Proximus Cycling Challenge 2015Draaiboek

Landen Trois-Ponts CyclingtoursZaterdag 9 mei 2015

Start- en Aankomst: Sporthal en Stadshal, Sportlaan, 3400 Landen

Afstanden: 60km - 110km – 150 km – 215 kmVertrekuren: 60-110-150: 7u30-10u00 / 215: 6u30-9u00

1. Nuttige gegevens

Verantwoordelijke Flanders ClassicsJuan Gaethofs – algemeen 0473/29.49.69 juan.gaethofs@flandersclassics.beStaf Van Mensel – logistiek 0468/12.41.69 staf.vanmensel@flandersclassics.beBert Kenis – communicatie 0474/91.14.05 bert.kenis@flandersclassics.be

Verantwoordelijke Haspengouw Sportief LandenDavid Wauters 0473/95.23.39 troisponts@haspengouwsportief.be

Naam Functie GSM e-mailLokale politie 011/884884 of 101Dokter van wacht 011/886988Ambulance 105Stedelijke Sportdienst 011/886056Rode Kruis Ter plaatse aanwezigBurgemeester 011/880301Brouwer Niet bereikbaar

2. Inschrijvingen

Wat WieVerantwoordelijke Juan Raethofs

David Wauters - troisponts@haspengouwsportief.be – 0473/95.23.39Elektriciteit en varia Via David WautersBriefing 6.15 stipt door JuanGeld FC zorgt voor wisselgeld en kassa’sBandjes en bonnetjes Bandjes hebben gele kleurOpen 6.30Einde tot 10.00Personeel Vergunningen WBV + Marc Dupuis

Vergunningen WBV + Marc CornelisVergunningen Filip Ledoux en NancyDaginschrijvingen Bart Bries + Hans KempeneersDaginschrijvingen Yvan Hallet + Bert DecatDaginschrijvingen Peter Dewaelheyns + KristienVoorinschrijvingen / Proximus

Lien en Maya

Extra drankbon betaald door HS voor 60 km (Haneffe) Verlengkabels, stempel HS, pennen Plaatsen nadars zie foto : buiten

3. Buffet en worstenverkoop

Buffet - Worstelverkoop WieVerantwoordelijke Francis Dunon – 0476/321373 – cissedunon@gmail.com

Patrick Scalais – 0491/737279 – patrick.scalais@telenet.bePersoneel Buffet 6-10 Francis Dunon , Patrick Scalais, Carine

(echtgenote van Patrick Cans), Joseph Simons,

10-12 Francis Dunon , Patrick Scalais, Carine (echtgenote van Patrick Cans), Joseph Simons

12-14 Francis Dunon en Patricia, Patrick Scalais, Kevin Hackelbracht, Guido Mombaers, Carine (echtgenote van Patrick Cans), Joseph Simons , Patrick Loyaerts, Fred Renson, Didier Logist

14-16 Francis Dunon en Patricia, Patrick Scalais, Kevin Hackelbracht, Guido Mombaers, Carine (echtgenote van Patrick Cans), Joseph Simons, Patrick Loyaerts, Fred Renson, Didier Logist

16-18 Francis Dunon en Patricia, Patrick Scalais, Kevin Hackelbracht, Guido Mombaers, Carine (echtgenote van Patrick Cans), Joseph Simons, Patrick Loyaerts, Fred Renson, Didier Logist

Personeel Worsten 12-14 Sylvain Vranken14-16 Sylvain Vranken, Hubert Muls – één van

de dames voor de bediening16-17 Sylvain Vranken, Hubert Muls

één van de dames voor de bedieningBonnetjes ‘s morgens toog

12 - 14 André Guilliams – Ph. Dewaelheyns14 - einde André Guilliams – Ph. Dewaelheyns

Extra WC papier voorzien Keukenhanddoeken (HS - Filip) , flessenopener vuilniszakken drankjettons : jettons deelnemers / drankbon personeel / drankbon Haneffe / drankbon

Febelco aansluiting water sporthal / zwembad voor waterrek bidons en water wasstraat :

navragen !!! sleutel sporthal organisatie buiten (tafels, garçons, …) afhalen brouwer vrijdag 8/5 : vat en bak : Patrick Scalais walkie-talkie parkeerwachters : Johny vesten seingevers en parkeerwachters : Johny

