VoIP-Systemtelefon und Standard-VoIP-Telefon VoIP System ... · Inbetriebnahmeanleitung Setup Guide VoIP-Systemtelefon und Standard-VoIP-Telefon VoIP System Telephone and Standard

Inbetriebnahmeanleitung

Setup Guide

VoIP-Systemtelefon undStandard-VoIP-Telefon

VoIP System Telephone andStandard VoIP Telephone

COMfortel� 2600 IP

COMfortel� 3600 IP

Inhaltsverzeichnis

COMfortel 2600 IP/3600 IP - Firmware V2.4 - Inbetriebnahme V04 02/2016 3

INBETRIEBNAHME V04 02/2016 INBETRIEBNAHME V04 02/2016

Wichtige Informationen ...................................................................................................... 7

Verwendete Symbole und Signalwörter ................................................................................ 7

Sicherheitshinweise .............................................................................................................. 7

Bestimmungsgemäße Verwendung ...................................................................................... 9

Technische Daten ...............................................................................................................11

Lieferumfang ....................................................................................................................... 12

Mögliche Anzahl Telefone an Auerswald-TK-Anlagen........................................................ 12

Technische Daten für den Anschluss eines Headsets........................................................ 13

Mindestanforderungen PC .................................................................................................. 14

Umwelthinweise .................................................................................................................. 15Entsorgung .................................................................................................................... 15Energieverbrauch .......................................................................................................... 15Weitere Umweltinformationen ....................................................................................... 15

Informationen zu den beiliegenden Anleitungen................................................................. 15Weitere Anleitungen ...................................................................................................... 15Aktuelles........................................................................................................................ 16Copyright und Marken ................................................................................................... 16

Lizenzen.............................................................................................................................. 16

Begriffserklärung/Glossar.................................................................................................... 16Firmware ....................................................................................................................... 16Firmware-Update........................................................................................................... 16

Vorbereitung...................................................................................................................... 17

Anschlüsse an der Telefonunterseite.................................................................................. 17

Telefon für die Verwendung als Tischgerät vorbereiten...................................................... 18

Tastenerweiterungsmodule montieren und anschließen .................................................... 19

Steckernetzteil(e) anschließen (nur COMfortel 3600 IP) .................................................... 20

Hörer anschließen............................................................................................................... 22

Headset anschließen .......................................................................................................... 22

Wichtige Informationen zum Aufstellungsort....................................................................... 23

Telefon aufstellen................................................................................................................ 23

Inbetriebnahme ................................................................................................................. 24

Telefon in Betrieb nehmen.................................................................................................. 24

Netzwerkeinstellungen manuell vornehmen ....................................................................... 27

Standard-VoIP-Account für eine Auerswald-TK-Anlage manuell erstellen und einrichten.. 28

Account für VoIP-Anbieter erstellen und einrichten ............................................................ 30

Telefon am PC anschließen................................................................................................ 31

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

4 COMfortel 2600 IP/3600 IP - Firmware V2.4 - Inbetriebnahme V04 02/2016

Telefon über den Konfigurationsmanager einrichten .......................................................... 32

Anhang...............................................................................................................................33

Firmwareversion/Seriennummer abfragen.......................................................................... 33

Firmware-Update über SD-/SDHC-Karte durchführen........................................................ 33

Firmware-Update über USB-Stick durchführen (nur COMfortel 3600 IP) ........................... 34

Beschriftungsschild einlegen............................................................................................... 35

Telefon reinigen .................................................................................................................. 35

Beschriftungsschilder/ Lettering Labels ........................................................................ 65

Index................................................................................................................................... 67

Table of Contents

COMfortel 2600 IP/3600 IP - Firmware V2.4 - Setup V04 02/2016 5

Important Information....................................................................................................... 36

Used Symbols and Signal Words........................................................................................ 36

Safety Information ............................................................................................................... 36

Proper Use .......................................................................................................................... 38

Technical Data .................................................................................................................... 40

Scope of Delivery ................................................................................................................ 41

Possible Number of Telephones on Auerswald PBXs ........................................................ 41

Technial Data for Connecting a Headset ............................................................................ 42

Minimum Requirements PC ................................................................................................ 42

Environmental Notice .......................................................................................................... 43Disposal......................................................................................................................... 43Power Consumption ...................................................................................................... 43Additional Environmental Information............................................................................ 43

Information about the Accompanying Instructions .............................................................. 43Additional Instructions ................................................................................................... 43The Latest Information .................................................................................................. 44Copyright and Trademarks............................................................................................ 44

Licenses .............................................................................................................................. 44

Definition of Terms/Glossary............................................................................................... 44Firmware ....................................................................................................................... 44Firmware Update. .......................................................................................................... 44

Preparation ........................................................................................................................ 46

Connections at the Bottom Side of the Telephone.............................................................. 46

Preparing the Telephone for Use as Table Device ............................................................. 47

Assembling and Connecting the Key Extension Modules................................................... 48

Connecting the Wall Wart(s) (only COMfortel 3600 IP) ...................................................... 49

Connecting the Receiver..................................................................................................... 51

Connecting a Headset......................................................................................................... 51

Important Information on the Location of the Telephone .................................................... 52

Assembling the Telephone.................................................................................................. 52

Commissioning ................................................................................................................. 53

Commissioning the Telephone............................................................................................ 53

Configuring Network Settings Manually .............................................................................. 56

Manually Creating and Configuring a Standard VoIP Account for an Auerswald PBX ....... 57

Creating and Configuring Accounts for VoIP Providers ...................................................... 59

Connecting the Telephone to a PC..................................................................................... 60

Table of Contents

Table of Contents

6 COMfortel 2600 IP/3600 IP - Firmware V2.4 - Setup V04 02/2016

Configuring the Telephone using the Configuration Manager............................................. 60

Appendix............................................................................................................................ 62

Requesting the Firmware Version/Serial Number............................................................... 62

Performing a Firmware Update from the SD/SDHC Card................................................... 62

Performing a Firmware Update via USB Stick (only COMfortel 3600 IP) ........................... 63

Inserting the Lettering Label................................................................................................ 64

Cleaning the Telephone...................................................................................................... 64

Beschriftungsschilder/ Lettering Labels ........................................................................ 65

Index................................................................................................................................... 69

Wichtige Informationen


Dieser Abschnitt enthält die für einen sicheren Betrieb notwendigen Informationen. Bevor Siedas Telefon in Betrieb nehmen, lesen Sie unbedingt die hier aufgeführten Sicherheitshin-weise und machen Sie sich mit der bestimmungsgemäßen Verwendung des Geräts sowieden technischen Daten vertraut.

Verwendete Symbole und Signalwörter

Warnung:

Warnt vor Personenschäden, z. B. durch gefährliche elektrische Span-nung.

Achtung:

Warnt vor Sachschäden.

Wichtig:

Weist auf mögliche Anwendungsfehler und Umstände hin, die z. B. zuFunktionseinschränkungen oder Störungen im Betrieb führen könnten.

Hinweis:

Kennzeichnet ergänzende Hinweise.

Sicherheitshinweise

Warnung: Unsachgemäßer Umgang mit dem Gerät kann zu einem lebens-gefährlichen elektrischen Schlag führen und das Gerät beschädigen oderzerstören:

Lesen Sie die zum Gerät gehörenden Anleitungen und bewahren Siediese zum späteren Gebrauch auf.

Warnung: Unsachgemäße Verwendung oder Austauschen des Stecker-netzteils kann zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag oder zurBeschädigung bzw. Zerstörung des Geräts führen.

Verwenden Sie nur das mitgelieferte Steckernetzteil:COMfortel 3600 IP: Typ-Nr. FW7577/EU/40.

Achten Sie auf einen festen und sicheren Halt in der Steckdose. Wack-lige Stecker oder Steckdosen bedeuten Brandgefahr.

Ziehen Sie nicht am Kabel des Steckernetzteils. Möchten Sie die Strom-versorgung trennen, ziehen Sie am Stecker des Netzteils.

Ist das Steckernetzteil beschädigt, lösen Sie zunächst die Sicherungder Stromversorgung aus, bevor Sie das Steckernetzteil ziehen.




Beachten Sie beim Umgang mit Netzspannung und mit am Netz betrie-benen Geräten die einschlägigen Vorschriften.

Warnung: In das Gehäuse eindringende Flüssigkeiten können zu einemlebensgefährlichen elektrischen Schlag führen und das Gerät beschädigenoder zerstören.

Betreiben Sie das Telefon nur in geschlossenen, trockenen Räumen.

Reinigen Sie das Gehäuse des Geräts nur mit einem leicht feuchtenTuch oder einem Antistatiktuch.

Achten Sie bei der Reinigung des Gehäuses darauf, dass keine Flüs-sigkeiten in das Gehäuse eindringen können.

Warnung: Beschädigte Anschlussleitungen sowie Beschädigungen amGehäuse und am Gerät selbst können zu einem lebensgefährlichen elekt-rischen Schlag führen.

Schließen Sie die Anschlusskabel des Geräts nur an die dafür bestimm-ten Steckdosen an.

Lassen Sie beschädigte Anschlussleitungen sofort auswechseln.

Verwenden Sie ausschließlich Originalzubehör und Originalersatzteile.

Lassen Sie Reparaturen sofort und nur vom Fachmann ausführen.Wenden Sie sich an Ihre Elektrofachkraft oder direkt an den Hersteller.

Berühren Sie die Steckkontakte nicht mit spitzen, metallischen undfeuchten Gegenständen.

Tragen Sie das Gerät nicht an den Anschlusskabeln.

Nutzen Sie die auf der Unterseite des Telefons zur Verfügung stehen-den Kabelkanäle zur Zugentlastung.

Warnung: Überspannungen, wie sie bei Gewitter auftreten, können zu ei-nem lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen und das Gerät be-schädigen oder zerstören.

Verzichten Sie während eines Gewitters auf das Trennen und Anschlie-ßen von Leitungen.

Lassen Sie von einer Elektrofachkraft alle Kabel innerhalb des Gebäu-des verlegen.

Schützen Sie das Gerät durch Installation eines Überspannungs-schutzes.

Warnung: Bei Power-over-Ethernet-(PoE-)Schaltkreisen besteht u. U.Stromschlaggefahr, wenn Verbindungen unter Verwendung nicht isolierter,freiliegender Metallkontakte, Leiter oder Anschlussklemmen hergestelltwerden.

Vermeiden Sie das Herstellen solcher Verbindungen, es sei denn, diefreiliegenden Metallteile befinden sich an Orten mit beschränktem



Zugang. Ein Ort mit beschränktem Zugang ist nur mit Hilfe eines spezi-ellen Werkzeugs, Schloss und Schlüssels oder anderen Sicherheitsein-richtungen zugänglich. Außerdem sind die Personen, die Zugang dazuhaben, ausdrücklich über diese Gefahr informiert worden.

Warnung: Headsets, externe Lautsprecher oder Hörer, die nicht zugelas-sen sind, können zu Gehörschäden führen oder die Sprachverbindung stö-ren.

Benutzen Sie in Verbindung mit diesem Telefon nur zugelassenesZubehör mit CE-Zeichen.

Warnung: Der Telefonhörer erzeugt ein schwaches Magnetfeld, das kleinemagnetische Objekte wie Nadeln und Büroklammern anziehen kann.

Legen Sie den Hörer nicht in die Nähe solcher Objekte, um eine Verlet-zungsgefahr auszuschließen.

