Word Part2

7/25/2019 Word Part2

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M6Logiciels dapplication

Soufiane AIT TALEB Page 1/16 OFPPT

Les principes de base de Microsoft Word 2010Longlet Fichier

Crer un nouveau document Word

Pour crer un nouveau document, ouvrez Worddepuis le Menu dmarrer Windows.Une page blanche apparat automatiquement (Figure 1) : cest votre nouveau document.

Figure 1 : nouveau document

Enregistrer un document Word


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Pour enregistrer le document sur lequel vous tes en train de travailler (Figure 2), ouvrez longletFichier (1)puis cliquez sur Enregistrer (2).

Figure 2 : enregistrer un document

Par dfaut, Word propose de classer les nouveaux documents dans la bibliothque de documents. Sivous souhaitez sauvegarder un document dans un autre dossier, ouvrez-le ou crez-le laide delexplorateur Windows(3). Le document sera toujours enregistr lemplacement indiqu dans la

barre dadresse(6)de lexplorateur Windows(Figure 3).Choisissez toujours un titre (4)qui reprsente bien le contenu de vos documents, et Cliquez enfinsur le bouton Enregistrer(5)pour sauvegarder le document en cours.


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Figure 3 : enregistrer sous

chaque fermeture de Word, le logiciel vous demande toujours si vous souhaitez mettre jour lasauvegarde du document (Figure 4).

Figure 4 : enregistrer les modifications


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Enregistrer un document Word au format pdf

Le format pdf offre de nombreux avantages :

il est lisible sur toutes les plateformes(Windows, Linux, Mac, iPhone, Android, Windows

phone, etc.);

il est impossible de modifier un fichier pdfou den rcuprer facilement le contenu pour le

dupliquer;

il garantit que votre document saffichera partout de la mme manire.

Pour enregistrer un document Word au format pdf, suivez la procdure suivante : (Figure 5)

1.

Ouvrez le document Word convertirau format pdf.

2. Ouvrez longlet Fichierpuis cliquez sur Enregistrer sous.

3. Choisissez lemplacement o sera enregistre la version pdf du documentWord.

4. Inscrivez un titre(1)pour le document pdf.

5. Dans le menu droulant du champ Type, cliquez sur PDF(2).

6. Cliquez enfin sur Enregistrer(3).

Aprs la conversion, le fichier pdfsouvre automatiquement. Pour ouvrir les fichiers pdf, leprogramme gratuitAdobe Acrobat Reader doit tre install sur votre ordinateur.
http://get.adobe.com/fr/reader/http://get.adobe.com/fr/reader/http://get.adobe.com/fr/reader/http://get.adobe.com/fr/reader/


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Figure 5 : enregistrer un document Word au format pdf


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Protger un document Word par un mot de passe

Figure 6 : Protger un document Word

Il est facile de protger un document Word par un mot de passe. Pour cela, ouvrez longlet Fichier

(1)(Figure 6)puis cliquez sur Informations(2). Cliquez ensuite sur le bouton Protger ledocument(3)puis choisissez lune des deux options suivantes dans le menu droulant qui saffiche:

1.

Chiffrer avec un mot de passe (4): permet de protger louverture du document par unmot de passe. Si vous choisissez ce type de protection, vous devrez simplement choisir unmot de passe puis le confirmer.

2.

Restreindre la modification (5): permet dempcher la modification du document par lespersonnes qui ne connaissent pas le mot de passe. Il est possible de fixer des exceptions cette limite. Par exemple, vous pouvez verrouiller la mise en forme dun document pour

forcer vos collaborateurs utiliser les styles existants


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Imprimer un document Word

Pour imprimer un document, ouvrez longlet Fichier(1) (Figure 7)puis cliquez sur Imprimer(2).

Figure 7 : Imprimer un document Word

Si vous avez plusieurs imprimantes, choisissez celle que vous souhaitez utiliser (3). Il est possiblede rgler le nombre de fois que vous souhaitez imprimer le document (4). Pour lancer limpression,cliquez sur le gros bouton Imprimer (5).

Ouvrir un document Word enregistrPour accder vos documents enregistrs, il est important de savoir o vous avez sauvegard le

document que vous recherchez.

Pour ouvrir un document, double-cliquez deux fois dessus avec le bouton gauche de la souris.

Si vous ne trouvez pas un document, inscrivez son nom ou son titre dans le champ de recherche de

lexplorateur Windows (3)(Figure 8).


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Figure 8 : Ouvrir un document Word


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Longlet Accueil

Longlet Accueil(Figure 9)est le plus important de Word, car la plupart du temps, on travailleavec longlet Accueildans Word.

Figure 9 : Longlet Accueil Comment utiliser les icnes du ruban Office

Il y a en gnral deux manires de rdiger un document Word :

1. La premire approche, cest de mettre en forme le document au fur et mesure de la

rdaction.

2. La deuxime approcheconsiste dabord rdiger le contenu brut du document avant de

soccuper de la mise en forme et de son apparence.

Pour crire du texte en gras, il y a donc deux manires de le faire :

1.

