USER GUIDE MODUL HARTA TETAP · User Guide Harta Tetap Page - 4 - Komponen Utama Modul Harta Tetap : 1. Penerimaan Aset 2. Pendaftaran Aset 3. Senarai Aset 4. Pergerakan Aset

USER GUIDE

MODUL HARTA TETAP

User Guide Harta Tetap Page - 2 -

Table of Contents

Contents Table of Contents ............................................................................................................ - 2 - Komponen Utama Modul Harta Tetap : ......................................................................... - 4 - 1. Penerimaan Aset ..................................................................................................... - 4 - 1.1 Pendafataran Penerimaan Aset ........................................................................... - 4 - 2. Pendaftaran Aset .................................................................................................. - 11 -

2.1 Pemohonan Aset ............................................................................................ - 11 - 2.2 Pendaftaran Permohonan Aset ...................................................................... - 13 - 2.3 Pengesahan Permohonan Aset ...................................................................... - 14 - 2.4 Penyemakan / Verifikasi Permohonan Aset ................................................... - 15 -

3. Senarai Aset .......................................................................................................... - 16 - 3.1 Senarai Aset Tunggal ...................................................................................... - 16 - 3.2 Senarai Aset Berganda ................................................................................... - 19 -

4. Pergerakan Aset .................................................................................................... - 22 - 4.1 Permohonan Pergerakan Aset ....................................................................... - 22 - 4.2 Pengesahan I Pergerakan Aset ....................................................................... - 23 -

5. Peminjaman Aset .................................................................................................. - 26 - 5.1 Permohonan Peminjaman Aset ..................................................................... - 26 - 5.2 Pengesahan Peminjaman Aset ....................................................................... - 29 - 5.3 Pemulangan Aset............................................................................................ - 30 -

6 Aduan Aset ................................................................................................................. - 31 - 6.1 Permohonan Aduan Aset ............................................................................... - 31 - 6.2 Pengesahan Aduan Aset ................................................................................. - 31 - 6.3 Sejarah Aduan ................................................................................................ - 33 -

7 Selenggara Aset ..................................................................................................... - 34 - 7.1 Pemohonan Selenggara Aset ......................................................................... - 34 - 7.2 Pengesahan Selenggara Aset ......................................................................... - 35 - 7.3 Penyelenggaraan Aset .................................................................................... - 36 - 7.4 Sejarah Selenggara ......................................................................................... - 37 -

8. Pelupusan Aset .......................................................................................................... - 38 - 8.1 Permohonan Perlupusan Aset ............................................................................ - 38 - 8.2 Pengesahan Pulupusan Aset .......................................................................... - 40 - 8.3 Penyemakan Pelupusan Aset ......................................................................... - 41 - 8.4 Kelulusan Pelupusan Aset ................................................................................... - 42 - 8.4 Sejarah Pelupusan .......................................................................................... - 44 -

9 Kehilangan Aset .................................................................................................... - 45 - 9.1 Permohonan Kehilangan Aset ........................................................................... - 45 -

9.2 Pengesahan Kehilangan Aset ......................................................................... - 47 - 9.3 Penyemakan Kehilangan Aset ........................................................................ - 49 - 9.4 Pengesahan Kehilangan Aset ......................................................................... - 50 -


9.5 Penyediaan Kehilangan Aset .......................................................................... - 51 - 9.4 Kelulusan Kehilangan Aset ............................................................................. - 52 - 9.5 Sejarah Kehilangan ......................................................................................... - 53 -

10 Pemeriksaan Aset.................................................................................................. - 54 - 10.1 Pengesahan Pemeriksaan Aset ......................................................................... - 54 -

11. Tahun Pemeriksaan Aset ........................................................................................ - 56 - 11.1 Selenggara Tahun Pemeriksaan.................................................................. - 56 -

12 Pemilihan Pemeriksa ............................................................................................. - 57 - 12.1 Permohonan Pemilihan Pemeriksa ................................................................... - 57 - 12.2 Pengesahan Pemilihan Pemeriksa .............................................................. - 58 -

