Upload
roary-mcbride
View
58
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Skalský dvůr 27.-28.11.2006. Volné texty na faktuře. přednáší: Ondřej Suk. Možnosti volných textů. WinFAS neobsahuje textovou fakturu tisk libovolného textu na faktuře = volný text text lze zapsat ručně, z číselníku nebo přednastavit automatické doplnění šablonou - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Volné texty na faktuře
přednáší: Ondřej Suk
Skalský dvůr 27.-28.11.2006
Možnosti volných textů
• WinFAS neobsahuje textovou fakturu• tisk libovolného textu na faktuře = volný text• text lze zapsat ručně, z číselníku nebo
přednastavit automatické doplnění šablonou• celkem 6 míst kam lze umístit volný text• do každého volného textu lze přidat až několik
stránek povídání (cca 33.000 znaků/text)
Kde se tisknou texty na faktuře
Volný text na začátku faktury
Texty na hlavičce faktury
Volný text doplňkový
Volný text speciální
Volný text na konci faktury
Text na dodávce
Texty na položce
Kdy a kde volné texty zapsat?
Jak mohu text vložit?
1. ručně
2. automaticky ze šablony
3. z Číselníku volných textů *8093
4. z jiné agendy (např. předáním ze zásob)
5. kombinace šablony a Číselníku volných textů
Specialita u volného textu položky• z číselníku fakturačních položek
Text z číselníku volných textů
• nemusíte text vypisovat pokaždé ručně• někdy není možné vložit text do šablony
Kombinace šablony a číselníku
• do šablony se dá nastavit, který text z číselníku doplnit
• výhody:– v šabloně je pouze krátký odkaz, ne dlouhý text
– když změním text v číselníku, změny se okamžitě projeví ve všech šablonách kde byl text použit
– v textu lze nastavit místa, na která má skočit kurzor (využití např. pokud chcete na konec textu vždy doplnit datum)
Nezapomeňte!!!
• texty lze uložit do šablony• i při doplňování textu do šablony lze využít
číselník volných textů• text lze upravit i na zaknihované faktuře• ve volném textu se další řádek přidá CTRL+Enter
FAQ – často kladené dotazy
Kam se jednotlivé texty vytisknou?• otevřete si nápovědu klávesou F1• přepněte se na vyhledávání v rejstříku• vyhledejte pojem „Volné texty na faktuře“
Zapomínám psát volné texty, co mám dělat?a) nastavit aby do políčka skákal kurzorb) nastavit textové pole jako přikázané
FAQ – často kladené dotazy
Musím pokaždé ručně vypisovat volný text?• NE, nemusíte• volný text se dá uložit do šablony
Ale co když používám různé texty?• použijte Číselník volných textů *8093• na každé faktuře pak lze vybrat jiný text
FAQ – často kladené dotazy
Proč se mi správně nevytiskne volný text, kterýsi napíši zarovnaný do sloupečků?
• lze vyřešit zapnutím jiného písma volných textů• před tiskem si v parametrickém okně sestavy
vyberte formulář „Písmo“• toto nastavení lze uložit i do šablony
FAQ – často kladené dotazy
Standardní tisk
Tisk s formulářem „Písmo“
FAQ – často kladené dotazy
Lze doplňovat texty i z jiných agend?(např. když vytvářím fakturu přímo ze zásob)
• ANO, lze
a) Na straně Obchodníka
• stačí nastavit požadovaný text do šablony Obchodníka která se používá pro import
b) Na straně agendy, která předává data do Obchodníka
• nastavuje se v šabloně agendy
• využití např. zásoby, školení
Konec prezentace
„VOLNÉ TEXTY NA FAKTUŘE“