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SOMMAIRE AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.15 2 L’équipe de distribution de Quick Devis adopte une structure spécifique 3 Version Anglaise....................3 Des menus totalement configurables..3 Des bases d’articles virtuelles.....4 Des ‘Photos’ des états..............4 Le partage des bases nominatif......5 Le cache est devenu nécessaire......5 Optimisation ou réparation des devis6 L’ouverture de devis en lecture seule6 La gestion des devis facilitée......6 Des arborescences personnalisées dans les bases d’articles 6 De nouvelles fonctions pour les marchés au bordereau 6 Des macros Ms Excel dans le générateur d’états 7 Plus de souplesse dans la génération d’états Ms Excel 7 L’impression à partir du générateur optimisée 7 La destruction des bases Web obsolètes optimisée 7 Une meilleure gestion de l’arrondi des quantités au bordereau 7 Plus de choix pour les sommes en lettres dans le générateur d’états 7 La suppression des anciens états....7 Plus de souplesse dans l’affichage..8 L’affichage permanent du mode d’environnement 8 Meilleure maîtrise de l’affichage dans l’environnement 8 La possibilité de continuer à travailler pendant les téléchargements 8 Des raccourcis clavier pour faire défiler les chemins 8 Le mode ‘Spécification technique’...8 Meilleur classement du cache disque.8 La possibilité de masquer automatiquement des lignes identifiées dans les feuilles d’environnement............9 La correction de problèmes..........9 AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.12d 9 L’import automatisé de goupes listés sous Excel 9 La correction de problèmes.........10 Annonce Quick Devis Anglais, Allemand, Espagnol 10 Windows, Excel, Access, Office et Winword sont des marques déposées de MicroSoft Corp. USA Quick Devis Evolutions du 21 mars 1999 : Rédaction Pierrick Combreau / Sylvain Gardon IAES tous droits réservés. 1 Quick Devis Version 5.15 du 30 octobre 2001

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SOMMAIRE

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.15 2L’équipe de distribution de Quick Devis adopte une structure spécifique 3Version Anglaise................................................3Des menus totalement configurables..................3Des bases d’articles virtuelles.............................4Des ‘Photos’ des états........................................4Le partage des bases nominatif..........................5Le cache est devenu nécessaire.........................5Optimisation ou réparation des devis..................6L’ouverture de devis en lecture seule..................6La gestion des devis facilitée..............................6Des arborescences personnalisées dans les bases d’articles 6De nouvelles fonctions pour les marchés au bordereau 6Des macros Ms Excel dans le générateur d’états 7Plus de souplesse dans la génération d’états Ms Excel 7L’impression à partir du générateur optimisée.....7La destruction des bases Web obsolètes optimisée 7Une meilleure gestion de l’arrondi des quantités au bordereau 7Plus de choix pour les sommes en lettres dans le générateur d’états 7La suppression des anciens états.......................7Plus de souplesse dans l’affichage.....................8L’affichage permanent du mode d’environnement8Meilleure maîtrise de l’affichage dans l’environnement 8La possibilité de continuer à travailler pendant les téléchargements 8Des raccourcis clavier pour faire défiler les chemins 8Le mode ‘Spécification technique’.......................8Meilleur classement du cache disque..................8La possibilité de masquer automatiquement des lignes identifiées dans les feuilles d’environnement 9La correction de problèmes.................................9

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.12d 9L’import automatisé de goupes listés sous Excel.9La correction de problèmes...............................10Annonce Quick Devis Anglais, Allemand, Espagnol 10

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.12c 10Le contrôle de l'arborescence dans le générateur d'états 10L'import de lignes Excel directement dans les minutes 10On peut spécifier une base de données pour valoriser des lignes de minutes 10L'import automatique des groupes....................10Le surlignement automatique des lignes valorisées 11Le chargement des feuilles d'environnement via la fonction "Charger paramètres"11La modification du mode de paramétrage des nouveaux devis 11La gestion des marchés au bordereau dans le générateur d'états 11

Windows, Excel, Access, Office et Winword sont des marques déposées de MicroSoft Corp. USAQuick Devis Evolutions du 21 mars 1999 : Rédaction Pierrick Combreau / Sylvain Gardon IAES tous droits réservés.

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Quick Devis Version 5.15 du 30 octobre 2001

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La possibilité d'effacer les PV de détail dans le générateur d'états 11La gestion des .DEV et des .DVZ améliorée.... .11Des graphiques (Charts) dans l'environnement. 11Des recherches para familles arborescentes dans les bases Web 12La correction de problèmes...............................12

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.12a 12Un nouveau tableur..........................................12Un générateur d'états.......................................12La possibilité de "remonter dans les version" grâce au cache disque 13L'accès aux données sous Excel......................13La documentation a été entièrement remodelée13La gestion des arrondis a été modifiée..............13L'annulation de la dernière opération.................13L'impression des prix forcés dans les bases d'articles 13Le champ 'Prix unitaire forcé' accessible aux modifications automatiques 13Les modifications automatiques sur plusieurs bases simultanées 13L'affectation automatique des polices par branche14La renumérotation automatique des postes.......14Outil d'analyse de la validité des groupes..........14Dimensions de la fenêtre listant les bases d'articles 14Meilleure gestion de l'import des bases Web.....14Edition des bases en mode édition seulement...14Des variables dans les groupes paramètrables. 14Les proxies supportés dans les connexions Web14La correction de problèmes...............................14

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10h 14Amélioration du cache disque pour réseaux locaux 14Des clés locales plus portables.........................15La sélection automatique des licences sur les clés réseau 15Des procédures plus souples pour les mises à jour en réseau 15Modification de la gestion des marqueurs dans le bordereau 16Sécurisation de la saisie des type de FO ou de MO 16L'extension des éditions SCRIBE......................16Affection de quantité sur annulation d'option.....16Un indicateur pour le rafraîchissement de l'environnement 16La correction de problèmes...............................16

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10g 17Des bases publiques sur l'internet.....................17L'amélioration de la sélection des fichiers de bases d'articles 18La gestion des remises.....................................18Un cache disque pour améliorer les performances sur les réseaux locaux. 19L'accès aux adresses WEB à partir de Quick Devis 20Un meilleur accès aux mises à jour...................20La fiabilisation de l'outil d'accès au bases de données en ligne 20Une meilleure gestion des bases WEB dans les groupes d'articles 20L'application de polices en fonction des niveaux d'arborescence 20L'ajustement des décimales du champ quantité dans les éditions paramétrables 20Les tris sur devis multiples, plus accessibles.....20Les mises à jour en ligne fiabilisées..................20

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10f 20La gestion des bases sur l'Intranet....................20Un peu d'ordre dans la gestion des monnaies. . .21Plus d'options dans la mise à jour des lignes.....21La mise à jour de devis.....................................22Les outils de compression des devis.................22Les outils de traitement des devis.....................22La correction de problèmes...............................22

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10e 22Adaptation aux bases WEB..............................22Extension du chiffrage par application directe de coefficients 23Verrouillage des options...................................23Windows, Excel, Access, Office et Winword sont des marques déposées de MicroSoft Corp. USAQuick Devis Evolutions du 21 mars 1999 : Rédaction Pierrick Combreau / Sylvain Gardon IAES tous droits réservés.

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La correction de problèmes...............................23AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10d 23

Marquez vos devis au 'Stabilo'..........................23Le masque d'import des groupes est mémorisé 23Les mentions TVA et EURO plus accessibles. . .23La correction de problèmes...............................24

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10c 24La gestion de l'arborescence a été modifiée......24La vitesse de 'navigation' a été accrue..............24L'amélioration de l'interface pour les devis gérés par 'Application directe de coefficients' 24La correction de problèmes...............................24

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10b 25Les mises à jour de Quick Devis se font directement via le WEB, sans navigateur 25Modification du mode de sauvegarde suite à problèmes rencontrés sur certains systèmes Windows NT. 25Gestion des clés locales et réseau....................25Le report des textes du bordereau dans les minutes 25Les améliorations et adaptations mineures........25La correction de problèmes...............................25

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10 (ou 5.10a) 26L'éditeur de postes a disparu............................26Quick Devis a adopté le MDI.............................26Les commandes sont au look 'Windows 2000'...26Les bases de groupes sont devenues paramétrables 26Les exports vers Excel et le suivi de chantier....27Le module de conversion 'Tableurs' autorise les modifications 'à posteriori' 27Les variables d'environnement..........................27Les colonnes spécifiques..................................27Les fichiers bordereau 'Scannés' de SCRIBE....27Les nomenclatures sur des devis multiples.......27Remerciements................................................27A l'attention des services informatiques.............28

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.15

AVERTISSEMENT : Pour installer cette version (ou cette mise à jour) sous Windows NT, vous devez disposer de droits suffisants pour écrire dans la section LOCAL_MACHINE de la base de registre et dans le menu 'Démarrer'. Si vous avez un doute sur ces droits, tentez d'installer la version ou consultez votre administrateur.En règle générale, les droits administrateur ne sont pas nécessaires.

La version 5.15 est une révision importante qui apporte beaucoup de nouveautés et notamment une plus grande souplesse dans la gestion en réseau. Toutefois, les fichiers de toutes les version 5 précédentes restent compatibles dans un sens comme dans l’autre avec la version 5.15

Cette nouvelle version 5.15 est la dernière version qui offre cette compatibilité ascendante et descendante des fichiers. La prochaine version (5.20) modifiera de manière significative la structure des fichiers pour offrir notamment des désignations supérieures à 250 caractères dans les minutes et de nouvelles colonnes

personnalisables. Cette version 5.20 permettra la lecture des anciens fichiers, comme toujours, mais, les fichiers enregistrées en 5.20 ne seront plus lisibles sous les versions 5.15 et antérieures.Les prévisions de disponibilité pour la 5.20 sont données au premier semestre 2002.

Compte tenu des très nombreuses améliorations apportées par la version 5.15, nous ne décriront ci après que les principales. Les autres seront explicitées dans la documentation et / ou lors des sessions de formation.

L’équipe de distribution de Quick Devis adopte une structure spécifique

Pour mieux vous servir, l’équipe commerciale et technique de DLG vient de créer sa propre structure destinée à Quick Devis et uniquement à Quick Devis.

La nouvelle société s’appelle :

EURO ID TECHNOLOGIES1, rue de la Martinerie

78610 LE PERRAY EN YVELINESTel .: +33-(0)1.34.57.86.00Fax : +33-(0)1.34.57.86.01

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Les anciennes adresses internet sont toujours valides pour l’instant.

L ‘équipe à votre service est toujours la même :

Raoul Desombiaux DirectionChristian Delion Formation et supportJean Michel Royer Formation et supportCécile Richard Comptabilité

Ce sont désormais vos seuls interlocuteurs pour le support technique, la formation, ainsi que pour toute demande à caractère commercial ou technique.

L’aspect ‘développement’ est toujours réalisé par l’équipe d’IAES (Pierrick Combreau et Sylvain

Gardon)

Version Anglaise

Comme nous l’avions annoncé lors de la parution de la 5.12D, la version 5.15 est la première version localisée de Quick Devis.

La version 5.15 fonctionne indifféremment en Français ou en Anglais. Pour passer d’une langue à l’autre, il suffit de sélectionner la langue dans le menu ‘?’.

Les particularités de la langue résident dans un fichier Ms Access externe (QDLANG.MDB). Il sera désormais aisé de localiser Quick Devis pour d’autres langues (L’allemand et l’espagnol sont déjà à l’étude).

Les fichiers devis, bases de données et autres sont totalement compatibles d’une langue à l’autre. Ils sont automatiquement ré indexés lors de changement de langue pour adopter les paramètres régionaux propres à la langue choisie.

Des menus totalement configurables

Quick Devis avait déjà adopté les conventions de Windows 2000 pour ses menus. Désormais, toutes les fonctionnalités des menus de Microsoft Office 2000 y figurent.

Désormais, comme sous Office 2000, des chevrons apparaissent au bas des menus. Il suffit de cliquer dessus pour accéder aux fonctions cachées.

Pour configurer les menus, vous pouvez appeler le menu ‘Configurer…’ du menu ‘Outils’ ou bien presser la touche droite de la souris dont le curseur est placé sur une zone vierge des barres de menus.

Cette fonction vous permet de supprimer des menus et de les rétablir. Vous pouvez ainsi aisément personnaliser vos menus mais également configurer des postes spécifiquement en fonction des besoins ou des compétences des utilisateurs.

Les paramètres des devis sont stockés dans le fichier \Windows\QDV.INI (\Winnt\QDV.INI sous Windows NT). Si vous configurez les menus en spécifiant que le menu ‘Configurer’ ne doit pas apparaître, les utilisateurs finaux ne seront pas autorisés à modifier la configuration que vous leur aurez paramétrée.

Toutefois, il suffit de détruire le fichier QDV.INI pour rétablir tous les droits sur le paramétrage des menus.

Des bases d’articles virtuelles

Cette fonctionnalité était attendue par beaucoup d’utilisateurs.

Une base d’articles virtuelle est une base qui va puiser ses articles dans des bases d’articles physiques (celles que vous connaissiez).

Une base virtuelle est destinée à contenir les articles que vous utilisez le plus souvent. Elle maintien des liens avec les bases physiques (qui peuvent être des bases Web). Les articles de votre propre sélection bénéficient ainsi des mises à jour Web.

Pour créer une base virtuelle, opérez comme pour une base physique (avec la fonction ‘Créer base d’articles’ du menu ‘Données’) et cochez la case ‘Créer une base virtuelle’.

