SWIMATHON IAȘI 2012RAPORT EVALUARE

Swimathon Iași a fost prima ediție locală a unui eveniment de strângere de fonduri desfășurat pe platforma unui concurs de înot. Evenimentul, cu tradiție atât în țară cât și în Europa, a reunit pe 6 iulie, la Ştrandul Municipal, companii, instituții, persoane publice și persoane fizice care au avut șansa de a înota pentru susținerea unor cauze din comunitate.

De ce Swimathon Iaşi?

Swimathon Iaşi a fost organizat din dorinţa Fundaţiei Comunitare Iaşi de a încuraja iniţiativa şi spiritul comunitar local. Ediţia din Iaşi a deschis weekendul Swimathon în ţară, pe 7 iulie desfăşurându-se în paralel Swimathon Cluj şi Swimathon Târgu Mureş.

Ce am oferit prin Swimathon?

Swimathon a reprezentat exemplificarea modului în care funcţionează Fundaţia Comunitară Iaşi: am adus la un loc comunităţi şi persoane diverse din Iaşi şi, împreună, am reuşit să ne mobilizăm şi să acţionăm pentru crearea unui oraş de care să ne mândrim.

Partea din comunitatea ieşeană implicată în Swimathon

ONG-uri şi iniţiative locale

Comunitatea ieşeană

Companii, instituţii şi persoane publice înotătoare

Parteneri, Media şi Sponsori

Cadrul în care ong-urile şi iniţiativele locale au putut să îşi angreneze cercul social şi donatorii pentru a contribui la o cauză importantă pentru Iaşi.

Prin Swimathon fiecare ieşean a putut contribui direct la susținerea cauzei lui de suflet.

Prin Swimathon am oferit tuturor ocazia de implicare în comunitate, alături de comunitate, într-o experienţă unică.

Am oferit asocierea cu un eveniment unic în Iaşi, interacţiunea directă şi indirectă cu susţinătorii Swimathon.

Valoarea creată prin Swimathon

SWIMATHON IASI 2012IN CIFRE

103 înotători

Aproximativ 470 de donatori înscrişi on-line şi la faţa locului

Aproximativ 300 de persoane prezente la evenimentul propriu-zis

856 lungimi de bazin înotate

42.359 lei mobilizaţi pentru 12 cauze locale

ONG-URI ȘI GRUPURI DE INIȚIATIVĂ PARTICIPANTE

Fundația Comunitară Iași

17.038 RON au constituit cofinanțare pentru Fondul Ideile tale schimbă Iașul, Programul Revitalizare urbană, Fondul de Burse, Programul YouthBank.

Colegii lui Ștefănuț

7.122 RON au acoperit parțial costurile de transport, cazare și servicii de recuperare pentru o operație de transplant de măduvă în Israel.

Fundația Servicilor Sociale Bethany

6.649 RON au constituit cofinanțare pentru înfiinţarea Programului Servicii integrate de recuperare pentru copii cu dizabilități din Iași.

Atelierul Părinţilor

4.454,93 RON au finanțat integral un proiect de calificare pentru mămicile din Centrul Maternal Iași.

Alumni AIESEC Iași

4.851,36 RON finanțează integral 12 premii de excelență pentru cei mai activi membri AIESEC Iași.

Asociația Mai Bine

1.109 RON reprezintă cofinanțare pentru a oferi servicii de socializare și integrare pentru 60 de tineri și copii cu handicap sever care se află în prezent într-un centru de plasament din municipiul Iași.

COMPANII ȘI INSTITUȚII ÎNOTĂTOARE

Asociația Română Anti-Sida

573 RON finanțează parțial reamenajarea Centrului de Consiliere și Testare HIV din Iași.

Upside Down

307 RON acoperă parțial costurile pentru designul și execuția unor produse pilot realizate din materiale reciclabile, în cadrul unui proiect de antreprenoriat social și responsabilitate față de mediul înconjurător.

Tester-Casa Auto

Provident Financial Romania IFN SA

Softvision

Namogo

Migdalin

Fructe Naive

Rothary Copou

DJST Iași

ISU Iași

Fundația Solidaritate și Speranţă

307 RON acoperă parția costurile lunare pentru masă și servicii de suport pentru vârstnici singuri.

Fundația Serviciilor Sociale Bethany a mobilizat cei mai mulți bani pe intervalul orar dedicat ONG-urilor. Pe același interval orar, echipa Upside Down a câștigat premiul pentru cele mai multe lungimi de bazin înotate și cel mai bun înotător, cu 58, respectiv 26 de lungimi parcurse de Delcea Marian. Atelierul Părinților a câștigat premiul pentru cea mai tare galerie.