13. Senarai Kod Aset ..................................................................................................... - 60 - 13.1 Selenggara Senarai Kod Aset ............................................................................. - 60 - 14. Konfigurasi Aset ...................................................................................................... - 62 -

14.1 Selenggara Konfigurasi Aset ....................................................................... - 62 - 15. Selanggara Lokasi .................................................................................................... - 62 - 15.1 Pengurusan Lokasi ............................................................................................. - 62 -


Komponen Utama Modul Harta Tetap :

1. Penerimaan Aset 2. Pendaftaran Aset 3. Senarai Aset 4. Pergerakan Aset 5. Peminjaman Aset 6. Aduan Aset 7. Selenggara Aset 8. Pelupusan Aset 9. Kehilangan Aset 10. Pemeriksaan Aset 11. Tahun Pemeriksaan Aset 12. Pemilihan Pemeriksa 13. Senarai Kod Aset 14. Konfigurasi Aset 15. Selenggara Lokasi

1. Penerimaan Aset

1.1 Pendafataran Penerimaan Aset

Isikan ID pengguna dan KataLaluan


Selepas login klik di column ”Harta Tetap”. Skrin main menu dipaparkan

Klik pautan Terimaan Aset (BTA-1A)


Skrin penerimaan aset dipaparkan seperti dibawah :

Pada Inbox klik "Terimaan Aset" dan klik butang [+] untuk mendraf penerimaan asset

Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Tarikh barang diterima, No DO, Tarikh DO

Tandakan jika terimaan adalah pembelian melalui PT atau tidak

Klik butang [Deraf] untuk mendraf penerimaan asset

No rujukan akan diauto-jana


Rekod penerimaan aset akan timbul di Inbox permohon sebagai status DRAFTED

Dwi-klik rekod penerimaan aset

Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan penerimaan aset

Klik butang [Hapus] untuk menghapuskan rekod penerimaan aset


1.1.1 Penerimaan Bukan Melalui PT Pemohon perlu mengisi Pembekal Pemohon perlu mengisi sekurang-kurangnya 1 item dengan menekan

butang [+] Pada grid isikan medan Keterangan, Aset Berganda, Jenis Aset, Jumlah

Pesan, Jumlah Hantar, Jumlah Harga Seunit dan Catatan jika perlu Jumlah akan diauto-kira dari unit dan Harga seunit Sekiranya aset yang diterima dalam kuantiti yang banyak, pemohon

boleh menandaka Medan Aset Berganda untuk didaftarkan segara berganda


1.2 Pengesahan Penerimaan Aset

Pegawai penerima login dan klik pautan penerimaan aset dibawah penerimaan asset

Rekod penerimaan akan berada dioutbox seperti berikut :

Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen. Rekod

Penerimaan akan berada di inbox pegawai sebagai status REGISTERED

Pegawai penerima boleh mengubah medan Keterangan, Aset Berganda, Jumlah Pesan, Jumlah Hantar

Jumlah Harga Seunit dan Catatan jika perlu

Klik butang [Sah] untuk mengesahakan penerimaan asset


1.3 Sejarah Penerimaan Aset

Klik pada pautan Terimaan Aset (BTA-1A) pada Sejarah Penerimaan Aset/Inventori

Rekod sejarah penerimaan dipaparkan seperti berikut :

Klik butang [Cetak] untuk mencetak borang BTA-1A


2. Pendaftaran Aset

2.1 Pemohonan Aset

Pendaftaran aset terbahagi kepada dua iaitu Pendaftaran Berganda dan Pendaftaran Tunggal

Klik pada pautan Daftar Aset (KEW-PA 2/3 Deraf) untuk pendaftaran aset secara tunggal atau Daftar Aset Berganda (KEW.PA-2/3 Deraf) untuk pendaftaran secara berganda

Skrin Pendaftaraan Aset dipaparkan seperti dibawah

Pada Inbox klik "Daftar Aset" dan klik butang [+] untuk mendraf pendaftaran aset sekiranya tidak melalui penerimaan.

Bagi aset yang melalui penerimaan, senarai aset yang diterima akan disediakan sebagai status DRAFTED beserta nombor

Penerimaan sebagai nombor sumber.

Klik pada senarai aset yang hendak didaftarkan.


Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Jenis, Status dan Ketegori Aset

Pemohon perlu mengisi kesemua butiran yang diperlukan pada bahagian Butiran, Penempatan, Pesanan dan Pembekal.

Sekiranya aset perlu dipecahkan kepada komponen-komponen, ruangan Tab Komponen perlu diisi.

Pada bahagian Lain-lain, pemohon boleh mengisi butiran seperti No. DO dan Tarikh Barang Diterima. [Screenshot-2.1.4]

Klik butang [Mohon] untuk memohon pendaftaran asset

Klik butang [Cetak] untuk mencetak KEW.PA-2 atau KEW.PA-3 Deraf untuk diberikan kepada pegawai kewangan aset


2.2 Pendaftaran Permohonan Aset

Kerani pendaftar login dan klik pautan Daftar Aset dibawah Penerimaan Aset/Inventori

Rekod pengeluaran akan berada dioutbox

Pilih rekod yang perlu disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.

Pengeluaran akan berada di inbox Kerani sebagai status REQUESTED

Kerani pendaftar boleh mengubah medan Keterangan, Pusat Kos, Jenis, Status, Kategori.

Kerani perlu mengisi Kod Aset


Kerani juga boleh mengubah maklumat yang dimasukkan pada kesemua tab.

Tab Pembayaran perlu diisi. Kerani boleh mengisi medan no rujukan pembayaran dengan memasukkan no rujukan pembayaran

Klik butang [Daftar] untuk mengesahkn pendaftaran aset

2.3 Pengesahan Permohonan Aset

Pegawai pengesah login dan klik pautan permohonan aset dibawah Penerimaan Aset/Inventori

Rekod pengeluaran akan berada dioutbox seperti imej dibawah [Screenshot-2.3.1]

Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.

Rekod akan berada di inbox pegawai sebagai status REGISTERED

Pegawai pengesah boleh mengubah butiran pada keseluruhan dokumen.

Klik butang [Sah] untuk mengesah pemohonan pendaftaran aset


2.4 Penyemakan / Verifikasi Permohonan Aset

Pegawai penyemak / verifikasi login dan klik pautan Daftar Aset dibawah Penerimaan Aset/Inventori

Rekod permohonan akan berada dioutbox

Pilih rekod yang disemak dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen.

Pengeluaran akan berada di inbox pegawai pemeriksa sebagai status VERIFIED

Pegawai pemeriksa perlu memasukkan nombor Barkod pada aset yg telah diperiksa. [Screenshot-2.4.1]

Klik butang [Semak] untuk menyemak pemohonan pendaftaran aset


3. Senarai Aset

3.1 Senarai Aset Tunggal

Klik pautan Senarai Aset (KEW.PA-2/3/6)

Skrin permohonan senarai asset tunggal seperti dibawah

Untuk melihat butiran aset selengkapnya, penjaga aset perlu dwi klik pada aset yang hendak dipaparkan dan skrin butiran aset akan dipaparkan seperti dibawah


Pada skrin ini, penjaga aset boleh mengemaskini butiran-butiran yang diperlukan.

Pada skrin ini juga dipaparkan status terkini aset

Penjaga aset boleh mengemaskini Barkod atau No Siri Pendaftaran aset sekiranya akses sebagai pentadbir modul diberi

Tab Tarikh mengumpulkan semua tarikh aset.

