-
1
UPOTREBA INFORMATIKIH ALATA U UPRAVLJANJU
GRAEVINSKIM PROJEKTIMA
Tehniko Veleuilite u ZagrebuGraditeljski odjel
Boris Uremovi, dipl.ing.gra.
to je projekt?
Projekt je privremeni i unikatni pothvat koji
ima za rezultat ostvarenje odreenih ciljeva.
-
2
Znaajke projekta
Privremeni karakter projekta govori da postoje jasno odreeni
poetak i kraj projekta.
Kraj projekta nastupa:
kad se ispune svi ciljevi
kada vie ne postoji mogunost ispunjavanja ciljeva
kada vie ne postoji potreba za provoenjem projekta
Znaajke projekta
Privremeni karakter ne znai da projekt ima kratko trajanje.
Privremeni karakter se ne odnosi na rezultat projekta rezultati
projekta su obino dugotrajni.
-
3
Upravljanje projektima
Upravljanje projektima je primjena znanja,
vjetina, alata i tehnika na projektne
aktivnosti, a u svrhu postizanja i ispunjavanja
projektnih zahtjeva i ciljeva.
Upravljanje projektima (PMI) podruja
integracija projekta sadraj vrijeme trokovi kvaliteta ljudski
resursi komunikacija rizici nabava
-
4
Upravljanje projektima
Upravljanje projektima
Izrazito opseno puno razliitih faktora
Svi faktori su usko povezani, pa promjena jednog faktora utjee
na promjenu najmanje jo jednog od ostalih faktora
-
5
Upravljanje projektima
Projektni plan prolazi kroz iteracije
razliitih rjeenja tijekom cijelog ivotnog
ciklusa projekta, te se na taj nain plan
neprestano poboljava i postaje sve
detaljniji i toniji.
Informatiki alati upravljanje projektima
razliita podruja up-a razliiti alati
Informatiki alati najee pokrivaju nekoliko razliitih podruja
upravljanja projektima (npr. vrijeme, trokovi, resursi).
Rijetko koji alat iskljuivo pokriva samo jedno podruje
-
6
Informatiki alati praenje projekata
S obzirom da su projekti dinamine prirode, te da je tijekom
njihovog ivotnog ciklusa potrebno stalno mijenjanje i prilagoavanje
planova, informatiki alati uvelike olakavaju izradu razliitih
verzija (iteracija) planova, te na taj nain omoguavaju lake praenje
projekata.
Podjela informatikih alata
1. Prema nainu izvoenja Lokalni desktop
Web alati
2. Prema broju korisnika Za jednog korisnika
Za vie korisnika
Posebna kategorija integrirani alati
-
7
Prema nainu izvoenja
Lokalni alati Upotrebljavaju se na pojedinanim
raunalima Najee se radi o aplikacijama koje
koristi svaki korisnik zasebno Neke aplikacije omoguuju
direktnu
komunikaciju i suradnju vie korisnika Neke aplikacije mogu
koristiti centralno
pohranjivanje podataka, te na taj nain omoguiti suradnju vie
korisnika
Prema nainu izvoenja
Web alati
Aplikacije instalirane na centralnom raunalu (server), moe im se
pristupati lokalno ili preko interneta (kroz web preglednik), obino
ih koristi vie korisnika istovremeno.
-
8
Web alati prednosti i mane
Prednosti
Nema potrebe za instalacijom programa na raunalu dovoljan je web
preglednik
Jednostavno odravanje aplikacije svi korisnici uvijek imaju
najnoviju verziju
Jednostavan pristup vie korisnika
Centralizirana pohrana podataka (mogua mana)
Web alati prednosti i mane
Mane
Ukoliko server ili korisnik nisu spojeni, nema pristupa
aplikaciji i podacima zahtjeva konstantnu vezu
Najee sporiji pristup podacima ogranienost brzinom veze
-
9
Prema broju korisnika
Za jednog korisnika
Programi kod kojih je zamiljeno da iskljuivo jedna osoba
izrauje/mijenja plan istovremeno.
Za vie korisnika
Programi kod kojih je zamiljeno da vie osoba istovremeno ureuje
izrauje/mijenja plan, odnosno njegove dijelove, koji se potom
integriraju u jednu cjelinu.
Integrirani alati
Alati (sustavi) kod kojih je jedan dio zaduen za upravljanje
projektima, a sadre i dijelove koji pokrivaju razliite aspekte
poslovanja tvrtke koja ih koristi.
Alati (sustavi), koji su posebno izraeni za specifine potrebe
pojedine tvrtke, te su na taj nain unikatni.
