Upload
truongtruc
View
227
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Lista Zmian do 6.3
Lista Zmian do 6.3
1. Szablony pism dla pism wychodzących.
2. Kreator przenoszenia osób
3. Podpowiadanie istniejących adresatów.
4. Mail dla wszystkich użytkowników.
5. Mail dla kancelarii - przełącznik.
6. Wydruk wielu kopert.
7. Lista Pracowników
8. Ręczne usuwanie wiadomości
9. Zmiana adresu z poziomu pisma do wysłania.
10. Zakańczania pism – multiselekcja
11. Zakańczania spraw - multiselekcja
12. Rejestracja pism wychodzących –przycisk „Zastosuj”.
13. Kancelista skanuj i załącz.
14. Epuap–edycja skrytki.
15. Akceptacja pisma -edycja.
16. Ścieżka akceptacji –kolory
17. Akceptacja Pisma –Odrzut
18. Kolor dla odczytanych w skrzynce "odebrane do wiadomości".
19. Kody kreskowe –znak pisma
20. Kod kreskowy dla szablonu koperty.
21. Parametr –Sposób wysyłki
22. Domyślnie drukuj ZPO
23. Wersje treści –historia pisma
24. Informacja o znaku sprawy na historii pisma.
25. Pamiętanie ostatniego logowania
26. Polityka zmiany hasła co 30 dni.
27. Edycja słownika rodzajów przesyłek
28. Nowe narzędzie do wykonywanie kopi bazy danych.
29. Kopia bazy danych z poziomu modułu administratora.
30. Migracja danych korespondentów z SyriuszSTD.
31. Poprawa wyświetlanej ilości dokumentów w skrzynce kierownik.
31. Aktualizacja podpisu cyfrowego.
32. Poprawka wyświetlania domyślnego adresu
34. Uaktualnij rejestr
35. Notatki dla załączników
36. RWA terminy załatwienia sprawy i terminy przypomnienia.
37. Obsługa Przesyłów.
38. Praca.gov.pl inicjacja z eDoka
39. Terryt po kodzie pocztowym
40. Domyślny kod rodzaju pisma
41. Poprawa błędu openoffice
42. Historia sprawy dołączanie pism
43. RWA –import
44. Rejestracja sprawy podczas pracy w imieniu
Szablony pism dla pism wychodzących.
1. Dodano możliwość tworzenia gotowychwzorów dokumentów dla pism wychodzących
Możliwość tworzenia szablonów publicznych i prywatnych.
Tworząc szablon dokumentu warto umieścić na nim parametry które automatycznie same się uzupełnią podczas tworzenia pisma wychodzącego np. adres osoby ,instytucji, znak pisma , sprawy.
Tworząc treść wybieramy jeden z wcześniej przygotowanych gotowych wzorów z odpowiedzią.
Podział na prywatne szablony użytkownika i publiczne do których mają dostęp wszyscy pracownicy jednostki.
Przykład gotowego szablonu, który po wprowadzeniu adresata i znaku pisma automatycznie wypełnił wcześnie wstawione parametry.
Kreator przenoszenia użytkowników do nowej komórki umożliwia szybkie przeniesienie osób z komórki A do komórki B oraz
przenosi automatycznie ich pisma i sprawy.
UWAGA ! Należy pamiętać aby po przeniesieniu osoby do nowego działu nadać mu uprawnienia do teczek w tym dziale.
Kreator przeniesienie osoby oraz pism i spraw z poziomu
struktury organizacyjnej.
Funkcjonalność znacznie uprości proces zmiany
schematu organizacyjnego w jednostce.
Po wprowadzeniu pierwszych 3 liter
nazwiska system podpowie nam czy osoba
widnieje w bazie korespondentów, a po
wybraniu odpowiedniej osoby uzupełni
dane adresowe.
Zmiana ma celu znaczne usprawnienie procesu
wprowadzania nadawców i adresatów bez konieczności
Pobierania z bazy danych korespondentów.
Podpowiadanie istniejących adresatów.
Mail dla wszystkich użytkowników.
Dodano możliwość korzystania z maili dla wszystkich użytkowników.
Administrator systemu eDOK będzie miał możliwość wprowadzenia każdemu użtkownikowi konta
email.
Zwykły Użytkownik który nie posiada roli kancelisty będzie mógł jedynie podglądać pisma bez możliwości rejestracji jako pisma
przychodzące. Jeżeli pracownik będzie chciał aby dany mail został zarejestrowany jako pismo przychodzące będzie musiał
przekazać z poziomu edoka poprzez opcję “Przekaż” do kancelarii gdze pismo zostanie zarejestrowane i przekazene poprzedniemu
dysponentowi.
Mail dla wszystkich użytkowników.
Mail dla wszystkich użytkowników.
