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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER FACULTAD DE INGENIERIAS FISICOQUIMICAS

ESCUELA DE INGENIERÍA METALÚRGICA

TERMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES

VOLUMEN I - CONDICIONES GENERALES CONVOCATORIA PÚBLICA No. 049 DE 2005

MODERNIZACIÓN DEL LABORATORIO DE PRUEBAS NO DESTRUCTIVAS

DIRECCION DE CONTRATACION Y PROYECTOS DE INVERSION AGOSTO DE 2005

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MODERNIZACIÓN DEL LABORATORIO DE PRUEBAS NO DESTRUCTIVAS DE LA ESCUELA DE INGENIERÍA METALÚRGICA

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INDICE CAPITULO I 5

1. OBJETO Y ALCANCE 5 1.1. OBJETO 5 1.2. DESCRIPCION Y ALCANCE DE LAS OBRAS 5

CAPITULO II 6

2. CONDICIONES GENERALES 6 2.1. MARCO LEGAL 6 2.2. INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 6 2.3. COMUNICACIONES 6 2.4. CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA 7 2.5. RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE 7 2.6. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR 7 2.7. GARANTÍAS Y SEGUROS 8 2.8. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA 8 2.9. IDIOMA DE LA OFERTA 9 2.10. VIGENCIA DE LA OFERTA. 9 2.11. DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA 9 2.11.1. Personas Naturales 9 2.11.2. Personas Jurídicas Colombianas 9 2.11.3 Personas Jurídicas Extranjeras 10 2.11.4 Consorcio o Uniones Temporales 10 2.12. NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES 11 2.13. INSCRIPCION A LA CONVOCATORIA, CONSULTA Y VENTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 11 2.14. FORMA DE PRESENTACIÓN E IDENTIFICACION DE LA PROPUESTA 12 2.15. ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA 13 2.15.1. Información previa 13 2.15.2. Vías de acceso y obras provisionales 13 2.15.3. Materiales 14 2.15.4. Examen del sitio de las obras 14 2.15.5. Equipos del proponente 15 2.15.6. Autocontrol de la calidad 15 2.15.7. Señalización en la zona de las obras y vallas de información 15 2.15.8. Personal para los trabajos 16 2.16. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 16 2.17. RETIRO DE LA PROPUESTA 16 2.18. DILIGENCIAMIENTO DE ANEXOS Y DOCUMENTACION SOPORTE DE LA INFORMACION CONSIGNADA EN LOS MISMOS 16 2.19. PROPUESTAS PARCIALES 16 2.20. PROPUESTA UNICA POR PARTICIPANTE 16

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2.21. INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL 17 2.22. INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN 17 2.23. COSTOS POR GARANTÍAS 17

CAPITULO III 18

3. CONDICIONES ESPECÍFICAS 18 3.1. APERTURA 18 3.2. PRESUPUESTO OFICIAL 18 3.3. REAJUSTES 18 3.4. FORMA DE PAGO 18 3.5. CRONOGRAMA DEL PROCESO 19 3.6. GARANTÍAS 20 3.7. IMPUESTOS 20 3.8. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES 21 3.9. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN 21 3.10. EXPERIENCIA ESPECÍFICA 22 3.11. PRECIOS 23 3.12. EQUIPOS DEL PROPONENTE 24 3.13. CONTENIDO DE LA PROPUESTA 24 3.14. LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 24 3.15. PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO MINIMO REQUERIDO 25

CAPITULO IV 26

4. CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 26 4.1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 26 4.1.1. Evaluación de los documentos del Sobre No. 1 – Propuesta Técnica. 26 4.1.1.1. Documentos requeridos para la evaluación jurídica: 27 4.1.1.2 Documentos requeridos para la evaluación técnica: 28 4.1.2. Evaluación de los documentos del Sobre No. 2 – Propuesta Económica. 29 4.1.2.1. Documentos requeridos para la evaluación económica: 29 4.1.2.2. Evaluación Económica 31 4.1.3. Rechazo de las propuestas 37 4.2. SOLICITUD DE ACLARACIÓN 38 4.3. INFORME COMITÉ EVALUADOR 39 4.4. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE A SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO 39 4.5. CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 39 4.6. DECLARATORIA DE DESIERTA 39 4.7. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 40

CAPITULO V 41

5. CONDICIONES DEL CONTRATO 41 5.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 41 5.2. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 41 5.3. PLAZOS DEL CONTRATO 41

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5.4. GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO 41 5.5. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA 42 5.6. INTERVENTORÍA 42 5.6.1. Comité de Obra 43 5.7. CESIÓN Y SUBCONTRATOS 43 5.8. PREVENCION DE ACCIDENTES, MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PLANES DE CONTINGENCIA 44 5.9. CALIDAD DE LOS TRABAJOS 44 5.10. LIMPIEZA GENERAL Y RESTAURACION 44 5.11. DERECHO DE LA UIS A USAR PARTES DE LA OBRA 45 5.12. PUBLICACIONES E INFORMACIONES 45 5.13. LIQUIDACIÓN 45

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CAPITULO I

1. OBJETO Y ALCANCE

1.1. OBJETO El objeto de la presente Convocatoria lo constituye la construcción de las obras para la MODERNIZACIÓN DEL LABORATORIO DE PRUEBAS NO DESTRUCTIVAS de la Escuela de Ingeniería Metalúrgica de la Universidad Industrial de Santander, Campus Central Bucaramanga, en lo sucesivo la UIS.

1.2. DESCRIPCION Y ALCANCE DE LAS OBRAS Consiste en la realización de las Obras Civiles y Eléctricas para la actualización y mejoramiento del Laboratorio de Pruebas No Destructivas de la Escuela de Ingeniería Metalúrgica. El Laboratorio lo conforman los salones 011 y 015 ubicados en el sótano del edificio y cuya suma de áreas en planta suman 155 m2. Las cantidades de obra que figuran en cada uno de los ítems de pago, en el Anexo No. 4 - Formulario de la Propuesta: Cantidades y Precios, son estimadas y por lo tanto las cantidades reales que se ejecuten pueden variar por exceso o por defecto de las allí indicadas. En resumen, las cantidades de obra aproximadas principales a ejecutar son:

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD Piso en baldosín de granito pulido M2 143

Mortero de nivelación y alisado de piso M2 143

Lámpara fluorescente industrial con aleta 2*32W, ILTEC

UN 27

Estuco y vinilo tipo 1 para muros interiores M2 231

El Contratista deberá suministrar los materiales, equipos, mano de obra, herramientas y todo lo que sea necesario para realizar los trabajos de ejecución de las obras objeto del contrato todo de conformidad con lo establecido en estos Términos de Referencia, en los planos, en sus especificaciones técnicas, en el contrato y a los precios unitarios o globales consignados en el contrato.

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CAPITULO II

2. CONDICIONES GENERALES

2.1. MARCO LEGAL La UIS es un ente público autónomo, según ley 30 de 1992, con régimen de contratación especial adoptado mediante el Acuerdo 052 de 1994 expedido por el Consejo Superior. El presente proceso de contratación y el contrato que llegue a suscribirse, se regirá por el ordenamiento jurídico que le es propio, por las estipulaciones del pliego, las condiciones de la propuesta que acepte la UIS y las demás cláusulas en las que se recoja el acuerdo de las partes. El presente proceso de contratación se rige de forma especial por los parámetros generales y específicos de éstos Términos de Referencia, según versión oficial publicada en la WEB institucional, www.uis.edu.co, por el Reglamento de Contratación (acuerdo 052 de 1994), por la Resolución 249 de abril 20 de 2004 y por los mismos principios y reglas de la Ley 80 de 1993 a los cuales este documento haga remisión expresa.

2.2. INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los Términos de Referencia deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben se entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y addendas. El orden de los capítulos y cláusulas de estos Términos de Referencia no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en estos Términos de Referencia sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Cuando el día del vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para la UIS, o cuando esta Institución no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente. El día sábado no se considera día hábil. Cuando no se especifique si es un día hábil o calendario, se entenderá siempre como un día hábil. Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos Términos de Referencia, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente a la UIS.

2.3. COMUNICACIONES Cualquier información, interpretación o aclaración respecto de las condiciones o especificaciones de estos Términos de Referencia para proponer, será comunicada por la UIS a través de la WEB institucional; de la misma manera cualquier modificación o cambio que se introduzca a dichas bases será comunicado por la UIS a través del mismo medio mediante “Addenda”.

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Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por escrito y los cambios o modificaciones comunicados mediante “Addenda”, comprometerán a la UIS para los efectos de este proceso de contratación.

2.4. CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA Los anexos, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la propuesta ya entregada a la UIS debe: presentarse en sobre cerrado identificado como se establece en estos Términos de Referencia, titulado “CORRECCIÓN DE LA PROPUESTA”; radicarse en el lugar establecido en estos Términos de Referencia para la presentación de propuestas, antes del vencimiento del plazo previsto para ello y estar suscrito por el proponente. Este sobre será abierto junto con el sobre inicial en las fechas establecidas en el cronograma. No se aceptarán correcciones o cambios de la propuesta una vez finalizado el plazo previsto para su presentación.

2.5. RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE Es entendido que el proponente favorecido con la adjudicación del contrato, en su carácter de verdadero y único empleador del personal que utilice en la ejecución del respectivo contrato, asumirá todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral, incluyendo lo referente a dotación de sus trabajadores. El proponente, como empleador de sus trabajadores, será responsable de cubrir oportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensión, ARP, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.). Se entiende que el proponente considerará en su oferta los valores que como empleador le corresponde pagar a sus trabajadores, tales como salarios y prestaciones sociales (debe informarse de las condiciones del lugar en este aspecto), sin que éstos sean inferiores al salario mínimo legal vigente. El proponente deberá tener en cuenta los reajustes salariales decretados por el Gobierno Nacional al momento de realizar su oferta.

2.6. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Son condiciones para participar:

- Adquirir y pagar los Términos de Referencia dentro de los plazos establecidos en el cronograma.

- No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar,

especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993. Con la firma de la propuesta, el oferente declara bajo juramento y bajo su responsabilidad que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la ley.

- Estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes

parafiscales que le correspondan conforme lo establece el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, Reforma Laboral. Las personas jurídicas lo acreditan mediante certificación expedida por el

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Revisor Fiscal. Las personas naturales lo acreditan mediante certificación expedida directamente por el oferente. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes debe acreditarlo. La certificación deberá ser expedida dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública.

- Acreditar con certificado expedido por la Contraloría General de la República que no tiene

responsabilidades fiscales que lo inhabiliten para contratar con el Estado.

- Acreditar que ha pagado la expedición del certificado de paz y salvo de la Contaduría General de la Nación, sobre deudores morosos del Estado, y declarar bajo juramento que entiende prestado con la firma de la propuesta, que NO ES DEUDOR MOROSO de entidades estatales; o que siéndolo, tiene vigentes acuerdos de pago (Ley 901 de 2004, artículo 2º, Circular 051 de 2004 Contaduría General.

- Copia del Registro Único Tributario (RUT).

- Tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato,

conforme a su naturaleza jurídica y regulación legal o estatutaria que le corresponda.

- Exención del pago del IVA. Cuando el proponente no sea responsable del pago del impuesto al valor agregado (IVA), deberá presentar una carta en la que certifique tal situación. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales que sean personas jurídicas, los miembros integrantes deberán anexar cada uno dicho documento.

- Si el proponente es persona natural, deberá aportar la calidad de Ingeniero Civil o

Arquitecto mediante copia de la tarjeta o matricula profesional.

- Si el proponente es persona jurídica y el representante legal ostenta la calidad de Ingeniero Civil o Arquitecto, deberá anexar copia de la tarjeta o matricula profesional del Representante Legal.

- Si el proponente es persona jurídica y el representante legal no ostenta la calidad de

Ingeniero Civil o Arquitecto, la propuesta debe ser avalada por un Ingeniero Civil o por un Arquitecto, quien deberá acreditar tal condición mediante copia de la tarjeta o matricula profesional.

2.7. GARANTÍAS Y SEGUROS Las garantías que exige la UIS en el proceso de contratación se regirán por lo estipulado en el capítulo III Condiciones Específicas de estos Términos de Referencia.

2.8. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA Los costos para la preparación de la oferta, incluidos los causados por la participación de Audiencias y/o visita a los sitios de los trabajos, serán por cuenta exclusiva del proponente, razón por la cual, la UIS no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto. Igualmente, en caso de resultar favorecido, el proponente con la adjudicación del contrato, los costos ocasionados con la preparación de la oferta, no podrán ser reembolsados del anticipo si lo hubiere.

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2.9. IDIOMA DE LA OFERTA Todos los documentos que integran la oferta deberán ser redactados en idioma español. La información técnica y demás documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de la traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial, caso en el cual deberá cumplir lo establecido en la ley. Los manuales u otros documentos técnicos podrán acompañarse en su idioma original, con traducción al castellano y/o al inglés, por cuya fidelidad responderá el proponente.

2.10. VIGENCIA DE LA OFERTA. La oferta tendrá una vigencia de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación. La UIS podrá solicitar al proponente la vigencia de la oferta en el caso que lo considere necesario, en caso de no aceptar, la propuesta no será tenida en cuenta.

2.11. DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA

2.11.1. Personas Naturales Las personas naturales acreditarán su existencia adjuntando a su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía.

2.11.2. Personas Jurídicas Colombianas Las personas jurídicas colombianas de derecho privado, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante un Certificado expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Sociedad o la entidad que haga sus veces. El certificado deberá cumplir con:

Fecha de expedición dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Convocatoria.

El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales materia del presente proceso.

La sociedad deberá tener una vigencia que no podrá ser inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) años más.

Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

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2.11.3 Personas Jurídicas Extranjeras Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, podrán participar a través de ellas, con los mismos requisitos de las personas jurídicas colombianas. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 48 del Código de Procedimiento Civil en concordancia con los artículos 469, 470, 471, 477 y 480 del Código de Comercio y el numeral 22.4 de la Ley 80 de 1993.

2.11.4 Consorcio o Uniones Temporales Las ofertas podrán ser presentadas por dos o más personas jurídicas o personas naturales en Consorcio o Unión Temporal. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, en caso de que las empresas confortantes tengan limitantes para la conformación de los consorcios o uniones temporales, deberá allegar el documento que autoriza o permita dicha forma de asociación. El documento de conformación del CONSORCIO debe contener como mínimo la siguiente información:

Objeto. Identificación de los integrantes. Designación de la persona que representará al Consorcio. Facultades del representante legal. La firma de todos y cada uno de integrantes. Manifestación expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros frente a

la entidad en la celebración y ejecución del contrato. El documento de conformación de la UNION TEMPORAL debe contener como mínimo la siguiente información:

Objeto. Identificación de los integrantes. Porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. Designación de la persona que representará a la Unión. Facultades del representante legal. Los términos y la extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del

contrato, con la expresa y específica distribución de las actividades constitutivas del objeto a contratar, que permita identificar las responsabilidades de cada asociado en la unión temporal

La firma de todos y cada uno de sus integrantes. Tanto el Consorcio como la Unión Temporal deberán tener una vigencia igual al término de duración del contrato y un (1) año más.

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2.12. NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES El número mínimo de ofertas hábiles que se exige para no declarar desierto este proceso de contratación será de uno (1). Se entiende por oferta hábil aquella que cumple con los requisitos establecidos para ser admisible de acuerdo con los Términos de Referencia y de conformidad con los factores aquí establecidos.

2.13. INSCRIPCION A LA CONVOCATORIA, CONSULTA Y VENTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los proponentes interesados en la convocatoria deberán inscribirse, en el plazo estipulado en el cronograma establecido en estos Términos de Referencia, mediante: correo electrónico al e-mail [email protected] o diligenciar una carta a la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS ubicada en el cuarto piso del edificio administrativo de la sede principal. Para que la inscripción sea valida, el e-mail o carta de inscripción debe contener como mínimo la siguiente información:

Persona Natural Persona Jurídica - Nombre completo - Número de cedula de ciudadanía - Dirección y Ciudad - Teléfono - Profesión y numero de matricula profesional. - Correo electrónico - Copia de la inscripción en el RUP de la Cámara de Comercio (Scanneada o anexarla a la carta de inscripción)

- Razón social. - Nit - Dirección y Ciudad - Teléfono - Correo electrónico - Copia de la inscripción en el RUP de la Cámara de Comercio (Scanneada o anexarla a la carta de inscripción)

Si el proponente se inscribió en las Convocatorias 029, 036 o 037 de 2005 y su inscripción fue admitida, no debe anexar el RUP.

Cuando el número de inscritos para participar en la presente convocatoria sea superior a diez (10), la UIS procederá a realizar una Audiencia Pública, para que mediante sorteo con papeletas, se seleccionen diez (10) proponentes que podrán participar en esta convocatoria. Solo serán habilitados a participar en el sorteo los proponentes que hayan allegado la totalidad de la información y que cumplan con la inscripción en el RUP de acuerdo a lo definido en el numeral 3.8 y que cumplan con la capacidad de contratación de acuerdo a lo definido en el numeral 3.9 de estos Términos de Referencia. Dicha audiencia se realizará el día y la hora estipulado y en el lugar indicado en el cronograma de la convocatoria con la participación de los oferentes inscritos en los días señalados para ello. La información de si se realiza la Audiencia será publicada en la Web institucional de la UIS al igual que los resultados de los favorecidos en la misma, en las fechas programadas en el cronograma del proceso.

Si un proponente que ha sido seleccionado en la audiencia pública para participar en la presente Convocatoria Pública no presenta propuesta, quedará inhabilitado por seis (6) meses para inscribirse o presentar propuesta en las Convocatorias Públicas que realice la UIS, a partir de la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública.

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Los Términos de Referencia, podrán consultarse en la página WEB de la UIS, www.uis.edu.co y obtenerse por este medio, o en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión ubicada en el cuarto piso del Edificio de Administración, en la Carrera 27 calle 9, sede central de la Universidad Industrial de Santander, Bucaramanga, previa presentación de los comprobantes de pago. Los Términos de Referencia deberán ser adquiridos exclusivamente dentro del tiempo establecido en el cronograma del proceso del numeral 3.5. Cada pliego de condiciones tendrá un costo de cuarenta mil pesos ($40.000), no reembolsables. El valor del pliego ($40.000) debe ser consignado en cualquiera de las siguientes cuentas corrientes: Banco de Occidente, cuenta No. 657-01105-2, Fondo 7963; o Banco Santander, cuenta No.106-31589-8, Fondo 7963, especificando el concepto y el número de Convocatoria. Al vender los Términos de Referencia se dejará constancia de lo siguiente:

- Nombre de la compañía - Dirección, ciudad, teléfono, fax y dirección electrónica - Nombre del representante legal - Nombre e identificación del quien adquiere el pliego en nombre de la firma. Estos datos son los que utilizara la UIS para todos los procesos relacionados con la presente Convocatoria Pública.

El proponente podrá enviar copia legible vía fax o escaneada del recibo de consignación y los datos anteriores, al teléfono 6358232 de Bucaramanga o al correo electrónico [email protected]. La propuesta, tanto la original como las copias, debe contener copia legible del recibo que acredita el pago de los Términos de Referencia. El pago de los Términos de Referencia debe ser realizado solo por los diez (10) proponentes que hayan sido seleccionados en la Audiencia Pública en caso de haberse realizado, previa inscripción; en la forma establecida al comienzo de este numeral y en el plazo establecido en el cronograma del proceso.

2.14. FORMA DE PRESENTACIÓN E IDENTIFICACION DE LA PROPUESTA La propuesta debe presentarse por escrito, en original y dos (2) copias. Cuando la propuesta se presente a través de apoderado, debe acompañarse del respectivo poder debidamente legalizado. La propuesta se conformará por dos (2) sobres que se presentarán cerrados, separados e identificados como Sobre No. 1 Propuesta Técnica y Sobre No. 2 Propuesta Económica. Los documentos que debe contener cada uno de los mencionados sobres se establecen en el Capitulo 4 de estos Términos de Referencia. El proponente debe presentar la propuesta tanto la técnica como la económica en original y dos (2) copias, rotulando cada uno de los sobres de la siguiente forma:

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SOBRE No. 1 PROPUESTA TECNICA

(Indicar si es original, primera o segunda copia)

RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE

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MODERNIZACIÓN DEL LABORATORIO DE

PRUEBAS NO DESTRUCTIVAS

SOBRE No. 1 PROPUESTA ECÓNOMICA

(Indicar si es original, primera o segunda copia)

RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE

Los sobres correspondientes a las copias (primera y segunda copia), deberán contener los mismos documentos e informaciones aportadas para los originales. Todas las hojas y anexos de la oferta, tanto los originales como las copias deben estar rubricados y foliados en forma continua ascendente e independiente. Las modificaciones o enmiendas a cualquier documento de la propuesta, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrarío se tendrán por no escritas. Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la UIS, en ningún caso, será responsable de los mismos. En caso de divergencias prevalecerán los datos e informaciones que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la Convocatoria, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas. La UIS no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifica en estos Términos de Referencia.

2.15. ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA El valor de la propuesta deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del objeto de la presente Convocatoria Pública. Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el proponente debe tener en cuenta para determinar el precio de la oferta:

2.15.1. Información previa El proponente estudiara bajo su propia responsabilidad las condiciones técnicas necesarias para ejecutar el contrato.

2.15.2. Vías de acceso y obras provisionales Durante su permanencia en la obra serán de su cargo la construcción, mejoramiento y conservación de las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante del proyecto, tales como: vías provisionales, vías de acceso a las fuentes de materiales y las demás que considere necesarias para el buen desarrollo de los trabajos, cercas, oficinas, bodegas, talleres y demás edificaciones provisionales con sus respectivas instalaciones, depósitos de combustibles, lubricantes y explosivos, las obras necesarias para la protección del medio ambiente y de

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propiedades y bienes de la UIS o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos durante la ejecución de los mismos, y en general toda obra provisional relacionada con los trabajos. El proponente deberá averiguar sobre el terreno, los límites de la zona prevista para ejecutar la obra y cerciorarse que el área a disponer dentro de ella es suficiente para construir sus instalaciones provisionales. Adicionalmente, correrán por su cuenta los trabajos necesarios para no interrumpir el servicio en las vías públicas usadas por él o en las vías de acceso cuyo uso comparta con otros contratistas. El proponente deberá tener en cuenta el costo correspondiente a las estructuras provisionales que se requieran cuando, de conformidad con el proyecto, cruce o interfiera corrientes de agua, canales de desagüe, servicios públicos, etc. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos del Ministerio de Protección Social relativos a salud ocupacional y sanidad, y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar que se produzcan, en las zonas de sus campamentos de trabajo, condiciones insalubres, así como dotar a su personal de los medios para protegerse en los casos en que su trabajo presente condiciones peligrosas para la seguridad y salud. A menos que se hubieran efectuado otros acuerdos con la UIS, el proponente favorecido con la adjudicación del contrato deberá retirar todas las obras provisionales a la terminación de los trabajos y dejar las zonas en estado razonable de limpieza y de orden. Así mismo, será responsable de la desocupación de todas las zonas que le fueron suministradas por la UIS para las obras provisionales y permanentes.

2.15.3. Materiales El proponente establecerá la disponibilidad de materiales que en caso de resultar favorecido, utilizará en la ejecución de la obra; por lo tanto, la UIS no reconocerá costos adicionales por el cambio de dicha disponibilidad de materiales. El costo de todos los acarreos de los materiales necesarios para efectuar correctamente los trabajos, deberá incluirse dentro de los análisis de precios unitarios respectivos, toda vez que no habrá pago por separado para el transporte de los mismos. Los materiales, suministros y demás elementos que hayan de utilizarse, deberán ser de primera calidad en su género y adecuados al objeto a que se destinen. Para los materiales que requieran procesamiento industrial, éste deberá realizarse preferiblemente con tecnología limpia. El proponente favorecido con la adjudicación del contrato se obliga a conseguir oportunamente todos los materiales y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos. La UIS no aceptará ningún reclamo del contratista, por costos, plazos, falta o escasez de materiales, o por cualquiera de los eventos contemplados en este numeral.

2.15.4. Examen del sitio de las obras El proponente deberá inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores de la obra e informarse por su cuenta acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y características del sitio, las

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cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra, y, de manera especial, las fuentes de materiales para su explotación, zonas de botaderos, las vías de acceso al sitio y las instalaciones que se puedan requerir, las condiciones del ambiente y, en general, sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su propuesta. Se recomienda la evaluación e identificación de las áreas ambientalmente frágiles y vulnerables que puedan ser afectados por el proyecto. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como causa válida para posteriores reclamaciones.

2.15.5. Equipos del proponente El proponente seleccionado para la ejecución del contrato presentará una lista completa del equipo que piensa utilizar en la construcción de la obra, de su propiedad o alquilado. Todo equipo propuesto se dedicará exclusivamente a la ejecución de la obra durante el tiempo requerido a juicio del Interventor. La UIS por intermedio del Interventor, se reservará el derecho de rechazar y de exigir el reemplazo o reparación de aquellos equipos y maquinarias que a su juicio sean inadecuados en tipo, clase y cantidad para las características y magnitud del trabajo a ejecutar o que constituyan un peligro para el personal. El proponente seleccionado solo estará obligado a desplazar al sitio de obra y mantener en ella el equipo efectivamente requerido en cada etapa del proceso constructivo, conforme a la programación que los trabajos que someta a la aprobación del INTERVENTOR. La UIS no reconocerá costo ni indemnización alguna por stand by o permanencia improductiva de equipos en el lugar de los trabajos, atribuible a la programación del contratista o cualquier causa no imputable a la UIS.

2.15.6. Autocontrol de la calidad El proponente seleccionado preverá en sus costos que, para la ejecución de la obra, debe disponer de un equipo de laboratorio completo para realizar los ensayos y las mediciones que, según las especificaciones técnicas de construcción y las normas legales vigentes de protección ambiental, aseguren la calidad de los trabajos y la conservación de los recursos naturales.

2.15.7. Señalización en la zona de las obras y vallas de información Son de cargo del proponente seleccionado todos los costos requeridos para colocar y mantener la señalización de obra y las vallas informativas. La señalización deberá ser suficiente, a criterio del INTERVENTOR, para preservar la seguridad de terceros y de la UIS, teniendo en cuenta la intensidad de la deambulación de personas y circulación de vehículos en las zonas adyacentes al proyecto.

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2.15.8. Personal para los trabajos El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la ejecución de los trabajos y hasta la entrega total de las mismas a satisfacción de la UIS, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos y obreros que se haya ofrecido y se requiera en cada etapa del proyecto. El personal necesario para ejecutar los ítems, debe realizarse con mano de obra directa.

2.16. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Presentada la propuesta y una vez finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, el proponente no podrá retirar, ni modificar el contenido y alcance de la propuesta.

2.17. RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes podrán solicitar por escrito a la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de la presente Convocatoria pública, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas al proponente o a la persona autorizada.

2.18. DILIGENCIAMIENTO DE ANEXOS Y DOCUMENTACION SOPORTE DE LA INFORMACION CONSIGNADA EN LOS MISMOS

El proponente deberá utilizar y diligenciar los formatos suministrados por la UIS y adjuntarlos a la oferta. La UIS sólo evaluará lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soportes idóneos, según lo que se establezca al respecto en estos Términos de Referencia. La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministras por el proponente.

2.19. PROPUESTAS PARCIALES No se aceptaran propuestas parciales para esta Convocatoria Pública.

2.20. PROPUESTA UNICA POR PARTICIPANTE Un proponente deberá presentar solamente una propuesta. El proponente no podrá ser socio, accionista, administrador, ni órgano de control de una firma que simultáneamente presente propuesta por separado, salvo el caso de las sociedades anónimas abiertas. El no cumplimiento de este requerimiento generará la exclusión de todos los proponentes y de todas las propuestas implicadas.

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2.21. INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL El proponente deberá indicar qué información de la que contiene su propuesta tiene carácter reservado, expresando la razón jurídica por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo establecido en la legislación colombiana. Se entiende que con la presentación de la propuesta, el proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación, es pública y cualquier persona podrá obtener copia de la misma, salvo la estipulación del párrafo anterior. El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de la UIS y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales.

2.22. INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

Cualquier irregularidad presentada en el trámite del presente proceso de contratación podrá ser informada a la Oficina de la Dirección Evaluación y Control de Gestión.

2.23. COSTOS POR GARANTÍAS Los costos de las garantías y seguros que se indican en estos Términos de Referencia son a cargo del oferente.

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CAPITULO III

3. CONDICIONES ESPECÍFICAS

3.1. APERTURA El presente proceso de contratación se abre mediante publicación oficial en la página WEB institucional. En el mismo acto administrativo se adoptaron los Términos de Referencia aquí descritos y se definió el cronograma del proceso.

3.2. PRESUPUESTO OFICIAL La presente Convocatoria Pública tiene un Presupuesto estimado de CUARENTA Y UN MILLONES CINCUENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS NUEVE PESOS ($41.057.809), con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2005007726 de la vigencia 2005. El Presupuesto Oficial incluye IVA y gravamen a las operaciones financieras. En el se han previsto los costos directos e indirectos de ejecución del contrato, incluido los correspondientes a la legalización y gravámenes nacionales y territoriales pertinentes.

3.3. REAJUSTES Durante la vigencia del contrato que se genere del presente proceso no habrá lugar a revisión de precios o aumento de tarifas, ni a ningún tipo de reajuste.

3.4. FORMA DE PAGO La UIS pagará la totalidad de las obras objeto del contrato, de la siguiente forma:

- En calidad de anticipo, pagará el equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor fiscal del contrato, una vez perfeccionado y legalizado el contrato

- Un pago final del saldo a su favor según el Acta de Liquidación Final de Obra. El pago final

será efectuado previa suscripción de las Actas de Entrega y Recibo a satisfacción por parte de la UIS, presentación de los planos finales de construcción (con todas las modificaciones) y paz y salvos del personal empleado en la obra.

