VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008BIBLIOTEK OCH ITMALMÖ HÖGSKOLA

Verksamhetsberättelse 2008 Bibliotek och ITMalmö högskola

Vision

Bibliotek och IT skall som en innovativ och gränsöverskridande del av Malmö högskolas lärande- och forskningsmiljö ge studenter och personal rika förutsättningar att möta samhällets krav och möjligheter.

Mål

1. Utveckla och tillhandahålla vetenskaplig informationsförsörjning.2. Erbjuda verktyg för nyttjande av informations- och kommunikationsteknik.3. Utveckla studenters, lärares, forskares samt övrig personals informationskompetens.4. Erbjuda en kreativ och utvecklande lärandemiljö.

2008 blev ett år där Bibliotek och IT (BIT) fokuserade mycket på att utveckla och föra in sina tjänster i högskolan i ännu högre grad än tidigare.Från och med 2008 finns en heltäckande modell för kontakt med högsko-lans enheter/avdelningar/institutioner, enhetsbibliotekariemodellen. Modellen syftar till att förstärka och tydliggöra BITs tjänster för högskolans personal och föra en kontinuerlig dialog om enhetens behov.

Ett annat viktigt arbete under året var utredningen om BITs service till hög-skolans forskare och forskning, Forskarservice - en utredning om Bibliotek och ITs verksamhet riktad mot högskolans forskning. Utredningen kartlade nuläget och identifierade en mängd olika behov som mynnade ut i ett antal rekommendationer att arbeta vidare med. Utredningen fick en del uppmärk-samhet även utanför högskolan och det ledde bland annat till att ett antal bibliotekarier från både Sverige och Danmark besökte oss för att diskutera vidare.

Flera konferenspresentationer hölls av personalen under året. Till exempel presenterades vårt arbete med kompetensutveckling och FIA-arbetet på Mötesplats för framtiden i Borås. Under året etablerades en ny nämnd för Bibliotek och IT. Nämnden hade sitt första möte i maj. Under sig har nämn-den ett beredande organ för IT-frågor, BerIT.

Våra lokaler och tjänster har nyttjats intensivt hela året. T ex hade vi 325 396 besök i Orkanenbiblioteket, och vi laddade ner 823 talböcker från Tal-boks- och punktskriftsbiblioteket. Vi hade mer än 600 personer på studiebesök, allt från biblioteks- och universitetskollegor i in- och utlandet till skolklasser och pensionärsföreningar.

Högskolans personalfest med anledning av 10-års jubiléet och välkomst-mottagning för PCST-konferencen ägde rum i Orkanenbiblioteket och befäste Orkanenbibliotekets position som en öppen mötesplats och en samlingsplats för högskolan.

Att se till att BIT-personalens kompetens motsvarar kraven från högskolan och från omvärlden arbetar vi självklart kontinuerligt med. Ett resultat av detta arbete under 2008 var en seminarieserie som innehöll framtidsspaning och omvärldsbevakning av närområdet genom studiebesök hos våra gran-nar. Dessutom anordnades en kurs i engelsk bibliotekskonversation, där elva bibliotekarier deltog. Bibliotekspersonalen gjorde ett givande studiebe-sök på Blekinge Tekniska Högskolas Bibliotek.

Det pågår ett kontinuerligt arbete med att se över hur vi mest optimalt kan använda våra personalresurser. Detta görs bland annat genom systematiska och återkommande bemanningsöversyner och under 2008 har vi dessutom genomfört projektet ”försvunna böcker”. Projektet har lett till ett minskat svinn och därigenom ett mer effektivt nyttjande av personalens tid och våra böcker.

Kompetensutveckling på IT har mest handlat om en ytterligare fördjupning i IT Infrastructure Library (ITIL), ett kvalitetsarbete med fokus på proces-ser och roller. Många medarbetare har kompetensutvecklat sig i olika roller inom ITIL.

Utveckla och tillhandahålla vetenskaplig informationsförsörjning

Under hösten 2008 upphandlades ett Electronic Resources Management System (ERM). Syftet med detta system är att underlätta administrationen av bibliotekets elektroniska resurser. För att underlätta användarnas till-gång till e-resurser i fulltext har dessutom ny teknik, en egen SFX-instans, införts.

Projektet om presentation och spridning av Malmö högskolas forskning och forskare – ForskarnaVet startade med BIT-medarbetare som sammankal-lare. Vi hade även ett seminarium kring Open Access med många deltagare under hösten.

I MUEP fortsätter antalet publikationer öka och första tidskrift på högsko-lan att finnas med och därmed parallellpublicera var Tidskrift för Genus-forskning. För att synliggöra högskolans forskning tydligare sattes hyllor för aktuella avhandlingar upp både i atriet på Orkanen och i Orkanenbiblio-tekets entré.

En ny bokupphandling gjordes tillsammans med Växjö universitet, Hög-skolan i Kalmar, Högskolan i Kristianstad samt Blekinge Tekniska Hög-skola.

