HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT - QUẢN TRỊ WEBSITE

Em gửi anh link website để anh test chức năng web nhé: http://demo2.web123.vn/iag126.vn/

Đây là link quản trị: http://demo2.web123.vn/iag126.vn/admincp/login.php

- Account đăng nhập: admin

- Password: web123!@

Để điều hành hoạt động một chương trình phần mềm, công việc quản trị hệ thống là một phần rất quan trọng. Chức năng này

cho phép người quản trị thay đổi những thiết đặt liên quan đến những thông tin hệ thống cả về dữ liệu lẫn giao diện chương

trình. Chỉ có người có quyền quản trị hệ thống hoặc được phép của người quản trị hệ thống mới có thể truy cập vào chức năng

này.

TỔNG QUAN WEBSITE: iag126.vn

KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG

1. Khởi động chương trình

Để khởi động chương trình, bạn click vào link sau: http://tenmien/admincp

Ví dụ: Tên miền là: domain.com, địa chỉ truy cập website là: http://www.domain.com/admincp

2. Đăng nhập hệ thống

Để đăng nhập vào hệ thống bạn phải có tài khoản bao gồm “user” và “password”, cửa sổ đăng nhập hiển thị như sau:

Bạn gõ tên truy nhập vào ô “User”, mật khẩu vào ô “Password”, chọn “Remember me” để ghi nhớ vào lần sau và click Login

hoặc nhấn phím Enter.

1

Sau khi đã đăng nhập, người sử dụng sẽ có những giao diện tương ứng với các chức năng mà người quản trị có quyền. Do đó,

sẽ có những giao diện không giống nhau đối với từng người truy cập. Ở đây giới thiệu chung về các chức năng có trong

chương trình. Còn mỗi thành viên được sử dụng chức năng như thế nào là do người quản trị hệ thống cấp quyền truy cập.

3. Giao diện hiển thị chung cho phần ADMIN sẽ như sau:

Để thuận tiện cho quá trình quản lý, các chức năng sẽ được trình bày theo chiều từ trái qua phải của hệ thống menu.

I. BÀI VIẾT

Giao diện hiển thị như dưới đây:

Một số chỉ dẫn bằng biểu tượng trên giao diện:

Dấu tròn màu xanh: Bài viết đã được xuất bản

Dấu tròn màu đỏ: Bài viết chưa được xuất bản

Dấu X màu đỏ: Bài viết chưa được Google Index

Số ID bài viết sẽ được tự động cập nhật trên website

1. Quản lý bài viết

Người quản trị có thể dùng chức năng Lọc chuyên mục bằng cách chọn các Tab: Tất cả/ Đã xuất bản/ Chưa xuất bản/ Tin nổi bật/ Tin hot hoặc lọc bài viết trong Chuyên mục qua ô [Chọn danh mục].

Chọn Tất cả, giao diện hiển thị toàn bộ danh sách bài viết như hình dưới đây:

2

Bài viết đã được xuất bản

2. Sửa bài viết

Cick vào một bài viết cần sửa, cửa sổ hiện ra như dưới đây:

Cập nhật các thông tin của Bài viết như hướng dẫn phần Tạo bài viết dưới đây. Chọn “Cập nhật” để lưu lại các thông tin, chọn “Hủy” để không lưu thông tin.

- Nếu muốn bài viết được xuất hiện mới nhất, nhấn vào ô “Tái Xuất Bản” để bài viết được hiện thị ở vị trí đầu tiên trong danh mục. Để gỡ bài viết nhấn “Gỡ bài”, bài viết sẽ không hiển thị trên giao diện mà chỉ xuất hiện trong admin.

3

- Để bài viết hiển thị trên mục “Bài Hot” hoặc “Hiện ở trang chủ”, nhấn “ON/ OFF” để lựa chọn.

Đối với hình ảnh trong bài viết người quản trị thay đổi ảnh bằng cách nhấn Browse để chọn ảnh tải lên.

