Vejledning til afhentning af ansøgninger for ... · Vejledning til afhentning af ansøgninger for ungdomsuddannelser og 10.klasses skoler. Brugervejledning Optagelse.dk

Vejledning til afhentning af ansøgninger for ungdomsuddannelser og 10.klasses skoler.

Brugervejledning Optagelse.dk

© Styrelsen for It og Læring, 6. februar 2017

Vejledning til afhentning af ansøgninger for ungdomsuddannelser og

10.klasses skoler.

Brugervejledning Optagelse.dk

Forfatter: Tine Kanne Sørensen

© Styrelsen for It og Læring

© Styrelsen for It og Læring, 6. februar 2017 3

Indhold

1 Indledning ................................................................................................................... 4

1.1 Målgruppe .......................................................................................................... 4

1.2 Vedr. Optagelse.dk ............................................................................................. 4

1.2.1 Særligt for ansøgereder ikke går i 9. og 10. klasse. 4

1.2.2 Bemærkningsfelt 5

2 Afhentning af ansøgninger .......................................................................................... 6

2.1 Rettigheder ......................................................................................................... 6

2.2 Afhentning af ansøgninger ................................................................................. 6

2.3 Indlæsning af ansøgninger uden login .............................................................. 15

2.4 Afhentning af bilag ............................................................................................ 18

2.5 Afhentning af flere ansøgninger ....................................................................... 19

2.6 Afhentning fra administrative systemer ........................................................... 21

2.7 Email om status................................................................................................. 22

3 Opmærksomhedslisten ............................................................................................. 24

3.1 Behandling af ansøger på opmærksomhedslisten ........................................... 24

3.1.1 Revurderingen 27

3.2 Eksport af Opmærksomhedslisten.................................................................... 32

3.3 Email om opdateringer ..................................................................................... 33


1 Indledning

Dette er en vejledning til afhentning af ansøgninger til ungdomsuddannelserne, dvs.

afhentning af ansøgninger på gymnasiale uddannelser, erhvervsuddannelser (EUD) samt

skoler med 10.klasse.

1.1 Målgruppe

Vejledningen henvender sig til medarbejdere, der skal afhente ansøgninger til ungdoms-

uddannelserne. Vejledningen indeholder flere afsnit. Nogle afsnit er relevante for alle

uddannelserne, mens andre kun er relevante for en del af uddannelserne. Se i tabellen,

hvilke afsnit der er relevante for dig. Disse er markeret med et ”X”.

Afsnit evt. fordelt på underafsnit Afsnit 1 Afsnit 2 Afsnit 3

Uddannelsestype

10. klasse X X

Gymnasial uddannelse X X X

Erhvervsuddannelse X X X

1.2 Vedr. Optagelse.dk

1.2.1 Særligt for ansøgereder ikke går i 9. og 10. klasse.

1.2.1.1 Tilmeldingsfrist

Ansøgere der ikke går i 9. eller 10.klasse, kan tilmelde sig 10.klasse og ungdomsuddan-

nelserne hele året rundt, såfremt de enkelte udbud tillader det. Det betyder at ansøg-

ninger kan komme i hele den periode I har angivet indtil ansøgningsfristen, og at du som

modtager skal afhente og behandle disse ansøgninger løbende.

1.2.1.2 Prioritering

Ansøgerne der ikke går i 9. eller 10.klasse skal prioritere deres uddannelsesønsker. De

har mulighed for at omprioritere selvom ansøgningen er underskrevet og afhentet. Prio-

riteringsskemaet ligger som bilag til ansøgningen. Det ligger både som en PDF og XML

version. Når der er ændringer i prioriteringsrækkefølgen uploades et nyt sæt bilag (sæt-

tet består af en PDF og en XML fil) og de gamle slettes, så der altid kun er en priorite-

ringsliste.