Erbjuda verktyg för nyttjande av informations- och kommunikationsteknik

En genväg för att hitta i Orkanenbiblioteket skapades genom att biblioteket testade och utvärderade en ny digital interaktiv karta på både svenska och engelska, Wagnerguiden, med målet att besökare lättare ska hitta till olika platser och hyllor i biblioteket.

Vi skapade också ett verktygsfält till webbläsare med genvägar till ett urval av bra söktjänster från bibliotekets webb.

Bibliotekskatalogen försågs med taggar från LibraryThing och det skapades dessutom en film via Captivate om hur man reserverar böcker, allt för att underlätta för våra e-besökare. Hjälp till självhjälp skapades genom pre-numeration på ComAround – enkla Online guider, där man snabbt kan få hjälp med problem i en lång rad olika program.

För att framför allt förbättra BIT-personalens möjligheter att hålla koll på nya databaser samt förändringar i befintliga startades en blogg med RSS-flöde där man kan följa aktuella nyheter.

Cirkulationsarbetet förbättrades genom att besökare på Orkanenbiblioteket och Biblioteket Hälsa och samhälle erbjuds att betala med kort. Högskolans multikort fungerar nu även som bibliotekskort, och arbetet med reserverade böcker har förenklats genom införandet av maskinskrivna hämtlappar i böckerna.

IP-telefonin på Orkanenbiblioteket gick till slut i graven och en mobil lös-ning kom istället på plats.

Utveckla studenters, lärares, forskares samt övrig personals informationskompetens

Under året fick Pedagogguiden nytt gränssnitt samt en rad nyheter, t ex RSS-flöde och tips från redaktionen.

Kursplanen för BITs moment Att söka vetenskaplig information i dokto-randkursen bolognaanpassades. I första omgången av kursen deltog 13 doktorander.

Biblioteket har stärkt sin roll som pedagogisk samtalspartner i högskolan och detta har bland annat märkts genom att två bibliotekarier undervisat på den högskolepedagogiska kursen. Dessutom deltog biblioteket i Högskole-verkets platsbesök vid granskning av högskolans kvalitetsarbete.

Undervisning i informationssökning hölls för över 3000 studenter och personal, och ca 200 studenter deltog i våra SDM-kurser. Under året har bibliotekspersonalen genomfört 200 handledningstillfällen för studenter och personal.

Erbjuda en kreativ och utvecklande lärandemiljö

Under våren hade det allra första galleriet av och för studenter vernissage i Orkanenbiblioteket. Vernissagen lockade en stor grupp nyfikna studenter, personal, allmänhet och media. Efter det har ytterligare två vernissager hållits, alla lika välbesökta. Galleriet är ett inspirerande element i studiemiljön och är en plats för dialog och samtidsdokumentation som skapat både debatt och engagemang bland besökarna.

Det som tidigare varit videokonferensrum på Orkanenbiblioteket förvandlades under 2008 till spelhåla för studenter som studerar speldesign på K3. Andra rumsliga förändringar var att magasinet för gamla tidskrifter på Gäddan 8 avvecklades och arbetet med att integrera relevanta titlar i samlingen på Orkanenbiblioteket påbörjades.

I december involverades biblioteket i ett projekt om biblioteksrummet i regi av Regionbibliotek Skåne. I projektet skuggades besökare för att upptäcka vilka ytor på Orkanenbiblioteket som är heta respektive kalla. Projektet forsätter under våren med andra spännande undersökningar.

FIA-Projektet som påbörjades under 2007 forsatte under året med ommöblering på Biblioteket Hälsa och Samhälle.

Under 2008 var BIT representerat på följande ställenLokalt

Rektors ledningsgrupp Jette Guldborg

Adminstrativa chefsgruppen Åke Jansson

Utbildningsberedningen Hanna Wilhelmsson

Högskolans publiceringsgrupp Peter Nilén, Jessica Lindholm

Referensgrupp för breddad rekrytering Lotta Wogensen

Högskolans IT beredningsgrupp BerIT Peter Nilén

Webbnätverket Mats Berg, Marie Palmnert, Maria Brandström

Informatörsnätverket Ann-SofieOlsson

Minternet Ann-SofieOlsson

Centrala Skyddskommittén Åke Jansson

LUTIT HelénOlsson,StaffanKrook

Miljörådet Madeleine du Toit

Regionalt och nationellt

Styrgruppen för SUHF:s Forum för bibliotekschefer Jette Guldborg

Styrgruppen för licensverksamhet Jette Guldborg StyrgruppOpenAccess.se PeterNilén

Regionala Biblioteksrådet Jette Guldborg

INU Special Interest Group for Libraries Jette Guldborg

BISAMs chefsgrupp Jette Guldborg

Expertgrupp för Libris Samkatalog Jette Guldborg Sydsveriges forskningsbibliotek Jette Guldborg, Peter Nilén

