DOKUMEN SEBUTHARGA

MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJITERIMA TELEVISYEN BAHARU BESERTA WALL MOUNT

BRACKET UNTUK MENGGANTIKAN TELEVISYEN SEDIA ADA SERTA MEMBEKAL, MENGHANTAR,

MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SPLIT AIRCOND DI INSTITUT INTEGRITI MALAYSIA (INTEGRITI)

TARIKH TUTUP SEBUTHARGA:

3.00 PETANG, 16 MAC 2018

NO RUJUKAN SEBUTHARGA: INTEGRITI/SH/02/2018

DISEDIAKAN OLEH:

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN,INSTITUT INTEGRITI MALAYSIA

(INTEGRITI)

0

ISI KANDUANGAN MUKASURAT

1 Senarai Semak 2

2 Jadual 1 - Kenyataan Sebutharga 3

3 Jadual 2 - Arahan kepada Penyebutharga 5

4 Lampiran A - Syarat-Syarat Am 9

5 Lampiran A1 - Surat Akuan Pembida 12

6 Lampiran B - Syrat-Syarat Khas 13

7 Lampiran C - Syarat-Syarat Tambahan 17

8 Lampiran D - Keterangan Mengenai Penyebutharga 18

9 Lampiran E - Surat Akuan Penyebutharga 21

10 Lampiran F - Jadual Tawaran Harga 23

11 Lampiran G - Jadual Penentuan Spesifikasi Teknikal 24

12 Lampiran H - Senarai Pengalaman 27

13 Lampiran Q - Sebutharga Bekalan/Perkhidmatan 28

1

SENARAI SEMAK

Membekal, Menghantar Dan Mengujiterima Televisyen Baharu Beserta Wall Mount Bracket Untuk Menggantikan Televisyen Sedia Ada Serta Membekal, Menghantar, Memasang Dan Mengujiterima Split Aircond Di Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI)

Sila tandakan √ bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

Bil Perkara / DokumenUntuk ditanda oleh Syarikat

Untuk ditanda oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

1 LAMPIRAN A1 - Surat Akuan Pembida

2 LAMPIRAN D – Keterangan Mengenai Penyebutharga

3 LAMPIRAN E – Surat Akuan Penyebutharga

4 LAMPIRAN F – Jadual Tawaran Harga

5 LAMPIRAN G – Jadual Penentuan Spesifikasi Teknikal

6 LAMPIRAN H – Senarai Pengalaman

7 LAMPIRAN Q – Sebutharga Untuk Bekalan / Perkhidmatan

8 Salinan sijil pendaftaran kod bidang dengan Kementerian Kewangan

9 Salinan Penyata Akaun bank untuk 3 bulan terkini yang telah disahkan oleh pihak bank

10 Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

11Salinan Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebutharga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil (jika ada)

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

2

Tarikh :

KENYATAAN SEBUTHARGA

JADUAL 1

3

INSTITUT INTEGRITI MALAYSIA (INTEGRITI)

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA

1. Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang seperti dibawah bagi menyertai sebutharga berikut:

Tajuk Sebutharga Kod Bidang Pendaftaran

Tarikh Tutup Sebutharga

Membekal, Menghantar Dan Mengujiterima Televisyen Baharu Beserta Wall Mount Bracket Untuk Menggantikan Televisyen Sedia Ada Serta Membekal, Menghantar, Memasang Dan Mengujiterima Split Aircond Di Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI)

020301 Perkakas Elektrik Dan Aksesori020302 Perkakas Elektronik Dan Aksesori

3.00 Petang,16 Mac 2018 (Jumaat)

2. Dokumen sebutharga boleh diperolehi mulai 1 Mac 2018 (Khamis) daripada Urus Setia Perolehan seperti di butiran No. 4 dan No. 5

3. Tawaran sebutharga hendaklah dibuat berdasarkan kepada spesifikasi bekalan/perkhidmatan di Lampiran G yang disertakan.

