UNIVERSITAS TRILOGI Jln. TMP Kalibata No. 1, Jakarta …

STANDAR HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

ProsesPenanggung jawab

TanggalNama Jabatan Tanda tangan

1. Perumusan 1. Ketut Bayu YoghaBintoro ., S.Kom., M.Cs

2. Lahandi Baskoro, ST.,M.Sn

1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018

2. Pemeriksaan Dr. P. Setia Lenggono Kepala LPPMUniversitasTrilogi

23/07/ 2018

3. Persetujuan Prof. Dr. Ir. Irawadi Jamaran Ketua SenatUniversitasTrilogi 23/07/ 2018

4. Penetapan Dr (HC) SubiaktoTjakrawerdaja

KetuaYayasanYPPIJ 23/07/ 2018

5. Pengendalian Efendri, SE.Ak, M.Si, CA Kepala BPMUniversitasTrilogi 23/07/ 2018

UNIVERSITAS TRILOGIJln. TMP Kalibata No. 1, Jakarta 12760

www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/STD.C01

STANDARPENDIDIKAN TINGGI

TANGGAL : 15/08/2018REVISI : 02HALAMAN : 01

1. Visi, Misi,Tujuan,, danNilai-Nilai

VisiMenjadi universitas yang inovatif dengan mengembangkanKeteknopreneuran, Kolaborasi dan Kemandirian dalam sistemekonomi berdasar nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027

Misi1. Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan

keteknopreneuran, kemampuan bekerja sama dankemandirian dalam lingkungan ekonomi biru, utamanyapangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siapkerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yangkuat berlandaskan nilai-nilai Pancasila, serta mampuberkontribusi pada pembangunan nasional yangberkelanjutan.

2. Mengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidangilmu dan keteknopreneuran melalui penelitian danpengembangan.

3. Memberikan sumbangan nyata pada pembangunannasional yang berkelanjutan sehingga dicapaikemandirian bangsa.

Tujuan

Teknopreneur

Kewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu

menggali potensi diri, inovatif, adaptif, dengan

mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya lokal yang

mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkan

partisipasi seluruh masyarakat.

Kolaborasi

Mau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintas

bidang ilmu, sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan

menambah manfaat secara berkeadilan dalam tim yang kuat

dan dinamis (super team bukan superman), serta

membangun jejaring baik horizontal dan vertikal.

Kemandirian

Menggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan,mengurangi ketergantungan dan memperbesar salingketergantungan.

Nilai – Nilai Dasar

Integritas

Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilainilai, dan

kepercayaan

Mengatakan yang sebenarnya

Berdiri di pihak yang benar

Selalu memenuhi janji

Kebersamaan

Memiliki sense of interdependence

Berpikir menang-menang (win-win)

Mendengarkan dengan empati

Menghargai perbedaan dan membangun sinergi

Menunjukan mental kemelimpahan (abundance mentality)

Kemandirian

Memiliki self-awareness (kesadaran diri)

Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai

prinsip-prinsip, kekuatan dan kelemahan pribadi

Mampu memimpin dan mengelola diri, dan

Memiliki tanggung jawab

Keunggulan

Dorongan untuk selalu berjuang mencapai yang terbaik,

Dorongan untuk selalu melampaui harapan,

Perasaan jika baik, tidak cukup baik; jika status quo, tidak

cukup baik; jika bisnis sebagaimana biasa, tidak cukup

baik; jika sama dengan kemarin, tidak cukup baik; sampai

dapat memperbaiki dan membawa organisasi pada

tingkatan yang lebih tinggi.

Untuk menjadi unggul, tidak pernah berhenti mencoba

melampaui kualifikasi pekerjaan, “going extra miles”,

menolak sikap cepat puas diri, tidak hanya

menggantungkan pada keberuntungan, tidak pernah

berhenti belajar

Inovasi Berkelanjutan

Selalu berusaha melihat dengan jeli apa yang bisa

menciptakan, menghasilkan atau menambahkan nilai bagi

kepentingan masyarakat.

Selalu mengembangkan ide-ide kreatif memberikan solusi

yang baru terhadap masalah yang dihadapi dan

kemungkinan menciptakan nilai tambah baru yang lebih

tinggi.

Rencana Induk Pengembangan Universitas Trilogi

Selalu berusaha merancang dan mengimplementasikan ide-

ide kreatif menjadi kenyataan.

Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk

dapat dipenuhi pada masa sekarang saja tetapi juga untuk

masa mendatang.

Universitas Trilogi memiliki falsafah dasar Pancasila dengandemikian setiap sila dalam Pancasila merupakan falsafah dasarUniversitas Trilogi.

2. Rasionale/Alasanpenetapanstandar (tuliskannama standar)

2.1. Rasionale Eksternal

Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan TinggiRepublik Indonesia No.44 Tahun 2015 Tentang StandarNasional Pendidikan Tinggi Pasal 55 Ayat 1 Setiap PerguruanTinggi berkewajiban untuk merumuskan, Menetapkan danmelaksanakan kriteria minimal hasil pengabdian kepadamasyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, danmembudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi gunamemajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupanbangsa. Maka Universitas Trilogi merancang, merumuskan,menetapkan, dan melaksanakan Standar Hasil PengabdianKepada Masyarakat.

1.2.Rasionale Internal

Dalam rangka mewujudkan Visi Universitas Trilogi yangunggul dan terkemuka melalui sumbangan nyata padapembangunan nasional yang berkelanjutan sehingga dicapai

kemandirian bangsa. Maka Universitas Trilogi sesuai denganamanah statutanya akan melaksanakan Standar HasilPengabdian Kepada Masyarakat.

3. Pihak yangbertanggungjawab untukmencapai isistandar hasilpengabdiankepadamasyarakat

3.1. PerumusanPerumusan standar hasil pengabdian kepada masyarakatdilakukan oleh tim Ad-Hoc perumus standar yangditetapkan oleh Rektor melalui surat Keputusan Rektor.

1.3. PenetapanPenetapan standar hasil Pengabdian kepada masyarakatdilakukan oleh yayasan YPPIJ setelah memperolehpertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan Senat.Pemberlakuan standar hasil pengabdian kepada masyarakatdilakukan oleh Rektor melalui Surat Keputusan Rektor.

1.4. PelaksanaanPelaksanaan standar hasil Pengabdian kepada masyarakatdilakukan oleh Kepala LPPM Universitas Trilogi, Kaprodidan Dosen.

1.5. Evaluasi PelaksanaanEvaluasi Pelaksanaan standar hasil Pengabdian kepadamasyarakat dilakukan oleh tim auditor melalui kegiatanaudit mutu internal dibawah koordinasi kepala BPMUniversitas Trilogi.

1.6. Pengendalian PelaksanaanPengendalian pelaksanaan standar hasil Pengabdiankepada masyarakat dilakukan oleh Kepala LPPMUniversitas Trilogi, Kaprodi dan Dosen. Setelahmempelajari hasil audit mutu internal, dibawah koordinasikepala BPM

1.7. Peningkatan StandarPeningkatan Standar hasil Pengabdian kepada masyarakatdilakukan oleh Kepala LPPM Universitas Trilogi bersamadengan Rektor, Kaprodi dan dosen dibawah pengendaliankepala BPM.

4. Definisi istilahteknis

Tidak ada istilah teknis

5. Pernyataan isistandar

5.1. Pimpinan Universitas dan Kepala LPPM bertanggungjawab untuk memastikan tersedianya standar hasilpengabdian kepada masyarakat yang meliputi kriteriaminimal hasil pengabdian kepada masyarakat dalambentuk survey kepuasan mitra abdi masyarakat danpublikasi hasil Pengabdian Kepada Masyarakat danpublikasi hasil pengabdian kepada masyarakat.

5.2.Kepala LPPM dan pimpinan universitas berkewajibanmemastikan terlaksananya Pengabdian KepadaMasyarakat yang menjadi solusi bagi permasalahan dimasyarakat yang memanfaatkan keahlian dosenminimal 1 kali setiap dosen per semester

5.3.Kepala LPPM dan pimpinan universitas berkewajibanmemastikan terlaksananya Pengabdian KepadaMasyarakat yang memanfaatkan teknologi tepat gunaminimal satu kali per tahun setiap program studi

5.4.Kepala LPPM dan pimpinan universitas berkewajibanmemastikan terlaksananya Pengabdian KepadaMasyarakat berbentuk bahan pengembangan ilmupengetahuan minimal atau bahan ajar atau pelatihanbagi pengayaan sumber belajar minimal 1 per tahunsetiap dosen

6. Indikatorketercapaian standar

Pernyataan Standar

IndikatorPencapaian satuan

Periode/Waktu Pencapaian(%)

2017

2018

2019

2020

2021

5.1.a Tersedianya danterlaksananyaKriteria minimaluntuk standarHasil PengabdianKepadaMasyarakat dalambentuk hasilsurvey kepuasandari mitra abdimasyarakat danpublikasi hasilpengabdiankepada masyarakat

DokumenstandarhasilpengabdianMasyarakat

60 70 80 90 100

5.2.a Tercapainyajumlah mitramasyarakat yangmendapat manfaatdari kegiatanabdimas >= 50

DokumenkemitraanMasyarakat

60 70 80 90 100

5.2.b Terlaksananyadiseminasiteknologi tepatguna yang

Dokumen 10 40 60 80 100

digunakan bagimasyarakat mitra>= 10

5.2.c Terpublikasikannya 50% hasilpengabdianmasyarakatmenjadi artikelilmiah/artikelpopular

DokumenArtikelilmiah/artikelilmiah

10 40 60 80 100

5.2.d Tercapainya >10% programabdimasmenghasilkanbahan ajar.

Dokumenmodul ajar

10 30 60 80 100

5.2.e Tercapainya >20% programabdimasmenghasilkanmodul pelatihan.

Dokumenmodulpelatihan

10 30 60 80 100

7. Strategi pelaksanaanstandar Sasaran Strategi Pencapaian Pihak Yang

Bertanggungjawab5.1 Tersedianya dan

terlaksananyaKriteria minimaluntuk standar HasilPengabdianKepadaMasyarakatmeliputi hasilsurvey kepuasandari mitra abdimasyarakat danpublikasi hasilPengabdian kepadamasyarakat

Workshop pelatihanperumusan danpenyusunan standarPelaksana Pengabdiankepada Masyarakat

Kepala BPM bersamatim ad hocUniversitas Trilogi

Pendampinganpenyusunan standar hasilPelaksana Pengabdiankepada Masyarakat

Kepala BPMUniversitas Trilogi

Sosialisasi standar hasilPelaksana Pengabdiankepada Masyarakat


Pelaksanaan standarhasil PelaksanaPengabdian kepadaMasyarakat

Kepala LPPMUniversitas Trilogi

Pemantauan Pelaksanaanstandar PelaksanaPengabdian kepadaMasyarakat


Pelaporan pelaksanaanstandar hasil penelitian

Kepala LPPMUniversitas Trilogi

5.2 Tercapainyajumlah mitramasyarakat yangmendapat manfaatdari kegiatanabdimas >= 50

Workshop pelatihanperumusan danpenyusunan surveykegiatan abdimasyarakat

Kepala BPM bersamatim ad hocUniversitas Trilogi

Sosialisasi surveykegiatan abdimasyarakat


Pelaksanaan surveykegiatan abdimasyarakat


Pelaporan hasil surveykegiatan abdi masyarakat


Tindak lanjut hasilsurvey kegiatan abdimasyarakat

Kepala LPPMUniversitas Trilogi danpimpinan universitas

5.3 Terlaksananyadiseminasiteknologi tepatguna yang

LPPM memfasilitasidosen untuk melakukandiseminasi teknologitepat guna pada

Kepala LPPM

digunakan bagimasyarakat mitra>= 10

masyarakat mitraUniversitas Trilogi

5.4 Terpublikasikannya50% hasilpengabdianmasyarakatmenjadi artikelilmiah/artikelpopular

LPPM memfasilitasipublikasi hasil KegiatanPengabdian kepadamasyarakat di jurnalinternal Trilogi

Kepala LPPM, KepalaTrilogi Press

LPPM memfasilitasipublikasi hasil KegiatanPengabdian kepadamasyarakat dalamProsiding atau JurnalPengabdian kepadaMasyarakat di jurnalPerguruan Tinggi yangmenjadi mitraLPPM/UniversitasTrilogi

Kepala LPPM, PimpinanPerguruan Tinggi

5.4 Tercapainya > 10%program abdimasmenghasilkanbahan ajar.

LPPM dan Trilogi Pressmemberikan bantuanbiaya penerbitan bahanajar untuk hasil kegiatanpengabdian kepadamasyarakat.


LPPM memfasilitasipenerbitan bahan ajar dipenerbitan eksternalyang menjadi mitraUniversitas Trilogi


5.4 Tercapainya > 20%program abdimasmenghasilkan modulpelatihan.

LPPM dan Trilogi Pressmemberikan bantuanbiaya penerbitan modulpelatihan untuk hasilkegiatan pengabdiankepada masyarakat.


LPPM memfasilitasipenerbitan modulpelatihan di penerbitaneksternal yang menjadimitra Universitas Trilogi


8. Dokumen terkait 1. SOP SPMIa. SOP pelaksanaan workshop standar hasil Pengabdian

kepada Masyarakatb. SOP penyusunan standar Hasil Pengabdian Kepada

Masyarakatc. SOP monitoring dan evaluasi standar hasil Pengabdian

Kepada Masyarakatd. SOP pelaporan dan pertanggungjawaban evaluasi

standar Hasil Pengabdian Kepada Masyarakate. SOP Survey Mitra Abdi Masyarakatf. SOP Pelaporan hasil survey mitra Abdi masyarakatg. SOP Tindaklanjut pelaporan hasil survey Abdi

Masyarakath. SOP Diseminasi hasil kegiatan abdi masyarakat

i. SOP Jurnal Publikasi Hasil kegiatan Abdi Masyarakatj. SOP Publikasi Bahan Ajar hasil kegiatan Abdi

masyarakatk. SOP Publikasi bahan pelatihan hasil kegiatan abdi

masyarakatl. SOP kerjasama untuk kegiatan Pengabdian kepada

Masyarakatm. SOP kerjasama publikasi hasil kegiatan Pengabdian

kepada Masyarakat

Formulir SPMIa. Formulir surat hadirb. Formulir notulensi rapatc. Formulir pengajuan diseminasi hasil kegiatan

Pengabdian kepada Masyarakatd. Formulir pengajuan publikasi hasil kegiatan

Pengabdian kepada Masyarakat

Dokumen bukti kinerja:1. SK keberlakuan Rektor.2. Dokumen Standar Hasil Penelitian.3. Jurnal atau Prosiding hasil kegiatan Pengabdian kepada

Masyarakat4. Buku Ajar hasil kegiatan Pengabdian kepada

Masyarakat5. Bahan Ajar Pelatihan hasil kegiatan Pengabdian kepada

Masyarakat

9. Referensi Referensi Internal1. Statuta2. Rencana Induk Penelitian3. RENSTRA Pengabdian Kepada Masyarakat

Universitas Trilogi

Referensi Eksternal1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 50 Tahun

2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu PendidikanTinggi.

2. Peraturan Menteri Ristek Dikti No. 44 Tahun 2015Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

MANUAL PENETAPAN

(STANDAR HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)





1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018






www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/PNTP.C01

MANUAL SPMITANGGAL : 23/07/2018REVISI : 02HALAMAN : 01

1. Visi, Misi, Tujuan, danNilai

1.1. Visi Universitas Trilogi“Menjadi Universitas yang inovatif dengan mengembangkanketeknopreneuran, kolaborasi dan kemandirian dalam SistemEkonomi berdasar Nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027”

1.2. Misi Universitas Trilogi1. Pendidikan :

Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkanketeknopreneuran, kemampuan bekerja sama dan kemandiriandalam lingkungan ekonomi biru, utamanya pangan dan energi,sehingga menghasilkan lulusan siap kerja yang inovatif, adaptif danmemiliki karakter yang kuat berdasarkan nilai-nilai Pancasila, sertamampu berkontribusi pada pembangunan nasional yangberkelanjutan.

2. Penelitian :Mengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu danketeknopreneuran melalui penelitian dan pengembangan.

3. Pengabdian Pada Masyarakat :Memberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

1.3. Tujuan Universitas TrilogiMengembangkan pengetahuan, sikap keteknopreuneuran,kemampuan bekerja sama, dan membangun kemandirian untukmemberdayakan masyarakat dan mendorong tumbuhnya usaha barudengan cara memanfaatkan sumber daya lokal.

1.4. Nilai – Nilai Universitas Trilogi1. Integritas2. Kebersamaan3. Kemandirian4. Keunggulan5. Inovasi Berkelanjutan

2. Tujuan dan maksudDokumen ManualPenetapan standar hasilpengabdian masyarakat

Tujuan dan maksud penetapan standar proses pengabdian masyarakatdisusun untuk memberikan pedoman kepada tim adhock yang akanterlibat dalam proses merancang, merumuskan, dan menetapkanstandar proses pengabdian masyarakat

3. Luas Lingkup ManualPenetapan standar hasilpengabdian masyarakat

Manual penetapan standar proses pengabdian masyarakatdiberlakukan untuk memastikan pihak yang bertanggung jawabmemenuhi isi standar hasil pengabdian masyarakat kegiatan yangdilakukan, waktu pelaksanaan kegiatan, dan proses kegiatan yang akandilakukan mulai dari perancangan, perumusan, persetujuan sampaiproses penetapan standar proses pengabdian masyarakat.

4. Definisi Istilah Teknisterkait dengan manualpenetapan standar hasilpengabdian masyarakat

Tidak ada Istilah Teknis yang digunakan dalam penetapanstandar

5. Prosedur /langkahmerancang,merumuskan, danmenetapkan standarHasil pengabdianmasyarakat

1.Kepala Badan Penjaminan mutu melakukan sosialisasi sistempenjaminan mutu internal kepada stakeholder internal(manajemen,Dosen,Tenaga Kependidikan, Tenaga Administrasi,dan Mahasiswa) agar diperoleh kesamaan pemahaman tentang artipentingnya penjaminan mutu internal dalam rangka menumbuhkembangkan budaya mutu unversitas trilogi.

2.Kepala Badan Penjaminan Mutu mengusulkan tim adhoc perancangdan perumus standar standar proses pengabdian masyarakat kepadaRektor Universitas Trilogi untuk ditetapkan melalui SK Rektor.

3.Rektor Universitas Trilogi menetapkan dan mengesahkan tim adhocmelalui surat Keputusan Rektor.

4.Tim Adhoc melakukan rapat-rapat koordinasi perumusan denganmelibatkan pihak terkait.

5.Dalam perumusan standar, tim adhoc menjadikan Visi,Misi Tujuandan sasaran universitas trilogi sebagai titik tolak/acuan perancanganstandar standar proses pengabdian masyarakat.

6.Tim Adhoc wajib mengumpulkan dan mempelajari semua peraturandan perundang-undangan yang relevan dengan perancangan danperumusan standar proses pengabdian masyarakat.

7.Tim Adhoc wajib mempelajari semua norma hukum atau syarathukum yang tidak boleh di simpangi.

8.Tim Adhoc mempelajari dokumen internal Universitas Trilogi yangrelevan sepeti statuta, rencana induk pengembangan,Renstra, danRenop.

9.Tim Adhoc melakuak evaluasi diri dengan menggunakan analisisSWOT agar dapat dirumuskan dengan baik kekuatan, kelemahan,ancaman, dan peluang dalam merumuskan standar prosespengabdian masyarakat.

10. Jika dianggap perlu tim adhoc melakukan studi banding keperguruan tinggi lain yang telah menerapkan secara baik standarproses pengabdian masyarakat.

11. Tim adhoc merumuskan dokumen standar dengan memperhatikanisi dokumen standar paling sedikit memuat :a. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilaib. Rasionale/alasan penetapanc. Pihak yang terkait memenuhi isi standard. Defenisi Teknise. Pernyataan isi standarf. Indikator pencapaian isi standarg. Strategi pencapaian isi standarh. Dokumen Terkaiti. Daftar Rujukan

12. Dalam merumuskan pernyataan isi standar proses pengabdianmasyarakat, tim adhoc mengacu ke permenritekdikti 44 tahun 2015,Pasal 57

13. Dalam proses merumuskan pernyataan standar, tim adhocmenggunakan rumusan ABCD yang mencantumkan dengan jelaspelaku (audience) yang harus dlakukan (Behaviour), yang harusdicapai (Competence), dan waktu pencapaian (Degrece).

14. Tim adhoc melakukan sosialisasi awal kepada pihak terkait untukmemperoleh masukan dalam rangka menyusun draft standar prosespengabdian masyarakat.

15. Tim Adhoc melakukan revisi standar yang telah disusunberdasarkan masukan selama proes sosialisasi.

16. Tim adhoc bersama kepala badan penjaminan mutu menyerahkankonsep standar kepada Rektor untuk diperiksa oleh tim pemeriksastandar.

17. Rektor membentuk tim pemeriksa standar yang relevan denganbidang keahlian masing-masing.

18. Tim pemeriksa standar memeriksa standar memeriksa standar itudengan memperhatikan kriteria dan ketentuan yang berlaku.

19. Apabila perlu dilakukan revisi maka tim adhok wajib melakukanrevisi konsep standar proses pengabdian masyarakat denganmemperhatikan hasil review dari tim pemeriksa.

20. Tim adhoc menyerahkan kembali hasil revisi standar kepada rectoruntuk meminta pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan senatuniversitas.

21. Rektor universitas trilogi meminta ketua senat melaksanakan rapatsenat untuk memberikan pertimbangan, rekomendasi, danpersetujuan dokumen SPMI.

22. Ketua senat universitas trilogi melakukan rapat senat untukmemberikan pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan atasstandar yang diajukan oleh Rektor.

23. Setelah memeperoleh persetujuan senat, Rektor Universitas Trilogimeminta yayasan untuk menetapkan standar proses pengabdianmasyarakat dalam peraturan yayasan.

24. Rektor uuniversitas trilogi menetapkan dan memberlakukan standarproses pengabdian masyarakat dengan mengeluarkan suratkeputusan rector.

6. KualifikasiPejabat/Petugas yangmenjalankan prosedur

1.Rektor bertanggungjawab atas penetapan tim adhoc, tim pemeriksastandar, pengajuan dokumen standar ke senat dan yayasan sertamenetapkan keberlakuan standar.

2.Wakil rector bidang akademik bertanggung jawab dalampenyusunan yim adhoc, penyusunan tim pemeriksa standard danpendampingan penyusunan standar.

3.Dekan , Kaprodi, bersama kepla LPPM bertanggung jawab dalamperumusan standar proses pengabdian masyarakat.

4.Tim adhoc minimal pejabat unit terkait bertanggungjawabmerancang dan merumuskan standar.

5.Senat bertanggungjawab memberikan suratpertimbanganrekomendasi, persetujuan senat.

7. Dokumen terkait denganManual PenetapanStandar

1.SOP Sosialisasi SPMI.2.SOP perumusan dan penyusunan standar hasil pengabdian

masyarakat.3.SOP persetujuan, Penetapan, dan Pemberlakuan standar hasil

pengabdian masyarakat.4.SK penetapan Tim adhok.5.Laporan pelaksanaan Rapat Koordinasi hasil pengabdian

masyarakat.6.Surat pertimbangan rekomendasi dan persetujuan senat.7.SK Yayasan penetapan standar hasil pengabdian masyarakat.8.SK Rektor Pemberlakuan standar.

8. Referensi Referensi Internal1. Statuta Universitas Trilogi2. Renstra Universitas Trilogi tahun 2013-20273. Pedoman pelaksanaan Audit SPMI Internal

Referensi EksternalPeraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi RepublikIndonesia Nomor 44 Tahun 2015

MANUAL PELAKSANAAN






1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018






www.trilogi.ac.id



1. Visi, Misi, Tujuan,dan Nilai

1.1. Visi Universitas Trilogi“Menjadi Universitas yang inovatif dengan mengembangkanketeknopreneuran, kolaborasi dan kemandirian dalam Sistem Ekonomiberdasar Nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027”


Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkanketeknopreneuran, kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalamlingkungan ekonomi biru, utamanya pangan dan energi, sehinggamenghasilkan lulusan siap kerja yang inovatif, adaptif dan memilikikarakter yang kuat berdasarkan nilai-nilai Pancasila, serta mampuberkontribusi pada pembangunan nasional yang berkelanjutan.



1.3. Tujuan Universitas TrilogiMengembangkan pengetahuan, sikap keteknopreuneuran, kemampuanbekerja sama, dan membangun kemandirian untuk memberdayakanmasyarakat dan mendorong tumbuhnya usaha baru dengan caramemanfaatkan sumber daya lokal.


2. Tujuan danmaksud DokumenManualPelaksanaanStandar Hasilpengabdianmasyarakat

Tujuan dan maksud manual pelaksanaan Standar Hasil pengabdianmasyarakat disusun untuk memberikan pedoman/panduan kepada seluruhsivitas akademika dalam proses pelaksanaan dan pemantauan pemenuhanketercapaian isi standar standar Hasil pengabdian masyarakat.

3. Luas LingkupManualPelaksanaanStandar Hasilpengabdianmasyarakat

Manual pelaksanaan standar standar proses pengabdian masyarakatdiberlakukan untuk memastikan pihak yang bertanggungjawab untukmelaksanakan dan memenuhi isi standar mulai dari kegiatan sosialisasi,implementasi dan monitoring pelaksanaan standar Hasil pengabdianmasyarakat.

4. Definisi IstilahTeknis terkaitpelaksanaanstandar Hasil

Tidak ada istilah teknis yang digunakan dalam penetapan standar

pengabdianmasyarakat

5. Langkah-Langkah/ ProsedurPelaksanaanStandar prosespengabdianmasyarakat

1.Tim Adhoc bersama Kepala Badan Penjaminan Mutu mempersiapkanbahan sosialisasi standar standar Hasil pengabdian masyarakat, sepertisurat undangan sosialisasi, materi/bahan sosialisasi, dan daftar hadirsosialisasi.

2.Kepala Badan penjaminan mutu bersama tim adhoc melakukansosialisasi isi standar Hasil pengabdian masyarakat kepada pimpinan,dosen, tenaga kependidikan, tenaga administrasi, dan mahasiswa.

3.Pelaksana standar (sebutkan pihak yang terlibat) menyusun rencanapelaksanaan berupa rencana kerja semesteran (RKS) dan rencana kerjatahunan (RKT) paling sedikit memuat:

a. Kegiatan yang harus dilakukanb. Waktu pelaksanaan kegiatanc. Dokumen bukti kinerja kegiatand. Penanggungjawab kegiatan

4.Kepala BPM melakukan verifikasi dan validasi RKS dan RKT yang telahdisusun oleh setiap pelaksana standar.

5.(apabila dianggap perlu), Kepala BPM meminta pelaksana standarmelakukan revisi atas RKS dan RKT.

6.(apabila sdh final), Kepala BPM mendokumentasikan RKS dan RKTsebagai dokumen resmi pelaksanaan SPMI.

7.Pelaksana Standar melaksanakan kegiatan/program yang telahdirumuskan dalam RKS dan RKT.

8.Penanggungjawab standar melakukan kegiatan pemantauan/monitoring(boleh sifatnya) harian/ mingguan/ bulanan/tribulanan/semesteran/untuk memastikan ketercapaian pelaksaan isi standar Hasil pengabdianmasyarakat.

9.(pada Akhir semester) Pelaksana standar menyusun laporan realisasipelaksanaan standard standar hasil pengabdian masyarakat paling sedikitmemuat:

a.Realisasi pencapaian pelaksanaan kegiatanb.Hambatan atau kendala yang dialami pada saat pelaksanaan kegiatan.c.Dokumen bukti realisasi pelaksanaan kegiatan.d.Rencana tindak lanjut atas kegiatan yang berkendala.

10. Pelaksana standar mengirimkan laporan realisasi kegiatan ke BPMpaling lambat 3 minggu seteah berakhirnya pelaksanaan semester.

11. Kepala BPM memeriksa laporan realisasi RKS, (jika dianggap perlu)meminta pelaksana standar merevisi laporan realisasi RKS/RKT.

12. (apabila dinggap sdh final) Kepala BPM mendokumentasikanrealiasisasi RKS dan RKT sebagai bahan utama pelaksanaan evaluasipelaksanaan standar melalui kegiatan Audit Mutu Internal.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedur prosespengabdianmasyarakat

1.Sosialisasi Standar dilakukan oleh Tim Adhoc dan kepala BPM.2.Penyusunan RKS dan RKT oleh Pelaksana Standar.3.Monitoring Pelaksanaan standar oleh Penanggungjawab standar4.Penyusunan laporan realisasi pelaksanaan standar oleh pelaksana standar

7. Dokumen terkaitdengan ManualPelaksanaanStandar prosespengabdianmasyarakat

1.SOP sosialisasi Standar2.SOP Penyusunan RKS dan RKT3.SOP Penyusunan Realisasi RKS dan RKT4.SOP Pemantauan pelaksanaan standar5.Dokumen rencana kerja semesteran6.Dokumen rencana kerja tahunan7.Formulir pemantauan pelaksanan isi standar8.Dokumen laporan realisasi RKS dan RKT

8. Referensi Referensi Internal1. Statuta Universitas Trilogi2. Renstra Universitas Trilogi tahun 2013-2027


MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN






1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018






www.trilogi.ac.id











2. Tujuan danmaksud ManualEvaluasiPelaksanaanStandar Hasilpengabdianmasyarakat

Manual evaluasi pelaksanaan standar disusun dalam rangka mempersiapkanpelaksanaan auadit mutu internal sebagai bagian dari evaluasi pelaksanaanstandar yang dilakukan oleh penjaminan mutu dan tim auditor.

3. Luas LingkupManual EvaluasiPelaksanaanStandar HasilPengabdianmasyarakat

Manual evaluasi pelaksanaan standar diberlakukan mulai dari:1. Perencanaan audit mutu internal2. Pelaksanaan Audit mutu internal3. Pelaporan hasil pelaksanaan audit internal4. Pelaksanaan rapat tinjauan manajemen

4. Definisi IstilahTeknis

1. Audit Internal2. Audit Dokumen3. Audit Kepatuhan

4. Ketidaksesuaian5. Rapat Tinjauan Manajemen

5. Prosedur EvaluasiPelaksanaanStandar HasilPengabdianKepadaMasyarakat

1. Rektor Unievrsitas Trilogi meminta ketua Badan penjaminan mutu untukmelaksanakan audit mutu internal.

2. Ketua Badan penjaminan mutu mempersipakan rencana pelaksanaanaudit mutu internal.

3. Ketua Badan penjaminan mutu mengusulkan tim auditor yang akanbertanggungajawab melaksanakan AMI kepada rector agar ditetapkantim auditor mutu internal.

4. Rektor Unievrsitas Trilogi membentuk tim auditor internal melalui suratkeputusan rektor tentang pemberlakukan tim auditor internal.

5. Ketua Badan penjaminana mutu melaksanakan pelatihan audit kepadatim auditor internal.

6. Ketua Badan penjaminan mutu melaksanakan simulasi audit bagi auditorinternal untuk memastikan pemahaman praktek auditor internal.

7. Ketua Badan penjaminan mutu merumusakan pedoman pelaksanaan danpelaporan audit internal.

8. Tim auditor dibawah tanggungajwab ketua tim auditor melakukanperencanaan pelaksanaan audit mutu internal yang terdiri atas auditdokumen dan audit kepatuhan/lapangan.

9. Ketua tim auditor mempersiapkan bahan audit internal berupa:

a. check list (daftar pertanyaan) yang paling sedikit memuat tentang:i. Standar yang akan diadit.

ii. Pelaksana Audit (AUDITEE)iii. Tim Auditoriv. Sasaran standar yang harus dicapai.v. Aspek/hal yang akan ditanyakan.

b. Hasil kerja audit lapangan, yang paling sedikit memuat tentang:i. Standar yang akan diaudit

ii. Area Auditiii. Pelaksana standar (AUDITEE)iv. Tim Auditorv. Sasaran standar yang harus dicapai

vi. Pernyataan temuanvii. Kategori temuan

viii. Penyebab temuan.

c. Permintaan Tindakan Koreksi, paling sedikit memuat tentang:i. Standar yang akan diaudit

ii. Area Auditiii. Pelaksana standar (AUDITEE)iv. Tim Auditorv. Nomor Permintaan Tindakan koreksi

vi. Kategori tindakan koreksivii. Uraian temuan

viii. Uraian Rencana tindak koreksiix. Waktu penyelesaian tindak koreksix. Tinjauan efektivitas tindak koreksi

d. Laporan Audit mutu Internal, memuat paling sedikit:i. Standar yang akan diaudit

ii. Area Auditiii. Pelaksana standar (AUDITEE)iv. Tim Auditorv. Pendahuluan

vi. Tujuan Auditvii. Lingkup Audit

viii. Jadwal Auditix. Temuan Auditx. Kesimpulan Audit

10. Rektor bersama dengan Ketua Badan penjaminan mutu melakukanopening meeting sebagai rapat koordinasi pembukaan masa pelaksanaanaudit mutu internal antara auditor dengan auditee.

11. Tim auditor bersama dengan auditee menyepakati area audit, lingkupaudit, tujuan audit, dan jadwal audit.

12. Tim auditor dibawah tanggungjawab ketua tim auditor melakukan auditdokumen dengan menggunakan template form check list yang telahdipersiapkan sebelumnya.

13. Tim auditor melaksanakan audit kepatuhan dengan mengikuti tahapanberikut ini:a. Tim auditor membuat jadwal audit lengkap yang meliputi hari,

tanggal, jam, dan unit yang diaudit.b. Ketua Tim auditor membagi tugas dan tanggung jawab kepada

anggota tim.c. Tim auditor mengunjungi lokasi kerja program studi yang akan

diaudit.d. Tim auditor menemui teraudite. Ketua tim auditor memperkenalkan seluruh anggota tim.f. Ketua tim auditor menyampaikan tujuan audit dan lingkup audit.g. Ketua tim auditor menyampaikan jadwal acara audit untuk disetujui

oleh teraudit.h. Tim auditor melakukan audit dengan berpedoman pada checklist

yang telah dibuat pada saat audit dokumen/sistem.

i. Setiap anggota tim auditor membuat catatan-catatan potensi temuanketaksesuaian.

j. Ketua memimpin rapat tim auditor untuk merumuskan daftar temuanaudit. Temuan audit dimasukkan dalam format hasil audit kepatuhan.

k. Ketua bersama anggota tim auditor mengadakan rapat penutupanaudit bersama teraudit membahas temuan audit untuk disepakati.

l. Ketua tim auditor dan teraudit bersama-sama menandatangani daftartemuan audit.

m.Ketua tim auditor menutup acara audit.

14. Tim auditor dibawah koordinasi ketua tim auditor membuat laporanaudit.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyangmenjalankanprosedur

Auditor: pernah dan dinyatakan lulus sebagai auditor internalKetua Tim Auditor: pernah melakukan audit.

7. Dokumenterkait denganManualEvaluasiPelaksanaanStandar

1. SK pembentukan tim Auditor2. Bahan Pelatihan Audit internal3. Daftar pertanyaan (Check list).4. Form Hasil Audit Kepatuhan.5. Form – Tindak Lanjut6. Form – Rencana Tindak Lanjut7. Laporan Pelaksanaan Audit8. Laporan hasil rapat tinjauan manajemen



MANUAL PENGENDALIAN PELAKSANAAN






1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018






www.trilogi.ac.id











2. Tujuan danmaksud ManualPengendalianPelaksanaanStandar Hasilpengabdianmasyarakat

Manual pengendalian pelaksanaan standar isi pembelajaran disusun dalamrangka menyediakan pedoman/panduan bagi pihak yang terlibat dalamproses pengendalian pelaksanaan isi standar pembelajaran.

3. Luas LingkupManualPengendalianPelaksanaanStandar Hasilpengabdianmasyarakat

Manual pengendalian pelaksanaan digunakan oleh pihak terkait mulai darikegiatan pemantauan hasil evaluasi pelaksanaan standar berupa kegiatankoreksi atas adanya penyimpangan pemenuhan isi standar dan pengendalianatas tindakan pencegahan ketidaksesuaian pemenuhan isi standar.


1. Temuan ketidaksesuain2. Tindakan Koreksi

3. Tindakan pencegahan

5. Prosedur/Langkah-langkahPengendalianPelaksanaanStandar Hasilpengabdianmasyarakat

1. Pelaksana standar (Auditee) memeriksa dan mempelajari hasil temuanaudit yang dilakukan oleh tim Auditor untuk memastikan ada atau tidakada ketidaksesuaian pelaksanaan isi standar.

2. Pelaksana standar (Auditee) mempelajari factor penyebabketidaktercapaian pemenuhan isi standar atau mempelajari factorpenyebab pemenuhan isi standar.

3. Pelaksana standar (Auditee) merancang dan merumuskan tindakankoreksi yang harus dilaksanakan atas ketidaktercapaian pemenuhan isistandar sesuai dengan template form permintaan tindakan koreksi.

4. Pelaksana standar (Auditee) mengerjakan tindakan koreksi danmencatatkan semua tindakan koreksi yang telah dilakukan.

5. Kepala penjaminan mutu bersama tim auditor melakukan prosespemantauan atas tindakan koreksi yang dilakukan oleh ketua programstudi untuk memastikan isi standar dapat dipenuhi.

6. Tim auditor bersama ketua program studi membuat laporan tertulistentang tindakan koreksi dan hasil yang telah diperoleh setelahdilakukan tindakan koreksi.