A l’ouverture, la base virtuelle apparaît dans la liste des bases d’articles avec pour icône, un petit fantôme.

Ouvrez la, elle se présente comme une base d’articles mais dispose de boutons pour gérer les liens avec des bases physiques.

Cliquez sur le bouton ‘Insérer article(s)’, sélectionnez la base physique à partir de laquelle

Windows, Excel, Access, Office et Winword sont des marques déposées de MicroSoft Corp. USAQuick Devis Evolutions du 21 mars 1999 : Rédaction Pierrick Combreau / Sylvain Gardon IAES tous droits réservés.

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vous souhaitez puiser les articles, sélectionnez les articles et validez ;

Les articles sont alors automatiquement insérés dans la base virtuelle qui conserve alors le chemin logique (le n° de chemin et le nom de la base) de provenance des articles.

Lorsque, par la suite, vous utiliserez la base virtuelle pour insérer les articles dans une minute, c’est dans la base physique correspondante que Quick Devis ira puiser les articles et non dans la base virtuelle. Ce qui garanti une mise à jour automatisé des articles s’ils sont liés à des bases Web.

Toutefois, si les articles présents en base virtuelle n’existent plus dans les bases physiques (parce que le constructeur les a supprimé par exemple), Quick Devis vous le signale et vous propose d’insérer l’ancien article, tel qu’il était.

A chaque fois que vous importez un article dans une base virtuelle, si l’article physique est plus récent que celui enregistré dans la base virtuelle, la base virtuelle est automatiquement mise à jour.

Comme pour les bases physiques, il est également possible d’enregistrer des articles dans une base virtuelle en les sélectionnant à partir des minutes. Toutefois, les articles en question doivent, bien sûr, provenir de bases de données ou avoir été, au préalable, enregistrés dans des bases de données.

Comme les bases physiques, les bases virtuelles peuvent être partagées en réseau, mais, ces bases servent généralement à contenir les articles familiers à un utilisateur, nous vous conseillons de les utilisez nominativement (en local), tout en les liant à des bases Web résidant sur le réseau.

De plus, compte tenu du nombre important d’écritures potentielles dans une base virtuelles (mises à jour automatiques même en mode lecture), il est déconseillé d’exploiter une base virtuelle qui serait accessible par une quantité importante d’utilisateurs simultanés.

Les bases virtuelles ne peuvent pas être éditées, comme les bases physiques car elles reflètent les modifications des bases physique. Pour changer un prix dans une base virtuelle, changez le dans la base physique correspondante ou encore, importez l’article dans les minutes à partir de la base virtuelle, modifiez le dans la minute, et actualisez le en base (CTRL+T).Au prochain import à partir de la base virtuelle, il sera automatiquement actualisé !

Des ‘Photos’ des états

Dans le générateur d’états, vous disposez désormais d’un bouton ‘Photo’ qui permet de prendre un cliché exact de l’état. Utilisez le lorsque vous remettez une offre et que vous souhaitez en conserver une trace exacte sans en faire nécessairement une photocopie papier.

La ‘photo’ est alors stockée au sein même du devis et vous pouvez en stocker comme cela jusqu’à vingt.

Pour visualiser ces photos stockées, cliquez sur le bouton ‘Album photo’ et sélectionnez l’état à restaurer. L’état est alors rigoureusement identique à celui que vous aviez stocké, y compris les prix de vente (même si votre devis a été modifié entre temps).

Dès lors, si vous souhaitez conserver l’ancien état et y appliquer les valeurs du nouveau devis, il vous suffit de cliquer sur le bouton ‘Appliquer les nouvelles valeurs à l’état’. Il vous sera alors proposé de conserver la position des sauts de page manuels ainsi que les ‘plier/déplier’ de l’arborescence.

Cette méthode de ‘photos’ constitue donc une bonne solution également lorsque vous souhaitez conserver les sauts de page manuels d’une édition.

A noter que, dorénavant, les plier/déplier de branches sont automatiquement conservés dans Quick Devis quand vous sortez du générateur d’états.

Remarque : Les photos d’états peuvent être des documents volumineux (nombre de page important). De ce fait, la taille des devis et donc les temps de chargement et d’enregistrement peuvent être augmentés de manière significative. Aussi, si vous supprimez une ou plusieurs photos de taille importante, lancez une optimisation du devis (dans le menu outils) afin d’ajuster au mieux la taille du fichier.

A noter que, pour tout devis qui excède 50 Mo, Quick Devis signale la taille importante au chargement, et conseille de faire une optimisation.

Le partage des bases nominatif

Pour interdire l’accès à une base d’article, il était auparavant nécessaire d’y affecter un attribut système ‘Lecture seule’. Les bases de groupes quant à elles, ne pouvaient pas être ouvertes simultanément.

La version 5.15 permet un partage nominatif (basé sur le nom de login) des fichiers bases d’articles physiques, bases de groupes, bases d’articles virtuelles, table des remises pour bases Internet.

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Pour des raisons de souplesse d’exploitation, la solution retenue est basée sur le contenu entier d’un chemin.

Pour donner des droits nominatif sur un répertoire contenant des bases Quick Devis, appelez la fonction ‘Bases d’articles’ par exemple et, dans la liste des bases, cliquez sur le bouton ‘Droits’.

Votre nom de login apparaît alors automatiquement sur la première ligne du masque de saisie des droits. Tous les droits vous sont alors donnés par défaut.

Remarque : Pour bénéficier de ces droits, il faut que toutes les bases n’aient pas d’attribut ‘Lecture seule’.

Pour saisir les droits de chacun, frappez leur nom de login dans la liste et pressez une touche sur chaque case des différents droits et validez.

Vous pouvez limiter l’accès en écriture au droits eux mêmes en cochant la case appropriée.

En fonction de votre nom de login, Quick Devis vous donnera alors uniquement les droits qui vous ont été attribuée.

Il est possible, pour les bases d’articles physiques d’autoriser l’écriture des temps et de verrouiller l’écriture des prix. Ceci peut être intéressant pour les bases Web notamment ou d’autres bases maintenues par un service achat. Dans ce cas, certaines personnes peuvent enrichir la base sauf pour les champs ‘Prix unitaire’, ‘Monnaie’ et ‘Remise’.

Les bases de groupes, quant à elles, peuvent désormais être ouvertes simultanément par tous les utilisateurs autorisés sur le réseau. Les bases de groupes sont systématiquement ouvertes en lecture. Vous ne pourrez y écrire qu’après avoir cliqué sur le bouton approprié du gestionnaire de groupe et seulement si aucun autre utilisateur ne l’a déjà ouverte en écriture.

Le cache est devenu nécessaire

Vous connaissez les fonctionnalités du cache disque depuis la version 5.12c. Celui ci vous permet de travailler sur une copie locale des devis (placés en disque cache) alors que l’original du devis peut résider sur un réseau ou sur une autre unité.

Outre la constance des vitesses de traitement, le cache procure une excellente sécurité puisque, à chaque fois que vous fermez un devis, que vous enregistriez ou non, Quick Devis conserve dans le cache une trace de votre fichier.

Il est ainsi possible de ‘revenir en arrière’ sur un devis.

Désormais, il n’est plus possible de travailler avec l’ancien mode (cache inactif) qui permettait de générer des fichiers .BAK. Le nouveau cache garanti une plus grande sécurité.

Par défaut, le cache disque est placé sur C : et 25 fichiers y sont acceptés par défaut (les 25 plus récents).

Si vous souhaitez modifier ces paramètres par défaut, le menu ‘Performances et sécurité’ du menu outil le permet.

Quick Devis vérifie à chaque ouverture de devis s’il existe au moins 100 Mo disponibles dans votre disque cache. Dans le cas contraire, il vous avertit.

Optimisation ou réparation des devis

Il est maintenant possible d’optimiser ou de réparer directement des fichiers devis compressés (.DVZ) sans avoir à le passer au préalable en (.DEV)

Rappelons qu’il est conseillé d’optimiser fréquemment les fichiers devis car cela permet d’en réduire la taille et d’améliorer les vitesses de chargement, de traitement et d’enregistrement.

L’ouverture de devis en lecture seule

Il était jusqu’alors impossible d’ouvrir un devis placé sur un CD ROM ou ayant un attribut ‘lecture seule’. A chaque ouverture de devis, il y avait donc un risque de le modifier à la sauvegarder.

Maintenant, lorsque vous ouvrez un tel devis, Quick Devis vous signale que vous ne pourrez pas le modifier mais vous laisse l’ouvrir si vous le souhaitez. Vous ppuvez alors faire de modifications mais vous ne pouvez pas les enregistrer dans le fichier (la fonction ‘Enregistrer’ est grisée).

Il est toujours possible, en revanche, de faire un ‘Enregistrer sous’ dans un répertoire autorisé à l’écriture.

La gestion des devis facilitée

Dans la fonction ‘Paramètres des nouveaux devis’, vous pouvez désormais spécifier le fichier de gestion à employer par défaut à chaque création et imposer une déclaration en base.

Dans ce cas, l’utilisateur sera invité à entrer des paramètres de gestion à chaque nouvelle création.

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A noter qu’il n’est plus nécessaire de saisir un numéro d’Assurance Qualité à chaque révision.

Par ailleurs, l’ensemble des données de gestion sont désormais disponibles dans le générateur d’états au travers de la fonction ‘Coller un nom’. Y compris ne nom du chiffreur et le N° de révision courant.

Des arborescences personnalisées dans les bases d’articles

Dans toutes les bases d’articles ‘non web’, vous disposez d’un bouton qui permet de créer vos propres arborescences à l’image des arborescences par familles disponibles dans les bases WEB publiques.

Pour créer une arborescence, cliquez sur le bouton approprié du gestionnaire d’articles et choisissez le champ de tri (famille, champ utilisateur…). Entrez sur la première ligne le début de code correspondant : Exemple ‘M22’ puis, le libellé associé : Exemple ‘Disjoncteurs’

Ainsi tous les articles dont la famille débutera par M22 iront dans la branche ‘Disjoncteurs’.

Si vous créez une famille ‘M22A’ : ‘Disjoncteur modulaires’, cette dernière famille deviendra automatiquement une sous branche de la famille disjoncteur facilitant ainsi la navigation dans les bases.

Dès qu’une base d’articles comporte une arborescence, celle ci apparaît automatiquement à gauche de la base à chaque ouverture. Le simple fait de cliquer sur cette arborescence engendre un classement de la base sur le champ retenu et le positionnement du curseur sur le premier article répondant aux critères.

De nouvelles fonctions pour les marchés au bordereau

La version 5.15 comporte des fonctions très étendues pour les personnels qui répondent à des marchés ‘au bordereau’, c’est à dire des marchés où le prix de vente par items est pré-défini.

Quick Devis permet de chiffrer les marchés au bordereau simultanément en PV marché et en PR vrai. C’est la grande originalité des nouvelles fonctions. En outre, il ‘sait’ s’adapter très précisément aux états requis par le client final, quel que soit le niveau de complexité demandé.

Nous allons développer ici les principales fonctions. Toutefois, compte tenu des importantes capacités de ces fonctions, il est vivement conseillé de suivre une formation spécifique pour exploiter efficacement un marché au bordereau.

Pour ce faire EURO ID est à votre disposition.

Les base d’articles marché (avec PV forcés) peuvent, comme toutes les autres bases non web comporter une arborescence personnalisée comme nous l’avons vu plus haut.

Quick Devis ‘sait’, dans le cadre des marchés au bordereau reprendre cette arborescence (devenue l’arborescence du marché) et la transcrire dans les états générés.

Des fichiers d’exemples exploitant ces fonctions sont disponibles sur le CD ROM, à la rubrique ‘Marchés au Bordereau’ ou en téléchargement sur www.iaes-software.com.

Des macros Ms Excel dans le générateur d’états

Pour offrir une souplesse sans limite dans la génération des états, nous avons implanté la possibilité d’appeler des macros Ms Excel à partir du générateur d’états.

Le principe est le suivant :

Vous définissez un profil qui sera généré à l’appel de la macro,

Vous spécifiez le fichier Excel qui contient la macro,

Vous spécifiez le fichier résultant qui comportera le résultat de la macro

Ces données sont accessibles avec la fonction ‘Macros Excel’ du générateur d’états. Vous pouvez spécifier jusqu’à 10 macros spécifiques.

Ceci permet de générer via Excel un état très spécifique dont les données de base sont puisées dans l’état généré par Quick Devis. Pour l’utilisateur, il n’y a qu’a presser un bouton pour accéder à l’état traité par la macro. Excel est lancé automatiquement.

Des fichiers d’exemples exploitant ces fonctions sont disponibles sur le CD ROM, à la rubrique ‘Marchés au Bordereau’ ou en téléchargement sur www.iaes-software.com.

Plus de souplesse dans la génération d’états Ms Excel

Lorsque vous exportez un état vers Ms Excel à partir du générateur d’états, vous avez désormais la possibilité de :

Supprimer les colonnes masquées Supprimer les différents en-tête Lancer automatiquement Ms Excel

Ceci afin de générer des états plus facile à traiter sous Ms Excel.

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Si vous souhaitez disposer sous Ms Excel d’un état rigoureusement identique, y compris au niveau des sauts de page à celui que vous avez sous Quick Devis, cliquez l’icône Ms Excel, ne cochez que la case ‘Lancer Ms Excel’ et validez.