CÂȘTIGĂTORII PE INTERVALE ORARE

CATEGORIA ONG

Compania de credite de consum Provident Financial România s-a impus la următoarele categorii: cel mai bun înotător (Cătălin Vătătmănelu, cu 35 de lungimi înotate), cea mai tare galerie şi cele mai multe fonduri adunate pentru intervalul orar dedicat companiilor. Suma strânsă, în valoare de peste 3900 de lei, va fi dublată de către companie. Echipa Softvision a câștigat premiul pentru cea mai bună echipă înotătoare la categoria companii.

CATEGORIA COMPANII

Ciprian Paraschiv director DJST Iași, împreună cu susținătorii lui Cătătlin Ivan au mobilizat cea mai mare sumă pentru cel de al treilea interval orar din Swimathon. Echipa ISU Iași a avut cea mai bună echipă înotătoare la categoria persoane fizice si instituții, cu 56 de lungimi de bazin parcurse. Tănasă Ștefan a câștigat premiul pentru cel mai bun înotător pentru intervalul orar dedicat persoanelor fizice și instituțiilor, iar galeria cea mai tare a fost a echipei YouthBank.

CATEGORIA PERSOANE FIZICE ȘI INSTITUȚII

Mădălina ScorușAndrei GheorghiescuLivia HaragaStan AlinGabriel ManoleMagdici MariusOdobescu SilviuMagdici LuminițaIrina ȘubreduAlina Mihaela AvătămănițeiDaciana SârbuCorina CrețuMunteanu TudorMurariu Anca LuciaVlad ȘandruFlorea ClaudiuPrisacaru MarianGrădinaru BogdanCostea SebastianIrimescu ManuelaCalistru LaurențiuGiuga Crina ElenaCrâng CristianVătămanelu AliceMarari LucianPopistașu RoxanaCristi BârlădeanuCondurache Alexandru ValPăiuș CiprianRăzvan CiobotariuVoloseniuc MarinaCrina PenteleychukIrina CojocaruProdan InesNicolae-Horia ȚițPanainte SeptimiuDaniel PenciucMonoranu AdrianGabriela FloreaOnu LiviaVicol AlinaAndreea IftimeAndreea AniculăeseiDima AndreaScăesteanu CătălinAncuta ArmasuAlexandrina DingaDimaBoia IulianAndriescu RodicaBlaga Iustinian IoanStoenescu Flavius AlexandruArmașu RaduMarius LupuKoudounis Nikos NektariosBicer Maria MirabelaPușcașu Oana EmiliaDanifeld Liliana

Roxana BărboiRomica GrăjdeanuEugenia TurcuChirilă MarcelVorochievici BogdanDaniel CaraAsibreiner SergiuButnaru EmilianOsman ParaschivaSturza RăzvanDavid ȘtefanBicer AndreiGeorgiane SofroneNegru AndreeaDartu SebastianRoxana AmnarDaniel MoruzZaharia GheorgheViorel ApetreiGherguț MădălinaPetruța EduardChirilă NicoletaChirilă CosminaFilon FlorinTarcan CosminPădurariu Ana MariaPetru ChiriacPușcașu MagdaIrina CiobanuMihai EmanuelDura FeliciaCristina Florida MihaiUngureanu ȘtefanȘtefi CărlescuDiaconu ElenaNedelcu TeodorPițigoi CarmenDiana ScutaruPintilie VasileCiprian PanțiruFotache OvidiuIoana Daniela PetricăAndronachi CrenguțaIonut AilincăiHostiuc CristinaCenușă CezarSlobozianu MirceaAxinte DianaTodereanu IvonaBălțatu MihaelaLeonte RoxanaHrițcu RamonaCucutianu CorinaAnca UrsuPopistașu AndreeaȘchiopu SandraDaraban Andrei LucianPetrică Anca

Farima MădălinaFundația DEDEMANPrisacaru AndreeaAndreea PricopLivia ChivuSC Edurom ERLMihaela CloșcăAspazia BoiaBîrsan RoxanaZaharia DanielCăruntu AncaIulian OlariuScripcariu CătălinTașchină LauraDiana ZahariaPaul StanciuAlexandru PopaT&T CiortanSânzianu Larisa-IulianaPetra și DragoșMunteanu AlexandruRaluca Ioana MunteanuManea Maria