7. Tim Auditor melaporkan hasil tindakan koreksi yang telahdilaksanakan Pelaksana standar (Auditee) memperoleh persetujuankepala Badan penjaminan mutu atas hasil pemenuhan permintaantindakan koreksi.

8. Ketua Badan penjaminan mutu merekomendasikan hasil akhir realisasipermintaan tindakan koreksi.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpengendalianpelaksanaanstandar Hasilpengabdianmasyarakat

1. Tim auaditor berperan untuk memantau dan memastikan tindakankoreksi dilaksanakan dengan baik oleh auditee.

2. Pelaksana standar (Auditee) melaksanakan tindakankoreksi/pengendalian.

7. Dokumen terkaitdengan ManualPengendalianPelaksanaanStandar Hasilpengabdianmasyarakat

1. Hasil Pelaksanaan Audit : Temuan Audit.2. Daftar Faktor penyebab ketidaksesuaian.3. Daftar Tindakan Koreksi.4. Formulir pemantauan pelaksanaan tindakan koreksi.5. Laporan hasil pelaksanaan tindakan koreksi.

Referensi Internal

8. Referensi 1. Statuta Universitas Trilogi2. Renstra Universitas Trilogi tahun 2013-20273. Pedoman pelaksanaan Audit SPMI Internal


MANUAL PENINGKATAN STANDAR






1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018






www.trilogi.ac.id



1. Visi, Misi,Tujuan, dan NilaiSTPA



Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopreneuran,kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkungan ekonomibiru, utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siapkerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuat berdasarkannilai-nilai Pancasila, serta mampu berkontribusi pada pembangunannasional yang berkelanjutan.





2.Tujuan danmaksud ManualPeningkatanStandar Hasilpengabdianmasyarakat

Manual peningkatan standar proses pembelajaran disusun denganmaksud/tujuan agar pelaksana memiliki pedoman/ panduan dalam rangkameningkatkan standar proses proses pengabdian masyarakat.

3. Luas LingkupManualPeningkatanStandar Hasilpengabdianmasyarakat

Manual peningkatan standar digunakan untuk meningkatkan isi dan capaianstandar dalam upaya memastikan adanya peningkatan mutu yangberkelanjutan dalam bidang proses pengabdian masyarakat.

4.Definisi IstilahTeknis

Tidak ada Istilah Teknis yang digunakan dalam penetapan standar

5.Langkah – Langkah/ ProsedurPeningkatanStandar Hasilpengabdianmasyarakat

1. Pelaksana standar bersama dengan penanggungajwab standar bersamakepala BADAN penjaminan mutu mempelajari laporan hasilpengendalian pelaksanaan untuk memastikan perlu tidaknya dilakukantindakan peningkatan isi standar.

2. Kepala Badan penjaminan mutu menyampaikan rekomenadasi kepadaRektor perihal perlunya peningkatan standar.

3. Rektor memutuskan peningkatan standar dengan mengeluarkan suratkeputusan rector tentang pentingnya peningkatan standar sebagaiimplementasi hasil pengendalian standar.

4. Kepala Badan penjaminan mutu, ketua tim auditor, pelaksana standardan penangungjawab standar melaksanakan rapat koordinasi untukmemastikan upaya peningkatan standar sesuai dengan rekomendasi darihasil pengendalian pelaksanaan standar.

5. Pelaksana standar bersama dengan penanggungjawab standar dibawahkoordinasi ketua lembaga penjaminan mutu melakukan evaluasi isiuntuk memastikan elemen/cakupan/kedalaman standar prosespengabdian masyarakat yang harus ditingkatan.

6. Berdasarkan hasil rekomendasi evaluasi isi standar, pelaksana standarbersama ketua lembaga penjaminan mutu memastikan perlunya revisistandar dalam rangka meningkatkan capaian isi standar standar prosespengabdian masyarakat.

7. Apabila perlu dilakukan peningkatan standar maka penjaminan mutudapat melaksanakan proses kelanjutan berupa perancangan, perumusan,dan penetapan standar.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpeningkatanstandar Hasilpengabdianmasyarakat

1. Kepala Bdan penjaminan mutu bertanggungajawab untukmemastikan kegiatan peningkatan standar berjalan sesuai denganpedoman pelaksanaan.

2. Pelaksana standard an penangungajwab bertanggungajwab untukmemastikan kedalaman dan keluasan standar yang akan ditingkat.

3. Rektor bertanggungajwab untuk memastikan proses peningkatanstandar relevan dengan pencapaian visi dan misi.

7. Dokumen terkaitdengan ManualPeningkatanStandar Hasilpengabdianmasyarakat

1. Dokumen laporan hasil pengendalian2. Dokumen hasil rapat koordinasi3. Dokumen Hasil evaluasi4. Dokumen rekomendasi perlu tidaknya revisi/peningkatan standar

8. ReferensiReferensi Internal1. Statuta Universitas Trilogi

2. Renstra Universitas Trilogi tahun 2013-20273. Pedoman pelaksanaan Audit SPMI Internal


STANDAR ISI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT



1. Perumusan 1. Dr. Kabul WahyuUtomo

2. Rossi Iskandar, S.Pd.M.Pd.

1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018

3. Persetujuan Prof. Dr. Ir. IrawadiJamaran

Ketua SenatUniversitasTrilogi 23/07/ 2018


Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id




1.Visi, Misi,Tujuan, danNilai-Nilai

VisiMenjadi Universitas yang Inovatif dengan mengembangkan Keteknopreuneuran,Kolaborasi, dan Kemandirian, dalam sistem ekonomi berdasarkan nilai-nilai Pancasilapada tahun 2027

Misi

1. Pendidikan

Menyelenggarakan Pendidikan untuk mengembangkan Keteknopreuneuran,Kemampuan bekerjasama dan Kemandirian dalam lingkungan ekonomi biru utamanyapangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siap kerja yang inovatif, adaptif danmemiliki karakter yang kuat berlandaskan nilai-nilai Pancasila, serta mampuberkontribusi pada pembangunan nasional yang berkelanjutan

2. PenelitiaMengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu dan keteknopreuneuranmelalui penelitian dan pengembangan

3. Pengabdian Kepada MasyarakatMemberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yang berkelanjutansehingga dicapai kemandirian bangsa.

Tujuan

Mengembangkan pengetahuan, sikap keteknopreuneuran, kemampuan bekerjasama danmembangun kemandirian untuk memberdayakan masyarakat dan mendorongtumbuhnya usaha baru dengan cara meman faatkan sumber daya lokal

Nilai – Nilai Universitas Trilogi

NILAI-NILAIUNIVERSITAS TRILOGI

PENJELASAN NILAI-NILAI DASARUNIVERSITAS TRILOGI

INTEGRITAS ● Bertindak konsisten dengan Prinsip-

Prinsip, nilai-nilai, dan kepercayaan

● Mengatakan yang sebenarnya

● Berdiri di pihak yang benar

● Selalu memenuhi janji

KEBERSAMAAN ● Memiliki sense of interdependence

● Berpikir menang-menang (win-win)

● Mendengarkan dengan empati

● Menghargai perbedaan dan membangun

sinergi

● Menunjukan mental kemelimpahan

(abundance mentality)

KEMANDIRIAN ● Memiliki self awareness (kesadaran diri)

● Memiliki karakter proactivity, memahami

nilai-nilai prinsip-prinsip, kekuatan dan

kelemahan pribadi

● Mampu memimpin dan mengelola diri, dan

● Memiliki tanggung jawab

KEUNGGULAN ● Dorongan untuk selalu berjuang mencapai

yang terbaik,

● Dorongan untuk selalu melampaui harapan,

● Perasaan jika baik, tidak cukup baik; jika

status quo, tidak cukup baik; jika bisnis

sebagaimana biasanya, tidak cukup baik;

jika sama dengan kemarin, tidak cukup

baik; sampai dapat memperbaiki dan

membawa organisasi pada tingkatan yang

lebih tinggi.

● Untuk menjadi unggul, tidak pernah

berhenti mencoba melampaui kualifikasi

pekerjaan, “going extra miles”, menolak

sikap cepat puas diri, tidak hanya

menggantungkan pada keberuntungan,

tidak pernah berhenti belajar

INOVASI BERKELANJUTAN ● Selalu berusaha melihat dengan jeli apa

yang bisa menciptakan, menghasilkan atau

menambahkan nilai bagi kepentingan

masyarakat.

● Selalu mengembangkan ide-ide kreatif

memberikan solusi yang baru terhadap

masalah yang dihadapi dan kemungkinan

menciptakan nilai tambah baru yang lebih

tinggi.

● Selalu berusaha merancang dan

mengimplementasikan ide-ide kreatif

menjadi kenyataan.

● Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak

hanya untuk dapat dipenuhi pada masa

sekarang saja tetapi juga untuk masa

mendatang.

2. RasionaleStandar IsiPengabdianKepadaMasyarakat

2.1. Rasionale Eksternal

Sesuai dengan amanah PERMEN RISTEK DIKTI no. 44 tahun2015 Pasal 56ayat 1 yang menyatakan setingkat perguruan tinggi berkewajiban untuk,merumuskan, menetapkan, dan melaksanakan Standar isi pengabdian kepadamasyarakat yang merupakan kriteria minimal tentang kedalaman dan keluasanmateri pengabdian kepada masyarakat, maka Universitas Trilogi, merancang,merumuskan, menetapkan, dan melaksanakan standar isi pengabdian padamasyarakat. Selanjutnnya standar isi pengabdian kepada masyarakatmendukung hasil standar hasil pengabdian pengabdian kepada masyarakat.

2.2 Rasionale Internal

Dalam rangka mewujudkan Visi Universitas Trilogi menjadi Unggul danterkemuka melalui Misi Pengabdian Kepada Masyarakatyaitu: Memberikansumbangan nyata pada pembangunan nasional yang berkelanjutan sehingga dicapaikemandirian bangsa, maka Universitas Trilogi sesuai dengan amanah statutanya, akanmelaksanakan standart isi pengabdian kepada masyarakat.

3.Pihak yangbertanggungjawab untukmencapai isistandar isipengabdiankepadamasyarakat

3.1. PerumusanPerumusan standar isi pengabdian kepada masyarakat, dilakukan oleh TimAd Hoc perumus standar yang ditetapkan oleh Rektor melalui SK Rektor.

3.2 Penetapan standar isi pengabdian kepada masyarakat dilakukan olehyayasan, setelah memperoleh pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuansenat. Pemberlakuan standar isi pengabdian kepada masyarakat, dilakukanoleh rektor melalui SK.

3.3 Pelaksanaan standar isi pengabdian kepada masyarakat dilakukan olehKepala LPPM, Kaprodi, dan Dosen.

3.4 Evaluasi pelaksanaan standart isi pengabdian kepada masyarakat dilakukanoleh tim auditor melalui kegiatan audit mutu internal dibawah kepalakoordinasi kepala BPM, selain itu evaluasi standar isi pengabdian kepadamasyarakat dialkukan oleh kepala LPPM.

3.5 Pengendalian pelaksanaan standart isi pengabdian kepada masyarakat

dilakukan oleh Kepala LPPM, Kaprodi, dan Dosen, setelah mempelajariaudit mutu internal dibawah koordinasi kepala BPM

3.6 Peningkatan pelaksanaan standart isi pengabdian kepada masyarakatdilakukan oleh Kepala LPPM bersama dengan Rektor, Kaprodi, dan Dosendi bawah pengendalian Kepala BPM.

4. Definisiistilahteknis

TIDAK ADA ISTILAH TEKNIS TERKAIT DENGAN STANDAR ISIPENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT


5.1 Kepala LPPM berkewajiaban memastikan kedalaman dan keluasan materipengabdian kepada masyarakat mengacu kepada standar hasil pengabdiankepada masyarakat.

5.2 Kepala LPPM berkewajiban memastikan Kedalaman dan keluasan materipengabdian kepada masyarakat harus bersumber dari hasil penelitian ataupengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sesuai dengankebutuhan masyarakat.

5.3 Kepala LPPM berkewajiban memastikan hasil penelitian ataupengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi meliputi:1. Hasil penelitian yang dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan oleh

masyarakat pengguna;2. Pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam rangka

memberdayakan masyarakat;3. Teknologi tepat guna yang dapat dimanfaatkan dalam rangka

meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat;4. Model pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau rekomedasi

kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, duniausaha,industri, dan/atau Pemerintah;

5. Hak Kekayaan intelektual (HaKI) yang dapat diterapkan langsung olehmasyarakat, dunia usaha,dan/atau industri.

6. Indikatorketercapaian standar

PernyataanStandarABCD


Periode/Waktu Pencapaian

2018 2019 2012 2021 2022

5.1. Kepala LPPMberkewajiabanmemastikankedalaman dankeluasan materipengabdiankepadamasyarakatmengacu kepadastandar hasilpengabdiankepadamasyarakat.yang sesuaidengankebutuhanmasyarakat.

5.2. Kepala LPPMberkewajibanmemastikanKedalaman dankeluasan materipengabdiankepadamasyarakat harusbersumber darihasil penelitianataupengembanganilmupengetahuan danteknologi

Tersediannyapedoman tentangkedalaman dankeluasan materipengandiankepadamasyarakat yangbersumber darihasil penelitandanpengembanganilmu pengetahuandan teknologi disetiap tahun

BukuPedoman

70 80 90 100 100

5.3 Kepala LPPMberkewajibanmemastikan hasilpenelitian ataupengembanganilmupengetahuan danteknologi

Terlaksannyahasil penelitianyang dapatditerapkanlangsung dandibutuhkan olehmasyarakatpengguna

jumlahpenelitian

80 90 100 100 100

Terlaksananyapengembanganilmu pengetahuandan teknologi(IPTEK) dalamrangkamemberdayakanmasyarakat

Jumlahkegiatanpelatihan

90 100 100 100 100

Terlaksananyateknologi tepatguna (TTG) yangdapatdimanfaatkandalam rangkameningkatkantaraf hidup dankesejahteraanmasyarakat

Jumalahpelatihan

80 90 100 100 100

Terlaksanannyamodel pemecahanmasalah, rekayasasosial danrekomedasikebijakan yangdapat diterapkanlangsung olehmasyarakat, duniausaha, industri,dan/atauPemerintah

Jumlahkegiatan

80 90 100 100 100

Terciptannya hasilluaran pengabdiankepadamasyarakatberupa HakKekayaanintelektual (HaKI)yang dapatditerapkanlangsung olehmasyarakat, duniausaha,dan/atauindustri

DokumenHaki

60 70 80 90 100

7. Strategipelaksanaan standar

sasaran Strategi Pencapaian Pihak yangBertanggungjawab

Tersediannyapedoman tentangkedalaman dankeluasan materipengandian kepadamasyarakat yangbersumber dari hasilpenelitan danpengembangan ilmupengetahuan danteknologi di setiaptahun

1. Workshop, ataupelatihan tentangperumusan standarisi pengabdiankepada masyarakat

2. Pendampingan/penyusunan standar isipengabdian kepadamasyarakat

3. Sosialisasi Standarisi pengabdiankepada masyarakat.

4. Pelaksanaan Standarisi pengabdiankepada masyarakat

5. PemantauanPelaksanaan standarisi pengadian kepadamasyarakat

6. Pelaporanpelaksanaan standarisi pengabdiankepada masyarakat

Kepala BPM dan TIM AdhocKepala LPPMTIM Reviewer

Terlaksannya hasilpenelitian yang dapatditerapkan langsungdan dibutuhkan olehmasyarakat pengguna

1. Workshop, ataupelatihan tentanghasil pengabdiankepada masyarakat

2. Pendampinganpelatihan hasilpengabdian kepadamasyarakat

3. Pelaksanaanpelatihanpengabdian kepadamasyarakat

4. PemantauanPelaksanaan hasilpengadian kepadamasyarakat

5. Pelaporanpelaksanaan hasilpengabdian kepadamasyarakat


Terlaksananyapengembangan ilmupengetahuan danteknologi (IPTEK)dalam rangkamemberdayakanmasyarakat

1. PendampinganpelatihanpengembanganIPTEK kepadamasyarakat

2. PelaksanaanpelatihanpengembanganIPTEK kepada


masyarakat3. Pemantauan

PelaksanaanpengembanganIPTEK kepadamasyarakat

4. PelaporanpelaksanaanpengembanganIPTEK kepadamasyarakat

Terlaksananyateknologi tepat guna(TTG) yang dapatdimanfaatkan dalamrangka meningkatkantaraf hidup dankesejahteraanmasyarakat

1. Pendampinganpelatihan penerapanteknologi tepat guna(TTG)

2. Pelaksanaanpelatihan penerapanteknologi tepat guna(TTG)

3. Pemantauanpelatihan penerapanteknologi tepat guna(TTG)

4. Pelaporan pelatihanpenerapan teknologitepat guna (TTG)

Kepala BPM dan TIM AdhocKepala LPPM

Terlaksanannya modelpemecahan masalah,rekayasa sosial danrekomedasi kebijakanyang dapat diterapkanlangsung olehmasyarakat, duniausaha, industri,dan/atau Pemerintah

1. Pelaksanaan pelatihanmodel pemecahanmasalah, rekayasasosial dan rekomedasikebijakan

2. PemantauanPelaksanaan modelpemecahan masalah,rekayasa sosial danrekomedasi kebijakankepada masyarakat

3. Pelaporanpelaksanaan modelpemecahan masalah,rekayasa sosial danrekomedasi kebijakankepada masyarakat

Kepala BPM dan TIM AdhocKepala LPPM

Terciptannya hasilluaran pengabdiankepada masyarakatberupa Hak Kekayaanintelektual (HaKI)yang dapat diterapkanlangsung olehmasyarakat, dunia

1. Workshop HaKI2. Pendampingan

pelatihan pendaftaranHaKI

3. RegistrasiPendaftaran HaKI

4. Pemantauan pelatihanpendaftaran HaKI


usaha,dan/atauindustri

Pelaporan pelatihanHaKI

8. Dokumenterkait

Dokumen terkait

1. Manual Standar SPMI.a. Manual penetapan standar isi pengabdian kepada masyarakatb. Manual pelaksanaan standar isi pengabdian kepada masyarakatc. Manual Evaluasi standar isi pengabdian kepada masyarakatd. Manual pengendalian standar isi pengabdian kepada masyarakate. Manual peningkatan standar isi pengabdian kepada masyarakat

2. SOP SPMIa. SOP Pelaksanaan Workshop standar isi pengabdian kepada masyarakatb. SOP Monitoring dan Evaluasi standar isi pengabdian kepada

masyarakatc. SOP Sosialisasi standar isi pengabdian kepada masyarakatd. SOP Pengembangan Teknologi Tepat Gunae. SOP Pengembangan IPTEK

3. Formulir SPMIa. Formulir sesuai dengan SOP

Dokumen bukti kinerja.a. SK Keberlakuan Rektorb. Dokumen standar isi pengabdian kepada masyarakatc. Dokumen Standar isi pengabdiand. Dokumen luaran pengabdian kepada masyarakat beruapa HaKI

9. Referensi Referensi Internal

a. STATUTA Universitas Trilogib. RIP Universitas Trilogic. RENSTRA Universitas Trilogid. Rencana Induk Pengabdian Kepada Masyarakate. Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat

Referensi Eksternala. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasionalb. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44

Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggic. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor

62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu PendidikanTinggi

MANUAL PENETAPAN

(STANDAR ISI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)





1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Pnpt.C02



VisiMenjadi Universitas yang Inovatif dengan mengembangkan Keteknopreuneuran,Kolaborasi, dan Kemandirian, dalam sistem ekonomi berdasarkan nilai-nilaiPancasila pada tahun 2027

Misi1. Pendidikan

Menyelenggarakan Pendidikan untuk mengembangkan Keteknopreuneuran,Kemampuan bekerjasama dan Kemandirian dalam lingkungan ekonomi biruutamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siap kerja yanginovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuat berlandaskan nilai-nilaiPancasila, serta mampu berkontribusi pada pembangunan nasional yangberkelanjutan

2. PenelitiaMengembangkanpengetahuan dalam berbagai bidang ilmu danketeknopreuneuran melalui penelitian dan pengembangan.

3. Pengabdian Kepada MasyarakatMemberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

TujuanMengembangkan pengetahuan, sikap keteknopreuneuran, ke-mampuanbekerjasama dan membangun kemandirian untuk memberdayakan masyarakatdan mendorong tumbuhnya usaha baru dengan cara meman faatkan sumber dayalokal

Nilai-Nilai

NILAI-NILAI

UNIVERSITAS TRILOGI

PENJELASAN NILAI-NILAI DASAR

UNIVERSITAS TRILOGI

INTEGRITAS ● Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilai-nilai, dan kepercayaan

● Mengatakan yang sebenarnya● Berdiri di pihak yang benar● Selalu memenuhi janji

KEBERSAMAAN ● Memiliki sense of interdependence● Berpikir menang-menang (win-win)● Mendengarkan dengan empati● Menghargai perbedaan dan

membangun sinergi● Menunjukan mental kemelimpahan

(abundance mentality)KEMANDIRIAN ● Memiliki self awareness (kesadaran

diri)● Memiliki karakter proactivity,

memahami nilai-nilai prinsip-prinsip,kekuatan dan kelemahan pribadi

● Mampu memimpin dan mengeloladiri, dan


KEUNGGULAN ● Dorongan untuk selalu berjuangmencapai yang terbaik,

● Dorongan untuk selalu melampauiharapan,

● Perasaan jika baik, tidak cukup baik;jika status quo, tidak cukup baik; jikabisnis sebagaimana biasanya, tidakcukup baik; jika sama dengankemarin, tidak cukup baik; sampaidapat memperbaiki dan membawaorganisasi pada tingkatan yang lebihtinggi.

● Untuk menjadi unggul, tidak pernahberhenti mencoba melampauikualifikasi pekerjaan, “going extramiles”, menolak sikap cepat puasdiri, tidak hanya menggantungkanpada keberuntungan, tidak pernahberhenti belajar

INOVASIBERKELANJUTAN

● Selalu berusaha melihat dengan jeliapa yang bisa menciptakan,menghasilkan atau menambahkannilai bagi kepentingan masyarakat.

● Selalu mengembangkan ide-idekreatif memberikan solusi yang baruterhadap masalah yang dihadapi dankemungkinan menciptakan nilaitambah baru yang lebih tinggi.

● Selalu berusaha merancang danmengimplementasikan ide-ide kreatifmenjadi kenyataan.

● Mengusahakan hasil inovasi tersebuttidak hanya untuk dapat dipenuhipada masa sekarang saja tetapi jugauntuk masa mendatang

2. Tujuan danmaksud Manualpenetapan Standarisi pengabdiankepada masyarakat

Manual penetapan standar isi pembelajaran disusun dalam rangkamenyediakan pedoman/panduan bagi pihak yang terlibat dalam prosespengendalian pelaksanaan isi standar pembelajaran.

3. Luas LingkupManual penetapanStandar isi

Manual penetapan pelaksanaan digunakan oleh pihak terkait mulai darikegiatan pemantauan hasil evaluasi pelaksanaan standar berupa kegiatankoreksi atas adanya penyimpangan pemenuhan isi standar dan penetapan

pengabdian kepadamasyarakat

atas tindakan pencegahan ketidaksesuaian pemenuhan isi standar.


1. Temuan ketidaksesuain2. Tindakan Koreksi3. Tindakan pencegahan

5. Prosedur/Langkah-langkah penetapanStandar isipengabdian kepadamasyarakat

1. Pelaksana standar (Auditee) memeriksa dan mempelajari hasiltemuan audit yang dilakukan oleh tim Auditor untuk memastikan adaatau tidak ada ketidaksesuaian pelaksanaan isi standar.


3. Pelaksana standar (Auditee) merancang dan merumuskan tindakankoreksi yang harus dilaksanakan atas ketidaktercapaian pemenuhanisi standar sesuai dengan template form permintaan tindakan koreksi.





8. Ketua Badan penjaminan mutu merekomendasikan hasil akhirrealisasi permintaan tindakan koreksi.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedur penetapanstandar isipengabdian kepadamasyarakat



7. Dokumen terkaitdengan Manualpenetapan standarisi pengabdiankepada masyarakat

1. Hasil Pelaksanaan Audit : Temuan Audit2. Daftar Faktor penyebab ketidaksesuaian3. Daftar Tindakan Koreksi4. Formulir pemantauan pelaksanaan tindakan koreksi.5. Laporan hasil pelaksanaan tindakan koreksi

8. Referensi Permenristekdikti No.44 Tahun 2015Pedoman pelaksanaan Audit SPMI Internal

MANUAL PELAKSANAAN






1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id





Misi1. Pendidikan



3. Pengabdian Kepada MasyarakatMemberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

TujuanMengembangkan pengetahuan, sikap keteknopreuneuran, ke-mampuanbekerjasama dan membangun kemandirian untuk memberdayakan masyarakatdan mendorong tumbuhnya usaha baru dengan cara meman faatkan sumber dayalokal

Nilai-Nilai1. Integritas2. Kebersamaan3. Kemandirian4. Keunggulan5. Inovasi Berkelanjutan

2. Tujuan dan maksudDokumen ManualPelaksanaanStandar isipengabdian kepadamasyarakat

Tujuan dan maksud dokumen manual pelaksanaan standar isi pengabdiankepada masyarakat disusun untuk memberikan pedoman kepada pihakyang akan terlibat dalam proses merancang, memurtuskan danmenetapkan standar isi pengabdian kepada masyarakat

3. Luas LingkupManualPelaksanaanStandar isipengabdian kepadamasyarakat

standar isi pengabdian kepada masyarakat diberlakukan untukmemastikan pihak yang bertanggung jawab memenuhi isi standar isipengabdian kepada masyarakatkegiatan yang dilakukan , waktupelaksanaan kegiatan, dan proses kegiatan yang akan dilakukan mulaidari perancangan, perumusan, pesetujuan sampai proses penetapanstandar isi pengabdian kepada masyarakat

4. Definisi IstilahTeknis terkaitpelaksanaanstandar isi

TIDAK ADA ISTILAH TEKNIS DALAM PENETAPAN STANDAR

pengabdian kepadamasyarakat

5. Langkah-Langkah /ProsedurPelaksanaanstandar isipengabdian kepadamasyarakat

1. Kepala penjaminan mutu melakukan sosisalisasi sistem penjaminanmutu kepada stake holder internal (manajemen, dosen, tenagakependidikan, tenaga administrasi dan mahasiswa) agar di perolehkesamaan pemahaman tentang arti pentingnnya penjaminan mutuinternal dalam rangka menumbuhkembangkan budaya mutu diUniversitas Trilogi

2. Kepala badan penjaminan mutu mengusulkan tim Adhoc perancangdan perumus standar isi pengabdian kepada masyarakat kepada RektorUniversitas Trilogi untuk ditetapkan melalui SK

3. Rektor Universitas Trilogi menetapkan dan mengesahkan tim Ad-hocmelalui surat keputusan rektor

4. Tim ad-hoc melakukan rapat rapat koordinasi perumusan denganmelibatkan pihak terkait

5. Dalam perumusan standar tim ad-hoc menjadikan Visi, Misi, Tujuandan Sasaran Universitas Trilogi sebagai titik tolak aau acuanperumusan dan perancangan standar isi pengabdian kepadamasyarakat

6. Tim ad-hoc wajib mengumpukan dan mempelajari semua peraturanpeundang undangan yang relevan dengan perancangan dan perumusanstandar isi pengabdian kepada masyarakat

7. Tim ad-hoc wajib mempelajari semua norma hukum atau syarathukum yang tidak boleh disimpangi

8. Tim ad-hoc memplajari dokumen internal Universitas Trilogi yangrelevan seperti Statuta, Rencana Induk Pengembangan, Renstra, danRenop

9. Tim ed-hoc melakukan evaluasi diri dengan menggunakan analisisSWOT agar dapat dirumuskan dengan dengan baik kekuatan,kelemahan, ancaman dan peluang dalam merumuskan standar isipengabdian kepada masyarakat

10. Jika dianggap perlu, time ed-hoc dapat mealakukan studi bandingke Perguruan tinggi lain yang telah menetapkan secara baik standar isipengabdian kepada masyarakat

11. Tim ed-hoc merumuskan dokumen standar denganmemperhatikan isi dokumen paling sedikit memuat:a. Visi, misi, tujuan dan nilaib. Rasionale atau alas an penetapanc. Pihak yang terkait memenuhi isi standard. Definisi teknise. Pernyataan isi standarf. Indikator pencapaian isi standarg. Strategi pencapaian isi standarh. Dokumen terkaiti. Daftar rujukan12. Dalam merumuskan pernyataan isi standar isi pengabdian kepada

masyarakat time d-hoc mengacu ke permenristekdikti No 44 tahun2015 pasal 56

13. Dalam merumuskan pernyataan standar, tim ed-hoc menggunakanrumusan ABCD yang mencantunmkan dengan jeals (Audience),

yang harus dilakukan (Behaviour), yang harus dicapai( Competence), dan waktu pencapaian (Degree)

14. Tim ed-hoc melaukan sosialisasi awal kepada pihak terkait untukmemperoleh masukan dalam rangka menyusun draf standar isipengabdian kepada masyarakat

15. Tim ed-hoc melakukan revisi standar yang telah disusunberdasarkan masukan selama proses sosialisasi

16. Tim ed-hoc besama kepala penjaminan mutu menyerahkan konsepstandar kepada rektor untuk diperiksa oleh tim pemeriksa standar

17. Rektor membentuk tim pemeriksa standar yang releavan denganbidang keahlian masing masing

18. Tim pemeriksa standar memeriksa standar dengan memperhatikankriteria dan ketentuan yang belaku

19. Apabila diperluka revisi, maka tim ed-hoc wajib melakuka revisikonsep standar isi pengabdian kepada masyarakat denganmemperhatikan tim review dari tim pemeriksa

20. Tim ed-hoc menyerahkan kembali hasil revisi standar kepadarektor untuk meminta pertimbangan, rekomendasi, danpersetujuan senat Universitas Trilogi

21. Rektor Universitas Trilogi meminta ketua senat melaksanakanrapat senat untuk memberikan pertmbangan rekomendasi, danpersetujuan dokumen SPMI

22. Ketua senat Universitas Trilogi melakukan rapat ssetujuan senat,renat untuk memberikan pertimbangan, rekomendasi, danpersetjuan yang diajukan rektor

23. Setelah memperoleh persetujuan senat, Rektor Universitas Trilogi,meminta yayasan untuk menetapkan standar isi pengabdiankepada masyarakatdalam peraturan yayasan

24. Rektor universitas trilogy menetapkan dan memberlakukanstandar isi pengabdian kepada masyarakat dengan mengeluarkansurat keputusan rektor

6. KualifikasiPejabat/Petugasyangmenjalankanprosedurstandar isipengabdiankepadamasyarakat

1. Kepala BPM bertanggung jawab melakuka sosialisasi SPMI, pengajuantim ed-hoc penyusunan standar, koordinasi perumusan standar.

2. Rektor bertanggung jawab atas perumusan standar, ke senat danyayasan, serta menetapkan keberlakuan standar

3. Wakil rektor bidang akademik bertanggung jawab dalam penyusunantim ed-hoc, penyusunan tim pemeriksa standar, dan pendampinganpenyusunan standar

4. Dekan bertanggung jawab……5. Kaprodi bertanggung jawab dalam perumusan standar isi pengabdian

kepada masyarakat6. Tim ed-hoc minimal pejabat unit terkait bertanggung jawab merancang

dan merumuskan standar7. Senat bertanggung jawab memberikan surat pertimbangan, rekomendasi

dan persetujuan senat.8. Yayasan bertanggung jawab menetapkan standar dalam peraturan

yayasan7. Dokumen

terkait denganManual

1. SOP Sosialisasi SPMI2. SOP Perumusa dan penyusunan standar3. SOP persetujuan , penetapan, dan pemberlakuan standar

Pelaksanaanstandar isipengabdiankepadamasyarakat

4. SK penetapan tim e d-hoc5. Laporan pelaksanaan rapat koordinasi6. Surat pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan senat7. SK Yayasan penetapan standar8. SK Rektor pemberlakuan standar

8. Referensi Referensi Internala. STATUTA Universitas Trilogib. RIP Universitas Trilogic. RENSTRA

Referensi Eksternala. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasionalb. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional PendidikanTinggi

c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikan Tinggi







1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/PNPT.C02




Misi1. Pendidikan




TujuanMengembangkan pengetahuan, sikap keteknopreuneuran, ke-mampuanbekerjasama dan membangun kemandirian untuk memberdayakan masyarakat danmendorong tumbuhnya usaha baru dengan cara meman faatkan sumber daya lokal

Nilai-Nilai

NILAI-NILAI

UNIVERSITAS TRILOGI


UNIVERSITAS TRILOGI













● Untuk menjadi unggul, tidak pernahberhenti mencoba melampauikualifikasi pekerjaan, “going extramiles”, menolak sikap cepat puas diri,tidak hanya menggantungkan padakeberuntungan, tidak pernah berhentibelajar






2. Tujuan danmaksud ManualEvaluasiPelaksanaanStandar isipengabdian kepadamasyarakat

Manual evaluasi pelaksanaan standar isi pengabdian keapda masyarakatdisusun dalam rangka mempersiapkan pelaksanaan auadit mutu internalsebagai bagian dari evaluasi pelaksanaan standar yang dilakukan olehpenjaminan mutu dan tim auditor.

3. Luas LingkupManual EvaluasiPelaksanaanStandar isipengabdian

Manual evaluasi pelaksanaan standar isi pengabdian kepada masyarakatdiberlakukan mulai dari:1. Perencanaan audit mutu internal2. Pelaksanaan Audit mutu internal3. Pelaporan hasil pelaksanaan audit internal

kepadamasyarakat

4. Pelaksanaan rapat tinjauan manajemen

4. Definisi IstilahTeknis 1. Audit Internal

2. Audit Dokumen3. Audit Kepatuhan4. Ketidaksesuaian5. Rapat Tinjauan Manajemen

5. Prosedur EvaluasiPelaksanaanStandar isipengabdiankeapdamasyarakat

1. Rektor Unievrsitas Trilogi meminta ketua Badan penjaminan mutuuntuk melaksanakan audit mutu internal.



4. Rektor Unievrsitas Trilogi membentuk tim auditor internal melaluisurat keputusan rektor tentang pemberlakukan tim auditor internal.

5. Ketua Badan penjaminana mutu melaksanakan pelatihan auditkepada tim auditor internal.

6. Ketua Badan penjaminan mutu melaksanakan simulasi audit bagiauditor internal untuk memastikan pemahaman praktek auditorinternal.




a. check list (daftar pertanyaan) yang paling sedikit memuattentang:

i. Standar yang akan diadit.ii. Pelaksana Audit (auditee)

iii. Tim Auditoriv. Sasaran standar yang harus dicapai.v. Aspek/hal yang akan ditanyakan.

b. Hasil kerja audit lapangan, yang paling sedikit memuattentang:

i. Standar yang akan diauditii. Area Audit

iii. Pelaksana standar (AUDITEE)iv. Tim Auditorv. Sasaran standar yang harus dicapai



c. Permintaan Tindakan Koreksi, paling sedikit memuattentang:


iii. Pelaksana standar (AUDITEE)iv. Tim Auditorv. Nomor Permintaan Tindakan koreksi







10. Rektor bersama dengan Ketua Badan penjaminan mutumelakukan opening meeting sebagai rapat koordinasipembukaan masa pelaksanaan audit mutu internal antara auditordengan auditee.

11. Tim auditor bersama dengan auditee menyepakati area audit,lingkup audit, tujuan audit, dan jadwal audit.

12. Tim auditor dibawah tanggungjawab ketua tim auditormelakukan audit dokumen dengan menggunakan template formcheck list yang telah dipersiapkan sebelumnya.

13. Tim auditor melaksanakan audit kepatuhan dengan mengikutitahapan berikut ini:

a. Tim auditor membuat jadwal audit lengkap yang meliputihari, tanggal, jam, dan unit yang diaudit.

b. Ketua Tim auditor membagi tugas dan tanggung jawabkepada anggota tim.

c. Tim auditor mengunjungi lokasi kerja program studiyang akan diaudit.

d. Tim auditor menemui teraudite. Ketua tim auditor memperkenalkan seluruh anggota tim.f. Ketua tim auditor menyampaikan tujuan audit dan

lingkup audit.g. Ketua tim auditor menyampaikan jadwal acara audit

untuk disetujui oleh teraudit.

h. Tim auditor melakukan audit dengan berpedoman padachecklist yang telah dibuat pada saat auditdokumen/sistem.

i. Setiap anggota tim auditor membuat catatan-catatanpotensi temuan ketaksesuaian.

j. Ketua memimpin rapat tim auditor untuk merumuskandaftar temuan audit. Temuan audit dimasukkan dalamformat hasil audit kepatuhan.

k. Ketua bersama anggota tim auditor mengadakan rapatpenutupan audit bersama teraudit membahas temuanaudit untuk disepakati.

l. Ketua tim auditor dan teraudit bersama-samamenandatangani daftar temuan audit.

m. Ketua tim auditor menutup acara audit14. Tim auditor dibawah koordinasi ketua tim auditor membuat

laporan audit.


