Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
OBRAZAC 3
RUDNIK UGLJA AD PLJEVLJA
Broj iz evidencije postupaka javnih nabavki: 042/20.4-02/1-5587/4
Redni broj iz Plana javnih nabavki: 6
Mjesto i datum: Pljevlja, 06.07.2020. godine
Na osnovu člana 54 stav 1 Zakona o javnim nabavkama („Službeni list CG“, br. 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17) RUDNIK UGLJA AD PLJEVLJA objavljuje na Portalu javnih nabavki
TENDERSKU DOKUMENTACIJUZA OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVKE
za nabavku roba:
Gume za rudarsku mehanizaciju, po partijama
Strana 1 od 62
SADR ŽAJ TENDERSKE DOKUMENTACIJE
POZIV ZA JAVNO NADMETANJE U OTVORENOM POSTUPKU JAVNE NABAVKE.................3
TEHNIČKE KARAKTERISTIKE ILI SPECIFIKACIJE PREDMETA JAVNE NABAVKE, ODNOSNO PREDMJER RADOVA............................................................................................................8
IZJAVA NARUČIOCA DA ĆE UREDNO IZMIRIVATI OBAVEZE PREMA IZABRANOM PONUĐAČU.................................................................................................................................................13
IZJAVA NARUČIOCA (OVLAŠĆENO LICE, SLUŽBENIK ZA JAVNE NABAVKE I LICA KOJA SU UČESTVOVALA U PLANIRANJU JAVNE NABAVKE) O NEPOSTOJANJU SUKOBA INTERESA ...................................................................................................................................................14
IZJAVA NARUČIOCA (ČLANOVA KOMISIJE ZA OTVARANJE I VREDNOVANJE PONUDE I LICA KOJA SU UČESTVOVALA U PRIPREMANJU TENDERSKE DOKUMENTACIJE) O NEPOSTOJANJU SUKOBA INTERESA.................................................................................................15
METODOLOGIJA NAČINA VREDNOVANJA PONUDA PO KRITERIJUMU I PODKRITERIJUMIMA.............................................................................................................................16
OBRAZAC PONUDE SA OBRASCIMA KOJE PRIPREMA PONUĐAČ...........................................17
NASLOVNA STRANA PONUDE............................................................................................................18
SADRŽAJ PONUDE....................................................................................................................................19
PODACI O PONUDI I PONUĐAČU.......................................................................................................20
FINANSIJSKI DIO PONUDE..................................................................................................................26
IZJAVA O NEPOSTOJANJU SUKOBA INTERESA NA STRANI PONUĐAČA,PODNOSIOCA ZAJEDNIČKE PONUDE, PODIZVOĐAČA /PODUGOVARAČA......................................................27
DOKAZI O ISPUNJENOSTI OBAVEZNIH USLOVA ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNOG NADMETANJA.........................................................................................................................................28
DOKAZI O ISPUNJAVANJU USLOVA STRUČNO-TEHNIČKE I KADROVSKE OSPOSOBLJENOSTI...............................................................................................................................29
NACRT OKVIRNOG SPORAZUMA.......................................................................................................34
NACRT UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI...........................................................................................40
NACRT OKVIRNOG SPORAZUMA.......................................................................................................45
NACRT UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI...........................................................................................51
UPUTSTVO PONUĐAČIMA ZA SAČINJAVANJE I PODNOŠENJE PONUDE..............................56
OVLAŠĆENJE ZA ZASTUPANJE I UČESTVOVANJE U POSTUPKU JAVNOG OTVARANJA PONUDA.......................................................................................................................................................61
UPUTSTVO O PRAVNOM SREDSTVU..................................................................................................62
Strana 2 od 62
POZIV ZA JAVNO NADMETANJE U OTVORENOM POSTUPKU JAVNE NABAVKE
I Podaci o naručiocu
Naručilac: Rudnik Uglja AD Pljevlja Lice/a za davanje informacija: Nikola Obrenić
Adresa: Velimira Jakića broj 6 Poštanskibroj: 84210
Sjedište: Pljevlja PIB: 02009501
Telefon: +382 52 32 17 81 Faks: +382 52 30 01 29
E-mail adresa: [email protected] Internet stranica: www.rupv.me
II Vrsta postupka
- Otvoreni postupak
III Predmet javne nabavke
a) Vrsta predmeta javne nabavke
Robe
b) Opis predmeta javne nabavke
Nabavka i održavanje u garantnom roku guma za rudarsku mehanizaciju, po partijama, u skladu sa tehničkom specifikacijom koja je sastavni dio tenderske dokumentacije, predviđena Amandmanom I na Plan javnih nabavki 02/1-2815/1 od 07.04.2020. godine, na poziciji broj 6.
c) CPV – Jedinstveni rječnik javnih nabavki
34350000-5 Gume za teška/laka vozila
IV Zaključivanje okvirnog sporazuma
Zaključiće se okvirni sporazum:
da
za partije: - Partija 1: Gume za rudarsku mehanizaciju,- Partija 2: Gume za uslužne mašine.
Okvirni sporazum zaključuje se na period od dvije godine od dana zaključenja.
Ugovor o javnoj nabavci na osnovu okvirnog sporazuma zaključuje se na period od jedne godine od dana zaključenja.
Strana 3 od 62
Okvirni sporazum će se zaključiti sa prvorangiranim ponuđačem.
Nepromjenljivi elementi okvirnog sporazuma: 1) predmet nabavke;2) uslovi za učešće u postupku javne nabavke;3) ukupna procijenjena vrijednost javne nabavke; 4) ukupna procijenjena vrijednost predmeta nabavke u cjelosti za prvu godinu primjene okvirnog
sporazuma;5) ukupna ponudjena cijena i ponudjene pojedinačne cijene za prvu godinu primjene okvirnog
sporazuma.
Promjenljivi elementi okvirnog sporazuma: količina roba koje su predmet nabavke za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma na godišnjem
nivou; dinamika isporuke roba, koje su predmet nabavke; pojedinačna cijena roba, koje su predmet nabavke.
Način zaključivanja ugovora o javnoj nabavci:
na osnovu pisanog zahtjeva naručioca ponuđaču da dostavi dopunu ponude ili novu ponudu, u skladu sa uslovima predviđenim okvirnim sporazumom.
V Način određivanja predmeta i procijenjena vrijednost javne nabavke:
Procijenjena vrijednost predmeta nabavke sa zaključivanjem okvirnog sporazuma
Ukupna procijenjena vrijednost predmeta javne nabavke za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma, po partijama, sa uračunatim PDV-om je 670.000,00 €.
Procijenjena vrijednost predmeta javne nabavke za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma, po partijama:
Partija Naziv partijeProcijenjena vrijednost sa
uračunatim PDV-om u eurima
Partija 1: Gume za rudarsku mehanizaciju 330.500,00Partija 2: Gume za uslužne mašine 4.500,00
Ukupna procijenjena vrijednost 335.000,00
Strana 4 od 62
Procijenjena vrijednost predmeta javne nabavke za drugu godinu primjene okvirnog sporazuma, po partijama:
Partija Naziv partijeProcijenjena vrijednost sa uračunatim PDV-om
u eurimaPartija 1: Gume za rudarsku mehanizaciju 330.500,00Partija 2: Gume za uslužne mašine 4.500,00
Ukupna procijenjena vrijednost 335.000,00
VI Mogućnost podnošenja alternativnih ponuda
ne
VII Uslovi za učešće u postupku javne nabavke
a) Obavezni uslovi
U postupku javne nabavke može da učestvuje samo ponuđač koji:1) je upisan u registar kod organa nadležnog za registraciju privrednih subjekata;2) je uredno izvršio sve obaveze po osnovu poreza i doprinosa u skladu sa zakonom, odnosno
propisima države u kojoj ima sjedište;3) dokaže da on odnosno njegov zakonski zastupnik nije pravosnažno osuđivan za neko od
krivičnih djela organizovanog kriminala sa elementima korupcije, pranja novca i prevare.
Uslovi iz stava 1 ove tačke ne odnose se na fizička lica: umjetnike, naučnike i kulturne stvaraoce.
Dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova
Ispunjenost obaveznih uslova dokazuje se dostavljanjem:
1) dokaza o registraciji kod organa nadležnog za registraciju privrednih subjekata sa podacima o ovlašćenim licima ponuđača;
2) dokaza izdatog od organa nadležnog za poslove poreza da su uredno prijavljene, obračunate i izvršene sve obaveze po osnovu poreza i doprinosa do 90 dana prije dana javnog otvaranja ponuda, u skladu sa propisima Crne Gore, odnosno propisima države u kojoj ponuđač ima sjedište;
3) dokaza nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, koji ne smije biti stariji od šest mjeseci do dana javnog otvaranja ponuda.
b) Fakultativni uslovi
b2) Stručno-tehnička i kadrovska osposobljenost Ispunjenost uslova stručno - tehničke i kadrovske osposobljenosti u postupku javne nabavke roba dokazuje se dostavljanjem dokaza:
uzoraka, opisa, odnosno fotografija roba koje su predmet isporuke, a čiju je vjerodostojnost ponuđač obavezan potvrditi, ukoliko to naručilac zahtijeva:
Strana 5 od 62
Fotografije dezena gazećeg sloja gume za sve stavke u Partiji 1, štampano i na CD-u. .
Izjavu o namjeri i predmetu podugovaranja sa spiskom podugovarača, odnosno podizvođača sa bližim podacima (naziv, adresa, procentualno učešće i slično), posebno za sve partije.
Kako predmet nabavke obuhvata i pružanje usluga, koje su nužno vezane za isporuku robe, ponuđač je dužan da dostavi dokaze radi ispunjenosti uslova za pružanje usluga: - Izjavu o angažovanom tehničkom osoblju i drugim stručnjacima i načinu njihovog
angažovanja i osiguranju odgovarajućih radnih uslova, za Partiju 1;- Izjavu o tehničkoj opremljenosti i osposobljenosti i o kapacitetima kojima raspolaže ponuđač
za izvršavanje konkretnih usluga, za Partiju 1.
VIII Rok važenja ponude
Period važenja ponude je 120 dana od dana javnog otvaranja ponuda.
IX Garancija ponude
daPonuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 10 dana nakon isteka važenja ponude.
X Rok i mjesto izvršenja ugovora
a) Rok izvršenja ugovora (za sve partije) je jedna godina od dana zaključenja ugovora.b) Mjesto izvršenja ugovora (za sve partije) je Magacin Rudnika uglja AD Pljevlja.
XI Jezik ponude:
Crnogorski jezik i drugi jezik koji je u službenoj upotrebi u Crnoj Gori, u skladu sa Ustavom i zakonom.
XII Kriterijum za izbor najpovoljnije ponude:
najniža ponuđena cijena broj bodova 100
XIII Vrijeme i mjesto podnošenja ponuda i javnog otvaranja ponuda
Ponude se predaju radnim danima od 8:00 do 16:00 sati, zaključno sa danom 26.08.2020. godine do 12:00 sati.
Ponude se mogu predati:neposrednom predajom na arhivi naručioca na adresi Velimira Jakića br. 6, 84210 Pljevlja.preporučenom pošiljkom sa povratnicom na adresi Velimira Jakića br. 6, 84210 Pljevlja.
Strana 6 od 62
Javno otvaranje ponuda, kome mogu prisustvovati ovlašćeni predstavnici ponuđača sa priloženim punomoćjem potpisanim od strane ovlašćenog lica, održaće se dana 26.08.2020. godine u 13:00 sati, u prostorijama Rudnika uglja AD Pljevlja na adresi Velimira Jakića br. 6, 84210 Pljevlja.
XIV Rok za donošenje odluke o izboru najpovoljnije ponude
Odluka o izboru najpovoljnije ponude donijeće se u roku od 90 dana od dana javnog otvaranja ponuda.
XV Drugi podaci i uslovi od značaja za sprovodjenje postupka javne nabavke
Rok i način plaćanja (za sve partije)
Rok plaćanja je 60 dana od dana ispostavljanja fakture za isporučenu robu.
Način plaćanja je virmanski.
Sredstva finansijskog obezbjeđenja ugovora o javnoj nabavci
Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija je dužan da prije zaključivanja ugovora o javnoj nabavci dostavi naručiocu:
garanciju za dobro izvršenje ugovora u iznosu od 5 % od vrijednosti ugovora sa uračunatim PDV-om, bezuslovnu i plativu na prvi poziv, sa rokom važnosti koji je 10 dana duži od dana isteka roka važenja ugovora.Garancija za dobro izvršenje ugovora biće sastavni dio Ugovora. Ako Izabrani ponuđač, ne preda Naručiocu garanciju za dobro izvršenje ugovora prije zaključenja ugovora, smatra se da je odustao od ponude, pri čemu će Naručilac aktivirati garanciju ponude. U slučaju prekoračenja roka izvršenja ugovora, Izabrani ponuđač je dužan da, na zahtjev Naručioca, prije isteka roka važenja, produži garanciju za dobro izvršenje ugovora. Ako Izabrani ponuđač, ne produži važenje garancije za dobro izvršenje ugovora, Naručilac će aktivirati ovu garanciju.
Izabrani ponuđač je dužan da najkasnije 10 dana prije isticanja roka važenja garancije za dobro izvršenje ugovora dostavi Naručiocu bezuslovnu i plativu na prvi poziv garanciju za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u iznosu od 5% od vrijednosti ugovora sa uračunatim PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana duži od dana isteka garantnog roka. Ako Izabrani ponuđač ne dostavi garanciju za otklanjanje nedostataka u garantnom roku Naručilac će aktivirati garanciju za dobro izvršenje ugovora.
Naručilac se obavezuje da neposredno nakon ispunjenja obaveza, na način i pod uslovima iz Ugovora, vrati garancije Izabranom ponuđaču.