Warnung: Das Telefon enthält Kleinteile, die von Kleinkindern verschlucktwerden können.

Halten Sie das Telefon außerhalb der Reichweite von Kindern.

Achtung: Unsachgemäße Reinigung und Bedienung können das Displaybeschädigen oder zerstören.

Halten Sie das Display sauber. Verwenden Sie dazu ein weiches, tro-ckenes Tuch (bei COMfortel 3600 IP im Lieferumfang).

Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder einen spe-ziellen Touch-Pen. Verwenden Sie auf keinen Fall spitze Gegenständeauf dem Display (Kugelschreiber, Bleistifte etc).

Drücken Sie nicht mit Gewalt auf das Display.

Bestimmungsgemäße Verwendung

Wichtig: Produkte von Auerswald sind nicht dafür ausgelegt und solltendaher nicht für lebenserhaltende Systeme und/oder Anwendungen inner-halb nuklearer Einrichtungen eingesetzt werden. Einem Einsatz unsererProdukte für solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfallzugeschnittene schriftliche Zustimmung/Erklärung von Auerswald voraus-gehen.

Wichtig: Nicht bestimmungsgemäße Verwendung kann z. B. zu Funk-tionseinschränkungen oder Störungen, zur Zerstörung des Geräts oderschlimmstenfalls zur Gefährdung von Personen führen.



Wenn Sie sich über die bestimmungsgemäße Verwendung auch nachdem Lesen des folgenden Kapitels nicht sicher sind, fragen Sie IhrenFachhändler.

Lesen Sie die zum Gerät gehörenden Anleitungen und bewahren Siediese zum späteren Gebrauch auf.

Bei den Telefonen COMfortel 2600 IP/3600 IP handelt es sich um VoIP-Tele-fone, die in einem lokalen Netzwerk (LAN) als Auerswald-VoIP-Systemtelefonund/oder als Standard-VoIP-Telefon betrieben werden können. Die Telefonekönnen bis zu 100 VoIP-Accounts verwalten, von denen ein einzelner als Sys-temtelefon-Account genutzt werden kann.

Für den Betrieb als Auerswald-Systemtelefon wird eine der folgendenAuerswald-TK-Anlagen benötigt:

COMpact 4000 (für COMfortel 3600 IP ab Firmwareversion 6.4D)

COMpact 5000/R (für COMfortel 3600 IP ab Firmwareversion 6.4D)

COMpact 5010 VoIP (ab Firmwareversion 4.2F)

COMpact 5020 VoIP (ab Firmwareversion 4.2F)

COMmander 6000/R/RX (für COMfortel 2600 IP ab Firmwareversion 6.0C, für COMfortel 3600 IP ab Firmwareversion 6.4D)

COMmander Basic.2/19" (ab Firmwareversion 4.2F)

COMmander Business/19" (ab Firmwareversion 4.2F)

Als Standard-VoIP-Telefon kann das COMfortel 2600 IP/3600 IP außerdem anfolgenden Auerswald-TK-Anlagen betrieben werden:

COMpact 3000 analog/ISDN/VoIP

Das Telefon ist für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen vorgese-hen.



Technische Daten

COMfortel 2600 IP COMfortel 3600 IP

Betriebsspannung Versorgung über Ethernet-Port mittels PoE gemäß IEEE 802.3af (bei fehlender PoE-Unterstützung des Netz-werks mit als Zubehör erhältli-chem PoE Injector)

Versorgung über Steckernetzteil 230 VAC; +/- 10 %; 50-60 Hz; 170 mA oder über Ethernet-Port mittels PoE gemäß IEEE 802.3af

PoE-Klasse 0 (keine Kennzeichnung) oder 2 (Kennzeichnung auf dem Typen-schild)

0

Steckernetzteil - Typ-Nr. FW7577/EU/40; 40 V, 350 mA

Leistungsaufnahme Min. 2,4 W, max. 4,1 W Min. 3,1 W, max. 14,7 W

COMfortel Xtension300: +0,6 W

Systemanschluss 10/100Base Tx Ethernet 10/100/1000 MBit Ethernet

2. Ethernet-Port 10/100Base Tx Ethernet 10/100/1000 MBit Ethernet

USB-Schnittstelle - 2 x USB-Host (1x vorbelegt mit Bluetooth-Dongle)

Bluetooth - Bluetooth 2.1 + EDR

Speicher SD-/SDHC-Karte 16 GB (emp-fohlen, nicht im Lieferumfang)

4 GB Flash eMMC, 1024 MB DDR3 RAM mit 64 Bit Anbin-dung; 2 GB Anrufbeantworter; SD-/SDHC-Karte 16 GB (emp-fohlen, nicht im Lieferumfang)

Headset Separate Schnittstelle für dynamische Headsets, auch mit DHSG-Unterstützung

Anzeigen 18 LEDs, 15 davon mehrfarbig; 4,3-Zoll-TFT-Farbdisplay, 480 x 272 Pixel, Hintergrundbe-leuchtung

19 LEDs, 16 davon mehrfarbig; 5-Zoll-TFT-Farbdisplay, 800 x 480 Pixel, Hintergrundbe-leuchtung

COMfortel Xtension300: 30 LEDs, mehrfarbig

Bedienelemente Wähltastatur, 12 Festfunktionstasten, Farbdisplay mit Touch-Funk-tion, Steuerkreuz, 15 programmierbare Funktionstasten mit Touch-Funktionstasten am Display)COMfortel Xtension300: 30 programmierbare Funktionstasten

Hörer Elektret-Mikrofon, dynamischer Hörerlautsprecher, hörgerätekompatibel



Lieferumfang

Telefon COMfortel 2600 IP/3600 IP

Hörer mit Spiralkabel (RJ-10/RJ-10) zum Anschluss an das Telefon

Netwerkkabel (RJ-45/RJ-45) zum Anschluss an die TK-Anlage/das Netzwerk

Inbetriebnahmeanleitung

Kurzanleitung

Beileger „Garantiebedingungen, Informationsservice“

Mögliche Anzahl Telefone an Auerswald-TK-Anlagen

Lautsprecher 8 Ohm, Durchmesser 54 mm

Gabelumschalter Magnetischer Schaltkontakt

Gehäuse Kunststoff

Farben Weiß, schwarz Schwarz

Abmessungen(B x H x T)

275 x 128/150/170 x 210 mm

COMfortel Xtension300: 120 x 68/90/110 x 210

Gewicht Ca. 1050 g Ca. 1070 g

COMfortel Xtension300: ca. 310 g

Umgebungs-temperatur

0 bis 40 °C

Sicherheit CE

VoIP-Codecs G.711, G.722, iLBC


TK-Anlage Max. Anzahl COMfortel 2600 IP / 3600 IP bei Vollausbau der TK-Anlage

COMpact 3000-Serie 4

COMpact 4000 16

COMpact 5010 VoIP 4

COMpact 5020 VoIP 8



Technische Daten für den Anschluss eines Headsets

COMpact 5000/R 16 (32)*

COMmander 6000/R/RX 64 (112)*

* Mit Over Commitment mehr Teilnehmer pro VoIP-Kanal möglich

TK-Anlage Max. Anzahl COMfortel 2600 IP / 3600 IP bei Vollausbau der TK-Anlage

Stromaufnahme Mikrofon Max. 0,5 mA

Empfindlichkeit Mikrofon 45 dB

Impedanz Lautsprecher 150 Ohm

Empfindlichkeit Lautsprecher bei 1 kHz 19,5 +/- 3 dBPa/V

Schallpegelgrenze 24 dBPa

Belegung der Headsetbuchse

1 DHSG BUS_IN

2 DHSG GND

3 Mikrofon -

4 Lautsprecher -

5 Lautsprecher +

6 Mikrofon +

7 DHSG + 3,3 V

8 DHSG BUS_OUT



Mindestanforderungen PC

Hinweis: Wenn Grafiken nicht richtig dargestellt werden, deaktivieren Siedie Hardware-Beschleunigung in Ihrem Browser.

Betriebssysteme (empfohlen)

Windows 7, 32-/64-BitWindows 8/8.1, 32-/64-BitWindows 10, 32-/64-BitMac OS X (ab Yosemite)Linux (ab Kernel 2.6)

Hardware CPU 1 GHz oder höher

512 MB RAM, 1 GB für Windows 7/Windows 8/8.1/ Windows 10, 2 GB oder höher bei 64-Bit

Netzwerkkarte (der PC muss mit einer Netzwerk-karte ausgerüstet und der dazugehörige Treiber ins-talliert sein)

SVGA-Grafikkarte mit 1024 x 768 Auflösung (16 Bit Farbtiefe)

Browser für die Konfiguration (empfohlen)

Mozilla Firefox, Google Chrome (aktuelle Version)



Umwelthinweise

Entsorgung

Sollte das Auerswald-Gerät einmal ausgedient haben, achten Sie auf die fach-gerechte Entsorgung (nicht in den normalen Hausmüll).

Entsorgen Sie das Verpackungsmaterial im Interesse des Umweltschutzes ord-nungsgemäß.

Erkundigen Sie sich bei der Stadt- oder Gemeindeverwaltung nach Möglichkei-ten einer umwelt- und sachgerechten Entsorgung des Geräts.

Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen die Entsorgung abnehmen, senden Sie dasGerät an uns zurück.

Unfreie Sendungen können wir leider nicht annehmen.

Energieverbrauch

Ihr Auerswald-Gerät verbraucht automatisch nur die unbedingt notwendigeEnergie. Beachten Sie trotzdem die folgenden Energiesparhinweise:

Verwenden sie den Stromsparmodus so häufig wie möglich.

Entfernen Sie SD-Karten, die nur zu Datensicherungszwecken benötigt werden, bei Nichtbenutzung aus dem Telefon.

Stellen Sie die Helligkeit des Displays nur so hoch wie unbedingt not-wendig ein.

Weitere Umweltinformationen

Unsere Umweltinformationen finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.deunter Unternehmen > Umwelt).

Informationen zu den beiliegenden Anleitungen

Weitere Anleitungen

Bedienung und Einrichtung des Telefons sind ausführlich beschrieben in derBedienungsanleitung. Beachten Sie zusätzlich die Informationen zu Garantie,Service, Umwelt, CE-Zeichen und Konformitätserklärung im Beileger „Garantie-bedingungen, Informationsservice“.

http://www.auerswald.de



Aktuelles

Nach einem Firmware-Update benötigen Sie ggf. eine neue Anleitung. AktuelleAnleitungen finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de/service).

Copyright und Marken

Weitergabe und Vervielfältigung dieser Anleitung, sowie Verwertung und Mittei-lung des Inhalts, auch auszugsweise, ist nur mit unserer ausdrücklichenGenehmigung gestattet. Zuwiderhandlung verpflichtet zu Schadenersatz. AlleRechte vorbehalten. � Auerswald GmbH & Co. KG, 38162 Cremlingen, 2016

Android und Google-Suche sind Marken von Google, Inc.

Microsoft, Windows und ActiveSync sind eingetragene Marken der MicrosoftCorporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Alle anderen genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Hersteller.

MPEG Layer-3 audio coding technology licensed from Fraunhofer IIS andThomson Licensing.

Lizenzen

Die Software dieses Produkts enthält Teile urheberrechtlich geschützter Soft-ware, die der GPL, der LGPL oder anderen Lizenzen unterliegen.

