Universidad del Bío-Bío - ubiobio.cldgpe.ubiobio.cl/uploads/documentos/PGDU_2015-2019_HJD_7... · 2015. 3. 16. · ETAPAS DEL PROCESO PGDU 2015-2019 Etapa 1: Metodología de Trabajo,

Plan General De Desarrollo Universitario PGDU 2015-2019

APROBADO EN SESIÓN H. JUNTA DIRECTIVA

7 ENERO 2015

Dirección General de Planificación y Estudios

Universidad del Bío-Bío

Marzo 2015

ÍNDICE

1. ¿Qué es el PGDU?

2. Importancia del PGDU

3. Niveles de planificación

4. Metodología del proceso

• Carta Gantt del proceso

• Instancias de participación

• Documentos relevantes

• Encuestas de valores

• Talleres Visión, Misión, y FODA realizados

5. Plan General de Desarrollo Universitario 2015-2019

¿QUÉ ES EL PGDU?

El Plan General de Desarrollo Universitario es laplanificación estratégica de la Universidad del Bío-Bíoque permite orientar el accionar de nuestrainstitución y que recoge las nuevas condicionesinternas y del entorno en que se desenvuelve laorganización en un horizonte de cinco años.

NIVELES DE PLANIFICACIÓN UBB

Nivel ProgramáticoNivel Operativo

Nivel Estratégico

MISIÓN

Y

VISIÓN

Macropolíticas

Líneas Estratégicas

Objetivos Estratégicos

Objetivos Tácticos

Líneas Estratégicas

Objetivos Generales

Objetivos Específicos

Metas

Objetivos Transversales


Compromiso anual Departamental

Objetivos Transversales


AccionesMetas

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL PGDU?

Dar respuesta a las familias, a la Región y al País

Planificación Estratégica

PGDU

Anticipar eventos

Incentivar iniciativas

Reaccionar a los cambios

METODOLOGÍA DEL PROCESOPGDU 2015-2019

COMITÉ DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA

Integrantes:

• Rector

• Prorrectora

• Vicerrector Académico

• Vicerrector de Asuntos Económicos

• Decano(a)s de Facultades

• Dos (2) miembros de la Honorable Junta Directiva:

• Presidente Honorable Junta Directiva

• Director Honorable Junta Directiva

• Director General de Investigación, Desarrollo e Innovación

• Director General de Análisis Institucional

• Directora General de Relaciones Institucionales

• Directora General de Planificación y Estudios (Secretaria Técnica).

COMITÉS POR ÁREAS

Área Cargo Responsable

Docencia de Pregrado Vicerrector Académico Sr. Aldo Ballerini

Investigación, Desarrollo e Innovación

Director General de Investigación, Desarrollo e Innovación

Sr. Mario Ramos

Postgrado Director de Postgrado Sr. Sergio Vargas

Vinculación con el MedioDirectora General de Relaciones Institucionales

Sra. MaureenTrebilcock

Gestión InstitucionalVicerrector de Asuntos Económicos

Sr. Francisco Gatica

CARTA GANTT PGDU 2015-2019

2014 2015

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE

Reunión Comité Plan.

Elaborar la metodología

del PGDU

Informar a la HJD del inicio del Proceso

Convocar Comité Planificación y

Comités por área

Presentar metodología a

HJD

Sensibilizar a la

comunidad

Construir encuesta de

valores

Determinar tamaño muestral

y encuestados

Aplicar encuesta de valores

Identificar macropolíticas

Definir metodología para

visión y misión

Coordinar Talleres de Visión – Misión

y FODA

Estado de situación de la Universidad

(Claustros)

Estudio de Benchmarking Internacional

Reunión áreas

Realizar talleres Visión- Misión

Realizar talleres FODA

Definir matrices de planificación

Incorporar

PMI-2014

Consolidar PGDU 2015-

2019

Presentación a HJD

Difundir a la Comunidad



9

ETAPAS DEL PROCESO PGDU 2015-2019

Etapa 1:

Metodología de Trabajo,

Sensibilización a la

comunidad

Etapa 3:

Diagnóstico Interno y

externo (FODA)

Etapa 2:

Definición de la Visión,

Misión, Valores

y Políticas

Etapa 4:

Objetivos Estratégicos y

Objetivos Tácticos

Etapa 6:

Consolidación del PDGU

y presentación a la H.