Auditor: penah dan dinyatakan lulus sebagai auditor internalKetua Tim Auditor: pernah melakukan audit



8. ReferensiPermenristekdikti No.44 Tahun 2015Pedoman pelaksanaan Audit SPMI Internal







1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id





Misi1. Pendidikan




TujuanMengembangkan pengetahuan, sikap keteknopreuneuran, ke-mampuanbekerjasama dan membangun kemandirian untuk memberdayakan masyarakat danmendorong tumbuhnya usaha baru dengan cara meman faatkan sumber daya lokal

Nilai-Nilai

NILAI-NILAI

UNIVERSITAS TRILOGI


UNIVERSITAS TRILOGI



















2. Tujuan danmaksud ManualPengendalianPelaksanaanStandar isipengabdiankepada masyarakat


3. Luas LingkupManualPengendalianPelaksanaanStandar isi

Manual pengendalian pelaksanaan digunakan oleh pihak terkait mulai darikegiatan pemantauan hasil evaluasi pelaksanaan standarerupa kegiatankoreksi atas adanya penyimpangan pemenuhan isi standar danpengendalian atas tindakan pencegahan ketidaksesuaian pemenuhan isistandar.

pengabdiankepada masyarakat



5. Prosedur/Langkah-langkahPengendalianPelaksanaanStandar (tuliskannama standar)









6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpengendalianpelaksanaanstandar (tuliskannama standar)



7. Dokumen terkaitdengan ManualPengendalianPelaksanaanStandar (tuliskannama standar)









1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id





Misi1. Pendidikan




TujuanMengembangkan pengetahuan, sikap keteknopreuneuran, ke-mampuan bekerjasamadan membangun kemandirian untuk memberdayakan masyarakat dan mendorongtumbuhnya usaha baru dengan cara meman faatkan sumber daya lokal

Nilai-Nilai

NILAI-NILAI

UNIVERSITAS TRILOGI


UNIVERSITAS TRILOGI



















2.Tujuan danmaksud ManualPeningkatanStandar isipengabdian kepadamasyarakat

Manual peningkatan standar proses pembelajaran disusun denganmaksud/tujuan agar pelaksana memiliki pedoman/ panduan dalam rangkameningkatkan standar isi pengabdian kepada masyarakat

3. Luas LingkupManualPeningkatan

Manual peningkatan standar digunakan untuk meningkatkan isi dan capaianstandar dalam upaya memastikan adanya peningkatan mutu yangberkelanjutan dalam bidang proses standar si pengabdian keapdamasyarakat

Standar (Tuliskannama standar)


5.Langkah – Langkah/ ProsedurPeningkatanStandar isipengabdian kepadamasyarakat





5. Pelaksana standar bersama dengan penanggungjawab standar dibawahkoordinasi ketua lembaga penjaminan mutu melakukan evaluasi isistandar (tuliskan nama standar) untuk memastikanelemen/cakupan/kedalaman standar yang harus ditingkatan.

6. Berdasarkan hasil rekomendasi evaluasi isi standar, pelaksana standarbersama ketua lembaga penjaminan mutu memastikan perlunya revisistandar dalam rangka meningkatkan capaian isi standar (tuliskan namastandar).


6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpeningkatanstandar isipengabdiankepadamasyarakat

1. Kepala Bdan penjaminan mutu bertanggungajawab untuk memastikankegiatan peningkatan standar berjalan sesuai dengan pedoman pelaksanaan.


3. Rektor bertanggungajwab untuk memastikan proses peningkatan standarrelevan dengan pencapaian visi dan misi.

7. Dokumen terkaitdengan Manual

1. Dokumen laporan hasil pengendalian2. Dokumen hasil rapat koordinasi3. Dokumen Hasil evaluasi

PeningkatanStandar isipengabdiankepadamasyarakat

4. Dokumen rekomendasi perlu tidaknya revisi/peningkatan standar


STANDAR PROSES PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT



1. Perumusan 1. R.Dwi Sunu Kanto,Ph.

2. RudiRitonga,M.M.,M.Pd

1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id




1. Visi, Misi,Tujuan,, danNilai-Nilai

Visi“Menjadi Universitas yang inovatif denganmengembangkan keteknopreneuran, kolaborasi dankemandirian dalam Sistem Ekonomi berdasar Nilai-nilaiPancasila pada tahun 2027”

Misi1. Pendidikan :

Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkanketeknopreneuran, kemampuan bekerja sama dankemandirian dalam lingkungan ekonomi biru, utamanyapangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siap kerjayang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuatberdasarkan nilai-nilai Pancasila, serta mampu berkontribusipada pembangunan nasional yang berkelanjutan.

2. Penelitian :Mengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmudan keteknopreneuran melalui penelitian dan pengembangan.

3. Pengabdian Pada Masyarakat :Memberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasionalyang berkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

TujuanMengembangkan pengetahuan, sikap keteknopreuneuran,kemampuan bekerja sama, dan membangun kemandirian untukmemberdayakan masyarakat dan mendorong tumbuhnya usahabaru dengan cara memanfaatkan sumber daya lokal.


Integritas


kepercayaan




Kebersamaan






Kemandirian


Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai

prinsip-prinsip, kekuatan dan kelemahan pribadi



Keunggulan




cukup baik; jika bisnis sebagaimana biasa, tidak cukup

baik; jika sama dengan kemarin, tidak cukup baik; sampai

dapat memperbaiki dan membawa organisasi pada

tingkatan yang lebih tinggi.


melampaui kualifikasi pekerjaan, “going extra miles”,

menolak sikap cepat puas diri, tidak hanya

menggantungkan pada keberuntungan, tidak pernah

berhenti belajar


Selalu berusaha melihat dengan jeli apa yang bisa



Selalu mengembangkan ide-ide kreatif memberikan solusi



tinggi.


Selalu berusaha merancang dan mengimplementasikan ide-


Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk


masa mendatang.

Universitas Trilogi memiliki falsafah dasar Pancasila dengandemikian setiap sila dalam Pancasila merupakan falsafah dasarUniversitas Trilogi.

2. Rasionale/Alasanpenetapanstandar prosespengabdianmasyarakat

2.1. Rasionale EksternalSesuai dengan PERMENRITEKDIKTI no 44 2015 Pasal 57bagian keempat tentang standar proses pengabdian kepadamasyarakat, maka Universitas Trilogi merancang merumuskan,menyusun dan menetapkan serta melaksanakan prosespengabdian kepada masyarakat.

2.2. Rasionale InternalDalam rangka mewujudkan visi universitas trilogi yang ungguldan terkemuka melalui pemenuhan misi bidang PengabdianMasyarakat maka universitas trilogi sesuai dengan amanahstatutanya maka akan melaksanakan standar proses pengabdianmasyarakat.

3. Pihak yangbertanggungjawab untukmencapai isistandar ProsesPengabdianKepadaMasyarakat

3.1. PerumusanPerumusan standar proses pengabdan kepada masyarakatdilakukan oleh tim ekhok perumus standar yang ditetapkan olehrektor melalui surat keputusan rektor,

a. PenetapanPenetapan standar proses pengabdan kepada masyarakatdilakukan oleh yayasan setelah memperoleh pertimbangan,rekomendasi, persetujuan senat Universitas Trilogi.Perlakuan standar proses pengabidan kepada masyarakatdilakukan oleh rektor melalui surat keputusan……..

b. PelaksanaanPelaksanaan standar proses pengabidan kepada masyarakatdilakukan oleh Kepala LPPM, Kaprodi dan Dosen.

c. Evaluasi PelaksanaanEvaluasi Pelaksanaan standar proses pengabidan kepadamasyarakat dilakukan oleh tim auditor melalui kegiatan auditmutu internal dibawah koordinasi BPM.

d. Pengendalian PelaksanaanPengendalian Pelaksanaan standar proses pengabidan kepadamasyarakat dilakukan oleh Kepala LPPM, Kaprodi dan Dosen.Setelah mempelajari hasil audit mutu internal dibawahkoordinasi Kepala BPM.

e. Peningkatan StandarPeningkatan Standar proses pengabidan kepada masyarakatdilaksanakan oleh kepala LPPM bersama dengan Rektor danKepala LPPM, Kaprodi dan Dosen dibawah pengendalianKepala BPM.


TIDAK ADA ISTILAH TEKNIS TERKAIT DENGAN STANDAR


5.1Kepala LPPM bersama dengan Ketua Program Studiberkewajiban memastikan ketersediaan Standar prosespengabdian kepada masyarakat yang terdiri atasperencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatanpengabdian masyarakat di Universitas Trilogi.

5.2Kepala LPPM bersama dengan Ketua Program Studiberkewajiban memastikan dosen melaksanakan Kegiatanpelayanan kepada masyarakat sesuai dengan bidang keahlianmasing-masing dan Program Studi.

5.3Kepala LPPM bersama dengan Ketua Program Studiberkewajiban memastikan dosen menerapkan ilmupengetahuan dan teknologi sesuai dengan bidang keahlianmasing-masing dan Program Studi.

5.4Kepala LPPM bersama dengan Ketua Program Studiberkewajiban memastikan dosen melaksanakan kegiatanPKM dalam bentuk peningkatan kapasitas masyarakat sesuaidengan bidang keahlianya.

5.5Kepala LPPM bersama dengan Ketua Program Studimemastikan dosen melaksanakn pemberdayaan masyarakatsesuai dengan bidang keahlianya.

5.6Kepala LPPM dan Ketua Program Studi berkewajibanmempertimbangkan proses standar mutu yang dilaksanakandosen atas keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, sertakeamanan pelaksana, masyarakat, dan lingkungan.

5.7Kepala LPPM be rsama Ketua Program Studi berkewajibanmematikan proses Kegiatan pengabdian kepada masyarakatyang dilakukan oleh mahasiswa sebagai salah satu daribentuk pembelajaran harus diarahkan untuk memenuhicapaian pembelajaran lulusan dan ketentuan peraturan diUniversitas Trilogi.

5.8Kepala LPPM bersama Ketua Program studi berkewajibanmemastikan proses Kegiatan pengabdian kepada masyarakatyang dilakukan oleh mahasiswa Universitas Trilogi.

5.9Kepala LPPM bersama Ketua Program Studi berkewajibanmemastikan proses Kegiatan pengabdian kepada masyarakatdiselenggarakan secara terarah, terukur, dan terprogram.

6. Indikatorketercapaian standarproses pengabdiankepada masyarakat

Pernyataan Standar Indikator Pencapaian Satuan


2017 2018 2019 2020 20215.1 Tersediaan Standar proses

perencanaan,pelaksanaan,dan pelaporan kegiatanpengabdian masyarakat

Dokumen

90 % 100%

100%

100%

100%

5.2 Terlaksananya Kegiatanpelayanan kepadamasyarakat sesuai denganbidang keahlian masing-masing dan Program Studi.

Dokumen

90 % 95% 100%

100%

100%

5.3 Terlaksananya penerapanilmu pengetahuan danteknologi sesuai denganbidang keahlian masing-masing dan Program Studi.

Dokumen

90 % 100%

100%

100%

100%

5.4 Terlaksananya kegiatanPKM dalam bentukpeningkatan kapasitasmasyarakat sesuai denganbidang keahlianya.

Dokumen

90 % 100%

100%

100%

100%

5.5 Terlaksananayapemberdayaan masyarakat sesuaidengan bidang keahlianya.

Dokumen

90 % 100%

100%

100%

100%

5.6 Terlaksananya prosesstandar mutu, keselamatankerja, kesehatan,kenyamanan, sertakeamanan pelaksana,masyarakat, danlingkungan.

Dokumen

95 % 100%

100%

100%

100%

5.7 Terlaksananya prosesKegiatan pengabdiankepada masyarakat yangdilakukan oleh mahasiswasebagai salah satu daribentuk pembelajaran

Dokumen

100%

100%

100%

100%

100%

5.8 Terlaksananya prosesKegiatan pengabdiankepada masyarakat diUniversitas Trilogi

Dokumen

85% 90% 100%

100%

100%

5.9 Terlaksananya prosesKegiatan pengabdiankepada masyarakatdiselenggarakan secaraterarah, terukur, danterprogram.

Dokumen

90% 100%

100%

100%

100%

7. Strategipelaksanaan standar Sasaran Strategi Pencapaian Pihak Yang

BertanggungjawabTersedianya Dokumen Standar prosesperencanaan,pelaksanaan, dan pelaporankegiatan pengabdian masyarakat.

Workshop/pelatihanperumusan standar

Kepala BPM

Pendampingan penyususnanStandar

Kepala BPM dan Timedhock

Sosialisasi Standar Kepala BPMPelaksanaan Standar Kepala LPMPemantauan Pelaksanaan KA Prodi & Kepala

LPPMPelaporan PelaksanaanStandar

Kepala LPPM

Terlaksananya Kegiatan pelayanankepada masyarakat sesuai dengan bidangkeahlian masing-masing dan ProgramStudi.

Pelatihan PKM kepadaDosen

Kepala LPM

Menjalin kerjasama kepadastakeholder sesuai Keilmuansetiap Prodi

Terlaksananya penerapan ilmupengetahuan dan teknologi sesuai denganbidang keahlian masing-masing danProgram StudiTerlaksananya kegiatan PKM dalambentuk peningkatan kapasitas masyarakatsesuai dengan bidang keahlianya.Terlaksananayapemberdayaan masyarakatsesuai dengan bidang keahlianya.Terlaksananya proses standar mutu,keselamatan kerja, kesehatan,kenyamanan, serta keamanan pelaksana,masyarakat, dan lingkungan.Terlaksananya proses Kegiatanpengabdian kepada masyarakat yangdilakukan oleh mahasiswa sebagai salahsatu dari bentuk pembelajaranTerlaksananya proses Kegiatanpengabdian kepada masyarakat diUniversitas TrilogiTerlaksananya proses Kegiatanpengabdian kepada masyarakatdiselenggarakan secara terarah, terukur,dan terprogram.

8. Dokumen terkait1. Manual Standar SPMI

a. Manual Penetapan standarb. Manual pelaksanaan standar proses PKMc. Manual Evaluasi standar proses PKMd. Manual Pengendalian Pelaksaan standar proses PKMe. Manual Peningkatan Standar standar proses PKM

2. SOP SPMIa. SOP pelaksanaan pelatihan/workshop dan perumusan

standar standar proses PKMb. SOP pendampingan penyususnan standar proses PKMc. SOP sosialisasi standar proses PKMd. SOP pelaksanaan standar proses PKMe. SOP pelaksanaan standar proses PKMf. SOP pemantauan pelaksanaan proses PKMg. SOP pelaporan pelaksanaan standar proses PKM

3. Formulir SPMIa. Formulir daftar pelaksanaan pelatihan PKMb. Formulir pemantauan pelaksanaan PKMc. Formulir Pelaporan pelaksanaan PKM

4. Dokumen bukti kinerja:Bukti Kegiatan Proses PKM

9. Referensi Referensi Internal1. Statuta Universitas Trilogi2. Renstra Universitas Trilogi tahun 2013-2027Referensi Eksternal1. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi

Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015

MANUAL PENETAPAN

(STANDAR PROSES PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)





1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL.M.Pntp.C03

MANUAL SPMI TANGGAL : 23/07/2018REVISI : 02HALAMAN : 01


1.1. Visi Universitas Trilogi“Menjadi Universitas yang inovatif dengan mengembangkanketeknopreneuran, kolaborasi dan kemandirian dalam SistemEkonomi berdasar Nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027”


Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkanketeknopreneuran, kemampuan bekerja sama dan kemandiriandalam lingkungan ekonomi biru, utamanya pangan dan energi,sehingga menghasilkan lulusan siap kerja yang inovatif, adaptif danmemiliki karakter yang kuat berdasarkan nilai-nilai Pancasila, sertamampu berkontribusi pada pembangunan nasional yangberkelanjutan.



1.3. Tujuan Universitas TrilogiMengembangkan pengetahuan, sikap keteknopreuneuran,kemampuan bekerja sama, dan membangun kemandirian untukmemberdayakan masyarakat dan mendorong tumbuhnya usaha barudengan cara memanfaatkan sumber daya lokal.


2. Tujuan dan maksudDokumen ManualPenetapan standar prosespengabdian masyarakat

Tujuan dan maksud penetapan standar proses pengabdian masyarakatdisusun untuk memberikan pedoman kepada tim adhock yang akanterlibat dalam proses merancang, merumuskan, dan menetapkanstandar proses pengabdian masyarakat

3. Luas Lingkup ManualPenetapan standar prosespengabdian masyarakat

Manual penetapan standar proses pengabdian masyarakatdiberlakukan untuk memastikan pihak yang bertanggung jawabmemenuhi isi standar proses pengabdian masyarakat kegiatan yangdilakukan, waktu pelaksanaan kegiatan, dan proses kegiatan yang akandilakukan mulai dari perancangan, perumusan, persetujuan sampaiproses penetapan standar proses pengabdian masyarakat.

4. Definisi Istilah Teknisterkait dengan manualpenetapan standar prosespengabdian masyarakat

Tidak ada Istilah Teknis yang digunakan dalam penetapanstandar

5. Prosedur /langkahmerancang,merumuskan, danmenetapkan standarproses pengabdianmasyarakat

1.Kepala Badan Penjaminan mutu melakukan sosialisasi sistempenjaminan mutu internal kepada stakeholder internal(manajemen,Dosen,Tenaga Kependidikan, Tebaga Administrasi,dan Mahasiswa) agar diperoleh kesamaan pemahaman tentang artipentingnya penjaminan mutu internal dalam rangkamenumbuhkembangkan budaya mutu unversitas trilogi.

2.Kepala Badan Penjaminan Mutu mengusulkan tim adhoc perancangdan perumus standar standar proses pengabdian masyarakat kepadaRektor Universitas Trilogi untuk ditetapkan melalui SK Rektor.

3.Rektor Universitas Trilogi menetapkan dan mengesahkan tim adhocmelalui surat Keputusan Rektor.

4.Tim Adhoc melakukan rapat-rapat koordinasi perumusan denganmelibatkan pihak terkait.

5.Dalam perumusan standar, tim adhoc menjadikan Visi,Misi Tujuandan sasaran universitas trilogi sebagai titik tolak/acuan perancanganstandar standar proses pengabdian masyarakat.

6.Tim Adhoc wajib mengumpulkan dan mempelajari semua peraturandan perundang-undangan yang relevan dengan perancangan danperumusan standar proses pengabdian masyarakat.

7.Tim Adhoc wajib mempelajari semua norma hukum atau syarathukum yang tidak boleh di simpangi.

8.Tim Adhoc mempelajari dokumen internal Universitas Trilogi yangrelevan sepeti statuta, rencana induk pengembangan,Renstra, danRenop.

9.Tim Adhoc melakuak evaluasi diri dengan menggunakan analisisSWOT agar dapat dirumuskan dengan baik kekuatan, kelemahan,ancaman, dan peluang dalam merumuskan standar prosespengabdian masyarakat.

10. Jika dianggap perlu tim adhoc melakukan studi banding keperguruan tinggi lain yang telah menerapkan secara baik standarproses pengabdian masyarakat.

11. Tim adhoc merumuskan dokumen standar dengan memperhatikanisi dokumen standar paling sedikit memuat :a. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilaib. Rasionale/alasan penetapanc. Pihak yang terkait memenuhi isi standard. Defenisi Teknise. Pernyataan isi standarf. Indikator pencapaian isi standarg. Strategi pencapaian isi standarh. Dokumen Terkaiti. Daftar Rujukan

12. Dalam merumuskan pernyataan isi standar proses pengabdianmasyarakat, tim adhoc mengacu ke permenritekdikti 44 tahun 2015,Pasal 57

13. Dalam proses merumuskan pernyataan standar, tim adhocmenggunakan rumusan ABCD yang mencantumkan dengan jelaspelaku (audience) yang harus dlakukan (Behaviour), yang harusdicapai (Competence), dan waktu pencapaian (Degrece).

14. Tim adhoc melakukan sosialisasi awal kepada pihak terkait untukmemperoleh masukan dalam rangka menyusun draft standar prosespengabdian masyarakat.

15. Tim Adhoc melakukan revisi standar yang telah disusunberdasarkan masukan selama proes sosialisasi.

16. Tim adhoc bersama kepala badan penjaminan mutu menyerahkankonsep standar kepada Rektor untuk diperiksa oleh tim pemeriksastandar.


18. Tim pemeriksa standar memeriksa standar memeriksa standar itudengan memperhatikan kriteria dan ketentuan yang berlaku.

19. Apabila perlu dilakukan revisi maka tim adhok wajib melakukanrevisi konsep standar proses pengabdian masyarakat denganmemperhatikan hasil review dari tim pemeriksa.

20. Tim adhok menyerahkan kembali hasil revisi standar kepada rectoruntuk meminta pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan senatuniversitas.

21. Rektor universitas trilogi meminta ketua senat melaksanakan rapatsenat untuk memberikan pertimbangan, rekomendasi, danpersetujuan dokumen SPMI.

22. Ketua senat universitas trilogi melakukan rapat senat untukmemberikan pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan atasstandar yang diajukan oleh Rektor.

23. Setelah memeperoleh persetujuan senat, Rektor Universitas Trilogimeminta yayasan untuk menetapkan standar proses pengabdianmasyarakat dalam peraturan yayasan.

24. Rektor uuniversitas trilogi menetapkan dan memberlakukan standarproses pengabdian masyarakat dengan mengeluarkan suratkeputusan rector.


1.Rektor bertanggungjawab atas penetapan tim adhoc, tim pemeriksastandar, pengajuan dokumen standar ke senat dan yayasan sertamenetapkan keberlakuan standar.

2.Wakil rector bidang akademik bertanggung jawab dalampenyusunan yim adhoc, penyususnan tim pemeriksa standard anpendampingan penyusunan standar.

3.Dekan , Kaprodi, bersama kepla LPPM bertanggung jawab dalamperumusan standar proses pengabdian masyarakat.

4.Tim adhoc minimal pejabat unit terkait bertanggungjawabmerancang dan merumuskan standar.

5.Senat bertanggungjawab memberikan suratpertimbanganrekomendasi, persetujuan senat.


1.SOP Sosialisasi SPMI.2.SOP perumusan dan penyusunan standar proses pengabdian

masyarakat.3.SOP persetujuan, Penetapan, dan Pemberlakuan standar proses

pengabdian masyarakat.4.SK penetapan Tim adhok.5.Laporan pelaksanaan Rapat Koordinasi proses pengabdian

masyarakat.6.Surat pertimbangan rekomendasi dan persetujuan senat.7.SK Yayasan penetapan standar proses pengabdian masyarakat.8.SK Rektor Pemberlakuan standar.



MANUAL PELAKSANAAN






1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL.M.Plk.C03










2. Tujuan danmaksud DokumenManualPelaksanaanStandar prosespengabdianmasyarakat

Tujuan dan maksud manual pelaksanaan STANDAR standar prosespengabdian masyarakat disusun untuk memberikan pedoman/panduankepada pihak yang akan terlibat (tuliskan pihak yang terlibat) dalam prosespelaksanaan dan pemantauan pemenuhan ketercapaian isi standar standarproses pengabdian masyarakat.

3. Luas LingkupManualPelaksanaanStandar prosespengabdianmasyarakat

Manual pelaksanaan standar standar proses pengabdian masyarakatdiberlakukan untuk memastikan pihak yang bertanggungjawab untukmelaksanakan dan memenuhi isi standar mulai dari kegiatan sosialisasi,implementasi dan monitoring pelaksanaan standar proses pengabdianmasyarakat.

4. Definisi IstilahTeknis terkaitpelaksanaanstandar proses


pengabdianmasyarakat

5. Langkah-Langkah/ ProsedurPelaksanaanStandar prosespengabdianmasyarakat

1.Tim Adhoc bersama Kepala Badan Penjaminan Mutu mempersiapkanbahan sosialisasi standar standar proses pengabdian masyarakat, sepertisurat undangan sosialisasi, materi/bahan sosialisasi, dan daftar hadirsosialisasi.

2.Kepala Badan penjaminan mutu bersama tim adhoc melakukansosialisasi isi standar proses pengabdian masyarakat kepada pimpinan,dosen, tenaga kependidikan, tenaga administrasi, dan mahasiswa.

3.Pelaksana standar (sebutkan pihak yang terlibat) menyusun rencanapelaksanaan berupa rencana kerja semesteran (RKS) dan rencana kerjatahunan (RKT) paling sedikit memuat:


4.Kepala BPM melakukan verifikasi dan validasi RKS dan RKT yang telahdisusun oleh setiap pelaksana standar.

5.(apabila dianggap perlu), Kepala BPM meminta pelaksana standarmelakukan revisi atas RKS dan RKT.

6.(apabila sdh final), Kepala BPM mendokumentasikan RKS dan RKTsebagai dokumen resmi pelaksanaan SPMI.

7.Pelaksana Standar melaksanakan kegiatan/program yang telahdirumuskan dalam RKS dan RKT.

8.Penanggungjawab standar melakukan kegiatan pemantauan/monitoring(boleh sifatnya) harian/ mingguan/ bulanan/tribulanan/semesteran/untuk memastikan ketercapaian pelaksaan isi standar standar prosespengabdian masyarakat.

9.(pada Akhir semester) Pelaksana standar menyusun laporan realisasipelaksanaan standard standar proses pengabdian masyarakat palingsedikit memuat:

a.Realisasi pencapaian pelaksanaan kegiatanb.Hambatan atau kendala yang dialami pada saat pelaksanaan kegiatan.c.Dokumen bukti realisasi pelaksanaan kegiatan.d.Rencana tindak lanjut atas kegiatan yang berkendala.




6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedur prosespengabdianmasyarakat

1.Sosialisasi Standar dilakukan oleh Tim Adhoc dan kepala BPM.2.Penyusunan RKS dan RKT oleh Pelaksana Standar.3.Monitoring Pelaksanaan standar oleh Penanggungjawab standar4.Penyusunan laporan realisasi pelaksanaan standar oleh pelaksana standar

7. Dokumen terkaitdengan ManualPelaksanaanStandar prosespengabdianmasyarakat

1.SOP sosialisasi Standar2.SOP Penyusunan RKS dan RKT3.SOP Penyusunan Realisasi RKS dan RKT4.SOP Pemantauan pelaksanaan standar5.Dokumen rencana kerja semesteran6.Dokumen rencana kerja tahunan7.Formulir pemantauan pelaksanan isi standar8.Dokumen laporan realisasi RKS dan RKT

8. Referensi Referensi Internal1. Statuta Universitas Trilogi2. Renstra Universitas Trilogi tahun 2013-2027








1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL.M.Evl.C03










2. Tujuan danmaksud ManualEvaluasiPelaksanaanStandar prosespengabdianmasyarakat


3. Luas LingkupManual EvaluasiPelaksanaanStandar prosespengabdianmasyarakat



1. Audit Internal2. Audit Dokumen3. Audit Kepatuhan


5. Prosedur EvaluasiPelaksanaanStandar prosespengabdianmasyarakat











ii. Pelaksana Audit (AUDITEE)iii. Tim Auditoriv. Sasaran standar yang harus dicapai.v. Aspek/hal yang akan ditanyakan.













10. Rektor bersama dengan Ketua Badan penjaminan mutu melakukanopening meeting sebagai rapat koordinasi pembukaan masa pelaksanaanaudit mutu internal antara auditor dengan auditee.



13. Tim auditor melaksanakan audit kepatuhan dengan mengikuti tahapanberikut ini:a. Tim auditor membuat jadwal audit lengkap yang meliputi hari,





yang telah dibuat pada saat audit dokumen/sistem.

i. Setiap anggota tim auditor membuat catatan-catatan potensi temuanketaksesuaian.

j. Ketua memimpin rapat tim auditor untuk merumuskan daftar temuanaudit. Temuan audit dimasukkan dalam format hasil audit kepatuhan.

k. Ketua bersama anggota tim auditor mengadakan rapat penutupanaudit bersama teraudit membahas temuan audit untuk disepakati.

l. Ketua tim auditor dan teraudit bersama-sama menandatangani daftartemuan audit.

m.Ketua tim auditor menutup acara audit.

14. Tim auditor dibawah koordinasi ketua tim auditor membuat laporanaudit.


Auditor: pernah dan dinyatakan lulus sebagai auditor internalKetua Tim Auditor: pernah melakukan audit.











1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL.M.Pgdl.C03










2. Tujuan danmaksud ManualPengendalianPelaksanaanStandar prosespengabdianmasyarakat


3. Luas LingkupManualPengendalianPelaksanaanStandar prosespengabdianmasyarakat

Manual pengendalian pelaksanaan digunakan oleh pihak terkait mulai darikegiatan pemantauan hasil evaluasi pelaksanaan standarerupa kegiatankoreksi atas adanya penyimpangan pemenuhan isi standar dan pengendalianatas tindakan pencegahan ketidaksesuaian pemenuhan isi standar.


1. Temuan ketidaksesuain2. Tindakan Koreksi

3. Tindakan pencegahan

5. Prosedur/Langkah-langkahPengendalianPelaksanaanStandar prosespengabdianmasyarakat









6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpengendalianpelaksanaanstandar prosespengabdianmasyarakat



7. Dokumen terkaitdengan ManualPengendalianPelaksanaanStandar prosespengabdianmasyarakat

1. Hasil Pelaksanaan Audit : Temuan Audit.2. Daftar Faktor penyebab ketidaksesuaian.3. Daftar Tindakan Koreksi.4. Formulir pemantauan pelaksanaan tindakan koreksi.5. Laporan hasil pelaksanaan tindakan koreksi.

Referensi Internal

8. Referensi 1. Statuta Universitas Trilogi2. Renstra Universitas Trilogi tahun 2013-20273. Pedoman pelaksanaan Audit SPMI Internal








1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL.M.Pnkt.C03





Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopreneuran,kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkungan ekonomibiru, utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siapkerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuat berdasarkannilai-nilai Pancasila, serta mampu berkontribusi pada pembangunannasional yang berkelanjutan.





2.Tujuan danmaksud ManualPeningkatanStandar prosespengabdianmasyarakat

Manual peningkatan standar proses pembelajaran disusun denganmaksud/tujuan agar pelaksana memiliki pedoman/ panduan dalam rangkameningkatkan standar proses proses pengabdian masyarakat.

3. Luas LingkupManualPeningkatanStandar prosespengabdianmasyarakat

Manual peningkatan standar digunakan untuk meningkatkan isi dan capaianstandar dalam upaya memastikan adanya peningkatan mutu yangberkelanjutan dalam bidang proses pengabdian masyarakat.


Tidak ada Istilah Teknis yang digunakan dalam penetapan standar

5.Langkah – Langkah/ ProsedurPeningkatanStandar prosespengabdianmasyarakat





5. Pelaksana standar bersama dengan penanggungjawab standar dibawahkoordinasi ketua lembaga penjaminan mutu melakukan evaluasi isiuntuk memastikan elemen/cakupan/kedalaman standar prosespengabdian masyarakat yang harus ditingkatan.

6. Berdasarkan hasil rekomendasi evaluasi isi standar, pelaksana standarbersama ketua lembaga penjaminan mutu memastikan perlunya revisistandar dalam rangka meningkatkan capaian isi standar standar prosespengabdian masyarakat.


6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpeningkatanstandar prosespengabdianmasyarakat

1. Kepala Bdan penjaminan mutu bertanggungajawab untukmemastikan kegiatan peningkatan standar berjalan sesuai denganpedoman pelaksanaan.



7. Dokumen terkaitdengan ManualPeningkatanStandar prosespengabdianmasyarakat


8. ReferensiReferensi Internal1. Statuta Universitas Trilogi

2. Renstra Universitas Trilogi tahun 2013-20273. Pedoman pelaksanaan Audit SPMI Internal


STANDAR PENILAIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT



1. Perumusan 1. Dr. RoostrianawahtiSoekmono, M.Pd.

2. Dhita ParanitaNingtyas, M.Pd.

1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018


Ketua SenatUniversitasTrilogi

23/07/ 2018


Ketua YayasanYPPIJ 23/07/ 2018

5. Pengendalian Efendri, SE.Ak, M.Si, CA Kepala BPMUniversitasTrilogi

23/07/ 2018


www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/STD.B04



1. Visi, Misi,Tujuan, danNilai-Nilai

VisiMenjadi Universitas Yang Inofatif Dengam MengembangkanKeteknopreneuran, Kolaborasi, Dan Kemandirian Dalam Sistem EkonomiBerdasar Nila-Nilai Pancasila Pada Tahun 2027

Misi

1. Pendidikan

Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopreneuran,kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkungan ekonomibiru, utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siapkerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuat berlandaskannilai-nilai Pancasila, serta mampu berkontribusi pada pembangunannasional yang berkelanjutan.

2. Penelitian

Mengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu danketeknopreneuran melalui penelitian dan pengembangan.

3. Pengabdian pada Masyarakat

Memberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

Tujuan

1. TeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensidiri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya lokal yang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkanpartisipasi seluruh masyarakat.

2. KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintas bidangilmu, sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan menambah manfaatsecara berkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukansuperman), serta membangun jejaring baik horizontal dan vertikal.

3. KemandirianMenggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan, mengurangiketergantungan dan memperbesar saling ketergantungan.

Nilai – NilaiIntegritas1. Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilai-nilai, dan

kepercayaan2. Mengatakan yang sebenarnya3. Berdiri di pihak yang benar4. Selalu memenuhi janjiKebersamaan1. Memiliki sense of interdependence2. Berpikir menang-menang (win-win)3. Mendengarkan dengan empati

4. Menghargai perbedaan dan membangun sinergi5. Menunjukan mental kemelimpahan (abundance mentality)Kemandirian1. Memiliki self-awareness (kesadaran diri)2. Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai prinsip-prinsip,

kekuatan dan kelemahan pribadi3. Mampu memimpin dan mengelola diri, dan4. Memiliki tanggung jawabKeunggulan1. Dorongan untuk selalu berjuang mencapai yang terbaik,2. Dorongan untuk selalu melampaui harapan,3. Perasaan jika baik, tidak cukup baik; jika status quo, tidak cukup baik;

jika bisnis sebagaimana biasa, tidak cukup baik; jika sama dengankemarin, tidak cukup baik; sampai dapat memperbaiki dan membawaorganisasi pada tingkatan yang lebih tinggi.

4. Untuk menjadi unggul, tidak pernah berhenti mencoba melampauikualifikasi pekerjaan, “going extra miles”, menolak sikap cepat puasdiri, tidak hanya menggantungkan pada keberuntungan, tidak pernahberhenti belajar

Inovasi Berkelanjutan1. Selalu berusaha melihat dengan jeli apa yang bisa menciptakan,

menghasilkan atau menambahkan nilai bagi kepentingan masyarakat.2. Selalu mengembangkan ide-ide kreatif memberikan solusi yang baru

terhadap masalah yang dihadapi dan kemungkinan menciptakan nilaitambah baru yang lebih tinggi.

3. Rencana Induk Pengembangan Universitas Trilogi4. Selalu berusaha merancang dan mengimplementasikan ide-ide kreatif

menjadi kenyataan.5. Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk dapat dipenuhi

pada masa sekarang saja tetapi juga untuk masa mendatang.Universitas Trilogi memiliki falsafah dasar Pancasila dengan demikiansetiap sila dalam Pancasila merupakan falsafah dasar Universitas Trilogi

2. Rasionale/Alasanpenetapanstandar(PenilaianPengabdianKepadaMasyarakat)

2.1. Rasionale EksternalSesuai dengan amanah PERMENRISTEKDIKTI NO. 44 Tahun 2015Pasal 58 ayat 1 merancang, merumuskan, menetapkan danmelaksanakan kriteria dan penilaian pengabdian kepada masyarakat,maka Universitas Trilogi merancang, merumuskan, menetapkan danmelaksanakan standart penilaian pengabdian kepada masyarakat.

2.1 Rasionale InternalDalam rangka mewujudkan Visi Universitas Trilogi menjadiUniversitas yang unggul dan terkemuka melalui pemenuhan MisiPengabdian Kepada Masyarakat, maka Universitas Trilogi sesuaidengan amanah statutanya akan melaksanakan standart penilaianpengabdian kepada masyarakat.

3. Pihak yangbertanggungjawab untukmencapai isistandar(Penilaian

3.1. PerumusanPerumusan standart Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakatdilakukan oleh tim ad-hoc perumus standart yang ditetapkan olehRektor melalui surat keputusan Rektor Universitas Trilogi

3.2 PenetapanPenetapan standart Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat

PengabdianKepadaMasyarakat)

dilakukan oleh yayasan setelah memperoleh pertimbangan,rekomendasi dan persetujuan Senat Universitas Trilogi. Pemberlakuanstandart Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukan olehRektor melalui surat keputusan.

3.3 PelaksanaanPelaksanaan Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukan olehKepala LPPM, Ketua Program Studi dan Dosen Universitas Trilogi.

3.4 Evaluasi PelaksanaanEvaluasi Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukan oleh timauditor melalui kegiatan audit mutu internal dibawah koordinasikepala BPM

3.5 Pengendalian PelaksanaanPengendalian Pelaksanaan Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakatdilakukan oleh Kepala LPPM, Ketua Program Studi dan DosenUniversitas Trilogi setelah mempelajari hasil audit mutu internaldibawah kepala BPM.

3.6 Peningkatan StandarPeningkatan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakatdilakukan oleh Kepala LPPM bersama dengan Rektor, dan KetuaProgram Studi serta Dosen Universitas Trilogi dibawah pengendaliankepala BPM.

4. Definisi istilahteknis TIDAK ADA ISTILAH TEKNIS TERKAIT DENGAN STANDAR

5. Pernyataan isistandar(PenilaianPengabdianKepadaMasyarakat)

1. Tim Reviewer berkewajiban memastikan penilaian dan prosespengabdian kepada masyarakat memiliki kriteria minimal tentangpenilaian terhadap proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat

2. Tim Reviewer berkewajiban memastikan Penilaian proses dan hasilpengabdian kepada masyarakat dosen secara edukatif

3. Tim Reviewer berkewajiban memastikan Penilaian proses dan hasilpengabdian kepada masyarakat dosen secara objektif

4. Tim Reviewer berkewajiban memastikan Penilaian proses dan hasilpengabdian kepada masyarakat dosen secara akuntabel

5. Tim Reviewer berkewajiban memastikan Penilaian proses dan hasilpengabdian kepada masyarakat dosen secara transparan

6. Tim Reviewer berkewajiban memastikan Penilaian proses dan hasilpengabdian kepada masyarakat dosen harus memenuhi prinsippenilaian yang memperhatikan kesesuaian dengan standar hasil,standar isi, dan standar proses pengabdian kepada masyarakat.