Tab Susut Nilai memaparkan nilai susut dan harga buku bersih selepas berlakunya penyusutan nilai setiap tahun


Tab Butiran Naik Taraf adalah bagi merekodkan penaiktarafan aset. Maklumat ini akan digunakan untuk KEW.PA-2B

Klik butang [Cetak] untuk mencetak KEW.PA-2 bagi aset berjenis Harta Tetap atau KEW.PA-3 bagi Inventori


Klik butang [KEWPA-6] untuk mencetak KEW.PA-6 bagi aset yang dipaparkan :

3.2 Senarai Aset Berganda

Klik pada pautan Senarai Aset Berganda (KEW.PA-2/3)

Skrin permohonan senarai asset tunggal seperti dibawah :


Penjaga aset boleh mencari aset dengan memasukkan nombor pembelian atau nombor pesanan tempat atau keterangan aset itu sendiri

Untuk melihat butiran aset berganda, pengguna perlu dwi klik pada salah satu dokumen dan skrin berikut akan dipaparkan


Pengguna boleh melihat butiran untuk setiap aset dengan dwi klik pada aset yang ingin dilihat

Klik butang [Cetak] untuk mencetak KEW.PA-2 bagi aset berjenis Harta Tetap atau KEW.PA-3 bagi Inventori (Berganda)


4. Pergerakan Aset 4.1 Permohonan Pergerakan Aset

Klik pautan Pergerakan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori

Skrin pergerakan aset seperti dibawah

Pada Inbox klik "Pergerakan Aset" dan klik butan [+] untuk mendraf pergerakan asset

Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Tarikh Penempatan, Lokasi Penempatan Baru dan Penjaga baru

Untuk pergerakan/pemindahan dalaman, medan pertukaran KEWPA tidak perlu ditandakan atau sebaliknya

Klik butang [Deraf] untuk mendraf pergerakan asset



Rekod pergerakan aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED

Dwi-klik rekod permohonan pergerakan asset

Klik butang [+] untuk memilih aset yang akan digerakkan. Medan aset perlu diisi

Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan permohonan pergerakan asset

Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini perubahan

4.2 Pengesahan I Pergerakan Aset

Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Pergerakan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori



Permohonan akan berada di inbox kerani sebagai status REGISTERED


Permohonan boleh dikemaskini oleh pegawai aset PTJ yang memohon

Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan pergerakan aset.

Sekiranya aset yang digerakkan/dipindahkan dalam ptj yang sama, permohonan ini akan tamat.

Manakala sekiranya berlaku pemindahan luar dari PTJ pemohon, pengesahan pegawai PTJ penerima diperlukan


4.3 Pengesahan II Pergerakan Aset

Pegawai Aset PTJ penerima login dan klik pautan Pergerakan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori




Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status VERIFIED

Klik butang [Sah II] untuk mengesahkan permohonan pergerakan asset

Emel Notifikasi akan dihantar kepada penjaga baru dan penjaga lama.

Klik [Ya] untuk menghantar email, atau [Tidak] untuk sebaliknya



5. Peminjaman Aset

5.1 Permohonan Peminjaman Aset

Klik pautan Peminjaman Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori

Skrin Peminjaman aset seperti dibawah

Pada Inbox klik "Peminjaman Aset" dan klik butan [+] untuk mendraf Peminjaman asset

Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Maklumat Peminjam, Tarikh Mula Pinjam dan Tarikh Pemulangan

Klik butang [Deraf] untuk mendraf Peminjaman asset


Rekod Peminjaman aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED

Dwi-klik rekod permohonan Peminjaman aset


Klik butang [+] untuk memilih aset yang akan dipinjam. Medan aset perlu diisi

Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan permohonan Peminjaman asset


Klik butang [KEWPA-9A] untuk mencetak borang KEWPA-9A



5.2 Pengesahan Peminjaman Aset

Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Peminjaman Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori





Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan Peminjaman aset.



5.3 Pemulangan Aset

Pegawai Aset PTJ penerima login dan klik pautan Peminjaman Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori


Pilih rekod yang disahkan dan klik butang [+] untuk tuntut dokumen

Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status SELECTED.

Pada peringkat ini, pegawai perlu menunggu sehingga aset dipulangkan.

