strukturnifondovi.hr · Web viewPoziv na dostavu ponuda. DOKUMENTACIJA O NABAVI. Naziv nabave: IZRADA WEB STRANICE, PROVEDBA DIGITALNOG MARKETINGA TE IZRADA PROMO VIDEO MATERIJALA

Poziv na dostavu ponuda

DOKUMENTACIJA O NABAVI

Naziv nabave: IZRADA WEB STRANICE, PROVEDBA DIGITALNOG MARKETINGA TE IZRADA PROMO VIDEO MATERIJALA

Evidencijski broj nabave: N-05- KK.03.2.2.04.0106

Naziv projekta:

Lansiranje Asset Analytics Toolkit (AAnT) platforme na globalno tržište

Oznaka projekta: KK.03.2.2.04.0106

Financirano iz Poziva: Inovacije novoosnovanih MSP-ova - II faza, Kod poziva: KK.03.2.2.04; Fond: Europski fond za regionalni razvoj; Operativni program: Konkurentnost i Kohezija 2014. - 2020

Zagreb, prosinac 2019.

1.1. Podaci o naručitelju

4-cube d.o.o.

Nova cesta 121, 10000 Zagreb

OIB:90843766026

Osoba za kontakt: Ozren Orešković

Adresa elektroničke pošte: [email protected]

Telefon: +385 91 502 7375

4-cube d.o.o. (Naručitelj) bavi se razvojem softvera za analitiku strojeva u proizvodnji električne energije.

Za vrijeme roka za dostavu ponuda ponuditelji mogu zahtijevati dodatne informacije vezane za dokumentaciju o nabavi a naručitelj će odgovor staviti na raspolaganje putem internetske stranice www.strukturnifondovi.hr bez otkrivanja identiteta ponuditelja. Dodatne informacije ili pojašnjenja mogu se zatražiti najkasnije četiri dana prije isteka roka za dostavu ponuda isključivo elektronskim putem na elektroničku poštu: [email protected], u predmetu poruke staviti naslov nabave (Izrada web stranice, provedba digitalnog marketinga te izrada promo video materijala).

Naručitelj će odgovor objaviti najkasnije u roku tri dana od dana zaprimanja upita.

Tijekom roka za dostavu ponuda, naručitelj može iz bilo kojeg razloga izmijeniti i/ili dopuniti dokumentaciju o nabavi te će izmjene i/ili dopune biti objavljene na www.strukturnifondovi.hr najkasnije tri dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda.

1.2. Sukob interesa

Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa u smislu Priloga 4. Pravila za NOJN.3 izmjena:

1. EXIDEO d.o.o., Ulica kardinala Franje Kuharića 13a, 10430 Samobor, OIB: 63751143135

2. VESKI d.o.o., Oreškovićeva 8j, Zagreb, OIB: 99424992262

3. KF-Interactiv d.o.o., Stjepana Radića 68, 44320 Kutina, OIB: 28469250621

1.3. Podaci o postupku nabave

4-cube d.o.o. (Naručitelj) provodi otvoreni postupak nabave u skladu s Prilogom 4. Ugovora o dodijeli bespovratnih sredstava - Pravila o provedbi postupaka nabava za neobveznike Zakona o javnoj nabavi (Pravila za NOJN.3 izmjena – dostupno na https://efondovi.mrrfeu.hr/MISCms/Pozivi/Poziv?id=6774086f-41ee-4a1a-b9fc-aae49772b944)

Početak postupka javne nabave: dan objave Obavijesti o nabavi / Dokumentacije o nabavi na www.strukturnifondovi.hr

Ukupna procijenjena vrijednost nabave je 168.400,00 kuna bez PDV-a.

Po provedenom postupku nabave sklopiti će se ugovor o uslugama u roku od 15 dana od odluke o odabiru.

1.4. Podaci o predmetu nabave

Predmet nabave su usluge dizajna i izrade i mrežne stranice www.4-cube.hr, usluge digitalnog marketinga i izrada promo video materijala. Predmet nabave nije podijeljen u grupe s obzirom da se sve tri usluge moraju međusobno nadopunjavati u cilju osiguranja jedinstvenog vizualnog identiteta i pristupa tržištu.

1.4. Troškovnik / Količina predmeta nabave

Troškovnik je sastavni dio ove dokumentacije o nabavi (Prilog II). Uključuje popis svih stavaka koje čine predmet nabave s izraženim količinama. Ponuditelji su obvezni popuniti troškovnik u cijelosti.

Naručitelj je odredio točnu količinu predmeta nabave. Količina predmeta nabave definirana je u Troškovniku (Prilog II.)

Ako cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost iskazana u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost iskazanoj u ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost iskazana u troškovniku.

1.6 Tehničke specifikacije / Opis posla

U nastavku su dane tehničke specifikacije/ opis posla za traženi predmet nabave. Ponuditelj je obvezan ponuditi cjelokupan predmet nabave sukladno niže navedenom opisu.

