Uvod u program

Uvod u baze podatakaUvod u baze podataka

© S. Šutalo i D.Grundler, 2009.

(c) S.Šutalo i D.Grundler, 20092

PodatakPodatak

Podatak je činjenica koju se može spoznati opažanjem i sam po sebi nema značenje.

14501450


InformacijaInformacija

Kada se podatku pridjeli značenje on postaje informacija.

godina kada je godina kada je Gutenberg Gutenberg

izumio tiskarski izumio tiskarski strojstroj

14501450

materijal koji materijal koji se može se može recikliratireciklirati

opasnost od opasnost od radioaktivnostiradioaktivnosti


Baza podatakaBaza podataka

Podaci i informacije se mogu čuvati na razne načine. Može ih se pamtiti, zapisivati na papir ili pohraniti u memoriju računala.

Jedan od načina čuvanja skupa podataka u računalnoj memoriji je poznat pod nazivom baza podataka.


U svakodnevnom se životu često rabe baze podataka. Primjeri za to su evidencije:

o potrošačima električne energije,

o telefonskim pretplatnicima,

o članovima knjižnice i knjigama,

o sadržaju nekog skladišta i slično.




Baza podataka je skup podataka organiziranih tako da je u njemu moguće brzo pronaći, izdvojiti, razvrstati, dodati, obrisati i sl. željene podatke.


TablicaTablica

Tablica (engl. table) je temeljni objekt baze podataka.

U nju se pohranjuju podaci.

Svaka je tablica sastavljena od redaka i stupaca.


ZapisZapis

Jedan redak tablice naziva se zapis (engl. record). Tablica redovito ima više zapisa (redaka tablice).

Zapis sadrži podatke o svojstvima svakoga od članova baze.

U tablici u koju su pohranjeni podaci o npr. potrošačima električne energije, svaki potrošač predstavlja jedan zapis.


PoljePolje

Jedan stupac tablice naziva se polje (engl. field). Tablica redovito ima više polja (stupaca tablice).

Svako polje sadrži srodne podatke (npr. prezime).

U tablici u koju su pohranjeni podaci o npr. potrošačima električne energije polja su: ime, prezime, grad, ulica, stanje brojila, iznos računa, itd.


Jednostavne (plošne) baze Jednostavne (plošne) baze

Podaci jednostavne baze podataka mogu se pohraniti u jednu tablicu. Takva se baza naziva plošna baza.

S takvom se tablicom (plošnom bazom) može upravljati pomoću programa za tablično računanje (npr. Microsoft Excel).


Jednostavne (plošne) bazeJednostavne (plošne) baze

Na primjer, u jednoj se tablici mogu čuvati podaci o knjigama neke knjižnice.

Zapisi tablice (redci) sadržavat će podatke o svakoj knjizi (npr. autor, naslov, izdavač i sl.).


Podaci o knjigamaPodaci o knjigama



Što ako osoblje knjižnice želi uz pomoć takve baze podataka voditi i evidenciju o posuđenim knjigama?

U tom slučaju tablicu treba proširiti dodavanjem novih polja koja opisuju korisnike usluga knjižnice.



Osoblje knjižnice bi pri svakoj posudbi, uz svaku knjigu, trebalo popuniti prethodno navedena polja.


Relacijski model baze podatakaRelacijski model baze podataka

Kad struktura baze postane složenija, javlja se potreba za boljom organizacijom podataka.

Bolju organizaciju i lakše rukovanje složenim bazama podataka omogućuje relacijski model baze podataka.

Većina suvremenih baza podataka su relacijske baze podataka.


Osnovna zamisao:

a) skupinu podataka rastaviti u manje logički povezane cjeline (postupak se naziva normalizacija),

b) podatke svake cjeline pohraniti u zasebnu tablicu,

c) podatke iz različitih tablica povezivati preko polja koje sadrži identične podatke.



Primarni ključPrimarni ključ

Tablice se najčešće povezuju preko polja koje se naziva primarni ključ.

Primarni ključ je polje koje sadrži vrijednosti jedinstvene za svaki od zapisa u tablici.

Npr. kod popisa osoba primarni ključ može biti JMBG jer je različit za svaku osobu.


Relacijskim modelom baze podataka, prethodni se primjer može riješiti tako da se u jednu tablicu unesu podaci o knjigama, a u drugu podaci o korisnicima usluga knjižnice.

