UNIVERSITAS GUNADARMAPROGRAM DIPLOMA III BISNIS DAN KEWIRAUSAHAAN

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN DANA BERGULIR

I. Ketentuan umum:1. Laporan disusun paling lambat tanggal 5 setiap bulannya2. Format laporan harus mengikuti panduan ini3. Laporan tidak perlu dijilid, cukup diketik & print lalu di-steples4. Tidak perlu dibuat laporan lain selain sesuai panduan ini (misalnya: tidak perlu

dibuat laporan laba/rugi, neraca dll)5. Laporan ini disusun terutama untuk keperluan operasional usaha mahasiswa, maka

susunlah laporan sebaik-baiknya sehingga bisa dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk keperluan usaha mahasiswa.

II. FORMAT LAPORAN:

Laporan terdiri atas 2 bagian :1. Halaman Muka (cover)2. Halaman ISI

1. Halaman Muka (cover)contoh :

2. Halaman ISI meliputi :ProdukPersediaanPenjualanPemasaranKendalaAliran KasPerhitungan bagi hasil

Penjelasan Halaman ISI:

2.1. ProdukBerisi NARASI singkat tentang produk yang dikelola, meliputi : jenis produk, nama

produk, karakteristik produk, dan segala hal mengenai produk.Jika produk tersebut merupakan produk olahan (makanan yang dimasak sendiri dll), maka jelaskan juga proses produksinya.Jika produk tersebut termasuk produk dagang (membeli lalu menjual kembali) maka jelaskan juga tentang pemasok produk.Jika produk merupakan produk jasa, jelaskan jasa apa saja yang dilayani serta bagaimana cara pelayanannya.

LAPORAN USAHA“NAMA USAHA”

Laporan ke IIPeriode : Februari 2008

Kelompok : IVAnggota :

- Nama (NPM)- ………

Kelas : ……….

Pusat Bisnis & KewirausahaanProgram Diploma III Bisnis & Kewirausahaan

Universitas Gunadarma

2.2. PersediaanMerupakan laporan kuantitatif persediaan produk pada akhir periode pelaporan

contoh :Laporan Persediaan Produk per 28 Februari 2008

No Item Persediaan Jumlah Harga Satuan Harga Beli1 Bolpen “Standard” 1 lusin Rp 6.000,- Rp 6.000,-2 Spidol “Snowman” hitam 5 buah Rp 1.500,- Rp 7.500,-3 Pensil “Staedler” 2B 1 lusin Rp 5.000,- Rp 5.000,-4 Buku Tulis “AA” 5 pak Rp 7.000,- Rp 35.000,-

Total Persediaan Rp 53.000,-Catatan :Laporkan hanya persediaan yang benar-benar masih tersedia pada akhir periode

2.3. PenjualanMerupakan laporan kuantitatif penjualan produk secara harian, contoh:

Laporan Penjualan bulan Februari 2008Bulan Tgl Item Persediaan Jumlah Harga Jual/unit Harga JualFebruari 1 Bolpen “Standard” 3 buah Rp 1.000,- Rp 3.000,-

1 Spidol “Snowman” hitam 5 buah Rp 2.000,- Rp 10.000,-2 Pensil “Staedler” 2B 0,5 lusin Rp 500,- Rp 3.000,-

Total Penjualan Rp 16.000,-Catatan :Penjualan mencakup penjualan tunai maupun kredit

2.4. PemasaranMerupakan NARASI usaha pemasaran yang telah dilakukan selama periode

laporan, meliputi bagaimana cara memasarkan produk, usaha periklanan yang telah dilakukan, dll yang terkait pemasaran produk.

2.5. KendalaMerupakan NARASI berbagai kendala yang ditemui dalam pengelolaan usaha, serta

solusi yang telah dilakukan (jika sudah ada solusi)

2.6. Aliran KasMerupakan laporan kuantitatif arus kas masuk dan keluar, format laporan sesuai

format laporan yang telah diberikan sebelumnya, beberapa hal yang perlu ditekankan dalam laporan aliran kas :

1. Susunan laporan dimulai dari Laporan Arus Kas, Aliran Kas Bulanan, Aliran Kas Harian dan terakhir Catatan Pembantu : Piutang-Hutang (jika ada)

2. Laporan Arus Kas harus terdiri dari Aliran Kas dari aktivitas Operasi, Pendanaan dan Investasi (jika ada investasi), jika tidak ada aliran kas dari aktivitas investasi maka tidak perlu dituliskan aliran kas dari aktivitas investasi.

