Embed Size (px)
Citation preview
Workflow faktur zakupowych w SAP Fiori
Workflow faktur zakupowych w SAP Fiori
Narzędzie Workflow to proces automatyzujący elektroniczny obieg dokumentów, faktur, delegacji, zadań i informacji. Pozwala usprawnić działania wykonywanew ramach procesu, który dzieje się między kilkoma pracownikami przedsiębiorstwa. W większości, przekazanie informacji lub wykonanie pewnych etapów procesuw sposób automatyczny i systemowy pozwala na przyspieszenie i podniesienieefektywności całych dziedzin działalności firmy.
Architektura rozwiązania
Systemem backendowym jest SAP ERP oparty o standardowe funkcjonalności oraz SAP Workflow wykorzystujący silnik workflow opracowany przez Hicron. Narzędziem frontendowym jestSAP Fiori, wykorzystywane do akceptacji faktur oraz raportowania statusów i informacji faktur wprowadzonych do workflow. Istnieje również możliwość wykorzystania innych rozwiązańfrontendowych takich jak SAP Portal, SAP Netweaver Business Client czy SAP Business Workplace.
Bazując na wieloletnim doświadczeniu w projektowaniu i wdrażaniu innowacyjnych systemów informatycznych, Hicron opracował autorskie rozwiązanie dla procesu faktur zakupowych, które usprawnia proces obiegu dokumentów. Wykorzystując intuicyjny i przystępny interfejs SAP Fiori, wpływa na komfort użytkowania narzędzia.
Autorskie rozwiązanie Hicron dla procesu obiegu faktur
Obsługafaktur
SAP ERP KLIENT POCZTY E-MAIL SAP FIORI
SAP FI WORKFLOWENGINE
Akceptacja / Odrzucenie
Raport faktur Workflow
SAP FIORI
Wstępne wprowadzenie faktury, dodanie
załącznika
SAP ERP
Ustalenie dekretacji, weryfikacja księgowa
SAP FIORI
Akceptacja kosztu / dekretacji
Poziom 1 + Poziom2
SAP ERP
Księgowanie faktury (automatyczne, ręczna)
SAP FIORI
Akceptacja płatności
Akceptacja płatności odbywa się w oparciu
o zaksięgowany dokument.
Proces workflow rozpoczyna się w SAPw oparciu o dokument
wstępnie wprowadzony.
Wybór osobyakceptującej w oparciu
o osobę odpowiedzialną oraz strukturęorganizacyjną.
Możliwe zastosowanie wielu poziomów
akceptacji.
Powiadomienia e-mail o zadaniu,Przypomnienia i eskalacje o wykonaniu zadania,Dostęp do zadań w spersonalizowanej aplikacji,Zbiorcza notyfikacja o zaległych zadaniach (przy zamknięciu miesiąca),Skrócona ścieżka akceptacji,Kontrola podłączonego skanu faktury,Księgowanie faktury ręczne lub automatyczne z obsługą błędów podczas księgowania,Aplikacja do przeglądu wszystkich faktur w workflow,Administracja workflow.
Podstawowe funkcjonalności:
Podstawowa oferta zawiera dwa prekonfigurowane scenariusze akceptacji faktur (faktury kosztowej i faktury zakupowej księgowanej w referencji do zamówienia). Dzięki intuicyjnej i prostej konfiguracji scenariusze workflow mogą być elastycznie dostosowywane do indywidulanych wymagań Klienta. Poniżej został zaprezentowany podstawowy scenariusz procesu dla faktury kosztowej:
Workflow faktur zakupowych w SAP Fiori
Dzięki wykorzystaniu autorskich aplikacji SAP Fiori akceptacja faktur jest szybka, prostai intuicyjna, a dostęp przy pomocy urządzeń mobilnych nie stanowi już ograniczenia w szybkim i sprawnym funkcjonowaniu całego procesu akceptacji faktur.
Workflow faktur zakupowych w SAP Fiori
Automatyzacja i porządkowanie procesu Akceptacji faktur,Przyśpieszenie procesu akceptacji,Obniżenie kosztów,Większa skuteczność procesów,Dostępność na urządzeniach mobilnych,Oddzielnie procesu akceptacji kosztów od akceptacji płatności.
Korzyści :
Działów księgowych,Działów finansowych,Działów zakupów.
Rozwiązanie dedykowane dla:
Minimum SAP ECC 6.0 SAP Fiori 1.0
Minimalne wymaganiatechniczne:
Integracja z systemem OCR,Kody kreskowe,SAP Content Serwer - archiwum faktur elektronicznych,Obsługa faktur elektronicznych ( XML, EDI, Webservice).
Możliwość rozbudowyo dodatkowe funkcjonalności:
Workflow faktur zakupowych to nie wszystko:
Wykorzystując autorskie rozwiązanie w procesie definiowania scenariuszy workflow możliwe jest rozbudowanie rozwiązania o dowolnie wybrany proces workflow np. akceptacjazamówień, akceptacja ofert, zarządzanie zmianą danych podstawowych, akceptacja podróży i wydatków służbowych. Jednocześnie dzięki integracji SAP ERP i SAP Fiori możliwe jest wykorzystanie ogromnej ilości standardowych aplikacji SAP Fiori, które odmieniająi upraszczają pracę z systemem SAP ERP.
Hicron Sp. z o.o.ul. Gwiaździsta 6253-413 Wrocław
+48 71 77 60 300+48 71 77 60 333+48 71 77 60 335
Telefon:
FAX:
