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Xerox WorkCentre 7120 - System Administrator Guide

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Xerox WorkCentre 7120 Multifunction Printer

Xerox WorkCentre 7120

System Administrator Guide Guide de ladministrateur systmeEspaol Portugus Gua del administrador del sistema Guia de Administrao do Sistema

2010 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation. La proteccin de derechos de autor que se declara comprende todo tipo de materiales e informacin sujetos a proteccin de derechos de autor, ahora permitidos por la ley judicial o estatutaria, u otorgados en lo sucesivo, incluido, sin limitacin, el material generado por los programas de software que se muestran en la pantalla, como estilos, plantillas, iconos, pantallas, vistas, etc. Xerox, CentreWare, WorkCentre, PrintingScout, Walk-Up, FreeFlow, SMARTsend, Scan to PC Desktop y el diseo de esfera de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y otros pases. Adobe Reader, Adobe Type Manager, ATM, Flash, Macromedia, Photoshop y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros pases. Apple, AppleTalk, Bonjour, EtherTalk, Macintosh, Mac OS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. en Estados Unidos y/o en otros pases. HP-GL, HP-UX y PCL son marcas comerciales de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases. IBM y AIX es una marca comercial de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases. Microsoft, Windows Vista, Windows y Windows Server son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases. Novell, NetWare, NDPS, NDS, Novell Directory Services, IPX y Novell Distributed Print Services son marcas comerciales de Novell, Incorporated en Estados Unidos y/o en otros pases. SGI IRIX es una marca comercial de Silicon Graphics, Inc. SunSM, Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales de Sun Microsystems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros pases. UNIX es una marca comercial en Estados Unidos y en otros pases, que se otorga con licencia exclusivamente a travs de X/Open Company Limited. Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple las directrices de ahorro de energa de ENERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos.

Versin 1.0 del documento: mayo de 2010

Contenido1 IntroduccinGeneralidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Pasos de configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Ms informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

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Configuracin inicialConexin fsica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin inicial desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asistente para la instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informe de configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceso del administrador del sistema desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin manual de la velocidad de la interfaz Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asignacin de una direccin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin inicial en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceso a CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bloqueo o desbloqueo de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambio de la clave del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceso al informe de configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de la pgina Descripcin general de la configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asignacin de nombre y ubicacin a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de servicios y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de servicios y opciones en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de servicios y opciones en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Visualizacin de servicios y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 15 15 15 15 15 16 17 17 17 17 18 18 18 19 19 19 19

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Configuracin de redTCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Opciones de TCP/IP desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Opciones de TCP/IP desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin del SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Edicin de las propiedades de SNMP v1/v2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Edicin de las opciones de SNMP v3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones avanzadas de SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 22 22 23 27 27 27 27 28 28 30 30 30

Impresora multifuncin WorkCentre 7120 Gua del administrador del sistema

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Contenido

Impresin TCP/IP sin procesar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de Port 9100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de las opciones del servidor SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de las opciones del servidor LDAP/LDAPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Definicin de asignaciones de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de filtros para LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de las opciones de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Servidor Proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de las opciones de NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conexin de redes Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de las conexiones de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . WebDAV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

31 31 31 32 32 34 34 35 35 37 38 38 38 39 40 40 40 42 42 42 42 43 43 43 44 44 44 45 45 45

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SeguridadConfiguracin de derechos de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autenticacin local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autenticacin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autenticacin mediante un sistema de lectura de tarjetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Control de acceso a herramientas y funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Control de acceso de todos los usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Control de acceso de un grupo de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Certificados digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin de un certificado digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestin de certificados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de recuperacin de revocacin de certificado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 48 49 50 52 55 55 55 58 58 59 60

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Impresora multifuncin WorkCentre 7120 Gua del administrador del sistema

Contenido

HTTP protegido (SSL). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de HTTP seguro (SSL/TLS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S/MIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de las opciones de S/MIME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de 802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cifrado de datos FIPS140-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sobrescritura de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminacin manual de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programacin de la eliminacin regular de datos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de reglas de filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Historial de auditora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin del historial de auditora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenamiento del historial de auditora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interpretacin del historial de auditora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Firmas en PDF y XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seguridad de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Restriccin del acceso a la informacin de los trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ocultar o proteger con clave la informacin de los trabajos finalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . Ocultar la informacin de trabajos en curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61 61 62 62 63 63 64 64 65 66 66 66 68 68 69 69 69 69 71 72 73 73 73

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ImpresinSeleccin de las opciones del modo de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administracin de las opciones de impresin de portadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de las opciones de impresin de portadas en CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de las opciones de impresin de portadas en el panel de control . . . . . . . . . . . . . Activacin de la impresin de portadas en el controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones del servicio de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de las opciones del servicio de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de las opciones de servicio de impresin de disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin en UNIX, Linux y AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modelos de impresin compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin de XSUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin desde una estacin de trabajo Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 77 77 77 77 79 79 80 81 81 81 82 83 83

6

CopiaEspecificacin de las opciones de copia prefijadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de valores prefijados de funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Control de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tamaos de original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Impresora multifuncin WorkCentre 7120 Gua del administrador del sistema

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Contenido

Prefijados de Reducir y Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Definicin de los colores personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

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EscaneadoConfiguracin de opciones generales del servicio de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Configuracin de opciones prefijadas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Configuracin de Prefijados de escanear a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Escaneado a una carpeta de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Administracin de carpetas y archivos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Escaneado a una direccin de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Configuracin de las opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Edicin de opciones de e-mail prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Administracin de la libreta de direcciones de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Escaneado de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Activacin del escaneado de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Configuracin del escaneado de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Configuracin de opciones del depsito de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Configuracin de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Configuracin de opciones del depsito de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Actualizacin de la lista de plantillas desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Configuracin de un servidor de validacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Escaneado a la carpeta base del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Configuracin de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Escaneado a una unidad USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Activacin de Guardar en USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Hojas de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Crear una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Crear una hoja de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Configuracin de la impresora para la Utilidad de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Utilidad de escaneado de red 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

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Envo de faxFax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Activacin del fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Configuracin del fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Configuracin de valores prefijados de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Configuracin de las opciones de fax entrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Prefijados de reducir/ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Tamaos del original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Informe de confirmacin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Activacin del fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Configuracin de un depsito de archivos de faxes de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Informe de confirmacin de fax de servidor e historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

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Impresora multifuncin WorkCentre 7120 Gua del administrador del sistema

Contenido

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Configuracin de las opciones de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Opciones prefijadas de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Direcciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

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ContabilidadContabilidad local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Configuracin de la contabilidad local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Restablecimiento de las restricciones de acceso y uso para todos los usuarios . . . . . . . . . . 131 Contabilidad estndar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Configuracin de Contabilidad estndar de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Creacin de una cuenta de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Creacin de cuentas de usuario nuevas y establecimiento de lmites de uso . . . . . . . . . . . . 133 Lmites mximos de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Restablecimiento del lmite de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Impresin de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Activacin y configuracin de la contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Configuracin de las opciones de la pantalla de conexin a contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Activacin de la contabilidad en los controladores de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

