w2l.dk · Web viewBBR-Kommune er primært udviklet til at kunne arbejde sammen med Internet Explorer, det er dog muligt at se og arbejde med BBR-Kommune i de fleste browsere. Du kan

BBR-Kommune

Generelt

Brugervejledning

Version 7.0

Indholdsfortegnelse

1. Generelt om BBR-Kommune.......................................................................41.1. Forord......................................................................................................................41.2. Formål.....................................................................................................................41.3. Anvendelse..............................................................................................................41.4. Adgang....................................................................................................................41.5. Synkronisering mellem BBR-Kommune og KMD BBR...............................................41.6. BBR-Kommunes bestanddele..................................................................................41.7. BBR-Kommunes opbygning.....................................................................................5

2. Systemet BBR-Kommune...........................................................................62.1. Skærmopløsning......................................................................................................62.2. Browser...................................................................................................................62.3. Åbn på en ny fane...................................................................................................62.4. Genvejstaster..........................................................................................................82.5. Ikoner....................................................................................................................102.6. Printeropsætning...................................................................................................112.7. Systemkrav...........................................................................................................11

3. Adgang til BBR-Kommune........................................................................123.1. Ny bruger..............................................................................................................123.2. Ændring af bruger.................................................................................................143.3. Genåbning af bruger.............................................................................................143.4. Glemt kodeord og/eller brugernavn.......................................................................153.5. Logge på med certifikat.........................................................................................153.6. Systeminformation................................................................................................173.7. Driftstatus.............................................................................................................18

4. Indstillinger............................................................................................194.1. Generelt................................................................................................................19

4.1.1. Generelle indstillinger.....................................................................................194.2. Bygning og bolig....................................................................................................20

4.2.1. Søgninger........................................................................................................204.2.2. Indhold i resultatlisten for bygning- og boligniveauer......................................20

4.3. Adresser................................................................................................................214.3.1. Søgninger........................................................................................................214.3.2. Indhold i resultatlisten for adresseniveauer.....................................................22

4.4. Inddataboks...........................................................................................................224.4.1. Søgninger........................................................................................................224.4.2. Opsætning af resultatlisten og sagsbehandlingsside for inddataboksniveauer23

4.5. BBR-Meddelelse.....................................................................................................234.5.1. Søgninger........................................................................................................234.5.2. Udskriv BBR-Meddelelse ved rettelse..............................................................234.5.3. Udskriv BBR-Meddelelse ved afslut af byggesag.............................................244.5.4. Historik ved udskrivning af BBR-Meddelelse....................................................24

4.6. Genvejstaster ved ”Dine Brugerindstillinger”........................................................245. Søgning i BBR-Kommune..........................................................................25

5.1. Skærmbilledets opbygning....................................................................................255.2. Kommuneskifter....................................................................................................265.3. Kviksøgning...........................................................................................................27

6. Hjælp til BBR-Kommune...........................................................................286.1. Tooltip (felthjælp)..................................................................................................286.2. Sidehjælp..............................................................................................................28

Generelt BBR-Kommunes Brugervejledning Side 2 af 32Version 7.0

6.3. Brugervejledning...................................................................................................286.4. Øvrig hjælp............................................................................................................30

7. Ændringslog............................................................................................317.1. Ændringer i version 4.0.........................................................................................317.2. Ændringer i version 5.0.........................................................................................317.3. Ændringer i version 6.0.........................................................................................317.4. Ændringer i version 7.0.........................................................................................31


1. Generelt om BBR-Kommune

1.1. ForordDenne vejledning er en introduktion til at komme i gang med BBR-Kommune og indeholder en beskrivelse af de generelle funktioner/faciliteter.

Ønsker du yderligere informationer om BBR, kan du finde det på www.bbr.dk.

Den nyeste udgave af vejledningen vil altid være tilgængelig på www.bbr.dk.

1.2. FormålI henhold til lov nr. 1429 af 21. december 2005 om ændring af lov om bygnings- og boligregistrering, retsafgiftsloven og tinglysningsloven skal der etableres et landsdækkende register med oplysninger om bygnings- og boligforhold samt tekniske anlæg.

Hovedformålet med ændringen af BBR-loven er at danne grundlag for en forbedring af datakvaliteten i Bygnings- og Boligregistret (BBR), herunder at effektivisere driften således, at registret drives både billigere og bedre.

