Embed Size (px)
DESCRIPTION
ukm
Citation preview
SISTEM INFORMASI UNIT KEGIATAN MAHASISWA BERBASIS WEB
(STUDI KASUS : POLITEKNIK TELKOM)
Ginanti Nistantya
1, R. A. Paramita Mayadewi, S.Kom., M.T.
2, Falahah, S.T., M.T.
3
1,2,3 Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Telkom Bandung [email protected],
ABSTRAK
Politeknik Telkom mempunyai sarana yang bernama Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dalam
menampung minat dan bakat mahasiswa. Sarana tersebut ada untuk memfasilitasi segala kegiatan seperti
olah raga, hobi, sosial budaya dan lain sebagainya.Saat ini sistem yang berjalan masih manual bukan
berbasis web. Mahasiswa mendapatkan informasi dari selebaran yang ditempel di majalah dinding
kampus. Dan untuk menjadi anggota dari sebuah unit kegiatan mahasiswa maka mahasiswa harus
mengambil formulir yang disediakan di majalah dinding untuk diisi kemudian mengembalikan formulir
tersebut ke majalah dinding. Formulir yang sudah terkumpul oleh pihak UKM datanya belum disimpan
dengan menggunakan database hanya menggunakan Microsoft Excel. Oleh karena itu, Sistem Informasi
Unit Kegiatan Mahasiswa (Studi Kasus: Politeknik Telkom) dapat membantu penyebaran informasi dan
pengelolaan data UKM. Sistem ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman HTML, PHP,
Javascript, CSS, JQuery dan database MySQL. Metode pengembangan sistem menggunakan SDLC dengan
model waterfall.
Kata Kunci: unit kegiatan mahasiswa, sistem informasi, berita, anggota ukm
ABSTRACT
Polytechnic Telkom has facilities named Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) in accommodating the interests
and talents of students.The medium are there to facilitate all activities such as sports, hobbies, social,
cultural and other.The ingredients are there to facilitate all activities such as sports, hobbies, social,
cultural and other. systems running currently still manual not web-based.Students get the information
from the postings on campus bulletin board.And to become a member of a unit of student activity,
students should take the form provided in the bulletin board to be filled and then return the form to the
bulletin board. The collected form by UKM have not been saved by using database but only using
Microsoft Excel. Therefore, the Student Activity Information Systems Unit (A Case Study: Polytechnic
Telkom) can help spread information and data management of UKM.The system is created using HTML,
PHP, Javascript, CSS, JQuery programming language and MySQL database.System development method
use SDLC with the waterfall model.
Keywords: student activity units, information systems, news, members ukm
1. Pendahuluan
Politeknik Telkom mempunyai sarana yang
bernama Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dalam
menampung minat dan bakat mahasiswa. Sarana
tersebut ada untuk memfasilitasi segala kegiatan
seperti olah raga, hobi, sosial budaya dan lain
sebagainya. UKM juga dapat digunakan untuk
menjalin sosialisasi antar mahasiswa Politeknik
Telkom.
Kelancaran informasi yang ada saat ini,
penyebaran informasi seputar kegiatan UKM masih
sangat tradisional, baik berupa penempelan selebaran
di majalah dinding kampus, lewat sms dan telepon
atau pun hanya dari mulut ke mulut. Untuk mendaftar
menjadi anggota UKM juga harus mengambil
formulir pendaftaran terlebih dahulu di majalah
dinding kampus kemudian mengembalikannya lagi
setelah diisi. Hal ini dirasa kurang mengikuti
perkembangan jaman, dan juga kurang efektif,
sehingga perlu adanya restrukturisasi pada sistem
yang sedang berjalan tersebut.
Untuk melancarkan penyebaran informasi dan
pendaftaran anggota, maka akan dibangun sebuah
sistem informasi yang menampilkan informasi
kegiatan-kegiatan UKM berikut dengan registrasi
online untuk menjadi anggota UKM dan untuk
mengikuti lomba dan event yang diadakan oleh suatu
UKM. Sistem ini juga dibuat dengan tujuan agar
masyarakat umum dapat mengetahui UKM apa saja
yang ada di Politeknik Telkom dan prestasi apa saja
yang telah diraih. Dalam sistem ini akan diberikan
hak akses kepada admin setiap UKM agar dapat
meng-update data dan informasi terbaru dari UKM.