Sous Ms Excel, appelez le menu ‘Options’, supprimez la case ‘Valeurs zéro’. Sélectionnez tout le document et faites ‘Zone d’impression’.Ajustez la valeur de zoom correctement sans cocher ‘Ajuster à la page’. Les sauts de page sont alors automatiquement conservés et vous pouvez ainsi modifier aisément un fichier.

L’impression à partir du générateur optimisée

Lorsque vous imprimiez plusieurs pages à partir du générateur d’états, Quick Devis envoyait plusieurs ‘tâches’ à l’imprimante (une par page). Dorénavant, il n’envoie plus qu’une tâche globale pour toute l’impression.

Ceci évite la saturation des tampons d’impression et optimise généralement de manière significative les temps d’impression.

La destruction des bases Web obsolètes optimisée

Auparavant, après chaque import de bases Web, Quick Devis proposait de détruire les bases devenues obsolètes. Cette fonction a été supprimée car elle est devenue accessible directement dans la liste des bases.

Le bouton ‘Détruire’ de cette fonction vous proposera désormais de détruire toutes les bases Web obsolètes du répertoire ou seulement la base sélectionnée.

Par sécurité, Quick Devis sélectionne les bases destinée à la destruction pour que vous puissiez les visualiser avant de procéder à cette destruction.

Bien entendu, il est nécessaire de disposer de droits sur le répertoire pour accéder à ces fonctions.

Une meilleure gestion de l’arrondi des quantités au bordereau

Auparavant, un nombre fixe de décimales était imposé pour les quantités figurant au bordereau. Ce qui n’était pas très ‘esthétique’ lorsque des quantités avec des précisions multiples étaient présentes dans le même bordereau.

Dorénavant, vous disposez d’une case à cocher ‘Standard’ dans l’onglet ‘Arrondis’ du menu ‘Options’. Lorsque cette case est cochée, l’arrondi

de la quantité apparaît, au cas par cas, en fonction de la précision réelle du nombre.

Plus de choix pour les sommes en lettres dans le générateur d’états

Les sommes en lettres étaient systématiquement basées sur le montant total en PV dans le générateur d’états. Désormais, vous spécifiez la colonne dans laquelle les sommes en lettres doivent lire la valeur. Il peut s’agir de colonnes paramétrables.

La suppression des anciens états

Les anciennes éditions paramétrables n’ont pas encore été supprimées contrairement à ce que nous avions annoncé. Nous avons conservé ces éditions parce que quelques utilisateurs ne sont pas encore familiarisés avec le générateur d’états.

Toutefois, les anciennes éditions n’existeront plus dans la version 5.20. D’ores et déjà, il n’est plus possible de placer manuellement des sauts de page au sein du bordereau. Pour éditer des états paginés, utilisez le générateur d’états.

Plus de souplesse dans l’affichage

Il était jusqu’alors nécessaire d’avoir un devis ‘Orienté minutes’ pour afficher le détail des postes dans le générateur d’états. Ce n’est plus nécessaire sous réserve qu’aucun PV n’apparaisse dans l’état.

Vous pourrez donc utiliser le générateur d’états pour afficher vos PR détaillés, même si vous travaillez en mode ‘Orienté bordereau’.

L’affichage permanent du mode d’environnement

Quel que soit l’affichage (bordereau, arborescence, minutes…), le mode d’environnement apparaît dans la barre d’outils. Vous ne pouvez toutefois le modifier que dans la fenêtre ‘Environnement’.

Désormais, si vous utilisez des formules dans les onglets ‘Fournitures’ et ‘Personnels’ du mode ‘Coefficients seuls’, Quick Devis affiche ‘Coefficients calculés’ et procède alors à un calcul complet à chaque recalcul de devis (comme en mode environnement + coefficients).

Remarque : Lorsque vous travaillez en mode ‘Coefficients seuls’ sans formule dans les tableaux, la vitesse de calcul est accrue car Quick Devis n’a pas à évaluer la feuille d’environnement pour déterminer les coefficients (qui sont fixes). Les boutons Sigma PR / Sigma PV n’apparaissent plus mais seulement un bouton

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Sigma PR+PV qui fait les deux fonctions sans augmentation de temps de calcul.

Meilleure maîtrise de l’affichage dans l’environnement

Dans les onglets ‘Fourniture’ et ‘Personnels’, vous disposez maintenant de boutons qui vous permettent d’afficher totalement ou partiellement les données (lignes valorisées, toutes les lignes, etc…)

Ces fonctions sont opérationnelles quel que soit le mode d’environnement.

En outre, la date d’édition et le nom du fichier apparaissent systématiquement en pied de page lors d’une impression de l’environnement.

La possibilité de continuer à travailler pendant les téléchargements

Lorsque vous faites une mise à jour WEB de vos bases d’articles, Quick Devis reprend la main pendant le téléchargement. Vous pouvez donc continuer à travailler en évitant d’employer les bases d’articles.

Si vous employez une base d’articles et que Quick Devis tente simultanément de la mettre à jour, la mise à jour ne sera pas effectuée et l’erreur vous sera signalée.

Des raccourcis clavier pour faire défiler les chemins

Pour faire rapidement défiler les chemins des bases, il suffit maintenant d’employer les touches ‘Flèche droite’ et ‘Flèche gauche’.

Rappelons que vous pouvez éviter de passer sur un chemin invalide en le détruisant à l’aide de la fonction ‘Détruire chemin’.

Le mode ‘Spécification technique’

Dans le générateur d’états, vous disposez dorénavant d’un bouton ‘Spécification technique’ qui permet de supprimer les encadrements, les totaux et les sous totaux.

Ceci permet d’obtenir rapidement un état descriptif de la prestations proposée.

Rappelons que, pour faire une spécification technique évoluée, il suffit de :

Faire un export de l’état vers Ms Excel en cochant toutes les cases (supprimer entêtes…)

De copier les colonnes de Ms Excel vers Ms Word par un simple Copier/Coller

De sélectionner sous Ms Word le tableau complet à l’aide de la fonction ‘Tableaux’ / ‘Sélectionner le tableau’

De convertir le tableau à l’aide de la fonction ‘Convertir de tableau en texte’ de Ms Word.

Meilleur classement du cache disque

Les fichiers présents dans le cache disque (fonction ‘Restaurer un devis’) sont maintenant classés par date et non par ordre alphabétique. Facilitant ainsi leur recherche.

La possibilité de masquer automatiquement des lignes identifiées dans les feuilles d’environnement

Pour réaliser des feuilles d’environnement véritablement universelles qui ne font figurer à l’écran que les items valorisées des onglets ‘Personnel’ et ‘Fournitures’, il fallait pouvoir masquer automatiquement des lignes à l’aide de formules.

Pour ce faire, vous spécifiez {SCANROWS} dans une des colonnes de la ligne N°1 de la feuille ‘Calcul1’ ou ‘Calcul2’. Quick Devis ira, dès lors, à chaque rafraichissement de la feuille, scanner la colonne ainsi marquée.Pour toutes les lignes de cette colonne où le texte {HIDEROW} figurera, Quick Devis masquera automatiquement la ligne correspondante. Par opposition, pour toutes les lignes de la colonne où le texte {SHOWROW} figurera, Quick Devis affichera automatiquement la ligne correspondante (avec sa valeur de hauteur par défaut).

Si vous voulez masquer automatiquement les lignes qui comportent les types de fournitures reportées dans la feuille ‘Calcul1’ par exemple, il vous suffit de placer une formule du type :SI(C40=0;‘’{HIDEROW}‘’;’’{SHOWROW}’’)

Si la ligne 40 (qui contiendra alors le report de l’onglet ‘Fournitures’ par exemple n’est pas valorisée, elle sera automatiquement masquée. Dans le cas contraire, elle sera automatiquement affichée.

La feuille devient alors véritablement universelle et est est optimisée en fonction des types de fourniture et de main d’œuvre réellement utilisés.

Remarque : si vous placer plus d’une fois le texte {SCANROWS} sur la ligne N°1, seule la première colonne comportant ce texte sera prise en considération.

La correction de problèmes

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La version 5.12d comportait les problèmes suivants qui ont été résolus :

L’affichage de la grille dans le bordereau n’était pas toujours correctement mémorisé dans le fichier devis.

Le copier/coller dans l’environnement ne fonctionnait pas correctement dès lors qu’il y avait plusieurs devis ouverts simultanément à l’écran. Lorsque les cellules copiées contenaient des formules, la copie ne fonctionnait pas.

On ne pouvait pas supprimer un fichier fermé su anomalie dans le cache disque.

On obtenait parfois le message ‘Formule incorrecte’ après une suppression de valeurs dans le bordereau et il était alors nécessaire de ré indexer le devis.

La sélection Euro/Franc dans le sommes en lettres ne suivait pas toujours la monnaie de référence du devis.

Lorsque l’on ouvrait plusieurs devis simultanément et qu’on les affichait en mode ‘Plein écran’, la croix de fermeture des devis disparaissait parfois, obligeant l’utilisateur à appeler la fonction du menu ‘Fermer devis’.

L’appel des fonctions ‘Zoom’ du bordereau ou de l’environnement entraînait parfois un plantage de l’application.

Si l’on tentait une impression sur un système configuré sans aucune imprimante, une erreur survenait.

Le mode ‘Recalcul automatique des minutes’ n’était pas opérationnel dans tous les cas, il était souvent nécessaire de relancer un recalcul manuel.

Les noms de fichiers devis passaient tantôt en majuscules, tantôt en minuscules. Désormais, quel que soit le nom d’origine du devis, les premières lettres des mots sont en majuscule, les suivants en minuscule.

Avec des couleurs spéciales (65536) de Windows, on obtenait parfois un fond gris qui s’imprimait dans le générateur d’états.

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.12d

AVERTISSEMENT : Pour installer cette version (ou cette mise à jour) sous Windows NT, vous devez disposer de droits suffisants pour écrire

dans la section LOCAL_MACHINE de la base de registre et dans le menu 'Démarrer'. Si vous avez un doute sur ces droits, tentez d'installer la version ou consultez votre administrateur.En règle générale, les droits administrateur ne sont pas nécessaires.

L’import automatisé de goupes listés sous Excel

Un bouton dans le gestionnaire de groupes permet d’importer directement des trames Excel. Les utilisateurs de logiciels d’étude apprécieront cette nouvelle fonction qui permet d’importer automatiquement des groupes à partir d’un fichier Excel (renseigné par le logiciel d’étude ou manuellement).

Les fichier doit comporter, au minimum les colonnes suivantes :

La description du groupe et/ou sa référence La quantité de groupe associée à chaque item

Il est également possible de spécifier, en cas d’emploi de groupes paramétrables, le contenu des cellules d’entée lors de l’import en employant le format C1=1250 pour affecter par exemple la valeur 1250 à la cellule C1 à l’import.

Cette nouvelle fonction devrait permettre un interfaçage sans véritable limite de complexité avec les locgiciels d’études. (sous réserve que ces derniers sachent exporte une trame Excel).

La correction de problèmes

La version 5.12c comportait les problèmes suivants :

En résolution inférieure à 1024 x 768, il était impossible d’accèder aux boutons se trouvant à l’extrême droite du générateur d’états.

L’import de groupes pointant vers des articles dans le chemin N°10, affectaient automatiquement le chemin N°1 à ces articles, rendant difficile la mise à jour utltérieure des articles ainsi importés.

La modification de devis postérieurement au chiffrage en employant la fonction 'Mettre à jour le fichier devis' à partir du module d'import de fichiers Excel posait des problèmes au niveau de la spécification des noms de fichiers.

Tous ces défauts ont été corrigés dans la version 5.12d.

Le chargement d’un fichier dont la feuille d’environnement était endommagée engendrait un défaut de Quick Devis non apparent, de sorte que tous les devis chargés dans la même session

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présentaient un risque d’endommager la feuille d’environnement à l’enregistrement suivant. La solution consistait alors à quitter Quick Devis et à le relancer. Ce n’est plus nécessaire avec la version 5.12d

Annonce Quick Devis Anglais, Allemand, Espagnol

Une version bêta de Quick Devis 5.13 en anglais est déjà disponible. Demandez la !La version anglaise sera disponible en version officielle (documentée en anglais) au mois de juillet 2001.

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.12c

AVERTISSEMENT : Pour installer cette version (ou cette mise à jour) sous Windows NT, vous devez disposer de droits suffisants pour écrire dans la section LOCAL_MACHINE de la base de registre et dans le menu 'Démarrer'. Si vous avez un doute sur ces droits, tentez d'installer la version ou consultez votre administrateur.En règle générale, des droits administrateur ne sont pas nécessaires.

Le contrôle de l'arborescence dans le générateur d'états

Le générateur d'état comporte un bouton supplémentaire qui permet de 'plier' ou 'déplier' les branches à imprimer. Vous pouvez ainsi construire rapidement des éditions condensées, ne comportant que les têtes de chapitres.

L'import de lignes Excel directement dans les minutes

Le menu 'données' des minutes dispose maintenant d'une fonction qui permet d'importer directement des lignes dans les minutes. Ceci, quelle que soit la disposition des colonnes sous Excel.

Pour l'exploiter, il suffit de spécifier où se trouvent les différentes colonnes à récupérer.

On peut spécifier une base de données pour valoriser des lignes de minutes

Lorsque l'on demandait, auparavant la mise à jour de lignes qui ne provenaient pas de bases de données, les lignes étaient simplement ignorées dans la mise à jour, faute de base correspondante.