Strana 7 od 62
TEHNIČKE KARAKTERISTIKE ILI SPECIFIKACIJE PREDMETA JAVNE NABAVKE, ODNOSNO PREDMJER RADOVA
Partija 1: Gume za rudarsku mehanizacijuR.B. Opis predmeta
nabavke,odnosno dijela
predmeta nabavke
Bitne karakteristike predmeta nabavke u pogledu kvaliteta, performansi i/ili dimenzija
Jedinica mjere
Količina
1. Guma za dampere TR100, DP905
27.00R49, radijalna, E4.Dubina profila min 75mm.Ukupna širina napumpanog penumatika min. 766mm.Ukupni prečnik napumpanog pneumatika min. 2700mm.Radni pritisak pneumatika max.7 bara pri opterećenju gume 27250kg.Senzor za mjerenje pritiska i temperature u gumama treba da bude isporučen zajedno sa gumama i montiran na unutrašnju stranu gazećeg profila gume za instalaciju TPMS sistema za praćenje pritiska i temperature u gumama.Senzor mora da zadovolji sledeće elektronske i mehaničke karakteristike:
- Elektronske karakteristike:Relativni mjerni opseg pritiska 0-14000kPa;Senzitivnost mjerenja pritiska 5,5kPa;Preciznost mjerenja pritiska (0°C˂T˂60°C) ±23kPa;Temperaturni radni opseg od -20°C do + 125°C;Temperaturni opseg skladištenja 0°C-30°C;Integrisani RF predajnik za ISO frekvenciju 315 ili 434MHz;RF homologacija za EU i SAD (434MHz) CE i FCC/IC;Minimalni životni vek baterije 5 godina;Integrisani LF prijemnik sa visoko osetljivim dualnim meračom ubrzanja
- Mehaničke karakteristike:Pričvršćenost za gumu IP67 (poliuretanski uložak)Baterija za rad na viskim temperaturama CR2450Masa 33grMaterijal PA 66 – GF 33Materijal viskih performansi otporan na centrifugalne sile.Senzor za gume u kompletu sa 3M Scotch lepkom visokih performansi namenjen za OTR aplikaciju
kom. 16
2. Guma za dampere DP655
21.00R35, radijalna.Dubina profila min. 68mm.Ukupna širina napumpanog penumatika min. 599mm.Ukupni prečnik napumpanog pneumatika min 2036mm.Radni pritisak pneumatika max.7 bara pri opterećenju gume 14500kg.
kom. 6
3.Guma za dampere
TA30 i grejder Cat16H
23.5R25, radijalna.Dubina profila min. 42mmUkupna širina napumpanog penumatika min. 620mm.Ukupni prečnik napumpanog pneumatika min. 1625mm.Radni pritisak pneumatika max.5 bara.
kom. 10
4.Guma za utovarivače
Liebherr L580, O&KL45C
26.5R25, radijalna.Dubina profila min. 40mm.Ukupna širina napumpanog penumatika min. 695mm.Ukupni prečnik napumpanog pneumatika min. 1741mm.Radni pritisak pneumatika max. 6,5 bara.
kom. 10
Strana 8 od 62
5. Guma za grejder CAT 14M
20.5R25, radijalna.Dubina profila min .33mm.Ukupna širina napumpanog penumatika min. 538mm.Ukupni prečnik napumpanog pneumatika min. 1481mm.Radni pritisak pneumatika max.5 bara.
kom. 4
6. Guma za buld.točkaš CAT824K
875/65R29, radijalna.Dubina profila min. 57mm.Ukupna širina napumpanog penumatika min. 861mm.Ukupni prečnik napumpanog pneumatika min. 1880mm.Radni pritisak pneumatika max.6,25 bara.
kom. 4
7. Servisne usluge Sanacija u servisu ponuđača svih oštećenja guma u garantnom roku nastalih bušenjem, cijepanjem čvrstim predmetom ili pucanjem.
n/č 20
Napomena:
U slučaju oštećenja guma i potrebe njihove sanacije, naručilac je dužan da izvrši demontažu guma sa naplatka i transportuje ih do servisa. Za partiju 1, a za vrijeme trajanja garantnog roka, u cijenu guma uračunati i usluge kvartalnog pregleda guma u procesu eksploatacije, uz sačinjavanje izvještaja o stanju guma.
Partija 2: Gume za uslužne mašine
R.B. Opis predmeta nabavke,
odnosno dijela predmeta nabavke
Bitne karakteristike predmeta nabavke u pogledu kvaliteta, performansi i/ili dimenzija
Jedinica mjere
Količina
1. Mercedes Actros (vozilo AN-FO)
385/65 R22.5 za pogonsku osovinu.Index nosivosti min 143/146Index brzine min 80 km/h
kom. 2
2.Guma za cisterne za vodu i gorivo Fap, Mercedes , Iveco
315/80R22.5, tubeless M+S za pogonsku osovinuIndex nosivosti min 156/150Index brzine min 80 km/h
kom. 12
3. Guma za servisno vozilo Iveco
11R22.5, tubeless M+S za pogonsku osovinuIndex nosivosti min 156/150Index brzine min 80 km/h
kom. 2
Za partiju 1, ponuđač je dužan da u ponudi dostavi:1) Izjavu da nudi isključivo nove (neprotektirane), neupotrebljivane gume, proizvedene u
vremenu ne dužem od 12 mjeseci prije datuma isporuke;2) Izjavu da gume koje nudi imaju mobilnost u svim vremenskim i radnim uslovima (kamen,
kiša, blato, snijeg);3) Izjavu da gume koje nudi imaju odgovarajuću konstrukciju (nosivost) i dezen za uslove
rada u Rudniku uglja AD Pljevlja (da centralni blokovi profila gume nijesu povezani sa blokovima na ramenu profila);
4) Izjavu da će vršiti tromjesečni pregled i sačinjavati tehnički izvještaj o stanju guma u garantnom roku tokom eksploatacije;
5) Plan održavanja i uparivanja istrošenih guma kao i procjenjenu dinamiku zamjene guma na osnovu trenutnog stanja istrošenih guma koji dostavlja Naručiocu;
6) Izjavu da će prilikom isporuke guma dostaviti garantni list za gume;
Strana 9 od 62
7) Ovlašćenje proizvođača, zastupnika proizvođača ili ovlašćenog distributera proizvođača da može ponuditi njegov proizvod po predmetnom postupku javne nabavke sa navođenjem broja i datuma tenderske dokumentacije;
8) Referencu, za poziciju 1 i 2, da je ponuđena guma napravila minimalno 10.000 moto časova rada mašine u ekvivalentnim radnim uslovima u rudnicima uglja koji eksploatišu mrko lignitski ugalj i laporovitu otkrivku;
9) Referencu, za poziciju 3, 4, 5 i 6, da je ponuđena guma napravila minimalno 6.000 moto časova rada mašine u ekvivalentnim radnim uslovima u rudnicima uglja koji eksploatišu mrko lignitski ugalj i laporovitu otkrivku;
10) Izjavu o angažovanom tehničkom osoblju i drugim stručnjacima i načinu njihovog angažovanja i osiguranju odgovarajućih radnih uslova, kojom dokazuje da ponuđač ima minimum jedno zaposleno lice, te dokaz da je to lice završilo obuku za servisiranje guma i sanaciju oštećenja;
11) Izjavu o tehničkoj opremljenosti i osposobljenosti i o kapacitetima kojima raspolaže ponuđač za izvršavanje konkretnih usluga kojom dokazuje da ponuđač ima obezbjeđen servis za tražene gume na teritoriji Crne Gore čiji je radionički prostor minim. 20 m2, koji je opremljen sledećom opremom:
- minimum jedna mašina za sanaciju oštećenja sa toplom vulkanizacijom, nastalih bušenjem ili cijepanjem čvrstim predmetom ili pucanjem za gume prečnika max 3000mm, širine max 870mm (za gume 27.00R49, 21.00R35, 23.5R25, 26.5R25, 20.5R25, 875/65R29);
- minimum jedan aparat za utiskivanje dodatnog materijala za sanaciju oštećenja; - minimum jedna lančana dizalica namjenjena za fino pozicioniranje gume na mašinu za
sanaciju oštećene gume. 12) Ponuđač je dužan da, članovima Komisije za otvaranje i vrednovanje ponuda, omogući
neposredan obilazak i uvid u servis guma, radi utvrđivanja stvarnog činjeničnog stanja.
Za partiju 2, ponuđač je dužan da u ponudi dostavi:1) Ovlašćenje proizvođača, zastupnika proizvođača ili ovlašćenog distributera proizvođača da može ponuditi njegov proizvod po predmetnom postupku javne nabavke sa navođenjem broja i datuma tenderske dokumentacije;
2) Izjavu da nudi isključivo nove (neprotektirane), neupotrebljivane gume, proizvedene u vremenu ne dužem od 12 mjeseci prije datuma isporuke;
3) Izjavu da će prilikom isporuke guma dostaviti garantni list za gume; 4) Sertifikat MEST EN ISO 9001 proizvođača ponuđenih guma.
Garantni rok: Garantni rok, za gume iz partije 1, za pozicije 1 i 2, minimalno 10.000 moto časova rada mašine, a počinje teći od dana montaže gume na vozilo.Garantni rok, za gume iz partije 1, za pozicije 3, 4, 5 i 6, minimalno 6.000 moto časova, a počinje teći od dana montaže gume na vozilo.Garantni rok, za gume iz partije 2 je minimum 12 mjeseci, a počinje teći od dana isporuke.
U slučaju konstatovanja nedostataka i uočavanja grešaka u toku garantnog roka, Naručilac će o tome odmah pisanim putem (e-mail, faks, pismo) obavijestiti Izabranog ponuđača koji je dužan da u roku od pet dana od dana prijema obavještenja o svom trošku otkloniti nedostatke.
Način i dinamika isporuke, po partijama: Partija 1: Izabrani ponuđač je dužan da isporuku guma vrši sukcesivno u roku do 75 dana od prijema pisane narudžbe od strane Naručioca, u količinama koje će, zavisno od svojih potreba definisati Naručilac.
Strana 10 od 62
Partija 2: Izabrani ponuđač je dužan da isporuku guma vrši sukcesivno u roku do 5 dana od prijema pisane narudžbe od strane Naručioca, u količinama koje će, zavisno od svojih potreba definisati Naručilac.
Garancija kvaliteta (za obje partije): Garancija kvaliteta su zahtijevani standardi, proizvođačka deklaracija i deklaracija uvoznika.Izabrani ponuđač se obavezuje da robe iz Ugovora o javnoj nabavci, isporuči u svemu prema uslovima iz Tenderske dokumentacije i Ponude koja je sastavni dio Ugovora o javnoj nabavci.Izabrani ponuđač će prilikom isporuke robe predati Komisiji Naručioca:- garantni list za isporučene gume sa uslovima garancije;- dokaz o datumu proizvodnje koji ne smije biti duži od 12 mjeseci prije datuma isporuke
guma; - dokaz kojim se potvrđuju tehničke karakteristike ponuđenih guma.
Način sprovođenja kontrole kvaliteta (za obje partije): Komisija Naručioca će prilikom prijema guma, izvršiti kontrolu dokumentacije u odnosu na tehničke karakteristike ponuđene robe.Isporuka će se smatrati izvršenom kada Komisija Naručioca u mjestu isporuke obavi kvalitativan i kvantitativan prijem roba i prateće dokumentacije, što se potvrđuje zapisnikom koji potpisuju prisutna ovlašćena lica Naručioca i Izabranog ponuđača.Ako se prilikom primopredaje, zapisnički utvrdi da gume i prateća dokumentacija, koje je Izabrani ponuđač isporučio Naručiocu, imaju nedostatke u kvalitetu i kvantitetu, Izabrani ponuđač se obavezuje da odmah preduzme aktivnosti kako bi otklonio nedostatke istaknute od strane Naručioca, odnosno da izvrši zamjenu isporučenih guma novimUkoliko se poslije primopredaje robe pokaže da roba ima neki nedostatak koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom prilikom preuzimanja robe (skriveni nedostaci), Naručilac će o tom nedostatku bez odlaganja obavijestiti Izabranog ponuđača.
Ostali uslovi od značaja za sačinjavanje ponude i izvršenje ugovora o javnoj nabavci:
Ponuđač je dužan da finansijski dio ponude sačini posebno po partijama na način kako je utvrđeno Uputstvom, sa navođenjem naziva partije za koju se podnosi ponuda;
Ponuđač je dužan da u finansijskom dijelu ponude, u koloni „opis predmeta“ unese zaštićeni naziv ponuđenog proizvoda, naziv proizvođača za gume koje nudi i zemlju porijekla;
Ponuđač je dužan da u finansijskom dijelu ponude u koloni „bitne karakteristike ponuđenog predmeta nabavke“, navede bitne karakteristike guma koje nudi, redosledom kako je zahtijevano tenderskom dokumentacijom.
Izabrani ponuđač je dužan da najmanje dva dana prije isporuke pisanim putem (e-mail, fax) obavijestiti Naručioca o terminu isporuke, odnosno dostaviti skeniranu kopiju Otpremnice potpisanu od ovlašćenog lica za robu koja je predmet Ugovora o javnoj nabavci;
Izabrani ponuđač se obavezuje da plati ugovornu kaznu u visini 0,5% za svaki dan kašnjenja u isporuci, a najviše 5% od ukupne vrijednosti ugovorenog posla. Plaćanje ugovorne kazne (penala) ne oslobađa Izabranog ponuđača obaveze da u cjelosti izvrši isporuku robe. Ako Naručiocu nastane šteta zbog prekoračenja ugovorenog roka u iznosu većem od ugovorenih i obračunatih penala - kazne, Izabrani ponuđač je dužan da plati Naručiocu pored ugovorne kazne (penala) i iznos naknade štete koji prelazi visinu ugovorne kazne; Do prestanka važenja okvirnog sporazuma može doći:
- istekom roka na koji je zaključen, - ukoliko Izabrani ponuđač sa kojim je zaključen odbije da zaključi ugovor o javnoj
nabavci ili- ako Naručilac ili Izabrani ponuđač raskinu ugovor o javnoj nabavci zbog neispunjavanja
predviđenih uslova ili neizvršavanja ugovorenih obaveza.
Strana 11 od 62
Naručilac i Izabrani ponuđač su saglasni da do raskida Ugovora može doći ako:- Izabrani ponuđač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen
Ugovorom:- Komisija Naručioca ustanovi, u toku izvršenja ugovornih obaveza, da kvalitet isporučene
robe odstupa od traženog, odnosno ponuđenog kvaliteta iz ponude Izabranog ponuđača;- se Izabrani ponuđač ne pridržava dogovorene dinamike izvršenja posla;- Izabrani ponuđač ne izvrši korekciju propusta u realizaciji svojih ugovornih obaveza u
roku od pet dana od dana prijema zvaničnog upozorenja Naručioca, ili u bilo kom daljem periodu koji je Naručilac nakon toga pisano odobrio.
