UPUTSTVO DISPOZICIJE ZA VOZILA ............................................................................................................................ 1

1.ULAZ VOZILA ..................................................................................................................................... 1 1.1. PRIRPREMA EXCEL file-a ZA ULAZ VOZILA ............................................................................... 1 1.2 POPUNJAVANJE ZAGLAVLJA DISPOZICIJE ................................................................................ 2 1.3 POPUNJAVANJE STAVKE DISPOZICIJE ...................................................................................... 3 1.4 POPUNJAVANJE PRILOGA/SPECIFIKACIJA VOZILA .................................................................... 4 1.5 DODAVANJA OSTALIH PRILOGA ................................................................................................ 5 1.6 DODAVANJA NAPOMENA .......................................................................................................... 6

2. IZLAZ VOZILA.................................................................................................................................... 7 2.1 PRIPREMA EXCEL-fajla ZA IZLAZ VOZILA ................................................................................... 7 2.2 POPUNJAVANJE ZAGLAVLJA DISPOZICIJE ................................................................................ 7 2.3 POPUNJAVANJE STAVKE DISPOZICIJE ...................................................................................... 8 2.4 POPUNJAVANJE PRILOGA/SPECIFIKACIJA VOZILA .................................................................... 8 2.5 DODAVANJA OSTALIH PRILOGA ................................................................................................ 8 2.6 DODAVANJA NAPOMENA .......................................................................................................... 9

3. KLONIRANJE DISPOZICIJA ZA VOZILA .............................................................................................. 9 4. DNEVNI NALOG ZA VOZILA .............................................................................................................. 9 5. PREGLED ZALIHA VOZILA ............................................................................................................... 13

PREGLED POSVEDOČENJA ............................................................................................................. 13 6. PREGLED KARTICE VOZILA – VEHICLE USE ..................................................................................... 14 7. OŠTEČENJA VOZILA – DAMAGE REPORT ....................................................................................... 15 8. STORNIRANJE DISPOZICIJA ZA VOZILA .......................................................................................... 16

8.1 DJELIMIČNO STORNIRANJE ..................................................................................................... 16 8.2 TOTALNO STORNIRANJE .......................................................................................................... 19

1

DISPOZICIJE ZA VOZILA U ovom uputstvu smo pripremili scenario za izradu ulazne i izlazne dispozicije i prikaz pregleda za pradenje vozila i zaliha (VehicleUse - kartica vozila i StockRecord-zalihe).

1.ULAZ VOZILA

Ulaz vozila se u osnovi radi u 4 koraka: 1. Pripremi se CSV file (treba da ima popunjenu kolonu »Rb«) 2. Popuni se zaglavlje dispozicije 3. Popuni se stavka dispozicije (polja Količina i Količina pakovanja moraju biti 0) 4. Dodaje se CSV file (treba da ima popunjenu kolonu »Rb«) kroz Prilog/Specifikacija vozila (PCS de automatski dodati vozila po stavkama i popuniti polja Količina i Količina pakovanja na svakoj od stavki)

1.1. PRIRPREMA EXCEL file-a ZA ULAZ VOZILA

Postojedi izgled CSV file-a, koji se trenutno koristi za ručne čitače, koristide se i u PCS-u za „Specifikaciju vozila“ i „Automatsko punjenje podataka po stavkama“. POSLOVNA LOGIKA ZA ULAZNE MANIPULACIJE Podaci koji se moraju nalaziti u CSV file-u su: Chassis (obavezan unos 8 znakova) DescMod (obavezan unos) Mod FinalNode TransRef Rb (dodatna kolona u kojoj se navodi kojoj stavci na dispoziciji pripada šasija)

2

1.2 POPUNJAVANJE ZAGLAVLJA DISPOZICIJE

1. Kliknite na dugme Kreiraj Novu Dispoziciju (CreateServiceRequest) - Slika 1 2. popunite polja: Ugovor, Vrsta dispozicije i Manipulacija 3. potvrdite klikom na dugme Kreiraj.

Slika 1

Otvoride vam se novi prozor na kom treba da ispunite polja koja su neophodna za zadatu manipulaciju – Slika 2

Slika 2

3

1.3 POPUNJAVANJE STAVKE DISPOZICIJE

Nakon popunjavanja zaglavlja dispozicije, popunjava se stavka dispozicije. Stavka se dodaje klikom na dugme „+Dodaj“. Zatim se izabere Vrsta pakovanja, Vrsta tereta i Jedinica mjere. (Ovdje se mogu odabrati samo kombinacije koje se nalaze na ugovoru!) Slika 3.

