· Web viewZavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije _ _ Razpisna dokumentacija št. 430-29/2014 – Preventivno in korektivno vzdrževanje strojne računalniške

Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

Številka javnega naročila: 430-19/2018

Datum: 3. 9. 2018

RAZPISNA DOKUMENTACIJAZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA STORITEV PO

ODPRTEM POSTOPKU

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

I POVABILO K ODDAJI PONUDBEII PREDMET JAVNEGA NAROČILA, OPIS STORITEV TER TEHNIČNE IN DRUGE ZAHTEVEIII NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBEIV OBRAZCI:

OBRAZEC 1: Seznam predloženih dokumentovOBRAZEC 2: Podatki o ponudniku/podizvajalcuOBRAZEC 3: PonudbaOBRAZEC 4/1: Predračun za SKLOP 1OBRAZEC 4/2: Predračun za SKLOP 2OBRAZEC 4/3: Predračun za SKLOP 3OBRAZEC 4/4: Predračun za SKLOP 4OBRAZEC 4/5: Predračun za SKLOP 5OBRAZEC 4/6: Predračun za SKLOP 6OBRAZEC 4/7: Predračun za SKLOP 7OBRAZEC 4/8: Predračun za SKLOP 8OBRAZEC 4/9: Predračun za SKLOP 9OBRAZEC 4/10: Predračun za SKLOP 10OBRAZEC 5: Povzetek predračunov (Rekapitulacija)OBRAZEC 6: Seznam referencOBRAZEC 7: Referenčno potrdiloOBRAZEC 8: Osnutek pogodbe OBRAZEC 9: Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalciOBRAZEC 10: Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske

evidenceOBRAZEC 11: Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske

evidenceOBRAZEC 12: Seznam podizvajalcev OBRAZEC 13: Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

OBRAZEC ESPD (datoteka XML)

_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

2/148

I POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Naročnik Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana vabi vse zainteresirane ponudnike k predložitvi ponudb za javno naročilo storitev: okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov izvedeno po odprtem postopku skladno s 40. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. l. RS št. 91/15).

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene in predložene skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije in obvestila o naročilu.

Kot ponudnik lahko na javno naročilo konkurira vsak gospodarski subjekt, ki izpolnjuje vse zahteve iz razpisne dokumentacije in ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPk; Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2), ter mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom.

Naročnik izvaja postopke oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, skladno z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

ROK PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN (https://ejn.gov.si/eJN2) najkasneje do 4. 10. 2018 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sitemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Način predložitve ponudbe je razviden iz točke 6 III. poglavja razpisne dokumentacije.

ODPIRANJE PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 4. 10. 2018 s pričetkom ob 10:01 uri.

Način odpiranja ponudb je razviden iz točke 8 III. poglavja razpisne dokumentacije. S spoštovanjem, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije mag. Darko Butina Direktor sektorja za splošne zadeve Ljubljana, __________


3/148

https://ejn.gov.si/eJN2

II PREDMET JAVNEGA NAROČILA, OPIS STORITEV TER TEHNIČNE IN DRUGE ZAHTEVE

1 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila so okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov, in sicer po sklopih:

SKLOP 1: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah: - ZPIZ Centrala z OE Ljubljana, Kolodvorska ulica 15 in Trg osvobodilne

fronte 12, Ljubljana ter - ZPIZ arhivski prostori, Štefanova ulica 5, Ljubljana

SKLOP 2: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji: - ZPIZ izvedenstvo Ljubljana, Ob železnici 30, Ljubljana

SKLOP 3: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah: - ZPIZ OE Celje, Opekarniška cesta 15c, Celje, - ZPIZ izvedenstvo Celje, Trg celjskih knezov 6, Celje in - ZPIZ OE Celje, Izpostava Trbovlje, Gimnazijska cesta 21, Trbovlje

SKLOP 4: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji: - ZPIZ OE Koper, Pristaniška ulica 12, Koper

SKLOP 5: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah: - ZPIZ OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13a, Kranj in - ZPIZ OE Kranj, Izpostava Jesenice, Ulica maršala Tita 73, Jesenice

SKLOP 6: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah: - ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor in- ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, Ptuj

SKLOP 7: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah: - ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 12d, Murska Sobota in- ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 9, Murska Sobota

SKLOP 8: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji: - ZPIZ OE Nova Gorica, Delpinova ulica 18b, Nova Gorica

SKLOP 9: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji: - ZPIZ OE Novo mesto, Rozmanova ulica 38, Novo mesto

SKLOP 10: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah: - ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem in - ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Izpostava Velenje, Prešernova ulica 7a,

Velenje.Obdobje izvajanja storitev predmetnega javnega naročila za vsak sklop traja dve leti, in sicer predvidoma od 2. 11. 2018 do 1. 11. 2020. V primeru, da postopek oddaje javnega


4/148

naročila do navedenega začetnega datuma izvajanja storitev še ne bo pravnomočno zaključen, se obdobje dveletnega izvajanja predmetnih storitev ustrezno prestavi.

2 OPIS STORITEV

Čiščenje poslovnih prostorov vključuje: okolju prijazne storitve čiščenja pisarniških prostorov s pripadajočimi hodniki, stopnišči, sanitarnimi, arhivskimi in drugimi prostori z uporabo okolju prijaznih čistil ter dobavo okolju prijaznih higienskih papirnatih izdelkov skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS št. 51/2017; v nadaljevanju: Uredba) in drugih izdelkov, zahtevanih v tehničnih zahtevah.

Izvajalec mora pri izvajanju storitev čiščenja zagotoviti:- gospodarno rabo naročnikove električne energije in vode,- okoljsko manj obremenjujoče blago (higienske papirnate izdelke in čistila) z

upoštevanjem temeljnih okoljskih zahtev skladno z Uredbo ter druge izdelke, navedene v tehničnih zahtevah,

- higienske papirnate in druge izdelke, ki jih bo možno uporabljati na obstoječih naročnikovih podajalnikih/držalih, navedenih v tehničnih zahtevah,

- tehnične in delovne pripomočke,- zadostno število delavcev z opravljenim preizkusom znanja iz varnosti in zdravja pri

delu ter varstva pred požarom, ki imajo z njim ali s podizvajalcem sklenjeno delovno razmerje – pogodbo o zaposlitvi ali drugo pogodbeno razmerje,

- spoštovanje predpisov s področja varstva okolja in požarne varnosti ter izvajanje predpisanih ukrepov, potrebnih za zagotovitev varnosti in zdravja delavcev pri delu v skladu z veljavno zakonodajo.

Pri izvajanju rednega čiščenja mora izvajalec dnevno voditi evidenco čiščenja vseh prostorov, in sicer na obrazcu, katerega vsebino izvajalec in naročnik določita pred začetkom izvajanja storitev. Obrazec mora biti nameščen na vidnem mestu.

Izvajalec je dolžan ravnati z odpadki skladno z obstoječo zakonodajo ter drugimi predpisi. Naročniku bo dolžan povrniti vse stroške, ki bi jih imel zaradi izvajalčevega neupoštevanja predpisov o ravnanju z odpadki.

Opis in površine poslovnih prostorov, ki se čistijo, zahteve za higienske papirnate in druge izdelke ter čistila, izvajanje, vrste in pogostost opravil čiščenja poslovnih prostorov so razvidni iz tehničnih zahtev za posamezne sklope.


5/148

3 TEHNIČNE ZAHTEVE PO SKLOPIH

3.1 SKLOP 1: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ Centrala z OE Ljubljana,

Kolodvorska ulica 15 in Trg osvobodilne fronte 12, Ljubljana ter ZPIZ arhivski prostori, Štefanova ulica 5, Ljubljana

3.1.1 Opis poslovnih prostorov in površine, ki se čistijo

Poslovni prostori na naslovu Kolodvorska ulica 15 se nahajajo v deset nadstropni podkleteni stavbi z lastnim vhodom. Poslovni prostori na naslovu Trg osvobodilne fronte 12 se nahajajo v sedem nadstropni podkleteni stavbi z lastnih vhodom, pokritim s steklenim nadstreškom. V 1. nadstropju sta stavbi povezani.

Naročnik ima na lokaciji zaposlenih 453 delavcev, od tega 108 moških in 345 žensk.

a) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1 x dnevno: Lokacija: Kolodvorska ulica 15- pritličje:

granit – žgan krtačen (vhod, avla) 77 m2

granit – poliran (avla) 169 m2

granit – poliran (2 pisarni) 22 m2

guma (2 pisarni, recepcija) 50 m2

klasični parket – lakiran (9 pisarn) 117 m2

PVC (3 osebna dvigala) 7 m2

PVC (čajna kuhinja) 6 m2

- 2. klet, 1. klet, prit., 1.n. – 10.n.: granit – poliran (22 sanitarij) 262 m2

keramika (2 sanitarije) 10 m2

Lokacija: Trg osvobodilne fronte 12- pritličje:

granit – poliran (vhod) 12 m2

granit – poliran (2 osebni dvigali) 4 m2

- 1.n – 7.n.:- PVC (1 čajna kuhinja) 6 m2

- keramika (5 čajnih kuhinj) 20 m2

- granit – poliran (1 čajna kuhinja) 11 m2

- keramika (13 sanitarij) 70 m2

skupaj 849 m2

b) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 3 x tedensko: Lokacija: Kolodvorska ulica 15- 2. klet:

PVC (hodnik) 25 m2

- pritličje:guma (4 pisarne) 124 m2

marmor (hodnik) 12 m2


6/148

- 1. klet, 1.n. – 10.n.: PVC (1 sejna dvorana) 274 m2

PVC (140 pisarn, 3 sejne sobe) 2.841 m2

gotovi parket – oljen (3 pisarne in 1 sejna soba) 124 m2

granit – poliran (hodnik) 29 m2

PVC (hodniki) 813 m2

marmor – poliran (stopnišče, hodniki) 352 m2

Lokacija: Trg osvobodilne fronte 12- 1.n. – 7.n.:

PVC (56 pisarn) 1.116 m2

klasični parket – lakiran (9 pisarn) 168 m2

granit – poliran (1 sejna soba) 23 m2


klasični parket – lakiran (predprostor) 14 m2

granit – poliran (stopnišče) 201 m2

skupaj 6.444 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1 x mesečno: Lokacija: Kolodvorska ulica 15- klet:

PVC (arhivski prostori) 180 m2

tekstilna obloga (arhivski prostori) 322 m2

- klet:PVC (arhivski in tehnični prostori) 657 m2

- 1.n. – 10.n.: PVC (arhivski in tehnični prostori) 719 m2

keramika (arhivski in tehnični prostori) 294 m2

Lokacija: Trg osvobodilne fronte 12- klet:

PVC (arhivski in tehnični prostori) 301 m2

beton (tehnični prostori) 86 m2

keramika (tehnični prostori) 15 m2

- 6.n.: PVC (arhivski prostor) 8 m2

Lokacija: Štefanova ulica 5- klet:


skupaj 2.654 m2

d) Steklene površine, ki se čistijo 1 x mesečno: Lokacija: Trg osvobodilne fronte 12

zunanji stekleni nadstrešek do višine 2,5 m (obojestranska površina): 4 m2

e) Steklene površine, ki se čistijo 2 x letno: _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

7/148

Lokacija: Kolodvorska ulica 15notranje steklene površine do višine 3 m – nadsvetlobe (obojestranska površina): 1.572 m2 fasadne steklene površine do višine 3 m – notranja stran (enostranska površina): 2.218 m2

fasadne steklene površine do višine 4 m – prit. (obojestranska površina): 265 m2 fasadne steklene površine do višine 3 m – 7.n. (obojestranska površina): 176 m2

Lokacija: Trg osvobodilne fronte 12PVC in ALU okna (obojestranska površina): 698 m2 notranje steklene površine do višine 3 m – nadsvetlobe (obojestranska površina): 168 m2

skupaj 5.097 m2

f) Žaluzije, ki se čistijo 2 x letno: Lokacija: Trg osvobodilne fronte 12

ALU zunanje žaluzije (enostranska površina): 311 m2

3.1.2 Zahteve za higienske papirnate in druge izdelke ter čistila

Naročnik ne razpolaga z dejanskimi podatki o porabi higienskih papirnatih in drugih izdelkov, ker so le-ti bili vključeni v ceno čiščenja. V pomoč naročnik podaja število uporabnikov po spolu.

Naročnik je v ocenjeni vrednosti upošteval naslednjo porabo higienskih papirnatih in drugih izdelkov:

- 220 lističev (55 m) dvoslojnih papirnatih brisač na mesec na uporabnika, dimenzija lističa cca. 25 x 20 cm,

- 270 lističev (32 m) dvoslojnega toaletnega papirja na mesec na uporabnika, dimenzija lističa cca. 12 x 10 cm,

- 0,02 l penilnega mila na mesec na uporabnika,- 7 kosov papirnatih oblog za WC desko na mesec na uporabnika,- 2 kosa higienskih vrečk za damske vložke na mesec na uporabnico (ženske).

V sanitarijah, čajnih kuhinjah in nekaterih tehničnih prostorih so vgrajeni naslednji podajalniki/držala za higienske papirnate in druge izdelke:

- podajalniki papirnatih brisač TORK MATIC Elevation H1 (44 podajalnikov), - podajalniki toaletnega papirja TORK JUMBO MAX Elevation T1 (54 podajalnikov), - podajalniki penilnega mila GOYO FMX 1,25 l (44 podajalnikov),- podajalniki papirnatih oblog za WC desko TORK (54 podajalnikov),- podajalniki higienskih vrečk za damske vložke (23 podajalnikov).

a) Higienski papirnati in drugi izdelki

Ponudnik mora ves čas trajanja izvajanja naročila zagotavljati naslednje higienske papirnate in druge izdelke, primerne za obstoječe podajalnike/držala:

-vsaj dvoslojne papirnate brisače v rolah na osnovi primarnih vlaken (celuloza, reciklaža ali kombinacija obeh) z znakom za okolje tipa I (Ecolabel, Nordic


8/148

Swan…) ali drugim ustreznim dokazilom, ki izkazuje, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe,

-vsaj dvoslojni toaletni papir v rolah na osnovi primarnih vlaken (celuloza, reciklaža ali kombinacija obeh) z znakom za okolje tipa I (Ecolabel, Nordic Swan…) ali drugim ustreznim dokazilom, ki izkazuje, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe,

-penilno milo v kartušah, primerno za pogosto umivanje rok in občutljivo kožo,-detergent za ročno pomivanje posode, primeren za občutljivo kožo,-hitro razgradljive papirnate obloge za WC desko,-higienske vrečke za damske vložke,-dišave za sanitarne prostore,-dišeče tablete ali mrežice za pisoarje, -krpe in gobice za pomivanje posode,-vrečke za biološke odpadke dimenzije cca. 35 l,-vrečke za odpadne papirnate brisače v sanitarijah cca. 70 l in za ostale odpadke

(papir, embalaža, mešani odpadki) cca. 35 l.

b) Čistila

Ponudnik mora ves čas trajanja izvajanja naročila uporabljati vsaj naslednja čistila:-univerzalna čistila za čiščenje talnih površin (PVC, marmor, granit…) z znakom za

okolje EU za čistila (angl. Ecolabel for Hard Surface Cleaning products) ali drugim ustreznim dokazilom, ki izkazuje, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe,

-univerzalna čistila za čiščenje zgornjih površin (pohištvo, obloge, vrata) z znakom za okolje EU za čistila (angl. Ecolabel for Hard Surface Cleaning products) ali drugim ustreznim dokazilom, ki izkazuje, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe,

-čistila za čiščenje stekla,-čistila za čiščenje sanitarij,-čistila za čiščenje WC školjk in pisoarjev,-čistila za čiščenje steklokeramičnih plošč,-čistila za odstranjevanje vodnega kamna v sanitarijah,-čistila za odstranjevanje urinskega kamna v WC školjkah in pisoarjih,-čistila za odtoke,-dezinfekcijska sredstva za sanitarije.

3.1.3 Izvajanje čiščenja poslovnih prostorov

a) Redno čiščenje poslovnih prostorov

Izvajalec mora izvajati redno čiščenje poslovnih prostorov:-vsak dan od ponedeljka do četrtka z vsaj 4 delavci po 7 ur od 15.00 do 22.00

(očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno in polovico prostorov, ki se čistijo 3 x tedensko, brez sejne dvorane, vsak dan po 3.934 m2),


9/148

-vsak petek z vsaj 4 delavci po 8 ur od 14.00 do 22.00 (očistiti dve tretjini vseh prostorov, ki se čistijo 1 x dnevno in 3 x tedensko, brez sejne dvorane, skupaj 4.679 m2) in

-vsako soboto z vsaj 2 delavcema po 8 ur predvidoma od 6.00 do 14.00 (očistiti eno tretjino vseh prostorov, ki se čistijo 1 x dnevno in 3 x tedensko, brez sejne dvorane, skupaj 2.340 m2).

Skupaj po 160 ur tedensko. Delovni čas in število delavcev, ki izvajajo redno čiščenje, se lahko spremeni le po predhodnem dogovoru z naročnikom.

b) Dežurno čiščenje poslovnih prostorov

Izvajalec mora izvajati dežurno čiščenje poslovnih prostorov:-vsak ponedeljek, torek in četrtek z vsaj 1 delavcem 8 ur od 6.30 do 14.30,-vsako sredo z vsaj enim delavcem 8,5 ur od 6.30 do 15.00 in -vsak petek z vsaj enim delavcem 7,5 ur od 6.30 do 14.00.

Skupaj po 40 ur tedensko. Delovni čas in število delavcev, ki izvajajo dežurno čiščenje, se lahko spremeni le po predhodnem dogovoru z naročnikom.

V delovni čas dežurnega čiščenja je vključeno tudi redno čiščenje: - sejne dvorane (274 m2), ki se čisti 3 x tedensko - vsak ponedeljek, sredo in petek, - vseh prostorov, ki se čistijo 1 x mesečno (skupaj 2.654 m2) - vsak torek in vsak

četrtek po cca. 332 m2.

c) Periodična čiščenja poslovnih prostorov

Izvajalec mora izvajati periodična čiščenja poslovnih prostorov (površine razvidne iz točke 3.1.1) po dogovoru z naročnikom.

3.1.4 Pogostost opravil rednega čiščenja poslovnih prostorov

a) Prostori, ki se čistijo 1 x dnevno

V rednem čiščenju so zajeta opravila, ki se jih izvaja dnevno, tedensko, mesečno in letno.

Dnevna opravila:- praznjenje košev za ločeno zbiranje odpadkov, nameščanje vrečk v koše, transport

odpadkov v podzemne zbiralnike, - brisanje prostih delovnih površin, miz, - brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje kljuk na vratih,- nameščanje oziroma dopolnjevanje higienskih papirnatih in drugih izdelkov v

sanitarijah in čajnih kuhinjah,- čiščenje čajnih kuhinj (delovni pulti, štedilniki, pomivalna korita, armature…),


10/148

- čiščenje in dezinfekcija sanitarij (vrata, kljuke, umivalniki, armature, ogledala, WC školjke, metlice, pisoarji, keramične ploščice okoli sanitarne opreme, podajalniki…),

- čiščenje vhodov,- pometanje listja, snega pred vhodi – po potrebi.

Tedenska opravila:- čiščenje košev za ločeno zbiranje odpadkov,- brisanje telefonskih aparatov, površine računalnikov, - temeljito čiščenje prostih delovnih površin, miz,- brisanje parapetnih kanalov in stikal,- brisanje prostih notranjih okenskih, parapetnih polic,- temeljito čiščenje vrat,- temeljito sesanje tal in odstranjevanje madežev s tal,- odstranjevanje vodnega in urinskega kamna v sanitarijah,- temeljito čiščenje osebnih dvigal.

Mesečna opravila:- čiščenje radiatorjev, klima naprav,- čiščenje stolov, foteljev, - temeljito čiščenje omar, stenskih oblog, steklenih sten,- sesanje težje dostopnih mest kot na primer med fasadno zasteklitvijo in parapetnimi

maskami,- temeljito čiščenje stenske keramike v sanitarijah in čajnih kuhinjah,- čiščenje zračnikov v sanitarijah,- čiščenje napisnih tabel, - brisanje slik, okvirjev slik,- brisanje hidrantov, gasilnih aparatov,- ometanje pajčevin.

Letna opravila:- čiščenje stropnih luči.

b) Prostori, ki se čistijo 3 x tedensko


Dnevna opravila (tri dni na teden):- praznjenje košev za ločeno zbiranje odpadkov, nameščanje vrečk v koše, transport

odpadkov v podzemne zbiralnike, - brisanje prostih delovnih površin, miz, - brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje kljuk na vratih,- brisanje ograj na stopnišču.

Tedenska opravila:- čiščenje košev za ločeno zbiranje odpadkov,- brisanje telefonskih aparatov, površine računalnikov, - temeljito čiščenje prostih delovnih površin, miz,- brisanje parapetnih kanalov in stikal,- brisanje prostih notranjih okenskih, parapetnih polic,- temeljito čiščenje vrat,- temeljito sesanje tal in odstranjevanje madežev s tal.


