74
UPRAVLJANJE INFORMACIJAMA I ZNANJEM Teorijski i aplikativni aspekti Teorijski i aplikativni aspekti Teorijski i aplikativni aspekti Teorijski i aplikativni aspekti

Upravljanje Informacijama i Znanjem

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Informacije I znanja u organizaciji su veoma važni. Upravljanje njimapruža mogućnost da se planiraju i sprovode aktivnosti na ispunjenju ciljeva organizacije

Citation preview

  • UPRAVLJANJE INFORMACIJAMA

    I ZNANJEMI ZNANJEM

    Teorijski i aplikativni aspektiTeorijski i aplikativni aspektiTeorijski i aplikativni aspektiTeorijski i aplikativni aspekti

  • SADRAJ

    22

  • Upravljanje informacijama i znanjima

    3

    informacijama i znanjima

    3

  • Tacit znanjeTACIT znanje ima dve dimenzije:1. Tehnika obuhvata neformalne, teko

    iskazive sposobnosti i vetine know-how2. Kognitivna sastoji se od ema, mentalnih 2. Kognitivna sastoji se od ema, mentalnih

    modela, koristi i percepcija koje elimo da zadrimo ona reflektuje nau slikurealnosti (ta jeste) i nau viziju budunosti (ta e biti).

    Ovi implicitni modeli oblikuju nain na koji mi doivljavamo svet oko sebe!

  • Definicije upravljanja znanjem

    Definicije i priroda upravljanja znanjem

    Hijerarhijsko i organiko upravljanje znanjem

    Pristupi upravljanju znanjem

    Druga generacija upravljanja znanjem5

  • Definicije upravljanja znanjem Dovoenje neiskazivih znanja na povrinu,

    njihovo konsolidovanje u oblike koji su mnogo dostupniji i promovisanje njihovog kontinuiranog kreiranja. (Birkett 1995).

    Procesi zahvatanja, distribuiranja i Procesi zahvatanja, distribuiranja iefektivnog korienja znanja. (Davenport 1994).

    Kreiranje, sticanje i transfer znanja imodifikovanje organizacionog ponaanja tako da odraava nova znanja i uvianja.(Garvin 1994).

    6

  • Upravljanje znanjem Upravljanje znanjem je dobijanje pravih

    informacija za prave ljude u pravo vreme i pomaganje ljudima da kreiraju znanje, dele ga i dejstvuju na osnovu informacija na nain koji e merljivo unaprediti nain koji e merljivo unaprediti performansu NASA i njenih partnera.

    Za NAS to znai dostavljanje sistema i servisa koji e pomoi naim zaposlenima i partnerima da dobiju informacije koje su ima potrebne za donoenje boljih odluka.

    7

  • Upravljanje znanjem Ako prihvatimo da je upravljanje

    znanjem zbirka procesa koji upravljaju kreiranje, rasprostranjivanje i korienje znanja, onda smo snano korienje znanja, onda smo snano pokrenuti da prihvatimo da je upravljanje znanjem mnogo vie nego stvar tehnologije i da njegovi elementi postoje u svakom od naih poslova.

    8

  • On the Management of Knowledge - Position Statement by Karl M. Wiig, February 6, 1996

    Upravljanje znanjem u organizacijama mora da bude razmatrano u tri perspektive s razliitim horizontima isvrhama:svrhama:

    1. Poslovna perspektiva usreditena na zato, gde i u kom obimu organizacija mora da investira u znanje ili da eksploatie znanje;

    9

  • Upravljanje znanjem2. Upravljaka perspektiva usreditena na

    odreivanje, organizovanje, usmeravanje, olakavanje i monitorisanje praksi iaktivnosti povezanih sa znanjem, zahtevanih za postizanje eljenih zahtevanih za postizanje eljenih strategija i ciljeva.

    3. Operativna perspektiva usreditena na primenu ekspertize za obavljanje eksplicitniog rada i zadataka povezanih sa znanjem.