1.2.1.3 Prøvekarakterer

Ansøgerne der ikke går i 9. eller 10.klasse har mulighed for at få vedhæftet prøvekarak-

tererne i dansk og matematik fra 9. og evt. 10. klasse direkte fra de oplysninger skolen

har indberettet til statistik databasen. Hvis de vælger dette bliver karaktererne vedlagt

både som PDF og som XML fil.


1.2.1.4 Upload af bilag efter ansøgning er underskrevet

Ansøgere der ikke går i 9. eller 10.klasse kan efter at ansøgningen er underskrevet uplo-

ade bilag. Det kan for eksempel være prøvekarakterer eller andet de skal eftersende.

Ændringer i prioriteringsrækkefølgen og tilføjelse af prøvekarakterer som beskrevet

ovenfor vil også være en opdatering af bilag.

Vær opmærksom på at ikke alle administrative systemer anvender de bilag der er tilføjet

efter ansøgningen er underskrevet.

1.2.2 Bemærkningsfelt

Forskellige steder i vejledningen er der indsat et bemærkningsfelt

Bemærkningsfeltet orienterer om specielle forhold, du skal være opmærksom på i for-

bindelse med oprettelsesaktiviteten.

2 Afhentning af ansøgninger



2.1 Rettigheder

For at kunne hente ansøgninger på Optagelse.dk, skal du have rettigheden modtager.

Den rettighed skal du have af din brugeradministrator på Optagelse.dk.

Er du selv brugeradministrator, kan du læse mere om rettigheder og tildeling af dem i

vores vejledning om oprettelse af ny medarbejder.

2.2 Afhentning af ansøgninger

I dette afsnit beskrives, hvordan du henter en enkelt ansøgning i PDF format.

Vær opmærksom på, at eventuelle bilag ikke kommer med ansøgningen, når den hentes

på denne måde. Se afsnit 2.4 for afhentning af bilag.

trin 1 Login fra http://www.optagelse.dk/medarbejder.html

http://www.optagelse.dk/vejledninger/pdf/opret-ny-medarbejder.pdf

http://www.optagelse.dk/medarbejder.html



trin 2 Vælg institution.

Er du modtager på flere institutioner, skal du først vælge den institution, du ønsker at

hente ansøgninger fra.

Er du kun modtager på én institution, vil du kun se den ene.

trin 3

Du skal trykke på knappen med det årstal, hvor du ønsker at hente ansøgninger. Her

kan du også se, hvor mange uafhentede ansøgninger du har.



trin 4 Nu er du inde på siden, hvor du henter ansøgninger.

Det første tal på fanebladet viser antallet af ansøgninger, der ikke er hentet. Det andet

viser antallet af ansøgninger, der er modtaget i alt.

trin 5 Som udgangspunkt bliver der vist de ansøgninger, der ikke er hentet. Det gælder også,

selvom ansøgningerne ikke er hentet af dig. Hvis du vil se alle ansøgninger, skal du

ændre Status til Vis alle.

Bemærk

Hvis du er på en institution med flere underinstitutioner, skal du først vælge, hvilken

institution du ønsker at finde ansøgninger på. Du kan vælge Vælg alle, så får du ansøg-

ningerne fra alle institutionerne, eller du kan vælge kun at se ansøgninger til den en-

kelte institution.

Ansøgninger sendes til den institution, som er sat under ansøgningen sendes til på

udbuddet.



Hvis du trykker på Søg uden at vælge institution, får du denne besked.

Vælg en institution, og tryk Søg igen.

trin 6 Før du trykker på Søg, kan du sortere på de ansøgninger du ønsker at få vist.

Du kan vælge at angive et CPR-nummer, på den ansøgning du ønsker at finde.

Du kan også vælge at angive et datointerval. Du skal så angive en Fra og Til dato. Når

du gør dette får du de ansøgninger, der enten er modtaget eller hvor der er tilføjet et

bilag i den periode. Det er kun ansøgere der ikke går i 9. eller 10.klasse der kan tilføje

bilag efter ansøgningen er modtaget.

