Upravljanje skladitem i zalihama

Tena Matija Ivana MarioUpravljanje skladitem i zalihamaZaliheVisoki kapitalni izdaci za veletrgovce i distributereOmoguuju proizvodnju te distribuciju proizvoda

Upravljanje zalihamaUpravljanje zalihama odnosi se na dostupnost prave koliine zaliha u pravo vrijemeOptimalna ravnotea izmeu dranja zaliha i dostupnosti proizvoda kada to kupcima treba klju je opstanka poduzea

U sri upravljanja zalihama je kontrola zaliha koja osigurava da prava koliina zaliha (sirovi materijali, sklopovi, rezervni dijelovi i dovreni proizvodi) budu na raspolaganju

Iako danas postoji ERP sustav, just-in-time opskrba i druge tehnike predvianja, mnoge tvrtke imaju veliki SKU (Stock Keeping Units obujam dranja jedinica zaliha)

3

Popis svih kretanja inventaraSadri:normalni primici zalihaizvanredni primici zalihazahtjevi za koritenjem inventara unutar poduzeahitni zahtjevi za koritenjem inventara unutar poduzeaprodaja:narudbe koje treba dostaviti/ podii, novane prodaje, izravne poiljke, narudbe koje nisu zalihepremjetanje unutar skladita ili u drugo skladite

Uspjena poduzea rade popis svih kretanja inventara kako bi uinkovito upravljali zalihama

4Predvianja potranjestatistiko prognoziranjeprua tona izvjea o prethodnim prodanim koliinama i uzorcimaiako su to korisne informacije one ne mogu pruiti pravu optimizaciju zaliha

unaprijed planirana potranjaomoguuje fleksibilnost vie varijabli postie veu preciznost u procesu predvianja

Osim popisa kretanja inventara (praenja materijala), tvrtke moraju osigurati i tona pedvianja potranje

Kako bi se postigla optimizacija zaliha, osim praenja materijala, tvrtke moraju biti sigurne da mogu osigurati tona predvianja potranje. Postoje dva naela predvianja koja tvrtke mogu provoditi da se to postigne:

5Zahtjevi suvremenog potroaaPoduzee je onoliko dobro koliko je dobra njegova zadnja isporuka

Oekuju:pravi proizvodu pravo vrijemepo pravoj cijeni

((Zahtjevi potroaa su u stalnom porastu. Oni oekuju savrenu izvedbu narudbe.))

Od poduzea se oekuje da prue visoku razinu usluga te veliki broj pojedinanih visokofrekventnih transakcija

Kada se isporui proizvod loe kvalitete, s grekom ili oteen -> proizvod se vraa! I dobiva se naknada -> to je takoer dio automatiziranog sustava optimizacije inventara

6Zadovoljenje potroaa

Postie se kroz uinkovitost u upravljanju skladitem!

- koliina zaliha

- trajanje isporuke - tonost isporuke - trokovi rada

Zadovoljenje potroaa se postie kroz uinkovitost u upravljanju skladitem

Kako bi se postigla visoku uinkovitost u upravljanju skladitem, morate postii najvie razine u dananjim kljunim odrednicama: koliinu zaliha,,,trajanje isporuke,,,tonost narudbe/isporuke,,,godinji promet radne snage,,,trokovi rada,,,upravljanje izazovima te poslovni rast7Izazovi koji postoje su...1) neuinkovitost lanca opskrbe2) netonost narudbi3) zastarijevanje tehnologijske infrastrukture

-> S njima se nose upravitelji skladita

1. Neuinkovitost lanca opskrbeUinkovitost opskrbnog lanca nije optimalna ako:se proizvodi previe zalihapostoji previe operacija koje se izvode runopostoje este neravnotee izmeu rada koji je potreban i rada koji je na raspolaganjunedostatak uvida kod proirenog opskrbnog lanca, iza etiri zida skladita

2. Netonost narudbi POVEZANOST skladita i distribucijskih centara esto se pokazuje loom u globalnom opskrbnom lancu. Kada im nedostaje uvid u zalihe ili automatizirane sposobnosti, oni esto ne mogu drati korak sa zahtjevima

3. Zastarijevanje tehnologijske infrastrukture U mnogim poduzeima tehnologija stari i teko ju je odravati. No takva poduzea najee nastavljaju s koritenjem te tehnologije pritom poveavajui svoje trokove. Kada poduzea krenu s nadogradnjom tehnologije ili izrade strategiju za bolju integraciju razliitih tehnologija pojavit e se potreba za nadogradnjom upravljanja skladitem