Để xem ảnh, trỏ chuột vào icon:

Để biết kích thước chính xác của từng loại ảnh như: Ảnh đại diện, Ảnh hot, trỏ chuột vào icon:

- Kích thước ảnh đại diện: 150px x 120px

- Kích thước ảnh tin tức: 300px x 210px

- Kích thước ảnh hot: 1000px x 350px

- File đinh kèm : Chấp nhận file jpg , png, doc, docx, pdf, xls, xlxs, rar, zip có dung lư ợng nhỏ hơn 2MB.

3. Tạo mới bài viết

Cửa sổ Tạo bài viết hiện thị như hình dưới đây:

Điền các thông tin chuyên mục cần tạo như hướng dẫn sau:

1. Chọn chuyên mục của bài viết (Chuyên mục cha/ Loại Chuyên mục con/ Cấp).

2. Điền tên/ tiêu đề bài viết

4

3. Nhấn Browse ở ô Ảnh đại diện để tải ảnh, dung lượng ảnh giới hạn 300px x 210px

4. Nhấn Browse ở ô Ảnh hot để tải ảnh, dung lượng ảnh giới hạn 1000px x 350px

5. Nếu trong bài viết có Video người dùng đặt đường đẫn URL để dẫn file.

6. Nhấn Browse để tải File đinh kem đưa lên từng bài viết trong từng chuyên mục cho phù hợp.

7. Khi click vào bài viết sẽ tự động chuyển đến trang này nếu điền URL của trang đích đến vào ô Hyper link.

8. Nhấn ON vào ô “ Bài Hot” để bài viết hiển thị trong mục bài hot ngoài trang chủ, nhấn ON vào ô “Hiện ngoài trang

chủ” để bài viết xuất hiện trên trang chủ website.

9. Nhấn ON ở ô “Xuất bản ngay” để bài viết được xuất bản. Nếu không chọn ô này, bài viết chỉ được tạo nhưng chưa

được xuất bản.

10. Vào các Tab tiếp theo và làm như hướng dẫn dưới đây. Sau đó chọn “Tạo mới” để hoàn thành, nhấn “Hủy” để hủy

các thao tác vừa thực hiện.

Vào Tab Mô tả bài viết: Điền mô tả ngắn của bài viết

Vào Tab Nội dung: Điền nội dung của bài viết.

Chỉ dẫn soạn thảo bài viết:

Khung soạn thảo này hỗ trợ người quản trị soạn nội dung bài viết một cách hiệu quả như phần mềm Word. Người quản trị di chuột đến biểu tượng/ ký hiệu trong khung soạn thảo để hiểu nội dung của biểu tượng.

5

Hướng dẫn Chen ảnh vào nội dung bài viết:

Chọn vị trí muốn chèn ảnh trong bài viết -> Nhấn vào biểu tượng Hình ảnh trong khung soạn thảo. Minh họa như hình dưới

đây:

Khi cửa sổ Thuộc tính của ảnh Hiện ra, vui lòng làm theo hướng dẫn sau:

6

Chèn hoặc xóa Link

Căn chỉnh chữ: Đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch xuyên ngang

Căn lề đoạn hoặc cả bài viết: Trái, phải, giữa, hai bên

Chèn ảnh vào bài viết

Chèn bảng

Chèn flash vào bài viết

Thay đổi màu chữ

Thay đổi màu nền của cụm từ, đoạn hoặc cả bài viết

Xóa định dạng của cụm từ, đoạn hoặc cả bài viếtChèn bảng

Nhấn vào biểu tượng hình ảnh tại đây

Vị trí chèn ảnh

Nhấn vào biểu tượng hình ảnh tại đây

2. Bấm Chọn tệp tin để chọn ảnh từ máy tính

3. Bấm Tải lên

4. Bấm Đồng ý

1. Chọn Tab tải lên

Sau khi bấm Đồng ý, ảnh sẽ được tải lên, cửa sổ trên mất đi. Người quản trị có thể giữ chuột tại các góc của ảnh để tùy chỉnh

chiều rộng/ cao của ảnh hoặc Click vào ảnh chọn chuột phải chọn “Thuộc tính của ảnh” Chọn Tab: Thông tin của

ảnh, cửa sổ hiện ra như sau:

Vào Tab SEO:

- Phần Tiêu đề (Meta Title) nên có độ dài vừa phải (dưới 75 ký tự).