4. Tawaran sebutharga yang lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga seperti butiran dibawah:

Alamat : Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI)Menara IntegritiPersiaran Tuanku Syed SirajuddinOff Jalan Tuanku Abdul Halim50480 Kuala Lumpur

5. Syarikat yang memerlukan penjelasan lanjut mengenai sebutharga tersebut, hendaklah menghubungi pegawai seperti berikut:

Mengenai Skop dan Spesifikasi 1. En Noor Zihan (03-62092196)2. En Umar Chong Shafie(03-62092018)

Mengenai Dokumen Sebutharga 1. En Umar Chong Shafie (03-62092018)2. Cik Faranajwa Yahaya (03-62092089)

4

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

JADUAL 2

5

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGANO. SEBUTHARGA : INTEGRITI/SH/02/2018

SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJITERIMA TELEVISYEN BAHARU BESERTA WALL MOUNT BRACKET UNTUK MENGGANTIKAN

TELEVISYEN SEDIA ADA SERTA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SPLIT AIRCOND DI INSTITUT INTEGRITI MALAYSIA (INTEGRITI)

1. PERIHAL SEBUTHARGA1.1. Sebutharga ini adalah bagi membekal, menghantar dan mengujiterima televisyen

baharu beserta wall mount bracket untuk menggantikan televisyen sedia ada serta membekal, menghantar, memasang dan mengujiterima split aircond di Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI)

1.2. Sebutharga ini adalah tertakluk kepada Arahan-Arahan, Syarat-Syarat AM, Syarat-Syarat Khas dan Syarat-Syarat Tembahan yang ditetapkan

2. DOKUMEN SEBUTHARGA2.1. Sebutharga hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan dan

selepas ini dipanggil dokumen Sebutharga. Dokumen Sebutharga yang lengkap adalah mengandungi perkara-perkara berikut:

2.1.1. Kenyataan Tawaran2.1.2. Arahan kepada Penyebutharga2.1.3. Syarat-syarat Am (Lampiran A)2.1.4. Lampiran Akuan Pembida (Lampiran A1)

**wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Penyebutharga hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat.

2.1.5. Syarat-syarat Khas (Lampiran B)2.1.6. Syarat-syarat Tambahan (Lampiran C)2.1.7. Keterangan Mengenai Penyebutharga (Lampiran D)2.1.8. Akuan Penyebutharga (Lampiran E)2.1.9. Jadual Tawaran Harga (Lampiran F)2.1.10. Jadual Penentuan Spesifikasi (Lampiran G)2.1.11. Senarai Pengalaman (Lampiran H)

3. TAKLIMAT DAN LAWATAN TAPAK3.1. Penyebutharga yang berminat MESTI menghadiri taklimat dan lawatan tapak yang

akan diadakan pada 8 Mac 2018 (Khamis) Kehadiran dihadkan kepada dua (2) orang wakil sahaja bagi setiap Syarikat. Wakil syarikat adalah dikehendaki melaporkan diri pada tarikh, masa dan tempat seperti berikut :-

TARIKH : 8 Mac 2018 (Khamis)

MASA : 10.00 pagi

TEMPAT : Dewan Murni Aras Bawah,Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI)Persiaran Tuanku Syed Sirajuddin, Off Jalan Tuanku Abdul Halim, 50480 Kuala Lumpur, Malaysia

6

*Sila bawa sijil pendaftaran asal dan salinan Kementerian Kewangan dan SPKK untuk tujuan pendaftaran.

4. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUTHARGA4.1. Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam

dokumen Sebutharga serta menyemak kandungan dokumen Sebutharga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Sebutharga.

4.2. Borang Sebutharga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan-ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut hendaklah ditaip atau menggunakan pena mata bulat (ball pen) hitam sahaja.

5. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN5.1. Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan-kesilapan yang dibuat terutamanya

dalam Jadual Harga dan Surat Akuan Penyebutharga hendaklah ditandatangan ringkas oleh orang yang menandatangani dokumen Sebutharga serta dicopkan dengan cop Penyebutharga (syarikat). Tandatangan ringkas ini hendaklah dibuat setentangan dengan kesilapan yang dibetulkan/dipinda. Pembetulan/pindaan hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah dibaca.

6. PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN6.1. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa–apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 ).

6.2. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 )

7. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN PENYEBUTHARGA7.1. Dokumen Tawaran Kewangan & Teknikal

7.1.1. Penyebutharga hendaklah memasukkan Dokumen Sebutharga ke dalam Peti Sebutharga seperti yang ditetapkan sebelum atau pada 16 Mac 2018 (sebelum jam 3.00 Petang)

7.1.2. Harga yang ditawarkan hendaklah termasuk caj GST.

7.1.3. INTEGRITI tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan penerimaan Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal atau kehilangan borang-borang berkaitan Sebutharga tersebut.

8. PENYERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA8.1. Dokumen sebutharga hendaklah dikemukakan ke dalam (2) dua sampul surat

berasingan ‘A’ dan bahagian ‘B’ seperti berikut :-

7

8.1.1. Sampul Surat ‘A’ adalah ‘Dokumen Tawaran Kewangan’

i. Lampiran A1 – Surat Akuan Pembidaii. Lampiran D - Keterangan Diri Mengenai Penyebuthargaiii. Lampiran E - Surat Akuan Penyebuthargaiv. Lampiran F - Jadual Tawaran Hargav. Lampiran Q - Sebutharga Bekalan/ Perkhidmatanvi. Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewanganvii. Salinan 3 bulan Penyata Bank yang disahkanviii. Salinan Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir,

yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah.ix. Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

8.1.2. Sampul Surat ‘B’ adalah ‘Dokumen Tawaran Teknikal’

i. Lampiran G - Jadual Penentuan Spesifikasiii. Lampiran H - Senarai Pengalamaniii. Brosur/risalah

8.2. Penyebutharga hendaklah menyatukan kedua-dua sampul di atas ke dalam (1) satu sampul surat yang lebih besar dan berlakri serta ditandakan sebelah kiri (atas) sampul surat hendaklah ditulis “No Rujukan Sebutharga (INTEGRITI/SH/02/2018)”

8.3. Sebutharga hendaklah dialamatkan kepada :

Presiden & Ketua Pegawai EksekutifInstitut Integriti MalaysiaMenara IntegritiPersiaran Tuanku Syed SirajuddinOff Jalan Tuanku Abdul Halim50480 Kuala Lumpur

8.4. Penyebutharga menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan Sebutharga yang disertainya.

8.5. Penyebutharga juga diingatkan agar menghantar dokumen Sebutharga sebelum atau pada jam 3.00 Petang (16 Mac 2018). Penghantaran yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.

8.6. INTEGRITI tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kos yang terlibat oleh Penyebutharga sekiranya Sebutharga ini dibatalkan.

8

LAMPIRAN ASYARAT-SYARAT AM

Penyebutharga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat-syarat Am Sebutharga apabila menyertai Sebutharga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Sebutharga yang dikemukakan oleh Penyebutharga ditolak.

1. KELAYAKKAN MEMASUKI SEBUTHARGAPembekal yang menyertai Sebutharga ini mestilah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, bertaraf Bumiputera/Bukan Bumiputera dalam bidang Bekalan Peralatan Komputer di bawah Kod Bidang 020301, 020302 serta masih sah pendaftarannya semasa syarikat yang berjaya memulakan kerja-kerja kontrak. Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan hendaklah disertakan bersama-sama dengan dokumen Sebutharga. Jika tempoh pendaftaran telah atau hampir tamat, Penyebutharga hendaklah mengemukakan salinan surat daripada Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan/pembaharuan tempoh pendaftaran telah dibuat. Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong dan ditandatangan ringkas setentang dengan apa-apa perubahan yang dibuat.

2. HARGA TAWARANHarga-harga yang ditawarkan dalam Sebutharga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas Sebutharga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sahlaku Sebutharga iaitu 90 hari.

3. SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA

3.1. Penyebutharga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi, skop dan standard kualiti kerja bagi Pembekalan di dalam Lampiran G supaya tidak timbul masalah kesilapan dalam meletak harga.

3.2. Perkhidmatan Pembekalan akan dilaksanakan mengikut spesifikasi, skop kerja dan “standard” kualiti kerja yang dinyatakan dalam Lampiran G.

4. KADAR DENDA

Penyebutharga sekiranya ditawarkan sebut harga ini akan dikenakan denda sekiranya berlaku kesalahan seperti berikut :

i. Pembekal gagal melakukan bekalan yang menepati kualiti akan dikenakan potongan bil menurut kadar 10% daripada jumlah harga bekalan yang dihantar.

ii. Pembekal yang menghantar bekalan tiruan haruslah menanggung/mengantikan segala kerugiaan akibat dari bekalan tersebut.

iii. Pembekal gagal lewat menghantar bekalan berdasarkan jadual yang ditetapkan atau mengikut arahan atau permintaan INTEGRITI maka akan dikenakan denda sebanyak 5% dari nilai bekalan tersebut.(**kadar denda tertakluk kepada perubahan sekiranya ada).

9

5. TEMPOH SAH LAKU SEBUTHARGA

Tempoh sahlaku Sebutharga ini adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh Sebutharga ditutup.

