Pengantar Pengelolaan Perpustakaan Sekolah

disampaikan dalam Bimtek Pengelolaan Perpustakaan Sekolah, tanggal 17 September 2013,

di SMP Negeri 1 Surakarta

WidodoUPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret

Email: widodo@uns.ac.idWebBlog: http://widodo.staff.uns.ac.id

HP: 08562 999 385

PENGELOLAAN PERPUSTAKAANLIBRARY MANAGEMENT

(MANAJEMEN PERPUSTAKAAN)

KOMPONEN PERPUSTAKAAN DIKELOLA UNTUK KEPUASAN

PENGGUNA

Pengertian Perpustakaan-lanjutan

• Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang: Perpustakaan: Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan:– pendidikan, – penelitian, – pelestarian, – informasi, dan – rekreasi

Pengertian Perpustakaan

• Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 132/KEP/M/PAN/12/2002:

sebuah unit kerja yang memiliki sumber daya manusia, ruangan khusus dan koleksi bahan pustakan sekurang-kurangnya terdiri dari 1.000 judul dari berbagai disiplin ilmu yang sesuai dengan jenis perpustakaan yang bersangkutan dan dikelola menurut sistem tertentu.

Pengertian Perpustakaan Sekolah

• SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah 7329:2009:Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan dasar dan menengah yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang bersangkutan, dan merupakan pusat sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan.

Tujuan Perpustakaan Sekolah

• SNI Perpustakaan Sekolah 7329-2009, yaitu bertujuan: menyediakan pusat sumber belajar sehingga dapat membantu:– pengembangan dan peningkatan minat baca, – literasi informasi, – bakat,– kemampuan peserta didik.

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIANOMOR 43 TAHUN 2007TENTANGPERPUSTAKAAN

Bagian KetigaPerpustakaan Sekolah/Madrasah

Pasal 23(1) Setiap sekolah/madrasah menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi

standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan Standar Nasional Pendidikan.

(2) Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib memiliki koleksi buku teks pelajaran yang ditetapkan sebagai buku teks wajib pada satuan pendidikan yang bersangkutan dalam jumlah yang mencukupi untuk melayani semua peserta didik dan pendidik.

(3) Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mengembangkan koleksi lain yang mendukung pelaksanaan kurikulum pendidikan.

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIANOMOR 43 TAHUN 2007TENTANGPERPUSTAKAAN

Bagian KetigaPerpustakaan Sekolah/Madrasah

Pasal 23(4) Perpustakaan sekolah/madrasah melayani peserta didik pendidikan kesetaraan

yang dilaksanakan di lingkungan satuan pendidikan yang bersangkutan.(5) Perpustakaan sekolah/madrasah mengembangkan layanan perpustakaan

berbasis teknologi informasi dan komunikasi.(6) Sekolah/madrasah mengalokasikan dana paling sedikit 5% dari anggaran

belanja operasional sekolah/madrasah atau belanja barang di luar belanja pegawai dan belanja modal untuk pengembangan perpustakaan.

Komponen Perpustakaan

1. Sumberdaya2. Organisasi dan Administrasi3. Perencanaan4. Informasi/Koleksi5. Kebijakan6. Layanan7. Gedung dan Fasilitas/Peralatan8. Anggaran9. Pengguna10. Networking, Resource Sharing, Inter Library Loan

1. Sumberdaya Manusia

1. planning2. recruiting3. leading4. directing/commanding5. promoting6. motivating7. coordinating8. controlling9. delegating10.punishing

2. Organisasi dan Administrasi

Depends on:1. Size of collection2. Human resource3. Collection4. Services provided5. Facilities provided

2. Organisasi dan Administrasi (lanjutan):SNI Perpustakaan Sekolah 7329:2009

ORGANISASI MAKRO

ORGANISASI MIKRO

3. Planning

Must be coordinated for the running and development of library:a. Short termb. Mid termc. Long term

4. Information/collection

B. Processing1. inventory2. cataloguing and

entri data3. classification4. labeling5. finishing

C Maintenance1. shelving2. binding3. preservation4. copying5. stock taking6. weeding 7. restoration

D Services

A Building up

Printed Materials: 1. Books2. Periodicals3. Government publication4. Grey literatures:Personal

papers, Laporan Tahunan Sekolah

5. Sheet maps: topographic maps, country maps, map of national park

6. Reference materials7. Fictions8. Printed music9. Monographs10.Phamphlets11.Proceedings

Non-Printed Materials:1. Films2. Film strips3. Slides4. Transparancies5. Microfilms6. Flat fictures: photographs, illustrations,

posters, etc.7. Video recordings8. Audio recordings 9. Learning materials10. Games11. Globes12. Maps (raised relief)13. Working models14. Art originals15. Charts16. Diorama17. Kits18. Realia19. Models

4. Information/collection (lanjutan): jenis koleksi

UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2007 TENTANG PERPUSTAKAANPasal 23Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib memiliki koleksi buku teks pelajaran yang ditetapkan sebagai buku teks wajib pada satuan pendidikan yang bersangkutan dalam jumlah yang mencukupi untuk melayani semua peserta didik dan pendidik.

PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 19 TAHUN 2005TENTANG STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN Pasal 43 (4)Standar jumlah buku teks pelajaran di perpustakaan dinyatakan dalam rasio minimal jumlah buku teks pelajaran untuk masing-masing mata pelajaran di perpustakaan satuan pendidikan untuk setiap peserta didik.

4. Information/collection (lanjutan): rasio koleksi

SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah 7329:2009):Koleksi:1.rasio koleksi:

1:10 satu murid sepuluh judul buku2.Perbandingan koleksi non-fiksi : fiksi 60:403.Perpustakaan menambah koleksi buku per tahun sekurang-kurangnya 10% dari jumlah koleksi.

PANDUAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH (Perpustakan Nasional R.I.)Sekolah terkecil hendaknya memiliki paling sedikit 2.500 judul materi perpustakaan yang relevan dan mutakhir. (2006:13)

4. Information/collection (lanjutan): rasio koleksi

5. Policy

Internal (Policy which is determined by library)

External(Policy which is determined by out off library)

6. ServicesSome kinds of service provided:• Circulation• Reference• Information• Information retrieval on electronic resources• Holiday loan• Copying• Reserve collection• Internet access• User education/information literacy• etc.

SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah 7329:2009):Luas ruang sekurang-kurangnya: 1.SD/MI 56 m2

2.SMP/MTS 126 m2

3.SMA, MA, SMK dan MAK 168 m2.

7. Building and Equipments

7. Building and Equipments-lanjutanDealing with all aspects of library’s building and facilities:• Space for collection• Space for reading• Space for research• Space for circulation service• Space for staff (processing, administration, etc.)• Space for information area• Space for public area (multi function)• Space for equipments: IT, etc• Space for parking• Space for meeting• Space for storage• Space for rest• Space for…

7. Building and Equipments (lanjutan): IT

1. TI yang terintergrasi:a) automasi perpustakaanb) administrasi akademikc) pangkalan data sekolahd) website sekolah

2. TI yang terbarukan

8. Budgeting

Dealing with budget resource and budget allocation: where the budget comes from and what the budget for– Salary– Library operation– Library development– Maintenance

8. Users

• Inside community• Outside community (public)

10. Networking, Resource Sharing, Inter Library Loan

Dealing with:• Library networking • Information resources• Interlibrary loan• Standardization

CURRICULUM VITAENama Widodo

Tempat, tanggal lahir

Surakarta, 8 Nopember 1959

Alamat Josroyo Indah Jl. Diponegoro D116 RT 7 RW 16, Jaten. Karanganyar 57771

Pendidikan terakhir Masters in Library and Information Studies dari The University of Tasmania, Australia, 1995.

Short course (antara lain)

1. Information Technology Summer School, di The University of Tasmania, Australia, 15 s.d. 19 Peb. 1993;

2. A Training Course in the Application of Dynix Software to Library Management, University of South Australia, Australia, 9 s.d. 27 Peb. 1998;

3. Study Visit di International Islamic University Library Malaysia, Kualalumpur  Library, dan Singapore Management University Library, 23-26 Nopember 2011

Riwayat Pekerjaan/ Pekerjaan

1. Staf TU UPT Perepustakaan UNS, 1982-1984;2. Staf Sirkulasi UPT Perpustakaan UNS, 1984-1988;3. Ketua Kelompok Sirkulasi, 1988-1997;4. Ketua Kelompok Pustakawan Pendidikan Pengguna dan Promosi, 1997-2000;5. Sistem Administrator 2000-2002;6. Kasubbag Umum UPT Perpustakaan, mulai 1 April 2002;7. Kasubbag Pendidikan FISIP, 1 Desember 2003 sampai 30 Septmber 2010;8. Kepala UPT Perpustakaan UNS, mulai 1 Oktober 2010;9. Pengampu matakuliah pada

1) Program Diploma III Manajemen Administrasi FISIP UNS, 2) Program Diploma III Perpustakaan FISIP UNS, 3) Jurusan Sastra Indonesia (Filologi) FSSR UNS, 4) Tutor Universitas Terbuka.