Désormais, vous pouvez sélectionner n'importe quelles lignes des minutes pour en effectuer la mise à jour. Si elles ne proviennent pas de bases,

vous serez alors invités à spécifier une base par défaut.

Cette fonction permet par exemple de valoriser automatiquement des lignes Excel qui proviennent d'un logiciel d'étude par exemple et qui ont été au préalable importées dans les minutes avec la fonction décrite ci avant.

L'import automatique des groupes

Il est maintenant possible d'importer des 'pointeurs' sur des groupes à partir d'un fichier Excel. Cette opération s'effectue au niveau du gestionnaire de groupes et nécessite que la fonction d'import multiple soit activée.

Cette fonction est principalement destinée au couplage avec des logiciels d'étude. Ces logiciels génèrent simplement des listes de noms de groupes, de références de groupes et de quantité de groupes.

Quick Devis se charge d'importer les articles correspondants en une seule opération (jusqu'à 100 groupes en une seule fois).

Le dispositif de contrôle d'intégrité des groupes a également été amélioré.

Le surlignement automatique des lignes valorisées

L'onglet 'Données' du menu 'Options' offre maintenant une sélection qui permet de surligner automatiqement dans les minutes les lignes qui comportent un PV. Que celui ci soit forcé ou non.

Cette fonction est principalement destinée aux marchés au bordereau où le client final ne voit que les lignes en PV dans les éditions (voir plus bas).

Le chargement des feuilles d'environnement via la fonction "Charger paramètres"

La fonction "Charger paramètres" permettait de charger la plupart des paramètres d'un devis externe mais, le chargement de la feuille d'environnement passait par le menu spécifique.

Une simple case à cocher a été ajoutée à la fonction "Charger paramètres" pour charger également les feuilles, quel que soit le mode d'environnement du devis source.

La modification du mode de paramétrage des nouveaux devis

La définition des paramètres des nouveaux devis n'est plus dans les options générales mais dans le menu 'Outils' lorsque aucun devis n'est à l'écran

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et dans le menu 'Options' lorsque au moins un devis s'y trouve.

Ce nouveau menu permet de charger les paramètres et les feuilles d'environnement comme auparavant mais il permet surtout de faire en sorte qu'un devis complet serve de master.

Si la case appropriée est cochée, le devis master devient le devis affiché à chaque création. Ceci permettra notamment d'avoir par défaut, des paramètres qui ne pouvaient être chargés facilement à postériori.

La gestion des marchés au bordereau dans le générateur d'états

Le générateur d'état est doté de trois nouvelles présentations :

1. Marchés au bordereau (lignes triées)2. Marchés au bordereau (lignes non triées)3. Marchés au bordereau (par familles)

Dans ces trois nouvelles éditions, seules les lignes valorisées apparaissent, si vous avez des lignes non chiffrées ou dont le PV est forcé à zéro, elle n'apparaissent pas dans l'édition en PV mais sont prises en compte dans vos calculs d'environnement. Ceci permet notamment de chiffrer simultanément en PR et en PV et de contrôler, à priori, les 'dérives de marges' dans le cadre des marchés à prix de vente imposés (marchés au bordereau).

Les trois éditions respectent l'arborescence du devis, chapitres, sous chapitres… La première présente les lignes triées par références et désignation, la seconde ne trie pas les lignes et la troisième créé automatiquement, au sein de chaque poste, des sous classements par familles.

Vous pourrez par exemple l'utiliser si vous avez des articles de type 'études', 'souterrain', 'aérien'

Toutes ces éditions prennent en compte les arrondis corrects, même si vous affichez des coefficients (en employant la fonction 'marchés au bordereau' de l'onglet 'Calculs' du menu 'Options')

La possibilité d'effacer les PV de détail dans le générateur d'états

Un bouton a été ajouté pour masquer les PV de minutes lorsque l'on imprime le détail, tout en préservant les PV de niveau 'sous total'.

Cette fonction était la dernière qui manquait au générateur d'état par rapport aux éditions paramétrables.

Les édition paramétrables vont donc maintenant rapidement disparaître. Un message vous le signalera à chaque fois que vous les utiliserez.

La gestion des .DEV et des .DVZ améliorée

Il subsistait quelques fonctions, comme la conversion tableur par exemple qui nécessitait impérativement des fichiers .DEV, imposant de décompresser les .DVZ au préalable.

Désormais, toutes les fonctions de Quick Devis traitent indifféremment des .DEV ou des .DVZ.

Des graphiques (Charts) dans l'environnement

Vous pouvez maintenant intégrer des graphiques dynamiques, 2D ou 3D dans les feuilles d'environnement.

Pour cela, sélectionnez la zone de données à prendre en compte, cliquez sur le bouton 'Graphiques paramétrés' et laissez vous guider.

Des recherches para familles arborescentes dans les bases Web

Ceux qui utilisent les bases Web IAES/DLG bénéficient maintenant de recherche par familles, sous la forme d'une arborescence donnée par chacun des constructeurs.

La correction de problèmes

La 5.12a s'est révélé totalement instable au niveau des feuilles d'environnement notamment (problèmes de sauvegarde). Ce défaut ne survenait que sur certains systèmes NT4 en fonction du niveau de protection requis. Il était inexistant sous Window 98 ou 2000.

Le défaut provoquait des plantages à l'impression du générateur d'état, des erreurs 'Permission refusée' à la sauvegarde des devis ou encore des erreurs de type 'L'application a été déconnectée par l'objet' lors de copier/coller de branches.

Ce problème existait déjà en version 5.10 mais il n'affectait alors, qu'une seule machine sur tout le parc. La version 5.12a en revanche s'est révélée instable sur beaucoup de machines ce qui nous a permis d'observer et de résoudre définitivement le problème.

Ce problème venait d'un fichier (TTF16.OCX) qui n'était pas conforme à ce qu'attendait Quick Devis. La version 5.12b résout définitivement ces problèmes et apporte donc une bien meilleure stabilité.

Les personnes qui ne souhaiteraient pas faire la mise à jour en 5.12b peuvent télécharger sur iaes-

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software.com une disquette qui ne contient que le TTF16.OCX et qui permet donc de faire la mise à jour de la 5.12a facilement.

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.12a

AVERTISSEMENT : Pour installer cette version (ou cette mise à jour) sous Windows NT, vous devez disposer de droits suffisants pour écrire dans la section LOCAL_MACHINE de la base de registre et dans le menu 'Démarrer'. Si vous avez un doute sur ces droits, tentez d'installer la version ou consultez votre administrateur.

Remarque : Ces droits sont généralement nécessaires, même si vous avez déjà une version récente de Quick Devis installée sur votre système.

Un nouveau tableur

Quick Devis est doté d'un nouveau tableur : Le VCF15.OCX qui posait des problèmes sur certains systèmes Windows NT est remplacé par le TTF16.OCX qui offre de plus grande capacités et une plus grande stabilité.

En outre, ce nouveau tableur supporte la formulation en français. Il reste toutefois entièrement compatible avec les anciennes versions : Vous pouvez lire un devis écrit en version 11 avec une version 12 et vice et versa.

Un générateur d'états

La version 5.12 voit l'avènement d'un générateur d'états qui permet de créer facilement, dans un environnement de type "tableur", tous les états de synthèse, en déboursé comme en PV.

Il s'agit notamment des bordereaux de prix mais également des minutes incorporées dans le bordereau avec, au besoin, des colonnes spéciales pour les décompositions de prix.

Certaines de ces fonctions étaient disponibles dans le module d'export jusqu'alors mais elles étaient lentes et manquaient de souplesse.

Outre la très grande souplesse offerte par cette nouvelle fonctionnalité, ce qui en fait l'originalité, c'est sa vitesse :

Des techniques d'allocation dynamique de mémoire ont été mises en œuvre et, l'ordinateur ne traite les données qu'au moment ou vous souhaitez les visualiser. Ainsi, le traitement est limité aux données que vous souhaitez voir.

Vous trouverez dans le générateur d'états des boutons qui vous permettront de paramétrer et d'enrichir (avec des graphiques au besoin), vous entêtes de pages avec une différenciation entre :

• La première page,• Les pages suivantes,• Les pages d'option.

Vous pouvez, dans ces entêtes, exploiter toutes vos variables d'environnement et vos variables de gestion pour imprimer automatiquement le nom du client et le N° de devis par exemple.

Un bouton permet également de paramètrer les entête et pieds de page extrêmes pour, par exemple y faire figurer le numéro de page ou le nom du fichier.

Les sommes en lettres peuvent être également incorporées à ces états.

Tous les états peuvent être sauvegardés sous la forme de profils d'impression (fichiers .PFL)

Le générateur d'état est destiné à remplacer, à terme, l'ensemble des éditions de Quick Devis. Y compris celles qui sont aujourd'hui confiées à Crystal Report (Minutes, taux, nomenclatures).

Au stade de la version 5.12a, le générateur d'état reprend avec une grande souplesse les différentes fonctionnalités des éditions paramétrables à l'exception de l'impression conforme à l'arborescence affichée et quelques fonctions relatives aux marchés au bordereau.

Ces fonctions seront portées sous le générateur très bientôt. Nous vous conseillons donc de ne plus employer les éditions paramétrables qui sont amenées à disparaître rapidement.

La possibilité de "remonter dans les version" grâce au cache disque

La mise en œuvre du cache disque a permis d'augmenter la sécurité et la souplesse. Par défaut, Quick Devis stocke les 15 derniers fichiers ouverts dans le cache disque.

Cette valeur de 15 est modifiable dans le menu "Performances et sécurité".

Au travers du menu 'Récupérer un devis', il est possible de restaurer à tout moment une version quelconque d'un devis parmi les 15 fichiers stockés et, ainsi revenir en arrière dans les différentes versions d'un devis.

Les fichiers sont identifiés par leur nom et leurs date et heures de sauvegarde (ou de non sauvegarde). Tous les états des devis sont "tracés" à chaque fois que vous fermez un devis.

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L'accès aux données sous Excel

QD Toolbox pour Excel est maintenant disponible sur le CD ROM Quick Devis.

Il permet d'exploiter la plupart des fonctions liées à la gestion d'articles à partir d'Excel et notamment, d'importer des articles de bases de données Quick Devis, directement dans le presse papier de Windows.

Il offre également une fonction appréciable : Ies sommes en lettres de Quick Devis sont maintenant disponibles sous la forme de formules Excel.

Pour installer QD Toolbox pour Excel, installez simplement l'application à partir du CD Rom et lancez la à partir du menu démarrer.Vous pouvez également charger sous Excel le fichier QD Toolbox.XLA après installation.

La documentation a été entièrement remodelée

La documentation sert maintenant de base à l'aide en ligne. Si elle n'est pas encore exhaustive, elle traite néanmoins de la plupart des sujets et développement notamment intégralement les fonctionnalités du générateur d'état.

Ce couplage à la documentation papier nous permettra à l'avenir de documenter rapidement les évolutions.

La gestion des arrondis a été modifiée

La gestion des arrondis a été reprise de sorte que vous puissiez ajuster le nombre de décimales visibles dans le bordereau et dans les minutes. Ceci pour les montants mais aussi pour les quantités.

Désormais, ce que vous voyez est bien ce que vous imprimez.

En outre Quick Devis n'arrondissait pas toujours précisément avec les même règles que Ms Excel. De ce fait, en exportant vers Excel avec les formules, on pouvait observer parfois des différences d'arrondi. Les règles d'arrondi de Quick Devis ont été rendues conformes à celles d'Excel.

L'annulation de la dernière opération

Vous pouvez maintenant annuler la dernière opération réalisée dans les minutes. Même s'il s'agit d'une modification automatique.

L'impression des prix forcés dans les bases d'articles

Pour les marchés au bordereau, il est désormais possible d'imprimer un état mentionnant les prix forcés dans les bases d'articles.

Le champ 'Prix unitaire forcé' accessible aux modifications automatiques

L'accès au champ 'Prix unitaire forcé' est désormais possible, en lecture comme en écriture dans les modifications automatiques. Qu'il s'agisse de modification des minutes ou des bases d'articles.

Les modifications automatiques sur plusieurs bases simultanées

Il est maintenant possible de spécifier la portée des modifications automatiques lorsqu'elles sont appelées à partir du gestionnaire d'articles.

Il est ainsi possible de passer des requêtes sur plusieurs bases simultanément.

L'affectation automatique des polices par branche

Le menu 'Format' du bordereau comporte désormais une fonction qui permet d'appliquer des polices en fonction du niveau.

La renumérotation automatique des postes

Le menu 'Organisation' permet maintenant de renuméroter un devis entier selon des critères prédéfinis dans l'onglet 'Arborescence' du menu 'Options'.

Outil d'analyse de la validité des groupes

Un bouton a été ajouté dans le gestionnaire de groupes. Il permet de tester l'intégrité du groupe courant ou de toute la base. Il génère un rapport d'anomalie s'il y a lieu.

Dimensions de la fenêtre listant les bases d'articles

La fenêtre qui liste les bases d'articles peut maintenant être redimensionnée. Elle conserve la taille et la position donnée durant toute la session.

Meilleure gestion de l'import des bases Web

En fin d'import des bases Web, Quick Devis détecte les bases obsolètes et propose de les détruire.

Il génère également un état qui liste les bases pour lesquelles le traitement s'est bien passé et

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celles pour lesquelles le traitement s'est mal passé.

Edition des bases en mode édition seulement

Il est désormais impératif d'être en mode édition dans une base d'articles pour pouvoir détruire des articles ou passer des modifications automatiques.