7. Tim Reviewer bersama berkawajiban memastikan hasil PKM dosenharus berkewajiban memastikan Kriteria minimal penilaian hasilpengabdian kepada masyarakat harus meningkatkan kepuasanmasyarakat

8. Tim Reviewer berkawajiban memastikan hasil PKM dosen harusberkewajiban memastikan Kriteria minimal penilaian hasil pengabdiankepada masyarakat dengan menghasilkan terjadinya perubahan sikap,pengetahuan, dan keterampilan pada masyarakat sesuai dengan sasaranprogram, dapat dimanfaatkannya ilmu pengetahuan dan teknologi dimasyarakat secara berkelanjutan

9. Tim Reviewer berkawajiban memastikan hasil PKM dosen harusmemastikan penilaian hasil pengabdian kepada masyarakat adalahterciptanya pengayaan sumber belajar dan/atau pembelajaran sertapematangan sivitas akademika sebagai hasil pengembangan ilmupengetahuan dan teknologi dan teratasinya masalah sosial danrekomendasi kebijakan yang dapat dimanfaatkan oleh pemangkukepentingan.

10. Tim Reviewer berkewajiban memastikan Penilaian pengabdian kepadamasyarakat dapat dilakukan dengan menggunakan metode daninstrumen yang relevan, akuntabel, dan dapat mewakili ukuranketercapaian kinerja proses serta pencapaian kinerja hasil pengabdiankepada masyarakat.

6. IndikatorketercapaianstandarPenilaianPengabdianKepadaMasyarakat

PernyataanStandar Indikator Pencapaian Satuan


2017 2018 2019 2020 20215.1 Tersedianya dokumen

penilaian terhadapproses dan hasilpengabdian kepadamasyarakat

Dokumen 50% 70% 90% 100% 100%

5.2 Terlaksananyapenilaian PengabdianKepada Masyarakat ygbersifat edukatif

Terlaksananyapenilaian PengabdianKepada Masyarakat ygbersifat objektif

Terlaksananyapenilaian PengabdianKepada Masyarakat ygbersifat akuntanbel

Terlaksananyapenilaian PengabdianKepada Masyarakat ygbersifat transparan

HasilPengabdianKepadaMasyarakat

50% 70% 90% 100% 100%

5.3 Terlaksananya hasilpenilaian PengabdianKepada Masyarakatyang meningkatkankepuasan masyarakat

Terlaksananya hasilpenilaian PengabdianKepada Masyarakatyang menjadikanperubahan sikap,pengetahuan, danketerampilan padamasyarakat sesuaidengan sasaranprogram, dapatdimanfaatkannya ilmupengetahuan danteknologi dimasyarakat secaraberkelanjutan

Terlaksananya hasilpenilaian PengabdianKepada Masyarakatyang menciptakanpengayaan sumberbelajar dan/ataupembelajaran sertapematangan sivitasakademika sebagaihasil pengembanganilmu pengetahuan danteknologi danteratasinya masalahsosial dan rekomendasikebijakan yang dapatdimanfaatkan olehpemangku kepentingan

HasilPengabdianKepadaMasyarakat

7. StrategipelaksanaanstandarPenilaianPengabdianKepadaMasyarakat

Sasaran Strategi Pencapaian Pihak Yang Bertanggungjawab1. Tersedianya

dokumenpenilaianterhadap prosesdan hasilpengabdiankepadamasyarakat

1. Workshop/ PelatihanPerumusan Standart

2. Pendampinganpenyusunan standart

3. Sosialisasi standart4. Pelaksanaan standart5. Pemantauan

pelaksanaan standart6. Pelaporan

pelaksanaantersandar

1. Kepala BPM Universitas Trilogi

2. Kepala BPM Universitas Trilogi dan tim Ad-hoc

3. Kepala BPM Universitas Trilogi

4. Riviewer Pengabdian Kepada Masyarakat

5. Kepala LPPM Universitas Trilogi

6. Riviewer Pengabdian Kepada Masyarakat

2. TerlaksananyapenilaianPengabdianKepadaMasyarakat ygbersifat edukatif,objektif,akuntanbel,transparan

1. SosialisasipelaksanaanPengabdian KepadaMasyarakat

2. Pendampinganpembuatan ProposalPengabdian KepadaMasyarakat

3. Pelaksanaanpembuatan ProposalPengabdian KepadaMasyarakat

4. Pemantauanpembuatan ProposalPengabdian KepadaMasyarakat

5. Pelaporan pembuatanProposal PengabdianKepada Masyarakat

1. Biro Pengabdian Kepada Masyarakat





3. Terlaksananyahasil penilaianPengabdianKepadaMasyarakatyangmeningkatkankepuasanmasyarakat,menjadikanperubahan sikap,pengetahuan,danketerampilanpada masyarakatsesuai dengansasaranprogram, dapatdimanfaatkannya ilmu

1. SosialisasipelaksanaanPengabdian KepadaMasyarakat

2. Pendampinganpembuatan ProposalPengabdian KepadaMasyarakat

3. Pelaksanaanpembuatan ProposalPengabdian KepadaMasyarakat

4. Pemantauanpembuatan ProposalPengabdian KepadaMasyarakat

5. Pelaporan pembuatanProposal PengabdianKepada Masyarakat





pengetahuan danteknologi dimasyarakatsecaraberkelanjutan,menciptakanpengayaansumber belajardan/ataupembelajaransertapematangansivitasakademikasebagai hasilpengembanganilmupengetahuan danteknologi danteratasinyamasalah sosialdanrekomendasikebijakan yangdapatdimanfaatkanoleh pemangkukepentingan


4. Tersedianyametode daninstrumen yangrelevan,akuntabel, dandapat mewakiliukuranketercapaiankinerja prosesserta pencapaiankinerja hasilpengabdiankepadamasyarakat

1. Pendampinganpenyusunaninstrumen penilaian

2. Sosialisasi instrumenpenilaian

3. Pelaksanaaninstrumen penilaian

4. Pemantauanpelaksanaaninstrumen penilaian

5. Pelaporanpelaksanaaninstrumen penilaian

8. Dokumenterkait

1. Manual Standar SPMI:a. Manual Penetapan Standar Penilaian Pengabdian Kepada

Masyarakatb. Manual Pelaksanaan Standar Penilaian Pengabdian Kepada

Masyarakatc. Manual Evaluasi Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakatd. Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar Penilaian Pengabdian

Kepada Masyarakate. Manual Peningkatan Standar Penilaian Pengabdian Kepada

Masyarakat

2. SOP SPMIa. SOP Pelaksanaan Workshop Penilaian Pengabdian Kepada

Masyarakatb. SOP Pelaksanaan Pendampingan Penilaian Pengabdian Kepada

Masyarakatc. SOP Pelaksanaan Sosialisasi Penilaian Pengabdian Kepada

Masyarakatd. SOP Pelaksanaan Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakate. SOP Pelaksanaan Pemantauan Penilaian Pengabdian Kepada

Masyarakatf. SOP Pelaksanaan Pelaporan Penilaian Pengabdian Kepada

Masyarakat3. Formulir SPMI

a. Formulir Daftar Hadirb. Formulir Notulensi Rapatc. Formulir Suratd. Formulir Pengajuan Pengabdian Kepada Masyarakate. Formulir Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakatf. Formulir Hasil Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat

4. Dokumen bukti kinerja:a. SK Keberlakuan Rektorb. Dokumen Standart Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakatc. Dokumen Kriteria Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakatd. Dokumen Peraturan Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakate. Dokumen Rekapitulasi Hasil Penilaian Pengabdian Kepada

Masyarakat9. Referensi Referensi Internal

1. Statuta2. RIP

Referensi Eksternal1. PERMENRISTEKDIKTI NO. 44 Tahun 2015 Pasal 58

MANUAL PENETAPAN

(STANDAR PENILAIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)





1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Pntp.B04



1.1.Visi Universitas TRILOGI

Menjadi universitas yang inovatif dengan mengembangkanKeteknopreneuran, Kolaborasi dan Kemandirian dalam sistemekonomi berdasar nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027.

1.2.Misi Universitas TRILOGIPendidikanMenyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkanketeknopreneuran, kemampuan bekerja sama dan kemandiriandalam lingkungan ekonomi biru, utamanya pangan dan energi,sehingga menghasilkan lulusan siap kerja yang inovatif, adaptifdan memiliki karakter yang kuat berlandaskan nilai-nilaiPancasila, serta mampu berkontribusi pada pembangunannasional yang berkelanjutan.PenelitianMengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu danketeknopreneuran melalui penelitian dan pengembangan.Pengabdian pada MasyarakatMemberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

1.3.Tujuan Universitas TRILOGITeknopreneur

Kewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggalipotensi diri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkanpemanfaatan sumber daya lokal yang mengacu pada prinsip zerowaste dan menggerakkan partisipasi seluruh masyarakat.

Kolaborasi

Mau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintasbidang ilmu, sehingga tercipta sinergi, membagi risiko danmenambah manfaat secara berkeadilan dalam tim yang kuat dandinamis (super team bukan superman), serta membangun jejaringbaik horizontal dan vertikal.

KemandirianMenggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan,mengurangi ketergantungan dan memperbesar salingketergantungan.

1.4.Nilai – Nilai Universitas TRILOGI

Integritas

1. Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilainilai, dankepercayaan

2. Mengatakan yang sebenarnya3. Berdiri di pihak yang benar4. Selalu memenuhi janji

Kebersamaan

1. Memiliki sense of interdependence2. Berpikir menang-menang (win-win)3. Mendengarkan dengan empati4. Menghargai perbedaan dan membangun sinergi5. Menunjukan mental kemelimpahan (abundance mentality)

Kemandirian

1. Memiliki self-awareness (kesadaran diri)2. Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai prinsip-

prinsip, kekuatan dan kelemahan pribadi3. Mampu memimpin dan mengelola diri, dan4. Memiliki tanggung jawab

Keunggulan

1. Dorongan untuk selalu berjuang mencapai yang terbaik,2. Dorongan untuk selalu melampaui harapan,3. Perasaan jika baik, tidak cukup baik; jika status quo, tidak

cukup baik; jika bisnis sebagaimana biasa, tidak cukup baik;jika sama dengan kemarin, tidak cukup baik; sampai dapatmemperbaiki dan membawa organisasi pada tingkatan yanglebih tinggi.

4. Untuk menjadi unggul, tidak pernah berhenti mencobamelampaui kualifikasi pekerjaan, “going extra miles”,menolak sikap cepat puas diri, tidak hanya menggantungkanpada keberuntungan, tidak pernah berhenti belajar


1. Selalu berusaha melihat dengan jeli apa yang bisamenciptakan, menghasilkan atau menambahkan nilai bagikepentingan masyarakat.

2. Selalu mengembangkan ide-ide kreatif memberikan solusiyang baru terhadap masalah yang dihadapi dankemungkinan menciptakan nilai tambah baru yang lebihtinggi.

3. Rencana Induk Pengembangan Universitas Trilogi4. Selalu berusaha merancang dan mengimplementasikan ide-

ide kreatif menjadi kenyataan.5. Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk

dapat dipenuhi pada masa sekarang saja tetapi juga untukmasa mendatang.

Universitas Trilogi memiliki falsafah dasar Pancasila dengandemikian setiap sila dalam Pancasila merupakan falsafah dasarUniversitas Trilogi

2. Tujuan dan maksudDokumen ManualPenetapan Standar(Penilaian PengabdianKepada Masyarakat)

Tujuan dan maksud manual penetapan standar Penilaian PengabdianKepada Masyarakat disusun untuk memberikan pedoman kepada timad-hoc yang akan terlibat dalam proses merancang, merumuskan danmenetapkan standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat

3. Luas LingkupManual Penetapan(Penilaian PengabdianKepada Masyarakat)

Manual penetapan standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakatdiberlakukan untuk memastikan pihak yang bertanggungjawabmemenuhi isi Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat, kegiatanyang dilakukan, waktu pelaksanaan kegiatan dan proses kegiatanyang akan dilakukan mulai dari perancangan, perumusan, persetujuansampai proses penetapan standar Penilaian Pengabdian KepadaMasyarakat.

4. Definisi Istilah Teknisterkait dengan manualpenetapan standar(Penilaian PengabdianKepada Masyarakat)

Tidak ada istilah teknis yang digunakan dalam penetapanstandar

5. Prosedur /langkahmerancang,merumuskan, danmenetapkan Standar(Penilaian PengabdianKepada Masyarakat)

1. Kepala Badan Penjaminan Mutu melakukan sosialisasi sistempenjaminan mutu internal kepada stakeholder internal (Manajemen, Dosen, Tenaga Kependidikan, Tenaga Administrasi,dan mahasiswa) agar diperoleh kesamaan pemahan tentang artipentingnya penjaminan mutu internal dalam rangkamenumbuhkembangkan budaya mutu di Universitas Trilogi

2. Kepala Badan Penjaminan mutu mengusulkan tim adhocperancang dan perumus standar Penilaian Pengabdian KepadaMasyarakat kepada Rektor Universitas Trilogi untuk ditetapkanmelalui SK Rektor.

3. Rektor Universitas Trilogi menetapkan dan mengesahkan timadhoc melalui surat keputusan Rektor.

4. Tim adhoc melakukan rapat-rapat koordinasi peruusan denganmelibatkan pihak terkait

5. Dalam perumusan standar, Tim adhoc menjadikan Visi,Misi, danSasaran Universitas Trilogi sebagai titik tolak/acuan perancangandan perumusan standar Penilaian Pengabdian KepadaMasyarakat.

6. Tim Adhoc wajib mengumpulkan dan mempelajari semuaperaturan dan perundang-undangan yang relevan denganperancangan dan perumusan standar Penilaian PengabdianKepada Masyarakat.

7. Tim Adhoc wajib mempelajari semua norma hukum atau syarathukum yang tidak boleh disimpangi.

8. Tim Adhoc mempelajari dokumen internal Universitas Trilogiyang relevan, seperti Statuta, Rencana Induk Pengembangan,Renstra, dan Renop.

9. Tim Adhoc melakukan evaluasi diri dengan menggunakananalisis SWOT agar dapat dirumuskan dengan baik kekuatan,kelemahan ancaman, dan peluang dalam merumuskan standarPenilaian Pengabdian Kepada Masyarakat.

10. Jika dianggap perlu, tim Adhoc dapat melakukan studi bandingke Perguruan Tinggi lain yang telah menerapkan secara baikstandar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat.

11. Tim Adhoc merumuskan dokumen standar denganmemperhatikan isi dokumen standar paling sedikit memuat:a. Visi, Misi, Tujaun, dan Nilaib. Rasionale/alasan penetapanc. Pihak yang terkait memenuhi isi standard. Definisi Teknise. Pernyataan Isi Standarf. Indikator Pencapaian isi Standarg. Strategi Pencapaian isi standarh. Dokumen Terkaiti. Daftar Rujukan

12. Dalam merumuskan pernyataan isi standar Penilaian PengabdianKepada Masyarakat, tim Adhoc mengacu ke Permenristekdikti44 tahun 2015, Pasal 58

13. Dalam proses merumuskan pernyataan standar, Tim Adhocmenggunakan rumusan ABCD yang mencantumkan dengan jelaspelaku (AUDIENCE), yang harus dilakukan (Behaviour), yangharus dicapai (Competence), dan waktu pencapaian ( Degree).

14. Tim Adhoc melakukan sosialisasi awal kepada pihak terkaituntuk memperoleh masukan dalam rangka menyusun draftstandar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat.

15. Tim Adhoc melakukan revisi standar yang telah disusunberdasarkan masukan selama proses sosialisasi

16. Tim Adhoc bersama kepala Badan penjaminan mutumenyerahkan konsep standar kepada rektor untuk diperiksa olehtim pemeriksa standar.


18. Tim pemeriksa standar memeriksa standar denganmemperhatikan kriteria dan ketentuan yang berlaku.

19. Apabila perlu dilakukan revis, maka tim Adhoc wajib melakukanrevisi konsep standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakatdengan memperhatikan hasil review dari tim pemeriksa.

20. Tim Adhoc menyerahkan kembali hasil revisi standar kepadaRektor untuk meminta pertimbangan, rekomendasi, danpersetujuan senat Universitas

21. Rektor Universitas Trilogi meminta ketua senat melaksanakanrapat senat untuk memberikan pertimbangan, rekomendasi, danpersetujuan dokumen SPMI.

22. Ketua senat Universitas Trilogi melakukan Rapat senat untuk

memberikan pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan atasstandar yang diajukan oleh Rektor.

23. Setelah memperoleh persetujuan senat, rektor Univeritas Trilogimeminta Yayasan untuk menetapkan standar PenilaianPengabdian Kepada Masyarakat dalam peraturan yayasan.

24. Rektor Universitas Trilogi menetapkan dan memberlakukanstandar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat denganmngeluarkan surat keputusan Rektor.


1. Kepala BPM bertanggungjawab melakukan sosialisasi SPMI,pengajuan tim adhoc penyusunan standar, koordinasi perumusanstandar

2. Rektor bertanggungjawab atas penetapan tim adhoc, timpemeriksaan standar, pengajuan dokumen standar ke senat danyayasan, serta menetapkan keberlakuan standar.

3. Wakil rektor bidang akademik bertanggungjawab dalampenyusunan tim adhoc, penyusunan tim pemeriksa standar danpendampingan penyusunan standar

4. Dekan bertanggungjawab.....5. Kaprodi bertanggungjawab dalam perumusan standar Penilaian

Pengabdian Kepada Masyarakat.6. Tim Adhoc minimal pejabat unit terkait bertanggungjawab

merancang dan merumuskan standar7. Senat bertanggungjawab memberikan surat pertimbangan,

rekomendasi, dan persetujuan senat.8. Yayasan bertanggungjawab menetapkan standar dalam peraturan

yayasan.


1. SOP sosialisais SPMI2. SOP Perumusan dan Penyusunan3. SOP Persetujuan, Penetapan dan Pemberlakuan Standar4. SK Penetapan Tim Adhoc5. Laporan Pelaksanaan Rapat Koordinasi6. Surat pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan senat7. SK Yayasan penetapan standar8. SK Rektor pemberlakuan standar

27. Referensi 1. Statuta2. RIP3. PERMENRISTEKDIKTI NO. 44 Tahun 2015 Pasal 58

MANUAL PELAKSANAAN






1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Plk.B04



1.1.Visi Universitas TRILOGIMenjadi universitas yang inovatif dengan mengembangkan Ketekno-preneuran, Kolaborasi dan Kemandirian dalam sistem ekonomi ber-dasar nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027.

1.2.Misi Universitas TRILOGIPendidikanMenyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopre-neuran, kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkunganekonomi biru, utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkanlulusan siap kerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yangkuat berlandaskan nilai-nilai Pancasila, serta mampu berkontribusipada pembangunan nasional yang berkelanjutan.PenelitianMengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu danketeknopreneuran melalui penelitian dan pengembangan.Pengabdian pada MasyarakatMemberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

1.3.Tujuan Universitas TRILOGITeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensidiri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya lokal yang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkanpartisipasi seluruh masyarakat.KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintas bidangilmu, sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan menambahmanfaat secara berkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (superteam bukan superman), serta membangun jejaring baik horizontal danvertikal.KemandirianMenggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan, mengurangiketergantungan dan memperbesar saling ketergantungan.

1.4.Nilai – Nilai Universitas TRILOGIIntegritas1. Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilai-nilai, dan

kepercayaan2. Mengatakan yang sebenarnya3. Berdiri di pihak yang benar4. Selalu memenuhi janji

Kebersamaan1. Memiliki sense of interdependence2. Berpikir menang-menang (win-win)3. Mendengarkan dengan empati4. Menghargai perbedaan dan membangun sinergi5. Menunjukan mental kemelimpahan (abundance mentality)

Kemandirian1. Memiliki self-awareness (kesadaran diri)2. Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai prinsip-


Keunggulan1. Dorongan untuk selalu berjuang mencapai yang terbaik,2. Dorongan untuk selalu melampaui harapan,3. Perasaan jika baik, tidak cukup baik; jika status quo, tidak cukup

baik; jika bisnis sebagaimana biasa, tidak cukup baik; jika samadengan kemarin, tidak cukup baik; sampai dapat memperbaikidan membawa organisasi pada tingkatan yang lebih tinggi.

4. Untuk menjadi unggul, tidak pernah berhenti mencoba melampauikualifikasi pekerjaan, “going extra miles”, menolak sikap cepatpuas diri, tidak hanya menggantungkan pada keberuntungan,tidak pernah berhenti belajar


menghasilkan atau menambahkan nilai bagi kepentinganmasyarakat.

2. Selalu mengembangkan ide-ide kreatif memberikan solusi yangbaru terhadap masalah yang dihadapi dan kemungkinanmenciptakan nilai tambah baru yang lebih tinggi.

3. Rencana Induk Pengembangan Universitas Trilogi4. Selalu berusaha merancang dan mengimplementasikan ide-ide

kreatif menjadi kenyataan.5. Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk dapat

dipenuhi pada masa sekarang saja tetapi juga untuk masamendatang.

Universitas Trilogi memiliki falsafah dasar Pancasila dengan demikiansetiap sila dalam Pancasila merupakan falsafah dasar Universitas Trilogi

2. Tujuan dan mak-sud DokumenManual Pelaksa-naan Standar peni-laian pengabdiankepada masyarakat

Tujuan dan maksud manual pelaksanaan Standar Penilaian PengabdianKepada Masyarakat disusun untuk memberikan pedoman/panduankepada Tim Ad Hoc yang akan terlibatdalam proses pelaksanaan danpemantauan pemenuhan ketercapaian isi standar penilaian pengabdiankepada masyarakat.

3. Luas LingkupManual Pelak-sanaan Standarpenilaian pengab-dian kepadamasyarakat

Manual pelaksanaan standar penilaian pengabdian kepada masyarakatdiberlakukan untuk memastikan pihak yang bertanggungjawab untukmelaksanakan dan memenuhi isi standar mulai dari kegiatan sosialisasi,implementasi dan monitoring pelaksanaan standar penilaian pengabdiankepada masyarakat.

4. Definisi IstilahTeknis terkait Tidak ada istilah teknis yang digunakan dalam penetapan standar)

pelaksanaanstandar penilaianpengabdian kepadamasyarakat

5. Langkah-Langkah /ProsedurPelaksanaanStandar penilaianpengabdian kepadamasyarakat

1. Tim Adhoc bersama Kepala Badan Penjaminan Mutu mempersiapkanbahan sosialisasi standar penilaian pengabdian kepada masyarakat,seperti surat undangan sosialisasi, materi/bahan sosialisasi, dan daftarhadir sosialisasi.

2. Kepala Badan penjaminan mutu bersama tim adhoc melakukansosialisasi isi standar penilaian pengabdian kepada masyarakat kepadapimpinan, dosen, tenaga kependidikan, tenaga administrasi, danmahasiswa.

3. Tim Ad Hoc Pelaksana standar menyusun rencana pelaksanaan beruparencana kerja semesteran (RKS) dan rencana kerja tahunan (RKT)paling sedikit memuat:


4. Kepala BPM melakukan verifikasi dan validasi RKS dan RKT yangtelah disusun oleh setiap pelaksana standar.

5. Jika dianggap perlu, Kepala BPM meminta pelaksana standarmelakukan revisi atas RKS dan RKT.

6. Jika sudah final, Kepala BPM mendokumentasikan RKS dan RKTsebagai dokumen resmi pelaksanaan SPMI.

7. Pelaksana Standar melaksanakan kegiatan/program yang telahdirumuskan dalam RKS dan RKT.

8. Penanggungjawab standar melakukan kegiatan pemantauan/monitoring pelaksanaan standar dilakukan rutin harian/ mingguan/bulanan/tribulanan/semesteran/ untuk memastikan ketercapaianpelaksaan isi standar penilaian pengabdian kepada masyarakat.

9. Pada Akhir semester, Pelaksana standar menyusun laporan realisasipelaksanaan standard penilaian pengabdian kepada masyarakat palingsedikit memuat:a. Realisasi pencapaian pelaksanaan kegiatanb. Hambatan atau kendala yang dialami pada saat pelaksanaan

kegiatan.c. Dokumen bukti realisasi pelaksanaan kegiatan.d. Rencana tindak lanjut atas kegiatan yang berkendala.

10. Pelaksana standar mengirimkan laporan realisasi kegiatan ke BPM

paling lambat 3 minggu seteah berakhirnya pelaksanaan semester.

11. Kepala BPM memeriksa laporan realisasi RKS, jika dianggap perlukepala BPM dapat meminta pelaksana standar merevisi laporanrealisasi RKS/RKT.

12. Jika dinggap sdh final, Kepala BPM mendokumentasikan realiasisasiRKS dan RKT sebagai bahan utama pelaksanaan evaluasipelaksanaan standar melalui kegiatan Audit Mutu Internal.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedur penilaianpengabdian kepadamasyarakat

1. Sosialisasi Standar dilakukan oleh Tim Adhoc dan kepala BPM.2. Penyusunan RKS dan RKT oleh Pelaksana Standar.3. Monitoring Pelaksanaan standar oleh Penanggungjawab standar4. Penyusunan laporan realisasi pelaksanaan standar oleh pelaksana

standar

7. Dokumen terkaitdengan ManualPelaksanaanStandar penilaianpengabdian kepadamasyarakat

1. SOP sosialisasi Standar2. SOP Penyusunan RKS dan RKT3. SOP Penyusunan Realisasi RKS dan RKT4. SOP Pemantauan pelaksanaan standar5. Dokumen rencana kerja semesteran6. Dokumen rencana kerja tahunan7. Formulir pemantauan pelaksanan isi standar8. Dokumen laporan realisasi RKS dan RKT

8. Referensi 1. Statuta2. RIP3. PERMENRISTEKDIKTI NO. 44 Tahun 2015 Pasal 58







1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Pntp.B04


1. Visi, Misi,Tujuan, dan Nilai


1.2.Misi Universitas TRILOGIPendidikanMenyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopre-neuran, kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkunganekonomi biru, utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkanlulusan siap kerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yangkuat berlandaskan nilai-nilai Pancasila, serta mampu berkontribusi padapembangunan nasional yang berkelanjutan.PenelitianMengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu danketeknopreneuran melalui penelitian dan pengembangan.Pengabdian pada MasyarakatMemberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

1.3.Tujuan Universitas TRILOGITeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensidiri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya lokal yang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkanpartisipasi seluruh masyarakat.KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintas bidangilmu, sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan menambah manfaatsecara berkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukansuperman), serta membangun jejaring baik horizontal dan vertikal.KemandirianMenggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan, mengurangiketergantungan dan memperbesar saling ketergantungan.




Kemandirian1. Memiliki self-awareness (kesadaran diri)2. Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai prinsip-prinsip,

kekuatan dan kelemahan pribadi3. Mampu memimpin dan mengelola diri, dan4. Memiliki tanggung jawab


baik; jika bisnis sebagaimana biasa, tidak cukup baik; jika samadengan kemarin, tidak cukup baik; sampai dapat memperbaiki danmembawa organisasi pada tingkatan yang lebih tinggi.

4. Untuk menjadi unggul, tidak pernah berhenti mencoba melampauikualifikasi pekerjaan, “going extra miles”, menolak sikap cepatpuas diri, tidak hanya menggantungkan pada keberuntungan, tidakpernah berhenti belajar








2. Tujuan danmaksud ManualEvaluasi Pelaksa-naan Standar peni-laian pengabdiankepadamasyarakat


3. Luas LingkupManual EvaluasiPelaksanaanStandar penilaianpengabdiankepadamasyarakat


4. Definisi IstilahTeknis EvaluasiPelaksanaanStandar penilaianpengabdiankepadamasyarakat

1. Audit Internal2. Audit Dokumen3. Audit Kepatuhan4. Ketidaksesuaian5. Rapat Tinjauan Manajemen

5. Prosedur EvaluasiPelaksanaanStandar

1. Rektor Unievrsitas Trilogi meminta ketua Badan penjaminan mutuuntuk melaksanakan audit mutu internal.


3. Ketua Badan penjaminan mutu mengusulkan tim auditor yang akanbertanggungajawab melaksanakan AMI kepada rektor agar ditetapkantim auditor mutu internal.



6. Ketua Badan penjaminan mutu melaksanakan simulasi audit bagiauditor internal untuk memastikan pemahaman praktek auditor internal.

7. Ketua Badan penjaminan mutu merumuskan pedoman pelaksanaan danpelaporan audit internal.




ii. Pelaksana Audit (auditee)iii. Tim Auditoriv. Sasaran standar yang harus dicapai.v. Aspek/hal yang akan ditanyakan.




viii. Penyebab temuan.c. Permintaan Tindakan Koreksi, paling sedikit memuat tentang:









10.Rektor bersama dengan Ketua Badan penjaminan mutu melakukanopening meeting sebagai rapat koordinasi pembukaan masa pelaksanaanaudit mutu internal antara auditor dengan auditee.

11.Tim auditor bersama dengan auditee menyepakati area audit, lingkupaudit, tujuan audit, dan jadwal audit.

12.Tim auditor dibawah tanggungjawab ketua tim auditor melakukan auditdokumen dengan menggunakan template form check list yang telahdipersiapkan sebelumnya.

13.Tim auditor melaksanakan audit kepatuhan dengan mengikuti tahapanberikut ini:a. Tim auditor membuat jadwal audit lengkap yang meliputi hari,





yang telah dibuat pada saat audit dokumen/sistem.i. Setiap anggota tim auditor membuat catatan-catatan potensi temuan

ketaksesuaian.j. Ketua memimpin rapat tim auditor untuk merumuskan daftar temuan

audit. Temuan audit dimasukkan dalam format hasil audit kepatuhan.k. Ketua bersama anggota tim auditor mengadakan rapat penutupan

audit bersama teraudit membahas temuan audit untuk disepakati.l. Ketua tim auditor dan teraudit bersama-sama menandatangani daftar

temuan audit.m.Ketua tim auditor menutup acara audit

14.Tim auditor dibawah koordinasi ketua tim auditor membuat laporanaudit.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedur


7. Dokumen terkaitdengan ManualEvaluasiPelaksanaanStandar penilaianpengabdian kepadamasyarakat









1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Pgdl.B04




1.2.Misi Universitas TRILOGIPendidikanMenyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopre-neuran, kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkunganekonomi biru, utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkanlulusan siap kerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yangkuat berlandaskan nilai-nilai Pancasila, serta mampu berkontribusipada pembangunan nasional yang berkelanjutan.PenelitianMengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu danketeknopreneuran melalui penelitian dan pengembangan.Pengabdian pada MasyarakatMemberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

1.3.Tujuan Universitas TRILOGITeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensidiri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya lokal yang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkanpartisipasi seluruh masyarakat.KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintas bidangilmu, sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan menambahmanfaat secara berkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (superteam bukan superman), serta membangun jejaring baik horizontal danvertikal.KemandirianMenggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan, mengurangiketergantungan dan memperbesar saling ketergantungan.




Kemandirian1. Memiliki self-awareness (kesadaran diri)2. Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai prinsip-




4. Untuk menjadi unggul, tidak pernah berhenti mencoba melampauikualifikasi pekerjaan, “going extra miles”, menolak sikap cepatpuas diri, tidak hanya menggantungkan pada keberuntungan, tidakpernah berhenti belajar






dipenuhi pada masa sekarang saja tetapi juga untuk masamendatang.Universitas Trilogi memiliki falsafah dasar Pancasila dengandemikian setiap sila dalam Pancasila merupakan falsafah dasarUniversitas Trilogi

2. Tujuan danmaksud ManualPengendalianPelaksanaanStandar PenilaianPengabdian kepadaMasyarakat

Manual pengendalian pelaksanaan standar penilaian Pengabdian kepadaMasyarakat disusun dalam rangka menyediakan pedoman/panduan bagipihak yang terlibat dalam proses pengendalian pelaksanaan isi standarpenilaian Pengabdian kepada Masyarakat.

3. Luas LingkupManualPengendalianPelaksanaanStandar PenilaianPengabdian kepadaMasyarakat

Manual pengendalian pelaksanaan digunakan oleh pihak terkait mulai darikegiatan pemantauan hasil evaluasi pelaksanaan standar berupa kegiatankoreksi atas adanya penyimpangan pemenuhan isi standar danpengendalian atas tindakan pencegahan ketidaksesuaian pemenuhan isistandar.


1. Temuan ketidaksesuaian2. Tindakan Koreksi3. Tindakan pencegahan

5. Prosedur/Langkah-langkahPengendalianPelaksanaanStandar PenilaianPengabdian kepadaMasyarakat


2. Pelaksana standar (Auditee) mempelajari faktor penyebabketidaktercapaian pemenuhan isi standar atau mempelajari faktorpenyebab pemenuhan isi standar.





7. Tim Auditor melaporkan hasil tindakan koreksi yang telah dilaksanakanPelaksana standar (Auditee) memperoleh persetujuan kepala Badanpenjaminan mutu atas hasil pemenuhan permintaan tindakan koreksi.


6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpengendalianpelaksanaanstandar PenilaianPengabdian kepadaMasyarakat


2. Pelaksana standar (Auditee) melaksanakan tindakankoreksi/pengendalian

7. Dokumen terkaitdengan ManualPengendalianPelaksanaanStandar PenilaianPengabdian kepadaMasyarakat









1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Pnkt.B04




1.2.Misi Universitas TRILOGIPendidikanMenyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopre-neuran, kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkunganekonomi biru, utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkanlulusan siap kerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yangkuat berlandaskan nilai-nilai Pancasila, serta mampu berkontribusi padapembangunan nasional yang berkelanjutan.PenelitianMengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu danketeknopreneuran melalui penelitian dan pengembangan.Pengabdian pada MasyarakatMemberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

1.3.Tujuan Universitas TRILOGITeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensidiri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya lokal yang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkanpartisipasi seluruh masyarakat.KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintas bidangilmu, sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan menambah manfaatsecara berkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukansuperman), serta membangun jejaring baik horizontal dan vertikal.KemandirianMenggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan, mengurangiketergantungan dan memperbesar saling ketergantungan.




Kemandirian1. Memiliki self-awareness (kesadaran diri)2. Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai prinsip-prinsip,

kekuatan dan kelemahan pribadi3. Mampu memimpin dan mengelola diri, dan4. Memiliki tanggung jawab



4. Untuk menjadi unggul, tidak pernah berhenti mencoba melampauikualifikasi pekerjaan, “going extra miles”, menolak sikap cepat puasdiri, tidak hanya menggantungkan pada keberuntungan, tidak pernahberhenti belajar








2.Tujuan danmaksud ManualPeningkatanStandar PenilaianPengabdian kepadaMasyarakat

Manual peningkatan standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakatdisusun dengan maksud/tujuan agar pelaksana memiliki pedoman/ panduandalam rangka meningkatkan standar Penilaian Pengabdian kepadaMasyarakat

3. Luas LingkupManualPeningkatanStandar PenilaianPengabdian kepadaMasyarakat

Manual peningkatan standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakatdigunakan untuk meningkatkan isi dan capaian standar dalam upayamemastikan adanya peningkatan mutu yang berkelanjutan dalam bidangproses Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat



5.Langkah – Langkah/ ProsedurPeningkatanStandar PenilaianPengabdian kepadaMasyarakat

1. Pelaksana standar bersama dengan penanggungajwab standar bersamakepala Badan penjaminan mutu mempelajari laporan hasil pengendalianpelaksanaan untuk memastikan perlu tidaknya dilakukan tindakanpeningkatan isi standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat .

2. Kepala Badan penjaminan mutu menyampaikan rekomendasi kepadaRektor perihal perlunya peningkatan standar Penilaian Pengabdiankepada Masyarakat.

3. Rektor memutuskan peningkatan standar dengan mengeluarkan suratkeputusan rector tentang pentingnya peningkatan standar sebagaiimplementasi hasil pengendalian standar Penilaian Pengabdian kepadaMasyarakat.

4. Kepala Badan penjaminan mutu, ketua tim auditor, pelaksana standarddan penangungjawab standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakatmelaksanakan rapat koordinasi untuk memastikan upaya peningkatanstandar sesuai dengan rekomendasi dari hasil pengendalian pelaksanaanstandar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat.

5. Pelaksana standar bersama dengan penanggungjawab standar dibawahkoordinasi ketua lembaga penjaminan mutu melakukan evaluasi isistandar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat untuk memastikanelemen/cakupan/kedalaman standar yang harus ditingkatan.

6. Berdasarkan hasil rekomendasi evaluasi isi standar, pelaksana standarbersama ketua lembaga penjaminan mutu memastikan perlunya revisistandar dalam rangka meningkatkan capaian isi standar PenilaianPengabdian kepada Masyarakat.

7. Apabila perlu dilakukan peningkatan standar maka penjaminan mutudapat melaksanakan proses kelanjutan berupa perancangan, perumusan,dan penetapan standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpeningkatanstandar PenilaianPengabdiankepadaMasyarakat

1. Kepala Badan penjaminan mutu bertanggungajawab untuk memastikankegiatan peningkatan standar berjalan sesuai dengan pedoman pelaksanaan.

2. Pelaksana standard dan penangungajwab bertanggungajwab untuk memastikankedalaman dan keluasan standar yang akan ditingkat.

