UTSTÄLLNING / WORKSHOPS / FÖRELÄSNINGAR …...Magasin: Naturkompaniet Magasin 365. Print upplaga 130 000, annons 3 helsidor, 121 000 läsare per upplaga. Riks 363 000 Nyhetsbrev:

1

UTSTÄLLNING / WORKSHOPS / FÖRELÄSNINGAR PROVA-PÅ-AKTIVITETER / UNDERHÅLLNING

TÄVLINGAR / UPPLEVELSER

SVERIGES STÖRSTA UTEFESTIVAL!

HUVUDVÄRDAR

25-27 maj

2018

www.askersundoutdoor.se

2

ASKERSUND OUTDOOR

INNEHÅLL:

Sid 3–4: Sammanställning av Askersund Outdoor Festival 2017

Sid 5: Statistik – Marknadsföring Askersund Outdoor Festival 2017

Sid 6–7: Förslag på utveckling av Askersund Outdoor Festival 2018

Sid 8: Delta i Askersund Outdoor Festival 2018

3

Rapporten är sammanställd utifrån tillgänglig statistik från leverantörer/partners samt uppföljningar genom intervjuer med medverkande partners och värdar.

BakgrundUnder hösten 2016 framarbetades konceptet ”Askersund Outdoor Festival” i syfte att generera ett marknadsförings-projekt för de friluftsaktiviteter som norra Vättern, Tiveden med omgivningar har att erbjuda. Konceptet integrerade även värdar och utställare inom friluftsliv och andra områden. I januari 2017 lanserades projektet där flera medverkande företag, organisationer och varumärken medverkade i syfte att nå avsedda målgrupper. Omfattande marknadsföringsin-satser genomfördes under perioden januari till maj 2017.

Den första outdoor-festivalen genomfördes 12 till 14 maj 2017 tillsammans med 55 medverkande företag och orga-nisationer varav 9 värdar och partners. 28 olika områden inom prova-på-aktiviteter och föredragningar genomfördes. Samtliga aktiviteter planerades och genomfördes med hög grad av tillgänglighet. Även integration lyftes fram i projek-tet genom anpassade prova-på-aktiviteter.

MålgrupperProjektet riktades till en bred nationell publik män, kvinnor och familjer inom friluftsliv. Företag och organisationer har också inriktats med avsikt att nå ovanstående målgrupper. Lokala målgrupper har även varit en viktig del genom att påverka en högre livskvalitet för de som bor i området Norra Vättern.

MarknadsföringEn omfattande mix av marknadsföringsaktiviteter genomför-des under drygt 5 månader baserad på framtagen kommuni-kationsplan. Huvudsakliga mediekanaler i projektet har varit:

• Online med Facebook, webb-broadcasting, hemsida. • Annonsering i rikstäckande magasin inom områdena friluftsliv, resor och turism.• Annonsering i dagspress regionalt.• Egen bilaga till dagspress/ kundtidning ”Askersund Outdoor Festival”.• Samarbeten med partners genom kundtidningar, nyhetsbrev, Facebook mm.• Programfolder och skyltning.• Press – reportage och artiklar.• Askersund Outdoor Festival i sig.

Effekter på marknadsföringRäckvidd rikstäckande: 576 000 personer.Räckvidd regionalt: 334 000 personer, hög frekvens vis-ningar på annonser i Örebro län.Antal besökare: 9 600 personer, många barnfamiljer i gruppen, stor geografisk spridning. Registreringar påbesökare från hela landet.Intäkter: 2,7 Milj SEK fördelat på 1,3 Milj SEK kontanta medel och 1,4 Milj SEK in-natura.Kostnader: 3,3 Milj SEK varav 2,3 Milj SEK kontanta medel och 1 Milj SEK in-natura.

Se vidare sidan 5.

SamarbetenAskersunds kommun: Aktiv huvudvärd samt projektråd i planering, samordning och genomförande av festivalen. Samverkan i marknadsföring.

Laxå Kommun / Tiveden: Träningsrunda med Laxå CK 90 km. Guidade turer i Ti-vedens nationalpark. Tiveden Kids. Samverkan i marknads-föring.

Friluftsfrämjandet: Funk-tionärer. Turer med kajak. Vandringar. Samverkan i mark-nadsföring.