Dalam sistem yang akan dibangun akan diberikan
fasilitas untuk menampilkan perkembangan tahunan
anggota UKM dan prestasi apa saja yang telah diraih
dalam bentuk grafik atau tabel.
2. Tinjauan Pustaka
Sistem Informasi merupakan satuan komponen
yang saling berhubungan yang mengumpulkan (atau
mendapatkan kembali), memproses, menyimpan, dan
mendistribusikan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu
organisasi. [1]
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) adalah wadah
aktivitas kemahasiswaan untuk mengembangkan
minat, bakat dan keahlian tertentu bagi para anggota-
anggotanya. lembaga ini merupakan partner
organisasi kemahasiswaan intra kampus lainnya
seperti Senat Mahasiswa dan Badan Eksekutif
Mahasiswa, baik yang berada di tingkat program
studi, jurusan, maupun universitas. Lembaga ini
bersifat otonom, dan bukan merupakan sob-ordinan
dari Badan Eksekutif maupun Senat Mahasiswa. [2]
Sistem ini dibangun dengan model pengembangan
perangkat lunak yaitu waterfall model. Waterfall
adalah paradigma yang biasanya digunakan untuk
sistem yang telah terdefinisi dengan baik, mulai dari
spesifikasi kebutuhan, proses, detail masukan,
maupun kebutuhan keluarannya. [3]
Perancangan sistem ini menggunakan ER
Diagram untuk perancangan basisdata dan DFD untuk
perancangan aliran datanya. Penjelasn istilah-istilah
tersebut akan diuraikan di bawah ini.
Diagram E-R merupakan suatu model
perancangan basisdata di mana kelompok-kelompok
data dan relasi antar kelompok data tersebut
diwujudkan dalam bentuk diagram. Model
perancangan basis data ini juga merupakan
representasi nyata dari sebuah perancangan. [4]
Selanjutnya yaitu DFD. Diagram aliran data
adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan
aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan
pada saat data bergerak dari input menjadi output.
Selain itu, diagram ini juga dapat menggambarkan
aliran data antar proses yang saling berhubungan serta
penyimpannya, sekaligus menggambarkan bagaimana
suatu informasi menjadi data bagi proses selanjutnya.
[3]
Dalam pengembangan sistem ini menggunakan
bahasa pemrograman PHP sedangkan untuk
basisdatanya menggunakan mySQL. Pengertian dari
istilah-istilah tersebut akan dijelaskan dibawah ini.
PHP (singkatan rekursif dari HyperText
Preprocessor). PHP dikenal sebagai bahasa scripting
yang menyatu dengan taq-taq HTML dan digunakan
untuk membuat halaman web yang dinamis. Selain itu
php didukung oleh banyak web server dan database.
Sintaks dan perintah dari PHP dijalankan di sisi server
dan akan menghasilkan halaman HTML. Alurnya,
client merequest halaman sesuai URL ke web server .
Server akan mencari dan mengirimkan hasil dari
pencarian dan mengirim respon ke client dalam
bentuk halaman web HTML yang akan ditampilkan di
browser client. [5]
MySQL adalah Relational Database Management
System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis
sehingga setiap orang bebas menggunakan MySQL.
MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan
dengan database server lainnya dalam hal query data.
Kecepatan query yang dilakukan MySQL bisa sampai
sepuluh kali lebih cepat. [6]
3. Analisis Kebutuhan dan Perancangan
3.1 Gambaran Umum Sistem
Saat ini sistem yang berjalan masih manual bukan
berbasis web. Mahasiswa mendapatkan informasi dari
selebaran yang ditempel di majalah dinding kampus.
Dan untuk menjadi anggota dari sebuah unit kegiatan
mahasiswa maka mahasiswa harus mengambil
formulir yang disediakan di majalah dinding untuk
diisi kemudian mengembalikan formulir tersebut ke
majalah dinding. Formulir yg sudah terkumpul oleh
pihak UKM datanya belum disimpan dengan
menggunakan database hanya menggunakan
Microsoft Excel.
mulai
Melihat
informasi
UKM
Mengambil
formulir
pendaftaran
Mengisi formulir
pendaftaran
Mahasiswa Mading
Pendaftaran Anggota UKM
UKM
Ada tes
masuk?
tidak
Formulir
Pendaftaran
Formulir
pendaftaran yang
telah diisi
ya
Formulir
Pendaftaran
Mencatat data
anggota baru di
microsoft excel
Selesai
Hasil tes masuk
Formulir
pendaftaran yang
telah diisi
Hasil tes masuk
Data Anggota
UKM
Gambar 3.1 Flowmap Sistem Berjalan
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Dengan melihat berbagai kekurangan pada sistem
lama maka akan dibuat sebuah Website UKM
Politeknik Telkom yang diharapkan dapat mengurangi
kekurangan pada sistem lama. Akan diberikan hak
akses kepada setiap admin UKM agar dapat meng-
update data dan informasi terbaru tentang UKM.
Adapun fungsionalitas yang terdapat dalam website
ini diantaranya :
1. Menyediakan fasilitas pengelolaan data anggota
baru.
2. Menyediakan fasilitas pengelolaan data
kegiatan UKM yang berupa lomba dan event
tertentu yang diadakan oleh UKM.
3. Menyediakan fasilitas pengelolaan data UKM.
4. Menampilkan informasi tentang kegiatan yang
akan dilaksanakan oleh UKM Politeknik
Telkom dalam waktu dekat.
5. Menyediakan menu registrasi online calon
anggota baru dan event.
6. Menyediakan fasilitas akses foto kegiatan.
7. Menampilkan grafik perkembangan anggota
UKM Politeknik Telkom dari tahun ke tahun
dan daftar prestasi yang telah diraih dalam
bentuk tabel.
8. Menyediakan fasilitas notifikasi registrasi calon
anggota maupun event via email.
9. Menyediakan fasilitas komunikasi via pesan.
Semua user dapat menginputkan pesan tanpa
harus registrasi terlebih dahulu.
10. Menyediakan menu Polling untuk user yang
mengunjungi website ini.
3.3 Kebutuhan Perangkat Keras
Berikut ini merupakan spesifikasi perangkat keras
yang digunakan dalam membangun sistem informasi
ini :
1. Procesor Intel Core 2 Duo
2. RAM 1.5 GB
3. Hard disk 80 GB
3.4 Kebutuhan Perangkat Lunak
Berikut ini merupakan spesifikasi perangkat lunak
yang digunakan dalam membangun sistem informasi
ini :
1. Windows 7 Ultimate, sebagai sistem operasi
2. Adobe Dreamweaver CS5, digunakan untuk
pengkodean
3. Xampp-win32-1.7.0 digunakan untuk aplikasi
server website
4. MySQL, sebagai database server
5. Adobe Photoshop CS5, digunakan untuk
pengeditan gambar.
6. Microsoft Office Visio 2007, digunakan untuk
membuat perancangan basisdata dan aliran
data.