11/148

Mesečna opravila:- čiščenje radiatorjev, klima naprav,- čiščenje stolov, foteljev, - temeljito čiščenje omar, stenskih oblog, steklenih sten,- sesanje težje dostopnih mest kot na primer med fasadno zasteklitvijo in parapetnimi

maskami,- čiščenje napisnih tabel, - brisanje slik, okvirjev slik,- brisanje hidrantov, gasilnih aparatov,- ometanje pajčevin.


c) Prostori, ki se čistijo 1 x mesečno

V rednem čiščenju so zajeta opravila, ki se jih izvaja mesečno in letno.

Mesečna opravila:- brisanje prostih delovnih površin, miz, - pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje parapetnih kanalov in stikal,- brisanje hidrantov, gasilnih aparatov,- ometanje pajčevin,- brisanje nezasedenega prostora na arhivskih policah.


d) Steklene površine, ki se čistijo 1x mesečno

V rednem čiščenju so zajeta opravila, ki se jih izvaja mesečno.

Mesečna opravila:- obojestransko čiščenje zunanjega nadstreška pred vhodom.

3.1.5 Pogostost opravil dežurnega čiščenja poslovnih prostorov

V dežurnem čiščenju so zajeta opravila, ki se jih izvaja dnevno in po potrebi (na poziv naročnika).

Dnevna opravila:- pometanje okolice poslovne stavbe, - pometanje in pobiranje smeti pred vhodi,- praznjenje zunanjih košev za odpadke, nameščanje vrečk v koše, transport

odpadkov v podzemne zbiralnike.

Opravila po potrebi:- nameščanje oziroma dopolnjevanje higienskih papirnatih in drugih izdelkov v

sanitarijah in čajnih kuhinjah,- čiščenje sanitarij in sanitarne opreme (umivalniki, armature, ogledala, WC školjke,

metlice, pisoarji…),_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

12/148

- pometanje listja, snega pred vhodi,- čiščenje vhodov, avle, hodnikov, stopnišč in dvigal ob večjem vnosu nečistoč,- zalivanje zelenja v koritih pred poslovno stavbo, - drugo čiščenje na poziv naročnika.

V dežurno čiščenje je vključeno tudi redno čiščenje sejne dvorane, ki se čisti 3 x tedensko, ter vsi prostori, ki se čistijo 1 x mesečno, z opravili iz točke 3.1.4 b) in c).

3.1.6 Pogostost opravil periodičnih čiščenj poslovnih prostorov

V periodičnih čiščenjih so zajeta opravila, ki se jih izvaja 2 x letno in 1 x letno.

Letna opravila (2 x letno):- enostransko čiščenje fasadnih steklenih površin – z notranje strani,- obojestransko čiščenje fasadnih steklenih površin,- obojestransko čiščenje notranjih steklenih površin – nadsvetlob,- obojestransko čiščenje PVC in ALU oken in vrat (okvirji in steklo), zunanjih in

notranjih polic,- enostransko čiščenje zunanjih ALU žaluzij.

Letna opravila (1 x letno):- temeljito čiščenje in izvedba zaščitnih premazov glede na vrsto talnih oblog (razen v

arhivskih in tehničnih prostorih).


13/148

3.2 SKLOP 2: Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ izvedenstvo Ljubljana, Ob železnici 30,

Ljubljana


Poslovni prostori se nahajajo v dvonadstropni podkleteni stavbi z lastnim vhodom pokritim s steklenim nadstreškom.


a) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1x dnevno: - pritličje:

PVC (2 pisarni, 4 senati, 4 ambulante) 174 m2

PVC (4 čakalnice, hodniki, recepcija) 139 m2


granit – poliran (hodnik s stopnicami) 42 m2

pločevina (dvižna ploščad) 3 m2

guma (osebno dvigalo) 3 m2

- klet, prit., 1.n, 2.n.keramika (3 čajne kuh.) 8 m2

keramika (9 sanitarij) 63 m2

skupaj 478 m2

b) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 3x tedensko: - klet

PVC (6 pisarn) 215 m2


granit – poliran (hodniki) 21 m2

PVC (hodniki) 11 m2

- 1.n, 2.n.klasični parket – lakiran (33 pisarn in 3 sejne sobe) 641 m2

klasični parket – lakiran (1 sejna dvorana) 75 m2




skupaj 1.248 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1x mesečno: - klet, prit., 1.n., 2.n.:

pločevina (tovorno dvigalo) 3 m2


keramika (tehnični prostori) 25 m2 skupaj 171 m2

d) Steklene površine, ki se čistijo 2x letno: ALU okna in vrata (obojestranska površina) 741 m2 steklen nadstrešek višine do 5 m (obojestranska površina) 20 m2

skupaj 761 m2


14/148

e) Žaluzije, ki se čistijo 2x letno: ALU zunanje žaluzije (enostranska površina): 318 m2


Naročnik ne razpolaga z dejanskimi podatki o porabi higienskih papirnatih in drugih izdelkov, ker so le-ti bili vključeni v ceno čiščenja. V pomoč, naročnik podaja število uporabnikov po spolu.





V sanitarijah, čajnih kuhinjah in ambulantah so vgrajeni naslednji podajalniki/držala za higienske papirnate in druge izdelke:

- podajalniki papirnatih brisač TORK MATIC Elevation H1 (16 podajalnikov), - podajalniki toaletnega papirja TORK JUMBO MAX Elevation T1 (13 podajalnikov), - podajalnik penilnega mila GOYO FMX 1,25 l (14 podajalnikov),- podajalniki papirnatih oblog za WC desko TORK (13 podajalnikov),- podajalniki higienskih vrečk za damske vložke (8 podajalnikov).



-vsaj dvoslojne papirnate brisače v rolah na osnovi primarnih vlaken (celuloza, reciklaža ali kombinacija obeh) z znakom za okolje tipa I (Ecolabel, Nordic Swan…) ali drugim ustreznim dokazilom, ki izkazuje, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe,



(papir, embalaža, mešani odpadki) cca. 35 l._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

15/148

b) Čistila




-čistila za čiščenje stekla,-čistila za čiščenje sanitarij,-čistila za čiščenje WC školjk in pisoarjev,-čistila za čiščenje steklokeramičnih plošč,-čistila za odstranjevanje vodnega kamna v sanitarijah,-čistila za odstranjevanje urinskega kamna v WC školjkah in pisoarjih,-čistila za odtoke,-dezinfekcijska sredstva za sanitarije,-dezinfekcijska sredstva za ambulante, čakalnice in senatne sobe.



Izvajalec mora izvajati redno čiščenje poslovnih prostorov:-vsak ponedeljek in sredo z vsaj 2 delavcema po 5,5 ur od 15.00 do 20.30

(očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno ter prostore v 1. in 2. n., ki se čistijo 3 x tedensko, skupaj vsak dan po 1.462 m2),

-vsak torek in četrtek z vsaj 1 delavcem 5,5 ur od 15.00 do 20.30 (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno ter kletne prostore, ki se čistijo 3 x tedensko, skupaj vsak dan po 742 m2),

-vsak petek z vsaj 2 delavcema po 6 ur od 14.00 do 20.00 (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno in 3 x tedensko, skupaj 1.726 m2).

Skupaj po 45 ur tedensko. Delovni čas in število delavcev, ki izvajajo redno čiščenje, se lahko spremeni le po predhodnem dogovoru z naročnikom. Delavec izvajalca mora po končanem čiščenju počakati varnostnika, da pride pregledat in zapret prostore ter vklopit alarm.


Izvajalec mora izvajati dežurno čiščenje poslovnih prostorov:-vsak dan od ponedeljka do četrtka z vsaj 1 delavcem po 3 ure od 12.00 do

15.00

Skupaj po 12 ur tedensko. Delovni čas in število delavcev, ki izvajajo dežurno čiščenje, se lahko spremeni le po predhodnem dogovoru z naročnikom._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

16/148

V delovni čas dežurnega čiščenja je vključeno tudi redno čiščenje prostorov, ki se čistijo 1 x mesečno (171 m2).







odpadkov v zbiralnike, - brisanje prostih delovnih površin, miz, - brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje in dezinfekcija kljuk na vratih,- nameščanje oziroma dopolnjevanje sanitarno-higienskega in potrošnega materiala v

sanitarijah in čajnih kuhinjah ter ambulantah,- čiščenje čajnih kuhinj (delovni pulti, štedilniki, pomivalna korita, armature…),- čiščenje in dezinfekcija sanitarij (vrata, kljuke, umivalniki, armature, ogledala, WC

školjke, metlice, pisoarji, keramične ploščice okoli sanitarne opreme, podajalniki…),- temeljito čiščenje in dezinfekcija ambulant (pregledne mize, umivalniki, armature,

ogledala, stoli, keramične ploščice okoli sanitarne opreme, podajalniki…),- temeljito čiščenje in dezinfekcija dvižne ploščadi in dveh invalidskih vozičkov,- čiščenje vhoda,- pometanje listja, snega pred vhodom – po potrebi.

Tedenska opravila:- čiščenje košev za ločeno zbiranje odpadkov,- brisanje telefonskih aparatov, površine računalnikov, - brisanje parapetnih kanalov in stikal,- brisanje prostih notranjih okenskih, parapetnih polic,- temeljito čiščenje vrat,- temeljito sesanje tal in odstranjevanje madežev s tal,- odstranjevanje vodnega in urinskega kamna v sanitarijah,- temeljito čiščenje osebnega dvigala.

Mesečna opravila:- čiščenje radiatorjev, klima naprav,- čiščenje stolov, foteljev, - temeljito čiščenje omar, stenskih oblog, steklenih sten,- temeljito čiščenje stenske keramike v sanitarijah in čajnih kuhinjah,- čiščenje zračnikov v sanitarijah,- čiščenje napisnih tabel, - brisanje slik, okvirjev slik,


17/148

- brisanje hidrantov, gasilnih aparatov,- ometanje pajčevin.





odpadkov v zbiralnike, - brisanje prostih delovnih površin, miz, - brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje kljuk na vratih,- brisanje ograj na stopnišču.


Mesečna opravila:- čiščenje radiatorjev, klima naprav,- čiščenje stolov, foteljev, - temeljito čiščenje omar, stenskih oblog, steklenih sten,- čiščenje napisnih tabel, - brisanje slik, okvirjev slik,- brisanje hidrantov, gasilnih aparatov,- ometanje pajčevin.




Mesečna opravila:- brisanje prostih delovnih površin, miz, - pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje parapetnih kanalov in stikal,- brisanje hidrantov, gasilnih aparatov,- ometanje pajčevin,- brisanje nezasedenega prostora na arhivskih policah,- temeljito čiščenje tovornega dvigala.



18/148

3.2.5 Pogostost opravil dežurnega čiščenja poslovnih prostorov

V dežurnem čiščenju so zajeta opravila, ki se jih izvaja dnevno in po potrebi (na poziv naročnika).

Dnevna opravila:- pometanje in pobiranje smeti pred vhodom,- praznjenje zunanjih košev za odpadke, nameščanje vrečk v koše, transport

odpadkov v zbiralnike.

Opravila po potrebi:- nameščanje oziroma dopolnjevanje higienskih papirnatih in drugih proizvodov v

sanitarijah in čajnih kuhinjah ter ambulantah,- čiščenje in dezinfekcija sanitarij in sanitarne opreme (umivalniki, armature,

ogledala, WC školjke, metlice, pisoarji…),- pometanje listja, snega pred vhodom,- čiščenje vhoda, avle, hodnikov, stopnišč in dvigal ob večjem vnosu nečistoč,- drugo čiščenje na poziv naročnika.

V dežurno čiščenje je vključeno tudi redno čiščenje prostorov, ki se čistijo 1 x mesečno, z opravili iz točke 3.2.4. c).



Letna opravila (2 x letno – z uporabo dvigala):- obojestransko čiščenje zunanjega nadstreška nad vhodom,- obojestransko čiščenje PVC in ALU oken in vrat (okvirji in steklo), zunanjih in





19/148

3.3 SKLOP 3: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Celje, Opekarniška cesta 15c, Celje, ZPIZ izvedenstvo Celje, Trg celjskih knezov 6, Celje in ZPIZ OE Celje, Izpostava Trbovlje, Gimnazijska cesta 21, Trbovlje

3.3.1 Lokacija ZPIZ OE Celje, Opekarniška cesta 15c, Celje

3.3.1.1 Opis poslovnih prostorov in površine, ki se čistijo

Poslovni prostori se nahajajo v pritličju poslovne stavbe z lastnim vhodom.


a) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1 x dnevno: - pritličje:

granit – žgan krtačen (vhod) 7 m2

granit – poliran (recepcija, avla, čakalnica, 2 pisarni) 108 m2

PVC (2 pisarni) 37 m2

keramika (čajna kuhinja) 14 m2


skupaj 192 m2

b) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 3 x tedensko: - pritličje:


PVC (20 pisarn in 1 sejna soba) 507 m2

granit (2 pisarni) 40 m2

skupaj 688 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1 x mesečno: - pritličje:


d) Steklene površine, ki se čistijo 2 x letno: ALU in PVC okna in vrata (obojestranska površina): 266 m2

3.3.1.2 Zahteve za higienske papirnate in druge izdelke ter čistila

Naročnik ne razpolaga z dejanskimi podatki o porabi higienskih papirnatih in drugih izdelkov, ker so le-ti bili vključeni v ceno čiščenja. V pomoč, naročnik podaja število uporabnikov po spolu.


- 220 lističev (55 m v rolah) dvoslojnih papirnatih brisač na mesec na uporabnika, dimenzija lističa cca. 25 x 20 cm,

- 270 lističev (32 m v rolah) dvoslojnega toaletnega papirja na mesec na uporabnika, dimenzija lističa cca. 12 x 10 cm,

- 0,1 l tekočega mila na mesec na uporabnika,- 7 kosov papirnatih oblog za WC desko na mesec na uporabnika,


20/148

- 2 kosa higienskih vrečk za damske vložke na mesec na uporabnico (ženske).

V sanitarijah in čajnih kuhinjah so vgrajeni naslednji podajalniki/držala za higienske papirnate in druge izdelke:

- držala papirnatih brisač za role (5 držal), - držala toaletnega papirja za rolice (5 držal), - podajalniki tekočega mila – za dolivanje (4 podajalniki),- podajalniki papirnatih podlog za WC desko TORK (5 podajalnikov),- podajalniki za higienske vrečke (3 podajalniki).




-vsaj dvoslojni toaletni papir v rolicah na osnovi primarnih vlaken (celuloza, reciklaža ali kombinacija obeh) z znakom za okolje tipa I (Ecolabel, Nordic Swan…) ali drugim ustreznim dokazilom, ki izkazuje, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe,

-tekoče milo za dolivanje, primerno za pogosto umivanje rok in občutljivo kožo,-detergent za ročno pomivanje posode, primeren za občutljivo kožo,-hitro razgradljive papirnate obloge za WC desko,-higienske vrečke za damske vložke,-dišave za sanitarne prostore,-dišeče tablete ali mrežice za pisoarje, -krpe in gobice za pomivanje posode,-vrečke za biološke odpadke dimenzije cca. 35 l,-vrečke za odpadne papirnate brisače v sanitarijah cca. 35 l in za ostale odpadke


b) Čistila




-čistila za čiščenje stekla,-čistila za čiščenje sanitarij,-čistila za čiščenje WC školjk in pisoarjev,-čistila za čiščenje steklokeramičnih plošč,-čistila za odstranjevanje vodnega kamna v sanitarijah,-čistila za odstranjevanje urinskega kamna v WC školjkah in pisoarjih,


21/148

-čistila za odtoke,-dezinfekcijska sredstva za sanitarije.

3.3.1.3 Izvajanje čiščenja poslovnih prostorov


Izvajalec mora izvajati redno čiščenje poslovnih prostorov:-vsak ponedeljek, sredo in petek z vsaj 1 delavcem 6,5 ur od 15.00 do 21.30

(očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno in 3 x tedensko, skupaj vsak dan po 880 m2),

-vsak torek in četrtek z vsaj 1 delavcem 2 uri od 17.00 do 19.00 (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno, skupaj vsak dan po 192 m2) in

-enkrat mesečno z vsaj enim delavcem 2 uri (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x mesečno, skupaj 196 m2).

Skupaj po 23,5 ur tedensko in dodatno po 2 uri mesečno. Delovni čas in število delavcev, ki izvajajo redno čiščenje, se lahko spremeni le po predhodnem dogovoru z naročnikom. Delavec izvajalca mora po končanem čiščenju počakati varnostnika, da pride pregledat in zapret prostore ter vklopit alarm.

b) Periodična čiščenja poslovnih prostorov

Izvajalec mora izvajati periodična čiščenja poslovnih prostorov (površine razvidne iz točke 3.3.1.1) po dogovoru z naročnikom.

3.3.1.4 Pogostost opravil rednega čiščenja poslovnih prostorov




odpadkov v zbiralnike, - brisanje prostih delovnih površin, miz, - brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje kljuk na vratih,- nameščanje oziroma dopolnjevanje higienskih papirnatih in drugih izdelkov v

sanitarijah in čajnih kuhinjah,- čiščenje čajnih kuhinj (delovni pulti, štedilniki, pomivalna korita, armature…),- čiščenje in dezinfekcija sanitarij (vrata, kljuke, umivalniki, armature, ogledala, WC

školjke, metlice, pisoarji, keramične ploščice okoli sanitarne opreme, podajalniki…),- čiščenje vhoda,- pometanje listja, snega pred vhodom – po potrebi.

Tedenska opravila:- čiščenje košev za ločeno zbiranje odpadkov,- brisanje telefonskih aparatov, površine računalnikov,


22/148

- temeljito čiščenje prostih delovnih površin, miz,- brisanje parapetnih kanalov in stikal,- brisanje prostih notranjih okenskih, parapetnih polic,- temeljito čiščenje vrat,- temeljito sesanje tal in odstranjevanje madežev s tal,- odstranjevanje vodnega in urinskega kamna v sanitarijah.

Mesečna opravila:- čiščenje radiatorjev, klima naprav,- čiščenje stolov, foteljev, - temeljito čiščenje omar, stenskih oblog, steklenih sten,- temeljito čiščenje stenske keramike v sanitarijah in čajnih kuhinjah,- čiščenje zračnikov v sanitarijah,- čiščenje napisnih tabel, - brisanje slik, okvirjev slik,- brisanje hidrantov, gasilnih aparatov,- ometanje pajčevin.





odpadkov v zbiralnike, - brisanje prostih delovnih površin, miz, - brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje kljuk na vratih.





23/148





3.3.1.5 Pogostost opravil periodičnih čiščenj poslovnih prostorov


Letna opravila (2 x letno):- obojestransko čiščenje PVC in ALU oken in vrat (okvirji in steklo), zunanjih in

notranjih polic.Letna opravila (1 x letno):- temeljito čiščenje in izvedba zaščitnih premazov glede na vrsto talnih oblog (razen v


3.3.2 Lokacija ZPIZ izvedenstvo Celje, Trg celjskih knezov 6, Celje


Poslovni prostori se nahajajo v pritličju stanovanjsko – poslovne stavbe z lastnim vhodom, pokritim s steklenim nadstreškom.

Naročnik ima na lokaciji zaposlenih 5 delavcev, od tega 1 moškega in 4 ženske.


parket (4 pisarne in 1 senat z ambulanto) 77 m2

keramika (vhod, hodnik in čakalnica) 48 m2



skupaj 145 m2

b) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1 x mesečno : - pritličje:

parket (arhivski prostor) 14 m2

c) Steklene površine, ki se čistijo 2x letno : ALU in PVC okna in vrata (obojestranska površina): 40 m2


24/148






- 0,15 l tekočega mila na mesec na uporabnika,- 2 kosa higienskih vrečk za damske vložke na mesec na uporabnico (ženske).


- podajalniki papirnatih brisač CARIND za lističe (3 podajalniki), - podajalniki toaletnega papirja CARIND za rolice (2 podajalnika), - podajalniki tekočega mila – za dolivanje (3 podajalniki),- podajalniki za higienske vrečke (1 podajalnik).



-vsaj dvoslojne papirnate brisače v lističih na osnovi primarnih vlaken (celuloza, reciklaža ali kombinacija obeh) z znakom za okolje tipa I (Ecolabel, Nordic Swan…) ali drugim ustreznim dokazilom, ki izkazuje, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe,


-tekoče milo za dolivanje, primerno za pogosto umivanje rok in občutljivo kožo,-detergent za ročno pomivanje posode, primeren za občutljivo kožo,-higienske vrečke za damske vložke,-dišave za sanitarne prostore,-dišeče tablete ali mrežice za pisoarje, -krpe in gobice za pomivanje posode,-vrečke za biološke odpadke dimenzije cca. 35 l,-vrečke za odpadne papirnate brisače v sanitarijah cca. 35 l in za ostale odpadke


b) Čistila


okolje EU za čistila (angl. Ecolabel for Hard Surface Cleaning products) ali


25/148

drugim ustreznim dokazilom, ki izkazuje, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe,





Izvajalec mora izvajati redno čiščenje poslovnih prostorov:-vsak dan od ponedeljka do četrtka z vsaj 1 delavcem 1,5 ure praviloma od

17.00 do 18.30 – točne ure začetka čiščenja bo naročnik sproti sporočal izvajalcu, glede na termine zdravniških komisij (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno, skupaj vsak dan po 145 m2, vključeno tudi čiščenje prostorov, ki se čistijo 1 x mesečno, 14 m2) in

-vsak petek z vsaj 1 delavcem 1,5 ure od 14.00 do 15.30 (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno, skupaj 145 m2).