Tanda medan pulang pada grid untuk merekodkan bahawa aset telah dipulangkan semula

Klik butang [Selesai] untuk mengesahkan permohonan Peminjaman aset.



6 Aduan Aset

6.1 Permohonan Aduan Aset

Klik pautan Aduan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori

Skrin Aduan aset seperti dibawah

Pada Inbox klik "Aduan Aset" dan klik butan [+] untuk mendraf Aduan aset

Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Aset, Tarikh berlaku kerosakan, Kos penyelenggaraan, Catatan dan Cadangan

Klik butang [Deraf] untuk mendraf Aduan aset


Rekod Aduan aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED

Dwi-klik rekod permohonan Aduan aset

Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan permohonan Aduan aset


6.2 Pengesahan Aduan Aset

Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Aduan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori

Rekod permohonan akan berada dioutbox.





Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan Aduan aset.



6.3 Sejarah Aduan

Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Aduan Aset pada Sejarah Pengurusan Aset dan Inventori

Klik butang [KEWPA-9] untuk mencetak borang KEWPA-9


7 Selenggara Aset 7.1 Pemohonan Selenggara Aset

Klik pautan Selenggara Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori

Skrin Selenggara aset seperti dibawah

Pada Inbox klik "Selenggara Aset" dan klik butan [+] untuk mendraf Selenggara aset

Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Aset, No Kontrak/Pesanan Kerajaan, Tarikh Kontrak, Syarikat yang menyelenggara, Kos penyelenggaraan, Tempoh selenggara dan Butiran Kerja

Klik butang [Deraf] untuk mendraf Selenggara aset


Rekod Selenggara aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED

Dwi-klik rekod permohonan Selenggara aset

Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan permohonan Selenggara aset.



7.2 Pengesahan Selenggara Aset

Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Selenggara Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori

Rekod permohonan akan berada di outbox




Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan Selenggara aset.



7.3 Penyelenggaraan Aset

Pegawai Aset PTJ penerima login dan klik pautan Selenggara Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori



Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status SELECTED.

Pada peringkat ini, pegawai perlu menunggu sehingga aset selesai diselenggara

Klik butang [Selesai] untuk mengesahkan permohonan Selenggara aset



7.4 Sejarah Selenggara

Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Selenggara Aset pada Sejarah Pengurusan Aset dan Inventori



8. Pelupusan Aset

8.1 Permohonan Perlupusan Aset

Klik pautan Pelupusan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori

Skrin Pelupusan aset seperti dibawah [Screenshot-8.1.1]

Pada Inbox klik "Pelupusan Aset" dan klik butan [+] untuk mendraf Pelupusan aset

Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Jenis dan Kategori aset

Klik butang [Deraf] untuk mendraf Pelupusan aset


Rekod Pelupusan aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED

Dwi-klik rekod permohonan Pelupusan aset

Klik butang [+] untuk memilih aset yang akan digerakkan. Medan aset dan Alasan Pelupusan perlu diisi [Screenshot-8.1.2]

Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan permohonan Pelupusan aset





8.2 Pengesahan Pulupusan Aset

Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Pelupusan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori





Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan Pelupusan aset



8.3 Penyemakan Pelupusan Aset

Kerani Bendahari login dan klik pautan Pelupusan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori


Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status VERIFIED

Kerani Bendahari perlu mengisi Cadangan Pelupusan


Lembaga pemeriksa juga perlu diisi

Klik butang [Semak] untuk menyemak permohonan Pelupusan aset


Klik butang [Kuiri] untuk kuiri kepada pegawai aset PTJ

8.4 Kelulusan Pelupusan Aset

Pegawai Bendahari login dan klik pautan Pelupusan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori


Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status CHECKED


Klik butang [Sah II] untuk menyemak permohonan Pelupusan aset

Selepas dokumen diluluskan, No Sijil Pelupusan akan dijana


Klik butang [Kuiri] untuk kuiri kepada pegawai aset PTJ


8.4 Sejarah Pelupusan

Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Pelupusan Aset pada Sejarah Pengurusan Aset dan Inventori