Um die Lizenzen anzuzeigen, tippen Sie auf > Einstellungen > Über dasTelefon > Rechtliche Hinweise > Open-Source-Lizenzen.

Begriffserklärung/Glossar

Firmware

Betriebssoftware des Telefons oder der TK-Anlage, die im Gerät selbst gespei-chert ist. Ohne Firmware ist das Gerät nicht funktionsfähig.

Firmware-Update

Aktualisierung der Firmware zur Integration neuer Leistungsmerkmale undBehebung eventueller Probleme. Das Gerät stellt dabei eine Verbindung miteinem Server her, um sich von diesem die aktuelle Firmware übermitteln zu las-sen (die Einstellungen des Geräts bleiben erhalten). Abgesehen von denGebühren für die nötige Internetverbindung ist das Update kostenlos.

http://www.auerswald.de/service

Vorbereitung


Dieser Abschnitt beschreibt die vor der Inbetriebnahme des Geräts notwendigen Vorberei-tungen. Dazu gehören das Einstellen der Höhe und der Anschluss der Tastenerweiterungs-module (nicht im Lieferumfang) sowie des Hörers und/oder eines Headsets (nicht im Liefer-umfang) und die Aufstellung des Telefons an einem geeigneten Aufstellungsort.

Anschlüsse an der Telefonunterseite

A Netzwerkbuchse (PoE)

B PC-Buchse

C SD-/SDHC-Kartenfassung

D Headsetbuchse

E Hörerbuchse

F Anschlussbuchse für Tastenerweiterungsmodul

Vorbereitung

A B C

DEF

Abb. 1: Anschlussbuchsen für COMfortel 2600 IP

Vorbereitung


A Netzwerkbuchse (PoE)

B PC-Buchse

C USB-Anschluss

D SD-/SDHC-Kartenfassung

E Headsetbuchse

F Hörerbuchse

G Anschlussbuchse für Tastenerweiterungsmodul

H Anschlussbuchse für Netzteil

Telefon für die Verwendung als Tischgerät vorbereiten

Voraussetzungen

– Kein angeschlossenes Tastenerweiterungsmodul

– Gehäusefüße des Telefons und der Tastenerweiterungsmodule (sieheAbb. 3)

1. Stecken Sie die Gehäusefüße in der gewünschten Stellung auf.

A B C D

EFGH

Abb. 2: Anschlussbuchsen für COMfortel 3600 IP

Vorbereitung


Hinweis: Zur Änderung der Höhe können die Füße in drei verschiedenenStellungen aufgesteckt werden.

Tastenerweiterungsmodule montieren und anschließen

Voraussetzungen

– Bis zu drei Tastenerweiterungsmodule COMfortel Xtension300

– Das den Tastenerweiterungsmodulen beiliegende Befestigungsmaterial(Spezialverbinder, Schrauben und Verbindungskabel)

– Kreuzschlitzschraubendreher

– Nicht angeschlossenes Telefon

– Telefon und Tastenerweiterungsmodule auf die gewünschte Höhe einge-stellt

1. Stellen Sie das Telefon und die Tastenerweiterungsmodule auf den Tisch.

Hinweis: Die Tastenerweiterungsmodule (bis zu drei sind möglich) wer-den an der rechten Seite des Telefons montiert.

2. Drehen Sie Telefon und Tastenerweiterungsmodule auf die Unterseite.

3. Stecken Sie den RJ-10 Stecker (schmaleres Kabelende) des Verbindungs-kabels in die Anschlussbuchse für das Tastenerweiterungsmodul am Tele-fon.

4. Stecken Sie den RJ-11 Stecker (breiteres Kabelende) des Verbindungska-bels in die passende Anschlussbuchse am Tastenerweiterungsmodul.

Abb. 3: Gehäusefüße

Vorbereitung


5. Legen Sie das Verbindungskabel so in die Kabelkanäle, dass Sie den Spe-zialverbinder ungehindert aufstecken können.

6. Stecken Sie die Komponenten mithilfe des Spezialverbinders zusammenund befestigen Sie den Spezialverbinder mit zwei Schrauben.

Hinweis: Ziehen Sie die Schrauben nur handfest an. Die Tastenerweite-rungsmodule sollen mit etwas Spiel montiert werden, um Unebenheiten derAufstellfläche auszugleichen.

7. Schließen Sie ggf. weitere Tastenerweiterungsmodule an, indem Sie denRJ-10 Stecker in das bereits angeschlossene Tastenerweiterungsmodulstecken und den RJ-11 Stecker in die passende Anschlussbuchse desneuen Tastenerweiterungsmodul stecken.

8. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6.

A Spezialverbinder

B Anschlussbuchse für Tastenerweiterungsmodul

C Verbindungskabel

D Schrauben

Steckernetzteil(e) anschließen (nur COMfortel 3600 IP)

Hinweise zur Stromversorgung: Wenn Ihre aktive Netzwerkkomponente(Switch oder Router) dies unterstützt, kann das COMfortel 3600 IP überPower over Ethernet (PoE) versorgt werden. In diesem Fall muss der Brü-ckenstecker in der Anschlussbuchse für das Netzteil stecken. Für den

Abb. 4: Anschluss und Montage der Tastenerweiterungsmodule

Vorbereitung


Betrieb mit Tastenerweiterungsmodulen muss das mitgelieferte Stecker-netzteil in die passende Anschlussbuchse in eines der Tastenerweiterungs-module gesteckt werden.

Ist kein PoE verfügbar, muss das COMfortel 3600 IP über ein Steckernetz-teil versorgt werden. In diesem Fall muss das mitgelieferte Steckernetzteilin die Anschlussbuchse für das Netzteil am Telefon gesteckt werden undein Tastenerweiterungsmodul kann in diesem Fall mitversorgt werden. Für den Betrieb mit zwei oder drei Tastenerweiterungsmodulen muss einzusätzliches Steckernetzteil in die passende Anschlussbuchse in eines derTastenerweiterungsmodule gesteckt werden.

Warnung: Die Verwendung des falschen Steckernetzteils kann zu einemlebensgefährlichen elektrischen Schlag oder zur Beschädigung bzw. Zer-störung des Geräts führen:

Verwenden Sie nur das Steckernetzteil mit der Typ-Nr. FW7577/EU/40.

Voraussetzungen

– Ein oder zwei Steckernetzteil(e) mit der Typ-Nr. FW7577/EU/40 (nur einSteckernetzteil im Lieferumfang)

Durchzuführende Schritte

Hinweis: Warten Sie mit der Verbindung zur Netzversorgung bis zur Inbe-triebnahme.

1. Nur für Betrieb ohne Power over Ethernet (PoE): Entfernen Sie den Brü-ckenstecker aus der Anschlussbuchse für das Steckernetzteil.

2. Nur für Betrieb ohne Power over Ethernet (PoE): Stecken Sie den RJ-45-Stecker des Steckernetzteils in die Anschlussbuchse für das Steckernetz-teil.

3. Nur für Betrieb mit Tastenerweiterungsmodulen: Stecken Sie den RJ-45-Stecker des Steckernetzteils in die passende Anschlussbuchse eines derTastenerweiterungsmodule.

Vorbereitung


Hörer anschließen

1. Stecken Sie den RJ-10-Stecker am längeren glatten Ende des Spiralkabelsin die Hörerbuchse des Telefons.

2. Führen Sie das Kabel über den zugehörigen Kabelkanal nach außen.

3. Stecken Sie den anderen RJ-10-Stecker des Spiralkabels in die Buchse amHörer.

Headset anschließen

Voraussetzungen

– Ein Headset, das den auf Seite 11 aufgeführten technischen Daten ent-spricht.

Hinweis: Das Telefon unterstützt sowohl den Betrieb von kabelgebunde-nen als auch von schnurlosen Headsets (Headsets mit DHSG-Schnittstelle,z. B. von Auerswald, Jabra oder Plantronics).

– Zum Anschluss eines COMfortel Headsets von Auerswald oder andererkabelgebundener Headsets: Ein Adapter (im Lieferumfang von COMfortelHeadsets bereits enthalten)

Hinweis: Den Adapter erhalten Sie im Internetshop distriCOM (siehewww.districom.de).

1. Stecken Sie den Anschlussstecker des Headsets in die Headsetbuchsedes Telefons.

2. Führen Sie das Kabel über den zugehörigen Kabelkanal nach außen.

Weitere Schritte

– Um Gespräche über das Headset führen zu können, schalten Sie denHeadsetbetrieb im Anschluss an die Inbetriebnahme ein (siehe Kapitel derBedienungsanleitung unter Funktionen > Headsetbetrieb).

http://www.districom.de

Vorbereitung


Wichtige Informationen zum Aufstellungsort

Voraussetzungen

– In unmittelbarer Nähe des Aufstellungsorts vorhandene Anschlüsse

Ausgangsbuchse des DSL-Routers/Switches oder verfügbare Netz-werksteckdose (ggf. mit PoE-Unterstützung)

Für Steckernetzteil oder PoE Injector (sofern benötigt): Netzsteckdose

Warnung: In das Gehäuse eindringende Flüssigkeiten können zu einemlebensgefährlichen elektrischen Schlag oder zur Beschädigung oder Zer-störung des Geräts führen.

Betreiben Sie das Telefon nur in geschlossenen, trockenen Räumen.

Achtung: Mechanische Belastungen und elektromagnetische Felder kön-nen zur Beschädigung bzw. Zerstörung des Geräts oder zur Beeinträchti-gung der Funktion führen.

Vermeiden Sie mechanische Belastungen (z. B. Vibrationen).

Vermeiden Sie die Nähe von Geräten, die elektromagnetische Felderausstrahlen (z. B. Rundfunkempfangsgeräte, Betriebsfunkgeräte,Amateurfunkanlagen, Handys, DECT-Anlagen, WLAN-Router, o. Ä.).

Setzen Sie das Gerät keiner direkten Sonnenbestrahlung aus.

Schützen Sie das Gerät vor Schmutz, übermäßigem Staub, Konden-sation, aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen.

Beachten Sie die in den technischen Daten angegebenen Werte für dieUmgebungstemperatur.

Telefon aufstellen

• Stellen Sie das Telefon auf eine saubere und ebene Fläche.

Achtung: Manche in Möbeln vorhandenen Lacke oder Kunststoffe könnendie Kunststofffüße des Geräts angreifen und aufweichen. Die so durchFremdstoffe veränderten Gerätefüße können unter Umständen auf derOberfläche der Möbel unerwünschte Spuren hinterlassen.

Stellen Sie das Telefon auf eine rutschfeste Unterlage.

Inbetriebnahme


Dieser Abschnitt beschreibt die Inbetriebnahme des Telefons. Nach erfolgter Inbetriebnahmekönnen Sie interne Rufe tätigen. Am Ende des Kapitels wird die Einrichtung am PC beschrie-ben, über die Sie das Telefon an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Telefon in Betrieb nehmen

Hinweis: Wenn Sie das Telefon in ein bestehendes Netzwerk integrierenmöchten, wenden Sie sich an den zuständigen Systemadministrator. EinEingriff in ein bestehendes Netzwerk kann zu erheblichen Funktionsstörun-gen führen.

Voraussetzungen

– Das dem Telefon beiliegende Netzwerkkabel

Hinweis: Benötigen Sie ein längeres oder kürzeres Netzwerkkabel, ver-wenden Sie eines ohne Rastnasenschutz, da es sonst evtl. nicht weitgenug eingesteckt werden kann.