Du angiver tidsintervallet ved enten at angive en dato på formatet dd-mm-åååå, eller

trykke på kalenderen og udpege datoen.

Hvis du ønsker at få vist ansøgninger, der er modtaget eller har fået et bilag inden en

bestemt dato angiver du bare en Til dato. Hvis du ønsker at få vist ansøgninger, der er

modtaget eller har fået tilføjet et bilag efter en bestemt dato, angiver du bare en Fra

dato.



trin 7 Resultat af søgningen vises nu fordelt i fanebladene med de forskellige uddannelsesty-

per.

Hvis du kun har én type ansøgninger, kommer du automatisk ind på det faneblad.

Hvis du har flere uddannelsesområder, vil du kunne se på de forskellige faneblade,

hvor mange ansøgninger der er her.

Bemærk

Støtteforanstaltninger og optagelseskrav

Du kan på oversigten se, om ansøger har behov for støtteforanstaltninger (gælder for

erhvervsuddannelserne og de gymnasiale uddannelser), samt om ansøger opfylder de

formelle adgangskrav (relevant for de gymnasiale uddannelser).

Støtteforanstaltningsoplysningerne finder du under S. Står her Ja, har ansøgeren behov

for støtte. Står her Nej, har ansøgeren ikke behov for støtte.

Det samme gælder optagelseskravene, som du finder under O. Står her Ja, opfylder

ansøgeren optagelseskravene. Står her Nej, opfylder ansøgeren ikke optagelseskrave-

ne. Dette er relevant for de gymnasiale uddannelser.

Det er muligt at sortere på de to kolonner ved at trykke på dem. Dermed kan du nem-

mere få et overblik over, hvilke ansøger der har behov for støtteforanstaltninger, eller

hvilke ansøgere der ikke opfylder optagelseskravene.



trin 8 Filtrering og sortering

Du har mulighed for at sortere og filtrere på flere ting, afhængigt af hvilket faneblad du

er inde på.

På alle faneblade kan du filtrere på CPR-nummer (type af ansøgning)Status og Status

på ansøgning.

Når du filtrerer på CPR-nummer, filtrerer du på, om du kun vil have vist papiransøgnin-

ger eller ikke have vist papiransøgninger. Papiransøgninger er ansøgninger, hvor I har

modtaget en underskriftsside med et Ansøgnings ID pr. brev eller pr. mail og har hen-

tet ansøgningen på Optagelse.dk. Det kan du læse mere om i afsnit 2.3.

Hvis du vælger dem der ikke er papiransøgninger, vil det være ansøgninger lavet af

ansøger i 9. eller 10.klasse og de ansøgninger der er lavet med NemID af ansøgere der

ikke i 9. eller 10. klasse.

Når du vil sortere på Status, kan du vælge mellem Ikke afhentet, Afhentet af en anden

eller Afhentet af dig.



Endelig kan du sortere på Status for ansøgning. Her får du ikke en list men skal skrive

hvad du vil have vist. Der er følgende mulige statusser for ansøgningen:

Original ansøgning – der er ikke foretaget noget med ansøgningen siden den blev

sendt. Ansøgningerne fra ansøgere der går i 9. eller 10. klasse kan kun have denne

status.

Bilag opdateret – ansøgningen har fået tilføjet et bilag efter den er sendt. Er kun muligt

for ansøgere der ikke går i 9. eller 10. klasse.

Ansøgningen slettet – ansøger ønsker ikke længere at søge uddannelsen og har slettet

sin ansøgning. Er kun muligt for ansøgere der ikke går i 9. eller 10. klasse.

Du kan på alle faneblade sortere på de forskellige uddannelser inden for området.

På fanebladet Erhverv kan du sortere på Uddannelse, det er fagretningens navn eller

navnet på uddannelsen (Grundforløb 2. del) du kan sortere på.