- Phần Mô tả (Meta Description) nên để tối đa 3 dòng (tương đương với 230 ký tự).

- Phần Từ khóa, website tự động tạo khóa từ Tiêu đề bài viết, tuy nhiên, để hiệu quả SEO từ khóa

cao hơn, người dùng nên gõ từ khóa phù hợp với nội dung bài viết (Số lượng bài viết trên website càng nhiều, từ

khóa tạo tự động càng chính xác.

Kết thúc tạo bài viết, nhấn “Tạo mới” – Bài viết được xuất bản hoặc nhấn “Hủy” – Hủy thao tác này.

7

Điền chú thích ảnh

Chọn Tab Thông tin ảnh

Căn chỉnh kích thước ảnh

Điền “1” để ảnh có khung; Điền “0” để ảnh không có khung

Biểu tượng đóng khóa (Căn chỉnh tự động rộng cao theo tỷ lệ ảnh), Mở khóa (chiều cao không phụ thuộc vào chiều rộng và ngược lại)

4. Thay đổi trạng thái nội dung

Chọn nội dung mà người dùng (Đánh dấu vào ô trước tiêu đề bài viết) có ý định thay đổi trạng thái, vào tab Thay đổi trạng thái và chọn 1 trong 5 trạng thái sau: Xuất bản/ Tái xuất bản/ Gỡ/ Xóa/ Xóa bao gồm ảnh.

II. TL,TQ NGHIÊN CỨU

Làm tương theo các hướng dẫn phần BÀI VIẾT

III. DANH MỤC

1. Danh sách danh mục

Quản lý danh mục, người quản trị có quyền theo dõi tình trạng, số lượng các danh mục. Danh sách danh mục hiển thị như dưới

đây.

Một số chỉ dẫn bằng biểu tượng trên giao diện:

Dấu tròn màu xanh: Chuyên mục hoạt động

Dấu tròn màu đỏ: Chuyên mục khóa

Số ID chuyên mục sẽ được tự động cập nhật trên wesbite.

2. Sửa danh mục

8

Thay đổi trạng thái nội dung bài viết tại đây

Trạng thái danh mục

Cick vào một danh mục cần sửa, cửa sổ hiện ra như dưới đây:

Cập nhật các thông tin của Danh mục như hướng dẫn phần Thêm danh mục dưới đây. Chọn “Cập nhật” để lưu lại các thông

tin, chọn “Hủy” để không lưu thông tin.

3. Thêm danh mục

Nếu muốn tạo thêm danh mục, người quản trị có thể dùng chức năng này, cửa sổ Thêm danh mục hiện thị như hình dưới đây:

9

Thay đổi tên danh mục tại đây

Thay đổi danh mục và các cấp danh mục tại đây

Thay đổi vị trí hiển thị và thứ tự hiển thị tại đây

Điền các thông tin chuyên mục cần tạo như hướng dẫn sau:

1. Điền tên danh mục

2. Chọn danh mục cha/ Loại (Danh mục cha/Loại Danh mục con/ Cấp)

3. Chọn “Trang chủ” và đánh số “Thứ tự” nếu muốn hiển thị trên menu chính hoặc trên giao diện trang chủ.

4. Chọn “Menu chinh” và đánh số “Thứ tự” nếu muốn danh mục hiển thị ở Menu chính theo số thứ tự.

5. Chọn “Menu top” và đánh số “Thứ tự” nếu muốn danh mục hiển thị ở Top menu theo số thứ tự.

6. Chọn “Menu chân trang” và đánh số “Thứ tự” nếu muốn danh mục hiển thị ở Menu dưới chân trâng theo số

thứ tự.

