WorkCentre 3550

Xerox WorkCentre 3550

Abril 2010

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Xerox WorkCentre 3550 Gua rpida de uso

EspaolGua rpida de uso de Xerox WorkCentre 3550Gracias por elegir Xerox WorkCentre 3550. Si sigue los procedimientos de este manual en el orden en que aparecen, podr realizar las siguientes acciones correctamente: Conectar la mquina Configurar la mquina Utilizar la mquina

ContenidoInformacin legal y sobre la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Instalacin del WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Configuracin de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Conexin a la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Instalacin del software de la impresora . . . . . . . . . . . . . .16 Configuracin de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Realizacin de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Impresin de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Envo de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Envo de un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Usar el puerto USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Mejora de la productividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Ms ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39


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Informacin legal y sobre la seguridadAntes de utilizar este producto, lea atentamente la informacin legal y sobre seguridad que aparece en la Gua del usuario proporcionado en el CD de documentacin para el usuario para asegurarse de que utiliza el equipo con seguridad. Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad, incluidas la evaluacin y la certificacin de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas sobre compatibilidad electromagntica y medioambientales. Las pruebas de seguridad y medioambientales se han realizado usando solamente materiales de Xerox. Las alteraciones no autorizadas, como pueden ser la incorporacin de nuevas funciones o la conexin de dispositivos externos, pueden repercutir en la homologacin del producto. Para ms informacin al respecto, pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox. La mquina est diseada para permitir el acceso del operador solo a zonas seguras. El acceso a zonas peligrosas est restringido con cubiertas y protecciones que requieren herramientas para quitarlas. No extraiga nunca dichas cubiertas ni protecciones. Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se describen en la documentacin del cliente que se suministra con la mquina. No realice operaciones de mantenimiento que no se describan en dicha documentacin. Siga la informacin sobre seguridad en el suministro elctrico tal y como se detalla en la documentacin del producto. El cable de alimentacin es el dispositivo de desconexin de la mquina. Est conectado a la parte posterior de la mquina como dispositivo de conexin. Para desconectar la mquina completamente, desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente. El uso de controles, ajustes o de otros procedimientos que no sean los especificados aqu pueden ocasionar una exposicin peligrosa a la luz del lser. Utilice suministros y materiales de limpieza slo de la manera indicada en esta documentacin. Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estn atornillados. No hay componentes detrs de esas cubiertas en los que pueda realizar operaciones de mantenimiento o servicio.

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Espaol Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado es ms pesado que el aire y depende del volumen de copias. Deben observarse los parmetros medioambientales adecuados, que se especifican en el procedimiento de instalacin de Xerox, para asegurarse de que los niveles de concentracin no superen los lmites seguros. Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el paquete o en el envase. Este equipo ha sido probado y cumple los lmites establecidos para dispositivos digitales de Clase A, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC. Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la normativa FCC. Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente segn las normas de seguridad indicadas.Organismo Underwriters Laboratories Inc. Estndar UL60950-1 2nd Edition (EE. UU/Canad) IEC/EN60950-1 2nd Edition

Este producto se ha fabricado segn el sistema de control de calidad ISO9001 registrado. Para ms informacin sobre los productos y suministros Xerox en relacin con el medio ambiente, la salud y la seguridad, llame a los siguientes nmeros de telfono: EE.UU.: 1-800 828-6571 Canad: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434 Tambin puede encontrar esta informacin en la pgina web de Xerox, en la direccin: www.xerox.com/about-xerox/environment

Copyright 2010 de Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Los derechos de los documentos no publicados quedan reservados segn las leyes de copyright de los Estados Unidos. Los contenidos de esta publicacin no se pueden reproducir de forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation. Xerox y el diseo de su logo son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos o en otros pases. Versin 1.0: marzo de 2010


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Instalacin del WorkCentre 35501. 2. Desembale la mquina y el resto de hardware, y busque las Instrucciones de instalacin. Siga las instrucciones de instalacin para montar la mquina y las opciones de hardware.Funciones estndar Copia, fax, impresin, escaneado, e-mail Alimentador de documentos Bandeja 1 Bandeja especial Bandeja 2 Base Ampliacin de memoria a 256 MB Interfaz de otro fabricante

Opciones de hardware

Adems, dispondr de: El cable de alimentacin, el CD de instalacin del software (con el software, los controladores de impresin y la documentacin del usuario), la Gua rpida de uso (este manual), un cartucho de impresin, las etiquetas del panel de control, la llave de activacin del producto y un cable telefnico.

Configuracin de la mquinaUna vez que se ha montado la mquina, debe configurarla. Esta operacin se realiza utilizando la llave de activacin del producto cuando se enciende la mquina por primera vez. La llave de activacin del producto se entrega en un tubo de plstico colocado dentro de la caja junto con la mquina. El procedimiento para configurar la mquina es el siguiente: 1. Localice el tubo que contiene la llave de activacin del producto. Retire la tarjeta de plstico y extraiga con cuidado la llave. 2. Conecte el cable de alimentacin a la mquina y a un tomacorriente adecuado.

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Espaol 3. Conecte el cable telefnico en el conector LINE 2 situado en la parte posterior de la mquina. 4 1 Si desea acoplar un auricular a la mquina, conctelo en el conector EXT. 3 . Encienda la mquina 4 . 2 Aparecer la pantalla Asistente para la 3 instalacin. Siga las instrucciones del asistente y configure la mquina segn se indica. Cuando le solicite la clave del producto, seleccione Clave disponible y pulse OK. A continuacin, inserte la llave en la ranura de lector de tarjetas 1 situada en la parte posterior de la mquina. Se encendern las luces indicadoras de la llave de activacin (primero en rojo, despus en verdes intermitente y finalmente en verde fijo). Retire la tarjeta cuando la luz verde deje de parpadear y pulse OK. Segn el lugar donde se encuentre, aparecer una pantalla emergente que le solicitar la clave de paquete de pgina. De ser as, escriba el cdigo con el teclado numrico. Pulse OK. Contine con las instrucciones del asistente y configure los datos siguientes: Fecha Hora Tamao de papel prefijado Valores mtricos prefijados Nmero de fax ID del fax Pas Cuando haya finalizado correctamente la instalacin, aparecer la pantalla Instalacin completada. Pulse el botn Atrs para configurar las opciones que se haya saltado o bien OK para finalizar.