10 Herramientas del administradorControl de alertas y estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Configuracin de alertas de finalizacin del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Configuracin de alertas del estado de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Configuracin de avisos de lectura del contador de facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Configuracin de avisos de informacin de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Configuracin de opciones de documentos guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Configuracin de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Opciones de la pantalla tctil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Configuracin de opciones prefijadas de la pantalla tctil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Impresora fuera de lnea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 SMart eSolutions y datos de facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Visualizacin de datos de uso y facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Clonacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Almacenamiento de la configuracin de impresora en un archivo de clonacin . . . . . . . . . 150 Instalacin de un archivo de clonacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Libretas de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Libreta de direcciones pblica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Libreta de direcciones del fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Utilidad de administracin de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Personalizacin de datos de contacto de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Impresora multifuncin WorkCentre 7120 Gua del administrador del sistema

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Contenido

Actualizacin del software de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Actualizacin del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Opciones de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Marcas de agua y anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 ID nica universal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Anotaciones forzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Opciones de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

11 Personalizacin y expansinXerox Extensible Interface Platform (XEIP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Activacin de servicios extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Kit de interfaz auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

ndice

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Impresora multifuncin WorkCentre 7120 Gua del administrador del sistema

IntroduccinEste captulo incluye: Generalidades en la pgina 10 Ms informacin en la pgina 11

Introduccin

GeneralidadesEsta gua est destinada a los administradores del sistema con derechos de administracin de red que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creacin y administracin de cuentas de usuarios de la red. Esta gua le ayudar a instalar, configurar y administrar la impresora en una red. Notas: Las funciones de red no estn disponibles cuando la conexin se realiza por USB. No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de Fax interno.

Pasos de configuracinXerox recomienda seguir estos pasos, en el orden expuesto, la primera vez que se configura la impresora: 1. Conecte un cable Ethernet entre la impresora y la red. 2. Confirme que la impresora est reconocida en la red. La impresora est configurada para recibir una direccin IP de un servidor DHCP a travs de una red TCP/IP. Si tiene otro tipo de red o desea asignar una direccin IP fija, consulte Activacin de TCP/IP en la pgina 22. 3. Proporcione los datos fundamentales, como ubicacin, zona horaria o preferencias de fecha y hora, a travs del Asistente para la instalacin. Si desea ms informacin, consulte Asistente para la instalacin en la pgina 15. 4. Imprima un informe de configuracin con la actual configuracin de la impresora. Revise el informe y localice la direccin IP de la impresora. Si desea ms informacin, consulte Informe de configuracin en la pgina 15. 5. Abra un navegador web y escriba la direccin IP de la impresora para acceder a Servicios de Internet de CentreWare (CentreWare IS). CentreWare IS es el software de administracin y configuracin instalado en el servidor web interno de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte Acceso a CentreWare IS en la pgina 17. Nota: La mayora de las opciones de configuracin se encuentran en la ficha Propiedades de CentreWare IS. Si la impresora est bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea ms informacin, consulte Acceso a CentreWare IS en la pgina 17. Imprima la lista de comprobacin. Las listas de la lista de comprobacin de configuracin disponen de espacio para poder anotar informacin importante durante el proceso de configuracin. Utilcela para registrar informacin sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores. Si desea ms informacin, consulte Acceso al informe de configuracin en la pgina 18. 7. Configure la autenticacin. Si desea ms informacin, consulte Configuracin de derechos de acceso en la pgina 48. 8. Configure la seguridad. Si desea ms informacin, consulte Seguridad en la pgina 47. 9. Active servicios de CentreWare IS. Si desea ms informacin, consulte Activacin de servicios y opciones en la pgina 19. 10. Configure las funciones de impresin, escaneado y fax. Si desea ms informacin, consulte Impresin en la pgina 75, Escaneado en la pgina 93 y Envo de fax en la pgina 115. 11. Configure la contabilidad. Si desea ms informacin, consulte Contabilidad en la pgina 129.10 Impresora multifuncin WorkCentre 7120 Gua del administrador del sistema

6.

Introduccin

Ms informacinPara obtener ms informacin sobre la impresora, vea los siguientes vnculos. InformacinGua de instalacin Gua de uso rpido Gua del usuario (PDF) Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) Asistente de Ayuda en lnea Asistencia tcnica Pginas de informacin

FuenteSe entrega con la impresora y la puede encontrar en www.xerox.com/office/WC7120docs Se entrega con la impresora y la puede encontrar en www.xerox.com/office/WC7120docs Software and Documentation Disc (Disco de software y documentacin) www.xerox.com/office/WC7120docs www.xerox.com/paper (Estados Unidos) www.xerox.com/europaper (Europa) www.xerox.com/office/WC7120support www.xerox.com/office/WC7120support En el panel de control, pulse el botn Estado de la mquina y despus toque la ficha Informacin de la mquina. Toque Imprimir informes y, a continuacin, Informes de impresora.

Impresora multifuncin WorkCentre 7120 Gua del administrador del sistema

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Introduccin

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Impresora multifuncin WorkCentre 7120 Gua del administrador del sistema

Configuracin inicialEste captulo incluye: Conexin fsica en la pgina 14 Configuracin inicial desde el panel de control en la pgina 15 Configuracin inicial en CentreWare IS en la pgina 17 Activacin de servicios y opciones en la pgina 19

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Impresora multifuncin WorkCentre 7120 Gua del administrador del sistema

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Configuracin inicial

Conexin fsicaPara conectar la impresora: 1. Conecte el cable de alimentacin a la impresora y enchfelo a una toma de electricidad. 2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente. 3. Si ha adquirido e instalado el kit de hardware de fax, conecte la impresora a una lnea telefnica correctamente configurada. 4. Encienda la impresora.

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Impresora multifuncin WorkCentre 7120 Gua del administrador del sistema

Configuracin inicial

Configuracin inicial desde el panel de controlAsistente para la instalacinEl Asistente para la instalacin se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la seleccin de las opciones de configuracin bsicas de la impresora. Se le pide lo siguiente: Establecer la fecha y la hora actuales. Seleccionar la zona horaria local.

Informe de configuracinUna vez que el asistente para la instalacin haya concluido, puede imprimir un informe de configuracin. El informe de configuracin muestra una lista de las opciones actuales de la impresora. Si desea ms informacin, consulte Acceso al informe de configuracin en la pgina 18.

Acceso del administrador del sistema desde el panel de controlPara configurar la impresora desde el panel de control, pulse el botn Estado de la mquina y toque la ficha Herramientas. Si la impresora est bloqueada, conctese como administrador del sistema. Para conectarse como administrador del sistema: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Iniciar/Cerrar sesin. 2. Escriba admin y toque Siguiente. 3. Escriba la clave de administrador y toque Intro. La clave prefijada es 1111.

Configuracin manual de la velocidad de la interfaz EthernetLa interfaz Ethernet de la impresora detecta automticamente la velocidad de la red. Si la red est conectada a otro dispositivo de deteccin automtica, como por ejemplo un concentrador, puede que este no detecte bien la velocidad. Consulte la pgina de configuracin para asegurarse de que la impresora ha detectado correctamente la velocidad de la red. Para ver la pgina de configuracin, consulte Acceso al informe de configuracin en la pgina 18. Para establecer manualmente la velocidad de la interfaz Ethernet de la impresora: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina y despus toque la ficha Herramientas. 2. Toque Opciones del sistema > Configuracin de red y conectividad > Opciones de protocolo. 3. Toque Velocidad estimada Ethernet y, a continuacin, Cambiar opciones. 4. Seleccione una Velocidad que coincida con la configurada en el concentrador o conmutador. 5. Toque Guardar y despus Cerrar.