    10

  • Ronald Maier:

    Upravljanje znanjem je funkcija menamenta odgovorna za regularno odabiranje, implementaciju i evaluaciju ka cilju usmerenih evaluaciju ka cilju usmerenih strategija znanja ija je svrha unapreivanje naina na koji oprganizacija upoptrebljava interno i eksterno znanje za poboljavanje performanse organizacije.

    11

  • Univerzitet Texas:

    Sistematini proces nalaenja, odabiranja, organizovanja, proiavanja iprezentovanja informacija na nain koji unapreuje shvatanja zaposlenih u odreenoj oblasti ineresovanja.odreenoj oblasti ineresovanja.

    Upravlajnje znanjem pomae organizaciji da stie uvianja i razumevanja na osnovu sopstvenog iskustva.

    12

  • Univerzitet Kentucky

    Znanje je vitalni resurs organizacije. ... Tipovi znanja kojima se koriste donosioci

    odluka ukljuuju informacije, procedure, i heuristike, izmeu ostalog... heuristike, izmeu ostalog...

    Razliite tehnike zasnovane na raunarima, za upravljanje znanjem (npr. predstavljanje i obrada znanja) bile su i sada su razvijene da dopune uroene vetine upravljanja znanjem.

    13

  • UZ Kao oblast prouavanja, upravljanje

    znanjem je usredsreeno na invenciju, unapreivanje, integraciju, upotrebu, administraciju, evaluaciju i upotrebu, administraciju, evaluaciju i doprinos ovakvih tehnika.

    14

  • Ciljevi upravljanja znanjem

    Nalazi jednog empirijskog istraivanja (R. Maier, 2001.) kazuju da korisnici ovako shvataju ciljeve upravljanja znanjem :

    Postizanje transparentnosti znanja Postizanje transparentnosti znanja Unapreivanje dokumentacije znanja Promena kulture organizacije Unapreivanje komunikacija i kooperacije Preobraavanje implicitnog u eksplicitno

    znanje (eksternalizacija)15

  • Poreenje pristupa upravljanju znanjemUPRAVLJANJE ZNANJEM

    Usmereno ka tehnolologiji

    Usmereno ka ljudima

    Sintetiko

    Pristup Usmerenost ka tehnolologiji

    Usmerenost ka ljudima

    Holistiki; ka ljudima i

    tehnologijitehnologijiPerspektiva Inenjerstvo,

    kognitivnaKultivisanje,zajednica

    Socio-tehniki sistemi,

    InenjerstvoDefinicija znanja Dokumentovano

    znanje,odvojivo od oveka

    Znanje isljuivo u glavama ljudi

    Dokumentovano znanje je po-

    vezano sa zna-njem u glava-ma ljudi i usa-eno u soci-jalne mree.

    16

  • Poreenje pristupa upravljanju znanjemUPRAVLJANJE ZNANJEM

    Usmereno ka tehnolologiji

    Usmereno ka ljudima

    Sintetiko

    Strategija upravljanja znanjem

    Kodifikacija Personalizacija Objedinjavanje

    Ciljevi a. Unapreenje dokumentovanosti znanja

    b. Akvizicija eksternog znanja iretencija znanja

    c. Pretvaranje implicitnog u eksplicitno znanje

    a. Unapreenje komunikacija

    b. Obuavanje novog osoblja

    c. Unapreenje deljenja znanja

    d. Unapreenje liog razvoja

    a. Unapreenje pristupa postojeim neizrecivim i eksplicitnim znanjima

    b. Transparent-nost znanja

    c. Unapreenje inovativnosti

    d. Promena kulture17

  • Poreenje pristupa upravljanju znanjemUPRAVLJANJE ZNANJEM

    Usmereno ka tehnolologiji

    Usmereno ka ljudima

    Sintetiko

    Uloge - Autor- Administrator znanja- Administrator baze znanja- Broker znanja

    - Ekspert- Mentor- Voditelj mree- Menader zajednice- Moderator

    - Partner u znanju- Objedinitelj- Koordinator za UZ- Specijalista za dato podruje

    Zadaci - Skladitenje znanja- Rafinisanje znanja- Brisanje/arhivira-nje znanja

    - Uspostavljanje i razvoj zajednica- Dokumentovanje umea i ekspertiza- Organizovanje deljenja znanja

    - Razvoj mapa znanja koje povezuju elemente znanja i ljude- Razvoj profila- Razvoj portala znanja- Personalizovanje baze znanja

    Kultura Tehnokratska Socio-kulturna Socio-tehnika, diskurzivna 18

  • Upravljanje znanjemUpravljanje znanjemDo 2000. godine, naglasak na IT oblasti:

    Prva faza - poetak 1992. - fokusiranje naproduktivnost, kreiranje baza podataka(Lotus Notes itd.)

