KALĖJIMŲ DEPARTAMENTASPRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS

DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMOS (DVS) FUNKCIJŲ SUKŪRIMO IR ĮDIEGIMO, MOKYMO DIRBTI SU DVS IR DVS PRISIJUNGIMO PRIE VALSTYBĖS

INFORMACINĖS SISTEMOS E. PRISTATYMO SISTEMA PASLAUGŲ IR TECHNINĖS ĮRANGOS DVS PLĖTRAI PIRKIMAS

ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS

TURINYS

1.BENDROSIOS NUOSTATOS2.PIRKIMO OBJEKTAS3.TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI4.PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS5.KONKURSO DOKUMENTŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS6.PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS7.SUSIPAŽINIMO SU CVP IS PRIEMONĖMIS GAUTAIS PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS8.PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS9.PASIŪLYMŲ VERTINIMAS10.SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO11.PIRKIMO – PARDAVIMO SUTARTIES SĄLYGOS12.PRIEDAI:

Nr. 1. Pasiūlymo forma.Nr. 2. DVS funkcijų sukūrimo ir įdiegimo, mokymo dirbti su DVS ir sistemos

prijungimo prie valstybės informacinės sistemos paslaugų bei techninės įrangos DVS plėtrai techninė specifikacija.

Nr. 3. Tiekėjo deklaracijos formos pavyzdysNr. 4. Sutarčių sąrašo formos pavyzdys. Nr. 5. Sutarties projektas (paslaugų).Nr. 6. Sutarties projektas (prekių).

2

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau vadinama perkančiąja organizacija arba Kalėjimų departamentas) vykdo Europos Sąjungos struktūrinių fondų finansuojamą projektą „Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų vidaus administravimo tobulinimas ir veiklos efektyvumo didinimas, diegiant šiuolaikines technologijas personalo, materialinių ir finansinių išteklių bei dokumentų valdyme“ ir perka įdiegtos dokumentų valdymo sistemos praplėtimo 4-iose Kalėjimų departamentui pavaldžiose įstaigose paslaugas, įdiegiant pilną DVS funkcionalumą ir suteikiant galimybes dokumentų valdymo procesuose dalyvauti Tardymo izoliatorių darbuotojams bei dokumentų valdymo sistemą integruoti su E. pristatymo informacine sistema, taip pat techninę įrangą DVS plėtrai (toliau – pirkimas) atviro konkurso (toliau – konkursas) būdu. Perkančiosios organizacijos adresas: L. Sapiegos g. 1, LT-10312, Vilnius Tel. 271 9003, faksas 271 9007, įstaigos kodas 288697120.

1.2. Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme (Žin., 1996, Nr. 84-200; 2006, Nr. 4-102).

1.3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, kitais teisės aktais bei šiomis konkurso sąlygomis.

1.4. Išankstinis informacinis skelbimas apie pirkimą nebuvo paskelbtas Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje, „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje.

1.5. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo ir skaidrumo principų bei nešališkumo ir konfidencialumo reikalavimų.

1.6. Perkančioji organizacija nėra PVM mokėtoja.1.7. Konkurse gali dalyvauti visi Lietuvos Respublikoje ar užsienyje

registruoti ūkio subjektai atitinkantys tiekėjų kvalifikacinius reikalavimus nurodytus konkurso sąlygų 3 dalyje.

1.8. Visos pirkimo sąlygos nustatytos konkurso dokumentuose, kuriuos sudaro: 1.8.1. skelbimas apie pirkimą; 1.8.2. atviro konkurso sąlygos (kartu su priedais) (toliau – konkurso sąlygos);

1.8.3. dokumentų paaiškinimai (patikslinimai), taip pat atsakymai į tiekėjų klausimus (jeigu bus);

1.8.4. kita CVP IS priemonėmis pateikta informacija.1.9. Pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis, pasiekiamomis adresu

https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/. Pirkime gali dalyvauti tik CVP IS registruoti tiekėjai. Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis – perkančiosios organizacijos pranešimus gaus prie pirkimo prisijungę tiekėjai.

2. PIRKIMO OBJEKTAS

2.1. Kalėjimų departamento informacinės sistemos KADIS-I dokumentų valdymo sistemos funkcijų sukūrimas ir įdiegimas, mokymas dirbti su dokumentų valdymo sistema ir sistemos prijungimas prie valstybės informacinės sistemos E. pristatymo sistema bei techninė įranga DVS plėtrai apima Kalėjimų departamentą ir jam pavaldžias įstaigas -- Kauno tardymo izoliatorių, Kauno nepilnamečių tardymo izoliatorių-pataisos namus, Šiaulių tardymo izoliatorių, Lukiškių tardymo izoliatorių – kalėjimą.

2.2. Pirkimo objektas skirstomas į 2 dalis:2.2.1. Pirma pirkimo objekto dalis (paslaugos) – Dokumentų valdymo

sistemos (DVS) funkcijų sukūrimas ir įdiegimas ir naudotojų mokymas dirbti su DVS ir DVS

3prijungimas prie valstybės informacinės sistemos E. pristatymo sistema paslaugos. Detalus teikiamų paslaugų aprašymas pateikiamas konkurso sąlygų 2 priede pateikiamoje techninėje specifikacijoje.

2.2.2. Antra pirkimo objekto dalis (prekės) – Techninė įranga dokumentų valdymo sistemos plėtrai. Detalus teikiamų paslaugų aprašymas pateikiamas konkurso sąlygų 2 priede pateikiamoje techninėje specifikacijoje.

2.3. Tiekėjas gali pateikti pasiūlymą vienai pirkimo objekto daliai arba abiems pirkimo objekto dalims. Kiekvienai pirkimo objekto daliai bus sudaroma atskira pirkimo sutartis.

2.4. Paslaugos ir prekės turi būti suteiktos/pristatytos šiais terminais:2.4.1. Informacinės sistemos KADIS-I dokumentų valdymo modulio plėtros sukūrimas ir

įdiegimas Tardymo izoliatoriuose ir dokumentų valdymo sistemos integravimas su „E. pristatymo informacine sistema“ – iki 2014 m. rugsėjo 30 d;

2.4.2. Informacinės sistemos KADIS-I dokumentų valdymo modulio plėtros ir integravimo su „E. pristatymo informacine sistema“ testavimas - iki 2014 m. lapkričio 30 d;

2.4.3. Darbuotojų apmokymas ir visos kitos techninėse specifikacijose nurodytos paslaugos - iki 2014 m. gruodžio 31 d.

2.4.4. Techninė įranga dokumentų valdymo sistemos plėtrai -- per 40 (keturiasdešimt) kalendorinių dienų nuo Sutarties įsigaliojimo dienos.

2.5. Paslaugų suteikimo vieta - Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos ir jam pavaldžios įstaigos, nurodytos 2.1 punkte.

3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

3.1. Tiekėjas, pageidaujantis dalyvauti konkurse, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:

Eil. Nr. Minimalūs kvalifikaciniai reikalavimai Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys ir kiti pateikiami dokumentai

3.1.1

Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto

Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje

4turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

3.1.2

Tiekėjas turi teisę verstis veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti.

Tiekėjo įregistravimo pažymėjimo ir įstatų patvirtintos kopijos arba kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla (profesinio ar veiklos registro tvarkytojo ar įgaliotos valstybės institucijos pažyma), patvirtinti teisės aktų nustatyta tvarka. Jeigu tiekėjas registruotas užsienio valstybėje, pagal kurios teisę įregistravimo pažymėjimas ir įstatai nenumatyti, reikia pateikti profesinių ar veiklos registrų tvarkytojų pažymas ar priesaikos deklaraciją, liudijančią tiekėjo teisę verstis atitinkama ūkine veikla.Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje

53.1.3

Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

1) Juridinio asmens atveju: Registrų centro informacinėje sistemoje neatlygintinai prieinami duomenys apie tiekėjo (juridinio asmens) kvalifikaciją bus užfiksuoti ir išsaugomi perkančiojoje organizacijoje paskutinę pasiūlymų pateikimo dieną.Jeigu tiekėjas yra fizinis asmuo, jis pateikia Valstybės įmonės Registrų centro išduotą išrašą ar šios įmonės Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotą dokumentą, patvirtinantį jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis nurodytoms aplinkybėms įrodyti, arba teismo išduotą išrašą iš teismo sprendimo, jei toks yra.Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje yra registruotas Tiekėjas, ar šalies, iš kurios jis atvyko, kompetentingos teismo ar viešojo administravimo institucijos išduotą pažymą, patvirtinančią, kad Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje2) Tiekėjo deklaracija (konkurso sąlygų 3 priedas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje

3.1.4

Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu.

Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų

6centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija), išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas.Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje

3.1.5 Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu.

Juridinio asmens atveju: Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos informacinėje sistemoje neatlygintinai prieinami duomenys apie tiekėjo (juridinio asmens) kvalifikaciją bus užfiksuoti ir išsaugomi perkančiojoje organizacijoje paskutinę pasiūlymų pateikimo dieną.Fizinio asmens atveju: Valstybinio socialinio draudimo įstaigos ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro LR Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis.Kitos valstybės tiekėjas, kuris yra fizinis arba juridinis asmuo, pateikia šalies, kurioje jis yra registruotas, kompetentingos valstybės institucijos išduotą pažymą. Nurodytas dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje

Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimaiEil. Nr. Minimalūs kvalifikaciniai reikalavimai Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys ir kiti

pateikiami dokumentai3.1.6 Tiekėjo vidutinės metinės visos veiklos

pajamos per pastaruosius 3 finansinius metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) turi būti ne mažiau kaip 1,5 karto didesnės už pirkimo objekto (pasiūlymo)

Pastarųjų 3 finansinių metų arba laiko nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 finansinius metus) pelno (nuostolių) ataskaitos arba šalies, kurioje registruotas tiekėjas, atitinkamas dokumentas .Pateikiamas skenuotas dokumentas

7kainą. (Reikalavimas taikomas pirmai ir antrai pirkimo objekto dalims).

elektroninėje formoje.

3.1.7 Tiekėjas, teikiantis pasiūlymą pirmajai pirkimo objekto daliai, per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) iki pasiūlymo termino pabaigos, įvykdė ne mažiau nei 1 dokumentų valdymo sistemos sutartį, tenkinančią visus žemiau išvardintus reikalavimus:

- buvo diegiamas tiekėjo siūlomas DVS sprendimas;

- organizacijoje / įmonėje / įstaigoje turinčioje ne mažiau kaip 100 darbuotojų;

- sistema gali naudotis ne mažiau kaip 3-jų geografiškai nutolusių organizacinių vienetų (pvz.: padalinių) darbuotojai;

- sutarties vertė ne mažesnė kaip 300000,00 Lt.

1)Tiekėjo per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) iki pasiūlymo termino pabaigos, įvykdytų sutarčių, atitinkančių visus 3.1.7 punkto reikalavimus, sąrašas, pagal konkurso sąlygų 4 priedo lentelę.2)Pateikiama užsakovo pažyma apie bent vieną tinkamai įvykdytą sutartį.Visi dokumentai pateikiami patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu.Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje.

3.1.8 Tiekėjo veiklos kokybės vadybos sistema informacinių sistemų kūrimo ar IT konsultacijų veiklos srityje turi atitikti LST EN ISO 9001:2008 ar lygiaverčio standarto reikalavimus arba lygiaverčius kokybės vadybos sistemos reikalavimus. (Reikalavimas taikomas pirmai ir antrai pirkimo objekto dalims).

Sertifikato ar lygiaverčio dokumento kopija. Perkančioji organizacija taip pat priima ir kitus Tiekėjo lygiaverčių kokybės vadybos užtikrinimo priemonių įrodymus. (Tiekėjas gali remtis nurodytiems standartams lygiaverčiais kitais Europos Sąjungos valstybių narių nacionalinių standartizacijos institucijų patvirtintais normatyviniais dokumentais).Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje

3.1.9

3.1.9.1

Tiekėjas turi turėti specialistus (ekspertus), atitinkančius šiuos reikalavimus. (reikalavimas taikomas pirmai pirkimo objekto daliai):

Pateikti tiekėjo vadovo patvirtintą pagrindinių specialistų, kurie atsakingi už tiekėjo pasiūlymo vykdymą, sąrašą ir tų specialistų gyvenimo aprašymus (CV), kvalifikaciją bei darbo patirtį įrodančių dokumentų (sertifikatų ar analogiškų raštų, pažymėjimų ar pan.) kopijas. Perkančioji organizacija, norėdama įsitikinti arba siekdama pasitikslinti pateiktą informaciją, atskiru prašymu gali paprašyti pateikti detalesnius projektų aprašymus, išrašus iš sutarčių arba kitus projekto objektą apibūdinančius dokumentus (pvz., techninę užduotį).Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje

8

3.1.9.2

3.1.9.3

3.1.9.4

Ekspertas Nr. 1. Projekto vadovas

Ekspertas turi atitikti šiuos kvalifikacijos reikalavimus ir turi turėti:- ne mažesnę nei 3 (trijų) metų projektų vadovavimo patirtį informacinių sistemų kūrimo ir diegimo srityje;- yra vadovavęs ne mažiau kaip 1 (vienam) informacinių sistemų kūrimo projekte, kurio sutarties vertė yra ne mažesnė nei 150 000 Lt;- turi būti kvalifikuotas projektų valdymo srityje.

Ekspertas Nr. 2. IT sistemos architektasEkspertas turi atitikti šiuos kvalifikacijos reikalavimus ir turi turėti:- ne mažesnę nei 3 (trijų) metų patirtį informacinių sistemų kūrimo ir diegimo srityje;- dalyvavęs ne mažiau kaip 1 (vienam) informacinių sistemų architektūros kūrimo projekte, kurio sutarties vertė yra ne mažesnė nei 150 000 Lt;- turi būti kvalifikuotas siūlomos technologijos sprendimų srityje.

Ekspertas Nr. 3. IT analitikas (2 ekspertai)Ekspertas turi atitikti šiuos kvalifikacijos reikalavimus ir turi turėti:- ne mažesnė nei 2 metų bendra darbo patirtis, naudojant UML (Unified Modeling Language) arba lygiavertę notaciją (reikalavimą turi tenkinti abu ekspertai);- ne mažesnė nei 2 metų patirtis sistemų analizės srityje, įskaitant panaudos atvejus (use case) (reikalavimą turi tenkinti bent 1 ekspertas);- dalyvavęs ne mažiau kaip 1 (viename) informacinių sistemų kūrimo projekte, kurio sutarties vertė yra ne mažesnė nei 150 000 Lt (reikalavimą turi tenkinti bent 1 ekspertas);- turi turėti IT analitiko kvalifikaciją (reikalavimą turi tenkinti abu ekspertai).

Ekspertas Nr. 4. IT programuotojas (2 ekspertai)

Žr. 9 p.Papildomai: projektų valdymo kvalifikaciją įrodantį sertifikatą - PMI PMP, Prince2, CompTIA Project+ sertifikatą ar lygiavertį dokumentą. Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje

Žr. 9 p.Papildomai: architekto kvalifikaciją įrodantį sertifikatą - Oracle Certified Master ar Professional (atitinkantį Oracle Java Enterprise Architecture sertifikatų apibrėžimą), Microsoft Certified Master Programos sertifikatą ar lygiavertį dokumentą.Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje

Žr. 9 p.Papildomai: analitiko kvalifikaciją įrodantį sertifikatą - OMG Certified UML Professional, Microsoft Certified Professional: MS 70-300 Analyzing Requirements and Defining Microsoft.NET Solution Architectures sertifikatą ar lygiavertį dokumentą.Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje

Žr. 9 p.

9

3.1.9.5

3.1.9.6

3.1.9.7

Ekspertas turi atitikti šiuos kvalifikacijos reikalavimus ir turi turėti:- ne mažesnė nei 2 metų bendra darbo patirtis informacinių technologijų srityje;- dalyvavęs ne mažiau kaip 1 (viename) informacinių sistemų kūrimo projekte, kurio sutarties vertė yra ne mažesnė nei 150 000 Lt (reikalavimą turi tenkinti abu ekspertai);- turi turėti programuotojo eksperto kvalifikaciją (reikalavimą turi tenkinti abu ekspertai).

Ekspertas Nr. 5. IT integravimo ekspertasEkspertas turi atitikti šiuos kvalifikacijos reikalavimus ir turi turėti:- ne mažesnė nei 2 metų patirtis integruojant informacines sistemas J2EE arba lygiaverčių technologijų pagrindu;- dalyvavęs ne mažiau kaip 1 (vienam) informacinių sistemų projekte, kurio sutarties vertė yra ne mažesnė nei 150 000 Lt, diegiant ESB (Enterprise Service Bus) arba lygiavertį sprendimą;- turėti IT integravimo eksperto kvalifikaciją.

Ekspertas Nr. 6. IT testavimo grupės vadovasEkspertas turi atitikti šiuos kvalifikacijos reikalavimus ir turi turėti:- ne mažesnė nei 3 metų bendra darbo patirtis informacinių technologijų srityje;- dalyvavęs ne mažiau kaip 1 (viename) informacinių sistemų programinės įrangos testavimo projekte, kurio sutarties vertė yra ne mažesnė nei 150 000 Lt, testavimo grupės vadovo pozicijoje;- turi būti kvalifikuotas taikomųjų programų testavimo srityje.