Svi promo materijali (mrežna stranica, digitalni marketing i video uraci) u izrađeni u sklopu ove nabave moraju osigurati vidljivost financiranja EU sredstvima a sukladno Uputama za korisnike sredstava – Informiranje, komunikacija i vidljivost projekata financiranih u okviru Europskog fonda za regionalni razvoj (EFRR), Europskog socijalnog fonda (ESF) i Kohezijskog fonda (KF) za razdoblje 2014. – 2020. dostupnim na sljedećoj poveznici: https://strukturnifondovi.hr/wp-content/uploads/2017/03/Upute-za-korisnike-zadnja-verzija.pdf

1. Mrežna stranica www.4-cube.hr,

Cilj je napravit modernu web stranicu koja će sadržavati informacije o proizvodima i uslugama 4-cube-a, kao i posebnu pod stranicu posvećenu programskoj platformi za naprednu analitiku strojeva Asset Analytics Toolkit (u nastavku AAnT). Stranica mora posjedovati jedinstveni prepoznatljivi dizajn.

Predviđena mrežna stranica (Internet stranica) „4-cube“ mora sadržavati slijedeće informacije:

· Naslovnu stranicu (home page) sa osnovnim podacima poduzeća i djelatnosti

· Opis proizvoda i usluga u zasebnim pod stranicama (definirati će se u dogovoru s naručiteljem)

· Posebni dio koji sadrži linkove na pohranjene sadržaje (brošure, video materijale isl.)

· Novosti, događanja i publikacije poduzeća

· Proizvod AAnT imati će zasebnu pod stranicu za demo korisnički pristup, kojem će se moći pristupiti sa bilo kojeg taba unutar 4-cube stranice

· Link na posebnu pod stranicu na kojoj će biti predstavljen projekt „Lansiranje Asset Analytics Toolkit (AAnT) platforme na globalno tržište“ u sklopu natječaja: Inovacije novoosnovanih MSP-Faza 2

Dodatna pod-stranica AAnt Pozivat će se sa više lokacija 4-cube web stranice s ciljem promocije jedinstvenog programskog rješenja. Stranica mora imati jedinstven prepoznatljiv sadržaj koji će se definirati u dogovoru s naručiteljem. Sadržaj stranice će biti na engleskom jeziku te će isti (sadržaj) dostaviti naručitelj.

Tražene uslugu uključuju:

· izrada vizualnog dizajna stranice u skladu sa identitetom tvrtke, uključujući 3 predloška grafičkog dizajna naslovnice

· grafički dizajn svih vrsta stranica i svih elemenata stranica prema odabranom predlošku naslovnice od strane 4cube-a i implementaciju u CMS

· korištenje zadnje stabilne verzije programske platforme za definiranje sadržaja

· izradu vizualne teme,

· mogućnost uređivanja elemenata stranice i mogućnost dodavanja novih stranica

· za sve funkcionalnosti koje nisu pokrivene standardnim modulima bit će potrebno izraditi modul ili predložiti dodatak (plugin)

· responzivni layout (desktop, tablet i mobile)

· funkcioniranje i pregled u svim broswerima (pretraživačima)

· optimizaciju za bolje web pretraživanje (SEO – Search Engine Optimization)

· mogućnosti odabira načina prezentiranja podataka od strane administratora, odnosno, administrator mora imati dozvolu za dodavanje novih stavki izbornika, slikovnih poveznica, predložaka i sl., bez diranja i nadopunjavanja koda stranice;

· mogućnosti uploada svih formata datoteka (npr word, pdf, jpg idr.)

U sklopu nabave napravit će se tri video uratka, koje je potrebno objaviti na Youtube kanalu i jasno integrirati u web stranicu. Detalji oko izrade video materijala nalaze se u zasebnom poglavlju, točka 3.

2. Digitalni marketing

Tražene usluge digitalnog marketinga uključuju:

· Izrada plana oglašavanja i pripreme oglasa,

· Izrada vizuala usuglašenih sa mrežnom stranicom i poruka za reklamnu kampanju za 4-cube uključujući:

· Izrada najmanje 6 newslettera što uključuje pripremu tekstova na engleskom jeziku i dizajn

· Distribucija izrađenog newsletter-a putem Interneta svim ili određenim segmentima publike

· Osmišljavanje, dizajn i objavljivanje promotivnih sadržaja na društvenim mrežama (npr Linkedin, Facebook, Youtube isl) na dvotjednoj bazi

· Uspostavljanje i održavanje profila na društvenim mrežama (Facebook, Linkedin, Youtube i dr.)