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Panel de control: pantalla y teclado alfanumrico Alimentador de documentos: sirve para escanear varios documentos. El cristal de exposicin, situado debajo del alimentador, se utiliza para escanear documentos de una hoja, documentos encuadernados, etc. Bandeja de salida: recoge las copias Bandeja especial: se utiliza para materiales de impresin no estndar Bandejas de papel: la bandeja 1 es estndar y la 2 es opcional.

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En el interior del dispositivoHay una unidad reemplazable por el usuario: el cartucho de impresin. Cuando se necesite cambiarlo, en la mquina aparecer un mensaje de aviso. Sustituya la unidad solo cuando se lo indique la mquina o el personal de ventas de Xerox. Para ello, siga las instrucciones proporcionadas en la Gua del usuario o junto con el consumible. El nmero de serie se encuentra en el interior de la cubierta delantera.

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Descripcin general del panel de control1 2 3 4 5 6 10 12 7 9 8 11 13 16 17 15 18 19 23 14 20 22 21

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Copia: activa el modo de copia. Correo electrnico: activa la funcin de correo electrnico. Fax: activa la opcin de fax. Escaneo: activa la funcin de escaneado. Suministro de papel: sirve para seleccionar una bandeja de papel para realizar las copias. A 2 caras: permite seleccionar si los originales son de 1 o 2 caras, o para generar copias de 1 o 2 caras. Estado del trabajo: muestra informacin del progreso del trabajo. Estado de la mquina: permite acceder a la informacin de la mquina, a la informacin del estado, al nmero de serie e imprimir informes. Pantalla: muestra y selecciona todas las funciones de programacin disponibles, adems de la informacin general de la mquina. Men: entra en el modo Men y permite acceder a las opciones y funciones. Flechas: permiten desplazarse por las opciones disponibles del men seleccionado y aumentar o reducir los valores. OK: confirma la seleccin de la pantalla. Regresar: retrocede un nivel en el men. Libreta de direcciones: permite buscar los nmeros de fax o las direcciones de correo guardados. Marcacin manual y .com: en la funcin de fax, abre la lnea de fax. En la funcin de correo electrnico, proporciona acceso a las formas de direccin de correo ms comunes, como por ejemplo, .com, o bien, .org. Dichas formas se pueden personalizar mediante los Servicios de Internet de CentreWare.

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EspaolPausa/Remarcacin: en el modo de espera sirve para volver a marcar el ltimo nmero. En el modo de edicin sirve para introducir una pausa en un nmero de fax. C Correccin: cancela el ltimo carcter introducido con el teclado. Teclado: sirve para introducir caracteres alfanumricos. Interrumpir impresin: se utiliza para interrumpir el trabajo actual y ejecutar otro trabajo ms urgente. Borrar todo: borra las ltimas selecciones Ahorro de energa: pone la mquina en el modo de ahorro de energa. Para volverla a poner en funcionamiento, pulse el mismo botn. Parar: al pulsar este botn una vez, aparece un mensaje de confirmacin, pero no se detiene la mquina. Para detener el trabajo que se est ejecutando, hay que volver a pulsarlo. Tambin sirve para salir del modo Men. Finalmente, si se ha registrado para utilizar la mquina y pulsa Parar, le ofrecer la opcin de desconectarse. Iniciar: sirve para activar un trabajo.

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Colocar papel en las bandejas1. Abra la bandeja de papel. El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de la bandeja 1 y de la bandeja opcional 2, muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja est vaca, el indicador de la barra est en el lmite inferior. Nota: Las bandejas 1 y 2 tienen una capacidad mxima de 500 hojas de 80 g/m (20 lb) de papel Bond cada una. La bandeja especial puede albergar como mximo 50 hojas de 80 g/m (20 lb) de papel Bond. 2. Si desea utilizar papel Extra Oficio, Oficio o Folio, abra la parte posterior de la bandeja.

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Espaol 3. Empuje la gua trasera y muvala hasta colocarla en la posicin adecuada para el papel correspondiente y hasta que note un clic.

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Coloque el papel en la bandeja. No la llene de manera que se supere el lmite de 105 g (28 lb) indicado en la parte posterior de la bandeja. Para colocar la gua lateral, presione la palanca y desplcela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la pila. Vuelva a insertar la bandeja en la mquina. Tras cargar la bandeja de papel, configure el tamao y tipo de papel mediante el panel de control. Pulse OK para confirmar la configuracin o Parar para cambiarla. Estos ajustes se aplicarn a los modos de copia y fax. Para imprimir desde su equipo, seleccione el tamao y el tipo de papel en el programa de la aplicacin utilizada. Nota: La configuracin establecida desde el controlador de la impresora anula la configuracin establecida en el panel de control.


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Colocacin de documentosLos documentos se pueden colocar en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin.

Alimentador de documentos1. Coloque los documentos que se van a escanear cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos, con la parte superior del documento hacia la parte izquierda o posterior de la bandeja. Desplace la gua del documento hasta que entre en contacto con los laterales del documento. Nota: Se pueden colocar 60 hojas de 80 g/m (20 lb) de papel Bond como mximo. El gramaje puede oscilar entre los 50 y los 120 g/m (de 12,5 a 28 lb).

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Cristal de exposicin3. Abra el alimentador de documentos y coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el cristal de exposicin alineados con la esquina posterior izquierda. El tamao prefijado es A4 (8,5 x 11). Para los documentos de otro tamao, cambie la opcin Tamao del original. Para ms informacin, consulte la Gua del usuario. Nota: Los documentos se escanean solamente una vez, incluso cuando se han seleccionado varias copias.

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Conexin a la redSiga estas instrucciones para conectar la mquina a una red TCP/IP Ethernet. Si va a conectar la mquina a un tipo de red diferente o si desea utilizar otros protocolos, consulte la Gua del administrador del sistema.

Probar la mquinaAntes de conectar la mquina a la red, compruebe que funciona correctamente como copiadora. 1. Coloque un documento en el alimentador de documentos y haga 3 copias. 2. Si las copias se realizan correctamente, instale la conexin de red como se describe en los pasos siguientes. De lo contrario, consulte la seccin Solucin de problemas en la pgina 35.

