Výběrové řízení na poskytovatele operativního leasingu

Stanislav Zelenka

02 DEN S FLEETEM9. června 2009

Automotodrom Brno

Téma přednášky

Fakta o operativním leasingu Definice cílů výběrového řízení

Analýza současného stavu Sumarizace potřeb ve vozovém parku Způsob hodnocení nabídek

Zadávací dokumentace Kritéria výběrového řízení Průběh výběrového řízení Rámcová smlouva Průběžné hodnocení spolupráce

Fakta o operativním leasingu Definice cílů výběrového řízení

Analýza současného stavu Sumarizace potřeb ve vozovém parku Způsob hodnocení nabídek

Zadávací dokumentace Kritéria výběrového řízení Průběh výběrového řízení Rámcová smlouva Průběžné hodnocení spolupráce

9.6.2009 202 DEN S FLEETEM

Fakta o operativním leasingu

Česká republika patří mezi rozvíjející se trhy podíl OL na celkovém objemu financování movitých věcí členů ČLFA roste

2005 - 12% (12 mld. ze 101 mld.) 2006 - 14% (15 mld. ze 106 mld.) 2007 - 13% (15 mld. ze 123 mld.) 2008 - 20% (20 mld. z 96 mld.)

Vyšší růst podílu OL v sektoru středních a velkých firem Nejčastější důvody využívání OL (fixní předvídatelné náklady, služby v jedné

smlouvě, snížení počtu dodavatelů a administrativy)

Zdroj: ČLFA, CVO

Česká republika patří mezi rozvíjející se trhy podíl OL na celkovém objemu financování movitých věcí členů ČLFA roste

2005 - 12% (12 mld. ze 101 mld.) 2006 - 14% (15 mld. ze 106 mld.) 2007 - 13% (15 mld. ze 123 mld.) 2008 - 20% (20 mld. z 96 mld.)

Vyšší růst podílu OL v sektoru středních a velkých firem Nejčastější důvody využívání OL (fixní předvídatelné náklady, služby v jedné

smlouvě, snížení počtu dodavatelů a administrativy)

Zdroj: ČLFA, CVO

9.6.2009 302 DEN S FLEETEM

Definice cílů výběrového řízení

Analýza současného stavu Nájezdy jednotlivých skupin vozidel Běžné služby Nadstandardní služby Akční rádius vozidel SWOT analýza (silné/slabé stránky, příležitosti, ohrožení)

Sumarizace potřeb ve vozovém parku Zlepšení (zachování) standardu služeb pro řidiče Požadavky, očekávání Prioritní body, kde neustoupíme Způsob hodnocení nabídek Hodnotící komise (management, finance, HR) Váha jednotlivých parametrů Komplexní pohled na nabídku

Analýza současného stavu Nájezdy jednotlivých skupin vozidel Běžné služby Nadstandardní služby Akční rádius vozidel SWOT analýza (silné/slabé stránky, příležitosti, ohrožení)

Sumarizace potřeb ve vozovém parku Zlepšení (zachování) standardu služeb pro řidiče Požadavky, očekávání Prioritní body, kde neustoupíme Způsob hodnocení nabídek Hodnotící komise (management, finance, HR) Váha jednotlivých parametrů Komplexní pohled na nabídku 9.6.2009 402 DEN S FLEETEM

Zadávací dokumentace

Jasné a srozumitelné zadání Rovné podmínky pro všechny účastníky Klíč k úspěšnému a transparentnímu výběru dodavatele Minimalizace časové náročnosti

Zadání by mělo minimálně obsahovat Kontaktní osoby, způsob komunikace Informace o vozovém parku Způsob zpracování a hodnocení nabídek Počet kol, termín ukončení VŘ Přesný postup podávání nabídek Akceptační dopis

Jasné a srozumitelné zadání Rovné podmínky pro všechny účastníky Klíč k úspěšnému a transparentnímu výběru dodavatele Minimalizace časové náročnosti

Zadání by mělo minimálně obsahovat Kontaktní osoby, způsob komunikace Informace o vozovém parku Způsob zpracování a hodnocení nabídek Počet kol, termín ukončení VŘ Přesný postup podávání nabídek Akceptační dopis

9.6.2009 502 DEN S FLEETEM

Zadávací dokumentace

Specifikace poptávky Druh kalkulace, nájezd a délka pronájmu Přesná specifikace poptávaných služeb Cena a výbava vozidel (polepy, HF,GPS) Úrok (fix, variabilní) Zůstatková hodnota Pojištění (HP,POV) Pneumatiky (kategorie, rozměr, disky, počet sad) Servisní splátka (požadovaný rozsah)

Specifikace poptávky Druh kalkulace, nájezd a délka pronájmu Přesná specifikace poptávaných služeb Cena a výbava vozidel (polepy, HF,GPS) Úrok (fix, variabilní) Zůstatková hodnota Pojištění (HP,POV) Pneumatiky (kategorie, rozměr, disky, počet sad) Servisní splátka (požadovaný rozsah)

9.6.2009 602 DEN S FLEETEM

Kritéria výběrového řízeníCena služby Mezní hodnoty jednotlivých parametrů Garantované období ceny Definice nadměrného opotřebení Tolerance km; cena za nadlimitní/podlimitní km

Kvalita služby Přesná specifikace služby a její obsah Portfolio klientů; Reference ne referenční listina Hustota dodavatelské sítě, pokrytí reakční doba Reportingový systém Trvalý přístup k informacím Data – klíčem k úspěchu Výstupy (parametrizace, druh dat, možnost srovnání) Kompatibilita s účetním systémem Aktualizace dat, výpadky, dostupnost systému

Cena služby Mezní hodnoty jednotlivých parametrů Garantované období ceny Definice nadměrného opotřebení Tolerance km; cena za nadlimitní/podlimitní km

Kvalita služby Přesná specifikace služby a její obsah Portfolio klientů; Reference ne referenční listina Hustota dodavatelské sítě, pokrytí reakční doba Reportingový systém Trvalý přístup k informacím Data – klíčem k úspěchu Výstupy (parametrizace, druh dat, možnost srovnání) Kompatibilita s účetním systémem Aktualizace dat, výpadky, dostupnost systému

9.6.2009 702 DEN S FLEETEM

Kritéria výběrového řízení

Finanční kondice poskytovatele operativního leasingu Platební podmínky Aktivita v tendru Přidaná hodnota poskytovatele (školení řidičů, návrhy úspor)

Předběžné ukončení vozidel/cena Náhradní vozidlo (cena, rychlost přistavení)

Finanční kondice poskytovatele operativního leasingu Platební podmínky Aktivita v tendru Přidaná hodnota poskytovatele (školení řidičů, návrhy úspor)

Předběžné ukončení vozidel/cena Náhradní vozidlo (cena, rychlost přistavení)

9.6.2009 802 DEN S FLEETEM

Průběh výběrového řízení

Znalost poptávaného produktu Identifikace oslovených uchazečů Příprava a zaslání zadávací dokumentace Komunikace s účastníky Akceptační dopis (následné zahrnutí do smlouvy) Vyhodnocení pořadí účastníků v jednotlivých kolech Finále - závěrečná zpráva Interní rozhodnutí o vítězi Uzavření rámcové smlouvy Oficiální ukončení VŘ

Znalost poptávaného produktu Identifikace oslovených uchazečů Příprava a zaslání zadávací dokumentace Komunikace s účastníky Akceptační dopis (následné zahrnutí do smlouvy) Vyhodnocení pořadí účastníků v jednotlivých kolech Finále - závěrečná zpráva Interní rozhodnutí o vítězi Uzavření rámcové smlouvy Oficiální ukončení VŘ

9.6.2009 902 DEN S FLEETEM

Rámcová smlouva

Zanesení podmínek tendru do smlouvy Autorizace oprav a náhradních vozidel Pravidla rekalkulace Sporné případy Odstoupení od smlouvy Změna Rámcové smlouvy = oboustranná dohoda

Zanesení podmínek tendru do smlouvy Autorizace oprav a náhradních vozidel Pravidla rekalkulace Sporné případy Odstoupení od smlouvy Změna Rámcové smlouvy = oboustranná dohoda

9.6.2009 1002 DEN S FLEETEM

Průběžné hodnocení spolupráce

Hodnocení spolupráce Zápis z jednání

Účinný nástroj k dodržování dohod řešená oblast zúčastnění úkoly termín plnění zodpovědnost sledování plnění

Neustále monitorovat vývoj trhu a podmínky konkurence

Hodnocení spolupráce Zápis z jednání

Účinný nástroj k dodržování dohod řešená oblast zúčastnění úkoly termín plnění zodpovědnost sledování plnění

Neustále monitorovat vývoj trhu a podmínky konkurence

9.6.2009 1102 DEN S FLEETEM

Dotazy

??????9.6.2009 1202 DEN S FLEETEM

Závěr

Děkuji za pozornost

Stanislav ZelenkaČeská Asociace Fleet Managementu

www.e-cafm.cz

Děkuji za pozornost

Stanislav ZelenkaČeská Asociace Fleet Managementu

www.e-cafm.cz

9.6.2009 1302 DEN S FLEETEM