Word 97 tekstinksittely

10Microsoft Word

Microsoft Word1

Word tekstinksittely

Heikki Laakso2019

Microsoft WordHeikki Laakso

Sisllysluettelo

Alkuasetukset kuntoon ennen tyskentely1

Kyttliittym1

Asetukset1

Tekstinksittelyn alkutoimet2

Reunukset ja paperin koko2

Fontin ja fonttikoon valinta2

Kirjoittamisen snnt ja kappalemuotoilu3

Kirjoittamisen snnt3

Tm Otsikko 1 tyyli on 14p Cambria. Pikanppin: alt-13

Tm Otsikko 2 tyyli on 12p Cambria. Pikanppin: alt-23

Kappalemuotoilu3

Tyylien muokkaus4

Uusi tyyli4

Asiakirjamallit5

Tallennustavat5

Kuvan muokkaus6

Kuvien jrjestys6

Pitkt asiakirjat6

Oma osa kansilehdelle ja sisllysluettelolle7

Yltunnisteteksti ja sivunumero7

Sivunumeron aloitus ykksest7

Sivumrn muuttaminen7

Otsikoiden numerointi8

Sisllysluettelo8

Kansilehti8

Wordin mukauttaminen8

Postitukset9

Joukkokirje9

Osoitetarrat9

Pikanppimi10

Tekstin valitseminen10

Muotoilu kirjoitettaessa tai valinnalle10

Muotoilu kappaleelle, jossa kohdistin on10

Tiedostokomennot10

Muokkauskomennot10

Microsoft WordHeikki Laakso

Alkuasetukset kuntoon ennen tyskentelyKyttliittym

Asiakirjan koko: Nyt, Zoomaus. Nytttilat valitaan alhaalla oikealla.

Nkymttmt merkit: Ctrl+vaihto+8 tai Aloitus, Kappale, -painike.

Asetukset

Tiedosto, Asetukset. Tarkista ainakin Tallentaminen.

Tekstinksittelyn alkutoimetReunukset ja paperin koko

Asettelu, Sivun asetukset, Oikea alakulma.

Sivun asetukset voi muuttaa pysyvsti painamalla muutosten jlkeen Aseta oletukseksi-painiketta. Muuta mys Asettelusta yl- ja alatunnisteeksi 1 cm.

Fontin ja fonttikoon valinta

Aloitus, Fontti, Oikea alakulma.

Fontin voi muuttaa pysyvsti painamalla muutosten jlkeen Aseta oletukseksi-painiketta.

Kirjoittamisen snnt ja kappalemuotoilu

Trkeimmt pikanppimet:Alt-1,2,3: OtsikkotyylitCtrl-s: TallennusCtrl-z: Kumoa

Kirjoittamisen snnt

Tekstinksittelyn perusyksikt ovat sana ja kappale.

Ei vlilyntej rivin alkuun, tarvittaessa ensimmisen rivin sisennys.

Trkeimmt siirtymisnppimet:Home, End, Ctrl-Home, Ctrl-EndNuolet, Ctrl-NuoletPgUp, PgDn, Ctrl-PgUp, Ctrl-PgDn

Sanan ja vlimerkin jlkeen yksi vlilynti.

Otsikon ja kappaleiden jlkeen yksi Enter kappalevaihdon merkiksi.

Korjaa lyntivirheet askelpalautin tai Delete-nppimell.

Trkeimmt valintanppimet:Vaihto-SiirtymisnppimetCtrl-a: valitse kaikki

Tehosteena saa kytt kursiivia tai lihavointia.

Vaihda rivi tekemtt kappalevaihtoa painamalla Vaihto-Enter

Pakotettu sivunvaihto saadaan painamalla Ctrl-Enter

Tm Otsikko 1 tyyli on 14p Cambria. Pikanppin: alt-1Tm Otsikko 2 tyyli on 12p Cambria. Pikanppin: alt-2

Tss on normaaliteksti. Pikanppin Ctrl-vaihto-n. Fontti on Calibri 11p. Teksti voi korostaa erilaisilla tehosteilla. Kirjoituskoneiden aikakaudella kytettiin harvennusta ja alleviivausta. Molemmat ovat edelleen mukana tehosteissa, mutta vlt niiden kytt. Kyt kursivointia tai lihavointia. Kirjoittaessasi saat lihavoinnin plle painamalla Ctrl-b ja plt pois painamalla Ctrl-b uudestaan. Kursivoinnille pikanppin on Ctrl-i.

Kappalemuotoilu

Kappalemuotoilu koskee aina sit kappaletta, jonka alueella kohdistin on. Kappaletta ei tarvitse merkit.

Tmn kappaleen vasen sisennys on 4,6 cm. Sisennyksen pikanppin on Ctrl-m. Jos haluat sisent kappaletta enemmn, paina Ctrl-m uudestaan. Sisennyksen saa pois painelemalla Ctrl-vaihto-m.

