· Web viewc.mă fac vinovat de declaraţii inexacte, cu rea-credinţă, cu privire la informaţiile solicitate de autoritatea contractantă, în vederea selectării contractorilor;

CERINȚE:

1. Contractul de finanțare se depune în 2 exemplare originale, numerotate și ștampilate pe fiecare pagină cu ștampila unității, în colțul din partea dreaptă a paginii.

2. Toate casetele cu datele de identificare ale contractorului se vor completa cu datele solicitate, inclusiv anul începerii…, anul finalizării… nr. de luni….

ATENȚIE – tot ce este scris cu culoarea roșie sunt precizări în vederea completării corecte a documentelor aferente contractului! Se va alege varianta care corespunde situației din unitatea de cercetare.

Tot ce este scris cu culoarea neagră se va completa și prelua ca atare (INTEGRAL)!

CONTRACT DE FINANŢARE

Titlul proiectului .................................

Nr. / 2017

Denumire contractor Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale

Nr. înregistrare …..……./............. Nr. înregistrare ……………./................

Finanţare: Buget de Stat – Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale (MADR), Plan sectorial pe anii 2015-2018Codul ADER și denumirea proiectului: ................... Valoarea proiectului: ................... leiValoarea contractului (sursa-buget de stat - total estimat): ............................ lei, din care: - pentru anul I, 2017, termen de finalizare la data de…………………………..(sursa-buget de stat): ................ lei;- pentru anul II, 2018, termen de finalizare la data de ………………………………….. (sursa-buget de stat): ................ lei.Durata contractului: de la data semnării contractului de către părțile contractante până la data 31 decembrie 2018.Nr. de pagini: ........... (numărul de pagini ale contractului, inclusiv prezenta, inclusiv anexele)

Între:Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale, cu sediul în Bucureşti, Bd. Carol I nr. 2-4, Bucureşti, tel: 021.30.72.400; e-mail: [email protected], cont nr. RO53TREZ23A860200510156X deschis la Trezoreria Municipiului București, reprezentat prin Ministru Petre DAEA și Director economic, Maria Șerban, în calitate de AUTORITATE CONTRACTANTĂ,şiUnitatea contractantă (denumire completă şi prescurtată) .................. cu sediul în ..............................................., cod poştal ..........................., judeţul ..............., tel/fax. ......................, e-mail ..........................., înregistrată sub

1

mailto:[email protected]

numărul .................................. la registrul Comerţului, cont nr. RO ......................................., deschis exclusiv pentru programul sectorial, la Trezoreria ........................ reprezentată prin director general/director .......................................... şi director economic/contabil şef ................................., în calitate de CONTRACTOR

s-a încheiat următorul contract de finanţare, în condiţiile art. 46 alin. (3) şi 60 alin. (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică, aprobată prin Legea nr. 324/2003, cu modificările și completările ulterioare.

CAPITOLUL I: OBIECTUL CONTRACTULUIArt. 1. Obiectul prezentului contract de finanţare îl constituie furnizarea

serviciilor de execuţie a proiectului: ....................................................., în conformitate cu Anexa A – Formularele A1-A7 din ofertă (Formularul A1 - Date de identificare ale ofertantului, Formularul A 2 - Profilul organizaţiei, Formularul A 3 - Declaraţie eligibilitate, Formularul A 4 - Lista personalului propus pentru conducerea şi execuţia proiectului, Formularul A 5 - Curriculum vitae pentru directorul proiectului, Formularul A 6 - Acordul de colaborare, Formularul A 7 – Termeni de referință).

Art. 2. Contractorul va executa serviciile descrise în Anexa A – Formularele A1-A7 din ofertă, prevăzute la art.1, aşa cum au fost stabilite de Autoritatea contractantă.

CAPITOLUL II: DURATA CONTRACTULUIArt. 3. Contractul intră în vigoare la data semnării de către părţile

contractante.Art. 4. Contractorul începe execuţia serviciilor, prevăzute în prezentul

contract, în termen de maximum 15 zile calendaristice de la data intrării în vigoare.Art. 5. Contractorul încheie execuţia completă a serviciilor, descrise în

Anexa A – Formularele A1-A7 din ofertă, prevăzută la art.1, la data de …………… (ultima fază din 2018, conform ofertei evaluate)

CAPITOLUL III: OBLIGAŢIILE PĂRŢILORArt. 6. Obligaţiile Contractorului sunt:a)să supravegheze executarea serviciilor, asigurând comunicarea eficientă

şi operativă a problemelor tehnice şi financiare atât în interiorul grupului de parteneri cât şi între Autoritatea Contractantă şi organizaţiile din grup;

b)să execute în condiţii de performanţă şi în termen serviciile descrise în Anexa A - Formularele A1-A7 din ofertă, prevăzute la art.1, în concordanţă cu prevederile prezentului contract, precum şi cu anexele menţionate la art. 68 din contract;

c) să asigure suportul administrativ şi logistic necesar executării serviciilor;d)să asigure componenţa şi funcţionalitatea echipei de lucru;e)să suporte toate obligaţiile legate de plata personalului său;f) să întocmească şi să predea Autorităţii Contractante rapoartele de

activitate conform capitolului VI din prezentul contract;g) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al

Autoritatii Contractante, informaţii confidenţiale aparţinând acesteia în baza relaţiilor contractuale;

h)să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Autorităţii Contractante, informaţii confidenţiale aparţinând Autorităţii Contractante sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale;

i) să nu facă publice informaţii şi rezultate ale serviciilor executate fără consimţământul scris al Autorităţii Contractante şi să nu folosească în defavoarea

2

acesteia informaţiile primite sau rezultatele studiilor, testelor şi cercetărilor efectuate în cursul şi în scopul realizării contractului;

j) să comunice în scris Autorităţii Contractante, în termen de 30 de zile, în cazul în care se afla în stare de faliment, lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

k)să folosească şi să procure, dacă este cazul, în condiţiile legii, echipamente şi software în conformitate cu standardele româneşti referitoare la tehnologia informaţiei şi telecomunicaţii, sau în cazul în care acestea nu există, în conformitate cu standardele UE;

l) să permită, pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 3 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 10 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Autorităţii contractante, ai Ministerului Finanţelor Publice şi ai Curţii de Conturi, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului;

m) să asigure, după caz, cofinanţarea serviciilor în bani şi/sau contribuţii în natură, respectând obligatoriu următoarele condiţii:

- asigurarea, din surse proprii sau atrase, diferite de cele bugetare, a resurselor necesare pentru asigurarea cofinanţării, în corelare cu cota de finanţare asigurată de Autoritatea contractantă;

- efectuarea cofinanţării, în bani şi/sau în natură, pe parcursul fazelor care prevăd cofinanţarea, în scopul strict al realizării proiectului şi conform eşalonării prevăzute prin planul de realizare a proiectului;

- evidenţierea separată, în circuitul financiar contabil al cofinanţatorilor, a tuturor cheltuielilor, respectiv a contribuţiilor de cofinanţare în natură, făcute pentru proiect;

- raportarea cofinanţării, în toate fazele care este prevăzută, cu precizarea detaliată a structurii acesteia, pe activităţi, destinaţii şi categorii de cheltuieli;

- modul de realizare a cofinanţării se va realiza astfel:i) în bani

Sumele pentru cofinanţare în bani se vor pune la dispoziţia proiectului de către cofinanţator pe parcursul fazelor care prevăd cofinanţare, conform eşalonării prevăzute în planul de realizare al proiectului (nu este obligatorie prezentarea dovezii privind existenţa întregii sume de cofinanţare la începutul proiectului).