Conexin de red con TCP/IPPuede configurar la conexin de la red TCP/IP mediante uno de los mtodos siguientes: DHCP: utilice este mtodo para permitir que un servidor DHCP asigne automticamente una direccin IP. sta es la opcin prefijada de fbrica. Direccin IP esttica: utilice este mtodo para asignar manualmente una direccin IP suministrada por el administrador de la red. Cuando se enciende la mquina, DHCP se utiliza de forma automtica para obtener la configuracin de la red. Para utilizar una direccin IP esttica, debe desactivar DHCP y deben introducirse manualmente la direccin IP, la direccin de la puerta de acceso, la mscara de subred y la direccin de servidor DNS. 1. Conecte el cable de Ethernet al conector RJ45 5 situado en la parte posterior de la mquina. Nota: Xerox no suministra el cable Ethernet. 2. Para configurar la direccin con DHCP, consulte Configuracin de la red en la pgina 14. Si desea definir una direccin IP esttica, consulte Configuracin de la red con una direccin IP esttica en la pgina 15.

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Configuracin de la redAsignacin de la direccin IPCuando la mquina se enciende, negocia con el servidor DHCP una direccin IP. Espere dos minutos a que finalice la configuracin e imprima la pgina de informacin para comprobar si se ha asignado una direccin IP. Para imprimir la pgina de configuracin: 1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control. 2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Pginas de inform. y pulse OK. 3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Pgina de configuracin y pulse OK. 4. Seleccione S y pulse OK para empezar a imprimir. 5. Confirme que se ha asignado una direccin IP y que es adecuada para su red. Nota: Si la direccin comienza con 169.xxx.xxx.xxx, el servidor DHCP no ha asignado correctamente una direccin o DHCP no est activado en su red. Consulte la secciones Configuracin de la red con DHCP en la pgina 14 o Configuracin de la red con una direccin IP esttica en la pgina 15 para ms informacin. Si necesita ayuda, pngase en contacto con el administrador del sistema.

Configuracin de la red con DHCP1. 2. 3. Pulse Estado de la mquina en el panel de control. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de red y pulse OK. Escriba la clave del administrador con el teclado. La clave prefijada es 1111. Nota: Tendr que pulsar la tecla 1 varias veces. Tras escribir un carcter, pulse la flecha Derecha para permitir la insercin del siguiente carcter, o espere dos segundos entre cada pulsacin. Repita estos pasos hasta haber introducido la clave completa y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar TCP/IPv4 y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar DHCP y pulse OK. Imprima la pgina de configuracin para confirmar que se ha asignado una direccin IP y que es adecuada para su red. Consulte la seccin Asignacin de la direccin IP en la pgina 14 para ms instrucciones. Pulse Parar para volver al modo listo. Xerox WorkCentre 3550 Gua rpida de uso

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Configuracin de la red con una direccin IP estticaAntes de comenzar, obtenga la siguiente informacin del administrador de la red: Direccin IP Direccin de la puerta de acceso Mscara de subred Direccin de servidor DNS Para introducir una direccin IP esttica, siga estas instrucciones: 1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control. 2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de red y pulse OK. 3. Escriba la clave del administrador con el teclado. La clave prefijada es 1111. Nota: Tendr que pulsar la tecla 1 varias veces. Tras escribir un carcter, pulse la flecha Derecha para permitir la insercin del siguiente carcter, o espere dos segundos entre cada pulsacin. Repita estos pasos hasta haber introducido la clave completa y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar TCP/IPv4 y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Esttica y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Direccin IP y pulse OK. Introduzca la direccin IP mediante el teclado numrico y pulse OK. Introduzca otros parmetros, tales como Mscara de subred y Puerta de acceso y pulse OK. Repita el proceso las veces que sea necesario y seleccione la opcin Servidor DNS e introduzca los parmetros. Ya se ha definido la direccin IP esttica. Pulse Parar para volver al modo listo.

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Instalacin del software de la impresoraPuede instalar el software de la impresora para imprimir de forma local o en red. Para ello, sigua el proceso ms adecuado en funcin de la impresora que va a utilizar. Adems, el software tambin proporciona la funcin de fax desde el PC si se selecciona durante el proceso de instalacin. Un controlador de impresin es el software que permite al equipo comunicarse con la impresora. El proceso de instalacin de controladores puede variar en funcin del sistema operativo que utilice. Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de comenzar la instalacin. Puede instalar el software de la impresora con el mtodo tpico o con el personalizado. Las instrucciones que se proporcionan a continuacin son para el mtodo tpico. Si desea consultar las instrucciones para la instalacin personalizada o para ms informacin, consulte la Gua del administrador del sistema.

Impresora localLa impresora local es la que est conectada con el equipo por medio de un cable de impresin, como por ejemplo, un USB. Si su impresora est conectada a una red, consulte la seccin Impresora en red en la pgina 18. Nota: Si durante la instalacin le aparece la ventana "Asistente para nuevo hardware", haga clic en Cerrar o Cancelar. 1. 2. Asegrese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD se ejecutar automticamente y aparecer en pantalla la ventana de instalacin. Si no aparece, haga clic en Inicio y, a continuacin, en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero reemplace X por la letra de la unidad de CD y haga clic en OK. Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio > Todos los programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario. Haga clic en Instalar software. Xerox WorkCentre 3550 Gua rpida de uso

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Espaol 4. Haga clic en Instalacin tpica para una impresora local y siga las instrucciones del asistente. Nota: Para las instrucciones de instalacin personalizadas, consulte la Gua del administrador del sistema.

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Si su impresora an no est conectada al equipo, aparecer la pantalla Conectar dispositivo. Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. Si no desea conectarla en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la pantalla siguiente. Comenzar la instalacin pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin. Una vez finalizada la instalacin, haga clic en Finalizar.

Si la impresin de prueba se realiza correctamente, contine con el siguiente procedimiento de configuracin incluido en este documento. De lo contrario, consulte la seccin Solucin de problemas en la pgina 35.