    Druga faza orijentacija na klijente Druga faza orijentacija na klijente skladita podataka (data warehouse).

    Trea faza od1999.- interaktivne webstranice, elektronsko poslovanje (dot com)

    Sledea faza klju za otkrivanje vrednosti znanja su ljudi.

  • Druga generacija upravljanja znanjemDruga generacija upravljanja znanjem

    Do nedavno je pristup upravljanju znanjem bio preteno usmeren ka tehnologiji.

    Da bi se naglasila razlika izmeu novog, savremenog upravljanja znanjem i savremenog upravljanja znanjem i preanjeg tehnocentrinog upravljanja znanjem, neki autori, meu kojima se istie McElroy, upotrebljavaju naziv druga generacija upravljanja znanjem.

    20

  • UZUZ

    Firestone i McElroy prirodu upravljanja znanjem shvataju kao skup procesa, kao troslojni okvir poslovnih procesa i proishoda.

    Oni razlikuju: operativne poslovne procese, procese znanja i procese upravljanja procesima znanja,

    predstavljene na sledeoj slici:21

  • II Knowledge ManagementII Knowledge Management

    Novi resurs moi i uspeha je znanje, ne rad, zemlja ili, finansijski kapital. Predstavlja nevidljivi, intelektualnu imovinukojom se mora upravljati.

    Kljuni izazov znanja - zasnovanog na ekonomiji predstavlja podsticaj informacijama.

    2222

  • Ekonomija znanjaEkonomija znanja

    Ekonomija znanja poiva na tri stuba: Uloga koju znanje ima u transakcijama: ta je

    kupljeno i prodato; i sirovine i materijali ali i finalni proizvodi;

    Poveanje znanja kao imovine, se ogleda i Poveanje znanja kao imovine, se ogleda i transformisanju i stvaranju dodatne vrednostiproizvoda;

    Iznalaenje naina za upravljanjem materijalima i imovinom (dobit), ili KM

    2323

  • Dve vrste znanjaDve vrste znanja

    Znanje je neopipljivo, dinamino, i teko merljivo, ali bez njega organizacija ne moe da funkcionie.

    Tacit: ili neartikulisano znanje je u veoj meri lino, iskustveno, specifinog konteksta, i teko lino, iskustveno, specifinog konteksta, i teko za formalizovanje; teko je za komunikaciju ili deljenje; i generalno nalazi se u glavama ljudi;

    Eksplicitno: znanje moe lako biti napisano i kodifikovano.

    2424

  • DefinicijeDefinicije

    Tehnike dizajniranja i instalisanja i procesi kreiranja, zatite i korienja poznatog znanja.

    Dizajniranje i kreiranje okruenja i aktivnosti za otkrivanje i primenu znanja je neizrecivo ili tacitznanje. znanje.

    Artikulisanje i upravljanje znanjem kao resursom i njegovo predstavljanje u drugim aktivnostima i programima.

    2525

  • UspenostUspenost KM KM programaprograma Informacije se iroko prostiru kroz organizaciju. Gde god

    su potrebne, omoguen je pristup. Virtuelne zajednice u praksi dele sve na globalnom nivou,

    nezavisno od vremenske zone i drugih geografskih ogranienja.

    Poslovanje bez graninih barijera, ima virtuelnu prirodu. Poslovanje bez graninih barijera, ima virtuelnu prirodu. Zajednitvo kao podrka kontinuiranim inovacijama i

    kreiranju novog znanja.