Transferul sumelor în lei se face de la cofinanţator către coordonatorul de proiect în cadrul subcontractului/contractului de cofinanţare încheiat între coordonatorul de proiect şi cofinanţator, în baza următoarelor documente:

- Acordul de colaborare şi planul de realizare al proiectului convenite şi semnate între părţi,

- Contractul principal de finanţare încheiat cu Autoritatea contractantă.Transferul se face prin ordin de plată, emis, de regulă, la începutul perioadei

de execuţie a fazei, astfel încât coordonatorul de proiect să dispună de această resursă în vederea realizării obiectivelor planificate în etapa respectivă, atunci când cofinanţatorul este altul decât conducătorul de proiect.

ii) în naturăContribuţiile în natură trebuie să fie furnizate de cofinanţatori în conformitate

cu planul de realizare al proiectului şi utilizate strict pentru realizarea acestuia.Ca şi în cazul contribuţiilor în bani, contribuţiile în natură se fac în condiţiile

prevăzute prin subcontractul/contractul încheiat intre coordonatorul de proiect şi cofinanţator, în baza următoarelor documente:

- Acordul de colaborare şi planul de realizare al proiectului convenite şi semnate între părţi,

- Contractul principal de finanţare încheiat cu Autoritatea contractantă.Cofinanţarea în natură poate fi admisă în următoarele forme:- execuţii în regie proprie: realizarea de activităţi şi elemente fizice

(subansamble, părţi/componente/subsisteme, inclusiv componente şi subsisteme 3

software, instalaţii, etc.) necesare pentru realizarea proiectului. Evaluarea cofinanţării se face pe bază de preţ de cost calculat pentru obiectele/componentele/activităţile executate;

- servicii (măsurători, testări, încercări de anduranţă etc.);- aparatură, echipamente, materiale de probă (sau echivalente) puse la

dispoziţie pe durata desfăşurării proiectului.n) să facă dovada cofinanţării pentru fiecare etapă în care este prevăzută

cofinanţarea;o) să asigure contractarea şi finanţarea serviciilor efectuate de parteneri

conform Acordului de colaborare prin subcontract de finanţare. În termen de 15 zile de la efectuarea plăţii executate de către Autoritatea Contractantă, contractorul se obligă să transmită la Autoritatea contractantă dovada efectuării plăţilor către partenerii asociaţi;

p) să solicite, la cererea Autorităţii Contractante, partenerilor participanţi în proiect să prezinte rezultatele proiectelor finanţate pentru diseminare şi transfer tehnologic;

q) să sprijine valorificarea rezultatelor CD obţinute în cadrul proiectului finanţat din bugetul Proiectului : ................................................................................................. . În cadrul Raportului Final al proiectului, Contractorul se obligă să prezinte modul concret în care s-a realizat transferul şi valorificarea rezultatelor proiectului, precum şi „Raportul privind efectele economice obţinute,” după caz;

r) să organizeze sistemul propriu de protecţie a informaţiilor clasificate, în conformitate cu Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 şi a dispoziţiile legale în vigoare, în cazul în care Autoritatea Contractantă monitorizează şi gestionează proiecte de cercetare-dezvoltare care conţin informaţii de natura celor prevăzute la art. 17, lit. a), i), k), şi l) din Legea nr. 182/2002;

s) în cazul în care unul dintre partenerii Contractorului, din motive obiective, renunță la obligațiile contractuale prevăzute în Acordul de colaborare și/sau în subcontractul de finanțare încheiat cu acesta, Contractorul are obligația de a iniția modificarea prin Act Adițional, a prevederilor referitoare la acest partener, din Contractul de finanțare, cu modificările și completările ulterioare, inclusiv anexele, în termen de 30 de zile, cu asumarea drepturilor, obligațiilor, responsabilităților științifice, tehnice, economice și administrative ale acestuia.

Art. 7. Obligaţiile Autorităţii Contractante sunt:a)să pună la dispoziţia Contractorului orice informaţii şi/sau documentaţii pe

care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorităţii Contractante la finalizarea contractului;

b)să facă plata Serviciilor executate, în condiţiile prezentului contract; plata serviciilor executate se va face după reţinerea sumelor acordate în avans Contractorului, în limita sumelor rămase de plată, conform documentelor justificative;

c) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Contractorului, informaţii confidenţiale aparţinând Contractorului sau obţinute de Autoritatea Contractantă în baza relaţiilor contractuale;

d)să asigure îndeplinirea atribuţiilor şi obligaţiilor care rezultă din art. 16 din prezentul contract;

e)să elaboreze rapoarte de evaluare anuală şi finală, conform Hotărârii de Guvern nr. 1266/2004 privind aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanţarea, monitorizarea şi evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare, cu modificările și completările ulterioare;

f) să asigure, prin monitorul de proiect, monitorizarea şi evaluarea proiectului;

4

g)să urmărească cofinanţarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanţării şi a documentelor justificative şi, după caz, prin verificare la locul desfăşurării proiectului;

h)să acorde Contractorului, la cererea acestuia, sume în avans de până la 30% din valoarea fazei prevăzute în planul de realizare a proiectului, la începutul perioadei în cauză, în condiţiile prevăzute de lege.

CAPITOLUL IV: PARTICIPAREA TERŢELOR PĂRŢIArt. 8. În sensul prezentului articol, prin terţă parte se înţeleg

subcontractorii, participanţi la proiect, alţii decât partenerii.Art. 9. Participarea terţelor părţi este permisă, dar nu va scuti Contractorul

de nici una din obligaţiile şi responsabilităţile sale stabilite prin contract faţă de Autoritatea Contractantă.

Art. 10. Contractorul va impune tuturor subcontractorilor aceleaşi obligaţii care îi sunt impuse lui însuşi, asigurând respectarea tuturor drepturilor pe care le are Autoritatea Contractantă în ceea ce priveşte serviciile executate în baza contractului, monitorizarea, controlul şi verificarea tehnică şi financiară a realizării contractului, prin Acord de colaborare şi „subcontractul de finanţare”, „subcontractele de finanţare”.

Art. 11. Contractorul nu este autorizat să reprezinte sau să angajeze răspunderea Autorităţii Contractante în raport cu terţe părţi. Contractorul trebuie să aducă la cunoştinţa terţelor părţi această interdicţie şi să se abţină de la orice formulare sau comportament care ar putea fi greşit înţelese în această privinţă.

CAPITOLUL V: ADRESE PENTRU COMUNICĂRIArt. 12. (1) Rapoartele şi toate celelalte comunicări între cele 2 părţi se vor

transmite în scris la următoarele adrese: a) pentru Autoritatea Contractantă: Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale – Bd. Carol I nr. 2-4, Bucureşti, Direcția Generală Politici Agricole - Serviciul extensie, consultanță, cercetare, inovare, formare profesională, tel: 021.30.72.400, e-mail: [email protected], internet: www.madr.ro., secțiunea industrie alimentară – cercetare – inovare.

b) pentru Contractor: (denumirea unităţii) ..............................., adresa completă ………………………………………………………………………………………………………….., CUI …………………………, cont exclusiv pentru planul sectorial …………………………………….., telefon fix și mobil ……………………………, fax …………………., e-mail …………………………………………, director general/director ......................., telefon fix și mobil ……………………………, e-mail ………………………………, director economic/contabil şef......................., telefon fix și mobil ……………………………, e-mail ………………………………, director proiect .............................., telefon fix și mobil ................................, e-mail: ......................................... .

(2) Comunicările referitoare la cereri, avize, aprobări, acorduri se fac în termenele stabilite prin contract în formă scrisă, pe suport care să permită înregistrarea acestora.

CAPITOLUL VI: PREZENTAREA RAPOARTELORArt. 13. Contractorul are obligaţia de a prezenta Autorităţii Contractante, la

datele şi în condiţiile stabilite în anexele la prezentul contract, următoarele rapoarte:

a) raport de activitate al fazei (macheta 3 din O.M. nr. 4729/2004), însoţit de:1. structura de costuri conform devizului-cadru prevăzut pentru cheltuielile

de la buget şi cofinanţare întocmită pentru conducătorul de proiect şi parteneri (anexa C);

2. raport privind cofinanţarea, după caz (macheta 4 din O.M. nr. 4729/2004).5


http://www.madr.ro./


La raportul explicativ vor fi anexate documentele de justificare a costurilor acoperite prin cofinanţare, astfel:

i) pentru cofinanţarea în bani: documentele justificative pentru cheltuielile efectuate, după cum urmează:

- documente privind cheltuieli salariale sau de deplasare, cu deconturile aferente (numai pentru personal angajat pe proiect);

- documente de achiziţii efectuate în vederea realizării lucrărilor: documente de ofertare pentru achiziţii de materiale/dotări/servicii (oferte şi documentul de selecţie a ofertei calificate), facturi fiscale pentru materialele/dotările/serviciile achiziţionate;

- bonuri de consum pentru materiale/dotări livrate din stocurile existente.ii) pentru cofinanţarea în natură:Contribuţiile în natură se vor evalua şi cuantifica în echivalentul în lei.Cuantificarea şi justificarea contribuţiilor în natură se face de către

partenerul care aduce contribuţia respectivă, prin:- documentele justificative care stau la baza cuantificării valorice a

cofinanţării: evaluări ale preţurilor de cost, documente de achiziţii efectuate în vederea realizării lucrărilor, etc.Documentele justificative vor fi grupate pe activităţile, destinaţiile şi

categoriile de cheltuieli prezentate la defalcare.Documentele justificative pentru contribuţiile aduse în natură se predau

coordonatorului de proiect, odată cu documentul de predare-primire a lucrărilor, serviciilor, materialelor, care constituie contribuţia respectivă.