Kada korisnik posudi neku od knjiga podaci se međusobno povežu pa više nema potrebe za ponovnim unosom podataka.




Tablica

KnjigeTablica

Korisnici knjižnice

Zajedničko polje


Osmišljavanje bazeOsmišljavanje baze

Pri stvaranju tablica relacijske baze podataka treba imati na umu što se želi dobiti kao rezultat, te koji su podaci dostupni.

Valja pažljivo osmisliti kako podatke grupirati u manje, smislene cjeline (normalizacija), kako tablice međusobno povezati te što birati za primarne ključeve.


Upravljanje bazom podatakaUpravljanje bazom podataka

Baza podataka je samo spremnik podataka.

Ono što je korisniku potrebno je mogućnost pristupa podacima, njihovo uređivanje, pretraživanje, razvrstavanje, izdvajanje po zadanom uvjetu i slično.

Bazom podataka se rukuje pomoću prikladnog programa.


DBMSDBMS

Baza podataka i program za rukovanje podacima u bazi nazivaju se zajedničkim imenom: sustav za upravljanje bazom podataka (engl. data base management system, DBMS).

Sustavi za upravljanje bazom podataka su: Access, MySQL, Clipper, dBase, Oracle, Paradox i dr.


Microsoft AccessMicrosoft Access

Jedan od sustava za upravljanje bazom podataka koji omogućava organiziranje baze podataka i rad s podacima u njoj je Access tvrtke Microsoft.


Pokretanje programaPokretanje programa

Program Acess pokreće se kao i svi drugi programi koji rade s operacijskim sustavom Windows.

Korisnik će odabrati onaj način koji je njemu najprihvatljiviji. Birat će:

Start/All Programs/Microsoft Office/Access

ili

dvokliknuti na ikonu Access .


Uvod u Microsoft Office AccessUvod u Microsoft Office Access

Pokretanjem programa Access prikazuje se stranica Uvod u Microsoft Office Access.


Uvod u Microsoft Office AccessUvod u Microsoft Office Access

Ova stranica omogućuje:

1. stvaranje nove baze (pomoću predložaka ili po vlastitoj zamisli),

2. otvaranje postojeće baze.

21


Nova prazna bazaNova prazna baza



Za oblikovanje nove prazne baze podataka treba:

1. Birati Kategorije predložaka/Sa svojstvima.

2. Birati Nova prazna baza podataka.

1

2



3. Odabrati mjesto pohrane i upisati naziv baze podataka.

4. Kliknuti na Stvori.

3

4



Vježba 1.Vježba 1.

Otvoriti Otvoriti novu, praznu novu, praznu bazu podataka, pa je pohraniti u bazu podataka, pa je pohraniti u mapu mapu Za bazeZa baze koja je stvorena koja je stvorena na radnoj površinina radnoj površini..

NazivNaziv baze podataka neka je baze podataka neka je jednakjednak vlastitom vlastitom prezprezimenuimenu..


Nova baza – pomoću predloškaNova baza – pomoću predloška

Office Access 2007 sadrži niz predložaka za baze podataka koji su oblikovani za različite potrebe.



Svaki je predložak sustav za upravljanje bazom podataka za određenu namjenu, s unaprijed zadanim tablicama, obrascima, izvještajima, upitima i dr.





Za oblikovanje nove baze pomoću ponuđenog predloška potrebno je:

1. Birati željenu kategoriju predloška.

2. Birati željeni predložak.

1

2



3. Upisati mjesto pohrane i naziv baze podataka.

4. Kliknuti na Stvori.

3

4


Nova baza po predloškuNova baza po predlošku


Otvoriti Otvoriti novu novu bazu podataka bazu podataka po predloškupo predlošku Obrazovanje/UčeniciObrazovanje/Učenici pa je pohraniti u mapu pa je pohraniti u mapu Za bazeZa baze koja je stvorena koja je stvorena na radnoj površinina radnoj površini..

NazivNaziv baze podataka neka je baze podataka neka je jednakjednak vlastitom vlastitom imenuimenu..


Nova baza podatakaNova baza podataka

Baza podataka nastala u programu Access 2007 ima nastavak *.accdb (Access Database).

Nakon pohrane nastaje ovakva ikona:

Baze podataka starijih inačica Accessa imaju nastavak *.mdb.


Prozor programa AccessProzor programa Access


Pomoću upravo stvorene baze podataka Pomoću upravo stvorene baze podataka upoznati upoznati glavne dijelove prozora programa Accessglavne dijelove prozora programa Access i njihove i njihove funkcije.funkcije.


Prozor programa AccessProzor programa Access

Vrpca

Alatna traka za brzi pristup

Navigacijsko okno

Traka stanja

Gumb MS Office


Vrpca – glavne karticeVrpca – glavne kartice

Vrpca se sastoji od kartica koje su organizirane prema zadacima kojima su namijenjene.

Glavne kartice su: Polazno, Stvori, Vanjski podaci, Alati baze podataka.


Kartice - grupeKartice - grupe

Svaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni zadatak rasčlanjuju na podzadatke.


Naredbeni gumbiNaredbeni gumbi

U svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji pokreću naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.


Naredbeni gumbiNaredbeni gumbi

Za svaku se grupu može, odgovarajućom oznakom, otvoriti pripadajući dijaloški okvir.

Oznaka za pokretanje Oznaka za pokretanje dijaloškog okvira.dijaloškog okvira.


Naredbeni gumbi - pomoćNaredbeni gumbi - pomoć

Ako korisnik ne zna čemu služi neki od naredbenih gumba, dovoljno je na njemu zadržati kazalo miša.


Kontekstne karticeKontekstne kartice

Osim standardnih kartica, postoje i kontekstne kartice koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji se trenutno izvodi ili objekt s kojim se trenutno radi.

Kartica – Alati tablice, Podatkovni list


Kontekstne karticeKontekstne kartice

Odgovarajuće kontekstne kartice se pojave ovisno o kontekstu (odnosno, o objektu s kojim se radi i onome što se radi).

Može se pojaviti jedna ili više kontekstnih kartica.

Kartica – Alati tablice, Dizajn


Gumb MS OfficeGumb MS Office

Gumb MS Office otvara izbornik koji sadrži naredbe za rukovanje datotekama.


Alatna traka za brzi pristup Alatna traka za brzi pristup

Ova se traka nalazi na vrhu prozora programa i omogućuje brzi pristup alatima koji se često rabe.



Alatnu traku za brzi pristup može se prilagoditi dodavanjem naredbi ili uklanjanjem suvišnih naredbi.


Minimiziranje prikaza vrpceMinimiziranje prikaza vrpce

Ovaj izbornik nudi i mogućnost minimiziranja prikaza vrpce.

Iz izbornika alatne trake za brzi pristup valja birati:

Minimiziraj vrpcu.


Minimiziranje prikaza vrpceMinimiziranje prikaza vrpce

Posljedica:

Prikaz vrpce se vraća istim postupkom! Prikaz vrpce je moguće minimizirati i dvoklikom na naziv trenutno aktivne kartice.



U alatnu je traku za brzi pristup moguće dodati nove naredbovne gumbe.

Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi pristup pa birati:

Više naredbi...

a potom naredbu Prilagodba.


Dodavanje naredbovnog gumbaDodavanje naredbovnog gumba

Treba birati naredbu čiji se naredbeni gumb želi dodati, a zatim kliknuti na Dodaj.


Uklanjanje naredbovnog gumbaUklanjanje naredbovnog gumba

Naredbeni gumb se uklanja pozivom kontekstualnog izbornika (desni klik mišem), a zatim biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi pristup.


Traka stanjaTraka stanja

Traka stanja prikazuje:

informacije o aktivnoj bazi podataka,

gumbe za promjenu prikaza.


Traka stanjaTraka stanja

U traku stanja se mogu dodati ili iz nje ukloniti stavke.

Potrebno je pozvati kontekstualni izbornik na traku stanja (desni klik) pa birati željeno.


Navigacijsko oknoNavigacijsko okno

Pojavljuje se po otvaranju baze podataka.

Navigacijsko okno prikazuje glavne vrste objekata koji se mogu stvarati unutar baze podataka podijeljene u kategorije.



Objekti baze podataka služe za predstavljanje, izdvajanje, odabir i druge promjene prikaza podataka u bazi.



Prikaz kategorija je moguće skupiti ili proširiti za to predviđenim gumbom.


Izbornik kategorijaIzbornik kategorija

Na vrhu navigacijskog okna nalazi se izbornik kategorija.