    2626

  • Knowledge Management (continued)

    Explicit Knowledge (above the waterline)

    Tacit Knowledge(below the waterline)

    2727

  • Knowledge Management System -ciklus Create knowledge - kreiranje Capture knowledge - zahvatanje Refine knowledge - rafinacija Store knowledge - smetanje Store knowledge - smetanje Manage knowledge - upravljanje Disseminate knowledge -

    diseminacija

    2828

  • 29

  • Procesni aspekti upravljanja znanjem

    Modeli procesa upravljanja znanjemModel Nonaka - Takeuchi

    Beckmanov osmoetapni proces upravljanja znanjemBeckmanov osmoetapni proces upravljanja znanjemModel Holsaple - Joshi

    Model Oluic-Vukovic

    Model Bouthillier- Shearer

    Model Karl M. Wiig30

  • Modeli procesa upravljanja znanjem Kao vredna imovina organizacije, znanja

    moraju da budu formalizovana, distribuirana, deljena i primenjena.

    Predloeno je mnotvo modela procesa Predloeno je mnotvo modela procesa upravljanja znanjem.

    31

  • Model Nonaka - Takeuchi

    Nonaka i Takeuchi su 1995. definisali etiri procesa kreiranja znanja:

    1. Socijalizaciju - proces kojim se obavlja transfer neiskazivog znanja jedne osobe u neiskazivo znanje druge osobe.neiskazivo znanje druge osobe.

    2.Eksternalizacija - proces kojim se neiskazivo znanje preobraava u eksplicitno znanje meu individuama unutar grupe.

    3. Kombinacija - proces kojim se obavlja transfer eksplicitnog znanja.

    4. Internalizacija - proces razumevanja i asimilacije eksplicitnog znanja u neiskazivo znanje osobe. 32

  • Dijagram Nonake i Takeuchia

    SocijalizacijaTimski rad

    EksternalizacijaZahvatanjeDeljenje

    Neizrecivo znanje Eksplicitno znanje

    Neizrecivoznanje Deljenje

    RazumevanjeUenje

    Internalizacija

    SistematizovanjeKlasifikovanje

    Kombinacija

    znanje

    Eksplicitnoznanje

    33

  • Beckmanov osmoetapni proces KM

    1. Identifikovanje2. Kaptiranje3. Odabiranje4. Skladitenje4. Skladitenje5. Deljenje6. Primenjivanje7. Kreiranje8. Prodavanje

    34

  • Glavne aktivnosti manipulisanja znanjem (Holsaple i Joshi,1998.)

    Eksterni izvori

    Akvizicija

    Selekcija

    ResuSelekcija

    GenerisanjeEksternalizo-

    vanje

    Upotreba

    Eksterne mete

    ursiznanja

    I

    n

    t

    e

    r

    n

    a

    l

    i

    z

    o

    v

    a

    n

    j

    e

    35

  • Identifikovanje potreba za znanjem

    1. Otkrivanje postojeeg znanja

    Bouthillier, F. and Shearer, K. (2002) "Understanding knowledge management and information management: the need for an empirical perspective" Information Research, 8 (1), paper no. 141

    2. Akvizicija znanja 3. Kreacija novog znanja

    4. Skladitenje i organizovanje znanja

    5. Deljenje znanja

    6. Korienje i primena znanja

    36

  • Karl M. Wiig Ciklus evolucije institucionalnog znanja se odvija kroz pet stupnjeva:

    Razvijanjeznanja

    Korienje Sticanjei skladitenjeKorienjeznanja

    Distribuiranje znanja

    i skladitenjeznanja

    Rafinisanjeznanja

    37

  • Karl M. Wiig Ciklus evolucije linosnog znanja

    38

  • Tehnoloki aspekti upravljanja znanjem

    IT infrastruktura

    Shema reprezentacije znanjaShema reprezentacije znanja

    Repozitorijumi znanja

    Integrisani sistemi podrke performansi

    Groupware39

  • IT infrastruktura

    Da bi bili primenjeni, znanje i ekspertiza moraju da budu razumljiv i spremno dostupni u emu IT infrastruktura ima vrlo znaajnu ulogu.infrastruktura ima vrlo znaajnu ulogu.