Des variables dans les groupes paramètrables

Les groupes paramètrables comportent deux nouvelles variables qui permettent de spécifier par programmation, l'unité apparente et la quantité apparente.

Cette fonction est principalement destinée aux marchés au bordereau.

Les proxies supportés dans les connexions Web

Le masque de saisie des adresses Web a été modifié pour prendre en compte tous les types de proxies et de firewalls.

La correction de problèmes

La validation immédiate des lignes de minutes

Lorsque vous lanciez un recalcul de PR à partir des minutes, juste après avoir saisi une ligne mais, sans la valider par ENTER, le montant de la minute n'était par reporté au bordereau. Seul le recalcul de PV détectait l'erreur et vous demandait de réindexer pour la résoudre.

Le problème a été résolu.

L'affichage correct en déplacement dans l'arborescence

Lorsque vous "sautiez" de minute en minute en employant l'arborescence latérale, l'affichage de la quantité bordereau (au bas des minutes) n'était par rafraîchi. Ce défaut a été corrigé.

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10h

AVERTISSEMENT : Pour installer cette version (ou cette mise à jour) sous Windows NT, vous devez disposer de droits suffisants pour écrire dans la section LOCAL_MACHINE de la base de registre et dans le menu 'Démarrer'. Si vous avez un doute sur ces droits, tentez d'installer la version ou consultez votre administrateur.

Remarque : Ces droits ne sont pas nécessaires si vous avez déjà la version 5.10b, c, d, e, f ou g installée sur votre système.

Amélioration du cache disque pour réseaux locaux

L'utilisation du cache disque pour réseau locaux a été largement simplifiée et les performances au chargement et a l'enregistrement ont été accrues.

Désormais, vous disposez simplement de deux possibilités : Cache actif ou cache inactif.

Dans le premier cas, les fichiers présents sur toutes les unité, y compris l'unité C sont systématiquement transférées dans le cache disque au chargement du devis. S'il s'agit de fichiers DEV et non DVZ, Quick Devis vous demandera si vous souhaitez les convertir en DVZ à chaque enregistrement de manière à optimiser les transferts en réseau.

Lorsque tous les devis sont des DVZ, ils sont directement décompressés dans le cache à l'ouverture et compressés sur le réseau à la fermeture.

Les copies de sauvegarde (.BAK) ne peuvent pas être activées dans ce mode car elles feraient double emploi avec le cache. Du fait qu'une copie du devis existe dans le cache a tout moment et que l'original réside sur le réseau, il est possible de ne pas sauvegarder à la fermeture, comme si les sauvegardes .BAK étaient activées.

La sécurité des données est conservée par une système de marquage des fichiers DEV et DVZ de manière à ce que Quick Devis ouvre la copie se trouvant dans le cache en cas de problème.

Si le cache n'est pas activé, Quick Devis fonctionne comme auparavant. Les copies de sauvegarde (.BAK) peuvent être activées.

Remarque : On accède aux paramètres du cache par le menu 'Outils'.

Des clés locales plus portables

Jusqu'à présent, lorsque vous placiez une clé locale sur un autre poste que celui sur lequel elle avait été programmée, il fallait impérativement installer également le fichier licence (.LIC) correspondant sur le nouvel ordinateur.

Il est désormais possible de stocker les données du fichier licence dans la mémoire de la clé de sorte que, en l'absence de fichier licence correspondant sur le nouveau poste, Quick Devis le génère automatiquement au lancement.

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Pour inscrire un code licence dans une clé, il suffit d'appeler la fonction 'Informations de licence' du menu '?' et de cliquer sur le bouton approprié.

Remarque : Si vous transférer un code licence dans une clé locale, il n'est plus possible de faire fonctionner la version 4.25 de Quick Devis avec cette clé.

La sélection automatique des licences sur les clés réseau

Si vous disposez de clés réseau, Quick Devis vous demande à chaque lancement de choisir une licence.

Si vous voulez éviter cela, il suffit désormais d'appeler la fonction 'Informations de licence' du menu '?' et de cliquer sur le bouton approprié.

Vous paramétrerez ensuite les modules que vous souhaiter charger au lancement et Quick Devis ira systématiquement prendre la licence disponible la plus adaptée qui comportera ces modules.

S'il ne trouve pas de licence exactement correspondante, il vous demandera de la sélectionner manuellement.

Des procédures plus souples pour les mises à jour en réseau

Cette procédure permet aux administrateurs réseau de mettre à jour rapidement tous leurs postes clients.

Pour ce faire, la procédure 'classique' de mise à jour a été modifiée. Comme avant, elle se présente sur quelques 'disquettes' téléchargeable sur le site iaes-software.com (rubrique 'téléchargement'). Elle est également disponible sur le CD d'installation de Quick Devis.

Vous pouvez, bien sûr, continuer à employer cette mise à jour comme une procédure classique en lançant INSTALL.EXE sur la machine à mettre à jour.

Mais vous pouvez également l'installer sur votre serveur et la lancer avec le commutateur /S (pour mode silencieux) de manière à mettre à jour les postes du réseau sur lesquels vous n'avez alors plus besoin d'être logué en mode administrateur, même si la version le requiert.

Toutefois, pour que cette procédure silencieuse fonctionne, il est nécessaire de placer, dans le répertoire où INSTALL.EXE se trouve, un fichier nommé INSTDIR.TXT (format texte) qui comporte une ligne et une seule. Cette ligne contient le répertoire dans lequel la version de Quick Devis à mettre à jour est installé sur les machines client.

Exemple de contenu de INSTDIR.TXT : C:\Program Files\Quick Devis V5

Notez qu'il n'y a pas de backslash à la fin de la chaîne de caractères. La syntaxe de lancement de l'application est INSTALL /S . Le répertoire par défaut pour le lancement doit être celui qui contient INSTALL.EXE

Un fichier INSTALL.LOG est automatiquement créé dans le répertoire qui contient Quick Devis sur le poste client. En cas de problème de mise à jour, vous pouvez consulter ce fichier pour détecter l'anomalie.

Attention : Il faut, bien sûr que les clients ne soient pas en train d'utiliser les fichier EXE de Quick Devis durant les procédures de mise à jour. Nous suggérons de les lancer automatiquement la nuit, si les postes restent allumés ou encore d'avertir les utilisateurs au préalable par un message réseau.

Si vous souhaitez vous assurer que Quick Devis n'est pas employé à partir du serveur, il suffit de vérifier l'emploi des fichiers suivants (placés dans le répertoire Program Files\Quick Devis V5 de la machine client généralement) :

QD5 EXEQD5BASES EXEQDWEB EXEQDXPORT EXE QD5CONV EXE QD5GEST EXE UNWISE EXE QD5KLOC EXE QD5BATX EXE QDUPDATE EXE QDTL4BAS EXE QD5ZIP EXE QD5KNET EXE

Remarque : Ne pas confondre cette nouvelle procédure de mise à jour silencieuse avec celle de mise à jour en ligne, accessible par le menu '?' de Quick Devis.

Modification de la gestion des marqueurs dans le bordereau

Le tracé d'un marqueur dans le bordereau n'était pas suffisamment intuitif. Il est nécessaire de tracer un rectangle à l'écran pour délimiter la zone de marquage ; un simple clic n'assure pas cette fonction car il ne permettrait pas de définir la taille de la zone.

Un message clair a été ajouté pour expliquer cette démarche si vous cliquez simplement sur le bordereau avec un marqueur actif.

Windows, Excel, Access, Office et Winword sont des marques déposées de MicroSoft Corp. USAQuick Devis Evolutions du 21 mars 1999 : Rédaction Pierrick Combreau / Sylvain Gardon IAES tous droits réservés.

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Sécurisation de la saisie des type de FO ou de MO

Lorsque vous entriez un type de FO ou un type de MO supérieur à 99 dans la minute, Quick Devis l'acceptait et ne signalait l'erreur qu'au recalcul.

Désormais, dans un tel cas, il entre une valeur zéro dans la colonne, sitôt après la saisie.

L'extension des éditions SCRIBE

Il est maintenant possible d'obtenir des minutes pré-remplies à partir d'une demande de scanning à SCRIBE.

Il n'est pas nécessaire de le préciser à SCRIBE lors de la demande, mais, au moment où vous importerez le bordereau, une fenêtre de visualisation vous proposera de placer certains postes dans les minutes.

Remarque : L'emploi de lignes dans les minutes ne permet pas de ré-exporter vers le module Formule 1 de scribe pour l'inscription sur des bordereaux scannés. Il ne peut donc être utilisé que si vous répondez sous Quick Devis (ou sous Excel en exportant le document).

Affection de quantité sur annulation d'option

Quand vous placez un poste ou une branche en option, sa quantité est placée à zéro automatiquement de sorte que le montant correspondant ne soit pas pris en compte dans le devis.

En cas de suppression d'option (retour à la normale), la quantité de zéro restait et il était nécessaire de la modifier manuellement.

Désormais, cette quantité est placée à un par défaut.

Un indicateur pour le rafraîchissement de l'environnement

Un message clignotant a été mis en place dans l'environnement. Il apparaît lorsque le rafraîchissement est requis. Il suffit de cliquer dessus pour lancer le rafraîchissement.

La correction de problèmes

La fonction enregistrer sous avec le cache actif

Dans la version 5.10g, si le cache était actif et que des copies de sauvegarde (.BAK) étaient demandées, la fonction 'Enregistrer-sous' provoquait un plantage du logiciel si l'on enregistrait un fichier d'une unité cachée sur une unité non cachée.

Ce défaut a été corrigé.

La mise à jour de lignes sur des bases standard

La prise en compte des nouvelles bases internet sur la version 5.10g avait introduit un défaut : La mise à jour de lignes ne fonctionnait qu'avec des bases internet ou intranet mais plus avec des bases standard.

Ce défaut a été corrigé.

Fonctionnement sous Windows 95

Les tailles d'exécutables gérés par Quick Devis excèdent désormais les capacités offertes par Windows 95. Quick Devis ne peut donc plus fonctionner sur ce système.

Les seules plateformes valides sont Windows NT4 (service pack 4 minimum), Windows 98 ou Windows 2000.

Si vous souhaitez conserver un fonctionnement sous Windows 95, n'excédez pas la version 5.10E.

Rappel important déjà signalé avec la version 5.10F

Certains ont rencontré un message "L'application a été déconnectée par l'objet" en faisant plusieurs copier/coller dans les branches du bordereau ou en utilisant le module d'export Excel

Si ce message apparaît fréquemment, vous devrez remplacer la version 2 du VCF15.OCX qui est généralement installée par une version 4 du même fichier.

Cette version 4, tout comme la version 2 sont disponibles sur notre site WEB iaes-software.com à la rubrique "Problèmes" et également sur le CD ROM Quick Devis depuis la version 5.10F

Si vous avez installé la mise à jour Quick Devis à partir du patch disponible sur le site ou sur le CD, les fichiers suivants sont disponibles dans le répertoire ou Quick Devis est installé (C:\Program Files\Quick Devis V5\ en général) :

Installer VCF15 Build2.EXEInstaller VCF15 Build4.EXE

Lancez simplement l'un ou l'autre selon la version que vous souhaitez installer.

Pour savoir quelle version de VCF15.OCX est installée, sélectionnez le fichier dans votre répertoire C:\Windows\System (Sous Windows 98) ou C:\WinNT\System32 (Sous Windows NT) et cliquez la touche droite de la souris;

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AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10g

AVERTISSEMENT : Pour installer cette version (ou cette mise à jour) sous Windows NT, vous devez disposer de droits suffisants pour écrire dans la section LOCAL_MACHINE de la base de registre et dans le menu 'Démarrer'. Si vous avez un doute sur ces droits, tentez d'installer la version ou consultez votre administrateur.

Remarque : Ces droits ne sont pas nécessaires si vous avez déjà la version 5.10b, c, d, e ou f installée sur votre système.

Des bases publiques sur l'internet

Certains d'entre vous, qui disposent d'un réseau intranet et d'un service achat ayant adopté FTP Publisher pour Quick Devis ont déjà pu utiliser le téléchargement et la mise à jour de bases en ligne.

Un principe similaire était déjà disponible sur l'internet depuis le mois de juin, mais nous n'avions pas encore mis en place les dispositifs de vente en ligne.

C'est chose faite et vous pouvez dès maintenant souscrire un abonnement auprès d'IAES ou de DLG pour disposer de 90 bases fabricant mises à jour une fois par mois :

• ABB DIFFUSION• AIPHONE• AIRELEC• ALCATEL CÂBLE• ALDÈS• ALOMBARD• AMP DE France• APPLIMO• ARIC• ARNOULD• ATLANTIC• BACO• BALS France• BITRON• BOUYER INDUSTRIE• CÂBLES PIRELLI• CABLOFIL• MAE DE CAHORS• CAPRI• CEAG• CES• CLAUDE• COFREL• CROUZET• CTM POUYET

• L'EBENOÏD• ELGE GRANDVUINE• ELECTRO LIAISON• ENTRELEC• ERICO• EVICOM• FAAC• FLASH• FRIEDLAND• GE LIGHTING• GEWISS• HAGER• IBOCO• INFRA PLUS• JANOPLAST• MOËLLER• KRIEG & ZIVY• LEGRAND• LUMINOX• GÉRARD MANG• MAVIL• MAZDA• MÉCATRACTION• MÉCAFABLON• MERLIN GÉRIN• NIKO• NOIROT• NUGELEC• OPALINE• OSRAM• PACIFIC• PHILIPS• PLANET WATTOHM• PORTENSEIGNE• POUYET HENRI• RESISTEX• SAREL• CEET SAUTER• SEAE• SELLES• SAFT• SCHUPA• SIEMENS• SIMEL• SARLAM• SIMMON• SOCOMEC• SYLVANIA• TALCO• TEHALIT• TÉLÉMÉCANIQUE• THEBEN• THORN EUROPHANE• THERMOR• TOLARTOIS• TONNA ELECTRONIQUE• UNELEC• UNELVENT

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• UNEX• URA• URMET• VAILLANT• VIM AÉROPLAST• VITEC

Si vous souhaitez tester le service, il vous suffit de télécharger les bases en appelant la fonction "bases internet" présente dans le menu données.