Strana 12 od 62
IZJAVA NARUČIOCA DA ĆE UREDNO IZMIRIVATI OBAVEZE PREMA IZABRANOM PONUĐAČU1
RUDNIK UGLJA AD PLJEVLJABroj: 042/20.1-02/1-5587/1Mjesto i datum: Pljevlja, 06.07.2020. godine
U skladu sa članom 49 stav 1 tačka 3 Zakona o javnim nabavkama („Službeni list CG”, br. 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17) Slavoljub Popadić Izvršni direktor kao ovlašćeno lice Rudnika uglja AD Pljevlja, daje
I z j a v u
da će Rudnik uglja AD Pljevlja, shodno Amandmanu I na Plan javnih nabavki broj 02/1- 2815/1 od 07.04.2020. godine i Odluci Odbora direktora Rudnika uglja AD Pljevlja broj: 01-2377/3 od 20.03.2020. godine i Ugovora o javnoj nabavci, uredno vršiti plaćanja preuzetih obaveza, po utvrđenoj dinamici.
Ovlašćeno lice naručioca Slavoljub Popadić, s.r.
1Potpisana izjava se nalazi u dokumentaciji javne nabavke naručioca i predstavlja sastavni dio ugovora o javnoj nabavci
Strana 13 od 62
IZJAVA NARUČIOCA (OVLAŠĆENO LICE, SLUŽBENIK ZA JAVNE NABAVKE I LICA KOJA SU UČESTVOVALA U PLANIRANJU JAVNE NABAVKE) O NEPOSTOJANJU SUKOBA
INTERESA 2
RUDNIK UGLJA AD PLJEVLJABroj: 042/20.2-02/1-5587/2Mjesto i datum: Pljevlja, 06.07.2020. godine
U skladu sa članom 16 stav 5 Zakona o javnim nabavkama („Službeni list CG”, br.42/11, 57/14, 28/15 i 42/17)
Izjavljujem
da u postupku javne nabavke iz Amandmana I na Plan javnih nabavki broj 02/1- 2815/1 od 07.04.2020. godine za nabavku guma za rudarsku mehanizaciju, po partijama, nijesam u sukobu interesa u smislu člana 16 stav 4 Zakona o javnim nabavkama i da ne postoji ekonomski i drugi lični interes koji može kompromitovati moju objektivnost i nepristrasnost u ovom postupku javne nabavke.
Ovlašćeno lice naručioca : Slavoljub Popadić s.r.
Službenik za javne nabavke: Nikola Obrenić s.r.
Lice koje je učestvovalo u planiranju javne nabavke: Golub Đondović s.r.
2 Potpisana izjava se nalazi u dokumentaciji javne nabavke naručioca
Strana 14 od 62
IZJAVA NARUČIOCA (ČLANOVA KOMISIJE ZA OTVARANJE I VREDNOVANJE PONUDE I LICA KOJA SU UČESTVOVALA U PRIPREMANJU TENDERSKE DOKUMENTACIJE) O
NEPOSTOJANJU SUKOBA INTERESA3
RUDNIK UGLJA AD PLJEVLJABroj: 042/20.3-02/1-5587/3Mjesto i datum: Pljevlja, 06.07.2020. godine
U skladu sa članom 16 stav 5 Zakona o javnim nabavkama („Službeni list CG”, br. 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17)
Izjavljujem
da u postupku javne nabavke iz Amandmana I na Plan javnih nabavki broj 02/1- 2815/1 od 07.04.2020. godine za nabavku guma za rudarsku mehanizaciju, po partijama, nijesam u sukobu interesa u smislu člana 16 stav 4 Zakona o javnim nabavkama i da ne postoji ekonomski i drugi lični interes koji može kompromitovati moju objektivnost i nepristrasnost u ovom postupku javne nabavke.
Član komisije za otvaranje i vrednovanje ponuda: Nikola Obrenović, predsjedavajući, s.r.
Član komisije za otvaranje i vrednovanje ponuda: Sanja Stanimirović, član, s.r.
Član komisije za otvaranje i vrednovanje ponuda: Milan Ćurćić, član, s.r.
Lice koje će učestvovati u pripremanju tenderske dokumentacije: Druga lica nijesu učestvovala u pripremi tenderske dokumentacije
3Potpisana izjava se nalazi u dokumentaciji javne nabavke naručioca
Strana 15 od 62
METODOLOGIJA NAČINA VREDNOVANJA PONUDA PO KRITERIJUMU I PODKRITERIJUMIMA
Vrednovanje ponuda po kriterijumu najniže ponuđena cijena vršiće se na sljedeći način:
Za izbor najpovoljnije ponude, primjenom kriterijuma najniža ponuđena cijena, kao osnova za vrednovanje, uzimaju se ponuđene cijene, date od strane ponuđača, čije su ponude ispravne. Maksimalan broj bodova, po ovom kriterijumu dodjeljuje se ponuđaču koji je ponudio najnižu cijenu, dok se bodovi ostalim ponudama, po ovom kriterijumu, dodijeljuju proporcionalno, u odnosu na najniže ponuđenu cijenu po formuli:
Broj bodova = C (Najniža ponuđena cijena) / C (Ponuđena cijena) * 100
Ako je ponuđena cijena 0,00 EUR-a prilikom vrednovanja te cijene po kriterijumu ili podkriterijumu najniža ponuđena cijena uzima se da je ponuđena cijena 0,01 EUR.
Strana 16 od 62
OBRAZAC PONUDE SA OBRASCIMA KOJE PRIPREMA PONUĐAČ
Strana 17 od 62
NASLOVNA STRANA PONUDE
( naziv ponuđača )
podnosi
RUDNIK UGLJA AD PLJEVLJA
PONUDU
po Tenderskoj dokumentaciji za otvoreni postupak broj 042/20.4 -02/1-5587/4 od 06.07.2020.godine za nabavku roba:
Gume za rudarsku mehanizaciju, po partijama
za
Partiju ________ : _____________________________ (broj partije) (opis predmeta nabavke po partiji)
Partiju ________ : _____________________________
(broj partije) (opis predmeta nabavke po partiji)
Strana 18 od 62
SADRŽAJ PONUDE
1. Naslovna strana ponude
2. Sadržaj ponude
3. Popunjeni podaci o ponudi i ponuđaču
4. Ugovor o zajedničkom nastupanju u slučaju zajedničke ponude
5. Popunjen obrazac finansijskog dijela ponude
6. Izjava/e o postojanju ili nepostojanju sukoba interesa kod ponuđača, podnosioca zajedničke ponude, podizvođača ili podugovarača
7. Dokazi za dokazivanje ispunjenosti obaveznih uslova za učešće u postupku javnog nadmetanja
8. Dokazi za ispunjavanje uslova stručno-tehničke i kadrovske osposobljenosti
9. Potpisan Nacrt okvirnog sporazuma
10. Potpisan Nacrt ugovora o javnoj nabavci
11. Sredstva finansijskog obezbjeđenja
Strana 19 od 62
PODACI O PONUDI I PONUĐAČU
Ponuda se podnosikao:
Samostalna ponuda
Samostalna ponuda sa podizvođačem/podugovaračem
Zajednička ponuda
Zajednička ponuda sa podizvođačem/podugovaračem
Podaci o podnosiocu samostalne ponude:
Naziv i sjedište ponuđača
PIB4
Broj računa i naziv banke ponuđača
Adresa
Telefon
Fax
Lice/a ovlašćeno/a za potpisivanje finansijskog dijela ponude i dokumenata u ponudi
(Ime, prezime i funkcija)
(Potpis)
Ime i prezime osobe za davanje informacija
4 Ili nacionalni identifikacioni broj prema zemlji sjedišta ponuđača
Strana 20 od 62
Podaci o podugovaraču /podizvođaču u okviru samostalne ponude5
Naziv podugovarača /podizvođača
PIB6
Ovlašćeno lice
Adresa
Telefon
Fax
Procenat ukupne vrijednosti javne nabavke koji će izvršiti podugovaraču /podizvođaču
Opis dijela predmeta javne nabavake koji će izvršiti podugovaraču /podizvođaču
Ime i prezime osobe za davanje informacija
5 Tabelu “Podaci o podugovaraču /podizvođaču u okviru samostalne ponude“popunjavaju samo oni ponuđači koji ponudu podnose sa podugovaračem/ podizvođačem, a ukoliko ima veći broj podugovarača/ podizođaća, potrebno je tabelu kopirati u dovoljnom broju primjeraka, da se popuni i dostavi za svakog podugovarača/podizođaća.
6 Ili nacionalni identifikacioni broj prema zemlji sjedišta ponuđača
Strana 21 od 62
Podaci o podnosiocu zajedničke ponude7
Naziv podnosioca zajedničke ponude
Adresa
Ovlašćeno lice za potpisivanje finansijskog dijela ponude, nacrta ugovora o javnoj nabavci i nacrta okvirnog sporazuma
(Ime i prezime)
(Potpis)
Imena i stručne kvalifikacije lica koja će biti odgovorna za izvršenje ugovora
....
7Tabelu „Podaci o podnosiocu zajedničke ponude“ popunjavaju samo oni ponuđači koji podnose zajedničku ponudu. Ponudač koji podnosi zajedničku ponudu dužan je popuniti i tabele „Podaci o nosiocu zajedničke ponude“ i „Podaci o članu zajedničke ponude“
Strana 22 od 62
Podaci o nosiocu zajedničke ponude:
Naziv nosioca zajedničke ponude
PIB8
Broj računa i naziv banke ponuđača
Adresa
Ovlašćeno lice za potpisivanje dokumenata koji se odnose na nosioca zajedničke ponude
(Ime, prezime i funkcija)
(Potpis)
Telefon
Fax
Ime i prezime osobe za davanje informacija
8 Ili nacionalni identifikacioni broj prema zemlji sjedišta ponuđača
Strana 23 od 62
Podaci o članu zajedničke ponude9:
Naziv člana zajedničke ponude
PIB10
Broj računa i naziv banke ponuđača
Adresa
Ovlašćeno lice za potpisivanje dokumenata koja se odnose na člana zajedničke ponude
(Ime, prezime i funkcija)
(Potpis)
Telefon
Fax
Ime i prezime osobe za davanje informacija
9Tabelu “Podaci o članu zajedničke ponude“ kopirati u dovoljnom broju primjeraka, da se popuni i dostavi za svakog člana zajedničke ponude
10 Ili nacionalni identifikacioni broj prema zemlji sjedišta ponuđača
Strana 24 od 62
Podaci o podugovaraču /podizvođaču u okviru zajedničke ponude11
Naziv podugovarača /podizvođača
PIB12
Ovlašćeno lice
Adresa
Telefon
Fax
Procenat ukupne vrijednosti javne nabavke koji će izvršiti podugovaraču /podizvođaču
Opis dijela predmeta javne nabavake koji će izvršiti podugovaraču /podizvođaču
Ime i prezime osobe za davanje informacija
11Tabelu „ Podaci o podugovaraču /podizvođaču u okviru zajedničke ponude“popunjavaju samo oni ponuđači koji ponudu podnose zajednički sa podugovaračem/ podizvođačem, a ukoliko ima veći broj podugovarača/ podizođaća, potrebno je tabelu kopirati u dovoljnom broju primjeraka, da se popuni i dostavi za svakog podugovarača/podizođaća.
12 Ili nacionalni identifikacioni broj prema zemlji sjedišta ponuđača
Strana 25 od 62
FINANSIJSKI DIO PONUDE
r.b. opis predmeta
bitne karakteristike ponuđenog predmeta nabavke
jedinica mjere količina
jedinična cijena bez
pdv-a(€)
ukupan iznos bez
pdv-a(€)
pdv(€)
ukupan iznos sapdv-om
(€)
1
2
3
.....
Ukupno bez PDV-a
PDV
Ukupan iznos sa PDV-om:
Uslovi ponude:
Rok izvršenja ugovora je
Mjesto izvršenja ugovora je
Način i dinamika isporuke
Garantni rok
Garancije kvaliteta
Način sprovođenja kontrole kvaliteta
Rok plaćanja
Način plaćanja
Period važenja ponude
Ovlašćeno lice ponuđača
___________________________(ime, prezime i funkcija)
___________________________(potpis)
M.P.
Strana 26 od 62
IZJAVA O NEPOSTOJANJU SUKOBA INTERESA NA STRANI PONUĐAČA,PODNOSIOCA ZAJEDNIČKE PONUDE, PODIZVOĐAČA
/PODUGOVARAČA13
( ponuđač )
Broj: ________________
Mjesto i datum: _________________
Ovlašćeno lice ponuđača/člana zajedničke ponude, podizvođača / podugovarača ( ime i prezime i radno mjesto ) , u skladu sa članom 17 stav 3 Zakona o javnim nabavkama („Službeni list CG“, br. 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17) daje
Izjavu
da nije u sukobu interesa sa licima naručioca navedenim u izjavama o nepostojanju sukoba interesa na strani naručioca, koje su sastavni dio predmetne Tenderske dokumentacije broj 042/20.4-02/1-5587/4 od 06.07.2020. godine za nabavku guma za rudarsku mehanizaciju, po partijama, u smislu člana 17 stav 1 Zakona o javnim nabavkama i da ne postoje razlozi za sukob interesa na strani ovog ponuđača, u smislu člana 17 stav 2 istog zakona.
Ovlašćeno lice ponuđača
___________________________(ime, prezime i funkcija)
___________________________(potpis)
M.P.
13 Izjavu o nepostojanju sukoba interesa kod ponuđača, podnosioca zajedničke ponude, podizvođača ili podugovarača posebno dostaviti za svakog člana zajedničke ponude, za svakog podugovarača/podizvođača
Strana 27 od 62
DOKAZI O ISPUNJENOSTI OBAVEZNIH USLOVA ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNOG NADMETANJA
Dostaviti:
- dokaz o registraciji izdatog od organa nadležnog za registraciju privrednih subjekata sa podacima o ovlašćenim licima ponuđača;
- dokaz izdat od organa nadležnog za poslove poreza (državne i lokalne uprave) da su uredno prijavljene, obračunate i izvršene sve obaveze po osnovu poreza i doprinosa do 90 dana prije dana javnog otvaranja ponuda, u skladu sa propisima Crne Gore, odnosno propisima države u kojoj ponuđač ima sjedište;
- dokaz nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, koji ne smije biti stariji od šest mjeseci do dana javnog otvaranja ponuda, da ponuđač, odnosno njegov zakonski zastupnik nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela organizovanog kriminala sa elementima korupcije, pranja novca i prevare.