8...a rjeavaju se:strateki kroz politike koliina zaliha i dugorona prognoziranjataktiki unapreivanje usluge i ocjena politikeoperativno optimizacija koliine zalihaVezano za operativni dio!Sustav optimizacije inventara je osmiljen kako bi pomogao poduzeima prevladati te probleme, poveati preciznost, poboljati uslugu korisnicima te ostvariti nie operativne trokove.Temeljni cilj dobrog sustava upravljanja zalihama je pruiti najbolju moguu uslugu kupcima uz najnie trokove. Dobra usluga je rezultat isporuke prave stavke i koliine u pravo vrijeme.

9Napredni sustavi danasPoveavaju operativnu uinkovitost i reagiranje na zahtjeve kupacaMeu njihovim snagama nalaze se:upravljanje skladitem na razni kontejneraprimanje robe bez papiranaruivanje putem mobilnih ureajaciklino prebrojavanje

Napredni sustavi danas - dovode organizacijske sposobnosti na novu razinu. 10Prednost naprednih sustavapoboljana uinkovitost opskrbnog lanca i performansesmanjenje zaliha i trokova vezanih uz logistikuvei odaziv kupaca i regulatornih entiteta

Koristei takve mogunosti, poduzea mogu postati najbolji distributeri u klasi.

poboljana uinkovitost opskrbnog lanca i performansesmanjenje zaliha i trokova vezanih uz logistikuroba se zadrava manje vremena i bre se kree izmeu skladita i distribucijskih centara - kao rezultat toga trokovi gu smanjeniupravljanje depoima pomae poduzeima utedjeti vrijeme i izbjei i troak odlaganjaautomatizacija smanjuje trokove rada upravevei odaziv kupaca i regulatornih entiteta

11Analize koje se provode u sklopu logistike obrade podataka:

Analiza narudbi (isporuka)Analiza artikala

Cilj / rezultat:Definiranje skladinog layouta u odnosu na obrtajnost artikalaTraenje najpogodnijeg rjeenja za efikasnije komisioniranjePriprema za uvoenje informatikog rjeenja u skladitu

Analize koje se provode u sklopu logistike obrade podataka:

Analiza narudbi (isporuka) daje uvid u sliku klijenata, prirodu njihova posla i naruivanja i daje podlogu za traenjeoptimalnog rjeenja za efikasno komisioniranjeAnaliza artikala daje nam uvid u ponaanje artikala i podlogu zadefiniranje skladinog layouta (rasporeda artikala)u odnosu na obrtajnost artikala

12Integracija LOGIKO programa upravljanja zalihama u SAP (jedno od najboljih ERP poslovnih rjeenja)

Cilj : pomoi svim korisnicima SAP sustava da na efikasniji nain upravljaju svojim zalihama i da ih dovedu na optimalnu razinu

Prednosti:poboljana kvaliteta i svjeina proizvodamanji rizik i troak zastarijevanja poboljanje trinog udjelaefikasnije zalihe manje hitnih poiljki

LOGIKO program upravljanja zalihamaSastoji se od 6 koraka

1. Analiza strukture zaliha - snimka stanja

ABC analiza zaliha cilj: odvojiti bitne od manje bitnih artikala svrstavanjem u segment A, B ili C XYZ analiza cilj: utvrditi proizvode kojima se moe predvidjeti vea potranja od onih s manjom potranjom

2. Redovno analiziranje nekonkurentne (mrtve") zalihe

Cilj: utvrditi proizvode koji se slabo prodajuIzbjegavanje da se stvori zaliha koja e poslije biti samo troak Analiza koeficijenta obrtaja proizvoda

1. korak - Analizirajte strukturu zaliha - Snimka stanjaABC analiza zalihaNisu svi proizvodi jednako vani. Vi svakako imate dovoljno posla i zato ne moete troiti isto vrijeme sa proizvodima koji se slabo prodajui kao i na one koji idu kao ludi.ABC analiza bi trebala omoguiti da se usredotoite na bitne procese u opskrbnom lancu. Cilj je odvojiti bitne od manje bitnih artikala. ABC analiza je primarna analiza. Moe se koristiti kao osnova za daljnji rad ili kao sekundarne analize, kao to su segmentacija ili XYZ analiza.XYZ analizaZacijelo se slaete da je za neke proizvode lake prognozirati potranje nego za neke druge. Ova analiza pomae da pronaete one artikle koje je lake predvidjeti, pa tako moete automatizirati naruivanje i provesti vie vremena za prognozu potranje onih koje je mnogo tee predvidjeti