Sans abonnement, les bases seront téléchargées avec un article sur dix seulement, à des fins de test.

Si vous décidez de souscrire un abonnement, vous pouvez télécharger des bases qui fonctionneront sur les numéros de clé que vous aurez communiqué lors de la commande. Ainsi, vous pourrez, en réseau local partager les mêmes bases internet.

Comme les bases intranet, les bases internet conservent les données ajoutées lors des mises à jour. Ainsi, vous pouvez, au fur et à mesure de vos chiffrages ajouter des temps de pose, des types de fournitures, etc… Ces données seront automatiquement conservées lors des mises à jour des bases.

Vous disposez désormais de deux chemins réservés dans le gestionnaire d'article pour exploiter les bases WEB. Il s'agit des chemins N°9 pour l'internet et 10 pour l'intranet.

Ces chemins peuvent également accueillir les bases locales. Le type de bases disponibles est identifié par une icône spécifique selon la provenance (internet, intranet et locale). Pour des raisons de cohérence lors des mises à jour, il est vivement déconseillé de placer des bases WEB dans des répertoires logiques distincts. Choisissez un chemin 9 et/ou un chemin 10 et conservez les.

L'amélioration de la sélection des fichiers de bases d'articles

Les nouveaux chemins, 9 et 10, réservés à l'internet et à l'intranet peuvent imposer des changement fréquents du chemin par défaut lors de l'import d'articles.

Pour faciliter cela, nous avons ajouté deux boutons dans la fenêtre de sélection des bases. Ces boutons permettent de passer d'un chemin valide à l'autre rapidement. La même fonctionnalité est obtenue en cliquant sur l'icône du type de chemin (internet, locale, intranet).

Pour réduire les chemins valides au minimum et ainsi en changer plus rapidement, un bouton

"Effacer le chemin" a été mis en place dans la fonction "Changer le chemin" de la fenêtre de sélection des fichiers de bases de données.

La gestion des remises

Si le bases intranet sont distribuées par vos services achats avec leurs remises, ce n'est bien sûr, pas le cas des bases internet qui sont publiques et donc, exploitées par toutes les entreprises.

Ces bases disposent donc d'un mode de gestion des remises différent. Pour y accèder, appelez la fonction "gestion des remises" du menu données après avoir téléchargé les remises grâce au bouton approprié de l'outil de chargement des bases sur internet.

Vous visualisez alors tous les fabricants avec, pour chacun d'eux, les codes remises par catégorie. Il vous suffit alors de saisir les remises correspondantes. Vous pouvez pour cela utiliser les fonctions copier/coller ou les combinaisons de touches associées (CTRL+C et CTRL+V).

Dès lors, à chaque fois que vous importerez ou mettrez à jour un article provenant d'une base internet, Quick Devis ira chercher la remise dans la table, et la retrouvera grâce au code fabricant et au code remise de l'article.

Bien sûr, vous n'aurez pas à saisir les remises à chaque mise à jour. L'outil de chargement des bases internet réalisera automatiquement un mixage avec votre ancien fichier de remises à chaque fois que vous réaliserez une mise à jour.

Deux cas sont alors à distinguer :

1. Les prix du fabricant considéré n'ont pas changé depuis la dernière mise à jour.

Dans ce cas, les anciennes remises sont reconduites, avec leurs codes associées dans le nouveau fichier.

2. Les prix du fabricant considéré ont changé depuis la dernière mise à jour ou les codes remises ont été modifiés.

Dans ce cas, les anciennes remises sont transférées dans la colonne "remises N-1" du fichier remises et les nouvelles remises sont mises à blanc nécessitant de les ressaissir ou, si vous souhaitez reconduire les anciennes valeurs, vous pouvez faire un simple copier/coller de la colonne N-1 vers la colonne N sous l'outil de gestion des remises.

Les fichiers remises peuvent également provenir, non pas du site IAES mais de votre service achat central (si vous disposez d'un site internet ou

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intranet). Dans ce cas, vous n'avez pas à tenir les remises à jour.

Les fichiers remises résident dans les répertoires où sont placées les bases WEB. Ainsi, un partage des bases implique automatiquement un partage des fichiers remises. Evitant ainsi de les saisir plusieurs fois.

Les fonctions "mise à jour lignes" et "mise à jour devis" ont été modifiées pour prendre en compte la nouvelle gestion des remises. Si vous changez de remises ou de bases en cours de chiffrage, vous pouvez donc mettre à jour vos devis en appelant les fonctions classiques de mise à jour.

Un cache disque pour améliorer les performances sur les réseaux locaux.

Les fichiers deivs de Quick Devis V5 sont particulièrement volumineux. Aussi, si vous les utilisez sur des réseau locaux lents (10 Mb/seconde par exemple), il en résulte une lenteur dans les calculs et dans toutes les opérations lourdes (réindexations, ventilation de PV…). Toutes ces opérations requièrent un "balayage" quasi intégral du fichier.

En outre, pour offrir une sécurité des données satisfaisante en cas de plantage du système, Quick Devis écrit sur disque toutes les modifications, au fur et à mesure de leur saisie, ralentissant encore le système sur des réseaux lents.

L'idéal est donc de placer les devis sur des unités locales (C: par exemple) qui disposent de vitesses de transfert considérablement plus importantes que les réseaux locaux.

Partant de cette constatation, nous avons mis au point un cache disque local qui fonctionne de la manière suivante :

A l'ouverture d'un devis sur réseau local, le fichier est copié sur l'unité cache (sur le disque local) avant d'être ouvert. Le fichier est alors sur une unité rapide.

A la fermeture, l'opération inverse est effectuée ; Le fichier est copié du cache disque local vers le fichier origine sur le réseau.

A chaque ouverture, le fichier d'origine (sur le réseau local) est marqué ; Il "sait" qu'il dispose d'une copie dans le cache disque et il en connaît le nom.

Si un plantage survient, Quick Devis consultera le marquage du fichier a la prochaine ouverture et ira automatiquement ouvrir la copie se trouvant dans le cache plutôt que le fichier se trouvant sur

le réseau. La sécurité des données est ainsi conservée.

Avant de décider de placer vos fichiers dans le cache, il faut savoir que les temps de copie du cache vers le réseau et du réseau vers le cache vont être pris en compte. Les temps de chargement et d'ouverture seront donc probablement accrus.

En revanche, tous les temps de calculs, de réindexation, d'impression… vont être réduits de manière considérable si vous avez un réseau lent.

Si vous disposez d'un réseau à 100 Mb/s, l'utilisation du cache n'est vraisemblablement pas nécessaire.

Pour activer le cache disque, vous devez appeler la fonction "Performance en réseaux locaux" du menu "Outils" et spécifier l'unité locale qui supportera le cache disque (C en général) et les unités qui devront profiter du cache (les unités qui se trouvent sur le réseau local). Il vous reste ensuite a activer le cache en cliquant sur le bouton approprié.

Pour savoir si le devis sur lequel vous travaillez est dans le cache, appelez simplement la fonction "Performances en réseau local" à partir du devis ouvert.

L'accès aux adresses WEB à partir de Quick Devis

Un fonction "Adresses WEB" est disponible dans le menu "outils". Elle permet de préciser les diverses adresses d'accès aux bases de données et, le cas échéant, aux tables de remises.

Pour garantir un bon accès aux données, nous avons déployé les bases sur deux sites. Un site normal et un site secours. On peut sélectionner l'un ou l'autre dans la fonction "adresses WEB".

Un meilleur accès aux mises à jour

Les mises à jour de Quick Devis en ligne ont été déployées sur deux sites internet en mirroir de manière à garantir l'accès si l'un des sites est "HS". Le basclulement d'un site sur l'autre est automatique, vous ne pouvez donc pas l'imposer.

La fiabilisation de l'outil d'accès au bases de données en ligne

L'outil d'accès aux bases de données en ligne a été fiabilisé :

Auparavant, une base était importée et mixée avant de passer à la base suivante. Il pouvait en résulter un rupture de liaison internet ou intranet durant la phase de mixage.

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Désormais, les bases sont toutes importées et elles sont ensuite mixées hors réseau. Si une coupure survient pendant l'import, Quick Devis vous propose de mixer les bases déjà importées.

Une liste des bases n'ayant pas pu être traitées vous est proposée en fin de mixage, permettant ainsi de reprendre le traitement où il s'est interrompu.

Une meilleure gestion des bases WEB dans les groupes d'articles

Désormais, quand vous visualisez un groupe d'article construit totalement ou partiellement à partir de bases WEB, les dates des bases ayant servi à la construction n'apparaissent plus.

Quand vous importez un tel groupe, ce sont les bases les plus récentes présentes sur le disque qui sont prises en compte.

De cette manière, les groupes restent à jour lorsque vous mettez à jour les bases d'articles.

L'application de polices en fonction des niveaux d'arborescence

Une nouvelle fonction figure dans le menu "Format". Elle permet d'appliquer des polices différentes en fonction des niveaux d'arborescence pour structurer rapidement des bordereaux.

Elle est accessible à partir du bordereau et fonctionne sur les lignes sélectionnées au préalable ou sur l'intégralité du devis si aucune ligne n'est sélectionnée.

Les dernières polices employées par la fonction sont conservées au niveau global et non au niveau de chacun des devis.

L'ajustement des décimales du champ quantité dans les éditions paramétrables

Cette fonction apparaît dans le menu "Option", onglet "impression". Elle permet d'ajuster le nombre de décimales de la quantité lorsque l'on imprime les minutes d'une édition paramétrable.

Les tris sur devis multiples, plus accessibles

Les tris sur devis multiples (nomenclatures multiples) existent depuis longtemps mais étaient assez peu employés car le menu correspondant n'était visible que lorsque tous les devis étaient fermés.

Il est maintenant visible "devis ouvert".

Les mises à jour en ligne fiabilisées

Désormais, le module de mise à jour en ligne contrôle la taille des fichiers téléchargés et demande un nouveau téléchargement en cas de taille erronée.

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10f

AVERTISSEMENT : Pour installer cette version (ou cette mise à jour) sous Windows NT, vous devez disposer de droits suffisants pour écrire dans la section LOCAL_MACHINE de la base de registre et dans le menu 'Démarrer'. Si vous avez un doute sur ces droits, tentez d'installer la version ou consultez votre administrateur.

Remarque : Ces droits ne sont pas nécessaires si vous avez déjà la version 5.10b, 5.10c, 510d ou 5.10e installée sur votre système.

La gestion des bases sur l'Intranet

Si vos services achats centraux ont opté pour une solution IAES pour la diffusion des bases de données, vous pourrez grâce à cette nouvelle version bénéficier des bases de données de vos services achat.

Ces données se présente sous forme de bases "découpées" par fabricant et comportent directement les remises données par votre service achat.

La fréquence de mise à jour est mensuelle (généralement) et un système de gestion de date permet de ne télécharger que les fichiers qui le nécessitent.

Les bases intranet sont utilisables comme les bases locales ; Vous pouvez ajouter vos temps de pose, des types de fournitures, etc…

A chacune des mises à jour, vos données ajoutées seront automatiquement reportées dans les nouvelles bases (dès lors que les articles concernés existent encore chez le fabricant).

Pour exploiter les bases intranet, appelez le gestionnaire d'articles et spécifiez un chemin physique pour l'intranet (N° de chemin : 10)

Cliquez sur le bouton 'Internet' du gestionnaire d'articles et cliquez sur le bouton 'Spécifier l'adresse du site'. Entrez le loggin et le mot de passe qui vous ont été communiqués par votre service achat.

Dès lors, ces opérations n'auront plus à être effectuée à nouveau.

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Les bases disponibles sur le serveur de votre service achat apparaissent dans la fenêtre de gauche tandis que vos bases locales apparaissent dans la fenêtre de droite.

Cliquez sur les différents boutons pour sélectionner les fabricants que vous désirez exploiter et pressez le bouton "Télécharger la sélection". C'est tout, les bases deviennent immédiatement disponibles dans le répertoire N°10.

Lors de la mise à jour suivante, il vous suffira de cliquer sur le bouton "Bases à mettre à jour" et Quick Devis importera automatiquement les données nécessaires à la mise à jour et seulement ces données.

A noter que le répertoire N°9 est dédié aux bases internet (Bases IAES qui seront très bientôt disponibles) et le répertoire N°10 est dédié aux bases intranet (déjà disponibles pour certains grands comptes)

Si vous placez des bases issues de l'intranet ou de l'internet dans des répertoires dont le numéro est inférieur à 9, vous ne les verrez pas dans le gestionnaire d'articles et vous ne pourrez donc pas les exploiter. En revanche, vous pouvez très bien créer des bases locales dans les répertoires N°9 et 10. Elles cohabiteront alors avec les bases internet ou intranet.

