Embed Size (px)
Citation preview
Z A T W I E R D Z A M KOMENDANT3 REGIONALNEJ BAZY LOGISTYCZNEJ
/-/ płk Mirosław MOLIK
dnia 12.08.2019r.
3 Regionalna Baza Logistycznaul. Montelupich 3, 30-901 Kraków
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na
DOSTAWĘ PRZETWORÓW WARZYWNYCH KWASZONYCH, WARZYW I OWOCÓW KONSERWOWYCH
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonegonr sprawy 189/2019
CPV: 15330000-0; 15331142-4; 15331000-7
Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Załączniki:1. Załącznik nr 1 – Druk „Oferta”2. Załącznik nr 2 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)3. Załącznik nr 3 – Formularze cenowe 4. Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia (załączniki nr 4a, 4b)5. Załącznik nr 5 – Wzór umowy6. Załącznik nr 6 – Informacja o grupie kapitałowej
2
I. Zamawiający:3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30-901 KrakówNIP: 676-243-19-02; REGON: 121390415.Strona internetowa Zamawiającego: www.3rblog.wp.mil.ple-mail: [email protected] ,
II. Tryb postępowania:1. Przetarg nieograniczony.2. Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie
z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (z późniejszymi zmianami), zwanej dalej „ustawą”, a w sprawach nie uregulowanych – stosuje się ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U. z 2018 r. poz. 1025).
III. Przedmiot zamówienia:1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przetworów warzywnych kwaszonych,
warzyw i owoców konserwowych.2. Zakres zamówienia obejmuje 7 obszarów dostaw, stanowiących 14 niżej
wymienionych zadań:
Przetwory warzywne kwaszone – zadania 1-7Lp. Obsza
r Jednostka Wojskowa Miejsce dostaw
1.I
31 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Konstantynowska 8595-100 Zgierz
tel. 261 442 159tel. 261 442 160
ul. Piłsudskiego 72, 97-200, Tomaszów Mazowieckiul. Konstantynowska 85, 95-100 Zgierz
ul. Bohaterów Walk nad Bzurą 1, 99-300 Kutno95-043 Leźnica Wielka
ul. Źródłowa 52, 90-901 Łódźul. 6-go Sierpnia 92, 90-901 ŁódźNowy Glinnik 97-217 Lubochnia
2. II
32 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Wojska Polskiego 2F22-400 Zamośćtel. 261 181 275
ul. Herberta 49, 20-400 Lublin
ul. Dwernickiego 4, 22-500 Hrubieszów
ul. Wojska Polskiego 2F, 22-400 Zamość
ul. Lubelska 139, 22-100 Chełm
3. III
33 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Anieli Krzywoń 139-460 Nowa Dęba
tel. 261 162 321tel. 261 162 307
ul. Anieli Krzywoń 1, 39-460 Nowa Dęba
ul. Mickiewicza 38, 27-600 Sandomierz
ul. Wojska Polskiego 300, 25-205 Kielce
4. IV 34 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Lwowska 5, 35-922 Rzeszów
ul. Sandomierska 20, 37- 400 Nisko
3
ul. Krakowska 11 B35-111 Rzeszów
ul. 3-go Maja 80, 37-500 Jarosław
ul. 29- go Listopada, 37-700 Przemyśl
5. V
35 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Krakowska 230-901 Kraków Rząska
tel. 261 133 053
ul. Krakowska 2, 30-901 Kraków Rząska
8 Baza Lotnictwa Transportowegoul. Medweckiego 1
30-901 Kraków –Balice tel. 261 136 273tel. 261 136 304