· Definiranje glavnih elemenata oglasa s naručiteljem: tema, sadržaj (fotografije ili snimke, tekst), trajanje, jezici, formati, rezolucija, i drugo i izrada svih elemenata oglasa

· Plasiranje oglasa na odabrane medije, uključujući prethodnu analizu relevantnih medija, sugestiju budžeta i određivane realnih ciljeva (KPI)

· Oglašavanje ključnih poruka usuglašenih s naručiteljem putem web portal i/ili društvenih mreža

· Izrada baze elektroničkih adresa primatelja u Hrvatskoj i inozemstvu na temelju uputa i informacija naručitelja

Plan oglašavanja i priprema oglasa moraju se napraviti u roku od 30 dana od dana potpisivanja ugovora te prezentirati naručitelju. U slučaju da naručitelj ima komentare, potrebno je unijeti eventualne prilagodbe prema komentarima te prema usvajanju istog provesti definirane aktivnosti.

Prilikom izvršenja usluga, pružatelj usluge dužan je izraditi izvješće o rezultatima provedbe aktivnosti definiranih planom s dokazima o izvršenju u obliku primjerenom za pojedini element promidžbenog paketa - fotografija, audio snimka, scan i sl. Izvješće se dostavlja naručitelju u pisanom obliku najkasnije 15 dana od datuma završetka provedbe marketinške kampanje.

3. Izrada video materijala:

Treći element usluge odnosi se na tri dvominutna animirana promo video materijala u svrhu promocije proizvoda AAnT:

· Izrada scenarija prema smjernicama i funkcionalnostima AAnT platforme koje će dati naručitelj

· Režija i snimanje, uključujući dizajn i izradu kompletne animacije za tri dvominutna video materijala

· Audio i video montaža i post-produkcija, snimanje zvuk-a (voice over-a) a na engleskom jeziku

· Integracija svih elemenata animacije i usuglašavanje s naručiteljem

· Glazbu s licencom za masovno emitiranje

· Izradu svih potrebnih grafika i animacija

· Isporuku finala video filma kao što je navedeno pod „Tehnička specifikacija produkcije spotova“ u digitalnom obliku

Tehnička specifikacija produkcije spotova uključuje:

· Format za online: kvalitetni MP4 file, min rezolucija 1080p, min bitrate 8 Mbps

· Format isporuke (arhiva): kvalitetni MPG file u originalnoj rezoluciji (ili 2160p), minimalne kompresije

U izradi konačnih rješenja, sve prilagodbe prema zahtjevu naručitelja uključene su u ponudbenu cijenu, uključujući honorar i troškove snimanja spikera na engleskom jeziku.

***

Predviđeno je da će se održavati i koordinativni sastanci između naručitelja i stručnjaka s ciljem praćenja izvršenja ugovora i ažuriranja plana rada (ako je potrebno) na mjesečnoj osnovi. Po potrebi, dodatni sastanci mogu biti organizirani u bilo kojem trenutku provedbe ugovora, a vezano uz sva pitanja vezana uz njegovo izvršenje. Održavanje sastanaka može predložiti i pružatelj usluge.

Autorska prava

Odabrani ponuditelj dužan je međusobni odnos između autora, koautora te nositelja srodnih prava i odabranog ponuditelja u pogledu autorskih i srodnih prava vezanih uz predmet nabave regulirati sukladno odredbama Zakona o autorskom pravu i srodnim pravima (NN 167/03, 79/07, 125/11, 80/11, 141/13, 127/14, 62/17, 96/18).

Odabrani ponuditelj mora biti nositelj isključivog prava iskorištavanja autorskih djela koja su predmet nabave, te ne smije osnovati daljnje pravo iskorištavanja predmetnih autorskih djela, ili prepustiti ostvarivanje autorskih prava navedenih autorskih djela.

Odabrani ponuditelj će po isporuci svakog autorskog djela osnovati za naručitelja pravo iskorištavanja autorskih djela vremenski i sadržajno neograničeno, koje osobito obuhvaća imovinska prava: pravo reproduciranja (pravo umnožavanja), pravo distribucije (pravo stavljanja u promet) pravo priopćavanja autorskih djela javnosti uključujući i pravo objavljivanja na bilo kojem mediju i u bilo kojem formatu i to kako na onima koji su danas poznati tako i onima koji će postati poznate, te pravo prerade.

Odabrani ponuditelj je dužan prilikom isporuke autorskih djela Naručitelju dostaviti pisanu izjavu autora/koautora svakog pojedinog spota kojom isti potvrđuje da je autor/koautor djela, da je osnovao za odabranog ponuditelja pravo iskorištavanja autorskog djela vremenski i sadržajno neograničeno, te da prilikom korištenja, te prilikom korištenja djela ne želi biti naveden (označen) kao autor djela.

Autorska djela Naručitelj može iskorištavati u svim svojim izdanjima, te za izradu dugih proizvoda iz djelatnosti Naručitelja, a u svrhu oglašavanja i promidžbe i obavljanja drugih djelatnosti koje čine predmet poslovanja Naručitelja.

Sve troškove reproduciranja, distribucije, priopćavanja autorskih djela javnosti i prerade autorskih djela snosi naručitelj te svih prihodi od ostvarivanja ustupljenih autorskih prava idu u korist naručitelja.

