Volume 9.5 rea de Bibliotecas - aqai. Biblioteca do Departamento de Matemtica Biblioteca do

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Manual de Procedimentos

Volume 9.5 rea de Bibliotecas

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Servios de Apoio ao Conselho de Gesto

Volume: 9.5 rea de Bibliotecas

Reviso n. 01-2015

Data: dezembro de 2015

Verso 01

Elaborado por:

Verificado: Maria Libnio Pgina: 2

Aprovado: CG

ndice

Princpios Gerais ................................................................................................................. 3

Abreviaturas e Acrnimos .................................................................................................... 4

Legislao Aplicvel ............................................................................................................ 5

Mapa de Actualizao do Documento ................................................................................. 6

Captulo 1 Biblioteca do Instituto Superior Tcnico .......................................................... 7

Processo 1 Seleco e Aquisio de Fundos Bibliogrficos ......................................... 7

Subprocesso 1.1 Seleco ........................................................................................ 7

Subprocesso 1.2 Aquisio ....................................................................................... 8

Processo 2 Tratamento documental.............................................................................. 9

Subprocesso 2.1 Tratamento preliminar .................................................................... 9

Subprocesso 2.2 Catalogao e Indexao ............................................................ 11

Subprocesso 2.3 Gesto de recursos electrnicos.................................................. 13

Processo 3 Comunicao ........................................................................................... 14

Subprocesso 3.1 Atendimento ao utilizador ............................................................ 14

Subprocesso 3.2 Recuperao de documentao .................................................. 15

Processo 4 Emprstimo Interbibliotecas ..................................................................... 15

Subprocesso 4.1 EIB solicitado a outras Instituies por Utilizadores do IST ......... 15

Subprocesso 4.2 EIB da BIST a outras Instituies ................................................ 17

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Servios de Apoio ao Conselho de Gesto

Volume: 9.5 rea de Bibliotecas

Reviso n. 01-2015

Data: dezembro de 2015

Verso 01

Elaborado por:

Verificado: Maria Libnio Pgina: 3

Aprovado: CG

Princpios Gerais

A rea de Bibliotecas tem como misso a preservao, enriquecimento e o tratamento

tcnico do patrimnio bibliogrfico e documental do Instituto Superior Tcnico (IST), o

apoio ao ensino e investigao e o prosseguimento de uma actividade cultural prpria.

A Biblioteca do IST (BIST) integra todas as Bibliotecas existentes no campi do IST:

Biblioteca Central

Biblioteca do Departamento de Engenharia Civil e Arquitectura

Ncleo Documental de Engenharia Electrotcnica, Computadores e

Informtica

Biblioteca do Departamento de Engenharia Mecnica

Ncleo Documental de Engenharia Qumica e Bioengenharia

Ncleo Documental de Fsica Matemtica

Biblioteca do Departamento de Matemtica

Biblioteca do Taguspark

Biblioteca do Campus Tecnolgico Nuclear

A rea de Bibliotecas dirigida por um Coordenador, sempre que possvel equiparado,

para todos os efeitos legais a Chefe de Diviso, ou por um tcnico superior, que reporta

hierarquicamente ao Director Adjunto para as Bibliotecas. O Director Adjunto nomeado

pelo Presidente do IST, de entre os docentes do IST e exercer as suas funes em

acumulao com a funo docente.

O acervo da BIST constitudo por diversos tipos de documentos tais como: monografias

(livros, obras de referncia e dissertaes), documentos no-livro (CD-Roms, DVD-Roms)

e publicaes peridicas.

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Servios de Apoio ao Conselho de Gesto

Volume: 9.5 rea de Bibliotecas

Reviso n. 01-2015

Data: dezembro de 2015

Verso 01

Elaborado por:

Verificado: Maria Libnio Pgina: 4

Aprovado: CG

Abreviaturas e Acrnimos

AACR2 Angol American Cataloging Rules 2

AQAI rea para a Qualidade e Auditoria Interna

BIST Biblioteca do Instituto Superior Tcnico

b-on Biblioteca do Conhecimento Online

CDU Classificao Decimal Universal

CC Centro de Custo

EIB Emprstimos Interbibliotecas

LCC Library of Congress Classification

IST Instituto Superior Tcnico

IST-ID Instituto Superior Tcnico Investigao e Desenvolvimento

MARC 21 Machine Readable Cataloging 21

MGO Mdulo de Gesto Oramental

RPC Regras Portuguesas de Catalogao

UL Universidade de Lisboa

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Servios de Apoio ao Conselho de Gesto

