28
PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+

W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

PARTNERSTWA STRATEGICZNE

W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM

Zasady finansowania

Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+

Page 2: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

ZASADY FINANSOWANIA

Zastosowanie kwot ryczałtowych i rzeczywistych;

Wkład własny vs. wysokość kwot ryczałtowych;

Proste wyliczenie wnioskowanego budżetu;

Uproszczona sprawozdawczość a ewidencja ponoszonych kosztów.

Page 3: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

KATEGORIE W BUDŻECIE

Zarządzanie projektem i jego wdrażanie;

Międzynarodowe spotkania projektowe;

Rezultaty pracy intelektualnej;

Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej;

Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami;

Koszty nadzwyczajne;

Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami.

Stawki

ryczałtowe

Koszty

rzeczywiste

Page 4: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

ZASADY FINANSOWANIA

Kategorie budżetowe:

zarządzanie projektem i jego wdrażanie (project management and implementation)

międzynarodowe spotkania projektowe (transnational project meetings)

są dostępne dla wszystkich typów projektów

Pozostałe kategorie budżetowe – muszą ściśle łączyć się z celami projektu i wynikać z zaplanowanych działań.

Page 5: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION]

Przykładowe działania podlegające finansowaniu:

wynagrodzenie koordynatora projektu, księgowej i pracowników administracyjnych zajmujących się projektem;

działania lokalne związane z realizacją projektu;

stworzenie i utrzymanie strony internetowej projektu;

działania promujące i upowszechniające (np. produkcja ulotek, broszur, roll-upów, ich projekty graficzne);

koszty komunikacji (dostęp do internetu, poczta, telefony).

Page 6: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION]

Zasada naliczania

dofinansowania

wg stawek ryczałtowych dla organizacji

uczestniczących w projekcie

UWAGA! Kategoria liczona tylko dla 10 instytucji

Stawka

dofinansowania

dla instytucji

500 EUR / miesiąc – organizacja koordynująca

250 EUR / miesiąc - pozostałe organizacje

Maksymalnie 2750 EUR / miesiąc

Uwaga! Kwota we wniosku uzupełnia się automatycznie

Page 7: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]

Co to są międzynarodowe spotkania projektowe?

spotkania robocze dot. koordynacji i realizacji projektu, w których

uczestniczą przedstawiciele organizacji z min. 2 różnych krajów

reprezentowanych w konsorcjum

Uwaga! Spotkania te nie służą pracy nad

rezultatami pracy intelektualnej, tylko

zarządzaniu projektem!

Page 8: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]

Na co przeznaczone są środki?

Podróż na spotkanie (środek transportu do decyzji uczestnika /

organizacji, np. samolot, pociąg, autobus, taksówka itd.);

Utrzymanie uczestników, w tym noclegi i wyżywienie.

Międzynarodowe spotkania projektowe mogą

odbywać się w tzw. kraju partnerskim, jeśli

organizacja z tego kraju jest partnerem

w projekcie.

Page 9: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

Zasada naliczania

dofinansowania

wg stawek ryczałtowych na uczestnika (stawka

obejmuje koszty podróży i utrzymania)

Stawka

dofinansowania

na uczestnika

575 EUR – dla podróży na odległości

od 100 km do 1999 km

760 EUR – dla podróży na odległości

powyżej 2000 km

MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]

Uwaga! W 2016 r. zniesiono limit 23 000 euro, który

obowiązywał w tej kategorii budżetowej w latach 2014 i 2015.

Page 10: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE [TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]

W spotkaniach projektowych można finansować udział

tylko przedstawicieli organizacji realizujących projekt.

Page 11: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [INTELLECTUAL OUTPUTS]

Zasada naliczania

dofinansowania

wg stawek ryczałtowych na pracownika

uzależnione od kategorii pracownika, kraju

organizacji oraz czasu pracy

(stawka za dzień pracy x liczba dni roboczych)

Stawka

dofinansowania

na uczestnika /

instytucję

Stawki KE, tabele A i B w Przewodniku

39-294 EUR / dzień pracy

Page 12: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

Dostępne kategorie pracowników:

• pracownik zapewniający wsparcie administracyjne,

• technik,

• nauczyciele/trenerzy/naukowcy,

• Zarządzający.

REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [INTELLECTUAL OUTPUTS]

Kategoria pracownika musi być

przyporządkowana do roli w projekcie,

a nie do funkcji pełnionej w organizacji.

Page 13: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

• Wnioskowanie o kategorie pracowników: menadżer i pracownik administracyjny musi być uzasadnione we wniosku.

• Zarządzanie projektem nie może być opłacone z tej kategorii.

REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [INTELLECTUAL OUTPUTS]

Page 14: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

To wydarzenia, których celem jest upowszechnianie/promocja

wypracowanych rezultatów pracy intelektualnej, może to być np.

konferencja, warsztat, seminarium itd.

Przykładowe działania podlegające finansowaniu:

• koszty wynajmu sali;

• koszty cateringu.

WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS]

Wydarzenie upowszechniające rezultaty

pracy intelektualnej można zaplanować

tylko, jeśli zaplanowano rezultaty pracy

intelektualnej.