Junta Directiva

Etapa 5:

Elaboración de las

Matrices

de Planificación

DOCUMENTOS RELEVANTES

PGDU

2015-2019

Monitoreo PGDU

2010-2014Estudio de

Benchmarking

Informes y estudios

sobre Educación

Convenios de

Desempeño

Modelo Educativo

Encuesta, Talleres y

FocusGroup

Acuerdo de Acreditación Institucional Resolución

N°275

Programa Rectoría

2014-2018

Plan de Mejoramiento Institucional

PMI 2014

Informe de autoevaluación

Institucional 2014

Se han consideradopara el proceso deelaboración delPGDU 2015-2019 unconjunto de informesy documentos con elpropósito de articulary consolidar lasprioridadesinstitucionales

INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN

Página web Talleres Visión Misión

Talleres FODA

Reuniones de Comités

Reuniones de asesoría

metodológicade la DGPE

Encuesta de Valores

RESUMEN DE TALLERESTaller Actores Fecha Asistentes Contacto a través de

1 Misión-visión Facultad de Ciencias Empresariales 04.09.2014 32 Decano

2 Misión-visión Faculta de Arquitectura, Construcción y Diseño 05.09.2014 12 Decana

3 Misión-visión Facultad de Ciencias 08.09.2014 15 Decano4 Misión-visión Facultad de Ingeniería 11.09.2014 20 Decano

5 Misión-visión Directivos: Asoc. Académicos y No Académicos 22.09.2014 3 DGPE

6 Misión-visión Federación y CCAA Concepción 22.09.2014 9 DDE

7 Misión-visión Titulados Pregrado y Postgrado 22.09.2014 4 Bases de Postgrado y DGRRII

8 Misión-visión Directivos Superiores: DG y Directivos VRA-VRAE 23.09.2014 27 DGPE

9 Misión-visión Facultad de Educación y Humanidades 24.09.2014 13 Decano

10 Misión-visión Federación y CCAA Chillán 24.09.2014 2 DDE

11 Misión-visión Facultad de Ciencias de la Salud y de los Alimentos 24.09.2014 21 Decana

12 Focus Group V-M-Fod Actores Externos Chillán 24.09.2014 10 DGRRII13 Misión-visión Funcionarios: VRA-VRAE-DG 25.09.2014 35 Directivos de cada unidad14 Misión-visión Actores Externos Concepción 26.09.2014 2 DGRRII15 Misión-visión-FODA Estudiantes-Chillán 26.09.2014 31 Sub-DDE16 Misión-Visión Titulados FACE Santiago 27.09.2014 46 Decano FACE

17 Misión-visión-FODA Estudiantes Concepción 29.09.2014 0 D. Pregrado Concepción

18 FODA Área de Investigación-Chillán 30.09.2014 2 D. Investigación19 FODA Área de Docencia- Concepción 30.09.2014 26 VRA20 FODA Área de Docencia- Chillán 01.10.2014 29 VRA

21 Misión-visión-FODA Titulados Pre y Postgrado Concepción 01.10.2014 1 D. Postgrado + D. Docencia

22 FODA Área Vinculación con el Medio 02.10.2014 24 DGRRII23 FODA Área Postgrado-Concepción 02.10.2014 17 D. Postgrado24 FODA Área Investigación-Concepción 03.10.2014 12 D. Investigación25 FODA Área Gestión 06.10.2014 13 VRAE26 Misión-visión-FODA Estudiantes Concepción 08.10.2014 20 DDE27 Focus Group V-M-Fod Actores Externos Concepción 08.10.2014 4 DGRRII28 Focus Group V-M-Fod Actores Externos Concepción 21.10.2014 9 DGRRII

Criterio: Asistentes por taller, considerando su estamento. Fuente en actas.

ENCUESTA DE VALORES INSTITUCIONALES

2.268 encuestas recibidas

PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD

Estudiantes

Administrativos

Académicos

Directivos

Titulados y Egresados

Empleadores

Representantes de instituciones

públicas y privadas

2.707

Participantes

Durante el proceso de

elaboración del plan estratégico

se ha dispuesto y coordinado una

serie de actividades donde la

comunidad interna y externa a la

Universidad ha participado.

Plan Estratégico2015-2019

Visión y Misión

Valores Institucionales

Macropolíticas

Matrices de Planificación

VISIÓN PGDU 2015-2019

Ser reconocida a nivel nacional e internacional como una

Universidad pública, responsable socialmente y regional que,

comprometida con su rol estatal, desde la Región del Biobío,

forma personas integrales de excelencia y aporta a través de

su quehacer al desarrollo sustentable de la región y el país.

La Universidad del Bío-Bío, a partir de su naturaleza pública, responsable socialmente y estatal, tiene por misión, desde la Región del Biobío, aportar

a la sociedad con la formación de personas integrales, a través de una Educación Superior de excelencia. Comprometida con los desafíos de la

región y del país, contribuye a la movilidad e integración social por medio de; la generación y transferencia de conocimiento avanzado, mediante la

docencia de pregrado y postgrado de calidad, la investigación fundamental, aplicada y de desarrollo, la vinculación bidireccional con el

medio, la formación continua y la extensión. Asimismo, impulsa el emprendimiento y la innovación, el fortalecimiento de la

internacionalización y el desarrollo sustentable de sus actividades, basada en una cultura participativa centrada en el respeto a las personas.

MISIÓNPGDU 2015-2019

VALORES INSTITUCIONALES

Transparencia

Pluralismo

Excelencia Diálogo

Eficiencia

Integridad

Honestidad Participación Democrática

Respeto

Pensamiento

Crítico

Compromiso

Responsabilidad

MACROPOLÍTICAS PGDU 2015-2019

Política de Responsabilidad Social

Será política de la Universidad del Bío-Bío la responsabilidad social

en el quehacer universitario, propio de su sello e identidad

institucional.

Política de Participación

La Universidad del Bío-Bío impulsará la participación de la

comunidad en el quehacer institucional.

Política de Calidad

La Universidad del Bío-Bío implementará de forma permanente el

mejoramiento continuo en sus tareas, para asegurar la calidad de

las actividades desarrolladas.

LÍNEAS ESTRATÉGICAS

1. DOCENCIA DE PREGRADO FORMANDO PERSONAS INTEGRALES DE

EXCELENCIA PARA EL DESARROLLO DE LA SOCIEDAD.

2. INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN APORTANDO

CONOCIMIENTO AVANZADO AL ENTORNO.

3. POSTGRADO RESPONDIENDO CON EXCELENCIA A LOS DESAFÍOS DE LA

SOCIEDAD.

4. VINCULACIÓN CON EL MEDIO COMPROMETIDA

BIDIRECCIONALMENTE CON LA COMUNIDAD.

5. GESTIÓN INSTITUCIONAL VINCULADA AL DESARROLLO SUSTENTABLE.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

LINEA ESTRATÉGICA 1: DOCENCIA DE PREGRADO FORMANDO PERSONAS INTEGRALES DE EXCELENCIAPARA EL DESARROLLO DE LA SOCIEDAD

• Objetivo Estratégico 1:

Fortalecer los sistemas de medición, seguimiento y control de las fases que comprende el proceso dearmonización de los programas de pregrado con el Modelo Educativo Institucional, actualizando ysintonizando las normativas y reglamentación correspondiente.


Fortalecer el proceso de autoevaluación permanente para lograr y mantener la acreditación de latotalidad de los programas de pregrado y postgrado acreditables.


Establecer políticas y gestionar recursos para mejorar la infraestructura y equipamiento para el desarrollode las actividades académicas, docentes y extra programáticas de los estudiantes de la Universidad delBío-Bío.


Fortalecer los procesos de articulación vertical con la enseñanza media, tanto científico- humanista comoTécnico Profesional, los programas de inserción y adaptación a la vida universitaria con la finalidad demejorar la admisión y posicionar la Oferta Académica de la Universidad del Bío-Bío.


Potenciar las capacidades y competencias docentes de la dotación académica de la Universidad del Bío-Bío para mejorar su desempeño en el aula y favorecer el desarrollo de la investigación en docencia.

LINEA ESTRATÉGICA 2: INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓNAPORTANDO CONOCIMIENTO AVANZADO AL ENTORNO


Consolidar la investigación y el postgrado como pilar fundamental de laproductividad científica y su aporte como generador de capital humanoavanzado de estándar internacional.


Reforzar la vinculación de la investigación, innovación y emprendimiento paraun mayor impacto a nivel nacional e internacional.


Fortalecer y difundir las políticas y mecanismos existentes en I+D+i+e ypostgrado para alcanzar una mayor y mejor productividad global.

LINEA ESTRATÉGICA 3: POSTGRADO RESPONDIENDO CON EXCELENCIA ALOS DESAFÍOS DE LA SOCIEDAD


Fortalecer el área de postgrado para posicionarlo en el medio regional ynacional.


Fortalecer la institucionalidad del área de postgrado e Investigación queasegure una gestión eficiente, sostenible y de calidad.


Avanzar en la internacionalización del postgrado contribuyendo alprestigio institucional.

LINEA ESTRATÉGICA 4: VINCULACIÓN CON EL MEDIO COMPROMETIDABIDIRECCIONALMENTE CON LA COMUNIDAD


Instaurar un sistema bidireccional de vinculación estratégica con el medio.


Posicionar la marca Universidad del Bío-Bío.


Impulsar el uso de las redes de intercambio estudiantil y académico para lainternacionalización de la Universidad del Bío-Bío.


Fortalecer los programas que desarrollan los ámbitos de vinculación con el medio.


Involucrar a estudiantes de pregrado y postgrado en actividades de vinculacióncon el medio contribuyendo a su formación integral

LINEA ESTRATÉGICA 5: GESTIÓN INSTITUCIONAL VINCULADA AL DESARROLLOSUSTENTABLE


Garantizar la implementación de los reglamentos y los estatutos universitarios.


Consolidar la gestión administrativa eficiente y de calidad, que dé apoyo a la academia.


Garantizar la sustentabilidad económica, a partir del uso eficiente de recursos físicos,financieros, tecnológicos y de información.


Consolidar los procesos de planificación, seguimiento y ajuste de prioridades en elquehacer de la Universidad.


Fortalecer el clima laboral y la identidad institucional.


Fomentar el desarrollo sustentable en las actividades universitarias.

MATRICESEjemplos de cada área

Línea Estratégica1. DOCENCIA DE PREGRADO FORMANDO PERSONAS INTEGRALES DE EXCELENCIA PARA EL DESARROLLO DE

LA SOCIEDAD

Objetivo Estratégico1.1 Fortalecer los sistemas de medición, seguimiento y control de las fases que comprenden el proceso de

armonización de los programas de pregrado con el modelo educativo institucional, actualizando ysintonizando las normativas y reglamentación correspondiente

EstrategiasRevisión y actualización de los sistemas de medición, seguimiento y control del proceso de armonización delos programas de pregrado con el modelo educativo, según normativas y reglamentación

Objetivos Tácticos Meta Indicador Plazo Responsable

1.1.1 Implementar el Estatuto Académico

100% de constitución de un equipo interdisciplinario que monitoree la implementación del estatuto académico

(Número de etapas de constitución del equipo realizadas/Número total de etapas)*100

01-01-2015 al 31-12-

2017

VICERRECTOR(A) ACADÉMICO

100% del plan de monitoreo del Estatuto Académico

(Número de etapas del plan de monitoreo del Estatuto Académico desarrolladas/ Número total de etapas)*100

01-01-2016 al 31-07-

2018


100% del informe de propuesta de ajuste al procedimiento y criterios del proceso de jerarquización

(Número de etapas del informe realizadas/ Número total de etapas definidas)*100

01-01-2018 al 31-07-

2018


75% de los académicos jerarquizados con monitoreo de sus compromisos académicos según la jerarquización

(Número de académicos jerarquizados monitoreados / Número total de académicos jerarquizados)*100

01-01-2016 al 31-07-

2018


Línea Estratégica 2. INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN APORTANDO CONOCIMIENTO AVANZADO AL ENTORNO

Objetivo Estratégico2.2 Reforzar la vinculación de la investigación, innovación y emprendimiento para un mayor impacto a nivelnacional e internacional.

EstrategiasGeneración de mecanismos para incentivar la participación de académicos en investigación, innovación yemprendimiento para un mayor impacto a nivel nacional e internacional.


2.2.1 Establecer instrumentos focalizados para áreas de investigación emergentes adaptando los existentes

2 áreas (Núcleos) Número de áreas (Núcleos)01-01-2015

al 31-12-2018

Director(a) General de Investigación, Desarrollo e

Innovación

2.2.2. Dotar de una organización formal para el trabajo coordinado de investigadores en torno a núcleos de investigación vinculados preferentemente a áreas estratégicas

5 núcleos formalizados Número de núcleos formalizados01-01-2015

al 31-07-2018


Innovación

1 coordinador institucional por núcleo asignado

Número de coordinadores asignados por núcleo

01-01-2015 al

31-07-2018


Innovación

Línea Estratégica 3. POSTGRADO RESPONDIENDO CON EXCELENCIA A LOS DESAFÍOS DE LA SOCIEDAD

Objetivo Estratégico 3.3. Avanzar en la internacionalización del postgrado contribuyendo al prestigio institucional.

Estrategias Revisión y fortalecimiento de las redes internacionales para programas de postgrado


3.3.1. Avanzar en la acreditación internacional

5% anual de movilidad estudiantil de los estudiantes de postgrado

(Número de alumnos de postgrado que realizan pasantías en el presente año / Número alumnos totales de postgrado en el presente año)*100%

01-01-2015 al 31-07-2018

DIRECTOR(A) DE POSTGRADO

10% de tesis de postgrado con cotutelainternacional

(Número de tesis de postgrado con cotutela internacional anual /Número de tesis de postgrado totales en ese año)*100

01-01-2015 al 31-07-2018


10% de programas con doble titulación en programas de postgrado

(Número de programas de postgrado con doble titulación en el periodo / Número de programas de postgrado totales en el periodo)*100

01-01-2015 al 31-07-2018


20% de aumento en la matrícula de alumnos extranjeros

(Número de matrículas alumnos extranjeros en el periodo [periodo final]-Número de matrículas alumnos extranjeros en el periodo[periodo inicial] / Número de alumnos totales de postgrado en el periodo[periodo final])*100

01-01-2015 al 31-07-2018


Línea Estratégica 4. VINCULACIÓN CON EL MEDIO COMPROMETIDA BIDIRECCIONALMENTE CON LA COMUNIDAD

Objetivo Estratégico 4.4. Fortalecer los programas que desarrollan los ámbitos de vinculación con el medio

Estrategias Revisión y actualización de los programas que desarrollan los ámbitos de vinculación con el medio


4.4.1. Evaluar la factibilidad técnica y financiera de la creación de una estructura organizacional para el área de Vinculación con el Medio

100% de etapas del estudio de factibilidad técnica y financiera para creación de una estructura organizacional para el área de Vinculación con el Medio desarrolladas

(Número de etapas del estudio desarrolladas / Número total de etapas)*100

01-01-2015 al

31-07-2018

Director(a) General de Relaciones Institucionales

4.4.2. Diseñar indicadores devinculación con el mediopara incorporarlos en losinstrumentos de evaluaciónde los departamentosacadémicos

100% de etapas del estudio del diseño de indicadores desarrolladas

(Número de etapas del estudio del diseño de indicadores desarrolladas / Número total de etapas definidas)*100

01-01-2015 al 31-07-

2018

Director(a) General de Relaciones Institucionales

Línea Estratégica 5. GESTIÓN INSTITUCIONAL VINCULADA AL DESARROLLO SUSTENTABLE

Objetivo Estratégico 5.1 Garantizar la implementación de los reglamentos y los estatutos universitarios

EstrategiasRevisión y actualización de los reglamentos y estatutos universitarios, y modernización de los instrumentos que permiten su aplicación.