Klik butang [KEWPA-16] untuk mencetak borang KEWPA-16 bagi pelupusan kenderaan




9 Kehilangan Aset 9.1 Permohonan Kehilangan Aset

Klik pautan Kehilangan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori

Skrin Kehilangan aset seperti dibawah

Pada Inbox klik "Kehilangan Aset" dan klik butan [+] untuk mendraf Kehilangan aset

Isikan medan Keterangan, Pusat Kos

Klik butang [Deraf] untuk mendraf Kehilangan aset


Rekod Kehilangan aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED

Dwi-klik rekod permohonan Kehilangan aset


Pemohon perlu mengisi kesemua butiran pada Tab Kehilangan, Langkah Pencegahan, Butiran Laporan dan Senarai Aset seperti dibawah :


Klik butang [+] untuk memilih aset yang akan digerakkan. Medan aset dan Alasan Kehilangan perlu diisi [Screenshot-9.1.2]

Klik butang [Daftar] untuk mendaftarkan permohonan Kehilangan aset


9.2 Pengesahan Kehilangan Aset

Dekan / Ketua Jabatan login dan klik pautan Kehilangan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori




Permohonan akan berada di inbox kerani sebagai status REQUESTED

Permohonan boleh dikemaskini oleh dekan/ketua jabatan PTJ yang memohon

Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan Kehilangan aset



9.3 Penyemakan Kehilangan Aset

Kerani Bendahari login dan klik pautan Kehilangan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori


Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status REGISTERED

Kerani Bendahari perlu mengisi Tarikh Dokumen Diterima daripada pemohon. [Screenshot-9.1.6]

Klik butang [Semak] untuk menyemak permohonan Kehilangan aset.



9.4 Pengesahan Kehilangan Aset

Pegawai Bendahari login dan klik pautan Kehilangan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori


Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status CHECKED

Klik butang [Sah] untuk mengesah permohonan Kehilangan aset.

No kes akan dijana selepas dokumen disahkan



9.5 Penyediaan Kehilangan Aset

Kerani Bendahari login dan klik pautan Kehilangan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori


Permohonan akan berada di inbox kerani aset PTJ penerima sebagai status VERIFIED

Kerani Bendahari perlu mengisi keputusan mesyuarat pada Tab Mesyuarat. [Screenshot-9.1.7]

Klik butang [Sedia] untuk menyediakan permohonan Kehilangan aset


Klik butang [Surat Peringatan] untuk mencetak surat peringatan untuk dihantar kepada pemohon


9.4 Kelulusan Kehilangan Aset

Pegawai Bendahari login dan klik pautan Kehilangan Aset pada Pengurusan Aset dan Inventori


Permohonan akan berada di inbox pegawai aset PTJ penerima sebagai status PREPARED

Klik butang [Sah II] untuk menyemak permohonan Kehilangan aset

Selepas dokumen diluluskan, No Sijil Hapuskira akan dijana sekiranya keputusan mesyuarat adalah Hapuskira



9.5 Sejarah Kehilangan

Pegawai Aset PTJ login dan klik pautan Kehilangan Aset pada Sejarah Pengurusan Aset dan Inventori


Klik butang [KEWPA-31] untuk mencetak borang KEWPA-31 untuk hapuskira


10 Pemeriksaan Aset 10.1 Pengesahan Pemeriksaan Aset

Klik pautan Pemeriksaan Aset

Rekod permeriksaan akan berada dioutbox


Permohonan akan berada di inbox pemriksa sebagai status REGISTERED

Skrin pemeriksaan Aset dipaparkan seperti dibawah

Rekod pengeluaran Aset akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED

Pemeriksa boleh memeriksa aset dengan memasukkan barkod atau isi item secara manual


Untuk memasukkan barkod, pemeriksa perlu klik pada butan [Imbas] dan dialog akan dipaparkan


Klik butang [KEWPA-10] untuk mencetak senarai Aset (Harta Tetap) yang perlu diperiksa

Klik butang [KEWPA-11] untuk mencetak senarai Aset (Inventori) yang perlu diperiksa

Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemeriksaan Aset


11. Tahun Pemeriksaan Aset

11.1 Selenggara Tahun Pemeriksaan

Klik pautan Tahun Pemeriksaan Aset

Skrin senarai Tahun Pemeriksaan Aset seperti dibawah

Klik butang [+] untuk mendaftarkan tahun pemeriksaan

. Isikan medan Tarikh Mula dan Tarikh Tamat.

