Leieavtale & kvittering for nøkler og nøkkelkort

Leietaker: Dato/tid:

Leieansvarlig: Telefon:

Fakturaadresse:Formål:

Lokale: Pris:

Undertegnede har fått utlevert, og gjort seg kjent med følgende dokumenter: ”Leieavtale”, “Husordensregler”, Leiebetingelser”, “Brannverninstruks” og “Beredskapsplan”.

Leietaker har fått utlevert, og kvitterer herved for: Nøkkel, nummer:Nøkkelkort nr:

Nøkler og nøkkelkort skal leveres på kundetorget på Kleppestø innen onsdag etter leiedato

Dato:

Underskrift leieansvarlig Trond Nesmann Berntsen

Strusshamn kultursenter Sjoddien Trond Nesmann Berntsen, daglig leder 56 15 81 70 / 916 92 881

trond.berntsen@askoy.kommune.nowww.sjoddien.no / www.facebook.no/sjoddien

Daglig leder, Sjoddien

Melding om skadet kjøkkenutstyr / annet inventar og utstyrNB: Lever dette skjemaet sammen med nøkkel til kontaktpersonen for Sjoddien. Dette er viktig for at vi skal kunne holde orden og ha tilstrekkelig antall kopper, tallerkener osv. til enhver tid.

Andre tilbakemeldinger

Lokalet er etter arrangement ryddet og levert tilbake i henhold til utleiereglement.Dato:

Levert nøkkel og nøkkelkort: Mottatt nøkkel:

2

Underskrift leieansvarlig Underskrift på vegne av Sjoddien

Leiebetingelser for Strusshamn kultursenter1. Generelt om leie av lokaler i SjoddienSjoddien leies ut til en rekke ulike grupper, organisasjoner og andre leietakere. Kultursenteret skal fortrinnsvis benyttes til åpne kulturaktivitet basert på frivillig innsats, men leies også ut til andre aktører ved ledig kapasitet. Leie av lokaler innvilges fortløpende med forbehold om at det i noen tilfeller vil bli gjort prioriteringer av ulike grupper og aktiviteter etter kulturfaglige vurderinger.

2. Leie av lokaler til faste aktiviteterGrupper, organisasjoner og private aktører kan søke om å etablere seg i egne lokaler i Sjoddien med fast leiekontrakt. Slike henvendelser skal sendes styret for behandling.

Grupper og organisasjoner som ønsker faste aktiviteter i Sjoddien kan søke om lokaler pr semester. Aktører som allerede har aktivitet i bygget vil få prioritet med å få videreført sine tider. Det gjøres en vurdering i styret av hva slags aktivitet og hvilke leietakere som får prioritet i Sjoddien.

Innvilget leietid som ikke benyttes kan bli stilt tilgjengelig for andre leietakere. Strusshamn kultursenter kan endre leieavtalen når det gjelder hvilke lokaler som brukes, eller kansellere enkelte datoer i leieperioden. Ved endringer skal leietaker varsles skriftlig senest 14 dager i forveien.

3. Tilgang til lokaleneLeietaker plikter å oppgi riktige og fullstendige opplysninger i “Leieavtalen”, og skal kun benytte lokalet i tidsrommet de har fått innvilget. Sjoddien er ubemannet utover ordinær kontortid, og leietakere må hente nøkler og leiekontrakt

på kundetorget på Kleppestø. Nøklene er tilgjengelige fra onsdagen før leiedato, og skal leveres samme sted innen onsdagen etter arrangementet. Dersom leietaker ønsker omvisning og opplæring på utstyr må dette avtales på forhånd.

Lokalene skal være ryddet innen kl. 11 neste dag ved festarrangement. I konfirmasjonstiden vår og høst er det unntak fra dette ved at lokalene kreves ryddet før de forlates kl 20.00.

Maksimumstid eller sluttid for et arrangement settes ensidig av utleier. Festen skal være slutt kl 02:00. Dåps- og konfirmasjons-fester som starter ved middagstid kan disponere lokalet fra morgen til senest kl. 20. Lokalet skal da være ryddet. For ytterligere tid må det betales tilleggsavgift.