Strana 28 od 62
DOKAZI O ISPUNJAVANJU USLOVA STRUČNO-TEHNIČKE I KADROVSKE OSPOSOBLJENOSTI
Dostaviti :
uzoraka, opisa, odnosno fotografija roba koje su predmet isporuke, a čiju je vjerodostojnost ponuđač obavezan potvrditi, ukoliko to naručilac zahtijeva:
Fotografije dezena gazećeg sloja gume za sve stavke u Partiji 1, štampano i na CD-u. .
Izjavu o namjeri i predmetu podugovaranja sa spiskom podugovarača, odnosno podizvođača sa bližim podacima (naziv, adresa, procentualno učešće i slično), posebno za sve partije.
Kako predmet nabavke obuhvata i pružanje usluga, koje su nužno vezane za isporuku robe, ponuđač je dužan da dostavi dokaze radi ispunjenosti uslova za pružanje usluga: - Izjavu o angažovanom tehničkom osoblju i drugim stručnjacima i načinu njihovog
angažovanja i osiguranju odgovarajućih radnih uslova, za Partiju 1;- Izjavu o tehničkoj opremljenosti i osposobljenosti i o kapacitetima kojima raspolaže ponuđač
za izvršavanje konkretnih usluga, za Partiju 1.
Strana 29 od 62
DOSTAVITI UZORAK, OPIS, ODNOSNO FOTOGRAFIJU ROBA KOJE SU PREDMET ISPORUKE, ČIJU JE VJERODOSTOJNOST PONUĐAČ OBAVEZAN POTVRDITI,
UKOLIKO TO NARUČILAC ZAHTIJEVA
Ponuđač je u obavezi da dostavi dokaze tražene Pozivom.
OBRAZAC R4
Strana 30 od 62
IZJAVA ONAMJERI I PREDMETU PODUGOVARANJA14
Ovlašćeno lice ponuđača _______________________________, (ime i prezime i radno mjesto)
Izjavljuje
da ponuđač/član zajedničke ponude _________________ ne / namjerava da za predmetnu javnu nabavku _____________, angažuje podugovarača/e, odnosno podizvođača/e:
1.
2.
...
Ovlašćeno lice ponuđača
___________________________(ime, prezime i funkcija)
___________________________(potpis)
M.P.
OBRAZAC U3
14 Za sve navedene podugovarače jasno popuniti tabelu „Podaci o podugovaraču/podizvodjaču u okviru samostalne ponude“ ili „Podaci o podugovaraču/podizvodjaču u okviru zajedničke ponude“
Strana 31 od 62
IZJAVAO ANGAŽOVANOM TEHNIČKOM OSOBLJU
I DRUGIM STRUČNJACIMA I NAČINU NJIHOVOG ANGAŽOVANJA I OSIGURANJU ODGOVARAJUĆIH RADNIH USLOVA
Ovlašćeno lice ponuđača/člana zajedničke ponude ___________________________ (ime i prezime i radno mjesto)
Izjavljuje
da će ponuđač/član zajedničke ponude ____________________za blagovremenu, efikasnu i kvalitetnu realizaciju ugovora o javnoj nabavci, u skladu sa uslovima predviđenim tenderskom dokumentacijom, angažovati potrebno tehničko osoblje i druge stručnjake i da će osigurati odgovarajuće radne uslove za njihovo angažovanje, navedene u tabeli koja slijedi
Sastavni dio izjave su dokazi o načinu angažovanja lica koja su navedena u tabeli (kopija radne knjižice, kopija prijave o osiguranju) koji se mogu provjeriti kod nadležnog organa, odnosno organizacije.
Ovlašćeno lice ponuđača
___________________________(ime, prezime i funkcija)
___________________________(potpis)
M.P.
OBRAZAC U5
Strana 32 od 62
Red.br. Prezime i ime
Školska sprema i zvanje
Licence, odobrenja
i slično
Funkcija koju
će zauzimati
Način angažovanja
123...
IZJAVA
O TEHNIČKOJ OPREMLJENOSTI I OSPOSOBLJENOSTI I O KAPACITETIMA KOJIMA RASPOLAŽE PONUĐAČ ZA IZVRŠAVANJE
KONKRETNIH USLUGA
Ovlašćeno lice ponuđača/člana zajedničke ponude _________________ (ime i prezime i radno mjesto)
Izjavljuje
da je ponuđač/član zajedničke ponude ____________________________ tehnički opremljen i osposobljen za vršenje predmetnih usluga i da raspolaže potrebnim sredstvima i opremom, od kojih će za blagovremenu, efikasnu i kvalitetnu realizaciju ugovora o javnoj nabavci, u skladu sa uslovima predviđenim tenderskom dokumentacijom, angažovati sredstva i opremu navedene u tabeli koja slijedi
Red.br.
Vrsta i karakteristika
opreme
Pravni osnov korišćenja
opreme(svojina/zakup/podugovor...)
Godinaproizvodnje
Količina
Količina sa kojomponuđačraspolaže
Količina opreme koja
će bitiangažovanana realizaciji
ugovora
1
2
3
...
Ovlašćeno lice ponuđača
___________________________(ime, prezime i funkcija)
___________________________(potpis)
M.P.
Strana 33 od 62
NACRT OKVIRNOG SPORAZUMAPartija 1: Gume za rudarsku mehanizaciju
Ovaj okvirni sporazum zaključen je između:
Naručioca Rudnika uglja AD Pljevlja sa sjedištem u Pljevljima, ulica Velimira Jakića broj 6, PIB: 02009501, Broj računa: 535-5924-58, Naziv banke: Prva banka Crne Gore, koga zastupa Izvršni direktor, Slavoljub Popadić, (u daljem tekstu: Naručilac)
i
Ponuđača ______________________ sa sjedištem u ________________, ulica____________, Broj računa: ______________________, Naziv banke: ________________________, koga zastupa _____________, (u daljem tekstu: Dobavljač).
OSNOV OKVIRNOG SPORAZUMAČlan 1.
Tenderska dokumentacija za otvoreni postupak javne nabavke za nabavku guma za rudarsku mehanizaciju, po partijama, prema specifikaciji robe koja je sastavni dio tenderske dokumentacije broj 042/20.4 -02/1-5587/4 od 06.07.2020. godine.
Broj i datum odluke o izboru najpovoljnije ponude:_________________.
Ponuda ponuđača (naziv ponuđača) broj ______ od _________________________.
Okvirni sporazum će se zaključiti sa prvorangiranim ponuđačem.
Predmet okvirnog sporazumaČlan 2.
Predmet Okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključivanje ugovora sa prvorangiranim ponuđačem za nabavku robe u skladu sa izabranom ponudom, odredbama ovog sporazuma i stvarnim potrebama Naručioca.
Ovaj sporazum nije obavezujući za potpisnike, već predstavlja mogućnost za potpisivanje ugovora o javnoj nabavci, u periodu važenja istog.
Obaveza nastaje tek kada se zaključi ugovor o javnoj nabavci na temelju uslova za sklapanje ugovora navedenih u okvirnom sporazumu.
Trajanje okvirnog sporazumaČlan 3.
Okvirni sporazum zaključuje se na period od dvije godine od dana zaključenja istog.
Predmet nabavkeČlan 4.
Predmet nabavke je nabavka guma za rudarsku mehanizaciju, po partijama, za partiju 1: Gume za rudarsku mehanizaciju, u skladu sa tehničkom specifikacijom prema tenderskoj
Strana 34 od 62
dokumentaciji broj 042/20.4-02/1-5587/4 od 06.07.2020. godine, Odluci o izboru najpovoljnije ponude, broj: ____________ od ________________ i ponudi ponuđača (naziv ponuđača) broj ______ od _________________.
Ukupna procijenjena vrijednost javne nabavke za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma Član 5.
Ukupna procijenjena vrijednost za predmet nabavke, naveden u članu 4 ovog sporazuma, za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma sa uračunatim PDV-om, za Partiju 1: Gume za rudarsku mehanizaciju, iznosi 661.000,00 €.
Ukupna procijenjena vrijednost javne nabavke za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma
Član 6.Ukupna procijenjena vrijednost predmeta javne nabavke za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma sa uračunatim PDV-om je 330.500,00 eura.
Ukupna procijenjena vrijednost javne nabavke za drugu godinu primjene okvirnog sporazuma
Član 7.Ukupna procijenjena vrijednost predmeta javne nabavke za drugu godinu primjene okvirnog sporazuma sa uračunatim PDV-om je 330.500,00 eura.
Nepromjenljivi i promjenljivi elementi okvirnog sporazumaČlan 8.
Nepromjenljivi elementi okvirnog sporazuma su: predmet nabavke; uslovi za učešće u postupku javne nabavke; ukupna procijenjena vrijednost javne nabavke; ukupna procijenjena vrijednost predmeta nabavke u cjelosti za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma; ukupna ponuđena cijena i ponuđene pojedinačne cijene za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma.
Promjenljivi elementi okvirnog sporazuma su: količina roba koje su predmet nabavke za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma na godišnjem nivou; dinamika isporuke roba, pojedinačna cijena roba, koje su predmet nabavke.
Vrijednost javne nabavke za prvu godinu primjene okvirnog sporazumaČlan 9.
Ukupna cijena za isporučenu robu za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma bez PDV-a iznosi €.
PDV ______ % u iznosu od €.
Ukupna cijena za isporučenu robu za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma sa PDV-om iznosi €.
Strana 35 od 62
Ukupna količina roba za prvu godinu primjene okvirnog sporazumaČlan 10.
Količine date po stavkama u tehničkoj specifikaciji predstavljaju količinu robe koja će se isporučiti za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma.
Pojedinačne cijene za prvu godinu primjene okvirnog sporazumaČlan 11.
Pojedinačne cijene za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma date su u ponudi Dobavljača.
Dinamika izvršavanja ugovora za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma
Član 12.Ugovor o javnoj nabavci na osnovu okvirnog sporazuma zaključuje se na period od jedne godine od dana zaključenja ugovora.
U prvoj godini primjene okvirnog sporazuma, Dobavljač je dužan da isporuku robe vrši sukcesivno, u roku do 75 dana od prijema pisane narudžbe od strane Naručioca, u količinama koje će, zavisno od svojih potreba, definisati Naručilac.
Mjesto isporuke robe u prvoj godini primjene okvirnog sporazuma Član 13.
Strane potpisnice ovog okvirnog sporazuma saglasne su da je mjesto isporuke robe Magacin Rudnika uglja AD Pljevlja.
Garancija kvaliteta i utvđivanje kvalitetaČlan 14.
Garancija kvaliteta su zahtijevani standardi, proizvođačka deklaracija i deklaracija uvoznika.
Dobavljač se obavezuje da robe iz ovog Ugovora, isporuči u svemu prema uslovima iz tenderske dokumentacije i ponude koja je sastavni dio Ugovora.
Dobavljač je dužan, da prilikom isporuke robe preda Komisiji Naručioca garantni list za isporučene gume sa uslovima garancije, dokaz o datumu proizvodnje koji ne smije biti duži od 12 mjeseci prije datuma isporuke guma i dokaz kojim se potvrđuju tehničke karakteristike ponuđenih guma.
Komisija Naručioca će prilikom prijema guma, izvršiti kontrolu dokumentacije u odnosu na tehničke karakteristike ponuđene robe.
Isporuka će se smatrati izvršenom kada Komisija Naručioca u mjestu isporuke obavi kvalitativan i kvantitativan prijem roba i prateće dokumentacije, što se potvrđuje zapisnikom koji potpisuju prisutna ovlašćena lica Naručioca i Dobavljača.
Ako se prilikom primopredaje, zapisnički utvrdi da roba i prateća dokumentacija, koje je Dobavljač isporučio Naručiocu, ima nedostatke u kvalitetu i kvantitetu, Dobavljač se obavezuje da odmah preduzme aktivnosti kako bi otklonio nedostatke istaknute od strane Naručioca, odnosno da izvrši zamjenu isporučenih guma novim.
Strana 36 od 62
Ukoliko se poslije primopredaje robe pokaže da roba ima neki nedostatak koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom prilikom preuzimanja robe (skriveni nedostaci), Naručilac će o tom nedostatku bez odlaganja obavijestiti Dobavljača.
Član 15.Dobavljač garantuje da:
- će isporučiti nove (neprotektirane) i neupotrebljivane gume, proizvedene u vremenu ne dužem od 12 mjeseci prije datuma isporuke;
- gume imaju mobilnost u svim vremenskim i radnim uslovima (kamen, kiša, blato, snijeg);
- gume imaju odgovarajuću konstrukciju (nosivost) i dezen za uslove rada u Rudniku uglja AD Pljevlja (da centralni blokovi profila gume nijesu povezani sa blokovima na ramenu profila);
- će vršiti tromjesečni pregled i sačinjavati tehnički izvještaj o stanju guma u garantnom roku tokom eksploatacije.
Član 16.Garantni rok za robu, za pozicije 1 i 2 je minimum 10000 moto časova rada mašine, a počinje teći od dana montaže gume na vozilo.Garantni rok za robu, za pozicije 3, 4, 5 i 6 je minimum 6000 moto časova rada mašine, a počinje teći od dana montaže gume na vozilo.U slučaju konstatovanja nedostataka i uočavanja grešaka u toku garantnog roka, Naručilac će, o tome, odmah pisanim putem (e-mail, faks, pismo), obavijestiti Dobavljača koji je dužan da, u roku od pet dana od dana prijema obavještenja, o svom trošku otkloni nedostatke.
Uslovi i način plaćanja Član 17.
Rok plaćanja je 60 dana po ispostavljanju fakture za isporučenu robu.
Način plaćanja je virmanski.Važenje ponude
Član 18.Period važenja ponude je 120 dana od dana javnog otvaranja ponuda.
Sredstva finansijskog obezbjeđenja ugovora o javnoj nabavciČlan 19.
