WIRTSCHAFTSPRÜFER · STEUERBERATERWIRTSCHAFTSPRÜFER · STEUERBERATERWIRTSCHAFTSPRÜFER · STEUERBERATER · RECHTSANWÄLTE

Herbsttagung 2012Informations-

veranstaltung am8. November 2012

im Mercure HotelBielefeld City

Maßgeschneiderte Lösungen für Sie.

Großes gelingt, wenn’sim Kleinen stimmt.

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Herbsttagung 2012Informations-

veranstaltung am8. November 2012

im Mercure HotelBielefeld City

NOTFALLKOFFER FÜR UNTERNEHMER

RA Sandra Rostek

NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH

Unternehmensstammdaten

• Gesellschaftsvertrag

• Gesellschafterliste

• Gesellschafterversammlungsbeschlüsse

• Handelsregisterauszug

• Kopie der Einzahlungsbelege eines jeden Gesellschafter – das Original gehört in den Safe!

NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH

Finanzen & Vermögen

• Liste über Bankverbindungen/Konten

• Übersicht über Kreditlinien

• Sicherheiten (gegeben/erhalten?)

• Grundbuchauszüge

• Vermögensaufstellung (z. B. Maschinen + EV + Konditionen)

• Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre• aktuelle BWA

NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH

Know How

• Übersicht über Patente und Schutzrechte

• wichtige Rezepturen

• Beschreibung wichtiger Fertigungsverfahren

NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH

Verträge

• Kreditverträge, Sicherungsabreden

• Miet-/Leasingverträge

• Verträge mit Geschäftspartnern (z. B. Sondervereinbarungen, Rahmenlieferungsverträge, Gruppenzugehörigkeiten,

Dokumentation mündlicher Absprachen etc.)

• unternehmensinterne Verträge (z. B. (falls vorhanden) Musterarbeitsverträge, Geschäftsführeranstellungsverträge,

Versorgungszusagen/-ordnungen)

NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH

Passwörter & Schlüssel

• Passwörter: Konto-/Tresorzugang/sonstige Zugangscodes (z. B. PC, Türen,

Alarmanlage)

• ggf. Hinweis, wo sich der Tresor befindet

• Aufstellung über Personen mit Kontogewalt

• Schlüsselverzeichnis (welcher Mitarbeiter verfügt über welche Schlüssel)

• Nachweis über Zweitschlüssel-Deponierung

NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH

Verantwortlichkeiten & Kompetenzen

• Arbeitsplatzbeschreibungen

• Liste mit Stellvertretern für die wichtigsten Abläufe

(Zahlungsverkehr, Einkauf/Verkauf, Produktion, Lager haltung, Personal etc.)

• Aufstellung über Personen mit Prokura/Handlungsvollmacht

• Hinterlegung geschäftlicher Vollmachten aller Art, insbesondere:

> Bankvollmachten über den Tod hinaus

> Handlungsvollmachten für Ihre Stellvertreter! > Vorsorge-/Generalvollmachten

NOTFALLKOFFER - BETRIEBLICH

Verantwortlichkeiten & Kompetenzen

• Hinterlegung von Notfallanweisungen

> erste Schritte nach Unfall/Tod

> z. B. wer muss als erstes kontaktiert werden

> welche Maschinen müssen weiterlaufen, um welche Projekte zu erfüllen

>…

NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH

Geschäftspartner

• Kontaktdaten aller Geschäftspartner (insbesondere Kunden- und Lieferantenverzeichnisse, ggf. mit Ansprechpartner)

• Liste mit Schlüsselkunden und Schlüssellieferanten

• Individuelle Besonderheiten von Schlüsselkunden/-Lieferanten

• Standards zur Erstellung von Angebotskalkulationen

• Kontaktdaten: betrieblicher Steuerberater und Rechtsanwalt Ihres Vertrauens

NOTFALLKOFFER – BETRIEBLICH

Weiterer Vorteil

Sollten Sie Ihr Unternehmen jemals verkaufen wollen,

wird der Käufer diese Unterlagen ohnehin sehen wollen!

NOTFALLKOFFER – PRIVAT

Persönliche Unterlagen

• Testament/Erbvertrag

• Private Bankvollmachten (über den Tod hinaus!)

• Vorsorge-/Generalvollmacht (über den Tod hinaus!)

• Betreuungsverfügung

• Patientenverfügung

• Regelungen zu Unterhaltsleistungen

• Ehevertrag

NOTFALLKOFFER – PRIVAT

Vermögensstatus - Aktiva

• Grundbuchauszüge

• Private Miet-/Leasingverträge

• Verzeichnis über Schmuck, Wertpapiere etc.

• Versicherungspolicen (z.B. Lebensversicherungen, Berufsunfähigkeitsversicherung)

• Bausparverträge, Sparbriefe, Aktien

• Sonstige Verträge, die Forderungen begründen > z. B. Darlehensverträge (mündlich/schriftlich)

NOTFALLKOFFER – PRIVAT

Vermögensstatus - Passiva

• Verträge, die Verbindlichkeiten begründen

> z. B. aus Darlehensverträgen (mündlich/schriftlich)

> Miet-/Leasingverträgen

> Abonnements

> Bürgschaftserklärungen

> Vereinsmitgliedschaften

NOTFALLKOFFER - PRIVAT

Passwörter & Schlüssel

• Konto-/Tresorzugang/Codes

• ggf. Hinweis, wo sich der Tresor befindet

• Aufstellung über Personen mit Kontogewalt/Vollmachten

• PC-Zugang/Passwörter

• Schlüsselverzeichnis (welche Personen verfügen über welche Schlüssel – z. B. Pflegedienst, Nachbarn)

NOTFALLKOFFER – PRIVAT

Beraterverzeichnis / Versicherungen

• Kontaktdaten: Steuerberater, Rechtsanwalt Ihres Vertrauens

• Bankenkontakte

• Versicherungspolicen