Aby wysłać maila z konta
mailowego pracownika,
należy wybrać sposób wysyłki
„EMAIL Użytkownika”.
Jeżeli wybierzemy sposób
wysyłki „EMAIL” wtedy pismo
zostanie wysłane z konta
mailowego kancelarii.
Dodano możliwość wprowadzenie dla
dwóch lub więcej osób z rolą kancelisty
tego samego maila i w trakcie nieobecności
jednej osoby, konto mail jest przełączane
na nieaktywne u osoby A i na aktywne u
osoby B.
Mail dla kancelarii aktywny nieaktywny.
Dodano możliwość seryjnego wydruku
kopert bez konieczności potwierdzania
wydruku każdej z osobna.
Wydruk wielu kopert.
Dodano możliwość wydruku listy
pracowników z podziałem na stanowiska i
komórkę.
Aby wydrukować listę pracowników
należy wybrać sposób sortowania a
następnie kliknąć w przycisk
„Generuj” w celu wydrukowania
listy.
Lista Pracowników
Dodano możliwość ręcznego usuwania wiadomości.
Ręczne usuwanie wiadomości.
Dodano możliwość edycji adresata z poziomu skrzynki Pisma do Wysłania.
Zmiana adresu z poziomu pisma do wysłania.
Dodano możliwość selekcji wielu pism i ich
jednoczesnego zakończenia.
Zakańczania pism – multiselekcja i zakończenie wielu pism
jednocześnie
Dodano możliwość zaznaczenia większej ilości spraw i
wyboru z menu kontekstowego sposobu załatwienia
(Pozytywnie) i zakończenia wielu spraw jednocześnie.
Zakańczania spraw – jednoczesne zakończenie wielu spraw.
Podczas rejestracji pisma
wychodzącego usunięto konieczność
klikania w przycisk „Zastosuj” w celu
odblokowania pozostałych zakładek.
Rejestracja pism wychodzących – przycisk „Zastosuj”.
Dla osoby z rolą Kancelisty podczas dodawania załączników do pisma domyślnie
ustawia się opcje „skanuj złącz”.
Kancelista skanuj i załącz.
Dodano możliwość edycji skrytki
epuap z poziomu kancelarii oraz
możliwość dodania nazwy skrytki
do nadawcy lub adresata z
poziomu użytkownika.
Epuap – edycja skrytki.
Dodano funkcjonalność edycji sprawy i dołączania kolejnych pism
podczas gdy sprawa posiada pisma wysłane do akceptacji.
Akceptacja pisma - edycja.
Dodano kolorowanie dla Akceptacji Pism:
- kolor żółty oznacza Akceptacje Pisma
- kolor czerwony Odrzucenie akceptacji
- kolor zielony Przekazanie do akceptacji
Ścieżka akceptacji – kolory
Akceptacja Pisma – Odrzut
Dla opcji „odrzuć”
w skrzynce pisma
Do Akceptacji
zwiększono ilość
znaków do 1000 dla
uwag do
przekazania.
Kolor dla odczytanych w skrzynce "odebrane do
wiadomości".
Odczytane pisma do wiadomości zostają
wyszarzone.
Kody kreskowe – znak pisma
Dodano możliwość wprowadzenia
parametru Kod Kreskowy dla znaku pisma
Widoczny na dole kod kreskowy dla znaku pisma ma na celu ułatwienie wysyłki pism z poziomu kancelarii:- Dostając w kancelarii w formie papierowej pisma do wysłania, możemy za pomocą czytnika kodów kreskowych zeskanować kod i edok sam nam przekaże pismo do wysłanych.
Kod kreskowy dla szablonu koperty.
Kod kreskowy drukowany na kopercie umożliwi proste wyszukanie pisma za pomocą czytnika kodów w przypadku zwrotów.
Parametr – Sposób wysyłki
Dodano parametr „Sposób
Wysyłki” dla szablonów kopert itreści w pismach wychodzących
Domyślnie drukuj ZPO
Dodano parametr Nie
drukuj ZPO z poziomu
użytkownika przy
wysyłaniu na
kancelarie.
Wersje treści – historia pisma
Dodano informacji do historii
pisma o stworzeniu nowej wersji
i przywróceniu wersji treści. Do
tej pory posiadaliśmy
informację o pierwszym fakcie
utworzenia treści.
Informacja o znaku sprawy na historii pisma.
Informacja o nr. Sprawy na
historii pisma odłoży się w
przypadku rejestracji
sprawy na podstawie pisma
oraz dla dołączenia pisma
przychodzącego i
wychodzącego do sprawy.
Okno logowania.
Dodano pamiętanie ostatniego
zalogowanego loginu.
Dodano parametr w ustawieniach globalnych w module administratora pozwalający na
wyłączenie konieczności zmiany hasła co 30 dni.