ul. Medweckiego 1 , 30-901 Kraków –Balice
6. VI
32 Baza Lotnictwa Taktycznego
ul.9-go Maja 6398-100 Łask
tel. 261 554 413
ul. Wojska Polskiego 78, 98-200 Sieradz
Gucin 58a, 98-113 Buczek
7. VII
41 Baza Lotnictwa Szkolnego
ul. Brygady Pościgowej 5
08-521 Dęblintel. 261 517 796tel. 261 517 877tel. 261 517 887
ul. Brygady Pościgowej 5, 08-521 Dęblin
Warzywa i owoce konserwowe – zadania 8-14Lp. Obsza
r Jednostka Wojskowa Miejsce dostaw
1.I
31 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Konstantynowska 8595-100 Zgierz
tel. 261 442 159tel. 261 442 160
ul. Piłsudskiego 72, 97-200, Tomaszów Mazowieckiul. Konstantynowska 85, 95-100 Zgierz
ul. Bohaterów Walk nad Bzurą 1, 99-300 Kutno95-043 Leźnica Wielka
ul. Źródłowa 52, 90-901 Łódźul. 6-go Sierpnia 92, 90-901 ŁódźNowy Glinnik 97-217 Lubochnia
2. II
32 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Wojska Polskiego 2F22-400 Zamośćtel. 261 181 275
ul. Herberta 49, 20-400 Lublin
ul. Dwernickiego 4, 22-500 Hrubieszów
ul. Wojska Polskiego 2F, 22-400 Zamość
ul. Lubelska 139, 22-100 Chełm
3. III 33 Wojskowy Oddział Gospodarczy ul. Anieli Krzywoń 1, 39-460 Nowa Dęba
4
ul. Anieli Krzywoń 139-460 Nowa Dęba
tel. 261 162 321tel. 261 162 307
ul. Mickiewicza 38, 27-600 Sandomierz
ul. Wojska Polskiego 300, 25-205 Kielce
4.IV
34 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Krakowska 11 B35-111 Rzeszówtel. 261 155 469
ul. Lwowska 5, 35-922 Rzeszów
ul. Sandomierska 20, 37- 400 Nisko
ul. 3-go Maja 80, 37-500 Jarosław
ul. 29- go Listopada, 37-700 Przemyśl
5. V
35 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Krakowska 230-901 Kraków Rząska
tel. 261 133 053
ul. Krakowska 2, 30-901 Kraków Rząska
8 Baza Lotnictwa Transportowegoul. Medweckiego 1
30-901 Kraków –Balice tel. 261 136 273tel. 261 136 304
ul. Medweckiego 1, 30-901 Kraków –Balice
6. VI
32 Baza Lotnictwa Taktycznego
ul.9-go Maja 6398-100 Łask
tel. 261 554 413
ul. Wojska Polskiego 78, 98-200 Sieradz
Gucin 58a, 98-113 Buczek
7. VII
41 Baza Lotnictwa Szkolnego
ul. Brygady Pościgowej 5
08-521 Dęblintel. 261 517 796tel. 261 517 877tel. 261 517 887
ul. Brygady Pościgowej 5, 08-521 Dęblin
1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, z uwzględnieniem podziału zamówienia
na 14 ww. zadań - wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań. Pełna oferta częściowa musi zawierać wszystkie pozycje wymienione w załączniku nr 3 (3a-3n) do SIWZ dla danego zadania, w przeciwnym wypadku będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z treścią SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w zakresie wszystkich zadań.3. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest
uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. 4. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane wg cen jednostkowych
określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego.
5. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 (4a, 4b) do SIWZ.6. Warunki realizacji zamówienia określono w załączniku nr 5 do SIWZ – Wzór
umowy.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 / 7.