Dobavljač je dužan da, prije zaključivanja ugovora o javnoj nabavci, dostavi Naručiocu, bezuslovnu i plativu na prvi poziv garanciju za dobro izvršenje Ugovora, na iznos od 5% od ukupne vrijednosti Ugovora sa uračunatim PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana duži od dana isteka roka važenja ugovora.
Garancija za dobro izvršenje ugovora biće sastavni dio Ugovora.
Ako Dobavljač, ne preda Naručiocu garanciju za dobro izvršenje ugovora prije zaključenja ugovora, smatra se da je odustao od ponude, pri čemu će Naručilac aktivirati garanciju ponude.
Strana 37 od 62
U slučaju prekoračenja roka izvršenja ugovora, Dobavljač je dužan da, na zahtjev Naručioca, prije isteka roka važenja, produži garanciju za dobro izvršenje ugovora.
Ako Dobavljač, ne produži važenje garancije za dobro izvršenje ugovora, Naručilac će aktivirati ovu garanciju.
Dobavljač je dužan da, najkasnije 10 dana prije isticanja roka važenja garancije za dobro izvršenje ugovora, dostavi Naručiocu bezuslovnu i plativu na prvi poziv garanciju za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u iznosu od 5% od vrijednosti ugovora sa uračunatim PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana duži od dana isteka garantnog roka.
Ako Dobavljač ne dostavi garanciju za otklanjanje nedostataka u garantnom roku Naručilac će aktivirati garanciju za dobro izvršenje ugovora.
Naručilac se obavezuje, da neposredno nakon ispunjenja obaveza, na način i pod uslovima iz Ugovora, vrati Dobavljaču garancije.
Način zaključivanja prvog ugovora o javnoj nabavci na osnovu okvirnog sporazuma Član 20.
Ugovor o javnoj nabavci, na osnovu okvirnog sporazuma za prvu godinu ugovaranja, zaključuje se u skladu sa uslovima utvrđenim tenderskom dokumentacijom, odlukom o izboru najpovoljnije ponude i nacrtom ugovora koji je sastavni dio tenderske dokumentacije.
Način zaključivanja ugovora o javnoj nabavci u drugoj godini primjene okvirnog sporazuma
Član 21.Zaključivanje ugovora o javnoj nabavci, u drugoj godini primjene okvirnog sporazuma, vrši se na osnovu pisanog zahtjeva Naručioca Dobavljaču da dostavi dopunu ponude ili novu ponudu u skladu sa uslovima predviđenim okvirnim sporazumom.
Mogućnost promjene pojedinačnih cijenaČlan 22.
Strane okvirnog sporazuma su saglasne da su pojedinačne cijene fiksne i da ne podliježu promjenama u toku izvršenja prvog ugovora o javnoj nabavci.
Ugovorene cijene mogu se promijeniti na osnovu pisanog zahtjeva Naručioca da dostavi dopunu ponude ili novu ponudu za drugu godinu trajanja okvirnog sporazuma, u skladu sa članom 26a Zakona o javnim nabavkama.
Period na koji se zaključuje ugovor o javnoj nabavci
Član 23.Period na koji se zaključuje ugovor o javnoj nabavci je jedna godina od dana zaključivanja.
Obaveze ponuđača u pogledu uslova za učešće u postupku Član 24.
Obaveze ponuđača u pogledu uslova za učešće u postupku date su predmetnom tenderskom dokumentacijom.
Strana 38 od 62
Prestanak važenja okvirnog sporazumaČlan 25.
Do prestanka važenja okvirnog sporazuma može doći:- istekom roka na koji je zaključen, - ukoliko Dobavljač, sa kojim je zaključen, odbije da zaključi Ugovor ili- ako Naručilac ili Dobavljač raskinu ovaj ugovor zbog neispunjavanja predviđenih uslova
ili neizvršavanja ugovorenih obaveza.
Primjerci okvirnog sporazumaČlan 26.
Okvirni sporazum sačiniće se u 7 (sedam) istovjetnih primjeraka, od kojih su 5 (pet) za Naručioca, a 2 (dva) za Dobavljača.
Stupanje na snaguČlan 27.
Ovaj okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisivanja istog od strane ovlašćenih predstavnika Naručioca i Dobavljača.
NARUČILAC DOBAVLJAČ
__________________________ _______________________
SAGLASAN SA NACRTOM OKVIRNOG SPORAZUMA
Ovlašćeno lice Ponuđača _______________________(ime, prezime i funkcija)_______________________
(svojeručni potpis)
Napomena: Konačni tekst Okvirnog sporazuma biće sačinjen u skladu Zakonom o javnim nabavkama („Sl. list CG”, br. 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17).
Strana 39 od 62
NACRT UGOVORA O JAVNOJ NABAVCIPartija 1: Gume za rudarsku mehanizaciju
Ovaj ugovor zaključen je između:
Naručioca Rudnika uglja AD Pljevlja sa sjedištem u Pljevljima, ulica Velimira Jakića broj 6, PIB: 02009501, Broj računa: 535-5924-58, Naziv banke: Prva banka Crne Gore, koga zastupa Izvršni direktor, Slavoljub Popadić, (u daljem tekstu: Naručilac)
i
Ponuđača ______________________ sa sjedištem u ________________, ulica____________, Broj računa: ______________________, Naziv banke: ________________________, koga zastupa _____________, (u daljem tekstu: Dobavljač).
OSNOV UGOVORA
Tenderska dokumentacija za otvoreni postupak javne nabavke za nabavku guma za rudarsku mehanizaciju, po partijama, broj 042/20.4 -02/1-5587/4 od 06.07.2020. godine.
Broj i datum odluke o izboru najpovoljnije ponude :_________________;
Ponuda ponuđača (naziv ponuđača) broj ______ od _________________________.
I. PREDMET UGOVORA
Član 1.
Predmet ovog Ugovora je nabavka robe za potrebe Rudnika uglja AD Pljevlja.
Robe po ovom Ugovoru su: Gume za rudarsku mehanizaciju.
Ponuda Dobavljača integrisana je u odredbama ovog Ugovora.
II. CIJENA I NAČIN PLAĆANJAČlan 2.
Ukupna cijena za isporuku robe iz ovog Ugovora bez PDV-a iznosi €
( Eura).
PDV ______% u iznosu od €.
Ukupna cijena za isporuku robe iz ovog Ugovora sa PDV-om iznosi €
( Eura).
Strana 40 od 62
U ukupnu cijenu iz stava 1 ovog člana su uračunati troškovi carinjenja, isporuke do mjesta definisanog članom 5 stav 2 ovog Ugovora, kao i eventualni ostali zavisni troškovi.
Član 3.
Naručilac se obavezuje da će plaćanje izvršiti virmanski, u roku od 60 dana od dana ispostavljanja fakture za isporučenu robu.
Član 4.
Plaćanje, na način preciziran ovim Ugovorom, Naručilac garantuje Izjavom o plaćanju koja čini sastavni dio ovog Ugovora.
III. ROKOVI I MJESTO IZVRŠENJA
Član 5.
Rok izvršenja ugovora je jedna godina od dana zaključenja ovog ugovora.
Mjesto izvršenja ugovora je Magacin Rudnika uglja AD Pljevlja.
Član 6.Dobavljač je dužan da isporuku robe vrši sukcesivno, u roku do 75 dana od prijema pisane narudžbe od strane Naručioca, u količinama koje će, zavisno od svojih potreba, definisati Naručilac.
IV. PRIMOPREDAJA
Član 7.
Dobavljač se obavezuje da robe iz ovog Ugovora, isporuči u svemu prema uslovima iz Tenderske dokumentacije i Ponude koja je sastavni dio Ugovora.
Garancija kvaliteta su zahtijevani standardi, proizvođačka deklaracija i deklaracija uvoznika.
Dobavljač je dužan, da prilikom isporuke robe preda Komisiji Naručioca garantni list za isporučene gume sa uslovima garancije, dokaz o datumu proizvodnje koji ne smije biti duži od 12 mjeseci prije datuma isporuke guma i dokaz kojim se potvrđuju tehničke karakteristike ponuđenih guma.
Komisija Naručioca će prilikom prijema guma, izvršiti kontrolu dokumentacije u odnosu na tehničke karakteristike ponuđene robe.
Isporuka će se smatrati izvršenom kada Komisija Naručioca u mjestu isporuke obavi kvalitativan i kvantitativan prijem roba i prateće dokumentacije, što se potvrđuje zapisnikom koji potpisuju prisutna ovlašćena lica Naručioca i Dobavljača.
Dobavljač će, najmanje 2 (dva) dana prije isporuke pisanim putem (e-mail, fax), obavijestiti Naručioca o terminu isporuke, odnosno dostaviti skeniranu kopiju Otpremnice potpisanu od ovlašćenog lica za robu koja je predmet Ugovora.
Strana 41 od 62
RJ Nabavka i logistika Kontakt osoba: Slavica KušljevićTelefon: 067/620-695E-mail: [email protected]
U vezi tehničkih pitanjaKontakt osoba: Milan Ćurčić Tel: 067/224-149E-mail: [email protected]
Original fakturu, zajedno sa potpisanom otpremnicom sa pozivom na broj Ugovora po kojem se nabavka vrši, a po cijenama iz specifikacije, odnosno ponude Dobavljača, dostaviti na adresu Rudnik uglja AD Pljevlja – Sektor ekonomskih poslova, Ul. Velimira Jakića 6, u Pljevljima.
Za Dobavljača
U vezi isporukeKontakt osoba: Telefon: Fax: E-mail .
U vezi sačinjavanja faktureKontakt osoba: Telefon: Fax: E-mail .
Član 8.
Ako se prilikom primopredaje, zapisnički utvrdi da roba i prateća dokumentacija, koje je Dobavljač isporučio Naručiocu, ima nedostatke u kvalitetu i kvantitetu, Dobavljač se obavezuje da odmah preduzme aktivnosti kako bi otklonio nedostatke istaknute od strane Naručioca, odnosno da izvrši zamjenu isporučenih guma novim.
Dobavljač garantuje da:- će isporučiti nove (neprotektirane) i neupotrebljivane gume, proizvedene u vremenu ne
dužem od 12 mjeseci prije datuma isporuke; - gume imaju mobilnost u svim vremenskim i radnim uslovima (kamen, kiša, blato,
snijeg);- gume imaju odgovarajuću konstrukciju (nosivost) i dezen za uslove rada u Rudniku uglja
AD Pljevlja (da centralni blokovi profila gume nijesu povezani sa blokovima na ramenu profila);
- će vršiti tromjesečni pregled i sačinjavati tehnički izvještaj o stanju guma u garantnom roku tokom eksploatacije.
Član 9.
Ukoliko se poslije primopredaje robe pokaže da roba ima neki nedostatak koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom prilikom preuzimanja robe (skriveni nedostaci), Naručilac će o tom nedostatku bez odlaganja obavijestiti Dobavljača.
Strana 42 od 62
V. GARANTNI ROK
Član 10.
Garantni rok za robu, za pozicije 1 i 2 je minimum 10000 moto časova rada mašine, a počinje teći od dana montaže gume na vozilo.Garantni rok za robu, za pozicije 3, 4, 5 i 6 je minimum 6000 moto časova rada mašine, a počinje teći od dana montaže gume na vozilo.U slučaju konstatovanja nedostataka i uočavanja grešaka u toku garantnog roka, Naručilac će, o tome, odmah pisanim putem (e-mail, faks, pismo), obavijestiti Dobavljača koji je dužan da, u roku od pet dana od dana prijema obavještenja, o svom trošku otkloni nedostatke.
VI. RASKID UGOVORA
Član 11.
Ugovorne strane su saglasne da do raskida ovog Ugovora može doći ako:- Dobavljač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen Ugovorom;- Komisija Naručioca ustanovi, u toku izvršenja ugovornih obaveza, da kvalitet isporučene
robe odstupa od traženog, odnosno ponuđenog kvaliteta iz ponude Dobavljača;- Dobavljač ne pridržava dogovorene dinamike izvršenja posla;- Dobavljač ne izvrši korekciju propusta u realizaciji svojih ugovornih obaveza u roku od 5
(pet) dana od dana prijema zvaničnog upozorenja Naručioca, ili u bilo kom daljem periodu koji je Naručilac nakon toga pisano odobrio.
VII. OSTALE ODREDBE
Član 12.
Dobavljač je dužan da, prije zaključivanja ugovora o javnoj nabavci, dostavi Naručiocu, bezuslovnu i plativu na prvi poziv garanciju za dobro izvršenje Ugovora, na iznos od 5% od ukupne vrijednosti Ugovora sa uračunatim PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana duži od dana isteka roka važenja ugovora.
Garancija za dobro izvršenje ugovora biće sastavni dio Ugovora.
Ako Dobavljač, ne preda Naručiocu garanciju za dobro izvršenje ugovora, prije zaključenja ugovora, smatra se da je odustao od ponude, pri čemu će Naručilac aktivirati garanciju ponude.
U slučaju prekoračenja roka izvršenja ugovora, Dobavljač je dužan da, na zahtjev Naručioca, prije isteka roka važenja, produži garanciju za dobro izvršenje ugovora.
Ako Dobavljač, ne produži važenje garancije za dobro izvršenje ugovora, Naručilac će aktivirati ovu garanciju.
Dobavljač je dužan da, najkasnije 10 dana prije isticanja roka važenja garancije za dobro izvršenje ugovora, dostavi Naručiocu bezuslovnu i plativu na prvi poziv garanciju za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u iznosu od 5% od vrijednosti ugovora sa uračunatim PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana duži od dana isteka garantnog roka.
Ako Dobavljač ne dostavi garanciju, za otklanjanje nedostataka u garantnom roku, Naručilac će aktivirati garanciju za dobro izvršenje ugovora.
Strana 43 od 62
Član 13.
Naručilac se obavezuje da, neposredno nakon ispunjenja obaveza, na način i pod uslovima iz ovog Ugovora, vrati Dobavljaču garancije iz člana 12 ovog Ugovora.
Član 14.
Dobavljač se obavezuje da plati ugovornu kaznu u visini 0,5% za svaki dan kašnjenja u isporuci robe, a najviše 5% od ukupne vrijednosti ugovorenog posla.
Plaćanje ugovorne kazne (penala) ne oslobađa Dobavljača obaveze da u cjelosti izvrši isporuku robe.