Ekspertas Nr. 7. IT testavimo ekspertasEkspertas turi atitikti šiuos kvalifikacijos reikalavimus ir turi turėti:- ne mažesnė nei 2 metų patirtis testuojant informacines sistemas;- dalyvavęs ne mažiau kaip 1 (viename)

Papildomai: programuotojo eksperto kvalifikaciją įrodantį sertifikatą - Oracle Certified Professional Java Programmer, Microsoft Certified Applications Developer sertifikatą ar lygiavertį dokumentąPateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje

Žr. 9 p.Papildomai: intergravimo eksperto kvalifikaciją įrodantį sertifikatą - Oracle Certified Professional Java Programmer, Microsoft Certified Applications Developer sertifikatą ar lygiavertį dokumentą.. Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje

Žr. 9 p.Papildomai: eksperto kvalifikaciją įrodantį sertifikatą - ISTQB Advanced Level, Certified Manager of Software Testing (CMST) sertifikatą ar lygiavertį dokumentą.

Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje

Žr. 9 p.Papildomai: eksperto kvalifikaciją įrodantį sertifikatą ISTQB Intermediate Certificate in Software Testing, Certified Software Tester (CSTE) sertifikatą ar lygiavertį dokumentą.Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje formoje

10informacinių sistemų programinės

įrangos testavimo projekte, kurio sutarties vertė yra ne mažesnė nei 150 000 Lt,- turi būti kvalifikuotas taikomųjų programų testavimo srityje.

3.2. Jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija.

3.3. Dokumentų kopijos yra tvirtinamos tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodant žodžius „Kopija tikra“ ir pareigų pavadinimą, vardą (vardo raidę), pavardę, datą ir antspaudą (jei turi);

3.4. Užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 118-4477) ir 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo (Žin., 1997, Nr. 68-1699);

3.5. Kursų išklausymą patvirtinantys dokumentai nebus laikomi lygiaverčiais sertifikatams dokumentai.

3.6. Pasiūlymas perkančiajai organizacijai turi būti pasirašytas tiekėjo vadovo arba raštiškai įgalioto asmens parašu (jei pasiūlymą pasirašo ne vadovas, prie pasiūlymo būtina pateikti įgaliojimą).

3.7. Jei konkurse dalyvauja dalyvių grupė pagal jungtinės veiklos sutartį, ji turi pateikti: 3.7.1. visų jungtinės veiklos partnerių pasirašytos jungtinės veiklos sutarties, teisiškai

įpareigojančios visus partnerius, skaitmeninę kopiją. Sutartyje turi būti nustatyta, kad visi partneriai yra solidariai atsakingi už sutarties vykdymą pagal sutarties sąlygas. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją;

3.7.2. įgaliojimą jungtinės veiklos partnerių vardu pasiūlymą pasirašiusiam asmeniui;3.7.3. Reikalavimus, keliamus dalyviui 3.1.1. – 3.1.5 punktuose turi atitikti kiekvienas

pagal jungtinės veiklos sutartį veikiantis partneris. Kvalifikacijos reikalavimus, nustatytus 3.1.6. – 3.1.9. punktuose, turi atitikti bent vienas jungtinės veiklos partneris arba visi jungtinės veiklos partneriai kartu.

3.8. Tiekėjas, vietoj konkurso sąlygų 3.1.2 punkte nurodytų dokumentų, perkančiajai organizacijai gali pateikti Viešųjų pirkimų tarnybos ar kompetentingos užsienio institucijos, jei jos išduota pažyma patvirtina atitikimą aukščiau nustatytiems reikalavimams, išduotos pažymos tinkamai patvirtintą kopiją. Perkančioji organizacija turi teisę paprašyti tiekėjo, kad jis pristatytų pažymos originalą.

3.9. Konkurso dokumentuose išvardinti ekspertai privalomi tik pirmai pirkimo objekto daliai. Pirmai pirkimo objekto daliai tiekėjai turi atitikti 3.1.1. – 3.1.9 punktuose nurodytus reikalavimus, o tiekėjai teikiantys pasiūlymą antrai pirkimo objekto daliai turi atitikti 3.1.1. – 3.1.5 punktuose ir 3.1.6, bei 3.1.8 punktų reikalavimus.

3.10. Tiekėjas gali remtis kitų ūkio subjektų pajėgumais, neatsižvelgdamas į tai, kokio teisinio pobūdžio būtų jo ryšiai su jais. Šiuo atveju tiekėjas privalo įrodyti perkančiajai organizacijai, kad vykdant sutartį tie ištekliai jam bus prieinami (taip pat jei ir ekspertas nėra tiekėjo darbuotojas).

3.11. Dalyvio pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

3.12. Tiekėjas turi užtikrinti, kad siūlomi ekspertai galės bendrauti su perkančiosios organizacijos atsakingais asmenimis lietuvių kalba raštu ir žodžiu. Jeigu sklandžiam bendravimui

11užtikrinti tiekėjas numato naudotis vertėjo paslaugomis, tokios išlaidos turi būti

įskaičiuotos į pasiūlymo kainą.3.13. Tas pats specialistas negali būti siūlomas kelioms eksperto pozicijoms.

4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

4.1. Pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo – pardavimo sutarties įvykdymui.

4.2. Tiekėjo pasiūlymą sudaro CVP IS priemonėmis pateiktų dokumentų ir elektroninėmis priemonėmis pateiktų duomenų visuma:

4.2.1. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateiktas užpildytas pasiūlymas pagal konkurso sąlygų 1 priede pateiktą formą;

4.2.2. pridėtos atitikimą visus 3.1 konkurso sąlygų punkte nurodytus kvalifikacijos reikalavimus patvirtinančių dokumentų skaitmeninės kopijos;

4.2.3. įgaliojimo skaitmeninė kopija (jei pasiūlymą pateikia ne įmonės vadovas arba pasiūlymą pasirašo jungtinės veiklos partnerių vardu);

4.2.4. pasiūlymų galiojimą užtikrinantis dokumentas. Šio dokumento originalas (elektroninis dokumentas) arba kopija turi būti patvirtintas jį išdavusios įstaigos darbuotojo kvalifikuotu elektroniniu parašu, jį pridedant („prisegant“) CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“;

4.2.5. jungtinės veiklos sutarties skaitmeninė kopija (jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė).

4.2.6. kiti reikalaujami dokumentai.4.3. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP

IS, pasiekiamoje adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Pasiūlymai, pateikti popierinėje formoje arba ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys konkurso dokumentų reikalavimų. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai. Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų kvalifikacijos atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis arba pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas (pvz., pažymos, licencijos, jungtinės veiklos sutartis ir pan.).

4.4. Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, jpg, doc ir kt.).

4.5. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, kartu turi būti pateiktas vertimų biuro ar notaro patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą.

4.6. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.

4.7. Tiekėjas turi nurodyti subtiekėjus (subteikėjus), kuriuos jis ketina pasitelkti sutarčiai vykdyti (konkurso sąlygų 1 priedas).

4.8. Tiekėjui nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.

4.9. Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2014 m. gegužės 6 d. 10 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku). Tiekėjui paprašius, perkančioji organizacija patvirtina, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.

124.10. Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą.

Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą perkančioji organizacija paskelbia Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka ir išsiunčia visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo.

4.11. Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali (konkurso sąlygų 1 priedas) (tokią informaciją sudaro, visų pirma, komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai). Perkančioji organizacija, viešojo pirkimo komisija (toliau vadinama – Komisija), jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys negali atskleisti tiekėjo pateiktos informacijos, kurią tiekėjas nurodė kaip konfidencialią. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali. Jei tiekėjas nenurodo konfidencialios informacijos, laikoma, kad tokios tiekėjo pasiūlyme nėra.

4.12. Pasiūlymas galioja jame tiekėjo nurodytą laiką. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 90 dienų nuo pasiūlymo pateikimo termino pabaigos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta konkurso dokumentuose. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą.

4.13. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Norėdamas vėl pateikti atšauktą ir pakeistą pasiūlymą, tiekėjas turi jį pateikti iš naujo. Vėliau toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, nebus pripažįstamas galiojančiu.

4.14. Pasiūlymas privalo būti pasirašytas saugiu elektroniniu tiekėjo darbuotojo parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo (Žin., 2000, Nr. 61-1827) nustatytus reikalavimus.

5.  KONKURSO DOKUMENTŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

5.1. Konkurso dokumentai gali būti paaiškinami, patikslinami tiekėjų iniciatyva, jiems CVP IS susirašinėjimo priemonėmis kreipiantis į perkančiąją organizaciją. Prašymai paaiškinti konkurso dokumentus gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai ne vėliau kaip likus 9 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso dokumentus iš karto juos išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima. Perkančioji organizacija neaiškins ar tiekėjo turimi kvalifikacijos dokumentai atitinka nurodytus konkurso sąlygose. Tiekėjas pats turi apsispręsti dėl turimų kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų atitikimo nustatytiems konkurso sąlygose.

5.2. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso dokumentus.

5.3. Atsakydama į kiekvieną tiekėjo pateiktą prašymą paaiškinti konkurso dokumentus, jeigu jis buvo pateiktas nepasibaigus šių konkurso sąlygų 5.1 punkte nurodytam terminui, arba aiškindama, tikslindama konkurso dokumentus savo iniciatyva, perkančioji organizacija paaiškinimus, patikslinimus paskelbia CVP IS ir išsiunčia visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti konkurso dokumentus perkančioji organizacija atsako ne vėliau kaip per 6 dienas nuo jo gavimo dienos. Perkančioji organizacija tiek aiškindama, tikslindama konkurso dokumentus savo iniciatyva, tiek tiekėjų iniciatyva visus paaiškinimus ir patikslinimus skelbia CVP IS bei teikia visiems CVP IS priemonėmis prie pirkimo prisijungusiems tiekėjams, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti konkurso dokumentus.

5.4. Perkančioji organizacija nerengs susitikimų su tiekėjais dėl konkurso dokumentų paaiškinimų.

5.5. Tuo atveju, kai tikslinama paskelbta informacija, perkančioji organizacija atitinkamai patikslina skelbimą apie pirkimą ir prireikus pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo

13kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų

atsižvelgti į patikslinimus. Jeigu perkančioji organizacija konkurso dokumentus paaiškina (patikslina) ir negali konkurso dokumentų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi kandidatai juos gautų ne vėliau kaip likus 6 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus) ar susitikimų protokolų išrašus. Apie pasiūlymų pateikimo termino pratęsimą pranešama patikslinant skelbimą. Pranešimai apie pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą taip pat paskelbiami CVP IS.

6. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

6.1. Tiekėjo pateikiamo pasiūlymo galiojimas turi būti užtikrintas Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko garantija ar draudimo bendrovės laidavimu. Užtikrinimo vertė – 3 proc. kiekvienos pirkimo objekto dalies vertės.

6.2. Pateiktoje garantijoje (laidavimo rašte) turi būti nurodytas jos galiojimo terminas. Garantija (laidavimo raštas) turi galioti ne trumpiau nei 90 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

6.3. Pasiūlymo galiojimo užtikrinimu perkančiajai organizacijai turi būti įsipareigojama sumokėti konkurso sąlygų 6.1. punkte nurodyto dydžio sumą, jeigu:

6.3.1. tiekėjas atsiima savo pasiūlymą jo galiojimo laikotarpiu;6.3.2. tiekėjas, kuris yra paskelbtas konkurso nugalėtoju, raštu atsisako sudaryti

sutartį arba iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį konkurso dokumentuose nustatytomis sąlygomis;

6.4. Perkančioji organizacija, tiekėjui pareikalavus, įsipareigoja nedelsdama ir ne vėliau kaip per 7 (septynias) darbo dienas grąžinti konkurso pasiūlymo galiojimą užtikrinantį dokumentą, kai:

6.4.1. pasibaigia konkurso pasiūlymų užtikrinimo galiojimo laikas;6.4.2. įsigalioja pirkimo sutartis ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas;6.4.3. buvo nutrauktos pirkimo procedūros.

7. SUSIPAŽINIMO SU CVP IS PRIEMONĖMIS GAUTAIS PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS

7.1. Vokai su pasiūlymais bus atplėšiami Komisijos posėdyje – 2014 m gegužės 6 d. 10.00 val., adresu L. Sapiegos g. 1, Vilnius, I aukšto salėje. Pradinis susipažinimas su CVP IS gautais tiekėjų pasiūlymais prilyginamas vokų atplėšimui.

7.2. Pradinio susipažinimo su CVP IS gautais tiekėjų pasiūlymais procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai, taip pat viešuosius pirkimus kontroliuojančių institucijų atstovai. Pradinis susipažinimas su CVP IS gautais tiekėjų pasiūlymais vyksta ir tuo atveju, jei į posėdį neatvyksta pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai. Pradinio susipažinimo su CVP IS gautais tiekėjų pasiūlymais procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina, pranešama, ar yra pateiktas pasiūlymo galiojimą užtikrinantis dokumentas ir pranešama ar pasiūlymas pateiktas perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis. Ši informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pareiškusiems, pasiūlymą pateikusiems tiekėjams.

7.3. Kiekvienas pradinio susipažinimo su CVP IS gautais tiekėjų pasiūlymais procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo įgaliotas atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija Komisija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos, kurią nurodė tiekėjas.

147.4. Tolesnes pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka

Komisija, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.

8. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

8.1. Komisija tikrina tiekėjų atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams. Jeigu Komisija nustato, kad tiekėjo pateikti kvalifikacijos duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašyti tiekėjo juos papildyti arba paaiškinti per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Jeigu perkančiosios organizacijos prašymu tiekėjas nepatikslino pateiktų netikslių ir neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, perkančioji organizacija atmeta tokį pasiūlymą.

8.2. Komisija priima sprendimą dėl tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams ir kiekvienam iš jų CVP IS susirašinėjimo priemonėmis praneša apie šio patikrinimo rezultatus. Dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose teisę turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus. 8.3. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą pateikti CVP IS susirašinėjimo priemonėmis papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės. 8.4. Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti tiekėjų per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis. 8.5.  Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija privalo tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti tiekėjus per Komisijos nurodytą terminą pagrįsti neįprastai mažą pasiūlymo kainą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Komisija turi įvertinti riziką, ar tiekėjas, kurio pasiūlyme nurodyta neįprastai maža kaina, sugebės tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį, bei užtikrinti, kad nebūtų sudaromos sąlygos konkurencijos iškraipymui. Komisija, vertindama, ar tiekėjo pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymo 40 straipsnio 2 ir 3 dalyse įtvirtintomis nuostatomis, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1S-96 (Žin., 2009, Nr. 119-5131) patvirtintu Pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos apibrėžimu, o aiškindamasi ar tiekėjo pasiūlyme nurodyta prekių, paslaugų ar darbų neįprastai maža kaina yra pagrįsta, gali vadovautis Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. 1S-122 (Žin., 2009, Nr. 136-5965) patvirtintomis Pasiūlyme nurodytos prekių, paslaugų ar darbų neįprastai mažos kainos pagrindimo rekomendacijomis. Jei tiekėjas kainos nepagrindžia, jo pasiūlymas atmetamas. Apie tokio atmetimo priežastis perkančioji organizacija informuoja Viešųjų pirkimų tarnybą, fiksuodama pirkimo procedūros ataskaitoje. Neįprastai maža pasiūlymo kaina:

8.5.1. yra 15 ir daugiau procentų mažesnė už visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, pasiūlytų kainų aritmetinį vidurkį;

8.5.2. yra 30 ir daugiau procentų mažesnė nuo suplanuotų viešajam pirkimui skirti lėšų.

8.6. Tiekėjo pateiktų kvalifikacijos duomenų patikslinimai, pasiūlymo turinio paaiškinimai, pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų pataisymai, neįprastai mažos kainos pagrindimo dokumentai yra pateikiami tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.

8.7. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:8.7.1. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų; 8.7.2. tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją

ir, perkančiajai organizacijai prašant, nepatikslino jų;8.7.3. pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (tiekėjo pasiūlyme

nurodytas pirkimo objektas neatitinka konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų, pasiūlymas buvo pateiktas ne perkančiosios organizacijos techninėje specifikacijoje nurodytam pirkimo objektui,

15pasiūlymo/dokumentų nepasirašė saugiu elektroniniu parašu, nepateikė konkurso

sąlygose reikalaujamų dokumentų ir pan.);8.7.4. tiekėjas per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų

ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;8.7.5. visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per

didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;8.7.6. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir tiekėjas Komisijos prašymu nepateikė

raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;8.7.7. pasiūlymas buvo pateiktas ne perkančiosios organizacijos nurodytomis

elektroninėmis priemonėmis. 8.7.8. jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys

dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus. Laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.

9. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

9.1. Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos litais.9.2. Komisijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.

10. SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO

10.1. Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę ir laimėjusį pasiūlymą bei priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas CVP IS priemonėmis pateiktas anksčiausiai.

10.2. Tiekėjams, nedelsiant (ne vėliau kaip per 5 darbo dienas), CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pranešama apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo – pardavimo sutartį ir nurodoma nustatyta pasiūlymų eilė, laimėjęs pasiūlymas, tikslus atidėjimo terminas. Jei bus nuspręsta nesudaryti pirkimo – pardavimo sutarties (pradėti pirkimą iš naujo), minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.

10.3. Pirkimo – pardavimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas (15 dienų laikotarpis nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo dienos). Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis, ir nėra suinteresuotų kandidatų.

10.4. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo – pardavimo sutartį siūlo tam tiekėjui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Tiekėjas sudaryti pirkimo – pardavimo sutarties kviečiamas raštu. Konkursą laimėjęs tiekėjas privalo pasirašyti pirkimo – pardavimo sutartį per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Pirkimo – pardavimo sutarčiai pasirašyti laikas gali būti nustatomas atskiru pranešimu CVP IS priemonėmis arba nurodomas pranešime apie laimėjusį pasiūlymą.