Pentru toate lucrările şi cheltuielile realizate prin cofinanţare:- toate documentele justificative trebuie să corespundă perioadei de derulare

a fazei pentru care s-a realizat cofinanţarea;- cofinanţatorii vor asigura înregistrarea documentelor în circuitul financiar-

contabil în evidenţe separate, destinate proiectului respectiv.b) raport anual de activitate, conform machetei 5 din O.M. nr. 4729/2004, un

exemplar, prezentat în primele 10 zile lucrătoare de la încheierea anului pentru care se face raportarea şi care să cuprindă stadiul anual de realizare al proiectului;

c) raportul final de activitate, conform machetei 6 din O.M. nr. 4729/2004, prezentat la ultimul termen de predare prevăzut în planul de realizare. Raportul final prezintă în detaliu modul de atingere a obiectivelor, realizările obţinute şi resursele utilizate, prin raportare la Planul de realizare, precum şi evidenţa echipamentelor achiziţionate.

CAPITOLUL VII: VALOAREA CONTRACTULUI Art. 14. (1)Valoarea contractului este de ....................................... lei,

reprezentând suma totală alocată proiectului.(2) Pentru anul curent, valoarea de la bugetul de stat este

de ............................... lei.(3) Pentru proiectele a căror durată depăşeşte primul an de finanţare,

valoarea contractului se actualizează în fiecare an, funcţie de cotele atribuite prin bugetul de stat.

Art. 15. Cheltuielile vor fi efectuate conform Devizului – anexa C la prezentul contract.

Art. 16. Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a modifica valoarea contractului, pentru încadrarea în limitele de cheltuieli aprobate prin legea bugetului de stat anuală sau prin legea de rectificare a bugetului de stat. Pentru primul an bugetar valoarea contractului nu poate fi majorată sau actualizată, ca urmare a creşterilor de preţuri.

Art. 17. Pentru „anul bugetar următor”, „anii bugetari următori” celui în care s-a încheiat contractul, se pot încheia acte adiţionale, în termen de 45 zile de

6

la aprobarea bugetului de stat pe anul respectiv, în limita alocărilor bugetare aprobate pentru proiect.

CAPITOLUL VIII: PLĂŢIArt. 18. Plăţile către Contractor se efectuează în condiţiile prevăzute în

prezentul contract de finanţare.Art. 19. Contractorul este îndreptăţit pentru plată astfel:- în mai multe tranşe fixe, aşa cum se prevede în Eşalonarea plăţilor, Anexa

B la prezentul contract; sumele se decontează în termen de 21 zile de la data acceptării cererii de plată la Autoritatea contractantă.

- un avans de 30% din valoarea fazei prevăzute, conform Eşalonării plăţilor, Anexa B la prezentul contract, în condiţiile stabilite la art. 65 din Ordonanţei Guvernului nr. 57/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Convenţia de avans se întocmeşte conform machetei 7 din O.M. nr. 4729/2004 privind aprobarea modelului termenilor de referință și modelului contractului de finantare pentru proiecte din Planul sectorial.

CAPITOLUL IX: MODALITĂŢI DE PLATĂ Art. 20. Autoritatea Contractantă efectuează plăţile în cadrul prezentului

contract în contul Contractorului:- titular: (denumire/numele titularului contului);- număr cont RO.......................................- trezoreria .....................................................- cod (cod bancar).

Art. 21. (1) În vederea efectuării plăţii, Contractorul transmite Autorităţii contractante o cerere scrisă pentru plată, împreună cu documentele justificative corespunzătoare: deviz postcalcul, raport de activitate avizat de comisia de monitorizare, însoţit de lucrarea in extenso, după caz, pentru faza realizată. Cererile de plată trebuie corect semnate şi adresate Autorităţii Contractante, fără a introduce la plată factura. În vederea decontării sumei solicitate, Autoritatea contractantă emite ordin de plată.

(2) Decontarea cheltuielilor, aferente fazelor de execuţie realizate în cadrul proiectului, se efectuează de către Autoritatea contractantă, în limita valorii acestor faze prevăzute în contractul de finanţare, la valoarea cheltuielilor înscrise în devizul postcalcul, pe baza următoarelor documente:

a) cerere de plată, conform machetei 1 din O.M. nr. 4729/2004;b) proces verbal de avizare internă de fază la proiectul de cercetare-

dezvoltare, conform machetei 2 din O.M. nr. 4729/2004;c) raport de activitate al fazei, avizat de comisia de monitorizare, însoţit de

lucrarea in extenso, după caz, conform machetei 3 din O.M. nr. 4729/2004;d) deviz postcalcul. (3) În vederea calculării costurilor aferente proiectului şi fazelor sale de

execuţie, pe baza cheltuielilor înregistrate în contabilitatea generală, contractorii asigură:

a) colectarea cheltuielilor directe pe proiect, precum şi pe faze de execuţie;b) repartizarea cheltuielilor indirecte pe baza coeficienţilor stabiliţi în funcţie

de criteriile de repartizare adoptate de contractor. (4) Pe baza operaţiunilor prevăzute la alin. (3), Contractorul întocmeşte devizul postcalcul pentru proiect, pe faze de execuţie. (5) Devizul postcalcul va fi semnat de directorul economic sau contabilul-şef şi de reprezentantul autorizat al Contractorului, care răspund potrivit legii pentru exactitatea, realitatea şi legalitatea cheltuielilor înscrise în acesta.

Art. 22. Contractorul prezintă devizul de cheltuieli (postcalcul) pentru faza pentru care se solicită plata, întocmit conform structurii Devizului cadru- Anexa C la contract. La întocmirea devizului se vor avea în vedere prevederile capitolului XI din prezentul contract.

7

Art. 23. Pentru plăţile efectuate în avans în contul prevăzut la art. 20 se vor prezenta lista cheltuielilor efectuate în contul proiectului, urmărindu-se reducerea la minimum a imobilizărilor financiare.

Art. 24. Contractorul este obligat să întocmească cererile de plată conform modelelor aprobate de Autoritatea Contractantă.

CAPITOLUL X: FISCALITATEArt. 25. (1) Autoritatea Contractantă decontează, pe baza documentelor

justificative prezentate de către Contractor, toate cheltuielile Contractorului ocazionate de plata obligaţiilor care decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor executate în cadrul prezentului contract.

(2) La depunerea fazei, Contractorul are obligația să înainteze Autorității Contractante documentele de plată pentru cheltuielile aferente fazei anterioare. Pentru faza finală, Contractorul are obligația să înainteze Autorității Contractante documentele de plată aferente acesteia, în termen de 30 de zile de la virarea sumelor de către Autoritatea Contractantă.

(3) La depunerea fiecărei faze, Contractorul are obligația să înainteze Autorității Contractante o declaraţie pe proprie răspundere, că proiectul depus pentru finanţare nu face obiectul unei alte finanţări din fonduri publice sau europene, în vederea evitării dublei finanțări.CAPITOLUL XI: DISPOZIŢII PRIVIND CHELTUIELILE

Art. 26. Contractorul are obligaţia de a utiliza sumele prevăzute în Anexa C - Devizul, anexă la prezentul contract, exclusiv pentru realizarea Serviciilor prevăzute în prezentul contract. Dacă situaţia o impune, cu acordul prealabil al Autorităţii Contractante, Contractorul poate efectua relocări între categoriile de cheltuieli prevăzute în Anexa C - Deviz cadru cu condiţia ca suma relocărilor cu semnul "+" să fie egală cu suma relocărilor cu semnul "-" şi să nu depăşească 15% din valoarea proiectului.

Art. 27. Categoriile de cheltuieli care se pot suporta din bugetul Autorităţii contractante, în vederea realizării proiectelor cuprinse în Planul sectorial pentru cercetare-dezvoltare, sunt prevăzute în Normele aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 134/2011. Pentru realizarea proiectului Contractorul poate angaja şi efectua cheltuieli numai pentru destinaţiile şi în limita sumelor prevăzute în Anexa D - Categorii de cheltuieli prevăzute pentru realizarea proiectului, anexă la prezentul contract.