Denne vejledning henvender sig til alle brugere af BBR-kommune.

1.3. AnvendelseVejledningen her giver et indblik i hvordan BBR-Kommune er sat sammen og hvilke fællesnævnere, der er for systemet som helhed.

1.4. AdgangHvis der er adgangsrettigheder, du mangler, skal du kontakte Brugeradministratoren i din kommune eller i din forvaltning.

1.5. Synkronisering mellem BBR-Kommune og KMD BBRDer er en overgangsfase mellem det nye BBR-Kommune og tidligere KMD BBR, hvilket gør, at data, der indtastes i BBR-Kommune, bliver opdateret i KMD BBR’s database. Dette gøres, fordi der i dag er flere systemer, der ikke kan kommunikere med BBR-Kommune.

1.6. BBR-Kommunes bestanddeleBBR-Kommune er opdelt i faneblade bestående af:

Bygning og bolig – til administration og registrering af BBR-data.

Adresse – til administration og oprettelse af adresser.

BBR-Meddelelse – til udskrivning af BBR-meddelelser.

Inddataboks – modtage BBR data fra eksterne parter, hvor dataene skal sagsbehandles inden opdatering

Rapporter – Der er specificeret 12 faste rapporter, og du kan i øvrigt danne egne rapporter, såfremt du har rettigheder til dette.

Brugeradministration – til oprettelse, ændring og sletning af brugere.

Systemadministration – til administration af kommuneoplysninger, tooltip, sidehjælp, fejltekster, kommunespecifikke felter, notatlinjer, indstillinger for BBR-


http://www.bbr.dk/

meddelelse, kommunespecifikke links, overførsler, tidsfrister, ESDH, inddataboks og inddataboks-tekster

Indstillinger – til brugerspecifikke indstillinger på tværs af systemet.

1.7. BBR-Kommunes opbygningBBR-Kommune består af flere niveauer.

Under fanebladet Bygning og bolig er niveaufordelingen således:

Under fanebladet Adresse er opdelingen af niveauer således:


2. Systemet BBR-Kommune

2.1. SkærmopløsningBBR-Kommune ses bedst med en skærmopløsning på 1024x768 pixel eller derover. Har du nedsat syn, kan du med fordel ændre på skærmopløsningen, eller du kan i din browser vælge, at fx skriften skal være større. Jo lavere opløsning du har på skærmen, jo mere skal du scrolle/bladre ned på skærmen.

2.2. BrowserBBR-Kommune er primært udviklet til at kunne arbejde sammen med Internet Explorer, det er dog muligt at se og arbejde med BBR-Kommune i de fleste browsere. Du kan opleve at ”billedet”, dvs. knapper, funktioner mv. ikke står så pænt på andre browsere, men er dog funktionelt.

Du skal være opmærksom på, at anvendelse af browser på en MAC-computer kan betyde, at der er funktioner, der ikke er tilgængelige.

2.3. Åbn på en ny faneDu har mulighed for at have flere faneblade åbne samtidigt. I nedenstående eksempel er fanen Bygning og bolig åben på søgesiden. Derefter er der højreklikket på fanen Adresse, og der åbner sig mulighed for at vælge ”Åbn på en ny fane”/ ”Open link in new tab”.

Man kan nu arbejde i begge faneblade – ”Søg” (”Bygning og bolig”) og ”ADRSøg” (”Adresse”).


Vær opmærksom på at du kun må logge på applikationen én gang pr. browser du har åbnet. Du må således ikke åbne en ny fane og der åbne en genvej til logon-billedet. Hvis du gør det vil det resultere i, at du får følgende fejl:

Så enten kan du åbne en nye fane ved at højreklikke på en fane eller knap i systemet (som beskrevet ovenfor) eller også skal du åbne en ny browser før du åbner en ny genvej til logon-billedet.


2.4. GenvejstasterDer er disse standard genvejstaster i BBR-Kommune:

Funktion Genvejstast(med ALT+genvejstast)

Opret OSlet SOpdater / Ret WVis IRyd RSøg QPDF / Udskriv / Print / Udtræk PMail MGem GAnnuller / Fortryd / Afvis XKør / Ok / Generer / Totalkopi KFlyt YTilføj / BBR-Medd-data BCentral udskrivning / Videresend Uluk vinduet LEjd. Opl. J

Du kan altid anvende TAB-tasten til at komme fra felt til felt.