Naturkompaniet: Titelsponsor. Samverkan i marknadsföring.

Alléskolan Hallsberg: Askersund Outdoor som elevpraktik. Planering, förberedelser och genomförande av uteserve-ringar, friluftscamping och kringarrangemang. Funktionärer.

ASKERSUND OUTDOOR

SAMMANSTÄLLNING AV ASKERSUND OUTDOOR FESTIVAL 2017

4

Panasonic Lumix: Fototävling.

Vättern Kajak / Melker Kayaks: Prova på paddling. Dygnstur på Vättern.

Morakniv: Täljkurser. Tända eld utan tändstickor.

Fazer / 24H Meals: Måltiddemos. Yoga med Anneli Pompe.

Nerikes Allehanda: Regional mediepartner. Marknads- föring print, web och mobilt. Bilaga.

Naturskyddsföreningen: Arrangemang av Natursnokarna samt deltagande med monter.

Hopajola / Naturskyddsföreningen: Naturguidning på olika språk.

Trek (Motala Cykelaffär): Prova på MTB.

Kajaktiv: Kajakfiske.

Askersunds Orienteringsklubb: MTB Orientering.

Pathfinder: Banff Mountain Film Festival Tour.

Askersunds Ridklubb: Prova på hästskötsel.

Bergslagen Cycling: Turer på Bergslagens Cyclings MTB-leder.

Zinkgruvans IF: Prova på rullskidor.

Row Around Svalbard Expedition: Föredragningar. Samverkan i marknadsföring.

Elles utemat / Primus: Matlagning ute.

Adventure Academy: Föredragning.

Bild & Kultur: Grafiska arbeten. Framställning av bilaga.

Event Sweden: Tält och byggnationer under festivalen.

Utvärdering Bland de uppföljningar och utvärderingar som genomförts får marknadsföringsprojektet och festivalen ett relativt högt betyg för att vara första året. På en skala 1 till 5 får projektet ca 4 av de som medverkat. Projektet har varit framgångsrikt effektmässigt men ett antal förbättringspunkter finns kring delar som projektet ska göra mindre av eller inte alls. Andra delar ska utvecklas, göras bättre och nya aktiviteter införas. Projektledningen har samsyn på alla åtgärdspunkter och samtliga är förhållandevis enkla att åtgärda.

Se vidare bilaga.

5

STATISTIK – MARKNADSFÖRING ASKERSUND OUTDOOR FESTIVAL 2017

TÄCKNING RÄCKVIDD I PERSONER

OnlineHemsida med expo av partners/värdar. Riks 49 000

Facebook; inlägg löpande, annonser samt expo av partners/värdar. Riks 75 000

Video online: Införanden på Facebook, Wimeo och hemsida samt ge-nom utvalda partners/värdars online-kanaler.

Riks/Internationellt 2 300

Annonser med exponering av logosMagasin: Naturkompaniet Magasin 365. Print upplaga 130 000, annons 3 helsidor, 121 000 läsare per upplaga.

Riks 363 000

Nyhetsbrev: Naturkompaniets utskick till kunder, upplaga 90 000. Riks Del av magasin

Banner/on-line: Naturkompaniets hemsida. Riks Del av magasin

Magasin: Inrikes. Upplaga 30 000, 2 helsidor. Riks 170 000

Magasin: Friluftsliv – Friluftsfrämjandet. Upplaga 30 000 ex, 80 000 läsare. 1 helsida, 2 halvsidor.

Riks 79 000–84 000

Magasin: Friluftsliv. Banner/online. Riks Ingen uppgift

Dagspress: Nerikes Allehanda - Print upplaga 43 300, annons 1/4-sida 15 införanden,banner frontsida 4 införanden- Mobil annons 350 000 visningar. Webb annons 350 000 visningar- NA Bilaga Askersund Outdoor. Kundtidning tabloid 12 sidor, upplaga 43 300.

Regionalt Örebro län

Regionalt Örebro länRegionalt Örebro län

334 000 / Expo 5,7 ggr

Del av printDel av print

Magasin: SJ Kupé. Upplaga 120 000, annons 1/4-sida Riks 330 000

Broschyr: Visit Askersund – Turistbroschyr. Upplaga 40 000 ex (Svenska 25 000, Tyska 9 000, Engelska 6 000) samt web.