3. Rektor bertanggungajwab untuk memastikan proses peningkatan standar relevandengan pencapaian visi dan misi.

7. Dokumen terkaitdengan ManualPeningkatanStandar PenilaianPengabdiankepadaMasyarakat



STANDAR PELAKSANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT



1. Perumusan 1. Ade Syahputra, S.T.,M.Inf.Comm.Tech.Mgmt

2. Yocky PramudyaAnanda, S.E., M.M.

1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018







www.trilogi.ac.id


STANDAR PENDIDIKANTINGGI


1. Visi, Misi,Tujuan,,dan Nilai-Nilai

Visi

Menjadi universitas yang inovatif dengan mengembangkan

Keteknopreneuran, Kolaborasi dan Kemandirian dalam sistem

ekonomi berdasar nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027.

Misi

1. Pendidikan

Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan

keteknopreneuran, kemampuan bekerja sama dan kemandirian

dalam lingkungan ekonomi biru, utamanya pangan dan energi,

sehingga menghasilkan lulusan siap kerja yang inovatif, adaptif

dan memiliki karakter yang kuat berlandaskan nilai-nilai

Pancasila, serta mampu berkontribusi pada pembangunan

nasional yang berkelanjutan.

2. Penelitian

Mengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu dan

keteknopreneuran melalui penelitian dan pengembangan.

3. Pengabdian pada Masyarakat

Memberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional

yang berkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

Tujuan

Teknopreneur

Kewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali

potensi diri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan

pemanfaatan sumber daya lokal yang mengacu pada prinsip zero

waste dan menggerakkan partisipasi seluruh masyarakat.

Kolaborasi



menambah manfaat secara berkeadilan dalam tim yang kuat dan

dinamis (super team bukan superman), serta membangun jejaring

baik horizontal dan vertikal.

Kemandirian

Menggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan,

mengurangi ketergantungan dan memperbesar saling

ketergantungan.


Integritas


kepercayaan




Kebersamaan






Kemandirian


Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai prinsip-

prinsip, kekuatan dan kelemahan pribadi



Keunggulan




cukup baik; jika bisnis sebagaimana biasa, tidak cukup baik;

jika sama dengan kemarin, tidak cukup baik; sampai dapat

memperbaiki dan membawa organisasi pada tingkatan yang

lebih tinggi.


melampaui kualifikasi pekerjaan, “going extra miles”, menolak

sikap cepat puas diri, tidak hanya menggantungkan pada

keberuntungan, tidak pernah berhenti belajar


Selalu berusaha melihat dengan jeli apa yang bisa menciptakan,

menghasilkan atau menambahkan nilai bagi kepentingan

masyarakat.

Selalu mengembangkan ide-ide kreatif memberikan solusi yang

baru terhadap masalah yang dihadapi dan kemungkinan

menciptakan nilai tambah baru yang lebih tinggi.


Selalu berusaha merancang dan mengimplementasikan ide-ide

kreatif menjadi kenyataan.

Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk dapat

dipenuhi pada masa sekarang saja tetapi juga untuk masa

mendatang.

Universitas Trilogi memiliki falsafah dasar Pancasila dengan

demikian setiap sila dalam Pancasila merupakan falsafah dasar

Universitas Trilogi.

2. Rasionale/AlasanpenetapanStandarPelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat

2.1 Rasionale Eksternal

Sesuai dengan amanah Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan

Pendidikan Tinggi Republik Indonesia no. 44 Tahun 2015 Pasal

59 ayat 1 yang menyatakan bahwa setiap perguruan tinggi

berkewajiban menetapkan dan melaksanakan kriteria minimal

kemampuan pelaksana untuk melaksanakan Pengabdian kepada

Masyarakat. Maka Universitas Trilogi merancang, merumuskan,

menetapkan, dan melaksanakan Standar Pelaksana Pengabdian

Kepada Masyarakat.


Dalam rangka mewujudkan Visi Universitas Trilogi yang unggul

dan terkemuka melalui pemenuhan misi memberikan

sumbangan nyata pada pembangunan nasional yang

berkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa. Maka

Universitas Trilogi sesuai dengan amanah statutanya akan

melaksanakan Standar Pelaksana Pengabdian Kepada

Masyarakat.

3. Pihak yangbertanggungjawab untukmencapaiisi StandarPelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat

3.1. Perumusan

Perumusan Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat

dilakukan oleh tim Ad-Hoc perumus Standar yang ditetapkan

oleh Rektor melalui Surat Keputusan Rektor

3.2 Penetapan

Penetapan Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat

dilakukan oleh YPPIJ setelah memperoleh pertimbangan,

rekomendasi, persetujuan Senat. Pemberlakuan Standar

Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukan oleh

Rektor melalui Surat Keputusan Rektor.

3.3 Pelaksanaan

Pelaksanaan Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat

dilakukan oleh Kepala LPPM, Kaprodi, dan Dosen.

3.4 Evaluasi Pelaksanaan

Evaluasi Pelaksanaan Standar Pelaksana Pengabdian kepada

Masyarakat dilakukan oleh tim auditor melalui kegiatan audit

mutu internal di bawah koordinasi Kepala BPM.

3.5 Pengendalian Pelaksanaan

Pengendalian Pelaksanaan Standar Pelaksana Pengabdian

kepada Masyarakat dilakukan oleh Kepala LPPM, Kaprodi, dan

Dosen. Setelah mempelajari hasil audit mutu internal di bawah

koordinasi Kepala BPM.

3.6 Peningkatan Standar

Peningkatan Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat

dilakukan oleh Kepala LPPM bersama dengan Rektor, Kaprodi,

dan Dosen, di bawah pengendalian Kepala BPM.


TIDAK ADA ISTILAH TEKNIS TERKAIT DENGAN STANDAR

PELAKSANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

5. Pernyataan isiStandarPelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat

5.1 Kepala LPPM berkewajiban memastikan tersedianya Standar

Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat.

5.2 Dosen sebagai pelaksana wajib melakukan pengabdian kepada

masyarakat setiap tahun.

5.3 Pelaksana kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat menguasai

metodologi penerapan keilmuan yang sesuai dengan bidang

keahlian, jenis kegiatan, serta tingkat kerumitan dan kedalaman

sasaran kegiatan.

5.4 Kepala LPPM berkewajiban memastikan Standar Pelaksana

Pengabdian kepada Masyarakat sesuai dengan kualifikasi

akademik dan hasil Pengabdian kepada Masyarakat. Hal ini

menentukan kewenangan Pelaksana kegiatan Pengabdian kepada

Masyarakat yang dilakukan oleh Kaprodi dan Dosen Universitas

Trilogi.

6. IndikatorketercapaianStandarPelaksanaPengabdiankepadaMasyarakat

PernyataanStandar



2017 2018 2019 2020 2021

5.1TersedianyaStandarPelaksanaPengabdiankepadaMasyarakat

DokumenStandarPelaksanaPengabdiankepadaMasyarakat

60% 80% 90% 100% 100%

5.2Penguasaanmetodologipenerapankeilmuanyang sesuaidenganbidangkeahlian,jenis

PersentaseDosen

60% 80% 90% 100% 100%

kegiatan,sertatingkatkerumitandankedalamansasarankegiatan

5.3Jumlahpelaksanayangmemilikikualifikasiakademikdan hasilPengabdiankepadaMasyarakat

DokumenKepangkatan,LaporanHasilPengabdiankepadaMasyarakat

60% 80% 90% 100% 100%

7. StrategipelaksanaanStandarPelaksanaPengabdiankepadaMasyarakat

Sasaran Strategi Pencapaian Pihak YangBertanggungjawab

Tersedia danterlaksananya standarPelaksanaPengabdian kepadaMasyarakat

Sosialisasi StandarPelaksanaPengabdian kepadaMasyarakat

Kepala LPPM

PelaksanaanPengabdian kepadaMasyarakat sesuaidengan bidang keahlian,jenis kegiatan, sertatingkat kerumitan dankedalaman sasarankegiatan

Pengiriman dosenuntuk mengikutiworkshop/seminarpenyusunan proposalpengabdian kepadamasyarakat.

Kepala LPPM

8. Dokumenterkait

1. Rencana Induk Pengembangan Pengabdian Kepada Masyarakat

Universitas Trilogi

2. Panduan Penulisan Proposal kegiatan Pengabdian Kepada

Masarakat Universitas Trilogi

3. Panduan Penulisan Laporan Kemajuan Pengabdian Universitas

Trilogi

4. Panduan Penulisan Laporan Akhir Pengabdian Universitas

Trilogi

9. Referensi Referensi Internal

1. Statuta

2. Rencana Induk Pengembangan Pengabdian kepada Masyarakat

Referensi Eksternal

1. Peraturan Menteri Ristek Dikti No. 44 Tahun 2015 Tentang

Standar Nasional Pendidikan Tinggi

2. Buku Pedoman Pengabdian kepada Masyarakat

MANUAL PENETAPAN

(STANDAR PELAKSANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)





1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018







www.trilogi.ac.id








1.2.Misi Universitas TRILOGI

Pendidikan


keteknopreneuran, kemampuan bekerja sama dan kemandirian

dalam lingkungan ekonomi biru, utamanya pangan dan energi,

sehingga menghasilkan lulusan siap kerja yang inovatif, adaptif

dan memiliki karakter yang kuat berlandaskan nilai-nilai

Pancasila, serta mampu berkontribusi pada pembangunan

nasional yang berkelanjutan.

Penelitian



Pengabdian pada Masyarakat

Memberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yang

berkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

1.3.Tujuan Universitas TRILOGI

Teknopreneur

Kewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali

potensi diri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan

pemanfaatan sumber daya lokal yang mengacu pada prinsip zero

waste dan menggerakkan partisipasi seluruh masyarakat.

Kolaborasi



menambah manfaat secara berkeadilan dalam tim yang kuat dan

dinamis (super team bukan superman), serta membangun jejaring

baik horizontal dan vertikal.

Kemandirian

Menggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan,

mengurangi ketergantungan dan memperbesar saling

ketergantungan.


Integritas

1. Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilainilai, dan

kepercayaan

2. Mengatakan yang sebenarnya

3. Berdiri di pihak yang benar

4. Selalu memenuhi janji

Kebersamaan

1. Memiliki sense of interdependence

2. Berpikir menang-menang (win-win)

3. Mendengarkan dengan empati

4. Menghargai perbedaan dan membangun sinergi

5. Menunjukan mental kemelimpahan (abundance mentality)

Kemandirian

1. Memiliki self-awareness (kesadaran diri)

2. Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai prinsip-

prinsip, kekuatan dan kelemahan pribadi

3. Mampu memimpin dan mengelola diri, dan

4. Memiliki tanggung jawab

Keunggulan

1. Dorongan untuk selalu berjuang mencapai yang terbaik,

2. Dorongan untuk selalu melampaui harapan,

3. Perasaan jika baik, tidak cukup baik; jika status quo, tidak cukup

baik; jika bisnis sebagaimana biasa, tidak cukup baik; jika sama

dengan kemarin, tidak cukup baik; sampai dapat memperbaiki

dan membawa organisasi pada tingkatan yang lebih tinggi.

4. Untuk menjadi unggul, tidak pernah berhenti mencoba

melampaui kualifikasi pekerjaan, “going extra miles”, menolak

sikap cepat puas diri, tidak hanya menggantungkan pada

keberuntungan, tidak pernah berhenti belajar


1. Selalu berusaha melihat dengan jeli apa yang bisa



2. Selalu mengembangkan ide-ide kreatif memberikan solusi



tinggi.

3. Rencana Induk Pengembangan Universitas Trilogi

4. Selalu berusaha merancang dan mengimplementasikan ide-


5. Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk


masa mendatang.

Universitas Trilogi memiliki falsafah dasar Pancasila dengan

demikian setiap sila dalam Pancasila merupakan falsafah dasar

Universitas Trilogi.

2. Tujuan dan maksudDokumen ManualPenetapan StandarPelaksanaPengabdian KepadaMasyarakat

3. Luas LingkupManual PenetapanStandar PelaksanaPengabdian KepadaMasyarakat

4. Definisi IstilahTeknis terkaitdengan manualpenetapan StandarPelaksanaPengabdian KepadaMasyarakat

5. Prosedur /langkahmerancang,merumuskan, danmenetapkan StandarPelaksana PengabdianKepada Masyarakat




MANUAL PELAKSANAAN






1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018







www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Plk.C05








Pendidikan


keteknopreneuran, kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam

lingkungan ekonomi biru, utamanya pangan dan energi, sehingga

menghasilkan lulusan siap kerja yang inovatif, adaptif dan memiliki

karakter yang kuat berlandaskan nilai-nilai Pancasila, serta mampu

berkontribusi pada pembangunan nasional yang berkelanjutan.

Penelitian







Teknopreneur

Kewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensi

diri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber

daya lokal yang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkan


Kolaborasi

Mau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintas bidang

ilmu, sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan menambah

manfaat secara berkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super

team bukan superman), serta membangun jejaring baik horizontal dan

vertikal.

Kemandirian

Menggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan, mengurangi

ketergantungan dan memperbesar saling ketergantungan.


Integritas


kepercayaan




Kebersamaan






Kemandirian


2. Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai prinsip-prinsip,

kekuatan dan kelemahan pribadi



Keunggulan



3. Perasaan jika baik, tidak cukup baik; jika status quo, tidak cukup

baik; jika bisnis sebagaimana biasa, tidak cukup baik; jika sama

dengan kemarin, tidak cukup baik; sampai dapat memperbaiki dan

membawa organisasi pada tingkatan yang lebih tinggi.

4. Untuk menjadi unggul, tidak pernah berhenti mencoba melampaui

kualifikasi pekerjaan, “going extra miles”, menolak sikap cepat puas

diri, tidak hanya menggantungkan pada keberuntungan, tidak pernah

berhenti belajar


1. Selalu berusaha melihat dengan jeli apa yang bisa menciptakan,


masyarakat.

2. Selalu mengembangkan ide-ide kreatif memberikan solusi yang




4. Selalu berusaha merancang dan mengimplementasikan ide-ide


5. Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk dapat


mendatang.

Universitas Trilogi memiliki falsafah dasar Pancasila dengan demikian

setiap sila dalam Pancasila merupakan falsafah dasar Universitas

Trilogi.

2. Tujuan danmaksud DokumenManualPelaksanaanStandar PelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat

Tujuan dan maksud manual pelaksanaan Standar PelaksanaPengabdian Kepada Masyarakat disusun untuk memberikanpedoman/panduan kepada pihak yang akan terlibat dalam prosespelaksanaan dan pemantauan pemenuhan ketercapaian isi standarStandar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat.

3. Luas LingkupManualPelaksanaanStandar PelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat

Manual pelaksanaan standar Standar Pelaksana Pengabdian KepadaMasyarakat diberlakukan untuk memastikan pihak yangbertanggungjawab untuk melaksanakan dan memenuhi isi standarmulai dari kegiatan sosialisasi, implementasi dan monitoringpelaksanaan standar Standar Pelaksana Pengabdian KepadaMasyarakat.

4. Definisi IstilahTeknis terkaitpelaksanaanStandar PelaksanaPengabdian

TIDAK ADA ISTILAH TEKNIS TERKAIT DENGAN STANDARPELAKSANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

KepadaMasyarakat

5. Langkah-Langkah /ProsedurPelaksanaanStandar PelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat

1. Tim Adhoc bersama Kepala Badan Penjaminan Mutumempersiapkan bahan sosialisasi Standar Pelaksana PengabdianKepada Masyarakat, seperti surat undangan sosialisasi,materi/bahan sosialisasi, dan daftar hadir sosialisasi.

2. Kepala Badan penjaminan mutu bersama tim adhoc melakukansosialisasi isi Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakatkepada pimpinan, dosen, tenaga kependidikan, tenaga administrasi,dan mahasiswa.

3. Pelaksana standar menyusun rencana pelaksanaan berupa rencanakerja semesteran (RKS) dan rencana kerja tahunan (RKT) palingsedikit memuat:


4. Kepala BPM melakukan verifikasi dan validasi RKS dan RKT yangtelah disusun oleh setiap pelaksana standar.

5. (apabila dianggap perlu), Kepala BPM meminta pelaksana standarmelakukan revisi atas RKS dan RKT.

6. (apabila sdh final), Kepala BPM mendokumentasikan RKS danRKT sebagai dokumen resmi pelaksanaan SPMI.


8. Penanggungjawab standar melakukan kegiatanpemantauan/monitoring (boleh sifatnya) harian/ mingguan/bulanan/tribulanan/semesteran/ untuk memastikan ketercapaianpelaksaan isi Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat.

9. (pada Akhir semester) Pelaksana standar menyusun laporanrealisasi pelaksanaan Standar Pelaksana Pengabdian KepadaMasyarakat paling sedikit memuat:

a. Realisasi pencapaian pelaksanaan kegiatanb. Hambatan atau kendala yang dialami pada saat pelaksanaan



11. Kepala BPM memeriksa laporan realisasi RKS, (jika dianggapperlu) meminta pelaksana standar merevisi laporan realisasiRKS/RKT.

12. (apabila dinggap sdh final) Kepala BPM mendokumentasikanrealiasisasi RKS dan RKT sebagai bahan utama pelaksanaanevaluasi pelaksanaan standar melalui kegiatan Audit Mutu Internal.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedur StandarPelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat


standar

7. Dokumen terkaitdengan ManualPelaksanaanStandar PelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat


8. Referensi 1. Permenristekdikti No.44 Tahun 20152. Pedoman pelaksanaan Audit SPMI Internal







1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018







www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Evl.C05





Keteknopreneuran, Kolaborasi dan Kemandirian dalam sistem ekonomi

berdasar nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027.


Pendidikan







Penelitian







Teknopreneur





Kolaborasi


ilmu, sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan menambah manfaat

secara berkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukan

superman), serta membangun jejaring baik horizontal dan vertikal.

Kemandirian




Integritas


kepercayaan




Kebersamaan






Kemandirian






Keunggulan



3. Perasaan jika baik, tidak cukup baik; jika status quo, tidak cukup baik;

jika bisnis sebagaimana biasa, tidak cukup baik; jika sama dengan

kemarin, tidak cukup baik; sampai dapat memperbaiki dan membawa

organisasi pada tingkatan yang lebih tinggi.




berhenti belajar




masyarakat.









mendatang.



Trilogi.

2. Tujuan danmaksud ManualEvaluasiPelaksanaanStandar PelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat

Manual evaluasi pelaksanaan standar disusun dalam rangkamempersiapkan pelaksanaan auadit mutu internal sebagai bagiandari evaluasi pelaksanaan standar yang dilakukan oleh penjaminanmutu dan tim auditor.

3. Luas LingkupManualEvaluasiPelaksanaanStandarPelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat


4. Definisi IstilahTeknis 1. Audit Internal

2. Audit Dokumen3. Audit Kepatuhan


5. ProsedurEvaluasiPelaksanaanStandarPelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat

1. Rektor Unievrsitas Trilogi meminta ketua Badanpenjaminan mutu untuk melaksanakan audit mutu internal.

2. Ketua Badan penjaminan mutu mempersipakan rencanapelaksanaan audit mutu internal.

3. Ketua Badan penjaminan mutu mengusulkan tim auditoryang akan bertanggungajawab melaksanakan AMI kepadarector agar ditetapkan tim auditor mutu internal.

4. Rektor Unievrsitas Trilogi membentuk tim auditor internalmelalui surat keputusan rektor tentang pemberlakukan timauditor internal.

5. Ketua Badan penjaminana mutu melaksanakan pelatihanaudit kepada tim auditor internal.

6. Ketua Badan penjaminan mutu melaksanakan simulasiaudit bagi auditor internal untuk memastikan pemahamanpraktek auditor internal.

7. Ketua Badan penjaminan mutu merumusakan pedomanpelaksanaan dan pelaporan audit internal.

8. Tim auditor dibawah tanggungajwab ketua tim auditormelakukan perencanaan pelaksanaan audit mutu internalyang terdiri atas audit dokumen dan auditkepatuhan/lapangan.

9. Ketua tim auditor mempersiapkan bahan audit internalberupa:

a. check list (daftar pertanyaan) yang paling sedikitmemuat tentang:



b. Hasil kerja audit lapangan, yang paling sedikitmemuat tentang:


iii. Pelaksana standar (AUDITEE)iv. Tim Auditorv. Sasaran standar yang harus dicapai


viii. Penyebab temuan.c. Permintaan Tindakan Koreksi, paling sedikit

memuat tentang:i. Standar yang akan diaudit

ii. Area Audit








10. Rektor bersama dengan Ketua Badan penjaminan mutumelakukan opening meeting sebagai rapat koordinasipembukaan masa pelaksanaan audit mutu internal antaraauditor dengan auditee.

11. Tim auditor bersama dengan auditee menyepakati areaaudit, lingkup audit, tujuan audit, dan jadwal audit.

12. Tim auditor dibawah tanggungjawab ketua tim auditormelakukan audit dokumen dengan menggunakan templateform check list yang telah dipersiapkan sebelumnya.

13. Tim auditor melaksanakan audit kepatuhan denganmengikuti tahapan berikut ini:

a. Tim auditor membuat jadwal audit lengkap yangmeliputi hari, tanggal, jam, dan unit yang diaudit.

b. Ketua Tim auditor membagi tugas dan tanggungjawab kepada anggota tim.

c. Tim auditor mengunjungi lokasi kerja program studiyang akan diaudit.

d. Tim auditor menemui teraudite. Ketua tim auditor memperkenalkan seluruh anggota

tim.f. Ketua tim auditor menyampaikan tujuan audit dan

lingkup audit.g. Ketua tim auditor menyampaikan jadwal acara audit

untuk disetujui oleh teraudit.h. Tim auditor melakukan audit dengan berpedoman

pada checklist yang telah dibuat pada saat auditdokumen/sistem.

i. Setiap anggota tim auditor membuat catatan-catatanpotensi temuan ketaksesuaian.

j. Ketua memimpin rapat tim auditor untukmerumuskan daftar temuan audit. Temuan auditdimasukkan dalam format hasil audit kepatuhan.

k. Ketua bersama anggota tim auditor mengadakanrapat penutupan audit bersama teraudit membahastemuan audit untuk disepakati.

l. Ketua tim auditor dan teraudit bersama-samamenandatangani daftar temuan audit.

m. Ketua tim auditor menutup acara audit14. Tim auditor dibawah koordinasi ketua tim auditor membuat

laporan audit.



7. Dokumenterkait denganManualEvaluasiPelaksanaanStandarPelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat









1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018







www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Pgdl.C05








Pendidikan







Penelitian







Teknopreneur





Kolaborasi


ilmu, sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan menambah manfaat

secara berkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukan


Kemandirian




Integritas

1. Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilainilai, dan kepercayaan




Kebersamaan






Kemandirian






Keunggulan










berhenti belajar




masyarakat.









mendatang.



Trilogi.

2. Tujuan danmaksud ManualPengendalianPelaksanaanStandar PelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat

Manual pengendalian pelaksanaan standar isi pembelajaran disusundalam rangka menyediakan pedoman/panduan bagi pihak yang terlibatdalam proses pengendalian pelaksanaan isi standar pembelajaran.

3. Luas LingkupManualPengendalianPelaksanaanStandar PelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat

Manual pengendalian pelaksanaan digunakan oleh pihak terkait mulaidari kegiatan pemantauan hasil evaluasi pelaksanaan standarerupakegiatan koreksi atas adanya penyimpangan pemenuhan isi standar danpengendalian atas tindakan pencegahan ketidaksesuaian pemenuhan isistandar.



5. Prosedur/Langkah-langkahPengendalianPelaksanaanStandar PelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat









6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpengendalianpelaksanaanStandar PelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat



7. Dokumen terkaitdengan ManualPengendalianPelaksanaanStandar PelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat



MANUAL PENINGKATAN PELAKSANAAN






1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018







www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Pnk.C05


1. Visi, Misi,Tujuan, dan Nilai- nilai






Pendidikan







Penelitian







Teknopreneur


diri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya

lokal yang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkan


Kolaborasi

Mau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintas bidang ilmu,

sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan menambah manfaat secara

berkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukan


Kemandirian




Integritas

1. Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilainilai, dan kepercayaan




Kebersamaan






Kemandirian






Keunggulan










berhenti belajar




masyarakat.









mendatang.


setiap sila dalam Pancasila merupakan falsafah dasar Universitas Trilogi.

1.Tujuan danmaksud ManualPeningkatanStandar PelaksanaPengabdian KepadaMasyarakat

Manual peningkatan standar proses pembelajaran disusun denganmaksud/tujuan agar pelaksana memiliki pedoman/ panduan dalam rangkameningkatkan standar proses Standar Pelaksana Pengabdian KepadaMasyarakat.

Luas LingkupManualPeningkatanStandar PelaksanaPengabdian KepadaMasyarakat

Manual peningkatan standar digunakan untuk meningkatkan isi dan capaianstandar dalam upaya memastikan adanya peningkatan mutu yangberkelanjutan dalam bidang proses Standar Pelaksana Pengabdian KepadaMasyarakat.


TIDAK ADA ISTILAH TEKNIS TERKAIT DENGAN STANDARPELAKSANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

3.Langkah – Langkah/ ProsedurPeningkatanStandar Pelaksana


Pengabdian KepadaMasyarakat 2. Kepala Badan penjaminan mutu menyampaikan rekomenadasi kepada

Rektor perihal perlunya peningkatan standar.



5. Pelaksana standar bersama dengan penanggungjawab standar dibawahkoordinasi ketua lembaga penjaminan mutu melakukan evaluasi isistandar (tuliskan nama standar) untuk memastikanelemen/cakupan/kedalaman standar yang harus ditingkatan.

6. Berdasarkan hasil rekomendasi evaluasi isi standar, pelaksana standarbersama ketua lembaga penjaminan mutu memastikan perlunya revisistandar dalam rangka meningkatkan capaian isi standar (tuliskan namastandar).


4. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpeningkatanStandar PelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat

1. Kepala Bdan penjaminan mutu bertanggungajawab untuk memastikankegiatan peningkatan standar berjalan sesuai dengan pedomanpelaksanaan.



5. Dokumen terkaitdengan ManualPeningkatanStandar PelaksanaPengabdianKepadaMasyarakat


6. Referensi 1. Permenristekdikti No.44 Tahun 20152. Pedoman pelaksanaan Audit SPMI Internal

STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT



1. Perumusan 1. Wahyu Hidayat, S.E.

2. Yoso Purnomo, S.E.

1. Ketua timad-hoc

2. Anggota23/07/ 2018

2. Pemeriksaan Ir. Leo Pramuka Wakil RektorSumber DayaUniversitasTrilogi

23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id




1. Visi, Misi,Tujuan, danNilai-Nilai

1.1. Visi Universitas TrilogiMenjadi universitas yang inovatif dengan mengembangkan Keteknopreneuran, Kolaborasi danKemandirian dalam Sistem Ekonomi berdasar nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027

1.2. Misi Universitas Trilogi

PendidikanMenyelenggakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopreneuran, kemampuan bekerjasama dan kemandirian dalam lingkungan ekonomi biru, utamanya pangan dan energi, sehinggamenghasilkan lulusan siap kerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuatberlandaskan nilai-nilai Pancasila, serta mampu berkontribusi pada pembangunan nasional yangberkelanjut.

PenelitianMengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu dan keteknopreneuran melaluipenelitian dan pengembangan.

Pengabdian kepada MasyarakatMemberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yang berkelanjutan sehingga dicapaikemandirian bangsa.

1.3. Tujuan

Pendirian Universitas Trilogi ini memiliki tujuan mengembangkan pegetahuan, sikapketeknopreneuran, kemampuan bekerjasama dan membangun kemandirian untu memberdayakansumberdaya lokal. Tujuan tersebut mencermnkan tiga pilar universitas trilogi, yaitu: Teknopreneur,Kolaborasi dan Kemandirian. Ketiga pilar universitas tersebut dapat dijelaskan, sebagai berikut:

TeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensi diri, inovatif, adaptif,dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya lokal yang mengacu pada prinsip zerowaste dan menggerakan partisipasi seluruh masyarakat.

KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dana tau lintas bidang ilmu, sehinggaterciptasinergi, membagi risiko dan menambah manfaat secara berkeadilan dalam tim yang kuatdan dinamis (super team bukan superman), serta membangun jejaring baik horizontal danvertikal.

KamandirianMenggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan, mengurangi ketergantungan danmemperbesar saling ketergantungan.


Integritas

Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilainilai, dan kepercayaan




Kebersamaan






Kemandirian


Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai prinsip-prinsip, kekuatan dan

kelemahan pribadi



Keunggulan



Perasaan jika baik, tidak cukup baik; jika status quo, tidak cukup baik; jika bisnis

sebagaimana biasa, tidak cukup baik; jika sama dengan kemarin, tidak cukup baik;

sampai dapat memperbaiki dan membawa organisasi pada tingkatan yang lebih tinggi.

Untuk menjadi unggul, tidak pernah berhenti mencoba melampaui kualifikasi

pekerjaan, “going extra miles”, menolak sikap cepat puas diri, tidak hanya

menggantungkan pada keberuntungan, tidak pernah berhenti belajar


Selalu berusaha melihat dengan jeli apa yang bisa menciptakan, menghasilkan atau

menambahkan nilai bagi kepentingan masyarakat.

Selalu mengembangkan ide-ide kreatif memberikan solusi yang baru terhadap

masalah yang dihadapi dan kemungkinan menciptakan nilai tambah baru yang lebih

tinggi.


Selalu berusaha merancang dan mengimplementasikan ide-ide kreatif menjadi

kenyataan.

Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk dapat dipenuhi pada masa

sekarang saja tetapi juga untuk masa mendatang.

Universitas Trilogi memiliki falsafah dasar Pancasila dengan demikian setiap sila dalamPancasila merupakan falsafah dasar Universitas Trilogi.

2. Rasionale/AlasanpenetapanStandar SaranaPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat

2.1 Rasionale EksternalSesuai dengan amanah PERMENRISTEK DIKTI NO. 44 TAHUN 2015 pasal 60 ayat 1 sampai 3 yangmenyatakan setiap perguruan tinggi berkewajiban untuk merumuskan, menetapkan danmelaksanakan Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat maka UniversitasTrilogi merancang, merumuskan dan merencanakan standar sarana prasarana pengabdiankepada masyarakat

2.2 Rasionale InternalDalam rangka mewujudkan Visi Universitas Trilogi menjadi unggul dan terkemuka melaluipemenuhan misi pengabdian kepada masyarakat maka universitas trilogi sesuai denganamanah statutanya akan melaksanakan standar sarana prasarana pengabdian kepadamasyarakat untuk mendukung standar pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

3. Pihak yangbertanggungjawab untukmencapai isiStandar SaranaPrasaranaPengabdiankepadaMasyarakat

3.1. PerumusanPenulisan standar dilakukan oleh tim Ad Hoc perumus standar yang ditetapkan oleh Rektormelalui surat ketetapan Rektor.

3.2. PenetapanPenetapan Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukan oleh yayasan.setelah memperoleh pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan senat. PemberlakuanStandar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukan oleh Rektor melalui suratkeputusan Rektor.

3.3. PelaksanaanPelaksanaan Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukan oleh WakilRektor Bidang Sumber Daya dan Kepala LPPM

3.4. Evaluasi PelaksanaanEvaluasi pelaksanaan Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukan olehtim auditor melalui kegiatan audit mutu internal dibawah koordinasi kepala BPM. Evaluasi inijuga dilakukan oleh wakil rektor bidang sumber daya dan kepala LPPM

3.5. Pengendalian PelaksanaanPengendalian pelaksanaan Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukanoleh kepala LPPM setelah mempelajari audit mutu dan hasil evaluasi yang dilakukan olehKepala LPPM berserta Wakil Rektor Bidang Sumber Daya

3.6. Peningkatan StandarPeningkatan Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukan oleh KepalaLPPM bersama wakil Rektor bidang sumber daya bersama dengan Rektor dibawahpengendalian kepala BPM.


a. Sarana adalah semua fasilitas yang diperlukan dalam proses belajar mengajar, baik yangbergerak maupun yang tidak bergerak agar pencapaian tujuan pendidikan dapat berjalan denganlancer, teratur, efektif dan efisien.

b. Prasarana adalah fasilitas yang tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan, sepertihalaman, kebun atau taman kampus, jalan menuju ke kampus, tata tertib kampus, dsb.

5. Pernyataan isistandar SaranaPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat

Pimpinan Perguruan Tinggi bersama dengan Yayasan berkewajiban memastikan sarana danprasarana yang diperlukan untuk menunjang proses pengabdian kepada masyarakat dalam rangkamemenuhi hasil pengabdian kepada masyarakat.1. Pimpinan Perguruan Tinggi bersama dengan Yayasan berkewajiban menunjang standar sarana

dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang proses pengabdian kepada masyarakatdalam rangka memenuhi hasil pengabdian kepada masyarakat.

2. Pimpinan Perguruan Tinggi bersama dengan Yayasan berkewajiban memastikan fasilitasperguruan tinggi yang digunakan untuk standar sarana dan prasarana pengabdian kepadamasyarakat dalam rangka pemenuhan hasil pengabdian kepada masyarakat antara lain:a. Memfasilitasi pengabdian kepada masyarakat paling sedikit yang terkait dengan

penerapan bidang ilmu dari program studi yang dikelola perguruan tinggi dan area sasarankegiatan;

b. Proses pembelajaran; danc. Kegiatan penelitian.

3. Pimpinan Perguruan Tinggi bersama dengan yayasan berkewajiban memastikan harusterpenuhi standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan dalamrangka memenuhi hasil pengabdian kepada masyarakat.

6. Indikatorketercapaianstandar SaranaPrasaranaPengabdianMasyarakat

PernyataanStandar



2017 2018 2019 2020 20215.1 memastikan

Standarsarana danprasaranayangdiperlukanuntukmenunjangprosespengabdiankepadamasyarakat

Dokumen 40% 70% 80% 100% 100%

5.2 Memastikanfasilitasperguruantinggi yangdigunakanuntukpengabdianmasyarakat,pembelajarandanpenelitian

FasilitasSaranadanPrasarana

40% 70% 80% 100% 100%

5.3 Terpenuhistandarmutu,keselamatankerja,kesehatan,kenyamanan,dankeamanan

FasilitasSaranadanPrasarana

60% 80% 100% 100%

7. Strategipelaksanaanstandar SaranaPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat

Sasaran Strategi Pencapaian Pihak Yang BertanggungjawabTersedianyaDokumenStandarSaranaPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat

1. Workshop ataupelatihanperumusan danpenyusunanstandar

2. PendampinganPenyusunanStandar SaranaPrasaranaPengabdianKepada

1. Kepala BPM bersamadengan tim Adhoc

2. Kepala Biro Sarana danPrasarana

3. Wakil Rektor BidangSumber Daya

Masyarakat3. Sosialisasi Standar

Sarana PrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat

4. PelaksanaanStandar SaranaPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat

5. PemantauanPelaksanaanStandar SaranaPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat

6. PelaporanPelaksanaanStandar SaranaPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat

TersedianyaFasilitasStandarSaranaPrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat

1. PengelolaanFasilitas StandarSarana PrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat

2. Perawatan StandarSarana PrasaranaPengabdianKepadaMasyarakat

1. Biro Sarana dan Prasarana2. Biro Sarana dan Prasarana

7. Dokumenterkait

1. Manual Standar SPMI:a. Manual Penetapan Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakatb. Manual Pelaksanaan Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakatc. Manual Evaluasi Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakatd. Manual Pengendalian Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakate. Manual Peningkatan Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat

2. SOP SPMI:a. SOP Pelaksanaan Workshop Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakatb. SOP Pendampingan Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakatc. SOP Monitoring dan Evaluasi Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakatd. SOP Pengadaan Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakate. SOP Penggunaan Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakatf. SOP Pemeliharaan Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat

g. SOP Pelaporan Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat

3. Formulir SPMIa. Form …, dst

4. Dokumen bukti kinerja:a. SK REKTOR/YAYASAN yang terkaitb. Dokumen Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakatc. Daftar Permintaan Sarana dan Prasarana Pengabdian Masyarakatd. Daftar Penggunaan Sarana dan Prasarana pengabdian kepada masyarakate. Laporan penggunaan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat

8. Referensi 1. Referensi- Permendik DIKTI 44

2. Referensi Internal- Statuta- RIP- Renstra

3. Referensi Eksternal-

MANUAL PENETAPAN

(STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADAMASYARAKAT)





1. Ketua timad-hoc

2. Anggota23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL.M.Pntp.C06


1. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai 1.1. Visi Universitas TrilogiMenjadi universitas yang inovatif dengan mengembangkanKeteknopreneuran, Kolaborasi dan Kemandirian dalam SistemEkonomi berdasar nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027


PendidikanMenyelenggakan pendidikan untuk mengembangkanketeknopreneuran, kemampuan bekerja sama dan kemandiriandalam lingkungan ekonomi biru, utamanya pangan dan energi,sehingga menghasilkan lulusan siap kerja yang inovatif, adaptifdan memiliki karakter yang kuat berlandaskan nilai-nilai Pancasila,serta mampu berkontribusi pada pembangunan nasional yangberkelanjut.

PenelitianMengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu danketeknopreneuran melalui penelitian dan pengembangan.

Pengabdian kepada MasyarakatMemberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

1.3. Tujuan

Pendirian Universitas Trilogi ini memiliki tujuan mengembangkanpegetahuan, sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerjasama danmembangun kemandirian untu memberdayakan sumberdaya lokal.Tujuan tersebut mencermnkan tiga pilar universitas trilogi, yaitu:Teknopreneur, Kolaborasi dan Kemandirian. Ketiga pilar universitastersebut dapat dijelaskan, sebagai berikut:

TeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensidiri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya lokal yang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakanpartisipasi seluruh masyarakat.

KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dana tau lintas bidangilmu, sehingga terciptasinergi, membagi risiko dan menambahmanfaat secara berkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (superteam bukan superman), serta membangun jejaring baik horizontal danvertikal.

KamandirianMenggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan, mengurangiketergantungan dan memperbesar saling ketergantungan.

1.4. Tujuan

Pendirian Universitas Trilogi ini memiliki tujuan mengembangkan

pegetahuan, sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerjasama danmembangun kemandirian untu memberdayakan sumberdaya lokal.Tujuan tersebut mencermnkan tiga pilar universitas trilogi, yaitu:Teknopreneur, Kolaborasi dan Kemandirian. Ketiga pilar universitastersebut dapat dijelaskan, sebagai berikut:

TeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggalipotensi diri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkanpemanfaatan sumber daya lokal yang mengacu pada prinsip zerowaste dan menggerakan partisipasi seluruh masyarakat.

KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dana tau lintasbidang ilmu, sehingga terciptasinergi, membagi risiko danmenambah manfaat secara berkeadilan dalam tim yang kuat dandinamis (super team bukan superman), serta membangun jejaringbaik horizontal dan vertikal.

KamandirianMenggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan,mengurangi ketergantungan dan memperbesar salingketergantungan.

1.4. Nilai-nilai Dasar: Integritas Kebersamaan Kemandirian Keuanggulan Inovasi Berkelanjutan

2. Tujuan dan maksudDokumen ManualPenetapan StandarStandar Sarana PrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat

Tujuan dan maksud Dokumen Manual Penetapan Standar Standar SaranaPrasarana Pengabdian Kepada Masyarakat disusun untuk memberikanpedoman kepada pihak yang akan terlibat dalam proses merancang danmenetapkan Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat

3. Luas Lingkup ManualPenetapan Standar SaranaPrasarana PengabdianKepada Masyarakat

Manual penetapan Standar Sarana Prasarana Pengabdian KepadaMasyarakat diberlakukan untuk memastikan pihak yangbertanggungjawab memenuhi isi Standar Sarana Prasarana PengabdianKepada Masyarakat, kegiatan yang ilakukan, waktu pelaksanaa kegiatan,dan proses kegiatan yang akan dilakukan mulai dari perancangan,perumusan, peretujuan sampai proses penetapan Standar SaranaPrasarana Pengabdian Kepada Masyarakat

4. Definisi Istilah Teknisterkait dengan manualpenetapan standar SaranaPrasarana PengabdianKepada Masyarakat

Kalua ada definisi istilah tuliskan

Kalau tidak ada tulis:tidak adaistilah…

5. Prosedur /langkahmerancang, merumuskan,dan menetapkan SaranaPrasarana PengabdianKepada Masyarakat

1. Kepala Badan Penjaminan Mutu melakukan sosialisasi systempenjaminan mutu internal kepada stakeholder internal (Manajemen,Dosen, Tenaga Kependidikan, Tenaga Administrasi dan Mahasiswa)agar diperoleh kesaman pemahaman tentang arti pentingnyapenjaminan mutu internal dalam rangka menumbuhkembangkanbudaya mutu di Universitas Trilogi

2. Kepala Badan penjaminan mutu mengusulkan tim adhoc perancangdan perumus Standar Sarana Prasarana Pengabdian KepadaMasyarakat kepada rector universitas trilogi untuk ditetapkan melaluiSK Rekor

3. Rektor Universitas Trilogi menetapkan dan megesahkan tim adhocmelalui surat keputusan rector

4. Tim adhoc melakukan rapat-rapat koordinasi perumusan denganmelibatkan pihak terkait

5. Dalam merumuskan standar Tim adhoc harus menjadikan Visi, Misi,Tujuan dan Sasaran Universotas Trilogi sebagai titik tolak/Acuanperancangan dan perumusan Standar Sarana Prasarana PengabdianKepada Masyarakat

6. Tim Adhoc wajib mengumpulkan dan mempelajari semua peraturandan perundang-undangan yang relevan dengan perancangan danperumusan Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat

7. Tim Adhoc wajib mempelajari semua norma hukum atau syarathukum yang tidak boleh disimpangi

8. Tim Adhoc mempelajari dokumen internal Universitas Trilogi yangrelevan seprti Statuta, RIP, Renstra, dan Renop.

9. Tim Adhoc melakukan evaluasi diri dengan menggunakan analisisSWOT agar dapat dirumuskan dengan baik, kekuatan, kelemaham,ancaman dan peluang dalam merumuskan Standar Sarana PrasaranaPengabdian Kepada Masyarakat

10. Jika dianggap perlu tim adhoc dapat melakukan studi banding keperguruan tinggi lain yang telah menerapkan secara baik StandarSarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat

11. Tim adhoc merumuskan dokumen standar dengan memperhatikan isidokumen standar paling sedikit memuat:a. Visi, misi, Tujuan dan Nilaib. Rasionale/alasan penetapanc. Pihak yang terkait memenuhi isi standard. Devinisi teknise. Pernyataan isi standarf. Indicator pencapaian isi standarg. Strategi pencapaian isi standarh. Dokumen terkait

i. Daftar rujukan12. Dalam merumuskan pernyataan isi Standar Sarana Prasarana

Pengabdian Kepada Masyarakat, tim adhoc mengacu kePermenristekdikti 44 tahun 2015, pasal 60 ayat 1 sampai 3

13. Dalam proses merumuskan pernyataan standar, tim adhocmenggunakan rumus ABCD yang mencantumkan dengan jelas pelaku(audience), yang harus dilakukan (Behaviour), yang harus dicapai(competence), dan waktu pencapaian (degree)

14. Tim adhoc melakukan sosialisasi awal kepada pihak terkait untukmemperoleh masukan dalam rangka menyusun draft Standar SaranaPrasarana Pengabdian Kepada Masyarakat

15. Tim adhoc melakukan revisi standar yang telah disusun berdasarkanmasukan selama proses sosialisasi

16. Tim adhoc bersama kepala badan penjaminan mutu menyerahkankonsep standar kepada rector untuk dipersiksa oleh tim pemeriksastadar

17. Rektor membentuk tim pemeriksa standar yang relevan denganbidang keadaan masing-masing

18. Tim pemeriksa standar memeriksa standar dengan memperhatikankriteria dan ketentuan yang berlaku

19. Apabila perlu dilakukan revisi, maka tim adhoc wajib melakukan revisikonsep Standar Sarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakatdengan memperhatikan hasil review dari tim pemeriksa

20. Tim adhoc menyerahkan kembali hasil revisi stadar kepada rectoruntuk meminta pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan senatuniversitas

21. Rektor universitas trilogi meminta ketua senat melaksanakan rapatsenat untuk memberikan pertimbangan, rekomendasi, danpersetujuan dokumen SPMI

22. Ketua senat universitas trilogi melakukan rapat senat untukmemberikan pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan atasstandar yang diajukan oleh rector

23. Setelah memperoleh persetujuan senat, rekor universitas trilogimeminta yayasan untuk menetapkan Standar Sarana PrasaranaPengabdian Kepada Masyarakat dalam peraturan yayasan

24. Rektor Universitas trilogi menetapkan dan memberlakukan StandarSarana Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat denganmengeluarkan surat keputusan rector.

6. Kualifikasi Pejabat/Petugasyang menjalankanprosedur Standar SaranaPrasarana PengabdianKepada Masyarakat

1. Kepala BPM bertanggungjawab melakukan sosialisasi SPMI,pengajuan tim adhoc penyusun standar, koordinasi perumusanstandar

2. Rektor bertanggung jawab atas penetapan tim adhoc, tim pemeriksastandar, pengajuan dokumen standar ke senat serta menetapkankeberlakuakn standar

3. Wakil Rektor Bidang Akademik bertanggung jawab dalam penyusunantim Adhoc, penyusunan tim pemeriksa standar, dan pendampinganpenyusunan standar

4. Dekan bertanggungjawab…5. Kaprodi bertanggungjawab dalam perumusan Standar Sarana

Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat6. Tim adhoc minimal pejabat unit terkait bertanggungjawab merancang

dan merumuskan standar7. Senat bertanggungjawab memberikan surat pertimbangan,

rekomendasi, dan persetujuan senat8. Yayasan bertanggung jawab menetapkan standar dalam peraturan

yayasan7. Dokumen terkait dengan

Manual PenetapanStandar Sarana PrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat

1. SOP Sosialisasi SPMI2. SOP Perumusan dan penyusunan Standar3. SOP persetujuan, penetapan dan pemberlakuak standar4. SK penetapan Tim adhoc5. Laporan pelaksanaan rapat koordinasi6. Surat pertimbangan rekomendasi dan persetujuan senat7. SK Yayasan penetapan standar8. SK Rektor pemberlakuan standar

8. Referensi Tuliskan referensi yang relevan

MANUAL PELAKSANAAN






1. Ketua timad-hoc

2. Anggota23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL.M.Plk.C06



1.1. Visi Universitas TrilogiMenjadi universitas yang inovatif dengan mengembangkanKeteknopreneuran, Kolaborasi dan Kemandirian dalam Sistem Ekonomiberdasar nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027


PendidikanMenyelenggakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopreneuran,kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkungan ekonomi biru,utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siap kerja yanginovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuat berlandaskan nilai-nilaiPancasila, serta mampu berkontribusi pada pembangunan nasional yangberkelanjut.



1.3. Tujuan

Pendirian Universitas Trilogi ini memiliki tujuan mengembangkan pegetahuan,sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerjasama dan membangunkemandirian untu memberdayakan sumberdaya lokal. Tujuan tersebutmencermnkan tiga pilar universitas trilogi, yaitu: Teknopreneur, Kolaborasi danKemandirian. Ketiga pilar universitas tersebut dapat dijelaskan, sebagai berikut:

TeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensi diri,inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya lokalyang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakan partisipasiseluruh masyarakat.

KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dana tau lintas bidang ilmu,sehingga terciptasinergi, membagi risiko dan menambah manfaat secaraberkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukansuperman), serta membangun jejaring baik horizontal dan vertikal.


1.4. Tujuan

Pendirian Universitas Trilogi ini memiliki tujuan mengembangkanpegetahuan, sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerjasama danmembangun kemandirian untu memberdayakan sumberdaya lokal. Tujuantersebut mencermnkan tiga pilar universitas trilogi, yaitu: Teknopreneur,

Kolaborasi dan Kemandirian. Ketiga pilar universitas tersebut dapatdijelaskan, sebagai berikut:

TeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensi diri,inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya lokalyang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakan partisipasiseluruh masyarakat.




2. Tujuan dan maksudDokumen ManualPelaksanaan StandarSarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat

Tujuan dan maksud manual pelaksanaan Standar Sarana dan PrasaranaPengabdian Kepada Masyarakat disusun untuk memberikanpedoman/panduan kepada pihak yang akan terlibat yaitu Wakil RektorBidang Sumber Daya dan Kepala LPPM dalam proses pelaksanaan danpemantauan pemenuhan ketercapaian isi standar Standar Sarana danPrasarana Pengabdian Kepada Masyarakat.

3. Luas Lingkup ManualPelaksanaan StandarSarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat

Manual pelaksanaan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian KepadaMasyarakat diberlakukan untuk memastikan pihak yang bertanggungjawabuntuk melaksanakan dan memenuhi isi standar mulai dari kegiatansosialisasi, implementasi dan monitoring pelaksanaan Standar Sarana danPrasarana Pengabdian Kepada Masyarakat.

4. Definisi Istilah Teknisterkait pelaksanaanStandar Sarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat

Tuliskan istilah teknis yang memerlukan penjelasan agar setiap pihak yangterlibat memahami dengan baik isi standar yang akan dilaksanakan

(jika tidak ada istilah teknis maka dapat diisi bagian ini dengan: Tidak adaistilah teknis yang digunakan dalam penetapan standar )

5. Langkah-Langkah /ProsedurPelaksanaan StandarSarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat

1. Tim Adhoc bersama Kepala Badan Penjaminan Mutu mempersiapkanbahan sosialisasi Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian KepadaMasyarakat, seperti surat undangan sosialisasi, materi/bahansosialisasi, dan daftar hadir sosialisasi.

2. Kepala Badan penjaminan mutu bersama tim adhoc melakukansosialisasi isi Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada

Masyarakat kepada pimpinan, dosen, tenaga kependidikan, tenagaadministrasi, dan mahasiswa.

3. Pelaksana standar yaitu Wakil Rektor Bidang Sumber Daya dan KepalaLPPM menyusun rencana pelaksanaan berupa rencana kerjasemesteran (RKS) dan rencana kerja tahunan (RKT) paling sedikitmemuat:


4. Kepala BPM melakukan verifikasi dan validasi RKS dan RKT yang telahdisusun oleh setiap pelaksana standar.

5. (apabila dianggap perlu), Kepala BPM meminta pelaksana standarmelakukan revisi atas RKS dan RKT.

6. (apabila sdh final), Kepala BPM mendokumentasikan RKS dan RKTsebagai dokumen resmi pelaksanaan SPMI.


8. Penanggungjawab standar melakukan kegiatanpemantauan/monitoring (boleh sifatnya) harian/ mingguan/bulanan/tribulanan/semesteran/ untuk memastikan ketercapaianpelaksaan isi Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian KepadaMasyarakat

9. (pada Akhir semester) Pelaksana standar menyusun laporan realisasipelaksanaan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian KepadaMasyarakat paling sedikit memuat:





12. (apabila dinggap sdh final) Kepala BPM mendokumentasikan realiasisasiRKS dan RKT sebagai bahan utama pelaksanaan evaluasi pelaksanaanstandar melalui kegiatan Audit Mutu Internal.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedur StandarSarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat


standar

7. Dokumen terkaitdengan ManualPelaksanaan StandarSarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat









1. Ketua timad-hoc

2. Anggota23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL.M.Evl.C06





PendidikanMenyelenggakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopreneuran,kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkungan ekonomibiru, utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siapkerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuat berlandaskannilai-nilai Pancasila, serta mampu berkontribusi pada pembangunannasional yang berkelanjut.



1.3. Tujuan

Pendirian Universitas Trilogi ini memiliki tujuan mengembangkanpegetahuan, sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerjasama danmembangun kemandirian untu memberdayakan sumberdaya lokal. Tujuantersebut mencermnkan tiga pilar universitas trilogi, yaitu: Teknopreneur,Kolaborasi dan Kemandirian. Ketiga pilar universitas tersebut dapatdijelaskan, sebagai berikut:

TeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensi diri,inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya lokalyang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakan partisipasi seluruhmasyarakat.

KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dana tau lintas bidang ilmu,sehingga terciptasinergi, membagi risiko dan menambah manfaat secaraberkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukan superman),serta membangun jejaring baik horizontal dan vertikal.


1.4. Tujuan

Pendirian Universitas Trilogi ini memiliki tujuan mengembangkanpegetahuan, sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerjasama danmembangun kemandirian untu memberdayakan sumberdaya lokal. Tujuan

tersebut mencermnkan tiga pilar universitas trilogi, yaitu: Teknopreneur,Kolaborasi dan Kemandirian. Ketiga pilar universitas tersebut dapatdijelaskan, sebagai berikut:

TeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensi diri,inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber dayalokal yang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakan partisipasiseluruh masyarakat.




2. Tujuan danmaksud ManualEvaluasiPelaksanaanStandar Sarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat


3. Luas LingkupManual EvaluasiPelaksanaanStandar Sarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat

Manual evaluasi pelaksanaan standar diberlakukan mulai dari:a. Perencanaan audit mutu internalb. Pelaksanaan Audit mutu internalc. Pelaporan hasil pelaksanaan audit internald. Pelaksanaan rapat tinjauan manajemen

4. Definisi IstilahTeknis StandarSarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat


5. Prosedur EvaluasiPelaksanaanStandar StandarSarana danPrasarana


2. Ketua Badan penjaminan mutu mempersipakan rencana pelaksanaan auditmutu internal.

3. Ketua Badan penjaminan mutu mengusulkan tim auditor yang akan

Pengabdian KepadaMasyarakat

bertanggungajawab melaksanakan AMI kepada rector agar ditetapkan timauditor mutu internal.


5. Ketua Badan penjaminana mutu melaksanakan pelatihan audit kepada timauditor internal.




9. Ketua tim auditor mempersiapkan bahan audit internal berupa:a. check list (daftar pertanyaan) yang paling sedikit memuat tentang:















10. Rektor bersama dengan Ketua Badan penjaminan mutu melakukan openingmeeting sebagai rapat koordinasi pembukaan masa pelaksanaan audit mutuinternal antara auditor dengan auditee.

11. Tim auditor bersama dengan auditee menyepakati area audit, lingkup audit,tujuan audit, dan jadwal audit.


13. Tim auditor melaksanakan audit kepatuhan dengan mengikuti tahapanberikut ini:a. Tim auditor membuat jadwal audit lengkap yang meliputi hari, tanggal,

jam, dan unit yang diaudit.b. Ketua Tim auditor membagi tugas dan tanggung jawab kepada anggota

tim.c. Tim auditor mengunjungi lokasi kerja program studi yang akan diaudit.d. Tim auditor menemui teraudite. Ketua tim auditor memperkenalkan seluruh anggota tim.f. Ketua tim auditor menyampaikan tujuan audit dan lingkup audit.g. Ketua tim auditor menyampaikan jadwal acara audit untuk disetujui oleh

teraudit.h. Tim auditor melakukan audit dengan berpedoman pada checklist yang

telah dibuat pada saat audit dokumen/sistem.i. Setiap anggota tim auditor membuat catatan-catatan potensi temuan

ketaksesuaian.j. Ketua memimpin rapat tim auditor untuk merumuskan daftar temuan

audit. Temuan audit dimasukkan dalam format hasil audit kepatuhan.k. Ketua bersama anggota tim auditor mengadakan rapat penutupan

audit bersama teraudit membahas temuan audit untuk disepakati.l. Ketua tim auditor dan teraudit bersama-sama menandatangani daftar

temuan audit.m. Ketua tim auditor menutup acara audit

14. Tim auditor dibawah koordinasi ketua tim auditor membuat laporan audit.



7. Dokumen terkaitdengan ManualEvaluasiPelaksanaanStandar

1. SK pembentukan tim Auditor2. Bahan Pelatihan Audit internal3. Daftar pertanyaan (Check list).4. Form Hasil Audit Kepatuhan.5. Form – Tindak Lanjut6. Form – Rencana Tindak Lanjut7. Laporan Pelaksanaan Audit

8. Laporan hasil rapat tinjauan manajemen








1. Ketua timad-hoc

2. Anggota23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL.M.Pgdl.C06








1.3. Tujuan





1.4. Tujuan







2. Tujuan danmaksud ManualPengendalianPelaksanaanStandar Sarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat

Manual pengendalian pelaksanaan standar isi pembelajaran disusun dalam rangkamenyediakan pedoman/panduan bagi pihak yang terlibat dalam prosespengendalian pelaksanaan isi standar pembelajaran.

3. Luas LingkupManualPengendalianPelaksanaanStandar Sarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat

Manual pengendalian pelaksanaan digunakan oleh pihak terkait mulai darikegiatan pemantauan hasil evaluasi pelaksanaan standarerupa kegiatan koreksiatas adanya penyimpangan pemenuhan isi standar dan pengendalian atastindakan pencegahan ketidaksesuaian pemenuhan isi standar.



5. Prosedur/Langkah-langkahPengendalianPelaksanaanStandar Sarana danPrasarana

1. Pelaksana standar (Auditee) memeriksa dan mempelajari hasil temuan audityang dilakukan oleh tim Auditor untuk memastikan ada atau tidak adaketidaksesuaian pelaksanaan isi standar.

2. Pelaksana standar (Auditee) mempelajari factor penyebab ketidaktercapaianpemenuhan isi standar atau mempelajari factor penyebab pemenuhan isistandar.


3. Pelaksana standar (Auditee) merancang dan merumuskan tindakan koreksiyang harus dilaksanakan atas ketidaktercapaian pemenuhan isi standar sesuaidengan template form permintaan tindakan koreksi.

4. Pelaksana standar (Auditee) mengerjakan tindakan koreksi dan mencatatkansemua tindakan koreksi yang telah dilakukan.

5. Kepala penjaminan mutu bersama tim auditor melakukan prosespemantauan atas tindakan koreksi yang dilakukan oleh ketua program studiuntuk memastikan isi standar dapat dipenuhi.

6. Tim auditor bersama ketua program studi membuat laporan tertulis tentangtindakan koreksi dan hasil yang telah diperoleh setelah dilakukan tindakankoreksi.

7. Tim Auditor melaporkan hasil tindakan koreksi yang telah dilaksanakanPelaksana standar (Auditee) memperoleh persetujuan kepala Badanpenjaminan mutu atas hasil pemenuhan permintaan tindakan koreksi.


6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpengendalianpelaksanaanstandar Sarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat

1. Tim auaditor berperan untuk memantau dan memastikan tindakan koreksidilaksanakan dengan baik oleh auditee.

2. Pelaksana standar (Auditee) melaksanakan tindakan koreksi/pengendalian.

7. Dokumen terkaitdengan ManualPengendalianPelaksanaanStandar Sarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat









1. Ketua timad-hoc

2. Anggota23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL.M.Pnkt.C06








1.3. Tujuan





1.4. Tujuan







2. Tujuan danmaksud ManualPeningkatanStandar Sarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat

Manual peningkatan standar proses pembelajaran disusun denganmaksud/tujuan agar pelaksana memiliki pedoman/ panduan dalam rangkameningkatkan standar proses Sarana dan Prasarana Pengabdian KepadaMasyarakat

3. Luas LingkupManualPeningkatanStandar Saranadan PrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat

Manual peningkatan standar digunakan untuk meningkatkan isi dan capaianstandar dalam upaya memastikan adanya peningkatan mutu yang berkelanjutandalam bidang proses Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat


Sarana adalah semua fasilitas yang diperlukan dalam proses belajar mengajar,baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak agar pencapaian tujuanpendidikan dapat berjalan dengan lancer, teratur, efektif dan efisien.

Prasarana adalah fasilitas yang tidak langsung menunjang jalannya prosespendidikan, seperti halaman, kebun atau taman kampus, jalan menuju kekampus, tata tertib kampus, dsb.

5. Langkah – Langkah/ ProsedurPeningkatanStandar Sarana danPrasarana

1. Pelaksana standar bersama dengan penanggungajwab standar bersamakepala BADAN penjaminan mutu mempelajari laporan hasil pengendalianpelaksanaan untuk memastikan perlu tidaknya dilakukan tindakanpeningkatan isi standar.



3. Rektor memutuskan peningkatan standar dengan mengeluarkan suratkeputusan Rektor tentang pentingnya peningkatan standar sebagaiimplementasi hasil pengendalian standar.

4. Kepala Badan penjaminan mutu, ketua tim auditor, pelaksana standard anpenangungjawab standar melaksanakan rapat koordinasi untuk memastikanupaya peningkatan standar sesuai dengan rekomendasi dari hasilpengendalian pelaksanaan standar.

5. Pelaksana standar bersama dengan penanggungjawab standar dibawahkoordinasi ketua lembaga penjaminan mutu melakukan evaluasi isi standarSarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat untuk memastikanelemen/cakupan/kedalaman standar yang harus ditingkatan.

6. Berdasarkan hasil rekomendasi evaluasi isi standar, pelaksana standarbersama ketua lembaga penjaminan mutu memastikan perlunya revisistandar dalam rangka meningkatkan capaian isi standar Sarana dan PrasaranaPengabdian Kepada Masyarakat.

7. Apabila perlu dilakukan peningkatan standar maka penjaminan mutu dapatmelaksanakan proses kelanjutan berupa perancangan, perumusan, danpenetapan standar.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpeningkatanstandar Sarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat


2. Pelaksana standard dan penangungjawab bertanggungajwab untukmemastikan kedalaman dan keluasan standar yang akan ditingkat.


7. Dokumen terkaitdengan ManualPeningkatanStandar Sarana danPrasaranaPengabdian KepadaMasyarakat

1. Dokumen laporan hasil pengendalian

2. Dokumen hasil rapat koordinasi

3. Dokumen Hasil evaluasi

4. Dokumen rekomendasi perlu tidaknya revisi/peningkatan standar


STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENGABDIAN KEPADAMASYARAKAT



1. Perumusan 1. Dewi Susanti, S.E.

2. Erneza DewiKrishnasari, M. Ds.

1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id




1. Visi, Misi,Tujuan,danNilai-Nilai

Visi

“Menjadi Universitas yang inovatif dengan mengembangkanketeknopreneuran, kolaborasi dan kemandirian. Dalam sistem ekonomiberdasarkan nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027”.

Misi

PENDIDIKAN:Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopreneuran,kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkungan ekonomibiru, utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siapkerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuat berlandaskannilai-nilai Pancasila serta mampu berkontribusi pada pembangunannasional yang berkelanjutan.

PENELITIAN :


PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT:

Memberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa, mengembangkanpengetahuan, sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerja sama danmembangun kemandirian untuk memberdayakan masyarakat danmendorong tumbuhnya usaha baru dengan cara memanfaatkan sumberdaya lokal.

Tujuan Universitas TrilogiPendirian Universitas Trilogi ini memiliki tujuan mengembangkan pegetahuan,sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerjasama dan membangun kemandirianuntu memberdayakan sumberdaya lokal.Tujuan tersebut mencerminkan tiga pilar universitas trilogi, yaitu: Teknopreneur,Kolaborasi dan Kemandirian. Ketiga pilar universitas tersebut dapat dijelaskan,sebagai berikut: Teknopreneur

Kewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensi diri,inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya localyang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakan partisipasi seluruhmasyarakat.

KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintas bidang ilmu,sehingga terciptasinergi, membagi risiko dan menambah manfaat secaraberkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukan superman),serta membangun jejaring baik horizontal dan vertikal.



Integritas

Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilainilai, dan kepercayaan




Kebersamaan






Kemandirian


Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai prinsip-prinsip,




Keunggulan



Perasaan jika baik, tidak cukup baik; jika status quo, tidak cukup baik;




Untuk menjadi unggul, tidak pernah berhenti mencoba melampaui



berhenti belajar


Selalu berusaha melihat dengan jeli apa yang bisa menciptakan,

menghasilkan atau menambahkan nilai bagi kepentingan masyarakat.

Selalu mengembangkan ide-ide kreatif memberikan solusi yang baru

terhadap masalah yang dihadapi dan kemungkinan menciptakan nilai

tambah baru yang lebih tinggi.


Selalu berusaha merancang dan mengimplementasikan ide-ide kreatif

menjadi kenyataan.

Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk dapat dipenuhi

pada masa sekarang saja tetapi juga untuk masa mendatang.

Universitas Trilogi memiliki falsafah dasar Pancasila dengan demikiansetiap sila dalam Pancasila merupakan falsafah dasar Universitas Trilogi.

2. Rasionale/Alasanpenetapan standarpendanaan danpembiayanpengabdian kepadamasyarakat.

2.1 Rasionale EksternalSesuai dengan amanah PERMENRISTEKDIKTI No 44 tahun 2015pasal pasal 63 ayat 1 sampai 5 dan pasal 64 ayat 1 dan 2 yangmenyatakan setingkat perguruan tinggi berkewajiban untukmerumuskan, menetapkan, dan melaksanakan maka UniversitasTrilogi merancang merumuskan, menyusun menerapkan sertamelaksanakan standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepadamasyarakat.


Dalam rangka mewujudkan visi Universitas Trilogi menjadi yangunggul dan terkemuka melalui misi pendanaan dan pembiayaanpengabdian kepada masyarakat maka Universitas Trilogi sesuai denganamanah statutanya akan melaksanakan standar pendanaan danpembiayan pengabdian kepada masyarakat.

3. Pihak yangbertanggungjawabuntuk mencapai isistandar pendanaan danpembiayaan

3.1 Perumusan

Perumusan standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepadamasyarakat dilakukan tim adhoc perumusan standar yang ditetapkanoleh rektor melalui surat keputusan rektor.

pengabdian kepadamasyarakat 3.2 Penetapan

Penetapan standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepadamasyarakat dilakukan oleh Yayasan YPPIJ setelah memperolehpertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan senat. Pemberlakuanstandar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakatdilakukan oleh rektor melalui surat keputusan rektor.

3.3 Pelaksanaan

Pelaksanaan standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepadamasyarakat dilakukan oleh Kepala LPPM dan Pimpinan UniversitasTrilogi

3.4 Evaluasi Pelaksanaan

Evaluasi pelaksanaan standar pendanaan dan pembiayaan pengabdiankepada masyarakat dilakukan oleh tim LPPM dan kegiatan audit mutuinternal dibawah koordinasi kepala BPM.

3.5 Pengendalian Pelaksanaan

Pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat dilakukanoleh LPPM, Dekan, Ketua Program Studi, dan Pimpinan UniversitasTrilogi setelah mempelajari audit mutu internal dibawah koordinasiBPM.

3.6 Peningkatan Standar

Dilakukan oleh standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepadamasyarakat dilakukan oleh kepala LPPM dan Pimpinan UniversitasTrilogi dibawah pengendalian oleh kepala BPM.

4 Definisi IstilahTeknis

TIDAK ADA DEFINISI ISTILAH TEKNIS

5. Pernyataan IsiStandar

5.1. LPPM dan Pimpinan Universitas Trilogi berkewajiban mengajukanpendanaan dan pembiayaan kegiatan pengabdian kepada masyarakatsesuai dengan rencana induk pengabdian kepada masyarakat danrencana anggaran tahunan.

5.2. Yayasan bersama dengan pimpinan Universitas Trilogi berkewajibanmenyediakan dana internal dalam pembiayan kegiatan pengabdiankepada masyarakat minimal 1.500.000,- /dosen per tahun untukpeningkatan kapasitas dosen dalam pengabdian kepada masyarakat

5.3. Kepala LPPM dan Pimpinan Universitas Trilogi memfasilitasi sumberpendanaan eksternal maupun internal untuk kegiatan pengabdian kepadamasyarkaat. Pendanaan tersebut dapat bersumber dari pemerintah, kerjasama dengan lembaga lain di dalam maupun di luar negeri, atau dana darimasyarakat.

5.4. Kepala LPPM dan Pimpinan Universitas Trilogi berkewajiban memastikantersedianya pendanaan dan pembiayaan untuk kegiatan pengabdian kepadamasyarakat meliputi:1. Perencanaan pengabdian kepada masyarakat2. Pelaksanaan pengabdian kepada masyaraka3. Pengendalian pengabdian kepada masyarakat4. Pemantauan dan evaluasi pengabdian kepada masyarakat.5. Pelaporan pengabdian kepada masyarakat6. Seminar hasil kegiatanp pengabdian kepada masyarakat

5.5. Kepala LPPM, Pimpinan Universitas Trilogi, dan BPM menjamintersedianya mekanisme pendanaan dan pembiayaan pengabdiankepada masyarakat yang memenuhi mekanisme sesuai peraturanUniversitas setiap tahun.

5.6 Pimpinan perguruan tinggi menjamin telah tersedia dana pengelolaanpengabdian kepada masyarakat sesuai RKAT yang digunakan untukmembiayai manajemen pengabdian kepada masyarakat yang terdiri atasseleksi proposal, pemantauan, dan evaluasi pelaporan dan diseminasi hasilpengabdian kepada masyarakat.

6. Indikatorketercapaian standarPendanaan dan

Pernyataan StandarIndikator

PencapaianSatuan


2017 2018 2019 2020 2021

pembiayaanpengabdian ke[adamasyarakat

5.1. Pimpinanperguruan tinggiberkewajibanmenyiapkantersedianyapendanaan danpembiayaan dalampengabdian kepadamasyarakat sesuaidengan rencanainduk pengabdiankepada masyarakatdan rencanaanggaran tahunan.

Tersedianyadana RKATuntuk kegiatanpengabdiankepadamasyarakatsesuai standaryang telahdisahkan

Rupiah

5.2. Yayasanbersama denganpimpinanUniversitas Trilogiberkewajibanmenyediakan danainternal dalampembiayan kegiatanpengabdian kepadamasyarakat minimal1.500.000,- /dosenuntuk peningkatankapasitas dosendalam pengabdiankepada masyarakat.

Tersedianyadana untukkegiatan PKMdosen minimal1,5 juta perdosen dalam satutahun

Rupiah

80% 90% 100% 100% 100%

5.3 Kepala LPPMdan PimpinanUniversitas Trilogimemfasilitasisumber pendanaaneksternal maupuninternal untukkegiatan Pengabdiankepada Masyarkaat.Pendanaan tersebutdapat bersumber daripemerintah, kerjasama denganlembaga lain didalam maupun diluar negeri, ataudana darimasyarakat.

Tersedianyadokumenproposalpengajuan hibahPKM ke pihakeksternal

Dokumen

80% 90% 100% 100% 100%Didanainyapengabdiankepadamasyarakat olehpihak eksternalminimal 10%dari proposalyang diajukansetiap tahun

Rupiah

30% 40% 50% 70% 80%

5.4. Kepala LPPMdan PimpinanUniversitas Trilogiberkewajibanmemastikantersedianyapendanaan danpembiayaan untukkegiatan pengabdiankepada masyarakatmeliputi :Perencanaan,Pelaksanaan,Pengendalian,Pemantauan danevaluasi, pelaporan,dan seminar hasilpengabdian kepadamasyarakat

TersedianyadokumenkelengkapanRKATmencakupPerencanaan,Pelaksanaan,pengendalian,pemantauan danevaluasi,pelaporan, danseminar hasilPKM

Dokumen

70% 80% 90% 100% 100%5.5. Kepala LPPM,PimpinanUniversitas Trilogi,dan Kepala BPMmenjamintersedianyamekanismependanaan danpembiayaanpengabdian kepadamasyarakat yangmemenuhimekanisme sesuaiperaturan universitassetiap tahun

Tersedianyadokumenmekanismependanaan untukkegiatanPengabdiankepadamasyarakat yangsudah disahkan

Dokumen

70% 90%100%

100%

100%

5.6. Pimpinanperguruan tinggimenjamin telahtersedia danapengelolaanpengabdian kepadamasyarakat sesuaiRKAT yangdigunakan untukmembiayai:Manajemenpengabdian kepadamasyaraakat yangterdiri atas seleksiproposal,pemantauan danevaluasi, pelaporan,dan diseminasi hasilpengabdian kepadamasyarakat.

TersedianyaRKAT untukpengelolaankegiatanpengabdiankepadamasyarakat yangtelah disahkan

Dokumen 70% 90%100%

100%

100%

TersedianyadokumenkelengkapanRKAT meliputiseleksi proposal,pemantauan danevaluasi,pelaporan, dandiseminasi hasilpengabdiankepadamasyarakat.

Dokumen

80% 90%100%

100%

100%

7. Strategipelaksanaanstandar

Sasaran Strategi Pencapaian Pihak yangBertanggung Jawab

Tersedianya dana RKAT untukkegiatan pengabdian kepadamasyarakat sesuai standar yangtelah disahkan

Melaksanakanworkshop/konsinyeringpenyusunan Rencana Anggaranuntuk kegiatan Pengabdiankepada Masyarakat bersamaYayasan dan PimpinanUniversitas

Kepala LPPM danPimpinan Universitas

Tersedianya dana untukkegiatan PKM dosen minimal1,5 juta per dosen dalam satutahun

Melaksanakanworkshop/konsinyeringpenyusunan Rencana Anggarandosen minimal 1,5 juta per dosenuntuk kegiatan Pengabdiankepada Masyarakat bersamaYayasan dan PimpinanUniversitas

Kepala LPPM danPimpinan Universitas

Tersedianya dokumenproposal pengajuan hibahPengabdian kepadamasyarakat ke pihakeksternal

Workshop dan pendampinganhingga proposal diajukan kepadapihak eksternal

Kepala LPPM dan PimpinanUniversitas

Didanainya kegiatanPengabdian kepadaMasyarakat oleh pihakeksternal minimal 10% dariproposal yang masuk setiaptahun

Proposal yang diajukan minimal30% dari jumlah dosen

Proposal yang didanai minimal10% dari poposal yang diajukan

Tersedianya dokumenkelengkapan RKATmencakup Perencanaan,Pelaksanaan, pengendalian,pemantauan dan evaluasi,pelaporan, dan seminarhasil pengabdian kepadamasyarakat.

Melaksanakanworkshop/konsinyeringpenyusunan Rencana Anggaranbeserta dokumen kelengkapannyauntuk kegiatan Pengabdiankepada Masyarakat bersamaYayasan dan PimpinanUniversitas

Kepala LPPM dan PimpinanUniversitas

Tersedianya mekanismependanaan dan dokumenpenunjangnya

Melakukan diskusi tentangmekanisme pendanaan kegiatanPEngabdian kepada Masyarakat

Kepala LPPM dan KepalaBagian Keuangan

Tersedianya dana pada saatseleksi proposal, pemantauandan evaluasi, pelaporan, dandiseminasi hasil pengabdiankepada masyarakat

Mengajukan dana untuk kegiatanPengabdian kepada Masyarakatsesuai dengan Rencana Anggarantahunan

Kepala LPPM

8. Dokumen Terkait 1. Manual Standar SPMI:

a. Manual penetapan standar pendanaan dan pembiayaan kepada masyarakatb. Manual pelaksanaan standar pendanaan dan pembiayaan kepada masyarakatc. Manual evaluasi pelaksanaan pendanaan dan pembiayaan kepada masyarakatd. Manual Pengendalian pelaksanaan standart pendanaan dan pembiayaankepada masyarakate. Manual peningkatan standar pendanaan dan pembiayaan pembiayaan kepadamasyarakat

2. SOP SPMI:a. SOP Penyusunan RKAT untuk dana PKM dosenb. SOP Dana PKM Dosenc. SOP Pengajuan dana PKM Eksternald. SOP Pelaksanaan, penggunaan, Monitoring dan evaluasi, serta pelaporan danapengendalian kepada masyarakat.