Der er også genvejstaster til disse ikoner øverst til højre på højresiden:

Funktion Alt Gr +Luk Alle CÅben Alle OHop til (ikke muligt)Hjælp HPrint P


Du kan se hvilke genvejstaster der er på det enkelte skærmbillede ved at klikke på ikonet som illustreret herunder:


2.5. IkonerHvis du går efter specifikke oplysninger og siden synes for lang, kan du klikke på ikonet, og den vil folde området sammen. Ikonet ændrer sig til nedenstående.

Ikonet findes også øverst i højre side af skærmbilledet. Her anvendes ikonet til at lukke alle niveauer sammen.

Under fanebladene ”Systemadministration” og ”Brugeradministration” anvendes ikonet til at hoppe op i toppen af skærmen.Dette ikon viser, at der er data i det område, som er foldet sammen. For at få åbnet et område klikker du på dette ikon.

Ikonet findes også øverst i højre side af skærmbilledet. Her anvendes det til at åbne alle niveauer.

Under fanebladene ”Systemadministration” og ”Brugeradministration” anvendes ikonet til at hoppe ned i bunden af skærmbilledet.Dette ikon viser, at du har åbnet for et underliggende niveau. Ikonet ændrer sig til et +/-tegn.Dette ikon viser, at der er et underliggende niveau. Klik på ikonet og området vil blive vist. Ikonet ændrer sig til en vandret streg.Ved klik på dette ikon, får du en hurtig adgang til de forskellige paneler på siden.Ved klik på dette ikon, får du sidehjælp at se for den side, du står på.

Ved klik på dette ikon, får du printet den/de sider ud som du står på.Ved klik på dette ikon, skiftes der mellem historik/ikke historik visning af et åbent niveau.

Tab-tasten Med tab-tasten kan du komme fra felt til felt.

Enter-tasten(linjeskift eller enter)

Med Enter-tasten aktiverer du f.eks. en søgning. Dvs. har du indtastet dine søgekriterier og klikker på ”Enter”, vil søgningen starte.


javascript:TreeView_ToggleNode(ctl00_DefaultContent_TreeView1_Data,0,ctl00_DefaultContent_TreeView1n0,'-',ctl00_DefaultContent_TreeView1n0Nodes)

javascript:TreeView_ToggleNode(ctl00_DefaultContent_TreeView1_Data,2,ctl00_DefaultContent_TreeView1n2,'t',ctl00_DefaultContent_TreeView1n2Nodes)

http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.oliver-schmiedel.de/tabtast.gif&imgrefurl=http://www.oliver-schmiedel.de/office.htm&h=38&w=69&sz=2&hl=da&start=1&tbnid=2dVDzPCJ6BGDgM:&tbnh=37&tbnw=68&prev=/images?q=tabtast&gbv=2&svnum=10&hl=da

2.6. PrinteropsætningDer skal ikke laves printeropsætning som almindelig bruger i BBR-Kommune. Skal du ændre på en printer, skal du gøre, som du normalt ville. Det vil sige via PC’ens egne indstillinger. Årsagen er, at selve printet, du får ud, sker via programmet Acrobat Reader, også i dette system kan du vælge en af de andre printere, du har til rådighed i din kommune.

2.7. SystemkravDin pc skal have et grafikkort og have adgang til internettet, og der skal være installeret en browser såsom Internet Explorer, Firefox eller lignende.


3. Adgang til BBR-Kommune

3.1. Ny brugerHar du ikke adgang til BBR-Kommune og har behov for det, skal du kontakte brugeradministratoren i din kommune.

Når du har fået adgang, skal du gå ind på følgende webadresse: www.bbr-kommune.dk.

Du bliver mødt af følgende skærmbillede:

Når du har fået tilsendt en mail/et brev af din brugeradministrator, skal du indtaste brugernavn og kodeord i de rette felter.

