drtte birinintamamlandn varsaydmzda (hesaplama kolayl asndan byle alyoruz; gerekte farkl kriterler mevcut), ilkyln sonunda 350 Bin YTL harcamamza ramen Kazanlm Deerin yalnzca 250 Bin YTL olduunu gryo-ruz Daha da vahim bir durum 1 ylda 2 prototip karmay planlarken yalnzca 1 prototip karabilmiiz Bu da


65/97

65

ruz. Daha da vahim bir durum, 1 ylda 2 prototip karmay planlarken yalnzca 1 prototip karabilmiiz. Bu da

bitite ciddi oranda bir zaman sapmas iin alarm sinyallerinin almas iin yeterli. Artan maliyete raz olsak bileproje teslimatn byk bir ihtimalle zamannda yapamayacaz. Bu durum proje ynetiminde problem/meseleynetimi ve deiiklik ynetimi gibi yntemlerin devreye alnmasnn tipik nedenlerinden biri. Eer nlem aln -mazsa bu projede bititeki tahmini toplam maliyetin 1,4 Milyon YTL olmas ve teslimatn 48 aya doru gecikmesiihtimali var.

KDY sisteminde deer kazanmann Gerekleen iin niteliine gre ok eitli yntemleri mevcut. Bunlar 3 anagrup altnda ele alnyor:

Ayr ayr llebilen iler (kapsam ve hedeeri takvime balanabilen, rnein i paketlerine ayrtr labilen

iler)Ayr ayr llebilen bir baka iin bir oran eklinde ifade edilebilen iler (rnein gelitirme mhendislii

iiliinin belirli bir orannda teknik destek iilii gerekletii varsaym)

Periyodik olarak belirli oranda bir deerin kazanld varsaylan iler (rnein 10 aylk bir projede, projeynetimi ilerinin her ay eit olarak 0,1 orannda deer kazandnn varsaylmas).

Ayr ayr llebilen ya da ayrtrlm olarak ifade edilen tipte iler iin kazanlm deer ekilde planlanpizlenebiliyor:

Deer atanm ara hedef ynteminde anlaml ara hedeer ve bunlarn gereklemesi durumunda kazanla-

cak deer belirlenebiliyor.Standart saat yntemi genelde retim hesaplarnda kullanlyor ve bte standart saat plan ile senkron hale

getirilerek planlama yaplyor. retim gerekletike karlk gelen standart saat ile orantl bir deerin kazanldvarsaylyor.

Dierleri kadar tercih edilmeyen nc yntem ise bir i veya i grubu iin ynetim tarafndan atanan yz-de tamamlanma deerine gre kazanlm deerin hesaplanmas.

tik miy/Pg K sii - di

Planlanan in Btelenen Maliyeti (PBM) : lk planlamada, o deerlendirme annda gerekleecei ngrleni iin btelenen deerdir.

Gerekleen in Btelenen Maliyeti (GBM) : Deerlendirme annda gerekleen i iin planlama aamasndabtelenen deerdir. (Kazanlm Deer)

Gerekleen in Gerekleen Maliyeti (GGM) : Deerlendirme annda Gerekleen i iin muhasebe kaytla-rnda gerekleen deerdir.

Btelenen Toplam Maliyet (BTM) : lk planlamada, iin bitiinde (%100 tamamlanma iin) ngrlen toplamdeerdir.

Tahmini Toplam Maliyet (TTM): Mevcut deerlendirmeler nda ve gelimelerin yn dikkate alnarak, %100tamamlanma iin ngrlen yeni toplam deerdir.

Sapma zmlemeleri (Kazanlm Deer)

Maliyet Sapmas = Kazanlm Deer - Gerek Maliyet

= Gerekleen in Btelenen Maliyeti - Gerekleen in Gerekleen Maliyeti

Program Sapas = Kazanlm Deer - Btelenen Deer


= Gerekleen in Btelenen Maliyeti - Planlanan in Btelenen Maliyeti

Maliyet Performans ndisi = Kazanlm Deer / Gerek Maliyet

>1 yi (Planlanan Maliyetin Altnda)

MPI= GBM / GGM =1 ngrlen Btede


66/97

66

1 yi (Programn nnde)

PPI= GBM / PBM =1 ngrlen Programda


67/97

67

Earned Value: Planlanan, gerekleen ve kazanlan deerlere gre tamamlanma tahminlerinin yer alddeerlendirmedir.

Earned Value Cost Indicators: Deerlendirmenin maliyet sapmas zerinden yapld, harcama ve gerek -lemenin karlatr ld tablolardr.

Earned Value Schedule Indicators: Deerlendirmenin takvim sapmas zerinden yapld, planlanan ilerve gereklemenin karlatrld tablolardr.

ID Task Name BCWS BCWP SV SV% SPI

0 Aratrma Projesi 1 31.529,92 YTL 23.854,92 YTL -7.675,00 YTL -24% 0,76

1 1 Literatr Tarama ve A 5.800,00 YTL 4.925,00 YTL -875,00 YTL -15% 0,852 1.1 Ktphane Ara 1.400,00 YTL 525,00 YTL -875,00 YTL -62% 0,38

3 1.2 Ana Kavramlar 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

4 1.3 rnek ndikatr 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

5 1.4 Soru Kadn 2.000,00 YTL 2.000,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

6 1.5 Aratrma nce 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

7 2 Anketrler Eitimi ve 1.010,00 YTL 1.010,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

8 2.1 ntest 480,00 YTL 480,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

9 2.2 Soru Kadn 320,00 YTL 320,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

10 2.3 Anket Formlarn 210,00 YTL 210,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

11 2.4 Anketr Eitimi 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

12 3 Saha almas 4.320,00 YTL 4.320,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

13 3.1 Koordinasyon 2.400,00 YTL 2.400,00 YTL 0,00 YTL 0% 114 3.2 Anketlerin Topla 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