Wisselgeld : Johny afhalen / geldkist : David

Bonnetjes : 1,80 euro - 2,50 euro

€ 20,00 X 5 = 100,00 € 10,00 X 10 = 100,00 € 5,00 X 20 = 100,00 € 2,00 X 40 = 80,00 € 1,00 X 80 = 80,00 € 0,50 X 160 = 80,00 € 0,20 X 160 = 32,00 € 0,10 X 160 = 16,00

Totaal 588,00 €

Eten ’s avonds : 50 personen : plastieken borden, vorken, messen / bestek voor bediening : inkoop Colruyt ?7 schotels / 11 x groenten / 3 x sausen / sandwiches en stokbroodDavid neemt servietten mee / Traiteur levert om 17u00 en wordt cash betaald – David geeft enveloppe aan kassa bonnetjes

Aankoop bakker / beenhouwer450 piccolo’s (200 verkoop – 250 personeel)100 pistolets (verkoop)kaas en hesp voor 250 piccolo’s

Lunchpakket : Piccolo’s, kaas en hesp : te verdelen in volgende porties : Haneffe 12 / Ouffet 25 / Limont 40 / Lorce 20 / Basse Bodeux 12 Resterende hoeveelheden is voor personeel sporthal HS, WBV en FC : 141verdeling beleg wordt vrijdag klaargemaakt door HS(plastieken zakjes of zakken aan de bakker en beenhouwer vragen ….)

WorstenverkoopGas, gasvuur, bakplaat, bain-marie, olie, ajuin, piccolo’s (200) , pistolets (100), ketchup, mosterd, servietten, dreft, alu papierworsten : beenhouwer Landenhamburgers : Patrick Scalais

Bestelling vorig jaar koffie Noe : 3 perc, 120 tas en ondertas, 3 kg dessert, 3 X melk, 1 X suiker, 2 X speculoos, 1 X banner

Doos met polo’s medewerkers, muziek, extra geldkistjes : David

Inkopenlijst Landen Trois-Ponts Cyclingtours 2015

Colruyt

Product Nodig Voorraad Aankopen

toiletpapier 48 67 -

vuilniszakken 100 100 -

vorken plastiek 100 50 50

messen plastiek 100 50 50

platte plast.borden 100 50 50

huishoudrollen 6 2 4

servietten 500 500 -

Mosterd 4 1 3

Mayonaise 1 1

Tomaten Ketchup 940g 2 1 1

Curry Ketchup 940g 1 1

Olie arachide 2L 6 7 -

Alu folie 3 3 -

Afwasmiddel 1 1 -

Schuursponsjes 6 6

Diepvrieszakjes voor de 250 sandwichen (3 per pak) 90 250 -

Suikerklontjes 180 -

4. Parking

Parking Sportlaan WieVerantwoordelijke Patrick Cans – patjecans@skynet.be – 0498/74.11.10Parkeerwachters Zie lijstTaak 5 parkeerplaatsen worden voorbehoudenOpen 06.00Einde 12.00Outfit Eigen outfit

06u30 – 10u00 Ingang Sportlaan Degreef Josy , Hans Kempeneers (na inschrijvingen)

06u30 – 10u00 Interleuvenlaan Cans Patrick, Boyen Alain, Bart Hombroux

06u30 – 10u00 Karlomanlaan Cans Patrick, Boyen Alain, Bart Hombroux

06u30 – 10u00 Hofmanlaan Guido Mombaers06u30 – 10u00 Fabriekstraat (Lydl) Tembuyser Hugo06u30 – 10u00 Fabriekstraat (Colruyt) Dulier Maurice, Stijnen Eric06u30 – 10u00 Vier provinciën tot Limburglaan Masi Pascal, Stijnen Eric, Somers Marc06u30 – 10u00 Karel de Grotelaan Renson Alfred, De Schampheleire Luc06u30 – 10u00 College Schiemsky Daniel, Vranken Sylvain06u30 – 10u00 Rufferdinge en Bovenpoortstraat Nijs Luc, Van Roosendael Eddy06u30 – 10u00 MK 22 Ulens Rita, Brien Jean-Louis , Cans

Patrick, Bart Hombroux., Alain Boyen, Didier Logist

06u30 – 10u00 Parking Station X

Sleutel EMI : donderdag afhalen -> Poort sportterrein open ? -> Poort College ? ->

5. FietsenstallingWanneer WieVerantwoordelijke Patrick Cans – patjecans@skynet.be – 0498/74.11.10

Francis Dunon – cissedunon@gmail.com – 0476/32.13.73Voormiddag / Namiddag Voormiddag : Loyaerts Vital, Maleux Daniel, Mievis Walter, De Mey

SvenNamiddag : Loyaerts Vital, De Mey Sven, De Schampheleire Luc, Marc Somers

Outfit Eigen outfit/Parking tickets geleverd door HS.