Når det er første gang, du logger på, vil du automatisk blive bedt om at ændre dit kodeord, når du klikker på ”Log på”. Derfor vil skærmbilledet blive tilføjet en ekstra boks som nedenstående:


Du skal her indtaste det kodeord, som du har fået tildelt af brugeradministrator, i feltet ”Gammelt Kodeord”. Herefter vælger du selv et nyt kodeord. Dette nye kodeord skal bestå af både bogstaver og tal. Tegn kan også indgå. Minimumlængde er 7 karakterer - og indtaster det i feltet under samme navn. Indtast dit nye kodeord i feltet ”Gentag Kodeord” og klik på ”Skift Kodeord”. Skærmen vil blive tilføjet nedenstående boks. Klik på knappen ”Fortsæt”.


Du vil nu blive ført hen til BBR-Kommune.

Hver tredje måned vil BBR-Kommune bede dig om at ændre dit kodeord.

3.2. Ændring af brugerHar du allerede adgang og har behov for at få tildelt en anden rolle eller tilknyttet flere roller, skal du kontakte din brugeradministrator.

Det kan også ske, at der er nogle af dine brugerinformationer, der skal rettes til. Her skal du også kontakte kommunens brugeradministrator. Dette gælder dog ikke for kodeord. Her kan du til enhver tid ændre på det. Når du er på billedet til at logge på BBR-Kommune, er der en knap, der hedder ”Skift Kodeord”. Denne knap klikker du på, og følger vejledningen som under ”Ny bruger”.

3.3. Genåbning af brugerHvis du tre gange har indtastet et forkert brugernavn eller kodeord, vil BBR-Kommune låse dig ude. Fjerde gang vil systemet komme med følgende fejlmeddelelse:


For at komme på igen, skal du kontakte brugeradministrator, for at denne kan genåbne dig. Kan du ikke huske dit brugernavn eller kodeord, skal du samtidig bede om at få dette ændret.

3.4. Glemt kodeord og/eller brugernavnHar du glemt dit kodeord eller brugernavn, skal du kontakte brugeradministrator for at få tildelt et nyt eller blive oprettet på ny. Herefter kan du følge vejledningen fra punktet omkring ”Ny bruger”.

3.5. Logge på med certifikatEt certifikat er en anden måde at komme ind på BBR-Kommune. Anvender du certifikat, undgår du at skulle indtaste brugernavn og kodeord, og du undgår at skulle skifte password hver tredje måned.

Du kan kun logge på BBR-Kommune med et medarbejder- eller virksomhedscertifikat.

Da certifikatet ligger på din egen maskine betyder det også, at du ikke kan anvende en andens maskine, såfremt du vil ind på BBR-Kommune, så må du anvende almindeligt brugernavn og kodeord.

Hvis du i fremtiden vil logge på med et certifikat, er der nogle ting der først skal være på plads.

Først og fremmest skal du have et certifikat på egen maskine. Er du usikker på, om der findes et på din maskine, kan du undersøge det ved at gøre følgende:


Åbn Internet Explorer. Klik på ”Funktioner” øverst i menulinjen. Klik på ”Internetindstillinger” i rullegardinet. Klik på fanebladet ”Indhold”. Klik på ”Certifikater” under gruppeboksen Certifikater. Du får nedenstående

vindue frem.

Hvis der ikke står noget i dette felt, betyder det, at du ikke har noget certifikat. Du skal kontakte din IT-systemadministrator eller servicedesk i din kommune for at løse problematikken.

Er der et certifikat, skal du kontakte din kommunes brugeradministrator, og fortælle, at du gerne i fremtiden vil logge på med certifikat. Inden du gør det, skal du finde certifikatets serienummer, der skal ind i dine brugeroplysninger i BBR-Kommune. Du gør følgende for at finde serienummeret:

Åbn en Internet Explorer. Klik på ”Funktioner” øverst i menulinjen. Klik på ”Internetindstillinger” i rullegardinet. Klik på fanebladet ”Indhold”. Klik på ”Certifikater” under gruppeboksen Certifikater. Klik på det certifikat der skal anvende til BBR-kommune.

(Der kan være flere certifikater, end der fremkommer på ovenstående skærmbillede. Det certifikat, du typisk skal anvende, er det, hvor dit navn står under ”Udstedt til”. Fungerer dette ikke, må du kontakte din IT-systemadministrator i din kommune eller din forvaltning).