Lokalt, regionalt Örebro län

Ingen uppgift

ÖvrigtProgramfolder A5 med expo av partners/värdar + annonser. Upplaga15 000 ex, distribuerades lokalt och via partners och värdar.

Lokalt, regionalt, viss del riks

12 000

Listning i festivalprogram samt webb för alla medverkanden partners, värdar och utställare.


12 000

Vepor: Infarter till Askersund samt scen. Exponering av logos, 25 st vepor.

Lokalt Invånare/besökare till Askersund

Vägskyltar: Riksväg 50. 3 st skyltar vid infarter till Askersund. Lokalt 9 000 fordon per dygn

Affischer med exponering av logos; A2, upplaga 500 ex, distribuerades via partners, utställare och lokalt näringsliv.


Profikläder: Exponering av logos huvudvärd, huvudpartners. Under festivalen 9 000

Pressmeddelanden till dagspress, livstilsmagasin, TV, radio.3 st.

Riks/Regionalt Ca 300 000

GENOMFÖRD FESTIVALEvent: Askersund Outdoor Festival. Evenemang under 3 dagar. Beräkning utifrån 1 000 sålda festivalpass.

Nationellt evenemang

Ca 9 600 besökare

Samt utdelning av programfoldrar cirka 4 500 ex + cirka 7 500 ex i fördistribution. - fredag 12/5: 1 300 - lördag 13/5: 5 900 - söndag 14/5: 2 400

- antal prova-på-aktiviteter. Ca 1 000

6

Åtgärder baserat på utvärdering, projektledningens slut-satser samt inspel från utställare/partners:

Större delen av festivalen ska genomföras på Base Camp• Borgmästareholmen koncentreras till företag och organisationer inom friluftsliv. Syfte att hålla ihop området mer och skapa en rejäl outdoor-känsla.• Eventuellt förläggs en outdoor-outlet vid brofästet vid strandpromenaden.• Scenen och dansbanan på holmen för föredragningar och underhållning.• Stationer för prova-på och clinics sprids på ön.• Branschträff och mingel första kvällen på Borgmästare- holmen. • Alla måltider på holmen, bl.a. genom café/bistro samt matstationer, t.ex. kåtan.• Trubadur(er) till outdoor party (nytt namn till Askersund Outdoor Jamboree).• Festivalen fortsätter från Base Camp till Varmbadhuset och Sjöängen. På fastlandet förläggs montertält t.ex. cykel, ridning, (rull)skidor etc.

Marknadsföring inför festivalen 2018 i huvuddrag• Hemsida med exponering av titelsponsor, huvudvärdar, värdar och utställare.• Facebook: Löpande inlägg och utökning av annonser.• Reklamvideo online samt dokumentationsvideo.• Annonsering i 4–5 relevanta nationella magasin samt regional dagspress. Även digitalt.• 3–4 pressmeddelanden.• Program och tidningsbilaga blir en trycksak med utgiv- ning 1 månad innan. Programtablå med detaljerad information om aktiviteter. Utökad redaktionell text.

• Affischer för spridning till värdar samt lokala/regionala exponeringsplatser.• Turistbroschyr Visit Askersund.• Vägskyltar riksväg 50. • Utökad exponering av värdar under festivalen med vepor, fasadvepor och scen.• Profilkläder med exponering av logos titelsponsor, huvud- värdar och värdar.

Prova-på-aktiviteter• Mer inriktning på "prova-på-aktiviteter" "känn och kläm".• Något färre aktiviteter men med högre kvalitet och djup.• Krav att alla värdar bidrar med aktiviteter/clinics.• Fler aktiviteter anpassas för barn. Inte bara i målsmans sällskap.• Förbättrad skyltning för alla aktivitetsstationer. Innefattar även måltidsstationer.• Utveckling av mer matlagning utomhus.• Nytt: Tältutställning "provbo i tält och köp om ni är nöjda".• Nytt: Klättring med instruktörer. • Nytt: Friluftsyoga, morgonyoga.• Nytt: Afternoon Chill på lägerplatsen med trubadur.• Nytt: ”Allemansrätten hörna”. • Förslag: Möjlighet att få låna cykel, kajak etc, t.ex. för att cykla Bergslagsleden.• To be continued…

Programförslag – Fredagen inriktas till skolor• Första dagen inriktas mot högstadier och gymnasier i regionen (framtidens konsumenter) även inbjudan över regiongränserna, t.ex. Motala och Karlsborg. • Aktiviteterna anpassas från 12 år. Informera utställare och värdar speciellt om detta.