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Impresora en redSi desea conectar la impresora a una red, primero debe configurar los valores de TCP/IP. Una vez asignados y verificados, ya puede instalar en software en todos los equipos de la red. 1. Asegrese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido. Para ms informacin sobre la conexin a la red, consulte la seccin Conexin a la red en la pgina 13. 2. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD se ejecutar automticamente y aparecer en pantalla la ventana de instalacin. Si no aparece, haga clic en Inicio y, a continuacin, en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe pero reemplace X por la letra de la unidad de CD y haga clic en OK. Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio > Todos los programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa, y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario. 3. Haga clic en Instalar software. 4. Haga clic en Instalacin tpica para una impresora en red y siga las instrucciones del asistente. Nota: Para las instrucciones de instalacin personalizadas, consulte la Gua del administrador del sistema.

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Una vez finalizada la instalacin, haga clic en Finalizar.

Si la impresin de prueba se realiza correctamente, contine con el siguiente procedimiento de configuracin incluido en este documento. De lo contrario, consulte la seccin Solucin de problemas en la pgina 35.

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Configuracin de e-mailSi desea configurar el servicio de e-mail, siga este procedimiento. Antes de comenzar el procedimiento de configuracin, asegrese de que los siguientes elementos estn disponibles o las siguientes acciones se hayan realizado: Asegrese de que la mquina funcione correctamente en la red. Compruebe que los protocolos TCP/IP y HTTP estn configurados en el equipo multifuncin y estn funcionando correctamente. Consulte la seccin Configuracin de la red en la pgina 14. Obtenga la direccin IP de un servidor de correo SMTP en funcionamiento que acepte trfico de correo entrante. Asegrese de que las opciones de DNS estn configuradas correctamente y obtenga la direccin del nombre del dominio, si corresponde. Cree una cuenta de e-mail que la mquina usar como la direccin De prefijada. Pruebe la cuenta de e-mail enviando un mensaje a la cuenta del equipo multifuncin Xerox. Esta tarea debe realizarse en un cliente de correo de la red (por ejemplo, Microsoft Outlook) que admita SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - protocolo simple de transferencia de correo) y POP3 (Post Office Protocol 3 - protocolo de oficina de correo 3). Para ms informacin sobre cmo configurar el correo electrnico, consulte la Gua del administrador del sistema

Configuracin automtica del servidor de correo electrnicoEl dispositivo intentar detectar automticamente la configuracin del servidor SMTP al iniciarse por primera vez. Para comprobar dicha configuracin, realice los siguientes pasos: 1. Abra el navegador Web e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse Intro. 2. Haga clic en Propiedades > Protocolo > Servidor SMTP. Introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador. Los valores prefijados son admin que distingue entre maysculas y minsculas, y 1111. Introduzca el nombre del dominio en el cuadro Nombre de dominio (por ejemplo: abc.xyx.empresa.com). Slo es necesario configurar las opciones de DNS si no se utilizan nombres de host.


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Espaol 3. Si se detecta un servidor SMTP, aparecer su nombre en el campo Nombre del host. Pruebe el servidor SMTP detectado enviando un correo desde la mquina a una direccin vlida. Se imprimir una hoja de confirmacin informando de si el correo se ha enviado correctamente o no. Si el envo se ha realizado correctamente, el servidor SMTP est bien configurado. Para modificar los valores prefijados de la configuracin del correo, consulte la seccin Modificacin de los valores prefijados de correo electrnico en la pgina 21. Si la hoja de confirmacin informa de un fallo, consulte la seccin Configuracin manual del servidor de correo electrnico en la pgina 20 o acuda al administrador del sistema.

Configuracin manual del servidor de correo electrnico1. 2. Abra el navegador Web e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse Intro. Haga clic en Propiedades > Protocolo > TCP/IP. Introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador. Los valores prefijados son admin que distingue entre maysculas y minsculas, y 1111. Introduzca el nombre del dominio en el cuadro Nombre de dominio (por ejemplo: abc.xyx.empresa.com). Slo es necesario configurar las opciones de DNS si no se utilizan nombres de host. Nota: Si se ha seleccionado Direccionamiento dinmico en la mquina (DHCP o BootP), no se podr acceder al nombre del dominio. Si necesita modificarlo, seleccione Esttica en la lista del men Resolucin de direcciones IP. Haga clic en el botn Guardar cambios para aplicar las modificaciones. En el men Protocolo, haga clic en Servidor SMTP. Haga clic en Direccin IP o Nombre del host e introduzca el Nombre del host o la Direccin IP y el Nmero de puerto (1-65535) del servidor SMTP. El nmero de puerto predeterminado es 25. Marque la casilla El servidor requiere autenticacin SMTP si es necesario. Introduzca el Nombre de conexin y la Clave. Haga clic en Guardar cambios para confirmar sus opciones.

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Modificacin de los valores prefijados de correo electrnicoPara modificar los valores prefijados de e-mail siga estos pasos: 1. Abra el navegador Web e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse Intro. 2. Haga clic en Propiedades > E-mail > Configuracin de e-mail. Introduzca el Nombre de usuario y la Clave del administrador. Los valores prefijados son admin que distingue entre maysculas y minsculas, y 1111. Introduzca el nombre del dominio en el cuadro Nombre de dominio (por ejemplo: abc.xyx.empresa.com). Slo es necesario configurar las opciones de DNS si no se utilizan nombres de host. 3. Modifique las opciones deseadas en la pantalla Configuracin de e-mail Puede cambiar, por ejemplo, el asunto prefijado y configurar el texto que aparece al pulsar la tecla rpida .com. Al configurar la tecla rpida se facilita la introduccin de direcciones. Para ms informacin, consulte la Gua del usuario. 4. Elija sus opciones y haga clic en Guardar cambios. Para obtener ms informacin sobre todas las funciones de e-mail, incluida la configuracin de libretas de direcciones, consulte la Gua del usuario.