    40

  • IT komponente u Becmanovom modelu poslovanja ukljuuju:

    IT arhitekturu i standarde IT platformu: kompjutacioni hardver Komunikacije: podaci, glas, slika, mrea,

    sigurnost Interfejsove Interfejsove Podatke/informacije Softverske aplikacije Korisniku podrku: deskovi za pomo i

    obuavanje

    41

  • Softverske aplikacije Automatizovana kancelarija i Groupware Transakcioni sistemi Proces modelovanja i simulacija DSS i EIS DSS i EIS Funkcionalni informacioni sistemi: finansije,

    marketing, proizvodnja, ljudski resursi, Inteligentni sistemi: ES, KD, ML (mainsko

    uenje) IPSS (integrated performance support systems)

    42

  • Karakteristike znalake organizacije Visoka performansa Usmerenost na kupca/korisnika Usmerena na unapreenja i

    poboljavanjapoboljavanja Usmerena na visok kvalitet Visoko fleksibilna i adaptivna Visok nivo ekspertize i znanja Velike koliine uenja i inovacija

    43

  • Transfer znanja Identifikovanje, Razvoj, Monitorisanje i ljudskih i elektronskih

    kanala deljenja znanja.kanala deljenja znanja.

    44

  • ORGANIZACIJA KOJA UI

    Definicije organizacionog uenja se, pored ostalog, razlikuju i po odgovoru na pitanje da li se za uenje zahteva promena ponaanja ili su novi naini miljenja i, time, nove mogunosti za akciju dovoljne.time, nove mogunosti za akciju dovoljne.

    Primer definicije koja spada u prvu kategoriju je: Neki entitet (osoba, grupa, organizacija, drutvo...) ui ako, kroz svoju obradu informacija, menja opseg svojih potencijalnih ponaanja (Huber, 1991.)

    45

  • Organizacija koja ui je veta u kreiranju, sticanju i prenoenju kreiranju, sticanju i prenoenju znanja i u modifikovanju svog ponaanja saobrazno novim znanjima i uvianjima.

    46

  • Uproena shema ciklusa organizacionog uenja(prilagoeno, Nonaka, 1994.)

    Individualnoznanje

    Intersubjektivnoznanje

    Deljenje

    Znanje uprimeni

    Institucionalizovanoznanje

    Feed-back Institucionalizacija

    Aplikacija

    47

  • PristuplIndividualno uenjelGrupno uenjelUpiti lEkperti lMenadmet planiranja

    lProgram obukelCommunities of PracticelZahvatanje znanjalRazgovori lKM inicijativelOperaciono mgmt

    strana-tranje KM strana-primene KM

    Socijal.Dim.

    lOperaciono mgmt

    lPortali znanjalInovacioni alati mgmtlGroupware: collaboration apps, Virtual Teaming Tools, emailslDiskusione grupe

    lInformacioni portalilIntranetlInformaciono mgmtlWork product mgmtlUpravljanje sadrajem mgmtlGroupware

    Tehn.Dim.

  • Relevantne (AI) tehnike za KM Inenjering znanja/tehnike sticanja Data Mining, ekstrakcija informacija Ontologija XML, XML shema, RDF, RDF shema Znanje i organizaciono modelovanje Modelovanje poslovnih procesa Mogunosti, ciljno modelovanje, korisniko modelovanje i

    profilisanjeprofilisanje Rezonovanje na sluaju Planiranje Workflow sistemi Integracija znanja, specijalizacija i ponovno korienje Provera nekonzistentnosti Automatizovana podrka za kolaborativne diskusije,

    argumentacije, topic praenje topika i znaenja

    4949

  • Doprinos AI u KM ?

    Tehnike inenjeringa znanja: Sticanje (crpljenje) znanja Zahvatanje znanja Modelovanje znanja Deljenje znanja Deljenje znanja Rezonovanje i zakljuivanje o znanju, e.g.