5
9. Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.11. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres związania umową posiadać
aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) z rozszerzonym zakresem (lub odrębną) od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane lub/i dostarczone, sprzedane przez ubezpieczonego o wartości równej lub wyższej sumie maksymalnej wartości brutto zawartej umowy z uwzględnieniem prawa opcji, na dowód czego przedkłada kopię dowodu zawarcia ubezpieczenia, który będzie stanowić załącznik do umowy. Polisa nie może zawierać zapisów dotyczących obowiązku potwierdzania podpisów przez bank prowadzący rachunek Zamawiającego, czy też przez notariusza. Poświadczoną za zgodność kopię polisy Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Rozpoczęcie: 01.01.2020r.Zakończenie: zamówienie podstawowe: do 31.12.2020r.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są zdolni do należytego wykonania zamówienia i spełniają minimalne poziomy zdolności określone przez Zamawiającego:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; w szczególności posiadać zezwolenie Powiatowego Inspektora
Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu do wprowadzenia do obrotu produktów pochodzenia nie zwierzęcego lub potwierdzenie wpisania w rejestr zakładów dla dostaw bezpośrednich, podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
posiadać wdrożony system HAACP lub poddawać się regularnie kontrolom przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których
spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
c) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których
spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie
posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
6
UWAGA: Kwestię polegania na zasobie podmiotu trzeciego reguluje szczegółowo art. 22a ust. 1-6 ustawy PZP.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 1. Wykonawca składa oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego
Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryterium kwalifikacji) w części IV : Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji. Oznacza to, że Wykonawca zaznaczając sekcję części IV formularza nie ma obowiązku wypełniania dalszych pól Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówień odnoszących się do szczególnych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego.
Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, które składa w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawi art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE; będącego załącznikiem nr 2 do SIWZ.
Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie WORD (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy mogą skorzystać z załączonego wzoru w formacie WORD.
JEDZ obligatoryjnie należy złożyć razem z ofertą w formie oryginału - podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
UWAGA: Kwalifokowany, certyfikowany podpis elektroniczny, używany przez Wykonawcę winien być możliwy do weryfikacji przez KAŻDĄ, darmową i ogólnodostępną do użytku aplikację weryfikującą. W przypadku gdy przesłany przez Wykonawcę dokument opatrzony podpisem elektronicznym, nie będzie możliwy do weryfikacji lub odczytania przez Zamawiającego, zostanie on uznany, jako niewłaściwie podpisany.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przy czym: warunek określony w rozdziale V ust. 1 pkt. 1 niniejszej SIWZ, winien spełniać
każdy z Wykonawców samodzielnie; warunki określone w rozdziale V ust. 1 pkt. 2 lit a, b, c – zostaną spełnione,
jeżeli spełnia je samodzielnie, chociaż jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (art. 23)
jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa powyżej, zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega możliwość żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie,
7
w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów (składa również dokumenty, o których mowa w ust. 7).
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych – zgodnie z art. 22a ust. 1. W wymienionych przypadkach,Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w ofercie zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (art. 22a ust.2).
5. Wykonawca, który polega na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
6. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ, dotyczące tego podwykonawcy.
7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:
informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy;
obowiązującej decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu do wprowadzania do obrotu produktów pochodzenia niezwierzęcego.
Podstawa prawna: art. 61 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i
żywienia (Dz. U. z 2019 Nr 1225 z późn. zm.)lub
zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzenia zakładów produkcyjnych lub wprowadzających do obrotu żywność, podlegających urzędowej kontroli
8
Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007r. Nr 106, poz. 730) jeżeli ustawa nakłada obowiązek takich uprawnień.
aktualnego dokumentu potwierdzającego stosowanie wdrożonego systemu HACCP:
a) certyfikat HACCP, wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą;
lubb) zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej
lub właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP, wydane na podstawie art. 59 i 73, ust. 1 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia;
lubc) protokół z kontroli sanitarnej przeprowadzonej przez organy Państwowej
Inspekcji Sanitarnej, jako organ urzędowej kontroli żywności, w skład którego wchodzi punkt zawierający pozytywną ocenę opracowania, wdrożenia i utrzymania systemu HACCP na podstawie art. 59 i 73 ust. 1 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
UWAGA:Powyższe dokumenty można przesłać w formie elektronicznego oryginału (wygenerowanego przez odpowiedni urząd) lub elektronicznej kopii dokumentu (skanu oryginału) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem formularza do komunikacji dostępnego w serwisie miniPortal, ePUAP lub poczty email.
oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
UWAGA:Powyższe dokumenty należy przesłać w formie elektronicznego oryginału (dokumentu w formacie np. doc, docx, pdf) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem formularza do komunikacji dostępnego w serwisie miniPortal, ePUAP lub poczty email.
POUCZENIEJeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
9
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu) oraz, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu).
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w § 5 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis § 7 ust. 2 zdanie pierwsze stosuje się.
7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje Zamawiającemu za pośrednictwem formularza do komunikacji dostępnego w serwisie miniPortal, ePUAP lub poczty email, oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej co wykonawcy biorący udział w postępowaniu, w formie oryginału elektronicznego (dokumentu w formacie np. doc, docx, pdf, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. UWAGA: w przypadku, gdy Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, w druku OFERTA może zawrzeć taką informację, w takim wypadku nie musi przesyłać oświadczenia stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ.
8. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
9. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez
10
siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
10. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie, zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, w którym ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności.
11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów (JEDZ, oświadczenia) mają być złożone w formie oryginału podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę, inne podmioty, albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą, Dokumenty takie jak: KRK, koncesje, decyzje, referencje, itp., mogą być złożone w formie elektronicznego oryginału (wygenerowanego przez odpowiedni urząd) lub kopii dokumentu (skanu oryginału) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę, inne podmioty, albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą
12. Z uwagi na fakt, że w niniejszym postępowaniu, postawiono warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, żeby zamówienie było realizowane wyłącznie przez podmiot, bądź podmioty, które postawiony warunek spełniają. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie wymagał oświadczenia, który z Wykonawców będzie Wykonywał zamówienie i w jakim zakresie.
13. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów o których mowa w punkcie 8 niniejszego rozdziału w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych skazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli świadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
14. Jeśli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału, odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach Wykonawca polega na zasadach określonych w art.. 22a ustawy, w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia.
15. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału
11
w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
VII. Wadium:1. Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium
przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 17.09.2019r. w wysokości zadanie nr 1 – 300,00 złzadanie nr 2 – 200,00 złzadanie nr 3 – 300,00 złzadanie nr 4 – 200,00 złzadanie nr 5 – 100,00 złzadanie nr 6 – 100,00 złzadanie nr 7 – 200,00 złzadanie nr 8 – 800,00 złzadanie nr 9 – 500,00 złzadanie nr 10 – 900,00 złzadanie nr 11 – 1 200,00 złzadanie nr 12 – 300,00 złzadanie nr 13 – 200,00 złzadanie nr 14 – 700,00 zł
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:a) w pieniądzu;b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;d) gwarancjach ubezpieczeniowych;e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5
pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
3. Termin wniesienia wadium upływa dnia 17.09.2019r. o godz. 9:00.4. Wadium, wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na konto
3 Regionalnej Bazy Logistycznej w Krakowie nr:
Bank NBP O/O KRAKÓW Nr konta: 36 1010 1270 0052 1013 9120 1000
z dopiskiem: „wadium – dostawa urządzeń warsztatowych”, sprawa nr 186/2019
Wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się za skuteczne, jeżeli w dniu składania ofert do godziny 9:00 środki pieniężne znajdują się na rachunku bankowym Zamawiającego.W przypadku pozostałych form wnoszenia wadium, oryginały poręczeń lub gwarancji zapłaty wadium należy składać W POSTACI ELEKTRONICZNEJ (oryginału elektronicznego), wystawione i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez bank lub instytucję do tego upoważnioną, jako załącznik do OFERTY.
5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust.
12
4a ustawy.6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał
ofertę przed upływem terminu składania ofert.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zatrzymuje lub zwraca wadium zgodnie z art. 46 ustawy Pzp. VIII. Podwykonawcy:
1. Zamawiający, na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Pzp żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ w pkt 8, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (również w JEDZ część IV sekcja C pkt. 10).
2. Jeżeli Wykonawca zamierza zlecić podwykonawstwo, zobowiązany jest do podania wykazu firm proponowanych podwykonawców w formularzu JEDZ część II sekcja D.