6. SETUJU TERIMA SEBUTHARGA

INTEGRITI tidak terikat untuk menerima Sebutharga yang terendah atau mana-mana Sebutharga yang lain. Keputusan adalah muktamad dan INTEGRITI tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada Penyebutharga berhubung sebab – sebab Penyebutharga tidak berjaya.

7. PERUBAHAN SYARAT-SYARAT

7.1. INTEGRITI sentiasa berhak mengubah daripada semasa ke semasa syarat-syarat yang dinyatakan dan mulai daripada tarikh yang dinyatakan oleh INTEGRITI, peralatan yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut.

7.2. Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagi pengeluaran, maka harga peralatan yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua – dua pihak secara bertulis.

8. TEMPOH PEMBEKALAN

Tempoh bekalan adalah selama 4 minggu selepas tarikh surat setuju terima sebutharga.

9. PENAMATAN PERSETUJUAN

INTEGRITI berhak menamatkan sesuatu persetujuan.

i. Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebutharga dan dengan tiada apa-apa tindakan selanjutnya INTEGRITI boleh terus menamatkan persetujuan; atau

ii. Jika Penyebutharga melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang terdapat dalam persetujuan ini; atau

iii. Jika Penyebutharga itu sebagai orang perseorangan atau, apabila Penyebutharga itu adalah satu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah terhadapnya atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau pengurusan bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan - keadaan yang memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan; atau

iv. Jika INTEGRITI mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Penyebutharga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Penyebutharga) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak INTEGRITI untuk mendapatkan balik ganti rosak.

10

10. PERTIKAIAN

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara INTEGRITI dengan Penyebutharga mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara INTEGRITI dengan Penyebutharga, dirujukkan kepada pertimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh INTEGRITI dan seorang oleh Penyebutharga. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini.

11

LAMPIRAN A1

SURAT AKUAN PEMBIDA

Sebutharga INTEGRITI : INTEGRITI/SH/02/2018Sebutharga Bagi Membekal, Menghantar Dan Mengujiterima Televisyen Baharu Beserta Wall Mount Bracket Untuk Menggantikan Televisyen Sedia Ada Serta

Membekal, Menghantar, Memasang Dan Mengujiterima Split Aircond Di Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI)

Saya, ………………………………………………….. nombor K.P ……………………………….. yang mewakili …………………………………………………………………………………nombor Pendaftaran …………………………….. dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender /sebutharga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana- mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................………….. (Nama dan No. KP) Cop Syarikat :

Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

12

LAMPIRAN BSYARAT-SYARAT KHAS

1. SPESIFIKASI TEKNIKAL1.1. INTEGRITI boleh mengubah penentuan spesifikasi dan pembekalan yang

ditawarkan jika perlu. Perubahan spesifikasi ini akan dimaklumkan kepada Penyebutharga melalui laman web INTEGRITI sekiranya ada.

1.2. INTEGRITI tidak akan bertanggungjawab terhadap apa juga kelewatan untuk membuat cadangan spesifikasi teknikal & harga serta kelewatan menghantar dokumen sokongan Penyebutharga akibat perubahan spesifikasi.

2. HARGA TAWARAN2.1. Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih dan dalam Ringgit

Malaysia (RM) sahaja dan ia hendaklah termasuk semua kos menghantar, memunggah, mengangkut, memasang dan mengujiterima.

2.2. Penilaian harga antara Penyebutharga adalah berasaskan kepada jumlah harga keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit tiap-tiap item akan diambil kira. Jika terdapat perbezaan jumlah dalam bentuk angka dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambil kira.

3. BARANGAN3.1. Semua barangan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

3.2. Spesifikasi Bekalan hendaklah merujuk kepada Lampiran G

3.3. INTEGRITI berhak melantik mana-mana pegawai yang dikehendaki bagi memeriksa menguji barang-barang tersebut pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan atau selepas penghantaran.

3.4. Penyebutharga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

3.5. Jaminan mutu barangan selama dua (2) tahun dari tarikh penghantaran/penerimaan/pemasangan Televisyen. Satu (1) tahun Aircond dan lima (5) tahun dari tarikh penghantaran/penerimaan/pemasangan Compressor. Sebarang kerosakan barangan di dalam tempoh jaminan hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos.

3.6. Penyebutharga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan piawai (jika ada) yang dinyatakan dalam pelawaan ini.

3.7. Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui (tidak mengikut spesifikasi), tawarannya boleh ditolak dan tidak akan dipertimbangkan.

