Lene Hauschildt

Dato: 24. juni 2015

E-mail : lhauschildt@au.dk

Side 1/3

Møde den: 20. maj kl. 13 - 141447-124 Mødelokalet på 1. sal (16)

LAMU møde - dagsorden

Deltagere: Nikolaj Harbjerg, Jette Hammer, Eigil Jensen, Tina Thing Larsen, Lisbeth Kjær Kaufmann, Jette Raalskov, Søren Michael Nicholson, Vibeke Dahl Vedelø, Gunnar Sonni Ellefsen, Lene Hauschildt (sekretær)

1. VelkommenNikolaj bød velkommen.

2. Godkendelse af dagsordenDagsorden blev godkendt.

3. Orientering fra FAMU samt AAMU.Søren orienterede fra det seneste FAMU møde:Den seneste bombetrussel på Fuglsangsalle blev drøftet og evalueret. Det viste sig, at der blev fulgt forskellige retningslinjer, hvorfor en enkelt bygning blev evakueret og ikke de øvrige. Indsatslederen fra politiet valgte dog ikke at evakuere.

Der var i LAMU enighed om, at det vigtigt, at kommunikationen til medarbejderne foregår efter klare retningslinjer og håndteres professionelt.

Søren påpeger, at der skal være ens retningslinjer for alle på AU i sådanne krisesituationer.

Lisbeth opfordrer til, at alle har et alarm nr. hængende, og dette også er at finde i arbejdsmiljømappen.

På FAMU mødet blev der også orienteret om, at der i alle tekøkkener skal være en vejledning ang. håndtering af kemikalier, såfremt der i tekøkkenet er rengøringsartikler. Dette vil blive løst på BSS indenfor 14 dage.

Ligeledes kunne Eigil orientere om, at problematikken ang. PCB stoffer i lysarmatur er i fuld gang med at blive løst. Alle armaturer vil blive skiftet på BSS, og der er tale om 310 stk.. De steder, hvor der er blevet målt en n-gram værdi over 300, vil gulvbelægningen ligeledes blive skiftet.

Aaarhus BSS HR & P.hd.Tåsingegade 1, 2. sal8000 Aarhus C

Tlf. : 87153548E-mail: lhauschildt@au.dkhttp://bss.au.dk

Side 2/3

Yderligere refererede Eigil, at der på baggrund af cykel ulykken i universitetsparken, som medførte et dødsfald, har der været afholdt et møde med Århus kommune. Derfor er der nu blevet opsat en gul advarselstrekant det pågældende sted. Der er yderligere et stort ønske om fartbegrænsning i Universitetsparken, dette er dog ikke muligt på den korte bane, men AU vil fastholde nødvendigheden heraf overfor Århus kommune.

Søren har endvidere været til AAMU, som har Jane Kragelund som formand. Søren foreslog på dette møde en sundhedsordning på AU. Søren oplevede en positiv stemning for forslaget, hvorfor det vil sat på dagsorden til det næste AAMU møde.

4. Bordet rundt/nyt fra arbejdsmiljøgrupperneAMG-administration har været besøg i Herning for at præsentere sig for medarbejderne. Mødet i Herning gik fint. En del medarbejdere har fået nye pladser, og der var hos et par enkelte ansatte lidt bekymring om, hvorvidt denne placering vil give mere uro. Dette følger AMG op på. Nikolaj spurgte til, om medarbejderne havde givet udtryk for utryghed i forhold til, at der ikke fysisk er en lokal arbejdsmiljørepræsentant for Aarhus BSS Herning. Dette var ikke tilfældet.

Herudover har AMG-administration haft fokus på den gruppe af medarbejdere, som skal flytte/har flyttet kontorer. Gruppen vil introducere de pågældende medarbejdere til et spørgeskema ang. de fysiske rammer og have en kort snak ud fra dette. Det blev præciseret, at samtalen er for medarbejderens skyld.

AMG – Bygning/Drift har ligeledes været på besøg i Herning, som også var positivt. Eigil påpegede dog, at det er nødvendigt med en drøftelse af, hvilke forhold, som hører til instituttet og til administrationen.

5. Den årlige arbejdsmiljødrøftelseAMG- Administrationen har udarbejdet en informationsfolder, som de har delt ud til administrationscenteret, således alle medarbejdere kender deres arbejdsmiljørepræsentant.

Det blev aftalt, at forud for næste LAMU møde, skal begge AMG grupper sende et udkast til en arbejdsmiljødrøftelser til HR, således dette kan indgå i bilagsmaterialet til mødeindkaldelsen.

6. Husudvalg – Tåsingegade

Side 3/3Nikolaj informerede kort om husudvalget – Tåsingegades opgaver. Der var enighed om, at da LAMU allerede er repræsenteret i dette udvalg, er der ikke grund til at udvide med flere deltagere.

Jette spørger til, hvorvidt et sådant også kunne være nyttigt på Fuglsangs allé.

7. Status på besøg af arbejdstilsynetNikolaj orienterer om, at der Grøn smiley til Herning.

8. Eventuelt

9. Næste mødeHr indkalder til næste møde torsdag d.13. august 2015.