Det gis tilgang til lokalene i forkant samme dag (senest 16.00 på hverdager og kl. 13.00 helgedager) som festen arrangeres. Adgang dagen før for tilstelling kan ikke påregnes. Etter skjønn kan det gis tilgang fra kl. 17 dersom lokalet står ledig. Leietaker kan gis sikkerhet for tilgang ved at dagen før sperres for utleie mot en leie på kr 1 500,-. Konfirmasjoner, bryllup og navne- og dåpsfester får tilgang til å klargjøre lokalene dagen før, senest kl 20.00

Dersom tidsfristene ikke holdes eller rydding er mangelfull, økes leien med kr 1 500,-.

2

Bestilling er bindende. Ved avbestilling senere enn en måned i forveien må det betales halv leie.

4. Leietaker forplikter seg til å gjøre seg kjent med betingelser før bruk av lokaleneBeredskapsplan, branninstruks, husordensregler, prisliste samt dette dokument utgjør betingelser for leie av lokaler i Sjoddien – Strusshamn kultursenter. Leietakere plikter å gjøre seg kjent med innholdet i nevnte dokumenter, og å videreformidle dette til aktivitetsledere/ansvarlige personer før bruk av lokalene dersom de ikke selv er tilstede under aktiviteten. Leietakere er selv ansvarlige for konsekvenser ved brudd på betingelsene.

Husordensregler, Strusshamn kultursenter

Sjoddien er et selvbrukshus på ettermiddagstid og i helger, og driften er bygget på et tillitsforhold til brukerne. Det betyr at brukerne selv har ansvar for trivsel, orden, sikkerhet og tilsyn av huset.

Alle leietakere skal vise hensyn til hverandre, og vise forståelse og respekt for hverandres aktivitet. Noen av rommene ligger vegg i vegg, og man vil høre hverandre. Det må alle akseptere. Lokalene skal forlates i samme stand som ved ankomst, og som anvist på oppslag der det finnes. Alt inventar skal flyttes tilbake til sin rette plass. Dersom AV-utstyr har vært i bruk, skal alt utstyr rigges tilbake på plass og være koblet slik det var ved ankomst. Gulvvask inkluderes i leien, men utover dette skal leietaker tørke av bord og benker og gjøre rent etter seg. Dersom lokalene ikke er ryddet/vasket kan Strusshamn kultursenter fakturere for nødvendig rydding og vasking, minimum kr 500,-. Utstyr som er medbrakt skal også fjernes.

Ved skader eller mangler på inventar og utstyr skal leietaker melde fra til Strusshamn kultursenter om dette neste virkedag. Leietaker er ansvarlig for skader påført bygg, møbler og utstyr ut over vanlig slitasje kan faktureres leietaker.

Leietaker plikter å sette seg inn i gjeldende branninstruks, og motta opplæring på brannvarslingsanlegget. Ved feil tilkalling av brannvesen, vil leietaker faktureres for dette. Leietaker plikter å holde rømningsveier åpne og å sørge for at ledelys og annen merking er i orden. Faste leietakere plikter å gjennomføre brannøvelse minimum én gang per semester.

HUSK: Kjøkkenet skal være ryddig og rent etter bruk. Leietaker vasker kjøkkenbenker, vasker

opp og tørker av gulv. Oppvaskmaskin skal tømmes for vann, og matrester skal fjernes fra silen.

Alle matrester i fast form kastes direkte i bosset før oppvasken skylles av og settes i oppvaskmaskinen.

Leietaker tar med ALT sitt boss når lokalet forlates. Svarte sekker finnes på kjøkkenet. Fellesarealer (hall og trapperom) skal alltid være ryddet før lokalene forlates etter

festens slutt. Røyking er ikke tillatt i bygningene. Jf. røykeloven.