3. Aliran Kas Harian, tuliskan secara terinci keterangan perkiraan OCIF dan OCOF (bukan ringkasan seperti penjualan operasional/pembelian bahan baku dll)

4. Untuk Laporan yang tidak tercantum dalam contoh berikut, berarti masih mengacu pada contoh pada panduan sebelumnya.

2.7. Perhitungan bagi hasilBerisi laporan laba/rugi yang dilengkapi dengan rincian pembagian keuntungan

setiap kelompok dengan pengelola dana bergulir.

Contoh LAPORAN ARUS KAS

“ABC BERSAUDARA”LAPORAN ARUS KAS

1 Februrari s.d 29 Februrari 2008

Uraian Jumlah (Rp)ALIRAN KAS DARI AKTIVITAS OPERASI ALIRAN KAS MASUK: Penerimaan Penjualan Tunai Penerimaan Piutang usaha Jumlah ALIRAN KAS KELUAR: Biaya Bahan Baku Biaya Tenaga Kerja Biaya Produksi tak langsung Pembayaran Hutang Usaha Biaya Operasi Jumlah

500.000400.000

900.000

800.000

300.000200.000100.000150.000

50.000

Aliran Kas Bersih dari Aktivitas Operasi

ALIRAN KAS DARI AKTIVITAS PENDANAAN ALIRAN KAS MASUK: Bagi hasil bulan Januari 2008 Iuran Anggota kelompok Jumlah ALIRAN KAS KELUAR: Pengembalian Dana Bergulir Iuran Wajib Jumlah

250.000 350.000

100.000

600.000

60.000

50.00010.000

Aliran Kas Bersih dari Aktivitas Pendanaan 540.000Kenaikan Bersih Kas Selama Periode Feb 2008Saldo Awal Kas 01 Februari 2008

640.000850.000

Saldo Akhir Kas 29 Februari 2008 1.490.000

Contoh Pencatatan Operational Cash Flow HARIAN

Aliran Kas Operasional Harian “ABC Bersaudara”

Tanggal 2 Februari 2008

No. Perkiraan OCIF Nilai (Rp) No. Perkiraan OCOF Nilai (Rp) 1 Pen. Penjualan Pensil 2B 10.000 1 Pembelian Spidol 5.000 2 Pen. Penjualan Buku tulis 20.000 2 Pembelian Pensil 2B 3.500 3 Penerimaan Piutang 3 Pembelian Bolpen 9.000 dari 1. Udin 50.000 4 Biaya Penjualan 2.000

2. Amin 10.000 5 Pem. Hutang ke toko XX 50.000 3. Tuty 30.000

SALDO KURANG - SALDO LEBIH 51.000JUMLAH 120.000 JUMLAH 120.000

Catatan: Semua transaksi yang dicatat harus bersifat tunai (cash)

Contoh Perhitungan bagi hasil

“ABC BERSAUDARA”PERHITUNGAN BAGI HASIL USAHA

Periode : Februrari 2008

PENERIMAAN : Penjualan Tunai Penerimaan piutang usaha

700.000 200.000

Total PenerimaanPENGELUARAN : Pembelian barang dagangan Biaya Transportasi Biaya Operasi Biaya pembuatan laporan Pembayaran Hutang usaha Pengembalian Cicilan Dana Bergulir Iuran Wajib

500.000 25.000 20.000 5.000 50.000 50.000 10.000

900.000

Total Pengeluaran 660.000Laba Usaha 240.000

Bagi Hasil untuk “ABC Bersaudara” 75% 180.000 Bagi Hasil untuk pengelola dana bergulir 25% 60.000

Catatan: Semua transaksi yang dicatat harus bersifat tunai (cash)