10.5. Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, pranešimu raštu atsisako sudaryti pirkimo – pardavimo sutartį arba nepateikia konkurso sąlygose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo, arba dalyvis iki perkančiosios organizacijos nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį konkurso dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo – pardavimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo -- pardavimo sutartį dalyviui, kurio pasiūlymas pagal nustatytą pasiūlymų eilę yra pirmas po dalyvio, atsisakiusio sudaryti pirkimo – pardavimo sutartį.

16

11. PIRKIMO – PARDAVIMO SUTARTIES SĄLYGOS

11.1 Pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai bei tokiems sutarties sąlygų pakeitimams yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Sutarties sąlygų keitimu nebus laikomas sutarties sąlygų koregavimas joje numatytomis aplinkybėmis, jei šios aplinkybės nustatytos aiškiai ir nedviprasmiškai bei buvo pateiktos konkurso sąlygose. Tais atvejais, kai sutarties sąlygų keitimo būtinybės nebuvo įmanoma numatyti rengiant konkurso sąlygas ir (ar) sutarties sudarymo metu, sutarties šalys gali keisti tik neesmines sutarties sąlygas, pateikiant pagrindžiančius dokumentus.

11.2. Kiekvienam pirkimo objektui bus sudaroma atskira pirkimo – pardavimo sutartis. Paslaugų teikimo sutarties projektas, atitinkantis šias konkurso sąlygas pateikiamas konkurso sąlygų 5 priede. Prekių tiekimo sutarties projektas, atitinkantis šias konkurso sąlygas pateikiamas konkurso sąlygų 6 priede.

11.3. Kiekvienos sutarties įvykdymo užtikrinimui tiekėjas ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo Sutarties pasirašymo dienos privalo pateikti Perkančiajai organizacijai Sutarties įvykdymo užtikrinimą. Sutarties įvykdymo užtikrinimui turi būti pateikiama pirmo pareikalavimo neatšaukiama besąlyginė banko garantija (originalas) arba draudimo bendrovės laidavimo raštas (originalas) su laidavimo draudimo liudijimo (poliso) kopija, sumai lygiai 5% Sutarties kainos. Sutarties įvykdymo užtikrinimas turi galioti ne trumpiau kaip 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų po vėliausio Tiekėjo sutartinių įsipareigojimų (įskaitant ir garantinius įsipareigojimus) įvykdymo dienos.

11.4. jei perkančioji organizacija pasinaudoja sutarties įvykdymo užtikrinimu, tiekėjas, siekdamas toliau vykdyti sutarties įsipareigojimus, privalo per 5 dienas pateikti perkančiajai organizacijai sutarties sąlygų įvykdymo užtikrinimo garantiją ar laidavimą ne mažesnei kaip šių konkurso dokumentų 11.3 punkte nurodytai vertei;

11.5. garantijos/laidavimo dalykas: bet koks tiekėjo prievolių pagal sutartį ir jos priedus pažeidimas, dalinis ar visiškas jų nevykdymas ar netinkamas jų vykdymas;

11.6 Pirkimo sutartys, parengtos pagal šio konkurso sąlygų 5 priede ir 6 priede pateiktus projektus, sudaromos vadovaujantis Civilinio kodekso ir Viešųjų pirkimų įstatymo, įskaitant juose pateiktas sąvokas, šio konkurso sąlygomis ir pasiūlymų, pripažintų laimėjusiais, nuostatomis. Pirkimo sutarties projekto sąlygos yra privalomos konkurso dalyviams ir sudarant sutartį su laimėtoju nebus keičiamos.

12. PRIEDAI

17

Atviro konkurso sąlygų 1 priedas

(Pasiūlymo formos pavyzdys)

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________(Adresatas (perkančioji organizacija))

PASIŪLYMASPASLAUGŲ/PREKIŲ PIRKIMUI

____________ Nr.______(Data)

_____________(Sudarymo vieta)

Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių pavadinimai/Tiekėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi dalyvių adresai/Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardėTelefono numerisFakso numerisEl. pašto adresas

1) Šiuo pasiūlymu pažymime, kad susipažinome ir sutinkame su visomis konkurso sąlygomis, nustatytomis:

1. atviro konkurso skelbime, paskelbtame Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka, išspausdintame „Valstybės žinių“ priede 2014 m. d. „Informaciniai pranešimai“ Nr._______ , pirkimo Nr.________ ir CVP IS;2. kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).

2) Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto konkurso sąlygose.3) Pasirašydamas pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos yra tikros.4) Mes siūlome šias paslaugas/prekes, nurodytas konkurso sąlygose ir patvirtiname, kad mūsų siūlomos paslaugos/prekės atitinka visus šiose konkurso sąlygose keliamus reikalavimus:

18Pirmai pirkimo objekto daliai:

Ei. Nr. Paslaugų

pavadinimas Vnt. Kaina Lt be PVM

Kaina Lt su PVM

Suma Lt be PVM (3x4)

Suma Lt su PVM(3x5)

1 2 3 4 5 6 71. Dokumentų

valdymo sistemos (DVS) funkcijų sukūrimas ir įdiegimas ir naudotojų mokymas dirbti su DVS ir DVS prijungimas prie valstybės informacinės sistemos E. pristatymo sistema

1

2. USB atmintinė su kvalifikuotu el. sertifikatu

14

Iš viso I pirkimo objekto daliai

5) Į siūlomų paslaugų kainą įskaičiuoti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos.6) Vykdant sutartį pasitelksiu šiuos subtiekėjus (subteikėjus):Eil.Nr.

Subtiekėjo (subteikėjo) pavadinimas

Pildyti tuomet, jei bus sutarties vykdymui bus pasitelkti subtiekėjai (subteikėjai).

7) Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija (dokumentai su konfidencialia informacija įsegti atskirai):Eil.Nr.

Pateikto dokumento pavadinimas Dokumento puslapių skaičius

Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidenciali yra pasiūlymo kaina arba, kad visas pasiūlymas yra konfidencialus. 8) Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:Eil.Nr.

Pateiktų dokumentų pavadinimas Dokumento puslapių skaičius

Antrai pirkimo objekto daliai:Ei. Prekių pavadinimas Vnt. Kaina Lt be Kaina Lt Suma be Suma su

19Nr.

PVMsu PVM PVM

(3x4) PVM (3x5)

1 2 3 4 5 6 71. Techninė įranga

dokumentų valdymo sistemos plėtrai.

1.1 Kietieji diskai 21.2 Operatyvinė atmintis

plėtimui po 16 GB8

1.3 Diskų saugykla plėtimui

1

Iš viso II pirkimo objekto daliai(1.1+1.2+1.3)

51) Į siūlomų prekių kainą įskaičiuoti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos.61) Vykdant sutartį pasitelksiu šiuos subtiekėjus (subteikėjus):Eil.Nr.

Subtiekėjo (subteikėjo) pavadinimas

Pildyti tuomet, jei bus sutarties vykdymui bus pasitelkti subtiekėjai (subteikėjus).

71) Šiame pasiūlyme yra pateikta ir konfidenciali informacija (dokumentai su konfidencialia informacija įsegti atskirai):Eil.Nr.

Pateikto dokumento pavadinimas Dokumento puslapių skaičius

Pildyti tuomet, jei bus pateikta konfidenciali informacija. Tiekėjas negali nurodyti, kad konfidenciali yra pasiūlymo kaina arba, kad visas pasiūlymas yra konfidencialus. 81) Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:Eil.Nr.

Pateiktų dokumentų pavadinimas Dokumento puslapių skaičius

(pasirašiusio asmens pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)

Pastaba: *Pildydamas šią formą tiekėjas turi pateikti visą prašomą informaciją. Tiekėjui išbraukus formoje esančias nuostatas, jo pasiūlymas bus atmestas, išskyrus 6; 61; ir 7; 71 punktus. 6; 61 ir 7; 71 punktų tiekėjas gali nepildyti arba juos išbraukti. Jei tiekėjas 6; 61 ir (ar) 7; 71 punktų neužpildo arba juos išbraukia, laikoma, kad jis sutarčiai vykdyti (subtiekėjų) nepasitelks/ pasiūlyme konfidencialios informacijos nėra.

20**Perkančioji organizacija pirkimą atlieka CVP IS priemonėmis, šis dokumentas

teikiamas pasirašytas saugiu elektroniniu parašu. Kai pirkimo dokumentuose nustatyta, kad visas pasiūlymas pasirašomas saugiu elektroniniu parašu, šio dokumento atskirai pasirašyti neprivaloma.

21Atviro konkurso sąlygų

2 priedas

DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMOS (DVS) FUNKCIJŲ SUKŪRIMO IR ĮDIEGIMO, MOKYMO DIRBTI SU DVS IR DVS PRISIJUNGIMO PRIE VALSTYBĖS

INFORMACINĖS SISTEMOS E. PRISTATYMO SISTEMA PASLAUGŲ IR TECHNINĖS ĮRANGOS DVS PLĖTRAI PIRKIMO

TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos perka dokumentų valdymo sistemos funkcijų sukūrimą ir įdiegimą, mokymą dirbti su dokumentų valdymo sistema ir sistemos prijungimą prie valstybės informacinės sistemos bei techninę įrangą DVS plėtrai.

Pirkimo objektas skirstomas į dalis:I. Dokumentų valdymo sistemos plėtra.II. Techninė įranga dokumentų valdymo sistemos plėtrai.Tiekėjas galės teikti pasiūlymą bet kuriai arba abiems pirkimo objekto dalims.

Techninė specifikacija parengta viena, abiems pirkimo objektams. 1 lentelė „Sąvokos ir terminai“ ir 1 – 6 skyriai yra bendri abiems pirkimo objekto dalims ir apibrėžia bendrą esamą situaciją, reglamentuojančius teisės aktus, siekiamą būseną, pirkimo tikslus ir DVS komponentus.

Pirmo pirkimo objekto techninė specifikacija (I) „DVS plėtra“ apima 1-20 skyrius, o antrojo pirkimo objekto (II) „Techninė įranga dokumentų valdymo sistemos plėtrai“ apima A ir B skyrius. Tiekėjai teikdami pasiūlymą turi atsižvelgti į bendrą informaciją ir į tą techninę specifikaciją , kuriam pirkimo objektui teikia pasiūlymą.

1 lentelė. Sąvokos ir terminai

Sąvoka, terminas Aprašymas

DB Duomenų bazė.DBVS Duomenų bazių valdymo sistema.DVS Dokumentų valdymo sistema.IS Informacinė sistema.KADIS-I Kalėjimų departamento informacinė sistema, apimanti

elektroninę dokumentų valdymo sistemą, personalo valdymo sistemą, materialinių išteklių valdymo ir strateginio planavimo sistemą.

CVP IS Centrinė viešųjų pirkimų informacinė sistema, kurios valdytojas yra Viešųjų pirkimų tarnyba

E. pristatymo sistema Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos elektroninių pranešimų ir elektroninių dokumentų pristatymo „E. pristatymo sistema“ (www.epristatymas.lt).

Kalėjimų departamentas, Perkančioji organizacija

Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos.

Kvalifikuotas elektroninis parašas

Saugus elektroninis parašas, sudarytas saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintas galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu. Pagal Lietuvos Respublikos elektroninio parašo

22įstatymo (Žin., 2000, Nr. 61-1827; 2002, Nr. 64-

2572) 8 str. 1 punktą: saugus elektroninis parašas, sukurtas saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintas galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu, elektroniniams duomenims turi tokią pat teisinę galią kaip ir parašas rašytiniuose dokumentuose ir yra leistinas kaip įrodinėjimo priemonė teisme.

Projektas Projektas „Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų vidaus administravimo tobulinimas ir veiklos efektyvumo didinimas, diegiant šiuolaikines technologijas personalo, materialinių ir finansinių išteklių bei dokumentų valdyme“.

Sistemos platforma Trečiųjų šalių programinė įranga, naudojama sistemos eksploatacijai: operacinės sistemos, DBVS, viduriniojo sluoksnio programinė įranga (angl. middleware).

Tardymo izoliatoriai 4 (keturios) įstaigos: Kauno tardymo izoliatorius, Kauno nepilnamečių tardymo izoliatorius-pataisos namai, Šiaulių tardymo izoliatorius, Lukiškių tardymo izoliatorius – kalėjimas

Tiekėjas Paslaugų tiekėjas, kuris projektuos, kuris atliks dokumentų valdymo sistemos plėtros paslaugą bei išmokys naudotojus dirbti su įdiegtomis sistemomis.

1.ĮVADINĖ INFORMACIJA

1. Perkančioji organizacija – Kalėjimų departamentas prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas), įmonės kodas 288697120, adresas – L. Sapiegos g. 1, 10312 Vilnius, telefonas (8 5) 271 9003, faksas (8 5) 275 2778, elektroninio pašto adresas kaldep@kaldep.lt.

2. Kalėjimų departamentui pavaldžios įstaigos: Alytaus pataisos namai, Kybartų pataisos namai, Marijampolės pataisos namai, Panevėžio pataisos namai, Pravieniškių pataisos namai – atviroji kolonija, Vilniaus pataisos namai, Kauno nepilnamečių tardymo izoliatorius-pataisos namai, Kauno tardymo izoliatorius, Lukiškių tardymo izoliatorius-kalėjimas, Šiaulių tardymo izoliatorius, Laisvės atėmimo vietų ligoninė, Mokymo centras, Kauno regiono probacijos tarnyba, Klaipėdos regiono probacijos tarnyba, Panevėžio regiono probacijos tarnyba, Šiaulių regiono probacijos tarnyba, Vilniaus regiono probacijos tarnyba.

3. Kalėjimų departamentas yra Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai pavaldi įstaiga, organizuojanti kardomojo kalinimo (suėmimo) ir teismų nuosprendžiais paskirtų kriminalinių bausmių vykdymą.

4. Kalėjimų departamentas bei jam pavaldžios kardomojo kalinimo ir laisvės atėmimo vietos bei pataisos inspekcijos sudaro vieningą organizacinę sistemą – bausmių vykdymo sistemą.

5. Kalėjimų departamento misija – užtikrinti progresyvios, teisingos ir veiksmingos bausmių vykdymo sistemos veiklą.

2. ESAMA SITUACIJA IR KELIAMI TIKSLAI

6. Perkančioji organizacija vykdo projektą „Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų vidaus administravimo tobulinimas ir veiklos efektyvumo didinimas, diegiant šiuolaikines technologijas personalo, materialinių ir finansinių išteklių bei dokumentų valdyme“ (toliau – Projektas). Projekto apimtyje Kalėjimų departamentas ir jai pavaldžios įstaigos įsidiegė dokumentų valdymo sistema DocLogix 2013 (8.0.2). Perkančioji organizacija turi DocLogix licenciją, užtikrinančią ne mažiau kaip 156 darbo vietų skaičių.

7. Projekto apimtyje Kalėjimų departamentui (t.y. centrinei įstaigai) DVS yra įdiegta pilnoje apimtyje, t.y. buvo įdiegtos visos pagrindinės DVS funkcijos, įskaitant, bet neapsiribojant:

7.1. Dokumentacijos planų valdymas;7.2. Dokumentų registravimas;

237.3. Dokumentų šablonų funkcionalumas;

7.4. Vykdomų projektų dokumentacijos valdymas;7.5. Darbo užduočių/pavedimų paskirstymas ir kontrolė;7.6. Elektroninių dokumentų valdymas;7.7. Integruotos elektroninio parašo funkcijos (dokumentų pasirašymas, parašo tikrinimas

ir kt.);7.8. Dokumentų derinimas (lygiagretus ir nuoseklus);7.9. Dokumentų, elektroninių dokumentų saugojimas, archyvavimas ir naikinimas.8. Kalėjimų departamentui pavaldžiose įstaigose yra įdiegtas tik gautų iš Kalėjimų

departamento ir siunčiamų Kalėjimų departamentui dokumentų registravimo ir perdavimo (t.y., Kalėjimų departamento dokumentų perdavimas DocLogix priemonėmis pavaldžioms įstaigoms ir atvirkščiai) funkcionalumas. Su DocLogix dirba po 4 darbuotojus kiekvienoje iš 17-kos Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų.

9. DocLogix yra integruota su kitomis Perkančiosios organizacijos sistemomis – personalo valdymo sistema, materialinių išteklių valdymo ir strateginio planavimo sistema, buhalterinės apskaitos sistema Labbis, Kalėjimų departamento internetine svetaine.

10. Šiuo pirkimu keliamas tikslas – praplėsti įdiegtą dokumentų valdymo sistemą 4-iose Kalėjimų departamentui pavaldžiose įstaigose:

10.1. Kauno tardymo izoliatoriuje;10.2. Kauno nepilnamečių tardymo izoliatoriuje-pataisos namuose;10.3. Šiaulių tardymo izoliatoriuje;10.4. Lukiškių tardymo izoliatoriuje – kalėjime (toliau - Tardymo izoliatoriai),

įdiegiant pilną DVS funkcionalumą ir suteikiant galimybes dokumentų valdymo procesuose dalyvauti visiems Tardymo izoliatorių darbuotojams bei dokumentų valdymo sistemą integruoti su E. pristatymo informacine sistema.

11. Eksploatacija gamybinėje aplinkoje turi prasidėti ne vėliau kaip 2015 m. sausio 1 d.12. Visos projekto veiklos (išskyrus garantinį aptarnavimą) turi būti įgyvendintos ne

vėliau kaip iki 2015 m. vasario 6 d.13. Šalių susitarimu gali būti suderinamas ir kitokie projekto vykdymo terminai, tačiau

galutinis sistemos perdavimas neturi būti atliktas vėliau kaip 2015 m. vasario 6 d.