Skupaj po 7,5 ur tedensko. Delovni čas in število delavcev, ki izvajajo redno čiščenje, se lahko spremeni le po predhodnem dogovoru z naročnikom. Delavec izvajalca mora po končanem čiščenju počakati varnostnika, da pride pregledat in zapret prostore ter vklopit alarm.







odpadkov v zbiralnike, - brisanje prostih delovnih površin, miz,


26/148

- brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje in dezinfekcija kljuk na vratih,- nameščanje oziroma dopolnjevanje higienskih papirnatih in drugih izdelkov v



ogledala, stoli, keramične ploščice okoli sanitarne opreme, podajalniki…),- čiščenje vhoda,- pometanje listja, snega pred vhodom – po potrebi.

Tedenska opravila:- čiščenje košev za ločeno zbiranje odpadkov,- brisanje telefonskih aparatov, površine računalnikov, - brisanje parapetnih kanalov in stikal,- brisanje prostih notranjih okenskih, parapetnih polic,- temeljito čiščenje vrat,- temeljito sesanje tal in odstranjevanje madežev s tal,- odstranjevanje vodnega in urinskega kamna v sanitarijah.



b) Prostori, ki se čistijo 1 x mesečno






27/148





3.3.3 Lokacija ZPIZ OE Celje, Izpostava Trbovlje, Gimnazijska cesta 21, Trbovlje


Poslovni prostori se nahajajo v pritličju in kleti stanovanjsko-poslovne stavbe z lastnim vhodom.

Naročnik ima na lokaciji zaposlenih 11 delavk.


PVC (2 pisarni, čakalnica, hodnik) 57 m2



granit – žgan krtačen (zunanje stopnišče) 30 m2

- klet:keramika (čajna kuhinja) 20 m2

skupaj 130 m2

b) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 3x tedensko: - pritličje:

PVC (7 pisarn, hodniki) 156 m2

- klet:keramika (čajna kuhinja) 20 m2

keramika (hodnik) 22 m2

skupaj 198 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1x mesečno : - klet, prit.:

PVC (tehnični prostor) 4 m2

keramika (arhivski prostori) 49 m2

skupaj: 53 m2

d) Steklene površine, ki se čistijo 2x letno: ALU in PVC okna in vrata (obojestranska površina): 115 m2


3.3.3.2 Zahteve za higienske papirnate in druge izdelke ter čistila _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

28/148







- držala papirnatih brisač za role (4 držala), - držala toaletnega papirja za rolice (3 držala), - podajalniki tekočega mila – za dolivanje (3 podajalniki),- podajalniki za higienske vrečke (2 podajalnika).







b) Čistila




29/148





Izvajalec mora izvajati redno čiščenje poslovnih prostorov:-vsak ponedeljek, sredo in petek z vsaj 1 delavcem 3 ure od 17.00 do 20.00

(očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno in 3 x tedensko, skupaj vsak dan po 328 m2) in

-vsak torek in četrtek z vsaj 1 delavcem 1,5 ure od 17.00 do 18.30 (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno, skupaj vsak dan po 130 m2, vključeno tudi čiščenje prostorov, ki se čistijo 1 x mesečno, 53 m2).








odpadkov v zbiralnike, - brisanje prostih delovnih površin, miz, - brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje kljuk na vratih,


30/148

- nameščanje oziroma dopolnjevanje higienskih papirnatih in drugih izdelkov v sanitarijah in čajnih kuhinjah,

- čiščenje čajnih kuhinj (delovni pulti, štedilniki, pomivalna korita, armature…),- čiščenje in dezinfekcija sanitarij (vrata, kljuke, umivalniki, armature, ogledala, WC


Tedenska opravila:- čiščenje košev za ločeno zbiranje odpadkov,- brisanje telefonskih aparatov, površine računalnikov, - temeljito čiščenje prostih delovnih površin, miz,- brisanje parapetnih kanalov in stikal,- brisanje prostih notranjih okenskih, parapetnih polic,- temeljito čiščenje vrat,- temeljito sesanje tal in odstranjevanje madežev s tal,- odstranjevanje vodnega in urinskega kamna v sanitarijah.








Mesečna opravila:_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

31/148

- čiščenje radiatorjev, klima naprav,- čiščenje stolov, foteljev, - temeljito čiščenje omar, stenskih oblog, steklenih sten,- čiščenje napisnih tabel, - brisanje slik, okvirjev slik,- brisanje hidrantov, gasilnih aparatov,- ometanje pajčevin.

Letna opravila:- čiščenje stropnih luči.-












32/148

3.4 SKLOP 4: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Koper, Pristaniška ulica 12, Koper


Poslovni prostori se nahajajo v prvem in drugem nadstropju poslovne stavbe s skupnim vhodom, del arhivskih prostorov pa v kleti.

Naročnik ima na lokaciji zaposlenih 31 delavcev, od tega 4 moške in 27 žensk.a) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1x dnevno:

- 1.n.:PVC (2 pisarni, 1 senat, 1 ambulanta) 66 m2

PVC (avla, čakalnica) 28 m2

PVC (čajna kuh.) 8 m2

keramika (hodnik) 21 m2


skupaj 149 m2

b) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 3x tedensko: - 1.n, 2.n.


PVC (hodniki) 66 m2

skupaj 471 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1x mesečno: - klet:

PVC (arhivski prostor) 72 m2

- 1.n.: PVC (arhivski in tehnični prostori) 50 m2

skupaj 122 m2

d) Steklene površine, ki se čistijo 2x letno: ALU okna in vrata (obojestranska površina): 451 m2



Naročnik ne razpolaga z dejanskimi podatki o porabi higienskih papirnatih in drugih izdelkih, ker so le-ti bili vključeni v ceno čiščenja. V pomoč naročnik podaja število uporabnikov po spolu.




33/148



V sanitarijah, čajnih kuhinjah in ambulanti so vgrajeni naslednji podajalniki/držala za higienske papirnate in druge izdelke:

- držala papirnatih brisač za role (4 držala), - držala toaletnega papirja za rolice (4 držala), - podajalniki za higienske vrečke (2 podajalnika),- podajalniki tekočega mila ULTIMA (4 podajalniki).







b) Čistila




-čistila za čiščenje stekla,-čistila za čiščenje sanitarij,-čistila za čiščenje WC školjk in pisoarjev,-čistila za čiščenje steklokeramičnih plošč,-čistila za odstranjevanje vodnega kamna v sanitarijah,


34/148

-čistila za odstranjevanje urinskega kamna v WC školjkah in pisoarjih,-čistila za odtoke,-dezinfekcijska sredstva za sanitarije,-dezinfekcijska sredstva za ambulante, čakalnice in senatne sobe.



Izvajalec mora izvajati redno čiščenje poslovnih prostorov:-vsak ponedeljek, sredo in petek z vsaj 1 delavcem 5 ur od 15.00 do 20.00


-vsak torek in četrtek z vsaj 1 delavcem 1,5 ure od 18.00 do 19.30 (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno, skupaj vsak dan po 149 m2) in

-enkrat mesečno z vsaj enim delavcem 2 uri (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x mesečno, skupaj 196 m2).

Skupaj po 18 ur tedensko in dodatno po 2 uri mesečno. Delovni čas in število delavcev, ki izvajajo redno čiščenje, se lahko spremeni le po predhodnem dogovoru z naročnikom. Delavec izvajalca mora po končanem čiščenju počakati varnostnika, da pride pregledat in zapret prostore ter vklopiti alarm.










ogledala, stoli, keramične ploščice okoli sanitarne opreme, podajalniki…).Tedenska opravila:


35/148

- čiščenje košev za ločeno zbiranje odpadkov,- brisanje telefonskih aparatov, površine računalnikov, - temeljito čiščenje prostih delovnih površin, miz,- brisanje parapetnih kanalov in stikal,- brisanje prostih notranjih okenskih, parapetnih polic,- temeljito čiščenje vrat,- temeljito sesanje tal in odstranjevanje madežev s tal,- odstranjevanje vodnega in urinskega kamna v sanitarijah.






odpadkov v podzemne zbiralnike, - brisanje prostih delovnih površin, miz, - brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje kljuk na vratih.




36/148








Letna opravila (2 x letno – z uporabo dvigala):- obojestransko čiščenje PVC in ALU oken in vrat (okvirji in steklo), zunanjih in

notranjih polic.- enostransko čiščenje zunanjih ALU žaluzij.




37/148

3.5 SKLOP 5: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13a, Kranj in ZPIZ OE Kranj, Izpostava Jesenice, Ulica maršala Tita 73, Jesenice

3.5.1 Lokacija ZPIZ OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13a, Kranj


Poslovni prostori se nahajajo v enonadstropni podkleteni stavbi z lastnim vhodom.

Naročnik ima na lokaciji zaposlenih 38 delavcev, od tega 4 moške in 34 žensk.


PVC (6 pisarn, 1 senat, 1 ambulanta) 136 m2

granit – žgan krtačen (vhod, zunanje stopnice) 21 m2

granit – poliran (čakalnice, hodnik) 121 m2


- prit., 1.nPVC (2 čajni kuh.) 21 m2


skupaj 332 m2

b) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 3 x tedensko: - klet:

epoksi (1 pisarna, hodniki) 56 m2

- pritličje:PVC (12 pisarn) 180 m2

- 1.nPVC (19 pisarn) 306 m2

klasični parket – lakiran (2 pisarni) 47 m2


- klet, prit.granit – poliran (stopnišče) 20 m2

skupaj 702 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1 x mesečno: - klet:

epoksi (arhivski in tehnični prostori) 444 m2 skupaj 444 m2

d) Steklene površine, ki se čistijo 2 x letno: ALU in PVC okna in vrata (obojestranska površina): 496 m2

e) Žaluzije, ki se čistijo 2 x letno: ALU zunanje žaluzije (enostranska površina): 229 m2



38/148

Naročnik ne razpolaga z dejanskimi podatki o porabi higienskih papirnatih in drugih izdelkov, ker so le-ti bili vključeni v ceno čiščenja. V pomoč naročnik podaja število uporabnikov po spolu. Na tej lokaciji je naročnik pri izračunu upošteval tudi stranke, ki prav tako uporabljajo sanitarije.






- podajalniki papirnatih brisač EUROPAP role (7 podajalnikov), - podajalniki toaletnega papirja CLEANTEC role (7 podajalnikov), - podajalniki penilnega mila (5 podajalnikov),- podajalniki papirnatih podlog za WC desko TORK (7 podajalnikov),- podajalniki za higienske vrečke (4 podajalniki).






(papir, embalaža, mešani odpadki) cca. 35 l.b) Čistila


okolje EU za čistila (angl. Ecolabel for Hard Surface Cleaning products) ali _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

39/148






Izvajalec mora izvajati redno čiščenje poslovnih prostorov:-vsak dan od ponedeljka do četrtka z vsaj 1 delavcem 5 ur od 15.00 do 20.00

(očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno in polovico prostorov, ki se čistijo 3 x tedensko, skupaj vsak dan po 683 m2),

-vsak petek z vsaj 1 delavcem 7,5 ur od 14.00 do 21.30 (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno in 3 x tedensko, skupaj 1.034 m2) in

-enkrat mesečno z vsaj enim delavcem 3,5 ure (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x mesečno, skupaj 444 m2).

Skupaj po 27,5 ur tedensko in dodatno po 3,5 ure mesečno. Delovni čas in število delavcev, ki izvajajo redno čiščenje, se lahko spremeni le po predhodnem dogovoru z naročnikom. Delavec izvajalca mora po končanem čiščenju počakati varnostnika, da pride pregledat in zapret prostore ter vklopit alarm.






Dnevna opravila:_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

40/148

- praznjenje košev za ločeno zbiranje odpadkov, nameščanje vrečk v koše, transport odpadkov v zbiralnike,

- brisanje prostih delovnih površin, miz, - brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje in dezinfekcija kljuk na vratih,- nameščanje oziroma dopolnjevanje sanitarno-higienskega in potrošnega materiala v



ogledala, stoli, keramične ploščice okoli sanitarne opreme, podajalniki…),- temeljito čiščenje in dezinfekcija invalidskega vozička,- čiščenje vhoda,- pometanje listja, snega pred vhodom – po potrebi.







odpadkov v zbiralnike, - brisanje prostih delovnih površin, miz, - brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,


41/148

- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje kljuk na vratih,- brisanje ograj na stopnišču.















42/148

3.5.2 Lokacija ZPIZ OE Kranj, Izpostava Jesenice, Ulica maršala Tita 73, Jesenice


Poslovni prostori se nahajajo v pritličju stanovanjsko-poslovne stavbe z lastnim vhodom.





marmor (čakalnica, hodnik) 24 m2



skupaj 66 m2

b) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 3 x tedensko: - pritličje:

PVC (6 pisarn, hodnik) 125 m2

skupaj 125 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 2 x letno: - pritličje:


skupaj:







- 0,1 l tekočega mila na mesec na uporabnika,- 7 kosov papirnatih oblog za WC desko na mesec na uporabnika,- 2 kosa higienskih vrečk za damske vložke na mesec na uporabnico (ženske).


43/148


- podajalnik papirnatih brisač TORK MATIC Elevation H1 (2 podajalnika), - držalo papirnatih brisač za role (1 držalo), - držala toaletnega papirja za rolice (2 držali), - podajalniki tekočega mila – za dolivanje (2 podajalnika),- podajalniki za higienske vrečke (2 podajalnika).







b) Čistila




-čistila za čiščenje stekla,-čistila za čiščenje sanitarij,-čistila za čiščenje WC školjk in pisoarjev,-čistila za čiščenje steklokeramičnih plošč,-čistila za odstranjevanje vodnega kamna v sanitarijah,-čistila za odstranjevanje urinskega kamna v WC školjkah in pisoarjih,


44/148

-čistila za odtoke,-dezinfekcijska sredstva za sanitarije.



Izvajalec mora izvajati redno čiščenje poslovnih prostorov:-vsak ponedeljek, sredo in petek z vsaj 1 delavcem 2 uri od 17.00 do 19.00

(očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno in 3 x tedensko, skupaj vsak dan po 191 m2, vključeno tudi čiščenje prostorov, ki se čistijo 1 x mesečno, 23 m2) in

-vsak torek in četrtek z vsaj 1 delavcem 1 uro od 17.00 do 18.00 (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno, skupaj vsak dan po 66 m2).











Tedenska opravila:- čiščenje košev za ločeno zbiranje odpadkov,- brisanje telefonskih aparatov, površine računalnikov, - temeljito čiščenje prostih delovnih površin, miz,- brisanje parapetnih kanalov in stikal,


45/148

- brisanje prostih notranjih okenskih, parapetnih polic,- temeljito čiščenje vrat,- temeljito sesanje tal in odstranjevanje madežev s tal,- odstranjevanje vodnega in urinskega kamna v sanitarijah.












46/148










47/148

3.6 SKLOP 6: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor in ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, Ptuj

3.6.1 Lokacija ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor


Poslovni prostori se nahajajo v dvonadstropni podkleteni stavbi z lastnim vhodom pokritim s steklenim nadstreškom.



PVC (9 pisarn, 2 senata, 2 ambulanti) 245 m2


granit – poliran (čakalnice, hodnik) 205 m2


- klet, prit., 1.n, 2.n.PVC (3 čajne kuh.) 33 m2


skupaj 625 m2

b) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 3 x tedensko: - klet:

PVC (hodnik) 84 m2

- pritličje:PVC (10 pisarn) 210 m2

- 1. in 2.n.PVC (39 pisarn, 1 sejna soba) 846 m2

klasični parket – lakiran (3 pisarne) 96 m2


- 2.n.PVC (1 sejna dvorana) 131 m2

- klet, prit., 1.n, 2.n., mansardagranit – poliran (stopnišče) 88 m2

skupaj 1.752 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1 x mesečno: - klet, mansarda:


beton (arhivski in tehnični prostori) 715 m2 skupaj 856 m2

d) Steklene površine, ki se čistijo 2 x letno: ALU in PVC okna in vrata (obojestranska površina): 894 m2 steklen nadstrešek višine do 4 m (obojestranska površina): 36 m2

skupaj 930 m2


48/148

e) Žaluzije, ki se čistijo 2 x letno: ALU zunanje žaluzije (enostranska površina): 129 m2






- 0,1 l tekočega mila na mesec na uporabnika,- 8 kosov papirnatih oblog za WC desko na mesec na uporabnika,- 2 kosa higienskih vrečk za damske vložke na mesec na uporabnico (ženske).

V sanitarijah, čajnih kuhinjah in ambulantah so vgrajeni naslednji podajalniki/držala za higienske papirnate in druge izdelke:

- podajalniki papirnatih brisač TORK MATIC Elevation H1 (18 podajalnikov), - podajalniki toaletnega papirja TORK Elevation T3 (15 podajalnikov), - podajalniki tekočega mila TORK Elevation S2 0,5 l 815 podajalnikov),- podajalniki papirnatih podlog za WC desko TORK (15 podajalnikov),- podajalniki za higienske vrečke (9 podajalnikov).





-tekoče milo v kartušah, primerno za pogosto umivanje rok in občutljivo kožo,-detergent za ročno pomivanje posode, primeren za občutljivo kožo,-hitro razgradljive papirnate obloge za WC desko,-higienske vrečke za damske vložke,-dišave za sanitarne prostore,-dišeče tablete ali mrežice za pisoarje, -krpe in gobice za pomivanje posode,-vrečke za biološke odpadke dimenzije cca. 35 l,-vrečke za odpadne papirnate brisače v sanitarijah cca. 35 l in za ostale odpadke



49/148

b) Čistila







Izvajalec mora izvajati redno čiščenje poslovnih prostorov:-vsak dan od ponedeljka do četrtka z vsaj 2 delavcema po 5 ur od 15.00 do

20.00 (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno in polovico prostorov, ki se čistijo 3 x tedensko, skupaj vsak dan po 1.436 m2) in

-vsak petek z vsaj 2 delavcema po 8 ur od 14.00 do 22.00 (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno in 3 x tedensko, skupaj 2.377 m2).



Izvajalec mora izvajati dežurno čiščenje poslovnih prostorov:-od ponedeljka do četrtka z vsaj 1 delavcem po 4 ure od 11.00 do 15.00.

Skupaj po 16 ur tedensko. Delovni čas in število delavcev, ki izvajajo dežurno čiščenje, se lahko spremeni le po predhodnem dogovoru z naročnikom.

V delovni čas dežurnega čiščenja je vključeno tudi redno čiščenje vseh prostorov, ki se čistijo 1 x mesečno (856 m2), vsak teden se očisti po cca. 214 m2.



50/148















51/148






Letna opravila:- čiščenje stropnih luči.-





3.6.1.5 Pogostost opravil dežurnega čiščenja poslovnih prostorov

V dežurnem čiščenju so zajeta opravila, ki se jih izvaja dnevno in po potrebi (na poziv naročnika). _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

52/148

Dnevna opravila:- pometanje okolice poslovne stavbe, - pometanje in pobiranje smeti pred vhodom,- praznjenje zunanjih košev za odpadke, nameščanje vrečk v koše, transport

odpadkov v zbiralnike. Opravila po potrebi:

- nameščanje oziroma dopolnjevanje higienskih papirnatih in drugih proizvodov v sanitarijah in čajnih kuhinjah ter ambulantah,

- čiščenje in dezinfekcija sanitarij in sanitarne opreme (umivalniki, armature, ogledala, WC školjke, metlice, pisoarji…),

- pometanje listja, snega pred vhodom,- čiščenje vhoda, avle, hodnikov, stopnišč in dvigala ob večjem vnosu nečistoč,- drugo čiščenje na poziv naročnika.

V dežurno čiščenje je vključeno tudi redno čiščenje prostorov, ki se čistijo 1 x mesečno, z opravili iz točke 3.6.1.4 c).



Letna opravila (2 x letno – z uporabo dvigala):- obojestransko čiščenje zunanjega nadstreška nad vhodom,- obojestransko čiščenje PVC in ALU oken in vrat (okvirji in steklo), zunanjih in




3.6.2 Lokacija ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, Ptuj


Poslovni prostori se nahajajo v pritličju stanovanjsko-poslovne stavbe z lastnim vhodom pokritim s steklenim nadstreškom, arhivski prostori pa v kleti.


a) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 3x tedensko: - pritličje:

PVC (2 pisarni, čakalnica) 56 m2




skupaj 83 m2


53/148



PVC (hodniki) 33 m2

skupaj 124 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 2x letno: - klet, pritličje:


skupaj 131 m2

d) Steklene površine, ki se čistijo 1x mesečno steklen nadstrešek višine do 3,5 m (obojestranska površina) 4 m2

e) Steklene površine, ki se čistijo 2x letno ALU okna in vrata (obojestranska površina) 181 m2







V sanitarijah, čajnih kuhinjah in tehničnih prostorih so vgrajeni naslednji podajalniki/držala za higienske papirnate in druge izdelke:

- podajalniki papirnatih brisač TORK Elevation H3 (3 podajalniki), - podajalniki toaletnega papirja TORK Elevation T3 (3 podajalniki), - podajalniki tekočega mila TORK Elevation S2 0,5 l (2 podajalnika),- podajalniki za higienske vrečke (2 podajalnika).