6. Parcours

Wat WieOpmaak parcours HS – André, Luc en FilipAanvraag vergunningen FC

Febelco

WASSTRAAT

PROMOTIETENTEN

7. Signalisatiea. Start- en aankomstzone

Wat WieVerantwoordelijke Staf Van Mensel - 0468/12.41.69Locatie Inschrijvingen 3

Start 3Douches 3

Inschrijvingen Bord vergunningen met staander 2Bord daginschrijvingen met staander 2Bord voorinschrijvingen met staander 2Bord Proximus met staander 2

Infobord Openingstijden per bevoorrading, soort pijlen, film- en tijdsregistratie, groot parcours,…

Via Staf

Startboog en inkleding PCC via SportizonPieter - 0497/72.08.15

1

Inrichten bar, tafels en stoelen: verantwoordelijkheid HSInrichten infodorp en plaatsing sponsors en partners: verantwoordelijkheid FC

Er wordt een inplantingsplan opgemaakt door HS of FC

b. ParkingsParkeerplan wordt in overleg met FC en HS opgemaakt.Signalisatie gebeurt door HS, pijlen worden door FC aangeleverd.

Plaats WASSTRAAT

c. Parcours

Verantwoordelijke André Guilliams – andre.guilliams@skynet.be 0476971100José Tuts - josetuts@skynet.be - 0479/43.99.85

Beschikbaar 9/05/2015Timing plaatsing Vrijdag 8/05/2015Timing opruiming Uiterlijk maandag 12/05/2015Controle op donderdag Via GPS

Staf Van MenselControle op zaterdag A Guilliams : vertrek om 6 uur – van Landen uit controle parcours

Haneffe en Rotheux en terug naar Landen L Roosen ; vertrek om 6 uur naar Nandrin – controle parcours

Hamoir en Trois Ponts tot aan de aansluiting met het parcours van Rotheux (in Limont)

Planning :

- Pakket borden worden per ploeg op donderdag klaargezet- Resterende borden (na het pijlen) vrijdagavond in de sporthal. Pakket wordt namelijk door

Luc en André terug gebruikt op zaterdagmorgen voor controle

Plaatsen van de signalisatie

Ploeg 1: Johnny Linnekens - Fons Ingels – Hugo Tembuyser

Vertrek vanaf Landen Pijlen:

o Vanaf Landen heel het parcours Haneffe en einde in Landen met volgende speciale signalisatie:

Opgelet Splitsing over 250 m U bent op parcours 60 km Bevoorrading Haneffe Finishing

NB. 7*Gevaarlijke afdaling – 3*Weg in slechte staat – 7*gevaarlijk kruispunt enz meenemen en plaatsen volgens eigen beoordeling

Ploeg 2: M Dupuis – Frans Tuts - J Tuts

Vertrek vanaf splitsing parcours Haneffe en Rotheux Pijlen:

o Deel 1 : vanaf splitsing parcours Haneffe en Rotheux tot steenweg in Limont: samenvoeging parcours Rotheux met Hamoir/Trois Ponts met volgende speciale signalisatie:

U bent op parcours 110/150/215 km Helling 1 Hermalle Opgelet Splitsing over 250 m Splitsing 110 en 150/215 U bent op parcours 110 km

o Verplaatsing terug naar Nandrin

o Deel 2 : Vertrek: vanaf de splising van de parcours Rotheux met Hamoir/Trois Ponts tot in Hamoir: de T na de afdaling vanuit Ouffet met volgende speciale signalisatie:

U bent op parcours 150/215 km Helling 2 Nandrin Bevoorrading (Ouffet)

o Verplaatsing naar Comblain (aanloop naar Helling Mont)o Deel 3 : vanaf het kruispunt in Comblain (parcours komen van de andere kant) tot in