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Realizacin de copias1. 2. 3. Coloque los documentos que desee copiar cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal del exposicin. Pulse Copiar en el panel de control. Seleccione las opciones correspondientes: Pulse Suministro de papel y con las flechas seleccione la bandeja de papel requerida o la opcin Auto. Seleccione OK. Pulse el botn A 2 caras y seleccione con la ayuda de las flechas la opcin a 2 caras correspondiente. Seleccione OK. Seleccione las otras opciones de copia que sean necesarias. Pulse Men y con las flechas arriba/abajo seleccione la funcin que desee y pulse OK. Elija la opcin correspondiente y pulse OK. Estn disponibles las siguientes opciones:Reducir/Ampliar Ms claro/Ms oscuro Tipo de original Supresin del fondo Al utilizar esta opcin, los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25% y un 400%. Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Permite mejorar la calidad de la copia segn el tipo de original. Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peridicos. Las opciones disponibles son: Normal, 2 pginas por hoja, 4 pginas por hoja, Copia de tarjeta de ID, Copia de libros, Creacin de folletos, Copia de pster y Copia duplicada. Sirve para especificar si desea clasificar las hojas impresas. Permite especificar el tamao de la imagen que se va a copiar.

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Disposicin

Clasificar Tamao del original

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Pulse Atrs para volver a la pantalla de Copia. Introduzca el nmero de copias que desea realizar con el teclado numrico y, a continuacin, pulse Iniciar.

Pulse el botn Estado del trabajo del panel de control para mostrar la informacin sobre el trabajo o borrarlo de la lista.

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Impresin de un documento1. Compruebe que se haya instalado en su PC el controlador de impresin Xerox WorkCentre 3550 correcto. Para la instalacin de los controladores de impresin, consulte Instalacin del software de la impresora en la pgina 16. Los controladores los tiene a su disposicin en el CD de software proporcionado con el dispositivo o en la pgina Web de Xerox, en www.xerox.com/support. Abra el documento que desea imprimir. Haga clic en Archivo > Imprimir y seleccione Xerox WorkCentre 3550 de la lista de impresoras que se muestra. Para cambiar las propiedades de impresin prefijadas, haga clic en Propiedades. El controlador de impresin tiene varias fichas con diferentes opciones y propiedades. En la ficha Bsico puede elegir el tamao y la orientacin de la imagen, la calidad de la imagen deseada, las opciones de disposicin, como pster o creacin de folletos, y las opciones de impresin a dos caras. Utilice la ficha Papel para definir el nmero de copias y el tamao y el tipo de papel. Tambin se pueden seleccionar las opciones de escalado. La ficha Grficos permite ajustar el aspecto de las impresiones. Puede oscurecer el texto, imprimir texto solo en negro, ajustar la configuracin de la fuente True Type y utilizar la opcin de ahorro de tner. En la ficha Avanzado puede aadir marcas de agua o superponer texto a las pginas, cambiar el orden de impresin o acceder a opciones del trabajo para cambiar el modo de impresin a Proof (prueba) o Impresin protegida. La ficha Xerox informa de la versin y de los derechos de copyright, e incluye un enlace a la pgina web de Xerox. Elija las opciones requeridas para el trabajo de impresin y haga clic en OK para imprimir el documento.

2.

3.


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Espaol 4. El trabajo de impresin se enviar a la mquina y aparecer en la lista de trabajos.


PortadasCon cada trabajo de impresin se puede imprimir una portada. Siga estas instrucciones para activar o desactivar dicha opcin en la mquina. 1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control. 2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. sistema y pulse OK. 3. Escriba la clave del administrador con el teclado. La clave prefijada es 1111. Nota: Tendr que pulsar la tecla 1 varias veces. Tras escribir un carcter, pulse la flecha Derecha para permitir la insercin del siguiente carcter, o espere dos segundos entre cada pulsacin. Repita estos pasos hasta haber introducido la clave completa y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Opciones de la mquina y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Portadas y pulse OK. A continuacin, elija Activar o Desactivar y pulse OK. Pulse Parar para guardar y salir.

4. 5. 6. 7.

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Envo de faxes1. 2. 3. Coloque los documentos que desee enviar cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal del exposicin. Pulse Fax en el panel de control. Seleccione las otras opciones de fax que sean necesarias. Pulse Men y con las flechas arriba/abajo seleccione la funcin que desee y pulse OK. Elija la opcin correspondiente y pulse OK. Estn disponibles las siguientes opciones:Ms claro/Ms oscuro Supresin del fondo Permite ajustar manualmente la claridad y oscuridad de las imgenes escaneadas. Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peridicos. Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin. Permite especificar el tamao de la imagen que se va a escanear. Permite enviar un fax a varios destinatarios. Permite configurar la mquina para que enve el fax en otro momento. Esta funcin se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de las operaciones programadas. Permite reenviar a otro fax, correo electrnico o destino de servidor un fax enviado o recibido. Permite restringir la impresin de los faxes recibidos cuando no hay nadie controlando la mquina. Permite agregar ms documentos al trabajo de fax diferido guardado en la memoria.

Resolucin

Tamao del original Envo mltiple Inicio diferido Envo prioritario Reenviar Recepcin segura Agregar pginas

4. 5.

Pulse Atrs para volver a la pantalla de Fax. Si los originales tienen dos caras, pulse A 2 caras en el panel de control. Seleccione la opcin A 2 caras con las flechas arriba/abajo y pulse OK. Introduzca el nmero de fax del destinatario mediante: Marcacin teclado: permite introducir el nmero con el teclado. Marcacin manual: permite or el tono de lnea antes de marcar el nmero de fax. Xerox WorkCentre 3550 Gua rpida de uso 25

Espaol Pausa/Remarcacin: permite enviar un fax al ltimo nmero o lista de nmeros marcados. Libreta de direcciones: con este botn se accede a la libreta de direcciones del fax para poder aadir los destinatarios. Seleccione Buscar y marcar y a continuacin Marcacin rpida o Marcacin de grupo. Escriba una ID con el teclado y pulse OK. Aparecern la lista de resultados. Seleccione el que desee aadir a la lista de destinatarios. Pulse Iniciar para transmitir el fax.

6.