Art. 28. (1) Cheltuielile de personal vor fi determinate cu luarea în considerare a timpului de lucru necesar a fi utilizat de personalul direct implicat în realizarea Serviciilor prevăzute în contract. Cheltuielile de personal se decontează cu încadrarea în grila de salarizare pentru instituțiile publice. Contribuțiile angajatorului se decontează până la nivelul maxim prevăzut pentru autoritatea contractantă. Nu pot fi decontate cheltuieli de personal aferente personalului auxiliar tehnic, economic și social administrativ și de specialitate neimplicat în proiect. Cheltuielile de personal pot fi decontate în cadrul cap. IV – ”Cheltuieli indirecte (regie)” din deviz, numai pentru personalul necalificat angajat temporar pentru activitățile desfășurate în cadrul proiectului.

(2) Costurile salariale şi cele cu deplasările sunt considerate ca având un preţ negociat şi acceptat prin semnarea contractului de finanţare. Aceste costuri sunt cuprinse în devizul anexa la contract şi se decontează la nivelul acceptat prin semnarea contractului de finanţare. Conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 57/2002, aprobată prin Legea nr. 324/2003, contractul de finanţare se consideră act justificativ de decontare a acestor cheltuieli, cu modificările şi completările ulterioare, contractul de finanţare se consideră act justificativ de decontare a acestor cheltuieli.

Art. 29. Cheltuielile de personal pentru deplasări, cuprinzând cazare, diurnă, transport, se prevăd şi vor fi efectuate numai pentru realizarea serviciilor prevăzute

8

în contract. Pentru deplasările externe va fi cerut în prealabil acordul scris al Autorităţii Contractante.

Art. 30. – (1) Pentru eficientizarea alocării fondurilor bugetare destinate activității de cercetare, aferente proiectului, cheltuielile indirecte (regie) decontate în cadrul acestuia, se vor încadra cumulativ, în următoarele limite:

- maxim 15% din cheltuielile totale ale proiectului, cumulat pe toată perioada de derulare acestuia;

- maxim 30% din valoarea cheltuielilor de personal, cumulat pe toată perioada derulării proiectului.(2) Contractorul ține evidența cheltuielilor indirecte decontate în cadrul proiectului și

anexează la cererea de plată a fiecărei faze situația cumulată a acestora, raportată la valoarea totală a proiectului și la valoarea totală a cheltuielilor de personal.

Art. 31. Cheltuielile pentru dotări independente necesare realizării Serviciilor de conducere şi realizare a proiectului vor fi prevăzute numai pentru echipamente procurate sau fabricate după data intrării în vigoare a contractului şi care:

a) sunt considerate cheltuieli de capital în conformitate cu legislaţia română;b) se înregistrează de către Contractor;c) au fost prevăzute în lista echipamentelor care urmează a fi achiziţionate

în cadrul realizării proiectului, Anexa F, la prezentul contract.Art. 32. Pentru realizarea contractului, Contractorul nu va prevedea

cheltuieli directe sau indirecte cum ar fi: cheltuieli excepţionale, cheltuieli financiare, orice profit, beneficiu, dividende, reţineri pentru posibile viitoare pierderi sau pagube, cheltuieli inoportune şi exagerate, cheltuieli de distribuţie şi marketing şi cheltuieli de publicitate pentru a-şi promova produsele şi activităţile comerciale, recuperarea pierderilor, cheltuieli de protocol nejustificate cu excepţia acelora necesare pentru realizarea activităţilor în cadrul contractului, orice cheltuieli legate de servicii finanţate de terţe părţi, orice costuri legate de protecţia rezultatelor obţinute în derularea activităţii. În cazul în care se prevăd asemenea cheltuieli, Autoritatea Contractantă va refuza plata acestora şi îşi rezervă dreptul de a prelungi termenul de plată.

Art. 33. Contractorul întocmeşte un raport explicativ al costurilor cuprinse în deviz, pentru fiecare perioadă de raportare, care va fi prezentat Autorităţii Contractante, anexă la deviz, întocmit conform modelelor stabilite de Autoritatea Contractantă. Art. 34. Devizul postcalcul şi raportul explicativ al costurilor, altele decât cele salariale şi cele cu deplasările, vor fi semnate de reprezentantul autorizat al Contractorului şi de responsabilul financiar al acestuia (director economic/contabil şef). Prin această viză se confirmă pe propria răspundere realitatea datelor înscrise şi încadrarea cheltuielilor în limita sumelor prevăzute în contract.

Art. 35. Contractorul întocmeşte, păstrează şi ţine o evidenţă clară şi detaliată, din punct de vedere financiar, a activităţilor derulate în cadrul contractului, inclusiv a numărului de om-zile, om-lună efectuate.

Art. 36. La decontare, Contractorul trebuie să justifice faptul că, la fiecare activitate specifică proiectului, au fost respectate prevederile cuprinse în contract, în legătură cu cota parte de finanţare-cofinanţare, conform devizului post calcul, întocmită pe baza Acordului ferm de colaborare şi a Planului de realizare - Anexa E, la prezentul contract. În caz contrar, decontarea se face proporţional cu cota de cofinanţare asigurată. Pentru toate cheltuielile solicitate spre decontare, prevăzute la cap. II, III și IV din deviz, se vor prezenta documente justificative ale plății/decontării TVA, precum și înregistrările contabile ale operațiunilor privind TVA-ul aferent (note contabile, calcul prorată, după caz.)

CAPITOLUL XII: RĂSPUNDERE CONTRACTUALĂ

9

Art. 37. Contractorul îşi asumă responsabilitatea tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor.

Art. 38. Contractorul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate Autorităţii Contractante, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului, şi care îi sunt imputabile.

Art. 39. Contractorul răspunde pentru întreprinderea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, avizelor sau licenţelor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare.

Art. 40. Contractorul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

Art. 41. Contractorul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de 3 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

Art. 42. Contractorul răspunde de evaluarea corectă sub aspect calitativ şi valoric, precum şi, dacă este cazul, de stabilirea condiţiilor subcontractelor.

Art. 43. (1)Autoritatea Contractantă nu este răspunzătoare pentru prejudiciile suferite de Contractor, de către personalul acestuia ori de către subcontractori, în timpul executării contractului.

(2) Autoritatea Contractantă nu poate fi supusă vreunei revendicări pentru compensare sau reparaţii faţă de aceste prejudicii.

(3) Autoritatea Contractantă nu este răspunzătoare pentru prejudiciile suferite de Contractor, de către personalul acestuia ori de către subcontractori, în timpul executării contractului, şi nu poate fi supus vreunei revendicări pentru compensare sau reparaţii faţă de aceste prejudicii. Art. 44. Autoritatea Contractantă nu poate prelua nici o răspundere referitoare la asigurările de viaţă, sănătate, accidente, călătorie şi altele asemenea, care pot fi necesare Contractorului, personalului acestuia ori subcontractorilor, în timpul executării contractului.

Art. 45. Autoritatea Contractantă sprijină, prin demersurile necesare, obţinerea la timp a aprobărilor, avizelor şi licenţelor şi acţionează ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate.

Art. 46. (1) În cazul în care nu respectă prevederile contractuale cu privire la termenele de decontare, Contractorul nu va beneficia de alocarea de sume în avans pentru fazele următoare.

(2) Modalitatea de recuperare a avansului este, pentru fazele proiectului cu finalizare în cursul anului curent, prin reţinerea avansului acordat, cu ocazia plăţii valorii serviciilor prestate pentru perioada pentru care a fost acordat avansul.

(3) În cazul în care Contractorul nu-şi execută obligaţiile contractuale în termen de 30 de zile de la încheierea fazei proiectului pentru care a beneficiat de avans, şi până la cel târziu 15 decembrie pentru ultima fază a proiectului din an, se va calcula dobânda de refinanţare a Băncii Naţionale pe durata întârzierii, diminuându-se corespunzător valoarea care urmează a fi decontată.

(4) În situaţia în care Autoritatea Contractantă nu poate recupera avansul în interiorul anului bugetar din cauza incapacităţii de plată sau desfiinţării unităţii contractoare, se va proceda la executarea silită, potrivit legii, prin urmărirea elementelor de patrimoniu.