– Für Betrieb eines COMfortel 3600 IP mit Power over Ethernet (PoE): In derNetzwerkbuchse steckender Brückenstecker

– Für Betrieb eines COMfortel 3600 IP mit Steckernetzteil(en): Am Telefonangeschlossene(s) Steckernetzteil(e)

– Für Betrieb eines COMfortel 2600 IP bei fehlender PoE-Unterstützung:Zusätzliches Netzwerkkabel und PoE Injector als Adapter zwischen Netz-steckdose und Ethernet-Kabel

– Für Betrieb als Systemtelefon: Der bestimmungsgemäßen Verwendung ent-sprechende TK-Anlage (siehe Wichtige Informationen > Bestimmungsge-mäße Verwendung)

– In der Konfiguration eingetragene interne Rufnummer mit zugehörigemPasswort für das Telefon

– Für automatisierte Einrichtung von einem Provisioning-Server aus: Im Pro-visioning-Server hinterlegte und im DHCP-Server bekannte Provisioning-Datei

1. Stecken Sie ein Kabelende des Netzwerkkabels in die Netzwerkbuchse aufder Unterseite des Telefons.

2. Stecken Sie das andere Kabelende des Netzkabelskabels in eine Aus-gangsbuchse des DSL-Routers/Switches oder in eine vorhandene Netz-werksteckdose.

Hinweis: Für den Betrieb eines COMfortel 2600 IP bei fehlender PoE-Unterstützung, stecken Sie das andere Kabelende des Netzwerkkabels in

Inbetriebnahme

Inbetriebnahme


die PoE-Buchse des PoE Injectors und verbinden Sie diesen anschließendüber die LAN-Buchse mit dem Netzwerk.

A COMfortel 2600 IPB Netzwerk-SwitchC PoE Injector

3. Stecken Sie – sofern benötigt – Steckernetzteil(e) und PoE Injector in je eineNetzsteckdose.

Das Telefon fährt hoch. Währenddessen werden im Display das Auerswald-Firmenlogo und das Android-Logo eingeblendet.

Die Uhrzeit erscheint. Ist im lokalen Netzwerk ein DHCP-Server einge-richtet, bezieht das Telefon seine IP-Adresse, Subnetzmaske sowie dieAdressen von Gateway und DNS-Server während einer DHCP-Anfrageautomatisch von diesem DHCP-Server.

Der Dialog zur Sprachauswahl und der Einrichtungsassistent erscheint(nur beim ersten Start des Telefons).

Hinweise:

Möchten Sie Ihr Telefon ohne DHCP-Server einrichten siehe Kapitel Inbe-triebnahme > Netzwerkeinstellungen manuell vornehmen.

Bei automatisierter Einrichtung von einem Provisioning-Server aus erfragtdas Telefon vom DHCP-Server, vom Redirect-Server oder von derAuerswald TK-Anlage die URL des Provisioning-Servers und den Namender Provisioning-Datei. Anschließend startet das Telefon betriebsbereit mitdem Startbildschirm. Startet das Telefon stattdessen mit der Sprachaus-wahl und dann mit dem Einrichtungsassistenten, können Sie die URL desProvisioning-Servers am Telefon eingeben. Tippen Sie dazu auf Provisio-ning-Server angeben und geben Sie anschließend die URL ein. Weitere

Abb. 5: Anschluss über PoE Injector

Inbetriebnahme


Informationen zum Provisioning-Prozess finden Sie auf der Auerswald-Developer-Seite (siehe www.auerswald.de/service).

4. Tippen Sie auf die gewünschte Sprache.

5. Tippen Sie auf Starte den Einrichtungsassistent.

6. Tippen Sie unter Optionen auf Mit Telefonanlagensuche.

Das Telefon sucht eine Auerswald-TK-Anlage im Netzwerk.

Hat das Telefon eine passende TK-Anlage gefunden, wird automatischein Account für diese TK-Anlage angelegt und im Einrichtungsassistentunter Im Netzwerk nach Auerswald TK-Anlagen suchen angezeigt.

Hinweise: Beachten Sie die folgenden Hinweise, wenn das Telefon einabweichendes oder unerwartetes Verhalten zeigt.

Wenn im Display die Meldung Falsche Netzwerkeinst. angezeigt wird,deutet dies auf das Fehlen eines DHCP-Servers hin. Sie können das Tele-fon auch mit einer festen IP-Adresse betreiben. Fahren Sie dazu wie inNetzwerkeinstellungen manuell vornehmen auf Seite 27 beschrieben fortund kehren Sie anschließend hierher zurück.

Wenn der Einrichtungsassistent startet, aber kein Account angezeigt wird,hat das Telefon keine Auerswald-TK-Anlage gefunden. Ist eine Auerswald-TK-Anlage vorhanden, überprüfen Sie z.B. ob die betreffende TK-Anlageeingeschaltet ist und starten Sie die Suche erneut.

Tippen Sie dazu auf . Bleibt die Suche erfolglos oder ist keine TK-Anlage vorhanden, können Sie einen Account und den zugehörigen VoIP-Anbieter auch anhand von Profilen erstellen. Fahren Sie dazu wie in Stan-dard-VoIP-Account für eine Auerswald-TK-Anlage manuell erstellen undeinrichten auf Seite 28 oder Account für VoIP-Anbieter erstellen und ein-richten auf Seite 30 beschrieben fort. Möchten Sie nicht die vom Telefonvorgegebenen Profile nutzen, können Sie VoIP-Anbieter und Accounts freiim Telefon einrichten. Tippen Sie dazu auf Manuell einrichten.

7. Tippen Sie auf die gewünschte Anlage.

8. Tippen Sie auf den gewünschten Account-Typ: Standard-VoIP-Account: Geben Sie Ihre in der TK-Anlage eingerich-

tete interne Rufnummer als Benutzernamen und das zugehörige Pass-wort ein und tippen Sie auf Fertig und anschließend auf OK.

Systemtelefon-Account: Geben Sie Ihre in der TK-Anlage eingerichtete interne Rufnummer als Benutzernamen ein und tippen Sie auf OK. Geben Sie das zugehörige Passwort ein und tippen Sie auf Fertig und anschließend auf OK.


Inbetriebnahme


9. Haben Sie den Account-Typ Standard-VoIP-Account gewählt, wählen Siedas Land aus und geben Sie die Vorwahl Ihrer TK-Anlage und Ihre in derTK-Anlage eingerichtete interne Rufnummer ein.

Hinweis: Das für den gewählten Account eingestellte Land und die ggf.eingestellte Vorwahl werden bereits angezeigt. Tippen Sie auf das betref-fende Feld, um Land oder Vorwahl zu ändern.

10. Wählen Sie aus, ob der Account als Default-Account gewählt werden soll.

Der Account wird registriert.

Datum und Uhrzeit sowie der Name des internen Teilnehmers werdenangezeigt. Das Telefon ist jetzt betriebsbereit.

Weitere Schritte

– Richten Sie das Telefon nach Ihren Bedürfnissen ein. Sie können die Ein-richtung sowohl am Telefon (siehe Bedienungsanleitung), als auch über denKonfigurationsmanager durchführen (empfohlen; siehe Seite 32).

– Führen Sie ggf. ein Firmware-Update durch, um das Telefon mit neuenFunktionen zu erweitern (siehe Seite 33). Informationen über Neuerungenfinden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de/service).

Netzwerkeinstellungen manuell vornehmen

Voraussetzungen

– Während der Inbetriebnahme im Display angezeigte Meldung FalscheNetzwerkeinst.

Hinweis: Sie finden die manuellen Netzwerkeinstellungen auch unter >Einstellungen > Netzwerk.

1. Tippen Sie auf Falsche Netzwerkeinst.

2. Tippen Sie auf DHCP.

DHCP wird ausgeschaltet.

3. Tippen Sie auf IP-Adresse und geben Sie eine feste IP-Adresse für das Te-lefon ein.

Hinweis: Durch Tippen auf das entsprechende Eingabefeld können Sieeine Eingabehilfe mit Sonderzeichen einblenden.

4. Tippen Sie auf OK.


Inbetriebnahme


5. Tippen Sie auf Subnetzmaske und geben Sie eine Subnetzmaske für dasTelefon ein.


7. Tippen Sie auf Gateway und geben Sie ein Gateway ein.


9. Tippen Sie auf DNS-Server 1 und geben Sie einen DNS-Server ein.


11. Drücken Sie die Home-Taste, um zum Startbildschirm zu gelangen.

Im Display wird die Meldung Kein Account registriert angezeigt.

12. Tippen Sie auf Kein Account registriert.

Der Einrichtungsassistent startet automatisch.

13. Fahren Sie mit Schritt 7. auf Seite 26 fort.

Standard-VoIP-Account für eine Auerswald-TK-Anlage manuell erstellen und einrichten

Voraussetzungen

– Auerswald-TK-Anlage COMpact 3000 analog/ISDN/VoIP, COMpact 4000,COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R oder COM-mander 6000/R/RX mit den folgenden Merkmalen: In betrieb genommene TK-Anlage Verfügbare interne VoIP-Kanäle In der Konfiguration eingetragene interne Rufnummer mit PIN und Pass-

wort (COMpact 3000 anlog/ISDN/VoIP bis Firmware 4.0N nur PIN)

1. Tippen Sie auf ( App > Einstellungen > Anbieter & TK-Anlagen.

2. Tippen Sie auf Anbieter/TK-Anlage erstellen.

3. Tippen Sie auf int Auerswald PBX sub system IPv4 V100.

4. Tippen Sie auf Domain und geben Sie die IP-Adresse der TK-Anlage ein.

Hinweis: Um Falscheingaben zu korrigieren, können Sie durch Tippen aufdas entsprechende Eingabefeld die Android-Tastatur einblenden, die eineLöschtaste enthält. Durch Drücken der Zurücktaste blenden Sie die And-roid-Tastatur wieder aus.


Inbetriebnahme


6. Drücken Sie zweimal die Zurücktaste, um die Anbieter-Einstellungen zuschließen.

7. Tippen Sie auf Accounts.

8. Tippen Sie auf Account erstellen.

9. Tippen Sie auf Anbieter & TK-Anlagen.

Unter Zurzeit konfigurierte Anbieter & TK-Anlagen wird der neu er-stellte Anbieter angezeigt (z. B. int Auerswald PBX sub system IPv4V100).

10. Tippen Sie auf den neu erstellten Anbieter (z. B. int Auerswald PBX subsystem IPv4 V100).

11. Tippen Sie auf Benutzername und geben Sie die zuvor in der TK-Anlageeingerichtete interne Rufnummer ein.


13. Tippen Sie auf Passwort und geben Sie das zur internen Rufnummer ge-hörige Passwort ein.


15. Tippen Sie auf Rufnummern.

16. Tippen Sie auf Neue Rufnummer.

17. Tippen Sie auf Rufnummer und geben Sie die zuvor in der TK-Anlage ein-gerichtete interne Rufnummer ein.


19. Drücken Sie zweimal die Zurücktaste.

20. Tippen Sie auf Landes- und Ortsvorwahl.

21. Tippen Sie auf Ortsvorwahl und geben Sie die Ortsvorwahl für den Stand-ort des Telefons ein.

22. Tippen Sie auf Land.

23. Wählen Sie im Listenfeld das Land für den Standort des Telefons aus.

24. Drücken Sie die Zurücktaste.

25. Tippen Sie auf Nutzung.

Das Telefon registriert sich an der TK-Anlage. War die Registrierung er-folgreich, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Das Telefon istjetzt betriebsbereit.