Odabrani ponuditelj se obvezuje o svom trošku preuzeti sve eventualne zahtjeva autora/i/ili trećih osoba koji bi se pojavili ili mogli pojavit s naslova zaštite autorskih prava ili srodnih prava na autorskim djelima koja su predmet nabave i/ili autorskim djelima koja su prerađena i/ili korištena za izradu autorskih djela koja su predmet nabave, te nadoknaditi Naručitelju svaku štetu nastalu kao posljedica tih zahtjeva.

1.7. Mjesto izvršenja ugovora

Mjesto izvršenja Ugovora odnosno isporuke usluge je Zagreb, u sjedištu naručitelja (po potrebi) i u uredu (sjedištu) ponuditelja.

1.8. Rokovi izvršenja usluge

Ugovor stupa na snagu s danom potpisa ugovora zadnje ugovorne strane. Rokovi izvršenja usluga su kako slijedi:

1. Mrežna stranica www.4-cube.hr – 6 mjeseci od potpisa ugovora

2. Digitalni marketing – 12 mjeseci od potpisa ugovora a ne kasnije od 31.12. 2020. godine

3. Izrada video materijala – 6 mjeseci od potpisa ugovora

2. SPOSOBNOST PONUDITELJA - Tehnička i stručna sposobnost

Popis izvršenih usluga

U svrhu zadovoljenja minimalne razine tehničke i stručne sposobnosti ponuditelj mora dokazati da je u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode godini u kojoj je započeo postupak javne nabave, pružio:

· minimalno jednu a najviše tri usluge iste ili slične predmetu nabave, a čiji zbrojeni iznos mora biti minimalno u iznosu procijenjene vrijednosti nabave (bez uključenog PDV- a)

Navedenim gospodarski subjekt dokazuje da ima potrebno iskustvo, znanje i sposobnost i da je, s obzirom na opseg, predmet i procijenjenu vrijednost nabave, sposoban kvalitetno pružiti usluge iz predmeta nabave.

Ponuditelj mora u svrhu dokazivanja dostaviti popis izvršenih usluga koji sadrži iznos (vrijednost usluga) bez PDV-a, datum i mjesto pruženih usluga te naziv druge ugovorne strane. Naručitelj je dokumentaciji priložio obrazac Pregled pruženih usluga (Prilog IV) koje ponuditelji mogu koristiti za ovaj uvjet.

Za dokazivanje uvjeta tehničke i stručne sposobnosti iz ove točke dokumentacije o nabavi, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobnog odnosa.

3. PONUDA

Ponuda se dostavlja na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Ponuda se dostavlja u pisanom obliku. Sadržaj ponude:

a) PRILOG I Ponudbeni list

· PRILOG I Ponudbeni list DODATAK 1 (priložiti/popuniti samo u slučaju zajednice ponuditelja)

· PRILOG I Ponudbeni list DODATAK 2 (priložiti/popuniti samo u slučaju da se dio ugovora ustupa podizvoditeljima)

b) PRILOG II Troškovnik

c) Dokaze kojim se dokazuju kriteriji za odabir ponude sukladno točki 4. kriterij za odabir ponude

· Napomena: ponuditelji koji ne žele ostvariti dodatne bodove prema ovom kriteriju za odabir ponude nisu obavezni uz ponudu dostaviti ispunjen obrazac iz Priloga 3

c) Popis izvršenih usluga (gospodarskog subjekta)

· Napomena: Ponuditelj mogu koristiti Prilog IV u svrhu dokazivanja uvjeta sposobnosti

Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz dokumentacije za nadmetanje te ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst dokumentacije o nabavi. Sve troškove izrade ponude snosi ponuditelj i nemaju pravo na bilo kakvu nadoknadu troškova izrade ponude.

Ponuda se dostavlja poštom, do 16. prosinca 2019. do 14:00 sati, u zatvorenoj poštanskoj omotnici na dolje navedenu adresu Naručitelja:

4-cube d.o.o.


Evidencijski broj nabave: N-05- KK.03.2.2.04.0106

Naziv nabave: Izrada web stranice, provedba digitalnog marketinga te izrada promo video materijala

Naznaka: „NE OTVARAJ“

Na poleđini: Naziv i adresa Ponuditelja

Radno vrijeme 4-cube d.o.o. je ponedjeljak – petak od 09:00- 14:00.

Ponude i ostali dokumenti koji čine sastavni dio ponude ne vraćaju se Ponuditeljima. Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude (osobno, preporučena pošta) i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude. Naručitelj će za neposredno dostavljene ponude izdati potvrdu o primitku.

Ponuda mora biti dostavljena do isteka roka za dostavu ponuda. Ponude pristigle nakon isteka roka za dostavu ponuda neće se otvarati, nego će se neotvoreni vratiti gospodarskom subjektu koji ih je dostavio.

Alternativne ponude nisu dopuštene.

2.1. Izmjena i/ili dopuna ponude i odustajanje od ponude

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. U tom se slučaju vremenom zaprimanja smatra dostava posljednje verzije izmjene ponude.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude prije roka za dostavu ponuda. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća Ponuditelju.