Polityka zmiany hasła co 30 dni.
Ustawienie ma celu
usprawnienie
działania integracji
edok-syriusz.
W przypadku gdy w
edoku włączone jest
logowanie na kartę
lub SSO, to syriusz
rząda loginu i hasła
do synchronizacji
użytkowników.
Wyłączenie wymogu
zmiany hasła
spowoduje że
połączenie z
syriuszem będzie
stałe.
Poprawka - Umożliwić edycje rodzajów przesyłek gdy twórcą
jest administrator systemu.
Dodano narzędzie do tworzenia backup-ów bazy danych gdzie w nazwie pliku znajduje się data oraz godzina
wykonania kopi np. „pod_backup_2015_03_06_14_45_32”.
Nowe narzędzie do wykonywanie kopi bazy danych.
Aby zautomatyzować wykonywanie kopie bazy danych,
należy dodać skrypt
„run_backup_cron_add_datatime.bat” do
harmonogramu zadań w systemie Windows.
Dodano funkcje do tworzenia backup-ów bazy danych z poziomu modułu administratora podając namiar na serwer
bazodanowy , port, hasło do bazy danych oraz miejsce zapisu kopi bazy danych.
Dodano to także możliwość wykonania kopi bazy danych z datą systemową i godziną.
Kopia bazy danych z poziomu modułu administratora.
Migracja danych z syriusz.Dodano narzędzie służące do
migracji kontrachentów z bazy
danych syriusz do tabeli nadawcy
,adresaci w systemie eDOK.
Poprawa wyświetlanej ilości dokumentów w skrzynce
kierownik.
Poprawiono wyświetlaną
ilość spraw i pism w
komórce kierownik.
Teraz edok zlicza pisma
swobodne oraz sprawy
jako pojedyńcze
wystąpienie.
Usunięto błąd polegający na
braku możliwości podpisania
podpisem elektronicznym
treści pisma dla wielu gdzie
nie występuje adresat
główny.
Aktualizacja podpisu cyfrowego.
Poprawiono wyświetlanie domyślnego adresu
Uaktualnij rejestr
Poprawiono problem z odświeżaniem rejestrów automatycznych
Notatki dla załączników
Dodano zakładkę z
informacją czy dany
załącznik posiada Notatkę.
RWA terminy załatwienia sprawy i terminy przypomnienia.
Dodano opcję w słowniku RWA dzięki
której możemy ustawić termin
rozpatrzenia i termin przypomnienie
załatwienia sprawy dla wszystkich spraw
jednocześnie.
Obsługa Przesyłów.
Dodano opcję „Pokaż Przesył” z
możliwością dekodowanie i zapisu na
dysk w przypadku problemów z
rejestracją wniosków elektronicznych.
Praca.gov.pl inicjacja z eDoka
Wprowadzono możliwość inicjacji pisma
na praca.gov.pl z poziomu eDoka
Terryt po kodzie pocztowym
Po wpisaniu kodu pocztowego
automatycznie zostanie uzupełnione
pole Miasto, Województwo, Powiat oraz
Gmina
Aby terryt działał, w pliku POD.config
należy dopisać następujące wartości:
<KONFIGURACJA> <NAZWA>TERYT_ADRES_PLIKU_TERC</NAZWA><WARTOSC>http://www.stat.gov.pl/broker/access/prefile/downloadPreFile.jspa?id=1110</WARTOSC>
</KONFIGURACJA><KONFIGURACJA>
<NAZWA>TERYT_ADRES_PLIKU_SIMC</NAZWA> <WARTOSC>http://www.stat.gov.pl/broker/access/prefile/downloadPreFile.jspa?id=1112</WARTOSC>
</KONFIGURACJA>
Domyślny kod rodzaju pisma
Kod rodzaju pisma zostaje
domyślnie ustawiony na INW lub INP
Dodano możliwość zmiany kodu rodzaju
kilku pism jednocześnie z poziomu
skrzynki pism rozpatrywanych
Poprawa błędu open office
Usunięto problem z wpisami o błędach open office w
bazie danych.
Historia sprawy nowy wpis
Do historii sprawy zostaje
teraz dodany wpis za każdym
razem, gdy dołączymy do niej
kolejne pismo.
RWA - import
Czyścimy wygenerowany plik i budujemy na
jego podstawie nowe RWA lub dokonujemy w
nim potrzebnych zmian i zapisujemy w celu
późniejszego importu
Możemy zaimportować nowe RWA. W tym celu
należy posłużyć się wcześniej wygenerowanym
RWA.
- Wprowadzamy datę, od której
ma obowiązywać nowe RWA.
- Wybieramy stworzony plik
- Klikamy importuj.
Rejestracja sprawy podczas pracy w imieniu
Dodano możliwość rejestracji sprawy podczas pracy w imieniu.