Inbetriebnahme


Weitere Schritte

– Stellen Sie den Benutzernamen und das Passwort für den Konfigurations-manager ein (siehe Seite 32).

Account für VoIP-Anbieter erstellen und einrichten

Voraussetzungen

– Gestarteter Einrichtungsassistent ( > Einstellungen > Einrichtungsas-sistent)

– Bei einem VoIP-Anbieter eingerichteter Account und Kenntnis der Zugangs-daten

1. Tippen Sie auf Mit Anbieterprofil.

2. Tippen Sie auf das Profil des gewünschten VoIP-Anbieters (z. B. Talk2uIPv4 V100).

3. Falls gewünscht, können Sie an dieser Stelle ein VLAN einrichten (siehe Be-dienungsanleitung Einstellungen > Netzwerk > VLAN ein-/ausschalten undeinstellen).


5. Geben Sie im Eingabefeld Benutzername den vom VoIP-Anbieter angege-benen Benutzernamen ein und tippen Sie auf OK.

Hinweis: Um Falscheingaben zu korrigieren, können Sie durch Tippen aufdas entsprechende Eingabefeld die Android-Tastatur einblenden, die eineLöschtaste enthält. Durch Drücken der Zurücktaste blenden Sie die And-roid-Tastatur wieder aus.

6. Geben Sie im Eingabefeld Passwort das vom VoIP-Anbieter zur Verfügunggestellte Passwort ein.


8. Wählen Sie im Listenfeld das entsprechende Land für den Account aus.

9. Tippen Sie auf Ortsvorwahl und geben Sie die entsprechende Ortsvorwahlfür den Account ein.

10. Tippen Sie auf Rufnummer und geben Sie die vom VoIP-Anbieter zur Ver-fügung gestellte Rufnummer ein.


Inbetriebnahme


12. Tippen Sie auf Default-Account.

Hinweis: Wurde bereits ein anderer Account (z. B. ein Systemtelefon-Account) als Default-Account ausgewählt, wählen Sie hier die Option KeinDefault-Account.

Das Telefon registriert sich beim VoIP-Anbieter. War die Registrierungerfolgreich, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Das Telefonist jetzt betriebsbereit.

Weitere Schritte

– Stellen Sie den Benutzernamen und das Passwort für den Konfigurations-manager ein (siehe Seite 32).

– Für VoIP-Anbieter Vodafone: Ergänzen Sie anschließend noch die entspre-chende Ortsvorwahl für den Account in den Einstellungen Registrar undOutbound-Proxy (siehe Bedienungsanleitung des Telefons).

Telefon am PC anschließen

Voraussetzungen

– Den Mindestanforderungen entsprechender PC (siehe Kapitel WichtigeInformationen > Mindestanforderungen PC, Seite 14)

– In Betrieb genommenes Telefon

– Netzwerkkabel

1. Schalten Sie den PC ein.

2. Stecken Sie ein Kabelende (RJ-45) des Netzwerkkabels in die PC-Buchseauf der Unterseite des Telefons.

Wichtig: Wenn Sie den PC stattdessen an die Netzwerkbuchse (PoE) desTelefons anschließen, führt dies zu Störungen im Betrieb.

Beachten Sie daher die Kennzeichnungen der Buchsen.

3. Stecken Sie das andere Kabelende (RJ-45) des Netzwerkkabels in einenNetzwerkanschluss Ihres PCs.

Inbetriebnahme


Telefon über den Konfigurationsmanager einrichten

Voraussetzungen

– Bestehende Netzwerkverbindung zwischen PC und Telefon

– Kenntnis der IP-Adresse des Telefons (abfragbar unter > Einstellun-gen > Netzwerk)

– Für Betrieb als Systemtelefon: Kenntnis des Admin-Benutzernamens undAdmin-Passworts der Auerswald-TK-Anlage

1. Starten Sie einen Browser (z. B. Mozilla Firefox).

2. Geben Sie im Adressfeld des Browsers die IP-Adresse des Telefons ein(z. B. http://192.168.178.4).

Hinweis: Bei Betrieb als Standard-VoIP-Telefon: Wenn Sie den Konfigura-tionsmanager zum ersten Mal starten, erscheint ein Dialog zum Einstellendes Benutzernamens und Benutzer-Passworts. Geben Sie die gewünsch-ten Daten ein.

3. Geben Sie unter Benutzername und Passwort Folgendes ein:

Bei Betrieb als Systemtelefon: den Admin-Benutzernamen und das Admin-Passwort der TK-Anlage.

Bei Betrieb als Standard-VoIP-Telefon: den Benutzernamen und das Benutzer-Passwort des Telefons.

4. Klicken Sie auf OK.

Der Konfigurationsmanager wird geöffnet.

5. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.

Weitere Schritte

– Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, können Sie die Konfigurationals Datei auf der Festplatte sichern.

Anhang


Haben Sie Ihr Telefon in Betrieb genommen und eingerichtet, finden Sie in diesem Kapitelüber Bedienung und Einrichtung hinausgehende nützliche Informationen.

Firmwareversion/Seriennummer abfragen

1. Tippen Sie auf > Einstellungen > Über das Telefon.

2. Blättern Sie zur gewünschten Information.

Firmware-Update über SD-/SDHC-Karte durchführen

Wichtig: Aktuelle Firmwaredateien erhalten Sie im Internet (siehe www.auerswald.de/service)

In der Bedienungsanleitung des Telefons sind weitere Varianten des Firmware-Updatesbeschrieben.

Voraussetzungen

– Auf der SD-/SDHC-Karte gespeicherte Firmwaredatei (*.rom)

– Am Steckplatz gesteckte SD-/SDHC-Karte (nicht im Lieferumfang)

1. Tippen Sie auf > Einstellungen > Update & Provisioning.

2. Tippen Sie auf die unter Update von SD-Karte angezeigte Firmwaredatei (*.rom).

3. Tippen Sie auf Update.

Die Meldung Update wird installiert, bitte warten... erscheint, während die Firmwaredatei in das Telefon geladen wird.

4. Tippen Sie auf:� Abbrechen: Die Firmware wird aktiviert, sobald Sie das Telefon das nächste Mal neu

starten ( > Einstellungen > Herunterfahren & Neustart > Neustart).� Neustart: Das Telefon wird sofort neu gestartet und die neue Firmware wird aktiviert.

Weitere Schritte

� Fehlt nach einer Funktionserweiterung durch ein Firmware-Update in den beiliegendenAnleitungen die Beschreibung der neuen Funktion, finden Sie aktuelle Anleitungen imInternet (siehe www.auerswald.de/service).

Anhang




Anhang


� Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update des Telefonsist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der TK-Anlage notwendig (siehe Anleitungder TK-Anlage).

Firmware-Update über USB-Stick durchführen (nur COMfortel 3600 IP)

Hinweise: Aktuelle Firmwaredateien finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de/service). In der Bedienungsanleitung des Telefons sind weitere Varianten des Firmware-Updatesbeschrieben.

Voraussetzungen

– Auf einem USB-Stick gespeicherte Firmwaredatei (*.rom)

Durchzuführende Schritte

1. Stecken Sie den USB-Stick in die USB-Anschluss-Buchse auf der Unterseite des Tele-fons.

2. Tippen Sie auf Anwendung auswählen > Einstellungen > Update & Provisioning.

Hat das Telefon eine passende Firmwaredatei auf dem USB-Stick gefunden, wirddiese unter Update vom USB-Stick angezeigt.

3. Tippen Sie auf den Namen der Firmwaredatei (z. B. comf3600_v12f.rom).

4. Tippen Sie auf Update.

Die Firmwaredatei wird in das Telefon geladen.

5. Drücken Sie die Zurück-Taste.

6. Tippen Sie auf Herunterfahren & Neustart > Neustart.

Die neue Firmware wird durch den sofortigen Neustart des Telefons aktiviert.

Weitere Schritte

� Fehlt nach einer Funktionserweiterung durch ein Firmware-Update in den beiliegendenAnleitungen die Beschreibung der neuen Funktion, finden Sie aktuelle Anleitungen imInternet (siehe www.auerswald.de/service).




Anhang


� Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update des Telefonsist oft auch eine Aktualisierung der Firmware der TK-Anlage notwendig (siehe Anleitungder TK-Anlage).

Beschriftungsschild einlegen

Voraussetzungen

– Beschriftungsschild. Auf Seite 65 dieser Anleitung finden Sie einige Beschriftungsschil-der zum Ausschneiden und Beschriften von Hand. Mit dem Konfigurationsmanager kön-nen Sie Ihre Beschriftungsschilder auch selbst erstellen und drucken (Seite Apps >Funktionstasten, Schaltfläche Drucken).

– Ein flaches Werkzeug (z. B. kleiner Schlitzschraubendreher)

1. Stecken Sie das flache Werkzeug in den Spalt an der Oberkante der transparenten Ab-deckung und hebeln Sie die Abdeckung nach oben ab.

2. Legen Sie das Beschriftungsschild ein.

3. Setzen Sie die Abdeckung mit der matten Oberfläche nach oben wieder ein.

Telefon reinigen

Wichtig: Feuchtigkeit kann Fehlfunktionen des Displays verursachen.

Warnung: In das Gehäuse eindringende Flüssigkeiten können zu einem lebensgefähr-lichen elektrischen Schlag führen und das Telefon beschädigen oder zerstören.

Achtung: Die Oberfläche kann durch Reinigungsmittel beschädigt werden.

� Verwenden Sie keine scharfen oder lösemittelhaltigen Reinigungsmittel.

1. Reinigen Sie das Display nur mit einem weichen, trockenen Tuch (bei COMfortel 3600IP im Lieferumfang).

2. Reinigen Sie das Gehäuse mit einem leicht feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch.

Important Information


This section contains necessary information to operate your equipment safely. Before youput the telephone into operation, it is absolutely necessary to read the safety information andto make yourself familiar with the proper use of the device and the technical data.

Used Symbols and Signal Words

Warning:

Warns of personal injury caused, for example, by hazardous electrical volt-age.

Caution:

Warns of material damage.

Important:

Indicates possible application errors and conditions which, for example,could cause function limitations or malfunctions during operation.

Note:

Marks complementary hints and notes.

Safety Information

Warning: Improper handling of the device can cause life-threatening elec-tric shocks and can damage or destroy the device.

Read the instructions for the device and keep them for future reference.

Warning: Inappropriate use or incorrect replacement of the wall wart cancause life-threatening electric shocks or can damage or destroy the device.

Only use the wall wart supplied with the equipment.COMfortel 3600 IP: type no. FW7577/EU/40

Make sure it is plugged firmly into the power socket. Loose plugs orpower sockets are a fire risk.

Do not pull at the cable of the wall wart. To disconnect the power supply,pull out the wall wart at the plug itself.

If the wall wart is damaged, disconnect the fuse for the power supplybefore pulling out the wall wart.

Ensure you comply with the relevant regulations when handling supplyvoltage and devices attached to the power supply.

Warning: Liquid that penetrates the casing can cause life-threatening elec-tric shocks and can damage or destroy the device.




Only operate the telephone in closed, dry rooms.

Only clean the casing of the device with a slightly damp cloth or an anti-static cloth.

When cleaning the casing, make sure that no liquid enters the casing.