Slika 3

Ostala polja na stavci dispozicije nisu obavezna. Polja Količina pakovanja i Količina trebaju uvijek da budu = 0. Slika 4

Slika 4

4

1.4 POPUNJAVANJE PRILOGA/SPECIFIKACIJA VOZILA

Specifikacija vozila je namenjena za prenos vozila u dispoziciju i kao prilog dispoziciji. Prvo treba kliknuti na polje Prilozi, a zatim na „+Dodaj“. Potom izaberemo Vrsta dokumenta = „Specifikacija vozila“ i onda kliknemo „+“: (Slika 5).

Slika 5

CSV se dodaje tako što kliknemo na “+Add file“ Slika 6

Slika 6

Prilikom dodavanja fajla pojavide se prozorčid na kom treba da potvrdite koju ste vrstu separatora koristili u CSV fajlu: zarez (,) ili tačku zarez (;) Slika 7

Slika 7

5

Specifikacija se automatski popuni Slika 8

Slika 8

Na stavci (Rows) se automatski popuni PackagingQuantity(Količina pakovanja) i Quantity(Količina). (slika 9)

Slika 9

1.5 DODAVANJA OSTALIH PRILOGA

Ukoliko uz ulaznu dispoziciju za vozila osim specifikacije vozila treba dodati još priloga (carinska prijava, carinska deklaracija, cargo plan,....) ponovite korake 2 i 3 samo što dete u polje Vrsta specifikacije odabrati željenu vrstu priloga: (slika 10)

6

Slika 10

1.6 DODAVANJA NAPOMENA

Vaše napomene operaterima u Luci dodadete tako što otvorite paletu NAPOMENE, i u polje ŠPEDITER upišite željeni tekst. (Slika 11)

Slika 11

Dispozicija je spremna za slanje (klikne se na dugme „Sačuvaj“ i onda „Pošalji“ u zaglavlju dispozicije). Slika 12

Slika 12

7

2. IZLAZ VOZILA

Izlaz vozila se u osnovi radi u 3 koraka:

1. Pripremi se CSV file ( kolone „Rb“ nema!) 2. Popuni se zaglavlje dispozicije (Stavka dispozicije se ne popunjava!!!) 3. Dodaje se CSV file kroz Prilozi/Specifikacija vozila (PCS de automatski dodati vozila po

stavkama i popuniti polja Količina i količina pakovanja na svakoj od stavki)

2.1 PRIPREMA EXCEL-fajla ZA IZLAZ VOZILA

Postojedi izgled CSV-fajla, koji se trenutno koristi za ručne čitače, koristide se i u PCS-u za „Specifikaciju vozila“ i „Automatsko punjenje podataka po stavkama“ Slika 1 POSLOVNA LOGIKA ZA IZLAZNE MANIPULACIJE: Podaci koji se moraju nalaziti u CSV file-u su:(kolone „Rb“ nema!!!):

Chassis (obavezan unos 8 znakov)

DescMod

Mod

FinalNode

TransRef

Slika1

2.2 POPUNJAVANJE ZAGLAVLJA DISPOZICIJE

Zaglavlje dispozicije se popunjava na isti način kao i kod ulaznih (pogledati tačku 1.2)

8

2.3 POPUNJAVANJE STAVKE DISPOZICIJE

Kod IZLAZNIH dispozicija stavke se ne dodaju ručno. One se kreiraju automatski prilikom dodavanja CSV file-a.

2.4 POPUNJAVANJE PRILOGA/SPECIFIKACIJA VOZILA

Kad se popuni zaglavlje dispozicije, doda se Specifikacija vozila na isti način kao kod Ulazne dispozicije (pogledati tačku 1.4) Prilikom dodavanja CSV file-a, automatski se kreiraju Stavke dispozicije tako što se vozila grupišu po stavkama na osnovu ključa (Br ulazne dispozicije / Vrsta pakovanja/ Vrsta tereta / jedinica mjere) Slika 2

Slika 2

2.5 DODAVANJA OSTALIH PRILOGA

Ukoliko uz izlaznu dispoziciju za vozila osim specifikacije vozila treba dodati još priloga (carinska prijava, carinska deklaracija, cargo plan,....) ponovite korake 2 i 3 samo što dete u polje Annex type odabrati željenu vrstu priloga: Slika 3

Slika 3

9

2.6 DODAVANJA NAPOMENA

Vaše napomene operaterima u Luci dodadete tako što otvorite paletu NAPOMENE, i u polje ŠPEDITER upišite željeni tekst. (Slika 4)

Slika 4

Tada je dispozicija spremna za slanje (kliknuti na dugme „Snimiti“ i onda „Poslati“ u zaglavlju dispozicije).