15 3.3 Yanl Anketleri 320,00 YTL 320,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

16 3.4 Saha almas 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

17 4 Veri Girii ve Analiz 6.799,92 YTL 6.799,92 YTL 0,00 YTL 0% 1

18 4.1 SPSS Veri Taba 1.599,92 YTL 1.599,92 YTL 0,00 YTL 0% 1

19 4.2 SPSS Data Entr 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

20 4.3 Data Cleaning 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

21 4.4 Data Recoding 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

22 4.5 SPSS Crosstab 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

23 4.6 Frekans Tablola 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

24 4.7 Veri Girii ve An 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

25 5 Raporlama 10.400,00 YTL 6.800,00 YTL -3.600,00 YTL -34% 0,6526 5.1 Taslak Rapor H 3.200,00 YTL 3.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

27 5.2 Final Rapor Haz 4.000,00 YTL 3.600,00 YTL -400,00 YTL -10% 0,9

28 5.3 Raporu Sun 400,00 YTL 0,00 YTL -400,00 YTL -100% 0

29 5.4 Gelen Commen 800,00 YTL 0,00 YTL -800,00 YTL -100% 0

30 5.5 Raporu Finalize 1.600,00 YTL 0,00 YTL -1.600,00 YTL -100% 0

31 5.6 Final Raporu G 400,00 YTL 0,00 YTL -400,00 YTL -100% 0

32 5.7 Final RaporTam 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

33 6 Kapan Paneli 3.200,00 YTL 0,00 YTL -3.200,00 YTL -100% 0

34 6.1 Katlmclar D 2.000,00 YTL 0,00 YTL -2.000,00 YTL -100% 0

35 6.2 Panel 1.200,00 YTL 0,00 YTL -1.200,00 YTL -100% 0

36 6.3 Final Dzenleme 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

37 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

Fatma ERDOAN

Fatma ERDOAN

Fatma ERDOAN

Fatma ERDOAN

20.01

Anketr 1

Anketr 2

Anketr 3;Kat[10 A4 kat]

28.01

Genel KoordinatrAnketr 1

Anketr 2

16.02

Murat ZTRK

Murat ZTRK

Murat ZTRK

Murat ZTRK

Murat ZTRK

Murat ZTRK

10.03

Kaan ERDOAN;G

Kaan ERDO

Kaan ERD

Kaan ER

Kaan

Kaan

04.04

K

M T W T F S S M T W T F Sec '04 17 Jan '05 07 Feb '05 28 Feb '05 21 Mar '05 11

Bu rnee gre 24.04.05 tarihi itibariyle (Status date) projede 31.529 YTL i planlanm buna karlk 23.845YTLlik ili i yaplmtr. Program sapmas 7.675 YTLdir. Eksi deer olmas i programmzn gerisinde olduu-muzu bununda parasal deerinin 7.675 YTL olduu grlmektedir. Bu sapmann hangi grevlerden kaynaklandalt detaylara baklarak grlebilir. Program sapma oran ise (SV%) %24dr. Dier bir nemli gsterge de ZamanPerformans Gstergesidir (SPI). SPI burada 0,76 kmtr. Bunu u ekilde yorumlayabiliriz: durum tarihine gretamamlanmasn planladmz her bir YTL iin yalnzca 0,76 YTLsi tamamlanmtr.


imdi de maliyet gstergelerine bakalm:

ID Task Name BCWS ACWP BCWP CV CV% CPI BAC EAC VAC

0 Aratrma Projesi 1 31.529,92 YTL 24.079,92 YTL 23.854,92 YTL -225,00 YTL 0% 0,99 31.529,92 YTL 31.827,31 YTL -297,39 YTL

1 1 Literatr Tarama ve A 5.800,00 YTL 5.150,00 YTL 4.925,00 YTL -225,00 YTL -4% 0,96 5.800,00 YTL 6.064,97 YTL -264,97 YTL

2 1.1 Ktphane Ara 1.400,00 YTL 750,00 YTL 525,00 YTL -225,00 YTL -42% 0,7 1.400,00 YTL 2.000,00 YTL -600,00 YTL


68/97

68

p , , , , , , , ,

3 1.2 Ana Kavramlar 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL4 1.3 rnek ndikatr 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL

5 1.4 Soru Kadn 2.000,00 YTL 2.000,00 YTL 2.000,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 2.000,00 YTL 2.000,00 YTL 0,00 YTL

6 1.5 Aratrma nce 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL

7 2 Anketrler Eitimi ve 1.010,00 YTL 1.010,00 YTL 1.010,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.010,00 YTL 1.010,00 YTL 0,00 YTL

8 2.1 ntest 480,00 YTL 480,00 YTL 480,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 480,00 YTL 480,00 YTL 0,00 YTL

9 2.2 Soru Kadn 320,00 YTL 320,00 YTL 320,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 320,00 YTL 320,00 YTL 0,00 YTL

10 2.3 Anket Formlarn 210,00 YTL 210,00 YTL 210,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 210,00 YTL 210,00 YTL 0,00 YTL

11 2.4 Anketr Eitimi 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL

12 3 Saha almas 4.320,00 YTL 4.320,00 YTL 4.320,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 4.320,00 YTL 4.320,00 YTL 0,00 YTL

13 3.1 Koordinasyon 2.400,00 YTL 2.400,00 YTL 2.400,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 2.400,00 YTL 2.400,00 YTL 0,00 YTL

14 3.2 Anketlerin Topla 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL

15 3.3 Yanl Anketleri 320,00 YTL 320,00 YTL 320,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 320,00 YTL 320,00 YTL 0,00 YTL16 3.4 Saha almas 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL

17 4 Veri Girii ve Analiz 6.799,92 YTL 6.799,92 YTL 6.799,92 YTL 0,00 YTL 0% 1 6.799,92 YTL 6.799,92 YTL 0,00 YTL

18 4.1 SPSS Veri Taba 1.599,92 YTL 1.599,92 YTL 1.599,92 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.599,92 YTL 1.599,92 YTL 0,00 YTL

19 4.2 SPSS Data Entr 800,00 YTL 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL

20 4.3 Data Cleaning 800,00 YTL 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL

21 4.4 Data Recoding 800,00 YTL 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL

22 4.5 SPSS Crosstab 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL

23 4.6 Frekans Tablola 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL

24 4.7 Veri Girii ve An 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL

25 5 Raporlama 10.400,00 YTL 6.800,00 YTL 6.800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 10.400,00 YTL 10.400,00 YTL 0,00 YTL

26 5.1 Taslak Rapor H 3.200,00 YTL 3.200,00 YTL 3.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 3.200,00 YTL 3.200,00 YTL 0,00 YTL

27 5.2 Final Rapor Haz 4.000,00 YTL 3.600,00 YTL 3.600,00 YTL 0,00 YTL 0%1

4.000,00 YTL 4.000,00 YTL 0,00 YTL28 5.3 Raporu Sun 400,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 400,00 YTL 400,00 YTL 0,00 YTL

29 5.4 Gelen Commen 800,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL

30 5.5 Raporu Finalize 1.600,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL

31 5.6 Final Raporu G 400,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 400,00 YTL 400,00 YTL 0,00 YTL

32 5.7 Final RaporTam 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL

33 6 Kapan Paneli 3.200,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 3.200,00 YTL 3.200,00 YTL 0,00 YTL

34 6.1 Katlmclar D 2.000,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 2.000,00 YTL 2.000,00 YTL 0,00 YTL

35 6.2 Panel 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL

36 6.3 Final Dzenleme 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL

37 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL

Bu rnee gre 24.04.05 tarihi itibariyle (Status date) projede 31.529 YTL i planlanm (BCWS) buna karlk23.845 YTLlik i gerekletirilmi (BCWP), ili harcama ise 24.079 YTL (ACWP) olmutur. ACWP muhasebe ka -ytlarndaki ili harcanan miktar gstermektedir. Bu projede maliyet sapmas 225 YTLdir. Olduka dk olanbu sapmann toplam proje zerine etkisi ihmal edilecek dzeydedir (CV%si toplam projede %0 kmtr). Buradadikkat edilmesi gereken nemli bir nokta da BAC, EAC, VAC ve TCPI deerleridir. imdi bunlar yorumlayalm:

BAC Budget At Completion: Tamamlanma btesidir. Toplam btede onaylanm bir deiiklik yoksaBCWS=BAC olup burada da iki deer ayndr (31.529 YTL). Bu, bir grev, zet grev ya da projenin toplamtemel maliyetidir.

EAC Estimate At Completion: Tamamlanma tahminidir. Bu deer maliyet sapmasn bu eimle (%0,01) de-vam etmesi durumunda projenin kaa tamamlanaca bilgisini verir ve toplam btenin Maliyet PerformansGstergesine (CPI = 0,99066) blnmesiyle elde edilir (31.827,31 YTL).

bitimindeki toplam sapma ise (VAC) 297,39 YTLdir (225 YTL deil). Dikkat edilirse i bitimindeki sapmadeeri (VAC) ile rapor tarihindeki sapma deeri (CV) ayn deildir. Bu unu gsterir: e zbu kadarlk bir sapma ayn eilimle devam ettiinde daha fazla bir bedele karlk gelecektir. Sapma ne kadarkk de olsa nlem alnmad takdirde etkileri byk olabilir. nlemler risk ynetimi iinde ayrca deer-lendirilmelidir.


TCPI ise tamamlanan performans endeksidir (To Complete Performance Index) Bu endeks deeri, durumtarihinde kalan almann kalan bteye orann gsterir. rnekte bu deer 1,03dr. Birden byk olduuiin projeyi daha dk maliyetle gtrdmz anlamn tar.

Grld gibi KDY size sadece sorunun nereden kaynaklandn ve bu eimle devam ederse nasl sonula -naca hakknda bilgi verir. Dzeltme nlemlerini almak risk ynetimi iinde deerlendiri lmelidir. Sapmalar dzelti-


69/97

69

g y

lemeyecek kadar bykse, i program yeniden yaplp ayr bir baseline olarak kaydedilmelidir. Ancak ilk planlamasonucu oluan baseline da silinmemeli proje sonunda ayr bir deerlendirme yaplmaldr.

t KdY Kii v i

Kriter1:

Pi kp (hii v i ik k) k z. KDY asndankapsamn tanmlanmas ok kritiktir. Ancak birok projede bu kritere uygun davranlmaz. Bu tr projeler bu aa-mada, yani kapsamn tanmlanmas aamasnda kalmakta, proje alanlarnca daha ileri gitmek red edilmektedir.Bu gibi durumlarda ynetim kapsamn tanmlanmasndan vazgemekte, proje basite (ilkel biimde) planlanan

maliyete karlk gerekleen maliyet zerinden takip edilmeye allmaktadr. Bu nleyici bir ynetim tarz deil-dir. Kazanlm deer performansn lerek gerek anlamda projeyi ynetecekseniz projenin kapsamnn %100lsnde tanmlanm olmas gerekir. Bir projenin kapsamnn %100nn ne olduunu bilmeden tamamlananiin btnn yzde ka olduunu syleyebilmek mmkn deildir. KDYde srekli olarak tamamlanm olan al-malarn/iin, gerekletirilmesi onaylanm iin ve bu i iin ynetimce onaylanm olan (harcama yetkisi verilmiolan) btenin iindeki payna odaklanlr.