På fanebladet Gymnasiale kan du sortere på Uddannelse (f.eks. STX eller HHX). Der er

også mulighed for at søge på Hovedkategori (f.eks. naturvidenskabelige studieretning),

men da ansøgere ikke længere vælger studieretning, vil alle ansøgere falde under den

samme hovedkategori.



På fanebladet 10. klasse kan du sortere på Studieretning, studieretningen er det navn

der er givet til 10.klasses udbuddene.

På fanebladene for Erhverv og Gymnasiale kan du sortere på, om ansøger har behov

for støtte.

Når du har søgt uddannelserne frem, og du har sat filtret til at vise de ansøgninger, du

ønsker, så kan du sortere i rækkefølgen af de viste ansøgninger ved at trykke på felter-

ne i den sorte bjælke. Du kan ikke sortere på felterne Status, PDF og Bilag.

trin 9 Når du har fundet de ansøgninger, som du ønsker at hente, så er der flere måder du

kan gøre det på. Du kan hente ansøgninger en ad gangen som PDF ved at trykke på

printer-ikonet. Denne metode beskrives her. Du kan også hente flere ansøgninger på

en gang enten som XML eller PDF. Det beskrives i afsnit 2.5. Endelig kan du lade insti-

tutionens administrative system hente ansøgningerne direkte. Det kan du læse om i

afsnit 2.6.

Du trykker på printer-ikonet ud for den uddannelse, som du ønsker at hente.



Der kommer nu et lille vindue op. Her trykker du på ansoegning.pdf. Så åbner ansøg-

ningen som PDF, og du kan enten printe den eller gemme den på din computer. Når du

er færdig, trykker du på Luk.

Bemærk

Eventuelle bilag til ansøgningerne kommer ikke med, når du henter ansøgningerne på

denne måde. Bilagene skal hentes til én ansøgning ad gangen, på den måde der er

beskrevet i afsnit 2.4.

trin 10 Når ansøgningerne er hentet, skifter den status fra ikke afhentet til afhentet, og du kan

se, hvem der har hentet ansøgningen.

Det betyder, at forsvinder under Status og erstattes af .

Hvis ansøgningen er afhentet af en anden end dig, vil være under Status.

Status vil altid afspejle, hvad der sidst er sket.

Hvis du trykker på navnet under Afhentet, kan du se en historik på, hvem der har hen-

tet ansøgningen. Du vil også kunne se, hvis det administrative system har hentet an-

søgningen. Når du er færdig, trykker du på Luk.

Du kan læse mere omkring de andre muligheder, der er for afhentning i afsnit 2.5 og

2.6.

2.3 Indlæsning af ansøgninger uden login



Du kan i dette afsnit læse om, hvordan du henter de ansøgninger ind, som ansøgerne

har lavet uden login. For at hente dem ind skal du have en underskriftsside fra ansøger-

ne.

trin 1 Du har fået en underskriftsside fra ansøgeren. Enten pr. post eller pr. email. Denne

side skal være skrevet under af ansøger. Hvis ansøgeren er under 18, skal der være

underskrift af en forælder eller værge.

Øverst kan du se Ansøgnings ID, det er dette ID, som du skal bruge, når du vil hente

ansøgningen frem.

Bemærk

Du skal have en side med Ansøgnings ID for hver uddannelse ansøgeren søger hos jer.

Ansøger har selv indtastet alle oplysningerne. CPR- nummeret bliver dannet på bag-

grund af ansøgers fødselsdato på ddmmåå samt de to første bogstaver i fornavnet, det

først bogstav i efternavnet samt 1, hvis det er en mand, 2, hvis det er en kvinde.



trin 2

På siden, hvor du henter ansøgningerne, trykker du på Tilføj FTU ansøgning.

trin 3 Følgende vindue kommer nu frem. Her skal du indtaste ID’et og trykke på Tilføj.

trin 4 Når du har trykket på Tilføj kommer ID’et til at stå nedenunder feltet, og du kan tilføje

et nyt ID. Når du har tilføjet alle de ID’er du ønsker, trykker du på Luk.