    Workflow sistemi Verifikacija, validacija i kritiki pristup znanju Argumentacija znanja i reavanje konflikata

    Korienje znanja i re-use

    5050

  • Kako se kreira znanje? Teorija Nonaka & Takeuchi 1995: The

    Knowledge Creating Company:

    Konverzija znanja: socijalna interakcija izmeu tacit iekplicitnog znanja

    Konverzija znanja je interakcija izmeu individua

    Organizaciono znanje je zasnovano na tacit znanju individua

    5151

  • etiri modela konverzije znanja

    Socijalizacija EksternalizacijaTacitknowledge

    Tacit knowledge Explicit knowledgeFrom

    To

    Internalization Combination

    Explicitknowledge

    (Nonaka & Takeuchi 1995: The Knowledge Creating Company) 5252

  • Sadraj znanja

    SocializationSympathized

    Knowledge

    ExternalizationConceptual Knowledge

    Tacitknowledge

    Tacit knowledge Explicit knowledgeFrom

    To

    Knowledge

    InternalizationOperationalKnowledge

    Knowledge

    CombinationSystemic

    Knowledge

    Explicitknowledge

    (Nonaka & Takeuchi 1995: The Knowledge Creating Company) 5353

  • Organizaciono znanje: zato je vano?

    Znanje moe biti ugraeno u procese, proizvode, sisteme, i kontrole

    Znanju se moe pristupati po potrebi preko Znanju se moe pristupati po potrebi preko unutranjih, organizacionih ili spoljnih izvora

    Ono je raznovrsno i svestrano a moe biti transformisano formalno, preko obuke ili neformalno, socijalizacijom radnog okruenja

    Predstavlja sutinu konkurentske prednosti!5454

  • Upravljanje znanjem - kolaboracija

    Standardi, Relevantna

    dokumenta, knjige,...

    Misliideje,

    komentari,kritike

    Sredstva za razmenueksplicitnog znanja

    Nastava,obrazlaganje

    Sredstva za razmenu implicitnog & tacit knowledge

    eksplicitnog znanja

    Zajedniki rad za dostizanje zajednikih ciljeva5555

  • Kako se pronalazi znanje? Kodifikacija: IT se koristi za

    izgradnju korporativne memorije, gde su sva znanja za reavanje problema paljivo pohranjena sa ciljem paljivo pohranjena sa ciljem viestrukog korienja

    Personalizacija: IT se koristi uglavnom kao sredstvo komunikacije da bi se omoguilo kreiranje novog znanja (Hansen et al. 1999)

    5656

  • Korisniki portall

    Organizacija Personalizacija Publikovanje

    Pretraivanje teksta MetadataPortalserver

    Koncept portala organizacije

    Documentmanagement

    Web Groupware Datawarehouse ERP-database

    M&S database

    Pristup Pretraivanje teksta Metadata server

    Izvori podatakaB. Szuprowicz Implementing Enterprise Portals 2000

    5757

  • Case: partnerstvo preko Ekstraneta

    Naruivanjekomponenti

    Komponente isporuke

    Sistemasembliranja

    Zahtevi sistema

    komponenti

    Sistemproizvodnje Komponenteproizvodnje

    isporuke asembliranja

    Sistemproizvodnje

    5858

  • Kolaboracioni alati

    E-Mail WWW-straniceVideo-konferencije

    Organizacioni portali

    Traenje znanja

    Telefonske diskusije

    Tele-konferencije Pregledi

    GROUPWARE

    5959

  • Komponente sistema upravljanja znanjem

    Tehnologije Komunikacije

    Pristup znanjima Komunikacija sa drugima

    Kolaboracija Kolaboracija Realizacija groupwork Sinhronizacija ili asinhronizacija Isto mesto/razliito mesto

    Pohranjivanje i pretraivanje Zahvatanje, smetanje, pretraivanje, i upravljanje i

    eksplicitnim i tacit (neizrecivim) znanjem kroz kolaborativne sisteme

    9-60

  • Upravljanje znanjem i IT 1978. god. - aplikacije bazirane na hipertekstu i groupware-u. Osamdesetih godina XX veka znanje dobija tretman korporativnog

    dobra, ali ga klasina ekonomija jo uvek tako ne tretira. Razvoj sistema za upravljanje znanjem bazirao na dostignuima iz

    oblasti ekspertnih sistema i vetake inteligencije, koji su biliosnova koncepata poznatih kao "sistemi bazirani na znanju", "inenjerstvo znanja", "razmena znanja", "partnerstvo u uenju", "organizacija koja ui".