Haneffe (waar de parcours aansluiten op het parcours van Haneffe) met volgende speciale signalisatie:

Helling 11 Mont Bevoorading (Limont) Helling 12 Rotheux Helling 13 La Cahotte

NB. 7*Gevaarlijke afdaling – 3*Weg in slechte staat – 7*gevaarlijk kruispunt enz meenemen en plaatsen volgens eigen beoordeling

Ploeg 3: André Guilliams – Luc Roosen – JL Brien

Vertrek vanaf afrit autostrade Lorcé (afhalen drank Bru !) Pijlen:

o Deel 1 : vanaf vertrek tot Comblaino Verplaatsing met auto naar Hamoiro Deel 2 : Vertrek: vanaf de T na de afdaling vanuit Ouffet tot aan samenvoeging

parcours Hamoir met Trois Ponts met volgende speciale signalisatie: Helling 3 Filot Inségotte Opgelet Splitsing over 250 m Splitsing 150/215 U bent op parcours 150 km

o Verplaatsing terug naar Splitsing parcours Hamoir en Trois Pontso Deel 3 : vanaf Splitsing parcours Hamoir en Trois Ponts tot afrit autostrade Lorcé

met volgende speciale signalisatie: U bent op parcours 215 km Helling 4 Ferrières Helling 5 Grand Trixhe Helling 6 Ancienne Barrière Bevoorrading Base Bodeux Helling 7 La Gleize Helling 8 Cheneux Helling 9 Lorcé10 Bevoorrading Lorcé Helling 10 Hoyémont

NB. 7*Gevaarlijke afdaling – 3*Weg in slechte staat – 7*gevaarlijk kruispunt enz meenemen en plaatsen volgens eigen beoordeling

Ophalen van de signalisatie

Ploeg 1:

Wie: Luc Nijs, Eddy Van Roosendael, Daniel Schiemsky Vertrek om 11 uur Landen – Nandrin - Parcours Rotheux tot steenweg in Limont: samenvoeging parcours

Rotheux met Hamoir/Trois Ponts

Ploeg 2:

Wie: team dat afgelost wordt in Limont ... afspraak ter plaatse Vertrek om 13 uur – rijdt naar de splisting Rotheux/rest in Nandrin en haalt de

signalisatie op vanaf deze splitsing tot aan samenvoeging parcours Hamoir met Trois Ponts

Ploeg 3:

Wie: Bevoorradings team van Ouffet Vertrek om 13 uur – Rijdt tot de splitsing in Xhoris van het parcours Hamoir met het

parcours Trois ponts (de pijlen op dit stuk worden opgehaald door ploeg 2) en haalt de signalisatie op vanaf deze splitsing tot aan de oprit van de autostrade in Werbomont

Ploeg 4:

Wie: Bevoorradings team van Basse Bodeux Vertrek om 14 uur – Keert terug naar de oprit van de autostrade in Werbomont en en

verwijdert de signalisatie van daar tot aan de oprit van de autostrad in Lorcé

Ploeg 5:

Wie: Bevoorradings team van Lorcé Vertrek om 15 uur – vanaf de bevoorrading Lorcé tot aan bevoorrading in Limont of tot

Engis

Ploeg 6:

Wie: Ploeg seingevers Tony Schevenels Vertrek om 13 uur – Gaat naar de splitsing Haneffe met de overige omlopen en

verwijdert de signalisatie van daar tot in Haneffe

Ploeg 7:

Wie: Johan Muls, Frans Tuts (was ook kandidaat : Guido Claessens.. maar er zijn slechts 2 plaatsen in het voertuig -> moet verwittigd worden)

Wanneer : zondag voormiddag (krijgen hiervoor een fietspunt) Vertrek van in Limont tot in Landen

d. Pijlen

PijlenAantal: 1.000 stuksMateriaal: duoflex/kanaalplaat – wit – 4mmFormaat: 180x600mm

BordenMateriaal: kanaalplaat 8mm

InschrijvingszoneFormaat 1: 180x6005x DOUCHES (links en rechts)3x WC (links en rechts)5x INSCHRIJVINGEN (links en rechts)4x INFOBORD10x TOILETTEN (links en rechts)Formaat 2: 300x6004x START (links en rechts)Formaat 3: 600x6005x PARKING PCC (links en rechts)Formaat 4: 600x9005x WBV/VWB5x DAGVERGUNNINGEN3x VOORINSCHRIJVINGEN3x BELGACOM