ASKERSUND OUTDOOR

FÖRSLAG PÅ UTVECKLING AV ASKERSUND OUTDOOR FESTIVAL 2018

7

ASKERSUND OUTDOOR

Boende• Ön utvecklas med fler toaletter, duschar, tvättställ samt badtunna.• Tältbastu nu vid badbrygga.

Måltider och samkväm• Base Camp har nu Café & Bistro med fullständiga rättigheter.• Base Camp utökas med ”Bistrokåtan”.• Enskilda måltidsstationer på ön av värdar.

Värdar /partners• Satsning sker på mer kända relevanta outdoor- varumärken t.ex. Fjällräven, Houdini, Lundhags m.fl. • Krav att varje värd bidrar med aktivitet/clinics – högt engagemang krävs.

Medverkan Platsen för evenemanget är ett av Sveriges mest optimala lägen med norra Vätterns storslagna natur i kombination med närheten till en betydande publik i södra Sverige.

Arrangemanget med naturinramningen ger utställare och partners exceptionella möjligheter att marknadsföra och möta besökare under angenäma former i sitt rätta element – ute!

Företag och organisationer kan använda festivalens marknadsföringspaket på olika sätt. Paketen delas in i titel-sponsor, huvudvärd, värd och utställare.

VärdskapMedverkan som titelsponsor, huvudvärd och värd sker med enskilda upplägg och prissättning beroende på vilken exponerings- och relationsgrad som önskas. Delar av bidrag kan ske in-natura. I paketen ingår:• Exponering av varumärke på hemsida.• Exponering av varumärke i annonser.• Exponering av varumärke video online.• Enskilda videoreportage av produkter etc. • Exponering av varumärke i samband med olika händelser före festivalen.• Exponering i programbilaga.• Annonsplats i programbilaga.• Exponering av varumärke på vepor, skyltning och affischer.• Exponering av varumärke på profilkläder.• Prova-på-aktiviteter för besökare.• Utställarpaket.• Listning i programbilaga samt webb.• Biljetter till mingelparty.• Gratis tältplats för logi på Base Camp.

Individuella offerter med varje sponsor.

DELTA I ASKERSUND OUTDOOR FESTIVAL 2018!

Utställare • Utställningsplats – yta för eget tält 4 x 4 m.• Hyra av tält med uppsättning och nedtagning går att ordna, begär offert.• El till tältplats 10A 220 V.• Medverkan i Askersund Outdoors marknadsföring.• Listning i festivalprogram samt webb.• Godsmottagning.• Tomemballagehantering.• Bevakning.• 10 % rabatt på annonsplats i festival program – print och pdf.• 2 biljetter till mingelparty.• Gratis tältplats för logi på Base Camp.

Pris 4 900:- ex moms.

Information och bokning


Max AhlstedtE-post: [email protected]: 072-555 40 80

Michael MalmborgE-post: [email protected]: 070-725 97 29

• Alla värdar får ökad exponering av sina loggor under festivalen – vepor, fasadvepor, foto-/studiovägg.• Inbjudan/bokning av värdar och utställare startar i september 2017. Deadline 6 april 2018.• Först till kvarn gäller för värdar vid placering av prova-på-aktiviteter samt utställarplats på Base Camp.

Utställare• Utställare får tydlig utmärkning av sin plats samt storlek på yta. • Bra om fler utställare säljer – något som har efter- frågats.• Framförhållning krävs – inbjudan startar i september 2017. • Platser reserveras i turordning.

1

UTSTÄLLNING / WORKSHOPS / FÖRELÄSNINGAR PROVA-PÅ-AKTIVITETER / UNDERHÅLLNING TÄVLINGAR / UPPLEVELSER


HUVUDVÄRDAR

25-27 maj 2018


8

BIL

D &

KU

LTU

R A

B •

201

7



Documents

UTSTÄLLNING / WORKSHOPS / FÖRELÄSNINGAR …...Magasin: Naturkompaniet Magasin 365. Print upplaga 130 000, annons 3 helsidor, 121 000 läsare per upplaga. Riks 363 000 Nyhetsbrev: