Windows SharePoint Services 3.0Miért kellene, hogy érdekeljen?

Telek Andreatelek.andrea@netacademia.netOktató, Office System MVP NetAcademia Oktatóközpont

Amiről szó leszA WSS áttekintése

SharePoint és Office integráció

WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok

Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció

SharePoint technológiaDióhéjban

Portálépítő infrastruktúraIntranet, Extranet, Internet

Integrált platformEgyüttműködés, tartalomkezelés, üzleti folyamatok, adat- és információelérés, közzététel támogatása

Egységes megjelenésű, könnyen kezelhető, dinamikus weblapok és tartalmakKiszolgáló alkalmazás – kliensoldalon böngészőből módosítható

MOSS 2007 Enterprise

• Üzleti űrlapok• Üzleti intelligencia (BI)• Excel Services

MOSS 2007 Standard

• Webes tartalomkezelés• Vállalati tartalomkezelés• Üzleti folyamatok

WSS 3.0

• Platformszolgáltatások• Együttműködés• Office integráció

Windows Server SQL Server

MOSS: Microsoft Office SharePoint ServerWSS: Microsoft Windows SharePoint Services

demó

Első lépések...Navigáció, tartalom, űrlapokListák, dokumentumtárak használataKérdőív készítése, elemzése

1

Web

hel

ycso

po

rt

SharePoint webhelystruktúraWSS Szerver

Webalkalmazás

Legfelső szintű webhely(Rendezvények)

Alwebhelyek(IT-Csoportmunka, IT-Infra, TechNet, dokumentum és értekezlet munkaterületek)

Listák, tárak(Dokumentumtár, képtár, névjegyalbum, hirdetménylista)

Webhelytartalmak(Elemek -névjegyek, hírek; dokumentumok; weblapok)

Web

hel

ycso

po

rt

További alwebhelyek

Amiről szó leszA WSS áttekintése

SharePoint és Office integráció

WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok

Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció

…az Office felhasználóknak?Mit nyújt a WSS...

Egyszerű és könnyű kezelhetőség

Ismert kezelőfelületen SharePoint tartalom

Böngésző nélkül nem kell új ablak

Új funkciók jelennek megKliensoldalon és SharePointban is

Lokális tartalmak megosztása

A változtatások azonnal láthatók mások számára is

Saját és SharePointos adataik egymás mellett

Shar

ePoi

nt é

s O

ffice

inte

grác

ió

Office 2007

Office 2003

Office XP

• Új dokumentum létrehozása SP tárból

Office 2000

• Dokumentum mentése tárba

• Dokumentum módosítása tárban

WSS

MO

SS

SharePoint és Office integráció

Visio diagramokMunkafolyamatokSpeciális kijelzőkDokumentum tulajdonságai panelEgyéni tartalomtípusok, űrlaptárak közzététele InfoPath-ból

Naptár, Névjegyalbum, Feladatok szinkronizálásaÉrtesítések, RSSMunkaterületek létrehozása

Adatlap nézet, csatolás Excelhez, Accesshez, import-exportOffline elérés (Access)Dokumentumkezelés munkaablak

Fájlok közvetlen szerkesztése (Word, Excel, PPT, InfoPath)Dokumentum tulajdonságaiOffline munka (Outlook) és e-mail integráció

Tárak használata

Listák elérése

Outlook és a listák

További együttműködés

demó

Office integrációDokumentumkezelés munkaablakAdatlap nézet, Excel import-exportOffline munkaOutlook és a SharePoint listák

2

Amiről szó leszA WSS áttekintése

SharePoint és Office integráció

WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok

Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció

Oszlopok és webhelyoszlopokListák, tárak testreszabása

OszlopokTörlés, létrehozás, módosításSpeciális oszloptípusok

Személyek és csoportokHivatkozás a webhely más listájáraSzámított oszlop

Táraknál különleges szerepük van

WebhelyoszlopokÚjrafelhasználható oszlopdefiníció (-sablon)Használható

Listákban, tárakban, tartalomtípusokban

TIPP:Nem törölhető

oszlopok

TartalomtípusokListák, tárak testreszabása

A listákban, tárakban létrehozható tartalom jellemzőit határozza meg

Szerepe:Különféle tartalom egyetlen tárbanEgységesség biztosítása

Tartalom-típus

Metaadatok

Munka-folyamatokDokumentum

tulajdonságlapjaHázirendekÚj elem

dokumentum-sablonja

NézetekListák, tárak testreszabása

Az elemek különböző formában való megjelenítéséhez

Kész nézetekListatípustól függően eltérőAlapértelmezettMobil nézet

Nézetek fajtái (elérhetőség szerint):