-vsaj dvoslojne papirnate brisače v lističih na osnovi primarnih vlaken (celuloza, reciklaža ali kombinacija obeh) z znakom za okolje tipa I (Ecolabel, Nordic Swan…) ali drugim ustreznim dokazilom, ki izkazuje, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe,

-vsaj dvoslojni toaletni papir v lističih na osnovi primarnih vlaken (celuloza, reciklaža ali kombinacija obeh) z znakom za okolje tipa I (Ecolabel, Nordic Swan…) ali


54/148


-tekoče milo v kartuši, primerno za pogosto umivanje rok in občutljivo kožo,-detergent za ročno pomivanje posode, primeren za občutljivo kožo,-higienske vrečke za damske vložke,-dišave za sanitarne prostore,-dišeče tablete ali mrežice za pisoarje, -krpe in gobice za pomivanje posode,-vrečke za biološke odpadke dimenzije cca. 35 l,-vrečke za odpadne papirnate brisače v sanitarijah cca. 35 l in za ostale odpadke


b) Čistila








(očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno in 3 x tedensko, skupaj vsak dan po 207 m2, vključeni tudi prostori, ki se čistijo 1 x mesečno, skupaj 53 m2) in

-vsak torek in četrtek z vsaj 1 delavcem 1 uro od 17.00 do 18.00 (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno, skupaj vsak dan po 83 m2).




55/148















56/148










d) Steklene površine, ki se čistijo 1x mesečno

V rednem čiščenju so zajeta opravila, ki se jih izvaja mesečno.

Mesečna opravila:- obojestransko čiščenje zunanjega nadstreška pred vhodom.


V periodičnih čiščenjih so zajeta opravila, ki se jih izvaja 2 x letno in 1 x letno._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

57/148





58/148

3.7 SKLOP 7: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 12d in Kocljeva ulica 9, Murska Sobota


Poslovni prostori na naslovu Kocljeva ulica 12d se nahajajo v pritličju, prvem nadstropju in v kleti poslovno-stanovanjske stavbe z lastnim vhodom. Poslovni prostori na naslovu Kocljeva ulica 9 se nahajajo na drugi strani ceste v prvem nadstropju poslovne stavbe s skupnim vhodom.

Naročnik ima na obeh lokacijah skupaj zaposlenih 33 delavcev, od tega 14 moških in 19 žensk.

a) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1x dnevno: Kocljeva ulica 12 d- pritličje:

lamelni parket – lakiran (3 pisarne) 38 m2

granit – poliran (vhoda, avla, čakalnica) 41 m2

- prit., 1.nkeramika (čajna kuh.) 4 m2


marmor – poliran (stopnišče) 16 m2

- 1.nmarmor – poliran (hodnik) 54 m2

Kocljeva ulica 9- 1.n



skupaj 179 m2

b) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 3x tedensko: Kocljeva ulica 12 d- pritličje:

lamelni parket – lakiran (1 pisarna) 21 m2

- 1.nlamelni parket – lakiran (12 pisarn) 195 m2

- klet, prit.marmor – poliran (stopnišče) 16 m2

Kocljeva ulica 9- 1.n


PVC (hodnik) 29 m2

skupaj 333 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1x mečno: Kocljeva ulica 12 d


59/148

- klet, 1.n.: lamelni parket - lakiran (tehnični prostor) 8 m2

epoksi (arhivski in tehnični prostori) 112 m2 Kocljeva ulica 9- 1.n

PVC (arhivski prostor) 13 m2

skupaj 133 m2

d) Steklene površine in žaluzije, ki se čistijo 2x letno: Kocljeva ulica 12 d

ALU okna in vrata (obojestranska površina): 252 m2 Kocljeva ulica 9

ALU okna in vrata (obojestranska površina): 22 m2 skupaj 274 m2

e) Žaluzije, ki se čistijo 2x letno: Kocljeva ulica 12 d

ALU zunanje žaluzije (enostranska površina): 66 m2








- držala papirnatih brisač za role (7 držal), - držala toaletnega papirja za rolice (6 držal), - podajalniki tekočega mila – za dolivanje (6 podajalnikov).- podajalniki za higienske vrečke (3 podajalniki),





60/148




b) Čistila










-enkrat mesečno z vsaj enim delavcem 1 uro (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x mesečno, skupaj 133 m2).

Skupaj po 16 ur tedensko in dodatno po 1 uro mesečno. Delovni čas in število delavcev, ki izvajajo redno čiščenje, se lahko spremeni le po predhodnem dogovoru z


61/148

naročnikom. Delavec izvajalca mora po končanem čiščenju počakati varnostnika, da pride pregledat in zapret prostore ter vklopit alarm.







odpadkov v zbiralnike, - brisanje prostih delovnih površin, miz, - brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje kljuk na vratih,- nameščanje oziroma dopolnjevanje sanitarno-higienskega in potrošnega materiala v


školjke, metlice, pisoarji, keramične ploščice okoli sanitarne opreme, podajalniki…).- čiščenje vhodov,- pometanje listja, snega pred vhodi – po potrebi.

Tedenska opravila:- čiščenje košev za ločeno zbiranje odpadkov,- brisanje telefonskih aparatov, površine računalnikov, - brisanje parapetnih kanalov in stikal,- brisanje prostih notranjih okenskih, parapetnih polic,- temeljito čiščenje vrat,- temeljito sesanje tal in odstranjevanje madežev s tal,- odstranjevanje vodnega in urinskega kamna v sanitarijah.




62/148










Mesečna opravila:- brisanje prostih delovnih površin, miz, - pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje parapetnih kanalov in stikal,- brisanje hidrantov, gasilnih aparatov,- ometanje pajčevin,- brisanje nezasedenega prostora na arhivskih policah,- temeljito čiščenje tovornega dvigala.



V periodičnih čiščenjih so zajeta opravila, ki se jih izvaja 2 x letno in 1 x letno._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

63/148






64/148

3.8 SKLOP 8: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Nova Gorica, Delpinova ulica 18b, Nova Gorica


Poslovni prostori se nahajajo v 5. nadstropju poslovne stavbe s skupnim vhodom, del arhivskih prostorov pa v kleti.


a) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1x dnevno: - 5.n.:

PVC (4 pisarne, 1 senat, 1 ambulanta) 103 m2

granit – poliran (recepcija, avla, čakalnica) 76 m2



skupaj 202 m2

b) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 3x tedensko: - 5.n.:

PVC (hodniki) 60 m2


skupaj 311 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1x mesečno: - 5.n.:


- klet:PVC (arhivski prostori) 128 m2

skupaj 164 m2







- 0,1 l tekočega mila na mesec na uporabnika,- 7 kosov papirnatih oblog za WC desko na mesec na uporabnika,


65/148

- 2 kosa higienskih vrečk za damske vložke na mesec na uporabnico (ženske).


- podajalniki papirnatih brisač TORK MATIC Elevation H1 (6 podajalnikov), - podajalniki toaletnega papirja TORK Elevation T3 (4 podajalniki), - podajalniki tekočega mila TORK Elevation S2 0,5 l (4 podajalniki),- podajalniki za higienske vrečke (2 podajalnika).




-vsaj dvoslojni toaletni papir v lističih na osnovi primarnih vlaken (celuloza, reciklaža ali kombinacija obeh) z znakom za okolje tipa I (Ecolabel, Nordic Swan…) ali drugim ustreznim dokazilom, ki izkazuje, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe,



b) Čistila




-čistila za čiščenje stekla,-čistila za čiščenje sanitarij,-čistila za čiščenje WC školjk in pisoarjev,-čistila za čiščenje steklokeramičnih plošč,-čistila za odstranjevanje vodnega kamna v sanitarijah,-čistila za odstranjevanje urinskega kamna v WC školjkah in pisoarjih,-čistila za odtoke,-dezinfekcijska sredstva za sanitarije,


66/148

-dezinfekcijska sredstva za ambulante, čakalnice in senatne sobe.







Skupaj po 16 ur tedensko in dodatno po 1,5 ure mesečno. Delovni čas in število delavcev, ki izvajajo redno čiščenje, se lahko spremeni le po predhodnem dogovoru z naročnikom. Delavec izvajalca mora po končanem čiščenju počakati varnostnika, da pride pregledat in zapret prostore ter vklopit alarm.










ogledala, stoli, keramične ploščice okoli sanitarne opreme, podajalniki…).Tedenska opravila:

- čiščenje košev za ločeno zbiranje odpadkov,- brisanje telefonskih aparatov, površine računalnikov, - temeljito čiščenje prostih delovnih površin, miz,


67/148

- brisanje parapetnih kanalov in stikal,- brisanje prostih notranjih okenskih, parapetnih polic,- temeljito čiščenje vrat,- temeljito sesanje tal in odstranjevanje madežev s tal,- odstranjevanje vodnega in urinskega kamna v sanitarijah.










c) Prostori, ki se čistijo 1 x mesečno_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

68/148










69/148

3.9 SKLOP 9: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Novo mesto, Rozmanova ulica 38, Novo mesto


Poslovni prostori se nahajajo v dvonadstropni stavbi z lastnim vhodom.



PVC (3 pisarne, 1 senat, 1 ambulanta) 82 m2

granit – žgan krtačen (vhod, zunanje stopnice) 26 m2

granit – poliran (avla, čakalnica, hodnik) 84 m2


- prit., 1.n, 2.n.PVC (2 čajni kuh.) 10 m2


skupaj 255 m2



- 1.n, 2.n.PVC (20 pisarn, 3 sejne sobe) 554 m2

klasični parket – lakiran (2 pisarni) 43 m2


- prit., 1.n.marmor – poliran (stopnišče) 16 m2

- klet, prit.granit – poliran (stopnišče) 39 m2

skupaj 876 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1x mesečno: - prit., 1.n., 2.n.:


epoksi (arhivski prostori) 72 m2 beton (tehnični prostori) 33 m2

skupaj 183 m2





70/148






V sanitarijah, čajnih kuhinjah in tehničnih prostorih so vgrajeni naslednji podajalniki/držala za higienske papirnate in druge izdelke:

- podajalniki papirnatih brisač KIMBERLY CLARK zloženke in ULTIMA role (skupaj 9 podajalnikov),

- podajalniki toaletnega papirja KIMBERLY CLARK lističi in ULTIMA rolice (skupaj 9 podajalnikov),

- podajalniki tekočega mila KIMBERLY CLARK in ULTIMA (skupaj 9 podajalnikov),- podajalniki za higienske vrečke (7 podajalnikov).



-vsaj dvoslojne papirnate brisače v lističih in rolah za toaletne prostore na osnovi primarnih vlaken (celuloza, reciklaža ali kombinacija obeh) z znakom za okolje tipa I (Ecolabel, Nordic Swan…) ali drugim ustreznim dokazilom, ki izkazuje, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe,

-vsaj dvoslojni toaletni papir v lističih in rolicah na osnovi primarnih vlaken (celuloza, reciklaža ali kombinacija obeh) z znakom za okolje tipa I (Ecolabel, Nordic Swan…) ali drugim ustreznim dokazilom, ki izkazuje, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe,



b) Čistila

Ponudnik mora ves čas trajanja izvajanja naročila uporabljati vsaj naslednja čistila:


71/148

-univerzalna čistila za čiščenje talnih površin (PVC, marmor, granit…) z znakom za okolje EU za čistila (angl. Ecolabel for Hard Surface Cleaning products) ali drugim ustreznim dokazilom, ki izkazuje, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe,





Izvajalec mora izvajati redno čiščenje poslovnih prostorov:-vsak dan od ponedeljka do četrtka z vsaj 1 delavcem 5 ur od 15.00 do 20.00

(očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno in polovico prostorov, ki se čistijo 3 x tedensko, skupaj vsak dan po 693 m2),

-vsak petek z vsaj 1 delavcem 8 ur od 14.00 do 22.00 (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno in 3 x tedensko, skupaj 1.131 m2) in


Skupaj po 28 ur tedensko in dodatno po 1,5 ure mesečno. Delovni čas in število delavcev, ki izvajajo redno čiščenje, se lahko spremeni le po predhodnem dogovoru z naročnikom. Delavec izvajalca mora po končanem čiščenju počakati varnostnika, da pride pregledat in zapret prostore ter vklopit alarm.



3.9.4 Pogostost rednega čiščenja poslovnih prostorov


V rednem čiščenju so zajeta opravila, ki se jih izvaja dnevno, tedensko, mesečno in letno. _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

72/148












odpadkov v zbiralnike, - brisanje prostih delovnih površin, miz,


73/148

- brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje kljuk na vratih,- brisanje ograj na stopnišču.













arhivskih in tehničnih prostorih)._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

74/148


75/148

3.10 SKLOP 10: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem in ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Izpostava Velenje, Prešernova ulica 7a, Velenje

3.10.1 Lokacija ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem


Poslovni prostori se nahajajo v dvonadstropni podkleteni stavbi z lastnim vhodom.



lamelni parket – lakiran (1 senat, 1 ambulanta) 35 m2

PVC (1 pisarna) 14 m2

granit – poliran (hodnik) 28 m2

PVC (hodnik) 33 m2


- prit., 1.n, 2.n.PVC (2 čajne kuh.) 9 m2


- prit., 1.ngranit – poliran (notranje stopnišče) 23 m2

skupaj 175 m2


lamelni parket – lakiran (3 pisarne) 45 m2

- 1. in 2.n.tekstil (1 sejna soba) 57 m2


lamelni parket – lakiran (9 pisarn) 146 m2


- klet, prit., 1.n, 2.n.granit – poliran (stopnišče ob dvigalu) 61 m2

skupaj 516 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1x mesečno: - klet, prit., 1.n.:


beton (arhivski in tehnični prostori) 69 m2 skupaj 130 m2



76/148



Naročnik ne razpolaga z dejanskimi podatki o porabi higienskih papirnatih in drugih izdelkih, ker so le-ti bili vključeni v ceno čiščenja. V pomoč naročnik podaja število uporabnikov po spolu. Na tej lokaciji je naročnik pri izračunu upošteval tudi stranke, ki prav tako uporabljajo sanitarije.






- podajalniki papirnatih brisač LUCART – role in držala za role (skupaj 10 podajalnikov in držal),

- podajalniki toaletnega papirja bobni za role in držala za rolice (skupaj 7 podajalnikov in držal),

- podajalniki penilnega mila LUCART in podajalniki tekočega mila za dolivanje (skupaj 10 podajalnikov),

- podajalniki za higienske vrečke (4 podajalniki).





-penilno milo v kartušah, primerno za pogosto umivanje rok in občutljivo kožo,-detergent za ročno pomivanje posode, primeren za občutljivo kožo,-hitro razgradljive papirnate obloge za WC desko,-higienske vrečke za damske vložke,-dišave za sanitarne prostore,-dišeče tablete ali mrežice za pisoarje, -krpe in gobice za pomivanje posode,-vrečke za biološke odpadke dimenzije cca. 35 l,


77/148

-vrečke za odpadne papirnate brisače v sanitarijah cca. 35 l in za ostale odpadke (papir, embalaža, mešani odpadki) cca. 35 l.

b) Čistila







Izvajalec mora izvajati redno čiščenje poslovnih prostorov:-vsak ponedeljek, sredo in petek z vsaj 1 delavcem 5 ur od 15.00 do 20.00



-enkrat mesečno z vsaj enim delavcem 1 uro (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x mesečno, skupaj 130 m2).

Skupaj po 19 ur tedensko in dodatno po 1 uro mesečno. Delovni čas in število delavcev, ki izvajajo redno čiščenje, se lahko spremeni le po predhodnem dogovoru z naročnikom. Delavec izvajalca mora po končanem čiščenju počakati varnostnika, da pride pregledat in zapret prostore ter vklopit alarm.



3.10.1.4 Pogostost opravil rednega čiščenja poslovnih prostorov_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

78/148







ogledala, stoli, keramične ploščice okoli sanitarne opreme, podajalniki…).- čiščenje vhoda,- pometanje listja, snega pred vhodom – po potrebi.






Dnevna opravila (tri dni na teden):


79/148

- praznjenje košev za ločeno zbiranje odpadkov, nameščanje vrečk v koše, transport odpadkov v zbiralnike,

- brisanje prostih delovnih površin, miz, - brisanje prstnih odtisov z omar, steklenih vitrin, drugega pohištva,- brisanje prstnih odtisov z vrat, stenskih oblog, steklenih sten,- pomivanje, vlažno brisanje, sesanje tal,- brisanje kljuk na vratih,- brisanje ograj na stopnišču.











notranjih polic,Letna opravila (1 x letno):_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

80/148

- temeljito čiščenje in izvedba zaščitnih premazov glede na vrsto talnih oblog (razen v arhivskih in tehničnih prostorih).

3.10.2 Lokacija ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Izpostava Velenje, Prešernova ulica 7a, Velenje


Poslovni prostori se nahajajo v pritličju stanovanjsko-poslovne stavbe z lastnim vhodom, arhivski prostori in sejna soba pa v kleti.


a) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1 x dnevno: - prit.:

PVC (2 pisarni, 1 senat, 1 ambulanta) 49 m2

PVC (čakalnici) 37 m2

marmor (vhod) 4 m2



marmor (vhod pri stopnišču) 11 m2

PVC (hodnik) 4 m2

skupaj 112 m2

b) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 3 x tedensko: - klet, prit.:

PVC (3 pisarne, sejna soba) 91 m2

PVC (hodnik) 7 m2

marmor (stopnišče) 8 m2

skupaj 106 m2

c) Površine prostorov in vrste talnih oblog, ki se čistijo 1x mesečno: - klet:


skupaj: 63 m2

d) Steklene površine in žaluzije, ki se čistijo 2x letno ALU okna in vrata (obojestranska površina) 67 m2

e) Žaluzije, ki se čistijo 2x letno ALU zunanje žaluzije (enostranska površina): 17 m2


Naročnik ne razpolaga z dejanskimi podatki o porabi higienskih papirnatih in drugih izdelkov, ker so le-ti bili vključeni v ceno čiščenja. V pomoč naročnik podaja število uporabnikov po spolu. Na tej lokaciji je naročnik pri izračunu upošteval tudi stranke, ki prav tako uporabljajo sanitarije.


81/148






- držala papirnatih brisač – za role (3 držala), - držala toaletnega papirja – za rolice (2 držali), - podajalniki tekočega mila – za dolivanje (2 podajalnika),- podajalniki za higienske vrečke (1 podajalnik).


Ponudnik mora ves čas trajanja izvajanja naročila zagotavljati naslednje higienske papirnate in druge proizvode, primerne za obstoječe podajalnike/držala:



-penilno milo v kartušah, primerno za pogosto umivanje rok in občutljivo kožo,-detergent za ročno pomivanje posode, primeren za občutljivo kožo,-higienske vrečke za damske vložke,-dišave za sanitarne prostore,-dišeče tablete ali mrežice za pisoarje, -krpe in gobice za pomivanje posode,-vrečke za biološke odpadke dimenzije cca. 35 l,-vrečke za odpadne papirnate brisače v sanitarijah cca. 35 l in za ostale odpadke


b) Čistila




-čistila za čiščenje stekla,_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

82/148

-čistila za čiščenje sanitarij,-čistila za čiščenje WC školjk in pisoarjev,-čistila za čiščenje steklokeramičnih plošč,-čistila za odstranjevanje vodnega kamna v sanitarijah,-čistila za odstranjevanje urinskega kamna v WC školjkah in pisoarjih,-čistila za odtoke,-dezinfekcijska sredstva za sanitarije,-dezinfekcijska sredstva za ambulante, čakalnice in senatne sobe.




(očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno in 3 x tedensko, skupaj vsak dan po 218 m2, vključeni tudi prostori, ki se čistijo 1 x mesečno, skupaj 63 m2) in

-vsak torek in četrtek z vsaj 1 delavcem 1,5 ure od 18.30 do 20.00 (očistiti vse prostore, ki se čistijo 1 x dnevno, skupaj vsak dan po 112 m2).









sanitarijah in čajnih kuhinjah ter ambulantah,- čiščenje čajnih kuhinj (delovni pulti, štedilniki, pomivalna korita, armature…),


83/148

- čiščenje in dezinfekcija sanitarij (vrata, kljuke, umivalniki, armature, ogledala, WC školjke, metlice, pisoarji, keramične ploščice okoli sanitarne opreme, podajalniki…),

- temeljito čiščenje in dezinfekcija ambulant (pregledne mize, umivalniki, armature, ogledala, stoli, keramične ploščice okoli sanitarne opreme, podajalniki…),

- čiščenje vhodov,- pometanje listja, snega pred vhodi – po potrebi.