Reglamentuojantys teisės aktai

14. Tiekėjas teikdamas paslaugas ir prekes turi atsižvelgti į šių teisės aktų aktualias redakcijas:

14.1. Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. gruodžio 22 d. įsakymas Nr. V-105 „Dėl kompiuterizuotų dokumentų valdymo sistemų derinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2007, Nr.1-44).

14.2. Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymas Nr. 19 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169, Nr. 111-4265; 2008, Nr. 37-1372).

14.3. Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymas Nr. 88 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773).

14.4. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2006 m. vasario 28 d. įsakymas Nr. T-17 „Dėl Rekomendacijų dėl atvirųjų elektroninių dokumentų standartų naudojimo teikiant viešąsias paslaugas gyventojams, valstybės institucijoms ir įstaigoms elektroninėmis priemonėmis keičiantis informacija patvirtinimo“ (Žin. 2006, Nr. 28-959).

14.5. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2006 m. gruodžio 7 d. įsakymas Nr. T-152 „Dėl Rekomendacijų įstaigų darbo reglamentų, vidaus darbo tvarkų keitimui ir organizavimui diegiant elektroninį parašą, pereinant prie elektroninių dokumentų naudojimo patvirtinimo“ (Žin. 2006, Nr. 137-5260).

2414.6. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos

Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2006 m. gruodžio 7 d. įsakymas Nr. T-153 „Dėl Rekomendacijų dėl elektroninio dokumento turinio, pasirašyto elektroninio dokumento turinio ir elektroninio dokumento formatų naudojimo valstybės institucijoms ir įstaigoms elektroninėmis priemonėmis keičiantis oficialiais elektroniniais dokumentais patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr.137-5261).

14.7. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982).

14.8. Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymas (Žin., 2000, Nr. 61-1827; 2002, Nr. 64-2572).

14.9. Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. sausio 11 d. įsakymas Nr. V-12 „Dėl Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 7 -268).

14.10. Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymas Nr. 38 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ (Žin., 1997, Nr.78-2006; 2010, Nr. 124-6362).

14.11. Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymas Nr. V-60 „Dėl elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos ADOC-V1.0 patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 108-4574).

14.12. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas (Žin.,1996, Nr. 63- 1479; 2008, Nr. 22-804).

14.13. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimas Nr. 952 „Dėl duomenų saugos valstybės ir savivaldybių informacinėse sistemose“ (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2007, Nr. 49-1891).

14.14. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2003 m. sausio 29 d. įsakymas Nr. T-8 „Dėl Reikalavimų elektroninio parašo tikrinimo procedūrai patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 11-432).

14.15. Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos nuostatai, patvirtinti teisingumo ministro 2000 m. rugsėjo 1 d. įsakymu Nr. 184.

14.16. Valstybės institucijų ir įstaigų informacinių sistemų elektroninės informacijos techniniai saugos reikalavimai, patvirtinti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. 1V-384 (Žin., 2008, Nr. 127-4866).

14.17. Kiti susiję Lietuvos Respublikos bei Europos Sąjungos teisės aktai.

3. SIEKIAMA BŪSENA

15. Įgyvendinus numatytus pirkimo tikslus bus:15.1. Praplėsta Kalėjimų departamento dokumentų valdymo sistema DocLogix, kurios

pagalba Tardymo izoliatoriuose bus realizuota užduočių vykdymo terminų kontrolės sistema, įdiegtos dokumentų rengimo elektroninės priemonės, susietos dokumentų ir bylų tvarkymo ir apskaitos priemonių elektroninės versijos: paklausimo – atsakymo ryšys, automatinio įtraukimo (užregistravus) į bylas galimybė, sudaryti dokumentacijos planai, jų papildymų sąrašai, registrų sąrašai, bylų aprašai ir sąrašai, dokumentacijos planų suvestinės ir kt.

15.2. Kalėjimų departamento dokumentų valdymo sistema DocLogix integruota su E. pristatymo sistema, suteikiant įrankius Kalėjimų departamentui ir visoms 17-ai jai pavaldžių įstaigų taupyti išteklius, mažinant dokumentų siuntimo, apdorojimo ir pristatymo išlaidas, efektyvinant komunikavimą su kitomis Lietuvos Respublikos įstaigomis, sudarant galimybes pristatyti gavėjams teikiamą informaciją laiku, nepriklausomai nuo fizinio asmens gyvenamosios ar juridinio asmens buveinės vietos.

15.3. Darbuotojai (8 asmenys) pagal kompetenciją išmokyti dirbti su DVS ir įgiję teisę mokyti kitus Tardymo izoliatorių darbuotojus;

15.4. Į DVS įtraukta 380 naujų darbuotojų;15.5. Parengtos darbo su DVS instrukcijos el. formate (1 kompl.)15.6. Suprojektuota ir įdiegta sąsaja tarp DVS;

2515.7. Praplėsta Perkančiosios organizacijos naudojama techninė įranga,

įsigyjant:15.7.1. Kvalifikuotus sertifikatus (14 vnt.);15.7.2. Kietuosius diskus diskų masyvui (2 vnt.);15.7.3. Operatyviąją atmintį (8 vnt.);15.7.4. Lentyną SAS tipo duomenų saugyklos plėtimui (1 vnt.)

4. PIRKIMO TIKSLAI, APIMTIS IR REZULTATAI

16. Pirkimo tikslai:16.1. Praplėsti Kalėjimų departamento naudojamą dokumentų valdymo sistemą

DocLogix, suteikiant galimybę Kauno tardymo izoliatoriaus, Kauno nepilnamečių tardymo izoliatoriaus-pataisos namų, Šiaulių tardymo izoliatoriaus ir Lukiškių tardymo izoliatoriaus – kalėjimo darbuotojams dalyvauti visuose dokumentų valdymo procesuose ir šiose įstaigose realizuojant visas dokumentų valdymo funkcijas;

16.2. Integruoti Kalėjimų departamento naudojamą dokumentų valdymo sistemą DocLogix su E. pristatymo sistema;

16.3. Išmokyti naudotojus dirbti su sistema;16.4. Praplėsti Kalėjimų departamento techninę įrangą, kurioje veikia įdiegta DocLogix.

5. DVS IR JOS KOMPONENTAI

17. DVS plėtros etapai:17.1. Naujų licencijų diegimas;17.2. DVS integravimas su E. pristatymo sistema;17.3. Techninės įrangos praplėtimas;17.4. Veiklos poreikių analizė ir derinimas;17.5. DVS praplėtimo projektavimas;17.6. DVS praplėtimo konfigūravimas ir programavimas;17.7. Sistemos testavimas;17.8. Darbuotojų mokymai;17.9. Perkėlimas į eksploataciją.18. DVS turi būti realizuotos šios pagrindinės funkcijos:18.1. Dokumentacijos planų valdymas.18.2. Dokumentų registravimas.18.3. Dokumentų šablonų funkcionalumas.18.4. Vykdomų projektų dokumentacijos valdymas.18.5. Darbo užduočių/pavedimų paskirstymas ir kontrolė.18.6. Elektroninių dokumentų valdymas.18.7. Integruotos elektroninio parašo funkcijos (dokumentų pasirašymas, parašo

tikrinimas ir kt.).18.8. Dokumentų derinimas (lygiagretus ir nuoseklus).18.9. Dokumentų, elektroninių dokumentų saugojimas, archyvavimas ir naikinimas.18.10. Dvipusės sąsajos su E. pristatymo sistema.19. DVS turi turėti šiuos funkcinius komponentus:19.1. dokumentų registravimas ir tvarkymas, saugojimas, naikinimas;19.2. dokumentų rengimas, derinimas ir pasirašymas, tvirtinimas;19.3. užduočių ir pavedimų valdymas;19.4. sutarčių informacijos tvarkymas;19.5. pavadavimo funkcija;19.6. paieška ir ataskaitos;19.7. integracinis komponentas;19.8. administravimas.

2620. Tardymo izoliatoriuose turi būti įdiegtos visos šioje techninėje specifikacijoje

aprašomos DVS funkcijos. Kitose Kalėjimų departamentui pavaldžiose įstaigose ir pačiame Kalėjimų departamente šio pirkimo apimtyje turi būti įdiegta integracija su E. pristatymo sistema.

21. Visi darbai turi būti atlikti plečiant Projekto metu įdiegtą ir Perkančiosios organizacijos naudojamą DocLogix platformą ir užtikrinant sistemos vientisumą bei integralumą. DVS naudojimui ir administravimui turi būti naudojama viena ir ta pati DVS platforma.

22. Perkančioji organizacija užtikrins interneto ryšį tarp Kalėjimų departamento ir Kalėjimų departamentui pavaldžių įstaigų, įskaitant Tardymo izoliatorius.

23. Į DVS neturės būti perkelti duomenys iš kitų sistemų.

PIRMAS PIRKIMO OBJEKTAS – DVS PLĖTRA

DVS FUNKCINIAI REIKALAVIMAI

1.BENDRIEJI REIKALAVIMAI

1. DVS turi būti skirta dokumentų valdymo procesams elektroninėje erdvėje užtikrinti: įstaigų sudarytų (siunčiamų, vidaus administravimo dokumentų, teisės aktų, sutarčių ir kt.) ir gautų dokumentų apskaitai (toliau – registravimas), dokumentų rengimui, parengtų ir gautų dokumentų administravimui, saugojimui ir užduočių vykdymo kontrolei, dokumentų paieškai užtikrinti, reikalingoms ataskaitoms sudaryti.

2. DVS turi užtikrinti dokumentų ir informacijos valdymo procesų konfidencialumą ir tvarkomų duomenų saugumą.

3. DVS turi kompiuterizuoti šiuos Tardymo izoliatorių dokumentų valdymo procesus:a. dokumentų registravimą DVS bei paskirstymą pagal vadovybės rezoliuciją;b. administracinių padalinių DVS dokumentų rengimo ir įforminimo, derinimo,

vizavimo, supažindinimo, tvirtinimo bei pasirašymo procesus;c. dokumentų užduočių vykdymo kontrolės procesus;d. dokumentų nagrinėjimo ataskaitų procesus;e. elektroninių dokumentų saugojimo, archyvavimo ir naikinimo procesus.4. DVS turi būti įgyvendintas Tardymo izoliatorių viduje, taip pat su išorinėmis

įstaigomis, įmonėmis ar organizacijomis keitimosi elektroniniais dokumentais funkcionalumas, naudojant atviro standarto dokumentų formatus bei kvalifikuotą elektroninį parašą.

5. DVS turi būti naudojama Tardymo izoliatorių viduje cirkuliuoti tiek elektroniniams dokumentams, tiek ir skaitmeninėms popierinių dokumentų kopijoms.

6. DVS naudotojo sąsaja turi būti WEB naršyklė, naudojanti saugius duomenų apsikeitimo protokolus.

7. DVS turi pilnai veikti dirbant nutolusioje darbo vietoje, naudojantis saugia nuotoline prieiga (pvz.: https protokolu ar analogiškomis priemonėmis).

8. DVS turi būti pritaikyta Tardymo izoliatorių organizacinei struktūrai.9. DVS turi turėti funkcionalumą peržiūrėti DVS įkeltų dokumentų (MS Office ir

OpenOffice bylų, PDF dokumentų, atvaizdų ar kt.) turinį DVS lange, neatidarant specialių dokumentų redagavimui ar peržiūrai skirtų programų.

10. DVS turi turėti funkcionalumą pagreitinti informacijos, kuri jau saugoma DVS, įvedimą (pvz. pasirenkant gavėją iš DVS jau esančio sąrašo), naudotojui rašant tekstą ir tame pačiame lange siūlant galimas pasirinkimo reikšmes atsižvelgiant į rašomą tekstą (angl. „suggestions as you type“).

11. DVS turi būti funkcionalumas, leidžiantis biuro programose (pvz.: MS Office ar kt.) specialaus meniu pagalba iškviesti pagrindines DVS dokumentų valdymo funkcijas: išsaugoti dokumentą į DVS, paimti (grąžinti) dokumentą, atidaryti dokumentą iš DVS, surasti dokumentą DVS ir pan.

2712. DVS turi leisti iš el. pašto programų (pvz.: MS Outlook ar kt.) įkelti

laišką (arba prisegtus prie laiško priedus) į DVS kaip dokumentą, nurodant įkėlimo parametrus (kuriuos priedus reikia kelti, kokiam dokumento tipui priskirti ir pan.).

13. DVS turi leisti el. pašto programose (pvz.: MS Outlook ar kt.) peržiūrėti DVS užduotis bei su jomis susijusius dokumentus. Taip pat, turi būti funkcionalumas atlikti vizavimo, tvirtinimo ir pasirašymo veiksmus.

14. DVS turi leisti el. pašto programose (pvz.: MS Outlook ar kt.) peržiūrėti DVS užduotis pagal skirtingus iš anksto administratoriaus apibrėžtus kriterijus, pvz., matyti tik vėluojančias užduotis, matyti tik aukšto prioriteto užduotis, matyti tik šiandienos užduotis ir kt.

15. DVS turi leisti iš operacinės sistemos naršyklės (pvz.: MS Explorer ar kt.) panaudojant kontekstinį meniu įkelti pasirinktą failą į DVS kaip dokumentą.

16. DVS turi būti kontekstinė pagalba DVS (angl. help), kuria naudotojas kiekviename naudotojo sąsajos lange galėtų pasinaudoti.

17. DVS turi būti funkcija, dokumento turinį (DOC, XLS, ODF, PPT, grafinio formato bylas) konvertuojanti į vieną ar atskiras PDF formato bylas. Taip pat, konvertavimo į PDF metu turi būti perkeliama informacija (pasirinktinai) iš dokumento aprašo (registracijos kortelės), pagal numatytus šablonus.

18. DVS turi užtikrinti, kad vienu metu įrašą galėtų tvarkyti tik vienas naudotojas.19. DVS turi vykdyti loginį duomenų tikrinimą laukų lygiu (pvz., asmens kode neturi būti

raidžių). DVS laukas po lauko, ar logiškai susijusių laukų grupėmis turi tikrinti formatą (pvz., datos formatą: yyyy-mm-dd, dd-mm-yyyy arba yyyymmdd). Prieš išsaugodama duomenis DVS turi atlikti išsamų loginį jų patikrinimą (pvz., patikrinti, ar visuose būtinuose laukuose įvesti duomenys).

20. Jei loginio duomenų tikrinimo metu nustatoma klaida, DVS turi įspėti naudotoją klaidos pranešimu, kuriame, kiek įmanoma tiksliau, nurodoma, kokia ir kurioje vietoje yra problema (pvz., turi būti rodomi laukų vardai ir klaidos tipas, jos aprašymas).

21. Išsaugojus duomenis, DVS turi automatiškai užpildyti sisteminius laukus (pvz., sukūrimo datą, informaciją apie įrašo kūrėją).

22. DVS turi būti numatyta lietuvių kalbos terpė (naudotojo sąsaja). DVS turi korektiškai bendrauti su naudotoju lietuvių kalba: visi naudotojo meniu, dialogai, DVS pranešimai turi būti lietuviški.

23. Duomenų bazėje saugomi naudotojų slaptažodžiai (jeigu nenaudojama naudotojų registracija centrinėje naudotojų registracijos bazėje, pvz. Active Directory) turi būti užkoduoti (užšifruoti).

24. Sistema turi suteikti galimybes vėliau savarankiškai plėsti DVS pagal savo poreikius (pvz.: sukurti naują dokumentų tipą, pakeisti dokumentų registracijos taisykles, prisitaikyti prie naujų teisės aktų reikalavimų ir pan.). Sistema turi suteikti galimybes plėtra vykdyti tiek centralizuotai (pvz. sukurti naują dokumentų tipą iš karto visoms DVS besinaudojančioms įstaigoms), tiek decentralizuotai (pvz. sukurti naują dokumentų tipą, kuris bus naudojamas tik vienai ar kelioms DVS besinaudojančioms įstaigoms).

25. DVS turi turėti sukomplektuotą išsamią techninę ir eksploatavimo dokumentaciją – naudotojo ir administratoriaus vadovus, kurie būtų pasiekiami per DVS naudotojo sąsają.

26. DVS turi būti realizuotas gautų nuteistųjų (suimtųjų) skundų bei prašymų ir atsakymų į juos rengimo, registravimo ir nagrinėjimo ataskaitų formavimo funkcionalumas.

27. DVS turi veikti Perkančiosios organizacijos techninėje įrangoje. Jeigu sprendimo veikimui reikalingos papildomos techninės arba programinės priemonės (pvz., DBVS), jų pateikimo ir įdiegimo kaštai (įskaitant reikalingas licencijas) turi būti įskaičiuoti į pasiūlymą.

28. Siūlomas sprendimas turi atitikti visus šiame dokumente pateikiamus funkcinius reikalavimus. Kilus abejonėms ir Perkančiajai organizacijai paprašius, tiekėjai per 3 darbo dienas turės pateikti sistemą ir testavimo metu pademonstruoti, kaip veikia pagal specifikacijų punktus pateikta įranga.

2.DOKUMENTŲ REGISTRAVIMAS IR TVARKYMAS

29. DVS turi būti valdomi dokumentacijos planai bei atliekamos šios funkcijos:

28a. kalendorinių metų dokumentacijos plano (jei reikia, atitinkamų

metų dokumentacijos plano papildymų sąrašą) sudarymas;b. pasirinktų metų dokumentacijos plano (jei reikia, papildymų sąrašas) spausdinimas

dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse numatyta forma;c. dokumentacijos plano kaip failo suformavimas (šio planui išspausdinti ir išsaugoti

rašytinėje formoje);d. kalendorinių metų eigoje dokumentacijos plano papildymų sąrašo sudarymas;e. esant poreikiui, kalendorinių metų eigoje papildyti dokumentacijos planą nauja byla,

atlikti kitus pakeitimus, susijusius su Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų reorganizacija.