13

4. JADUAL PENGHANTARAN4.1. Penyebut Harga yang berjaya WAJIB membuat penghantaran ke Unit Pengurusan

Fasiliti, Aras Bawah, Institut Integriti Malaysia, Persiaran Tuanku Syed Sirajuddin, Off Jalan Tuanku Abdul Halim, 50480 Kuala Lumpur. INTEGRITI berhak ke atas penghantaran berdasarkan permintaan yang munasabah dan bagi kes-kes kecemasan.

4.2. Penyebutharga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung risiko kos barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu bagi membekal, menghantar, memasang dan mengujiterima barang tersebut ke tempat penghantaran yang telah ditetapkan.

4.3. Penyebutharga adalah bertanggungjawab ke atas sebarang kesukaran atau kerosakan yang timbul akibat penghantaran atau dari penggunaan barangan yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos yang terlibat.

5. PEMASANGAN5.1. Bagi pemasangan split perlu dilakukan sepertimana yang tercatat diadalam

spesifikasi. 5.2. Ringkasan kerja pemasangan Split Aircond di bilik penginapan Institut Integriti

Malaysia.

Bil. Huraian Kerja

A.

i.

PendahuluanKerja-kerja yang meliputi dalam sebutharga ini adalah tanggungjawap kontraktor

terhadap risiko dan kewangan sepenuhnya bagi semua bahan-bahan, peralatan,

pekerja, pengangkutan, water and light dan semua perkara yang termasuk bagi

menyelesaikan kerja-kerja yang dilakukan.

Permulaani. Insuran Pampasan Pekerja;

ii. Nombor Pendafataran Pekerja dibawah Social Security (SOCSO);

iii. Insurans Liabiliti Awam dan Insurans Kerja;

iv. Menyediakan kesemua peralatan, pekerja mahir, tali keselamatan dan

keperluan lain untuk melaksanakan kerja termasuk membaiki semua

kecacatan yang berlaku semasa tempoh kontrak sebagai arahan S.O dan

mematuhi spesifikasi standard dan tambahan kepada spesifikasi.

v. Pihak Kontraktor mesti mengambil kira bagi mengelakkan dan

meminimumkan segala kecacatan kepada struktur bangunan. Segala

kecacatan yang berlaku perlu dibaiki semula oleh kontraktor atas

14

ii.

B.

C.

D.i.

ii.

iii.

perbelanjaanya sendiri.

Komponen ProjekMembekal, menghantar, memasang dan mengujiterima 25 unit split aircond di bilik

penginapan Institut Integriti Malaysia.

Perlindungan Persekitaran.Kontrator perlu menyediakan langkah perlindungan bagi menjaga persekitaran

dengan memastikan semua serpihan kerja pembersihan tidak dilepaskan ke dalam

sistem saliran yang sedia ada dan mencemarkan alam sekitar.

Sample PemasanganKontraktor hendaklah memberi pengakuan untuk pemasangan 1 unit di tapak

sebenar untuk kelulusan sebelum permulaan kerja pemasangan yang lain

dilakukan.

Kerja PemasanganPemasangan perlu mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan serta mematuhi penerangan semasa lawatan tapak dijalankan.

Kontraktor perlu memindahkan buat sementara waktu bagi harta milik INTEGRITI

(seperti perabot, pemasangan tetap, tumbuhan atau sebagainya) ke kawasan yang

selamat sebelum memulakan kerja dan setelah selesai kerja.

Menyediakan, membekalkan dan memasangkan unit split airconds di bilik-bilik

penginapan.

i. Pendawaian dari kotak agihan (distributor box).

ii. Dilengkapi pam air.

iii. Pemampat perlu digantung di dinding luar bangunan (outdoor unit).

iv. Membaiki segala kecacatan yang disebabkan oleh pemasangan.

(Kontraktor dikehendaki menghantar produk warranti selama 1 tahun bagi split aircond dan compressor selama 5 tahun kepada Pegawai Penguasa setelah kerja selesai dilaksanakan)

15

6. PEMBAYARAN

Pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM). Pembayaran akan dibuat di setiap peringkat berdasarkan jumlah yang ditetapkan di Jadual Tawaran Harga setelah pembekal membekal, menghantar, memasangan dan mengujiterima sepenuhnya kuantiti yang dikehendaki di peringkat tersebut.