    1989. godine se pojavljuju struni radovi u "Sloan Management 1989. godine se pojavljuju struni radovi u "Sloan Management Review", "Harvard Business Review" i dr.

    Do sredine devedesetih upravljanje znanjem doivljava procvat zahvaljujui internetu.

    IKMN (International Knowledge Management Network) je poela sa radom u Evropi krajem osamdesetih, da bi 1994. godine poela da se prezentuje na internetu i da joj se pridruuju druge mree, izmedju kojih je i Forum upravljanja znanjem (Knowledge Management Forum).

  • Upravljanje znanjem i IT Hewlett Packard: ogromno znanje iz marketinga je ukljuio u Web bazirani

    sistem, kome mogu da pristupe zaposleni irom sveta. Ova znanja sadre informacije o proizvodima, konkurentskim ostvarenjima, marketing prezentacije spremne za prikazivanje i dr.

    Postojei sistem kataloga dokumenata, video i audio kaseta sastanaka, dopunio bazama podataka najboljih reenja ("best practises") i mreom inovacija (Work Innovation Network), koja predstavlja kompjutersku zbirku sastanaka i diskusija na teme iz menadmenta.

    DowChemical: uneo je svojih 25 000 patenata u bazu podataka dostupnu svimsektorima radi istraivakih aktivnosti. sektorima radi istraivakih aktivnosti.

    GE od 1982. godine prikuplja sve primedbe kupaca u jedinstvenu bazu i dosada je obradio preko 15 miliona problema i reenja.

    Boeing je za projektovanje Boeing 777 ukljuio svoje putnike u vie od 200 timova. Ovaj projekat predstavlja razvoj prvog aviona bez papirne dokumentacije.

    Mc Kinsey i Bain, dve konsalting kue iz oblasti menadmenta su razvile sopstvenu bazu podataka znanja koja sadri iskustva iz svih poslova koji su realizovani, ukljuujui imena lanova tima i reakcije klijenata. Svaki tim je imao odredjenog "istoriara" (dokumentaristu) radi dokumentovanja projekata.

    Znajui da se intelektualna dobra i dobra bazirana na znanju dele na eksplicitna i skrivena (tacit), a uvaavajui injenicu da prenos skrivenog znanja znai vie od akumulacije i transfera golih injenica, BP je instalirao komunikacijsku mreu, koja je omoguavala multimedijalne videokonferencije zaposlenih, elektronsku potu, itd.

  • Upravljanje znanjem i ITAko se zna da su znaajnije komponente upravljanja znanjem:

    generisanje znanja, pristup znanjima iz spoljnih izvora, upotreba znanja u donoenju odluka, upotreba znanja u donoenju odluka, ukljuivanje znanja u procese, proizvode i usluge, predstavljanje znanja kroz dokumenta i baze podataka, transfer postojeeg znanja u druge delove organizacije i merenje vrednosti znanja,

    vidimo zato je dolo do visokog stepena povezivanjainformatikih tehnologija i upravljanja znanjem.

  • Upravljanje znanjem i IT Implementacija upravljanja znanjem

    povezana sa korienjem savremenih informatikih tehnologija kao to su intranet, internet, baze podataka, data warehouse, knowledge warehouse, i dr. warehouse, knowledge warehouse, i dr.

    Software Magazine definie upravljanje znanjem kao "razumevanje relacija izmedju podataka, identifikaciju i dokumentaciju pravila za upravljanje podacima i obezbedjivanje tanosti podataka i ouvanje njihovog integriteta".

  • Upravljanje znanjem i IT Baze podataka, groupware i druge aplikacije uvaju

    podatke, ali ne uvaju strukture ili modele koje ljudski um poseduje, dajui smisao podacima.

    Do sada se primena IT nije odnosila na obradu skrivenog znanja, koje je, kao to je poznato, duboko ukorenjeno u iskustvu, vrednostima i emocijama ukorenjeno u iskustvu, vrednostima i emocijama individue, a upravo je skriveno znanje ono, koje omoguava stvaranje novih vrednosti i koje daje prevagu kompaniji u trci sa konkurentima.