2. korak - Redovno analizirajtenekurentne ("Mrtve") zaliheKako otkriti nekurentne ("mrtve") zalihe jo u ranoj fazi kada se jo prodaju - ali slabije, da kasnije ne postanu troak. Analiza koeficijenata obrtaja omoguuje nam da na vrijeme detektiramo nekurentne ('mrtve') zalihe kako bi proaktivno smanjili trokove njihovog zbrinjavanja u budunosti.

143. Korak Odreivanje politike zaliha

utvrivanje sigurnosne zaliheza svaki pojedini proizvod pomou softvera Stock OptimizerCilj: uskladiti sigurnosnu koliinu zaliha s prodajom / kategorijom proizvoda i tako smanjiti velike trokove nepotrebno velike zalihe

4. korak - Analiza glavnih uzroka vika zaliha

mnotvo uzroka za pretjeranu zalihu program pomae prepoznati i ukloniti problem prevelike zalihe

3. Korak - Odredite politiku zalihaSigurnosne zalihe- Troak zaliha moe biti znatan. Ali, zato je mogue definirati sigurnosne zalihe za svaku stavku na temelju eljene dostupnosti, a u skladu s vanosti i fluktuacijom prodaje proizvoda. Na taj nain ovaj troak mogao bi biti manji ako koristite obraun sigurnosnih zaliha sa programomStock optimizer.Ciklike zalihe- dio zaliha dostupnih ili planiranih da e biti dostupne u zadanom roku uz normalnu potranju, iskljuujui viak zaliha i sigurnosne zalihe. Ova funkcionalnost pomae profesionalcima u nabavi u odreivanju koliine naruivanja

4. korak - Analizirajte glavne razloge (uzroke) vika zalihaVrlo vaan dio LOGIKO metodologije za optimizaciju zaliha, je pronalaenje i otklanjanje uzroka koji su doveli do problema sa zalihama. Ova metoda pomae u otkrivanju uzroka i njihovu analizu kako bi se razviosustav ranog upozoravanjao problemuzaliha ve u ranoj fazi.

155. korak - Jasno definiranje odgovornosti za zalihe

definiranje osobe koja je odgovorna za trenutnu zalihuvoditelj nabave (cilj: smanjenje troka zalihe) vs voditelj prodaje (eli veu zalihu da bi se promptno moglo odgovoriti zahtjevu kupaca)

6. Korak - Definiranje i praenje kljunih pokazatelja uinka (KPI)

upravljanje zalihom nikad nije zavren procespotrebno je stalno praenje i kontrola zaliha, usporeivanje sa zacrtanom strategijom i politikom zaliha

5. korak - Jasno definirajte odgovornosti za zaliheKao i kvaliteta, usluga korisnicima i sigurnost u pogonu, i zalihe bi morale biti u cijeloj organizaciji definirane kao svaija odgovornost. Naravno da ete trebati netko da bude zaduen za njih, ali pitanje je da li bi to trebao biti voditelj nabave (jer on je odgovoran za smanjenje trokova), ili je bolje da to bude voditelj prodaje (jer on zna to klijenti ele). 6. Korak - Definirajte i pratite kljune pokazatelje uinka (KPI)Kada stignemo do ovog koraka to ne znai da je optimizacija zaliha zavrena. U stvari, optimizacija zaliha gotovo nikada nije gotova. Potrebno je stalno praenje i kontrola zaliha, usporeivanje sa zacrtanom strategijom i politikom zaliha.

16Zakljuak

Poduzea koja e biti dugorono uspjena u su ona koji shvaaju da odgovor lei u poveanju uinkovitosti opskrbnog lanca

To podrazumijeva koritenje integriranih aplikacija koje poveavaju automatizaciju i suradnju u njihovom poslu, to im omoguuje da zadovolje zahtjeve kupaca bre i tonije, stvarajui veu konkurentnost i profitabilnost

Mogua opcija - outsourcing skladita specijalizirano poduzee se bavi naim zalihama i otpremom