30. DVS turi būti valdomas dokumentacijos planas hierarchinėje dokumentų bylų struktūroje (hierarchinio bylų tvarkymo kompiuterio failų sistemoje atitikmuo), neribojant nei struktūros dydžio, nei gylio.

31. DVS turi leisti sudaryti ir valdyti daugiau nei vieną dokumentacijos planą (t.y. neriboti dokumentacijos planų skaičiaus).

32. DVS turi būti kiekvienai bylai nustatomos teisės, kas gali perklasifikuoti joje įsegtus dokumentus.

33. DVS naudotojas turi galėti atsispausdinti arba eksportuoti į failą (XLS arba kt. formato) byloje įsegtų dokumentų sąrašą.

34. DVS dokumentų valdymo modulyje turi būti realizuota dokumentų registravimo funkcija, kuria naudojantis galima užfiksuoti visus dokumentą identifikuojančius duomenis.

35. DVS turi leisti susieti registruojamą dokumentą su kitu DVS jau užregistruotu, dokumentu.

36. DVS turi turėti funkciją, kurios pagalba dokumento registracijos metu į PDF formato priedus įkelti elektroninį dokumento „spaudą“ su svarbiausiais atributais iš numatyto ruošinio. DVS turi būti sukuriami skirtingais „spaudo“ ruošiniai ir taikomi skirtingoms dokumentų rūšims.

37. DVS turi būti realizuota funkcija skenuoti dokumentus tiesiogiai į DVS be tarpinių naudotojų veiksmų, reikalaujančių failo išsaugojimo darbo vietos kompiuteryje.

38. Skenuojant dokumentus tiesiogiai į DVS, nuskenuotą dokumentą DVS turi automatiškai suspausti į PDF, TIFF arba lygiavertį formatą.

39. DVS turi leisti prisegti daug nuskenuotų dokumentų atvaizdų prie vieno dokumento kortelės.

40. DVS turi būti funkcija, registruojant dokumentą pridedanti skirtingų formatų išorinėse kompiuterinėse duomenų laikmenose saugomus dokumentus.

41. DVS turi leisti atsispausdinti į DVS įkeltus dokumentus, atsižvelgiant į naudotojo turimas teises.

42. DVS turi būti realizuota automatinio dokumento registracijos numerio generavimo funkcija pagal Tardymo izoliatorių nustatytas dokumentų registravimo taisykles.

43. DVS turi užtikrinti bet kurių dviejų ar daugiau pasirinktų atributų kombinacijos unikalumą DVS ribose (pvz., DVS turi kontroliuoti dokumento numerio ir dokumento siuntėjo kombinacijos unikalumą). Skirtingoms dokumentų rūšims turi būti nustatomos atskiros unikalumo kontrolės taisyklės.

44. DVS turi leisti automatiškai įkelti į DVS elektroninio pašto pranešimus, gautus fiksuotu el. pašto adresu, bei faksimiliniu ryšiu gaunamus dokumentus (Tardymo izoliatorių turima fakso įranga turi technines galimybes). Šių pranešimų pagrindu turi būti suformuojami gauti dokumentai ir perduodami darbuotojui, atsakingam už dokumentų registravimą.

45. DVS turi turėti funkcionalumą, kurio pagalba DVS naudotojas dokumentą išsiųstų elektroniniu paštu bei faksu (jeigu Tardymo izoliatorių turima fakso įranga turi technines galimybes).

46. DVS turi būti funkcionalumas, nukreipiantis (perduodantis) gautus arba įstaigos sudarytus registruotus dokumentus rezoliucijai užrašyti.

47. DVS neturi būti ribojamas rašomų rezoliucijų skaičius.

2948. DVS turi informuoti elektroniniu paštu rezoliuciją rašantį asmenį apie perduotą

dokumentą.49. Rezoliucijos rašymo metu turi būti nurodyta rezoliucijos tekstas, atsakingas

vykdytojas (-ai), kiti vykdytojai, įvykdymo terminas ir kita informacija.50. DVS turi elektroniniu paštu informuoti rezoliucijos užrašymo metu įvardintus

vykdytojus apie rezoliucijos užrašymą.51. DVS turi būti numatyta darbuotojų supažindinimo su dokumentu funkcija. Funkcijos

inicijavimo metu turi būti nurodomas darbuotojų ir/arba jų grupių, kuriems reikia susipažinti su dokumentu, sąrašas.

52. DVS turi leisti darbuotojui pažymėti, kad susipažino su dokumentu.53. DVS turi pateikti konkretaus darbuotojo susipažinimo su dokumentu faktą ir

susipažinimo datą.54. DVS turi leisti nurodyti bylas, kuriose saugomi tik dokumentų registrai, tačiau

nededami dokumentai.55. DVS turi būti įgyvendintas funkcionalumas, leidžiantis automatizuoti dokumentų

archyvavimo procesus bei archyvuotų dokumentų saugojimo valdymą.56. DVS turi būti įgyvendinta automatinio elektroninių dokumentų perkėlimo į lokalų

elektroninį dokumentų archyvą funkcija.57. DVS turi būti funkcionalumas automatiniam archyvavimui atrinkimui ir bylų sąrašo

suformavimui.58. DVS turi būti funkcionalumas, leidžiantis naudotojui naikinimui atrinkti ir suformuoti

bylų sąrašą.59. DVS turi būti funkcionalumas dokumentų archyvavimo ir jų šalinimo iš archyvo

taisyklių aprašymui.60. DVS turi būti įgyvendinta nesaugotinos informacijos pašalinimo iš archyvo funkcija.61. DVS turi leisti DVS administratoriui koreguoti dokumentų archyvavimo taisykles.62. DVS turi būti sukurta kanceliarijos posistemė, skirta dokumentų registratoriams.

Kanceliarijos posistemė turi būti sukonfigūruota taip, kad modulyje būtų galima atlikti šiuos veiksmus (įskaitant, bet neapsiribojant):

a. Įvesti naują gautą/ įstaigos parengtą dokumentą.b. Matyti prisijungusiam asmeniui priskirtus gautus/ siunčiamus/ vidaus administravimo

dokumentus.c. Matyti visą gautų, siunčiamų, vidaus administravimo dokumentų registrą, įsakymų,

sutarčių ir kt. registrus.d. Matyti neatsakytų gautų dokumentų sąrašą.e. Matyti neužregistruotų siunčiamų dokumentų sąrašą.f. Matyti išsiųstų dokumentų, į kuriuos negautas atsakymas, sąrašą.g. Kiti veiksmai pagal poreikį, identifikuotą analizės metu.

3.DOKUMENTŲ RENGIMAS, DERINIMAS IR PASIRAŠYMAS

63. DVS turi būti realizuota rengiamo dokumento projekto sukūrimo funkcija.64. DVS turi būti dokumentų projektų šablonų (ruošinių) kūrimo funkcijos. Kuriant

dokumento projekto šabloną (ruošinį) turi būti funkcionalumas, leidžiantis nurodyti bet kurių dokumento projekto laukų reikšmes, įskaitant ir pradinį būsimo dokumento projekto turinį.

65. DVS turi leisti sukurti naują dokumentą iš DVS registruoto šablono (ruošinio). Kuriant dokumentą iš dokumento projekto šablono, turi būti perkeliama iš projekto šablono jame nurodytų laukų reikšmės, įskaitant ir pradinį būsimo dokumento projekto turinį.

66. DVS turi būti funkcionalumas, automatiškai perkeliantis informaciją iš dokumento registravimo kortelės į rengiamą dokumentą, kai naudojamos specializuotos dokumentų šablonų formos.

67. DVS turi leisti įkelti ir saugoti pavyzdinius blankus (rašto, vidaus administravimo dokumento, teisės akto ir kt.), parengtus pagal dokumentų rengimo taisykles.

3068. DVS turi leisti kurti, išsaugoti ir peržiūrėti dokumentų projektų versijas. DVS

neturi riboti kuriamų ir saugomų dokumentų projektų versijų skaičiaus.69. DVS turi leisti nustatyti, ar senesnės versijos turi būti automatiškai šalinamos iš DVS.70. DVS turi neleisti vienu metu redaguoti tą patį DVS saugomą dokumento projektą

keliems naudotojams (Paimti/grąžinti funkcija).71. DVS turi leisti iš DVS aplinkos redaguoti ir išsaugoti rengiamo dokumento turinį

tiesiai DVS, neatliekant papildomų veiksmų. Ši funkcija gali būti realizuota dažniausiai naudojamoje naudotojų aplinkoje (Microsoft Office, Open Office ir pan.), naudojant interneto naršyklę bei dokumento turinį rengiant atitinkamomis programomis.

72. DVS turi būti realizuota dokumentų teikimo derinimui (vizavimui) funkcija, kuri leidžia:

a. nurodyti darbuotojus, su kuriais reikia suderinti rengiamą dokumentą;b. nurodyti derinimo tipą (lygiagretus, nuoseklus);c. nurodyti terminą;d. pažymėti, ar derinimo metu galimas dokumento turinio keitimas, ar tik komentarų

rašymas rengiamam dokumentui.73. Derinantysis turi galėti rašyti komentarus rengiamam dokumentui ir/arba keisti

rengiamo dokumento derinimui skirtos kopijos turinį priklausomai nuo siuntimo derinimui metu nurodyto požymio.

74. Derinantysis turi galėti patvirtinti arba atmesti dokumento suderinimą. Atmetimo atveju turi būti reikalaujama privalomai įvesti veiksmo komentarą, o jo neįvedus – DVS neturi leisti įvykdyti atmetimo veiksmo.

75. Derinimo proceso iniciatorius turi galėti nutraukti rengiamo dokumento derinimo procesą.

76. DVS turi būti realizuota dokumentų teikimo vizavimui funkcija, kuri leidžia:a. nurodyti darbuotojus, kurie turi vizuoti rengiamą dokumentą;b. nurodyti vizavimo tipą (lygiagretus, nuoseklus);c. nurodyti terminą.77. Vizuojantysis turi galėti pažymėti dokumento vizavimą arba atmesti (atsisakyti

vizuoti) dokumentą.78. DVS turi būti realizuoti du vizavimo funkcionalumo variantai:a. naudotojas, vizuodamas dokumentą, DVS pažymi vizavimo faktą ir prie dokumento

metaduomenų atsiranda vizavimo metaduomuo. DVS automatiškai nurodo vizavimo datą (naudotojas turi galėti ją pakeisti) ir kt. reikalingus duomenis;

b. naudotojas, vizuodamas dokumentą, jį pasirašo el. parašu.79. DVS administratorius turi galėti nurodyti, kuris vizavimo funkcionalumas turi būti

naudojamas, bei šį nustatymą keisti.80. DVS turi būti realizuota dokumentų siuntimo pasirašyti (įvairiomis elektroninio

parašo paskirtimis) funkcija.81. DVS turi būti realizuota dokumentų siuntimo pasirašyti funkcija, kuri leidžia:a. nurodyti darbuotojus, kurie turi pasirašyti rengiamą dokumentą;b. nurodyti terminą.82. DVS turi pasirašančius asmenis informuoti elektroniniu paštu apie dokumento

išsiuntimą pasirašyti.83. Elektroniniu parašu pasirašius dokumentą, DVS neturi leisti taisyti jo turinio.84. DVS turi būti realizuotos tokios elektroninio parašo paskirtys:a. vizavimas;b. pasirašymas;c. tvirtinimas;d. suderinimas;e. gauto dokumento registravimas;f. registravimas;g. archyvinis patvirtinimas;

31h. supažindinimas;

i. kopijos, nuorašo, išrašo tikrumo patvirtinimas.85. DVS turi leisti patikrinti bet kurį elektroniniame dokumente esantį elektroninį parašą.86. Įkeliant elektroninį ADOC formato dokumentą, dokumento kortelė turi būti

automatiškai užpildoma metaduomenimis, esančiais elektroninio dokumento pakuotėje (su galimybe juos koreguoti), įskaitant automatinį dokumento sudarytojo susiejimą su DVS esančia sudarytojo kortele. DVS formuojamo elektroninio dokumento pakuotės metaduomenys turi būti automatiškai užpildomi panaudojant DVS esančius duomenis.

87. DVS turi būti realizuota srautinio pasirašymo kvalifikuotu el. parašu ADOC formatu funkcija, leidžianti pasirašyti daugiau negu vieną dokumentą vienu veiksmu ir sertifikato PIN kodą suvedant tik kartą. Ši funkcija gali neveikti, naudojant mobilųjį el. parašą.

88. DVS turi leisti automatiškai užregistruoti siunčiamus ir vidaus dokumentų projektus ADOC formatu jų pasirašymo metu. DVS turi būti realizuota galimybė dokumento el. pasirašymo metu DVS priemonėmis automatiškai pasirašyti dokumentą registravimo žyma nekvalifikuotu el. parašu.

4.UŽDUOČIŲ IR PAVEDIMŲ VALDYMAS

89. DVS turi būti numatyta užduočių registravimo funkcija.90. DVS registruojant užduotį turi būti fiksuojama užduoties aprašymas, įvykdymo

terminas, užduoties atsakingi vykdytojai (pagal prioritetus išskiriant pagrindinį (pirmąjį, atsakingą) vykdytoją ir kitus vykdytojus, numatant kiekvienam vykdytojui atskiras (reikalui esant) konkrečias užduotis ir jų atlikimo terminus), užduoties data (DVS automatiškai nurodo užduoties paskyrimo datą, naudotojas turi galėti ją pakeisti) ir kita informacija.

91. DVS turi leisti inicijuoti užduotis be atlikimo termino.92. DVS turi automatiškai, siunčiant elektroninį laišką su nuoroda, priminti apie

užduoties įvykdymo termino pabaigą.93. DVS turi visoms užduotims fiksuoti veiksmų istoriją, protokoluoti su jomis

atliekamus veiksmus.94. DVS turi leisti kuriant užduotį susieti ją su DVS esančiu dokumentu (neatsižvelgiant

į tai, ar dokumentas užregistruotas, ar ne).95. DVS turi informuoti elektroniniu paštu atsakingą vykdytoją apie užduoties sukūrimą.96. DVS turi vykdytoją elektroniniu paštu automatiškai informuoti apie artėjantį ar

pasibaigusį užduoties įvykdymo terminą.97. DVS turi leisti naudoti skirtingas pranešimų el. paštu formas, į pranešimo tekstą

įkeliant informaciją iš dokumento ar užduoties formos (pvz. dokumento pavadinimą, užduoties terminą ir kt.). Pranešimų formos turi palaikyti HTML formatą.

98. DVS turi leisti pačiam naudotojui nusistatyti informavimo el. paštu bei DVS taisykles, nurodant pranešimų dažnumą, veiksmus (apie kuriuos turi būti informuojama), pranešimų siuntimo pabaigą.

99. DVS turi leisti administratoriui nustatyti kitų naudotojų informavimo el. paštu bei DVS taisykles. Nustatymai būti atliekami tiek atskiram naudotojui, tiek jų grupei.

100. DVS turi būti funkcionalumas vykdytojui registruoti užduoties įvykdymo duomenis, išsaugant užduoties įvykdymo rezultato aprašymą, nuorodą į parengtus dokumentus, užduoties įvykdymo datą ir kitą informaciją.

101. DVS turi būti numatyta užduoties atsakingo vykdytojo patvirtinimo funkcija.102. Turi būti funkcionalumas DVS administratoriui aprašyti iš anksto numatytas

rezoliucijų ir užduočių vykdymo sekas (procesus) bei jas pateikti DVS naudotojams.103. DVS turi užduoties vykdytojui laiku nevykdant užduoties, užduoties iniciatoriui arba

vykdytojui praleisti žingsnį, informuoti pirmąjį (atsakingą) vykdytoją, jo vadovą ar užduoties iniciatorių (užduoties kūrėją).

104. DVS turi leisti peržiūrėti tik konkrečiam naudotojui, taip pat pirmajam (atsakingam) užduoties vykdytojui susijusias su bendra vykdoma užduotimi su kitais vykdytojais, skirtas ar jo inicijuotas užduotis.

32105. Jei užduoties vykdytojas DVS neturi reikiamų teisių į dokumentą, su kuriuo

susijusi sukurta užduotis, DVS turi automatiškai suteikti užduoties vykdytojui trūkstamas teises užduoties vykdymo laikotarpiui (pabaigus užduotį suteiktos teisės turi būti atimamos automatiškai). Trūkstamos teisės automatiškai turi būti suteikiamos tik tada, jei užduoties kuratorius turi teises keisti dokumento saugą.

106. DVS turi būti funkcionalumas, skirtas nustatyti, ar atlikus pavedimus turės būti pašalintos minimalios teisės, kurios buvo reikalingos paskirtai užduočiai įvykdyti.

107. Automatizuojant dokumentų procesų valdymą, DVS turi leisti:a. išvengiant papildomo programavimo sukurti procesų šablonus, nurodant proceso

žingsnius, susiejant juos į nuosekliai arba lygiagrečiai vykdomų užduočių seką, aprašant galimus proceso išsišakojimus pagal iš anksto apibrėžtas sąlygas, nurodant kiekvieno žingsnio vykdytojus, vykdytojų prioritetus, trukmę ir tai, ar jie turi vykdyti žingsnį lygiagrečiai, ar nuosekliai;

b. į proceso žingsnių vykdymo seką įtraukti ne tik naudotojų atliekamas užduotis, bet ir automatinius pačios DVS atliekamus veiksmus, pvz. automatinį dokumento registravimą;

c. vykdyti procesus pagal procesų šablonus sukuriant proceso žingsnius atitinkančias užduotis ir informuojant kiekvienos užduoties vykdytojus apie reikalingus atlikti veiksmus;

d. kontroliuoti vykdomus procesus, DVS naudotojams pateikiant vykdomų procesų sąrašą, informaciją apie kiekvieno proceso dalyvius, terminus, būseną ir pažangą. Pateikiant informaciją apie proceso žingsnius, turi būti grafiškai pavaizduojamas visas procesas su galimais išsišakojimais, išskiriant žingsnį, kuriame atitinkamu metu vykdomas procesas;

e. kuriant procesų šablonus bei vykdant procesus, proceso eiga turi būti pavaizduojama grafiškai, vizualiai pavaizduojant proceso žingsnius, galimus išsišakojimus bei kitą aktualią informaciją.