Tmn kappaleenvasen sisennys on 4,6 cm, oikea sisennys 0 cm. Ensimmiselle riville on tehty riippuva sisennys kirjoittamalla arvoksi 4,6 cm. Helpommin sen saa pikanppimell 2 kertaa Ctrl-t. Riippuvan sisennyksen saa pois painamalla 2 kertaa Ctrl-vaihto-t. Sanojen kappaleen ja vasen vliss on painettu sarkain-nppint. Tllaista kappalemuotoilua kytetn virallisissa asiakirjoissa.

Tm kappale on tasattu oikeaan reunaan. Pikanppin Ctrl-r.

Tm kappale on keskitetty. Pikanppin Ctrl-e.

Tavallisen vasemman tasauksen pikanppin on Ctrl-l.

Tmn kappaleen oikean reunan tasaus on 5cm. Sen voi valita viivaimesta tai: Aloitus, Kappale.

Rivivli on 1,5. Pikanppimet eri rivivleille ovat 1: Ctrl-1, 1,5: Ctrl-5 ja 2: Ctrl-2.

Tyylien muokkaus

Valitse tyyli ja hiiren oikealla nppimell Muokkaa. Alla Normaali. Muotoile-painikkeella psee yksityiskohtaisempiin muokkauksiin.

Uusi tyyli

Aloitus, Tyyli, Oikea alanurkka, Uusi tyyli (Painike alhaalla vasemmalla).

Asiakirjamallit

Tee asiakirjapohja, jossa ovat valmiina kiintet osat ja tyylit.

Tallenna nimell, Word-malli.

Tee malliin perustuvia asiakirjoja.

Mallia ei voi muokata pikakuvakkeesta, se pit avata Wordin sislt.

Valmiita malleja on valikossa Tiedosto, Uusi.

Tallennuspaikat

Tiedosto, Tallenna nimella.

Kuvan muokkaus

Kuvia voi tuoda Lis, Kuvat tai leikepydn avulla. Nytlle tulee Kuvatykalut ja Muotoile.

Kuvaa voi muotoilla mys Hiiren oikea, Muotoile kuvaa tai Koko ja sijainti.

Kuvien jrjestys

Kuvan pll Hiiren oikea, Tuo eteen tai Vie taakse.

Pitkt asiakirjatOma osa kansilehdelle ja sisllysluettelolle

Siirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home). Lis tarvittaessa muutama Enter.

Lis osan vaihto: Sivun asettelu, Sivun asetukset, Vaihdot, Seuraava sivu.

Siirry yltunnisteeseen: Lis, Yl- ja alatunniste, Yltunniste, Muokkaa yltunnistetta.

Ota Linkit edelliseen pois plt.

Yltunnisteteksti ja sivunumero

Kirjoita teksti. Sivunumero: Lis, Pikaosat, Kentt, Page.

Sivumr: Lis, Pikaosat, Kentt, Numpages.

Sivunumeron aloitus ykksest

Yl- ja alatunniste, Sivunumero, Muotoile sivunumerot, Aloittava numero 1.

Sivumrn muuttaminen

Lis, Kentt, SectionPages.

Ctrl-F9, =, Ctrl-F9, NumPages, nuoli oikealle, -x. Tulos: {={NUMPAGES}-x}. Koodit pois: Alt-F9.

Otsikoiden numerointi

Siirry ensimmiseen Otsikko 1 -otsikkoon.Aloitus, Kappale, Monitasoinen luettelo, valitse Luettelokirjaston toisesta rivist oikeanpuoleisin.

Sisllysluettelo

Siirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home).Viittaukset, Sisllysluettelo, Sisllysluettelo.

Kansilehti

Siirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home).Lis tarvittaessa muutama Enter.Luo uusi sivu (Ctrl-Enter) ja tee kansilehti tai valitse valmiista malleista (Lis, Sivut, Kansilehti).

Wordin mukauttaminen

Pikatykaluriville voi list toimintoja:Tiedostot, Asetukset, Pikatykalurivi, Kaikki komennot.Kyttkelpoisia ovat esim. Automaattinen muotoilu, Lhet Microsoft Office PowerPointiin

PostituksetJoukkokirje

Lis vastaanottajat: Postitukset, Valitse vastaanottajat, Kyt aiemmin luotua luetteloa.

Siirry Asiakirjassa paikkaan, johon list vastaanottajien tiedot.

Lis yhdistmiskentt.

Esikatsele tuloksia.

Viimeistele yhdistminen.

Osoitetarrat

Valitse tarratyyppi: Postitukset, Aloita yhdistminen, Tarrat.

Lis vastaanottajat: Postitukset, Valitse vastaanottajat, Kyt aiemmin luotua luetteloa.

Lis yhdistmiskentt.

Ennen viimeistely valitse Pivit otsikot.

Esikatsele tuloksia.

Viimeistele yhdistminen.

PikanppimiTekstin valitseminen

Laajenna valintaaF8

Pienenn valintaaVAIHTO+F8

Valitse kaikkiCTRL+A

Muotoilu kirjoitettaessa tai valinnalle

Lihavoi tekstiCTRL+B

Kursivoi tekstiCTRL+I

Kyt ylindeksiCTRL+PLUSMERKKI

Kyt alaindeksi?

Suurenna fonttiCTRL+VAIHTO+