IX. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt. VI), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji) lub poczty email.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać aktywne konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
UWAGA: Wykonawca musi pobrać i zainstalować ze strony uzp.gov.pl program do
szyfrowania ofert i dokumentów, można go pobrać korzystając linku: https://miniportal.uzp.gov.pl/AplikacjaSzyfrowanie.aspx
Wszelkie niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego złożenia i zaszyfrowania oferty oraz korzystania z miniPortalu można uzyskać pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal
Informacje na temat sposobu porozumiewania się Wykonawcy z Zamawiającym możliwe do pozyskania: https://www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal/miniportal-komunikacja-pomiedzy-zamawiajacym-a-wykonawca
3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji na portalu miniPortal, ePUAP lub poczty e-mail jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z
13
wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Pan Roman AUGUSTYN, e-mail: [email protected]
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB
7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ (zostanie załączony na stronie internetowej Zamawiającego).
UWAGA: Ofertę, JEDZ, oświadczenia, wykaz dostaw należy bezwzględnie przesłać
w formie elektronicznego oryginału (dokumentu w formacie np. doc, docx, pdf) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Uwaga: podpis elektroniczny obligatoryjnie wymagany.
Dokumenty typu KRK, KRS, referencje, informacja z banku, katalogi/karty informacyjne produktów itp. można składać w formie elektronicznej kopii dokumentu (skanu oryginału) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w formie elektronicznego oryginału (wygenerowanego przez odpowiedni urząd lub podmiot) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Uwaga: podpis elektroniczny obligatoryjnie wymagany
Wyjaśnienia treści oferty, treści dokumentów, rażąco niskiej ceny można przesłać w formie elektronicznej kopii dokumentu (skanu oryginału) lub w formie elektronicznego oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Uwaga: w przypadku kopi elektronicznej podpis elektroniczny nie wymagany.
9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy oraz Identyfikatorem postępowania udostępnionym na stronie zamawiającego.
14
10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ na miniPortalu (w zakładce Formularze do komunikacji dostępny jest formularz za pośrednictwem, którego zamawiający oraz Wykonawcy mogą się kontaktować). Może także skorzystać z poczty e-mail.
11. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
12. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w rozdz. IX 11 niniejszej SIWZ.
13. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
14. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
15. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
X. Termin związania ofertą:1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy PZP).
2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
XI. Elementy poprawnie złożonej oferty:1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
15
1) wypełniony druk Oferta sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną
2) oświadczenia wymienione w rozdziale VI. 1-4 niniejszej SIWZ – załącznik nr 2 do specyfikacji (JEDZ)
3) wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 3 (3a-3n) do specyfikacji.
Uwaga: powyższe dokumenty (całość rozdziału XI) stanowią integralną część oferty, i winny być obligatoryjnie złożone w formie elektronicznego oryginału (dokumentu w formacie np. doc, docx, pdf, xls) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym
XII. Opis sposobu przygotowania oferty:1. Wykonawca składa ofertę, obligatoryjnie za pośrednictwem Formularza do
złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu oraz jako załącznik do SIWZ. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
Uwaga:Do formularza do składania ofert, ofert wstępnych, ofert dodatkowych i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można załączyć tylko jeden załącznik o maksymalnym rozmiarze do 150 MB.
W celu załączenia większej ilości dokumentów (składających się na ofertę np. JEDZ, gwarancja wadium itp) w jednym załączniku należy je z osobna podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, skompresować te pliki w formacie ZIP (ogólnodostępnym programem do kompresji plików), a następnie załączyć do formularza celem zaszyfrowania.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych np. doc, docx, xls lub pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale (tj. wypełnić w edytorze tekstu np. word lub pdf i od razu podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
UWAGA: Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Oferta powinna zostać przesłana z podaniem nazwy postępowania oraz numeru sprawy, bądź identyfikatora sprawy, aby Zamawiający wiedział do jakiego postępowania została złożona.
4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku (również opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wraz z jednoczesnym zaznaczeniem nazwy: „Załącznik stanowiący tajemnicę
16
przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część oferty skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP), po czym użyć aplikacji do szyfrowania pobranej ze strony upz.gov.pl.