108. Kuriant procesų šablonus, grafinis procesų modeliatorius turi veikti „drag-and-drop“ principu.

109. Grafinis procesų modeliatorius turi gebėti ekrane vizualiai grupuoti veiksmus, pvz. pagal padalinį.

110. Grafinis procesų modeliatorius turi gebėti vieno mygtuko paspaudimu eksportuoti vizualią veiksmų seką į grafinio formato failą (jpg, png, gif ar panašius formatus).

111. Turi būti galimybė administruoti ir vykdyti bendrus procesus tarp visų pilna apimtimi DVS besinaudojančių įstaigų (Kalėjimų departamentas, Tardymo izoliatoriai), jų struktūrinių padalinių ir darbuotojų.

5.SUTARČIŲ INFORMACIJOS TVARKYMAS

112. Sutarčių posistemė turi būti sukonfigūruota taip, modulyje būtų galima atlikti šiuos veiksmus (įskaitant, bet neapsiribojant):

a. Įvesti naują sutartį identifikuojančius duomenis.b. Matyti sąrašą sutarčių, kurias reikia peržiūrėti.c. Matyti sąrašą sutarčių, kurių galiojimas baigiasi. d. Matyti sąrašą sutarčių priedų, papildymų ir pakeitimų.e. Kiti veiksmai pagal poreikį, identifikuotą analizės metu.113. DVS turi leisti patalpinti sutarties turinį ir jos priedus.114. DVS turi leisti pasinaudoti iš anksto paruoštais šablonais (ruošiniais).115. DVS turi leisti susieti su sutartimi kitus dokumentus (registruoti dokumentai,

sutartys, kt.) nurodant siejamo dokumento kategoriją.116. Jeigu sutarties subjektas nėra įtrauktas į DVS duomenų bazes ir jo negalima

pasirinkti iš siūlomo sąrašo, DVS turi leisti įrašyti sutarties subjektus DVS pačiam vartotojui.117. DVS turi būti realizuotas funkcionalumas naujo sutarties projekto derinimui su

išorinėmis organizacijomis:a. elektroniniu paštu siųsti sutartį derinimui;b. įrašyti informaciją DVS apie tai, kad dokumentas išsiųstas išoriniam derinimui;c. išsaugoti DVS suderintas derinimo kopijas arba pažymėti, kad sutartis suderinta su

kita sutarties šalimi.

33118. DVS turi būti realizuotas funkcionalumas naujo sutarties projekto

derinimui su organizacijos darbuotojais:a. siųsti sutartį derinimui organizacijos darbuotojams nuosekliuoju ir lygiagrečiuoju

būdais;b. įrašyti derinimo pastabas arba pakoreguoti sutarties turinio kopiją;c. išsaugoti visas derinimo versijas.119. DVS turi leisti vizuoti sutarties projektą Tardymo izoliatorių viduje arba atmesti

įrašant pastabas.120. DVS turi leisti pasirašyti sutarties projektą arba atmesti įrašant pastabas.121. DVS turi leisti užregistruoti pasirašytą sutartį.122. DVS turi leisti atlikti su registruota sutartimi pagrindinius veiksmus: rezoliucijų

rašymas, perdavimą susipažinti ir kitus veiksmus, kuriuos galima atlikti su registruotu dokumentu.123. DVS turi leisti nustatyti kontroliuojamus sutarties etapus.124. DVS turi leisti pažymėti etapo vykdymo pabaigą su pastabomis bei prisegti priedus.125. DVS turi leisti užbaigti etapą sukuriant arba prijungiant specialų dokumentą –

perdavimo-priėmimo aktą.126. DVS turi leisti panaikinti etapą.127. DVS turi informuoti atsakingą asmenį, nurodytą sutarties metaduomenyse, apie

besibaigiančius sutarties terminus.128. DVS turi leisti atsakingiems asmenims keisti sutarties būseną.129. DVS turi leisti pažymėti sutarties užbaigimo faktą tiek rankiniu būdu, tiek įvedant

specialų dokumentą – perdavimo-priėmimo aktą, tiek pažymint paskutiniojo etapo pabaigą.130. DVS turi būti realizuota paieška tiek pagal sutarties metaduomenis (pvz., pirkimo

objektą, kt.), tiek pilnatekstė.

6.PAVADAVIMO FUNKCIJA

131. DVS turi būti realizuota pavadavimo funkcija (ligos, atostogų, komandiruočių atvejais), turinti šias savybes:

a. naudotojui nesant darbe paskirti pavaduojantį asmenį ir jam perduoti aktyvias užduotis bei paimtus dokumentus; nurodytas pavaduojantis asmuo turi būti informuotas (pvz.: el. paštu), jog jis yra paskirtas;

b. grįžusiam į darbą asmeniui peržiūrėti užduotis, kurios buvo perduotos pavaduojančiam darbuotojui jam būnant išvykus;

c. naudotojams kuriant užduotis matyti, kurių darbuotojų nėra darbe;d. DVS administratorius turi galėti nustatyti kito asmens pavadavimo požymį.

7.PAIEŠKA IR ATASKAITOS

132. DVS turi leisti ieškoti dokumentų informacijos (dokumentų metaduomenyse bei dokumentų turinyje) naudojant paprastą, vieno paieškos langelio, funkcionalumą, kuris visuomet būtų pasiekiamas pagrindiniame DVS lange.

133. DVS turi būti realizuota viso teksto paieškos funkcija informacinėse kortelėse, tiek ir dokumentų (failų) turinyje (TXT, XML, RTF, Open Office, MS Office formatų ar kt.).

134. DVS turi būti informacijos paieškos ir peržiūros instrumentai. DVS turi užtikrinti paiešką pagal visus dokumentų registracinių kortelių duomenis bei jų derinius.

135. DVS turi būti ataskaitų (dokumentų sąrašai ir statistinės ataskaitos) formavimo funkcionalumas, pateikiant ir instrumentą savo ataskaitoms parengti ir įdėti į DVS.

136. DVS pateiktas ataskaitų parengimo instrumentas turi leisti administratoriui ir pačiam naudotojui konfigūruoti pageidaujamas ataskaitas, nurodant atrenkamų dokumentų kriterijus, ataskaitose pateikiamus atributus ir ataskaitų išvaizdą, atitinkančią Lietuvos Respublikos teisės aktuose apibrėžtus reikalavimus.

137. DVS turi būti ataskaitų eksportavimas į MS Excel, MS Word, XML ar PDF (turi leisti eksportavimą bent į 3 formatus).

34

138. DVS turi leisti kurti DVS tvarkomų objektų sąrašų eksportavimo į MS Excel šablonus, juose nurodant eksportuojamus duomenis (stulpelius) bei eksportavimo rezultato apipavidalinimą.

139. DVS turi būti formuojama Tardymo izoliatorių gautų prašymų, pasiūlymų ir skundų, susijusių su įkalintais asmenimis, nagrinėjimo ataskaita pasirinktam laikotarpiui.

8.DVS ADMINISTRAVIMAS

140. Turi būti integruota DVS administravimo sąsaja, leidžianti pilnai valdyti DVS – ją keisti bei papildyti; duomenų bazių valdymo sistemos (toliau DBVS) administravimo sąsaja nėra laikoma tinkama sąsaja DVS administravimui.

141. DVS turi būti funkcionalumas administratoriui kurti DVS naudotojus ir naudotojų grupes.

142. DVS turi leisti administratoriui priskirti DVS naudotojus naudotojų grupėms.143. DVS turi leisti DVS naudotoją priskirti daugiau nei vienai grupei.144. DVS turi leisti administratoriui riboti/leisti prieigą prie nurodytos informacijos

nurodytiems naudotojams arba naudotojų grupėms.145. DVS turi leisti tvarkyti prieigos teises pagal šiuos klasifikatorius:a. naudotojus;b. naudotojų grupes;c. padalinius;d. saugos vaidmenis (roles).146. DVS naudotojas, kuris neturi prieigos teisių prie dokumento, privalo nematyti nei to

dokumento, nei dokumento aprašo, kuriame surašyti dokumento registracijos atributai.147. DVS turi būti realizuotas dinaminis prieigos prie dokumentų valdymas, kai prieiga

prie konkretaus dokumento nustatoma pagal to dokumento turinį, t.y. pagal jo atributų reikšmes.148. DVS turi pateikti statistines ataskaitas apie dokumentų naudojimą, naudotojų

veiksmus, veiksmų istoriją.149. DVS turi būti konfigūravimo būdu, naudojantis integruota DVS administravimo

sąsaja (be papildomo programavimo), pritaikoma Tardymo izoliatorių poreikiams:a. sukuriant neribotą skaičių dokumentų tipų;b. kiekvienam dokumento tipui apibrėžiant neribotą skaičių laukų (įvairių tipų

metaduomenų atributų) ir juos išdėstant dokumento kortelėje taip, kad kortelę būtų patogu peržiūrėti kompiuterio ekrane;

c. nustatant dokumentų rodinius, t.y. iš anksto apibrėžtos formos dokumentų sąrašus, nurodant, kokie dokumento laukai ir kokia tvarka rodomi sąrašo eilutėje.

150. DVS turi leisti dokumento ir užduoties aprašą išskaidyti į keletą kortelių vienoje formoje. T.y. jei dokumentas turi daug atributų, dažniausiai naudojami atributai pateikiami pirmoje kortelėje, mažiau naudojami atributai pateikiami kitose kortelėse grupuojant juos pagal prasmę.

151. DVS turi leisti sukonfigūruoti skirtingą kortelių matomumą (prieigos teises) pagal naudotojų vaidmenis.

152. DVS turi leisti sukonfigūruoti skirtingą kortelių matomumą (prieigos teises) pagal vykdymo proceso veiksmą (pvz. kad asmenys, gavę užduotį „susipažinti“, kortelėje galėtų matyti tik susipažinimui su dokumentu aktualią informaciją).

153. DVS turi gebėti tą pačią informaciją (atributą) rodyti daugiau nei vienoje kortelėje.154. DVS turi leisti sukurti neribotą kiekį atributų kontaktinės informacijos formoms,

užduočių formoms, klasifikatorių formoms.

35155. DVS turi gebėti automatiškai užregistruoti naudotoją DVS (neklausiant

prisijungimo vardo ir slaptažodžio), jei naudotojas jau užsiregistravęs centrinėje naudotojų registracijos bazėje (pvz. Active Directory).

156. DVS turi būti realizuotas pradinis puslapis, kuriame kiekvienam naudotojui būtų pateikiama suasmeninta, t.y. konkrečiai jam aktuali informacija:

a. dokumentai, su kuriais reikia susipažinti ar kurių redakciją reikia pateikti;b. vykdomos, vėluojančios ir kontroliuojamos užduotys;c. dažnai naudojami dokumentai, bylos;d. greitos nuorodos į kontaktus (įmonės, įstaigos, asmenys);e. pranešimai ir skelbimai;f. kita naudotojui aktuali DVS saugoma informacija.157. DVS turi leisti DVS administratoriams kurti bei modifikuoti, o naudotojams –

naudoti atskirus modulius (posistemes) pagal atskirų naudotojų grupių poreikius. Moduliai turi būti vaizduojami tik turintiems atitinkamas teises asmenims.

158. DVS visi veiksmai, atliekami su dokumentais, kontaktais bei užduotimis, turi būti protokoluojami.

159. DVS turi kaupti tokią veiksmų informaciją:a. veiksmas, kuris buvo atliktas DVS;b. DVS naudotojas, kuris atliko šį veiksmą;c. data ir laikas, kada veiksmas buvo įvykdytas;d. naudotojo, atlikusio veiksmą, komentarai.160. Veiksmų protokole saugoma informacija turi būti neprieinama bet kokiam

modifikavimui nepaisant naudotojų teisių.161. DVS turi būti šie klasifikatoriai: naudotojai, naudotojų grupės, bylos, dokumentų

rūšys, dokumentų temos, dokumentų saugojimo terminų tvarkaraščiai, kiti klasifikatoriai pagal poreikį, identifikuotą analizės metu.

162. DVS turi leisti sukurti naujus klasifikatorius bei naujas klasifikatorių formas.163. DVS turi leisti papildyti klasifikatorių formas neribotu kiekiu atributų.164. DVS turi leisti nurodyti hierarchinius ryšius tarp klasifikatorių.

DVS NEFUNKCINIAI REIKALAVIMAI

9.REIKALAVIMAI DARBO VIETŲ SKAIČIUI IR PROGRAMINĖS ĮRANGOS LICENCIJOMS

165. Tiekėjas turi pateikti DVS licenciją, užtikrinančią ne mažiau kaip papildomų 380 darbo vietų skaičių, papildant šiuo metu turimą 156 DocLogix licencijų skaičių, t.y. iš viso praplėsta sistema turi užtikrinti ne mažiau kaip 536 darbo vietų skaičių. Licencijos turi būti nuolatinės, o ne nuomos ar panašiu teisiniu pagrindu ar kitaip laiku apribotos: jų galiojimas turi būti nuolatinis ir be pabaigos.

166. DVS licencijoms turi būti užtikrintas ne mažiau kaip 3 metų naujinimo laikotarpis skaičiuojant nuo bandomosios eksploatacijos datos, užtikrinantis DVS gamintojo klaidų sprendimą ir naujausių DVS versijų gavimą.

167. Perkančioji organizacija yra įsigijusi Microsoft SQL Server 2012 licenciją 4-iems branduoliams. Licencija suteikia teisę šią DBVS naudoti tik DocLogix reikmėms, neribojant naudotojų skaičiaus. Tiekėjai turi praplėsti sistemą arba panaudojant Perkančiosios organizacijos turimą DBVS, arba pateikti naujos DBVS licencijas.

168. Programinės įrangos licencijos naudojimas negali būti apribojamas kitais kriterijais (pvz.: darbuotojų skaičius, įrašų skaičius, dokumentų skaičius ir kt.).

169. Tiekėjas įsipareigoja pateikti taikomąją ir kitą reikalingą programinę įrangą, kuri būtina DVS eksploatacijai.

170. Perduodama programinė įranga turi būti įrašyta į laikmenas.171. DVS licencija turi užtikrinti šioje techninėje specifikacijoje keliamų reikalavimų

realizavimą.

36172. Tiekėjas turi pateikti 14 USB atmintinių su kvalifikuotais el. sertifikatais.

Kvalifikuoti el. sertifikatai turi galioti ne trumpiau kaip 2 metus.

10.TECHNINIAI REIKALAVIMAI

173. DVS turi būti atviros architektūros, leidžiančios plėsti šios sistemos funkcionalumą bei integruoti ją su kitomis informacinėmis sistemomis.

174. DVS turi turėti programinės įrangos kūrimo komplekto (angl. SDK – Software Development Kit) ir leisti nekeičiant DVS programinio kodo, per sąsajas ir kreipinius savo jėgomis arba pasitelkus trečiąją šalį be Tiekėjo pagalbos vystyti DVS (papildyti jos funkcionalumą) bei integruoti ją su kitomis informacinėmis sistemomis, funkcionuojančiomis įvairiose operacinėse terpėse.

175. Reikalavimai DVS naudotojo darbo vietos programinei įrangai:a. DVS turi turėti lietuvišką naudotojo sąsają, kuri atitinka Valstybinės lietuvių kalbos

įstatymą;b. DVS turi kelti minimalius kompiuterinio raštingumo reikalavimus DVS naudotojams,

turėti paprastą taikomosios programinės įrangos administravimo funkcijų rinkinį;c. DVS turi užtikrinti saugų (šifruotą) duomenų tarp naudotojų kompiuterių ir serverio

perdavimą, t.y. užtikrinti saugų sesijos režimą.176. DVS turi būti realizuotas funkcionalumas, leidžiantis pasirašyti dokumentus

elektroniniu būdu (pagal Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo reikalavimus ir susijusius teisės aktus, įskaitant ADOC V1.0 formatą), identifikuoti el. parašus ir juos atpažinti.

177. Turi būti funkcionalumas, leidžiantis rengti oficialius GeDOC ir GGedoc elektroninių dokumentų grupių, pagal Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. spalio 9 d. įsakymu Nr. V-119 patvirtintą elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašą, elektroninius dokumentus, pasirašyti juos elektroniniu parašu, vizuoti, tikrinti elektroninį parašą ir parengti elektroninius dokumentus perduoti ilgalaikiam saugojimui.

178. DVS turi leisti pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu ADOC formatu naudojant:a. lustines SmartCard korteles;b. mobilųjį elektroninį parašą;c. USB flash atmintines.179. Dokumentų metaduomenys bei įstaigos veiklos procesų duomenys DVS turi būti

saugomi reliacinėje DB (Kalėjimų departamento naudojamoje Microsoft SQL Server 2012 Standard arba pateikiant kitos DBVS licencijas ir į pasiūlymą įskaičiuojant migravimo kaštus), dokumentų rinkmenos (failai) turi būti saugomi operacinės sistemos valdomuose kataloguose.