7. SURAT SETUJU TERIMA

Surat Setuju Terima (LOA) akan dihantar oleh INTEGRITI kepada Penyebutharga yang berjaya dan Surat Akuan Penyebutharga ke atas Surat Setuju Terima Sebut Harga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara INTEGRITI dan Penyebutharga.

8. MODAL PUSINGAN

Pembekal yang berminat mestilah mempunyai kemampuan kewangan dari segi modal pusingan, kemudahan kredit, nilai baki kerja dalam tangan yang belum siap dan sebagainya.

16

LAMPIRAN CSYARAT-SYARAT TAMBAHAN

Syarat-syarat tambahan ini adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak.

1. Penyebut Harga jika berjaya adalah dikehendaki berbincang dengan pihak INTEGRITI untuk :

i. Mengatur program kerja;ii. Taklimat mengenai peraturan-peraturan INTEGRITI, daniii. Lain-lain perkara yang berkaitan

2. Penyebutharga hendaklah mengemukakan senarai nama pekerja yang akan menjalankan kerja-kerja membekal peralatan-peralatan seperti yang dicadangkan. Senarai nama hendaklah mengandungi nama penuh, bangsa, kerakyatan dan nombor kad pengenalan/no. pasport. Bagi pekerja - pekerja yang bukan warganegara Malaysia adalah menjadi tanggungjawab penyebutharga bahawa mereka mempunyai permit kerja yang sah.

3. Ketua Pegawai Eksekutif INTEGRITI atau wakil-wakilnya adalah sentiasa berhak untuk memeriksa kerja-kerja yang sedang dilaksanakan. Penyebutharga dikehendaki memberi kerjasama untuk menilai serta memeriksa kerja-kerja yang sedang dijalankan.

4. Pihak INTEGRITI berhak pada bila-bila masa menamatkan perkhidmatan ini di antara Penyebutharga dan INTEGRITI sekiranya didapati perkhidmatan yang diberi oleh Penyebutharga tidak memuaskan atau melanggar syarat-syarat Sebutharga/perjanjian.

17

LAMPIRAN D

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA

1. Nama Syarikat :

2. Alamat Syarikat

Alamat Berdaftar Alamat Surat-menyurat

Poskod : Poskod :No Telefon : No Telefon :No Fax : No Fax :E-Mel : E-Mel :

3. Pendaftaran Syarikat

3.1. No. Pendaftaran Kementerian Kewangan :3.2. Tarikh ditubuhkan :3.3. Tarikh Mula Pendaftaran :3.4. Tarikh Tamat Pendaftaran :

4. Jenis Syarikat (tandakan kotak yang bersesuaian) Private Limited Limited

Limited by Shares Limited by guarantee

5. Taraf Syarikat (tandakan kotak yang bersesuaian)

5.1 Syarikat Tempatan Bumiputera

Bukan Bumiputera

5.2 Syarikat Luar Negeri

5.3 Perkongsian Antara Syarikat Tempatan/Luar Negeri

6. Komposisi Modal : Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham

7. Ahli Lembaga Pengarah

Bil

Nama No. KP Nilai Saham (RM)

% Warganegara

1.

2.

18

Komposisi Modal Bilangan Pemegang Jumlah Unit %BumiputeraBukan bumiputera

3.

8. Komposisi Kakitangan (Maklumat kakitangan yang terlibat dalam projek ini):

Nama NRIC/Passport Jawatan Kelayakan

9. Komposisi Modal

Modal Yang Dibenarkan Modal Berbayar

10. Maklumat Bank

Nama BankAlamat BankNo. Akaun Bank

11. Aset *:

Semasa RMTetap RM

Jumlah RM

12. Liabiliti**:

Semasa RMTetap RM

Jumlah RM

13. Nilai Kewangan :a. Semasa : RMb. Tetap : RMc. Jumlah : RM

14. Kemudahan Kredit (Jika Ada) :

Nama BankAlamat BankNo. Akaun Bank

19

15. Bentuk Dan Baki Jumlah Yang Boleh Digunakan Untuk Projek Ini:

Overdraf atau Talian Kredit RMOverdraf Bercagar RMPinjaman tetap yang akan/layak diperolehi untuk Projek

RM

Jumlah RM

Peringatan Penting :

* Sila Sertakan salinan Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi.