-
10
Otvoreni kod ili programi u vlasnitvu
Programi otvorenog koda (Open source)
Besplatni (+)
Manjih mogunosti (-)
Nekvalitetna podrka (-)
Mogua nepouzdanost rada (+/-) Nestabilnost
Pogreke bug
Otvoreni kod ili programi u vlasnitvu
Programi u vlasnitvu (Proprietary)
Cijena (-)
Velike mogunosti (+)
Kvalitetna podrka (+)
Razmjerna pouzdanost rada (+/-)
-
11
Programi otvorenog koda
Planner 0.14.4
OpenProj 1.4
Gantt Project 2.0.10
Open Workbench 1.1.6
Napomena
Navedeni su programi koji su lagano dostupni, te koji su na
glasu kao stabilni i bez greaka , tj. bug-ova.
Planner 0.14.4
http://live.gnome.org/Planner
-
12
Planner 0.14.4
Mogunosti
Izrada gantograma
Rad s resursima
Ispis
Planner 0.14.4
DOBRO LOE
Izrada gantograma Definiranje aktivnosti
Povezivanje aktivnosti
Prikaz kritinih aktivnosti
Podeavanje kalendara
Sustav pomoi (Help)
Dodjeljivanje resursa neintuitivno
Podeavanje grafikog prikaza
Nema izvjetaja
Nema rada s trokovima
-
13
OpenProj 1.4
http://www.serena.com/products/openproj/index.html
OpenProj 1.4
Mogunosti
Izrada gantograma
Izrada mrenog dijagrama
Rad s resursima
Izrada izvjetaja
Praenje projekta
MS Project Import/Export
Ispis
-
14
OpenProj 1.4
DOBRO LOE
Izrada gantograma Definiranje aktivnosti
Povezivanje aktivnosti
Prikaz kritinih aktivnosti
Dodjeljivanje resursa
Izrada izvjetaja
Import/Export
Podeavanje grafikog prikaza (gantogram, mreni dijagram i
histogram)
Neintuitivno suelje * (u pojedinim prozorima)
Gantt Project 2.0.10
http://www.ganttproject.biz/
-
15
Gantt Project 2.0.10
Mogunosti
Izrada gantograma
Izrada PERT dijagrama
Rad s resursima
Vremensko praenje projekta
MS Project Import/Export
Ispis
Gantt Project 2.0.10
DOBRO LOE
Izrada gantograma Definiranje aktivnosti
Povezivanje aktivnosti
Prikaz kritinih aktivnosti
Dodjeljivanje resursa
Import/Export
Podeavanje grafikog prikaza
Nema izvjetaja
Nema rada s trokovima
Nema histograma
Praenje projekta
Nema sustav pomoi korisniku (Help)
-
16
Open Workbench 1.1.6
http://www.openworkbench.org/
Open Workbench 1.1.6
Mogunosti
Izrada gantograma
Izrada CPM mrenog dijagrama
Rad s resursima
Vremensko praenje projekta
Ispis
-
17
OpenWorkbench 1.1.6
DOBRO LOE
Izrada gantograma Definiranje aktivnosti
Povezivanje aktivnosti
Prikaz kritinih aktivnosti
Dodjeljivanje resursa
Sustav pomoi (Help)
Podeavanje grafikog prikaza
Praenje projekta
Neintuitivno suelje
Import/Export
Programi otvorenog koda ZAKLJUAK
Dostatni za izradu osnovnih vremenskih planova za jednostavne
projekte
Ograniene mogunosti Rad s resursima
Rad s trokovima
Izvjetaji
Praenje projekata
Najee lo ili nepostojei sustav pomoi
-
18
Programi u vlasnitvu (Proprietary)
Velik broj programa, a meu njima su najee koriteni:
Oracle Primavera Project Planner
Microsoft Project
Oracle Primavera Project Planner
Skup alata/programa, koji se mogu pokretati modularno (prema
potrebi)
Iznimno velikih mogunosti Mogunost definiranja najmanjih detalja
o
projektu (aktivnosti, resursi, trokovi,)
Mogunost paralelnog praenja velikog broja projekata, aktivnosti,
resursa
Izrada kompleksnih izvjetaja
-
19
Oracle Primavera Project Planner
Potencijalni problem
Neprikladan za manje projekte, zbog kompleksnog sustava (baze
podataka) prilagoenog obradi velike koliine podataka o raznim
projektima, podprojektima, aktivnostima, resursima,
MS Project
Mogunosti Unos aktivnosti i njihova trajanja Grupiranje
aktivnosti Unos ovisnosti, veza meu aktivnostima Unos i dodjelu
resursa aktivnostima Unos trokova Analiza i usklaivanje vremenskog
rasporeda Arhiviranje osnovnog, poetnog plana Praenje plana u
stvarnim vremenskim okvirima Kreiranje raznih, pojedinanih i
zbirnih prikaza i
izvjea, te njihov ispis
-
20
MS Project
Prikladan za skoro sve vrste projekata
Jednostavno suelje
Visoka upotrebljivost iz kutije nije potrebno podeavati puno
opcija prije poetka rada
Smanjenih mogunosti ukoliko je potrebno istovremeno pratiti vie
projekata.