Page 15: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

Dofinansowanie w tej kategorii można naliczyć tylko na osoby

spoza instytucji realizujących projekt (które nie są ich studentami,

pracownikami).

WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS]

Zasada naliczania

dofinansowania wg stawek ryczałtowych na uczestnika

Stawka

dofinansowania

na uczestnika /

instytucję

100 EUR - uczestnik krajowy

200 EUR - uczestnik zagraniczny

Maksymalnie 30 000 EUR/projekt

Page 16: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ [MULTIPLIER EVENTS]

Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej

powinny odbywać się:

• w krajach, w których mają swoje siedziby organizacje uczestniczące

w projekcie;

• W miastach, w których mają swoją siedzibę instytucje UE: Bruksela,

Frankfurt, Luksemburg, Strasburg, Haga.

Page 17: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

KOSZTY NADZWYCZAJNE [EXCEPTIONAL COSTS]

Są to koszty, które nie mogą zostać pokryte z żadnej innej

kategorii w projekcie, a ich poniesienie jest niezbędne do

osiągnięcia celów projektu.

Przykładowe działania podlegające finansowaniu:

zakup gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej;

zakup usług, które nie mogą zostać zrealizowane siłami konsorcjum,

tzw. podwykonawstwo;

zakup specjalistycznego sprzętu czy oprogramowania.

Page 18: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

KOSZTY NADZWYCZAJNE [EXCEPTIONAL COSTS]

Zasada naliczania

dofinansowania

wg kosztów rzeczywistych

(wymaga PRECYZYJNEGO uzasadnienia

we wniosku)

Stawka

dofinansowania

na instytucję

75% uprawnionych kosztów

Maksymalnie 50 000 EUR/projekt

Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą

75% kosztów całkowitych.

Page 19: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI [SPECIAL NEEDS SUPPORT]

Koszty udziału w projekcie osób niepełnosprawnych

Przykładowe działania podlegające finansowaniu:

koszty podróży;

koszty utrzymania;

specjalne oprogramowanie itp.

Page 20: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI [SPECIAL NEEDS SUPPORT]

Zasada naliczania

dofinansowania

wg kosztów rzeczywistych

(wymaga uzasadnienia we wniosku)

Stawka

dofinansowania

na instytucję

100% uprawnionych kosztów

Na etapie realizacji projektu nie można zwiększyć całkowitego

przyznanego dofinansowania, jeśli wystąpią dodatkowe koszty

związane z niepełnosprawnością uczestnika.

Page 21: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM

I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES]

W Przewodniku po Programie określono zamknięta listę typów takich działań

(w części B Przewodnika) i ich definicje (w załączniku I do Przewodnika).

Przykładowe działania podlegające finansowaniu:

koszty podróży;

koszty utrzymania;

wsparcie językowe (tylko dla działań długoterminowych – trwających

powyżej 2 miesięcy).

Page 22: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM

I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES]

Zasada naliczania

dofinansowania wg stawek ryczałtowych na uczestnika

Stawka

dofinansowania

na instytucję /

uczestnika

Podróż

275 EUR - dla podróży na odległości od 100 km

do 1999 km

360 EUR - dla podróży na odległości

powyżej 2000 km

Utrzymanie - różne: od 38 do 145 EUR / dzień

(szczegóły: cześć B Przewodnika po Programie,

Partnerstwa strategiczne tabela C)

Wsparcie językowe - 150 EUR na osobę

Page 23: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS]

Wysokie koszty podróży uczestników z:

• najbardziej oddalonych regionów,

• krajów i terytoriów zamorskich

jadących na działania zw. z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami.

• Nie dotyczy podróży do dalekich krajów/terytoriów.

Page 24: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS]

Uwaga! Finansowanie możliwe tylko, jeśli stawka ryczałtowa w kategorii Podróż nie pokrywa min. 70% faktycznego kosztu podróży.

Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi 514,29 euro lub więcej, to można wnioskować o tę kategorię.

Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi mniej niż 514,29 euro, to nie można wnioskować o tę kategorię.

stawka ryczałtowa dla podróży powyżej

2000 km = 360 euro

Page 25: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS]

Zasada naliczania

dofinansowania

wg kosztów rzeczywistych

(wymaga uzasadnienia we wniosku)

Stawka

dofinansowania

Maksymalnie 80% uprawnionych kosztów

UWAGA! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą

80% kosztów całkowitych.

Page 26: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

CAŁKOWITY BUDŻET PROJEKTU

Maksymalny budżet projektu: 450 000 euro

(przy projekcie 3-letnim)

Maksymalna wysokość budżetu przypadająca na jeden miesiąc

realizacji projektu: 12 500 euro

Page 27: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

PAMIĘTAJ!

o ograniczeniach w wysokości budżetu dla

poszczególnych kategorii,

budżet we wniosku nie jest odzwierciedleniem

rzeczywistych kosztów związanych z realizacją

projektu.

Page 28: W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM - erasmusplus.org.pl · W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM Zasady finansowania Katarzyna Żarek Narodowa Agencja Programu Erasmus+ . ZASADY FINANSOWANIA ... Partnerstwa

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

Katarzyna Żarek