Ako Naručiocu nastane šteta zbog prekoračenja ugovorenog roka u iznosu većem od ugovorenih i obračunatih penala - kazne, Dobavljač je dužan da plati Naručiocu pored ugovorne kazne (penala) i iznos naknade štete koji prelazi visinu ugovorne kazne.
Član 15.
Ugovor o javnoj nabavci koji je zaključen uz kršenje antikorupcijskog pravila u skladu sa odredbama člana 15 ZJN (“Sl.list CG” br. 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17) ništav je.
Član 16.
Za sve što nije definisano ovim ugovorom primjenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima Crne Gore.
Član 17.
Sve eventualne sporove proistekle iz ovog Ugovora ugovorne strane nastojaće riješiti sporazumno.U slučaju nemogućnosti takvog rješenja eventualne sporove rješavaće Privredni sud Crne Gore.
Član 18.
Ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisivanja i sačinjen je u 7 (sedam) istovjetnih primjeraka od kojih se, nakon potpisivanja, 2 (dva) primjerka dostavljaju Dobavljaču, a 5 (pet) Naručiocu.
NARUČILAC DOBAVLJAČ ______________________________ _____________________________
SAGLASAN SA NACRTOM UGOVORA
Ovlašćeno lice ponuđača _______________________(ime, prezime i funkcija)
_______________________(svojeručni potpis)
Napomena: Konačni tekst ugovora o javnoj nabavci biće sačinjen u skladu sa članom 107 stav 2 Zakona o javnim nabavkama nabavkama („Službeni list CG”, br. 42/11 i 57/14).
Strana 44 od 62
NACRT OKVIRNOG SPORAZUMAPartija 2: Gume za uslužne mašine
Ovaj okvirni sporazum zaključen je između:
Naručioca Rudnika uglja AD Pljevlja sa sjedištem u Pljevljima, ulica Velimira Jakića broj 6, PIB: 02009501, Broj računa: 535-5924-58, Naziv banke: Prva banka Crne Gore, koga zastupa Izvršni direktor, Slavoljub Popadić, (u daljem tekstu: Naručilac)
i
Ponuđača ______________________ sa sjedištem u ________________, ulica____________, Broj računa: ______________________, Naziv banke: ________________________, koga zastupa _____________, (u daljem tekstu: Dobavljač).
OSNOV OKVIRNOG SPORAZUMAČlan 1.
Tenderska dokumentacija za otvoreni postupak javne nabavke za nabavku guma za rudarsku mehanizaciju, po partijama, prema specifikaciji robe koja je sastavni dio tenderske dokumentacije broj 042/20.4 -02/1-5587/4 od 06.07.2020. godine.
Broj i datum odluke o izboru najpovoljnije ponude:_________________.
Ponuda ponuđača (naziv ponuđača) broj ______ od _________________________.
Okvirni sporazum će se zaključiti sa prvorangiranim ponuđačem.
Predmet okvirnog sporazumaČlan 2.
Predmet Okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključivanje ugovora sa prvorangiranim ponuđačem za nabavku robe u skladu sa izabranom ponudom, odredbama ovog sporazuma i stvarnim potrebama Naručioca.
Ovaj sporazum nije obavezujući za potpisnike, već predstavlja mogućnost za potpisivanje ugovora o javnoj nabavci, u periodu važenja istog.
Obaveza nastaje tek kada se zaključi ugovor o javnoj nabavci na temelju uslova za sklapanje ugovora navedenih u okvirnom sporazumu.
Trajanje okvirnog sporazumaČlan 3.
Okvirni sporazum zaključuje se na period od dvije godine od dana zaključenja istog.
Predmet nabavkeČlan 4.
Strana 45 od 62
Predmet nabavke je nabavka guma za rudarsku mehanizaciju, po partijama, za partiju 2: Gume za uslužne mašine, u skladu sa tehničkom specifikacijom prema tenderskoj dokumentaciji broj 042/20.4-02/1-5587/4 od 06.07.2020. godine, Odluci o izboru najpovoljnije ponude, broj: ____________ od ________________ i ponudi ponuđača (naziv ponuđača) broj ______ od _________________.
Ukupna procijenjena vrijednost javne nabavke za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma Član 5.
Ukupna procijenjena vrijednost za predmet nabavke, naveden u članu 4 ovog sporazuma, za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma sa uračunatim PDV-om, za Partiju 2: Gume za uslužne mašine, iznosi 9.000,00 €.
Ukupna procijenjena vrijednost javne nabavke za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma
Član 6.Ukupna procijenjena vrijednost predmeta javne nabavke za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma sa uračunatim PDV-om je 4.500,00 eura.
Ukupna procijenjena vrijednost javne nabavke za drugu godinu primjene okvirnog sporazuma
Član 7.Ukupna procijenjena vrijednost predmeta javne nabavke za drugu godinu primjene okvirnog sporazuma sa uračunatim PDV-om je 4.500,00 eura.
Nepromjenljivi i promjenljivi elementi okvirnog sporazumaČlan 8.
Nepromjenljivi elementi okvirnog sporazuma su: predmet nabavke; uslovi za učešće u postupku javne nabavke; ukupna procijenjena vrijednost javne nabavke; ukupna procijenjena vrijednost predmeta nabavke u cjelosti za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma; ukupna ponuđena cijena i ponuđene pojedinačne cijene za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma.
Promjenljivi elementi okvirnog sporazuma su: količina roba koje su predmet nabavke za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma na godišnjem nivou; dinamika isporuke roba, pojedinačna cijena roba, koje su predmet nabavke.
Vrijednost javne nabavke za prvu godinu primjene okvirnog sporazumaČlan 9.
Ukupna cijena za isporučenu robu za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma bez PDV-a iznosi €.
PDV ______ % u iznosu od €.
Ukupna cijena za isporučenu robu za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma sa PDV-om iznosi €.
Strana 46 od 62
Ukupna količina roba za prvu godinu primjene okvirnog sporazumaČlan 10.
Količine date po stavkama u tehničkoj specifikaciji predstavljaju količinu robe koja će se isporučiti za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma.
Pojedinačne cijene za prvu godinu primjene okvirnog sporazumaČlan 11.
Pojedinačne cijene za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma date su u ponudi Dobavljača.
Dinamika izvršavanja ugovora za prvu godinu primjene okvirnog sporazuma
Član 12.Ugovor o javnoj nabavci na osnovu okvirnog sporazuma zaključuje se na period od jedne godine od dana zaključenja ugovora.
U prvoj godini primjene okvirnog sporazuma, Dobavljač je dužan da isporuku robe vrši sukcesivno, u roku do 5 dana od prijema pisane narudžbe od strane Naručioca, u količinama koje će, zavisno od svojih potreba, definisati Naručilac.
Mjesto isporuke robe u prvoj godini primjene okvirnog sporazuma Član 13.
Strane potpisnice ovog okvirnog sporazuma saglasne su da je mjesto isporuke robe Magacin Rudnika uglja AD Pljevlja.
Garancija kvaliteta i utvđivanje kvalitetaČlan 14.
Garancija kvaliteta su zahtijevani standardi, proizvođačka deklaracija i deklaracija uvoznika.
Dobavljač se obavezuje da robe iz ovog Ugovora, isporuči u svemu prema uslovima iz tenderske dokumentacije i ponude koja je sastavni dio Ugovora.
Dobavljač je dužan, da prilikom isporuke robe preda Komisiji Naručioca garantni list za isporučene gume sa uslovima garancije, dokaz o datumu proizvodnje koji ne smije biti duži od 12 mjeseci prije datuma isporuke guma i dokaz kojim se potvrđuju tehničke karakteristike ponuđenih guma.
Komisija Naručioca će prilikom prijema guma, izvršiti kontrolu dokumentacije u odnosu na tehničke karakteristike ponuđene robe.
Isporuka će se smatrati izvršenom kada Komisija Naručioca u mjestu isporuke obavi kvalitativan i kvantitativan prijem roba i prateće dokumentacije, što se potvrđuje zapisnikom koji potpisuju prisutna ovlašćena lica Naručioca i Dobavljača.
Ako se prilikom primopredaje, zapisnički utvrdi da roba i prateća dokumentacija, koje je Dobavljač isporučio Naručiocu, ima nedostatke u kvalitetu i kvantitetu, Dobavljač se obavezuje
Strana 47 od 62
da odmah preduzme aktivnosti kako bi otklonio nedostatke istaknute od strane Naručioca, odnosno da izvrši zamjenu isporučenih guma novim.
Ukoliko se poslije primopredaje robe pokaže da roba ima neki nedostatak koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom prilikom preuzimanja robe (skriveni nedostaci), Naručilac će o tom nedostatku bez odlaganja obavijestiti Dobavljača.
Član 15.Dobavljač garantuje da će isporučiti nove (neprotektirane) i neupotrebljivane gume, proizvedene u vremenu ne dužem od 12 mjeseci prije datuma isporuke.
Član 16.Garantni rok za robu je minimum 12 mjeseci, a počinje teći od dana isporuke.
U slučaju konstatovanja nedostataka i uočavanja grešaka u toku garantnog roka, Naručilac će, o tome, odmah pisanim putem (e-mail, faks, pismo), obavijestiti Dobavljača koji je dužan da, u roku od pet dana od dana prijema obavještenja, o svom trošku otkloni nedostatke.
Uslovi i način plaćanja Član 17.
Rok plaćanja je 60 dana po ispostavljanju fakture za isporučenu robu.
Način plaćanja je virmanski.Važenje ponude
Član 18.Period važenja ponude je 120 dana od dana javnog otvaranja ponuda.
Sredstva finansijskog obezbjeđenja ugovora o javnoj nabavciČlan 19.
Dobavljač je dužan da, prije zaključivanja ugovora o javnoj nabavci, dostavi Naručiocu, bezuslovnu i plativu na prvi poziv garanciju za dobro izvršenje Ugovora, na iznos od 5% od ukupne vrijednosti Ugovora sa uračunatim PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana duži od dana isteka roka važenja ugovora.
Garancija za dobro izvršenje ugovora biće sastavni dio Ugovora.
Ako Dobavljač, ne preda Naručiocu garanciju za dobro izvršenje ugovora prije zaključenja ugovora, smatra se da je odustao od ponude, pri čemu će Naručilac aktivirati garanciju ponude.
U slučaju prekoračenja roka izvršenja ugovora, Dobavljač je dužan da, na zahtjev Naručioca, prije isteka roka važenja, produži garanciju za dobro izvršenje ugovora.
Ako Dobavljač, ne produži važenje garancije za dobro izvršenje ugovora, Naručilac će aktivirati ovu garanciju.
Dobavljač je dužan da, najkasnije 10 dana prije isticanja roka važenja garancije za dobro izvršenje ugovora, dostavi Naručiocu bezuslovnu i plativu na prvi poziv garanciju za otklanjanje
Strana 48 od 62
nedostataka u garantnom roku u iznosu od 5% od vrijednosti ugovora sa uračunatim PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana duži od dana isteka garantnog roka.
Ako Dobavljač ne dostavi garanciju za otklanjanje nedostataka u garantnom roku Naručilac će aktivirati garanciju za dobro izvršenje ugovora.
Naručilac se obavezuje, da neposredno nakon ispunjenja obaveza, na način i pod uslovima iz Ugovora, vrati Dobavljaču garancije.
Način zaključivanja prvog ugovora o javnoj nabavci na osnovu okvirnog sporazuma Član 20.
Ugovor o javnoj nabavci, na osnovu okvirnog sporazuma za prvu godinu ugovaranja, zaključuje se u skladu sa uslovima utvrđenim tenderskom dokumentacijom, odlukom o izboru najpovoljnije ponude i nacrtom ugovora koji je sastavni dio tenderske dokumentacije.
Način zaključivanja ugovora o javnoj nabavci u drugoj godini primjene okvirnog sporazuma
Član 21.Zaključivanje ugovora o javnoj nabavci, u drugoj godini primjene okvirnog sporazuma, vrši se na osnovu pisanog zahtjeva Naručioca Dobavljaču da dostavi dopunu ponude ili novu ponudu u skladu sa uslovima predviđenim okvirnim sporazumom.
Mogućnost promjene pojedinačnih cijenaČlan 22.
Strane okvirnog sporazuma su saglasne da su pojedinačne cijene fiksne i da ne podliježu promjenama u toku izvršenja prvog ugovora o javnoj nabavci.
Ugovorene cijene mogu se promijeniti na osnovu pisanog zahtjeva Naručioca da dostavi dopunu ponude ili novu ponudu za drugu godinu trajanja okvirnog sporazuma, u skladu sa članom 26a Zakona o javnim nabavkama.
Period na koji se zaključuje ugovor o javnoj nabavci
Član 23.Period na koji se zaključuje ugovor o javnoj nabavci je jedna godina od dana zaključivanja.
Obaveze ponuđača u pogledu uslova za učešće u postupku Član 24.
Obaveze ponuđača u pogledu uslova za učešće u postupku date su predmetnom tenderskom dokumentacijom.
Prestanak važenja okvirnog sporazumaČlan 25.
Do prestanka važenja okvirnog sporazuma može doći:- istekom roka na koji je zaključen, - ukoliko Dobavljač, sa kojim je zaključen, odbije da zaključi Ugovor ili- ako Naručilac ili Dobavljač raskinu ovaj ugovor zbog neispunjavanja predviđenih uslova
ili neizvršavanja ugovorenih obaveza.
Strana 49 od 62
Primjerci okvirnog sporazumaČlan 26.
Okvirni sporazum sačiniće se u 7 (sedam) istovjetnih primjeraka, od kojih su 5 (pet) za Naručioca, a 2 (dva) za Dobavljača.
Stupanje na snaguČlan 27.
Ovaj okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisivanja istog od strane ovlašćenih predstavnika Naručioca i Dobavljača.
NARUČILAC DOBAVLJAČ
__________________________ _______________________
SAGLASAN SA NACRTOM OKVIRNOG SPORAZUMA
Ovlašćeno lice Ponuđača _______________________(ime, prezime i funkcija)_______________________
(svojeručni potpis)
Napomena: Konačni tekst Okvirnog sporazuma biće sačinjen u skladu Zakonom o javnim nabavkama („Sl. list CG”, br. 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17).