Klik på knappen ”Vis”, der fremkommer et nyt vindue. Klik på fanebladet ”Detaljer”. Find overskriften ”Emne” og klik på denne (det kan være, at du skal scrolle nedad

i vinduet). Ved klik på overskriften ”Emne”, fremkommer data i en kasse under. Marker hele

serienummeret incl. CVR (i dette tilfælde er det CVR: 15701501-RID:KEH). Dette er nummeret, som brugeradministratoren skal bruge. Du kan markere det og højreklikke og vælge ”Kopier” og evt. indsætte det i en mail.

3.6. SysteminformationUnder fanen ”Systemadministration” kan du bl.a. finde oplysninger vedr. den aktuelle version af BBR-Kommune, samt oplysninger om, hvor du kan henvende dig for at få support til systemet, samt hvor du kan indberette ændringsønsker og fejl.


3.7. DriftstatusEt lille ikon i øverste højre hjørne af startbilledet viser driftstatus for systemet. Hvis det er grønt, er systemet kørende, og der er normal drift.

Hvis der vises en gul advarselstrekant, tyder det på, at systemet har midlertidige driftsproblemer.


4. IndstillingerDine personlige brugerindstillinger findes under fanebladet ”Indstillinger”

Læg mærke til, at de oplysninger, der fremkommer under ”Indstillinger”, er opdelt i flere vertikale faneblade, der hver især beskrives i det følgende.

4.1. Generelt

4.1.1. Generelle indstillingerDet første faneblad vi møder indeholder de generelle indstillinger, der gælder på tværs af systemets faneblade, hvorfra følgende indstillinger kan sættes.

Valg af startside Visning af tooltip for indtastningsfelter Visning af matrikelniveau Visning af alle hele den underliggende niveaudeling i resultatlisten, når

grundniveau foldes ud Standardudfyldt sagstype under alle niveauer i Bygning & bolig

4.2. Bygning og boligPå fanebladet ”Bygning og bolig” er det muligt at sætte indstillinger for systemfanebladet af samme navn. Siden er opdelt i en række paneler, herunder et panel for opsætning af søgninger og et panel for hvert niveau under ”Bygning og bolig”.


4.2.1. SøgningerHer angives de indstillinger der skal gælde som standard på søgesiden for ”Bygning og bolig”, herunder:

Angivelse af, hvilket felt cursoren som standard skal være placeret i Angivelse af, hvilket niveau der som standard skal foretages søgninger på

4.2.2. Indhold i resultatlisten for bygning- og boligniveauer Herunder kan du for hvert enkelt niveau ændre på den måde, dine resultater vises i resultatlisten ved søgning under ”Bygning og bolig”. Fælles for alle niveauer er, at du kan ændre på følgende:

Visning af forskellige informationer i resultatlisteno Klik i checkboksene for at vælge informationer til eller fra. De valgte

informationer vil fremgå af resultatlisten, når du søger Ændring i sorteringsrækkefølge

o Klik på radioknappen for den information du vil sortere efter. Du kan kun sætte ét sorteringskriterium

Specifikt for grund-, bygnings- og enhedsniveau kan der angives: Oplysninger om, hvilke data der som standard skal vises ved åbning af niveauet,

herunder Stamdata, Ejendomsoplysninger, BBR-Meddelelsesdata eller BBR-Meddelelse.

Specifikt for enhedsniveau kan det angives under hvilket niveau enhedsniveau skal vises:


Klik i checkboksen ud for de enkelte anvendelseskoder og angiv om enhedsniveauer med den givne anvendelseskode skal vises under opgang og/eller etage. Der kan ikke angives blank i både opgang og etage.

4.3. AdresserPå fanebladet Adresse er det muligt at sætte indstillinger for systemfanebladet af samme navn. Siden er opdelt i en række paneler, herunder et panel for opsætning af søgninger og et panel for hvert niveau under ”Adresse”.

4.3.1. SøgningerHer angives de indstillinger der skal gælde som standard på søgesiden for ”Adresse”, herunder:

Angivelse af, hvilket felt cursoren som standard skal være placeret i


4.3.2. Indhold i resultatlisten for adresseniveauer Herunder kan du for hvert enkelt niveau ændre på den måde, dine resultater vises i resultatlisten ved søgning under ”Adresse”. Fælles for alle niveauer er, at du kan ændre på følgende:

Visning af forskellige informationer i resultatlisteno Klik i checkboksene for at vælge informationer til eller fra. De valgte

informationer vil fremgå af resultatlisten, når du søger Ændring i sorteringsrækkefølge

o Klik på radioknappen for den information du vil sortere efter. Du kan kun sætte ét sorteringskriterium

4.4. InddataboksIndstillingerne for Inddataboks er inddelt i fire paneler for hhv. opsætning af søgebilledet og opsætning af sagsbehandlingssiderne.