Bemærk

Hvis du indtaster et ID på en ansøgning, hvor din uddannelsesinstitution ikke er første

prioriteten, får du nedenstående besked.



Hvis du forsøger at hente ansøgningen på det forkerte skoleår, får du nedenstående

besked.

Hvis ansøgningen allerede er hentet, får du nedenstående besked.

Hvis du taster et forkert ID ind, dvs. et ID, der ikke eksisterer, får du nedenstående

besked.

trin 5 Nu er ansøgningen hentet ind på institutionen, og den kan afhentes på samme måde,

som de andre ansøgninger. Se, hvordan du henter ansøgninger i afsnit 2.2, 2.5 og 2.6.

Den dato der står under Dato er den dato I har tilføjet ansøgningen og ikke den dato

ansøgeren har sendt sin ansøgning (så lang tid ansøgningen ikke er opdateret af ansø-

ger).



2.4 Afhentning af bilag

Ansøgerne på Optagelse.dk har mulighed for at vedhæfte bilag. Det kan være motivere-

de ansøgninger, udtalelser eller eksamensbeviser, der vedlægges.

trin 1 På siden, hvor du henter ansøgninger, er der et punkt, der hedder bilag. Her er en blå

papirklips, hvis der er bilag.

trin 2

For at få bilagene frem, trykker du på den blå papirklips.

trin 3 Der kommer nu et vindue frem. Her har du to muligheder. Den ene er at hente en zip-

fil med både ansøgning og bilag. Det gør du ved at trykke på ansøgningogbilag.zip.

2.5 Afhentning af flere ansøgninger


Du kan også hente bilagene alene ved at trykke på de enkelte bilag.

Bemærk

Ansøgerens prioritering af uddannelsesønsker vedlægges som et bilag i både PDF og

XML.

Ligeledes er udtrækket fra statistik databasen af prøvekarakterer vedlagt som både

PDF og XML.

XML versionerne er rette mod brug i de administrative systemer.

Nogle administrative systemer kan ikke hente bilag der tilføjes efter at ansøgningen er

modtaget. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt dit administrative system gør det, anbefales

det, at du kontakter leverandøren af det administrative system.

2.5 Afhentning af flere ansøgninger

Det er muligt at hente flere ansøgninger på én gang enten som PDF eller XML. XML ver-

sionen kan bruges til at indlæse i det administrative system, hvis ikke det administrative

system kan hente direkte fra Optagelse.dk, se mere i afsnit 2.6.

trin 1 Du skal ind på siden, hvor du henter ansøgninger.



trin 2

Når du har fundet de ansøgninger, du ønsker at hente, via filtreringen beskrevet i af-

snit 2.2 trin 7, så markerer du de ansøgninger, du ønsker at hente, med flueben til ven-

stre for ansøgningerne.

Du kan vælge alle de ansøgninger du har fremsøgt ved at vælge firkanten i den sorte

bjælke.

Når du har markeret de ansøgninger, du ønsker at hente, trykker du på Eksporter PDF,

hvis du ønsker at hente ansøgningerne som PDF. Du trykker på Eksporter XML, hvis du

ønsker at hente ansøgningerne som XML.

Bemærk

Hvis ikke eksporten skal bruges til at læse ind i et administrativt system, vil anbefalin-

gen være, at du henter ansøgningerne i PDF-format, da XML ikke er et læsevenligt

format. Du skal være opmærksom på, at når du eksporterer som PDF, sker det i en zip-

fil, som skal pakkes ud på din computer, og så vil de enkelte ansøgninger ligge der som

PDF-filer.

Du skal være opmærksom på, at jo flere ansøgninger du afhenter, jo længere tid skal

du vente, før ansøgningerne kommer op.