3. KLONIRANJE DISPOZICIJA ZA VOZILA

Kloniranje svih vrsta dispozicija detaljno je opisano u POGLAVLJU 1.3 – OPŠTI SLUČAJ. Ovdje je važno

napomenuti da ukoliko klonirate dispozicije za vozila morate ručno obrisati prvo specifikaciju vozila, a zatim stavke dispozicije.

4. DNEVNI NALOG ZA VOZILA

Formiranje Dnevnog naloga za ulaznu / izlaznu dispoziciju za vozila: 1. Odaberite Kreiranje dnevnih naloga (1), 2. Popunite zaglavlje dnevnog naloga - jedino obavezno polje je SMJENA (2), a datumi ukoliko se ne unosu postavide se na sistemski. 3. Odaberite Stavke dnevnog naloga (3) 4. Novu stavku dete dodadeti na “+DODAJ” (4) Slika 1.

10

Slika 1

5. Otvoride vam se lista svih dispozicija za koje možete formirati dnevni nalog (dispozicije koje su u statusu OVJERENO ili U RADU). Slika 2a 6. Odaberite željenu i potvrdite na OK Slika 2b

Slika 2a

Slika 2b

11

7. Podaci koji ved postoje na dispoziciji de se automatski prenijeti, a ostale možete dopuniti klikom na “+” Slika 3.

Slika 3

Ovdje je neophodno da unesete broj ruku i organizacionu jedinicu rada, a što se tiče količine bide Vam ponuđena trenutno raspoloživa, a Vi je možete prepraviti – Slika 4

Slika 4

Ukoliko dnevni nalog treba da ima više stavki ponovite korake 4, 5, 6 i 7. Kada završite sa unosom zaglavlja i stavki sačuvajte dnevni nalog Slika 4. Nakon sto ste je sačuvali DN dobija status SAVED i možete ga Poslati -Slika 5.

12

Slika 5

Nakon slanja DN mijenja status u SENT. Čim Luka primi DN, špediteru stiže obavještenje, upisuje se broj DN u LUCI - status prelazi u INSERTED Slika 6.

Slika 6

Kada operateri u Luci ovjere DN, špediter dobija obavještenje da je Dispozicija po kojoj je rađen dnevni nalog dobila status U RADU i da su zaglavlje i stavka DN dobili status PLANIRANO. Po istom principu ukoliko se DN odbije od strane LUKE ili pojedine njegove stavke, špediter de biti obavješten. Kada se u Luci napravi POSVEDOČENJE / POTVRDA o završenom poslu, špediter prima obaveštenje (1), a sva pristigla POSVEDOČENJA se mogu nadi na menuju (2) Slika 7

13

Slika 7

5. PREGLED ZALIHA VOZILA

PREGLED POSVEDOČENJA

Za Ulazne dispozicije za vozila Lubaris šalje dokument „POTVRDA O USKLADISTENJU“ kojom se dodaju zalihe,a za izlazne dispozicije šalje dokument „POTVRDA O ISKLADISTENJU“. Posvedočenje se može vidjet na dva mesta:

1) Na samoj dispoziciji:

Slika 1

14

2) Pregled za Posvedočenja:

Slika 2

6. PREGLED LISTA VOZILA – VEHICLE USE

Lista vozila se koristi za lakši pregled trenutnog statusa vozila, lakše pradenje istorija vozila,kao i oštečenja Vozilo može imati više statusa na Listi vozila:

Opis Status na VehicleUse

Ulazna dispozicija u statusu "In Progress" Announced

Primljena potvrda o uskladištenju Arrived

Overena Ulazna dispozicija je stornirana Cancled

Izlazna dispozicija u statusu "In Progress" Arrived

Primljena potvrda o iskladištenju Departed

Slika 3

15

Kad za neko vozilo postoji izlazna dispozicija koja je u statusu Overena ili In progres, a još nema Posvedočenja, smatra se da je to vozilo REZERVISANO - za njega se ne može napraviti nova izlazna dispozicija. Slika 4

Slika 4

7. OŠTEČENJA VOZILA – DAMAGE REPORT

Oštečenja vozila se mogu vidjeti na Listi vozila: Slika 5

Slika5

16

8. STORNIRANJE DISPOZICIJA ZA VOZILA

Storniranje vozila može biti djelimično (partial) ili totalno. Djelimično se radi u slučaju kada ved postoji dispozicija koja je u statusu ovjerena ili u radu i treba dodati nova, ažurirati postojede ili obrisati pojedina vozila. Totalni storno dispozicija za vozila se radi kada se pogriješi vrsta robe ili vrsta pakovanja. Totalni storna sa 0 (nulom) se radi u slučaju kada se pogriješi manipulacija, ugovor ili platilac – ova polja nije dozvoljeno mijenjati tako da se ovakva dispozicija mora u cjelosti stornirati i kreirati nova. Totalni storno sa 0 (nulom) se radi i u slučaju izlaznih dispozicija kada se odustaje od posla.