UWAGA: Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
5. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP), po czym użyć aplikacji do szyfrowania pobranej ze strony upz.gov.pl.
6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu
7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
9. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty (możliwe z poziomu Miniportalu)
12. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania (możliwe z poziomu Miniportalu)
13. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem
17
wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
XIII. Termin składania i otwarcia ofert: 1. Terminy składania otwarcia ofert:
termin składania ofert: 17.09.2019r. godz. 09.00termin otwarcia ofert: 17.09.2019r. godz. 09:30
2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
3. Otwarcie ofert jest jawne (odbywać się będzie elektronicznie), Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert, zawierającą:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia oraz inne kryteria.
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
2. Cena oferty musi uwzględniać całość zakresu zamówienia, których realizację Wykonawca oferuje, określać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym:a) koszt dostawy,b) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert.
3. Cenę za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca poda w druku „Oferta” pkt 1
4. Sposób obliczenia ceny oferty został określony w formularzu cenowym – załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do określenia wartości wszystkich pozycji asortymentowych występujących w formularzu cenowym, których realizację oferuje, pod rygorem odrzucenia oferty.
5. Cena oferty dotyczy ilości gwarantowanych przedmiotu zamówienia.
XV. Kryteria oraz sposób oceny ofert : 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert ważnych przy
zastosowaniu kryterium: cena oferty – 100%
CnC = ---------------------------- x 100 pkt Cb
18
Gdzie:C – liczba punktów za kryterium cenaCn – cena oferty najniższejCb – cena oferty badanej
2. Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów, każda następna będzie przeliczana do oferty z ceną najniższą według wzoru w ust. 1
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrąglania punktów z trzeciego miejsca wyniku działania matematycznego).
4. Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów, obliczoną według wzoru w ust. 1 zostanie uznana za najkorzystniejszą.
5. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych (art. 91 ust. 4 Ustawy).
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
7. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawi w tekście oferty:a) oczywiste omyłki pisarskieb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.
UWAGA!Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, w którego ofercie dokonano poprawy innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, jeżeli w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu tych omyłek nie wyrazi on zgody na ich poprawienie zgodnie z brzmieniem art. 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. Przedmiotowa zgoda na poprawienie omyłek musi być dostarczona Zamawiającemu w przewidzianym ustawowo terminie! (za pośrednictwem Formularza do komunikacji w serwisie miniPortal lub poczty e-mail, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 oraz art. 90 ust. 3 ustawy.
10. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy.
XVI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem
art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania
19
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem ePUAP lub poczty e-mail, albo 15 dni jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem drogi elektronicznej nie będzie możliwe), jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
4. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.
5. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
XVII. Umowa w sprawie zamówienia publicznego:1. Wzór umowy określa załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.
2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy, może nastąpić za zgodą obu Stronwyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiejzmiany w przypadkach i zakresie określonych we wzorze umowy.
XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany
będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy PZP.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinnozostać wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego nr:
Bank NBP O/O KRAKÓW
Nr konta: 21 1010 1270 0052 1013 9800 0000
20
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.
5. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
6. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
XIX. Środki ochrony prawnej:1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
XX. Ustalenia końcowe:W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa Prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny.
XXI. Ochrona danych osobowych (RODO)1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 3 Regionalna Baza Logistyczna w Krakowie, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków,
inspektorem ochrony danych osobowych jest 3 Regionalna Baza Logistyczna w Krakowie, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę przetworów warzywnych kwaszonych, warzyw i owoców konserwowych nr sprawy 189/2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
21
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych
Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych
osobowych*;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20
RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania
danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
2. Administratorem danych osobowych (oprócz Zamawiającego) zobowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności: Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe
bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,
prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą
fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego,
będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);
Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.
22
3. Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci będzie musiał podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał. Mając na względzie treść art. 12 RODO, informacje, o których mowa w art. 13 RODO, muszą być zamieszczone w łatwo dostępnej formie i opisane zwięzłym, przejrzystym, zrozumiałym, jasnym i prostym językiem. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.
4. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