2.6 Afhentning fra administrative systemer


trin 3 Når du har trykket Eksporter og ventet lidt, kommer der et nyt vindue op. Der står

noget forskelligt, alt efter om du har valgt at eksportere som PDF eller XML. Har du

valgt at eksportere som PDF, skal du trykke på ansoegninger.zip. Det, du får ned, er en

zip-fil, hvori de enkelte ansøgninger ligger som PDF. Når du er færdig, trykker du på

Luk.

Har du valgt at eksportere som XML, skal du trykke på ansoegninger.xml. Det er en fil i

XML-format, du får ned. Når du er færdig, trykker du på Luk.

Bemærk

Eventuelle bilag til ansøgningerne kommer ikke med, når du henter ansøgningerne på

denne måde. Bilagene skal hentes til én ansøgning ad gangen på den måde, der er

beskrevet i afsnit 2.4.

2.6 Afhentning fra administrative systemer

Det er muligt at lade de administrative systemer hente ansøgningerne direkte i Optagel-

se.dk. Du kan læse mere i vejledningen til systembruger adgang. Her kan du se, hvilke

systemer, der kan hente ansøgninger, og hvad du skal gøre, for at systemet kan hente

ansøgninger.

Du skal være opmærksom på, at ansøgninger fra ansøgere uden login (beskrevet i afsnit

2.3) skal hentes ind på oversigten, før ansøgningen kan hentes af det administrative

system.

Du skal også være opmærksom på at nogle systemer anvender de opdateringer ansøge-

re der ikke går i 9. eller 10. klasse kan foretage. Det vil sige det er ikke sikkert I vil kunne

se i jeres administrative system, hvis en ansøger uploader et bilag eller annullere/sletter

sin ansøgning. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt dit administrative system kan anvende disse

oplysninger, anbefales det, at du kontakter leverandøren af det administrative system.

https://www.optagelse.dk/hjaelp/am/081.html



2.7 Email om status

Det er muligt at få tilsendt en mail én gang om dagen, hvis der er kommet nye ansøgnin-

ger eller sket andre ændringer på Optagelse.dk. Der er to slags orienterings-mails; den

ene er til institutioner, der har en ungdomsuddannelse. Denne mail sendes til den email,

skolen har registret i institutionsregistret. Modtager I denne og mener, det er en fejl,

kan du kontakte supporten .

Den anden type sender de samme oplysninger, men her kan du selv melde dig til og fra.

Det er dig som bruger, der er tilmeldt denne mail, og du skal som bruger selv melde dig

fra. Mister du dit login og derfor ikke længere kan logge på, som den bruger, der er til-

meldt, kan du kontakte supporten.

trin 1 Du skal ind på siden, hvor du henter ansøgninger.

trin 2

Her trykker du på knappen Email om status.

http://www.optagelse.dk/skrivtil.html


2.7 Email om status


trin 3 Der kommer nu et vindue op, hvor du med et flueben kan angive, at du ønsker en

email om status. Du kan også se adressen, adviseringen sendes til. Hvis mailadressen

er forkert, skal du over i administrationsdelen og redigere dine egne oplysninger.

Når du har foretaget dine ændringer, trykker du Gem.

Bemærk

Hvis du ikke længere ønsker statusmails, melder du fra samme sted.

Du skal være opmærksom på, at hvis du har valgt, at det administrative system skal

kunne hente ansøgningerne, kan det administrative system have hentet de

ansøgninger, som du modtager en mail om. Det vil sige, at ansøgningerne er markeret

som afhentet, nemlig af det administrative system. Du kan altid se i statushistorikken,

om du har hentet ansøgningen. Du kan læse mere om statushistorik i afsnit 2.2 trin 9.

3 Opmærksomhedslisten



Dette afsnit beskriver hvorledes opmærksomhedslisten anvendes til at håndtere de an-

søgninger, der er sendt til revurdering hos et gymnasium eller en erhvervsuddannelse.

Du kan på opmærksomhedslisten se de ansøgere, der er vurderet ikke-

uddannelsesparate og derfor skal til revurdering på din institution.