CAPITOLUL XIII: SUBCONTRACTAREArt. 47. Contractorul poate subcontracta, cu aprobarea Autorităţii

Contractante, numai până la 5% din valoarea contractului cu alţi colaboratori, care au obiect de activitate similar cu al Contractorului, şi care nu sunt specificaţi în contract - Anexa C - Deviz. În cazul în care Contractorul depăşeşte limitele maxime precizate, în prezentul alineat. Autoritatea Contractantă va refuza plata diferenţei de valoare care depăşeşte această limită.

CAPITOLUL XIV: CESIUNEA10

Art. 48. Cesionarea contractului sau a unor părţi din acesta este interzisă.

CAPITOLUL XV: PROPRIETATE INDUSTRIALĂ ŞI INTELECTUALĂArt. 49. (1) Autoritatea Contractantă este autorizată să elaboreze anual,

sau poate autoriza Contractorul să elaboreze ocazional, rapoarte de activitate care vor fi făcute publice, în care se vor prezenta obiectivele propuse, Serviciile efectuate, rezultatele obţinute şi în care se va specifica titlul şi obiectivul contractului, costul total estimat şi contribuţia financiară a Autorităţii Contractante, durata contractului, numele directorului de program şi numele Contractorului. Raportul de activitate va fi editat într-o formă publicabilă astfel încât să nu aducă atingere sau să prejudicieze drepturile de proprietate intelectuală ale părţilor în contract sau realizarea serviciilor prevăzute în contract.

(2) În privinţa drepturilor de proprietate industrială şi intelectuală, exploatare şi diseminare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare.

(3) Autoritatea Contractantă nu îşi asumă răspunderi şi nu intervine în litigiile care pot apare între parteneri în privinţa drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obţinute sau utilizate de aceştia, atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi după finalizarea acestuia.

CAPITOLUL XVI: REZILIEREA CONTRACTULUIArt. 50. Autoritatea Contractantă are dreptul să rezilieze contractul cu efect

imediat, în cazul în care Contractorul angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice şi juridice care au participat la evaluarea proiectului care face obiectul prezentului contract ori care au participat în diferite etape la selectarea Contractorilor pentru acel proiect.

Art. 51. Autoritatea Contractantă are dreptul să rezilieze contractul, dacă Contractorul este în lichidare voluntară, se află în stare de faliment ori dacă vinde sau cedează partea cea mai importantă a activelor sale. Art. 52. Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul în cazul în care Contractorul nu demarează realizarea contractului în termenul stipulat la art. 3. din prezentul contract.

Art. 53. (1) Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul în cazul în care Contractorul nu predă Autorităţii Contractante documentele doveditoare privind respectarea obligaţiilor prevăzute la art. 6, lit. n, o, p, q din prezentul contract.

(2) Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul şi în cazul în care penalităţile, prevăzute la art. 59 alin. (2) depăşesc 15% din valoarea contractului.

(3) Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul de finanțare în cazul neîndeplinirii obiectivelor, fazelor, activităților, rezultatelor planificate, prevăzute în acesta, de către Contractor sau de unul dintre Parteneri, din motive care pot fi puse pe seama unor erori umane a personalului implicat în proiect sau materiale, a dotării necorespunzătoare, diferită de cea asumată prin contract, cu restituirea întregii sume primite pe proiect, către aceasta.

Art. 54. Autoritatea Contractantă are dreptul să rezilieze contractul în caz de neexecutare sau executare necorespunzatoare de catre Contractor a obligaţiilor contractuale esenţiale, prevăzute la art. 50-53, contractul fiind desfiinţat de drept, necondiţionat şi de îndata fără a mai fi necesară punerea în întârziere şi fără o alta formalitate prealabilă, desfiinţarea contractului făcându-se în virtutea prezentului contract, fără intervenţia justiţiei.

Art. 55. Autoritatea Contractantă are dreptul să rezilieze contractul din proprie voinţă utilizând un preaviz cu confirmare de primire astfel:

- după o săptămână calendaristică de la primirea de către Contractor a preavizului, dacă durata contractului este mai mică de două luni;

- după două săptămâni calendaristice, dacă durata contractului este mai mică de patru luni;

11

- după şase săptămâni calendaristice, dacă durata contractului este de cel puţin patru luni.

Art. 56. (1) Din momentul rezilierii contractului sau atunci când s-a făcut o notificare privind rezilierea acestuia, Contractorul întreprinde imediat măsurile necesare pentru încheierea executării serviciilor, la termen şi fără întârzieri, în vederea reducerii la minimum a cheltuielilor.

(2) Contractorul va fi îndreptăţit la plata corespunzătoare părţii din contract realizate până în acel moment şi a eventualelor costuri privind demobilizarea, precum şi a altor costuri rezonabile ce nu pot fi evitate.

Art. 57. Contractorul are dreptul sa rezilieze contractul, cu un preaviz scris de cel puţin 30 de zile, în cazul în care Autoritatea Contractantă se sustrage în mod sistematic de la obligaţiile sale contractuale.

CAPITOLUL XVII: FORŢA MAJORĂArt. 58. Forţa majoră, aşa cum este definită de lege, apără de răspundere

partea care o invocă în termen.CAPITOLUL XVIII: PENALIZĂRI Art. 59. (1) În cazul în care Contractorul întârzie în realizarea Serviciilor, Autoritatea Contractantă calculează penalităţi de întârziere astfel:

a)0,4% din valoarea contractului pentru fiecare zi de întârziere, pentru contractele cu o durată de până la 6 luni calendaristice;

b)0,2% din valoarea contractului pentru fiecare zi de întârziere, pentru contractele cu o durată cuprinsă între 6 şi 12 luni calendaristice;

c) 0,1% din valoarea contractului pentru fiecare zi de întârziere, pentru contractele cu o durată mai mare de 12 luni calendaristice.

(2) Penalizările care urmează a fi plătite nu pot depăși 15% din valoarea contractului. (3)În cazul rezilierii contractului conform prevederilor art. 54, Contractorul restituie integral sumele primite, la care se adaugă după caz dobânda de refinanţare a Băncii Naţionale a României.

CAPITOLUL XX: LITIGIIArt. 60. Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract

se soluţionează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţie, iar în caz contrar sunt de competenţa instanţei judecătoreşti de drept comun. În cazul în care este necesară intervenţia unor instanţe, se va apela la instanţele teritoriale din zona Autorităţii Contractante.

CAPITOLUL XXI: DISPOZIŢII FINALEArt. 61. Pentru achiziţia produselor şi serviciilor necesare realizării

proiectului, Contractorul aplică prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 62. În interpretarea obligaţiilor contractuale, precum şi pentru aplicarea eventualelor prevederi nereglementate prin prezentul contract, se aplică dispoziţiile Ordonanţei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică aprobată prin Legea nr. 324/2003, cu modificările şi completările ulterioare, Hotărârii Guvernului nr. 1266/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanţarea, monitorizarea şi evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 63. Finanţarea proiectului se întrerupe în fazele şi situaţiile în care acest lucru este impus de studiile de analiză tehnico-economică (studii de fezabilitate, piaţă, impact, etc.) efectuate în timpul derulării proiectului.

12

Art. 64. În condiţiile art. 87 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002, aprobată prin Legea nr. 324/2003, cu modificările şi completările ulterioare, finanţarea proiectului se întrerupe în etapele şi situaţiile în care eşecul este constatat de Autoritatea contractantă, pe baza analizelor efectuate de experţi. Experţii se numesc de Autoritatea contractantă. În analiză experţii vor stabili încadrarea în situaţia de eşec pe piaţă pe baza studiilor tehnico-economice (studii de fezabilitate, piaţă, impact, etc.) şi a altor metode şi reguli de bună practică specifice profesiunii lor.

Art. 65. (1) În condiţiile art. 87 alin. (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002, aprobată prin Legea nr. 324/2003, cu modificările şi completările ulterioare, finanţarea proiectului se întrerupe şi cota de finanţare alocată de la bugetul proiectului se restituie Autorităţii Contractante dacă, din vina realizatorilor proiectului, nu se realizează activităţile finale conform Anexei A - Formularele A1-A7 din ofertă, prevăzute la art.1.

(2) Prevederile alin. (1) nu se aplică în situaţiile de eşec al cercetării, constatate de Autoritatea contractantă, pe baza analizelor efectuate de experţi în condiţiile prevăzute conform legislaţiei în vigoare. Experţii se stabilesc de către Autoritatea Contractantă.