    Upravljanje znanjem je proces koji nema kraja, jer se menjaju zahtevi kupaca, proizvodne tehnologije, komunikacione tehnologije, regulative, pristupi u menadmentu kompanija i dr.

  • Upravljanje znanjem i ITIT za upravljanje znanjem su imale tri faze:1. Baze podataka projekata i najboljih reenja (1992)2. Datawarehouse podataka vezanih, pre svega, za

    potroae (ogromne arhive tekstova i podataka) - u potroae (ogromne arhive tekstova i podataka) - u potpunosti pasivna faza (1992-1999)

    3. Interaktivne Web strane, e-poslovanje, on-line transakcije (1999-2001)

    U bliskoj budunosti se oekuje da se mnogo vie ukljui "ljudska infrastruktura", pored IT infrastrukture (Svejbi).

  • Upravljanje znanjem i IT1960: "primitivna" obrada

    1970-80: distribuirane, relacione baze, SQL, OLTP

    Sredina 80-ih:objektna orijent.

    multimedija,baze znanja

    Kraj 80-ih:Data warehouse

    Data miningOLAP

    1990: baze zasnovane

    na internetu, XML,Web mining

    2000: nova generacija IIS

  • Poslovna inteligencija

    Izvori podatakaData Warehouse

    Alati

    ETL Extraction, Transformation, Loading

    ERP eksterni CRM ....

    Data Warehouse

    Data cube

    ETL EII EAI

    Alati

    OLAP Data mining Balanced

    scorecard

  • Poslovna inteligencijaCilj - integracija informacija unutar organizacije E3 tehnologije:

    - ETL (usmerena na bazu podataka)- EAI (Enterprise Application Integration -- EAI (Enterprise Application Integration -usmerena na aplikaciju)- EII (Enterprise Information Integration -usmerena na krajnjeg korisnika)

  • Komponente sistema upravljanja znanjem Tehnologije podrke

    Vetaka inteligencija Ekspertni sistemi,neuronske mree, fuzzy logika,

    inteligentni agenti Intelligent agents

    Systems that learn how users work and provide assistance Systems that learn how users work and provide assistance Knowledge discovery in databases

    Process used to search for and extract information Internal = data and document mining External = model marts and model warehouses

    XML Extensible Markup Language Enables standardized representations of data Better collaboration and communication through portals

    9-709-70

  • Implementacija sistema za upravljanje znanjem Identifikacija i integracija komponenti

    Rani razvoj sistema preko mrea, groupware, databases Knowware

    Tehnoloki alati podrke upravljanja znanjem Collaborative computing tools

    Groupware Groupware Knowledge servers Enterprise knowledge portals Document management systems

    Content management systems Knowledge harvesting tools Search engines Knowledge management suites

    Complete out-of-the-box solutions

    9-719-71

  • Implementacija sistema za upravljanje znanjem Implementacija

    Raspoloivi softverski paketi Ukljuuje jedan ili vie alata

    Konsultantske firme Konsultantske firme Outsourcing

    Application Service Providers

    9-729-72

  • Integracija sistema za upravljanje znanjem Integracija sa preduzeima i

    informacionim sistemima DSS/BI

    Integrativni modeli i aktivnosti za specifine problemeprobleme

    Vetaka inteligencija Ekspertni sistem = if-then-else pravila Procesuiranje prirodnog jezika = razumevanje

    pretraivanja Artificial neural networks = razumevanje teksta Artificial intelligence based tools = identifikacija i

    klasifikacija ekspertize

    9-739-73

  • Integracija sistema za upravljanje znanjem Baze podataka

    Otkrivanje znanja u BP CRM

    Obezbeenje tacit znanja za korisnike Supply chain management systems Supply chain management systems

    Kombinovani pristup tacit iexplicit znanja Korporativni Intranet i Ekstranet

    Slobodni tok znanja u oba pravca Zahvatanje znanja ukljuivanjem svih uesnika i

    korisnika Isporuka znanja kada sistem proceni za potrebnoem

    9-749-74