Un peu d'ordre dans la gestion des monnaies

Les monnaies étaient auparavant codifiées par un numéro de 1 à 99, tant dans les devis que dans les bases d'articles.

Cette approche interdisait une diffusion sur des groupes hétérogènes qui employait des codes monnaies différents car une base comportant un code 2 par exemple pouvait signifier des FRF pour les uns et des EUR pour les autres.

C'est pourquoi, nous avons changé le mode de codification en implantant directement le code international à 3 lettres dans les bases d'articles.

Nous avons néanmoins pu conserver une compatibilité totale avec les anciennes bases de données ; La version 5.10f lit et écrit indifféremment dans les anciennes comme dans les nouvelles bases.

Toutefois, si vous créez une base de données locale avec la version 5.10f, vous ne pourrez plus l'exploiter avec les anciennes version ou, tout au moins, la monnaie ne sera pas importée à la lecture.

Bien entendu, les nouvelles bases internet comme intranet sont conformes à ce nouveau mode de codage et sont donc exploitables quelles que soient les monnaies spécifiées dans les tables de change de vos devis.

Si vous importez un article codé en USD par exemple alors que votre devis ne comporte pas de taux de change pour cette monnaie, Quick Devis vous le signale à l'import.

A noter qu'un bouton a été ajouté dans la fenêtre des taux de change "Charger les monnaies par défaut". Ce bouton permet de rétablir la table des monnaies européenne avec l'euro en monnaie N°1 et le Franc en monnaie N°2.

Nous vous conseillons vivement d'utiliser cette table qui est universelle et qui deviendra 'logique' dès 2002 ; Tous vos devis seront alors chiffrés en monnaie N°1, les autres monnaies disparaitront.

Plus d'options dans la mise à jour des lignes

La fonction 'Mise à jour lignes' présente dans les minutes a été enrichie de cases à cocher qui permettent de déterminer comment les articles doivent être reconnus (tous les champs identiques, référence seulement, etc…)

Ceci permet notamment de mettre à jour des articles dont le libellé ou la famille a changé alors que la référence est toujours la même par exemple.

A noter que, pour des raisons de simplicité, les bases internet et intranet reconnaissent leurs articles grâce aux références uniquement. Des articles sans référence ne peuvent donc pas être exploités par ce type de bases.

Ce choix permet également de maintenir une bonne cohérence dans les mises à jour ;

En effet, il est fréquent que les fournisseurs modifient les familles et les désignations des articles.

La mise à jour de devis

La fonction 'Actualiser tout le devis' a été entièrement repensée et offre de nouvelles options plus souples dans les mises à jour.

En outre, comme la fonction 'Actualiser lignes', elle gère les dates pour les bases internet et intranet de sorte que la base la plus récente présente dans le répertoire soit prise en compte lors d'une mise à jour.

Les outils de compression des devis

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Comme vous avez pu le constater, les devis sont particulièrement volumineux. Nous avons ajouté dans le menu 'Outils' une fonction qui permet de compresser les devis au format ZIP en toute sécurité.

Les devis ainsi compressés prennent le suffixe DVZ au lieu de DEV mais ils peuvent être ouverts comme des fichiers DEV (ils sont alors automatiquement décompressés)

Les outils de traitement des devis

Le menu 'Outils' comporte également, désormais, les fonctions d'optimisation de devis et de réparation de devis.

Ces fonctions n'étaient jusqu'alors pas accessibles lorsque un devis était ouvert.

Une fonction permettant de détruire les fichiers devis ou bases de données a également été ajoutée au menu 'Outils'.

La correction de problèmes

Le nom de fichier dans l'environnement

Si la variable d'environnement "Nom_Du_Fichier" était utilisée dans les feuilles d'environnement, elle ne prenait pas automatiquement le nom du nouveau fichier lors d'un 'Enregistrer sous' et ne se mettait pas à jour lors d'un 'Charger feuille complète'.

Ce défaut a été corrigé.

Précisions sur le VCF15.OCX

Certains ont rencontré un message "L'application a été déconnectée par l'objet" en faisant plusieurs copier/coller dans les branches du bordereau.

Si ce message apparaît, vous devrez remplacer la version 2 du VCF15.OCX qui est installée automatiquement avec les mises à jour par une version 4 du même fichier.

Cette version 4 est disponible sur notre site WEB iaes-software.com à la rubrique "Problèmes".

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10e

AVERTISSEMENT : Pour installer cette version (ou cette mise à jour) sous Windows NT, vous devez disposer de droits suffisants pour écrire dans la section LOCAL_MACHINE de la base de registre et dans le menu 'Démarrer'. Si vous avez un doute sur ces droits, tentez d'installer la version ou consultez votre administrateur.

Remarque : Ces droits ne sont pas nécessaires si vous avez déjà la version 5.10b ou 5.10c ou 5.10d installée sur votre système.

Adaptation aux bases WEB

Pour accèder aux services de mises à jour des bases de données en ligne sur l'intranet et sur l'internet, le masque de sélection des bases de d'articles et des bases de groupes a été modifié. Y figurent désormais la date de mise à jour des bases ainsi qu'une icône permettant de distinguer les bases WEB des bases locales habituelles.

Les fonctions de destruction des bases ont directement été intégrées à ce nouveau masque et sont donc supprimées des menus.

Un touche "Information" a été ajoutée pour pouvoir disposer des diverses informations liées aux bases WEB émanant des services achat.

Remarque : Seuls les clients ayant développé un service FTP de mise à jour des bases peuvent profiter de ces nouvelles fonctionnalités.

Extension du chiffrage par application directe de coefficients

Lorsque l'on chiffrait par application directe de coefficients (menu options, onglet calculs), les colonnes E et F du bordereau faisaient systématiquement apparaître les déboursés et non les PV avant application des coefficients.

Les chiffreurs qui travaillaient uniquement avec des prix forcés dans les minutes (marchés au bordereau) ne voyaient donc aucun montant en débours dans ces colonnes ; Les PR étaient nuls.

Une case à cocher dans le menu 'Option', onglet 'Calculs' permet d'afficher dans les colonnes E et F, au choix, le PV avant coefficients ou le PR.

Verrouillage des options

Quand vous passez un poste en option, sa quantité passe systématiquement à zéro et devient donc incompatible avec le mode total.

Un message vous avertit désormais lors d'une telle demande afin d'éviter d'afficher "Division par zéro".

La correction de problèmes

La conversion de 4.25 en 5 posait parfois des problèmes

Dans les devis chiffrés intégralement en prix forcés, la conversion de 4.25 en 5 générait une erreur.

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De même, dans certains cas présentant beaucoup de retour chariots dans le traitement de textes, seul une partie des textes était transcrite.

Ces problèmes ont été corrigés.

Sélection des groupes dans les bases

Lorsque l'on sélectionnait un groupe en frappant simplement son nom ou sa référence, il n'était pas affiché. En revanche, il l'était en employant les touches fléchées.

La sélection s'opère maintenant dans les deux cas.

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10d

AVERTISSEMENT : Pour installer cette version (ou cette mise à jour) sous Windows NT, vous devez disposer de droits suffisants pour écrire dans la section LOCAL_MACHINE de la base de registre et dans le menu 'Démarrer'. Si vous avez un doute sur ces droits, tentez d'installer la version ou consultez votre administrateur.

Remarque : Ces droits ne sont pas nécessaires si vous avez déjà la version 5.10b ou 5.10c installée sur votre système.

Marquez vos devis au 'Stabilo'

Lorsque l'on chiffrait 'à la main', on avait pour habitude de crayonner les bordereaux ou les minutes ou de surligner certaines zones 'en attente de prix' ou 'à vérifier'.

Pour rendre le chiffrage toujours plus naturel, nous avons implanté cette fonction dans Quick Devis : Vous pouvez surligner dans l'arborescence, dans le bordereau et même dans les minutes.

Pour faire apparaître les six surligneurs disponibles, cliquez sur le bouton représentant un 'Stabilo' blanc.

Dans l'arborescence, choisissez votre surligneur et sélectionnez la zone à surligner.

Dans le bordereau, c'est une véritable forme graphique semi transparente qui peut être affichée. Pour ce faire, sélectionner le surligneur et dessinez un rectangle qui contiendra le graphique.

Dans les minutes, comme pour la mise en forme de la police, sélectionnez d'abord les lignes et cliquez sur le surligneur de votre choix. Faites de

même pour effacer en sélectionnant le surligneur effaceur.

Remarque : Dans le bordereau et les minutes, les marquages au surligneur sont visibles à l'écran mais ne peuvent pas être imprimés.

Le masque d'import des groupes est mémorisé

Les cases à cocher qui se trouvent dans le gestionnaire de groupes et qui permettent de spécifier les critères de reconnaissance des articles sont mémorisés.

Ils apparaissent toujours, tels que vous les avez laissés évitant ainsi les paramètrages répétés.

Les mentions TVA et EURO plus accessibles

Auparavant, il fallait cliquer sur la touche droite de la souris en plaçant le curseur dans la zone de total du devis pour obtenir le masque 'TVA / EURO / COMMENTAIRES'.

Désormais, quelle que soit la position de la souris dans le bordereau, cette option vous est proposée.

La correction de problèmes

Le libellé des statistiques était erroné

Le libellé de la fonction 'Statistiques' était toujours DEVIS COMPLET à l'impression. Quelle que soit la portion de devis sélectionnée. Ce défaut a été corrigé.

Le convertisseur de bases de données 'décalait' certains formats

Le convertisseur de base de données 'décalait' les données de 4 caractères en format Excel et CSV de sorte qu'il était impossible de convertir ces formats. Ce problème a été résolu et nous avons profité de cette correction pour redessiner le module de conversion ; Il a notamment eté doté d'un ascenseur vertical, le rendant plus convivial.

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10c

AVERTISSEMENT : Pour installer cette version (ou cette mise à jour) sous Windows NT, vous devez disposer de droits suffisants pour écrire dans la section LOCAL_MACHINE de la base de registre et dans le menu 'Démarrer'. Si vous avez un doute sur ces droits, tentez d'installer la version ou consultez votre administrateur.

Windows, Excel, Access, Office et Winword sont des marques déposées de MicroSoft Corp. USAQuick Devis Evolutions du 21 mars 1999 : Rédaction Pierrick Combreau / Sylvain Gardon IAES tous droits réservés.

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Remarque : Ces droits ne sont pas nécessaires si vous avez déjà la version 5.10b installée sur votre système.

La gestion de l'arborescence a été modifiée

La gestion de l'arborescence n'était pas conforme au fonctionnement mis en œuvre par Microsoft dans l'explorateur Windows : En effet, lorsque l'on déployait une branche sous Quick Devis et que celle-ci contenait des sous branches, ces dernières étaient systématiquement déployées également.

Dorénavant, lorsque vous déployez une branche dans le gestionnaire des postes, seules sont déployées les branches qui l'étaient auparavant (lorsque la branche a été fermée).

Si vous fermez les branches dans la gestion des postes et que vous ouvrez les minutes ou le bordereau, l'arborescence sera automatiquement déployée de sorte que la minute (ou le poste de bordereau) en cours soit visible.

Lorsque vous revenez à la gestion des postes, vous retrouvez les branches fermées exactement comme lorsque vous l'avez quitté avec en plus, la branche qui contient le poste en cours déployée, de sorte que le montant soit visible.

Cette gestion semblera beaucoup plus naturelle à de nombreux utilisateurs.

En outre, elle rend également plus naturel le fonctionnement de l'ascenseur de la gestion des postes qui avait parfois des comportements 'inattendus'.

La vitesse de 'navigation' a été accrue

Auparavant, tout déplacement dans le bordereau ou dans la gestion des postes repositionnait le curseur dans l'arborescence, ce processus long empêchait les déplacements rapides dans le tableur.

Maintenant, comme lorsque les minutes sont affichées, le positionnement du curseur dans l'arborescence n'est réalisé qu'au moment où vous relâchez une touche du clavier ou un bouton de la souris ; Vous 'naviguez' donc beaucoup plus vite en maintenant par exemple une touche de direction enfoncée.

L'amélioration de l'interface pour les devis gérés par 'Application directe de coefficients'

Les personnels qui géraient sur la version 4 des devis par application directe de coefficients (bordereaux de communes par exemple) on pu constater que la version 5 était moins conviviale dans la saisie de ces coefficients car elle imposait

un passage par le menu 'Outils' pour chaque saisie.

Désormais, il suffit de placer le curseur dans la colonne appropriée et de double cliquer ou encore de presser une quelconque touche pour faire apparaître la table de coefficients.

Les coefficients affichés dans la colonne sont maintenant toujours ceux qui résultent des tables de coefficients saisis et non plus des coefficients calculés en fonction de l'environnement.

Ces coefficients 'PV/Déboursé' sont donc représentatifs dès lors que l'environnement n'est pas paramétré (cas général des devis par application directe de coefficients)

La correction de problèmes

L'état 'nomenclature par type de fournitures' a été modifié

Les nombre d'heures totaux n'apparaissaient pas dans cet état. Ils y figurent désormais.

Correction à l'ouverture de minutes à partir de la gestion des postes

Lorsque l'on ouvrait une minute à partir de la gestion des postes en pressant la touche F4 et que toutes les branches étaient fermées, cela créait une minute sans référence et donc inutilisable. Le fait de réindexer le devis résolvait le problème.

Ce problème n'existe plus, dans tous les cas, c'est la première minute valide se trouvant sous la position du curseur que l'on ouvre en pressant F4 à partir de la gestion des postes.