Baz zel ayrntlar bilmeden yeni bir iin tanmlanmas da mmkn deildir. Bu amala proje ynetiminin elin -deki en faydal aralardan biri projenin Dalm Aac (Work Breakdown Structure)dr. DA, gerekletirileceitahmin edilen tm almalar bir DA erevesinde nnze yaymak ve her bir bileeni llebilir i paketlerineayrmak yoluyla yeni projede ne lde emek harcanmas gerektiinin hesaplanmasn salamaktadr. Ayrca pro-jenin DAsnn yeterince projeyi tasvir eder hale geldiinin kabul edilmesi, projenin planlanmasnda olduka kritikolan yap/satn al analizleri, risk deerlendirmeleri, almalar takvime balama, gerekli kaynak tahminleri ve bt-e yetkilerinin verilmesi gibi almalar ierecek dier admlara geilmesini mmkn klmaktadr.

Kriter 2:

Bi ii h biii kii f gkiii (kiik ik ki) -k z. Bir projede hangi iin kimler tarafndan yaplacana karar verilmesi nemli bir almadr.Deneyimli alanlar ii, deneyimsiz olanlara gre ok daha ksa srede ve daha iyi yaparlar. Ancak deneyimli ele -

manlarn rmaya maliyeti de daha yksektir. Deneyimli eleman istihdam ounlukla rmalar iin iyi bir yatrmdr.Ancak rmann uzmanlk alan dnda kalan bir konuda kritik yeni bir teknolojinin gelitirilmesi gereken projelerdeihtiya duyulan nitelikteki igcnn ya da rnn rma dndan temin edilmesi yoluna gitmek gerekmektedir.Bu aamada yap/satn al kararlar verilmesi, proje iin satn alnmas gerekecek kalemlerin belirlenmesi projeninkapsamnn tanmlamasnda nemli alt balklar olarak gndeme gelmektedir.

Herhangi bir unsurun rmann zkaynaklar yerine dardan temin edilmesi farkl bir sreci ve nemli baz koullarda beraberinde getirmektedir. Hukuki balantlar kurulmakta; almalar, imzalanan resmi anlamalar/szlemeleruyarnca yrtlmektedir. Bu aamada ihtiyacnz tam olarak karlamayan eyleri satn almak zere taahhtte bulun -musanz ya da projede gereksinimler deimise bunlar ancak ek demelerle ihtiyacnza uygun biime getirilebilirya da satn alma ileminin tmyle yenilenmesi gerekebilir. Bu nedenle rma dndan temin edilecek kalemler nekadar nce belirlenir ve sorumluluklar ne kadar bata atanrsa bu i paketleri o kadar iyi ynetilebilir.

Benzer biimde rma iinde bte kullanm fazla resmi formaliteye ihtiya duymadan gerekletirilebilir. Ayrcaherkes ayn bordro sistemine bal olduundan deme zaman ile iin tamamlanma zaman arasnda esneme payvardr. Ancak rma dndan temin edilen ilerde byle bir pay sz konusu deildir.

Son olarak ilgili proje i paketi ister projeyi gerekletiren kurulu iinde yaplsn isterse dardan temin edilsinmutlaka bir takip sistemi olmal; ilerleme mutlaka llmeli, kazanlan deere karlk gerekleen maliyet sreklitakip edilmeli ve raporlanmaldr.


Kriter 3:

t ii k p v bi kvi bz. Kazanlm deer yntemi, onayl kaynak-larn da (btelerin de) iine gml olduu iyi bir takvim (zaman izelgesi) olarak dnlebilir. Bu takvim, projeyneticisi tarafndan performans taban (baseline) olarak Planlanan Deerin, ilgili herkes tarafndan grlmesinive izlenmesini salayacak ekilde onayl kapsam, zaman araln ve tamamlanan ilere bal olarak kazanlan bt-


70/97

70

eyi yanstr. Birbirine bal ve birbirini etkileyen ilerin neler olduu da bu takvimde belirtilebildiinden proje iinkritik yolun hangi i admlarndan getii yanstlabilmektedir. Bu kritik yolun (ve yakn kritiklikteki dier yollarn) eksideerler alan takvim sapmalar ile ilikili olarak son derece dikkatle ynetilmesi gerekmektedir. nk eksi deerlerprojede belirlenen performans tabanna gre geride kalndn iaret etmektedir. Bu geciken i admlarnn kritik yolzerinde olmas durumunda ya da yksek risk tayan ilerden olmalar durumunda projenin baaryla tamamlana-bilmesi iin mutlaka dikkatle ynetilmeleri gerekir.

Kriter 4:

Gk kyk yik hi yp v b k ykiii i y bz.

Projenin kapsam tam olarak tanmlandnda, planlandnda ve takvime balandnda bir sonraki adm tanmla-nan tm i admlar iin kaynak gereksinimlerinin kestirilmesidir. Baz projeler kapsam-takvim-bte sralamasntakip ederken bazlar kapsam-bte-takvim sralamasn takip eder. Genelde kstl kaynaklarla gerekletirilenyazlm projelerinde elde mevcut insan kaynandan yola klarak takvim belirlenmektedir. Kapsamn nce tanm -lanmas kouluyla her iki sralama da dorudur. DAda yer alan her bir i paketi iin hem iin gerekletirilmesinihem de olas deiikliklere ynelik ek gereksinimleri ierecek ekilde kaynak tahmini yaplmaldr. Talep edilen kay-naklar daha sonra st ynetimce deerlendirilir ve kabul gren deerler bte kullanm yetkisi olarak onaylanr.DAdaki i paketlerinin bteleri asla ynetim rezervi ya da kontenjanlar iermemelidir. Bu tr rtl kaynaklar

varsa, proje yneticisi tarafndan ayrlmal ve sahiplenilmelidir.Planlanan Deerin takvime balanan i + onayl bteden olutuu; benzer ekilde Kazanlan Deerintamamlanan onayl iler + bunlarn onayl btelerinden olutuu kural unutulmamaldr. Bylece kazanlan de -eri planlamak ve sonrasnda lmek iin tanml tm i admlarnn zaman izelgesinin oluturulmasnn yan sraherhangi bir i admn tamamlamak iin gerekli onayl btenin de tanmlanmas gerekmektedir. Tm onayl bte-lerin kullanm onay, projenin geerli/gncel performans tabanna gre verilir.