Infoborden onderwegFormaat 320x GEVAAR – met gevarendriehoek20x GEVAARLIJK KRUISPUNT20x GEVAARLIJKE AFDALING20X OPGELET SPLITSING OVER 250M20X BEVOORRADING OP 500M5x U BENT VERKEERD10x WEG IN SLECHTE STAAT3x FINISH 5km3x FINISH 1km

Infoborden onderweg grootFormaat 320x BEVOORRADING PCC met logo’s official suppliers (Lotus, Cibel en Etixx)

Landen-Trois PontsHelling Gemiddeld Maximum LengteHermalle 6,9% 9% 2536Nandrin 3,1% 13% 1768Filot-Insegotte 4,3% 6% 4963Ferrières 3,5% 8% 5055Grand Trixhe 2,6% 6% 2755Ancienne Barrière 4,5% 5% 4957La Gleize 4,4% 9% 1782Cheneux 4,8% 7% 1742Lorcé 5,0% 9% 4383Hoyemont 4,9% 6% 1144Mont 4,3% 13% 2730Rotheux 4,6% 7% 2086Les Cahottes 3,6% 7% 1951

3x SPLITSING 60km (pijl naar links) en 110/150/215km (pijl naar rechts)3x SPLITSING 110km (pijl naar links) en 150/215km (pijl naar rechts)3x SPLITSING 150km (pijl naar links) en 215km (pijl naar rechts)3x U BENT OP PARCOURS 60km3x U BENT OP PARCOURS 110km3x U BENT OP PARCOURS 150km3x U BENT OP PARCOURS 110/150/215km3x U BENT OP PARCOURS 150/215km3x U BENT OP PARCOURS 215km5x PARKING PCC (links en rechts)

GELEVERDE BORDEN woensdag 6 mei 2015

Pijlen Geleverd TerugAantal: 1.000 stuks 1.364Materiaal: duoflex/kanaalplaat – wit – 4mmFormaat: 160x400mmBordenMateriaal: kanaalplaat 8mmInschrijvingszoneFormaat: 180x600DOUCHES (links en rechts) 14INSCHRIJVINGEN (links en rechts) 13START 18TOILETTEN (links en rechts) 21Formaat: 400x600PARKING PCC (links en rechts) 15Formaat: 600x900Leden WBV/VWB 5Daginschrijvingen 5Voorinschrijvingen Proximus Registratie Vouchers 5Kaarthouders PCC 5Infoborden onderwegFormaat: 550x600GEVAAR – met gevarendriehoek 15GEVAARLIJK KRUISPUNT 20GEVAARLIJKE AFDALING 10SPLITSING OVER 250M 10WEG IN SLECHTE STAAT 14Van parcours 71000m tot bevoorrading 10Bevoorrading over 500M 10Bevoorrading 9FINISH 5km 2FINISH 1km 2Landen-Trois PontsFormaat: 600x900Helling Gemiddeld Maximum LengteHermalle 6,9% 9% 2536 1Nandrin 3,1% 13% 1768 1Filot-Insegotte 4,3% 6% 4963 1Ferrières 3,5% 8% 5055 1Grand Trixhe 2,6% 6% 2755 1Ancienne Barrière 4,5% 5% 4957 1La Gleize 4,4% 9% 1782 1Cheneux 4,8% 7% 1742 1Lorcé 5,0% 9% 4383 1Hoyemont 4,9% 6% 1144 1Mont 4,3% 13% 2730 2Rotheux 4,6% 7% 2086 2Les Cahottes 3,6% 7% 1951 1SPLITSING 60km ← en 110/150/215km → 3SPLITSING 110km ← en 150/215km → 3SPLITSING 150km ← en 215km → 3U BENT OP PARCOURS 60km 3U BENT OP PARCOURS 110km 3U BENT OP PARCOURS 150km 3