EscaneadoEl escaneado permite escanear los documentos en papel y almacenarlos como archivos electrnicos. Para ms informacin sobre cmo configurar esta opcin, consulte la Gua del administrador del sistema. 1. Coloque los documentos que desee escanear cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal del exposicin. 2. Pulse Escaneo en el panel de control. Tiene a su disposicin las siguientes opciones: USB: permite escanear una imagen y guardarla en una memoria USB. PC local: esta opcin est disponible si la mquina est conectada a un PC por medio de un cable USB. Los datos escaneados se guardarn en la carpeta Mis documentos de los equipos conectados. PC de red: permite escanear los datos y guardarlos en un PC en red, en la carpeta Mis documentos SMB: permite escanear una imagen y cargarla en una carpeta compartida en un servidor SMB. FTP: permite escanear una imagen y cargarla en un servidor FTP. Pulse la flecha arriba/abajo hasta seleccionar la opcin de escaneado que desee. 3. Si los originales tienen dos caras, pulse A 2 caras en el panel de control. Seleccione la opcin A 2 caras con las flechas arriba/abajo y pulse OK. 4. Pulse Men para personalizar las opciones de escaneado. Utilice las fechas arriba/abajo para seleccionar la funcin que desee y pulse OK. Elija la opcin correspondiente y pulse OK. 26 Xerox WorkCentre 3550 Gua rpida de uso

Espaol Estn disponibles las siguientes opciones:Formato del archivo Color de salida Ms claro/Ms oscuro Supresin del fondo Establece el formato de archivo en el que se guardar la imagen. Establece el modo de color. Permite ajustar manualmente la claridad y oscuridad de las imgenes escaneadas. Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peridicos. Permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de documento de los originales. Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin. Permite especificar el tamao de la imagen que se va a escanear.

Tipo de original

Resolucin

Tamao del original

5. 6.

7.

8.

Pulse OK. Si aparece el mensaje No disponible, compruebe la conexin. Si procede, con las flechas arriba/abajo seleccione la ID de conexin que desee y pulse OK. Introduzca la Clave mediante el teclado numrico y pulse OK. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar el destino del escaneado o el servidor y pulse OK. En el escaneado PC local y PC de red, la opcin prefijada es Mis documentos. Pulse OK para escanear los documentos.



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Envo de un e-mail1. 2. Coloque los documentos que desee enviar cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal del exposicin. Pulse el botn Correo electrnico en el panel de control. Si est activada la autenticacin, escriba su Nombre de usuario y Clave (si procede). Cuando aparezca Introd. direccin De: , escriba la direccin de correo del remitente y pulse OK. Si aparece Envirmelo?, seleccione S o No con las flechas y pulse OK. Cuando aparezca Introducir direcciones A:, escriba la direccin de correo del destinatario y pulse OK. Si lo desea, puede agregar las extensiones ms utilizadas en las direcciones con el botn .com, por ejemplo, .com o @sudominio.com. Pulse .com tantas veces como sea necesario hasta que aparezca el texto correspondiente y pulse OK. Nota: El texto se puede personalizar mediante los Servicios de Internet de CentreWare. Si desea ms informacin, consulte la Gua del usuario. Si procede, pulse la flecha hacia abajo, escriba las direcciones que falten y pulse OK. Si aparece Formato de archivo, seleccione el formato que desee y pulse OK. Escriba un asunto para el mensaje de correo y pulse OK. Cuando aparezca Listo enviar e-mail, puede agregar ms destinatarios, pulsar Men para seleccionar ms opciones o pulsar Iniciar para escanear los originales. Para agregar ms destinatarios, seleccione Agregar otra direccin y escriba la direccin correspondiente. Para personalizar la configuracin del correo electrnico, pulse el botn Men. Seleccione la funcin que desee con la ayuda de las flechas y pulse OK. Elija la opcin correspondiente y pulse OK. Estn disponibles las siguientes opciones:Formato del archivo Ms claro/Ms oscuro Color de salida Establece el formato de archivo en el que se guardar la imagen. Permite ajustar manualmente la claridad y oscuridad de las imgenes escaneadas. Establece el modo de color.

3.

4.

5. 6. 7.

8.

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EspaolTipo de original Permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de documento de los originales. Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peridicos. Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin. Permite especificar el tamao de la imagen que se va a escanear.

Supresin del fondo

Resolucin

Tamao del original

9. 10.

Pulse Atrs para volver a la pantalla de Correo electrnico. Si los originales tienen dos caras, pulse A 2 caras en el panel de control. Seleccione la opcin A 2 caras con las flechas arriba/abajo y pulse OK. Pulse Iniciar para escanear los documentos. Nota: Si lo desea, puede pulsar Iniciar en cualquier momento despus de introducir un remitente y una direccin de destinatario. Si se ha conectado como usuario autenticado, pulse el botn Parar para desconectarse.



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Enviar un fax desde el PCSe puede enviar un fax desde el PC sin necesidad de acudir al Xerox WorkCentre 3550. Para ello debe tener instalado el software de la impresora. Esta funcin se instala al mismo tiempo que el controlador de la impresora. Consulte la seccin Instalacin del software de la impresora en la pgina 16 para ms instrucciones. 1. Abra el documento que desee enviar. Haga clic en Archivo > Imprimir y seleccione Xerox MFP PC Fax de la lista de impresoras. 2. Seleccione OK. 3. Seleccione las opciones que desee: Agenda: si utiliza la Libreta de direcciones de Windows, seleccione un destinatario de la lista o agregue uno nuevo con el botn Agregar. Seleccione los destinatarios que desee agregar con la ayuda de las flechas. Si utiliza la Libreta de direcciones de Office, seleccione un destinatario de la lista y agrguelos a la lista con la ayuda de las flechas. Utilice los botones Agregar y Eliminar para editar la lista. Calidad de fax: seleccione Estndar o Fina. Portada: si necesita agregar una portada, seleccione la casilla correspondiente. Escriba la informacin de la portada. Para importar una portada, utilice el botn Avanzado. Fecha: seleccione una fecha para el envo del fax. Notificacin sobre la entrega: seleccione esta casilla para recibir un aviso cuando se haya entregado el fax a los destinatarios. Vista previa: utilice esta opcin para ver la portada y el documento que se enviarn. 4. Haga clic en Enviar para transmitir el fax. El fax se enva a la mquina a travs de la red o de la conexin USB, y a continuacin, al destinatario, por medio de la lnea de fax del dispositivo.

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Usar el puerto USBLos dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos, msica y videos, fotografas de alta resolucin u otros archivos. Si lo desea, puede escanear un documento y guardarlo en la memoria USB, o imprimir archivos directamente desde el USB. Los tipos de archivo que se pueden imprimir son: TIFF, BMP, JPEG y PRN. Para ms informacin sobre el puerto USB, consulte la Gua del administrador del sistema. Compruebe que su memoria USB cumple los requisitos especificados. La impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16/FAT32 y tamao de sector de 512 bytes. Utilice nicamente las memorias USB autorizadas con un conector tipo A. Utilice nicamente un dispositivo de memoria USB con conector de metal.

