Standaardisering & automatisering

Kastklare verwerking vereenvoudigd

Berchem, 15 januari 2013

Lisbeth Vandoorne

Waar we vandaan komen

•Geen standaard (welke info hoe in welk sjabloon)

•Elke bibliotheek hanteert eigen systemen

•Kastklare verwerking gebeurt vaak in huis - o.a. omdat het vaak niet anders kan

•Externe kastklare verwerking bemoeilijkt

Waarom we het willen veranderen

• Bibnet werkt aan centrale oplossingen voor lokaal collectiebeheer

• Backoffice-taken weghalen uit de bibliotheek, tijd maken voor andere opdrachten

• Initiatieven kastklare verwerking bevorderen

Hoe we dat aanpakken

•Bibnet ontwikkelt samen met een werkgroep van bibliotheken een Vlaamse etikettenstandaard

•Alle informatie die op het etiket moet, staat in het bibliografische record

•We programmeren een denkschema waarmee we deze info uit het bibliografische record halen

•Deze informatie slaan we op bij het record in een apart veld

Waar we naartoe willen•Stap 1: De etiketinformatie kan opgevraagd worden via www.zoeken.bibliotheek.beHiermee kan men het etiket invullen

•Stap 2: we ontwikkelen software die deze info gaat ophalen en zelf invult in het etiket

•Streven: – de verwerker hoeft alleen

nog een IDnr te scannen en op ‘print’ te drukken

– bibliotheken kunnen verwerking makkelijker uitbesteden

XML beschrijving met 999-veld<zs:searchRetrieveResponse xmlns:zs="http://www.loc.gov/zing/srw/"><zs:version>1.1</zs:version><zs:numberOfRecords>1</zs:numberOfRecords><zs:records><zs:record><zs:recordSchema>info:srw/schema/1/marcxml-v1.1</zs:recordSchema><zs:recordPacking>xml</zs:recordPacking><zs:recordData><record xmlns="http://www.loc.gov/MARC21/slim"><leader>00797aam a2200301 4500</leader><controlfield tag="001">8262190</controlfield><controlfield tag="005">20120725161911.0</controlfield><controlfield tag="008">111104s2012 1 dut</controlfield><datafield tag="020" ind1=" " ind2=" "><subfield code="a">9789041416735</subfield><subfield code="9">paperback</subfield></datafield><datafield tag="035" ind1=" " ind2=" "><subfield code="a">9789041416735</subfield></datafield>……<datafield tag="100" ind1=" " ind2=" "><subfield code="a">Wolf, Inger</subfield><subfield code="4">aut</subfield></datafield>……

<datafield tag =”999” ind1=" " ind2=" "><subfield code="c"> BG1003</subfield><subfield code="d"> detective</subfield><subfield code="e"> WOLF</subfield><subfield code="z"> VF 2*4</subfield>

</datafield>

Biblioprint selecteert juiste sjabloon obv subveld z

VF 2*4   volwassenen fictie 2*4 VN ZIZO 2*9 volwassenen non-fictie ZIZO 2*9 VN SISO 2*4 volwassenen non-fictie SISO 2*4 VN SISO 2*9   volwassenen non-fictie SISO 2*9 JF leesboeken 2*4   jeugd fictie leesboeken 2*4 …

Velden sjabloon biblioprint worden ingevuld adhv info in subvelden 999

En wanneer

•Zomer 2013: testversie van etiketsoftware met geautomatiseerde aanmaak

•Najaar 2013: uitrol software voor boeken volwassenen (F en NF)

•2014: uitrol voor boeken jeugd

Mogelijkheden & moeilijkheden•Interessant voor samenwerkingen bibs – boekhandels – verwerkers: etiketinfo moet niet meer bezorgd worden

•Geautomatiseerde aanmaak mogelijk voor records die in centraal bibliografisch bestand zijn opgenomen

•Implicatie: wat niet in centraal bibliografisch bestand ingevoerd is, krijgt geen etiketveld en kan niet op die manier een etiket krijgenWe zoeken hier oplossingen voor

•Probleem stelt zich niet bij de G6: die voeren zelf in