2.2. Cijena ponude

Cijena ponude izražava se u kunama.. Cijena ponude piše se brojkama. Cijena ponude daje se za cjelokupan predmet nabave sukladno Troškovniku. Naručitelj uspoređuje cijene ponude bez PDV-a.

U cijenu ponude su uračunati svi troškovi i popusti, bez poreza na dodanu vrijednost, koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude.

Ako gospodarski subjekt nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.

Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u Ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez PDV-a izražena u troškovniku.

Ponuditelj je obvezan prije dostavljanja ponude proučiti kompletnu dokumentaciju o nabavi temeljem koje će ponuditi izvođenje radova koje su predmet nabave.

2.2. Rok valjanosti ponude

Ponuda mora biti valjana 30 dana od krajnjeg roka za dostavu ponuda. Ponude s kraćim rokom valjanosti mogu biti odbijene. Ako istekne rok valjanosti ponude, naručitelj može tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude.

4. KRITERIJ ODABIRA

Kriterij odabira je ekonomski najpovoljnija ponuda. Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.

Kriteriji odabira i njihov relativni značaj prikazani su u tablici u nastavku.

Red. broj

Kriterij

Postotak

Maksimalni broj bodova

1.

Cijena ponude (C)

Cjenovni kriterij

30%

30

2.

Specifično iskustvo stručnjaka – broj izrađenih mrežnih stranica za gospodarske subjekte u energetskoj industriji (PMS)

Kvalitativni kriterij

15%

15

3.

Specifično iskustvo stručnjaka – broj izrađenih i provedenih Planova oglašavanja (PPO)

15%

15

4.

Specifično iskustvo stručnjaka – broj izrađenih video promo materijala (PVM)

40%

40

Maksimalni broj bodova

100%

100

Ekonomski najpovoljnija ponuda je ponuda s ukupno najvećom ocjenom, dobivenom iz zbroja svih kriterija. Bodovi se zaokružuju na dvije decimale.

P = C + PMS + PPO + PVM

1. Cijena ponude

Ponuda s najniže ponuđenom cijenom dobiva 30 bodova, a ostale ponude se boduju prema formuli:

Bodovna vrijednost prema ovom kriteriju izračunava se prema sljedećoj formuli:

C = (Cmin / Cpon) * 30

C = broj bodova koji je dobila ponuda za cijenu

Cmin = najniža cijena ponuđena u postupku nabave

Ppon = ponuđena cijena ponude koja se ocjenjuje

30 = maksimalan broj bodova za kriterij cijene

2. Specifično iskustvo stručnjaka

Naručitelj kao jedan od kriterija određuje stručnu kvalifikaciju jednog ili više stručnjaka koji će biti angažiran na izvršenju ugovora. Jedan stručnjak može biti odgovoran za jednu, dvije ili sve tri aktivnosti unutar ugovora. Ponuditelji su slobodni tražene kriterije kvalitete osigurati kroz specifično iskustvo jednog ili više (maksimalno tri) stručnjaka.

Specifično iskustvo stručnjaka određuje se kao:

· Broj izrađenih mrežnih stranica za gospodarske subjekte u energetskoj industriji (stručnjak za web)

Izračun bodova za ne cjenovni kriterij za pojedinačnu ponudu (PMS):

PMS= MSp/MSmax x 15

pri čemu je:

MSp= broj izrađenih mrežnih stranica za gospodarske subjekte u energetskoj industriji koje ima pojedinačni stručnjak promatrane ponude

MSmax= najveći broj izrađenih mrežnih stranica za gospodarske subjekte u energetskoj industriji koje ima pojedinačni stručnjak u postupku nabave

· Broj izrađenih i provedenih Planova oglašavanja (stručnjak za digitalni marketing)

Izračun bodova za ne cjenovni kriterij za pojedinačnu ponudu (PPO):

PPO= Pp/Pmax x 15

pri čemu je:

Pp = broj izrađenih i provedenih Planova koje ima pojedinačni stručnjak promatrane ponude

Pmax = najveći broj izrađenih i provedenih Planova oglašavanja napravljenih koje ima pojedinačni stručnjak u postupku nabave

· Broj izrađenih video materijala (stručnjak za video materijale)

Izračun bodova za ne cjenovni kriterij za pojedinačnu ponudu (PVM):

PVM= VMp/VMmax x 40

pri čemu je:

VMp = broj izrađenih video materijala u cilju promocije poduzeća koje ima pojedinačni stručnjak promatrane ponude

VMmax = najveći broj izrađenih video materijala u cilju promocije poduzeća koje ima pojedinačni stručnjak u postupku nabave

Iskustvo traženog stručnjaka/ traženih stručnjaka u sklopu vrednovanja kriterija ekonomski najpovoljnije ponude bodovat će se na temelju popunjenog pregleda iz Priloga 3. koji ponuditelj dostavlja u ponudi ako želi ostvariti bodove na temelju ovog kriterija. Jedna osoba može biti predložena za jednu ili više pozicija. Ukoliko ponuditelj nominira više od jednog stručnjaka, dužan je u Prilogu 3 JASNO naznačiti za koju poziciju nominira stručnjaka.