Izrada plana pomou informatikih alata
Navedeni informatiki alati ne sadre unaprijed definirane baze
podataka potrebne za izradu plana (normativi, analize cijena,
itd.).
Prije pristupanja izradi plana, mora se odraditi priprema svih
potrebnih podataka.
-
21
Priprema za izradu plana
Bitne komponente za izradu plana graenja:
Tehnoloki i organizacijski uvjeti izvoenja
Aktivnosti
Resursi
Trajanje aktivnosti
Veze meu aktivnostima
Trajanje aktivnosti
Izraun trajanja aktivnosti se radi na temelju:
Koliine gradiva Q Uinka UpRG ili norme NsRG radne grupe Broja
radnih grupa - NRG Radnog vremena - hd
dRG
sRGA
hN
NQT
=
dRGpRG
AhNU
QT
=
-
22
Precedence Diagramming Method (PDM)
3 pitanja koja vode do slijeda aktivnosti Koja(e) aktivnost(i)
mora zavriti prije nego to moe poeti
ova aktivnost Koja se aktivnost moe izvriti usporedno sa ovom
Koja aktivnost ne moe poeti prije nego ova zavri
Aktivnost se prikazuje pravokutnikom (vor) Strelice
predstavljaju veze meu aktivnostima
Struktura mrenog plana
Struktura plana
Prethodna aktivnost kontrolira poetak ili kraj aktivnosti
Sljedbena aktivnost ovisi o poetku ili zavretku aktivnosti
Prethodna akt.Aktivnosti B
Sljedbena akt. Aktivnosti B
-
23
Veze meu aktivnostima vrste veza
A
1. aktivnost
Kraj-poetak / Finish-Start (FS)
kada A zavri, B moe poeti
B
2. aktivnost
Poetak-poetak / Start-Start (SS)
kada A pone, B moe poeti
Kraj-kraj / Finish-Finish (FF)
kada A zavri, B moe zavritiA
1. aktivnost
B
2. aktivnost
A
1. aktivnost
B
2. aktivnost
Veze sa odgodom
Predstavlja pomak ili odgodu izmeu
aktivnosti i njene sljedbene aktivnosti
Uvijek se izraava u danima
Moe se dodati bilo kojoj vrsti veza
Uglavnom je pozitivna, ali u iznimnim
sluajevima moe biti negativna
Odgoda (Lag)
-
24
Veze meu aktivnostima veze s odgodom
A
1. aktivnost
Kraj-poetak / Finish-Start (FS)
B moe poeti 7 dana nakon zavretka A
B
2. aktivnost
Poetak-poetak / Start-Start (SS)
B moe poeti 5 dana nakon poetka A
Kraj-kraj / Finish-Finish (FF)
B moe zavriti 3 dana nakon zavretka A
A
1. aktivnost
B
2. aktivnost
A
1. aktivnost
B
2. aktivnost
SS 5d
FS 7d
FF 3d
Lista aktivnosti s izraunom trajanja
Br. Opis aktivnosti KoliinaJed. mj.
Sastav radne grupe
UpRG TA
1.
2.
3.
dRG
sRGA
hN
NQT
=
dRGpRG
AhNU
QT
=
Iz strukture mrenog plana
Iz dokaznice mjera
Iz organizacije radnih procesa
Izraun s formulom
Trajanje aktivnosti
zaokrueno na cijeli
broj dana
-
25
Kritini put
Kritini put je najdui slijed aktivnosti koji odreuje ukupno
trajanje projekta
Aktivnosti na kritinom putu su kritine aktivnosti
Kritine aktivnosti nemaju vremensku rezervu
Promjena u trajanju jedne kritine aktivnosti uzrokuje promjenu
trajanja cijelog projekta
Ukupna rezerva / Total Float (TF)
Vrijeme za koje se trajanje aktivnosti moe produiti ili odgoditi
poetak aktivnosti, a da ukupno trajanje projekta ostane
nepromjenjeno
Razlika izmeu kasnog i ranog poetka ili kasnog i ranog
zavretka
Aktivnosti kojima ukupna rezerva ima vrijednost nula
su kritine aktvnosti, a slijed kritinih aktivnosti je
kritini put
LS - ES = TF
LF - EF = TF
-
26
Vrijeme za koje se trajanje aktivnosti moe
produiti ili odgoditi poetak aktivnosti, a da
najraniji poetak sljedbene aktivnosti ostane
nepromjenjen
Proraunava se ovisno o vrsti veze
ES2 - (Lag) EF1 = FF1 - FS veza
ES2 - (Lag) ES1 = FF1 - SS veza
EF2 - (Lag) EF1 = FF1 - FF veza
Slobodna rezerva / Free Float (FF)
Primjer izrada plana MS Project
Definiranje radnog kalendara Radno vrijeme
Radne i neradne dane
-
27
Definiranje aktivnosti i veza meu aktivnostima
Primjer izrada plana MS Project
Svakoj aktivnosti odreuje se prethodna aktivnost, vrsta veze i