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Configuracin inicial

Asignacin de una direccin de redDe manera prefijada, la impresora adquiere automticamente una direccin de red desde un servidor DHCP. Para asignar una direccin IP fija, configure las opciones del servidor DNS o configure otras opciones de TCP/IP (consulte TCP/IP en la pgina 22).

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Configuracin inicial

Configuracin inicial en CentreWare ISCentreWare IS es una aplicacin del servidor web interno de la impresora que permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web de cualquier PC.

Acceso a CentreWare ISAntes de comenzar: TCP/IP y HTTP deben estar activados para poder acceder a CentreWare IS. Si desactiva alguno de estos servicios, debe activarlo en la impresora antes de acceder a CentreWare IS. Si desea ms informacin, consulte Acceso a CentreWare IS en la pgina 17. Consulte el informe de configuracin para conocer la direccin IP de la impresora. Para acceder a CentreWare IS: En el PC, abra el navegador web e introduzca la direccin IP de la impresora en el campo de direccin; a continuacin pulse Intro. Nota: Si la impresora est bloqueada, escriba el nombre de usuario y la clave del administrador del sistema para abrir la ficha Propiedades. El nombre de usuario del administrador es admin y la clave prefijada es 1111.

Bloqueo o desbloqueo de la impresoraPara bloquear o desbloquear la impresora: 1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la mquina y toque la ficha Herramientas. 2. Toque Opciones de seguridad/autenticacin > Opciones administrador del sistema > ID de iniciar sesin del administrador sistema. 3. Toque S para bloquear la impresora o No para desbloquearla y, a continuacin, toque Guardar.

Cambio de la clave del administrador del sistemaXerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la impresora por razones de seguridad. Asegrese de guardar la clave en un lugar seguro. Para cambiar la clave del administrador: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones del administrador del sistema. 2. Junto a Clave del administrador, escriba la clave nueva. 3. Vuelva a introducir la clave para su verificacin. 4. Cambie la ID de conexin del administrador sistema o el nmero mximo de intentos de conexin permitidos si lo desea. 5. Haga clic en Aplicar.

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Configuracin inicial

Acceso al informe de configuracinEl informe de configuracin muestra una lista de las opciones actuales de la impresora. La impresora est prefijada para imprimir el informe de configuracin al arrancar.

Impresin del informe de configuracin1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina y despus toque la ficha Informacin de la mquina. Toque Imprimir informes. Toque Informes de impresora. Toque Informe de configuracin y pulse el botn Comenzar.

Uso de la pgina Descripcin general de la configuracinLa pgina Descripcin general de la configuracin proporciona acceso directo a las pginas ms utilizadas de la ficha Propiedades. Para abrir la pgina de descripcin general de configuracin, haga clic en Propiedades > Descripcin general de Configuracin.

Asignacin de nombre y ubicacin a la impresoraLa pgina Descripcin proporciona un espacio para asignar un nombre y una ubicacin a la impresora para referencias posteriores. Para asignar nombre y ubicacin: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Descripcin. 2. Junto a Nombre de la mquina, escriba un nombre para la impresora. 3. Junto a Ubicacin, escriba la ubicacin de la impresora. 4. Escriba la direccin de e-mail de la impresora y la informacin de contacto del administrador en los campos facilitados si lo desea. 5. Haga clic en Aplicar.

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Configuracin inicial

Activacin de servicios y opcionesAlgunos servicios y opciones deben ser activados antes de su uso. Para activar estos servicios y opciones especiales, utilice el panel de control o CenterWare IS.

Activacin de servicios y opciones en el panel de control1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina y despus toque la ficha Herramientas. Toque Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento. Toque Opciones de software. Pulse Teclado. Escriba el cdigo y toque Guardar.

Activacin de servicios y opciones en CentreWare IS1. 2. 3. 4. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Activacin de las funciones. Escriba el Cdigo nico de funcin. Haga clic en Aplicar. Toque Reiniciar.

Visualizacin de servicios y opcionesPara ver los servicios y opciones que estn activados o instalados: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina y despus toque la ficha Informacin de la mquina. 2. Toque Configuracin de la mquina.

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Configuracin inicial

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Configuracin de redEste captulo incluye: TCP/IP en la pgina 22 SNMP en la pgina 27 LPD en la pgina 30 Impresin TCP/IP sin procesar en la pgina 31 SMTP en la pgina 32 LDAP en la pgina 34 POP3 en la pgina 37 HTTP en la pgina 38 Servidor Proxy en la pgina 39 NetWare en la pgina 40 Conexin de redes Microsoft en la pgina 42 IPP en la pgina 43 WebDAV en la pgina 44 WSD en la pgina 45

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Configuracin de red

TCP/IPProtocolo de transmisin de control (TCP) y Protocolo de Internet (IP) son dos protocolos de Internet Protocol Suite (familia de protocolos de Internet). IP gestiona la transmisin de mensajes de PC a PC, mientras que TCP gestiona las conexiones entre los sistemas. Nota: Las opciones de IPv4 se pueden configurar en el panel de control de la impresora o travs de CentreWare IS. IPv6 slo se puede configurar a travs de CentreWare IS.

Activacin de TCP/IPNota: De forma prefijada, TCP/IP est activado. Si desactiva TCP/IP, para poder acceder a CentreWare IS deber activarlo desde el panel de control de la impresora. 1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina y despus toque la ficha Herramientas. Toque Configuracin de red y conectividad> Opciones de protocolo. Toque TCP/IP: Modo IP y, a continuacin, Cambiar opciones. Toque Modo IPv4, IPv6, o Pila doble para activar ambas IPs. Toque Guardar.

Configuracin de Opciones de TCP/IP desde el panel de controlConfiguracin manual de la direccin de red IPv41. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina y despus toque la ficha Herramientas. 2. Toque Configuracin de red y conectividad> Opciones de protocolo. 3. Toque IPv4: Resolucin direccin IP y, a continuacin Cambiar opciones. 4. Toque Esttica y, a continuacin, Guardar. 5. Toque IPv4: Direccin IP y, a continuacin Cambiar opciones. 6. Escriba la direccin IP esttica con el teclado de la pantalla tctil y luego pulse Guardar. 7. Toque IPv4: mscara de subred y, a continuacin Cambiar opciones. 8. Escriba la mscara de subred con el teclado de la pantalla tctil y luego pulse Guardar. 9. Toque IPv4: mscara de puerta de enlace y, a continuacin Cambiar opciones. 10. Escriba la mscara con el teclado de la pantalla tctil y luego pulse Guardar.

Configuracin manual de la direccin de red IPv61. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina y despus toque la ficha Herramientas. Toque Configuracin de red y conectividad> Opciones de protocolo. Toque Configuracin manual de la direccin IPv6 y, a continuacin, Cambiar opciones. Toque Activada y, a continuacin, Guardar.

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Configuracin de red

5. 6. 7. 8. 9. 10.

Toque Direccin IPv6 configurada manualmente y, a continuacin, Cambiar opciones. Escriba la direccin IP esttica con el teclado de la pantalla tctil y luego pulse Guardar. Toque Prefijo direcc. IPv6 config. manualmente y, a continuacin, Cambiar opciones. Escriba el prefijo con el teclado de la pantalla tctil y luego pulse Guardar. Toque Puerta enlace IPv6 config. manualmente y, a continuacin, Cambiar opciones. Escriba la puerta de enlace con el teclado de la pantalla tctil y luego pulse Guardar.

Configuracin de las opciones de direccionamiento dinmico IPv41. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina y despus toque la ficha Herramientas. Toque Configuracin de red y conectividad> Opciones de protocolo. Toque IPv4: Resolucin direccin IP y, a continuacin Cambiar opciones. Toque DHCP, DHCP/Autonet, BOOTP o RARP y, a continuacin, Guardar.

Configuracin de las opciones de direccionamiento dinmico IPv61. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina y despus toque la ficha Herramientas. Toque Configuracin de red y conectividad> Opciones de protocolo. Toque Configuracin manual de direccin IPv6 y, a continuacin, Cambiar opciones. Toque Desactivada y, a continuacin, Guardar. Toque Direccin IPv6 autoconfigurada y a continuacin Cambiar opciones para ver la informacin de la direccin obtenida.

Configuracin de opciones de DNS/DDNSSistema de nombres de dominio (DNS) y Sistema dinmico de nombres de dominio (DDNS) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina y despus toque la ficha Herramientas. 2. Toque Configuracin de red y conectividad> Opciones de protocolo. 3. Toque IPv4: Configuracin del servidor DNS o IPv6: Configuracin del servidor DNS y, a continuacin toque Cambiar opciones. 4. Para permitir que el servidor DHCP proporcione la direccin del servidor DNS, toque Obtener direccin IP de DHCP. Toque Activada y, a continuacin, Guardar. 5. Para introducir la direccin DNS manualmente, toque Direccin IP de servidor DNS. Escriba la direccin y pulse Guardar.

Configuracin de Opciones de TCP/IP desde CentreWare ISSi la impresora tiene una direccin vlida, puede configurar las opciones de TCP/IP mediante CentreWare IS.

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Configuracin de red

Configuracin de las opciones para IPv4IPv4 se puede utilizar adems de o en lugar de IPv6. Si estn desactivados ambos protocolos, no podr acceder a CentreWare IS. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > TCP/IP. 2. IPv4 est activado de forma prefijada. PRECAUCIN: Si IPv4 e IPv6 estn desactivados, no podr acceder a CentreWare IS. Es necesario volver a activar TCP/IP desde el panel de control para poder acceder a CentreWare IS. Si se desactiva TCP/IP o se cambia la direccin IP, se desactivarn todos los protocolos que dependan de ellos. 3. 4. 5. Introduzca un Nombre del host exclusivo para la impresora. Seleccione el mtodo deseado para obtener una direccin IP dinmica en la lista desplegable Resolucin direccin IP o seleccione Esttica para definir una direccin IP fija. Si selecciona Esttica, introduzca la Direccin IP, la Mscara de subred y la Direccin de la puerta de enlace en los campos correspondientes. Si se selecciona BOOTP o DHCP, no se puede cambiar la direccin IP, la mscara de subred ni la puerta de enlace prefijada. Si se selecciona el modo de resolucin de direcciones RARP, no se puede modificar la direccin IP. Introduzca un Nombre del dominio vlido. Notas:

6.

Configuracin de DNS para IPv4 1. En el campo Obtener automticamente la direccin del servidor DNS, seleccione la casilla Activado para permitir que el servidor DHCP proporcione la direccin DNS. Quite la marca de la casilla de verificacin si desea introducir la direccin manualmente y escriba una IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo 1 y Servidor DNS alternativo 2 en los campos correspondientes. Nota: Si la opcin de Resolucin de direcciones IP es DHCP o BOOTP, no podr cambiar el Nombre de dominio, el Servidor de DNS primario, el Servidor DNS alternativo 1 ni el Servidor DNS alternativo 2. 2. En el campo Registro DNS dinmico (DDNS), seleccione Activado para registrar el nombre de host de la impresora en el servidor DNS. Seleccione Sobrescribir si desea eliminar las DNS existentes. Nota: Si su servidor DNS no admite actualizaciones dinmicas, no es necesario activar DDNS. 3. En Generar lista de bsqueda de dominios automticamente, seleccione Activado si desea que la impresora genere una lista de dominios de bsqueda. Si la opcin est desactivada, escriba los nombres de los dominios. En Tiempo de espera de conexin, escriba el tiempo permitido hasta que la impresora deje de intentar conectarse al servidor. En Liberar direccin IP, seleccione Activado si desea que la impresora libere su direccin IP cuando se reinicie.

4. 5.

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Configuracin de red

Redes de configuracin cero 1. Si la impresora no puede conectarse con un servidor DHCP para obtener una direccin IP, seleccione Direccin autoasignada para permitir que la impresora se asigne una direccin de enlace local. Las direcciones de enlace local se encuentran entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255. 2. Haga clic en Aplicar.

Configuracin de las opciones para IPv6Los host de IPv6 pueden configurarse a si mismos de forma automtica cuando estn conectados a una red IPv6 encaminada mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versin 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa de anomalas a IP y realiza funciones de diagnstico. Cuando un host se conecta por primera vez a una red, el host enva una peticin de solicitud de encaminador de multidestino de enlace local para sus parmetros de configuracin. Si estn configurados correctamente, los encaminadores responden a esta peticin con un paquete de anuncio de encaminador que contiene parmetros de configuracin de capa de red. Nota: IPv6 es opcional y se puede utilizar adems de o en lugar de IPv4. Si estn desactivados ambos protocolos, no podr acceder a CentreWare IS. 1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > TCP/IP. En Modo IP, seleccione IPv6 o Pila doble para activar tanto IPv4 como IPv6. IPv6 est desactivado de forma prefijada. PRECAUCIN: Si IPv4 e IPv6 estn desactivados, no podr acceder a CentreWare IS. Es necesario volver a activar TCP/IP desde el panel de control para poder acceder a CentreWare IS. Si se desactiva TCP/IP o se cambia la direccin IP, se desactivarn todos los protocolos que dependan de ellos. El nombre de host es el mismo para IPv4 e IPv6. Si cambia el nombre de host para IPv6, tambin cambia para IPv4. Si activa o desactiva IPv6 se reiniciar la impresora al hacer clic en Aplicar. En Activar direccin manual, seleccione Activado si desea asignar una direccin manualmente. Escriba la direccin IP y la de la puerta de enlace. En Obtener direccin IP de DHCP, seleccione Activado para permitir que el servidor DHCP asigne una direccin IP a la impresora. Introduzca el Nombre del dominio necesario. Notas:

3. 4. 5.

Configuracin de DNS para IPv6 1. En el campo Obtener automticamente la direccin del servidor DNS IPv6, seleccione Activado para permitir que el servidor DHCP proporcione la direccin DNS. 2. Introduzca una direccin IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo 1 y Servidor DNS alternativo 2. 3. En el campo Registro DNS dinmico, seleccione Activado para activarlo o Sobrescribir para sustituir la DNS existente. 4. En Generar lista de bsqueda de dominios automticamente., seleccione Activado para activar la funcin.

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Configuracin de red

5. 6.

Escriba el nombre de dominio 1, 2 y 3. Introduzca los segundos del Tiempo de espera de conexin.

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Configuracin de red

SNMPSNMP (Protocolo simple de administracin de redes) se utiliza en sistemas de gestin de redes para supervisar condiciones que requieren la atencin del administrador en dispositivos conectados en red. Consiste en un conjunto de normas de gestin de redes que incluyen una capa de aplicacin, un esquema de base de datos y un conjunto de objetos de datos. Los mdulos de software o agentes residen en el motor SNMPv3 de la impresora. Un gestor es una aplicacin de administracin SNMPv3, como OpenView, que se utiliza para supervisar y configurar dispositivos en red. El agente responde a las peticiones de lectura (GET) y de escritura (SET) del gestor y tambin puede generar mensajes de alerta o Traps basados en determinados eventos. Las opciones de SNMP se pueden configurar desde CentreWare IS. Tambin se pueden activar o desactivar TRAPs genricos de error de autenticacin en la impresora. SNMPv3 puede activarse para crear un canal cifrado para administrar la impresora de forma segura.

Activacin del SNMP1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto En SNMP, seleccione Activado. Si lo desea, puede activar los protocolos de transporte UDP y IPX seleccionndolos.

Configuracin de SNMP1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuracin de SNMP. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar los protocolos SNMP v1/v2c, o Activar el protocolo SNMP v3 y, a continuacin, haga clic en Aplicar. Nota: Haga clic en Aplicar para guardar las opciones o el protocolo permanecer desactivado. 3. En TRAPs genricos de error de autenticacin, seleccione Activada si desea que la impresora genere una captura por cada solicitud de SNMP que se reciba con un nombre de comunidad no vlido en la impresora. Haga clic en Aplicar. Si desea ms informacin, consulte Opciones avanzadas de SNMP en la pgina 28.

4.

Edicin de las propiedades de SNMP v1/v2cNota: Xerox recomienda cambiar los nombres de comunidad pblicos y privados de SNMP v1/v2c prefijados por razones de seguridad. 1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuracin de SNMP. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v1/v2c. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad (solo lectura) o utilice el valor prefijado de pblico. GET responde con la clave para las solicitudes GET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que obtienen informacin de la impresora a travs de SNMP, como CentreWare IS, utilizan esta clave.Impresora multifuncin WorkCentre 7120 Gua del administrador del sistema 27

Configuracin de red

4.

Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad (lectura/escritura) o utilice el valor prefijado privado. SET responde con la clave para las solicitudes SET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que programan datos en la impresora a travs de SNMP, utilizan esta clave. PRECAUCIN: Los cambios en los nombres de las comunidades GET o SET de esta impresora requieren cambios en los nombres de comunidad GET o SET correspondientes de cada aplicacin que utiliza SNMP para comunicarse con la impresora.

5.

Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el valor prefijado Nombre comunidad TRAP o utilice el valor prefijado SNMP_TRAP. Nota: El nombre de comunidad de TRAP prefijado sirve para especificar el nombre de comunidad prefijado para todas las capturas generadas en la impresora. El nombre de comunidad de TRAP prefijado puede sobrescribirse con el nombre de comunidad TRAP especificado por cada direccin de destino TRAP individual. El nombre de comunidad de TRAP de una direccin puede que no sea el mismo nombre de comunidad TRAP que el especificado para otra direccin.

6. 7.

Escriba el ID de conexin del administrador sistema. Haga clic en Aplicar.

Edicin de las opciones de SNMP v3Nota: Es necesario instalar un certificado digital y activar SSL en la impresora para activar SNMP v3. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin de un certificado digital en la pgina 58. 1. 2. 3. 4. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v3. En Cuenta de administrador, haga clic en Cuenta activada para crear la cuenta de administrador. Introduzca una Clave de autenticacin y confrmela. Esta clave se utiliza para generar una clave que se utilizar en la autenticacin. Nota: La clave debe tener una longitud mnima de ocho caracteres y puede contener cualquier carcter, excepto los caracteres de control. 5. 6. 7. Introduzca una Clave de privacidad y confrmela. La Clave de privacidad se utiliza para cifrar los datos de SNMPv3. La frase de clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con el servidor. En Cuenta controladores de impresin/clientes remotos, haga clic en Cuenta activada. Haga clic en Aplicar.

Opciones avanzadas de SNMPAdicin de direcciones IP de destino de captura1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la pgina. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Aadir direccin IPv4 UDP o Aadir direccin IPv6 UDP.

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Configuracin de red

4.

Introduzca la direccin IP del host que ejecuta la aplicacin de administracin de SNMP que se utilizar para recibir capturas. Nota: El puerto prefijado para las capturas es 162/UDP. Dependiendo de la compatibilidad del sistema utilizado para recibir capturas, puede seleccionar v1 o v2c.

5. 6.

En TRAPS, seleccione el tipo de TRAP a recibir por administrador de SNMP. Haga clic en Aplicar.

Adicin de direcciones IPX de destino de trapIPX (Internetwork Packet eXchange) es un protocolo de encaminamiento utilizado en entornos Novell NetWare. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SNMP. 2. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la pgina. 3. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Aadir direccin IPX. 4. Introduzca el nmero hexadecimal de 8 dgitos que identifica el host del Nmero de red externa IPX configurado para recibir la captura. 5. Introduzca la Direccin MAC fsica de 48 bits del PC que ejecuta la aplicacin de administracin de SNMP que recibir la captura. 6. Introduzca el Nmero de zcalo IPX del PC que ejecuta la aplicacin de administracin de SNMP configurada para recibir los paquetes. 7. Seleccione la versin SNMP, SNMP v1 o SNMP v2c, en funcin del sistema utilizado para recibir capturas. 8. En TRAPS, seleccione el tipo de TRAP a recibir por administrador de SNMP.

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Configuracin de red

LPDEl protocolo Line Printer Deamon (LPD) sirve para proporcionar a la impresora las funciones de cola de impresin y servidor de impresin de red en sistemas tipo HP-UX, Linux y MAC OS X. Nota: Para ms informacin sobre cmo configurar colas de impresin en sistemas cliente, consulte la documentacin del sistema cliente.

Activacin de LPD1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto En LPD, marque la casilla Activado. Nota: Si la desactiva, afectar a los clientes que imprimen en la impresora a travs de TCP/IP mediante el puerto de impresin LPR.

Configuracin de LPD1. 2. 3. 4. 5. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LPD. Introduzca un Nmero de puerto para LPD, o bien, utilice el nmero de puerto prefijado 515. Introduzca el Tiempo de espera de conexin. Escriba el Nmero mximo de sesiones. En Modo TCP-MSS, seleccione Activado si es necesario. Nota: Los parmetros de TCP-MSS son comunes para LPD y Port 9100. 6. 7. Si activa el modo TCP-MSS, en el campo IPv4, escriba la direccin IP para Subred 1, 2 y 3. Haga clic en Aplicar.

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Configuracin de red

Impresin TCP/IP sin procesarTCP/IP sin procesar es un mtodo de impresin que se utiliza para abrir una conexin TCP a nivel de puerto, a travs de Port 9100, para dirigir un archivo preparado para la impresin al bfer de entrada de la impresora. Despus cierra la conexin tras detectar un carcter de fin de trabajo (EOJ) en PDL o tras finalizar el tiempo de espera prefijado. Port 9100 no requiere una solicitud LPR desde el PC, ni el uso de LPD en la impresora. En Windows, se selecciona como el puerto TCP/IP estndar.

Activacin de Port 9100Nota: 1. 2. Antes de activar Port 9100, se debe hacer lo propio con TCP/IP. En CentreWare IS, haga clic en Conectividad > Opciones del puerto. En el campo Port 9100, seleccione Activado.

Configuracin de Port 91001. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Port 9100. En Modo TCP-MSS, seleccione Activado si es necesario. Nota: Los parmetros de TCP-MSS son comunes para LPD y Port 9100. 3. 4. 5. Si activa el modo TCP-MSS, en el campo IPv4, escriba la direccin IP para Subred 1, 2 y 3. Asegrese de que el Nmero de puerto TCP es 9100. Establezca en Tiempo de espera agotado del trabajo la cantidad de segundos que desee entre 0 y 1800 antes de procesar un trabajo con un carcter de Fin de trabajo. El tiempo prefijado es de 300 segundos. Haga clic en Aplicar.

6.

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Configuracin de red

SMTPLa funcin de correo electrnico de la impresora utiliza el protocolo de transferencia sencilla de correo (SMTP) para entregar imgenes escaneadas y trabajos de fax de Internet a travs del correo electrnico. Tras activar SMTP, el botn E-mail se activa en el panel de control de la impresora.

Configuracin de las opciones del servidor SMTP1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > SMTP Server. En Informacin necesaria, seleccione el mtodo que se utilizar para localizar un servidor SMTP. Para que DNS busque el servidor SMTP automticamente en la red, seleccione Desde DNS. Para asociar un servidor SMTP especfico, seleccione ESTTICA. Nota: Si selecciona Desde DNS, antes de definir el servidor SMTP debe asegurarse de que DNS est configurado para IPv4 o IPv6. Si desea ms informacin, consulte Configuracin de opciones de DNS/DDNS en la pgina 23. 3. 4. 5. Escriba la direccin IP del servidor SMTP o el nombre de host. Introduzca los nmeros de puerto para enviar correos y faxes por Internet y para recibir correos. El nmero de puerto prefijado es 25. Introduzca la direccin de correo electrnico especfica asignada por el servidor SMTP a esta impresora en el campo Direccin de e-mail de la mquina.

Informacin opcional1. Para mejorar la velocidad de transmisin, puede configurar fragmentar los mensajes entre 2 y 500 veces. En Envo por partes seleccione Activado e introduzca la cantidad de fragmentos en el campo Mximo de separaciones. Si activa el envo por partes, puede seleccionar cmo dividirlos. En Mtodo de envo por partes, seleccione una de las opciones siguientes: Separar en pginas: si se selecciona esta opcin, el cliente de correo no recompone el envo al recibirlo. Separar por tamao de datos: si se selecciona esta opcin, el cliente de correo debe recomponer el envo al recibirlo. Para definir el tamao mximo de los mensajes con archivos adjuntos, introduzca un valor entre 512 KB y 20480 KB en el campo Tamao mximo de datos por e-mail. El tamao prefijado es de 10240 KB. Para definir el tamao mximo del trabajo, introduzca un valor entre 512 KB y 2 000 000 KB en el campo Tamao mximo de datos. En Credenciales de conexin de la mquina para acceder al servidor SMTP para enviar e-mails automticos, seleccione POP antes de SMTP o SMTP AUTH para que la impresora se autentique a si misma mediante un nombre de conexin y una clave configurada en esta pgina. Si se selecciona Ninguna, la impresora no proporcionar credenciales de autenticacin al servidor SMTP.

2.

3.

4. 5.

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Configuracin de red

6.

7.

8.

Si se selecciona Sistema en Credenciales de conexin de la mquina para acceder al servidor SMTP para enviar e-mails automticos, introduzca el Nombre de conexin y la Clave. Vuelva a introducir la clave para su verificacin. Si la autenticacin est activada y la impresora est configurada de manera que los usuarios deban conectarse para poder acceder al correo electrnico, seleccione Usuario con autenticacin remota en Credenciales de conexin para enviar e-mails para utilizar las credenciales del usuario para acceder al servidor SMTP. Seleccione Sistema para permitir que este campo vuelva al valor prefijado seleccionado para enviar correos electrnicos automatizados. Haga clic en Aplicar.

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Configuracin de red

LDAPLDAP es un protocolo utilizado para procesar consultas y actualizaciones realizadas a un directorio de informacin, tambin conocido como directorio LDAP, guardado en un servidor externo. Los directorios LDAP estn optimizados para lectura. Utilice esta pgina para definir cmo recuperar la impresora la informacin del usuario de un directorio LDAP.

Configuracin de las opciones del servidor LDAP/LDAPS1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP > Servidor LDAP. En Informacin de servidor, escriba las direcciones principales y de apoyo del servidor LDAP y los nmeros de puerto con el formato correcto. El nmero de puerto prefijado es 389. Seleccione el tipo de servidor LDAP en el men desplegable Servidor LDAP.

Informacin opcional1. Introduzca la ruta raz del directorio de bsqueda en el campo Raz del directorio de bsqueda con el formato base DN. Nota: Para obtener ms informacin sobre el formato base DN, consulte RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification en el sitio web de IETF. 2. Especifique las identidades de conexin necesarias para acceder al directorio LDAP. Las opciones son: Usuario con autenticacin remota: para acceder al servidor LDAP se utiliza la identidad del usuario utilizada durante la conexin. Nota: La autenticacin debe estar activada y el acceso a funciones y herramientas debe configurarse para que solicite al usuario que se conecte para poder acceder al correo electrnico. Si desea ms informacin, consulte Configuracin de derechos de acceso en la pgina 48 y Control de acceso a herramientas y funciones en la pgina 55. Sistema: la impresora se conecta al directorio LDAP y se autentica con su propia identidad de conexin. Una vez seleccionado el tipo de identidad de conexin, introduzca el Nombre de conexin y la Clave, si fuera necesario. Vuelva a introducir la clave para su verificacin. En Mximo de resultados de bsqueda, introduzca un nmero entre 5 y 100 para el nmero mximo de direcciones que se pueden obtener que coincidan con el criterio de bsqueda introducido. El nmero prefijado es 25. En Tiempo de espera de la bsqueda, seleccione Usar tiempo de espera de servidor LDAP para que la impresora espere segn las opciones del servidor LDAP, o bien, seleccione Esperar e introduzca la cantidad de segundos (entre 5 y 120) que esperar la impresora antes de dejar de intentarlo. El valor prefijado es de 30 segundos. Nota: Si tiene dificultades para recuperar resultados del servidor LDAP, utilice la opcin Esperar. 6. 7. Si el servidor LDAP principal est conectado a otros servidores, seleccione Referencias LDAP para incluir dichos servidores LDAP en las bsquedas. Introduzca el nmero mximo de referencias consecutivas a LDAP en el campo Lmite saltos de referencia LDAP.