U tabličnom prikazu iz Priloga 3. mora biti jasno naznačeno ispunjavanje traženih potkriterija vezanih uz profesionalno iskustvo, uloge stručnjaka te opis pruženih usluga uz obavezno navođenje kontakta za provjeru informacija (npr. kontakt relevantne službe naručitelja usluge, korisnika projekta i sl.) i/ili navođenje (ako je primjenjivo) poveznice na javno dostupne podatke ili dokumente i/ili uz dostavu relevantnih dokumenata u elektroničkom obliku uz popunjeni tablični prikaz, kod kojih ili na temelju kojih naručitelj može provesti provjeru istinitosti podataka.

U slučaju sumnje u istinitost podataka, naručitelj zadržava pravo provjere dostavljenih podataka kod izdavatelja dokumenta, druge ugovorne strane, pravne osobe koja je pružala naveden usluge ili drugog relevantnog subjekta koja ima saznanja o relevantnim činjenicama

***

U slučaju potrebe za zamjenom stručnjaka tijekom provedbe ugovorenih usluga u odnosu na predloženog stručnjaka iz ponude ponuditelja, odabrani ponuditelj je dužan pravovremeno obavijestiti naručitelja o potrebi za zamjenom. Po obavijesti, odabrani ponuditelj je dužan naručitelju predložiti zamjenskog stručnjaka koji mora imati jednakovrijedno ili bolje specifično iskustvo a koji će zamijeniti inicijalnog stručnjaka, a Naručitelj je dužan provjeriti kvalifikacije predloženog zamjenskog stručnjaka na način da osigura da njegov angažman ne bi, da je prvotno bio dijelom ponude ponuditelja s kojim je sklopljen ugovor o nabavi, imao utjecaja na rezultate postupka pregleda i ocjene ponuda te odabira ponuditelja. Odabrani ponuditelj po prijedlogu osobe mora ishoditi pisano odobrenje naručitelja.

4. JAMSTVA4.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude se ne traži.

4.2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora

Odabrani ponuditelj je obvezan u roku od 15 dana od potpisa Ugovora dostaviti naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje ugovora s rokom važenja 30 dana dužim od roka za izvršenje ugovora, u obliku solemizirane bjanko zadužnice, ispunjene, potpisane i ovjerene prema važećim zakonskim i podzakonskim propisima u iznosu 10% vrijednosti ugovora bez poreza na dodanu vrijednost.

Umjesto jamstva za uredno ispunjenje ugovora u obliku zadužnice, odabrani ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu u korist računa Naručitelja: 4-cube d.o.o., Nova cesta 121, 10000 Zagreb, IBAN: HR7525030071110000900

Ako jamstvo za uredno ispunjenje ugovora odnosno novčani polog ne bude naplaćeno, naručitelj će ga vratiti odabranom ponuditelju nakon isteka ugovora.

5. PREGLED I OCJENA PONUDE

U postupku pregleda i ocjene ponuda naručitelj u skladu s uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije sljedećim redoslijedom provjerava i odbija ponudu koja nije cjelovita, ponudu koja je suprotna odredbama iz dokumentacije, ponudu u kojoj cijena nije iskazana u apsolutnom iznosu, ponudu koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće, ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive, ponudu u kojoj pojašnjenjem ili upotpunjavanjem u skladu s ovim pravilima nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća.

Naručitelj pri pregledu ponuda može zatražiti pojašnjenje ili upotpunjavanje odnosno uklanjanje pogreške, nedostatka ili nejasnoće koje naručitelj smatra otklonjivima u primjerenom roku, a koji rok ne može biti kraći od pet kalendarskih dana.

Ako naručitelj tijekom pregleda ponude utvrdi računsku pogrešku, obvezan je od ponuditelja zatražiti prihvat ispravka računske pogreške, a ponuditelj je dužan odgovoriti u roku ne duljem od pet kalendarskih dana.

Nakon pregleda i ocjene ponuda iz prethodnih točaka valjane ponude rangiraju se prema kriteriju za odabir ponude.

Naručitelj će sastaviti Zapisnik s ocjenjivanja ponuda te će sve ponuditelje obavijestiti o konačnom odabiru pružatelja usluge i to slanjem informacije o odluci o odabiru.

Naručitelj će poništiti postupak nabave ako nakon isteka roka za dostavu ponuda nije pristigla niti jedna ponuda te ako nakon odbijanja ponuda ne preostane nijedna valjana ponuda. Naručitelj je obvezan objaviti obavijest o poništenju na istim stranicama kao i dokumentaciju za nadmetanje.

6. ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU

Naručitelj će Odluku o odabiru donijeti i poslati svim subjektima koji su dostavili ponudu u roku od 30 dana od isteka roka za podnošenje ponuda. Uz Odluku o odabiru dostavit će se i obrazložena pisana obavijest o odbijanju ponude pojedinog gospodarskog subjekta.

