User Manual Admin BUMN

7/24/2019 User Manual Admin BUMN

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-admin-bumn 1/27

User Manual Portal FinancialInformation System (FIS)Modul Admin BUMN

8/3/2015

Kementerian Badan Usaha Milik NegaraVersi 1.0.2



User Manual Portal Financial Information System (FIS)

Modul Admin BUMN

2 | P a g e

Kementerian BUMN

Daftar Isi

Admin BUMN _____________________________________________________________________ 4

↘ Tugas __________________________________________________________________________ 4

↘ Hak Akses (menu di Portal FIS) _____________________________________________________ 4

↘ Periode Pelaporan _______________________________________________________________ 4

↘ Laporan yang disampaikan **/ _____________________________________________________ 4

↘ Status Pelaporan ________________________________________________________________ 5

↘ Matrik Periode dengan Laporan yang disampaikan _____________________________________ 6

↘ Bisnis Proses Penyampaian Laporan BUMN melalui Portal FIS ____________________________ 7

A. FIS→Pel aporan ____________________________________________________________ 8

I.Pengisian Data/laporan ____________________________________________________________ 8

Ketentuan ________________________________________________________________________ 8

Bisnis Proses ______________________________________________________________________ 8

Langkah-langkah___________________________________________________________________ 9

II. Upload Surat Pengantar Direksi ___________________________________________________ 20

Langkah-Langkah _________________________________________________________________ 20

III. Download Tanda Terima _________________________________________________________ 22

Langkah-Langkah _________________________________________________________________ 22

IV. Download Surat Kelengkapan ____________________________________________________ 23

Langkah-Langkah _________________________________________________________________ 23

B. FIS→View →Laporan _______________________________________________________ 24

View Laporan dan Status Pelaporan __________________________________________________ 24

Ketentuan _______________________________________________________________________ 24

Langkah-langkah__________________________________________________________________ 24

C. FIS→View → Status Pelaporan ______________________________________________ 26

View Status Pelaporan _____________________________________________________________ 26

Ketentuan _______________________________________________________________________ 26




Modul Admin BUMN

3 | P a g e

Kementerian BUMN

Langkah-langkah__________________________________________________________________ 26

↘ Hubungi Helpdesk ______________________________________________________________ 27



Admin BUMN

↘ Tugas

1.

Melakukan pengisian data laporan secara berkala;

2.

Upload softcopy laporan (format PDF);

3.

Upload Surat Pengantar Direksi;

4.

Melakukan perbaikan laporan berdasarkan hasil verifikasi.

↘ Hak Akses (menu di Portal FIS )

1.

FIS→Pelaporan

Pengisian data laporan

Upload Surat Pengantar Direksi

Download Tanda Terima Pelaporan Elektronik

Download Surat Kelengkapan

2. FIS→View→Laporan

Melihat laporan

3. FIS→View→Status Pelaporan

Melihat status pengisian laporan

Download Status Pelaporan

↘ Periode Pelaporan

Merupakan waktu pengisian laporan BUMN sebagai berikut:

No. Periode Batas Waktu

1 RKAP Usulan 31 Oktober

2. RKAP Final 31 Desember

3. Triwulan I 30 April

4. Semester 31 Juli

5. Triwulan III 31 Oktober

6. Prognosa Tahunan 31 Oktober

7. Tahunan Unaudited 31 Januari

8. Tahunan Audited 31 Maret

↘ Laporan yang disampaikan **/

1.

Laporan Umum

a.

Anak/Cucu perusahaan dan Afiliasi

b.

Profil Perusahaan




Modul Admin BUMN

5 | P a g e

Kementerian BUMN

c.

Komposisi Saham

2. Laporan Keuangan

a.

Posisi Keuangan

b.

Laba Rugic.

Arus Kas

d.

Belanja Modal (Capex)

3.

Penilaian Kinerja BUMN

a.

GCG

b.

KPKU

c.

Opini Auditor

d.

Kesehatan

e.

Skor KPI

4.

Kontribusi Kepada Negara

a.

Pajakb.

Dividen

5.

Sofcopy Laporan (PDF)

a.

Manajemen

b.

Evaluasi Kinerja

c.