U BENT OP PARCOURS 110/150/215km 3U BENT OP PARCOURS 150/215km 3U BENT OP PARCOURS 215km 3Infoborden Verkeerd????Formaat : 600x900U bent op parcours 95km 395km → 2U bent op parcours 155km 3155km ↑ 2StaandersMetalen vierkante palen 7Metalen voeten 7BannersProximus banners 2

e. Tijds- en videoregistratie

Wat WiePlaats 1 Gemeente = Hermalle-sous-Huy

Straat = Rue aux HouxNa 40km voor 110, 150 en 215km

StartcoördinaatEindcoördinaatVerantwoordelijke MSStart- en einduur Operationeel om 7u30 – einde om 12u30

Wat WiePlaats 2 Gemeente = Comblain aux Ponts

Straat = Rue des Grottes (start) en Rue du Village (einde)Na 152km voor 215km en na 85km voor 150km)

StartcoördinaatEindcoördinaatVerantwoordelijke MSStart- en einduur Operationeel om 8u30 – einde om 16u00

Wat WiePlaats 3 Gemeente = Lorcé – La Bruyere

straat : Lorcé start en eindeNa 128 km voor 215km

StartcoördinaatEindcoördinaatVerantwoordelijke MSStart- en einduur Operationeel om 10u30 – einde om 15u00

8. Bevoorradingspostena. Limont

Adres: Ecole Communale de Limont – Rue Basse Voie 4 – 4163 LimontNa 55 km voor parcours 110 kmNa 100 km voor parcours 150 kmNa 160 km voor parcours 215 km

Wat WieVerantwoordelijke Flanders ClassicsContact locatie

Alain Tilkens : 0473/366312

Gemeente Anthines : Christinne Swennen 04 3839993Telefoon school : 04 3715033Geen contact met de schooldirectie nodig.We kunnen onder een heel groot afdak staan.Water elektriciteit en 2 WC ’ S beschikbaar.De ploeg moet kuisgerief , tafels en vuilniszakken meebrengen. Ik raad ook aan wc papier meer te nemen.Rond het speelpleintje is genoeg plaats voor de fietsen, indien nodig enkele nadars meebrengen (de procedure om ze van gemeente Anthines te krijgen is tijdrovend.)

Marc moet mevrouw Swennen de week vooraf mailen of bellen IVM het vrij maken van de inkom van de speelplein en het operationeel maken van de waterkraan.De sleutel moet aan het gemeentehuis gehaald worden en daar terug gebracht worden (afspraak Marc).Marc stelt ook een Leonidas procedure voor als dank.

Afspraak aflossing en ophalen pijlen (voertuigen…)

HS vrijdag 16/5 Camionette Yves Lenaertsladen sporthal – 19u00

Open Vertrek in Landen HS om 6u45 -> lunchpakket ook voor FC medewerkersAanwezig om 7u45,open om 8u15

Einde 17u00Personeel FC 2 medewerkers en 1 Etix sportdrank

Personeel HS Alain Tilkens, Johan Muls, Luc Nijs, Eddy van Roosendael, Daniel Schiemsky, Filip Denhaen, Mia Vanham

Materialen Zie checklist in bijlageNadars, groene vuilbakken, wc papier, kuismateriaal….. en Lotto reclame voorzien door HS

Water en elektriciteit tuinslang van 50 meter meenemen door FCToiletten Sanitair is voorzien door FC!Producten Bananen en appelsienen Stuks

Gedroogde rozijnen ZakkenSportdrank Voldoende van allesSportrepen en -gellekes WELKoeken Units

b. OuffetAdres: Atnenee Royal – Rue Mognée 21 – 4590 OUFFET (coördinaten: 50.441251, 5.466417)Na 58 km voor parcours 150 km en 215 km

Wat WieVerantwoordelijke Flanders ClassicsContact locatie

HS : José Tuts - 0479439985

Nieuwe concierge : André Baulesch GSM de service : 0474 858993 GSM privé : 0476 810633

Martine Lallemand : 086 219910 GSM Martine : 0496 267164

HS vrijdag 16/5 Camionette Van Ceulebroeckladen sporthal – 19u00

Open Vertrek in Landen HS om 6u15 (vervoer Marc VCB)lunchpakket ook voor FC medewerkers!Aanwezig om 7u00Open om 7u30Concierge opent om 7u00 -> bevestigen aan conciergeBak Tumulus niet vergeten / doos pralines voor het secretariaat

Einde 13u00Personeel FC 2 medewerkers en 1 etixPersoneel HS Marc Van Ceulebroeck , Hubert Muls, José Tuts , Frans TutsMaterialen Zie checklist in bijlage

