1

Wykład IIProces spedycyjny

Etapy

2

Spedycja - informacje

Zlecenie spedycyjne

3

Spedycja - informacje

Zlecenie spedycyjneList przewozowy

List przewozowy

4

Spedycja - informacje

Zlecenie spedycyjneList przewozowy

Wtórnik listu przewozowego

5

Spedycja - informacje

Zlecenie spedycyjneList przewozowy

Zaświadczenie spedytorskie

zlecenia

Dokumenty celneAwiza Rozliczenia finansowe

6

Przyjęcie zlecenia

• Analiza zlecenia

• Doradztwo

7

Par. 7 Ogólnych Polskich Warunków Spedycyjnych

(OPWS)

„Zlecenie powinno określać zakres zlecanej usługi, rodzaj i właściwości przesyłki, znaki i

numery poszczególnych sztuk, ich liczbę, masę, wymiary, kubaturę, wszelkie inne

dane oraz dokumenty potrzebne do prawidłowego wykonywania zlecenia”.

8

Zlecenie spedycyjne

nie musi mieć formy dokumentu, ale jeśli przekazywane jest tylko

ustnie to spedytor nie jest odpowiedzialny za skutki

niewłaściwie przekazanego zlecenia

9

Zlecenie spedycyjne

Zleceniodawca ponosi skutki niekompletnych lub

niedokładnych danych wymienionych w zleceniu

(Art. 8 OPWS).

10

Przyjęcie zlecenia

11

Przyjęcie zlecenia - efektywność

• Jakość usługi,

• koszty

12

Wybór sposobu przewozu

• Gałęzi transportu,

• Środka transportu

• Przewoźnika

13

Wybór środka transportu - kryteria

• Właściwości ładunku ,

• Pora roku

• Nośność i ładowność pojazdu

• Nadwozie

• Ekonomiczne, techniczno - ruchowe

14

Wybór przewoźnika

• Odpowiedni tabor i personel

• Znajomość problematyki celnej

• Kontakt z przewoźnikiem

• Pakiet ubezpieczeń, termin płatności

15

Zlecenie przewozowezlecenie standardowe -

korzyści

• Uściślenie uzgodnień

• Ograniczenie marnotrawstwa czasu i pieniędzy

• Unikanie procesów sądowych

16

Zlecenie przewozowe • Data załadunku i rozładunku, • miejsce załadunku i rozładunku, • Ładunek, jego właściwości• Odprawa celna• Środek transportu, ubezpieczenie, neutralność

przewoźnika, fracht i inne koszty, płatność, postój• Nieterminowość• Potwierdzenie przyjęcia zlecenia

17

Przygotowanie przesyłki do przewozu

• Przygotowanie ładunku, opakowanie, oznakowanie przesyłek,

• Złożenie w dogodnym miejscu, ułożenie w kolejności ładowania,

• Ważenie, kontrola jakościowa, • Sporządzenie dokumentów • Poinformowanie sprzedawcy o sposobie

przygotowania do przewozu jeżeli importer ma gestię

18

Faza przyjęcia przesyłki

• sprawdzenie stanu przesyłki

• sprawdzenie dokumentów

19

Organizacja procesu ładunkowego

• koszty przeładunku

• szybkość przeładunku • bezpieczeństwo zatrudnionych

pracowników• przygotowanie środków transportu do

przewozu ładunków o różnej podatności naturalnej.

20

Odpowiednie rozmieszczenie ładunku na środku przewozowym

• właściwe wykorzystanie przestrzeni ładunkowej

• zapewnienie bezpieczeństwa ładunku

• zapewnienie bezpieczeństwa pojazdu

21

Odpowiedzialność spedytora za szkody - przykład

• spedytor nie odpowiada za zabezpieczenie ładunku w kontenerze oraz w oplombowanej cysternie.