Kepatuhan

d.

Auditor Independen

e.

Risalah RUPS

f.

Bukti Setor Dividen

g.

GCG

h.

KPKU i.

KPI

**/ laporan dapat berubah sesuai dengan kebutuhan Kementerian BUMN

↘ Status Pelaporan

No. Status Pelaporan Keterangan

1 UNFILLED Belum mengisi laporan, atau dalam tahap penyusunan akun

laporan

2 INPROGRESS Sedang dalam tahap pengisian laporan

3. UNVERIFIED Laporan telah diisi dan softcopy buku laporan (PDF) telah diupload

4. INVALID Hasil verifikasi terdapat kesalahan data, harap untuk melihat

pesan/notifikasi verifikator

5. VERIFIED Laporan dinyatakan telah sesuai dengan buku laporan serta semua

laporan telah diisi semua dengan lengkap




Modul Admin BUMN

6 | P a g e

Kementerian BUMN

↘ Matrik Periode dengan Laporan yang disampaikan

Menjelaskan mengenai laporan-laporan yang perlu disampaikan pada periode pengisian, tidak

semua laporan diisikan untuk setiap periode laporan

Laporan

Periode

RKAP

Usulan

RKAP

FinalTW I Semester

TW

IIIProg Unaudited Audited Restate

Laporan Umum

Profil Perusahaan

Anak Perusahaan

Komp. Saham

Laporan Keuangan

Posisi Keuangan

Laba RugiArus Kas

Belanja Modal

Penilaian Kinerja BUMN

GCG

KPKU

Opini Auditor

Kesehatan

KPI

Kontribusi kepada Negara

Pajak

DividenSofcopy Laporan (PDF)

Manajemen/RKA

P

Evaluasi Kinerja

Kepatuhan

Auditor

Independen

Risalah RUPS

Bukti Setor

Dividen

GCGKPKU

KPI




Modul Admin BUMN

7 | P a g e

Kementerian BUMN

↘ Bisnis Proses Penyampaian Laporan BUMN melalui Portal FIS

Penyampaian Laporan BUMN oleh Admin BUMN

Kegiatan Admin BUMN Asdep Teknis Status Laporan

Mulai/Login

1

2

3

1. Akses Menu Pelaporan

2. Pengisian data laporan

yang diminta

3. Upload Sofcopy Buku

Laporan (PDF)

6

unfilled

Inprogress

Unverified

7

4. Upload Surat pengantar

Direksi

5. Download atau Cetak

Tanda Terima laporan

Elektronik Sebagai bukti

penyampaian laporan

ditolakInvalid

8

6. Proses verifikasi Laporan

diterima

7. Melakukan perbaikan

laporan berdasarkan hasil

verifikasi

Verified

8. Download atau Cetak Surat

Kelengkapan sebagai bukti

bahwa laporan yang telah

disampaikan telah valid dan

sesuai

Selesai

4

5




Modul Admin BUMN

8 | P a g e

Kementerian BUMN

A. FIS→Pelaporan

I.Pengisian Data/laporan

Ketentuan

1.

Akses untuk melakukan pengisian data/laporan berada pada menu FISPelaporan.

2.

Laporan yang diisi/update berbeda-beda tergantung periode laporan (lihat: bagian Matriks

periode dan laporan)

3.

Khusus untuk laporan keuangan (Posisi, Laba Rugi, Arus Kas, dan Belanja Modal), pengisian

data baru bisa dilakukan jika akun/template sudah sama dengan akun didalam pdf audited.

Sedangkan untuk laporan lain isian/template sudah disediakan tinggal mengisi sesuai

laporannya.

4.

Pengisian data/laporan mengunakan 2 cara, ada yang melalui web langsung, dan ada yang

melalui upload excel, khusus untuk laporan keuangan mengunakan excel.

Bisnis Proses

<Pengisian Data/Laporan>

Admin BUMNUraian

1. Akses menu FIS>>Pelaporan

2. Pilih tahun dan periode

1

2

Mulai/Login

33. Metode pengisian data/laporan

4

5

6

Selesai

Excel

Web

4. Download template excel laporan

tersebut dari Portal FIS

5. Isi/update data di excel kemudian

upload kembali ke Portal FIS

6. Isi/update data tersebut langsung

dalam halaman isian di portal FIS

77. Upload Sofcopy buku laporan ke

dalam portal FIS




Modul Admin BUMN

9 | P a g e

Kementerian BUMN

Langkah-langkah

1.