Kriter 5:

P di Kz d k z ik biiiiz. P i

by kz p iii bik z kvi bi p-f b zi bii (bii) ik biii. 40 yl akn sredir kullanlanKDYde proje performansn lmek zere eitli yntemler bulunmutur. Ancak bunlar arasnda en geni kabulgrenler paral lm yaklam kullanlanlardr. Proje takvimi zerinde belirli arlk deeri atanan ara hedeereulalmasyla bu noktalara atanan deerler kazanlan deer olarak ilem grr. Benzer ekilde belirli arlk deeriverilen i admlarnn raporlama dneminde ulam olduklar tamamlanma oranlar, ilgili dnemde bunlara denkgelen toplam deerin kazanld anlamna gelir.

Kriter 6:

Pf ii bi f pf b v b b zi di H-p k k yi k biiiiz. Kazanlan deer yntemi tmleik bir projeperformans tabannn (baseline) belirlenmi olmasna ihtiya gstermektedir. Tmleiklikten kast, performans ta-bannn hem takvim boyutunda hem de onayl bte boyutunda tanm iermesidir. KDYde ynetim kontrol nok-talar sadece DA zerinde seilen baz elemanlarda yer alr. Tmletirme, belirlenmi bu DA elemanlar bazndayaplmaldr.

Bu noktalar ana projenin alt blmleri, alt projeler ya da proje ekipleri gibi dnlebilir. Gerek kazanlan deerperformans lmleri denetim hesaplar olarak seilen bu noktalarda yaplr. Toplam proje performans herhangi birDA dzeyinde yer alan tm denetim hesaplarnn toplamndan oluur.


Kriter 7:

P iyi , k g hp p yg k v ypf b biy bii kyiiiz. Bu kriter, proje yneticilerinin projelerinde kapara harcanm olduundan srekli haberdar olmalarn salamak amacyla tanmlanmtr. Bu basit gereksinim bilebaz kurulularca karlanmas son derece zor bir gereksinim olarak deerlendirilmektedir. Bunun nedeni rmalarn


71/97

71

ounun proje baznda deil fonksiyonel birimler baznda organize olmu olmalar ve buna bal olarak proje per-formansna odaklanma yeteneklerini yitirmi olmalardr. lerdeki ilerleme ancak projede oluan dorudan mali-yetler ile belirlenebilir. Bu nedenle kazanlan deer yntemini kullanan bir projede en nemli tek metrik CPI (MaliyetPerformans Endeksi)dir. KDY kullanan projelerde kazanlan deer lmlerinin haftada bir yaplma eilimi vardr.Ancak dolayl maliyetler, satn alnan mallar, seyahat v.b. harcamalar genelde haftalk bazda olumadndan haf-talk dnemlerle yaplan performans lmleri ancak o hafta boyunca rma iinde dorudan projeye ayrlan iiliksaati zerinden yaplabilir.

Kriter 8:

miy v kvi by pi pf b p p bik z k-z pf ki k iziiiz. Kazanlan deer ynteminde eksi deerlerdeki mali-yet sapmas kazanlan deerin planlanandan az oluunu, eksi deerlerdeki takvim sapmas ise kazanlan deeringerekleen maliyetten az olduunu iaret eder. Bu nedenle ynetim dikkatini asl bu istisnalara, yani performanstaban planndan sapld tespit edilen noktalara vermelidir. KDY istisnalarla ynetim olarak da tanmlanabilir.Takvimin gerisinde kalnd tespit edilen i admlarnn kritik yol zerinde olmas durumunda veya i admlarnnproje asndan yksek risk tamas durumunda geri kalan i admlarnn tekrar planlanan izgiye oturtulabilmesiiin emek harcanmas gerekir.

Bte asndan benzer durumun yaanmas, proje btesinin almakta olduunu ifade eder. Ancak btedekiama, takvimdekinin aksine, genellikle geri kazanlamayan bir kayp (maliyet) dourur. Yzde oran olarak ifadeedilen ama miktar proje zerinde ykc etki oluturacak dzeye ulamad srece durumu yumuatmak zereacil ve kapsaml giriimlerde bulunmak gerekmemektedir.

Projede maliyet etkinlik faktr (CPI) her proje yneticisi ve portfy yneticisi tarafndan izlenmesi gerekennemli dier bir metriktir. Proje sonunda bakldnda kazanlan deer maliyet etkinlik orann istikrarl bir ekilde%20lik snr iinde tutulduunun gzlemlenmesi muhtemelen en byk kazantr.

Kriter 9:

Kz viii kk gk pf b k p ki iybigiii hi i v gkii z zii fiyi b yk ki y -ii b bigi hb iiiz. Kazanlan deer ynteminin en nemli faydalarndan biri, projenintamamlanabilmesi iin gereken toplam parasal kaynak hakknda hzl ve bamsz tahmin yapabilme yetenei ka-zandrmasdr. Bu avantajdan yararlanarak toplanan veri zerinde proje sonunda maliyetin ne olacana ynelikanalizler ve tahminler yaplmal; elde edilen sonular st ynetime aktarlmaldr. Ulalan performans st ynetiminbeklentilerinin gerisindeyse bu durumun dzeltilmesi iin st ynetimin giriimde bulunmas salanr.