Cliquer sur licne texte en gras avant dcrire le texte qui apparatra directement engras. Pour crire normalement, il faudra nouveau cliquer sur licne texte en gras pour

dsactiver la fonction.

2. crire le texte en entier. Slectionner la portion de texte mettre en gras puis cliquer sur

licne texte en gras afin de transformer le texte slectionn en gras.

Nous allons maintenant explorer les fonctions/icnes importantes de longlet Accueil du ruban

Office.

Le groupe Police

La figure 10reprsente le groupe Policede longlet Accueil.

Figure 10 : Le groupe Police


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Dans le groupe Police, 5 fonctions/icnes sont importantes:

1. Modifier la police dcriture (1) (Figure 11),cest--dire la calligraphie de votre texte

Figure 11 : Police d'criture et taille de texte

2.

Modifier la taille du texte (2).3. Modifier la mise en forme du texte(3): gras, italique, soulign. (Figure 12)

Figure 12 : la mise en forme du texte

4.

Modifier lacouleur du texte(4). Cliquez sur la petite flche droite de licne pourafficher toutes les couleurs. (Figure 13)

Figure 13 : la couleur du texte

5.

Exposant et indice (5): trs utile pour les units de mesure (km2, m3, x2,etc.). (Figure 14)

Figure 14 : Exposant et indice


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Le groupe Paragraphe

La figure 15reprsente le groupe Paragraphe. de longlet Accueil.

Figure 15 : le groupe Paragraphe

Le groupe Paragraphe contient des fonctions trs utiles. Il permet par exemple dajouterune liste puces, une liste numroteou encore une liste plusieurs niveaux(1). (Figure 16)

Pour ajouter une liste, cliquez sur la fonction de votre choix (liste puces, numrote, ) .

Appuyez sur la touche ENTER du clavier pour revenir la ligne et continuer la liste.

Pour fermer la liste, cliquez nouveau sur licne sur laquelle vous avez cliqu pour

commencer la liste.

Figure 16 : listes puces et listes numrotes

Pour grer les niveaux hirarchiques des listes, utilisez les boutons Diminuer retraitet Augmenterretrait(2). (Figure 17)

Figure 17 : Diminuer et augmenter les retraits


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Voici un exemple de liste plusieurs niveaux(Figure 17) o la fonction Retraita t utilise

Figure 18 : liste plusieurs niveaux

Le groupe Paragraphecontient aussi les fonctions qui permettent daligner le texte(3)(Figure19) dun document. Ces 4 icnes permettent daligner le texte dun document ( gauche, au centre, droite ou justifi).

Figure 19 : dalignement du texte


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Il ya aussi deux fonctions de ce groupe : licne Bordure (4)et licne Marques de paragraphe(5). (Figure 20)

Figure 20 : Bordures et marques de paragraphe

Les borduressont trs utiles pour encadrer un paragraphe ou ajouter un trait sous unparagraphe. Cliquez sur la petite flche droite de licne bordure (4)pour choisir surquel(s) ct(s) doit safficher la bordure.

Les marques de paragraphesont des symboles qui permettent de comprendre la structuredun document. Elles indiquent notamment les espaces, les retours la ligne et les

tabulations. Je vous recommande fortement dafficher les marques de paragraphe lors de lardaction de vos documents. Il est possible de les afficher et de les masquer tout momenten cliquant sur licne Marques de paragraphe (5). Quelles soient affiches ou masques,

les marques de paragraphe ne simpriment jamais.

Lexemple de la Figure 21montre lutilisation de bordures pour encadrer un paragraphe et aussi lesmarques de paragraphe.

Figure 21 : dutilisation de bordures


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Le groupe Style

La figure 22reprsente le groupe Stylede longlet Accueil.

Figure 22 : le groupe Style

Les styles permettent principalement de

Modifier la mise en forme de tout un documenten quelques secondes.

Crer des titres et une hirarchie dans un document (chapitre, sous-chapitre, sous-titre,

etc.).

Gnrer automatiquement une table des matiresbase sur les titres du document.

Figure 23montre une page avec trois recettes de cuisine diffrente, on a appliqu le style Titre1 aux titres des trois recettes de cuisine (Recette ABC, Recette DEF, Recette GHI). Le reste dutexte est format avec le style de base Normal qui sapplique par dfaut.

Figure 23 : les styles

La figure 24, montre comment personnaliser les styles


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Figure 24 : Modifier les styles

Word propose plusieurs modles de styles. Pour y accder, cliquez sur le bouton Modifier les styles(1) (Figure 24). Dans le menu qui apparat (2), vous avez la possibilit de choisir unjeu de styles

diffrent. Depuis ce menu, il est ensuite possible de modifier les couleurs, les policesainsi quelespacement de paragraphedu jeu de styles slectionn.


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Lorthographe

Word souligne automatiquement en rouge les mots mal orthographis (Figure 25).

Figure 25 : les erreurs d'orthographe

Pour corriger un mot soulign en rouge (Figure 25) :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot soulign en rouge.

2. Dans le menu qui saffiche, cliquez sur la proposition correcte.

Documents

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