Warning: Damaged connection lines, or damage to the casing or thedevice, can cause life-threatening electric shocks.

Only connect the device's connection cable with the sockets that aredesigned for that purpose.

Have damaged connection lines replaced immediately.

Only use original accessories and original replacement parts.

Contact a professional to make any necessary repairs without delay.Please contact your qualified electrician or the manufacturer directly.

Do not touch the contact points with pointed, metallic or damp objects.

Do not carry the device by the connection cables.

Use the cable channels at the bottom of the telephone to reduce strain.

Warning: Power surges, which can occur during electrical storms, cancause life-threatening electric shocks, or damage or destroy the device.

Do not connect or disconnect power cables during an electrical storm.

Hire a qualified electrician to lay the cables within the building.

Protect the devices by installing overvoltage protection.

Warning: When using Power-over-Ethernet (PoE) electrical circuits, thereis a risk of electric shocks if you create connections with uninsulated,exposed metal contacts, conductors, or terminal clamps.

Avoid creating connections of this kind unless the exposed metal con-tacts are installed in areas with restricted access. A restricted accessarea can only be accessed by using a special tool, lock and key or othermeans of security. In addition, people who have been granted accessto these areas will have been explicitly informed about these hazards.

Warning: Non-approved headsets, external speakers, or receivers maycause hearing damage or interfere with the voice connection.

Only use this telephone with approved accessories with the CE mark.

Warning: The telephone receiver creates a weak magnetic field, whichmay attract small magnetic objects, such as needles and paper clips.

To avoid injuries, do not put down the receiver close to such objects.

Warning: The device contains small parts which can be swallowed bysmall children.

Keep the telephone out of reach of children.



Caution: Improper cleaning or operation can damage or destroy the dis-play.

Keep the display clean. To do this, use a soft, dry cloth (for COMfortel3600 IP in the scope of delivery).

To operate the telephone, use your fingers or a special touch pen.Under no circumstances use pointed objects on the display (e.g. ball-point pens or pencils).

Never apply force or excessive pressure when touching the display.

Proper Use

Important: Auerswald products are not designed, manufactured, orintended for use or resale, in environments that require fail-safe perfor-mance, such as in the operation of life-support systems and/or nuclear facil-ities. Our products can only be used for these purposes with prior writtenpermission from Auerswald in each individual case.

Important: Improper use may, for example, cause functional restrictions orinterference, the destruction of the device or, in a worst-case scenario, per-sonal injury.

If you are still uncertain about how to use the product properly afterreading the chapter below, please contact your specialised dealer.

Read the instructions for the device and keep them for future reference.

The COMfortel 2600 IP/3600 IP is a VoIP telephone which can be operated ina Local Area Network (LAN) as Auerswald VoIP system telephone and/orstandard VoIP telephone.The telephone can administer up to 100 VoIPaccounts. One of these accounts can be used as the system telephone account.

For the operation as an Auerswald system telephone, one of the followingAuerswald PBXs is required:

COMpact 4000 COMpact 5000/R (for COMfortel 3600 IP firmware version 6.4D or later) COMpact 5010 VoIP (firmware version 4.2F or later)

COMpact 5020 VoIP (firmware version 4.2F or later) COMmander 6000/R/RX (for COMfortel 2600 IP firmware version 6.0C

or later, for COMfortel 3600 IP firmware version 6.4D or later) COMmander Basic.2/19" (firmware version 4.2F or later) COMmander Business/19" (firmware version 4.2F or later)

As standard VoIP telephone, the COMfortel 2600 IP/3600 IP can also be oper-ated on the following Auerswald PBXs:



COMpact 3000 analogue/ISDN/VoIP

The telephone is intended for use in closed, dry rooms.



Technical Data


Operating voltage Supply via Ethernet port via PoE according to IEEE 802.3af (if the network does not support PoE, with PoE Injector available as an accessory)

Supply via wall wart 230 VAC; +/- 10 %; 50-60 Hz; 170 mA or via Ethernet port via PoE according to IEEE 802.3af

PoE class 0 (no identification) or 2 (identifi-cation on the typeplate)

0

Wall wart - Type no. FW7577/EU/40, 40 V, 350 mA

Power consumption Min. 2.4 W, max. 4.1 W Min. 3.1 W, max. 14.7 W

COMfortel Xtension300: +0.6 W

System connection 10/100Base Tx Ethernet 10/100/1000 MBit Ethernet

2. Ethernet port 10/100Base Tx Ethernet 10/100/1000 MBit Ethernet

USB interface - 2 x USB host (1x preassigned to Bluetooth dongle)

Bluetooth - Bluetooth 2.1 + EDR

Memory SD/SDHC card, max. 16 GB (recommended, not in the pack-age)

4 GB flash eMMC, 1024 MB DDR3 RAM with 64-Bit support; 2 GB answering machine;SD/SDHC card, max. 16 GB (not in the package)

Displays 18 LEDs, 15 of them polychro-matic;4.3-inch TFT colour display, 480 x 272 pixels, background lighting

19 LEDs, 16 of which are poly-chromatic;5-inch TFT colour display, 800 x 480 pixels, background lighting

COMfortel Xtension300: 30 LEDs, polychromatic

User elements keypad, 12 permanently assigned function keys, colour display with touch function, 5-way control element, 15 programmable function keys with touch function keys on the displayCOMfortel Xtension300: 30 programmable function keys

Receiver Electret microphone, receiver with dynamic loudspeaker, hearing aid-compatible

Loudspeakers 8 Ohm, diameter 54 mm

Headset Separate interface for dynamic headsets, also with DHSG support

Hook switch Magnetic switch contact



Scope of Delivery

Telephone COMfortel 2600 IP/3600 IP

Receiver with spiral cord (RJ-10/RJ-10) for connecting to the telephone

Network cable (RJ-45/RJ-45) for connecting to the PBX/ network

Setup Guide

Quick Guide

Leaflet “Conditions of Guarantee, Information Service“

Possible Number of Telephones on Auerswald PBXs

Casing Plastic material

Colours White, black Black

Dimensions(W x H x D)

275 mm x 128/150/170 mm x 210 mm

COMfortel Xtension300: 120 mm x 68/90/110 mm x 210 mm

Weight Approx. 1050 g Approx. 1070 g

COMfortel Xtension300: approx. 310 g

Ambient temperature 0° to 40°C

Safety CE

VoIP codecs G.711, G.722, iLBC


PBX Max. number of COMfortel 2600 IP/ 3600 IP if the PBX is fully extended

COMpact 3000 series 4

COMpact 4000 16

COMpact 5010 VoIP 4

COMpact 5020 VoIP 8

COMpact 5000/R 16 (32)*

COMmander 6000/R/RX 64 (112)*

* With over-commitment more subscribers are possible per VoIP channel.



Technial Data for Connecting a Headset

Minimum Requirements PC

Microphone power consumption Max. 0.5 mA

Microphone sensitivity 45 dB

Loud speaker impedance 150 Ohm

Loud speaker sensitivity at 1 kHz 19.5 +/- 3 dBPa/V

Sound pressure limit 24 dBPa

Headset socket pin-out

1 DHSG BUS_IN

2 DHSG GND

3 Microphone -

4 Loudspeaker -

5 Loudspeaker +

6 Microphone +

7 DHSG + 3,3 V

8 DHSG BUS_OUT

Operating systems(recommended)

Windows 7, 32-/64-BitWindows 8/8.1, 32-/64-BitWindows 10, 32-/64-BitMac OS X (Yosemite or later)Linux (Kernel 2.6 or later)

Hardware CPU 1 GHz or more

512 MB RAM, 1 GB for Windows 7/Windows 8/8.1/ Windows 10, 2 GB or more for 64-bit

Network card (the PC must be equipped with a net-work interface card and the required driver must be installed)

SVGA graphics card with a resolution of 1024 x 768 (16 bit colour depth)

Browser for the configuration (recommended)

Mozilla Firefox, Google Chrome (current version)



Note: In case of graphics problems, disable the hardware acceleration inyour browser.

Environmental Notice

Disposal

If you want to dispose of your Auerswald device, please ensure the professionaldisposal. Do not put it in the normal household waste.

Dispose of the packaging material properly and in interest of the environmentalprotection.

Consult your responsible authority for information about the professional andenvironment-friendly disposal of your device.

If you want that we handle the disposal for you, you can send the device to us.

Note that we do not accept parcels that were sent carriage forward.

Power Consumption

The power consumption of every Auerswald device is automatically reduced toa minimum. Nevertheless, note the following recommendations for power sav-ing:

Use the power save mode as often as possible.

Remove SD cards that are only used for data backup from the telephone when they are not in use.

Set the display brightness only as high as necessary.

Additional Environmental Information

You will find our environmental information on the Internet (seewww.auerswald.de/en under Company > Environment).

Information about the Accompanying Instructions

Additional Instructions

Operation and configuration of the telephone are described in detail in the Oper-ation Guide. Also note the information about warranty, service, CE mark, anddeclaration of conformity in the leaflet "Warranty Conditions, Information Service".

http://www.auerswald.de/en



The Latest Information

After a firmware update you may require an updated instruction. You will find thelatest version of the instruction on the Internet (see www.auerswald.de/ser-vice).

Copyright and Trademarks

Dissemination and reproduction of this instruction as well as the further process-ing and spread of the content, even in parts, is only permitted with our explicitpermission. Infringements will lead to claims for damages. All rights reserved. © Auerswald GmbH & Co. KG, 38162 Cremlingen, 2016.

Android and Google search are trademarks of Google, Inc.

Microsoft, Windows and ActiveSync are registered trademarks of the MicrosoftCorporation in the U.S.A. and/or other countries.

All other trademarks mentioned are the property of the corresponding manufac-turer.

MPEG Layer-3 audio coding technology licensed from Fraunhofer IIS andThomson Licensing.

Licenses

The software included in this product contains parts of copyrighted software thatis subject to the GPL, the LGPL or other licenses.

To see the licenses, tap on > Settings> About phone > Legal information> Open source licenses.

Definition of Terms/Glossary

Firmware

Operating software of the telephone or PBX that is stored in the device itself.The device is inoperative without the firmware.

Firmware Update.

An update means the installation of a new firmware version to integrate new fea-tures and to solve possible problems. The device sets up a connection to anupdate server, over which it receives the latest firmware. The settings on the





device remain unchanged. Except for the charges for the required Internet con-nection, the update is free of charge.

Preparation


This section describes the preparations required before the commissioning of the device.This includes adjusting the height and the connection of the key extension modules (notincluded in the package) as well as the receiver and/or headset (not included in the package).and the installation at a suitable location.

Connections at the Bottom Side of the Telephone

A Network cable socket (PoE)

B PC socket

C SD/SDHC card slot

D Headset socket

E Receiver socket

F Key extension module socket

Preparation

A B C

DEF

Fig. 6: Sockets COMfortel 2600 IP

Preparation


A Network cable socket (PoE)

B PC socket

C USB port

D SD/SDHC card slot

E Headset socket

F Receiver socket

G Key extension module socket

H Power supply socket

Preparing the Telephone for Use as Table Device

Requirements

– No connected key extension module

– Case feet of the telephone and the key extension modules (see fig. 8)

1. Assemble the case feet in the required position.

A B C D

EFGH

Fig. 7: Sockets COMfortel 3600 IP

Preparation


Note: The feet can be assembled in three different positions.