Clubul Antreprenorilor Liberali din Iași

Cantemir AdrianSebi TauciucTica AlexandruUrsu CătălinaPopistașu RoxanaSimona BerbecCătălin TimofciucVasilescu IoanaIrimia BogdanSolcanu Ioana MădălinaRaluca Ioana MunteanuPopistașu AndreeaTraian LucaPetre CrivoiUngureanu VasileDudeanu ErmoghenMirela TauciucNora BoeruZarojanu Ionuț DanAdăscăliței VasileMaxim IleanaSimona BerbecAnghel IonuțGabriel AchelărițeiPrecupanu AndraAvătămăniței ClaudiuBuluc GheorgheMagdalena CosteiVieru GeorgianaBarceanu MariusMunteanu Monica

Echipa CSNLuciu Răzvan IonuțEchipa SRMBogdan GălățanuGhica AlinaȘtefan DanielaTodirel MariusNatalia NeaguHariga BogdanValentina SlicariuSimona PăduraruTrandafir AdrianGherman ElenaCotea IulianCapră DanielSaghin Giorgiana RamonaForascu AlexandraAndreea AmurărițeiRaucescu SilviuNăstase GabrielCrețu RaduRusu GheorgheMonica ZlatiMăriuca AvramGabriela TrincaGhica SebastianAxinte Simona AlinaTipau IulianDarieMarin Andrei-GabrielConstantin IsachioaeaInteract IasiBezrucav Simona RodicaTărîță Roxana AndreeaDragoș BârgăoanuBaciu CătălinMihailiuc CorinaVolintiru Andrei VladimirZaharescu RăzvanPohonțu Alexandru

259 de donatori anonimi

DONATORI PUBLICI

POZIȚIONAREA EVENIMENTULUIÎN COMUNITATE

A

Un scop important pentru noi, partenerii şi sponsorii care au fost alături de noi, a fost modul în care am făcut evenimentul vizibil în comunitate.

În campania de promovare am folosit diverse canale, printre care online, outdoor, presă scrisă, direct emailing.

Mediul online a fost principalul canal pe care ne-am bazat în campania de promovare.

• 121 apariţii media înaintea evenimentului• 16 apariţii post-eveniment (până la data de 9 iulie 2012)• În mediul on-line am avut 17 bloggeri care au răspuns pozitiv propunerii noastre de a transmite mesajul cât mai multor ieşeni.

FACEBOOK

Ne-am dorit să creem cadrul de interacţiune în mediul online, iar persoanele care ne urmăresc să transmită mai departe prietenilor, familiei şi cunoştinţelor ideea Swimathon şi cum se pot implica. În acest sens, am oferit susţinătorilor şi înotătorilor PicBagde marca Swimathon şi am apelat la “ambasadori” pentru Swimathon, persoane cu cerc social important, care pot transmite mesajul unui număr important de oameni.

Mediul on-line. Forumuri, site-uri şi platforme, bloguri, presă on-line

Au apărut articole şi machete în Evenimentul Zilei şi Ziarul de Iaşi (6 articole şi 6 machete, câte trei în fiecare ziar).

Presa scrisă

Radio Outdoor

Am avut alături trei radio-uri locale cu care am colaborat astfel:

Radio Hit 84 difuzări ale spotului radio Swimathon, în perioada 23 iunie – 6 iulie (6 difuzări pe zi)

Magic FM56 difuzări ale spotului radio Swimathon, în perioada 11 iunie – 6 iulie (2-3 difuzări pe zi)

Radio Iaşi 40 difuzări ale spotului radio Swimathon, în perioada 26 iunie – 6 iulie (4 difuzări pe zi). Prezenţă în emisiunea “Doar fapte” de la Radio Iaşi, timp de 15 minute în fiecare din ediţiile din perioada 18 iunie – 6 iulie.

TV

Spotul video oficial Swimathon Iaşi a fost difuzat pe canalul de televiziune TVR Iaşi şi TeleM, în perioada 1 – 5 iulie.

În perioada 27 iunie – 5 iulie, am avut inserţii ale spotului Swimathon Iaşi în următoarele cadre:

CITIV

Iulius Mall - 6 insertii/playlist – 60 min Moldova Mall – 11 insertii/playlist 60 min Tranzit – 2 insertii/playlist 30 min Statia Moldova Mall – 2 insertii/playlist 30 min

De asemenea, am postat afişe în mijloacele de transport în comun şi în diverse spaţii interioare din Iaşi (200 afişe).