Todas las Actas estarán suscritas por el Contratista, la Interventoría y visadas por la Interventoría y el Ordenador del Gasto. Los valores parciales y totales se liquidarán según los precios unitarios estipulados en el Formulario de la Propuesta, Cantidades y Precios. Si se trata de obra adicional o extra, la evaluación se hará de acuerdo con los precios incorporados en las Actas de Pactación de Precios Unitarios correspondientes. Las obras cuyo precio esté expresado en forma global se valorarán en porcentaje aproximado ejecutado. Las entregas parciales no eximen al Contratista de la responsabilidad final por la parte de la obra entregada.

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Si el contratista no cumple sus compromisos comerciales relacionados con el contrato, no le paga a sus trabajadores o a sus proveedores y en general si surgen reclamaciones o demandas relacionadas con la ejecución del trabajo, la UIS tendrá derecho a retener cualquiera de los pagos y podrá cubrir las obligaciones a nombre del Contratista, previa reclamación escrita y sustentada de los afectados.

3.5. CRONOGRAMA DEL PROCESO

FECHA ACTIVIDAD LUGAR Agosto 23 de 2005

Publicación Términos de Referencia preliminares

Página institucional www.uis.edu.co

Agosto 26 de 2005 a las 18:00 horas

Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias sobre los Términos de Referencia preliminares

Correo electrónico [email protected]

Agosto 30 de 2005 Publicación Términos de Referencia definitivos Página institucional

www.uis.edu.co Agosto 31 de 2005 a las 08:00 horas

Apertura de las inscripciones a la convocatoria vía mail o correo.

Correo electrónico [email protected]

Septiembre 2 de 2005, a las 18:00 horas

Cierre de las inscripciones a la convocatoria vía mail o correo.

Correo electrónico [email protected]

Septiembre 5 de 2005

Nota informativa para realización de Audiencia pública sorteo de la lista de los posibles oferentes (si aplica).

Página institucional www.uis.edu.co

Septiembre 6 de 2005 a las 10:00 horas

Audiencia pública sorteo de la lista de los posibles oferentes (si aplica)

Secretaría de la Escuela de Ingeniería Metalúrgica. Sede principal UIS, Bucaramanga

Septiembre 6 de 2005 a las 10:30 horas

Visita de obra a instalaciones, aclaraciones y explicaciones si fueren requeridas.

Laboratorio de Pruebas No Destructivas, Sede Principal UIS, Bucaramanga.

Septiembre 6 de 2005 a partir de las 10:00 horas hasta Septiembre 12 de 2005 a las 12:00 horas.

Venta y entrega de los Términos de Referencia

Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión. Piso 4, edificio administrativo, sede principal UIS, Bucaramanga.

Septiembre 12 de 2005 a las 15:00 horas

Cierre de la Convocatoria Pública: fecha limite para entrega de los sobres No. 1 y No. 2, (original y dos copias) y apertura del sobre No. 1.

Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión. Piso 4, edificio administrativo, sede principal UIS, Bucaramanga.

Septiembre 15 de 2005

Publicación del informe de evaluación del Sobre No. 1 de las propuestas

Página institucional www.uis.edu.co

Septiembre 19 de 2005 a las 18:00 horas

Cierre de plazo para presentar observaciones al informe de evaluación del sobre No. 1.

Correo electrónico [email protected]

Septiembre 21 de 2005

Respuesta a observaciones presentadas al informe de evaluación del sobre No. 1

Página institucional www.uis.edu.co

Septiembre 22 de 2005 a las 9:00 horas

Audiencia Pública para la apertura del sobre No. 2 – propuesta económica.

Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión. Piso 4, edificio administrativo, sede principal UIS, Bucaramanga.

Septiembre 23 de 2005

Publicación del informe de evaluación del Sobre No. 2 de las propuestas

Página institucional www.uis.edu.co

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Septiembre 27 de 2005 a las 18 horas

Cierre de plazo para presentar observaciones al informe de evaluación del sobre No. 2.

Página institucional www.uis.edu.co

Septiembre 28 de 2005

Respuesta a observaciones presentadas al informe de evaluación del sobre No. 2

Página institucional www.uis.edu.co

Septiembre 29 de 2005 Adjudicación Página institucional

www.uis.edu.co

3.6. GARANTÍAS El proponente debe suscribir a su costo y presentar para aceptación de la UIS, la garantía de seriedad de su oferta expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades oficiales, de acuerdo a la siguiente información:

GARANTÍA CUANTÍA VIGENCIA

Seriedad de la oferta 10% del valor del Presupuesto Oficial

Setenta (60) días calendario a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.

El proponente deberá presentar la certificación del pago de la prima de la póliza que ampara la seriedad de su oferta, la cual a su vez debe venir firmada por el tomador. La UIS hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta cuando el proponente, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, no suscriba el contrato que se le adjudique, dentro del plazo establecido para el efecto. En caso de presentarse garantía bancaria, ésta deberá contener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”. Al proponente que hubiese quedado en segundo lugar se le devolverá la garantía de seriedad de la Propuesta, un (1) mes después de la adjudicación del contrato, o al perfeccionarse éste si ocurre antes, y a los demás proponentes no favorecidos se les devolverá la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación, y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el Contrato.

3.7. IMPUESTOS En la propuesta, los proponentes deberán reflejar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en los casos que aplique, en el porcentaje que se indique según la legislación vigente al respecto. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del contratista, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente a la UIS. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. El Impuesto de Timbre Nacional (0.75%) se causará y estará a cargo del contratista en caso de superar el valor del contrato antes de IVA para la vigencia 2005 la suma de $60.142.000.

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Los costos de publicación del contrato en la Gaceta Departamental para contratos superiores a los trescientos (300) SMLMV, cuya cuantía depende del monto del contrato y el número de páginas. Los pagos que efectúe la UIS a favor del contratista quedarán sujetos al descuento del 2% del valor del contrato antes de IVA por concepto de Estampilla Pro-UIS, Ordenanza 67 de 1996, Art. 2, literal 2. La UIS no reconocerá suma alguna por impuestos, a menos que éstos se establezcan con posterioridad al cierre del proceso de contratación. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

3.8. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Los proponentes deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio que tenga jurisdicción en el Municipio en el cual éstos tengan asiento principal de sus negocios, en por lo menos dos de los siguientes grupos:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO 01. Edificaciones sencillas hasta 500 m2 y de alturas menores de 15 m. 03. Remodelaciones, conservación y mantenimiento.

01. CONSTRUCTOR 04. Edificaciones y obras de urbanismo.

10. Instalaciones interiores para edificaciones.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, todos los integrantes deben estar inscritos como constructores y la inscripción en la actividad, Especialidad y Grupos requeridos deberá ser aportada por la suma de las inscripciones de sus integrantes. El Certificado que se presente deberá ser expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de publicación de los Términos de Referencia preliminares de la presente Convocatoria Pública, (si el proponente presentó este certificado para inscribirse en las convocatorias 029, 036 o 037 de 2005 y su inscripción fue admitida, se entiende cumplido este requerimiento y no debe anexar el RUP en la presente convocatoria). Si se actualiza o renueva el Certificado durante el plazo del presente proceso, el proponente deberá adjuntar tanto el certificado vigente como el anterior, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados en el presente numeral.

3.9. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN Los proponentes deberán tener a la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública, una capacidad de contratación, como Constructor acreditada con el Certificado de Registro Único de

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Proponentes de la Cámara de Comercio, igual o superior a MIL TRESCIENTOS (1.300) SMLMV; de lo contrario, la propuesta será rechazada. La capacidad de contratación de un consorcio o unión temporal se obtendrá de la suma de las capacidades de contratación como constructor de cada uno de sus integrantes y al menos uno de los integrantes del consorcio deberá cumplir con el 70% de la capacidad de contratación exigida, es decir NOVECIENTOS DIEZ (910) SMLMV.

3.10. EXPERIENCIA ESPECÍFICA Para la experiencia específica del proponente se tendrá en cuenta la ejecución de contratos con objetos similares al previsto en estos Términos de Referencia, realizados por el proponente en los últimos diez (10) años, contabilizados a partir de la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública, de acuerdo a lo siguiente: El proponente debe acreditar en máximo dos (2) contratos, obras por montos iguales o superiores a CIENTO DIEZ (110) SMLMV. Es decir la suma de los montos de los dos contratos debe ser igual o mayor a CIENTO DIEZ (110) SMLMV. Si cumple con el monto en un solo contrato será suficiente. Se entiende por contratos de obra similar, aquellos cuyas actividades significativas estén relacionadas con construcción, adecuación o remodelaciones de locaciones.

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales si uno de los integrantes cumple con lo requerido en un solo contrato o en dos contratos, tanto en objeto similar, fecha de realización y en monto, será suficiente. Para acreditar dicha experiencia el proponente debe cumplir con las formalidades que a continuación se precisan: Si se trata de contratos con Entidades Públicas, acreditará lo establecido en el literal A y si fuera necesario lo establecido en el literal D, y para el caso de contratos suscritos bajo el régimen de derecho privado, lo consignado en los literales A y B, y si fuere necesario lo establecido en literal D, y en caso que las obras sean propias lo establecido en el literal C y si fuere necesario el literal D, literales estos relacionados así: A. Certificación de obra ejecutada, respaldada por la entidad contratante, que permita verificar la

siguiente información: NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE, NOMBRE DEL CONTRATISTA, NOMBRE DE LA OBRA, VALOR FINAL DE LA OBRA, FECHA DE INICIACION Y FECHA DE TERMINACION.

B. Copia del contrato celebrado, debidamente legalizado y con la constancia de pago del impuesto

de timbre si por su cuantía requiere esta formalidad. C. Acta de recibo de las obras por parte de las entidades competentes o certificación expedida por

dicha autoridad en donde conste el cumplimiento de los dos requisitos anteriores y certificación del proponente sobre el cumplimiento de la experiencia mínima exigida.

D. Copia del (los) documento(s) necesario(s) para suplir las deficiencias en la información

solicitada en los literales A, B y C sobre la información mínima exigida. Obra relacionada para acreditar experiencia, que no cumpla con los anteriores requisitos, no será

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considerada dentro de la evaluación. Se aclara que en caso que algún contrato se encuentre en ejecución la experiencia se tendrá en cuenta con la obra ejecutada a la fecha teniendo en cuenta las actas aprobadas, previa certificación sobre el particular. Si la obra relacionada para acreditar experiencia se realizó en consorcio o unión temporal, deberá informar el porcentaje de participación y acreditarlo mediante la certificación o copia del acuerdo consorcial o el acuerdo de unión temporal, la no presentación del documento genera que dicha obra no sea tenida en cuenta. La experiencia que se tendrá en cuenta en este caso, será igual a la proporción de participación del proponente en el consorcio o unión temporal, en la obra que se relacione para acreditar la experiencia. La información de los contratos para acreditar la experiencia especifica, debe ser registrada en el Anexo No. 2. En caso de certificaciones de experiencia por SUBCONTRATACION, el proponente debe presentar certificación de la entidad contratante avalando la ejecución del subcontrato, además de toda la documentación anterior. Para el cálculo del valor de los contratos en SMLMV se tendrá en cuenta la siguiente tabla:

AÑO VALOR EN SMLMV 2005 $381.500 2004 $358.000 2003 $332.000 2002 $309.000 2001 $286.000 2000 $260.100 1999 $236.460 1998 $203.826 1997 $172.005 1996 $142.125 1995 $118.933

Para el cálculo del monto se tomara el valor del SMLMV vigente a la fecha de terminación del contrato.

3.11. PRECIOS En el anexo No. 4 Formulario de la propuesta – cantidades y precios, los proponentes deberán indicar los precios unitarios (y los precios en suma global cuando así se indique) de todos los ítems, también los valores que resulten de multiplicar las cantidades de obra por los precios unitarios, estos precios unitarios y los precios por suma global quedarán consignados en el Contrato que se celebre con el proponente seleccionado. Los precios unitarios y los precios por suma global deben cubrir los costos de materiales, mano de obra en el trabajo nocturno y días feriados, herramientas, maquinaria y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del Contrato, estos precios no estarán sujetos a revisiones ni cambios.

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El proponente, al calcular los precios, debe tener en cuenta que será de su cargo el pago correspondiente por el consumo de agua, energía y teléfono tanto para la obra como para el campamento. El proponente a quien se le adjudicara el contrato, dispondrá de cinco días hábiles una vez adjudicado el contrato para presentar a la Interventoría los análisis de precios unitarios de todos los ítems, el análisis debe presentarse según formato del Anexo No. 5 Formulario de Análisis de Precios Unitarios. Para los ítems que se solicite cotización global y que sean representativos dentro de la Propuesta, el proponente deberá analizar el precio unitario de los rubros más importantes que componen el precio global. Junto con los análisis de precios unitarios debe presentarse los siguientes documentos: a) Lista de Jornales Básicos b) Lista de precios de materiales y combustibles c) Lista de tarifas horarias de equipos.

3.12. EQUIPOS DEL PROPONENTE El proponente a quien se le adjudique el contrato presentará una lista completa del equipo que piensa utilizar en la construcción de la obra, de su propiedad o alquilado. Todo equipo propuesto se dedicará exclusivamente a la ejecución de la obra durante el tiempo requerido a juicio del Interventor. La UIS por intermedio del Interventor, se reservará el derecho de rechazar y de exigir el reemplazo o reparación de aquellos equipos y maquinarias que a su juicio sean inadecuados en tipo, clase y cantidad para las características y magnitud del trabajo a ejecutar o que constituyan un peligro para el personal.

3.13. CONTENIDO DE LA PROPUESTA Tanto el original como las copias contendrán la información relacionada en el numeral 4.1 de estos Términos de Referencia, en los formatos y orden allí requeridos.

3.14. LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deben ser entregadas personalmente, hasta el día y la hora establecidos en el cronograma de la presente Convocatoria Pública, en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS, localizada en la Carrera 27 calle 9, Campus Universitario, Edificio de Administración, piso 4, Bucaramanga. No se recibirán ofertas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente. No se aceptarán ofertas enviadas por correo o medio telemáticos ni entregas en otras dependencias de la UIS. El Director de Evaluación y Control de Gestión, El Director de Contratación y Proyectos de Inversión o sus delegados se reunirán en la fecha y hora del cierre de la Convocatoria con el fin de abrir las ofertas, verificar su contenido y elaborar el acta respectiva, en acto público al que podrán asistir los proponentes y los demás interesados que lo deseen.

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Una vez cerrada la Convocatoria Pública, la UIS podrá solicitar por escrito aclaraciones o ampliaciones sobre los puntos de las propuestas, sin que ello implique adicionar o modificar las condiciones o características de las propuestas. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas. En consecuencia sólo serán tenidas en cuenta las explicaciones o aclaraciones sobre datos o documentos presentados en la propuesta.

3.15. PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO MINIMO REQUERIDO El proponente a quien se le adjudicara el contrato, debe cumplir con las siguientes exigencias en cuanto al personal profesional y cuyas hojas de vida y certificaciones de acreditación de la experiencia general, serán suministradas en el término de cinco días calendario una vez adjudicado el contrato y serán aprobados por la Interventoría:

CARGO AÑOS DE EXPERIENCIA GENERAL

Residente de obra Mayor o igual a 1 año

Maestro de obra Mayor o igual a 3 años Los profesionales exigidos deben cumplir y acreditar, como mínimo, los siguientes requisitos de calidad y experiencia: Residente de obra: Ingeniero civil o Arquitecto con matricula profesional expedida hace mas de un (1) año. Dedicación del 50%. Maestro de Obra: Técnico Constructor acreditado con tres (3) años de experiencia general. Dedicación del 100%. .

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CAPITULO IV

4. CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN Las propuestas presentadas oportunamente se someterán al siguiente proceso de evaluación:

• Verificación de las condiciones para participar, cumplimiento de los requisitos esenciales y obligaciones verificables y demás requisitos legales de las propuestas. Las que cumplan, se someterán al proceso de evaluación técnica y económica.

• Verificación de las condiciones técnicas mínimas exigidas en el pliego. Las que cumplan

serán objeto de calificación conforme a los factores y criterios que se consignan en este capítulo.

4.1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Los documentos necesarios para acreditar las condiciones de participación, las especificaciones técnicas y los factores a evaluar tienen carácter obligatorio para la comparación objetiva de las propuestas; su omisión total o parcial dará lugar al rechazo y sobre los mismos tan sólo se admitirá saneamiento de aspectos puramente formales, cuando a su juicio la UIS considere pertinente solicitar aclaraciones, observando estrictamente el principio de trato igual a todos los proponentes. Los demás podrán ser objeto de aclaración o saneamiento, cuando la UIS lo requiera y en todo caso, antes del vencimiento del plazo para la evaluación de las propuestas.

El día y hora consignada en el cronograma se efectuará la entrega y apertura del sobre No. 1 – Propuesta Técnica y la entrega del sobre No. 2 – Propuesta Económica.

La entrega de los Sobres No. 1 y sobre No 2, se efectuará en acto público, en el lugar indicado en el cronograma. De lo anterior se levantará un acta suscrita por los funcionarios de la UIS y por los asistentes que lo deseen, en la cual se relacionará el nombre de los proponentes, la hora de entrega, el número de folios del sobre No.1 – Propuesta Técnica y las observaciones correspondientes.

4.1.1. Evaluación de los documentos del Sobre No. 1 – Propuesta Técnica. En los cuadros siguientes se relacionan los documentos que deben contener el sobre No. 1 de la propuesta en los aspectos jurídicos y técnicos, los cuales permitirán evaluar a los proponentes y establecer las respectivas admisibilidades. Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes Términos de Referencia, se indica el efecto que tiene su incumplimiento así:

• Subsanable: La UIS podrá solicitar su corrección o ajuste y el proponente deberá realizarlo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su solicitud.

• No subsanable: causa inmediato rechazo de la oferta y por tanto no continúa en el proceso

de evaluación.

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4.1.1.1. Documentos requeridos para la evaluación jurídica: En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su oferta, en el sobre No. 1 – Propuesta Técnica, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad jurídica. Ítem Documento Requisito Efecto

1. Índice Relación detallada de capítulos y numerales de la oferta, indicando números de páginas Conveniente

Firma del Representante Legal No subsanable Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado No subsanable

Según modelo en todo su contenido No Subsanable

Presentación del documento No Subsanable 2.

Anexo No. 1 Carta de presentación del Sobre No.1 Oferta Técnica, suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado. Estar habilitado para contratar con el Estado No subsanable

Fecha de expedición Subsanable

Objeto Social No subsanable

Vigencia sociedad No subsanable

Autorización al Representante Legal para suscribir Contrato (si se requiere según cuantía en Certificado de Existencia y Representación Legal.

No subsanable

3.

Certificado de Existencia y Representación Legal. (Conforme a los requisitos del numeral 2.11 de los Términos de Referencia).

Presentación del documento Subsanable

Certificado de Existencia y Representación Legal de cada integrante (si es persona jurídica) Subsanable

Fotocopia de la Cédula de cada integrante (si es persona natural) Subsanable

Indicación de términos y extensión de la participación No subsanable Designación del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal No subsanable

Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado No subsanable

Autorización a los Representantes Legales de cada integrante para presentar oferta en Consorcio o Unión Temporal

No subsanable

4.

Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal. (Conforme a los requisitos del numeral 2.11.4 de los Términos de Referencia).

Presentación del documento No subsanable

Copia de la tarjeta o matricula profesional o certificado expedido de vigencia de la matricula profesional. Subsanable

5

Matricula profesional del Proponente o del Ingeniero Civil o Arquitecto que avala la propuesta. (Conforme a los requisitos del numeral 2.6 de los Términos de Referencia).

Carta de aval de la propuesta en caso de requerirse. No subsanable

Objeto Subsanable Firma tomador Subsanable Póliza otorgada a favor de entidades oficiales Subsanable

6. Póliza de Seriedad de la Oferta (Conforme a los requisitos del numeral 3.6 de los Cuantía y vigencia Subsanable

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Ítem Documento Requisito Efecto

Términos de Referencia). Recibo de pago expedido por la Compañía Aseguradora Subsanable

Encontrarse al día con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales No subsanable

Persona jurídica: certificado expedido por el Revisor Fiscal o por el Representante legal. Subsanable

Persona Natural: mediante declaración juramentada. Subsanable 7.

Paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social (Salud, Pensión y ARP) y parafiscales (Cajas de compensación familiar, ICBF y SENA). (Conforme a los requisitos del numeral 2.6 de los Términos de Referencia).

Expedida dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la Convocatoria. Subsanable

Encontrarse a paz y salvo No subsanable

8.

Certificado de Antecedentes Fiscales. (Conforme a los requisitos del numeral 2.6 de los Términos de Referencia).

Certificado expedido por la Contraloría General de la República Subsanable

Copia carbonada de consignación de pago. Subsanable Declaración de no ser deudor moroso o haber suscrito acuerdo de pago Subsanable

9.

Certificado de paz y salvo de la Contaduría General de la Nación. (Conforme a los requisitos del numeral 2.6 de los Términos de Referencia).

Expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la Convocatoria. o certificación de solicitud de expedición.

Subsanable

10. Registro único tributario (RUT) Copia del registro único tributario (RUT) vigente. Subsanable

Copias legibles, presentación del documento. Subsanable

11.

Recibos de pago de los Términos de Referencia. (Conforme a los requisitos del numeral 2.13 de los Términos de Referencia).

Adquirido dentro de los plazos estipulados en el cronograma del pliego de condiciones. No Subsanable

La calificación de admisibilidad jurídica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad jurídica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación.

4.1.1.2 Documentos requeridos para la evaluación técnica: En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su oferta, en el sobre No. 1 - Propuesta Técnica, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad técnica.

Ítem Documento Requisito Efecto

Presentación del Anexo No. 2 según modelo en todo su contenido No subsanable

Firma del representante legal No subsanable

12. Experiencia específica, presentación del anexo No. 2 (Conforme a los requisitos del numeral 3.10 de los Términos de Referencia).

Presentación de los documentos de los contratos que acreditan la información del Anexo No. 2.

No subsanable

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Ítem Documento Requisito Efecto

Errores de simple forma en la presentación de los documentos de los contratos que acreditan la información del Anexo No. 2.

Subsanable

Contrato cuyo objeto sea el requerido para acreditar experiencia especifica o cuya fecha de inicio sea igual o menor a 10 años o cuyo monto sea igual o mayor al requerido.

No subsanable

En el evento en que dos o más proponentes relacionen una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará la acreditación respectiva a los oferentes y sólo se tendrá en cuenta para la evaluación aquella que esté demostrada. Para efectos de la evaluación, los montos serán aproximados por exceso o por defecto a la décima de la unidad respectiva, así: cuando la centésima de la unidad respectiva sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de la unidad y cuando la centésima de la unidad respectiva sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la décima de la unidad; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0) la décima de la unidad . La calificación de admisibilidad técnica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad técnica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación.

4.1.2. Evaluación de los documentos del Sobre No. 2 – Propuesta Económica. El día y hora consignadas en el cronograma se efectuará la apertura del Sobre No. 2 de los proponentes que hayan obtenido calificación ADMISIBLES JURIDICAMENTE Y TECNICAMENTE en todos los criterios de evaluación del sobre No. 1. Se abrirán las propuestas con los representantes de cada proponente que se encuentren presentes en el lugar indicado en el cronograma, se levantará Acta de la misma, los resultados definitivos de la evaluación económica se publicaran el día y la hora consignada en el cronograma del proceso de selección de la presente Convocatoria pública en la WEB institucional de la UIS.

4.1.2.1. Documentos requeridos para la evaluación económica: En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su oferta, en el sobre No. 2 – Propuesta Económica, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad para realizarle la evaluación económica. Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes Términos de Referencia, se indica el efecto que tiene su incumplimiento así:

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• Subsanable: La UIS podrá solicitar su corrección o ajuste y el proponente deberá realizarlo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su solicitud.

• No subsanable: causa inmediato rechazo de la oferta y por tanto no continúa en el proceso

de evaluación.

ID Documento Requisito Efecto

1. Índice Relación detallada de capítulos y numerales de la oferta, indicando número de página respectivo.

Conveniente

Firma del Representante Legal No subsanable Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado No subsanable

Según modelo en todo su contenido No Subsanable 2.

Anexo No. 3 - Carta de presentación del Sobre No. 2 Oferta Económica, suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado.

Presentación del documento No Subsanable

Firma del Representante Legal No subsanable Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado No subsanable

Según modelo en todo su contenido: indicación igual al anexo de: el número del ítem, la descripción de todos los ítem, la unidad del ítem y la cantidad del ítem. Indicación del porcentaje discriminado del AIU e IVA

No subsanable

Presentación del documento No subsanable

Valor total final corregido, incluido AIU e IVA, igual o mayor del 90% del valor del presupuesto oficial y menor o igual del presupuesto oficial.

No subsanable

3.

Propuesta económica, presentada en el Anexo No. 4 - Formulario de la Propuesta - Cantidades y Precios, suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado.

Errores menores o iguales al uno (1%) sobre el valor total de la propuesta corregida. No subsanable

La oferta deberá presentarse en pesos colombianos, todos los valores de precios unitarios, de valores parciales por actividad, por capítulo, y en general de toda la propuesta deben estar redondeados al peso, según corresponda por encima o por debajo, y el valor total de la propuesta en cifras enteras. Bajo ninguna circunstancia se aplicarán reajustes por algún concepto, salvo lo dispuesto en la Ley. El valor del IVA, deberá ser discriminado dentro del Valor de la Oferta. Para realizar la evaluación se realizará una revisión al Anexo No. 4 Formulario de la Propuesta, cantidades y precios. En caso de discrepancias en el contenido del anexo No. 4, Formulario de la Propuesta, cantidades y precios, se hará las correcciones de acuerdo con los siguientes criterios

• En caso de discrepancia entre los precios unitarios con los totales, regirán los precios unitarios y se corregirán los totales. Se corregirá también la suma de todos los ítems y los porcentajes que indique el proponente de cada componente del AIU y del IVA, así como el total costo básico y el valor total final, para dar el valor total final corregido de la propuesta.

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• El valor total costo básico corregido de la propuesta será el valor base para la evaluación y el valor total final corregido de la propuesta será el valor base para la contratación.

• En caso de diferencias entre la propuesta original y la copia prevalecerá el original.

• En caso de discrepancia entre el valor total final corregido de la propuesta y el valor

indicado en el Anexo No. 3 Carta de de presentación del sobre No. 2 – oferta económica, regirá el primero.

Si el valor total final corregido de la Propuesta difiere en más del 1% del valor total final de la propuesta presentada por el proponente, será eliminada. Propuestas revisadas cuyo valor total final corregido, sea inferior en mas de un diez (10) % al valor del presupuesto oficial, o que sobrepase el valor del presupuesto oficial, no serán consideradas. La calificación de admisibilidad económica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior y las revisiones aritméticas, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad económica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación.

4.1.2.2. Evaluación Económica La UIS evaluará las propuestas que cumplan las condiciones de participación conforme al factor y a la metodología que se describe en la siguiente tabla:

Factor Descripción Puntos

Precio (Máximo 1.000 puntos) Valor total costo básico corregido de la propuesta. 1.000

Total 1.000

Para evaluar las propuestas se aplicara el siguiente método teniendo en cuenta únicamente las propuestas que sean calificadas como ADMISIBLES ECONOMICAMENTE en el numeral 4.1.2.1. Para la determinación de la opción a utilizarse y para el cálculo de las fórmulas establecidas a continuación, se utilizarán las aproximaciones por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima del valor sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la centésima del valor y cuando la milésima del valor sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la centésima del valor. La UIS a partir del valor total costo básico corregido de la propuesta (valor total final corregido menos valor corregido del IVA) aplicará sucesivamente las fórmulas que se describen a continuación:

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• FÓRMULA 1: Consiste en asignar, mediante tres opciones diferentes, máximo 250 puntos acumulables a las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE. Para tal fin se hace necesario determinar los siguientes parámetros:

L inf. 1 = Límite inferior uno.

L sup. 1 = Límite superior uno.

CB min. 1 = Corresponde al menor valor total costo básico corregido de las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE.

CB máx. 1 = Corresponde al mayor valor total costo básico corregido de las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE.

G 1 = Media geométrica obtenida a partir del valor total costo básico corregido de las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE.

La Media geométrica es la raíz n-ésima del producto de los valores totales de los costos básicos corregidos de las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE, es decir:

G 1 = Raíz n-ésima (VTCB1 x VTCB2……. x VTCBN) Donde: VTCB = valor total costo básico corregido de cada propuesta admitida económicamente. N = numero de propuestas admitidas económicamente.

OPCIÓN A: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 1, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a cero (0) y menor o igual a treinta y dos (32). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 1, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 1 obtendrá 50 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 1 y mayor al L sup. 1 obtendrán 50 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 2. El límite inferior uno y superior uno se determinaran así:

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L inf. 1 = 0.95 * CB min. 1 + 0.05 * CB máx. 1 L sup. 1 = 0.95 * CB máx. 1 + 0.05 * CB min. 1

OPCIÓN B: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 1, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a treinta y tres (33) y menor o igual a sesenta y seis (66). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 1, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 1 obtendrá 50 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 1 y mayor al L sup. 1 obtendrán 50 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 2. El límite inferior uno y superior uno se determinaran así:

L inf. 1 = 0.90 * CB min. 1 + 0.10 * CB máx. 1 L sup. 1 = 0.90 * CB máx. 1 + 0.10 * CB min. 1

OPCIÓN C: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 1, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a sesenta y siete (67) y menor o igual a noventa y nueve (99). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a G 1, aquellas cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 1 o a L sup. 1 obtendrán 50 puntos y las que se encuentren entre L inf. 1 y G 1 o entre G 1 y L sup. 1, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas ADMISIBLES ECONOMICAMENTE cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 1 y mayor al L sup. 1 obtendrán 50 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 2. El límite inferior uno y superior uno se determinaran así:

L inf. 1 = 0.98 * CB min. 1 + 0.02 * CB máx. 1 L sup. 1 = 0.98 * CB máx. 1 + 0.02 * CB min. 1

• FORMULA 2: Consiste en asignar, mediante tres opciones diferentes, máximo 250 puntos acumulables a las propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 1 y el L sup. 1. Para tal fin se hace necesario determinar los siguientes parámetros:

L inf. 2 = Límite inferior dos.

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L sup. 2 = Límite superior dos. CB min. 2 = Corresponde al menor valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo

valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 1 y el L sup. 1. CB máx. 2 = Corresponde al mayor valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo valor

total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 1 y el L sup. 1. G 2 = Media geométrica obtenida a partir del valor total costo básico corregido de las

propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 1 y el L sup. 1.

OPCIÓN A:

La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 2, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a cero (0) y menor o igual a treinta y dos (32). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 2, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 2 obtendrá 0 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 2 y mayor al L sup. 2 obtendrán 0 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 3. El límite inferior dos y superior dos se determinaran así:

L inf. 2 = 0.95 * CB min. 2 + 0.05 * CB máx. 2 L sup. 2 = 0.95 * CB máx. 2 + 0.05 * CB min. 2

OPCIÓN B: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 2, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a treinta y tres (33) y menor o igual a sesenta y seis (66). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 2, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 2 obtendrá 0 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 2 y mayor al L sup. 2 obtendrán 0 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 3. El límite inferior dos y superior dos se determinaran así:

L inf. 2 = 0.90 * CB min. 2 + 0.10 * CB máx. 2 L sup. 2 = 0.90 * CB máx. 2 + 0.10 * CB min. 2

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OPCIÓN C: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 2, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a sesenta y siete (67) y menor o igual a noventa y nueve (99). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a G 2, aquellas cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 2 o a L sup. 2 obtendrán 0 puntos y las que se encuentren entre L inf. 2 y G 2 o entre G 2 y L sup. 2, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 2 y mayor al L sup. 2 obtendrán 0 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 3. El límite inferior dos y superior dos se determinaran así:

L inf. 2 = 0.98 * CB min. 2 + 0.02 * CB máx. 2 L sup. 2 = 0.98 * CB máx. 2 + 0.02 * CB min. 2

• FORMULA 3: Consiste en asignar, mediante tres opciones diferentes, máximo 250 puntos acumulables a las propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 2 y el L sup. 2. Para tal fin se hace necesario determinar los siguientes parámetros:

L inf. 3 = Límite inferior tres.

L sup. 3 = Límite superior tres.

CB min. 3 = Corresponde al menor valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 2 y el L sup. 2.

CB máx. 3 = Corresponde al mayor valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 2 y el L sup. 2.

G 3 = Media geométrica obtenida a partir del valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 2 y el L sup. 2.

OPCIÓN A:

La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 3, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a cero (0) y menor o igual a treinta y dos (32). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas.

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La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 3, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 3 obtendrá 0 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 3 y mayor al L sup. 3 obtendrán 0 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 4. El límite inferior tres y superior tres se determinaran así:

L inf. 3 = 0.95 * CB min. 3 + 0.05 * CB máx. 3 L sup. 3 = 0.95 * CB máx. 3 + 0.05 * CB min. 3

OPCIÓN B: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 3, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a treinta y tres (33) y menor o igual a sesenta y seis (66). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 3, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 3 obtendrá 0 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 3 y mayor al L sup. 3 obtendrán 0 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 4. El límite inferior tres y superior tres se determinaran así:

L inf. 3 = 0.90 * CB min. 3 + 0.10 * CB máx. 3 L sup. 3 = 0.90 * CB máx. 3 + 0.10 * CB min. 3

OPCIÓN C: La UIS aplicará esta opción si la fracción decimal de G 3, redondeada de conformidad con lo establecido al comienzo de este numeral, se encuentra dentro del rango igual o mayor a sesenta y siete (67) y menor o igual a noventa y nueve (99). Esta opción es única e inmodificable; por lo tanto, no estará sujeta a modificaciones que se generen en la calificación de las ofertas. La opción consiste en asignarle 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a G 3, aquellas cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 3 o a L sup. 3 obtendrán 0 puntos y las que se encuentren entre L inf. 3 y G 3 o entre G 3 y L sup. 3, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 3 y mayor al L sup. 3 obtendrán 0 puntos y no serán tenidas en cuenta para el cálculo de la FÓRMULA 4. El límite inferior tres y superior tres se determinaran así:

L inf. 3 = 0.98 * CB min. 3 + 0.02 * CB máx. 3 L sup. 3 = 0.98 * CB máx. 3 + 0.02 * CB min. 3

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• FORMULA 4: Consiste en asignar máximo 250 puntos a las propuestas cuyo valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 3 y el L sup. 3. Para tal fin se hace necesario determinar los siguientes parámetros:

L inf. 4 = Límite inferior cuatro. L sup. 4 = Límite superior cuatro. CB min. 4 = Corresponde al menor valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo

valor total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 3 y el L sup. 3. CB máx. 4 = Corresponde al mayor valor total costo básico corregido de las propuestas cuyo valor

total costo básico corregido se encuentre entre el L inf. 3 y el L sup. 3. Se asignarán 250 puntos a la propuesta cuyo valor total costo básico corregido es igual a L inf. 4, aquella cuyo valor total costo básico corregido es igual a L sup. 4 obtendrá 0 puntos y las que se encuentren dentro de este rango, se les asignará el puntaje utilizando una relación lineal; las propuestas cuyo valor total costo básico corregido sea menor al L inf. 4 y mayor al L sup. 4 obtendrán 0 puntos. El límite inferior cuatro y superior cuatro se determinaran así:

L inf. 4 = 0.95 * CB min. 4 + 0.05 * CB máx. 4 L sup. 4 = 0.95 * CB máx. 4 + 0.05 * CB min. 4

El contrato se adjudicará al proponente que obtenga el mayor puntaje.

En el evento de presentarse empate por igualdad de puntajes entre dos (2) o más ofertas, la UIS, elegirá la propuesta que tenga menor valor total final corregido de la oferta. Si persiste el empate, se efectuará un sorteo público por el sistema de balota entre los oferentes empatados

4.1.3. Rechazo de las propuestas Las ofertas serán rechazadas en los siguientes casos: a) Cuando no se ajusten a los Términos de Referencia. Una propuesta no se ajusta a los

Términos de Referencia cuando carece de alguno de los documentos esenciales para constatar las condiciones de participación o para verificar los factores verificables, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado para cada uno de ellos.

b) Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente. c) Cuando se encuentren elementos demostrativos que indiquen falta de independencia en la

elaboración entre dos o mas propuesta presentadas.

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d) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993, artículo 8º, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

e) Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmadas por el proponente o el

representante legal, si es persona jurídica. f) Cuando la propuesta se presente extemporáneamente. g) Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas presenten

enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento.

h) Cuando se descubra y constate por vía administrativa falsedad material o ideológica en

cualquiera de los documentos de la propuesta. i) Cuando se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la

entidad o a los demás participantes. j) Cuando el proponente sea persona natural y no sea Ingeniero Civil o Arquitecto. k) Cuando el proponente sea persona jurídica y su propuesta no haya sido avalada por un

Ingeniero Civil o Arquitecto en caso de que el representante legal no ostente una de estas dos profesiones.

l) La presentación de la propuesta omitiendo en el Anexo No.4 Formulario de la propuesta,

cantidades y precios, uno o varios precios unitarios o globales. m) La presentación de la propuesta introduciendo cambios en el número o la descripción de uno o

varios ítems o en las cantidades y/o unidades del Anexo No. 4 Formulario de la propuesta, cantidades y precios.

n) Cuando el valor total final corregido de la Propuesta difiera en más del 1% del valor total final

de la propuesta presentada por el proponente. o) El no cumplimiento de uno o mas, de los requisitos definidos en las evaluaciones: jurídica

(numeral 4.1.1.1), técnica (numeral 4.1.1.2) y económica (numeral 4.1.2.1), cuyo efecto sea No Subsanable.

4.2. SOLICITUD DE ACLARACIÓN Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario de los proponentes, la UIS podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso de las propuestas. La UIS se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado. Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los proponentes no podrán adicionar o modificar la propuesta ya entregada.

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La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministras por el proponente.

4.3. INFORME COMITÉ EVALUADOR El informe del comité evaluador consta de dos etapas. En la primera de ellas el asesor jurídico y un comité técnico-económico designado por la UIS, emitirán el informe de admisibilidad producto de la revisión de los documentos requeridos para la evaluación jurídica y técnica consignados en los numerales 4.1.1.1. Y 4.1.1.2. respectivamente. En la segunda etapa, el comité técnico-económico realizará la evaluación económica emitiendo el informe respectivo, el cual incluirá el orden de elegibilidad de las propuestas.

4.4. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE A SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía. En este caso, igualmente la UIS podrá optar entre abrir un nuevo proceso de contratación o adjudicar, dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en el segundo lugar del orden de elegibilidad. Si éste tampoco firmase el contrato, de igual modo la UIS podrá optar entre un nuevo proceso de contratación o adjudicar dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en tercer lugar, siempre teniendo en cuenta el principio de economía y que resulte favorable a los intereses de la UIS En todos los casos en que los proponentes a quienes se les adjudique el contrato se nieguen a suscribirlo, la UIS hará efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la oferta.

4.5. CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN La UIS podrá mediante resolución motivada cancelar el proceso de contratación en cualquiera de sus etapas, cuando luego de su iniciación aparezcan circunstancias técnicas, económicas o de mercado, de fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros o razones de utilidad o conveniencia pública que puedan afectar los intereses de la UIS o impidan la continuidad del proceso.

4.6. DECLARATORIA DE DESIERTA Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, la UIS podrá declarar desierto el presente proceso de contratación mediante resolución motivada, cuando:

- Se presenten causas que impidan la selección objetiva, - Cuando económicamente sea desfavorable para la UIS. - No haya voluntad real de participación por ausencia de propuestas hábiles o porque se

advierte colusión, fraude o comunidad de intereses entre las firmas proponentes.

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La decisión correspondiente se publicará en la WEB, señalando en forma expresa las razones que la motiven.

4.7. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La adjudicación se hará mediante Acto Administrativo expedido por el Ordenador del Gasto establecido de acuerdo al Articulo 6 de la Resolución No. 249 de 2004 y será notificado al proponente seleccionado y comunicado a los demás proponentes. Dicho acto es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Podrá impugnarse mediante el ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, según las normas establecidas en el Código Contencioso Administrativo.

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CAPITULO V

5. CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación, éstos se eleven a escrito y se efectúe el correspondiente Registro Presupuestal. El Proponente favorecido con la adjudicación suscribirá el contrato dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de comunicación de la adjudicación. Se entiende perfeccionado el contrato, con la firma de la UIS y la del Representante Legal del Proponente favorecido. Para su ejecución, será necesario que el contratista acredite, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el pago de los impuestos nacionales y departamentales que correspondan, así como el pago de los derechos de publicación en la Gaceta del Departamento, si su valor fiscal excede de trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía.

5.2. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Una vez perfeccionado el Contrato, el Proponente cuenta con un Plazo de cinco (5) días hábiles para su legalización, la cual implica la constitución de las garantías por parte del contratista y la posterior aprobación de las mismas por parte de la UIS, el pago del Impuesto de Timbre y la publicación en la Gaceta Departamental por parte del Proponente.

5.3. PLAZOS DEL CONTRATO El tiempo de realización del contrato es de CUARENTA Y CINCO (45) días calendario contados a partir de la firma del acta de iniciación.

5.4. GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO El proponente favorecido con la adjudicación del contrato, deberá constituir a su costo y presentar para aprobación de la UIS las garantías aquí indicadas, expedidas por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades oficiales, las cuales permanecerán vigentes y no expirarán por revocatoria unilateral de las mismas y deberán reponerse en caso de que su valor se vea afectado por siniestros, por parte de la compañía de seguros, o en su defecto por parte del proponente, en aquellas garantías en las cuales la compañía de seguros no otorgara este amparo de reposición. De igual manera, en cualquier evento en que

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aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía

POLIZA PORCENTAJE (VALOR ASEGURADO) VIGENCIA PARTES

De anticipo 100% del valor del anticipo Duración del contrato

Tomador: Contratista Afianzado. Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De cumplimiento 20% del valor total del contrato (Incluido IVA)

Igual al período de duración del contrato y

tres (3) meses más

Tomador: Contratista Afianzado. Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De Salarios y prestaciones

20% del valor total del contrato (Incluido IVA)

Igual al período de duración del contrato y

tres (3) años más

Tomador: Contratista Afianzado. Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De estabilidad de la obra

20% del valor total del contrato (Incluido IVA)

Cinco (5) años a partir del acta de Entrega y

Recibo Final de la Obra

Tomador: Contratista Afianzado. Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De responsabilidad civil extracontractual

No menor de ciento veinte (120) SMLMV

Igual al período de duración del contrato y cuatro (4) meses más

Tomador: Contratista Afianzado. Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander Beneficiario: Universidad Industrial de Santander y/o terceros.

5.5. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de lo previsto sobre calidad de los servicios, tanto en estos Términos de Referencia como en el contrato que llegare a celebrarse, el contratista será responsable hasta la liquidación final del contrato, de todos los servicios objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros.

5.6. INTERVENTORÍA La UIS ejercerá el control y vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de un interventor, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. El interventor ejercerá, en nombre de la UIS, un control integral sobre el proyecto, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del contrato. Además de las actividades generales antes mencionadas, asistirá y asesorará a la UIS en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la ejecución del contrato.

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El interventor está facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones técnicas, económicas, jurídicas o de otra índole, el contratista solicite cambios o modificaciones. Así mismo, el interventor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato. El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la interventoría; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al interventor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la UIS. Los desacuerdos entre el contratista y el interventor, que no puedan resolverse directamente por ellos en el Comité de Obra, serán decididos por el representante legal de la UIS o su delegado. El interventor tendrá bajo su custodia un cuaderno, denominado Libro de Interventoría, en el cual se anotarán diariamente los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de los trabajos, así como las observaciones o sugerencias que haga la interventoría, además, se dejará constancia de todos los pormenores que puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo, personal laborando, estado del equipo, avance de los trabajos, acciones sociales, suministro de materiales, accidentes de trabajo, etc. cada anotación diaria deberá fecharse y suscribirse por los ingenieros residentes del contratista y del interventor. La persona responsable de llevar al día este diario será el ingeniero residente del interventor, quien estará en la obligación de presentarlo a los representantes de la UIS que visiten la obra. El Interventor de conformidad en lo establecido en el artículo 27 del Decreto 2170 de 2002, verificará que los trabajadores que laboren en la ejecución del presente contrato se encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral.

5.6.1. Comité de Obra Para el cabal cumplimiento de las actividades de interventoría, el INTERVENTOR convocará al contratista para constituir un Comité de Obra, integrado por el Interventor, el Director de Proyecto, y el residente de obra del contratista. Podrán asistir como invitados, los funcionarios de la UIS y los trabajadores del contratista, que el INTERVENTOR indique, según los requerimientos del proyecto. El Comité de Obra sesionará con la periodicidad que se requiera; llevará memoria técnica detallada del desarrollo del proyecto y será el escenario natural para examinar y resolver todas las situaciones que lo afecten, que sean de competencia del INTERVENTOR.

5.7. CESIÓN Y SUBCONTRATOS El contrato que se celebre no podrá cederse en todo o en parte, salvo autorización expresa de la UIS. De igual manera, celebrado el contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que la UIS lo autorice en los casos en que legalmente está permitido. De igual manera no podrá el proponente subcontratar el contrato celebrado.

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5.8. PREVENCION DE ACCIDENTES, MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PLANES DE CONTINGENCIA

El contratista en todo momento tomará todas las precauciones necesarias tanto del personal empleado en la ejecución de los trabajos, como de terceros, y se acogerá a todas las normas que a este respecto tengan las entidades oficiales. Antes de comenzar los trabajos el contratista debe realizar un plan de contingencia de manera que dentro de su organización se establezcan claramente las correspondientes líneas de mando y los grupos o brigadas responsables, como mínimo para los siguientes casos de emergencias: - Terremotos, inundaciones y otras emergencias naturales - Accidentes, intoxicaciones u otras emergencias médicas. El contratista será responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de la interventoría, el de la UIS, los visitantes autorizados así como terceras personas. El contratista deberá proteger todas las estructuras y edificaciones existentes, contra todo daño o interrupción de servicios que pueda resultar de los trabajos o cualquier daño o interrupción de servicios deberá ser reparado o restablecido por él a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecución de los trabajos. El desacato de cualquiera de estas condiciones, constituye causal de incumplimiento del contrato.

5.9. CALIDAD DE LOS TRABAJOS La UIS podrá rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los materiales o elementos empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieren sido verificados previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la aceptación de obra defectuosa. Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los elementos empleados, en la obra de mano o por deficiencia de los equipos, maquinarias y herramientas de construcción o por defectos en ella misma, deberá ser retenida, reconstruida o reparada por cuenta del contratista. Además el contratista queda obligado a retirar del sitio respectivo los materiales o elementos defectuosos. La UIS podrá retirar los materiales o los elementos y reemplazarlos por otros, repararlos o reconstruir la parte rechazada de la obra, todo a cargo del contratista.

5.10. LIMPIEZA GENERAL Y RESTAURACION A la terminación de la obra, el contratista removerá de los alrededores de ellas las instalaciones, edificaciones, escombros, materiales sin uso y materiales similares que le pertenezcan o que se hayan usado bajo su dirección. En caso de que no lo haga así, el Interventor ordenará la limpieza por cuenta de la UIS y cargará su costo al contratista. El contratista realizará las gestiones necesarias para que en caso tal, los materiales producto de esta limpieza puedan ser utilizados por miembros de la comunidad.

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Una vez realizada la limpieza, se restaurarán las áreas utilizadas, realizando como mínimo revegetalización, control de erosión y acabado de rellenos sanitarios de tal forma que estas zonas queden en similares o mejores condiciones que las encontradas inicialmente.

5.11. DERECHO DE LA UIS A USAR PARTES DE LA OBRA La UIS podrá tomar posesión de cualquiera de las partes de la obra, terminada o no, y usarla, de dicha posesión se levantará un acta. Si por este uso prematuro se aumentan los costos o el plazo del contrato, el contratista someterá este hecho a consideración de la UIS. El uso de las partes de la obra por la UIS no implica el recibo de ellas, ni releva al contratista de ninguna de sus obligaciones. Cualquier cosa de interés histórico o de otra naturaleza o de gran valor que se descubra en la zona de las obras será de propiedad de la Nación Colombiana. El contratista deberá notificar a la UIS acerca del descubrimiento y seguir las instrucciones que éste impartiese.

5.12. PUBLICACIONES E INFORMACIONES La UIS se reserva el derecho de hacer las publicaciones e informaciones que a bien tenga sobre las obras, equipo, sistemas constructivos y demás relacionados con las obras.

5.13. LIQUIDACIÓN Las partes de común acuerdo suscribirán un Acta de Liquidación dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del Acta de Recibo Final, en donde se establecerán los ajustes necesarios. Igualmente se harán constar los acuerdos y conciliaciones a que lleguen las partes, multas impuestas y declararse a paz y salvo. Para su suscripción, el Proponente deberá presentar el pago del impuesto de timbre por el mayor valor, si llegare a causarse; así como el certificado de modificación de la garantía de estabilidad y de salarios y prestaciones, en caso de presentarse ampliación de los plazos de entrega inicialmente pactados. En caso de que el Proponente no se presentase a suscribir el Acta de Liquidación, la UIS de manera unilateral realizará la liquidación del contrato.