84/148










notranjih polic.- enostransko čiščenje zunanjih ALU žaluzij.




85/148

4 ZAHTEVE ZA DOSEGANJE CILJEV IZ UREDBE O ZELENEM JAVNEM NAROČANJU

Ponudnik mora dela, navedena v tehnični specifikaciji izvesti tako, da bo pri njihovi izvedbi upošteval določila Uredbe na način, da so doseženi naslednji cilji iz Uredbe:

higienski papirnati izdelki: - delež primarne vlaknine, pridobljene iz trajnostno upravljanih gozdov, v

higienskih papirnatih izdelkih, izdelanih iz primarne vlaknine, znaša najmanj 50%,- delež reciklirane vlaknine v higienskih papirnatih izdelkih, izdelanih iz predelane

vlaknine, znaša najmanj 30%; čistila in storitve čiščenja: delež univerzalnih čistil, ki ustrezajo kriterijem glede

strupenosti za vodne organizme in zahtevam za pridobitev znaka za okolje EU za čistila za trdne površine glede izločenih ali prepovedanih sestavin, znaša glede na prostornino vseh artiklov univerzalnih čistil najmanj 30%.

Izbrani ponudnik mora ob vračilu podpisanega izvoda pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila predložiti:

- za ponujene papirnate brisače in toaletni papir potrdilo, da ima ponujeno blago znak za okolje tipa I (Ecolabel, Nordic Swan ali enakovredno), ali drugo ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe;

- za univerzalna čistila, ki jih bo uporabljal pri čiščenju, potrdilo, da ima ponujeno blago znak za okolje EU za čistila – Ecolabel, ali drugo ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe.

Izvajalec mora ves čas izvajanja storitev zagotavljati higienske papirnate in druge izdelke ter čistila, s katerimi izpolnjuje vse zahteve iz tehničnih specifikacij, ter zagotavljati papirnate brisače, toaletni papir ter univerzalna čistila, navedena v prejšnjem odstavku, s katerimi se dosegajo cilji iz Uredbe. Ob morebitni zamenjavi blaga, za katere se upoštevajo okoljski vidiki iz Uredbe, mora izvajalec za zamenjano blago naročniku predložiti zahtevano dokumentacijo iz prejšnjega odstavka, s katero izkazuje upoštevanje določil Uredbe.

5 PORABA HIGIENSKIH PAPIRNATIH IN DRUGIH IZDELKOV

Poraba higienskih papirnatih in drugih izdelkov iz tehničnih zahtev za posamezni sklop je zgolj ocenjena. Dejanska poraba lahko odstopa od ocenjene glede na dejanske potrebe naročnika v času izvajanja pogodbe.

6 USPOSOBLJENOST KADROV

Izvajalec mora pri izvajanju storitev čiščenja zagotoviti zadostno število delavcev z opravljenim preizkusom znanja iz varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom. Minimalno zahtevno število delavcev je podano v tehničnih zahtevah za posamezni sklop.

Delavci, ki bodo dejansko izvajali čiščenje naročnikovih poslovnih prostorov, morajo imeti z izvajalcem ali s podizvajalcem (v kolikor ponudnik v predmetnem javnem naročilu priglasi podizvajalca) sklenjeno delovno razmerje – pogodbo o zaposlitvi ali drugo pogodbeno razmerje.


86/148

Izbrani ponudnik mora ob vračilu podpisanega izvoda pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila predložiti:

- seznam delavcev, ki bodo izvajali storitve čiščenja, z njihovimi imeni in priimki,- izjavo izvajalca, da so delavci v delovnem ali drugem zakonsko ustreznem

pogodbenem razmerju z izvajalcem oziroma priglašenim podizvajalcem,- za vsakega delavca iz seznama kopijo veljavnega potrdila o opravljenem preizkusu

znanja iz varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom.

Izvajalec je dolžan naročniku na vpogled predložiti tudi kopije pogodb o zaposlitvi oziroma drugem pogodbenem razmerju.

Ravnanje naročnika in izvajalca v primeru zamenjave delavcev je natančneje opredeljeno v osnutku pogodbe.

7 DODATNI POGOJI

Ponudnik mora v svoji ponudbi izkazati, da izpolnjuje naročnikovo zahtevo v zvezi z referencami ponudnika, kot je navedeno v točki 4.2.6 III. poglavja te razpisne dokumentacije.

8 OGLED POSLOVNIH PROSTOROV

Naročnik bo na željo potencialnih ponudnikov organiziral ogled poslovnih prostorov za potrebe priprave ponudbe za predmetno javno naročilo, in sicer po predhodnem dogovoru s spodaj navedenimi kontaktnimi osebami naročnika na posamezni lokaciji: SKLOP LOKACIJA KONTAKTNA OSEBA TELEFON

1 LJUBLJANA – Centrala Gregor Mihelčič 01 474 56 572 LJUBLJANA – Izvedenstvo Simona Bajalo Podjed 01 520 84 483 CELJE – OE Mojca Vinko 03 420 25 50

CELJE – Izvedenstvo Aleksandra Jurše-Tržan 03 425 07 34TRBOVLJE Tjaša Casagrande 03 565 37 10

4 KOPER Nevenka Baruca 05 610 65 305 KRANJ Saša Benedičič Vuletič 04 280 95 95

JESENICE Edina Džamastagić 04 581 32 146 MARIBOR Natalija Hekič 02 250 71 89

PTUJ Ana Oblak 02 771 10 237 MURSKA SOBOTA Anica Sobočan 02 530 38 118 NOVA GORICA Katja Fabjan 05 330 89 289 NOVO MESTO Jožica Krakar 07 338 15 5110 RAVNE NA KOROŠKEM Bojana Haber 02 821 66 12

VELENJE Tadeja Dremel 03 898 49 14

Ogled je možen do roka za oddajo ponudb.


87/148

III NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

V skladu z Zakonom o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. l. RS št. 91/15) je naročnik v Uradni list EU in na Portal javnih naročil pri Uradnem listu RS dne 3. 9. 2018 poslal v objavo obvestilo o naročilu za okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov, št. 430-19/2018.

V ta namen je v skladu z določbami ZJN-3 naročnik izdelal navodilo ponudnikom za izdelavo ponudbe.

1 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila so okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov, in sicer po sklopih:

SKLOP 1: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah: - ZPIZ Centrala z OE Ljubljana, Kolodvorska ulica 15 in Trg osvobodilne

fronte 12, Ljubljana ter - ZPIZ arhivski prostori, Štefanova ulica 5, Ljubljana

SKLOP 2: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji: - ZPIZ izvedenstvo Ljubljana, Ob železnici 30, Ljubljana

SKLOP 3: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah: - ZPIZ OE Celje, Opekarniška cesta 15c, Celje, - ZPIZ izvedenstvo Celje, Trg celjskih knezov 6, Celje in - ZPIZ OE Celje, Izpostava Trbovlje, Gimnazijska cesta 21, Trbovlje

SKLOP 4: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji: - ZPIZ OE Koper, Pristaniška ulica 12, Koper

SKLOP 5: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah: - ZPIZ OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13a, Kranj in - ZPIZ OE Kranj, Izpostava Jesenice, Ulica maršala Tita 73, Jesenice

SKLOP 6: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah: - ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor in- ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, Ptuj

SKLOP 7: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah: - ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 12d, Murska Sobota in- ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 9, Murska Sobota

SKLOP 8: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji: - ZPIZ OE Nova Gorica, Delpinova ulica 18b, Nova Gorica

SKLOP 9: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji: - ZPIZ OE Novo mesto, Rozmanova ulica 38, Novo mesto


88/148

SKLOP 10: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah: - ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem in - ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Izpostava Velenje, Prešernova ulica 7a,

Velenje.

Naročnik bo na podlagi pogojev in meril, določenih v tej razpisni dokumentaciji za oddajo javnega naročila, za vsak posamezni sklop izbral ponudnika, s katerim bo po pravnomočno končanem postopku sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila. Naročnik bo za posamezni sklop sklenil pogodbo z najugodnejšim ponudnikom, ki bo oddal dopustno ponudbo za posamezni sklop.

2 RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Ponudnik je dolžan redno spremljati objave v zvezi s tem naročilom na Portalu javnih naročil, Uradnem listu EU, spletni strani naročnika http://www.zpiz.si in v informacijskem sistemu e-JN (https://ejn.gov.si/eJN2).

2.1 Vprašanja v zvezi z vsebino naročila in s pripravo ponudbe

Komunikacija s ponudniki v zvezi z vsebino naročila in s pripravo ponudbe poteka preko Portala javnih naročil pri Uradnem listu RS: www.enarocanje.si. Če komunikacija preko navedenega spletnega naslova ni možna, lahko ponudniki vprašanja posredujejo na elektronski naslov: [email protected]. Vprašanja potencialnih ponudnikov morajo biti zastavljena najkasneje do 26. 9. 2018 do 10:00 ure. Na vprašanja, postavljena po preteku navedenega roka, naročnik ni dolžan odgovoriti.

2.2 Spremembe, dopolnitve in pojasnila razpisne dokumentacije

Vse spremembe, dopolnitve in pojasnila razpisne dokumentacije so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ki jih morajo potencialni ponudniki upoštevati pri sestavi svoje ponudbe. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije naročnik objavi v Uradnem listu EU z obrazcem: Popravek in na Portalu javnih naročil z obrazcem: Popravek (EU-14-SL). Pojasnila razpisne dokumentacije so na Portalu javnih naročil dodana k Obvestilu o naročilu kot dodatna pojasnila.

Na pravočasno prejeta vprašanja ponudnikov bo naročnik odgovoril najpozneje šest dni pred iztekom roka za oddajo ponudb. Če iz kakršnega koli razloga odgovori niso bili predloženi v navedenem roku oziroma je bila razpisna dokumentacija bistveno spremenjena po tem roku, bo naročnik podaljšal rok za prejem ponudb.

Ravno tako bo naročnik po presoji, da je to potrebno, podaljšal rok za oddajo ponudb z namenom, da omogoči potencialnim ponudnikom potreben čas za upoštevanje sprememb, dopolnitev in pojasnil razpisne dokumentacije pri pripravi ponudb.

3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Ponudnik mora izpolnjevati vse pogoje in druge zahteve iz razpisne dokumentacije.


89/148

mailto:[email protected]

http://www.enarocanje.si/


http://www.zpiz.si/

Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z 79. členom ZJN-3 sprejel ESPD, ki predstavlja lastno izjavo kot predhodni dokaz v zvezi z neobstojem razlogov za izključitev in izpolnjevanjem pogojev za sodelovanje, ki izhajajo iz točke 4.2 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti.

Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu ESPD podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik. Naročnik lahko kadarkoli med postopkom gospodarske subjekte pozove k predložitvi vseh dokazil ali dela dokazil v zvezi z navedbami v ESPD oziroma k predložitvi vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, zahteva, da predloži najnovejša dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točke 4.2.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti ter dokazila v zvezi z izpolnjevanjem pogojev za sodelovanje.

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izključitvenih razlogov iz točke 4.2.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje predloži že v ponudbi. Naročnik si pridržuje pravico, da preveri verodostojnost predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

V primeru ponudbe s podizvajalci ali skupne ponudbe je potrebno upoštevati še točke: 4.3, 4.4, 5.2 in 5.3 te razpisne dokumentacije.

4 SEZNAM DOKUMENTOV ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

V tej točki so navedeni dokumenti, na podlagi katerih se ugotavlja sposobnost ponudnika, in so sestavni del ponudbene dokumentacije. Ponudnik dokumente predloži naročniku ob oddaji ponudbe, razen tistih, pri katerih je uporabljena besedna zveza »zaželeno je...«. Slednje bo moral ponudnik predložiti naknadno na poziv naročnika.

Vse dokumente, navedene v tej točki, ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Drugi dokumenti«, razen obrazca ESPD (glej točko 4.1) in obrazca »Povzetek predračunov (Rekapitulacija)« (glej točko 4.2.5).

4.1 Obrazec ESPD – enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu ESPD je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, obrazec pa vključuje tudi uradno izjavo o tem,


90/148

da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki jih predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavna. S predložitvijo obrazca ESPD ponudnik potrdi, da izpolnjuje vse zahteve in pogoje naročnika in sprejema vsebino osnutka pogodbe in zahteve iz tehničnih specifikacij naročila.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka .xml) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: http://www.enarocanje.si/ESPD/, in vanj neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen obrazec ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, in sicer nepodpisanega v .xml obliki. ESPD bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe.

ESPD ostalih sodelujočih gospodarskih subjektov ponudnik naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«, in sicer podpisane v .pdf obliki, ali v elektronski obliki podpisan .xml dokument.

4.2. Razlogi za izključitev in pogoji za sodelovanje

4.2.1 Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte, s katerim posamezni gospodarski subjekt med drugim izjavlja, da ne obstaja noben od naslednjih razlogov za izključitev:

4.2.1.1 Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

Če je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

4.2.1.2 Gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, ker:

- vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe znaša 50 EUR ali več in

- na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.


91/148

http://www.enarocanje.si/ESPD/

4.2.1.3 Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

4.2.1.4 Gospodarskemu subjektu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

4.2.1.5 Nad gospodarskim subjektom se je začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče; njegove poslovne dejavnosti so začasno ustavljene; v skladu s predpisi druge države se je nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

4.2.2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 2).

4.2.3 Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 3).

4.2.4 Izpolnjen obrazec predračuna glede na sklop, na katerega se ponudnik prijavlja:

4.2.4.1 »Predračun za SKLOP 1« (OBRAZEC 4/1).4.2.4.2 »Predračun za SKLOP 2« (OBRAZEC 4/2).4.2.4.3 »Predračun za SKLOP 3« (OBRAZEC 4/3).4.2.4.4 »Predračun za SKLOP 4« (OBRAZEC 4/4).4.2.4.5 »Predračun za SKLOP 5« (OBRAZEC 4/5).4.2.4.6 »Predračun za SKLOP 6« (OBRAZEC 4/6).4.2.4.7 »Predračun za SKLOP 7« (OBRAZEC 4/7).4.2.4.8 »Predračun za SKLOP 8« (OBRAZEC 4/8).4.2.4.9 »Predračun za SKLOP 9« (OBRAZEC 4/9).4.2.4.10 »Predračun za SKLOP 10« (OBRAZEC 4/10).

POZOR: Navedene dokumente ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Drugi dokumenti«!

4.2.5 Izpolnjen obrazec »Povzetek predračunov (Rekapitualcija)« (OBRAZEC 5)

POZOR: Navedeni dokument ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki in bo dostopen na javnem odpiranju ponudb! Dokumenta ni potrebno lastnoročno podpisati in žigosati, saj bo le-ta v informacijskem sistemu e–JN podpisan hkrati s podpisom ponudbe.

4.2.6 Dokumentacija vezana na reference ponudnika:

4.2.6.1. Izpolnjen obrazec »Seznam referenc« (OBRAZEC 6) ._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

92/148

4.2.6.2. Izpolnjen obrazec »Referenčno potrdilo (OBRAZEC 7). Zaželeno je, da ponudnik referenčna potrdila predloži že ob oddaji ponudbe.

Ponudnik bo izpolnil pogoje vezane na reference, če bo izkazal, da je kadarkoli v obdobju 2015-2018 vsaj za dva referenčnega naročnika kvalitetno izvedel storitve čiščenja pisarniških prostorov s sanitarijami.

V primeru ponudbe s podizvajalcem (navedenem v seznamu podizvajalcev) morajo biti reference predložene za tiste gospodarske subjekte (ponudnik, podizvajalec), ki bodo v predmetnem javnem naročilu, ne glede na obseg, dejansko izvajali storitve, za katere se zahtevajo reference. V tem primeru mora biti predložena vsaj po ena referenca vsakega sodelujočega gospodarskega subjekta, vendar skupaj ne manj kot dve referenci, oziroma v primeru več kot dveh sodelujočih gospodarskih subjektov ne manj, kot je število sodelujočih gospodarskih subjektov, ki bodo opravljali navedene storitve.

V primeru skupne ponudbe več ponudnikov morajo biti reference predložene za tiste gospodarske subjekte (ponudnik/i v skupni ponudbi, podizvajalec, če je vključen v skupno ponudbo več ponudnikov), ki bodo v predmetnem javnem naročilu, ne glede na obseg, dejansko izvajali storitve, za katere se zahtevajo reference. V tem primeru mora biti predložena vsaj po ena referenca vsakega sodelujočega gospodarskega subjekta, vendar skupaj ne manj kot dve referenci, oziroma v primeru več kot dveh sodelujočih gospodarskih subjektov ne manj, kot je število sodelujočih gospodarskih subjektov, ki bodo opravljali navedene storitve. Potrjevalec reference posameznemu sodelujočemu gospodarskemu subjektu je lahko v vlogi referenčnega naročnika le enkrat (en referenčni naročnik istemu gospodarskemu subjektu lahko potrdi samo eno referenco). Ne glede na navedeno v prejšnjem stavku pa lahko isti referenčni naročnik potrdi referenco več (različnim) sodelujočim gospodarskim subjektom.

Upoštevale se bodo reference, ki jih bo potrdil naročnik referenčnega posla, ki pa ni ponudnik, partner v skupni ponudbi ali podizvajalec v tem javnem naročilu. Reference, ki bi si jih ponudnik, partner v skupni ponudbi ali podizvajalec potrdili eden drugemu, ne bodo ustrezne.

Referenca naročnika (ZPIZ) ne šteje za izpolnitev pogoja!

4.2.7 Izpolnjen obrazec »Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 8)

4.2.8 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci« (OBRAZEC 9). Če ponudnik nastopa s podizvajalci, tega obrazca ne prilaga k ponudbi!

4.2.9 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (zaželeno je, da je predložen že ob oddaji ponudbe) (OBRAZEC 10).


93/148

4.2.10 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (zaželeno je, da je predložen že ob oddaji ponudbe) (OBRAZEC 11).

Ponudnik predloži pooblastila vseh svojih članov upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, ali oseb, ki imajo pooblastila za zastopanje ponudnika ali odločanje ali nadzor.

4.3 Seznam dodatnih dokumentov v primeru ponudbe s podizvajalci

4.3.1 Izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 12).

4.3.2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 3).

4.3.3 Izpolnjen obrazec »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« (OBRAZEC 13), če podizvajalec zahteva neposredno plačilo. Šteje se, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo, če ponudnik v ponudbi predloži navedeno soglasje.

4.3.4 Izpolnjen obrazec »ESPD« podizvajalca.

4.3.5 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (zaželeno je, da je predložen že ob oddaji ponudbe) (OBRAZEC 10).

4.3.6 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (zaželeno je, da je predložen že ob oddaji ponudbe) (OBRAZEC 11).

Ponudnik predloži pooblastila vseh podizvajalčevih članov upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, ali oseb, ki imajo pooblastila za zastopanje podizvajalca ali odločanje ali nadzor.

4.4 Seznam dokumentov v primeru skupne ponudbe

4.4.1 Izpolnjen »ESPD« - izpolni vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, posamično.

4.4.2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 2) – izpolni in podpiše vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, posamično, vsak na svojem obrazcu.

4.4.3 Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 3) – izpolni in podpiše vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, posamično, vsak na svojem obrazcu.

4.4.4 Izpolnjen obrazec »Predračun za SKLOP 1« (OBRAZEC 4/1) in/oz. »Predračun za SKLOP 2« (OBRAZEC 4/2) in/oz. »Predračun za SKLOP 3« (OBRAZEC 4/3) in/oz. »Predračun za SKLOP 4« (OBRAZEC 4/4) in/oz. »Predračun za SKLOP 5« (OBRAZEC 5/4) in/oz. »Predračun za SKLOP 6« (OBRAZEC 6/4) in/oz. »Predračun za SKLOP 7« (OBRAZEC 7/4) in/oz. »Predračun za SKLOP 8« (OBRAZEC 8/4) in/oz. »Predračun za SKLOP 9« (OBRAZEC 9/4) in/oz.


94/148

»Predračun za SKLOP 10« (OBRAZEC 10/4) - vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

4.4.5 Izpolnjen obrazec »Povzetek predračunov (Rekapitulacija)« (OBRAZEC 5) – obrazec bo v informacijskem sistemu e-JN podpisan s strani tistega ponudnika, ki bo preko sistema oddal skupno ponudbo.

4.4.6 Izpolnjen obrazec »Seznam referenc« (OBRAZEC 6) - vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

Izpolnjen obrazec »Referenčno potrdilo« (OBRAZEC 7) skladno z navodili iz točke 4.2.6.

4.4.7 Izpolnjen obrazec »Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 8) - vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

4.4.8 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci« (OBRAZEC 9) – vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

4.4.9 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz

kazenske evidence« (zaželeno je, da je predložen že ob oddaji ponudbe) (OBRAZEC 10).

4.4.10 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 11) – skladno z navodili iz točke 4.2.10.