Hvis ansøger søger en gymnasial uddannelse er fristen for at svare på revurdering 15.

april.

Hvis ansøgeren søger en erhvervsuddannelse finder revurderingen sted i forbindelse

med optagelsesprøverne. Fristen for svar på revurderingen er 8.juli.

Ansøgninger på opmærksomhedslisten kan ikke hentes af de administrative systemer,

men det er muligt at eksportere listen til et regneark.

3.1 Behandling af ansøger på opmærksomhedslisten

trin 1 Login fra http://www.optagelse.dk/medarbejder.html

http://www.optagelse.dk/medarbejder.html



trin 2 Vælg institution

Er du modtager på flere institutioner, skal du først vælge den institution, du ønsker at

se opmærksomhedslisten på.

Er du kun modtager på en institution, vil du kun se den ene.

trin 3 Så vælger du knappen Opmærksomhedsliste.

Bemærk Ansøgerne sættes på opmærksomhedslisten på hovedinstitutionen, uanset om uddan-

nelsen foregår på en underinstitution, eller om ansøgningen sendes til en underinstitu-

tion.



trin 4 Nu er du inde på opmærksomhedslisten. Du kan søge på status af uddannelsesplanen,

afgivende institution eller indtaste det CPR-nummer du ønsker at finde. Du får vist

resultatet ved at trykke på filtrér.

Du kan også sortere på CPR, Navn, Afgivende institution, Klasse, Status og Sidst opda-

teret ved at trykke på felterne.

Bemærk

I kolonnen GYM EUD vises en farvet firkant per uddannelsesønske. Firkanterne er far-

vekodet:

Rød for uddannelsesønsker, hvor ansøger er vurderet ikke-uddannelsesparat

Grøn for uddannelsesønsker, hvor ansøger er vurderet uddannelsesparat

Grå for ikke vurderet (ikke relevant)



3.1.1 Revurderingen

Når ansøger har været til revurdering, skal du inde på Optagelse.dk angive, om ansøger

er uddannelsesparat eller ikke-uddannelsesparat.

trin 1 For at komme ind på ansøger skal du trykke på CPR-nr. på den ansøger, du ønsker at

vurdere.



trin 2 Du kommer ind på fanebladet Parathedsvurdering. Det er her, du skal revurderingen.

Hvis du ønsker at se ansøgerens kontaktoplysninger, skal du skifte til fanebladet Per-

sonlige oplysninger.

Der er kun foretaget parathedsvurdering på de uddannelser, der er relevante. I neden-

stående har ansøger kun EUD ønsker og er derfor kun vurderet på EUD ønsker.

Nederst på siden kan du se de kommentarer, vejledere og forældrene har givet i for-

bindelse med ansøgerens parathedsvurdering.



Bemærk

Ansøger får en vurdering beregnet på baggrund af personlige, sociale og faglige forud-

sætninger. Hvis vejlederen vælger en anden vurderingen end den beregnede skal vej-

leder skrive en kommentar, UU-medarbejderen skal skrive en kommentar, når ansøger

vurderes ikke-uddannelsesparat. Forældrene skal skrive en kommentar, når de angiver,

at de ønsker revurdering.

Alle disse kommentarer er mærket med et rødt flag, og der står, hvem der har skrevet

kommentaren.

Kommentarer uden rødt flag er kommentarer, som den der skriver kommentaren ikke

er tvunget til at skrive men kan være en del af en dialog.

trin 3 Nu skal du angive, om ansøger er Parat eller Ikke parat. Som udgangspunkt er ansøger

Ikke vurderet.

trin 4 Ansøger er uddannelsesparat

Hvis ansøger vurderes uddannelsesparat, markeres ud for Parat.



Ansøger er ikke-uddannelsesparat

Hvis ansøger vurderes ikke-uddannelsesparat, markeres ud for Ikke parat. Endvidere

skal der skrives en kommentar til vurderingen.

Når kommentaren er skrevet, trykkes Ok.