ITCF Åke Jansson

StyrelsenförKronoX-konsortiet ÅkeJansson

Includerepresentant Lotta Wogensen

StyrgruppenförBookbridge KarinEricson-Lagerås

Arbetsgrupp Bookbridge Ann-Britt Pramgård

Referensgrupp för fjärrlåne- & mediefrågor i region Skåne Ann-Britt Pramgård

SUHFsForumförBibliotekschefer.Arbetsgruppen för kvalitetsfrågor o utvärdering Jan Nilsson

GUB - nationella samrådsgruppen för ansvarsbiblioteketi samhällsvetenskap Jan Nilsson

GUB-StyrelsenförSAMKON-konsortiet JanNilsson

Svensk biblioteksförening Jan Nilsson Verksamhetsgrupp ”Bibliotek för utbildning”

OERiöppnadigitalarkiv JessicaLindholm, KristinaEricsonArbetsgruppen för för framtidsfrågor Pablo TapiaSUHFs Forum för Bibliotekschefer

Nordic Innovative Users Group Anna Brynolf

SUNIWEB Mats Berg

Kursinfoförvaltningsgrupp MatsBerg(samarbetsorgan för de högskolor som ingår i konsortiet kring kursinfo)

Under 2009 fortsätter BITs engagemang i Akademiskt Lärarskap, Centrum för Kompetensbreddning. Det gäller även BITs representation och engagemang i lokala, regionala, nationella och internationella nätverk och grupperingar.

Terminsstart VT 2009 kommer studenterna för första gången att kunna hämta ut sin datoridentitet på webben. Det innebär en stor förenkling för både studenter och personal. Externa projekt som BIT är delaktigt i är Open Educational Resources som avslutas i april och Bookbridge - Öresundslåneprojektet som går från projektfas till driftsfas i januari. Ett annat projekt som sannolikt kommer påbörjas handlar om bibliotekets roll i det rekryterande kretsloppet.

BIT fortsätter under 2009 att vara engagerat i ett flertal högskoleprojekt som till exempel ForskarnaVet och Forskningskommunikation på biblioteket. Ett Bibliometriskt projekt påbörjas och löper under 2 år.

Under året forsätter ITIL-projekt på IT-avdelningen, ERM-projektet övergår till driftsfas och ett projekt/förstudie om den lokala bibliotekskatalogens framtid kommer att påbörjas.

Under 2008 var BIT representerat på följande ställenLokalt

Rektors ledningsgrupp Jette Guldborg

Adminstrativa chefsgruppen Åke Jansson

Utbildningsberedningen Hanna Wilhelmsson

Högskolans publiceringsgrupp Peter Nilén, Jessica Lindholm

Referensgrupp för breddad rekrytering Lotta Wogensen

Högskolans IT beredningsgrupp BerIT Peter Nilén

Webbnätverket Mats Berg, Marie Palmnert, Maria Brandström

Informatörsnätverket Ann-SofieOlsson

Minternet Ann-SofieOlsson

Centrala Skyddskommittén Åke Jansson

LUTIT HelénOlsson,StaffanKrook

Miljörådet Madeleine du Toit

Regionalt och nationellt

Styrgruppen för SUHF:s Forum för bibliotekschefer Jette Guldborg

Styrgruppen för licensverksamhet Jette Guldborg StyrgruppOpenAccess.se PeterNilén

Regionala Biblioteksrådet Jette Guldborg

INU Special Interest Group for Libraries Jette Guldborg

BISAMs chefsgrupp Jette Guldborg

Expertgrupp för Libris Samkatalog Jette Guldborg Sydsveriges forskningsbibliotek Jette Guldborg, Peter Nilén

ITCF Åke Jansson

StyrelsenförKronoX-konsortiet ÅkeJansson

Includerepresentant Lotta Wogensen

StyrgruppenförBookbridge KarinEricson-Lagerås

Arbetsgrupp Bookbridge Ann-Britt Pramgård

Referensgrupp för fjärrlåne- & mediefrågor i region Skåne Ann-Britt Pramgård

SUHFsForumförBibliotekschefer.Arbetsgruppen för kvalitetsfrågor o utvärdering Jan Nilsson

GUB - nationella samrådsgruppen för ansvarsbiblioteketi samhällsvetenskap Jan Nilsson

GUB-StyrelsenförSAMKON-konsortiet JanNilsson

Svensk biblioteksförening Jan Nilsson Verksamhetsgrupp ”Bibliotek för utbildning”

OERiöppnadigitalarkiv JessicaLindholm, KristinaEricsonArbetsgruppen för för framtidsfrågor Pablo TapiaSUHFs Forum för Bibliotekschefer

Nordic Innovative Users Group Anna Brynolf

SUNIWEB Mats Berg

Kursinfoförvaltningsgrupp MatsBerg(samarbetsorgan för de högskolor som ingår i konsortiet kring kursinfo)