Izbornik omogućava postavljanje ili izmjenu kategorija po kojima okno grupira objekte baze podataka.


Izbornik kategorijaIzbornik kategorija

Promijenom kategorije mijenjaju se nazivi grupa.



Prikaz navigacijskog okna moguće je sakriti.

Prikaz se vraća na isti način.


Osnovni objektiOsnovni objekti

Osnovni objekti Accessa su:

tablice (engl. Tables),

upiti (engl. Queries),

obrasci (engl. Forms),

izvještaji (engl. Reports),

makro naredbe (engl. Macros),

moduli (engl. Modules).


Tablice (engl. Tablice (engl. TablesTables))

Tablice su osnovni elementi relacijske baze podataka, predviđeni za unos i pohranu podataka.


Obrasci (engl. Obrasci (engl. FormForm))

Obrasci služe kao grafičko sučelje između korisnika i baze.

Omogućuju prikaz pojedinačnih zapisa.

Prikladni su za unos, pregled i uređivanjesadržaja polja.


Upiti (engl. Upiti (engl. QueriesQueries))

Upiti su objekti koji omogućavaju biranje, razvrstavanje, izdvajanje i izmjene podataka iz jedne ili više tablica.


Izvještaji (engl. Izvještaji (engl. ReportsReports))

Izvještaji su obrasci pripremljeni za ispis na pisaču.


Rad s objektima bazeRad s objektima baze

Objekte baze može se: otvoriti, stvoriti, ukloniti, preimenovati, sakriti, grupirati i dr.

Osnovne radnje najjednostavnije je pokrenuti pozivom kontekstualnog izbornika (desni klik mišem) na željeni objekt baze.



Npr. objekt baze se otvara: desni klik Otvori

ili dvoklik mišem.




Otvoriti po jedan objektOtvoriti po jedan objekt tablice, obrasca, upita i tablice, obrasca, upita i izvještaja trenutno otvorene baze podataka.izvještaja trenutno otvorene baze podataka.


Označeni dokumenti - karticeOznačeni dokumenti - kartice

Office Access 2007 objekte baze podataka može prikazati kao dokumente na karticama umjesto u prozorima koji se preklapaju.


Označeni dokumenti - postavkeOznačeni dokumenti - postavke

Prikaz označenih dokumente može se omogućiti ili onemogućiti.



1. Gumb Microsoft Office,

2. Mogućnosti Accessa,

3. Javlja se dijaloški okvir Mogućnosti programa Access, birati:

4. Trenutna baza podataka.

12

34



5. U odjeljku Mogućnosti aplikacije birati:

6. Označeni dokumenti.

Odabrati ili očistiti okvir Prikaz oznaka dokumenta.

5

6


Prikazi objekataPrikazi objekata

Access može objekte prikazati na različite načine.

Razlikuju se prikazi:

za krajnje korisnike koji rade s podacima u bazi,

za stvaranje i oblikovanje novih objekata baze, te izmjenu dizajna postojećih objekata.



Za krajnje korisnike koji rade s podacima u bazi postoje npr. :

Prikaz podatkovnog lista (tablice i upiti),

Prikaz obrasca (obrasci),

Prikaz izvještaja (izvještaji),

Prikaz pregleda prije ispisa (izvještaji).



Prikaz podatkovnog lista

Prikaz obrasca

Prikaz izvještaja



Za stvaranje i oblikovanje novih objekata baze, te izmjenu dizajna postojećih objekata postoje npr.:

Prikaz izgleda (obrasci, izvještaji),

Prikaz dizajna (tablice, upiti, obrasci, izvještaji).


Prikazi dizajnaPrikazi dizajna


Promjena prikaza objekataPromjena prikaza objekata

Prikaz se može promijeniti na više načina, npr.:

Desni klik mišem na naziv tablice u navigacijskom oknu, pa birati prikaz.

Desni klik mišem na karticu objekta, pa birati prikaz.



Prikaz se može promijeniti i:

birati gumb željenog prikaza u desnom dijelu trake stanja:

Prikaz podatkovnog

lista

Prikaz dizajna




Otvorenim Otvorenim objektima mijenjati prikazeobjektima mijenjati prikaze na prethodno na prethodno navedene načine.navedene načine.

Zatvoriti bazu podataka naziva vlastitog imena.Zatvoriti bazu podataka naziva vlastitog imena.

Documents

Uvod u program