7. OSTALE ODREDBE

7.1. Odredbe koje se odnose na zajednicu Ponuditelja

Više gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti zajedničku ponudu, neovisno o uređenju njihova međusobnog odnosa. Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna.

Ponuda zajednice ponuditelja (gospodarskih subjekata) mora sadržavati podatke o svakom članu zajednice ponuditelja, kako je određeno u ponudbenom listu, uz obveznu naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem.

U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja. Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije.

7.2. Odredbe koje se odnose na podizvoditelje

Ako gospodarski subjekt namjerava dati dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor jednom ili više podizvoditelja, dužni su u ponudi navesti sljedeće podatke:

· naziv ili tvrtku, sjedište, OIB, (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), IBAN/broj računa podizvoditelja,

· predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o nabavi koji se daje u podugovor

Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora.

8. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA

Plaćanje će se vršiti sukcesivno na sljedeći način:

· Izrada Web stranica: 30% nakon isporuke vizualnog rješenja, 70% nakon primopredaje web stranice

· Izrada Video materijala: 30% nakon isporuke vizualnog rješenja, 70% nakon primopredaje video materijala

· Usluge Digitalni marketing: na mjesečnoj bazi u jednakim iznosima

9. IZMJENE UGOVORA

Naručitelj može izmijeniti Ugovor tijekom njegovog trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave ako je vrijednost izmjene manja je od 10 % prvotne vrijednosti ugovora o nabavi usluga i ako se izmjenom ne mijenja cjelokupnu prirodu ugovora.

Ako je učinjeno nekoliko uzastopnih izmjena, ograničenje vrijednosti od 10 % prvotne vrijednosti ugovora procjenjuje se na temelju neto kumulativne vrijednosti svih uzastopnih izmjena.

U slučaju kašnjenja u odnosu na definirane rokove u skladu s ovom dokumentacijom i sklopljenim ugovorom, ugovaratelj se obvezuje naručitelju platiti ugovornu kaznu. Ugovorna kazna bit će obračunavana u iznosu od 0,2 ‰ iznosa ugovora bez PDV-a za svaki dan kašnjenja. Pri tome, ukupni iznos ugovorne kazne ne može prijeći 10 % od ukupno ugovorene vrijednosti robe koja je predmet isporuke bez PDV-a. Ako ugovorna kazna dostigne maksimalan iznos, naručitelj ima pravo raskinuti ugovor o javnoj nabavi i naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora. Ugovaratelj je ugovornu kaznu dužan platiti u roku od sedam dana od dana zaprimanja zahtjeva za plaćanje od strane naručitelja.

Ovakvo produljenje roka i izmjena isplaćenog iznosa za izvršenu uslugu, odnosno konačne vrijednosti izvršenog ugovora uz naplatu ugovorne kazne neće se smatrati značajnom izmjenom ugovora.

Produljenje roka izvršenja ugovora moguće je u slučaju više sile. Višom silom smatrat će se isključivo vanjske, izvanredne i nepredvidive okolnosti nastale poslije sklapanja ugovora koje ugovaratelj nije mogao spriječiti, otkloniti ili izbjeći. U navedenoj situaciji rok može biti produljen maksimalno za broj dana koji su posljedica djelovanja više sile. Takvo produljenje roka izvršenja usluge neće utjecati na povećanje ukupno ugovorene cijene. Takva izmjene neće se smatrati značajnom izmjenom ugovora.

Produljenje roka izvršenja ugovora ne može biti odobreno zbog neizvršavanja obveza ugovaratelja.

Nacrt Ugovora o pružanju usluga objavljen je zajedno s Dokumentacijom o nabavi.

DODACI

1. PRILOG I - Ponudbeni list

2. PRILOG I Ponudbeni list - DODATAK 1 - PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA (priložiti/popuniti samo u slučaju zajedničke ponude)

3. PRILOG I Ponudbeni list - DODATAK 2 - PODACI O PODIZVODITELJIMA (priložiti/popuniti samo u slučaju da se dio ugovora ustupa podizvoditeljima)

4. PRILOG II – Troškovnik

5. PRILOG III - TABLIČNI PREGLED ISKUSTVA KLJUČNIH STRUČNJAKA

6. PRILOG IV – Pregled pruženih usluga

PRILOG I DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE

PONUDBENI LIST

Broj ponude:_______ Datum ponude:_________

1. Naziv (tvrtka) i sjedište Naručitelja

Naručitelj:

4-cube d.o.o.