Kommentar ses nederst på siden. Vær opmærksom på, at både vejleder, UU-

medarbejder og ansøger kan se kommentaren. Kommentaren kan ikke slettes eller

redigeres.

Bemærk

Under uddannelsesønsker ændres farven på firkanterne, alt efter om ansøger er vur-

deret parat eller ikke parat.

Når ansøger ikke er vurderet af dig, er feltet rødt, da ansøger er vurderet ikke-

uddannelsesparat af vejlederne.

Hvis ansøger bliver vurderet uddannelsesparat, bliver feltet grønt.

Hvis ansøger er vurderet ikke-uddannelsesparat, bliver det røde felt ved med at være

rødt.



trin 5 Kommentar

Det er muligt at skrive generelle kommentarerer til vurderingen. Dette gælder, uanset

om ansøger vurderes uddannelsesparat eller ikke-uddannelsesparat. Dette gøres i

kommentarfeltet.

Husk at trykke tilføj kommentar, når du har skrevet kommentaren. Kommentaren kan

ikke slettes eller redigeres.

trin 6 Når du har afgivet parathedsvurderingen, skal du sende vurderingen tilbage til UU-

centret. Når du har sendt vurderingen tilbage til UU-centret, forsvinder ansøger fra

Opmærksomhedslisten.

Du sender vurderingen tilbage til UU-centret ved at trykke på Send vurderingen tilbage

til UU-Centret.

Bemærk

Når du har sendt vurderingen tilbage til UU-centret, behandler en vejleder ansøgnin-

gen. Hvis ansøger er vurderet uddannelsesparat og stadig har jeres uddannelsesinstitu-

tion som 1.prioritet, modtager I ansøgningen under ansøgninger. Hvis ansøger er vur-

deret ikke-uddannelsesparat omprioriterer vejlederen, og ansøgningen sendes til den

uddannelsesinstitution, der nu er ansøgers 1. prioritet.



3.2 Eksport af Opmærksomhedslisten

Der er mulighed for at du kan eksportere de ansøgere du kan se på opmærksomhedsli-

sten til et regneark.

trin 1 Du skal ind på opmærksomhedslisten. Her trykker du på knappen Eksportér.

trin 2 Der kommer nu et vindue op, hvor du skal bestemme om du vil åbne filen eller gemme

den. Du skal vælge det der er aktuelt for dig.

Når du har valgt det du ønsker kan du trykke på Ok og du kan hente listen.

Bemærk

I udtrækket får du de oplysninger der er på siden, men også oplysninger om ansøge-

rens adresse og uddannelsesønsker. I den forbindelser vil der på gymnasieønsker være

angivet en hovedretning. Dette er en systemet har sat for i forbindelse med gymnasie-

reformen vælger ansøger ikke studieretning ved valget af et gymnasial uddannelse.

3.3 Email om opdateringer


3.3 Email om opdateringer

Det er muligt at få tilsendt en mail én gang om dagen, hvis sker ændringer på opmærk-

somhedslisten. Det er dig som bruger, der er tilmeldt denne mail, og du skal som bruger

selv melde dig fra. Mister du dit login og derfor ikke længere kan logge på, som den bru-

ger, der er tilmeldt, kan du kontakte supporten.

trin 1 Du skal ind på opmærksomhedslisten. Her trykker du på knappen Email om status.

trin 2 Der kommer nu et vindue op, hvor du med et flueben kan angive, at du ønsker en

email om status. Du kan også se adressen, adviseringen sendes til. Hvis mailadressen

er forkert, skal du over i administrationsdelen og redigere dine egne oplysninger.

Når du har foretaget dine ændringer, trykker du Gem.

Bemærk

Hvis du ikke længere ønsker statusmails, melder du fra samme sted.


Documents

Vejledning til afhentning af ansøgninger for ... · Vejledning til afhentning af ansøgninger for ungdomsuddannelser og 10.klasses skoler. Brugervejledning Optagelse.dk