8.1 DJELIMIČNO STORNIRANJE

Preko menija Lista dispozicija pronađite dispoziciju koju želite djelimično da stornirate – Slika1

Slika1

Kliknite dugme Opoziv, pa Parcijalan – Slika 2

Slika 2

Ovdje treba napomenuti da kod parcijalnog storna stavke I prilozi ostaju uz dispoziciju I mogu se mijenjati, brisati I dodavati – Slika 3 (dok se kod totalnog I stavke I prilozi brišu).

17

Slika3

Zatim kliknite na paletu Prilozi – Slika 3. Sa priloga se mogu brisati samo one stavke za koje nije kreirano posvjedočenje. Pored takvih stavki postoji kružid koji možete čekirati ukoliko želite da Uklonite (klikni “xUkloni”) tu stavku – Slika 4.

Slika 4

Ako pak želite da Dodate novu stavku kliknite “+Add” i popunite neophodne podatke. Slika 5a I Slika5b.

Slika 5a

18

Slika 5b

A ukoliko želite samo da Ažurirate ved postojde podatke kliknite na znak “+” pored željene stavke i napravite izmjenu. (Slika 6). Podaci koji se mogu ažurirati na ved postojedoj stavci uokvireni su crvenom linijom – Slika 6.

Slika 6

Kada ste završili sa svim promjenama još jednom kliknite na dugme “!Opoziv” – Slika 7. Pojavide Vam se upozorenje: Da li zaista želite da stornirate odabranu dispoziciju? Ukolike želite kliknite “Da”.

Slika 7

Dispozicija za koju ste poslali Djelimični (partial) storno dobija status: SentForCancellation. Kada operateri u Luci storniraju Vašu dispoziciju, ona dobija ponovo statu “U radu”. Vozila koja su obrisana sa tako stornirane dispozicije dobijaju status Canceled (Obisani ). Novododana vozila dobijaju status Announce (Najavljena - jer još nemaju potvrdu). Vozila za koja su samo ažurirani podaci ostaju u ranijem statusu.

19

8.2 TOTALNO STORNIRANJE

Da napomenemo: Totalni storno dispozicija sa vozilima se radi kada se pogriješi vrsta robe ili vrsta pakovanja. Totalni storna sa 0 (nulom – količina: nula) se radi u slučaju kada se pogriješi manipulacija, ugovor ili platilac – ova polja nije dozvoljeno mijenjati tako da se ovakva dispozicija mora u cjelosti stornirati i kreirati nova dispozicija. Totalni storno sa 0 (nulom) se radi i u slučaju izlaznih dispozicija kada se odustaje od posla. Preko menija Lista dispozicija odaberite dispoziciju za koju je potrebno da odradite totalno storniranje – Slika1

Slika 1

Kliknite dugme Opoziv, pa Ukupno (totalni storno) – Slika 2

Slika 2

20

Prikazade Vam se zaglavlje dispozicije, stavke i prilozi de biti automatski obrisani – Slika 3.

Slika 3

Kao što je navedeno, sada imate dvije mogudnosti: Dodati novu stavku sa novom vrstom tereta. Novu stavku dete dodati klikom na dugme “+Dodaj” – Slika 4.

Slika 4 Zatim je potrebno dodati novi prilog (fajl).Detaljan opis dodavanje priloga specifikacija vozila opisan je u poglavlju 1.3. Na osnovu podataka navedenih u CSV fajlu popunide se stavke. Ili Dodati novu stavku i postaviti da je količina i količina pakovanja 0 (nula).Slika 4a

Slika 4a

21

Na kraju kliknite na dugme “!Opoziv”. Prikazade Vam se Upozorenje: Da li zaista želite da stornirate prikazanu dispoziciju? – Slika 5. Ukolike želite kliknite “Da”.

Slika 5

Dispozicija za koju ste poslali Ukupni (totalni) storno dobija status: SentForCancellation. Slika 6

Slika 6

Kada operateri u Luci storniraju poslatu dispoziciju u PCS-u se formira nova dispozicija sa novim PCS brojem (Lubaris broj ostaje isti) i dobija status Certified. Stara dispozicija sa starim PCS brojem dobija status Canceled. Slika 7.

Slika 7