Strana 50 od 62
NACRT UGOVORA O JAVNOJ NABAVCIPartija 2: Gume za uslužne mašine
Ovaj ugovor zaključen je između:
Naručioca Rudnika uglja AD Pljevlja sa sjedištem u Pljevljima, ulica Velimira Jakića broj 6, PIB: 02009501, Broj računa: 535-5924-58, Naziv banke: Prva banka Crne Gore, koga zastupa Izvršni direktor, Slavoljub Popadić, (u daljem tekstu: Naručilac)
i
Ponuđača ______________________ sa sjedištem u ________________, ulica____________, Broj računa: ______________________, Naziv banke: ________________________, koga zastupa _____________, (u daljem tekstu: Dobavljač).
OSNOV UGOVORA
Tenderska dokumentacija za otvoreni postupak javne nabavke za nabavku guma za rudarsku mehanizaciju, po partijama, broj 042/20.4 -02/1-5587/4 od 06.07.2020. godine.
Broj i datum odluke o izboru najpovoljnije ponude :_________________;
Ponuda ponuđača (naziv ponuđača) broj ______ od _________________________.
I. PREDMET UGOVORA
Član 1.
Predmet ovog Ugovora je nabavka robe za potrebe Rudnika uglja AD Pljevlja.
Robe po ovom Ugovoru su: Gume za uslužne mašine.
Ponuda Dobavljača integrisana je u odredbama ovog Ugovora.
II. CIJENA I NAČIN PLAĆANJAČlan 2.
Ukupna cijena za isporuku robe iz ovog Ugovora bez PDV-a iznosi €
( Eura).
PDV ______% u iznosu od €.
Ukupna cijena za isporuku robe iz ovog Ugovora sa PDV-om iznosi €
( Eura).
Strana 51 od 62
U ukupnu cijenu iz stava 1 ovog člana su uračunati troškovi carinjenja, isporuke do mjesta definisanog članom 5 stav 2 ovog Ugovora, kao i eventualni ostali zavisni troškovi.
Član 3.
Naručilac se obavezuje da će plaćanje izvršiti virmanski, u roku od 60 dana od dana ispostavljanja fakture za isporučenu robu.
Član 4.
Plaćanje, na način preciziran ovim Ugovorom, Naručilac garantuje Izjavom o plaćanju koja čini sastavni dio ovog Ugovora.
III. ROKOVI I MJESTO IZVRŠENJA
Član 5.
Rok izvršenja ugovora je jedna godina od dana zaključenja ovog ugovora.
Mjesto izvršenja ugovora je Magacin Rudnika uglja AD Pljevlja.
Član 6.Dobavljač je dužan da isporuku robe vrši sukcesivno, u roku do 5 dana od prijema pisane narudžbe od strane Naručioca, u količinama koje će, zavisno od svojih potreba, definisati Naručilac.
IV. PRIMOPREDAJA
Član 7.
Dobavljač se obavezuje da robe iz ovog Ugovora, isporuči u svemu prema uslovima iz Tenderske dokumentacije i Ponude koja je sastavni dio Ugovora.
Garancija kvaliteta su zahtijevani standardi, proizvođačka deklaracija i deklaracija uvoznika.
Dobavljač je dužan, da prilikom isporuke robe preda Komisiji Naručioca garantni list za isporučene gume sa uslovima garancije, dokaz o datumu proizvodnje koji ne smije biti duži od 12 mjeseci prije datuma isporuke guma i dokaz kojim se potvrđuju tehničke karakteristike ponuđenih guma.
Komisija Naručioca će prilikom prijema guma, izvršiti kontrolu dokumentacije u odnosu na tehničke karakteristike ponuđene robe.
Isporuka će se smatrati izvršenom kada Komisija Naručioca u mjestu isporuke obavi kvalitativan i kvantitativan prijem roba i prateće dokumentacije, što se potvrđuje zapisnikom koji potpisuju prisutna ovlašćena lica Naručioca i Dobavljača.
Dobavljač će, najmanje 2 (dva) dana prije isporuke pisanim putem (e-mail, fax), obavijestiti Naručioca o terminu isporuke, odnosno dostaviti skeniranu kopiju Otpremnice potpisanu od ovlašćenog lica za robu koja je predmet Ugovora.
Strana 52 od 62
RJ Nabavka i logistika Kontakt osoba: Ismet Bašić Telefon: 067/620-500E-mail: [email protected]
U vezi tehničkih pitanjaKontakt osoba: Milan Ćurčić Tel: 067/224-149E-mail: [email protected]
Original fakturu, zajedno sa potpisanom otpremnicom sa pozivom na broj Ugovora po kojem se nabavka vrši, a po cijenama iz specifikacije, odnosno ponude Dobavljača, dostaviti na adresu Rudnik uglja AD Pljevlja – Sektor ekonomskih poslova, Ul. Velimira Jakića 6, u Pljevljima.
Za Dobavljača
U vezi isporukeKontakt osoba: Telefon: Fax: E-mail .
U vezi sačinjavanja faktureKontakt osoba: Telefon: Fax: E-mail .
Član 8.
Ako se prilikom primopredaje, zapisnički utvrdi da roba i prateća dokumentacija, koje je Dobavljač isporučio Naručiocu, ima nedostatke u kvalitetu i kvantitetu, Dobavljač se obavezuje da odmah preduzme aktivnosti kako bi otklonio nedostatke istaknute od strane Naručioca, odnosno da izvrši zamjenu isporučenih guma novim.
Dobavljač garantuje da će isporučiti nove (neprotektirane) i neupotrebljivane gume, proizvedene u vremenu ne dužem od 12 mjeseci prije datuma isporuke;
Član 9.
Ukoliko se poslije primopredaje robe pokaže da roba ima neki nedostatak koji se nije mogao otkriti uobičajenim pregledom prilikom preuzimanja robe (skriveni nedostaci), Naručilac će o tom nedostatku bez odlaganja obavijestiti Dobavljača.
V. GARANTNI ROK
Član 10.
Garantni rok za robu je minimum 12 mjeseci, a počinje teći od dana isporuke.
U slučaju konstatovanja nedostataka i uočavanja grešaka u toku garantnog roka, Naručilac će, o tome, odmah pisanim putem (e-mail, faks, pismo), obavijestiti Dobavljača koji je dužan da, u roku od pet dana od dana prijema obavještenja, o svom trošku otkloni nedostatke.
Strana 53 od 62
VI. RASKID UGOVORA
Član 11.
Ugovorne strane su saglasne da do raskida ovog Ugovora može doći ako:- Dobavljač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen Ugovorom;- Komisija Naručioca ustanovi, u toku izvršenja ugovornih obaveza, da kvalitet isporučene
robe odstupa od traženog, odnosno ponuđenog kvaliteta iz ponude Dobavljača;- Dobavljač ne pridržava dogovorene dinamike izvršenja posla;- Dobavljač ne izvrši korekciju propusta u realizaciji svojih ugovornih obaveza u roku od 5
(pet) dana od dana prijema zvaničnog upozorenja Naručioca, ili u bilo kom daljem periodu koji je Naručilac nakon toga pisano odobrio.
VII. OSTALE ODREDBE
Član 12.
Dobavljač je dužan da, prije zaključivanja ugovora o javnoj nabavci, dostavi Naručiocu, bezuslovnu i plativu na prvi poziv garanciju za dobro izvršenje Ugovora, na iznos od 5% od ukupne vrijednosti Ugovora sa uračunatim PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana duži od dana isteka roka važenja ugovora.
Garancija za dobro izvršenje ugovora biće sastavni dio Ugovora.
Ako Dobavljač, ne preda Naručiocu garanciju za dobro izvršenje ugovora, prije zaključenja ugovora, smatra se da je odustao od ponude, pri čemu će Naručilac aktivirati garanciju ponude.
U slučaju prekoračenja roka izvršenja ugovora, Dobavljač je dužan da, na zahtjev Naručioca, prije isteka roka važenja, produži garanciju za dobro izvršenje ugovora.
Ako Dobavljač, ne produži važenje garancije za dobro izvršenje ugovora, Naručilac će aktivirati ovu garanciju.
Dobavljač je dužan da, najkasnije 10 dana prije isticanja roka važenja garancije za dobro izvršenje ugovora, dostavi Naručiocu bezuslovnu i plativu na prvi poziv garanciju za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u iznosu od 5% od vrijednosti ugovora sa uračunatim PDV-om, sa rokom važnosti koji je 10 dana duži od dana isteka garantnog roka.
Ako Dobavljač ne dostavi garanciju, za otklanjanje nedostataka u garantnom roku, Naručilac će aktivirati garanciju za dobro izvršenje ugovora.
Član 13.
Naručilac se obavezuje da, neposredno nakon ispunjenja obaveza, na način i pod uslovima iz ovog Ugovora, vrati Dobavljaču garancije iz člana 12 ovog Ugovora.
Član 14.
Dobavljač se obavezuje da plati ugovornu kaznu u visini 0,5% za svaki dan kašnjenja u isporuci robe, a najviše 5% od ukupne vrijednosti ugovorenog posla.
Plaćanje ugovorne kazne (penala) ne oslobađa Dobavljača obaveze da u cjelosti izvrši isporuku robe.
Strana 54 od 62
Ako Naručiocu nastane šteta zbog prekoračenja ugovorenog roka u iznosu većem od ugovorenih i obračunatih penala - kazne, Dobavljač je dužan da plati Naručiocu pored ugovorne kazne (penala) i iznos naknade štete koji prelazi visinu ugovorne kazne.
Član 15.
Ugovor o javnoj nabavci koji je zaključen uz kršenje antikorupcijskog pravila u skladu sa odredbama člana 15 ZJN (“Sl.list CG” br. 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17) ništav je.
Član 16.
Za sve što nije definisano ovim ugovorom primjenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima Crne Gore.
Član 17.
Sve eventualne sporove proistekle iz ovog Ugovora ugovorne strane nastojaće riješiti sporazumno.U slučaju nemogućnosti takvog rješenja eventualne sporove rješavaće Privredni sud Crne Gore.
Član 18.
Ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisivanja i sačinjen je u 7 (sedam) istovjetnih primjeraka od kojih se, nakon potpisivanja, 2 (dva) primjerka dostavljaju Dobavljaču, a 5 (pet) Naručiocu.
NARUČILAC DOBAVLJAČ ______________________________ _____________________________
SAGLASAN SA NACRTOM UGOVORA
Ovlašćeno lice ponuđača _______________________(ime, prezime i funkcija)
_______________________(svojeručni potpis)
Napomena: Konačni tekst ugovora o javnoj nabavci biće sačinjen u skladu sa članom 107 stav 2 Zakona o javnim nabavkama nabavkama („Službeni list CG”, br. 42/11 i 57/14).
Strana 55 od 62
UPUTSTVO PONUĐAČIMA ZA SAČINJAVANJE I PODNOŠENJE PONUDE
I NAČIN PRIPREMANJA PONUDE U PISANOJ FORMI
1. Pripremanje i dostavljanje ponude Ponuđač radi učešća u postupku javne nabavke sačinjava i podnosi ponudu u skladu sa
ovom tenderskom dokumentacijom.Ponuđač je dužan da ponudu pripremi kao jedinstvenu cjelinu i da svaku prvu stranicu
svakog lista i ukupni broj listova ponude označi rednim brojem, osim garancije ponude, kataloga, fotografija, publikacija i slično.
Dokumenta koja sačinjava ponuđač, a koja čine sastavni dio ponude moraju biti potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača ili lica koje on ovlasti.
Ponuda mora biti povezana jednim jemstvenikom tako da se ne mogu naknadno ubacivati, odstranjivati ili zamjenjivati pojedinačni listovi, a da se pri tome ne ošteti list ponude.
Ponuda i uzorci zahtijevani tenderskom dokumentacijom dostavljaju se u odgovarajućem zatvorenom omotu (koverat, paket i slično) na način da se prilikom otvaranja ponude može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara.
Na omotu ponude navodi se: ponuda, broj tenderske dokumentacije, naziv i sjedište naručioca, naziv, sjedište, odnosno ime i adresa ponuđača i tekst: "Ne otvaraj prije javnog otvaranja ponuda".
U slučaju podnošenja zajedničke ponude, na omotu je potrebno naznačiti da se radi o zajedničkoj ponudi i navesti puni naziv ponuđača i adresu na koju će ponuda biti vraćena u slučaju da je neblagovremena.
Ponuđač je dužan da ponudu sačini na obrascima iz tenderske dokumentacije uz mogućnost korišćenja svog memoranduma.
2. Pripremanje ponude u slučaju zaključivanja okvirnog sporazuma
Ako je tenderskom dokumentacijom predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma ponuđač priprema i podnosi ponudu u odnosu na opis, tehničku specifikaciju i procijenjenu vrijednost predmeta nabavke predviđene za prvu godinu, odnosno prvi ugovor o javnoj nabavci.
3. Način pripremanja ponude po partijamaPonuđač može da podnese ponudu za jednu ili više partija pod uslovom da se ponuda
odnosi na najmanje jednu partiju.Ako ponuđač podnosi ponudu za više ili sve partije, ponuda mora biti pripremljena kao
jedna cjelina tako da se može ocjenjivati za svaku partiju posebno, na način što se dokazi koji se odnose na sve partije, osim garancije ponude, kataloga, fotografija, publikacija i slično, podnose zajedno u jednom primjerku u ponudi za prvu partiju za koju učestvuje, a dokazi koji se odnose samo na određenu/e partiju/e podnose se za svaku partiju posebno.
Garancija ponude, katalozi, fotografije, publikacije i slično prilažu se u ponudi nakon dokumenata za zadnju partiju na kojoj se učestvuje.
4. Način pripremanja zajedničke ponude Ponudu može da podnese grupa ponuđača (zajednička ponuda), koji su neograničeno
solidarno odgovorni za ponudu i obaveze iz ugovora o javnoj nabavci.Ponuđač koji je samostalno podnio ponudu ne može istovremeno da učestvuje u
zajedničkoj ponudi ili kao podizvođač, odnosno podugovarač drugog ponuđača. U zajedničkoj ponudi se mora dostaviti ugovor o zajedničkom nastupanju kojim se:
određuje vodeći ponuđač - nosilac ponude; određuje dio predmeta nabavke koji će realizovati
Strana 56 od 62
svaki od podnosilaca ponude i njihovo procentualno učešće u finansijskom dijelu ponude; prihvata neograničena solidarna odgovornost za ponudu i obaveze iz ugovora o javnoj nabavci i uređuju međusobna prava i obaveze podnosilaca zajedničke ponude (određuje podnosilac zajedničke ponude čije će ovlašćeno lice potpisati finansijski dio ponude, nacrt ugovora o javnoj nabavci i nacrt okvirnog sporazuma i čijim pečatom, žigom ili sličnim znakom će se ovjeriti ovi dokumenti i označiti svaka prva stranica svakog lista ponude; određuje podnosilac zajedničke ponude koji će obezbijediti garanciju ponude i druga sredstva finansijskog obezbjeđenja; određuje podnosilac zajedničke ponude koji će izdavati i podnositi naručiocu račune/fakture i druga dokumenta za plaćanje i na čiji račun će naručilac vršiti plaćanje i drugo). Ugovorom o zajedničkom nastupanju može se odrediti naziv ovog ponuđača.