180. DVS turi užtikrinti našų ne mažiau kaip 536 naudotojų darbą vienu metu, t.y. laukiamų iš DVS veiksmų – ekraninio puslapio, formos parodymo ar išsaugojimo, dokumento registravimo, pasirinkimo dialogo parodymo, paieškos - vidutinė atlikimo trukmė būtų ne ilgesnė nei 5 sekundės (reikalavimas netaikomas prisegtų failų atidarymo trukmei).

181. Turi būti galimybė DB saugyklą ir taikomąją programinę įrangą laikyti tiek vienoje, tiek atskirose tarnybinėse stotyse.

182. Turi būti galimybė DVS administruoti abiem būdais:a. Centralizuotai, t.y. visiems Tardymo izoliatoriams ir Kalėjimų departamentui vienu

veiksmu atlikti vienodus globalius nustatymus, išvengiant nustatymų atlikimo atskiroms įstaigoms (pvz. atsarginių kopijų kūrimas ir atstatymas, naujų DVS versijų diegimas ir kiti priežiūros darbai)

b. Decentralizuotai, t.y. kiekvienam Tardymo izoliatoriui ir Kalėjimų departamentui nustatant individualius nustatymus (pvz. saugos grupės, dokumentacijos medis, ekrano formos, rodiniai, šablonai ir kt.)

11.DVS NAUDOTOJŲ ROLĖS

183. DVS naudotojų rolės (neapsiribojant):

37a. Administratorius – turi teisę administruoti DVS naudotojus, jų teises,

peržiūrėti DVS audito duomenis, atlikti visus veiksmus su DVS.b. DVS naudotojas – visi registruoti DVS naudotojai turi teises peržiūrėti veiklos ir kt.

įsakymus, atlikti jiems paskirtas užduotis ar kurti naujas užduotis, naudotis pavadavimo funkcionalumu, rengti įstaigos rengiamus dokumentus (įskaitant ir atsakymus į skundus).

c. Siunčiamų/gaunamų dokumentų registratorius – registruoja siunčiamus ir gaunamus dokumentus, atlieka kitas funkcijas su šiais dokumentais.

d. Skundų registratorius – registruoja gautus skundus, priskirti jiems vykdytojus, rengti atsakymus į skundus, registruoti atsakymus į skundus, atlikti kitas funkcijas su šiais dokumentais.

e. Įsakymų, sutarčių, vidaus administravimo dokumentų rengėjas – tvarko įsakymų, sutarčių, vidaus administravimo dokumentus.

f. Kitos naudotojų rolės, kurios bus identifikuotos projekto metu. Naudotojų rolių sąrašas turi būti patikslintas ir suderintas su Perkančiąja organizacija sutarties vykdymo metu.

184. Turi būti funkcionalumas, leidžiantis konkrečiam naudotojui ar naudotojui grupei suteikti teises dirbti su konkrečiu registru ar atskiru dokumentu (skaitymo, redagavimo, šalinimo teisėmis). Šias teises turi galėti suteikti ne tik administratorius, bet ir konkrečių dokumentų rengėjas.

12.INTEGRACIJA SU E. PRISTATYMO SISTEMA

185. Turi būti realizuota integracija E. Pristatymo sistema pagal šio skyriaus reikalavimus ir atsižvelgiant į oficialias E. Pristatymo sistemos integracines specifikacijas, pateikiamas https://epristatymas.post.lt/pagalba

186. Integracija pilna apimtimi (t.y. pagal šio skyriaus reikalavimus) turi turėti galimybę naudotis Kalėjimų departamentas ir Tardymo izoliatoriai.

187. Kitos Kalėjimų departamentui pavaldžios įstaigos turi turėti galimybę naudotis integracija atsižvelgiant į įstaigose įdiegtos DVS galimybes, tačiau turi būti užtikrintos el. siuntų gavimo ir el. siuntų išsiuntimo galimybės.

188. Integracinė sąsaja turi būti įgyvendinta servisų / žiniatinklio paslaugų (angl. web services) ir SOAP protokolo technologijomis.

189. Siekiant užtikrinti siunčiamų ir gaunamų el. dokumentų saugumą, DVS turi turėti galimybes:

a. Gauti autentifikacijos sertifikatą iš E. pristatymo sistemos operatoriaus;b. Naudojant autentifikacijos sertifikatą, pasirašyti visas vykdomas užklausas į E.

pristatymo sistemą naudojant WS-Security standartą.190. Integracija turi turėti galimybę suvesti ir į E. pristatymo sistemą pateikti

identifikacinius duomenis, reikalingus elektroninių dokumentų siuntimui per E. pristatymo sistemą.191. Integracija turi suteikti galimybes vykdyti elektroninių dokumentų išsiuntimą ir

perdavimą E. Pristatymo sistemai tiesiogiai iš DVS sąsajos.192. Vykdant elektroninių dokumentų perdavimą per E. pristatymo sistemą, turi būti

galimybė pasirinkti:a. Gavėją:

i. Fizinio asmens atveju – vardą, pavardę ir asmens kodą arba el. pašto dėžutės adresą;ii. Juridinio asmens atveju – juridinio asmens kodą;

b. Numatomą pristatymo būdą:i. Elektroninis;

ii. Fizinis. Tokiu atveju nurodoma:193. DVS turi automatiškai priimti ir pateikti E. pristatymo sistemos perduodamą

informaciją apie elektroninio dokumento įteikimo arba neįteikimo faktą.194. DVS turi būti galimybė peržiūrėti per E. pristatymo sistemą siunčiamų dokumentų

išsiuntimo būseną.195. Siunčiant dokumentą per E. pristatymo sistemą DVS turi gebėti suformuoti

pranešimo tekstą (turi būti galimybė konfigūruoti pranešimo tekstą), bei kaip priedus išsiųsti

38elektroninio dokumento rinkmeną (.adoc). Esant poreikiui, turi būti galimybė sugeneruoti

elektroninio dokumento rinkmeną PDF formatu.196. Turi būti realizuota galimybė gauti elektroninius dokumentus tiesiogiai iš E.

pristatymo sistemos į DVS. 197. DVS turi turėti galimybę nustatyti norimų gauti el. siuntų laiko intervalą.198. Turi būti galimybė gavus el. dokumentą iš E. pristatymo sistemos, automatiškai

paleisti iš anksto sukonfigūruotą procesą.199. DVS turi turėti galimybę automatiškai išsiųsti el. laišką dokumentus

registruojantiems asmenims, gavus el. dokumentą iš E. pristatymo sistemos.200. Turi būti galimybė automatiškai užregistruoti iš E. pristatymo sistemos gautus

dokumentus nurodytame registre. 201. Gautiems dokumentams turi būti galimybė nurodyti dokumentų gavimo šaltinį –

paštas, el. paštas, E. pristatymo sistema ir kt.202. Veiksmų istorijoje turi būti fiksuojama dokumentų išsiuntimo ir gavimo per E.

pristatymo sistemą istoriją.

13.REIKALAVIMAI DVS MOKYMAMS

203. Tiekėjas turės išmokyti pagrindinius DVS naudotojus („mokytojus“) šiame skyriuje aprašyta tvarka. Po mokymų šie pagrindiniai DVS naudotojai turės turėti gebėjimus apmokyti galutinius sistemos naudotojus.

204. Tiekėjas turi apmokyti ne mažiau kaip po du asmenis iš kiekvieno Tardymo izoliatoriaus, t.y. iš viso 8 žmones.

205. Mokymams turi būti skiriama 40 valandų, jas suskirstant dvejomis sesijomis:a. Trijų dienų mokymai. Suteikiamos žinios nuo pačių pagrindų, atliekamos praktinės

užduotys. Po šių mokymų gali būti padaroma pertrauka, kurios metu pagrindiniai DVS naudotojai savarankiškai dirbs su DVS;

b. Dviejų dienų mokymai. Turint praktinę patirtį, atliekamos sudėtingesnės užduotys, atsakomi klausimai, kilę po savarankiško darbo.

206. Mokymų metu kiekvienas darbuotojas turi gauti mokymų dalyvio pažymėjimą bei mokymų medžiagą el. formate.

207. Mokymų vietos turės būti suderintos su Perkančiąja organizacija sutarties vykdymo metu. Mokymai gali vykti Kalėjimų departamento ar jam pavaldžių įstaigų patalpose.

208. Tiekėjas turi užtikrinti reikalingą įrangą mokymų metu (po 1 kompiuterį kiekvienam naudotojui).

209. Tiekėjas turi paruošti ir suderinti su Perkančiąja organizacija mokymo metodinės medžiagos paketą, kurį sudaro:

a. mokymo programa;b. mokymo kurso konspektas elektronine forma;c. sistemos DB mokymų pravedimui;d. mokymų tvarkaraštis.210. Mokymų metu turi būti:a. pristatyta sistemos dokumentacija;b. pristatyti sistemos moduliai;c. pristatytos sistemos funkcijos ir išmokyta jomis naudotis;d. parengtos konkrečios užduotys mokymų dalyviams ir teikiama pagalba jas

sprendžiant.

REIKALAVIMAI PROJEKTO VYKDYMUI

14.REIKALAVIMAI TESTAVIMUI IR BANDOMAJAI EKSPLOATACIJAI

211. Turi būti atlikti šie testavimai:a. visų sukurtų sistemos modulių testavimas atskirai;b. sistemos modulių integracijos testavimas;

39c. sistemos testavimas;

d. sistemos naudotojų priėmimo testavimas (angl. user acceptance testing).212. Testavimų metu įsitikinama, kad sukurta sistema atitinka jai keliamus reikalavimus,

yra funkcionali (atlieka visas numatytas funkcijas), naši ir ergonomiška.213. Testavimų metu turi būti patikrinta (tokiu būdu, kad techninės priežiūros ir

Perkančiosios organizacijos ekspertai galėtų įsitikinti, jog atitinka):a. ar į sistemos projektinę dokumentaciją perkelti visi sistemai keliami reikalavimai;b. ar sukurta sistema atitinka parengtų ir su Perkančiąja organizacija suderintų sistemos

nuostatų projekto, sistemos specifikacijos projekto (ar jau patvirtintos specifikacijos) reikalavimus;c. ar sukurta sistema atitinka parengtą ir su Perkančiąja organizacija suderintą sistemos

projektą;d. ar skirtingų grupių naudotojai gali atlikti sistemos nuostatuose, specifikacijoje ir

projekte numatytas operacijas bei jiems suteiktas teises;e. ar duomenų įvedimo, tvarkymo ar apdorojimo seka atitinka suprojektuotąją;f. ar naudotojai negali matyti ar tvarkyti daugiau duomenų, nei priklauso pagal jiems

suteiktas teises;g. ar naudotojams skirtas funkcionalumas atlikti numatytas operacijas yra tinkamai

dokumentuota;h. ar naudotojams (ir administratoriams) skirtos dokumentacijos ir elektroninės

kontekstinės pagalbos informacija atitinka faktinę;i. ar veiksmai sistemoje tinkamai žurnalizuojami (kaupiama veiksmų istorija).214. Tiekėjas turi parengti bei suderinti su Perkančiąja organizacija testavimo planą ir

testavimo scenarijus.215. Bandymai turi apimti tiek korektiškų, tiek ir nekorektiškų duomenų įvedimą bei

sistemos reakcijos į pateiktus duomenis tikrinimą.216. Tiekėjas turi užtikrinti Sistemos testavimo aplinką. 217. Testavimo aplinkos architektūros principai turi atitikti darbinę sistemos aplinkų

architektūrą. 218. Testinė aplinka turi būti integruota su kitų su sistema integruotų registrų bei sistemų

testavimo aplinkomis (jeigu jos tokios yra).219. Testavimo aplinka turi užtikrinti vieno ar kelių programinių modulių testavimą vienu

metu testavimo grupės nariams.220. Testavimo, bandomosios eksploatacijos ir garantinio aptarnavimo metu elektronine

forma turi būti vedamas pastebėtų klaidų ir jų būsenų kaupimo žurnalas, teisę jį pildyti suteikiant įgaliotiems Perkančiosios organizacijos darbuotojams.

221. Perduodant sistemą į eksploataciją, Perkančiajai organizacijai turi būti perduotas sistemos klaidų žurnalo turinys, testavimo planai ir scenarijai bei kita informacija, pagrindžianti atliktą sistemos testavimą ir tikrinimą.

15.GALUTINIS PRIĖMIMAS

222. Prieš perduodamas sistemą gamybinei eksploatacijai, Tiekėjas turi pateikti ir su Perkančiąja organizacija suderinti bandomosios eksploatacijos rezultatus, patvirtinančius, kad sistemos funkcinės charakteristikos atitinka šio dokumento ir Tiekėjo parengtos techninės specifikacijos reikalavimus.

223. Galutiniai Projekto rezultatai bus priimti tik pašalinus bandomosios eksploatacijos metu nustatytus trūkumus. Sukurta programinė įranga ir jos autorinės teisės turės būti perduota Perkančiosios organizacijos nuosavybėn turtinėmis teisėmis.

224. Galutinių Projekto rezultatų priėmimas-perdavimas bus įformintas priėmimo-perdavimo aktu. Tarpinių Projekto rezultatų priėmimas-perdavimas taip pat bus įforminamas priėmimo-perdavimo aktu. Jų kiekis ir laikiškumas bus suderintas su Perkančiąja organizacija atskirai atsižvelgiant į Projekto finansavimo sąlygas.

16.GARANTINĖ PRIEŽIŪRA, PASTEBĖTŲ KLAIDŲ IR NEATITIKIMŲ ŠALINIMAS

40225. Tiekėjas po galutinio darbų perdavimo ir priėmimo akto pasirašymo dienos

ir programinės įrangos įdiegimo gamybinėje aplinkoje turi suteikti ne mažesnį nei 36 (trisdešimt šešių) mėnesių garantinį aptarnavimą.

226. Garantinis aptarnavimas turi apimti:a. Sistemos programinės įrangos klaidų ar netikslumų registravimą;b. Sistemos programinės įrangos klaidų ar netikslumų taisymą, testavimą;c. Sistemos programinės įrangos atnaujinimą. Tiekėjas turi atlikti DVS versijų

atnaujinimą 1 kartą per 1 metus.d. Sistemos programinės įrangos dokumentacijos tikslinimą;e. Konsultacijų teikimą.227. Garantinio aptarnavimo metu Tiekėjas turės taisyti visas realizuotos programinės

įrangos darbo klaidas (klaidas, dėl kurių visai arba iš dalies neįmanoma atlikti tam tikrų analizės etapo metu suderintoje programinės įrangos specifikacijoje numatytų funkcijų, arba šios funkcijos pateikiami rezultatai yra klaidingi) ir neatitikimus specifikacijoje apibrėžtiems reikalavimams. Tiekėjas identifikuotas klaidas privalo taisyti 2 savaites, kritines klaidas – 8 darbo val. laikotarpyje. Jei gedimo per nurodytą laiką pašalinti negalima, kartu su Perkančiąja organizacija suderinamas susitarimas dėl gedimo pašalinimo laiko.

228. Reakcijos (atsakymo) laikas nuo pranešimo apie gedimą gavimo faksu, elektroniniu paštu arba gedimo registravimo tiekėjo klaidų registravimo sistemoje – ne ilgiau kaip 8 darbo valandos darbo dienomis.

229. Tiekėjas turi teikti sistemos naudotojams techninio aptarnavimo konsultacijas telefonu (“karšta linija”) ir elektroniniu paštu darbo dienomis nuo 8.00 iki 17:00 val. Sistemos (jos priemonių) naudojimo ir eksploatavimo klausimais. Jei Tiekėjas negalėjo suteikti tinkamos konsultacijos telefonu iš karto, tai pateikti atsakymus į neatsakytus klausimus Tiekėjas privalo ne vėliau, kaip per 12 darbo val. po skambučio ar pranešimo gavimo.

230. Tiekėjas privalo turėti programinę įrangą, skirtą paklausimų ir klaidų registravimui bei valdymui, kad galėtų užtikrinti kokybišką ir savalaikį paslaugų tiekimą bei sutartinių įsipareigojimų vykdymą.

231. Tiekėjas privalo nemokamai suteikti internetinę prieigą prie paklausimų ir klaidų registravimo bei valdymo sistemos įgaliotiems Perkančiosios organizacijos atstovams. Numatoma, kad iš vienos įstaigos bus priskirta po vieną atsakingą įstaigos atstovą ir po vieną pavaduojantį asmenį. Prieiga turi užtikrinti pastovų Perkančiosios organizacijos ir jos atstovų informavimą apie detalius paslaugų tiekimo procesus.

232. Tiekėjas privalo apmokyti 8 Perkančiosios organizacijos dedikuotus asmenis naudotis incidentų ir paklausimo valdymo sistema ir užtikrinti nemokamą konsultavimą, susijusį su šios sistemos naudojimusi visą sutarties galiojimo laikotarpį ir šiuos kaštus įskaičiuoti į pasiūlymą.

233. Aptarnavimo metu užfiksavus problemą, Tiekėjas turi informuoti Perkančiąją organizaciją, per kiek laiko problema bus išspręsta. Problemų sprendimas turi būti sekamas bei turi būti imamasi papildomų veiksmų, jei problema neišsprendžiama.

234. Tiekėjas garantinio aptarnavimo bei palaikymo metu turi fiksuoti visus Užsakovo paklausimus/ užsakymus, jų vykdymo eigą, bei Užsakovui pareikalavus teikti ataskaitas apie užfiksuotas problemas, jų sprendimus bei joms spręsti sugaištą laiką.