Login ke portal FIS di http://fis.bumn.go.id masukkan user id dan password.

2.

Akses menu FIS>>Pelaporan

3.

Pilih tahun dan periode laporan

http://fis.bumn.go.id/







Modul Admin BUMN

10 | P a g e

Kementerian BUMN

4. Tampil form pengisian data/laporan seperti gambar di bawah ini:

Penjelasan masing-masing nomor pada tampilan pemilihan akun tersebut adalah sebagai

berikut:

No. 1 →

Daftar laporan Penilaian Kinerja BUMN (lihat: langkah 5)

No. 2 →

Daftar Laporan Umum (baca: langkah 6)

No. 3 →

Daftar Laporan Keuangan (baca: langkah 7)

No. 4 →

Laporan Kontribusi kepada Negara (Pajak)

No. 5 →

Daftar Softcopy laporan penilaian kinerja




Modul Admin BUMN

11 | P a g e

Kementerian BUMN

No. 6 →

Daftar Sofcopy laporan keuangan dan manajemen

No. 7 →

Daftar Softcopy dokumen kelengkapan RUPS

No. 8 →

Daftar Softcopy dokumen kelengkapan lainnya

No. 9 →

Melihat status pelaporan masing-masing laporanNo. 10 →

Melihat user terakhir yang melakukan pengisian data pada masing-masing

laporan

No. 11 →

Pengisian data dengan metoda input data langsung di web

No. 12 →

Download excel template laporan

No. 13 →

Upload excel template laporan yang telah diisi data

No. 14 →

Klik untuk akses menu pelaporan dividen penetapan RUPS

No. 15 →

Klik untuk akses menu penyetoran dividen

No. 16 →

Upload berkas buku softcopy laporan

5.

Berikut adalah rincian laporan Penilaian kinerjaGCG

KPKU




Modul Admin BUMN

12 | P a g e

Kementerian BUMN

Opini Auditor

Tingkat Kesehatan

KPI




Modul Admin BUMN

13 | P a g e

Kementerian BUMN

6. Rincian pengisian Laporan Umum

Profil Perusahaan




Modul Admin BUMN

14 | P a g e

Kementerian BUMN




Modul Admin BUMN

15 | P a g e

Kementerian BUMN

Anak/Cucu dan Afiliasi Perusahaan

Berikut adalah gambar daftar anak perusahaan

Untuk menambah daftar anak/cucu perusahaan klik pada button tambah (no.1)

Komposisi Saham




Modul Admin BUMN

16 | P a g e

Kementerian BUMN

Klik tambah untuk merubah komposisi saham perusahaan

7.

Selanjutnya melakukan pengisian pada laporan keuangan, semua pengisian data laporan

keuangan mengunakan template excel jadi sebelumnya harus melakukan penyusunan akun

terlebih dahulu, adapun contoh tampilan inputan excel pada masing-masing laporan

sebagai berikut:

7. 1 Posisi Keuangan




Modul Admin BUMN

17 | P a g e

Kementerian BUMN

7. 2 Laba Rugi

7. 3 Arus Kas




Modul Admin BUMN

18 | P a g e

Kementerian BUMN

Catatan pengisian laporan melalui excel:

a.

Nama Akun tidak dapat diubah hanya mengisikan data pada kolom jumlah saja

b.

Rumus sudah terdapat pada akun yang mempunyai anak atau akun dengan

penjumlahan yang sudah terdefinisi (contoh: laba/rugi usaha)

c.

Kode satuan harap diperhatikan, mengingat salah memilih kode satuan menyebabkan

perbedaan nominal pada laporan

7.4

Belanja Modal (Capex)

8.

Pengisian Penetapan Dividen khusus untuk periode Tahunan Audited.




Modul Admin BUMN

19 | P a g e

Kementerian BUMN

Pada gambar diatas tidak semua diisi cukup pada nomor bewarna merah karena sudah

terdapat rumus, adapun penjelasan masing-masing nomor adalah sebagai berikut:

1.