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En en la cabecera Realizar consulta, seleccione: Campo de nombre asignado: esta opcin permite especificar cmo se asignan los campos de nombre. Una vez aplicada, se pueden definir las correlaciones de campos. Si desea ms informacin, consulte ms abajo Definicin de asignaciones de usuarios. Campos de apellidos y nombres: esta opcin permite buscar por nombre y por apellido. Haga clic en Aplicar.

Definicin de asignaciones de usuariosLos servidores LDAP proporcionan resultados diferentes en las bsquedas en funcin de cmo se correlacionan los datos. Editar las asignaciones permite ajustar los resultados de bsqueda del servidor. Nota: Si utiliza el fax de Internet, asegrese de que el campo Internet Fax no est definido como No hay ningn tipo de atributo que se pueda usar. Esta opcin impedir que aparezca la libreta de direcciones LDAP en la pantalla Fax de Internet del panel de control de la impresora. Seleccione E-mail como la opcin de Fax de Internet. 1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP > Asignaciones de usuarios LDAP. Para realizar una consulta de prueba, en Buscar, introduzca el nombre que desea buscar en el campo Nombre de usuario y despus haga clic en Buscar. Si hubiera una coincidencia, aparecer la informacin del usuario. Utilice los mens desplegables de Encabezado importado para volver a asignar los campos segn sea necesario. Nota: Los encabezados se definen segn el esquema del servidor LDAP.

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Configuracin de filtros para LDAP1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP> Filtros personalizados. En el campo Filtro de bsqueda de ID de usuario, escriba el texto de bsqueda LDAP o filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la bsqueda de LDAP para que produzca la informacin deseada. Nota: La cadena de texto de bsqueda debe tener el formato de objetos LDAP colocados entre parntesis. Por ejemplo, para encontrar el usuario que tenga el nombre de cuenta de administrador del sistema (sAMAccountName) Juan, escriba (objectClass=user) (sAMAccountName=Juan). 3. 4. En Filtro de libreta de direcciones de e-mail, seleccione Activar filtro. En el campo Filtro de libreta de direcciones de e-mail, escriba el texto de bsqueda LDAP o filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la bsqueda de LDAP para que produzca la informacin deseada. Nota: Las cadenas de bsqueda deben tener el formato de objetos LDAP colocados entre parntesis. Por ejemplo, para encontrar todos los usuarios que tengan un atributo de correo electrnico (correo activado), escriba (objectClass=user) (mail=*). 5. En Filtro de libreta de direcciones de fax, seleccione Activar filtro.Impresora multifuncin WorkCentre 7120 Gua del administrador del sistema 35

Configuracin de red

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En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax, escriba el texto de bsqueda LDAP o el filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la bsqueda de LDAP para que produzca la informacin deseada. En Filtro de libreta de direcciones de fax de Internet, seleccione Activar filtro. En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax de Internet, escriba el texto de bsqueda LDAP o el filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la bsqueda de LDAP para que produzca la informacin deseada. Haga clic en Aplicar.

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POP3El Protocolo de oficina de correos (POP3), versin 3 es un protocolo que permite a los clientes de correo electrnico recuperar correo electrnico de servidores remotos a travs de TCP/IP en el puerto de red 110. Esta impresora utiliza POP3 para el servicio Fax de Internet. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuracin POP3. 2. Escriba la direccin y el nmero de puerto, con el formato correcto. El nmero de puerto prefijado es 110. 3. En Cifrado de clave de recepcin de POP, seleccione Autenticacin APOP cuando corresponda. 4. Introduzca el Nombre de conexin asignado a la impresora que se utilizar para conectarse con el servidor POP3. 5. Escriba la clave y vulvala a escribir para confirmarla. 6. Introduzca un valor de Intervalo de sondeo entre 1 y 120 minutos. El valor prefijado es 10 minutos. 7. Haga clic en Aplicar.

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HTTPHTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo estndar de solicitud-respuesta entre clientes y servidores. A los clientes que realizan solicitudes con HTTP se les denomina agentes de usuario (UA), mientras que a los servidores que responden a dichas solicitudes de recursos, como las pginas HTML, se les denomina servidores de origen. Puede haber muchos intermediarios, como tneles, proxies o puertas de enlace, entre los agentes de usuario y los servidores de origen.

Activacin de HTTPHTTP est activada de manera prefijada. Si desactiva HTTP, para poder acceder a CentreWare IS deber activarlo en la impresora. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina y despus toque la ficha Herramientas. 2. Toque Opciones del sistema > Configuracin de red y conectividad > Opciones del puerto. 3. Toque Servicios de Internet (HTTP) y, a continuacin, Cambiar opciones. 4. Toque Activado y, a continuacin, Guardar.

Configuracin de las opciones de HTTP1. 2. 3. 4. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > HTTP. Si lo desea, cambie el nmero mximo de conexiones si es necesario. El valor predeterminado es 5. Si es necesario, escriba el Nmero de puerto. El valor prefijado es 80. En HTTP seguro (SSL), seleccione Activado para cifrar las comunicaciones HTTP entre la impresora y los equipos cliente (mediante CenterWare IS), como por ejemplo los datos enviados por medio de IPSec, SNMP y el registro de auditora. Para ello, se debe instalar un certificado digital en la impresora. Si desea ms informacin, consulte Instalacin de un certificado digital en la pgina 58. Si es necesario, escriba el Nmero del puerto de HTTP seguro. El trfico HTTP se dirigir a este puerto cuando se active SSL. El valor prefijado es 443. Si es necesario, escriba el Tiempo de espera de conexin. Haga clic en Aplicar.

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Configuracin de red

Servidor ProxyEl servidor proxy acta como intermediario entre clientes que buscan servicios y servidores que los proporcionan. Filtra las peticiones de los clientes y si las peticiones satisfacen las normas de filtrado del servidor proxy, concede la peticin y permite la conexin. Tiene dos finalidades principales: Mantener el anonimato de los dispositivos que se encuentran detrs, por razones de seguridad. Disminuir el tiempo necesario para acceder a recursos cambiando el contenido, como las pginas web del servidor web. 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Servidor Proxy. 2. En la seccin General, junto a la opcin Usar servidor proxy, seleccione Activado. 3. En Configuracin de Proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos para utilizar la misma configuracin de proxy para HTTP y HTTPS, o Proxy distinto para cada protocolo. 4. En Direcciones para omitir servidor proxy, escriba las direcciones web o los dominios que no quiera que utilicen el servidor proxy, como por ejemplo, la intranet de su empresa. 5. En Servidor HTTP, escriba el Nombre del servidor y el Nmero de puerto. El nmero de puerto prefijado es 8080. 6. Si el servidor proxy est configurado de manera que requiere autenticacin, en Autenticacin, seleccione Activada y, a continuacin, escriba el Nombre de conexin y la Clave. Vuelva a introducir la clave para su verificacin. 7. En Servidor HTTPS, escriba la informacin del servidor si es necesario. 8. Haga clic en Aplicar. Nota: Los parmetros del servidor proxy tambin se utilizan para SMart eSolutions.