22

Po załadunku - list przewozowy, wtórnik,

zaświadczenie spedytorskie

• Nadawca

• Spedytor

• Przewoźnik

23

List przewozowy

1. Osoba nadawcy/załadowcy2. Czas i miejsce załadunku towaru3. Stan ilościowy i jakościowy towaru oraz jego opakowań4. Trasa przewozu przesyłki5. Przewoźnicy i rodzaje transportu uczestniczące w przewozie6. Specjalne postanowienia ze strony nadawcy dotyczące

przesyłki, trasy przewozu, przewoźnego, terminu przewozu7. Miejsce dostarczenia towaru, jego stan ilościowy8. Czas i miejsce rozładunku towaru, jego składowania w

składzie celnym, magazynie celnym9. Osoba odbiorcy towaru10. Ocena stanu towaru dostarczonego przez odbiorcę.

24

Listy przewozowe• transport kolejowy - CIM, SMGS;• transport drogowy – CMR;• transport lotniczy - AWB lub spedytorski lotniczy list

przewozowy; • żegluga śródlądowa - konosament żeglugi śródlądowej; • transport morski - kwit sternika, konosament, morski list

przewozowy;• transport multimodalny - FIATA Multimodal Transport Bill

of Lading lub zaświadczenie spedytorskie FCT lub FCR.

25

Rodzaj dokumentów transportowych musi być sprecyzowany w dokumentowych

formach zapłaty. Jeśli brak takich uregulowań banki przyjmą zwyczajowe praktyki. Akceptowane przez nie będą

dokumenty wystawione przez spedytorów działających w roli

przewoźników/operatorów transportu multimodalnego lub agentów.

26

Dokumenty w procesie spedycyjnym

27

Znaczenie informacji w procesie spedycyjnym

• Przygotowanie się do zorganizowania procesu spedycyjnego

• Możliwość wyboru optymalnego wariantu

• Koordynacja elementów łańcucha transportowego

• Kontrola procesu

• Reagowanie na powstające nieprawidłowości

28

Znaczenie dokumentów w procesie

spedycyjnym

• Informacja dla spedytora

• Potwierdzenie zawarcia umowy

• Realizacja kontraktu handlowego

29

Spedycja - dokumenty

CMR/list krajowy

COTIF/SMGSMorski list przewozowy

Lotniczy list przewozowy

30

Spedycja – dokumenty

Zlecenie spedycyjne

CMR/list krajowy

COTIF/SMGSMorski list przewozowy

Lotniczy list przewozowy

31

Spedycja - dokumenty

Dokumenty spedycyjne

CMR/list krajowy

COTIF/SMGSMorski list przewozowy

Lotniczy list przewozowy

32

art. 794 § l Kodeksu cywilnego § 2 Ogólnych Polskich Warunków

Spedycyjnych (wyd. 1995) spedytorem jest ten, kto zawodowo,

za wynagrodzeniem, we własnym imieniu, lecz na rachunek

zleceniodawcy podejmuje się wysłania lub odbioru przesyłki oraz innych czynności związanych z obsługą

ładunku i jego przewozu.

33

Zakres działalności spedytora • Dostarczenie towaru w sposób bezpieczny, w

terminie wyznaczonym kontraktem handlowym • Z zachowaniem wszystkich przepisów

obowiązujących w kraju eksportera, kraju importera i w krajach tranzytowych,

• Spełnienie wymogów stawianych towarowi w związku z wyborem określonego środka transportu

• Przygotowanie dokumentacji transportowo-handlowej towarzyszącej towarowi oraz dokumentacji potrzebnej eksporterowi przy realizacji akredytywy lub przy płatności za towar.