** Sila sertakan Penyata Bank bagi tiga(3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup tender.

Saya perakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan Penyebutharga :

Nama :

Jawatan Rasmi Dalam Syarikat :

Tandatangan Saksi :

Nama :

Jawatan :

Tarikh:

Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI)Persiaran Tuanku Syed Sirajuddin, Off Jalan Tuanku Abdul Halim, 50480 Kuala Lumpur, Malaysia.

20

LAMPIRAN E

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

Kepada :

Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI)

Persiaran Tuanku Syed Sirajuddin,

Off Jalan Tuanku Abdul Halim,

50480 Kuala Lumpur, Malaysia.

Tuan,

NOMBOR RUJUKAN SEBUTHARGA : INTEGRITI/SH/02/2018MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJITERIMA TELEVISYEN BAHARU BESERTA WALL MOUNT BRACKET UNTUK MENGGANTIKAN TELEVISYEN SEDIA ADA SERTA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SPLIT AIRCOND DI INSTITUT INTEGRITI MALAYSIA (INTEGRITI)

Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat ___

mengambil bahagian dalam Sebutharga

Membekal, Menghantar Dan Mengujiterima Televisyen Baharu Beserta Wall Mount Bracket

Untuk Menggantikan Televisyen Sedia Ada Serta Membekal, Menghantar, Memasang Dan

Mengujiterima Split Aircond Di Institut Integriti Malaysia (INTEGRITI). Harga yang

ditawarkan dalam sebutharga ini adalah (berjumlah RM________________)

2. Syarikat sebagai Penyebutharga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan

terikat dengan syarat-syarat sebutharga dan spesifikasi yang terkandung dalam dokumen

sebutharga. Syarikat juga telah memahami bahawa INTEGRITI berhak menerima atau

menolak tawaran ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama

dengan harga tawaran-tawaran lain.

3. Syarikat bersetuju bahawa harga sebutharga yang ditawarkan ini laku (valid) selama

sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebutharga. Dalam tempoh tersebut syarikat

tidak boleh menarik diri daripada sebutharga ini dan meminda harga.

21

4. Kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, adalah dengan ini

mengesahkan bahawa dokumen sebutharga yang digunakan untuk sebutharga ini adalah

yang sebenarnya diguna oleh syarikat ini.

_________________________________

(Tandatangan orang yang diberi kuasa)

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Alamat :

Nama Saksi :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Alamat :

22

LAMPIRAN F

JADUAL SEBUT HARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJITERIMA TELEVISYEN BAHARU BESERTA WALL MOUNT BRACKET UNTUK MENGGANTIKAN

TELEVISYEN SEDIA ADA SERTA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SPLIT AIRCOND DI INSTITUT INTEGRITI MALAYSIA (INTEGRITI)

JADUAL TAWARAN HARGA

BILITEM/JENAMA ATAU

SETARAFDENGANNYA

KUANTITIYANG

DIPERLUKAN

HARGASEUNIT

(RM)

JUMLAHKESELURUHAN

(RM)

1. TELEVISYEN 24 INCI FLAT SCREEN 43 unit

2. BRACKET WALL MOUNT 43 unit

3. SET SPLIT AIRCOND 1HP (Siap Pemasangan) 25 unit

23

LAMPIRAN G

JADUAL SPESIFIKASI PERKAKASAN MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJITERIMA TELEVISYEN BAHARU BESERTA WALL MOUNT BRAKET UNTUK MENGGANTIKAN TELEVISYEN SEDIA ADA SERTA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SPLIT AIRCOND DI INSTITUT INTEGRITI MALAYSIA (INTEGRITI)

1. TELEVISYEN 24 INCI FLAT SCREEN (43 Unit)

BIL PERKARA SPESIFIKASI MINIMUM YA /TIDAK SPESIFIKASI CADANGAN PENYEBUT HARGA

1 Model dan tahun dikeluarkan 2016 keatas

2 Saiz 24 Inci

3 Resolution 1366 x 768 (HD)

4 Display Type LED TV, Flat Screen

5 Input & Output

1 USB 2.0; 1 HDMI; 1 Composite In (AV);1 headphone; 1 AC power

6 Berat 5.50 kg kebawah

7 Audio DTS Audio; Audio Out (Mini Jack).

8 Battery Type 3-cell, 48 Wh Long Life Li-ion

9 Accessories

Remote Control;Batteries;Mini / Vesa Wall Mount Support;Power Cable.