broj dana odgode
Primjer izrada plana MS Project
Identifikacija kritinog puta
-
28
Primjer izrada plana MS Project
Kritini put
Primjer izrada plana MS Project
Izrada liste resursa
Za materijale moe se upisati jedinica mjere, a za radnike i
strojeve broj max. radnika ili strojeva kojim raspolaemo
U Resource Sheet-u upisuju se imena resursa, a pod Type vrstu
(Work ili Material)
-
29
Primjer izrada plana MS Project
Dodjeljivanje resursa aktivnostima
Svakoj aktivnosti dodjeljuju se svi resursi potrebni za njeno
izvrenje
Primjer izrada plana MS Project
Prikaz histograma Naredbom Resource Graph prikazat e se
histogrami resursa
Ako nam broj resursa u jednom danu prelazi maximalni broj
(crveno), te ako imamo veliki broj naglih promjena moramo napraviti
optimalizaciju
-
30
Primjer izrada plana MS Project
Rjeavanje prekoraenja broja resursa u odnosu na max. broj
Iz izbornika Project odabere se Resource Leveling
Leveling se moe raditi na cijelom projektu ili na odreenom
periodu
Doputenja koja se mogu postaviti:
Ravnati samo unutar rezerve
Ravnanje moe podesiti broj resursa dodjeljen aktivnosti
Ravnanje moe podijeliti aktivnost
Primjer izrada plana MS Project
Unos trokova u plan
svakoj se aktivnosti moe odrediti i fiksna cijena
Svakom resursu dodjeljuje se jedinina cijena
-
31
Praenje izvoenja projekta MS Project
Kada je izraen poetni plan, spremamo ga kao baseline
baseline = osnovna, poetna linija
Priprema za praenje plana
Praenje izvoenja projekta MS Project
Praenjem izvoenja aktivnosti, uz postotak izvrenja unosi se i
datum stvarnog poetka aktivnosti te ako je aktivnost izvrena, datum
stvarnog zavretka aktivnosti
Unos stvarnih podataka o aktivnostima
-
32
Prikaz aktualnog stanja plana
Praenje izvoenja projekta MS Project
Sada se moe vidjeti stvarno stanje projekta u odnosu na odreeni
dan
ZAKLJUAK (1)
Informatiki alati danas imaju iznimno vanu
ulogu u upravljanju graevinskim
projektima, te je upravljanje bez njihove
upotrebe nezamislivo, bez obzira radi li se o
programima otvorenog koda ili programima
u vlasnitvu.
-
33
ZAKLJUAK (II)
Vrlo je vano pravilno odabrati prikladan
program/alat, koji e odgovarati potrebama
projekta ili tvrtke, kako bi se na taj nain
omoguilo to kvalitetnije voenje
projeka(a)ta.
ZAKLJUAK (III)
Programi otvorenog koda prikladniji su za
upravljanje malim i jednostavnim
projektima.
Kod sloenih projekata ili kod praenja veeg
broja projekata, potrebno je upotrijebiti
neki od programa/alata u vlasnitvu.
-
34
ZAKLJUAK (IV)
Oracle Primavera Project Planner Prikladan za velike/sloene
projekte, iako
ga je mogue koristiti i za projekte manjeg obima.
Microsoft Project Standardno rjeenje za veliku veinu
projekata, iako smanjenih mogunosti kad je u pitanju istovremeno
praenje vie razliitih projekata.
Zahvaljujem na panji !
Boris Uremovi, dipl.ing.gra.
-
35
Literatura
A Guide to the Project Management Body of Knowledge 4th Edition;
PMI; 2008
J. Klepac: Organizacija graenja; Sveuilite u Zagrebu; Graevinski
fakultet; 1984.
J. Marui: Organizacija graenja; Sveuilite u Zagrebu; 1994.
B. Uremovi, . Dunovi: Planiranje projekata uz pomo programskog
alata Microsoft Project 2007; Tehniko veleuilite u Zagrebu;
2010.
. Dunovi: Nastupno predavanje Izrada dinamikih planova graenja
pomou programskog paketa MS Project
Uremovi, Dunovi Planiranje projekata uz pomo programskog alata
Microsoft Project 2007
Recenzirani nastavni materijal (skripta) za predmete:
Metode planiranja (Struni studij graditeljstva)
Planiranje i praenje projekata (Specijalistiki diplomski struni
studij graditeljstva)
Sve dodatne informacije na mail:
[email protected]