Kriter 10:

diikiki yyk y k kp yi v p pf b y

iikik yg k giiiz. Proje boyunca nerilen tm yeni deiiklikler ne lde iyi y-netilirse, proje banda izilen proje performans tabanna, ancak o lde uyulabilir. nerilen deiikliklerin onaylperformans tabanna yanl yanstlmas durumunda performans taban hzla geersiz hale gelebilir. Bu nedenleyeni deiiklik nerileri mmkn olduunca hzl bir ekilde ele alnarak, performans tabanna ekleme/eklememekararlar hzla verilmelidir.

Balangtaki performans tabannn geerliliinin srmesi iin her deiiklik mutlaka kontrol edilmelidir. Onaylperformans tabannn dzeltilmesi, en az proje balangcnda proje kapsamnn belirlenmesi kadar nemli bir a -lmadr.


Hz Bv

P y Bk

ms Pi bk

1 Windows grev ubuunda, B dmesini tklayn.


72/97

72

2 B mensnde, t Pg ( Microsoft Windows XPde) ya da Programlar (Windowsun ncekisrmlerinde) sonra mif ofi iaret edin ve sonra mif of P2003 tklayn.

P Pfi bk v vi k ii

1 Windows grev ubuunda, B dmesini tklayn.

2 B mensnde, t Pg ( Microsoft Windows XPde) ya da Programlar (Windowsun ncekisrmlerinde) sonra mif ofi iaret edin ve sonra mif of P2003 tklayn.

3 P sv siy lgi ekran grlrse pi tklayn.

4 P sv Hp iletiim kutusu grnrse Kbii Hp altnda Bigiy sein vevi tklayn.

Bi b p p yk ii

1 Balang grev blmesinde c w pitklayn.

2 Yeni proje grev blmesinde, tp altndan o y p balatn.

3 tp iletiim kutusundan, P tp sekmesini tklayn.

4 stediiniz ablonu sein ve Tamam tklayn.

Fk bi g gi ypk

1Viw mensnde istediiniz grnmm adn tklayn.2 Grnm listelenemiyorsa, m Viw tklayn ve m Viw iletiim kutusundan istediiniz grnm

sein veappydmesini tklayn.

Bk iz pi bi p bkk ii

1Viw mensnde, rp tklayn.

2 Bir rapor kategorisini tklayn ya da tm raporlar grmek iin Custom ve sonrada s dmesini tklayn.

3 stediiniz raporu sein ve sonrada s ya da Pviw dmesini tklayn.

P Kvz kk yi bi p p yk ii1 Fi mensnde nw tklayn.

2 Yeni proje blmesinde, nw altnda Bk P balantsn tklayn.

3 Grevler blmesinde s h f (Project Standardda) ya da d h p (ProjectProfessionalda) balantsn tklayn.

4 d kutusuna proje balang tarihini girin.

5 Blmenin altnda d (Project Standardda) ya da sv g sp 2 (Project Professionalda) balan-tsn tklayn.

P Kvz kk y gi yk ii

1 P Gi ara ubuunda Tasks dmesini tklayn.

2 Grevler blmesinde d g wkig i balantsn tklayn ve sonra ekrannzda grnen y-nergeleri izleyin.

P py igii ziki gik ii

1 Fi mensnden Ppii tklayn.

2 Ppi iletiim kutusunda Summarysekmesini tklayn ve sonra istediiniz bilgileri girin.


Bi Gv (ekiik) lii Yk

P Kvz kk gv gik ii


2 Grevler blmesinde li h k i h p balantsn tklayn ve sonra ekrannzda grnen yner-


73/97

73

geleri izleyin.Gv ii gik ii

1 Gantt Chart grnmnde di stunundaki bo bir hcreyi tklayn.

2 Grev sresini yazn ve Tamama basn.

Bi k gik ii

1 eytablosonda dnm noktas iin bir ad girin ve sonra Sekme tuuna basn

2 di alanna 0d yazn ve Tamama basn.

P Kvz kk gvi v ii zk ii


2 Grevler blmesinde ogiz k i ph balantsn tklayn ve sonra ekrannzda grnen yner-geleri izleyin.

P Kvz kk gvi bk (iikiik) ii


2 Grevler blmesinde sh k balantsn tklayn ve sonra ekrannzda grnen ynergeleri izleyin.

P Kvz kk gv v kp gik ii

1 P Gi ara ubuunda Tasks dmesini tklayn.2 Grevler blmesinde lik h k ifi balantsn tklayn ve sonra ekrannzda g-

rnen ynergeleri izleyin.

P p ii v i iiikii k ii

1 P mensnden P Ifi tklayn.

2 P Ifi iletiim kutusundan sii dmesini tklayn.

G Gi gki z i p p gk ii

1Viw mensnde Zu tklayn.2 ei pi ve sonrada OKi tklayn.


Kyk ayk

P Kvz kk i v kyk yk ii

1 P Gi ara ubuunda r dmesini tklayn.

2 Kaynaklar blmesinde spify pp qip f h p balantsn tklayn ve sonra ekran-

d l i i l i


74/97

74

nzda grnen ynergeleri izleyin. v kyk yk ii

1Viw mensnden r shi tklayn.

2 r n alanna insan kaynann adn girin.

3 typ alannda Wk tklayn.

4 mx. ui alannda bu kaynan grevi tamamlamak iin gerekli en fazla kapasitesini yazn ya da tklayn

5 Projenize yararl olabilecek dier bilgileri girin.

6 Her kaynak iin 2den 5e kadar olan admlar yineleyin.

mz kyk yk ii


2 r n alanna malzeme kaynann adn girin.

3 typ alannda Materialtklayn.

4 mi lb alanna bu kaynak iin kullanmak istediiniz l birimini girin. rnein imentoyu kilo ya daton olarak lebilirsiniz.

5 s. r alannda bu malzeme kayna iin her l birimi bana maliyeti girin .