3.5 Perancangan Antarmuka
Header
Menu
List UKM Isi
login
Footer
pesan
polling
Gambar 3.2 Perancangan Tampilan Halaman Utama
Header
Menu dan isi
Gambar 3.3 Perancangan Tampilan Halaman Admin
3.6 Perancangan Basis Data
leve
l
eve
nt
ukm
me
ng
iku
ti
use
racco
un
ts
pe
sa
n
mem
buat
me
ng
elo
la
me
ng
elo
la
mem
buat
mem
iliki
menguru
s
menguru
s
mengik
uti
un
da
ng
an
me
ng
irim
n
1
n
nnnm
n
n
1
1 1
11
1
1
1
me
mp
un
ya
i
1
pre
sta
si
#id
leve
lna
me
#id
Le
ve
l_id
use
rna
me
pa
ssw
ord
em
ail
lastlo
gin
#id
tah
un
ma
ha
sis
wa
pre
sta
si
ke
gia
tan
#id
na
ma
ukm
na
ma
pe
nd
ek
pe
mb
imb
ing
ke
tua
id_
ka
teg
oriid_
use
r
acco
un
ts
#id
na
ma
pe
sa
n
Ta
ng
ga
l_kirim
id_
use
r
acco
un
ts
#id
su
bje
ct
ke
gia
tan
tem
pa
t
wa
ktu
jam
Use
r_id
id_
ukm
#id
na
ma
eve
nt
tem
pa
t
wa
ktu
jam
ga
mb
ar
Use
r_id
Id_
ukm
ma
ha
sis
wa
m
n
#id
nim
na
ma
pro
di
jen
ke
l
tmp
tla
hir
Tg
l_la
hir
ag
am
ate
lp
ala
ma
te
ma
il
foto
sta
tus
#id
id_
eve
nt
id_
ma
ha
sis
wa
po
llin
g
n
#idId
_u
km
Tg
l_d
ibu
at
pe
rta
nya
an
pil3
pil4
pil1
pil2
be
rita
n
#id
jud
ul
isi
ga
mb
ar
Tg
l_in
pu
t
Use
r_id
id_
ukm
ka
teg
ori
#id
ka
teg
ori
#id
tgl_
ma
su
k
sta
tus
id_
ukm
id_m
ah
asis
wa
jwb
1
jwb
4
jwb3
jwb
2
Gambar 3.4 ER Diagram
Sistem informasi ini terdiri dari tiga belas tabel.
Tabel mahasiswa berelasi dengan Tabel ukm dengan
kardinalitas many to many sehingga terbentuk Tabel
anggotaukm dari relasi tersebut. Sedangkan Tabel
mahasiswa juga berelasi dengan Tabel event dengan
kardinalitas many to many sehingga menghasilkan
Tabel pesertaevent dari relasi tersebut.
3.7 Desain Sistem
1.0
Pe
ng
elo
laa
n
Da
ta
Inte
rna
l
an
gg
ota
ukm
be
rita
eve
nt
pre
sta
si
un
da
ng
an
pe
se
rta
eve
nt
Ad
min
UK
M
use
racco
un
ts
Ad
min
uta
ma
3.0
Re
gis
tra
si
An
gg
ota
UK
M
An
gg
ota
2.0
Pe
ng
elo
laa
n
Da
ta
UK
M
ukm
pe
sa
n
Ko
nfirm
asi
dt_
an
gg
ota
, d
t_p
ese
rta
dt_
pe
sa
n
dt_
an
gg
ota
, d
t_b
erita
, d
t_e
ve
nt,
dt_
pe
se
rta,
dt_
un
da
ng
an
dt_
ad
min
, d
t_u
km
, d
t_p
esa
n,
dt_
pre
sta
si, d
t_p
olli
ng
, h
asil
po
llin
g
dt_
ad
min
dt_
UK
M
dt_
an
gg
ota
dt_
be
rita
dt_
eve
nt
dt_
un
da
ng
an
ko
nfirm
asi
5.0
Ke
lola
Acco
un
tUse
rna
me
, p
assw
ord
, N
ew
pa
ssw
ord
Use
rna
me
, p
assw
ord
, N
ew
pa
ssw
ord
Use
rna
me,
pa
ssw
ord
, N
ew
pa
ssw
ord
Ko
nfirm
asi
Ko
nfirm
asi
dt_
pre
sta
si
4.0
Re
gis
tra
si
Pe
se
rta
Eve
nt
Ve
rifika
si a
ng
go
ta
Ve
rifika
si a
ng
go
ta
ko
nfirm
asi
ka
teg
ori
dt_
UK
M
use
rle
ve
l
dt_
ad
min
ma
ha
sis
wa
dt_
pe
se
rta
dt_
an
gg
ota Ko
nfirm
asi
dt_
an
gg
ota
dt_
pe
se
rta
po
llin
g
dt_
po
llin
g
dt_
po
llin
g
Ha
sil
po
llin
g
Use
rna
me,
pa
ssw
ord
, N
ew
pa
ssw
ord
dt_
ad
min
dt_
ad
min
, d
t_u
km
, d
t_p
esa
n, d
t_p
resta
si, d
t_p
olli
ng
, h
asil
po
llin
g
dt_
po
llin
g
dt_
pe
sa
n
dt_
UK
M
dt_
pre
sta
si
dt_
an
gg
ota
, d
t_b
erita
, d
t_e
ve
nt,
dt_
pe
se
rta,
dt_
un
da
ng
an
dt_
be
rita
dt_
eve
nt
dt_
un
da
ng
an
dt_
pe
se
rta
ko
nfirm
asi
Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1
Pada sistem informasi ini terdapat tiga user yaitu
admin utama, admin ukm dan user umum. Admin
utama mengelola data admin ukm dan prestasi
sedangkan admin ukm dapat mengelola data dari tiap-
tiap ukm. Untuk user umum sendiri hanya dapat
melihat informasi-informasi yang ditampilkan pada
halaman utama sistem informasi ini.