Nadars, groene vuilbakken, wc papier, kuismateriaal….. en Lotto reclame voorzien door HS

Water en elektriciteit School Ouffet – concierge is verwittigd

Toiletten School Ouffet – concierge is verwittigdProducten Bananen en appelsienen Stuks

Gedroogde rozijnen ZakkenSportdrank Voldoende van allesSportrepen WELKoeken Units

c. Basse BodeuxAdres: kruispunt Rue de Huy - Via Nova- 4983 Trois Ponts (Basse Bodeux)Na 98 km voor parcours 215kmWat WieVerantwoordelijke Flanders Classics voor het brengen en terug ophalen materiaal

Haspengouw Sportief uitvoeringContact locatie Fons Ingels - 0497535510HS vrijdag 8/5 Camionette Johan Muls

laden sporthal – 19u00Open Vertrek in Landen HS om 7u00 (vervoer camionnette FC) ->

lunchpakketAanwezig om 8u30Open om 9u00

Johny heeft contact opgenomen = OKEinde 14u00 – HS : ophalen signalisatie tot Lorcé (kniptang !)Personeel Staf Van Mensel (FC) brengt het materiaal ter plaatse en start mee op

Fons Ingels, Romain Tilkens, Guy BranckauteFons Ingels : 0497535510Eigen bezetting personeel HS

Etixx Niels De Troyer – 0477/56.37.34Materialen Zie checklist in bijlage

Nadars, groene vuilbakken, wc papier, kuismateriaal….. en Lotto reclame voorzien door HS

Water en elektriciteit In de café naast de bevoorrading – cafébaas is verwittigdToiletten In de café naast de bevoorrading – cafébaas is verwittigdProducten Bananen en appelsienen Stuks

Gedroogde rozijnen ZakkenSportdrank Voldoende van allesSportrepen WELKoeken Units

d. Lorcée (kleine bevoorrading)Adres : La Bruyère – Lorceé (N616)Na 132 km voor parcours 215 km

Wat WieVerantwoordelijke Haspengouw SportiefContact locatie Jos Mathieu – 0478498041HS vrijdag 8/5 Camionette Patrick Boyen

laden sporthal – 19u00Open Vertrek in Landen HS om 9u00 – lunchpakket en fietsmateriaal

Aanwezig om 9u00,Open om 9u30

Einde 15u00 HS : -> ophalen signalisatie – zie schema (kniptang !)Personeel Enkel vrijwilligers HS

Jos Mathieu , Edwig Morren, Yannick Roosen, Jan BangelsEtixx Niels De Troyer – 0477/56.37.34Materialen Zie checklist in bijlage

worden vrijdag in de camionnette HS geladen Voeding en drank vrijdagavond ter beschikking door FC Camionnette FC vrijdagavond ter beschikking

Water en elektriciteit geenToiletten geenProducten (BEPERKT) Bananen en appelsienen Stuks

Gedroogde rozijnen ZakkenSportdrank BRUSportrepen WELKoeken Units

e. HaneffeAdres : 1 Rue du Ruisseau, Donceel, Waals Gewest, BelgiëNa 33 km voor parcours 60 kmWat WieVerantwoordelijke Haspengouw SportiefContact locatie Patrick Janssens – 0485616184Open Vertrek 7u30 – Aanwezig om 8u00, open om 8u30

Lunchpakket en fietsmateriaalHS vrijdag 8/5 Camionette Henri Robinne

laden sporthal – 19u00Einde 12u30Personeel Enkel vrijwilligers HS

Henri Robinne, Patrick Janssens, Kenneth Hackelbracht, Alain TutsEtixx Niels De Troyer - 0477/56.37.34Materialen Zie checklist in bijlage

worden vrijdag in de camionnette HS geladenNadars, groene vuilbakken, wc papier, kuismateriaal….. en Lotto reclame voorzien door HS

Water en elektriciteit In de café naast de bevoorrading – cafébaas is verwittigd (8u00 – 14u00)

Toiletten In de café naast de bevoorrading – cafébaas is verwittigd (8u00 – 14u00)

Producten Bananen en appelsienen StuksGedroogde rozijnen ZakkenSportdrank Voldoende van allesSportrepen WELKoeken Units