Art. 66. (1) Pentru rezultatele care sunt obţinute prin activitatea de cercetare sau părţi ale acestora, care pot avea o dublă utilizare (civilă şi militară) şi pot face obiectul unor operaţiuni de export, sau alt gen de tranzacţie cu o terţă ţară străină, se aplică prevederile legislaţiei existente în legătură cu regimul de control al operaţiunilor cu produse şi tehnologii cu dublă utilizare, reglementat prin Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor şi altor operaţiuni cu produse militare, cu modificările şi completările ulterioare.

(2) Regimul rezultatelor obţinute în cadrul proiectului este cel stabilit de Autoritatea contractantă prin Anexa A - Formularele A1-A7 din ofertă, prevăzute la art.1.

Art. 67. Prezentul contract şi anexele sale pot fi modificate şi/sau completate numai prin acte adiţionale semnate de către ambele părţi sau de către împuterniciţii acestora.

Art. 68. Anexa A – Formularele A1-A7 din ofertă (Formularul A1 - Date de identificare ale ofertantului, Formularul A 2 - Profilul organizaţiei, Formularul A 3 - Declaraţie eligibilitate, Formularul A 4 - Lista personalului propus pentru conducerea şi execuţia proiectului, Formularul A 5 - Curriculum vitae pentru directorul proiectului, Formularul A 6 - Acordul de colaborare, Formularul A 7 – Termeni de referință), Anexa B – Eşalonarea plăţilor, Anexa C – Devizul, Anexă la deviz – Nota de fundamentare a manoperei, Anexa D – Categoriile de cheltuieli, Anexa E – Planul de realizare şi Anexa F – Lista echipamentelor, fac parte integrantă din prezentul contract.

Prezentul contract s-a încheiat în două (2) exemplare, cu paginile numerotate, toate având valoare de original, conţinând …..... (număr) pagini (inclusiv anexele), din care un exemplar pentru Autoritatea Contractantă şi un exemplar pentru Contractor.

AUTORITATEA CONTRACTANTA CONTRACTORMINISTERUL AGRICULTURII ȘIDEZVOLTĂRII RURALE

Denumirea

MINISTRU,Petre DAEA

DIRECTOR GENERAL/ DIRECTOR(premune, nume, semnatura,

ştampilă)

13

SECRETAR DE STATDumitru Daniel BOTĂNOIU

SUBSECRETAR DE STATMaricel Floricel DIMA

DIRECȚIA JURIDICĂ,Director,

Rela Nicoleta STEFĂNESCU

DIRECTOR PROIECT(premune, nume, semnatura)

DIRECŢIA GENERALĂ BUGET FINANȚEȘI FONDURI EUROPENEDirector General,

Maria ȘERBAN

DIRECTOR ECONOMIC/CONTABIL ŞEF(premune, nume, semnatura)

DIRECŢIA GENERALĂ POLITICI AGRICOLEDirector General,

Elena TATOMIR

DIRECŢIA JURIDICĂ/OFICIUL JURIDIC (premune, nume, semnatura)

Director Plan Sectorial

Daniela Paula URSU

14

Anexa A – Formular A 1

DATELE DE IDENTIFICARE ALE OFERTANTULUI

Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării RuraleCodul ADER și denumirea proiectuluiDenumire contractor:

Adresa de contact (telefon, e-mail, adresa

poştală, CUI, cont)Director

general/director (nume, prenume, telefon fix și

mobil, e-mail)Directoreconomic/

Contabil șef (nume, prenume, telefon fix și

mobil, e-mail)Director de proiect (nume, prenume,

telefon fix și mobil, e-mail)

Anul începerii proiectului: Anul finalizării proiectului : Durata (nr. luni):

PARTENERI IMPLICAŢI ÎN PROIECT:

Denumirea şi numele abreviat al organizaţiei

codul de identificare

Tip/Forma de organizare/afiliere

Fonduri solicitate de la bugetul proiectului(mii. lei)

Fonduri din surse de finanţare, altele

decât cele de la bugetul proiectului

Fonduri totale

(mii. lei)Surse proprii

Alte surse

Total : Total : Total : Total :

CP*

P1*

P2

Pi*-

Total proiect: 15

*CP-Conducător proiect;* P1-Partener 1;* Pi-Partener i.

Data:...............................Funcţia, numele şi semnătura

reprezentantului legal al Directorului de Proiect

Anexa A – Formular A 2 *se va depune de către contractant și de fiecare partener

Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării RuraleCodul ADER și denumirea proiectuluiDenumire contractor:


poştală, CUI, cont)Director


mobil, e-mail)Director conomic/

Contabil șef (nume, prenume, telefon fix și

mobil, e-mail)Director de proiect (nume, prenume,

telefon fix și mobil, e-mail)


PROFILUL ORGANIZAŢIEI Denumirea Organizaţiei ....................Numele abreviat ..............................Tip ........ Mărime ............... COD ........... Forma de proprietate .................C.U.I. ....................... Nr. RC .................... Act de constituire ....................Nr. de cont şi Banca ............ (trezorerie) ....................... (bancă comercială)Sediul socialLocalitatea ................. Judeţ/Sector .................. Strada .............. Nr. ...... Cod poştal ........ web .......Reprezentant legal ...........................- Titlu .................. Funcţia .................. CNP ..................Nume ............... Prenume ...............Nr. telefon ............... Nr. fax ............... E-mail ..............Director economic/Contabil şef

16

- Titlu .................. Funcţia .................. CNP ..................Nume ............... Prenume ...............Nr. telefon ............... Nr. fax ............... E-mail ..............Capital social (mil. lei): .................. Patrimoniu (mil. lei): ...............Cifra de afaceri/Total venituri (din bilanţul contabil) ..................

Anul la 31 decembrie, în mii lei

la 31 decembrie, mii EURO Curs mediu RON/EURO

Cifra de afaceri

Total venituri

Cifra de afaceri Total venituri

2016 2015 2014 Media

Lichiditate generală (an 2016) .............. %

Solvabilitate patrimonială (an 2016) ................. %

Personal Angajat în producţie

în cercetare-dezvoltare

în marketing/ desfacere

în administraţie

Total, din care: Studii superioare Produse/Servicii principale (se vor ataşa prospecte, cataloage, pliante publicitare şi comerciale ) Certificăm pe propria răspundere că datele înscrise mai sus sunt în conformitate cu realitatea:Data: Numele, prenumele, semnătura reprezentantului legal al organizaţiei şi ştampila:

După profilul fiecărei organizații se vor ataşa prospecte, cataloage, pliante publicitare şi comerciale

17

Anexa A - Formular A 3 *se va depune de către contractant și de fiecare partener

Antetul unităţii Nr...........din.............

DECLARAŢIE,privind eligibilitatea potenţialilor contractori la proiectele de cercetare-dezvoltare din Planul Sectorial al MADR pe anii 2015-2018 – ADER 2020

1.Subsemnatul (nume/prenume) ....................................................................... reprezentant legal al potențialului contractor/partenerului*):

declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, nu ne aflăm în nici una dintre următoarele situaţii:a.sunt declarat, conform legii, în stare de incapacitate de plată;b.plăţile/conturile îmi sunt blocate conform unei hotărâri judecătoreşti;c.mă fac vinovat de declaraţii inexacte, cu rea-credinţă, cu privire la informaţiile solicitate de autoritatea contractantă, în vederea selectării contractorilor;d.am încălcat în mod grav, cu rea-credinţă, prevederile unui alt contract de finanţare încheiat anterior cu o autoritate contractantă.2.Subsemnatul (nume/prenume) ……………………………......................... declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

18

Data:

Funcţia, numele și prenumele, semnătura şi ştampila reprezentantului legal al

Conducătorului de Proiect/Partenerului

*) Denumirea și adresa persoanei juridice care depune propunerea de proiect; în cazul proiectelor ofertate în parteneriat, se completează declarația de eligibilitate de fiecare partener

Anexa A - Formular A 4

LISTA PERSONALULUI PROPUS PENTRU CONDUCEREA ŞI EXECUŢIA PROIECTULUI

Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării RuraleCodul ADER și denumirea proiectului:Denumire contractor:


poştală, CUI, cont):Director


mobil, e-mail):Directoreconomic/

Contabil şef (nume, prenume, telefon fix și

mobil, e-mail):Director de proiect (nume, prenume,

telefon fix și mobil, e-mail):


19

Nume şi prenume

Funcţia în cadrul

ProiectuluiProfesi

aVârst

a

Specializări(Tip

/domeniul)