7. Chọn “Cột trái” và đánh số “Thứ tự” nếu muốn danh mục hiển thị ở Cột trái theo số thứ tự.

8. Chọn “Kiểu liệt kê trong danh mục”.

9. “Giới hạn bài xuất hiện” của danh mục tuy theo thiết kế chọn giới hạn để hiển thị cho phù hợp.

10. Chọn “Kich hoạt”, nếu không tích vào ô này, danh mục được thêm nhưng trong tình trạng Khóa (Chưa hoạt

động).

11. Chọn “Ảnh đại diện cho danh mục”

12. Chọn “Icon” cho danh mục (nếu có)

10

Giới thiệu về thông tin danh mục

Vào Tab SEO

Điền Tiêu đề, Mô tả, Từ khóa của chuyên mục. Cách điền nội dung tương tự mục Tạo bài viết.

Kết thúc tạo danh mục, nhấn “Tạo mới” – Danh mục được tạo hoặc nhấn “Hủy” – Hủy thao tác này.

IV. LIÊN HỆ

Để kiểm tra thông tin khách hàng liên hệ, người dùng vào tab Liên hệ để kiểm tra thông tin liên quan như: Tên, số điện thoại, email, nội dung liên hệ,… giao diện hiển thị như sau:

V. THÀNH VIÊN

1. Danh sách thành viên

Admin quản lý thông tin các thành viên tại trang này:

11

Một số chỉ dẫn bằng biểu tượng trên giao diện:

Dấu tròn màu xanh: Thành viên hoạt động

Dấu tròn màu đỏ: Thành viên khóa

Dấu X màu đỏ: Chức năng thành viên không được phép thực hiện

Dấu V màu xanh: Chức năng thành viên được phép thực hiện

Số ID thành viên sẽ được tự động cập nhật trên wesbite.

Người quản trị chọn các Tab: Tất cả / Đang hoạt động / Đã khóa hoăc Chọn loại “Thành viên” để tìm kiếm thành viên theo bộ lọc.

2. Sửa thông tin thành viên

Click vào một thành viên để sửa thông tin, cửa sổ hiển thị như sau:

Người quản trị cập nhật các thông tin và chủ động phân loại: Admin / Mod / Member, sau đó vào các Tab: Phân quyền,

Thông tin liên hệ, Thông tin khác để điền các thông tin. Chọn “Cập nhật” để lưu thông tin, nhấn “Hủy” để hủy bỏ thao tác

này. Hoặc nhấn nút “Khóa thành viên” để tạm dừng tài khoản này.

3. Tạo thành viên mới

Nhấn vào Tab Tạo thành viên mới, cửa sổ hiện thị như sau:

12

Người quản trị cập nhật đầy đủ các thông tin và chủ động phân loại: Admin / Mod / Member, sau đó vào các Tab: Phân

quyền, Thông tin liên hệ để điền các thông tin. Chọn “Tạo mới” để kích hoạt thành viên, nhấn “Hủy” để hủy bỏ thao tác

này.

Người quản trị nhấn ON để thành viên mới được cấp quyền, nhấn OFF nếu như không muốn thành viên mới được quyền đó.

4. Thay đổi trạng thái thành viên

Làm tương tự hướng dẫn chi tiết tại mục 4, Phần I.

VI. QUẢNG CÁO

1. Danh sách quảng cáo

Hiện tại website đang được kích hoạt vị trí quảng cáo: Footer - vị trí quảng cáo chân trang.

Ngoài ra còn có các vị trí quảng cáo khác như: Top banner - vị trí quảng cáo trên đầu trang, Right banner - vị trí quảng cáo bên

phải, Left baner - vị trí quảng cáo bên trái, và các vị trí quảng cáo khác người dùng có thể chọn trong admin.

Danh sách banner quảng cáo trong trang quản trị được liệt kê như dưới đây:

2. Sửa quảng cáo

Sửa quảng cáo bằng cách click vào một quảng cáo bất ky.

13

Cập nhật các thông tin của Quảng cáo như hướng dẫn phần Tạo quảng cáo mới dưới đây. Chọn “Cập nhật” để lưu lại các

thông tin, chọn “Hủy” để không lưu thông tin.