V primeru skupne ponudbe s podizvajalci dodatno še:4.4.11 Izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 12) - vsi sodelujoči

ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.4.4.12 Izpolnjeni obrazci s strani podizvajalcev od točk 4.3.2. do 4.3.6. 5 PONUDBA

5.1 Jezik

Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti v slovenskem jeziku.

5.2 Udeležba podizvajalcev in neposredno plačilo podizvajalcem

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim naročnik po ZJN-3 sklene pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:- navesti vse podizvajalce ter vse vrste del, ki jih bo izvedel podizvajalec (v obrazcu

»Seznam podizvajalcev« - OBRAZEC 12 ter obrazcu ESPD ponudnika), _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

95/148

- navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike vseh predlaganih podizvajalcev (v obrazcu »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« - OBRAZEC 3 in obrazcu ESPD posameznega podizvajalca),

- predložiti izpolnjene in podpisane obrazce ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3,

- predložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva. Šteje se, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo, če ponudnik v ponudbi predloži »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« - OBRAZEC 13,

- predložiti morebitno drugo zahtevano dokumentacijo iz seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti.

Če za podizvajalca obstajajo razlogi za izključitev iz točke 4.2.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti, bo naročnik takega podizvajalca zavrnil.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, zahteva, da predloži najnovejša dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razloga za izključitev ter dokazila v zvezi z izpolnjevanjem pogojev za sodelovanje tudi za svojega podizvajalca (če se ponudnik pri izpolnjevanju pogojev za sodelovanje sklicuje na podizvajalca).

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izključitvenih razlogov iz točke 4.2.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje za svojega podizvajalca predloži že v ponudbi. Naročnik si pridržuje pravico da preveri verodostojnost predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

Neposredno plačilo podizvajalcu na način, določen v 5. odstavku 94. člena ZJN-3, je obvezno le v primeru, če podizvajalec v skladu in na način, določen v 2. in 3. odstavku tega člena, zahteva neposredno plačilo. V nasprotnem primeru velja določba 6. odstavka tega člena.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

5.3 Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora biti za vsakega ponudnika izkazano, da ne obstajajo razlogi za izključitev iz točke 4.2.1. Skupina ponudnikov mora izpolnjevati vse pogoje za sodelovanje iz seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti, kot je določeno s to razpisno dokumentacijo, predložena skupna ponudba pa mora vsebovati ponudbeno dokumentacijo, kot je opredeljeno v točki 4.4 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti.

Če bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega javnega naročila, bo naročnik lahko zahteval predložitev akta o skupni izvedbi naročila, ki mora obsegati:

- medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,

- neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh obveznosti,

- glavnega nosilca izvedbe obveznosti, s katerim bo naročnik komuniciral,


96/148

- nosilca finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih obveznosti,

- nosilca zavarovanja obveznosti iz naslova dobre izvedbe del (v kolikor se zavarovanje zahteva),

- določila v primeru izstopa partnerja,- opredelitev deležev in področje dela.

5.4 Ponudbe v variantah

Ponudbe v variantah niso dovoljene.

5.5 Obseg ponudbe

Ponudnik lahko poda ponudbo za posamezen sklop, več sklopov ali vse sklope. Predložitev ponudbe le za del posameznega sklopa ni možna!

Ponudnik v obrazcu »Ponudba« (OBRAZEC 3) navede, za kateri sklop se prijavlja.

Za vsakega od sklopov se zahteva neobstoj vseh razlogov za izključitev, ki so navedeni v točki 4.2.1. Ostale zahteve naročnika (pogoji za sodelovanje in zahteve, določene v drugih delih te razpisne dokumentacije) morajo ponudniki izpolnjevati, kot so zapisane za posamezen sklop.

5.6 Oblika ponudbe

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki jih pripravi naročnik, in so sestavni del razpisne dokumentacije (v nadaljevanju obrazci), ter ponudbi priloži te obrazce kot tudi vse druge zahtevane dokumente, razen če ni drugače določeno. Če ponudnik ne poda podatkov na obrazcih, ki jih je pripravil naročnik, lahko predloži dokument izdelan s strani ponudnika oziroma drugih pristojnih oseb, ki v bistvenih elementih vsebinsko ustreza obrazcu, ki ga je pripravil naročnik.

Obrazci morajo biti podpisani, v kolikor gospodarski subjekt posluje z žigom pa tudi žigosani. Gospodarski subjekt poda informacijo o poslovanju z ali brez žiga v obrazcu »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 2). Obrazcev, podpisanih elektronsko, ni potrebno žigosati.

5.7 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati do 1. 3. 2019.

V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.

5.8 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.


97/148

5.9 Navodila za izpolnjevanje predračuna in ponudbena cena

Predračun mora biti izpolnjen na priloženem obrazcu predračuna za sklop, na katerega se ponudnik prijavlja (OBRAZEC 4/1 in/oziroma OBRAZEC 4/2 in/oz. OBRAZEC 4/3 in/oziroma OBRAZEC 4/4 in/oz. OBRAZEC 4/5 in/oziroma OBRAZEC 4/6 in/oz. OBRAZEC 4/7 in/oziroma OBRAZEC 4/8 in/oz. OBRAZEC 4/9 in/oziroma OBRAZEC 4/10).

Ponudnik mora v obrazcu predračuna navesti vse cene, ki so zahtevane, in ne sme spreminjati vsebine postavk, razen če ni v teh navodilih drugače določeno.

Če ponudnik v posamezno postavko vpiše ceno na enoto 0 EUR, se šteje, da to postavko ponuja brezplačno. Če ponudnik v posamezno postavko namesto cene na enoto vpiše drug znak, simbol, ki ni številka oziroma znesek, ali cene na enoto ne vpiše, se šteje, da te postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz razpisne dokumentacije. Tako ponudbo bo naročnik izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila.

Vse vrednostne postavke v predračunu morajo biti zaokrožene na dve decimalni mesti natančno. Ne glede na navedeno pa se bo, v primeru:

- da bo določena vrednostna postavka zapisana brez ali z manj kot dvema decimalnima mestoma, za manjkajoče decimalno mesto upoštevalo število »0«,

- da bo določena vrednostna postavka zapisana z več kot dvema decimalnima mestoma, ta postavka zaokrožila na dve decimalni mesti natančno po spodnjem zgledu.

Zgled: če je število tretjega decimalnega mesta manjše od pet, se znesek v evrih

zaokroži navzdol (npr. 24,784 EUR postane 24,78 EUR); če je število tretjega decimalnega mesta pet ali več, se znesek v evrih zaokroži

navzgor (npr. 24,785 EUR postane 24,79 EUR).

Vse vrednostne postavke morajo biti izražene v EUR.

------------------------------------------Ponudnik v Predračunu poda ponudbeno ceno na enoto mere – mesečno čiščenje poslovnih prostorov z dobavo higienskih papirnatih in drugih izdelkov.

Cena na enoto mere mora vključevati:- stroške dela za redno čiščenje poslovnih prostorov, upoštevajoč časovno izvajanje

in pogostost izvajanja storitev čiščenja iz tehničnih zahtev,- stroške dela za dežurno čiščenje poslovnih prostorov, upoštevajoč časovno

izvajanje in pogostost izvajanja storitev čiščenja iz tehničnih zahtev (le za SKLOPE: 1, 2 in 6),

- stroške dela za periodična čiščenja poslovnih prostorov, upoštevajoč pogostost izvajanja storitev čiščenja iz tehničnih zahtev,

- stroške za higienske papirnate in druge izdelke ter čistila iz tehničnih zahtev,- stroške za tehnične in delovne pripomočke,- druge stroške, potrebne za izvedbo storitev.

Naročnik stroškov, ki bi presegali pogodbeno ceno na enoto mere, ne bo priznaval. _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

98/148

Morebitni popusti morajo biti vključeni v ceni na enoto mere.

DDV mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem predračuna.

Pogodbena cena na enoto mere mora biti fiksna ves čas trajanja pogodbe.

Ponudnik skladno z zgornjimi zahtevami izpolni tudi obrazec »Povzetek predračunov (Rekapitulacija)« (OBRAZEC 5), in sicer za tisti sklop, na katerega se prijavlja.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN: - v razdelek »Predračun« naloži obrazec »Povzetek predračunov

(Rekapitulacija)« v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb,

- v razdelek »Drugi dokumenti« naloži obrazec »Predračun za SKLOP 1« in/oziroma obrazec »Predračun za SKLOP 2« in/oz. obrazec »Predračun za SKLOP 3« in/oziroma obrazec »Predračun za SKLOP 4« in/oz. obrazec »Predračun za SKLOP 5« in/oziroma obrazec »Predračun za SKLOP 6« in/oziroma obrazec »Predračun za SKLOP 7« in/oz. obrazec »Predračun za SKLOP 8« in/oz. obrazec »Predračun za SKLOP 9« in/oziroma obrazec »Predračun za SKLOP 10«.

V primeru razhajanj med podatki v povzetku predračunov (rekapitulaciji) in podatki v predračunih za posamezni sklop kot veljavni štejejo podatki v predračunih za posamezni sklop – naloženimi v razdelek »Drugi dokumenti«.

5.10 Neobičajno nizka ponudba

Naročnik bo, v kolikor meni, da je ponudba ponudnika neobičajno nizka oziroma v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve predmetnega javnega naročila, in v primerih, ko naročnik prejme vsaj štiri pravočasne ponudbe, ravnal v skladu s 86. členom ZJN-3.

5.11 Plačilni pogoji

Naročnik bo storitve čiščenja plačal v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po opravljeni storitvi za pretekli mesec, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

5.12 Roki izvedbe

Kot je navedeno v točki 3 II. poglavja razpisne dokumentacije za vsak posamezni sklop.

5.13 Lokacije izvedbe

Kot je navedeno v točki 3 II. poglavja razpisne dokumentacije za vsak posamezni sklop.

6 ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE


99/148

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (www.sigen-ca.si), POŠTA®CA (postarca.posta.si), HALCOM-CA (www.halcom.si), AC NLB (www.nlb.si).

Ponudnik ponudbeno dokumentacijo odda na način, da po registraciji oziroma prijavi v sistem eJN na naslovu: https://ejn.gov.si/eJN2 pri predmetnem javnem naročilu izbere opcijo »Sodeluj na javnem naročilu«, s čimer se odpre stran za pripravo ponudbe. Po vnosu podatkov in dokumentov, podatke in dokumentacijo shrani v sistemu in jo odda s kvalificiranim elektronskim podpisom.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN https://ejn.gov.si/eJN2 najkasneje do 4. 10. 2018 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je naveden v obvestilu o naročilu na portalu javnih naročil.

7 UMIK PONUDBE

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

8 ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 4. 10. 2018 in se bo začelo ob 10:01 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudnikih ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudniki naložijo v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Konkurenčne ponudbe«, skladno s točko 5.3.7 Navodil za uporabo e-JN (Pregled zapisnika o odpiranju ponudb).


100/148




http://www.nlb.si/

http://www.halcom.si/

http://www.sigen-ca.si/




9 MERILO ZA DOLOČITEV EKONOMSKO NAJUGODNEJŠE PONUDBE

Za vsak sklop bo določena ekonomsko najugodnejša ponudba na podlagi najnižje skupne ponudbene vrednosti v EUR z DDV po predračunu za posamezni sklop.

Ravnanje naročnika v primeru enake najnižje skupne ponudbene vrednosti dveh ali več ponudnikov:

- v kolikor določitev ekonomske najugodnejše ponudbe ne bo možna zaradi enakega rezultata dveh ali več ponudnikov, bo naročnik v svojih poslovnih prostorih organiziral met kocke ob prisotnosti vseh ponudnikov z enakim rezultatom. Kot ekonomsko najugodnejša ponudba bo določena ponudba tistega ponudnika, ki bo pri metu dosegel večje število pik. Met kocke se ponavlja toliko časa, dokler en od ponudnikov ne doseže večjega števila pik. V primeru, da se pozvani ponudnik ne udeleži metanja kocke, se šteje, da umika svojo ponudbo.

10 DOPUSTNE DOPOLNITVE, POPRAVKI IN POJASNILA PONUDBE

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne, oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, mora naročnik ponudnika izključiti.

Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

- svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3, in ponudbe v okviru meril,

- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

V primeru računskih napak bo naročnik ravnal skladno s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3.

Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru dvoma oziroma nejasnosti v zvezi z vsebino predloženih dokumentov v ponudbeni dokumentaciji, od ponudnika naknadno zahteva dodatno dokumentacijo ali vzorce ponujenega blaga.


101/148

Pozive na dopolnitev/popravek/pojasnilo ponudbe naročnik posreduje ponudniku v sistemu e-JN, o katerih je ponudnik obveščen po elektronski pošti. Ponudnik dopolnitev/popravek/pojasnilo ponudbe posreduje v sistem e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik.

11 ODLOČITEV O ODDAJI JAVNEGA NAROČILA

Naročnik bo sprejel odločitev o oddaji naročila najpozneje v 90 dneh od roka za oddajo ponudb in o njej pisno obvestil vse ponudnike v skladu z 90. členom ZJN-3.

Izbrani ponudnik bo moral v skladu s 6. odstavkom 91. člena ZJN-3 in 6. odstavkom 14. člena ZintPK (Ur. l. RS št. 69/11-UPB2) na poziv naročnika v roku osmih dni od dneva prejema poziva posredovati izjavo oz. podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb (fizične in pravne osebe v lastništvu ponudnika),

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Za fizične osebe se predložijo naslednji podatki: ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.

12 SKLENITEV POGODBE

Pogodbo o izvedbi predmetnega javnega naročila za posamezen sklop mora izbrani ponudnik podpisati in vrniti v petih dneh od dneva prejema pogodbe v podpis. Če izbrani ponudnik pogodbe ne podpiše in ne vrne v navedenem roku (razen v primeru, ko še pred iztekom roka obvesti naročnika o razlogih za zadržanje oziroma nepredložitev), se šteje, da je odstopil od ponudbe.

Pogodba za posamezni sklop se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev, ali glede na druge razloge, ki bistveno ne spreminjajo vsebine pogodbe.

Pravilnik o varovanju osebnih in drugih varovanih podatkov, naveden v poglavju »Varstvo in zaupnost podatkov« osnutka pogodbe, je dostopen na spletni strani naročnika: http://www.zpiz.si/cms/?ids=content&inf=75 (Katalog informacij javnega značaja/5. Seznam glavnih predpisov z delovnega področja ZPIZ).

13 ZAUPNOST POSTOPKA

V kolikor ponudnik v ponudbi predloži sklep o poslovni skrivnosti, mora biti iz njegove vsebine jasno razvidno, kaj se v ponudbi za konkretno javno naročilo šteje kot poslovna skrivnost. Če to v sklepu o poslovni skrivnosti ni jasno izkazano za konkretno javno naročilo, oziroma sklep ni predložen, ponudnik ustrezno označi tiste dokumente oziroma podatke v ponudbeni dokumentaciji, ki štejejo za poslovno skrivnost. Kot ustrezna oznaka se šteje »POSLOVNA SKRIVNOST«, »ZAUPNO« ali druga oznaka, ki nedvoumno določa poslovno skrivnost. _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

102/148

http://www.zpiz.si/cms/?ids=content&inf=75

Ne glede na navedeno v tej točki so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

14 ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA

Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila nemogoča. V tem primeru bo naročnik o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.

15 PRAVNO VARSTVO

Pravno varstvo ponudnikov v postopkih oddaje javnih naročil ureja Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN; Ur. l. RS., št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13, 90/14-ZDU-1I in 60/17).

Podatki za plačilo takse za postopek revizije javnega naročila:

Transakcijski račun: SI56 0110 0100 0358 802, Ministrstvo za financeOdprt pri: Banka Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, SlovenijaSWIFT KODA: BS LJ SI 2XIBAN: SI56011001000358802Referenca: 11 16110-7111290-04301918

Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno, po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.


103/148

OBRAZEC 1Seznam predloženih dokumentov

(obrazec se ne prilaga k ponudbi)

Zap.št.

Zahtevani dokumenti: Predložiti:

1 Izpolnjen »ESPD« ponudnika ob oddaji ponudbe2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu«

(OBRAZEC 2).ob oddaji ponudbe

3 Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 3). ob oddaji ponudbe4 Izpolnjen obrazec:

»Predračun za SKLOP 1« (OBRAZEC 4/1)»Predračun za SKLOP 2« (OBRAZEC 4/2)»Predračun za SKLOP 3« (OBRAZEC 4/3)»Predračun za SKLOP 4« (OBRAZEC 4/4)»Predračun za SKLOP 5« (OBRAZEC 4/5)»Predračun za SKLOP 6« (OBRAZEC 4/6)»Predračun za SKLOP 7« (OBRAZEC 4/7)»Predračun za SKLOP 8« (OBRAZEC 4/8)»Predračun za SKLOP 9« (OBRAZEC 4/9)»Predračun za SKLOP 10« (OBRAZEC 4/10)

ob oddaji ponudbe

5 Izpolnjen obrazec »Povzetek predračunov (Rekapitulacija)« (OBRAZEC 5). ob oddaji ponudbe

6 Izpolnjen obrazec:»Seznam referenc« (OBRAZEC 6) in ob oddaji ponudbe»Referenčno potrdilo« (OBRAZEC 7). zaželeno ob oddaji

ponudbe7 Izpolnjen obrazec »Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 8) ob oddaji ponudbe8 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika, da ne nastopa s

podizvajalci« (OBRAZEC 9). ob oddaji ponudbe9 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo pravne osebe za pridobitev

podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 10).zaželeno ob oddaji

ponudbe10 Izpolnjen obrazec »Pooblastilo fizične osebe za pridobitev

podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 11).zaželeno ob oddaji

ponudbe11 Podizvajalci:

Izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 12).

Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 3).

Izpolnjen obrazec »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« (OBRAZEC 13).

Izpolnjen obrazec »ESPD« podizvajalca.

ob oddaji ponudbe

Izpolnjen obrazec »Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 10).

Izpolnjen obrazec »Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 11).

zaželeno ob oddaji ponudbe


104/148

OBRAZEC 2

Podatki o ponudniku/podizvajalcu

NAZIV:

POŠTNI NASLOV:

SPLETNI NASLOV:

KONTAKTNA OSEBA ZA OBVEŠČANJE:Ime in priimek:Elektronski naslov:Telefonska številka:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

Ali gospodarski subjekt posluje z žigom? (ustrezno obkrožiti)

DA NE

Ali je gospodarski subjekt mikropodjetje, maloali srednje podjetje? (ustrezno obkrožiti) DA NE

REGISTRACIJA DEJAVNOSTI, VEZANA NA PREDMET JAVNEGA NAROČILA:

Zap. št. Standardna klasifikacija dejavnosti

Opis dejavnosti

1.2.3.

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe:__________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe:__________________________

Žig


105/148

OBRAZEC 3PONUDNIK:___________________________________________________________________________

Ponudba

Na osnovi obvestila o naročilu za okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov, številka javnega naročila 430-19/2018, posredovanega v objavo na Portal javnih naročil pri Uradnem listu RS in v Uradni list EU dne 3. 9. 2018, in te razpisne dokumentacije dajemo ponudbo, kot sledi:

I Ponudbo dajemo (ustrezno obkrožiti!):a) samostojnob) skupno ponudbo v skupini izvajalcev: ____________________________

(nazivi izvajalcev v skupini)c) s podizvajalci: ______________________________________________

(nazivi podizvajalcev)

II Ponudba se nanaša (ustrezno obkrožiti in/oz. izpolniti!):a) na celotno javno naročilob) na posamezen sklop in sicer sklop št. ________________.

(navesti vse sklope, na katere se ponudnik prijavlja)

III Ponudbeni pogoji:

1 Ponudba velja do 1. 3. 2019.

2 Rok plačila za storitve čiščenja je 30 dni od dneva prejema računa s strani naročnika, ki bo izstavljen po opravljeni storitvi za pretekli mesec.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:- da za izvedbo predmetnega javnega naročila izpolnjujemo in zagotavljamo vse

zahteve iz tehničnih specifikacij (II. poglavje razpisne dokumentacije), - da izpolnjujemo vse pogoje in ostale zahteve iz razpisne dokumentacije ter

sprejemamo vsebino osnutka pogodbe, - da so podatki in dokumenti, ki so podani v ponudbi, resnični,- da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu,- da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo

popolno odgovornost.



Žig


106/148

OBRAZEC 4/1 (SKLOP 1)

PONUDNIK:___________________________________________________________________________

Predračun za SKLOP 1

Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ Centrala z OE Ljubljana, Kolodvorska ulica 15 in Trg osvobodilne fronte 12, Ljubljana ter ZPIZ

arhivski prostori, Štefanova ulica 5, Ljubljana

Poz. Storitev Enota mere Količina Cena na enoto

brez DDV [EUR]Vrednost brez DDV

[EUR]

I II III IV V VI=IV x V

1Čiščenje poslovnih prostorov z dobavo higienskih papirnatih in drugih izdelkov

mesec 24

2 22% DDV

3 Skupaj vrednost z DDV



Žig


107/148


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ izvedenstvo Ljubljana, Ob železnici 30, Ljubljana



[EUR]



mesec 24

2 22% DDV



Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe: Žig __________________________


108/148


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Celje, Opekarniška cesta 15c, Celje, ZPIZ izvedenstvo Celje, Trg celjskih knezov 6, Celje in ZPIZ OE

Celje, Izpostava Trbovlje, Gimnazijska cesta 21, Trbovlje


brez DDV [EUR]Vrednost brez

DDV [EUR]I II III IV V VI=IV x V

1

Čiščenje poslovnih prostorov z dobavo higienskih papirnatih in drugih izdelkov na lokaciji OE Celje

mesec 24

2

Čiščenje poslovnih prostorov z dobavo higienskih papirnatih in drugih izdelkov na lokaciji izvedenstvo Celje

mesec 24

3

Čiščenje poslovnih prostorov z dobavo higienskih papirnatih in drugih izdelkov na lokaciji Izpostava Trbovlje

mesec 24

4 Skupaj vrednost brez DDV5 22% DDV6 Skupaj vrednost z DDV




109/148


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Čiščenje poslovnih prostorov ZPIZ OE Koper, Pristaniška ulica 12, Koper



[EUR]



mesec 24

2 22% DDV

3 Skupaj z DDV




110/148


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13a, Kranj in ZPIZ OE Kranj, Izpostava Jesenice, Ulica maršala Tita

73, Jesenice



[EUR]


1

Čiščenje poslovnih prostorov z dobavo higienskih papirnatih in drugih izdelkov na lokaciji OE Kranj

mesec 24

2

Čiščenje poslovnih prostorov z dobavo higienskih papirnatih in drugih izdelkov na lokaciji Izpostava Jesenice

mesec 24

3 Skupaj vrednost brez DDV

4 22% DDV





111/148


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor in ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, Ptuj



[EUR]


1

Čiščenje poslovnih prostorov z dobavo higienskih papirnatih in drugih izdelkov na lokaciji OE Maribor

mesec 24

2

Čiščenje poslovnih prostorov z dobavo higienskih papirnatih in drugih izdelkov na lokaciji Izpostava Ptuj

mesec 24


4 22% DDV





112/148


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 12d in Kocljeva ulica 9, Murska Sobota



[EUR]



mesec 24

2 22% DDV





113/148


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Nova Gorica, Delpinova ulica 18b, Nova Gorica



[EUR]



mesec 24

2 22% DDV




Žig


114/148


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Novo mesto, Rozmanova ulica 38, Novo mesto



DDV [EUR]



mesec 24

2 22% DDV





115/148


PONUDNIK:___________________________________________________________________________


Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem in ZPIZ OE Ravne na Koroškem,

Izpostava Velenje, Prešernova ulica 7a, Velenje



DDV [EUR]


1

Čiščenje poslovnih prostorov z dobavo higienskih papirnatih in drugih izdelkov na lokaciji OE Ravne

mesec 24

2

Čiščenje poslovnih prostorov z dobavo higienskih papirnatih in drugih izdelkov na lokaciji Izpostava Velenje

mesec 24


4 22% DDV





116/148

OBRAZEC 5PONUDNIK:___________________________________________________________________________

Povzetek predračunov (Rekapitulacija) (v informacijski sistem e-JN naložiti v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki – dostopen na javnem odpiranju

ponudb!)

(Obvezno izpolniti za prijavljen/e sklop/e!)SKLOP 1:Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ Centrala, Kolodvorska ulica 15 in Trg osvobodilne fronte 12, Ljubljana ter ZPIZ arhivski prostori, Štefanova ulica 5, LjubljanaSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 2:Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ izvedenstvo Ljubljana, Ob železnici 30, LjubljanaSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 3:Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Celje, Opekarniška cesta 15c, Celje, ZPIZ izvedenstvo Celje, Trg celjskih knezov 6, Celje in ZPIZ OE Celje, Izpostava Trbovlje, Gimnazijska cesta 21, TrbovljeSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 4:Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Koper, Pristaniška ulica 12, KoperSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 5:Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13a, Kranj in ZPIZ OE Kranj, Izpostava Jesenice, Ulica maršala Tita 73, JeseniceSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:SKLOP 6:Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta


117/148

84, Maribor in ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, PtujSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 7:Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 12d, Murska Sobota in ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 9, Murska SobotaSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 8:Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Nova Gorica, Delpinova ulica 18b, Nova GoricaSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 9:Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Novo mesto, Rozmanova ulica 38, Novo mestoSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

SKLOP 10:Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem in ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Izpostava Velenje, Prešernova ulica 7a, VelenjeSkupaj ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:



Žig


118/148

OBRAZEC 6PONUDNIK: ___________________________________________________________________________

Seznam referenc

Izjavljamo, da smo mi oziroma naš podizvajalec v obdobju 2015-2018 kvalitetno izvedli storitve čiščenja pisarniških prostorov s sanitarijami za naslednje naročnike:

ZAP. ŠT.

NAZIV REFERENČNEGA NAROČNIKA

NASLOV REFERENČNEGA NAROČNIKA

12…


Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe: __________________________

Žig

Priloga: Referenčno potrdilo


119/148

OBRAZEC 7Naziv in naslov referenčnega naročnika:_________________________________ __________________________________________________________________

Referenčno potrdiloza potrebe javnega naročila št. 430-19/2018

Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

Potrjujemo, da je _________________________________________________________(naziv in naslov ponudnika/podizvajalca)

za naše potrebe v obdobju _____________________ izvajal storitve čiščenja pisarniških

(navesti leto/-a izvedbe)prostorov s sanitarijami.

Ime in priimek potrjevalca reference in tel. št.:_________________________________

Vloga potrjevalca reference pri referenčnem naročniku: __________________________

Potrjujemo, da so bile storitve opravljene strokovno in v skladu z določili pogodbe. S kakovostjo opravljenih storitev smo zelo zadovoljni.

Izjavljamo, da so vse navedbe resnične.

Poslujemo z žigom: DA NE (ustrezno obkrožiti!)



Žig


120/148

OBRAZEC 8Osnutek pogodbe(Opomba: Osnutek pogodbe vključuje vse razpisane sklope. Ponudniki izpolnijo tiste dele osnutka pogodbe, ki se navezujejo na sklope, na katere se prijavljajo. Po pravnomočno končanem postopku bodo z izbranimi izvajalci sklenjene pogodbe ločeno za vsak sklop posebej).

ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE SLOVENIJE, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, ki ga po pooblastilu generalnega direktorja zastopa __________________________________________________(v nadaljevanju naročnik)

Identifikacijska št. za DDV: SI 85876500Matična številka: 5156700

in_____________________________________________, ki ga zastopa_____________ __________________________________________________(v nadaljevanju izvajalec)

Identifikacijska št. za DDV: SI Matična številka:

POGODBA O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA ZA SKLOP 1Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ Centrala z OE Ljubljana,

Kolodvorska ulica 15 in Trg osvobodilne fronte 12 ter ZPIZ arhivski prostori, Štefanova ulica 5, Ljubljana

oz.POGODBA O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA ZA SKLOP 2

Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ izvedenstvo Ljubljana, Ob železnici 30, Ljubljana


Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Celje, Opekarniška cesta 15c, Celje, ZPIZ izvedenstvo Celje, Trg celjskih knezov 6, Celje in ZPIZ OE Celje,

Izpostava Trbovlje, Gimnazijska cesta 21, Trbovlje


Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Koper, Pristaniška ulica 12, Koper


Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13a, Kranj in ZPIZ OE Kranj, Izpostava Jesenice, Ulica maršala Tita 73, Jesenice



121/148

Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor in ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, Ptuj


Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 12d, Murska Sobota in ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 9, Murska

Sobota


Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Nova Gorica, Delpinova ulica 18b, Nova Gorica


Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Novo mesto, Rozmanova ulica 38, Novo mesto


Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem in ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Izpostava

Velenje, Prešernova ulica 71, Velenje

št. javnega naročila: 430-19/2018, št. pogodbe:__________

I UVODNE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je naročnik izvedel javno naročilo za okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov po odprtem postopku na osnovi 40. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN–3; Ur. l. RS, št. 91/2015). Obvestilo o naročilu je bilo objavljeno v Uradnem listu EU pod št. objave __________, dne __________ in na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, pod št. objave ___________, dne __________.

(podatke navede naročnik)

Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik za

SKLOP 1: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ Centrala z OE Ljubljana, Kolodvorska ulica 15 in Trg osvobodilne fronte 12, Ljubljana ter ZPIZ arhivski prostori, Štefanova ulica 5, Ljubljana

oz.SKLOP 2: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ izvedenstvo Ljubljana, Ob

železnici 20, Ljubljanaoz.


122/148

SKLOP 3: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Celje, Opekarniška cesta 15c, Celje, ZPIZ izvedenstvo Celje, Trg celjskih knezov 6, Celje in ZPIZ OE Celje, Izpostava Trbovlje, Gimnazijska cesta 21, Trbovlje

oz.SKLOP 4: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Koper, Pristaniška ulica 12,

Koperoz.SKLOP 5: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova

13a, Kranj in ZPIZ OE Kranj, Izpostava Jesenice, Ulica maršala Tita 73, Jeseniceoz.SKLOP 6: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta

84, Maribor in ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, Ptuj oz.SKLOP 7: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva

ulica 12d, Murska Sobota in ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 9, Murska Sobota

oz.SKLOP 8: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Nova Gorica, Delpinova ulica

18b, Nova Goricaoz.SKLOP 9: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Novo mesto, Rozmanova ulica

38, Novo mestooz.SKLOP 10: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Ravne na Koroškem,

Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem in ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Izpostava Velenje, Prešernova ulica 7a, Velenje

na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila št. _______________ z dne __________. (podatek navede naročnik)

2. člen

Sestavni deli te pogodbe so: - Tehnične zahteve iz točke _____ II. poglavja razpisne dokumentacije, (podatek navede naročnik)- Predračun za SKLOP __ (OBRAZEC 4/__) z dne __________,

(podatek navede naročnik)- Seznam podizvajalcev (OBRAZEC 12),- Soglasje podizvajalca za neposredna plačila (OBRAZEC 13).

3. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila.

4. člen


123/148

Vsa koordinacija izvajanja storitev po tej pogodbi poteka v slovenskem jeziku, razen če se naročnik in izvajalec dogovorita drugače.

II PREDMET POGODBE

5. člen

Naročnik in izvajalec se dogovorita, da bo izvajalec na podlagi te pogodbe za naročnika izvajal storitve čiščenja poslovnih prostorov na lokacijah iz 7. člena te pogodbe. Čiščenje poslovnih prostorov vključuje okolju prijazne storitve čiščenja pisarniških prostorov s pripadajočimi hodniki, stopnišči, sanitarnimi, arhivskimi in drugimi prostori z uporabo okolju prijaznih čistil ter dobavo okolju prijaznih higienskih papirnatih izdelkov skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS št. 51/2017; v nadaljevanju: Uredba) in drugih izdelkov, zahtevanih v tehničnih zahtevah.

Opis in površine poslovnih prostorov, ki se čistijo, zahteve za higienske papirnate in druge izdelke ter čistila, izvajanje, vrste in pogostost opravil čiščenja poslovnih prostorov so razvidni iz tehničnih zahtev, ki so sestavni del te pogodbe.

Poraba higienskih papirnatih in drugih izdelkov iz tehničnih zahtev je zgolj ocenjena. Dejanska poraba lahko odstopa od ocenjene glede na dejanske potrebe naročnika v času izvajanja te pogodbe.

III VELJAVNOST POGODBE

6. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, in ko izvajalec izroči dokumentacijo, vezano na ponujeno blago, iz 16. člena, ter dokumentacijo, vezano na kadre, iz 19. člena te pogodbe.

Storitve po tej pogodbi se izvajajo od ______ do ______.(navede naročnik; predvidoma od 2. 11. 2018 do 1. 11. 2020; vezano na nastop pravnomočnosti postopka oddaje javnega naročila se obdobje dveletnega izvajanja storitev lahko prestavi)

IV LOKACIJE IZVEDBE

7. člen

Predmetne storitve se izvajajo na naslednji/h naročnikovi/h lokacij-i/-ah:

SKLOP 1:- ZPIZ Centrala z OE Ljubljana, Kolodvorska ulica 15 in Trg osvobodilne fronte 12,

Ljubljana ter


124/148

- ZPIZ arhivski prostori, Štefanova ulica 5, Ljubljana. oz.SKLOP 2:- ZPIZ izvedenstvo Ljubljana, Ob železnici 20, Ljubljana.

oz.SKLOP 3:- ZPIZ OE Celje, Opekarniška cesta 15c, Celje, - ZPIZ izvedenstvo Celje, Trg celjskih knezov 6, Celje in - ZPIZ OE Celje, Izpostava Trbovlje, Gimnazijska cesta 21, Trbovlje.

oz.SKLOP 4:- ZPIZ OE Koper, Pristaniška ulica 12, Koper.

oz.SKLOP 5:- ZPIZ OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13a, Kranj in - ZPIZ OE Kranj, Izpostava Jesenice, Ulica maršala Tita 73, Jesenice.

oz.SKLOP 6:- ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor in - ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, Ptuj.

oz.SKLOP 7:- ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 12d, Murska Sobota in - ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 9, Murska Sobota.

oz.SKLOP 8:- ZPIZ OE Nova Gorica, Delpinova ulica 18b, Nova Gorica.

oz.SKLOP 9:- ZPIZ OE Novo mesto, Rozmanova ulica 38, Novo mesto.

oz.SKLOP 10:- OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem in - ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Izpostava Velenje, Prešernova ulica 7a, Velenje.


125/148

V POGODBENA CENA

8. člen

SKLOP 1Pogodbena mesečna cena storitev čiščenja po tej pogodbi znaša __________ EUR brez DDV in __________ EUR z DDV.

Skupna pogodbena vrednost za ves čas trajanja te pogodbe znaša __________ EUR brez DDV in __________ EUR z DDV.

oz.SKLOP 2Pogodbena mesečna cena storitev čiščenja po tej pogodbi znaša __________ EUR brez DDV in __________ EUR z DDV.








oz.SKLOP 6Pogodbena mesečna cena storitev čiščenja po tej pogodbi znaša __________ EUR brez DDV in __________ EUR z DDV._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

126/148









Skupna pogodbena vrednost za ves čas trajanja te pogodbe znaša __________ EUR brez DDV in __________ EUR z DDV.Pogodbeni stranki soglašata, da se DDV na izstavljenem računu obračuna po stopnji, veljavni na dan izdaje računa.

9. člen

Pogodbena cena na enoto mere – mesečno čiščenje poslovnih prostorov z dobavo higienskih papirnatih in drugih izdelkov – mora vključevati:

- stroške dela za redno čiščenje poslovnih prostorov, upoštevajoč časovno izvajanje in pogostost izvajanja storitev čiščenja iz tehničnih zahtev,

- stroške dela za dežurno čiščenje poslovnih prostorov, upoštevajoč časovno izvajanje in pogostost izvajanja storitev čiščenja iz tehničnih zahtev (le za SKLOPE: 1, 2 in 6),

- stroške dela za periodična čiščenja poslovnih prostorov, upoštevajoč pogostost izvajanja storitev čiščenja iz tehničnih zahtev,


127/148

- stroške za higienske papirnate in druge izdelke ter čistila iz tehničnih zahtev,- stroške za tehnične in delovne pripomočke,- druge stroške, potrebne za izvedbo storitev.

Naročnik stroškov, ki bi presegali pogodbeno ceno na enoto mere, ne bo priznaval.

Pogodbena cena na enoto mere je fiksna ves čas trajanja pogodbe.

VI PLAČILNI POGOJI

10. člen

Naročnik storitve čiščenja plača v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga izstavi izvajalec po opravljeni storitvi za pretekli mesec, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Vsak račun, ki ga izvajalec izda, se mora sklicevati na številko te pogodbe ________________.(podatek navede naročnik)

Izvajalec je dolžan vse izdane račune naročniku posredovati izključno v elektronski obliki (eRačun), skladno z veljavnim Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A; Ur. l. RS št. 59/10, 111/13).

VII OBVEZNOSTI IZVAJALCA

11. člen

Izvajalec mora pri izvajanju čiščenja zagotoviti:- gospodarno rabo naročnikove električne energije in vode,- okoljsko manj obremenjujoče blago (higienske papirnate izdelke in čistila) z

upoštevanjem temeljnih okoljskih zahtev skladno z Uredbo ter druge izdelke, navedene v tehničnih zahtevah,

- higienske papirnate in druge izdelke, ki jih bo možno uporabljati na obstoječih naročnikovih podajalnikih/držal, navedenih v tehničnih zahtevah,

- tehnične in delovne pripomočke,- zadostno število delavcev z opravljenim preizkusom znanja iz varnosti in zdravja pri

delu ter varstva pred požarom, ki imajo z njim ali s podizvajalcem sklenjeno delovno razmerje – pogodbo o zaposlitvi ali drugo pogodbeno razmerje,

- spoštovanje predpisov s področja varstva okolja in požarne varnosti ter izvajanje predpisanih ukrepov, potrebnih za zagotovitev varnosti in zdravja delavcev pri delu v skladu z veljavno zakonodajo.

Pri izvajanju rednega čiščenja je izvajalec dolžan dnevno voditi evidenco čiščenja vseh prostorov, in sicer na obrazcu, katerega vsebino pogodbeni stranki določita pred začetkom izvajanja storitev. Obrazec mora biti nameščen na vidnem mestu.

12. člen


128/148

Izvajalec je dolžan ravnati z odpadki skladno z obstoječo zakonodajo ter drugimi predpisi. Naročniku je dolžan povrniti vse stroške, ki bi jih imel zaradi izvajalčevega neupoštevanja predpisov o ravnanju z odpadki.

13. člen

Izvajalec je dolžan poskrbeti, da so v času opravljanja storitev čiščenja v objektih, ki niso varovana s fizičnim varovanjem, vsa dostopna mesta zaklenjena.

Izvajalec oziroma njegovi delavci, ki izvajajo storitve čiščenja, morajo upoštevati navodila o hrambi ključev in zapiranju prostorov.

14. člen

Izvajalec se ravno tako zavezuje:- vse obveznosti po tej pogodbi opraviti strokovno, pravilno, vestno, kvalitetno, po

pravilih stroke in v skladu z veljavnimi predpisi, standardi, normativi in zakonodajo ter na način, kot je opredeljen v razpisni in ponudbeni dokumentaciji,

- sodelovati z naročnikom, upoštevati njegove ekonomske in tehnične pogoje ter opravljati pogodbene obveznosti gospodarno v korist naročnika,

- storiti vse, kar sodi v obseg prevzetih obveznosti, da bodo po tej pogodbi dogovorjeni roki izpolnjeni in dosledno upoštevani,

- takoj pisno opozoriti naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kakovostno in pravilno izvedbo pogodbenih obveznosti,

- naročniku omogočiti ustrezen nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti.

Doseganje ciljev iz Uredbe o zelenem javnem naročanju

15. člen

Izvajalec mora storitve čiščenja po tej pogodbi izvajati tako, da bo pri njihovi izvedbi upošteval določila Uredbe na način, da so doseženi naslednji cilji iz Uredbe:

higienski papirnati izdelki: - delež primarne vlaknine, pridobljene iz trajnostno upravljanih gozdov, v

higienskih papirnatih izdelkih, izdelanih iz primarne vlaknine, znaša najmanj 50%,- delež reciklirane vlaknine v higienskih papirnatih izdelkih, izdelanih iz predelane

vlaknine, znaša najmanj 30%; čistila in storitve čiščenja: delež univerzalnih čistil, ki ustrezajo kriterijem glede

strupenosti za vodne organizme in zahtevam za pridobitev znaka za okolje EU za čistila za trdne površine glede izločenih ali prepovedanih sestavin, znaša glede na prostornino vseh artiklov univerzalnih čistil najmanj 30%.

16. člen


129/148

Izvajalec se zaveže naročniku ob vračilu podpisanega izvoda te pogodbe predložiti: - za ponujene papirnate brisače in toaletni papir potrdilo, da ima ponujeno blago

znak za okolje tipa I (Ecolabel, Nordic Swan ali enakovredno), ali drugo ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe;

- za univerzalna čistila, ki jih bo uporabljal pri čiščenju, potrdilo, da ima blago znak za okolje EU za čistila – Ecolabel, ali drugo ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so izpolnjene okoljske zahteve iz Uredbe.

Predložitev dokumentacije iz tega člena je pogoj za veljavnost pogodbe.

17. člen

Izvajalec je dolžan ves čas izvajanja storitev zagotavljati higienske papirnate in druge izdelke ter čistila, s katerimi izpolnjuje vse zahteve iz tehničnih specifikacij, ter zagotavljati takšne papirnate brisače in toaletni papir ter univerzalna čistila, navedena v prejšnjem členu, s katerimi se dosegajo cilji iz Uredbe. Ob morebitni zamenjavi blaga, za katere se upoštevajo okoljski vidiki iz Uredbe, mora izvajalec za zamenjano blago naročniku predložiti zahtevano dokumentacijo iz prejšnjega odstavka, s katero izkazuje upoštevanje določil Uredbe.

Zagotavljanje kadrov

18. člen

Izvajalec je dolžan za izvajanje storitev čiščenja ves čas trajanja pogodbe zagotavljati zadostno število delavcev z opravljenim preizkusom znanja iz varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom. Minimalno zahtevano število delavcev je razvidno iz tehničnih zahtev.

Vsak delavec, ki bo izvajal čiščenje naročnikovih prostorov, mora izmeti z izvajalcem ali s podizvajalcem sklenjeno delovno razmerje – pogodbo o zaposlitvi ali drugo zakonsko ustrezno pogodbeno razmerje.

19. člen

Izvajalec se zaveže naročniku ob vračilu podpisanega izvoda te pogodbe predložiti:- seznam delavcev, ki bodo izvajali storitve čiščenja, z njihovimi imeni in priimki,- izjavo izvajalca, da so delavci v delovnem ali drugem zakonsko ustreznem

pogodbenem razmerju z izvajalcem oziroma priglašenim podizvajalcem,- za vsakega delavca iz seznama kopijo veljavnega potrdila o opravljenem preizkusu

znanja iz varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom.

Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika na vpogled predložiti tudi kopije pogodb o zaposlitvi oziroma drugem pogodbenem razmerju.

Predložitev dokumentacije iz tega člena je pogoj za veljavnost pogodbe.

20. člen


130/148

Izvajalec je dolžan voditi evidenco prisotnosti delavcev, ki opravljajo storitve čiščenja na lokaciji naročnika, naročnik pa ima pravico, da kadarkoli evidenco tudi preveri.

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da je izvajalec dolžan zagotoviti stalnost kadrovske zasedbe in da naročnik lahko zahteva zamenjavo posameznega delavca iz objektivnih razlogov.

O morebitnem vključevanju dodatnih delavcev v izvajanje storitev, ali zamenjavi obstoječih delavcev z novimi, je izvajalec dolžan predhodno obvestiti naročnika ter mu pred izvedenim vključevanjem oziroma zamenjavo posredovati nov seznam delavcev in vso drugo zahtevano dokumentacijo iz 19. člena. Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika na vpogled predložiti tudi kopije pogodb o zaposlitvi oziroma drugem pogodbenem razmerju.

Če naročnik ugotovi, da izvajalec ne ravna skladno z določili tega člena, ima pravico do odpovedi te pogodbe.

21. člen

Delavcem izvajalca, ki izvajajo storitve čiščenja po tej pogodbi, ni dovoljeno odnašati predmete, ki so last naročnika ali naročnikovih zaposlenih, prav tako ni dovoljen vpogled v poslovno, tehnično in ostalo dokumentacijo naročnika.

Delavci izvajalca, ki izvajajo storitve čiščenja, ne smejo uporabljati sredstev in naprav naročnika, kot so telefoni, pisarniški material in podobno.Delavci izvajalca, ki izvajajo storitve čiščenja, ne smejo odpirati omar, predalov ali drugih podobnih zaprtih prostorov naročnika.

Delavcem izvajalca je prepovedano v poslovne prostore naročnika pripeljati osebe, ki niso v delovnem ali pogodbenem razmerju z izvajalcem oziroma podizvajalcem, in o katerih naročnik ni predhodno obveščen.

Če naročnik ugotovi, da izvajalec ne ravna skladno z določili tega člena, ima pravico do odpovedi predmetne pogodbe.

22. člen

Naročnik si pridržuje pravico, da pri izvajalcu kadarkoli v času izvajanja te pogodbe preveri spoštovanje določil delovnopravne in socialne zakonodaje, še posebej spoštovanje določil glede delovne zaposlitve, delovnega časa, nadur, počitka, letnega dopusta in plač ter izplačila plač.

VIII OBVEZNOSTI NAROČNIKA

23. člen

Naročnik se zavezuje: - sodelovati z izvajalcem s ciljem, da se obveznosti po tej pogodbi izvršijo v

dogovorjeni vsebini, pravočasno, kvalitetno in v obojestransko korist,


131/148

- pravočasno obvestiti izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvajanje obveznosti po tej pogodbi,

- zagotoviti izvajalcu delovne pogoje v skladu z veljavnimi predpisi.

IX POGODBENA KAZEN

24. člen

Pogodbeni stranki preko skrbnikov pogodbe iz 29. člena sproti ocenjujeta kakovost opravljenih pogodbenih obveznosti ter razrešujeta morebitna nesoglasja, reklamacije in podobno. V kolikor naročnik poda pisne pripombe, jih je izvajalec dolžan upoštevati in odpraviti na svoje stroške.

Pisne pripombe na nepravilnosti pri izvajanju čiščenja naročnik izvajalcu posreduje po elektronski pošti.

25. člen

Izvajalec je vse naročnikove pisne pripombe na nepravilnosti, ki se nanašajo na:- neustrezne higienske papirnate in druge izdelke ter čistila,- neustrezne delavce in nezadostno število delavcev, ki izvajajo storitve čiščenja,- neopravljene ali nekvalitetno opravljene storitve,- izvajanje čiščenja, ki ni v skladu s priloženimi tehničnimi zahtevami,- neizpolnjevanje drugih obveznosti v skladu z določili pogodbe,

dolžan odpraviti v roku 5 dni od dneva, ko so bile pisne pripombe poslane s strani naročnika.

26. člen

Če izvajalec ne odpravi nepravilnosti iz 25. člena v navedenem roku, mu naročnik lahko za vsak dan zamude zaračuna pogodbeno kazen v višini 2 %, vendar skupaj ne več kot 10 % mesečne vrednosti računa za obdobje, v katerem je prišlo do nepravilnosti.

27. člen

Iz naslova pogodbene kazni naročnik izvajalcu izstavi bremepis, ki ga je izvajalec dolžan plačati v osmih dneh od dneva prejema.

X POVRAČILO STROŠKOV IN ŠKODE

28. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da je izvajalec dolžan naročniku povrniti vse stroške in škodo, ki bi naročniku nastali zaradi zamude roka iz 25. člena, in presegajo znesek pogodbene kazni iz 26. člena, ali drugih razlogov na strani izvajalca.

XI SKRBNIKI POGODBE _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

132/148

29. člen

Pogodbeni stranki imenujeta svoje skrbnike pogodbe z namenom, da bi sproti reševali nerešene težave in tako omogočili nemoteno izvedbo pogodbenih obveznosti.

Skrbnik/i pogodbe na strani naročnika je/so ________________________, elektronski naslov ___________________, telefonska št. _________________. (vse podatke navede naročnik)

Skrbnik pogodbe na strani izvajalca za

SKLOP 1 je ________________________, elektronski naslov ___________________, telefonska št. _________________;










133/148

SKLOP 10 je ________________________, elektronski naslov ___________________, telefonska št. _________________.

Pogodbeni stranki smeta v primeru objektivnih razlogov zamenjati skrbnika pogodbe.

XII PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

30. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba, ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki pogodbe ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

XIII VARSTVO IN ZAUPNOST PODATKOV

31. člen

Izvajalec se obvezuje podatke, pridobljene v okviru izvedbe storitev po tej pogodbi, varovati ter zagotavljati in izvajati ustrezne postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1; po 25. 5. 2018 Uredba 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES – Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) in Zakonom o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja (ZMEPIZ-1; Ur. l. RS št. 111/13 s spremembami in dopolnitvami) ter internim naročnikovim Pravilnikom o varovanju osebnih in drugih varovanih podatkov.

32. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo osebne podatke upravljal izključno z namenom izvajanja storitev, ki so predmet te pogodbe, in jih ne bo uporabljal v svojo korist oziroma jih kakorkoli izkoriščal ali jih posredoval tretjim osebam, in sicer časovno neomejeno.

Uporaba osebnih podatkov v druge namene oziroma posredovanje naročnikovih podatkov tretjim osebam je dovoljena zgolj v primerih, ko za to obstaja zakonska podlaga.

33. člen

V primeru, da izvajalec naklepno ali iz malomarnosti osebnih podatkov ne varuje in ne upravlja v skladu z določili te pogodbe in veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, je naročniku dolžan povrniti vso škodo (odškodninska odgovornost, kazni, _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

134/148

pravni stroški itd.), ki mu je nastala zaradi neustreznega varovanja oziroma upravljanja osebnih podatkov s strani izvajalca.

34. člen

Izvajalec je dolžan vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo in katerekoli druge informacije, prejete oziroma razkrite v kakršnikoli obliki in načinu v okviru izvajanja predmeta te pogodbe, varovati kot zaupne, in sicer časovno neomejeno. S prejetimi zaupnimi podatki bo izvajalec ravnal skrbno in preudarno in jih ne bo neupravičeno uporabljal v svojo korist oziroma jih kakorkoli izkoriščal ali posredoval tretjim osebam.

Izvajalec je dolžan vse informacije o naročniku in drugih osebah ter dejstvih, ki jih pridobi pri izvajanju predmeta te pogodbe, in za katere je očitno, da bi za sopogodbenico nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba, obravnavati kot poslovno skrivnost, in sicer časovno neomejeno.

V primeru, da izvajalec medsebojne dogovore, podatke, dokumentacijo in informacije iz 1. odstavka tega člena ne varuje v skladu z določili te pogodbe, je naročniku dolžan povrniti vso škodo, ki mu je zaradi tega nastala.

35. člen

Izvajalec je dolžan vse osebe, ki bodo neposredno opravljale storitve po tej pogodbi, seznaniti o dolžnosti varovanja podatkov, skladno z določili te pogodbe. Dolžnost varovanja podatkov v skladu z določili te pogodbe zavezuje vse zaposlene pri izvajalcu in osebe, ki opravljajo delo za izvajalca v okviru te pogodbe oziroma na katerikoli drugi pravni podlagi, in bi lahko prišli v stik s podatki oziroma informacijami po tej pogodbi.

36. člen

Izvajalec lahko navaja naročnika v svojih referencah le ob predhodnem naročnikovem pisnem soglasju.

XIV PODIZVAJALCI(Opomba naročnika: določbe navedene v tem delu bodo vključene v pogodbo le v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta del vzorca pogodbe črta).

37. člen

Izvajalec bo pogodbene obveznosti izvajal s podizvajalci, navedenimi v Seznamu podizvajalcev, ki je sestavni del te pogodbe, v ocenjenem obsegu in na način, kot je naveden v seznamu.

38. člen

Izvajalec mora med izvajanjem te pogodbe naročnika obvestiti o spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in jim poslati informacije o novih podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora


135/148

izvajalec v skladu s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3, skupaj z obvestilom naročniku med drugim predložiti podatke in dokumente:

- nov seznam podizvajalcev (OBRAZEC 12)- podatke o podizvajalcu (OBRAZEC 2)- izpolnjene obrazce »ESPD« novih podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 in- pisno zahtevo novega podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to

zahteva.

Naročnik o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvesti izvajalca najkasneje v desetih dneh od prejema predloga.

39. člen

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe.

40. člen

V primeru da se je izvajalec v ponudbi za predmetno javno naročilo skliceval na reference podizvajalca, ki ga izvajalec zamenjuje z novim podizvajalcem, mora predložiti ustrezno referenco novega podizvajalca, če novi podizvajalec namerava izvajati storitve, za katere so bile zahtevane reference. Enako ravna izvajalec v primeru, če sklene pogodbo z novim (dodatnim) podizvajalcem in le-ta namerava izvajati storitve, kot je navedeno v prejšnjem stavku.

41. člen

Če naročnik ugotovi, da storitve izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo oziroma izvajalec ni prijavil podizvajalca na način, določen v tem poglavju, ima pravico odpovedati to pogodbo. Naročnik si pridržuje pravico, da lahko na kraju, kjer se storitve po tej pogodbi izvajajo, kadarkoli preveri delavce kateregakoli od podizvajalcev, ki opravljajo dela. Vsi delavci so dolžni dati verodostojne podatke.

42. člen

Če bo podizvajalec zahteval neposredna plačila:Neposredna plačila podizvajalcem po tej pogodbi so obvezna. Izvajalec s to pogodbo pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po tej pogodbi. Izvajalec mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalcev, ki so opravljali dela po tej pogodbi.

Rok plačila je enak, kot je naveden v 10. členu te pogodbe, in teče od prejema računa, ki ga izda izvajalec.

Če podizvajalec ne bo zahteval neposrednega plačila:


136/148

Izvajalec mora naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

XV PRENEHANJE VELJAVNOSTI IN ODSTOP OD POGODBE

43. člen

Ta pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca, kot to določa 67. člen ZJN-3.

Med veljavnostjo te pogodbe lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v okoliščinah, kot to določa 96. člen ZJN-3 :

- javno naročilo je bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja,- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi

katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja,

- zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji, Pogodbe o delovanju Evropske unije (PDEU) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

44. člen

V primeru predčasnega prenehanja pogodbe zaradi vzrokov iz prejšnjega člena te pogodbe, naročnik plača izvajalcu vse storitve, ki jih je izvajalec izvedel do prenehanja pogodbe, istočasno pa mora, razen v primeru prve alineje drugega odstavka 43. člena, izvajalec naročniku povrniti vso škodo, v skladu z določili Obligacijskega zakonika (OZ; Ur. l. RS, št. 83/01 z vsemi nadaljnjimi spremembami).

XVI ODPOVED POGODBE

45. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da je odpovedni rok šest mesecev in začne teči s prvim dnem v naslednjem mesecu, ko je nasprotna stranka prejela pisno odpoved, razen če se pogodbeni stranki sporazumno dogovorita drugače.

Pogodba se lahko odpove v primeru:- neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izvajalca oziroma naročnika,- sklenitve nove pogodbe, ki pokriva vsebinsko področje te pogodbe,- drugih utemeljenih razlogov na strani izvajalca oziroma naročnika.

V primeru odpovedi pogodbe iz druge alineje prejšnjega odstavka mora naročnik o tem izvajalca obvestiti najmanj en mesec pred sklenitvijo nove pogodbe, ta pogodba pa se v tem primeru prekine z dnem podpisa nove pogodbe.

Naročnik izvajalcu plača vse storitve, ki jih je izvedel do zaključka odpovednega roka.


137/148

XVII OSTALA DOLOČILA POGODBE

46. člen

Za vse, kar v tej pogodbi ni posebej dogovorjeno, veljajo določila OZ.

47. člen

Naročnik in izvajalec se sporazumeta, da bosta vsa sporna vprašanja reševala sporazumno v duhu dobrih poslovnih običajev.

V primeru, da spora ne rešita sporazumno, je za rešitev spora pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

48. člen

Spremembe te pogodbe brez novega postopka javnega naročanja so dopustne le pod pogoji iz 95. člena ZJN-3.

49. člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po en izvod.

Št.:___________________ Št.: __________, dne ______________ Ljubljana, dne__________

Izvajalec: Naročnik: Zavod za pokojninsko in invalidsko

zavarovanje Slovenije


138/148


Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci (OPOMBA: Izjava se izpolni le v primeru, če ponudnik ne nastopa s podizvajalci)

Izjavljamo, da pri javnem naročilu za okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov, št. 430-19/2018 ne nastopamo s podizvajalci pri naslednjih sklopih predmetnega javnega naročila:

(ustrezno obkrožiti sklop!)SKLOP 1: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ Centrala z OE Ljubljana, Kolodvorska

ulica 15 in Trg osvobodilne fronte 12, Ljubljana ter ZPIZ arhivski prostori, Štefanova ulica 5, Ljubljana

SKLOP 2: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ izvedenstvo Ljubljana, Ob železnici 20, Ljubljana


SKLOP 4: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Koper, Pristaniška ulica 12, Koper

SKLOP 5: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13a, Kranj in ZPIZ OE Kranj, Izpostava Jesenice, Ulica maršala Tita 73, Jesenice

SKLOP 6: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor in ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, Ptuj

SKLOP 7: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 12d, Murska Sobota in ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 9, Murska Sobota

SKLOP 8: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Nova Gorica, Delpinova ulica 18b, Nova Gorica

SKLOP 9: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Novo mesto, Rozmanova ulica 38, Novo mesto

SKLOP 10: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem in ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Izpostava Velenje, Prešernova ulica 7a, Velenje.


Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe:Žig __________________________


139/148

OBRAZEC 10

Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Spodaj podpisani pooblaščam naročnika ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE SLOVENIJE, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila št. 430-19/2018 za okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da naše podjetje ni bilo pravnomočno obsojeno zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN‐3.

Podatki, potrebni za preverjanje:

NAZIV oziroma FIRMA PRAVNE OSEBE (ponudnik)

MATIČNA ŠTEVILKA

SEDEŽ

POSLOVNI NASLOV (ulica in hišna številka, poštna številka in pošta)

Kraj:_______________________ Ime in priimek pooblastitelja:__________________________

Datum:_____________________ Podpis pooblastitelja:__________________________

Žig:


140/148

OBRAZEC 11

Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Spodaj podpisani pooblaščam naročnika ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE SLOVENIJE, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila št. 430-19/2018 za okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da nisem bil‐a pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN‐3.

Moji osebni podatki so naslednji:

IME IN PRIIMEKFUNKCIJA PRI GOSPODARSKEM SUBJEKTUEMŠODATUM ROJSTVAKRAJ ROJSTVAOBČINA ROJSTVADRŽAVA ROJSTVASTALNO/ZAČASNO BIVALIŠČE:Ulica in hišna številkaPoštna številka in pošta

________________________________________________________________________

DRŽAVLJANSTVOMOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL

Kraj:_______________________ Ime in priimek pooblastitelja:__________________________

Datum:_____________________ Podpis pooblastitelja:__________________________

NAVODILO:Obrazec izpolni vsak zastopnik, pooblaščenec za odločanje ali nadzor, in član upravnih, vodstvenih in nadzornih organov ponudnika, partnerja in morebitnega podizvajalca. Pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence mora osebno podpisati oseba, na katero se izjava nanaša. Teh izjav ni mogoče podpisati prek pooblaščencev.


141/148


Seznam podizvajalcev Predmet javnega naročila za SKLOP_________: ______________________________________________________________

(št. sklopa) (naziv sklopa)Naziv in naslov podizvajalca Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec* Okvirni

delež izvedbe del**(nad 0)

Lokacija izvedbe del

a. čiščenje poslovnih prostorov

b. drugo (navesti):____________________

a. čiščenje poslovnih prostorov

b. drugo (navesti): ___________________

* Ponudnik mora označiti vrsto dela, ki ga bo izvedel posamezni podizvajalec.** Ponudnik navede okvirni delež za vsako postavko posebej, glede na skupno ponudbeno vrednost iz predračuna.

OPOMBA: Obrazec izpolnijo, podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci, in sicer za vsak prijavljeni sklop posebej. Izpolnjene morajo biti vse rubrike!

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe ponudnika:Žig __________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe ponudnika:

Priloga: Soglasje podizvajalca za neposredna plačila (OBRAZEC 13) ___________________________ (v primeru plačil neposredno podizvajalcu)

______________________________________________________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-19/2018 – Okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov

142/148

OBRAZEC 13PODIZVAJALEC: ___________________________________________________________________________

Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

Vezano na javno naročilo št. 430-19/2018 za okoljsko manj obremenjujoče storitve čiščenja poslovnih prostorov:

(obkrožiti sklop-a, pri katerih sodeluje podizvajalec in zahteva neposredno plačilo)SKLOP 1: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ Centrala z OE Ljubljana, Kolodvorska

ulica 15 in Trg osvobodilne fronte 12, Ljubljana ter ZPIZ arhivski prostori, Štefanova ulica 5, Ljubljana

SKLOP 2: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ izvedenstvo Ljubljana, Ob železnici 20, Ljubljana


SKLOP 4: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Koper, Pristaniška ulica 12, KoperSKLOP 5: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13a,

Kranj in ZPIZ OE Kranj, Izpostava Jesenice, Ulica maršala Tita 73, JeseniceSKLOP 6: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta 84,

Maribor in ZPIZ OE Maribor, Izpostava Ptuj, Vinarski trg 8, Ptuj SKLOP 7: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 12d,

Murska Sobota in ZPIZ OE Murska Sobota, Kocljeva ulica 9, Murska SobotaSKLOP 8: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Nova Gorica, Delpinova ulica 18b,

Nova GoricaSKLOP 9: Čiščenje poslovnih prostorov na lokaciji ZPIZ OE Novo mesto, Rozmanova ulica 38,

Novo mestoSKLOP 10: Čiščenje poslovnih prostorov na lokacijah ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot

4, Ravne na Koroškem in ZPIZ OE Ravne na Koroškem, Izpostava Velenje, Prešernova ulica 7a, Velenje.

dajemo naročniku, Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana,

soglasje,

na podlagi katerega bo naročnik namesto ponudnika ______________________________ ________________________________________________________________________ (naziv in naslov ponudnika)

poravnal našo terjatev do ponudnika neposredno nam.

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe podizvajalca:____________________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe podizvajalca:____________________________________

Žig


143/148

Documents

· Web viewZavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije _____ _____ Razpisna dokumentacija št. 430-29/2014 – Preventivno in korektivno vzdrževanje strojne računalniške

· Web viewZavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije _ _ Razpisna dokumentacija št. 430-29/2014 – Preventivno in korektivno vzdrževanje strojne računalniške