6 Projenize yararl olabilecek dier bilgileri girin.7 Her kaynak iin 2den 6ya kadar olan admlar yineleyin.

Kyk gik ii


2 s. r alannda deme sresiyle birlikte kaynan deme orann girin.

3 Kaynaa fazla mesai demesi tahakkuk ettirilecekse fazla mesai orann ov. r alanna girin.

4 Kaynan kullanm bana maliyeti varsa bu miktar Cost/Use alanna girin.

5a a (Tahakkuk) alannda, kaynan maliyeti tahakkuk edecei yntemi tklayn.6 Her kaynak iin 2den 5e kadar olan admlar yineleyin.

Bz kyk z yk ii

1 Resource Sheet akken Tools mensnde chg Wkig ti tklayn.

2 F kutusunda alma zamann deitirmek istediiniz kaynan adn tklayn.

3 s d() etiketinin altndaki takvimde, alma zamann ayarlamak istediiniz tarih araln ya da haf-tann gnlerini tklayn.

4 s () altnda istediiniz seenekeleri tklayn.Kyk kyk y bgik

1 Kaynak sayfas grnm gibi bir kaynak grnmne gei yapn.

2 Bir not yaratmak istediiniz kaynan adn tklayn.

3 s ara ubuunda r n dmesini tklayn.

4 r Ifi iletiim kutusunda bu kaynakla balamak istediiniz notu yazn.


Gv Kyk ak

P Kvz kk kyk k ii

1 P Gi ara ubuunda r dmesini tklayn.

2 Kaynaklar blmesinde aig pp qip k balantsn tklayn ve sonra ekrannzda

grnen ynergeleri izleyin


75/97

75

grnen ynergeleri izleyin.Kyk a ii k kk kyk k ii

1 Standart ara ubuundaaig r tklayn.

2 Gantt Grai grnmnde bir kaynak atamak istediiniz grevin adn tklayn.

3aig r iletiim kutusunun r n stununda bir kayna ve sonra aig dmesinitklayn.

ek bi kyk k Pi bi gviki ii p k ii

1 Bir greve ek kaynak atayn.

2 s tg ai dmesini tklayp istediiniz eylemi sein.

Gv z kyk k ii

1 Standart ara ubuundaaig r tklayn.

2 Gantt Grai grnmnde bir kaynak atamak istediiniz grevin adn tklayn.

3aig r iletiim kutusunun r n stununda bir kayna tklayn ve sonra ui stu-nunda atamak istediiniz malzeme kaynann birim saysn girin.

4aig dmesini tklayn.


Pz Biiik v Yzk

z bi g yk ii

1Viw mensnnde, m Viw tklayn.

2 m Viw iletiim kutusunda aadakilerden birini yapn:

Bir grnm yaratmak iin

nw dmesini tklayn d nw Viw iletiim kutusundaki sig viw yac


76/97

76

Bir grnm yaratmak iin nw dmesini tklayn. d nw Viw iletiim kutusundaki sig viw yada cbii viw tklayn ve sonra Tamam tklayn.

Bir grnm yeniden tanmlamak iin grnmn adn ve sonra Edit dmesini tklayn.

Baka bir grnme dayal yeni bir grnm yaratmak iin grnmn adn ve sonra cpydmesinitklayn.

3Viw dii iletiim kutusunda istediiniz seenekleri sein.

G Gk sihibzy G bk biiik ii

1 F mensnde G ch Wiz tklayn.

2 Ekrannzda grnen ynergeleri izleyin.

G Gi zi bi i k izk ii

1Viw mensnde tb iaret edin ve sonra dwigi tklayn.

2 dwig ara ubuunda tx Bx dmesini tklayn ve sonra kk kareyi Gantt Grai grnmnngrak ksmnda herhangi bir yere srkleyin.

3 Yeni izdiiniz karede istediiniz metni yazn.

Bi g bi i kgiii biiik ii

1 F mensnde tx sy tklayn.2 chg listesinde biimlendirmek istediiniz metin trn tklayn.

3 Yaz ekilini ve istediiniz dier biimlendirme seeneklerini sein

Bi g ii i biiik ii

1 Biimlendirmek istediiniz metni ieren hcreyi tklaynz.

2 F mensnde, Fu tklayn

3 Yaz ekillini ve istediiniz dier biimlendirme seeneklerini sein.

Bi p bigiii zk ii1Viw mensnden rpu tklayn.

2 Bir rapor kategorisini ya da tm raporlar grmek iin Custom ve sonra s dmesini tklayn.

3 stediiniz raporu sein ve sonra s ya da Pviw dmesini tklayn.

4 Pi Pviw ara ubuunda, Pg sp dmesini tklayn.

5 Pg sp iletiim kutusunda Header sekmesini tklayn ve istediiniz seenekleri sein.


Gvki i zk

P Kvz kk bi p i (bi) kyk ii

1 P Gi ara ubuunda tk dmesini tklayn.

2 zle blmesinde sv bi p p wih vi balantsn tklayn ve sonra ekran-nzda grnen ynergeleri izleyin

G s f s b k i i


77/97

77

Gv syf g sp b gk ii

1Viw mensnde m Viw iletiim kutusunu grntlemek iin m Viw tklayn.

2Viw kutusunda Task Sheeti ve sonraappydmesini tklayn.

3Viw mensnde tb: eyyi iaret edin veVi tklayn.

Pyi p bii izk ii

1 Tools mensnde tkigi iaret edin ve up Pi tklayn.

2 up P iletiim kutusunda up wk p hgh seeneinin seili olduundan eminolun. Yanndaki tarih listesinde istediiniz tarihi yazn ya da tklayn ve Tamam tklayn.

P Kvz kk bi gvi yzii gik ii


2 zleme blmesinde Pp k h pg f y p balantsn tklayn.