34

Dokumenty spedytorskie1) FIATA FBL - Negotiable FIATA Multimodal Transport Bili of Lading (zbywalny

konosament multimodalny FIATA);2) FIATA FCR - Forwarders Certificate of Receipt (spedytorski certyfikat przejęcia

towaru);3) FIATA FCT - Forwarders Certificate of Transport (spedytorski certyfikat

transportowy);4) AIR WAYBILL - konosament lotniczy rekomen dowany przez FIATA;5) NON - NEGOTIABLE FIATA Multimodal Trans port Waybill (niezbywalny,

multimodalny dokument transportowy);6) FWR - FIATA Warehouse Receipt (kwit składowy FIATA);7) FIATA SDT - FIATA Shipper’s Declaration for the Transport of Dangerous

Goods (deklaracja przewozu towarów niebezpiecznych FIATA);8) FIATA SIC - FIATA Shipper’s Internationale Weight Certification

(Międzynarodowy Certyfikat Wagi FIATA wystawiany przez załadowcę);

35

Zbywalny konosament multimodalny - FIATA FBL

• umożliwia spedytorowi występowanie w roli przewoźnika morskiego w przewozach z portu do portu oraz w roli operatora multimodalnego

• jest przyjmowany przez banki przy realizacji zapłaty za towar

• gwarantuje klientowi pokrycie ryzyk występujących w transporcie i przemieszczaniu towaru

36

Spedytorski certyfikat przyjęcia towaru - FIATA FCR -korzyści

1) sprzedający —zainkasowanie należności za sprzedany towar niezwłocznie po przekazaniu towaru spedytorowi i uzyskaniu dokumentu FIATA FCR;

2) kupujący —przejęcie towaru bez wskazania dalszego jego przeznaczenia

37

Spedytorski certyfikat przyjęcia towaru - FIATA FCR

• wystawiany przez spedytora

• dokument niezbywalny

• wystawiany jest jedynie w oryginale

38

Spedytorski certyfikat transportowy - FIATA FCT

• spedytor potwierdza, że określoną w dokumencie przesyłkę przyjął ze zobowiązaniem dostarczenia jej określonemu odbiorcy w określonym miejscu przeznaczenia, zgodnie z otrzymanymi od eksportera instrukcjami

• dokument zbywalny• przydamy przy transporcie tzw.

drobnicy zbiorowej

39

Spedytorski certyfikat transportowy - FIATA FCT -

korzyści1) dla eksportera - możliwość szybkiej, bo

dokonywanej niezwłocznie po przejęciu przesyłki przez spedytora realizacji płatności za towar, pod warunkiem, że dokument ten został w warunkach płatności wymieniony;

2) dla importera — możliwość zbywania FCT w drodze indosu, a więc swobodę w dysponowaniu zakupionym towarem, co poza konosamentami nie występuje w żadnym innym dokumencie przewozowym.

40

Konosament lotniczy FIATA - AIR WAYBILL

41

Niezbywalny multimodalny dokument transportowy

FIATA - FWB

• jest dokumentem przewoźnika

• spedytor wystawiający FWB przejmuje obowiązki i odpowiedzialność przewoźnika, stąd istnieje konieczność ubezpieczenia jego odpowiedzialności jako przewoźnika.

42

FIATA Warehouse Receipt (FWR) - kwit składowy

FIATA

43

Warunki płatności w handlu zagranicznym

44

Inkaso dokumentowe

Bank importera

Importer Eksporter

Bank eksportera

Dokumenty

45

Inkaso dokumentowe

Bank importera

Importer Eksporter

Bank eksportera Dokumenty

46

Inkaso dokumentowe

Bank importera

Importer Eksporter

Bank eksportera

Zawiadomienie o otrzymaniu dokumentów

47

Inkaso dokumentowe

Bank importera

Importer Eksporter

Bank eksportera

Zapłata Dokumenty

48

Akredytywa dokumentowa

Bank importera

Importer Eksporter

Bank eksportera

Zlecenie otwarcia akredytywy

Zabezpieczenie finansowe

49

Akredytywa dokumentowa

Bank importera

Importer Eksporter

Bank eksportera

Dokumenty

50

Akredytywa dokumentowa

Bank importera

Importer Eksporter

Bank eksportera

Zapłata Dokumenty

51

Akredytywa dokumentowa

Bank importera

Importer Eksporter

Bank eksportera

Dokumenty