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NetWareNetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell para ejecutar varios servicios utilizando la multitarea cooperativa. Antes de comenzar: 1. Asegrese de que dispone de una red NetWare en funcionamiento. 2. Compruebe que tiene derechos de administrador para conectarse al servidor/rbol de archivos NetWare. 3. Asegrese de que la impresora est conectada a la red. 4. Configure un objeto servidor de impresin mediante la utilidad de Novell correspondiente. Consulte la documentacin del sistema Novell para obtener ayuda.

Activacin de NetWare1. 2. 3. 4. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto. En NetWare, seleccione Activado. Seleccione IPX/SPX o TCP/IP si desea activar estos protocolos. Haga clic en Aplicar.

Configuracin de las opciones de NetWare1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > NetWare. Seleccione el Tipo de estructura en el men desplegable. Las opciones son: Auto Ethernet II Ethernet 802.2 Ethernet 802.3 Ethernet SNAP Introduzca una frecuencia de sondeo entre 1 y 240 segundos para el servidor de impresin en Intervalo de sondeo de cola. El valor prefijado es 5 segundos. Introduzca el Nombre del servidor de impresin. Escriba la clave del servidor en el campo Nueva clave del servidor de impresora. Vuelva a escribirla para confirmarla. Seleccione el Modo activo en el men desplegable. Las opciones son: Directorio: Modo PServer Bindery: Modo PServer Introduzca el Nmero de bsquedas, de 1 a 100. Si no quiere que haya limitacin, escriba 0.

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Configuracin de red

Opciones de BinderyNetWare puede utilizar servicios Bindery para la autenticacin. Los servicios Bindery son un sistema de bases de datos independientes que contienen informacin de usuarios y datos de seguridad. Si est utilizando NetWare en el modo Bindery, en Opciones de Bindery, introduzca los nombres de los servidores primarios para la impresora en el campo Servidor de archivos. Nota: Cuando la impresora utiliza el modo Bindery, los campos rbol de NDS y Contexto de NDS estn vacos.

Servicios de directorio NetWare (NDS)NDS es una base de datos jerrquica, orientada a objetos, que representa todos los recursos de una organizacin en una estructura de rbol lgica. Los recursos pueden incluir impresoras, servidores, PC, personas, organizaciones y ms. 1. En Servicios de directorio NetWare (NDS), escriba el rbol NDS y el Contexto NDS con el formato adecuado. 2. Introduzca un nombre para el rbol de NDS en el campo rbol NDS. El valor prefijado de este campo es Xerox_DS_Tree. Si utiliza el modo Bindery, deje este campo vaco. 3. Introduzca un contexto en el campo Contexto de NDS. El valor prefijado de este campo es Xerox_DS_Context. Si utiliza el modo Bindery, deje este campo vaco.

Protocolo de localizacin de servicios (SLP)SLP es un protocolo de deteccin de servicios que permite a los equipos y otros dispositivos buscar servicios en una red local sin configuracin previa. 1. En SLP, junto a la opcin Active Discovery, seleccione Activada. 2. En Utilizar SLP para Resolucin de nombre, seleccione Activado 3. Introduzca el nombre del mbito en el campo mbito. 4. Introduzca la direccin del servidor SLP en el campo correspondiente. 5. Haga clic en Aplicar.

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Conexin de redes MicrosoftActivacin de las conexiones de red de Microsoft1. 2. 3. 4. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto. En SMB, seleccione Activado. Seleccione TCP/IP o NetBEUI si desea activar dichos protocolos. Haga clic en Aplicar.

Configuracin de red de Microsoft1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Conexin de redes Microsoft. Seleccione un protocolo de transporte de la lista desplegable Transporte. Defina el nmero mximo de conexiones. El valor predeterminado es 5. Introduzca el nombre del grupo de trabajo en el campo Grupo de trabajo. Introduzca el nombre de host en el campo Nombre del host de SMB. En Compatibilidad con Unicode, seleccione Activado si el servidor SMB permite el uso de unicode. En Modo principal automtico, seleccione Activado si el servidor SMB permite su uso. En Cifrado de clave, seleccione Activado para cifrar las claves de los usuarios para la autenticacin remota mediante SMB.

Configuracin de WINSAl ejecutar WINS, la impresora registra la direccin IP y el nombre de host de NetBIOS en un servidor WINS. WINS permite que los usuarios se comuniquen con la impresora utilizando slo el nombre de host, con lo que se elimina una gran cantidad de trabajo a los administradores del sistema. Para configurar los servidores WINS principales y secundarios: 1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Conexin de redes Microsoft. 2. Para permitir que el servidor DHCP proporcione la direccin del servidor WINS a la impresora, seleccione DHCP junto a la opcin Obtener automticamente la direccin del servidor WINS. 3. Si desea proporcionar la direccin manualmente, escrbala en el campo Direccin IP del servidor primario. 4. Si lo desea, escriba la direccin del servidor WINS secundario en el campo Direccin del servidor WINS secundario. 5. Haga clic en Aplicar.

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Configuracin de red

IPPEl protocolo de impresin por Internet (IPP) sirve para imprimir remotamente y para gestionar las impresiones.

Activacin de IPP1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto. En IPP, seleccione Activado. Haga clic en Aplicar.

Configuracin de IPP1. 2. 3. 4. 5. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > IPP. En Agregar nmero de puerto, escriba el nmero del puerto que desea que utilice la impresora. En Modo de administrador seleccione Activado para que los trabajos de impresin solo los pueda controlar o eliminar un usuario determinado. Introduzca el Tiempo de espera de conexin. El valor prefijado es 60 segundos. Haga clic en Aplicar.

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WebDAVWeb-based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) es un conjunto de extensiones para HTTP que permiten editar y gestionar archivos de forma colaborativa en servidores web remotos. Para utilizar la Utilidad de escaneado de red 3, debe estar activado WebDAV. Para ms informacin, consulte Configuracin de la impresora para la Utilidad de escaneado en la pgina 113.

Activacin de WebDAV1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto. En WebDAV, seleccione Activado. Haga clic en Aplicar.

Configuracin de WebDAV1. 2. 3. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > WebDAV. Introduzca el Nmero de puerto. Introduzca el Tiempo de espera de conexin. El valor prefijado es de 30 segundos.

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Configuracin de red

WSDServicios web para dispositivos (WSD) es tecnologa de Microsoft que proporciona un mtodo estndar para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es compatible con los sistemas operativos Windows Vista y Windows Server 2008. WSD es uno de los varios protocolos de comunicacin compatibles.

Activacin de WSD1. 2. 3. 4. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto. En Impresin WSD seleccione Activado para activar el servicio de impresin WSD. En Escaneado WSD seleccione Activado para activar el servicio de escaneado WSD. Haga clic en Aplicar.

Configuracin de WSD1. 2. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > WSD. Modifique los siguientes parmetros cuando corresponda: El Nmero de puerto. El valor prefijado es 80. El Tiempo de espera de recepcin de datos en segundos. El valor prefijado es 30. El Tiempo de espera de entrega de notificacin en segundos. El valor prefijado es 8. El Tiempo de duracin mximo. El valor prefijado es 1. El Nmero mximo de suscriptores. El valor prefijado es 50. Haga clic en Aplicar.

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