Közös nézetSzemélyes nézet

TIPP:Személyes nézetek

létrehozásának tiltása

demó

Lista, tár testreszabásaWebhelyoszlop, tartalomtípus hozzáadásaNézet létrehozása

3

Amiről szó leszA WSS áttekintése

SharePoint és Office integráció

WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok

Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció

Kijelzőlapok felépítése

• Mesterlapból• Nem szerkeszthető

1 Keret• Egyedi tarta-

lomrész

2 Tartalom

• Kijelzők rendezése• Fix elrendezéssel

3 Kijelzőzóna• Tartalom-megjelenítés• Beállítás és összekötés

4 Kijelző

4

3

1

2

demó

KijelzőkKijelzőlap módosításaKijelző hozzáadása, kijelzők összekötése

4

Amiről szó leszA WSS áttekintése

SharePoint és Office integráció

WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok

Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció

Amiről szó leszA WSS áttekintése

SharePoint és Office integráció

WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok

Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció

WSS lomtárW

ebhe

ly-

csop

ort

lom

tár

Végf

elha

sz-

náló

i lo

mtá

rW

ebhe

ly-

tart

alom

Webhelycsoportgazda[Site collection administrator]

Lomtár kvóta

Láthatóság és helyfoglalás

Webhelycsoportgazda[Site collection administrator]

Végfelhasználó

Webhelycsoport kvóta

A webhely jogosult felhasználói

Webhelycsoport kvóta

demó

LomtárLomtár beállításaiKétszintű lomtár működése

5

Amiről szó leszA WSS áttekintése

SharePoint és Office integráció

WSS testreszabásListák, tárakKijelzők és kijelzőlapok

Rendszergazdai feladatokJogosultságkezelésLomtárE-mail integráció

E-mail integrációÉrtesítések

Elemre vagy dokumentumraListára vagy tárra

RendszerüzenetekWebhelykvótaNem használt webhelyek kezelése

TartalomfelvitelElektronikus levél útján

ArchiválásÜzenetváltások rögzítése

Kim

enő

üzen

etek

Bejö

vő

üzen

etek

Bejövő üzenetek

Exchange SRV

SMTP

wss.litwareinc.com

litwareinc.com

User mailbox

WSS

Windows SRV

SMTP

C:\Inetpub\Mailroot\Drop

demó

E-mail integrációBejövő e-mailek beállításaLista felkészítése e-mailek fogadására

6

Felhasználóbarát felületekÖnkiszolgáló megoldásokPartner/ügyfél bevonás

Portál minden méretbenIntranet, extranet, Internet

Teljes testre szabás

Különbözőadatforrások

Jól használhatótalálati listák

Az illetéktelen hozzáférés megakadályozása

Információ-kezelési szabályozások betartása

Hagyományos és webes tartalom

Fájlkiszolgálók kiváltása

Eredmények követéseAdatok kontrollált közzétételeJelentések, elemzések, modellek

Csoportos tartalom-létrehozásKövetésKözös információktárolásaKommunikációvállalatonbelül/kívül

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Csoportmunka

Üzleti intelligencia

Tartalomkezelés

Keresés

Portálok

Üzleti folyamatok

…az alábbi problémák megoldásán:Fájlkiszolgálók kiváltása

Dokumentumtárak

Tartalmak megosztásaListák

Naprakész információkÉrtesítések, RSS

Munka Office kliensben, megosztott tartalmakonOffice integráció

E-mail és fax-folyam archiválásaBejövő üzenetek

A WSS segíthet…

…ha a bevezetéskor figyelünk arra, hogy:Fokozatosság elve alapján

vezessük be a szolgáltatásokat:Érdemes a dokumentumtárakkal kezdeniAz igények alapján jöhet a folytatás

vonjuk be a felhasználókat:Mi magunk is kezdjük el használniEleinte csak a saját környezetünkbenIdőnként újabb csoportok bevonásával

Felhasználók képzése (!)

A WSS segíthet…

További információ

TechNet - WSS kezdőlap

Office Online - WSS kezdőlap

Letölthető SharePoint oktatóanyag

Office és SharePoint kipróbálása böngészőben

Office SharePoint Server technical library

A WSS határai, tervezés

Szünet...Kezdés 15:55-kor