3. Tạo quảng cáo mới

Nhấn vào Tab Tạo quảng cáo mới, cửa sổ hiện thị như sau:

Điền thông tin: Tên quảng cáo, mô tả quảng cáo, đường link dẫn tới. Người quản trị có thể tùy chỉnh độ rộng, dài, cao

(không bắt buộc, banner sẽ tự động nhận kích thước chuẩn của vị trí muốn quảng cáo.

Nhấn vào Browse để chọn ảnh banner từ máy tính của nhà quản trị hoặc copy link ảnh vào ô này.

Các vị trí quảng cáo kích hoạt như nêu trên đang được vận hành tốt: Extra left (Trượt trái), Extra right (Trượt phải), Left

banner (bên trái). Người dùng có thể chọn các định dạng: Ảnh, Code, Flash.

Chọn “Mở trong trang hiện tại” – Click vào banner quảng cáo, link quảng cáo hiện ra ở Tab mới hoặc “Mở trong cửa sổ mới”

– Click vào banner quảng cáo, link quảng cáo hiện ra ở cửa sổ mới.

14

Vào Tab Ảnh Slide:

Vào Tab Khoảng cách: Lựa chọn khoảng cách hiển thị quảng cáo

Vào Tab Chuyên mục hiển thị

15

Click chọn tệp tin để tải ảnh lên

Lựa chọn chuyên mục hiển thị theo ý muốn, nếu muốn hiển thị hoặc không muốn hiển thị ở tất cả các trang hoặc trên trang

chủ, người quản trị nhấn ON để kích hoạt và OFF để tắt chức năng đó.

Điền các thông tin, và nhấn “Tạo mới” để lưu các thông tin, nhấn “Hủy” để hủy các thao tác.

VII. HỖ TRỢ

Để thêm thông tin hỗ trợ trực tuyến người quản trị vào mục này để có thể: thêm mới, sửa xoá thông tin liên hệ như: Yahoo,

Skype, Email, SĐT, thông tin khác,….

Vào Tab Yahoo

Điền nick yahoo hỗ trợ trực tuyến và tên để xuất hiện trong Box Hỗ trợ trực tuyến ngoài trang chủ (nếu có), nhấn ON để kích

hoạt nick, sau đó nhấn Cập nhật.

Click vào icon : để thêm các nick hỗ trợ.

Làm tương tự với tab Skype, Email, Phone, Thông tin khác (Email trong tab Email là địa chỉ email để nhận thông tin liên

hệ trong mục Liên hệ trên Website).

16

VIII. CẤU HÌNH CHUNG

Phần này, người quản trị có thể thay đổi như sau:

Điền thông tin vào các: Thông tin website, ảnh nền, thông tin khác, mạng xã hội, thời gian là việc, bản đồ, chân trang và

Counter Code.

Để tối ưu hóa SEO, website được cấu trúc có khả năng tùy chỉnh phần “Tiêu đề”, “Mô tả”, “Từ khóa”, người quản trị cần thay

thế bằng những nội dung phù hợp khi cho website vận hành chính thức.

Người quản trị có thể tùy chỉnh các thông tin: Email nhận liên hệ (Tất cả khách hàng/ đối tác liên hệ với công ty qua form liên

hệ sẽ tự động gửi vào hòm thư này), Logo ngoài trang chủ, Logo chân trang, Slogan, và Home icon (Biểu tượng trên Tittle

website), Copy right

Người quản trị hạn chế tải ảnh Backgound (Ảnh nền) vì sẽ làm chậm tốc độ truy cập website. Các phần khác điền tương tự

theo các hướng dẫn ở trên.

Các tab khác làm tương tự như trên. Nhấn “Cập Nhật” để hoàn thành.

Nội dung Hướng Dẫn Quản Trị Website được xây dựng nhằm hỗ trợ khách hàng quản trị website một cách hiệu quả. Mọi yêu

cầu hỗ trợ hoặc chỉnh sửa website xin vui lòng liên hệ:

Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách! Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi hoặc cần trao đổi thêm thông tin xin vui lòng

liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

17