Assembling and Connecting the Key Extension Modules

Requirements

– Up to three key extension modules COMfortel Xtension300

– The mounting hardware enclosing the key extension modules (special fas-teners, screws, and connection cable)

– A cross head screw driver

– Not connected telephone

– Telephone and key extension modules adjusted to the required height

1. Place the telephone and the key extension modules on the table.

Note: The key extension modules (up to three are possible) can only beassembled at the right side of the telephone.

2. Turn the telephone and key extension modules to the bottom side.

3. Insert the RJ-10 plug (smaller cable end) of the connection cable into thekey extension module socket of the telephone.

4. Insert the RJ-11 plug (bigger cable end) of the connection cable into thesuitable connection socket of the first key extension module.

Fig. 8: Case feet

Preparation


5. Put the connection cables in the cable channels so that you can assemblethe special connector without problems.

6. Combine the components with the help of the special connector and fastenthe special connector with two screws.

Note: Only hand-tighten the screws. The key extension modules shall beslightly loose after mounting, to compensate any unevenness in the surfaceon which they are being installed.

7. If required, connect additional key extension modules by inserting the RJ-10 plug in the suitable connection socket of the first key extension moduleand the RJ-11 plug in the suitable connection socket of the second key ex-tension module.

8. Repeat steps 5 and 6.

A Special connector

B Socket for key extension module

C Connection cable

D Screws

Connecting the Wall Wart(s) (only COMfortel 3600 IP)

Notes on the power supply: If your active network component (switch orrouter) supports PoE, the COMfortel 3600 IP can be supplied with Powerover Ethernet (PoE). In this case, the jumper must be inserted into the

Fig. 9: Assembling and connecting the key extension modules

Preparation


power supply socket of the telephone. To operate the telephone with keyextension modules, the provided wall wart must be connected to the suita-ble socket at the key extension module.If PoE is not available, the COMfortel 3600 IP must be supplied with a wallwart. In this case, the supplied wall wart must be connected to the powersupply socket of the telephone and in this case one key extension modulecan also be supplied with power. To operate two or three key extension modules, an additional wall wartmust be connected to the suitable socket at one of the key extension mod-ules.

Warning: Using the wrong wall wart can cause life-threatening electricshocks or can damage or destroy the device.

For this reason, only use a wall wart of type no. FW7577/EU/40.

Requirements

– One or two wall wart(s) with type no. FW7577/EU/40 (only one wall wart isin the scope of delivery)

Steps to Take

Note: Do not set up the connection to the power supply before the tele-phone is actually commissioned.

1. Only for the operation without Power over Ethernet (PoE): Remove thebridge plug from the power supply socket.

2. Only for the operation without Power over Ethernet (PoE): Insert the RJ-45plug of the wall wart into the power supply socket of the telephone.

3. Only for the operation with key extension modules: Insert the RJ-45 plug ofthe wall wart into the suitable socket of one of the key extension modules.

Preparation


Connecting the Receiver

1. Insert the RJ-10 plug at the longer plane end of the spiral cord into the re-ceiver socket of the telephone.

2. Guide the cable to the outside using the corresponding cable channel.

3. Insert the other RJ-10 plug of the spiral cable into the socket at the receiver.

Connecting a Headset

Requirements

– A headset corresponding to the technical data on page 42.

Note: The telephone supports the operation of cable-connected headsetsas well as cordless headsets (headsets with a DHSG interface, for exam-ple, from Auerswald, Jabra, or Plantronics).

– To connect a COMfortel headset from Auerswald or another cable-con-nected headset, you require: an adapter (already included in the scope ofdelivery of COMfortel headsets).

Note: The adapter is available on the Internet shop distriCOM (seewww.districom.de).

1. Insert the headset plug into the headset socket of the telephone.

2. Guide the cable to the outside using the corresponding cable channel.

Further Steps

– In order to use the headset for calls, the headset operation must be enabledat the end of commissioning (Functions > Headset or via a function keyconfigured for headset).

http://www.districom.de

Preparation


Important Information on the Location of the Telephone

Requirements

– Connections close to the installation location of the telephone

Output socket of the DSL router or a network socket (if required with PoE support)

For wall wart or PoE injector (if required): network socket

Warning: Liquid that penetrates the casing can cause life-threatening elec-tric shocks and damage or destroy the telephone.

Only operate the telephone in closed, dry rooms.

Caution: Mechanical stress and electromagnetic fields can result in thedamage or destruction of the device or interferences in function.

Avoid mechanical loads (e.g. vibrations).

Avoid the proximity of devices which radiate electromagnetic fields (forexample, radio sets, professional radio equipment, amateur radioequipment, mobile phones, DECT systems, WLAN routers, etc.).

Do not expose the device to direct sunlight.

Protect the device from dirt, excessive dust, condensation, causticliquids, and steam.

Note the values for ambient temperature given in the technical data.

Assembling the Telephone

• Place the telephone on a clean, flat surface.

Caution: Some paints or plastics used on furniture may react chemicallywith the plastic feet on the device and cause them to soften. Plastic chem-ically changed in this way on the feet of the device may cause damage tothe surface of your furniture.

Place the telephone on a non-slip pad.

Commissioning


This section describes the commissioning of the telephone. After the commissioning, you canmake internal calls. You can adjust the telephone to your requirements using the computerconfiguration described at the end of this section.

Commissioning the Telephone

Note: If you want to integrate the telephone into an existing network, pleasecontact the responsible system administrator. Making changes to an exist-ing network may cause considerable malfunctions.

Requirements

– The network cable delivered with the telephone

Note: If you require a longer or shorter network cable, use one without snaptab protection. Otherwise, you may not be able to insert it far enough.

– For operation of a COMfortel 3600 IP with Power over Ethernet (PoE):Bridge plug inserted into the power supply socket.

– For operation of a COMfortel 3600 IP with wall wart(s): wall wart(s) con-nected to the telephone

– For operation of a COMfortel 2600 IP without PoE support: An additionalnetwork cable and an PoE Injector as adapter between the power socketand the Ethernet cable

– For operation as system telephone: PBX according to the proper use (seeImportant Information > Proper Use)

– Internal telephone number entered during configuration with the corre-sponding password of the telephone

– For automated configuration from a provisioning server: provisioning filewhich is stored on the provisioning server and is known on the DHCP server

1. Insert one cable end of the network cable into the PoE socket at the bottomside of the telephone.

Commissioning

Commissioning


2. Insert the other cable end of the network cable into an output socket of theDSL router/switch or into an available network socket.

Note: To operate a COMfortel 2600 IP without PoE support, insert the othercable end of the network cable into the PoE socket of the PoE Injector andconnect the PoE Injector to the network via the LAN socket.

A COMfortel 2600 IP

B Network switch

C PoE Injector

3. If required, insert the wall wart(s) and PoE Injector into a power socket.

The telephone starts. Meanwhile, the Auerswald company icon and theAndroid icon are shown on the display.

If a DHCP server has been configured in the local network, the tele-phone automatically receives its IP address, subnet mask and thegateway and DNS server addresses from this DHCP server during aDHCP request.

The dialogue in which you select the language and the setup assistantappears (only during the initial start-up of the telephone).

Notes:

In the case you want to configure your telephone without DHCP server, seechapter Commissioning > Configuring Network Settings Manually.

During the automated configuration from a provisioning server, the tele-phone requests the URL of the provisioning server and the name of the pro-visioning file from the DHCP server, the redirect server, or the Auerswald

Fig. 10: Connection via PoE Injector

Commissioning


PBX. Subsequently, the telephone starts, displays the start page, and isready for use. If the telephone starts with the language selection and thesetup assistant instead, you can enter the URL of the provisioning serverinto the telephone. To do this, tap on Specify provisioning server andenter the URL. You will find more information about the provisioning pro-cess on the Internet (see www.auerswald.de/service under Developer).)

4. Tap on the required language.

5. Tap on Start setup assistant.

6. Under Options tap on Account from pbx.

The telephone searches for an Auerswald PBX in the network.

If the telephone has found an appropriate PBX, an account will auto-matically be created for this PBX and will be displayed in the setup as-sistant under Network search for Auerswald PBXs.

Note: Note the following notes if your telephone shows a differing or unex-pected behaviour.

If the message Faulty network setup is shown on the display, this indi-cates that the DHCP server is missing. You can also operate the telephonewith a permanent IP address. To do this, proceed as described in Configur-ing Network Settings Manually on page 56 and subsequently go back tothis point.

If the setup assistant has started, but no account is displayed, the telephonecould not find any Auerswald PBX. If an Auerswald PBX is available, checkwhether the corresponding PBX is switched on and start the search again.

To do this, tap on . If the search is not successful or if no PBX is avail-able, you can also create an account and the corresponding VoIP providerwith the help of profiles. To do this, proceed as described in Manually Cre-ating and Configuring a Standard VoIP Account for an Auerswald PBX onpage 57 or Creating and Configuring Accounts for VoIP Providers onpage 59. If you do not want to use the profiles which are preconfigured bythe telephone, you can also configure VoIP providers and accounts inde-pendently in the telephone. To do this, tap on Manual setup.

7. Tap on the required PBX.

8. Tap on the desired account type:

Standard VoIP account: Enter your internal number configured in the PBX as username and the corresponding password and tap on Done and OK.

System telephony account: Enter your internal number configured in the PBX as username and tap on OK. Enter the corresponding password and tap on OK.


Commissioning


9. If you have selected the account type Standard VoIP account, select thecountry and enter the area code of your PBX and your internal number con-figured in the PBX.

Note: The country configured for the selected account and the area code,if entered, are already shown on the display. Tap on one of the fields tochange country or area code.

10. Select whether the account is to be used as default account or not.

The account will be registered.

Date, time and name of the internal subscriber are displayed. The tele-phone is now ready for use.

Further Steps

– Configure the telephone according to your requirements. You can make theconfiguration either with the telephone (see the Operation Guide of the tele-phone) or with the configuration manager (recommended; see page 60).

– If necessary, make a firmware update to add new functions to the telephone(see page 62). Information about new features is available on the Internet(see www.auerswald.de/service).

Configuring Network Settings Manually

Requirements

– Message Faulty network setup shown on the display during commission-ing

Note: You can also find the manual network settings under > Settings> Ethernet.

1. Tap on Faulty network setup.

2. Tap on DHCP.

DHCP is switched off.

3. Tap on IP address and enter a permanent IP address for the telephone.

Note: By tapping on the required entry field, you can open an input assis-tant for entering special characters.

4. Tap on OK.

5. Tap on Net mask and enter a net mask.


Commissioning


6. Tap on OK.

7. Tap on Gateway and enter a gateway.

8. Tap on OK.

9. Tap on DNS server 1 and then enter a DNS server.

10. Tap on OK.

11. Press the home key to get to the start page.

The message No account registered is shown on the display.

12. Tap on No account registered.

The start up assistants starts automatically.

13. Proceed with Step 7. on page 55.

Manually Creating and Configuring a Standard VoIP Account for an Auerswald PBX

Requirements

– Auerswald PBX COMpact 3000 analog/ISDN/VoIP, COMpact 4000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R or COMmander 6000/R/RX with the following features:

PBX put into operation

Available internal VoIP channels

Internal telephone number entered in the configuration with PIN and password (COMpact 3000analogue/ISDN/VoIP until firmware 4.0N only PIN)

1. Tap on ( Apps > Settings > Providers & PBXs).

2. Tap on New provider/PBX.

3. Tap on int Auerswald PBX sub system IPv4 V100.

4. Tap on Domain and then enter the IP address of the PBX.

Note: To edit incorrect entries, tap on the required entry field and theAndroid keyboard with a delete button opens. If you press the back key, theAndroid keyboard closes.