10 Additional FeaturesAuto Channel Search;Clock Timer;Language English.

24

11 Exterior Casing: Colour: Physical buttons: Power, volume, etc

12 Tempoh Jaminan (Warranty) 2 Years warranty

13 Brochure 1 salinan asal

2. Wall Mount Bracket (43 Unit)

BIL PERKARA SPESIFIKASI MINIMUM YA /TIDAK SPESIFIKASI CADANGAN PENYEBUT HARGA

1 Material Steel;Fixed Wall Mounted

2 Load Capacity 25 kg keatas

3 Compatible TV Size 14 inc – 40inc

4 Package includes1 Set TV Bracet;1 Set Screws

25

3. Split Aircond (25 unit)

BIL PERKARA SPESIFIKASI MINIMUM YA /TIDAK SPESIFIKASI CADANGAN PENYEBUT HARGA

1 Model dan tahun dikeluarkan 2016 keatas

2 Performance

Cooling Capacity (Btu/h) : 9,500EER (W/W) : 3.20EER (Btu/h/W) : 10.921.0h.p

3 Power Source (V / Ф / Hz) 220 - 240 / 1 / 50

4 Technical Refrigerant : R410A

5 Installation

i. Pendawaian Dari Kotak Agihan (Distributor Box)ii. Dilengkapi Pam Airiii. Pemampat Perlu Digantungiv. Membaiki segala kecacatan yang disebabkan

oleh pemasangan.

6 Tempoh Jaminan (Warranty)

1 TahunCompressor : 5 Tahun

7 Brochure 1 salinan asal

26

LAMPIRAN H

SENARAI PENGALAMAN DALAM PEMBEKALAN PERKAKASAN ELEKTRIK DI LAIN-LAIN AGENSI

Bil.

Nama / Jenis Kontrak Nama dan Alamat Penuh

Jabatan/Institusi

Harga Kontrak (RM) Tempoh Kontrak

Mula Tamat

*Sila sertakan bersama Salinan Surat Setuju Terima/Pengesahan Prestasi Pembekal di lain-lain agensi

*Sila guna helaian berasingan sekiranya tidak mencukupi

27

LAMPIRAN Q

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebutharga.

Kepada (Nama Syarikat) ……................

……………………………………………….

……………………………………………….

No. Tel: ……………………………………

No. Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan: ……………………………….

Pelawaan sebutharga dikeluarkan oleh Kementerian/ Jabatan

INSTITUT INTEGRITI MALAYSIAMENARA INTEGRITIPERSIARAN TUANKU SYED SIRAJUDDINOFF JALAN TUANKU ABDUL HALIM50480 KUALA LUMPUR

No. Telefon: 03 - 6209 2018 / 2089

Tarikh:

Kod bidang pendaftaran yang relevan

dengan pembelian ini ...............................

1. Sila beri sebutharga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1. Syarat penyerahan/penyempurnaan DIHANTAR SENDIRI OLEH PEMBEKAL

KEPADA URUS SETIA

1.2. Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki SEPERTI SPESIFIKASI YANG DITETAPKAN

1.3 Arahan pengiriman INSTITUT INTEGRITI MALAYSIA

1.4. Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul berlakri dan

bertanda nombor sebutharga No. Sebutharga: INTEGRITI/SH/02/2018

1.5. Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 2.30 petang 8 Februari 2018 (Khamis).

1.6. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

28

No. Sebutharga INTEGRITI/SH/02/2018

Tarikh: ............................. Tandatangan: ...............................................

Nama Pegawai: Umar Chong B Shafie Abdullah Jawatan: Penolong Pengarah Khidmat Pengurusan

Bil.Perihal bekalan/

perkhidmatan danSyarat-syarat khas

Unit Ukuran

Kuantiti/ Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM)

Untuk diisi oleh JabatanUntuk diisi oleh Penyebutharga

SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJITERIMA TELEVISYEN BAHARU BESERTA WALL MOUNT BRAKET UNTUK MENGGANTIKAN TELEVISYEN SEDIA ADA SERTA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG DAN MENGUJITERIMA SPLIT AIRCOND DI INSTITUT INTEGRITI MALAYSIA (INTEGRITI)

Tarikh Penyerahan/ penyempurnaan

Ditawarkan MENGIKUT PENENTUAN KERJA DITETAPKAN DI LAMPIRAN F DAN LAMPIRAN G

* Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan

JUMLAH

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan (ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah ................................................ Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas. Tandatangan Penyebutharga ............................................................................ Nama dan K/P : ............................................................................

Alamat Syarikat : .............................................................................

………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………..

Tarikh : ..............................................29