Escanear a USB1. 2. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la mquina. Coloque los documentos que desee escanear cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal del exposicin. Pulse Escaneo en el panel de control. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar USB y pulse OK. Si los originales tienen dos caras, pulse A 2 caras en el panel de control. Seleccione la opcin A 2 caras con las flechas arriba/abajo y pulse OK. Cuando el dispositivo est en el modo listo, pulse Iniciar para escanear los originales o Men para personalizar las opciones de escaneado. Seleccione la funcin que desee con la ayuda de las flechas y pulse OK. Elija la opcin correspondiente y pulse OK.

3. 4. 5. 6.


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Espaol Estn disponibles las siguientes opciones:Formato del archivo Color de salida Ms claro/Ms oscuro Supresin del fondo Establece el formato de archivo en el que se guardar la imagen. Establece el modo de color. Permite ajustar manualmente la claridad y oscuridad de las imgenes escaneadas. Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peridicos. Permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de documento de los originales. Una resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin. Permite especificar el tamao de la imagen que se va a escanear.

Tipo de original

Resolucin

Tamao del original

7.

Pulse Iniciar para escanear los documentos.

El trabajo se guarda en la memoria USB. Una vez que haya finalizado el escaneado, podr quitar el dispositivo de memoria USB de la impresora.

Imprimir desde un USB1. 2. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la mquina. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Imprimir desde USB y pulse OK. El equipo detectar automticamente el dispositivo y leer los datos almacenados en l. Pulse la flecha arriba/abajo hasta que aparezca la carpeta o el archivo que desee y pulse OK. Si ve una + delante del nombre de la carpeta, significa que hay uno o ms archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada. Si seleccion una carpeta, pulse la flecha arriba/abajo hasta que aparezca el archivo que desea y pulse OK. Pulse la flecha arriba/abajo para seleccionar el nmero de copias que va a imprimir o escriba el nmero. Pulse OK o Iniciar para comenzar la impresin del archivo seleccionado. Xerox WorkCentre 3550 Gua rpida de uso

3.

4. 5. 32

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Mejora de la productividadWorkCentre 3550 es un potente equipo multifuncin con muchas funciones digitales integradas en un sistema inteligente. Est diseado para admitir grupos de trabajo grandes o pequeos en diferentes entornos de produccin. Puede hacer ms con menos y optimizar su flujo de trabajo con estas caractersticas que permiten mejorar la productividad.

Excelente calidad y velocidad Puede imprimir con una resolucin de hasta 1200 ppp (impresin real). La impresora imprime a una velocidad de hasta 33 ppm en papel de tamao A4 y a una velocidad de hasta 35 ppm en papel de tamao Carta. En la impresin a dos caras, con papel de tamao A4 imprime hasta 17 imgenes por minuto, y con papel tamao Carta, hasta 18 imgenes por minuto.

Cree documentos profesionales Impresin de marcas de agua. Puede personalizar sus documentos con palabras, tales como Confidencial. Impresin de psteres. El texto y los grficos del documento se amplan y se imprimen en varias hojas, de modo que luego puede pegarlos para formar un pster. Puede utilizar formularios preimpresos.

Ahorre tiempo y dinero Para ahorrar papel, puede imprimir varias pginas en una sola hoja. Tambin puede imprimir en las dos caras del papel. El dispositivo ahorra energa automticamente, ya que reduce el consumo de energa cuando no est en uso.

Escanee y recupere imgenes Escanee documentos en color y utilice los formatos de compresin JPEG, TIFF y PDF. Escanee y enve archivos a varios destinos con rapidez con la funcin de Escanear. Xerox WorkCentre 3550 Gua rpida de uso 33

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Enve correos electrnicos Los documentos escaneados se pueden enviar como documentos adjuntos de e-mail a uno o varios destinatarios de e-mail especificados. A las funciones de e-mail se accede mediante el botn Correo electrnico del panel de control. Se trata de una funcin excelente para escanear documentos para uso propio. Solo tiene que seleccionar la funcin de corre electrnico, introducir la direccin y escanear el documento. Poco despus lo tendr en la bandeja de entrada de su e-mail.

Establezca una hora de transmisin del fax Puede especificar una hora determinada para la transmisin del fax y tambin puede enviarlo a varios destinos almacenados. Despus del envo, el dispositivo puede imprimir los informes del fax de acuerdo con la configuracin.

Memorias USB Si tiene un dispositivo de memoria USB, puede utilizarlo con su equipo de diversas formas. Puede escanear documentos y guardarlos en el dispositivo. O bien puede imprimir directamente desde el USB.

Administracin remota Esta mquina incluye su propio sitio de Servicios de Internet de CentreWare, al cual se accede mediante el navegador Web. Como usuario, puede obtener informacin sobre la mquina y sobre cualquier trabajo enviado a la mquina desde la comodidad de su escritorio. En las diferentes pestaas de la pgina web se incluyen varias opciones para acceder a la informacin sobre el estado, sobre los materiales de impresin y sobre la configuracin del administrador. Con esta funcin incluso puede enviar un trabajo listo para imprimir por Internet. Solo tiene que abrir el navegador Web e introducir la direccin IP del equipo.