5. Tap on OK.

Commissioning


6. Press the back key twice to close the provider settings.

7. Tap on Accounts.

8. Tap on New account.

9. Tap on Providers & PBXs.

The new provider is displayed under Providers & PBXs currentlyconfigured (e.g. int Auerswald PBX sub system IPv4 V100).

10. Tap on the created provider (e.g. int Auerswald PBX sub system IPv4V100).

11. Tap on Username and enter the internal telephone number previously con-figured in the PBX.

12. Tap on OK.

13. Tap on Password and enter the password corresponding to the internaltelephone number.

14. Tap on OK.

15. Tap on Numbers.

16. Tap on New number.

17. Tap on Numbers and enter the internal telephone number previously con-figured in the PBX.

18. Tap on OK.

19. Press the back key twice.

20. Tap on Country and area code.

21. Tap on Area code and enter the area code for the location of the telephone.

22. Tap on Country.

23. Select the country for the location of the telephone in the list field.

24. Press the back key.

25. Tap on Usage.

The telephone registers at the PBX. If the registration was successful,a corresponding message will be displayed. The telephone is nowready for use.

Commissioning


Further Steps

– Configure a username and a password for the configuration manager (seepage 60).

Creating and Configuring Accounts for VoIP Providers

Requirements

– Setup assistant started ( > Settings > Setup assistant)

– Account configured at a VoIP provider and knowledge of the access data

1. Tap on With provider profile.

2. Tap on the profile of the required VoIP provider (e.g. Talk2u IPv4 V100).

3. If required, you can now setup VLAN (see operation guide Settings > Ether-net > Switching the VLAN On/ Off and Configuring it).

4. Tap on OK.

5. In the Username entry field, enter the username given by the VoIP providerand tap on OK.

Note: To edit incorrect entries, tap on the required entry field and theAndroid keyboard with a delete button opens. If you press the back key, theAndroid keyboard closes.

6. In the Password entry field, enter the password given by the VoIP provider.

7. Tap on OK.

8. In the list field select the corresponding country for the account.

9. Tap on Area code and enter the corresponding area code for the account.

10. Tap on Numbers and enter the telephone number given by the VoIP pro-vider.

11. Tap on OK.

12. Tap on Default account.

Note: If another account (e.g. a system telephone account) has alreadybeen selected as default account, select the Not default account option.

Commissioning


The telephone registers at the VoIP provider. If the registration wassuccessful, a corresponding message will be displayed. The telephoneis now ready for use.

Further Steps

– Configure the username and password for the configuration manager (seepage 60).

– For VoIP provider Vodafone: Also add the corresponding local area codefor the account in the Registrar and Outbound proxy settings (see the Oper-ation Guide of the telephone).

Connecting the Telephone to a PC

Requirements

– A PC meeting the system requirements (see chapter Important Informa-tion > System Requirements, page 42)

– A telephone put into operation

– Network cable

1. Switch the PC on.

2. Insert one cable end (RJ-45) of the network cable into the PC socket at thebottom side of the telephone.

Important: Connecting a PC to the network cable socket at the bottom sideof the telephone leads to malfunctions.

Therefore, note the socket labels.

3. Insert the other cable end (RJ-45) of the network cable into a network con-nection port of your PC.

Configuring the Telephone using the Configuration Manager

Requirements

– Network connection between the PC and the telephone

Commissioning


– Knowledge of the IP address of the telephone (see Apps > Settings >Ethernet)

– For the operation as system telephone: knowledge of the admin usernameand of the admin password of the Auerswald PBX

1. Start a browser (e.g. Mozilla Firefox).

2. Enter the IP address of the telephone in the address field of the browser(e.g. http://192.168.178.4).

Note: If operated as standard VoIP telephone: when the configuration man-ager starts for the first time, a dialogue in which you set the username andthe user password appears. Enter these parameters as required.

3. Under Username and Password, enter the following parameters:

If operated as system telephone: The admin username and the admin password of the PBX.

If operated as standard VoIP telephone: The username and the pass-word of the telephone.

4. Click on OK.

The configuration manager opens.

5. Configure the required settings.

Further Steps

– When you have configured all the settings, you can save the configurationas a file on the hard disk.

Appendix


Once you have put your telephone into operation and configured it, read this section on oper-ation and configuration for additional useful information.

Requesting the Firmware Version/Serial Number

1. Tap on > Settings > About phone.

2. Scroll to the desired information.

Performing a Firmware Update from the SD/SDHC Card

Important: You can download current firmware files from the Internet. (seewww.auerswald.de/service).

The Operation Guide of the telephone describes further alternatives of per-forming a firmware update.

Requirements

– Firmware file (*.rom) saved on a SD/SDHC card

– SD/SDHC card inserted into slot (not included in the scope of delivery)

1. Tap on > Settings > Update & provisioning.

2. Tap on the firmware file (*.rom) displayed under Update from SD card.

3. Tap on Update.

The message Update is installed, please wait... appears while thefirmware file is loaded into the telephone.

4. Tap on:� Restart later: The firmware will be activated the next time you restart the

telephone ( > Settings > Shutdown/Reboot > Reboot). � Restart now: The telephone restarts immediately and the new firmware

is activated.

Further Steps

� If the description of the new function is missing after the installation of afirmware update, you will find current instruction manuals on the Internet(see www.auerswald.de/service).

� To use the new features after a firmware update of the telephone, anupdate of the PBX firmware is often required (see instructions of the PBX).

Appendix



Appendix


Performing a Firmware Update via USB Stick (only COMfortel 3600 IP)

Note: Current firmware files are available on the Internet (see www.auer-swald.de/service).The operation guide of the telephone describes further alternatives of thefirmware update.

Requirements

� The firmware file (*.rom) saved on a USB stick

Steps to Take

1. Insert the USB stick into the USB port on the bottom side of the telephone.

2. Tap on All apps > Settings > Update & Provisioning.

If the telephone can find an appropriate firmware file on the USB stick,this file will be displayed under Update from USB stick.

3. Tap on Update.

The firmware file is loaded into the telephone.

4. Press the Back key.

5. Tap on Shutdown/Reboot > Reboot.

The immediate reboot of the telephone activates the new firmware.

Further Steps

� If the description of the new function is missing after the installation of afirmware update, you will find current instruction manuals on the Internet(see www.auerswald.de/service).

� In order to use the new features after a firmware update of the telephone,an update of the PBX firmware is often necessary (see PBX operationguide).




Appendix


Inserting the Lettering Label

Requirements

– Lettering label. On page 65 of these instructions, you will find letteringlabels that can be cut out and labelled manually. Using the configurationmanager, you can easily create and print your lettering labels (page Apps> Function keys > Print button).

– A flat tool (for example, a small flat-head screw driver)

1. Insert the flat tool into the slot at the top of the transparent cover and re-move the cover in upward direction.

2. Insert the lettering label.

3. Reinsert the cover with the mat surface upwards.

Cleaning the Telephone

Important: Moisture may cause malfunctions of the display.

Warning: Liquid entering the casing can cause life-threatening electricshocks or damage or destroy the telephone.

Caution: Cleaning agents may damage the surface.

� Do not use caustic or solvent-containing cleaning agents.

1. Clean the display only with a soft, dry cloth (for COMfortel 3600 IP in thescope of delivery).

2. Clean the casing with a slightly moist cloth or anti-static cloth.


Beschriftungsschilder/ Lettering Labels


Index


AAccount für VoIP-Anbieter,

erstellen/ einrichten ...........................30

AnschlussHeadset ............................................17Hörer .................................................22Steckernetzteil(e) ..............................20Tastenerweiterungsmodul ................19

Anzahl Telefone TK-Anlagen ...............12

BBedienung ................................................

siehe Bedienungsanleitung

(www.auerswald.de)

Belegung der Headsetbuchse ..............13

Beschriftungsschild ..............................65einlegen ............................................35

Bestimmungsgemäße Verwendung .......9

CCE-Zeichen ..............................................

siehe Beileger „Garantiebedingungen,

Informationsservice“

Copyright und Marken ..........................16

EEinrichtung

per Telefonmenü ................................... siehe Bedienungsanleitung (www.auerswald.de)

FFirmware

Begriffserklärung ...............................16Version abfragen ..............................33

Firmware-UpdateBegriffserklärung ...............................16über SD-Karte ...................................33über USB-Stick .................................34

GGarantie ...................................................



Gehäusefüße, aufstecken .................... 18

KKonformitätserklärung ..............................



LLieferumfang ........................................ 12

Lizenzen ............................................... 16

MMindestanforderungen PC ................... 14

NNetzwerkeinstellungen ......................... 27

SService .....................................................



Sicherheitshinweise ............................... 7

Standard-VoIP-Account,

manuell erstellen/ einrichten ................ 28

Symbole / Signalwörter .......................... 7

TTechnische Daten

Headsetanschluss ............................ 13Telefon .............................................. 11

Telefonals Tischgerät vorbereiten ................ 18am PC anschließen .......................... 31Anschlüsse ....................................... 17aufstellen .......................................... 23Aufstellungsort .................................. 23Höhe einstellen ................................. 18in Betrieb nehmen ............................ 24reinigen ............................................. 35über Konfigurationsmanager einrichten .......................................... 32

Index

Index


UUmwelthinweise ...................................15

Energieverbrauch .............................15Entsorgung .......................................15

WWichtige Informationen ..........................7


Aaccount for VoIP providers,

creating/ configuring .............................59

CCE mark ...................................................

see leaflet "Conditions of Guarantee,

Information Service"

configurationvia telephone menu ..............................see Operation Guide (www.auerswald.de)

connectionheadset .............................................51key extension modules .....................48receiver .............................................51wall wart(s) ........................................49

copyright and trademarks .....................44

Ddeclaration of conformity ..........................



Eenvironmental notice ............................43

disposal .............................................43power consumption ...........................43

Ffeet of casing, assembling ....................47

firmwaredefinition of terms .............................44requesting version ............................62

firmware updatedefinition of terms .............................44via SD card .......................................62via USB stick .....................................63

Gguarantee .................................................



Hheadset socket pin-out ......................... 42

Iimportant information ........................... 36

Llettering label ........................................ 65

inserting ............................................ 64

licenses ................................................ 44

Mminimum requirements PC .................. 42

Nnetwork settings ................................... 56

number of telephones at PBX .............. 41

Ooperation ..................................................

see Operation Guide (www.auerswald.de)

Pproper use ............................................ 38

Ssafety information ................................. 36

scope of delivery .................................. 41

service .....................................................



standard VoIP account,

manually creating/ configuring ............. 57

symbols / signal words ......................... 36

Ttechnical data

headset connection .......................... 42telephone .......................................... 40

Index


telephoneadjusting height .................................47assembling ........................................52cleaning ............................................64commissioning ..................................53configuring via configuration manager ......................60connecting to PC ..............................60connections .......................................46location .............................................52preparing as table device ..................47

884

370

V04

02/

2016

Documents

VoIP-Systemtelefon und Standard-VoIP-Telefon VoIP System ... · Inbetriebnahmeanleitung Setup Guide VoIP-Systemtelefon und Standard-VoIP-Telefon VoIP System Telephone and Standard