2

Ved alkoholservering gjelder de offentlige forskriftene. Arrangementet må være slutt senest klokken 02.00. Når lokalene forlates skal alle vinduer lukkes, og alle dører låses Leietaker plikter å ha ekstra tilsyn med levende lys i lysestaker etc. og at

disse er slukket når lokalet forlates. Det er ikke tillatt å bruke fakkellys i byggets inngangsparti.

Velkommen til Sjoddien – Strusshamn kultursenter!

Revidert: 28.4.2015

Brannverninstruks for leietakere ved Strusshamn Kultursenter

Kontraktsinnehavers ansvar for sikkerhet

Ved brann ring 110

Leietaker skal: 1. Til en hver tid være kjent med: - rømningsveier - plassering og bruk av slokkeutstyr - bygningens system for brannmelding, automatisk og manuell - beredskapsplan og evakueringsinstruks - hvor mange er til stede ved ditt arrangement

2. Rømningsveier må ikke blokkeres, og brannslokkeutstyr ikke tildekkes / kamufleres.

3. Melde fra til ansvarlig brannvernleder om eventuelle feil og mangler vedrørende brannsikring av bygningen.

4. Overholde bygningens røykereglement for seg selv og brukerne. Slokke stearinlys og dra ut alle kontakter som har vært i bruk. Sjekke at ingen panelovner er i kontakt med gardiner, møbler eller lignende. Spesielt viktig å trekke ut støpselet til kaffetrakter og vannkoker!

2

5. Ved evakuering; møt opp på oversiden av “Møllemonumentet”. Brannansvarlig for leietaker har på seg gul vest, teller de som er evakuert og sjekker at antallet stemmer med de som var til stede ved arrangementet. Bli værende og gi beskjed til brannvesenet når de kommer.

Mengdebegrensinger: stoler og bord bare stoler uten møblerMøllesalen: 108 personer 130 personer 217 personer Pakkhushallen: 88 personer 106 personer 177 personer Steinkjelleren: 56 personer 68 personer 113 personerKantinen: 71 personer 85 personer 142 personer

2

Bruksanvisning for brannvarslingsanlegg i SjoddienSummer utløses i tre minutter før brannalarm utløses. Varsling går direkte til

brannvesenet.

Ved utløsing av summing/alarm: 1. Gå til Branntavle i 1. etasje.2. Se hvilken føler som er utløst / hvor alarmen er registrert.

3. Åpne skap og se på kart hvor føleren befinner seg. 4. Sjekk om det er branntilløp der føler befinner seg.

5. Ved brann: Varsle brannvesenet! - ring 110! • Evakuer lokalene! • Start slukking om mulig, eller evakuer! • Brannvakt møter brannvesenet og informerer.

6. Dersom ikke brann: • Vri om nøkkel på branntavlen • Trykk "avstill avstill klokker" eller "avstill alarm" • kontakt brannvesenet, ring 110 og forklar situasjonen.

Brannvesenet skal alltid kontaktes på 110 ved alarm!

Ved branntilløp SKAL brannvesenet kontaktes uansett branntilløpets størrelse! Leietaker bekrefter i “leieavtalen” å ha lest gjeldende branninstruks, og aksepterer dermed sitt ansvar for overholdelse av brannverninstruksen.

Revidert, 28.4.2015

2

Nøkkelkort:

Framgangsmåte:1. Vis kortet framfor kortleseren.

- det vil da lyse et ”tastatur-ikon” på kortleseren.2. Tast 4-siffret kode. (0 + kortnummer eller kortnummer + 0 )

Eksempel. Kortnummer “759”: tast 0759 eller 7590.- det vil komme et ”klikk” fra døren, og det vil lyse ”grønn mann” på kortleseren.

3. Døren smekker automatisk i lås når man lukker den4. Fra innsiden låser man opp døren ved å trykke ned dørhåndtaket.

Dersom døren skal stå ulåst under arrangementet:1. Tast: ”2” + ”A”2. Vis kortet framfor kortleseren3. Tast ”A”

Husk å låse etter arrangementet:1. Tast ”2” + ”B”2. Vis kortet framfor kortleseren

2