Visma AutoPayvia

Guide for utfylling av avtaleskjema Nordea - Utbetalinger

- Innbetalinger - Avtalegiro

Dette er kun en kort visuell beskrivelse av prosessene rundt etablering av betalingsavtaler mot Nordea og hvordan det skal registreres i AutoPay avtalebilde.

Brukerdokumentasjonen for AutoPay må derfor leses i tillegg.

Generell avtaleinformasjon• Avtalemaler distribueres til forhandlere og kunder via Visma Software sine ordinære

nettsider.

• Det finnes to ulike avtaleskjema for de to tjenestene som dekkes av denne løsningen:• Utbetalingsavtale direkte mot Nordea

Dekker alle typer utbetalinger – også betaling i valuta til utlandet samt utbetaling av lønn og automatisk avvisningsretur. Løsningen er ikke integrert med Nordea sin nettbank.

• Innbetalingsavtaler for bankkonti i NordeaHer benyttes standard avtaleskjema fra Nets for AutoPay. Dette dekker alle typer innbetalinger. Vi anbefaler derfor at du velger «Cremul innbetaling pluss» – eller «Egiro innbetaling pluss» som Nets kaller det.

Alle innbetalinger hentes via Nets, og derfor benyttes standard Nets skjema

Eget avtaleskjema for utbetaling via AutoPay direkte mot Nordea.

Generell avtaleinformasjon• Innbetalingsavtaler for bankkonti i Nordea fortsetter

• AvtalegiroFor ta i bruk Avtalegiro må det også være inngått avtale om OCR eller Cremul innbetaling. Det finnes egen avkryssing for Avtalegiro i standard avtaleskjema fra Nets (samme skjema som brukes for innbetaling)

Samme skjema fra Nets som brukes for å registrere innbetalingsavtaler.

Hvilke banktjenester støttes via AutoPay?

Utbetaling. Velg alltid utbetaling fra AutoPay direkte mot bank der det

er mulig. Det gir enda større fordeler uten økte kostnader for brukeren, blant annet følgende for Nordea sin del:Utbetaling i valuta.Mer fleksible remitteringsfristerAutomatisk håndtering av avisninger for feil kid,

manglende kid og avvisning i dekningskontrollen.Nordea sin AutoPay integrasjon støtter per i dag dessverre ikke integrasjon mot Nettbank.

Flytt derfor alle eksisterende utbetalingsavtaler for konti i Nordea fra å gå via Nets til i stedet å gå not Nordea.

Innbetaling: Flytt i størst mulig grad eksisterende «OCR

innbetalingsavtaler» til «Egiro Innbetaling pluss». «Egiro innbetaling pluss» gir alle innbetalinger elektronisk

inn i Visma Business og helt eller delvis ferdig bokført av AutoPay.

• Avtalegiro:• Se beskrivelse av dette til slutt i denne presentasjonen.

Ut- og innbetaling i AutoPay via Nordea

Legg inn saksbehandler sin e-post adresse her.

Her registreres kontoeiersorganisasjonsnummer i henhold til Nets avtalen.

BanksentralVelg riktig «Nordea» dersom det skal remitteres direkte mot Nordea.

Fremmedremittering.Brukes for remittering av bl.a. lønn.

Legg inn riktig bankkonto i dette feltet!.

Innbetaling.Se brukerdokumentasjon og fyll ut som vist nedenfor.

Utbetaling.Se brukerdokumentasjon og hak av for ønsket funksjonalitet

Avtalens side 1Utbetaling direkte via NordeaHer registreres

kontoeiers navn og organisasjonsnummer.

Avtalens side 1 og 2Utbetaling direkte via Nordea

Signering av avtale Fylles ut av både kontoeier og Nordea.

Fyll inn kontoeiers navn og organisasjons-nummer

Avtalens side 3Utbetaling direkte via NordeaRegistrer bedriftsinformasjon om

kontoeier her.

Avtalte meldingstyper

Forhånds utfylt av Visma Software

Ønsket oppstartdato

Dette skal fylles ut.

E-post adresse

Skal fylles ut.

KontonummerHer oppgis den/de konti som det skal kunne remitteres for gjennom denne avtalen (minst en konto må oppgis).

Signaturer

Underskrift av kontoeier og bank.

Kryss av for ny avtale eller endring av eksisterende avtale.

Avtalens side 1ide 1

AutoPay innbetalingerCremul pluss via Nets

Avtalen gjelder: Vi anbefaler «Egiro innbetaling pluss» i stedet for «OCR giro».

Registrer bankens navn og kontoeiers navn her.

Oppdragskonto Bankkonto for innbetaling registreres her.

Registrer all informasjon om kontoeier, inklusiv telefonnummer, kontaktperson og e-post adresse.

Registrer kontoeiers organisasjonsnummer

Avtalens side 2 – del 1ide 1

AutoPay innbetalingerCremul pluss via Nets

KID for Avtalegiro Fyll ut dersom Avtale-giro er valgt på side 1.

Periodisering av konteringsdata:

Ferdig utfylt av Visma Software.

Mottaker av konteringsdata:Ferdig utfylt av Visma Software.

KID for OCR

Fyll ut dersom OCR, Egiro innbetaling eller Egiro innbetaling pluss er valgt på side 1.

Periodisering Avtalegiro:

Ferdig utfylt av Visma Software.

Dataavsender:Ferdig utfylt av Visma Software.

AutoPay innbetalingerCremul pluss via Nets

E-post distribusjonFylles ikke ut ved innbetaling Mottaker av kvitterings-

lister. Fylles ikke ut ved innbetaling

Kvitteringslister for Innleste oppdrag:

Fylles ikke ut ved innbetaling

Kvitteringslister for Innleste forsendelser:

Fylles ikke ut ved innbetaling

Avtalens side 3 – del 2 ide 1

Nets betalingsformidlings-avtale for AutoPay

Kontoeiers underskrift, sted og dato.

Merknader:Fylles ikke ut ved innbetaling

Avtalen skal alltid leveres til Norda for registrering og underskrift før banken sender den videre til Nets for registrering der.

Kontaktperson hos kunden oppgis her. Kan være kontoeier eller den han bemyndiger.

Avtalegiro i AutoPay

«Ut» og «Inn» i hver sin avtale.Det skal alltid være slik dersom Avtalegiro skal benyttes i kombinasjon med utbetaling direkte mot bank. (Hvilket vi alltid anbefaler.)

Åpne eksisterende avtale og ta bort hake for «Innbetaling» slik at avtalen kun inneholder «Utbetaling» (Se type «UT»)

Dersom utbetaling kjøres direkte mot Nordea og Avtalegiro skal tas i bruk, må eventuell eksisterende innbetalingsavtale flyttes til ny avtale inne i AutoPay.

NB! Ingen konsekvenser kostnadsmessig.

Registrer ny avtale med bare innbetaling og Avtalegiro.Ødelegger intet ved å flytte eksisterende innbetalingsavtale inn i en ny avtale. Den nye avtalen skal da kun ha «type» lik «Inn».

Opprett ny avtale ved å trykke på knappen «Ny avtale».

Avtalegiro i AutoPay

Registrer e-post adresse for saksbehandler

Viktig! Her registreres konto-eiers organisasjonsnummer.

Viktig! Velg Banksentral «Nets Dirrem OCR».

Hak av for «Avtalegiro» og «Automatisk opplegg av kunde». Angi bilagsart for Avtalegiro innbetalinger.

Innbetaling og avtalegiro må alltidvære registrert i samme avtalebilde.

Hak av for «innbetaling» og «Oppdatere bilag». Angi også hovedbokskonto for bank.