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Solucin de problemasLa calidad de los documentos generados se puede ver afectada por diversas situaciones. Para un rendimiento ptimo, asegrese de seguir las indicaciones de la Gua del usuario. La documentacin y los mensajes de error de la mquina le ayudarn a localizar y solucionar fcilmente los problemas. Algunos problemas se pueden solucionar apagando y volviendo a encender el dispositivo. Espere unos 20 segundos antes de volver a encender la mquina. Si despus de reiniciarla no se ha resuelto el problema, trate de identificar una solucin con la informacin que se proporciona a continuacin:Problema La mquina no se enciende. Solucin Compruebe que la mquina no est en el modo de ahorro de energa, lo cual se indica mediante una luz verde encendida en el Panel de control. Pulse un botn del panel de control para volver a activarla. Verifique que el cable de alimentacin est correctamente conectado. Localice el botn de encendido/apagado en la parte trasera de la mquina. Colquelo en la posicin de encendido (I). Asegrese de que los originales no tengan clips ni grapas. Asegrese de que el alimentador de documentos no est sobrecargado. Solo permite un mximo de 60 hojas. Asegrese de que las guas de bordes estn ajustadas y toquen los bordes de los originales. Compruebe que la mquina est conectada a un equipo con un cable USB o a una red. Compruebe que haya un cable de red activo conectado a la estacin de trabajo. Compruebe que la configuracin de la red sea la adecuada. Consulte la seccin Conexin a la red en la pgina 13. Compruebe que la mquina est conectada a la red como impresora. Compruebe que el e-mail est activado. Consulte la seccin Configuracin de e-mail en la pgina 19.

El documento no se puede introducir a travs del alimentador de documentos.

La mquina no imprime desde una estacin de trabajo.

No se puede enviar un correo


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EspaolProblema Atascos de papel Solucin Coloque el papel en las bandejas con la cara que coincide con la costura del paquete de papel hacia arriba. Coloque el papel en la bandeja especial con la cara que coincide con la costura del paquete de papel hacia abajo. Si el papel se curva demasiado, grelo en la bandeja correspondiente. Airee el papel antes de introducirlo en la bandeja. Ponga papel de un paquete nuevo. Compruebe que la mquina est conectada a una lnea telefnica activa y compruebe que haya lnea. Compruebe que la opcin Fax est activada. Consulte la seccin Configuracin de la mquina en la pgina 6.

No se puede enviar un documento por fax.

Atascos de papelSi se produce un atasco, aparece un aviso. Retire el papel atascado. Para evitar que se rompa, tire del papel atascado lentamente y con cuidado. Si se rasga, asegrese de retirar todos los trozos de la mquina. Siga las instrucciones de la pantalla y la siguiente informacin para eliminar los atascos y comprobar que no quedan restos.

Bandejas de papel o bandeja especial Extraiga la bandeja y elimine el papel atascado tirando de l con cuidado. Vuelva a introducir las bandejas en la mquina. Si est utilizando la bandeja especial y el papel no entra correctamente, squelo de la bandeja y vuelva a colocarlo.

Si tiene dificultades para retirarlo, consulte la seccin Recorrido del papel en la pgina 37.

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Recorrido del papelPRECAUCIN: La zona del fusor est caliente. Retire el papel del equipo con cuidado. Abra la puerta delantera y saque el cartucho presionndolo suavemente hacia abajo.

Retire el papel que se haya quedado atascado tirando hacia fuera con cuidado. Cambie el cartucho y cierre la puerta frontal. La impresin se reanudar automticamente.

Bandeja de salida Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida.


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rea de impresin a dos carasLa unidad de impresin a dos caras est situada en la parte posterior de la mquina. Si no se inserta correctamente, se pueden producir atascos. Asegrese de que est bien insertada. Extraiga la unidad de impresin a dos caras y retire el papel atascado. Si el papel no sale, extrigalo desde la parte inferior de la mquina. Vuelva a colocar la unidad en el dispositivo. Si sigue sin ver ningn papel, abra la puerta posterior y despliegue la gua de impresin a dos caras por completo. Extraiga el papel atascado. Vuelva a doblar la gua y cierre la puerta. Para ms informacin sobre cmo eliminar los atascos de papel, consulte la Gua del usuario.

Atascos de documentosLa pantalla indicar si se ha producido el atasco de un documento. Siga las instrucciones de pantalla y retire todos los documentos del alimentador de documentos y del cristal de exposicin. Levante la tapa del alimentador de documentos

Retire con cuidado el papel atascado. Vuelva a cerrar la tapa.

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Espaol Levante la tapa del alimentador de documentos. Retire el papel atascado tirando con cuidado hacia la derecha con ambas manos. Vuelva a cerrar la tapa.

Para ms informacin sobre cmo eliminar los atascos de papel, consulte la Gua del usuario.

Ms ayudaPara obtener ms ayuda, visite nuestra pgina web, www.xerox.com, o pngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox e indique el nmero de serie de la mquina.

Centro de Asistencia de XeroxSi no puede resolver un problema con las instrucciones que se le proporcionan en la pantalla, consulte la seccin Resolucin de problemas de la Gua del usuario. Puede que all encuentre rpidamente la solucin al problema. Sin embargo, si el problema no se soluciona, pngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox. Le solicitarn informacin sobre el problema, el nmero de serie de la mquina, el cdigo del error (si lo hubiera) y el nombre y la ubicacin de su empresa.

Cmo localizar el nmero de serieSiga los pasos que se detallan a continuacin: 1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control. 2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Informacin de mquina y a continuacin OK. 3. Seleccione la opcin Nmero de serie con la ayuda de las flechas y antelo. 4. Pulse Parar para volver al modo listo. Tambin lo puede encontrar en la parte interior de la puerta delantera de la mquina. Xerox WorkCentre 3550 Gua rpida de uso 39

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Impresin de un informe del dispositivoSi lo desea, puede imprimir un informe de los trabajos, as como la informacin de la impresora. 1. Pulse Estado de la mquina en el panel de control. 2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Pginas de inform. y pulse OK. 3. Si desea imprimir todos los informes y listas, seleccione Todas las pginas y a continuacin, pulse OK. Pulse la flecha derecha/izquierda para resaltar S en el mensaje Imprimiendo? y pulse OK. Tambin puede utilizar los Servicios de Internet de CentreWare para imprimir la configuracin del dispositivo o explorar el estado. Abra el navegador web en el equipo conectado en red y escriba la direccin IP de la impresora. Cuando se abra Servicios de Internet CentreWare, haga clic en Informacin > Imprimir informacin.

DocumentacinLa mayora de las dudas podr resolverlas con la documentacin proporcionada en el CD suministrado con Xerox WorkCentre 3550, o que encontrar en www.xerox.com/support. Gua del usuario: contiene instrucciones e informacin sobre todas las funciones de la mquina. Gua de administracin del sistema: proporciona informacin e instrucciones detalladas sobre la conexin de la mquina a la red y la instalacin de funciones opcionales.

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Documents

WorkCentre 3550