3 sv g sp 2 balantsn tklayn.

4 Setup Tracking blmesindeawy k by ig h P f Wk cpi tklayn ve sonra yineayn blmenin altndaki sv Fiih balantsn tklayn.

5 zle blmesinde Ip pg ifi i h p balantsn tklayn.6 Bir grevin % Wk cp alannda istediiniz tamamlanan yzde deerini yazn ya da tklayn ve sonra

Tamama basn.

P Kvz kk gvi gk ii gik ii


2 zle blmesindeki Pp k h pg f y p balantsn tklayn.

3 sv g sp 2 balantsn tklayn.

4 awy k by ig h a Wk d Wk riigyi tklayn ve sonra sv Fiihi tklayn.

5 zle blmesinde Ip pg ifi i h p balantsn tklayn.

6 Bir grevina Wk alannda istediiniz ili alma deerini yazn ya da tklayn ve sonra Tamama ba-sn.

Gvi ii bg ihii v ii gik ii

1 Fiili deerler girmek istediiniz grevi tklayn.

2 Tools mensnde tkigi iaret edin ve sonra up tk tklayn.

3 up tk iletiim kutusunun solundakia kutusundaki Start alannda istediiniz balang tarihiniyazn ya da tklayn.

4a i alannda istediiniz sre deerini yazn ya da tklayn sonra Tamam tklayn.


Gv ay ay Ypk

Gv iikiii iik

1 ncl ilikisini deitirmek istediiniz ardl grevi tklayn.

2 Standart ara ubuunda tk Ifi dmesini tklayn.

3 tk Ifi iletiim kutusunda P sekmesini tklayn daha sonra istediiniz seenei se-in


78/97

78

y in.

v gv gik v bk gik ii

1 ncl grevle gecikme ya da bolluk olan istediiniz ardl grevi tklayn.


3 tk Ifi iletiim kutusunda P sekmesini tklayn.

4 ncl grevin Lag alannda istediiniz deeri girin (gecikme iin bir pozitif deer ya da bolluk iin bir negatifdeer girin).

Gv ki gv iikiii iik ii

1 ncl grevle olan ilikisini deitirmek istediiniz ardl grevi tklayn.


3 tk Ifi iletiim kutusunda P sekmesini tklayn.

4 ncl grevin typ stununu tklayn ve istediiniz grev iliki trn tklayn.

P Kvz kk bi gv kyk ii


2 s i i k balantsn tklayn ve sonra ekrannzda grlen ynergeleri izleyin.Pi kiik y gk ii

1Viw mensnden m Viw tklayn.

2 m Viw iletiim kutusundan di G Gini ve sonraappydmesini tklayn.

Bi gvki i vk ii

1 Standart ara ubuunda spi tk dmesini tklayn.

2 Fare iaretleyicisini grevin Gantt ubuunda blmeyi balatmak istediiniz yere tayp tklayn ve sonra saa

doru srkleyin.

Yi bi kvi yk ii

1 Tools mensnden chg Wkig ti tklayn.

2 chg Wkig ti iletiim kutusundan nw dmesini tklayn.

3 Name kutusunda temel takvim iin bir ad yazn.

4 c w b ya da mk py f tklayn ve sonra yeni takvimi dayandrmak istediiniztemel takvimi sein.

5 Tamam tklayn.

6 s d() kutusunda allan ve allmayan zamanlarn deitirmek istediiniz haftann gnlerinitklayn

7 s () kutusunda allmayan zaman olarak iaretlemek istediiniz bu gnler iin nwkigtime tklayn.

8 allan gnler iin F ve To kutularnda istediiniz alma zamann girin.


Bi gv gv kvii ygk ii

1 Gantt Grai grnmnde bir grevi tklayn.

2 standart ara ubuunda tk Ifi dmesini tklayn.

3 tk Ifi iletiim kutusundaav sekmesini tklayn.

4 c kutusunda uygulamak istediiniz grev takvimini sein.5 Grev takviminin kaynak takvimi ayarlarnn zerine yazlmasn isterseniz shig ig


79/97

79

yg g 5 Grev takviminin kaynak takvimi ayarlarnn zerine yazlmasn isterseniz shig ig -

kutusunu tklayn.

Gv iik ii

1 Gantt Grai grnmnde bir grevi tklayn.


3 tk Ifi iletiim kutusunda av sekmesini tklayn.

4 tk typ kutusunda istediiniz grev trn tklayn.

P Kvz kk bi ih gik ii


2 Grevler blmesinde s i i k balantsn tklayn ve sonra ekrannzda grlenynergeleri izleyin.

sbi bi iy gik ii

1Viw mensnde tb: eyyi iaret edin ve sonra Costu tklayn.

2 stediiniz grevin Fix c alannda bir miktar yazn ya da tklayn ve sonra Sekme tuuna basn.

3 Fix c a alannda bir yntem sein ve sonra Tamama basn.Yi bi gv yk ii

1 Gantt Grai grnmnde yinelenen bir grev eklemek istediiniz grevin stn tklayn.

2 I mensnde rig tk tklayn.

3 rig tk Ifi iletiim kutusunda istediiniz seenekleri sein.


Kyk a ay ay Ypk

Bi kyk ii k y k ii

1 Kaynak sayfas grnm gibi bir kaynak grnmne gei yapn.

2 Ek deme oran yaratmak istediiniz kaynan adn tklayn.

3 Standart ara ubuunda r Ifi dmesini tklayn.4 r Ifi iletiim kutusunda Costs sekmesini tklayn


80/97

80

4 r Ifi iletiim kutusunda Costs sekmesini tklayn.

5 c b, kaynan ilk deme oran A sekmesinde grnr. Dier sekmelerden birini tklayn ve sonraistediiniz oran bilgisini girin.

Documents

yazılım destekli proje yönetimi