U zajedničkoj ponudi se moraju navesti imena i stručne kvalifikacije lica koja će biti odgovorna za izvršenje ugovora o javnoj nabavci.
5. Način pripremanja ponude sa podugovaračem/podizvođačemPonuđač može da izvršenje određenih poslova iz ugovora o javnoj nabavci povjeri
podugovaraču ili podizvođaču. Učešće svih podugovorača ili podizvođača u izvršenju javne nabavke ne može da bude
veće od 30% od ukupne vrijednosti ponude.Ponuđač je dužan da, na zahtjev naručioca, omogući uvid u dokumentaciju podugovarača
ili podizvođača, odnosno pruži druge dokaze radi utvrđivanja ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke.
Ponuđač u potpunosti odgovara naručiocu za izvršenje ugovorene javne nabavke, bez obzira na broj podugovarača ili podizvođača.
6. Sukob interesa kod pripremanja zajedničke ponude i ponude sa podugovaračem / podizvođačem
U smislu člana 17 stav 1 tačka 6 Zakona o javnim nabavkama sukob interesa na strani ponuđača postoji ako lice u istom postupku javne nabavke učestvuje kao član više zajedničkih ponuda ili kao podugovarač, odnosno podizvođač učestvuje u više ponuda.
7. Oblik i način dostavljanja dokaza o ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke
Dokazi o ispunjenosti uslova za učešće u postupku javne nabavke i drugi dokazi traženi tenderskom dokumentacijom, mogu se dostaviti u originalu, ovjerenoj kopiji ili neovjerenoj kopiji.
Ponuđač čija je ponuda izabrana kao najpovoljnija dužan je da prije zaključivanja ugovora o javnoj nabavci dostavi original ili ovjerenu kopiju dokaza o ispunjavanju uslova za učešće u postupku javne nabavke.
Ukoliko ponuđač čija je ponuda izabrana kao najpovoljnija ne dostavi originale ili ovjerene kopije dokaza njegova ponuda će se smatrati neispravnom.
U slučaju žalbenog postupka ponuđač čija se vjerodostojnost dokaza osporava dužan je da dostavi original ili ovjerenu kopiju osporenog dokaza, a ako ne dostavi original ili ovjerenu kopiju osporenog dokaza njegova ponuda će se smatrati neispravnom.
Ponuđač može dostaviti dokaze o kvalitetu (sertifikate, odnosno licence i druge dokaze o ispunjavanju kvaliteta) izdate od ovlašćenih organa država članica Evropske unije ili drugih država, kao ekvivalentne dokaze u skladu sa zakonom i zahtjevom naručioca. Ponuđač može dostaviti dokaz o kvalitetu u drugom obliku, ako pruži dokaz o tome da nema mogućnost ili pravo na traženje tog dokaza.
Dokazi sačinjeni na jeziku koji nije jezik ponude, dostavljaju se na jeziku na kojem su sačinjeni i u prevodu na jezik ponude od strane ovlašćenog sudskog tumača, osim za djelove ponude za koje je tenderskom dokumentacijom predviđeno da se mogu dostaviti na jeziku koji nije jezik ponude.
Strana 57 od 62
8. Dokazivanje uslova od strane podnosilaca zajedničke ponude Svaki podnosilac zajedničke ponude mora u ponudi dokazati da ispunjava obavezne
uslove: da je upisan u registar kod organa nadležnog za registraciju privrednih subjekata;da je uredno izvršio sve obaveze po osnovu poreza i doprinosa u skladu sa zakonom, odnosno propisima države u kojoj ima sjedište; da on odnosno njegov zakonski zastupnik nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela organizovanog kriminala sa elementima korupcije, pranja novca i prevare.
Obavezni uslov da ima dozvolu, licencu, odobrenje ili drugi akt za obavljanje djelatnosti koja je predmet javne nabavke mora da dokaže da ispunjava podnosilac zajedničke ponude koji je ugovorom o zajedničkom nastupu određen za izvršenje dijela predmeta javne nabavke za koji je Tenderskom dokumentacijom predviđena obaveza dostavljanja licence, odobrenja ili drugog akta.
Fakultativne uslove predviđene Tenderskom dokumentacijom u pogledu ekonomsko – finansijske sposobnosti i stručno – tehničke osposobljenosti podnosioci zajedničke ponude su dužni da ispune zajednički i mogu da koriste kapacitete drugog podnosiosa iz zajedničke ponude.
9. Dokazivanje uslova preko podugovarača/podizvođača i drugog pravnog i fizičkog lica
Ponuđač može ispunjenost uslova u pogledu posjedovanja dozvole, licence, odobrenja ili drugog akta za obavljanje djelatnosti koja je predmet javne nabavke i u pogledu stručno – tehničke i kadrovske osposobljenosti dokazati preko podugovarača, odnosno podizvođača.
Ponuđač može stručno – tehničku i kadrovsku osposobljenost dokazati korišćenjem kapaciteta drugog pravnog i fizičkog lica ukoliko su mu stavljeni na raspolaganje, u skladu sa zakonom.
10. Sredstva finansijskog obezbjeđenja - garancije
10.1. Način dostavljanja garancije ponude Garancija ponude koja sadrži klauzulu da je validna ukoliko je perforirana dostavlja se i
povezuje u ponudi jemstvenikom sa ostalim dokumentima ponude. Na ovaj način se dostavlja i povezuje garancija ponude uz koju je kao posebni dokument dostavljena navedena klauzula izdavaoca garancije.
Ako garancija ponude ne sadrži klauzulu da je validna ukoliko je perforirana ili ako uz garanciju nije dostavljen posebni dokument koji sadrži takvu klauzulu, garancija ponude se dostavlja u dvolisnoj providnoj plastičnoj foliji koja se zatvara po svakoj strani tako da se garancija ponude ne može naknadno ubacivati, odstranjivati ili zamjenjivati. Zatvaranje plastične folije može se vršiti i jemstvenikom kojim se povezuje ponuda u cjelinu na način što će se plastična folija perforirati po obodu svake strane sa najmanje po dvije perforacije kroz koje će se provući jemstvenik kojim se povezuje ponuda, tako da se garancija ponude ne može naknadno ubacivati, odstranjivati ili zamjenjivati, a da se ista vidno ne ošteti, kao ni jemstvenik kojim je zatvorena plastična folija i kojim je uvezana ponuda. Ako se garancija ponude sastoji iz više listova svaki list garancije se dostavlja na naprijed opisani način.
Garancija ponude se prilaže na način opisan pod tačkom 3 ovog uputstva (način pripremanja ponude po partijama).
10.2. Zajednički uslovi za garanciju ponude i sredstva finansijskog obezbjeđenja ugovora o javnoj nabavci
Garancija ponude i sredstva finansijskog obezbjeđenja ugovora o javnoj nabavci mogu biti izdata od banke, društva za osiguranje ili druge organizacije koja je zakonom ili na osnovu zakona ovlašćena za davanje garancija.
Strana 58 od 62
U garanciji ponude i sredstvu finansijskog obezbjeđenja ugovora o javnoj nabavci mora biti naveden broj i datum tenderske dokumentacije na koji se odnosi ponuda, iznos na koji se garancija daje i da je bezuslovna i plativa na prvi poziv naručioca nakon nastanka razloga na koji se odnosi.
U slučaju kada se ponuda podnosi za više partija ponuđač može u ponudi dostaviti jednu garanciju ponude za sve partije za koje podnosi ponudu uz navođenje partija na koje se odnosi i iznosa garancije za svaku partiju ili da za svaku partiju dostavi posebnu garanciju ponude.
11. Način iskazivanja ponuđene cijenePonuđač dostavlja ponudu sa cijenom/ama izraženom u EUR-ima, sa posebno iskazanim
PDV-om, na način predviđen obrascem “Finansijski dio ponude” koji je sastavni dio Tenderske dokumentacije.
U ponuđenu cijenu uračunavaju se svi troškovi i popusti na ukupnu ponuđenu cijenu, sa posebno iskazanim PDV-om, u skladu sa zakonom.
Ponuđena cijena/e piše se brojkama.Ponuđena cijena/e izražava se za cjelokupni predmet javne nabavke, a ukoliko je predmet
javne nabavke određen po partijama za svaku partiju za koju se podnosi ponuda dostavlja se posebno Finansijski dio ponude.
Ako je cijena najpovoljnije ponude niža najmanje za 30% u odnosu na prosječno ponuđenu cijenu svih ispravnih ponuda ponuđač je dužan da na zahtjev naručioca dostavi obrazloženje u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama (“Službeni list CG”, broj 42/11, 57/14, 28/15 i 42/17).
12. Nacrt ugovora o javnoj nabavci i nacrt okvirnog sporazumaPonuđač je dužan da u ponudi dostavi Nacrt ugovora o javnoj nabavci potpisan od strane
ovlašćenog lica na mjestu predviđenom za davanje saglasnosti na isti, a ako je predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma i Nacrt okvirnog sporazuma potpisan od strane ovlašćenog lica na mjestu predviđenom za davanje saglasnosti na isti.
13. Blagovremenost ponudePonuda je blagovremeno podnesena ako je uručena naručiocu prije isteka roka
predviđenog za podnošenje ponuda koji je predviđen Tenderskom dokumentacijom.
14. Period važenja ponudePeriod važenja ponude ne može da bude kraći od roka definisanog u Pozivu.Istekom važenja ponude naručilac može, u pisanoj formi, da zahtijeva od ponuđača da
produži period važenja ponude do određenog datuma. Ukoliko ponuđač odbije zahtjev za produženje važenja ponude smatraće se da je odustao od ponude. Ponuđač koji prihvati zahtjev za produženje važenja ponude ne može da mijenja ponudu.
15. Pojašnjenje tenderske dokumentacijeZainteresovano lice ima pravo da zahtijeva od naručioca pojašnjenje tenderske
dokumentacije u roku od 22 dana15, od dana objavljivanja, odnosno dostavljanja tenderske dokumentacije.
Zahtjev za pojašnjenje tenderske dokumentacije podnosi se u pisanoj formi (poštom, faxom, e-mailom...) na adresu naručioca.
Pojašnjenje tenderske dokumentacije predstavlja sastavni dio tenderske dokumentacije.Naručilac je dužan da pojašnjenje tenderske dokumentacije, dostavi podnosiocu zahtjeva i
da ga objavi na portalu javnih nabavki u roku od tri dana, od dana prijema zahtjeva.
15u skladu sa članom 56 stav 2 Zakona o javnim nabavkama
Strana 59 od 62
II IZMJENE I DOPUNE PONUDE I ODUSTANAK OD PONUDE
Ponuđač može da, u roku za dostavljanje ponuda, mijenja ili dopunjava ponudu ili da od ponude odustane na način predviđen za pripremanje i dostavljanje ponude, pri čemu je dužan da jasno naznači koji dio ponude mijenja ili dopunjava.
Strana 60 od 62
OVLAŠĆENJE ZA ZASTUPANJE I UČESTVOVANJE U POSTUPKU JAVNOG OTVARANJA PONUDA
Ovlašćuje se ( ime i prezime i broj lične karte ili druge identifikacione isprave __________) da, u ime ( naziv ponuđača ____________), kao ponuđača, prisustvuje javnom otvaranju ponuda po Tenderskoj dokumentaciji ( naziv naručioca ___________) broj ____________________ od ________. 2019. godine, za nabavku ( opis predmeta nabavke ) i da zastupa interese ovog ponuđača u postupku javnog otvaranja ponuda.
Ovlašćeno lice ponuđača
_______________________(ime, prezime i funkcija)
_______________________(potpis)
M.P.
Napomena: Ovlašćenje se predaje Komisiji za otvaranje i vrednovanje ponuda naručioca neposredno prije početka javnog otvaranja ponuda.
Strana 61 od 62
UPUTSTVO O PRAVNOM SREDSTVU
Zainteresovano lice (lice koje je blagovremeno tražilo pojašnjenje tenderske dokumentacije, lice koje u žalbi dokaže ili učini vjerovatnim da je zbog pobijanog akta ili radnje naručioca pretrpjelo ili moglo pretrpjeti štetu kao ponuđač u postupku javne nabavke) može izjaviti žalbu protiv ove tenderske dokumentacije Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javnih nabavki počev od dana objavljivanja, odnosno dostavljanja tenderske dokumentacije najkasnije deset dana prije dana koji je određen za otvaranje ponuda.
Žalba se izjavljuje preko naručioca neposredno, putem pošte preporučenom pošiljkom sa dostavnicom ili elektronskim putem sa naprednim elektronskim potpisom ako je tenderskom dokumentacijom predmetnog postupka predviđeno dostavljanje ponuda elektronskim putem. Žalba koja nije podnesena na naprijed predviđeni način biće odbijena kao nedozvoljena.
Podnosilac žalbe je dužan da uz žalbu priloži dokaz o uplati naknade za vođenje postupka u iznosu od 1% od procijenjene vrijednosti javne nabavke, a najviše 20.000,00 eura, na žiro račun Državne komisije za kontrolu postupaka javnih nabavki broj 530-20240-15 kod NLB Montenegro banke A.D.
Ukoliko je predmet nabavke podijeljen po partijama, a žalba se odnosi samo na određenu/e partiju/e, naknada se plaća u iznosu 1% od procijenjene vrijednosti javne nabavke te /tih partije/a.
Instrukcije za plaćanje naknade za vođenje postupka od strane želilaca iz inostranstva nalaze se na internet stranici Državne komisije za kontrolu postupaka javnih nabavkihttp://www.kontrola-nabavki.me/.
Strana 62 od 62