3. Formulir SPMIa. Formulir undangan rapatb. Formulir Daftar Hadirc. Formulir Notulen rapatd. Formulir RKATe. Formulir Realisasi RKATf. Formulir Kuitansi

4. Dokumen bukti kinerjaa. SK keberlakuan Rektor dan turunannyab. Dokumen standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat(RKAT dan realisasi anggaran)c. Kuitansi pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

1. Manual Standar SPMI:a. Manual penetapan standar pendanaan dan pembiayaan kepada masyarakatb. Manual pelaksanaan standar pendanaan dan pembiayaan kepada masyarakatc. Manual evaluasi pelaksanaan pendanaan dan pembiayaan kepada masyarakatd. Manual Pengendalian pelaksanaan standart pendanaan dan pembiayaankepada masyarakate. Manual peningkatan standar pendanaan dan pembiayaan pembiayaan kepadamasyarakat

2. SOP SPMI:a. SOP Penyusunan RKAT untuk dana PKM dosenb. SOP Dana PKM Dosenc. SOP Pengajuan dana PKM Eksternald. SOP Pelaksanaan, penggunaan, Monitoring dan evaluasi, serta pelaporan danaPKM

3. Formulir SPMIa. Formulir Undangan rapatb. Formulir Daftar Hadirc. Formulir Notulen rapatd. Formulir RKATe. Formulir Realisasi RKATf. Formulir Kuitansi

4. Dokumen bukti kinerjaa. SK keberlakuan Rektor dan turunannyab. Dokumen standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat(RKAT dan realisasi anggaran)c. Kuitansi pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

9. Referensi Referensi Internala. Statutab. RIPc. Renstra

Referensi Eksternal- PERMENRISTEKDIKTI No. 44 Tahun 2015- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012- PERPRES No.8 Tahun 2012- PERMENDIKBUD No.73 Tahun 2013- PERMENDIKBUD No. 50 Tahun 2014- PERMENDIKBUD No. 87 Tahun 2014

MANUAL PENETAPAN

(STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENGABDIAN KEPADAMASYARAKAT)





1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Pntp.C08



1.1.Visi Universitas Trilogi“Menjadi Universitas yang inovatif dengan mengembangkanketeknopreneuran, kolaborasi dan kemandirian. Dalam sistemekonomi berdasarkan nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027”.

1.2.Misi Universitas Trilogi

PENDIDIKAN:Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkanketeknopreneuran, kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalamlingkungan ekonomi biru, utamanya pangan dan energi, sehinggamenghasilkan lulusan siap kerja yang inovatif, adaptif dan memilikikarakter yang kuat berlandaskan nilai-nilai Pancasila serta mampuberkontribusi pada pembangunan nasional yang berkelanjutan.

PENELITIAN :



Memberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa,mengembangkan pengetahuan, sikap keteknopreneuran, kemampuanbekerja sama dan membangun kemandirian untuk memberdayakanmasyarakat dan mendorong tumbuhnya usaha baru dengan caramemanfaatkan sumber daya lokal.

1.3.Tujuan Universitas TrilogiPendirian Universitas Trilogi ini memiliki tujuan mengembangkanpegetahuan, sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerjasama danmembangun kemandirian untu memberdayakan sumberdaya lokal.Tujuan tersebut mencermnkan tiga pilar universitas trilogi, yaitu:Teknopreneur, Kolaborasi dan Kemandirian. Ketiga pilar universitastersebut dapat dijelaskan, sebagai berikut: Teknopreneur

Kewirausahaan brbasis teknologi sehingga mampu menggali potensidiri, invatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya local yang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakanpartisipasi seluruh masyarakat.

KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dana tau lintas bidangilmu, sehingga terciptasinergi, membagi risiko dan menambah manfaatsecara berkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukansuperman), serta membangun jejaring baik horizontal dan vertikal.


1.4. Nilai – Nilai Universitas Trilogi

INTEGRITAS

KEBERSAMAAN

KEMANDIRIAN

KEUNGGULAN

INOVASI BERKELANJUTAN

2. Tujuan dan maksudDokumen ManualPenetapan StandarPendanaan danPembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat

Tujuan dan maksud dokumen manual penetapan standarpendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakatdisusun untuk memberikan panduan atau pedoman kepada pihakyang akan dilibatkan dalam proses merancang merumuskan danmenetapkan standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian KepadaMasyarakat.

3. Luas LingkupManual PenetapanPendanaan danPembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat

Manual penetapan standar pendanaan dan pembiayaanpengabdian kepada masyarakat diberlakukan untuk memastikanpihak yang bertanggung jawab memenuhi isi standar kegiatanyang dilakukan,waktu pelaksanaan kegiatan, dan proses kegiatanyang akan dilakukan mulai dari perancangan, perumusan,persetujuan sampai prodes penetapan standar

4. Definisi IstilahTeknis terkaitdengan manualpenetapan standarPendanaan danPembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat

TIDAK ADA ISTILAH YANG DIGUNAKAN DALAMPENETAPAN STANDAR

5. Prosedur /langkahmerancang,merumuskan, danmenetapkan standar

1. Kepala BPM melakukan sosialisasi sistem penjaminan mutuinternal kepada stakeholder internal (manajemen, dosen, tenagakependidikan, tenaga administrasi,dan mahasiswa) agardiperoleh kesamaan pemahaman tetang arti pentingnya

Pendanaan danPembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat.

penjaminan mutu internal dalam rangka menumbuhkembangkan budaya mutu di Universitaas Trilogi.

2. Kepala BPM mengusulkan Tim Adhoc perancang dan perumusstandar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepadamasyarakat kepada Rektor Universitas Trilogi untuk ditetapkanmelalui SK Rektor.

3. Rektor Universitas Trilogi menetapkan dan mengesahkan timadhoc melalui surat keputusan

4. Tim adhoc melakukan rapat rapat koordinasi perumusan denganmelibatkan pihat terkait.

5. Dalam perumuskan standar, tim Adhoc harus menjadikan VisiMisi Tujuan dan Sasaran Universitas Trilogi sebgai titiktolak/acua perancangan dan perumusan standar.

6. Tim Adhoc wajib mengumpulkan dan mempelajari semuaperaturan dan perundang-undangan yang relevan denganperancangan dan perumusan standar pendanaan dan pembiayaanpengabdian kepada masyarakat.

7. Tim Adhoc wajib mempelajari semua norma hukum atau syarathukum yang tidak boleh di simpangi.

8. Tim Adhoc mempelajari dokumen internal Universitas Trilogiyang relevan seperti statuta, RIP, Renstra dan Renop.

9. Tim Adhoc melakukan evaluasi diri dengan menggunakananalisis SWOT yang dapat merumuskan dengan baik kekuatan,kelemahan, ancaman dan peluang dalam merumuskan standarpendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat.

10. Jika dianggap perlu, tim adhoc dapat melakukan studi bandingke perguruan tinggi yang telah menerapkan secara baik standarPendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat.

11. Tim adhoc merumuskan dokumen standar denganmemperhatikan isi dokumen standar paling sediki memuat :

a. Visi,Misi,Tujuan dan Nilaib. Rasionale/alasan penetapanc. Pihak yang terkait memenuhi isi standard. Definisi teknise. Pernyataan isi tandarf. Indikator pencapaian isi standarg. Strategi pencapaian isi standarh. Dokumen terkaiti. Daftar rujukan

12. Dalam merumuskan pernyataan isi standar Pendanaan danPembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat, tim adhocmengacu ke PERMENRISTEKDIKTI 44 Tahun 2015 pasal 63ayat 1 sampai 5 dan pasal 64 ayat 1 dan 2

13. Dalam proses merumuskan pernyataan standar, tim adhocmenggunakan rumusan ABCD yang mencantumkan denganjelas pelaku (audience), yang harus dilakukan (behaviour), yangharus dicapai (competence), dan waktu pencapaian (degree)

14. Tim Adhoc melakukan sosialisasi awal kepada pihak terkaituntuk memperoleh masukan dalam rangka menyusu draft

standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian KepadaMasyarakat

15. Tim Adhoc melakukan revisi standar yang telah disusunberdasarkan masukan selama proses sosialisasi.

16. Tim Adhoc bersama kepala BPM menyerahkan konsep standarkepada rektor untuk diperiksa oleh tim pemeriksa standar.

17. Rektor membentuk tim pemeriksa standar yang relevan denganbidang masing” yang terkait.

18. Tim pemeriksa standar memeriksa dengan memperhatikankriteria dan ketentuan yang berlaku.(BPM harus membuatkriteria dalam pemeriksaan standar)

19. Apabila perlu dilakukan revisi makan tim adhoc wajibmelakukan revisi konsep standar Pendanaan dan PembiayaanPengabdian Kepada Masyarakat dengan memperhatikan hasilreview dari tim pemeriksa.

20. Tim Adhoc menyerahkan kembali hasil revisi standar kepadarektor untuk meminta pertimbangan rekomendasi danperserujuan senat universitas.

21. Rektor universitas trilogi meminta ketua senat melaksanakanrapat senat untuk memberikan pertimbangan, rekomendasi danpersetujuan dokumentasi SPMI.

22. Ketua senat universitas trilogi melakukan rapat senat untukmemberikan pertimbangan rekomendasi, dan persetujuan atasstandar yang diajukan oleh Rektor.

23. Setelah memperoleh persetujuan senat rektor universitas trilogimeminta Yayasan untuk menetapkan standar Pendanaan danPembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat dalam peratusanyayasan.

24. Rektor Universitas Trilogi menetapkan dan memberlakukanstandar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian KepadaMasyarakat dengan mengeluarkan surat keputusan Rektor.


1. Kepala BPM bertanggung jawab melakukan SPMI Pengajuantim adhoc penyusun standar koordinasi perumusan standar

2. Rektor bertanggung jawab atas penetapan tim adhoc timpemeriksaan standar, pengajuan dokumen standar ke senatdan Yayasan serta menetapkan keberlakuan standar.

3. Wakil rektor bidang akademik bertanggung jawab dalampenyusunan tim adhoc, penyusunan tim pemeriksa standar,dan pendampingan penyusunan standar.

4. Dekan bertanggung jawab/bersama sama dengan kaprodi5. Kaprodi bertanggungjawab dalam perumusan standar

Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat6. Tim adhoc minial pejabar unit terkait bertanggungjawab

merancang dan merumuskan standar.7. Senat bertanggungjawab memberikan surat pertimbangan,

rekomendasi, dan persetujuan senat.8. Yayasan bertanggung jawab menetapkan standar dalam

peratusan yayasan.1. SOP sosialisasi SPMI


2. SOP Perumusan dan penyusunan standar3. SOP persetujuan,penetapan dan pemberlakuan standar4. SK penetapan tim adhoc5. Laporan pelaksanaan Rapat koordinasi6. Surat pertimbangan,rekomendasi dan persetujuan7. SK Yayasan penetapan standar.8. SK rektor pemberlakuan standar

8. Referensi - PERMENRISTEKDIKTI No. 44 Tahun 2015- Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012- PERPRES No.8 Tahun 2012- PERMENDIKBUD No.73 Tahun 2013- PERMENDIKBUD No. 50 Tahun 2014- PERMENDIKBUD No. 87 Tahun 2014

MANUAL PELAKSANAAN






1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Plk.C08



1.1.Visi Universitas Trilogi“Menjadi Universitas yang inovatif dengan mengembangkanketeknopreneuran, kolaborasi dan kemandirian. Dalam sistem ekonomiberdasarkan nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027”.

1.2.Misi Universitas TrilogiPENDIDIKAN:

Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopreneuran,kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkungan ekonomibiru, utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siapkerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuat berlandaskannilai-nilai Pancasila serta mampu berkontribusi pada pembangunannasional yang berkelanjutan.

PENELITIAN :




1.3.Tujuan Universitas TrilogiPendirian Universitas Trilogi ini memiliki tujuan mengembangkan pegetahuan,sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerjasama dan membangunkemandirian untu memberdayakan sumberdaya lokal.Tujuan tersebut mencermnkan tiga pilar universitas trilogi, yaitu:Teknopreneur, Kolaborasi dan Kemandirian. Ketiga pilar universitas tersebutdapat dijelaskan, sebagai berikut: Teknopreneur

Kewirausahaan brbasis teknologi sehingga mampu menggali potensi diri,invatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya localyang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakan partisipasi seluruhmasyarakat.



1.4. Nilai Universitas Trilogi

INTEGRITAS

KEBERSAMAAN

KEMANDIRIAN

KEUNGGULAN


2. Tujuan danmaksud DokumenManualPelaksanaanStandar StandarPendanaan danPembiayaanPengabdianKepadaMasyarakat

Tujuan dan maksud manual pelaksanaan standar pendanaan danpembiayaan pengabdian kepada masyarakat disusun untukmemberikan pedoman/panduan kepada pihak yang akan dilibatkandalam proses pelaksanaan dan pemantauan pemenuhan ketercapaianisi standar standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepadamasyarakat

3. Luas LingkupManualPelaksanaanstandar pendanaandan pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat

Manual pelaksanaan standar pendanaan dan pembiayaan pengabdiankepada masyarakat diberlakukan untuk memastikan pihak yangbertanggungjawab untuk melaksanakan dan memenuhi isi standarmulai dari kegiatan sosialisasi, implementasi dan monitoringpelaksanaan standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepadamasyarakat

4. Definisi IstilahTeknis terkaitpelaksanaanstandar pendanaandan pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat

TIDAK ADA ISTILAH YANG DIGUNAKAN DALAMPENETAPAN STANDAR

5. Langkah-Langkah/ ProsedurPelaksanaanstandar pendanaandan pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat

1. Tim Adhoc bersama Kepala Badan Penjaminan Mutumempersiapkan bahan sosialisasi standar pendanaan dan pembiayaanpengabdian kepada masyarakat, seperti surat undangan sosialisasi,materi/bahan sosialisasi, dan daftar hadir sosialisasi.

2. Kepala BPM bersama tim adhoc melakukan sosialisasi isi standarpendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat kepadapimpinan, dosen, tenaga kependidikan, tenaga administrasi, danmahasiswa.

3. Pelaksana standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepadamasyarakat menyusun rencana pelaksanaan berupa rencana kerjasemesteran (RKS) dan rencana kerja tahunan (RKT) paling sedikitmemuat:


4. Kepala Badan Penjaminan Mutu melakukan verifikasi dan validasiRapat kerja semesteran dan Rapat Kerja Tahunan yang telah disusunoleh setiap pelaksana standar.

5. Kepala Badan Penjaminan Mutu meminta pelaksana standarmelakukan revisi atas RKS dan RKT.

6. Kepala Badan Penjaminan Mutu mendokumentasikan RKS dan RKTsebagai dokumen resmi pelaksanaan SPMI.


8. Penanggungjawab standar melakukan kegiatanpemantauan/monitoring harian/ mingguan/bulanan/tribulanan/semesteran/ untuk memastikan ketercapaianpelaksaan isi standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian KepadaMasyarakat

9. Pelaksana standar menyusun laporan realisasi pelaksanaan standardPendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat palingsedikit memuat:




11. Kepala BPM memeriksa laporan realisasi RKS, jika dianggap perlumeminta pelaksana standar merevisi laporan realisasi RKS/RKT.


6. Kualifikasi 1. Sosialisasi Standar dilakukan oleh Tim Adhoc dan kepala BPM.

Pejabat/Petugas yangmenjalankan prosedurstandar pendanaandan pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat

2. Penyusunan RKS dan RKT oleh Pelaksana Standar.3. Monitoring Pelaksanaan standar oleh Penanggungjawab standar4. Penyusunan laporan realisasi pelaksanaan standar oleh pelaksana

standar

7. Dokumen terkaitdengan ManualPelaksanaanstandar pendanaandan pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat









1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Evls.C08



1.1.Visi Universitas Trilogi

“Menjadi Universitas yang inovatif dengan mengembangkanketeknopreneuran, kolaborasi dan kemandirian. Dalam sistem ekonomiberdasarkan nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027”.


PENDIDIKAN:Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopreneuran,kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkungan ekonomibiru, utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siapkerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuat berlandaskannilai-nilai Pancasila serta mampu berkontribusi pada pembangunan nasionalyang berkelanjutan.

PENELITIAN :



Memberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa, mengembangkanpengetahuan, sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerja sama danmembangun kemandirian untuk memberdayakan masyarakat danmendorong tumbuhnya usaha baru dengan cara memanfaatkan sumber dayalokal.

1.3.Tujuan Universitas TrilogiPendirian Universitas Trilogi ini memiliki tujuan mengembangkan pegetahuan,sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerjasama dan membangun kemandirianuntu memberdayakan sumberdaya lokal.Tujuan tersebut mencermnkan tiga pilar universitas trilogi, yaitu: Teknopreneur,Kolaborasi dan Kemandirian. Ketiga pilar universitas tersebut dapat dijelaskan,sebagai berikut: Teknopreneur

Kewirausahaan brbasis teknologi sehingga mampu menggali potensi diri,invatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya local yangmengacu pada prinsip zero waste dan menggerakan partisipasi seluruhmasyarakat.



1.4. Nilai – Nilai Universitas Trilogi

INTEGRITAS

KEBERSAMAAN

KEMANDIRIAN

KEUNGGULAN


2. Tujuan dan maksudManual EvaluasiPelaksanaanStandar Pendanaandan PembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat

Manual evaluasi pelaksanaan standar disusun dalam rangka mempersiapkanpelaksanaan audit mutu internal sebagai bagian dari evaluasi pelaksanaanstandar yang dilakukan oleh Badan Penjaminan Mutu dan tim auditor.

3. Luas LingkupManual EvaluasiPelaksanaanStandarPendanaan danPembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat

Manual evaluasi pelaksanaan standar diberlakukan mulai dari:1. Perencanaan Audit mutu internal2. Pelaksanaan Audit mutu internal3. Pelaporan hasil pelaksanaan audit internal4. Pelaksanaan rapat tinjauan manajemen



5. Prosedur EvaluasiPelaksanaanStandar Pendanaandan PembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat

1. Rektor Unievrsitas Trilogi meminta kepada Ketua Badan penjaminanmutu untuk melaksanakan audit mutu internal.

2. Ketua Badan penjaminan mutu mempersipakan rencana pelaksanaanAudit Mutu Internal.

3. Ketua Badan penjaminan mutu mengusulkan tim auditor yang akanbertanggungajawab melaksanakan Audit Mutu Internal kepadaRektor agar ditetapkan tim auditor mutu internal.

4. Rektor Universitas Trilogi membentuk tim auditor internal melaluisurat keputusan Rektor tentang pemberlakukan tim auditor internal.

5. Ketua Badan penjaminana mutu melaksanakan pelatihan auditkepada tim auditor internal.

6. Ketua Badan penjaminan mutu melaksanakan simulasi audit bagi

auditor internal untuk memastikan pemahaman praktek auditorinternal.





i. Standar yang akan diaudit.ii. Pelaksana Audit (auditee)



ii. Area Auditiii. Pelaksana standar (auditee)iv. Tim Auditorv. Sasaran standar yang harus dicapai




iii. Pelaksana standar (auditee)iv. Tim Auditorv. Nomor Permintaan Tindakan koreksi




ii. Area Auditiii. Pelaksana standar (auditee)iv. Tim Auditorv. Pendahuluan



10. Rektor Universitas Trilogi bersama dengan Ketua Badan penjaminanmutu melakukan opening meeting sebagai rapat koordinasipembukaan masa pelaksanaan audit mutu internal antara auditordengan auditee.


12. Tim auditor dibawah tanggungjawab ketua tim auditor melakukanaudit dokumen dengan menggunakan template form check list yangtelah dipersiapkan sebelumnya.

13. Tim auditor melaksanakan audit kepatuhan dengan mengikutitahapan berikut ini:a. Tim auditor membuat jadwal audit lengkap yang meliputi hari,



diaudit.d. Tim auditor menemui teraudite. Ketua tim auditor memperkenalkan seluruh anggota tim.f. Ketua tim auditor menyampaikan tujuan audit dan lingkup audit.g. Ketua tim auditor menyampaikan jadwal acara audit untuk

disetujui oleh teraudit.h. Tim auditor melakukan audit dengan berpedoman pada checklist

yang telah dibuat pada saat audit dokumen/sistem.i. Setiap anggota tim auditor membuat catatan-catatan potensi

temuan ketaksesuaian.j. Ketua memimpin rapat tim auditor untuk merumuskan daftar

temuan audit. Temuan audit dimasukkan dalam format hasil auditkepatuhan.

k. Ketua bersama anggota tim auditor mengadakan rapatpenutupan audit bersama teraudit membahas temuan audituntuk disepakati.

l. Ketua tim auditor dan teraudit bersama-sama menandatanganidaftar temuan audit.

m. Ketua tim auditor menutup acara audit14. Tim auditor dibawah koordinasi ketua tim auditor membuat laporan

audit.


Auditor: pernah dan dinyatakan lulus sebagai auditor internalKetua Tim Auditor: pernah melakukan audit

7. Dokumen terkaitdengan ManualEvaluasiPelaksanaanStandar

1. SK pembentukan tim Auditor2. Bahan Pelatihan Audit internal3. Daftar pertanyaan (Check list).4. Form Hasil Audit Kepatuhan.5. Form – Tindak Lanjut6. Form – Rencana Tindak Lanjut

7. Laporan Pelaksanaan Audit8. Laporan hasil rapat tinjauan manajemen








1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Pgln.C08



1.1.Visi Universitas TRILOGI“Menjadi Universitas yang inovatif dengan mengembangkanketeknopreneuran, kolaborasi dan kemandirian. Dalam sistem ekonomiberdasarkan nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027”.

1.2.Misi Universitas TRILOGIPENDIDIKAN:

Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopreneuran,kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkungan ekonomibiru, utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siapkerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuat berlandaskannilai-nilai Pancasila serta mampu berkontribusi pada pembangunannasional yang berkelanjutan.

PENELITIAN :




1.3.Tujuan Universitas TRILOGIPendirian Universitas Trilogi ini memiliki tujuan mengembangkan pegetahuan,sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerjasama dan membangun kemandirianuntu memberdayakan sumberdaya lokal.Tujuan tersebut mencermnkan tiga pilar universitas trilogi, yaitu: Teknopreneur,Kolaborasi dan Kemandirian. Ketiga pilar universitas tersebut dapat dijelaskan,sebagai berikut: Teknopreneur




1.4. Nilai – Nilai Universitas TRILOGI

INTEGRITAS

KEBERSAMAAN

KEMANDIRIAN

KEUNGGULAN


2. Tujuan dan maksudManual PengendalianPelaksanaan StandarPendanaan danPembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat


3. Luas LingkupManual PengendalianPelaksanaan StandarPendanaan danPembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat

Manual pengendalian pelaksanaan digunakan oleh pihak terkait mulai darikegiatan pemantauan hasil evaluasi pelaksanaan standar berupa kegiatankoreksi atas adanya penyimpangan pemenuhan isi standar danpengendalian atas tindakan pencegahan ketidaksesuaian pemenuhan isistandar.


1. Temuan ketidaksesuain adalah penyimpangan melalui bukti objektif .Terdiri dari ketidaksesuaian minor dan ketidaksesuaian mayor

2. Tindakan Koreksi adalah tindakan untuk menghilangkanketidaksesuaian yang ditemukan

3. Tindakan pencegahan adalah tindakan untuk menghilangkan penyebabketidaksesuaian yang potensial atau situasi potensial lain yang tidakdikehendaki

5.Prosedur/Langkah-langkah PengendalianPelaksanaaStandarPendanaan danPembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat

1. Pelaksana standar (Auditee) memeriksa dan mempelajari hasil temuanaudit yang dilakukan oleh tim Auditor untuk memastikan ada atautidak ada ketidaksesuaian pelaksanaan isi standar.

2. Pelaksana standar (Auditee) mempelajari faktor penyebabketidaktercapaian pemenuhan isi standar atau mempelajari faktorpenyebab pemenuhan isi standar



5. Kepala penjaminan mutu bersama tim auditor melakukan proses

pemantauan atas tindakan koreksi yang dilakukan oleh ketua programstudi untuk memastikan isi standar dapat dipenuhi.




6. KualifikasiPejabat/Petugas yangmenjalankan prosedurpengendalianpelaksanaan standarPendanaan danPembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat



7. Dokumen terkaitdengan ManualPengendalianPelaksanaan StandarPendanaan danPembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat


8. Referensi- Permenristekdikti No.44 Tahun 2015- Pedoman pelaksanaan Audit SPMI Internal

MANUAL PENINGKATAN






1. Ketua timad-hoc

2. Anggota 23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Pnkt.C08



1.1.Visi Universitas TRILOGI“Menjadi Universitas yang inovatif dengan mengembangkanketeknopreneuran, kolaborasi dan kemandirian. Dalam sistem ekonomiberdasarkan nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027”.


PENDIDIKAN:Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopreneuran,kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkungan ekonomi biru,utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siap kerjayang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuat berlandaskan nilai-nilai Pancasila serta mampu berkontribusi pada pembangunan nasional yangberkelanjutan.

PENELITIAN :



Memberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa, mengembangkanpengetahuan, sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerja sama danmembangun kemandirian untuk memberdayakan masyarakat danmendorong tumbuhnya usaha baru dengan cara memanfaatkan sumber dayalokal.

1.3.Tujuan Universitas TRILOGIPendirian Universitas Trilogi ini memiliki tujuan mengembangkan pegetahuan,sikap keteknopreneuran, kemampuan bekerjasama dan membangun kemandirianuntu memberdayakan sumberdaya lokal.Tujuan tersebut mencermnkan tiga pilar universitas trilogi, yaitu: Teknopreneur,Kolaborasi dan Kemandirian. Ketiga pilar universitas tersebut dapat dijelaskan,sebagai berikut: Teknopreneur




1.4. Nilai – Nilai Universitas TRILOGI

INTEGRITAS

KEBERSAMAAN

KEMANDIRIAN

KEUNGGULAN


2. Tujuan danmaksud ManualPeningkatanStandarPendanaan danPembiayaanPengabdianKepadaMasyarakat.

Manual peningkatan standar proses pembelajaran disusun denganmaksud/tujuan agar pelaksana memiliki pedoman/ panduan dalam rangkameningkatkan standar proses Pendanaan dan Pembiayaan PengabdianKepada Masyarakat.

3. Luas LingkupManual PeningkatanStandar Pendanaandan PembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat.

Manual peningkatan standar digunakan untuk meningkatkan isi dan capaianstandar dalam upaya memastikan adanya peningkatan mutu yangberkelanjutan dalam bidang proses standar pendanaan dan pembiayaanpengabdian kepada masyarakat.


TIDAK ADA DEFINISI ISTILAH TEKNIS

5. Langkah –Langkah / ProsedurPeningkatan StandarPendanaan danPembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat.

1. Pelaksana standar bersama dengan penanggungajwab standar bersamakepala Badan penjaminan mutu mempelajari laporan hasilpengendalian pelaksanaan untuk memastikan perlu tidaknya dilakukantindakan peningkatan isi standar.

2. Kepala Badan penjaminan mutu menyampaikan rekomeadasi kepadaRektor perihal perlunya peningkatan standar.



5. Pelaksana standar bersama dengan penanggungjawab standar dibawahkoordinasi ketua lembaga penjaminan mutu melakukan evaluasi isistandar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat.untuk memastikan elemen/cakupan/kedalaman standar yang harusditingkatan.

6. Berdasarkan hasil rekomendasi evaluasi isi standar, pelaksana standarbersama ketua lembaga penjaminan mutu memastikan perlunya revisistandar dalam rangka meningkatkan capaian isi standar Pendanaan danPembiayaan Pengabdian Kepada Masyarakat.


6. KualifikasiPejabat/Petugas yangmenjalankan prosedurpeningkatan standarPendanaan danPembiayaanPengabdian KepadaMasyarakat.


2. Pelaksana standard dan penangungajwab bertanggungajwab untukmemastikan kedalaman dan keluasan standar yang akan ditingkat.


7. Dokumen terkaitdengan ManualPeningkatan Standar(Tuliskan namastandar)



STANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT



1. Perumusan 1. Heny Agustin, SP,M.Si

2. Amelia Hidayah, S.St,MBA

1. Ketua timad-hoc

2. Anggota

23/07/ 2018


23/07/ 2018




Ketua YayasanYPPIJ

23/07/ 2018



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/STD.B06



1. Visi, Misi,Tujuan,dan Nilai-Nilai

Visi Universitas Trilogi

Menjadi Universitas yang Inovatif dengan mengembangkanKeteknopreuneuran, Kolaborasi, dan Kemandirian, dalam sistemekonomi berdasarkan nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027Misi Universitas Trilogi

PENDIDIKAN:Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkanketeknopreneuran, kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalamlingkungan ekonomi biru, utamanya pangan dan energi, sehinggamenghasilkan lulusan siap kerja yang inovatif, adaptif dan memilikikarakter yang kuat berlandaskan nilai-nilai Pancasila serta mampuberkontribusi pada pembangunan nasional yang berkelanjutan.

PENELITIAN :




Tujuan

TeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensidiri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya lokal yang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkanpartisipasi seluruh masyarakat. KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintas bidangilmu, sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan menambah manfaatsecara berkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukansuperman), serta membangun jejaring baik horizontal dan vertikal. KemandirianMenggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan, mengurangiketergantungan dan memperbesar saling ketergantungan.

Nilai – Nilai

INTEGRITAS Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilainilai, dan

kepercayaan

Mengatakan yang sebenarnya Berdiri di pihak yang benar Selalu memenuhi janji

KEBERSAMAAN Memiliki sense of interdependence Berpikir menang-menang (win-win) Mendengarkan dengan empati Menghargai perbedaan dan membangun sinergi Menunjukan mental kemelimpahan (abundance mentality)

KEMANDIRIAN Memiliki self awareness (kesadaran diri) Memiliki karakter proactivity, memahami nilai-nilai prinsip-prinsip,

kekuatan dan kelemahan pribadi Mampu memimpin dan mengelola diri, dan Memiliki tanggung jawab

KEUNGGULAN Dorongan untuk selalu berjuang mencapai yang terbaik, Dorongan untuk selalu melampaui harapan, Perasaan jika baik, tidak cukup baik; jika status quo, tidak cukup


Untuk menjadi unggul, tidak pernah berhenti mencoba melampauikualifikasi pekerjaan, “going extra miles”, menolak sikap cepat puasdiri, tidak hanya menggantungkan pada keberuntungan, tidak pernahberhenti belajar

INOVASI BERKELANJUTAN Selalu berusaha melihat dengan jeli apa yang bisa menciptakan,


Selalu mengembangkan ide-ide kreatif memberikan solusi yang baruterhadap masalah yang dihadapi dan kemungkinan menciptakannilai tambah baru yang lebih tinggi.

Rencana Induk Pengembangan Universitas Trilogi Selalu berusaha merancang dan mengimplementasikan ide-ide

kreatif menjadi kenyataan. Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk dapat


Universitas Trilogi memiliki falsafah dasar Pancasila dengan demikiansetiap sila dalam Pancasila merupakan falsafah dasar UniversitasTrilogi.

2. Rasionale/AlasanPenetapanStandarPengelolaanPengabdianKepadaMasyarakat)

2.1. Rasionale EksternalSesuai dengan amanah Permenristekdikti No . 44 tahun 2015 Pasal 61ayat 1 yang menyatakan setingkat perguruan tinggi berkewajiban untukmerumuskan, menetapkan dan melaksanakan kriteria minimal tentangperencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi,serta pelaporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat makaUniversitas Trilogi merancang, merumuskan dan melaksanakan standarpengelolaan pengabdian kepada masyarakat.

2.2 Rasionale InternalDalam rangka mewujudkan standar hasil pengabdian kepadamasyarakat maka Universitas Trilogi sesuai dengan amanah Statutanyaakan melaksanakan standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat.Selanjutnya untuk mendukung hal tersebut harus sesuai dengan standarhasil dan isi pengabdian kepada masyarakat.

3. Pihakyangbertanggung jawabuntukmencapaiisi standarpengelolaanpengabdian kepadamasyarakat

3.1. PerumusanPerumusan standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakatdilakukan oleh tim ad-hoc perumus standar yang ditetapkan oleh rektormelalui surat keputusan rektor.

3.2 PenetapanPenetapan standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakatdilakukan oleh LPPM setelah memperoleh pertimbangan, rekomendasi,dan persetujuan senat. Pemberlakuan standar pengelolaan pengabdiankepada masyarakat dilakukan oleh rektor melalui surat keputusanrektor.

3.3 PelaksanaanPelaksanaan standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakatdilakukan oleh kepala LPPM, ketua program studi, dan dosen.

3.4 Evaluasi PelaksanaanEvaluasi pelakasanaan standar pengelolaan pengabdian kepadamasyarakat dilakukan oleh tim auditor melalui kegiatan audit mutuinternal di bawah koordinasi kepala BPM.

3.5 Pengendalian PelaksanaanPengendalian pelaksanaan standar pengelolaan pengabdian kepadamasyarakat dilakukan oleh kepala LPPM, ketua program studi, dandosen setelah mempelajari hasil audit mutu internal dibawah koordinasikepala BPM.

3.6 Peningkatan StandarPeningkatan standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakatdilakukan oleh Kepala LPPM bersama dengan rektor dan ketua programstudi, dan dosen dibawah pengendalian kepala BPM.

4. Definisiistilahteknis

Standar Pengelolaan Pengabdian kepada masyarakat, yaitu pengelolaanpengabdian kepada masyarakat yang memenuhi kaidah ilmiah universalyang baku, didokumentasikan dan didiseminasikan melalui forumilmiah pada aras nasional maupun internasional, serta dapatdipertanggungjawabkan secara moral dan etika.

5. Pernyataanisi standar

5.1 Kepala LPPM berkewajiban memastikan tersedianya standarpengelolaan pengabdian kepada masyarakat

5.2 Kepala LPPM berkewajiban menyusun dan mengembangkanrencana program pengabdian kepada masyarakat sesuaidengan rencana strategis pengabdian kepada masyarakatuniversitas trilogi.

5.3 Kepala LPPM berkewajiban menyusun dan mengembangkanperaturan, panduan, dan sistem penjaminan mutu internalkegiatan pengabdian kepada masyarakat.

5.4 Kepala LPPM berkewajiban memfasilitasi pelaksanaankegiatan pengabdian kepada masyarakat.

5.5 Kepala LPPM berkewajiban melaksanakan pemantauan danevaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.

5.6 Kepala LPPM berkewajiban melakukan diseminasi hasilpengabdian kepada masyarakat.

5.7 Kepala LPPM berkewajiban memfasilitasi kegiatanpeningkatan kemampuan pelaksana pengabdian kepadamasyarakat.

5.8 Kepala LPPM berkewajiban memberikan penghargaan kepadapelaksana pengabdian kepada masyarakat yang berprestasi

5.9 Kepala LPPM berkewajiban mendayagunakan sarana danprasarana pengabdian kepada masyarakat pada lembaga lainmelalui kerja sama.

5.10 Kepala LPPM berkewajiban melakukan analisis kebutuhanyang menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana danprasarana pengabdian kepada masyarakat; dan

5.11 Kepala LPPM berkewajiban berkewajiban menyusun laporankegiatan pengabdian pada masyarakat yang dikelolanya

5.12 Pimpinan Universitas Trilogi berkewajiban memastikanadanya rencana strategis pengabdian kepada masyarakat yangmerupakan bagian dari rencana strategis Universitas Trilogi.

5.13 Pimpinan Universitas Trilogi berkewajiban memastikan telahmenyusun kriteria dan prosedur penilaian pengabdian kepadamasyarakat paling sedikit menyangkut aspek hasil pengabdiankepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, danmembudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna

memajukan kesejahteraan umum serta mencerdaskankehidupan bangsa;

5.14 Pimpinan Universitas Trilogi berkewajiban menjaga danmeningkatkan mutu pengelolaan LPPM dalam menjalankanprogram pengabdian kepada masyarakat secara berkelanjutan;

5.15 Pimpinan Universitas Trilogi berkewajiban menjaga danmeningkatkan mutu pengelolaan LPPM dalam melakukanpemantauan dan evaluasi dalam melaksanakan programpengabdian kepada masyarakat;

5.16 Pimpinan Universitas Trilogi berkewajiban memastikanmemiliki panduan tentang kriteria pelaksana pengabdiankepada masyarakat dengan mengacu pada standar hasil,standar isi, dan standar proses pengabdian kepada masyarakat

5.17 Pimpinan Universitas Trilogi berkewajiban memastikantersedianya sarana dan prasarana dengan lembaga lain yangdapat didayagunakan melalui kerja sama pengabdian kepadamasyarakat

5.18 Pimpinan Universitas Trilogi berkewajiban memastikantersedianya kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis, danspesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepadamasyarakat

5.19 Pimpinan Universitas Trilogi berkewajiban memastikan kepalaLPPM telah menyampaikan laporan kinerja dalammenyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakatpaling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.