Input payout dividen (dalam prosentase)

2.

Input dividen interim tahun berjalan3.

Masukan tanggal penetapan (biasanya tanggal RUPS)

4.

Masukan tanggal jatuh tempo pembayaran dividen

9.

Pengisian penyetoran dividen, isikan data pada masing kolom isian kecuali untuk besaran

setoran karena merupakan penjumlahan, klik simpan setelah selesai melakukan pengisian.

10.

Upload berkas laporan PDF, setelah klik link upload berkas maka muncul halaman upload

berkas pdf berikut

Klik browse untuk mencari filenya dan selanjutnya klik upload.




Modul Admin BUMN

20 | P a g e

Kementerian BUMN

II. Upload Surat Pengantar Direksi

Langkah-Langkah

Tombol ini akan muncul jika laporan Umum, laporan Keuangan dan Softcopy Buku Laporan

(PDF) sudah berstatus UNVERIFIED

Seperti prinscreen di bawah ini :

Klik pada tombol “Upload Surat Direksi”, maka akan muncul sebagai berikut :




Modul Admin BUMN

21 | P a g e

Kementerian BUMN

Keterangan:

1.

No. Surat Direksi -> isi sesuai dengan no.surat direksi yang ada pada lampiran

2.

Penandangan Surat -> isi sesuai dengan penandangan surat yang ada pada lampiran

3.

Perihal -> isi sesuai dengan perihal dari lampiran

4.

Tanggal -> tanggal penandatanganan surat

5.

Upload surat direksi




Modul Admin BUMN

22 | P a g e

Kementerian BUMN

III. Download Tanda Terima

Langkah-Langkah

Tombol ini akan muncul data pada upload surat direksi sudah diisi.


Tanda Terima ini bisa dijadikan bukti bahwa sudah menyelesaikan semua laporan.




Modul Admin BUMN

23 | P a g e

Kementerian BUMN

IV. Download Surat Kelengkapan

Langkah-Langkah

Tombol ini akan muncul jika laporan Umum, laporan Keuangan dan Softcopy Buku Laporan

(PDF) sudah berstatus VERIFIED


Surat Kelengkapan ini bisa dijadikan bukti keasdepan teknis kementerian BUMN sudah

menverifikasi semua laporan.




Modul Admin BUMN

24 | P a g e

Kementerian BUMN

B. FIS→View→Laporan

View Laporan dan Status Pelaporan

Ketentuan

1.

Akses menu melihat laporan dengan mengakses menu FIS>>View>>laporan.

2.

View Laporan digunakan untuk melihat laporan yang telah diinputkan.

Langkah-langkah

1.

Setelah akses menu view laporan BUMN, kemudian pilih tahun buku, periode, dan jenis

laporan selanjutnya klik lanjut




Modul Admin BUMN

25 | P a g e

Kementerian BUMN

2.

Tampilan laporan yang dipilih seperti di bawah ini

3.

Telah disediakan juga fasilitas untuk export laporan tersebut dalam format excel maupunPDF




Modul Admin BUMN

26 | P a g e

Kementerian BUMN

C. FIS→View→Status Pelaporan

View Status Pelaporan

Ketentuan

1.

Untuk melihat status laporan dengan mengakses menu FIS>>View>>Status Pelaporan

2.

View status pelaporan untuk melihat status terakhir dari masing laporan

Langkah-langkah

1.

Untuk melihat status laporan, akses menu view status pelaporan, pilih rentang tahun

pelaporan.

2.

Setelah klik lanjut kemudian menampilkan halaman status pelaporan sebagai berikut

Laporan yang ditandai “---“ merupakan laporan yang tidak ada pada periode pelaporan yang dipilih.




Modul Admin BUMN

↘ Hubungi Helpdesk

Jika dalam menyampaikan laporan BUMN melalui portal FIS ada kendala/ permasalahan/keluhan

harap untuk menghubungi Helpdesk IT berikut:

Rici Astuti Septia

Email : [email protected]

Phone: 021-29935678 ext 1010

Terima Kasih

mailto:[email protected]




Documents

User Manual Admin BUMN