Adresa:


OIB:

90843766026

1. Naziv (tvrtka) i sjedište ponuditelja

Zajednica Ponuditelja (zaokružiti):

DA NE

Ponuditelj:

Adresa:

OIB:

IBAN:

Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti):

DA NE

Adresa za dostavu pošte:

Kontakt osoba Ponuditelja:

Telefon:

Faks:

E-pošta:

3.Cijena ponude

Cijena ponude u HRK bez PDV-a:

Iznos PDV-a:

Cijena ponude u HRK s PDV-om:

Rok valjanosti ponude:

______________, __/__/2019.

ZA PONUDITELJA:

_______________________________

(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)

DODATAK 1- PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITELJA (priložiti/popuniti samo u slučaju zajedničke ponude)

1. Naziv (tvrtka) i sjedište člana zajednice Ponuditelja

Član zajednice Ponuditelja:

Adresa:

OIB:

IBAN:

Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti)

DA NE

Adresa za dostavu pošte:

Kontakt osoba Ponuditelja:

Telefon:

Faks:

E-pošta:

Dio ugovora koji će izvršavati član zajednice Ponuditelja (navesti predmet, količinu, vrijednost i postotni dio):

______________, __/__/20__.

ZA ČLANA ZAJEDNICE PONUDITELJA:

________________________________


DODATAK 2 - PODACI O PODIZVODITELJIMA (priložiti/popuniti samo u slučaju da se dio ugovora ustupa podizvoditeljima)

1. Naziv (tvrtka) i sjedište podizvoditelja

Podizvoditelj:

Adresa:

OIB:

IBAN:

Podizvoditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti):

DA NE

Kontakt osoba podizvoditelja:

Telefon:

Faks:

E-pošta:

Dio ugovora koji će izvršavati podizvoditelj (navesti predmet, količinu, vrijednost i postotni dio):

Tablicu kopirati ovisno o broju podugovaratelja

______________, __/__/20__. ZA PONUDITELJA:

_______________________________


2

PRILOG II – TROŠKOVNIK

Red. br.

Opis stavke

Jedinica mjere

Količina

Jedinična cijena stavke

Ukupna cijena stavke

1.

Izrada mrežne stranice

usluga

1

2.

Digitalni marketing

usluga

1

3.

Video materijali

komada

3

UKUPNO BEZ PDV-a:

PDV:

UKUPNO S PDV-om:

______________, __/__/2019.

ZA PONUDITELJA:

_______________________________


PRILOG III - TABLIČNI PREGLED ISKUSTVA KLJUČNIH STRUČNJAKA

Ako žele ostvariti bodove za kriterij kvalitete u sklopu ekonomski najpovoljnije ponude, ponuditelji su obavezni u sklopu ponude dostaviti ispunjeni tablični pregled iz ovog priloga. U tablicama se upisuje odgovarajući broj referenci ovisno o stručnjakovom iskustvu. Dozvoljeno je povećanje broja redova u tablici u slučaju da se za stručnjaka navodi veći broj referenci.

1. Stručnjak za web

Ime i prezime stručnjaka:

Kriterij kvalitete koji se boduje u sklopu ekonomski najpovoljnije ponude

Specifično iskustvo

Navod o mrežnoj stranici (domena)

Gospodarski subjekt za kojeg je izrađena web stranica

Uloga stručnjaka na projektu, opis pruženih usluga

Kontakt za provjeru podataka / poveznice na javno dostupne podatke (ako je dostupno)

Izrađene mrežne stranice za gospodarske subjekte u energetskoj industriji

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

VLASTORUČNI POTPIS STRUČNJAKA:

2. stručnjak za digitalni marketing




Navod o Planovima oglašavanja – izrada i provedba (opis)

Gospodarski subjekt za kojeg je izrađen i proveden Plan oglašavanja


Kontakt za provjeru podataka / Poveznice na javno dostupne podatke (ako je primjenjivo (ako je dostupno)

Izrađeni i provedeni Planovi oglašavanja

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.


1. stručnjak za video materijale




Navod o video materijalima (opis)

Gospodarski subjekt za kojeg je izrađen video materijal


Kontakt za provjeru podataka / Poveznice na javno dostupne podatke (ako je primjenjivo (ako je dostupno)

izrađeni video materijali

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.


______________, __/__/2019.

ZA PONUDITELJA:

_______________________________


PRILOG IV - Popis izvršenih usluga

U svrhu zadovoljenja minimalne razine tehničke i stručne sposobnosti ponuditelj mora dokazati da je u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode godini u kojoj je započeo postupak javne nabave, pružio minimalno jednu a najviše tri usluge iste ili slične predmetu nabave, a čiji zbrojeni iznos mora biti minimalno u iznosu procijenjene vrijednosti nabave (bez uključenog PDV- a)

Izvršena usluga

Iznos (bez PDV-a)

Datum pruženih usluga

Mjesto pruženih usluga

Naziv druge ugovorne strane

______________, __/__/2019.

ZA PONUDITELJA:

_______________________________


Documents

strukturnifondovi.hr · Web viewPoziv na dostavu ponuda. DOKUMENTACIJA O NABAVI. Naziv nabave: IZRADA WEB STRANICE, PROVEDBA DIGITALNOG MARKETINGA TE IZRADA PROMO VIDEO MATERIJALA