9. Seingevers Seingevers moeten de fietsers begeleiden en niet het verkeer regelen

Wat WieVerantwoordelijke Filip Denhaen - 0477/68.28.18ViaPlaatsen1 : Wezeren Politie Landen 7u00 – 10u302 : Chapon Seraing Marc Simons 7u30 – 11u303 : Jehay – Amay Charley Smets 8u00 – 12u004 : Flone Tony Schevenels 8u00 – 12u005 : Ouffet Bezetting bevoorrading Ouffet 8u30 – 12u006 : Limont Bevoorrading IN en UIT verkeer – bezetting

bevoorrading Limont

10. Technische bijstanda. Mobiele depannage

Wat WieDispatching David WautersNoodnummers 0473/36.99.21 en 0473/36.99.23 (staan vermeld op polsbandjes)Depannage 1 Kevin Hackelbracht (na 10u00) – Wagen Johan Muls 2

Tot einde rit: +/-16.00 – vanuit LandenDepannage 2 Filip Denhaen

Tot einde rit: +/-16.00 – achter de MaasDepannage 3 Marc Thirion – Camionette Kevin Hendrickx

Tot einde rit: +/-16.00 – achter de MaasDepannage 4 Walter Mievis – Wagen Soers 1

Tot einde rit: +/-16.00 – vanuit LandenDepannage 5 Luc Roosen – Wagen Vanthienen

Tot einde rit: +/-16.00 – achter de MaasDepannage 6 Personeel HS Landen – Wagen Soers 2 – vanuit Landen (na ophalen

pijlen Tony)Tot einde rit: +/-16.00

b. ShimanoWat WieShimano 1 Bart Heirewegh - 0477/67.73.76 ???Plaats Bevoorrading Limont

Van 8u00 tot 17u00Wat WieShimano 2Plaats Bevoorrading Ouffet

Van 9u00 tot 13u00

11. Voorbereiding - Organisatie vrijdagavond 19u00 – 21u00

Verantwoordelijke David WautersBroodjes - sandwich Rita UlensInfostand en inschrijvingenMatten uitrollen Joost Van den Broeck, Hans Kempeneers, Kenneth Hackelbracht,

Reynaerts StijnTafels, stoelen en prijslijsten

Loyaerts Vital, Brien Jean-Louis, Daniel Hodin, Hans Kempeneers, Kim Moreau, Gregory Antioco, Bart Klingeleers, ….

FietsenstallingToogReclame

12. Afbraak zaterdagavond (na 18u00)

Verantwoordelijke David WautersTafels, stoelen Loyaerts Vital, Brien Jean-Louis, Daniel Hodin, Hans KempeneersFietsenstalling en resterende HS medewerkersToog Rita UlensReclameMatten

13. Avondmaaltijd 18u45 – 19u30

-> inschrijven aub

Verantwoordelijke David WautersDeelname avondmaaltijd David Wauters

André GuilliamsKevin HackelbrachtFrancis DunonPatriciaHans KempeneersLoyaerts VitalBrien Jean-LouisUlens RitaPatrick CansCarine (echtgenote Patrick Cans)Daniel HodinLuc Roosen…Er werd voor 40 personen eten voorzien

14. Wagenpark

OPHALEN TERUGBRENGENCamionette Yves Lenaerts Josy Degreef en Eric Stijnen

(18u00)Josy Degreef

Camionette Patrick Boyen Patrick Boyen Patrick Boyen OKCamionette Van Ceulebroeck Marc Van Ceulebroeck Marc Van Ceulebroeck OKCamionette Henri Robinne Henri Robinne Henri Robinne OKCamionette Kevin Hendrickx Filip Denhaen 16u30Camionette 1 Johan Muls Johan Muls, Frans en José Johan MulsCamionette 2 Johan Muls Johan Muls, Frans en JoséWagen Soers 1 Daniel Schiemsky , Peter

Dewaelheyns en Paul Hombroukx (voor 16u00)

Wagen Soers 2 Daniel Schiemsky , Peter Dewaelheyns en Paul Hombroukx (voor 16u00)

Wagen Vanthienen Luc Roosen Luc Roosen OK

Kandidaat voor ophalen vrijdag namiddag- Eric Stijnen (na 16u)- Paul Hombroukx- Danny Hodin (wil verlof nemen)- Daniel Schiemsky- Peter Dewaelheyns- Patrick Scalais