5.1.1 Formalizar una política de Gobierno Electrónico en la UBB.

100% de la Política de gestión bajo el concepto de “Gobierno Electrónico” formalizada

(Número de etapas para la formalización desarrolladas /Número total de etapas)/*100

01-01-2015 al 31-12-2016

SECRETARIO(A) GENERAL

5.1.2 Definir y desarrollar las acciones de mejora en los sistemas informáticos existentes que permitan apoyar su interacción con el proyecto de Gobierno Electrónico

100% sistemas que permiten apoyar la interacción con el proyecto de Gobierno Electrónico informáticos con mejora

(Número de sistemas informáticos con mejora/Número de sistemas informáticos definidos para apoyar la interacción con el proyecto de Gobierno Electrónico)*100

01-01-2015 al 31-12-2016


5.1.3 Difundir el Reglamento General y Ordenanzas especiales de elección o consulta

100 % de las Facultades con plan de Difusión cumplido

(Número de Facultades con programa de difusión/Número total de Facultades)/*100

01-01-2015 al 31-12-2015


DONDE ENCONTRAR EL PGDU 2015-2019

• Intranet Corporativa en los perfiles “Planes dedesarrollo UBB”,

• “SIGEUBB” (Intranet) y,

• En la página web de la Dirección General dePlanificación y Estudios: www.dgpe.ubiobio.cl

41

http://www.dgpe.ubiobio.cl/

EXPERIENCIA EN FORMULACIÓN DE PLANES

• En el periodo 2010-2014 se generaron 79 planes dedesarrollo en la institución

• El proceso de formulación de planes de unidadesacadémicas y no académicas fue participativo

• Tiempo de formulación e ingreso al SIGEUBB superioral programado

• Falta de ingreso de las observaciones

42

¿CUÁNDO SE DEBEN FORMULAR?

Cronograma de formulación de planes

Los planes deben estar formulados y enviados a la DGPE a través delSIGEUBB antes del 31 de abril de 2015, para comenzar con el proceso derevisión y retroalimentación a las unidades correspondientes (OrdinarioNº8 del 8 enero 2015, DGPE).

PLAN ENE FEB MAR ABR MAY ... DIC

Facultades

Departamentos

Escuelas

Unidades Administrativas

Retroalimentación

43

Periodo de receso universitario

Periodo de formulación de planes

Periodo de retroalimentación de los planes

¿QUIENES REVISAN LOS PLANES?

• Responsable del Plan

• Decano (a), para Unidades Académicas

• Comité Asesor Decano (a), para Unidades Académicas

• DGPE

• VRA

• VRAE

44

RECOMENDACIONES

45

• Participación Triestamental en el análisis Interno:

Académicos,

Administrativos,

Estudiantes.

• Participación de la sociedad en el análisis Externo:

Ex-alumnos,

Empleadores,

Lideres de opinión,

Políticos, entre otros.

• Para el trabajo y levantamiento de información considerar el usode las dependencias de la Universidad.

APOYO PARA FORMULAR PLANES

• Comités de planificación capacitados.

• Líder del comité de planificación coordina en la Facultad.

• SIGEUBB.

• Web DGPE:

Power de apoyo para formulación de planes

Formato Word de plan para facilitar traspaso

Procedimientos de planificación

Reglamento de planificación

Formato Excel para consolidar ideas fuerza

Otros documentos de apoyo

46

REGLAMENTOSistema de Planificación de la

Universidad del Bío-Bío

47

PROCEDIMIENTOS DGPE

48

PROCEDIMIENTOS DGPE

49

www.dgpe.ubiobio.cl

Material de apoyo para la formulación de planes

Calendario de DifusiónPGDU 2015-2019

¡Muchas Gracias!

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