6. Indikatorketercapaian standarpengelolaanpengabdiankepadamasyarakat

PernyataanStandar


Periode/Waktu Pencapaian (%)

2017 2018 2019 2020 20215.1 Tersedianya standar

pengelolaanpengabdian kepadamasyarakat

dokumen 100 100 100 100 100

5.2 Tersedianya rencanaprogram pengabdiankepada masyarakat

dokumen 100 100 100 100 100

5.3 Tersedianyaperaturan, panduan,dan sistempenjaminan mutuinternal kegiatanpengabdian kepadamasyarakat.

dokumen 100 100 100 100 100

5.4 Tersedianya fasilitaspelaksanaan kegiatanpengabdian kepadamasyarakat.

dokumen 50 70 90 100 100

5.5 Terlaksananyapemantauan danevaluasi pelaksanaanpengabdian kepadamasyarakat.

dokumen 100 100 100 100 100

5.6 Terlaksananyadiseminasi hasilpengabdian kepadamasyarakat.

dokumen 30 50 70 90 100

5.7 Tersedianya fasilitasuntuk kegiatanpeningkatankemampuanpelaksanapengabdian kepadamasyarakat.

Dokumen 20 40 60 80 100

6. Indikatorketercapaian standarpengelolaanpengabdiankepadamasyarakat

PernyataanStandar Indikator Pencapaian satuan


2017 2018 2019 2020 20215.8 Terlaksananya

pemberian penghargaankepada pelaksananpengabdian kepadamasyarakat yangberprestasi

dokumen 100 100 100 100 100

5.9 Terlaksananya realisasipenggunaan sarana danprasarana untukpengabdian kepadamasyarakat padalembaga lain melaluikerja sama.

dokumen 20 40 60 80 100

5.10 Tersedianya analisiskebutuhan yangmenyangkut jumlah,jenis, dan spesifikasisarana dan prasaranapengabdian kepadamasyarakat;

dokumen 20 40 60 80 100

5.11 Tersedianya laporankegiatan pengabdianpada masyarakat yangdikelolanya

dokumen 100 100 100 100 100

5.12 Tersedianya renstrapengabdian kepadamasyarakat

dokumen 100 100 100 100 100

5.13 Tersedianya kriteria danprosedur penilaianpengabdian kepadamasyarakat palingsedikit menyangkutaspek hasil pengabdiankepada masyarakatdalam menerapkan,mengamalkan, danmembudayakan ilmupengetahuan danteknologi gunamemajukankesejahteraan umumserta mencerdaskankehidupan bangsa

dokumen 100 100 100 100 100

5.14 Tercapainya mutupengelolaan LPPMdalam menjalankanprogram pengabdiankepada masyarakatsecara berkelanjutan

dokumen 40 60 80 100 100

5.15 Tercapainya mutupengelolaan LPPMdalam melakukanpemantauan danevaluasi dalammelaksanakan programpengabdian kepadamasyarakat;

dokumen 40 60 80 100 100

PernyataanStandar Indikator Pencapaian satuan


2017 2018 2019 2020 20215.16 Tersedianya panduan

tentang kriteriapelaksana pengabdiankepada masyarakatdengan mengacu padastandar hasil, standar isi,dan standar prosespengabdian kepadamasyarakat

dokumen 100 100 100 100 100

5.17 Tersedianya sarana danprasarana denganlembaga lain yang dapatdidayagunakan melaluikerja sama pengabdiankepada masyarakat

dokumen 20 40 60 80 100

5.18 Tersedianya kebutuhanyang menyangkutjumlah, jenis, danspesifikasi sarana danprasarana pengabdiankepada masyarakat

dokumen 100 100 100 100 100

5.19 Terlaporkannya kinerjadalam

dokumen 100 100 100 100 100

menyelenggarakanprogram pengabdiankepada masyarakatpaling sedikit melaluipangkalan datapendidikan tinggi.

7. Strategipelaksanaan standarpengelolaanpengabdiankepadamasyarakat

Sasaran Strategi Pencapaian Pihak YangBertanggungjawab

Tersedianyastandarpengelolaan,rencana strategis,rencana program,panduan internalpengabdiankepadamasyarakat

1. Workshop pelatihan2. Pendampingan/peny

usunan3. Sosialisasi

Pelaksanaan4. Pemantauan

Pelaksanaan5. Pelaporan

pelaksanaan

Kepala BPMKepala LPPM

Terjaganya mutupengelolaanpengabdiankepadamasyarakat

1. Evaluasi indikatorkinerja

2. Pelaporan kinerjasetiap 1 semester

PimpinanUniversitas TrilogiKepala LPPMKetua ProgramStudi

Tersedianyafasilitas saranadan prasaranapengabdiankepadamasyarakat

Workshop/konsinyeringRKAT untuk pengajuandana fasilitas sarana danprasarana

PimpinanUniversitas TrilogiKepala LPPM

Terlaksananyadiseminasi hasilpengabdiankepadamasyarakat.

1. Seminar / konferensi2. Workshop3.4. Pemantauan

pelaksanaan5. Pelaporan

pelaksanaan

PimpinanUniversitas TrilogiKepala LPPMKetua ProgramStudi

Terlaksananyapemberianpenghargaankepada dosen

1. Penentuan SOP2. Pengumpulan berkas3. Konsinyering tim4. Pelaksanaan

pemberianpenghargaan

PimpinanUniversitas TrilogiKepala LPPMKepala BPM

8. Dokumenterkait

Manual Standar SPMI:1. Manual Penetapan Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada

Masyarakat2. Manual Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada

Masyarakat3. Manual Evaluasi Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada

Masyarakat4. Manual Pengendalian Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada

Masyarakat5. Manual Peningkatan Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada

Masyarakat

SOP SPMIa. SOP Pelaksanaan workshop standar pengelolaan pengabdian

kepada masyarakatb. SOP Monitoring dan evaluasi standar pengelolaan pengabdian

kepada masyarakatc. SOP Sosialisasi standar pengelolaan pengabdian kepada

masyarakat

Formulir SPMIa. Formulir sesuai dengan SOP

Dokumen bukti kinerja:a. SK Keberlakuan Rektorb. Dokumen standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakatc. Dokumen standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakatd. Dokumen luaran pengabdian kepada masyarakat beruapa HaKI

9. Referensi Referensi Internala. STATUTA Universitas Trilogib. Rencana Induk Pengembangan Universitas Trilogi

Referensi Eksternala. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasionalb. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional PendidikanTinggi

c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikan Tinggi

MANUAL PENETAPAN





2. Dhita Paranita Ningtyas,M.Pd.

1. Ketua timad-hoc

2. Anggota


3. Persetujuan Prof. Dr. Ir. Irawadi Jamaran Ketua SenatUniversitasTrilogi


Ketua YayasanYPPIJ



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Pnpt.B04



1.1. Visi Universitas TrilogiMenjadi universitas yang inovatif dengan mengembangkan Keteknopreneuran,Kolaborasi dan Kemandirian dalam sistem ekonomi berdasar nilai-nilaiPancasila pada tahun 2027


PENDIDIKAN:Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopreneuran,kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkungan ekonomi biru,utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siap kerja yanginovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuat berlandaskan nilai-nilaiPancasila, serta mampu berkontribusi pada pembangunan nasional yangberkelanjutan.

PENELITIAN :Mengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu danketeknopreneuran melalui penelitian dan pengembangan.

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT:Memberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yang berkelanjutansehingga dicapai kemandirian bangsa.

1.3. Tujuan Universitas Trilogi Teknopreneur

Kewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensidiri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber dayalokal yang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkanpartisipasi seluruh masyarakat.

KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintas bidang ilmu,sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan menambah manfaat secaraberkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukansuperman), serta membangun jejaring baik horizontal dan vertikal.

KemandirianMenggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan, mengurangiketergantungan dan memperbesar saling ketergantungan.

1.4 Nilai


kepercayaan Mengatakan yang sebenarnya Berdiri di pihak yang benar Selalu memenuhi janji

KEBERSAMAAN Memiliki sense of interdependence Berpikir menang-menang (win-win) Mendengarkan dengan empati

Menghargai perbedaan dan membangun sinergi Menunjukan mental kemelimpahan (abundance mentality)



KEUNGGULAN Dorongan untuk selalu berjuang mencapai yang terbaik, Dorongan untuk selalu melampaui harapan, Perasaan jika baik, tidak cukup baik; jika status quo, tidak cukup baik;




menghasilkan atau menambahkan nilai bagi kepentingan masyarakat. Selalu mengembangkan ide-ide kreatif memberikan solusi yang baru


Rencana Induk Pengembangan Universitas Trilogi Selalu berusaha merancang dan mengimplementasikan ide-ide kreatif

menjadi kenyataan. Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk dapat

dipenuhi pada masa sekarang saja tetapi juga untuk masa mendatang.


2. Tujuan danmaksud DokumenManual PenetapanStandarPengelolaanPengabdian kepadaMasyarakat

Tujuan dan maksud manual penetapan STANDAR PENGELOLAANPENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT disusun untuk memberikanpedoman kepada tim adhoc yang akan terlibat dalam proses merancang,merumuskan dan menetapkan standar pengelolaan pengabdian kepadamasyarakat

3. Luas LingkupManual PenetapanStandarPengelolaanPengabdian kepada

Manual penetapan standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakatdiberlakukan untuk memastikan pihak yang bertanggung jawabmemenuhi isi standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat,kegiatan yang dilakukan, waktu pelaksanaan, dan proses kegiatan yangakan dilakukan mulai dari perancangan, perumusan, persetujuan sampai

Masyarakat proses penetapan standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat.

4. Definisi IstilahTeknis terkaitpenetapan StandarPengelolaanPengabdianKepadaMasyarakat

TIDAK ADA ISTILAH TEKNIS TERKAIT DENGAN MANUAL MUTUSTANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

5. Langkah-Langkah /ProsedurPenetapanStandarpengelolaanpengabdian kepadamasyarakat

1. Kepala Badan Penjaminan Mutu melakukan sosialisasi sistempenjaminan mutu kepada stakeholder internal (Manajemen, Dosen,Tenaga Kependidikan, Tenaga Administrasi, dan Mahasiswa) agardiperoleh kesamaan pemahaman tentang arti pentingnya penjaminanmutu internal dalam rangka menumbuhkembangkan budaya mutu diUniversitas Trilogi

2. Kepala Badan Penjaminan Mutu mengusulkan tim ad-hoc perancangdan perumus standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakatkepada Rektor Universitas Trilogi untuk ditetapkan melalui SKRektor.

3. Rektor Universitas Trilogi menetapkan dan mengesahkan tim ad-hocmelalui surat keputusan Rektor.

4. Tim ad-hoc melakukan rapat-rapat koordinasi perumusan denganmelibatkan pihak terkait.

5. Dalam perumusan standar, tim ad-hoc menjadikan Visi, Misi, Tujuan,dan Sasaran Universitas Trilogi sebagai titik tolak atau acuanperancangan dan perumusan Standar pengelolaan pengabdian kepadamasyarakat

6. Tim ad-hoc wajib mengumpulkan dan mempelajari semua peraturandan perundang-undangan yang relevan dengan perancangan danperumusan Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat

7. Tim ad-hoc wajib mempelajari semua norma hukum atau syarathokum yang tidak boleh disimpangi

8. Tim ad-hoc mempelajari dokumen internal Universitas Trillogi yangrelevan, seperti Statuta, Rencana Induk Pengembangan, Renstra, danRenop.

9. Tim Ad-hoc melakukan evaluasi diri dengan menggunakan analisisSWOT agar dapat dirumuskan dengan baik kekuatan, kelemahan,ancaman dan peluang dalam merumuskan Standar pengelolaanpengabdian kepada masyarakat

10. Jika dianggap perlu, tim ad-hoc dapat melakukan studi banding kePerguruan Tinggi lain yang telah menerapkan secara baik standarpengelolaan pengabdian kepada masyarakat

11. Tim ad-hoc merumuskan dokumen standar dengan memperhatikan isidokumen standar paling sedikit memuat:a. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai,b. Rasionale atau alasan penetapanc. Pihak yang terkait memenuhi isi standard. Definisi Teknise. Pernyataan isi standarf. Indikator pencapaian isi standar

g. Strategi pencapaian isi standarh. Dokumen terkaiti. Daftar rujukan

12. Dalam merumuskan pernyataan isi standar pengelolaan pengabdiankepada masyarakat, Tim ad-hoc mengacu ke Permenristekdikti 44tahun 2015, pasal 61

13. Dalam proses merumuskan pernyataan standar, tim ad-hocmenggunakan rumusan ABCD yang mencantumkan dengan jelaspelaku (Audince), yang harus dilakukan (Behaviour), yang harusdicapai (Competence), dan waktu pencapaian (Degree).

14. Tim ad-hoc melakukan sosialisasi awal kepada pihak terkait untukmemperoleh masukan dalam rangka menyusun draft standarpengelolaan pengabdian kepada masyarakat

15. Tim ad-hoc melakukan revisi standar yang telah disusun berdasarkanmasukan selama proses sosialisasi.

16. Tim ad-hoc bersama kepala Badan Penjaminan Mutu menyerahkankonsep standar kepada rektor untuk diperiksa oleh tim pemeriksastandar


18. Tim pemeriksa standar memeriksa standar dengan memperhatikankriteria dan ketentuan yang berlaku

19. Apabila perlu dilakukan revisi, maka tim ad-hoc wajib melakukanrevisi konsep standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakatdengan memperhatikan hasil review dari tim pemeriksa

20. Tim ad-hoc menyerahkan kembali hasil revisi standar kepada Rektoruntuk meminta pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan senatUniversitas Trilogi.

21. Rektor Universitas Trilogi meminta ketua senat melaksanakan rapatsenat untuk memberikan pertimbangan rekomendasi, dan persetujuandokumen SPMI.

22. Ketua senat Universitas Trilogi melakukan rapat senat untukmemberikan pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan atasstandar yang diajukan oleh Rektor.

23. Setelah memperoleh persetujuan senat, Rektor Universitas Trilogimeminta Yayasan untuk menetapkan standar pengelolaan pengabdiankepada masyarakat dalam peraturan yayasan.

24. Rektor Universitas Trilogi menetapkan dan memberlakukan standarpengelolaan pengabdian kepada masyarakat dengan mengeluarkansurat keputusan Rektor.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedur standarpengelolaanpengabdian kepadamasyarakat

1. Kepala BPM bertanggung jawab melakukan sosialisasi SPMI,pengajuan tim ad-hoc penyusunan standar, koordinasi perumusanstandar.

2. Rektor bertanggung jawab atas penetapan tim ad-hoc, tim pemeriksastandar, pengajuan dokumen standar ke senat dan Yayasan, sertamenetapkan keberlakuan standar.

3. Wakil Rektor bidang akademik bertanggung jawab dalampenyusunan tim ad-hoc, penyusunan tim pemeriksa standar, danpendampingan penyusunan standar.

4. Kepala LPPM bertanggung jawab dalam pemeriksaan standarpengelolaan pengabdian kepada masyarakat.

5. Kaprodi bertanggungjawab dalam perumusan standar pengelolaanpengabdian kepada masyarakat.

6. Tim ad-hoc minimal pejabat unit terkait bertanggungjawabmerancang dan merumuskan standar.

7. Senat bertanggungjawab memberikan surat pertimbangan,Rekomendasi, dan persetujuan senat.

8. Yayasan bertanggungjawab menetapkan standar dalam peraturanyayasan.

7. Dokumen terkaitdengan ManualPelaksanaanStandar PengelolaanPengabdian KepadaMasyarakat

1. SOP sosialisasi SPMI2. SOP perumusan dan penyusunan standar3. SOP persetujuan, penetapan, dan pembelakuan standar4. SK penetapan Tim Ad-hoc5. Laporan pelaksanaan rapat koordinasi6. Surat pertimbangan, rekomendasi, dan persetujuan senat7. SK yayasan penetapan standar8. SK rektor pemberlakuan standar

8. Referensi Referensi Internal1. Statuta2. Rencana induk pengembangan universitas trilogi3. Rencana strategis universitas trilogi4. Rencana strategis pengabdian kepada masyarakat5. Buku pedoman penyusunan perguruan tinggi

Referensi Eksternal1. Permenristekdikti no. 44 tahun 2015

MANUAL PELAKSANAAN

(STANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)



1. Perumusan 1. Heny Agustin, SP, M.Si


1. Ketua timad-hoc

2. Anggota




Ketua YayasanYPPIJ



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Plk.B.06



1.1. Visi Universitas TrilogiMenjadi universitas yang inovatif dengan mengembangkanKeteknopreneuran, Kolaborasi dan Kemandirian dalam sistem ekonomiberdasar nilai-nilai Pancasila pada tahun 2027


PENDIDIKAN:Menyelenggarakan pendidikan untuk mengembangkan keteknopreneuran,kemampuan bekerja sama dan kemandirian dalam lingkungan ekonomibiru, utamanya pangan dan energi, sehingga menghasilkan lulusan siapkerja yang inovatif, adaptif dan memiliki karakter yang kuat berlandaskannilai-nilai Pancasila, serta mampu berkontribusi pada pembangunannasional yang berkelanjutan.

PENELITIAN :Mengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu danketeknopreneuran melalui penelitian dan pengembangan.

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT:Memberikan sumbangan nyata pada pembangunan nasional yangberkelanjutan sehingga dicapai kemandirian bangsa.

1.3. Tujuan Universitas Trilogi

TeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensidiri, inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber dayalokal yang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkanpartisipasi seluruh masyarakat.


KemandirianMenggali kemampuan dan potensi diri untuk kesetaraan, mengurangiketergantungan dan memperbesar saling ketergantungan

1.4 Nilai – Nilai Universitas Trilogi


kepercayaan Mengatakan yang sebenarnya Berdiri di pihak yang benar Selalu memenuhi janji

KEBERSAMAAN Memiliki sense of interdependence Berpikir menang-menang (win-win) Mendengarkan dengan empati Menghargai perbedaan dan membangun sinergi Menunjukan mental kemelimpahan (abundance mentality)










menjadi kenyataan. Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk dapat

dipenuhi pada masa sekarang saja tetapi juga untuk masa mendatang.


2. Tujuan danmaksud DokumenManualPelaksanaanStandarPengelolaanPengabdianKepada

Tujuan dan maksud manual pelaksanaan Standar Pengelolaan PengabdianKepada Masyarakat disusun untuk memberikan pedoman/panduankepada Badan Penjaminan Mutu (BPM) dalam proses pelaksanaan danpemantauan pemenuhan ketercapaian isi Standar Pengelolaan PengabdianKepada Masyarakat.

Masyarakat3. Luas Lingkup

ManualPelaksanaanStandarPengelolaanPengabdianKepadaMasyarakat

Manual pelaksanaan Standar Pengelolaan Pengabdian KepadaMasyarakat diberlakukan untuk memastikan pihak yangbertanggungjawab untuk melaksanakan dan memenuhi isi standar mulaidari kegiatan sosialisasi, implementasi dan monitoring pelaksanaanStandar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat.

4. Definisi IstilahTeknis terkaitpelaksanaanStandarPengelolaanPengabdian KepadaMasyarakat

TIDAK ADA ISTILAH TEKNIS TERKAIT DENGAN STANDARPENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

5. Langkah-Langkah /ProsedurPelaksanaanStandarPengelolaanPengabdian KepadaMasyarakat

1. Tim Adhoc bersama Kepala Badan Penjaminan Mutumempersiapkan bahan sosialisasi Standar Pengelolaan PengabdianKepada Masyarakat, seperti surat undangan sosialisasi, materi/bahansosialisasi, dan daftar hadir sosialisasi.

2. Kepala Badan penjaminan mutu, Kepala LPPM, bersama tim adhocmelakukan sosialisasi isi standar Pengelolaan Pengabdian KepadaMasyarakat kepada pimpinan, dosen, tenaga kependidikan, tenagaadministrasi, dan mahasiswa.

3. Kepala LPPM, Kepala Badan penjaminan mutu bersama tim adhocmenyusun rencana pelaksanaan berupa rencana kerja semesteran(RKS) dan rencana kerja tahunan (RKT) paling sedikit memuat:

a. Kegiatan yang harus dilakukanb. Waktu pelaksanaan kegiatanc. Biaya pelaksanaan kegiatand. Dokumen bukti kinerja kegiatane. Penanggungjawab kegiatan

4. Kepala LPPM dan Kepala BPM melakukan verifikasi dan validasiRKS dan RKT yang telah disusun oleh setiap pelaksana standar.

5. Kepala LPPM dan Kepala BPM meminta pelaksana standarmelakukan revisi atas RKS dan RKT. (apabila dianggap perlu)

6. Kepala BPM mendokumentasikan RKS dan RKT sebagai dokumenresmi pelaksanaan SPMI. (apabila sudah final)


8. Penanggungjawab standar melakukan kegiatanpemantauan/monitoring semesteran untuk memastikan ketercapaian

pelaksaan isi Standar Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat.

9. Pelaksana standar menyusun laporan realisasi pelaksanaan StandarPengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat paling sedikit memuat(pada Akhir semester):




11. Kepala BPM memeriksa laporan realisasi RKS, meminta pelaksanastandar merevisi laporan realisasi RKS/RKT. (jika dianggap perlu)

12. Kepala BPM mendokumentasikan realiasisasi RKS dan RKT sebagaibahan utama pelaksanaan evaluasi pelaksanaan standar melaluikegiatan Audit Mutu Internal. (apabila dianggap sudah final)

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedur StandarPengelolaanPengabdian KepadaMasyarakat


standar

7. Dokumen terkaitdengan ManualPelaksanaanStandarPengelolaanPengabdian KepadaMasyarakat

1. SOP sosialisasi Standar2. SOP Penyusunan RKS dan RKT3. SOP Penyusunan Realisasi RKS dan RKT4. SOP Pemantauan pelaksanaan standar5. SOP Pelaporan Hasil Pengabdian6. SOP Monitoring dan Evaluasi Internal7. Dokumen rencana kerja semesteran8. Dokumen rencana kerja tahunan9. Formulir pemantauan pelaksanan isi standar10. Dokumen laporan realisasi RKS dan RKT

8. Referensi Referensi Internal1. Rencana induk pengembangan universitas trilogi2. Rencana strategis universitas trilogi3. Rencana strategis pengabdian kepada masyarakat4. Buku pedoman penyusunan perguruan tinggi



(STANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)



1. Perumusan 1. Heny Agustin, SP, M.Si


1. Ketua timad-hoc

2. Anggota




Ketua YayasanYPPIJ



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Evl.B.06



1.1.Visi Universitas TrilogiMenjadi universitas yang inovatif dengan mengembangkan Keteknopreneuran,Kolaborasi dan Kemandirian dalam sistem ekonomi berdasar nilai-nilai Pancasilapada tahun 2027



PENELITIAN:Mengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu dan keteknopreneuranmelalui penelitian dan pengembangan.


1.3.Tujuan Universitas Trilogi

TeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensi diri,inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya lokalyang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkan partisipasiseluruh masyarakat.

KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintas bidang ilmu,sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan menambah manfaat secaraberkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukan superman),serta membangun jejaring baik horizontal dan vertikal.


1.4. Nilai – Nilai Universitas TrilogiINTEGRITAS Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilainilai, dan kepercayaan Mengatakan yang sebenarnya Berdiri di pihak yang benar Selalu memenuhi janji

KEBERSAMAAN Memiliki sense of interdependence Berpikir menang-menang (win-win)

Mendengarkan dengan empati Menghargai perbedaan dan membangun sinergi Menunjukan mental kemelimpahan (abundance mentality)










menjadi kenyataan. Mengusahakan hasil inovasi tersebut tidak hanya untuk dapat dipenuhi



2. Tujuan danmaksud ManualEvaluasiPelaksanaanstandarpengelolaanpengabdiankepadamasyarakat


3. Luas LingkupManual EvaluasiPelaksanaanStandarpengelolaanpengabdiankepadamasyarakat

Manual evaluasi pelaksanaan standar pengelolaan pengabdian kepadamasyarakat diberlakukan mulai dari:

1. Perencanaan audit mutu internal2. Pelaksanaan audit mutu internal3. Pelaporan hasil pelaksanaan audit internal4. Pelaksanaan rapat tinjauan manajemen

4. Definisi IstilahTeknis 1. Audit Internal adalah suatu penilaian atas keyakinan, independen,

obyektif dan aktivitas konsultasi yang dirancang untuk menambah nilaidan meningkatkan operasi organisasi.

2. Audit Dokumen adalah suatu penilaian terhadap documenter(documentary evidence) yang digunakan secara luas dalam pemeriksaandan dapat dikaitkan dengan setiap tujuan audit spesifik, tergantung padasituasi yang ada

3. Audit Kepatuhan adalah suatu tinjauan untuk menentukan apakahorganisasi tersebut telah melaksanakan prosedur, kebijakan, atauperaturan yang telah dibuat oleh otoritas yang lebih tinggi

4. Ketidaksesuaian adalah tidak dipenuhinya suatu persyaratan atauketentuan-ketentuan (standar/manual/SOP/kode etik) yang telahditetapkan oleh Pimpinan Institusi

5. Rapat Tinjauan Manajemen adalah proses evaluasi dari kegiatan danjugamembahas permasalahan dan kendala yang ditemukan untukmenentukan tindakan perbaikandan pencegahan

5. ProsedurEvaluasiPelaksanaanStandar

1. Rektor Universitas Trilogi meminta ketua Badan Penjaminan Mutuuntuk melaksanakan audit mutu internal.

2. Kepala Badan Penjaminan Mutu mempersipakan rencana pelaksanaanaudit mutu internal.

3. Kepala Badan Penjaminan Mutu mengusulkan tim auditor yang akanbertanggung jawab melaksanakan AMI kepada rektor agar ditetapkantim auditor mutu internal.

4. Rektor Universitas Trilogi membentuk tim auditor internal melalui suratkeputusan rektor tentang pemberlakukan tim auditor internal.

5. Kepala Badan Penjaminan Mutu melaksanakan pelatihan audit kepadatim auditor internal.

6. Kepala Badan Penjaminan Mutu melaksanakan simulasi audit bagiauditor internal untuk memastikan pemahaman praktek auditor internal.

7. Kepala Badan Penjaminan Mutu merumusakan pedoman pelaksanaan danpelaporan audit internal.




i. Standar yang akan diadit.

ii. Pelaksana Audit (auditee)iii. Tim Auditoriv. Sasaran standar yang harus dicapai.v. Aspek/hal yang akan ditanyakan.













10. Rektor bersama dengan Kepala Badan penjaminan mutu melakukanopening meeting sebagai rapat koordinasi pembukaan masa pelaksanaanaudit mutu internal antara auditor dengan auditee.


12. Tim auditor dibawah tanggung jawab ketua tim auditor melakukan auditdokumen dengan menggunakan template form check list yang telahdipersiapkan sebelumnya.

13. Tim auditor melaksanakan audit kepatuhan dengan mengikuti tahapanberikut ini:

a. Tim auditor membuat jadwal audit lengkap yang meliputi hari,tanggal, jam, dan unit yang diaudit.

b. Ketua Tim auditor membagi tugas dan tanggung jawab kepada


diaudit.d. Tim auditor menemui teraudite. Ketua tim auditor memperkenalkan seluruh anggota tim.f. Ketua tim auditor menyampaikan tujuan audit dan lingkup audit.g. Ketua tim auditor menyampaikan jadwal acara audit untuk

disetujui oleh teraudit.h. Tim auditor melakukan audit dengan berpedoman pada checklist

yang telah dibuat pada saat audit dokumen/sistem.i. Setiap anggota tim auditor membuat catatan-catatan potensi

temuan ketaksesuaian.j. Ketua memimpin rapat tim auditor untuk merumuskan daftar

temuan audit. Temuan audit dimasukkan dalam format hasilaudit kepatuhan.

k. Ketua bersama anggota tim auditor mengadakan rapatpenutupan audit bersama teraudit membahas temuan audituntuk disepakati.

l. Ketua tim auditor dan teraudit bersama-sama menandatanganidaftar temuan audit.

m. Ketua tim auditor menutup acara audit14. Tim auditor dibawah koordinasi ketua tim auditor membuat laporan

audit.

6. KualifikasiPejabat/Petugas yangmenjalankanprosedur

Auditor: penah dan dinyatakan lulus sebagai auditor internal

Ketua Tim Auditor: pernah melakukan audit



8. Referensi 1. Rencana induk pengembangan universitas trilogi2. Rencana strategis universitas trilogi3. Rencana strategis pengabdian kepada masyarakat4. Permenristekdikti No.44 Tahun 20155. Pedoman pelaksanaan Audit SPMI Internal







1. Ketua timad-hoc

2. Anggota




Ketua YayasanYPPIJ



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Pgdl.B04



1.1. Visi Universitas TrilogiMenjadi universitas yang inovatif dengan mengembangkan Keteknopreneuran,Kolaborasi dan Kemandirian dalam sistem ekonomi berdasar nilai-nilai Pancasilapada tahun 2027

1.2 Misi Universitas Trilogi


PENELITIAN :Mengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu dan keteknopreneuranmelalui penelitian dan pengembangan.


1.3 Tujuan Universitas TrilogiTeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensi diri,inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya lokalyang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkan partisipasiseluruh masyarakat.



1.4 Nilai – Nilai Universitas TrilogiINTEGRITAS Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilainilai, dan kepercayaan Mengatakan yang sebenarnya Berdiri di pihak yang benar Selalu memenuhi janji















2. Tujuan danmaksud ManualPengendalianPelaksanaanStandarPengelolaanPengabdianKepadaMasyarakat

Manual pengendalian pelaksanaan standar pengelolaan pengabdian kepadamasyarakat disusun dalam rangka menyediakan pedoman/panduan bagipihak yang terlibat dalam proses pengendalian pelaksanaan isi standarpengelolaan pengabdian kepada masyarakat

3. Luas LingkupManualPengendalianPelaksanaanStandar

Manual pengendalian pelaksanaan digunakan oleh BPM mulai darikegiatan pemantauan hasil evaluasi pelaksanaan standar berupa kegiatankoreksi atas adanya penyimpangan pemenuhan isi standar danpengendalian atas tindakan pencegahan ketidaksesuaian pemenuhan isistandar.

PengelolaanPengabdianKepadaMasyarakat


1. Audit internal adalah audit yang dilakukan untuk menentukan tingkatkesesuaian terhadap standar internal (mutu organisasi sendiri) danmeningkatkan untuk mencapai standar internal

2. Temuan ketidaksesuaian adalah temuan-temuan yang diperoleh saatpelaksanaan audit yang tidak sesuai dengan standar

3. Tindakan koreksi adalah pelaksanaan perbaikan atau revisi atas temuanketidaksesuaian dalam audit internal

4. Tindakan pencegahan adalah pelaksanaan pengendalian internalterhadap pengelolaan pengabdian kepada masyarakat sebelumdilaksanakan pengelolaan pengabdian kepada masyarakat

5. Prosedur/Langkah-langkahPengendalianPelaksanaanStandarPengelolaanPengabdianKepadaMasyarakat

1. Pelaksana standar (Auditee) memeriksa dan mempelajari hasiltemuan audit yang dilakukan oleh tim Auditor untuk memastikan adaatau tidak ada ketidaksesuaian pelaksanaan isi standar.

2. Pelaksana standar (Auditee) mempelajari faktor penyebabketidaktercapaian pemenuhan isi standar atau mempelajari faktorpenyebab pemenuhan isi standar.

3. Pelaksana standar (Auditee) merancang dan merumuskan tindakankoreksi yang harus dilaksanakan atas ketidaktercapaian pemenuhanisi standar sesuai dengan template form permintaan tindakan koreksi.




7. Tim Auditor melaporkan hasil tindakan koreksi yang telahdilaksanakan Pelaksana Standar (Auditee) memperoleh persetujuankepala Badan Penjaminan Mutu atas hasil pemenuhan permintaantindakan koreksi.

8. Ketua Badan Penjaminan Mutu merekomendasikan hasil akhirrealisasi permintaan tindakan koreksi.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpengendalianpelaksanaanstandarPengelolaanPengabdianKepada

1. Tim auditor berperan untuk memantau dan memastikan tindakankoreksi dilaksanakan dengan baik oleh auditee.


Masyarakat

7. Dokumen terkaitdengan ManualPengendalianPelaksanaanStandarPengelolaanPengabdianKepadaMasyarakat


8. ReferensiReferensi Internal1. Statuta2. Rencana induk pengembangan universitas trilogi3. Rencana strategis universitas trilogi4. Rencana strategis pengabdian kepada masyarakat5. Buku pedoman penyusunan perguruan tinggi6. Pedoman pelaksanaan Audit SPMI Internal








1. Ketua timad-hoc

2. Anggota




Ketua YayasanYPPIJ



www.trilogi.ac.id

NO. DOKUMEN:TRILOGI/SPMI/MNL/M.Pnkt.B04



1.1.Visi Universitas TRILOGIMenjadi universitas yang inovatif dengan mengembangkan Keteknopreneuran,Kolaborasi dan Kemandirian dalam sistem ekonomi berdasar nilai-nilai Pancasilapada tahun 2027

1.2 Misi Universitas TRILOGI


PENELITIAN :Mengembangkan pengetahuan dalam berbagai bidang ilmu dan keteknopreneuranmelalui penelitian dan pengembangan.


1.3 Tujuan Universitas TRILOGITeknopreneurKewirausahaan berbasis teknologi sehingga mampu menggali potensi diri,inovatif, adaptif, dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya lokalyang mengacu pada prinsip zero waste dan menggerakkan partisipasiseluruh masyarakat.

KolaborasiMau dan mampu bekerja sama antar individu dan atau lintas bidang ilmu,sehingga tercipta sinergi, membagi risiko dan menambah manfaat secaraberkeadilan dalam tim yang kuat dan dinamis (super team bukan superman),serta membangun jejaring baik horizontal dan vertikal.


1.4 Nilai – Nilai Universitas TRILOGIINTEGRITAS Bertindak konsisten dengan Prinsip-Prinsip, nilainilai, dan kepercayaan Mengatakan yang sebenarnya Berdiri di pihak yang benar Selalu memenuhi janji















2.Tujuan danmaksud ManualPeningkatanStandarpengelolaanpengabdian kepadamasyarakat

Manual peningkatan standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakatdisusun dengan maksud/tujuan agar pelaksana memiliki pedoman/ panduandalam rangka meningkatkan standar pengelolaan pengabdian kepadamasyarakat

3. Luas LingkupManualPeningkatanStandar

Manual peningkatan standar digunakan untuk meningkatkan isi dan capaianstandar dalam upaya memastikan adanya peningkatan mutu yangberkelanjutan dalam bidang proses pengelolaan pengabdian kepadamasyarakat

pengelolaanpengabdian kepadamasyarakat


TIDAK ADA ISTILAH TEKNIS TERKAIT DENGAN STANDARPENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

5.Langkah – Langkah/ ProsedurPeningkatanStandarpengelolaanpengabdian kepadamasyarakat

1. Pelaksana standar bersama dengan penanggungajwab standar bersamakepala Badan Penjaminan Mutu mempelajari laporan hasilpengendalian pelaksanaan untuk memastikan perlu tidaknya dilakukantindakan peningkatan isi standar pengelolaan pengabdian kepadamasyarakat

2. Kepala Badan Penjaminan Mutu menyampaikan rekomendasi kepadaRektor perihal perlunya peningkatan standar pengelolaan pengabdiankepada masyarakat

3. Rektor memutuskan peningkatan standar dengan mengeluarkan suratkeputusan rektor tentang pentingnya peningkatan standar sebagaiimplementasi hasil pengendalian standar pengelolaan pengabdiankepada masyarakat

4. Kepala Badan penjaminan mutu, ketua tim auditor, pelaksana standardan penangungjawab standar melaksanakan rapat koordinasi untukmemastikan upaya peningkatan standar sesuai dengan rekomendasidari hasil pengendalian pelaksanaan standar pengelolaan pengabdiankepada masyarakat

5. Pelaksana standar bersama dengan penanggungjawab standar dibawahkoordinasi ketua lembaga penjaminan mutu melakukan evaluasi isistandar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat untuk memastikanelemen/cakupan/kedalaman standar yang harus ditingkatan.

6. Berdasarkan hasil rekomendasi evaluasi isi standar, pelaksana standarbersama ketua lembaga penjaminan mutu memastikan perlunya revisistandar dalam rangka meningkatkan capaian isi standar pengelolaanpengabdian kepada masyarakat

7. Apabila perlu dilakukan peningkatan standar maka penjaminan mutudapat melaksanakan proses kelanjutan berupa perancangan,perumusan, dan penetapan standar.

6. KualifikasiPejabat/Petugasyang menjalankanprosedurpeningkatanstandarpengelolaan

1. Kepala Badan Penjaminan Mutu bertanggungajawab untuk memastikankegiatan peningkatan standar berjalan sesuai dengan pedoman pelaksanaan.

2. Pelaksana standar dan penangungajwab bertanggungajwab untukmemastikan kedalaman dan keluasan standar yang akan ditingkat.

pengabdiankepadamasyarakat

3. Rektor bertanggung jawab untuk memastikan proses peningkatan standaryang relevan dengan pencapaian visi dan misi.

Dokumen terkaitdengan ManualPeningkatanStandarpengelolaanpengabdiankepadamasyarakat

1. Dokumen laporan hasil pengendalian2. Dokumen hasil rapat koordinasi per tiga bulanan3. Dokumen hasil evaluasi setiap satu semester4. Dokumen rekomendasi perlu tidaknya revisi/peningkatan standar5. Dokumen tindak lanjut hasil pengabdian kepada masyarakat

7. Referensi1. Rencana induk pengembangan universitas trilogi2. Rencana strategis universitas trilogi3. Rencana strategis pengabdian kepada masyarakat4. Permenristekdikti No.44 Tahun 20155. Pedoman pelaksanaan Audit SPMI Internal

Documents

UNIVERSITAS TRILOGI Jln. TMP Kalibata No. 1, Jakarta …