biz²DocumentControl (alte Bezeichnung „biz²Validator“)

Handhabungstool für den SAP Workflow

zur Unterstützung von dokumentenbasierten

Geschäftsprozessen in SAP

inPuncto GmbH

Fabrikstr. 5

73728 Esslingen

Tel: +49 (0)711 66188 500

Fax: +49 (0)71175878614

www.inpuncto.com

inPuncto - Softwareentwicklung

SAP ist führendes System

biz²Produkte verwenden standardisierte Interfaces zu SAP

Vermeidung redundanter Funktionalitäten zu SAP

biz²Produkte nutzen die SAP Business-Logik – keine eigene Business Logik!

biz²Produkte nur mit SAP „lebensfähig“

Schlanke IT-Infrastruktur

Einsatzbereiche: Engineering, Financial, Human Resources, etc.

Dokumentenbasierte Geschäftsprozessen in SAP

FAX

eMail

Scan

File (z.B. IDOC)

Papie

r e

lektr

on

isch

Input

Prozeß

Ergebnis

SAP-intern

Process-Automation-Tool für SAP-

und NonSAP-User

SAP-FI SAP-MM SAP-SD SAP-HCM SAP-…

Process-Automation-Tool (biz²DocumentControl)

Freigabe von Eingangsrechnungen, Bestellanforderungen, Überprüfung von Auftragsbestätigungen, Annahme von

Kundenaufträgen, Freigabe von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, etc.

SAP-integriert

SAP-gesteuert

Genehmigungs- /Freigabe- / Umlaufverfahren:

- Folge von Aktivitäten

- strukturierter Reihenfolge (seq./par)

- Definierte Inputs und Outputs

- …

Beispiele unterschiedlicher Dokumentarten:

- Verarbeitung von Eingangsrechnungen

- Freigabe von Bestellanforderungen

- Annahme von Kundenbestellungen

- Überprüfung von Auftragsbestätigungen

- ….

Abbildung der Logik, Workflow,

Rechte, User…in SAP

Geschäftsprozesse

Handhabung, Steuerung, Cockpits

Offline-User …mit biz²Validator

Generelle Features für Prozesse:

- Berechtigungen gem. Kompetenzstruktur

- Vertreterregelung

- Eskalation

- Benachrichtigungen (von Prozessbeteiligten –

auch Offline-Beteiligten)

- Historien

- …

Kompetenz-Strukturen:

- Fachkompetenz

- Finanzkompetenz

- Objektkompetenz (Projekt-/ Sach-)

- ….

Abbildung in SAP

Geschäftsprozesse

Einfache Handhabung der Features

Einfache Pflege der Kompetenzen

Steuerungskommandos für Prozesse:

- Fertig

- Zurück/Abweisen

- Merken

- Abbrechen

Kompetenz-Steuerung:

- Stempel

- Freigaben

- Signierung

Notizen:

Notizen/Kommentare

Annotationen

Geschäftsprozesse

Einfache Handhabung der Features

Spezielle Features:

- Cockpit = f (Prozeß, Dok.art)

- Auswertungen = f (Prozeß, Dok.art)

- Spezialfunktionen = f (Prozeß, Dok.art)

Prozess-Objekte:

- Image/PDF

- Datei

- Akten(n)

- Zusätzliche Objekte im Prozess….

Prozess-Beteiligte:

- Experten in SAP

- Temp. SAP-User

- Offline / NonSAP User

Abbildung in SAP

Geschäftsprozesse

Einfache Handhabung der Features

Systemarchitektur für SAP-User

biz²ArchivServer oder anderes Http CS Archiv

Temporary

Repository

1. Initializing

2. temp. Repository

7. Archiving partial document

-> perm. Repository

Permanent

Repository

8. Workflow 11. Posting

biz²Scanner

3. Info to biz²ScanServer

4. Call temp.

Document

5. BCR/OCR/ ICR

6. Compare SAP-

Masterdata

biz²ScanServer inkl. BCR/OCR/ICR

10. Comments / Release-Infos

biz²DocumentControl

12. History

9. Inbox

SAP-User

Seite 10

Temporary

Repository

1. Initializing

2. temp. Repository

7. Archiving partial document

-> perm. Repository

Permanent

Repository

8. Workflow 15. Posting

biz²Scanner

3. Info to biz²ScanServer

4. Call temp.

Document

5. BCR/OCR/ ICR

6. Compare SAP-

Masterdata

biz²ScanServer inkl. BCR/OCR/ICR

11. Comments / Release-Infos biz²DocumentControl@offline

16. History

eMail System

9. ext. Mail

10. Inbox

12. Send back

13. Mapping to Workflow

14. Transfer to Workflow

Nicht-SAP-User

Systemarchitektur für Non-SAP-User

biz²ArchivServer oder anderes Http CS Archiv

Zielsysteme:

- SAP (Classic) / Microsoft

- SAP (WEB)

- Html-Gui (Portal)

- WebGUI (Java)

- Mobile Systemplattformen (Smartphones)

Basistechnologie

- Modernste Microsoft Systemplattformen

Silverlight 4 / Windows Presentation Foundation 4.0

- .Net 4.0 -> alle Betriebssysteme 32/64bit

- SAP Kommunikation via SAP .Net Connector

- Kommunikation Browser -> Windows Communication

Foundation

Technologie

Technologie-Sprung

Beispiele für unterschiedliche Dokumentarten

in verschiedenen Genehmigungsprozessen

Beispiele

Dokumentart: Eingangsrechnungen I

Workitem ausführen

startet die Validierung

Dokumentart: Eingangsrechnungen II

Dokumentart: Bestellung I

Dokumentart: Bestellung II

Dokumentart: Bestellung III

Dokumentart :Brief

biz²DocumentControl@web: WEB-Lösung für mobile

Endgeräte bzw. für Nicht - SAP User

Rechnungsliste

Imagebereich

Kommentar / Detailbereich

Prüfung und Freigabe von Rechnungen via „biz²DocumentControl@Web“, browserbasierte

Lösung für mobile Endgeräte (Tablets, iPads, iPhones) auf Basis SAP Workflow!

Ihr Ansprechpartner:

Dr. Frank Marcial

Tel: +49 (0)711 66188 500

Fax: +49 (0)711 75878614

fam@inpuncto.com

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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