Limbi străine cunoscu

te

Experienţă în

domeniul proiectului

Director proiect …………………… 1. Director

proiect

...iPartener 1 - P1……………………1. Responsabil

proiect

2. ….iPartener 2 …………………… 1. Responsabil

proiect

2.….i Partener i …………………… 1. Responsabil

proiect 2.….i

Funcţia, numele şi prenumele, semnătura şi ştampila reprezentantului legal al Directorului de proiect


CURRICULUM VITAE(pentru directorul de proiect)





mobil, e-mail):Director economic

/Contabil şef (nume, prenume, telefon fix și


20



Funcţia în cadrul Proiectului: DIRECTOR DE PROIECT1.Nume:2.Prenume:3.Data şi locul naşterii:4.Cetăţenie:5.Stare civilă:6.Studii:

Instituţia: Perioada: de la ….. până la …..

de la (luna, anul) :………………… ……până la (luna, anul):…………………

Grade sau diplome obţinute







Notă: se adaugă matrici în continuare corespunzătoare numărului de instituţii în care şi-a efectuat studiile directorul proiectului; ordinea de completare este de la ultima instituţie absolvită până la instituţia de nivel preunivesitar7. Titlul ştiinţific (se înscrie anul, instituţia de învăţământ superior care a acordat tilul, specialitatea, disciplina):8.Experienţa profesională:

Perioada de la (luna, anul) :……………până la (luna, anul):…………………

Localitatea/Ţara Instituţia: Funcţia: Descriere: Perioada: de la (luna, anul) :………………… până la (luna, anul):

………………Localitatea/Ţara Instituţia: Funcţia: Descriere: Perioada: de la (luna, anul) :…………………până la (luna, anul):

………………Localitatea/Ţara Instituţia: Funcţia: Descriere:

Notă: se adaugă matrici în continuare, corespunzătoare numărului de instituţii în care şi-a desfăşurat activitatea directorul proiectului 9.Locul de muncă actual şi funcţia:10.Vechime la locul de muncă actual (în ani):

21

11.Brevete de invenţii/produse omologate/alte produse purtătoare de drepturi de proprietate intelectuală:12.Lucrări publicate (se anexează lista lucrărilor publicate în domeniile generale şi specifice ale Programului Sectorial și memoriul de activitate; lista lucrărilor se elaborează după criteriile de elaborare a bibliografiilor pentru lucrările ştiinţifice, în ordinea inversă a anului de publicare ):13.Membru al asociaţiilor profesionale/academii:14.Limbi străine cunoscute:15.Alte competente (enumeraţi):16. Masterate, specializări, calificări, (numai cele certificate sau atestate oficial):17.Experienţa acumulată în alte programe naţionale/internaţionale:

Programul/Proiectul Funcţia Perioada: de la ...... până la .....

18.Alte menţiuni:

Declar pe propria răspundere că datele prezentate sunt în conformitate cu realitatea .

Data completării:

Semnătura:

După CV se vor anexa lista lucrărilor publicate în domeniile generale şi specifice ale Programului Sectorial și memoriul de activitate, semnate și datate.

Anexa A - Formular A 6 ACORD DE COLABORARE ÎNTRE PARTENERI





mobil, e-mail):Director economic/

22

Contabil şef (nume, prenume, telefon fix și




Cod PARTENERI(denumirea, CUI) :

Responsabilul proiectului în cadrul unităţii partenere (nume, prenume,

funcţie)

Adresa de contact (telefon, e-mail, adresa poştală)

P1.…..Pi.

2. Scopul acordului de colaborare/parteneriat;3. Drepturile, obligaţiile, responsabilităţile ştiinţifice, tehnice şi administrative ale unităţii conducătoare de proiect în raport cu partenerii;4. Drepturile obligaţiile, responsabilităţile ştiinţifice, tehnice şi administrative ale partenerilor în raport cu unitatea conducătoare de proiect;5. Obiectivele, fazele, activităţile, rezultatele scontate, documentele de monitorizare, termenele de realizare şi responsabilităţile pentru fiecare dintre parteneri, suma totală necesară, din care de la buget şi după caz, din alte surse;6. Contribuţia efectivă a fiecărui partener ca eforturi financiare, materiale şi resurse umane, în fiecare etapă de realizare a proiectului.

Data încheierii acordului:Reprezentant legal Director de proiect

Reprezentant legal Partener 1

Funcția: Funcția: Numele și prenumeleSemnăturaȘtampila

Numele și prenumeleSemnăturaȘtampilaReprezentant legal Partener .....iFuncția: Numele și prenumeleSemnăturaȘtampila

NOTĂ : - Acordul trebuie însuşit de către TOŢI partenerii, semnat şi ștampilat de către

reprezentanţii legali ai acestora;


23

Termeni de referință(se listează pentru proiect în conformitate cu Anexa nr. 2 la OM 97/2017 pentru modificarea şi completarea OM 708/2015 publicată pe pagina web a autorității contractante www.madr.ro, secțiunea “industrie alimentară –

cercetare inovare”)

Obiectivul general:Obiectivul specific:Titlul proiectului ADER: Perioada de derulare a planului sectorial: Durata proiectului: Bugetul estimat:Rezumatul proiectului:Rezultate scontate:Modul de aplicare al rezultatelor.

24

http://www.madr.ro/

ANEXA B EŞALONAREA PLĂŢILOR

Termenul de predare al fazelor se corelează cu termenul de finalizare pe ani și pe faze, din preambulul contractului, Devizul cadru pe etape, Nota

de fundamentare a manoperei și Planul de realizare al proiectului





mobil, e-mail):Director economic/ Contabil șef (nume,

prenume, telefon fix și mobil, e-mail):

Director de proiect (nume, prenume,



Valoarea totală din fonduri bugetare a proiectului este de .................. mii lei.

Nr. crt. Eşalonare plăţi Valoare fază

(mii lei)Avans

(mii lei)Termen de

predare1. Faza I

...

...Faza ........

n. Faza n (Plata finală)TOTAL

Funcţia, numele, prenumele, semnătura şi ştampila

reprezentantului legal al Directorului de Proiect

Director economic (Contabil Şef) (numele, prenumele şi semnătura)

......................................................... ..............................................................25

Director de proiect(numele, prenumele şi semnătura)

............................................................Anexa C





mobil, e-mail):Director economic (nume, prenume,





DEVIZUL CADRU lei

ARTICOLE DE CALCULATIE Total 2017 2018

I.Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele de angajator)

1.1.Salarii şi venituri asimilate salariilor, potrivit legii

1.2.

Contribuţii angajator*) aferente salariilor şi veniturilor asimilate acestora, potrivit legii [1.2.=(1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4)]

1.2.1. CAS (15,8% asupra 1.1)1.2.2. Şomaj (0,5% asupra 1.1)1.2.3. CAS pentru sănătate (5,2% asupra 1.1)

1.2.4.Alte cheltuieli aferente salariilor şi veniturilor asimilate acestora (0,15% asupra la 1.1.)

II. Cheltuieli cu logistica2.1. Cheltuieli de capital (2.1.1+2.1.2)

2.1.1.

Imobilizari corporale: dotari, echipamente, mobilier, calculatoare si accesorii si altele asemenea, conform legii

2.1.2. Imobilizări necorporale: programe de calculator, licente, brevete şi altele

26

asemenea, conform legii

2.2.Cheltuieli privind stocurile (2.2.1+2.2.2+2.2.3+2.2.4+2.2.5+2.2.6)

2.2.1. Materii prime

2.2.2.

Materiale consumabile, inclusiv materiale auxiliare, combustibili utilizaţi direct în cadrul proiectului, piese de schimb, seminţe şi materiale de plantat sau furaje

2.2.3.Obiecte de inventar (min. 50-max 1800 lei/buc, cu durata de exploatare peste 1 an)

2.2.4. Materiale nestocate

2.2.5.Energia şi apa utilizate în mod direct în cadrul proiectului

2.2.6. Organisme vii, plante sau animale

2.3.Cheltuieli cu servicii executate de terţi

(Suma 2.3.1+...+2.3.14)

2.3.1.Intreținerea şi reparaţiile, incluzând amenajarea spaţiilor;

2.3.2.

Redevențe, locaţii de gestiune şi chirii utilizate în mod direct în cadrul proiectului, incluzând închirierea de spaţii pentru organizarea de manifestări ştiinţifice şi închirierea de echipamente, aparatură sau autovehicule necesare proiectului

2.3.3. Transportul de bunuri

2.3.4.Cheltuieli poştale şi pentru telecomunicaţii utilizate în mod direct în cadrul proiectului

2.3.5.Cheltuieli de audit financiar aferente proiectului

2.3.6.

Cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicaţii, baze de date şi alte surse de informare

2.3.7. Cheltuieli de publicare

2.3.8.Servicii pentru teste, analize, măsurători si altele asemenea

2.3.9. Servicii informatice

2.3.10.Servicii de expertiză, evaluare, asistenţă tehnică

2.3.11.Servicii de întreţinere a echipamentelor utilizate în cadrul proiectului

2.3.12.

Cheltuieli de protocol, exclusiv pentru organizarea de manifestari stiintifice prevazute in contractul de finantare si in limitele prevazute in contract;

2.3.13. Servicii de multiplicare 2.3.14. Servicii de traducere şi interpretare

2.3.15Alte servicii necesare proiectului, prevăzute în contractul de finanţare

III. Cheltuieli de deplasare (3.1+3.2)3.1. Deplasari interne

3.1.1. Transport3.1.2. Cazare3.1.3. Diurna

3.1.4.Taxe de participare la manifestari stiintifice si alte asemenea

27

3.2.Deplasari exerne (cf. HG nr.518/1995 şi HG nr.189/2001)

3.2.1. Transport3.2.2. Cazare3.2.3. Diurna

3.2.4.Taxe de participare la manifestari stiintifice şi alte asemenea

3.2.5.Asigurări de sănătate pentru deplasările în străinatate

3.2.6. Taxe de viza

IV.

Cheltuieli indirecte (regia) Max.15% din valoarea de contractare dar nu mai mult de de 30% din chelt. cu personalul (I)

Total (I+II+III+IV)

SE ÎNTOCMEȘTE UN DEVIZ CADRU GENERAL, PE TOTAL, ANI ȘI ETAPE, UN DEVIZ CADRU PENTRU CP ȘI P

28

ANEXĂ LA DEVIZ – NOTA DE FUNDAMENTARE A MANOPEREI (pe anii 2015-2018)










NOTA DE FUNDAMENTARE A MANOPEREI la devizul estimativ pentru proiectul (cod proiect, denumirea proiectului) .......... ………………………….., faza ........Perioada de realizare a proiectului:a)data începerii fazei 1: ziua ...... luna ................ anul ........b)data încheierii fazei 1: ziua ..... luna ......... anul .......Nr. de zile lucrătoare în această perioadă:……......Faza 1: Termenul de predare al fazei:………..

Nr. crt.

Numele şi prenumel

eFuncţi

a

Forma de

angajare1

Salariul2

(lei)

Salariul orar (Col. 3/166,00

03)(lei/oră)

Numărul de ore4

Manopera pe fază (Col. 4 x Col. 5)(lei)

0 1 2 3 4 5 6

Total ore( Col. 5)

Total manoperă( Col. 6)

Nr. ore ( Col. 5): ............... - Ore -Salariu mediu orar ( Col. 6/ Col. 5): ................ - lei/oră1 Contract individual de muncă

29

2 Salariul brut pentru personalul propriu de cercetare angajat cu contract individual de muncă3 Numai pentru programul normal de lucru de 8 ore/zi; pentru alte situaţii se va prezenta justificarea numărului de ore luat în calcul (actul de reglementare)4 Numărul de ore se calculează numai pentru perioada de realizare a fazei.

Salariul orar (Col. 3/166,0003) (lei/oră) pentru anul 2017, ceilalți ani se calculează după formula din NOTĂ

Faza 2:Termenul de predare al fazei:………..

Nr. crt.

Numele şi prenumel

eFuncţi

a

Forma de

angajare1

Salariul2

(lei)

Salariul orar (Col.

3/........3

)(lei/oră)

Numărul de ore4


0 1 2 3 4 5 6

Total ore( Col. 5)


Nr. ore ( Col. 5): ............... - Ore -Salariu mediu orar ( Col. 6/ Col. 5): ................ - lei/oră1 Contract individual de muncă2 Salariul brut pentru personalul propriu de cercetare angajat cu contract individual de muncă3 Numai pentru programul normal de lucru de 8 ore/zi; pentru alte situaţii se va prezenta justificarea numărului de ore luat în calcul (actul de reglementare)4 Numărul de ore se calculează numai pentru perioada de realizare a fazei. …….Faza iTermenul de predare al fazei:………..

Nr. crt.

Numele şi prenumele

Funcţia

Forma de

angajare1

Salariul2

(lei)

Salariul orar (Col.

3/......3

)(lei/oră)

Numărul de ore4


0 1 2 3 4 5 6

Total ore( Col. 5)


Nr. ore ( Col. 5): ............... - Ore -Salariu mediu orar ( Col. 6/ Col. 5): ................ - lei/oră1 Contract individual de muncă2 Salariul brut pentru personalul propriu de cercetare angajat cu contract individual de muncă

30

3 Numai pentru programul normal de lucru de 8 ore/zi; pentru alte situaţii se va prezenta justificarea numărului de ore luat în calcul (actul de reglementare)4 Numărul de ore se calculează numai pentru perioada de realizare a fazei.

Datele se confirmă pe răspunderea noastră.Funcţia, numele, prenumele, semnătura şi ştampila reprezentantului legal al Directorului de Proiect

Director economic (Contabil Şef) (numele, prenumele şi semnătura)


Anexa D

Categorii de cheltuieli prevăzute pentru realizarea proiectului (conform Hotărârii Guvernului nr. 134/2011)










Total:………………………..mii lei, din care (conform Hotărârii Guvernului 134/2011):

Cod

Categorii de cheltuieli eligibile Valoare (mii lei)

DenumireTotal din

care:Contractor Parteneri (total)

Valoare % Valoare %

1.31

......

Funcţia, numele, prenumele, semnătura şi ştampila reprezentantului

legal alDirectorului de Proiect

Director economic (Contabil Şef)(numele, prenumele şi semnătura)


32

Anexa EPLANUL DE REALIZARE AL PROIECTULUI - faze, termene, resurse

Sumele se vor corela cu cele prevăzute în devizul cadruMinisterul Agriculturii şi Dezvoltării RuraleCodul ADER și denumirea proiectului:Denumire contractor:









33

AnulFaze/

Activităţi/

Parteneri

Termene

Rezultate/ Documente de prezentare a rezultatelor

Necesar resurse financiare*)(Valoare-lei) Categorii de cheltuieli

conform Hotărârea Guvernului

134/2011***)Total

Din care:

Finanţare din buget program

Finanţare din alte surse

(cofinanţare)

În baniÎn

natură

**)

Din bugetul programulu

i

Din alte surse

(cofinanţare)

Faza 1Activitate 1.1Director proiectPartener 1Partener 2.....

Faza 2Activitate 2.1DirectorproiectPartener 1Partener 2.....

Faza n.....Total proiect

*) Totalul fondurilor necesare pentru a asigura resursele umane şi materiale**) Cuantificare valorică a cofinanţării prin contribuţii în natură

34

***) Se vor trece codurile categoriilor de cheltuieli necesare, conform Anexei 1 din Hotărârea Guvernului 134/2011 şi valoarea în lei a acestora

Funcţia, numele şi semnătura reprezentantului

legal al Directorului de proiect,

Partenerul 1, Partenerul 2, ......... Partenerul n Director proiect

35

Anexa F










LISTA ECHIPAMENTELOR NECESARE PENTRU REALIZAREA PROIECTULUI

a. EXISTENTEDenumire echipament Caracteristici (uzura medie (%))

Director proiect ............. .............Partener 1- cod identificare............. ......... Partener 2 - cod identificare............. .............Partener i -cod identificare..........................

b. DE ACHIZIŢIONATDenumire echipament Caracteristici principale

Director proiect ............. .............Partener 1 - cod identificare............. .........

36

Partener 2 - cod identificare............. .............Partener i - cod identificare..........................

Funcţia, numele, prenumele, semnătura şi ştampila reprezentantului

legal alDirectorului de Proiect

Director economic (Contabil Şef)(numele, prenumele şi semnătura)


37

38

Documents

· Web viewc.mă fac vinovat de declaraţii inexacte, cu rea-credinţă, cu privire la informaţiile solicitate de autoritatea contractantă, în vederea selectării contractorilor;