Emailing direct

În campania de promovare, am apelat şi la baza noastră de date, de aproximativ 200 de persoane, cărora le-am promovat mesajul Swimathon.

De asemenea, ne-am bazat pe efectul “bulgărelui de zăpadă”: susţinătorilor şi înotătorilor înscrişi le-am oferit materiale necesare promovării implicării proprii în Swimathon - PicBadge, cover photo facebook, text email pe care îl pot transmite cercului social apropiat, text pentru un post facebook (663 emailuri - 560 de susţinptori şi 103 înotători).

Conform Google Analytics, în perioada 15 mai – 9 iulie am avut 8.637 vizitatori, din care 4.774 vizitatori unici, cu un timp de vizitare mediu de aproximativ 4 minute şi 30 de secunde.

Pe lângă obiectivul de popularizare a mesajului de implicare Swimathon, am avut un obiectiv concret sub forma numărului de susţinători înscrişi la eveniment.În final, rezultatul comunicării a fost că aproximativ 560 de susţinători au ales să realizeze o acţiune după ce au intrat în contact cu mesajul de implicare Swimathon Iaşi. Donaţia medie a fost de 89 lei.

REZULTATELE COMUNICĂRII

CE AU ZIS PARTICIPANŢIIDESPRE IMPLICAREA IN SWIMATHON

Mădălina ScorușAndrei GheorghiescuLivia HaragaStan AlinGabriel ManoleMagdici MariusOdobescu SilviuMagdici LuminițaIrina ȘubreduAlina Mihaela AvătămănițeiDaciana SârbuCorina CrețuMunteanu TudorMurariu Anca LuciaVlad ȘandruFlorea ClaudiuPrisacaru MarianGrădinaru BogdanCostea SebastianIrimescu ManuelaCalistru LaurențiuGiuga Crina ElenaCrâng CristianVătămanelu AliceMarari LucianPopistașu RoxanaCristi BârlădeanuCondurache Alexandru ValPăiuș CiprianRăzvan CiobotariuVoloseniuc MarinaCrina PenteleychukIrina CojocaruProdan InesNicolae-Horia ȚițPanainte SeptimiuDaniel PenciucMonoranu AdrianGabriela FloreaOnu LiviaVicol AlinaAndreea IftimeAndreea AniculăeseiDima AndreaScăesteanu CătălinAncuta ArmasuAlexandrina DingaDimaBoia IulianAndriescu RodicaBlaga Iustinian IoanStoenescu Flavius AlexandruArmașu RaduMarius LupuKoudounis Nikos NektariosBicer Maria MirabelaPușcașu Oana EmiliaDanifeld Liliana

Roxana BărboiRomica GrăjdeanuEugenia TurcuChirilă MarcelVorochievici BogdanDaniel CaraAsibreiner SergiuButnaru EmilianOsman ParaschivaSturza RăzvanDavid ȘtefanBicer AndreiGeorgiane SofroneNegru AndreeaDartu SebastianRoxana AmnarDaniel MoruzZaharia GheorgheViorel ApetreiGherguț MădălinaPetruța EduardChirilă NicoletaChirilă CosminaFilon FlorinTarcan CosminPădurariu Ana MariaPetru ChiriacPușcașu MagdaIrina CiobanuMihai EmanuelDura FeliciaCristina Florida MihaiUngureanu ȘtefanȘtefi CărlescuDiaconu ElenaNedelcu TeodorPițigoi CarmenDiana ScutaruPintilie VasileCiprian PanțiruFotache OvidiuIoana Daniela PetricăAndronachi CrenguțaIonut AilincăiHostiuc CristinaCenușă CezarSlobozianu MirceaAxinte DianaTodereanu IvonaBălțatu MihaelaLeonte RoxanaHrițcu RamonaCucutianu CorinaAnca UrsuPopistașu AndreeaȘchiopu SandraDaraban Andrei LucianPetrică Anca

Farima MădălinaFundația DEDEMANPrisacaru AndreeaAndreea PricopLivia ChivuSC Edurom ERLMihaela CloșcăAspazia BoiaBîrsan RoxanaZaharia DanielCăruntu AncaIulian OlariuScripcariu CătălinTașchină LauraDiana ZahariaPaul StanciuAlexandru PopaT&T CiortanSânzianu Larisa-IulianaPetra și DragoșMunteanu AlexandruRaluca Ioana MunteanuManea Maria