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10b

AVERTISSEMENT : Pour installer cette version (ou cette mise à jour) sous Windows NT, vous devez disposer de droits suffisants pour écrire dans la section LOCAL_MACHINE de la base de registre et dans le menu 'Démarrer'. Si vous avez un doute sur ces droits, tentez d'installer la version ou consultez votre administrateur.

Les mises à jour de Quick Devis se font directement via le WEB, sans navigateur

Pour mettre à jour Quick Devis, il vous suffit dorénavant d'appeler la fonction 'Mise à jour via le Web' du menu '?' ou d'appeler cette fonction à partir du menu démarrer.

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Avec cette fonction, vous ne remplacerez que ce qui a lieu d'être remplacé, les temps de téléchargement sont optimisés et l'outil choisira pour vous la version la mieux adaptée.

Cet outil de téléchargement gère les ruptures de communication en important les données par 'Paquets' de 500kO et en ne rechargeant que les tronçons défectueux.

Modification du mode de sauvegarde suite à problèmes rencontrés sur certains systèmes Windows NT.

Sous Windows NT, sur les versions 5.10 initiales, certains ont pu rencontrer des difficultés à la sauvegarde ou à la lecture des différents tableurs de Quick Devis (bordereau et feuille d'environnement notamment). Cela se traduisait sur ces systèmes par des pertes systématiques des feuilles d'environnement et des réindexations de devis automatiques à chaque chargement.

Ce défaut n'apparaissait que sous Windows NT et seulement sur quelques configurations.

Il s'agissait probablement d'un conflit avec une autre application présente sur ces machines et que nous n'avons pas pu identifier.

Pour palier le problème, il suffisait généralement d'installer la version 2 du VCF15.OCX (mise en place, comme la version 4 à l'installation de Quick Devis 5.10). Mais cela ne suffisait pas sur tous les systèmes. La version 5.10b résoud définitivement ce problème en refusant le partage du VCF15.OCX en mode non partagé. Ce qui le réserve pour Quick Devis et ses applications associées et interdit donc toute interaction avec d'autres applications.

Gestion des clés locales et réseau

La version 5.10b inclut un gestionnaire des licences que vous pouvez lancer à partir du menu démarrer et qui permet de modifier les caractéristiques de votre licence.

Le gestionnaire inclut dans cette version ne prend en compte que les clés locales. Pour gérer les licences d'une clé réseau, vous pouvez télécharger les outils appropriés sur notre site web www.iaes-software.com

Le report des textes du bordereau dans les minutes

Les chiffreurs de tertiaire apprécieront cette nouvelle fonctionnalité qui permet de reporter rapidement la première ligne de bordereau sur une ligne quelconque des minutes.

Lorsque vous réalisez des devis avec une seule ligne par minute, cette fonction permet un gain de temps appréciable.

Pour y accéder, placez votre curseur sur la ligne de minute à affecter et appelez la fonction appropriée du menu édition ou pressez les touches de raccourcé CTRL+U

Les améliorations et adaptations mineures

La fonction 'Reporter sur tout le devis' accessible par CTRL+K à partir des minutes affiche maintenant le nombre de lignes traitées.

La valeur par défaut de la TVA a été portée à 19,6%.

La correction de problèmes

Mélange de lignes dans les minutes en mode 'afficher toutes les minutes'

Lorsque l'on réalisait un copier/coller d'une branche ou d'une minute à partir du bordereau ou de l'arborescence et que la branche à partir de laquelle on insérait portait le même nom que la branche se trouvant dans le tampon de copie, les lignes de minutes apparaissaient 'mélangées'. Pour corriger, il était nécessaire de réindexer. Ce problème est résolu dans la version 5.10b

Clignotement de l'arborescence lorsque l'on déplace le curseur dans le bordereau

L'arborescence clignotait lorsque l'on passait d'un poste à l'autre dans le bordereau.Ce désagrément est résolu dans la version 5.10b

Import de groupes en prix nets

Si l'on importait un groupe avec la case à cocher 'importer en prix nets' validée, on obtenait le message 'Erreur 12' qui fermait Quick Devis. Ce défaut est résolu dans la version 5.10b

Navigation dans les bases de groupes

Lorsque l'on accédait à un groupe en tapant les premières lettres de son nom dans la case prévue à cet effet et que la saisie était trop rapide, les premières lettres frappées disparaissaient. Ce défaut est résolu dans la version 5.10b

La fonction 'Enregister sous' à partir des minutes ne fonctionne pas

Cette fonction n'avait aucun effet lorsqu'elle était appelée à partir des minutes. Ce défaut est résolu dans la version 5.10b

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Verrouillage du nombre d'heures dans les taux horaires

Il était possible d'éditer le nombre d'heure par heure dans les taux horaires. Cette possibilité est maintenant verrouillée.

AMELIORATIONS PROPRES A LA VERSION 5.10 (ou 5.10a)

Les évolutions principales de la version 5.10 par rapport à la version 4.25

L'éditeur de postes a disparu

Désormais, votre devis apparaît entièrement à l'écran, avec son arborescence placée à gauche du bordereau.

Vous pouvez visualiser votre devis en mode condensé, appelé 'gestion des postes' ou en mode 'Wysiwyg' appelé bordereau.

Ce dernier mode (What you see is what you get) vous permet de visualiser en permanence, comme son nom l'indique, l'édition qui sera remise au client.

Cette nouvelle approche sera beaucoup plus familière aux utilisateurs habitués aux tableurs : Un devis se présente maintenant toujours, comme sur un tableur avec, en plus, une arborescence qui permet des déplacements rapides dans le devis.

Le bordereau comporte maintenant une zone figée, implantée par Quick Devis et respectant rigoureusement la structure du devis avec à sa droite, une zone de 230 colonnes totalement libre dans laquelle vous pourrez construire votre propre présentation.

Quick Devis a adopté le MDI

Le MDI (Multi Document Interface) est un standard de plus en plus usité dans les logiciels.

Il permet maintenant d'ouvrir simultanément à l'écran autant de devis que votre mémoire peut en accepter.

Avec cette interface, les transferts de données d'un devis à l'autre deviennent beaucoup plus naturels : Vous faites de simples copier/coller de branches ou de lignes de minutes en passant d'un devis à l'autre en cliquant simplement sur leurs fenêtres.

Pour satisfaire aux normes du MDI, un devis se présente désormais sous la forme d'une seule fenêtre qui contient :

La gestion des postes Le bordereau Les minutes L'environnement

On passe simplement d'un mode à l'autre en cliquant sur un bouton ou en pressant la touche droite de la souris.

Les commandes sont au look 'Windows 2000'

Quick Devis a adopté les boutons et commandes de Windows 2000. Vous disposez donc désormais de boîtes à boutons flottantes que vous pouvez placer où bon vous semble sur l'écran.

Les bases de groupes sont devenues paramétrables

Les base de groupes ont été enrichies d'une fonction fondamentale : Vous pouvez désormais, si vous le souhaitez, implanter un tableur au sein d'un groupe et, à l'aide de celui-ci, dessiner l'interface qui sera utilisée par le chiffreur pour importer le groupe et mettre en œuvre des logiques de décision complexes pour la sélection des articles à importer.

Vous pourrez par exemple :

Chiffrer une configuration automate en donnant le nombre d’E/S et le nombre de voies de dialogue. Quick Devis V5 calcule alors automatiquement le nombre de cartes et le type d’UC à employer.

Ou encore chiffrer une salle de bain type en donnant simplement la surface, la hauteur, le nombre de lavabos et la couleur du carrelage.

Le paramétrage de ces groupes ‘métiers’ est à la portée de tous ; Il s’effectue dans un classique tableur similaire à celui des feuilles d’environnement.

Les exports vers Excel et le suivi de chantier

Un nouveau module a fait son apparition. Il permet d'exporter de manière simple le bordereau du devis vers un format Excel par exemple en exportant toute la logique de calcul du devis.

Vous pouvez donc, sous Excel, modifier des quantités, des prix, tout en recalculant correctement les totaux et sous totaux.

Vous pourrez également l'utiliser pour personnaliser un devis par exemple.

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Ce module permet également de gérer des situation de travaux (suivi de chantier). Une fonction permet d'implanter directement les 'cases' nécessaire à la saisie des coefficients d'avancement de sorte que l'utilisateur final n'ait plus aucun paramétrage à faire sur le fichier Excel pour effectuer, par exemple, une facturation à l'avancement.

Le module de conversion 'Tableurs' autorise les modifications 'à posteriori'

Le module de conversion 'tableurs' qui était déjà, une passerelle bidirectionnelle d'Excel vers Quick Devis permet désormais d'insérer des postes ou d'en détruire dans le fichier Excel même après avoir commencé le chiffrage.

Si un client modifie son bordereau en cours de chiffrage et que vous avez choisi de répondre en format Excel, vous pourrez donc remettre en conformité le fichier Quick Devis sans risque de perte de données.

Les variables d'environnement

Vous pouvez définir maintenant jusqu'à 100 variables globales propres à un devis (BT47, indice des coûts de matière…)

Ces données sont exploitables dans l'environnement, dans le tableur des nouveaux groupes paramétrables ou encore dans le tableur des articles en utilisant les fonctions 'Coller un nom'.

Outre ces variables personnalisables, Quick Devis affecte automatiquement des variables pour le nom et le chemin du fichier devis. Facilitant ainsi les présentations.

Les colonnes spécifiques

Pour faciliter les décompositions de prix, il est désormais possible de faire figurer, au bordereau , dans la zone libre, des colonnes spécifiques qui peuvent recevoir les données de votre choix (types de fournitures, de personnels, de monnaies…)

Les chiffreurs pour l'export et ceux qui ont à produire des décompositions de prix apprécieront ces fonctions.

Les fichiers bordereau 'Scannés' de SCRIBE

Quick Devis est totalement compatible avec les fichiers SCRIBE. Vous pouvez désormais faire scanner vos bordereaux et obtenir directement de SCRIBE un fichier au format Quick Devis.

De même l'export vers le logiciel de marquage de SCRIBE est totalement intégré à Quick Devis et se fait en une seule opération, à partir de Quick Devis.

Les nomenclatures sur des devis multiples

Vous connaissiez les 'Informations triées nomenclatures' au sein d'un devis. Elles permettaient de faire rapidement des bilans pour un devis donné.

Vous pouvez désormais utiliser ces mêmes procédures sur une multitude de devis et ainsi connaître par exemple, l'activité générée par un marché à commande, par type d'article sur une période donnée.

Outil précieux pour analyser les marges réelles et pour comparer les quantités lorsque vous serez reconsultés pour le renouvellement du marché.

Remerciements

Nous remercions vivement l'ensemble des clients qui ont bien voulu participer à la mise au point de cette version en acceptant des versions bêta depuis le mois de décembre.

IMPORTANT

A l'attention des services informatiques

Depuis la version 5.10b, les mises à jour de Quick Devis peuvent être réalisées directement à partir du site web d'IAES simplement en appelant la fonction du menu 'Mise à jour en ligne' et sans que cela ne requière la moindre notion d'informatique ou même la connaissance d'un navigateur.

L'outil de mise à jour sélectionne automatiquement pour l'utilisateur la version la plus appropriée à son système (en fonction de la version qu'il possède et du contrat de maintenance s'il existe).

Grâce à ce nouvel outil, nous pouvons offrir fréquemment de nouvelles versions et donc mieux servir les clients qui désirent rapidement de nouvelles fonctionnalités ou des modifications.

Compte tenu du nombre de versions potentiellement disponibles sur le site grâce à ce dispositif, tous les clients ne peuvent être à jour à la dernière version en permanence. Aussi, nous garantissons que toutes les versions d'une même série (Celles qui commencent par 5.1 en l'occurrence) seront toujours compatibles de manière ascendante comme descendante.

Une version 5.10b saura par exemple lire les fichiers d'une 5.15k et vice et versa. De cette

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manière, les administrateurs réseau qui gèrent un parc de licence Quick Devis peuvent autoriser sans risque leurs utilisateurs à mettre à jour leur version quand bon leur semble.

Si nous sommes amenés à faire évoluer la structure des devis de sorte que la compatibilité descendante soit perdue (la compatibilité ascendante sera toujours conservée quoi qu'il arrive), les versions qui porteront ces modifications verront leur indice secondaire changer (5.20a par exemple). Obligeant les utilisateurs à demander de nouveaux droits auprès de DLG pour pouvoir simplement télécharger et installer la version.

Ces modifications de droits ne sont accessibles que par les administrateurs réseau si vous disposez de licence flottantes, et, dans tous les cas (même en cas de licences non flottantes), elles font l'objet d'une procédure écrite échangée entre DLG et les services du client.

Ne craignez donc plus d'autoriser vos utilisateurs à mettre à jour eux même leur licence et débarrassez vous d'un travail qui pouvait parfois être fastidieux.

Les mises à jour n'imposent jamais de véritables droits administrateur (toutefois lorsqu'une mise à jour doit écrire dans l'une des zones listée ci-après et que l'utilisateur ne dispose par de droits administrateur, un message le lui signale sans pour autant interdire l'installation).

Les seuls droits que les mises à jour de Quick Devis peuvent requérir sont l'autorisation d'écrire :

• dans le menu démarrer,• dans la zone LOCAL_MACHINE de la base

de registre, • dans le répertoire système local.

Ces droits sont en général accessibles à tous les utilisateurs, sauf verrouillage particulier intentionnel. En aucun cas, les mises à jour de Quick Devis ne requièrent de droit sur le réseau.

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