17.REIKALAVIMAI DOKUMENTACIJAI

235. Visa dokumentacija turi būti parengta laikantis bendrinės lietuvių kalbos taisyklių.236. Tiekėjas prieš pradėdamas rengti diegimo Projekto dokumentus, turi suderinti jų

turinį ir apimtis su Perkančiąja organizacija. Detalūs dokumentų derinimo principai turės būti pateikti ir suderinti Tiekėjo parengtame Projekto vykdymo reglamente.

237. Dokumentų galutinės versijos turi būti pateiktos elektroniniu (MS Word arba kitu su Perkančiąja organizacija suderintu formatu) formatu.

238. Turi būti parengta ir pateikta ši Sistemos dokumentacija:a. techninė specifikacija;b. naudotojo vadovas/instrukcija;

41c. įdiegimo, administravimo ir priežiūros instrukcija (administratoriaus

vadovas);d. kompiuterizuotos informacinės pagalbos („help“) vadovas (tik el. formate);e. įdiegtų apsaugos klasių ir naudotojų teisių bei galimų vykdyti funkcijų aprašai;f. Projekto dokumentacija – programų sąveikos schemos, programų algoritmų schemos,

DB struktūros, įrašų DB struktūros, įrašų laukų formatai, DB sąsajų schemos;239. Šio Projekto rėmuose kuriamų specializuotų (ne licencinių) programinių priemonių

išeities tekstai (angl. source code), pateikiami tik elektroninėje laikmenoje ir turi atitikti šiuos reikalavimus:

a. išeities tekstai Perkančiajai organizacijai turi būti perduoti dviem variantais:i. kompiliavimui paruoštų rinkmenų paketų forma nurodant standartines kompiliavimo

priemones ir kompiliavimo eigą;ii. tų įrankių, kuriais jie sukurti, formatu;b. išeities tekstai turi būti su komentarais ir atitikti gerąsias programinio kodo

formatavimo, kintamųjų bei funkcijų įvardinimo praktikas;c. Perkančiajai organizacijai turi būti perduoti pilni, korektiški išeities tekstai, iš kurių

naudojant standartines priemones būtų kompiliuojama naudojimui parengta programinė įranga, atliekanti jai specifikuotas funkcijas;

d. priėmimo testų rėmuose atskirai turi būti numatytas išeities tekstų testas, atliekant išeities tekstų kompiliavimą Perkančiosios organizacijos aplinkoje ir funkcinį kompiliavimo metu gautos versijos testavimą;

e. sistemos komponentų sukūrimo iš išeities tekstų tvarkos aprašą;f. sistemos ypatybių ir jų sprendimo būdų aprašus, funkcionalumo atstatymo instrukcijas;

g. ištaisytų klaidų ir atliktų modifikacijų dokumentaciją.240. Sistemos dokumentacija turi apimti funkcijų aprašus ir sistemos sąsajų aprašus.

241. Turi būti parengtos DVS naudojimo instrukcijos, pateikiamos elektroniniame formate.

242. Visos naudotojo ar administratoriaus instrukcijos turi būti išsamios ir iliustruotos naudotojo sąsajos paveikslėliais.

243. Perkančioji organizacija per 10 dienų turi pateikti pastabas dėl dokumentų. Tiekėjas pagal pateiktas pastabas pakoreguoja dokumentą per 10 dienų. Tiekėjas su perkančiąja organizacija turi suderinti, kurie teikiami dokumentai bus derinami tik vienos iteracijos būdu (perkančioji organizacija pateikia pastabas tik vieną kartą ir, jei į jas atsižvelgiama, dokumentas tvirtinamas), o kurie – kelių iteracijų būdu (pastabos teikiamos ir dokumentai koreguojami tol, kol nelieka pastabų, pastabos visose iteracijose teikiamos visam dokumentų tekstui ir paveiksliukams). Jei tiekėjas su Perkančiąja organizacija nesuderino dokumentų derinimo būdų, tai visi dokumentai derinami kelių iteracijų būdu.

244. Tiekėjo techniniame pasiūlyme, Projekto analizės ir projektavimo dokumentuose prieduose turi būti pateiktas šio dokumento reikalavimų atitikimo sąrašas, kuriame būtų pateikti šio dokumento reikalavimai bei nuorodos į techninio pasiūlymo, analizės ir projektavimo dokumentų dalis.

18.REIKALAVIMAI ATASKAITOMS

245. Sutarties įgyvendinimo metu Tiekėjas:a. kiekvieną ketvirtį turi parengti ir pateikti sutarties vykdymo pažangos ataskaitas;b. kiekvienam tarpiniam darbų perdavimui-priėmimui parengti ir pateikti sutarties tarpinę

ataskaitą;c. galutiniam darbų perdavimui-priėmimui parengti ir pateikti sutarties galutinę ataskaitą.246. Ataskaitos turi būti parengtos laikantis bendrinės lietuvių kalbos taisyklių.247. Perkančioji organizacija pastabas turi pateikti per 10 darbo dienų. Tiekėjas ataskaitą

pagal pateiktas pastabas pakoreguoja per 10 dienų.

4219.PASLAUGŲ VYKDYMO VIETA

248. Paslaugų suteikimo vietos:a. Kalėjimų departamentas, L. Sapiegos g. 1, 10312 Vilnius.b. Kauno nepilnamečių tardymo izoliatorius-pataisos namai, Technikos g. 12, 51334

Kaunas.c. Kauno tardymo izoliatorius, A. Mickevičiaus g. 11, 44307 Kaunas.d. Lukiškių tardymo izoliatorius-kalėjimas, Lukiškių skg. 6, 01108 Vilnius.e. Šiaulių tardymo izoliatorius, Trakų g. 10, 76286 Šiauliai.

20.PROJEKTO VALDYMAS

249. Siekdama nustatyti, ar tinkamai buvo pasiekti Projekto rezultatai, Perkančioji organizacija gali pasitelkti trečiąsias šalis.

250. Darbų vykdymo priežiūrą ir rezultatų vertinimą atliks Perkančiosios organizacijos sudaryta Projekto valdymo grupė.

251. Projekto trukmė – iki 2015 m. vasario mėn.

II. ANTRASIS PIRKIMO OBJEKTAS – TECHNINĖ ĮRANGA DVS PLĖTRAI

A. ESAMA SITUACIJA

1. Šiuo metu Kalėjimų departamente įdiegtas aukšto našumo ir patikimumo virtualių mašinų telkinys (Cluster), susidedantis iš :

a. IBM x3650 M4 tarnybinės stotys su Intel E5-2630 procesoriais, turinčiais po 6 fizinius branduolius – 2vnt.

b. SAS tipo IBM DS3524 diskų masyvas – 1 vnt.c. HP tinklo komutatoriai HP PROCURVE SWITCH 2510-24G – 2 vnt.d. Virtualių mašinų telkinys sukurtas naudojant Windows Server 2012 Datacenter

operacines sistemas.Šiuo pirkimu siekiama praplėsti 1 punkte įvardintą techninę įrangą, kurią Perkančioji

organizacija šiuo metu naudoja DVS reikmėms.

B. REIKALAVIMAI TECHNINEI ĮRANGAI

2. Reikalavimai kietiesiems diskams (turimos duomenų saugyklos plėtimui) pateikiami apačioje. Tiekėjas pasiūlyme turi užpildyti stulpelį „Siūloma parametro reikšmė“.

Eil. Nr.

Charakteristikos pavadinimas

Reikalaujama parametro reikšmė neblogiau kaip arba lygiavertė

„Siūloma parametro reikšmė“

1. Kiekis 2 vnt.

2. Gamintojas, modelis

Nurodyti. Pateikti nuorodą į gamintojo svetainę su detalia siūlomos įrangos specifikacija

3. Disko parametrai Ne mažesnis kaip 600GB 10K SAS diskas.Turi būti sertifikuotas darbui su turima SAN duomenų saugykla

4. Disko prijungimas Disko jungimas dvigubas (dualport), užtikrinantis priėjimą prie disko ir diskų plėtimo modulių dviem keliais.

5. Suderinamumas Siūlomas diskas turi būti sertifikuotas darbui su turima diskų saugykla, pateikti nuorodas gamintojo svetainėje: IBM System Storage DS3524 Express Dual Controller, kodas 1746A4D.

43Eil.

Nr.Charakteristikos

pavadinimasReikalaujama parametro reikšmė

neblogiau kaip arba lygiavertė„Siūloma parametro

reikšmė“6. Garantinė techninė

priežiūraGamintojo užtikrinta ne trumpesniam kaip turimos diskų saugyklos garantijos galiojimo laikotarpis aptarnaujant įrangos buvimo vietoje.Nesant galimybei problemos išspręsti nuotoliniu būdu, užtikrinamas gamintojo atstovo specialisto atvykimas į perkančiosios organizacijos nurodytą įrangos eksploatacijos vietą ne vėliau kaip per 4 valandas kasdien visą parą nuo skambučio.Į garantinį aptarnavimą įeina nemokami remonto darbai ir nemokamas sugedusių komponentų pakeitimas.

7. Papildomi reikalavimai

Visa siūloma įranga turi būti nauja, negalima siūlyti naudotos arba naudotos ir atnaujintos (angl. remarketing) įrangos (pateikiama deklaracija).

3. Reikalavimai operatyvinės atminties plėtimui pateikiami apačioje. Tiekėjas pasiūlyme turi užpildyti stulpelį „Siūloma parametro reikšmė“.

Eil. Nr.

Charakteristikos pavadinimas

Reikalaujama parametro reikšmė neblogiau kaip arba lygiavertė

„Siūloma parametro reikšmė“

1. Gamintojas, modelis

Nurodyti. Pateikti nuorodą į gamintojo svetainę su detalia siūlomos įrangos specifikacija

2.Operatyviosios atminties technologija

PC3-10600 ECC DDR3 su „ECC“, „Chipkill“, „Memory mirroring“ arba lygiavertės technologijos palaikymu.

3. Kiekis 128GB (8 vnt. modulių po 16GB).

4. Suderinamumas

Operatyvioji atmintis turi būti tarnybinės stoties (IBM x3650 M4, produkto numeris 7915C2G ) gamintojo sertifikuota darbui su nurodytu tarnybinės stoties modeliu - pateikti nuorodą į gamintojo svetainę.

5. Garantinė techninė priežiūra

Gamintojo užtikrinta garantija ne trumpesniam kaip turimos tarnybinės stoties garantijos galiojimo laikotarpis aptarnaujant įrangos buvimo vietoje.Nesant galimybei problemos išspręsti nuotoliniu būdu, užtikrinamas gamintojo atstovo specialisto atvykimas į perkančiosios organizacijos nurodytą įrangos eksploatacijos vietą ne vėliau kaip per 4 valandas kasdien visą parą nuo skambučio.Į garantinį aptarnavimą įeina nemokami remonto darbai ir nemokamas sugedusių komponentų pakeitimas.

Yra gamintojo priešlaikinė garantija („Pre-Failure Warranty“) operatyvinei atminčiai.

6. Papildomi reikalavimai

Visa siūloma įranga turi būti nauja, negalima siūlyti naudotos arba naudotos ir atnaujintos (angl. remarketing) įrangos (pateikiama deklaracija).

4. Reikalavimai turimos diskų saugyklos plėtimui pateikiami apačioje. Tiekėjas pasiūlyme turi užpildyti stulpelį „Siūloma parametro reikšmė“.

Eil. Nr.

Charakteristikos pavadinimas

Reikalaujama parametro reikšmė neblogiau kaip arba lygiavertė

„Siūloma parametro reikšmė“

1. Gamintojas, modelis

Nurodyti. Pateikti nuorodą į gamintojo svetainę su detalia siūlomos įrangos specifikacija

2. Architektūra SAS tipo duomenų saugyklos plėtimas.

3. Palaikomi diskai, plėtimo galimybės

Siūlomas plėtimo modulis turi veikti su 6Gb SAS 2.0 aukšto našumo diskais bei SATA arba nearline SAS diskais. Palaikomas diskų kiekis modulyje ne mažiau kaip 24 vnt.

44Eil.

Nr.Charakteristikos

pavadinimasReikalaujama parametro reikšmė

neblogiau kaip arba lygiavertė„Siūloma parametro

reikšmė“4. Diskų prijungimas Siekiant užtikrinti geresnį našumą ir klaidų diagnostiką

diskai prie valdymo blokų (kontroleriai ar ESM moduliai) privalo jungtis dedikuotomis tiesioginėmis komutuojamomis jungtimis point-to-point; turi būti realizuota galimybė rašyti arba skaityti lygiagrečiai tiesiogiai iš keleto diskų, prijungtų prie vieno valdymo modulio.Diskų plėtimo modulis turi būti su dvigubais ESM moduliais. Diskų jungimas dvigubas (dualport), užtikrinantis priėjimą prie disko ir diskų plėtimo modulių dviem keliais.

5. Maitinimo ir aušinimo sistemos

Dubliuotos aušinimo ir maitinimo šaltinių sistemos, kurios užtikrina duomenų pasiekiamumą sugedus vienam iš aušinimo ar maitinimo modulių.

6. Jungiamieji kabeliai

Turi būti pateikti 2 vnt 1m SAS kabeliai plėtimo modulių dubliuotam prijungimui pagal gamintojo rekomendacijas.

7. Korpusas Pritaikytas montavimui į 19" montažinę spintą, ne daugiau 2U aukščio, pateikiami bėgeliai montavimui.

8. Garantinis aptarnavimas

Ne mažiau kaip 36 mėnesių gamintojo užtikrinta 24x7 trukmės garantinė techninė priežiūra įrenginio buvimo vietoje, reakcijos laikas į pranešimą apie gedimą 4 valandos. Į garantinį aptarnavimą įeina nemokami remonto darbai ir nemokamas sugedusių komponentų pakeitimas.Pasiūlyme būtina nurodyti papildomai komplektuojamo serviso paketo pavadinimą ir kodą.

9. Suderinamumas Siūlomas plėtimo modulis turi būti sertifikuotas darbui su turima diskų saugykla, pateikti nuorodas gamintojo svetainėje: IBM System Storage DS3524 Express Dual Controller, kodas 1746A4D.Visos siūlomos diskų lentynos dalys turi būti pagamintos to paties gamintojo, arba kelių gamintojų sertifikuoti bendram darbui, siekiant sumažinti administravimo, garantinio aptarnavimo ir eksploatavimo išlaidas (pagrindimui būtina pridėti gamintojų pateikiamus dokumentus apie tokių įrenginių sertifikavimą bendram darbui).

10. Papildomi reikalavimai

Visa siūloma įranga turi būti nauja, negalima siūlyti naudotos arba naudotos ir atnaujintos (angl. remarketing) įrangos (pateikiama deklaracija).

5. Į pasiūlymą turi būti įskaičiuoti visi darbai, reikalingi įrangos pristatymui ir pajungimui į esamą infrastruktūrą.

6. Jeigu techninėse specifikacijose apibūdinant pirkimo objektą yra nurodytas konkretus modelis ar šaltinis, konkretus procesas arba prekės ženklas, patentas, tipai, konkreti kilmė ar gamyba, laikyti, kad perkančioji organizacija šį nurodymą pateikia įrašant žodžius „arba lygiavertis“.

45 Atviro konkurso sąlygų

3 priedas

(Tiekėjo deklaracijos formos pavyzdys)

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________(Adresatas (perkančioji organizacija))

TIEKĖJO DEKLARACIJA_____________ Nr.______

(Data)____________

(Sudarymo vieta)1. Aš, ______________________________________________________________ ,(Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a))_____________________________ , (Tiekėjo pavadinimas)dalyvaujantis (-i) ______________________________________________________________ (Perkančiosios organizacijos pavadinimas)atliekamame _________________________________________________________________ (Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo numeris, pirkimo būdas)___________________________________________________________________________ ,skelbtame ___________________________________________________________________________ , (Leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris)

nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, taip pat nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo), už kurį tiekėjui (fiziniam asmeniui) yra paskirta administracinė nuobauda arba tiekėjui (juridiniam asmeniui) – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai, o už Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimą tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, yra paskirta ekonominė sankcija, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip trys metai.2.  Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179; 2009, Nr. 93-3986, 2010, Nr. 25-1174), Nr. 139-7109; 2011, Nr. 2-36) pateiktas pasiūlymas bus atmestas.3. Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.4. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.

(Deklaraciją sudariusio asmens pareigų pavadinimas)

(Parašas) (Vardas ir pavardė)

46

Atviro konkurso sąlygų4 priedas

(Sutarčių sąrašo formos pavyzdys)

PASLAUGŲ TIEKĖJO PER PASTARUOSIUS TRIS METUS ARBA PER LAIKOTARPĮ NUO TIEKĖJO ĮREGISTRAVIMO DIENOS, JEIGU TIEKĖJAS VYKDĖ VEIKLĄ TRUMPIAU NEI TRIS METUS, ĮVYKDYTŲ SUTARČIŲ SĄRAŠAS

Eil. Nr.

Sutarties pavadinimas*

Sudarymo data

Įvykdymo data

Paslaugų pirkėjas

Suma Lt

Paslaugų pirkėjo kontaktinis asmuo ir kontaktai

1 2 3 4 5 6 7

*Sutartis turi apimti šiuos reikalavimus:1) buvo diegiamas tiekėjo siūlomas DVS sprendimas; 2) organizacijoje / įmonėje / įstaigoje turinčioje ne mažiau kaip 100 darbuotojų;3) sistema gali naudotis ne mažiau kaip 3-jų geografiškai nutolusių organizacinių vienetų (pvz.: padalinių) darbuotojai;4) sutarties vertė ne mažesnė kaip 300000,00 Lt.

47

Atviro konkurso sąlygų5 priedas

(Sutarties projektas)