Senarai aset yang akan dimasukkan ke dalam pemeriksaan adalah berdasarkan tarikh pendaftaran aset tersebut.

Tarikh pendaftaran aset tersebut mestilah sebelum Tarikh Mula pada tahun pemeriksaan


Dwi-klik rekod memilih tahun pemeriksaan

Skrin Tahun Pemeriksaan Aset seperti dibawah [Screenshot]

Klik butang [Cetak] untuk mencetak senarai pemeriksaan Aset


12 Pemilihan Pemeriksa 12.1 Permohonan Pemilihan Pemeriksa

Klik pautan Permohonan Pemilihan Pemeriksa

Skrin permohonan pemilihan pemeriksa dipaparkan seperti dibawah

Pada Inbox klik "Pemilihan Pemeriksa " dan klik butang [+] untuk mendraf permohonan pemilihan pemeriksan

Isikan medan Keterangan, Pusat Kos, Tahun Pemeriksaan

Klik butang [Deraf] untuk mendraf permohonan pakaian seragam


Rekod pemohonan akan timbul di Inbox pemohon sebagai status DRAFTED

Dwi-klik rekod permohonan pemilihan pemeriksa

Klik butang [+] untuk memilih staf pemeriksa.


Klik butang [Daftar] untuk mengesahkan pemilihan pemeriksa

Senarai aset akan dijana apabila pendaftaran berlaku


12.2 Pengesahan Pemilihan Pemeriksa

Pegawai login dan klik pautan permohonan pemilihan pemeriksa dibawah Permilihan Pemeriksa



Permohonan akan berada di inbox pegawai sebagai status REGISTERED

Pegawai boleh menambah pemeriksa baru dengan menekan butan [+]

Klik butang [*] pada baris item untuk melihat senarai aset yang telah dijana.

Pegawai boleh mengubah dan memindahkan aset kepada pemeriksa lain sekiranya berlaku konflik


Klik butang [Sah] untuk mengesahkan pemohonan pemilihan pemeriksa

Klik butang [Hapus] untuk menghapuskan dokumen


13. Senarai Kod Aset

13.1 Selenggara Senarai Kod Aset

Klik pautan Senarai Kod Aset

Skrin senarai kod Aset dipaparkan seperti dibawah

Klik rekod di bahagian Tahap 1 untuk memilih kod Aset tahap 1

Klik rekod di bahagian Tahap 2 untuk memilih kod Aset tahap 2

Dwi-klik rekod di bahagian Tahap 1 untuk memilih kod Aset tahap 1


Butiran kod boleh dikemaskini pada ruangan yang disediakan

Klik butang [Kemaskini] untuk mengemaskini rekod


14. Konfigurasi Aset

14.1 Selenggara Konfigurasi Aset

Klik pautan Konfigurasi Aset

Skrin konfigurasi aset dipaparkan seperti dibawah


15. Selanggara Lokasi

15.1 Pengurusan Lokasi

Klik pautan Selenggara Lokasi

Skrin Selenggara Lokasi dipaparkan seperti dibawah

Dwi klik pada lokasi untuk mengemaskini keterangan lokasi sahaja


Documents

USER GUIDE MODUL HARTA TETAP · User Guide Harta Tetap Page - 4 - Komponen Utama Modul Harta Tetap : 1. Penerimaan Aset 2. Pendaftaran Aset 3. Senarai Aset 4. Pergerakan Aset