4.4.1. SøgningerHer angives de indstillinger der skal gælde som standard søgekriterier på søgesiden for ”Inddataboks”, herunder angivelse af:

Eget af navn i sagsbehandlerfelt Dags dato Status (vælg den status du ønsker at søge på som standard) Kilde (vælg den kilde du ønsker at søge på som standard) Indberetningstype (vælg den sagstype du ønsker at søge på som standard)


4.4.2. Opsætning af resultatlisten og sagsbehandlingsside for inddataboksniveauerFor hvert enkelt niveau angives visning af forskellige informationer i resultatlisten, herunder rækkefølgen informationen skal vises i.

Angiv rækkefølgen for de forskellige informationer der skal vises i resultatlisten ved at vælge et tal i drop down boksen. Informationen med laveste nummer vises først i resultatlistens noder og så fremdeles.

Derudover kan det angives, om der som standard skal:

Udsendes BBR-Meddelelse, når sagen godkendes Sendes mail CC til egen mailboks, når der sendes mail til indberetter

4.5. BBR-MeddelelsePå fanebladet for BBR-Meddelelse angives indstillinger for udsendelse af BBR-Meddelelse samt historik for udskrifter.

4.5.1. SøgningerHer angives de indstillinger der skal gælde som standard på søgesiden for ”BBR-Meddelelse”, herunder:

Angivelse af, hvilket felt cursoren som standard skal være placeret i Angivelse af, hvilket niveau der som standard skal foretages søgninger på

4.5.2. Udskriv BBR-Meddelelse ved rettelseHer markeres, hvorvidt der som standard skal udskrives en BBR-Meddelelse ved rettelse på de forskellige niveauer i Bygninger- og boliger samt Adresser.

Vælg ”Ja” eller ”Nej” i listen ud for de enkelte niveauer. Denne indstilling vil bestemme, hvad der som standard er valgt på de enkelte sider, hvorfra det også er muligt at vælge udskrift til eller fra ved klik i checkboksen i panelet ”BBR-Meddelelse”.


4.5.3. Udskriv BBR-Meddelelse ved afslut af byggesagUnder ”Udskriv BBR-Meddelelse ved afslut byggesag” har du mulighed for at angive, hvorvidt der som standard skal udskrives en BBR-Meddelelse ved afslutning af en byggesag.

Vælg ”Ja” eller ”Nej” i listen. Denne indstilling vil bestemme, om der som standard udskrives BBR-Meddelelse ved afslutning af en byggesag, hvorfra det også er muligt at vælge udskrift til eller fra ved klik i checkboksen i panelet ”BBR-Meddelelse”.

4.5.4. Historik ved udskrivning af BBR-MeddelelseUnder ”Historik ved udskrivning af BBR-Meddelelse” har du mulighed for at angive, om der som standard skal gemmes historik for udskrift af en BBR-Meddelelse.

Vælg ”Ja” eller ”Nej” i listen. Denne indstilling vil bestemme, om der som standard gemmes historik for udskrift af en BBR-Meddelelse, hvorfra det også er muligt at vælgehistorik til eller fra ved klik i checkboksen nederst på udskriftssiden.

4.6. Genvejstaster ved ”Dine Brugerindstillinger”

Tekst Genvejstast(med ALT+genvejstast)

Annuller XGem G


5. Søgning i BBR-Kommune

5.1. Skærmbilledets opbygningSkærmbilledet er opdelt i tre områder:

Fanebladene. Alt efter hvilken rolle/profil du har fået tildelt, vil der være forskel på, hvad du får vist. Du kan evt. kigge i denne vejledning under Adgang til BBR-Kommune. Hvert faneblad/billede har sin brugervejledning som gælder for netop det område.

Navigation. Det store område til venstre viser de niveauer, din søgning resulterede i, også kaldt resultatliste.

Dataindhold. Det store område til højre viser de niveauoplysninger, du har valgt at se, altså selve dataindholdet.