Volume: 9.5 rea de Bibliotecas

Reviso n. 01-2015

Data: dezembro de 2015

Verso 01

Elaborado por:

Verificado: Maria Libnio Pgina: 5

Aprovado: CG

Legislao Aplicvel

Legislao Descrio

Regulamento de

Organizao e de

Funcionamento dos

Servios de Natureza

Administrativa e de Apoio

Tcnico do Instituto

Superior Tcnico; Dirio da

Repblica, 2. srie N.

47 9 de Maro de 2010;

Despacho n. 4207/2010

Regula a organizao e funcionamento dos servios de

natureza administrativa e de apoio tcnico do Instituto

Superior Tcnico, nos termos do artigo 9. do referido

Regulamento, que constitui o anexo n. 2 aos dos

Estatutos do Instituto Superior Tcnico, publicados no

Dirio da Repblica, 2. srie, n. 17., de 26 de Janeiro

de 2010.

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Servios de Apoio ao Conselho de Gesto

Volume: 9.5 rea de Bibliotecas

Reviso n. 01-2015

Data: dezembro de 2015

Verso 01

Elaborado por:

Verificado: Maria Libnio Pgina: 6

Aprovado: CG

Mapa de Actualizao do Documento

Responsvel O qu Quando Como Resultado/ Registo

Lusa Ferreira

Actualizao do

Processo

1/subprocessos

1.1, 1.2

Anualmente

Rever legislao

e adequao dos

processos

Proposta de

alterao

Letcia Gomes

Actualizao do

Processo

2/subprocesso

2.1

Anualmente

Organizao de

recursos

adequados para

o efeito

Recepo e

tratamento

preliminar da

documentao

Teresa Fialho

Actualizao do

Processo

2/subprocesso

2.2

Anualmente

Organizao de

recursos

adequados para

o efeito

Tratamento tcnico

da documentao

Helena Sousa

Actualizao do

Processo

2/subprocesso

2.3

Anualmente

Rever legislao

e adequao dos

processos

Divulgao dos

recursos disponveis

Sandra

Geraldes

Actualizao do

Processo

3/subprocesso

3.1

Anualmente

Organizao de

recursos

adequados para

o efeito

Proposta de

alterao

Ana Paula

Costa

Actualizao do

Processo

3/subprocesso

3.2

Anualmente

Organizao de

recursos

adequados para

o efeito

Recuperao de

documentao em

atraso

Filomena

Santos

Actualizao do

Processo

4/subprocessos

4.1, 4.2

Anualmente

Rever legislao

e adequao dos

processos

Proposta de

alterao

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Servios de Apoio ao Conselho de Gesto

Volume: 9.5 rea de Bibliotecas

Captulo: 1 Bibliotecas do IST

Reviso n. 01-2015

Data: dezembro de 2015

Verso 01

Elaborado por:

Verificado: Maria Libnio Pgina: 7

Aprovado: CG

Captulo 1 Biblioteca do Instituto Superior Tcnico

Processo 1 Seleco e Aquisio de Fundos Bibliogrficos

A cadeia documental de uma Biblioteca consiste num conjunto de tarefas que vo desde

a seleco e aquisio dos documentos em diversos suportes at difuso desses

mesmos documentos.

A Seleco e a Aquisio so as duas primeiras fases dessa cadeia e devem ser

realizadas de acordo com as necessidades da Instituio onde a BIST est inserida e

consequentemente servir o seu pblico-alvo.

Subprocesso 1.1 Seleco

1. Publicaes Peridicas

A seleco das publicaes peridicas a adquirir feita pelos Docentes dos

diversos Departamentos existentes no IST que posteriormente a enviam ao

Professor Responsvel da respectiva Biblioteca Departamental;

As listagens dos diversos Departamentos so enviadas para a Biblioteca

Central onde compilada a listagem final;

Em relao s publicaes peridicas, o preo da subscrio anual

consultado na pgina web dos editores das respectivas publicaes. Os

editores a partir