Clubul Antreprenorilor Liberali din Iași

Cantemir AdrianSebi TauciucTica AlexandruUrsu CătălinaPopistașu RoxanaSimona BerbecCătălin TimofciucVasilescu IoanaIrimia BogdanSolcanu Ioana MădălinaRaluca Ioana MunteanuPopistașu AndreeaTraian LucaPetre CrivoiUngureanu VasileDudeanu ErmoghenMirela TauciucNora BoeruZarojanu Ionuț DanAdăscăliței VasileMaxim IleanaSimona BerbecAnghel IonuțGabriel AchelărițeiPrecupanu AndraAvătămăniței ClaudiuBuluc GheorgheMagdalena CosteiVieru GeorgianaBarceanu MariusMunteanu Monica

Echipa CSNLuciu Răzvan IonuțEchipa SRMBogdan GălățanuGhica AlinaȘtefan DanielaTodirel MariusNatalia NeaguHariga BogdanValentina SlicariuSimona PăduraruTrandafir AdrianGherman ElenaCotea IulianCapră DanielSaghin Giorgiana RamonaForascu AlexandraAndreea AmurărițeiRaucescu SilviuNăstase GabrielCrețu RaduRusu GheorgheMonica ZlatiMăriuca AvramGabriela TrincaGhica SebastianAxinte Simona AlinaTipau IulianDarieMarin Andrei-GabrielConstantin IsachioaeaInteract IasiBezrucav Simona RodicaTărîță Roxana AndreeaDragoș BârgăoanuBaciu CătălinMihailiuc CorinaVolintiru Andrei VladimirZaharescu RăzvanPohonțu Alexandru

259 de donatori anonimi

“Suntem bucuroși că am avut alături de noi în acest maraton o echipă de înotători foarte buni și, mai ales, foarte motivați de cauza pentru care au înotat. Sunt oameni care au ințeles necesitatea și amploarea proiectului pe care ni-l propunem - deschiderea centrului de recuperare pentru copiii cu dizabilități din Iași și au mobilizat alături de ei mulți susținători. Rezultatele au fost o consecință firească a efortului lor, și le multumim foarte mult pentru asta! Mulțumim tuturor susținatorilor, voluntarilor, prietenilor Fundației Bethany și, nu in ultimul rand, echipei Fundației Comunitare Iași!”

Georgiana Vieru, coordonator PR&Fund raising la Bethany, fundația care a mobilizat cei mai mulți bani pe intervalul orar dedicat ONG-urilor.

“Mă bucur că am putut conta pe cei peste 75 de susţinători care au crezut în cauza pentru care am înotat astăzi şi le mulţumesc atât pentru donaţiile făcute cât şi pentru încurajările pe care le-am primit din tribună. A contat enorm să ştiu că nu sunt singur şi că am în spate susţinerea unor oameni care cred, ca şi mine, că împreună putem reuşi să aducem o schimbare în bine în comunitatea în care trăim”

Cătălin Vătămănelu, manager regional al Provident Financial România.

“Participarea la Swimathon a pornit din dorinţa de a demonstra că Inspectoratul pt Situaţii Urgenţă Iaşi poate sa sprijine comunitatea si atunci când nu sunt situaţii de urgenţă . Ne- am bucurat de organizatea excelentă pentru care Fundaţia Comunitară Iaşi merită felicitările noastre si am încercat sa ne dăm toată silinţa "să facem cât mai multe valuri". Ne dorim ca anul viitor participarea noastră să fie mai consistentă si să sensibilzam si mai mult comunitatea prin demersul nostru.”

Irinel Stroea, echipa ISU Iași.

Fundația Comunitară Iași este o organizație neguvernamentală apolitică și nonprofit, care își propune să sprijine dezvoltarea județului prin distribuirea de resurse pentru inițiativele venite din comunitate.

Facem acest lucru posibil prin încurajarea spiritului filantropic și de responsabilitate socială al companiilor și persoanelor fizice, ca mijloc de a adresa nevoile mereu în schimbare ale comunității.

Fundația Comunitară Iași este parte a programului de Fundații Comunitare, inițiat de Asociația pentru Relații Comunitare în parteneriat cu Fundația pentru Parteneriat și Fundația PACT, cu sprijinul financiar al Charles Stewart Mott Foundation, Trust for Civil Society in Central and Eastern Europe și Fundația Româno-Americană.