Mellem områderne Navigation og Dataindhold er der en ”bevægelig splitter” og ved at flytte den til højre bliver området Navigation bredere, så der f. eks er bedre plads til lange adresser. Systemet husker, hvor ”splitteren” stod sidste gang.


5.2. KommuneskifterOver fanebladene findes kommuneskifteren. Har du adgang til at arbejde med flere kommuner, vil den kommune der fremkommer, når du åbner BBR-Kommune, være din primærkommune. Du kan efterfølgende vælge den kommune du vil arbejde med ved at trykke på pilen til højre for det aktuelle kommunenavn.

I dialogen ”Skift kommune” vælges den kommune der ønskes at skifte til, hvorefter systemet vil skifte den aktive kommune.


5.3. KviksøgningKviksøgning anvendes, hvis du kender et ejendomsnummer eller et ejendomsnummer for ejerlejlighed i forvejen og hurtigt ønsker at finde det frem. Kviksøgning kan du med andre ord bruge til en meget målrettet form for søgning. Du skal her huske at indtaste hele ejendomsnummeret. Kviksøgningen findes på fanebladene ”Bygning og bolig”, ”Adresse” og ”BBR-Meddelelse”.



6. Hjælp til BBR-Kommune

6.1. Tooltip (felthjælp)I BBR-Kommune er der hjælp til alle indberetningsfelterne. Peg på et felt og lad musen hvile henover feltet i et par sekunder. Der vil nu fremkomme en gul boks, der fortæller, hvad feltet anvendes til, eller hvordan du fx kan anvende det ved søgning. Vær opmærksom på, at evt. synlige tool tip bokse vil skjules ved påbegyndt indtastning i et felt. Synes du, at der er noget information, der mangler eller er misvisende, i forhold til den måde, din kommune arbejder med det på, kan du kontakte kommunens systemadministrator til BBR-Kommune, da der er mulighed for at ændre/tilføje og slette tekst i disse tooltip bokse.

Visning af tool tips kan i øvrigt slås til og fra under fanebladet Generelt i ”Indstillinger”.

6.2. SidehjælpDu kan få uddybende hjælp på hvert faneblad i BBR-Kommune. Vælg det faneblad, du vil have hjælp til og klik på hjælpeikonet øverst til højre på skærmbilledet:

6.3. BrugervejledningDer er udarbejdet brugervejledninger, som kan udskrives. Brugervejledningerne er opdelt efter fanebladene og indeholder samme tekst som til sidehjælp, de er dog mere uddybende og indeholder skærmbilleder og forklaring til de enkelte felter.


Her ser du ikonet for sidehjælp, som du kan klikke på for at få uddybende hjælp.

Gå på BBR.dk. I oversigten ”KOMMUNER” klikkes på ”» Det nye BBR”, derefter i venstre side på ”Brugervejledninger”, hvorefter vejledningerne kan findes til højre på siden under ”Relevant materiale”.

På hver Sidehjælp findes også et link til vejledningen, der gælder for det faneblad, du er på.


http://www.bbr.dk/

6.4. Øvrig hjælpKontakt den BBR-ansvarlige i din kommune.


7. Ændringslog

7.1. Ændringer i version 4.0 Afsnit 1.6, Inddataboks tilføjet Afsnit 4, Brugerindstillinger er omstruktureret Nyt i afsnit 4, Brugerindstillinger er

o Afsnit 4.4 Inddatabokso Afsnit 4.5 BBR-Meddelelse

7.2. Ændringer i version 5.0 Revideret kapitel 4, Brugerindstillinger Nye skærmbilleder for logon-billedet

7.3. Ændringer i version 6.0 Gennemgående opdateringer i forhold til kommunale ændringsønsker Gennemgående opdateringer i forhold til forbedringer i GUI design

7.4. Ændringer i version 7.0 Fjernet alle referencer til fanebladet ”Links”. Tilføjet bekskrivelse af standardindstillingen af sagstype under kapitel 4.1.1

Generelle indstillinger. Skærmbilleder opdateret.


Documents

w2l.dk · Web viewBBR-Kommune er primært udviklet til at kunne arbejde sammen med Internet Explorer, det er dog muligt at se og arbejde med BBR-Kommune i de fleste browsere. Du kan