4. Implementasi
Hasil implementasi dari Proyek Akhir ini yaitu
Sistem Informasi Unit Kegiatan Mahasiswa yang
berbentuk website dengan dua admin yaitu admin
utama dan admin ukm.
Gambar 4.1 Tampilan Halaman Utama
Halaman ini merupakan halaman utama dari
sistem informasi ini yang berupa kolom login untuk
admin utama dan admin ukm, kolom chatbox bagi
user umum untuk menginputkan pesan singkat serta
menu utama yang berisi informasi seputar ukm yang
dapat diakses langsung oleh user umum.
Gambar 4.2 Tampilan Halaman Admin UKM
Halaman ini merupakan tampilan halaman utama
admin ukm yang berisi menu-menu untuk mengelola
informasi ukm yang bersangkutan.
Gambar 4.3 Tampilan Halaman Admin Utama
Berikut adalah tampilan halaman utama dari
admin utama yang dapat melakukan pengeloaan data
admin ukm dan data prestasi.
5. Penutup
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari proyek akhir
ini adalah bahwa Sistem Informasi Unit Kegiatan
Mahasiswa di Politeknik Telkom telah dapat:
1. Menyediakan sistem informasi yang dapat
digunakan sebagai media publikasi informasi
kegiatan-kegiatan UKM di Politeknik Telkom
secara online kepada masyarakat umum dan
menyediakan fasilitas registrasi online kepada
mahasiswa Politeknik Telkom.
2. Menyediakan sebuah basis data yang menampung
serta mengelola data-data internal UKM di
Politeknik Telkom berupa data anggota dan data
kegiatan.
3. Menyediakan sebuah sistem yang dapat
menyajikan data perkembangan anggota UKM
Politeknik Telkom dari tahun ke tahun dalam
bentuk grafik atau tabel.
4. Menyediakan sebuah sistem yang dapat
menampilkan daftar prestasi yang telah diraih
oleh UKM Politeknik Telkom dalam bentuk
grafik atau tabel.
5.2 Saran
Saran bagi pengembangan Sistem Informasi Unit
Kegiatan Mahasiswa di Politeknik Telkom antara lain:
1. Menanggulangi ancaman terhadap data dengan
meningkatkan faktor keamanan.
2. Menyedikan fasilitas komunikasi via forum.
3. Menambahkan SMS Gateway untuk
mempermudah penyebaran informasi.
6. Daftar Pustaka
[1] Widayati et al., Sistem Infomasi Manajemen.
Bandung: Politeknik Telkom, 2009.
[2] Para Kontributor Wikipedia. (2011, April)
Unit Kegiatan Mahasiswa. [Online]. http://id.wikipedia.org/w/index.php?
title=Unit_Kegiatan_Mahasiswa&oldid=4252396
[3] Roger S Pressman, Software Engineering:
A Practioner's Approach. Third Edition.: MacGraw-Hill International
Editions, 1992.
[4] Ir Fathansyah, Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data. Bandung:
Informatika, 1999.
[5] M Farid Aziz, Pemrograman PHP4.
Jakarta: Elex Media Komputindo, 2001.
[6] Didik Dwi Prasetyo, Administrasi Database Server MySQL. Bandung:
Elex Media Komputindo, 2002.
[7] Huda. (2006, Agustus) ecturer.eepis-its.edu. [Online]. http://lecturer.eepis-
its.edu/~huda/Dokumen/WEB/moduljavascript.pdf
[8] Wardana , Menjadi Master PHP dengan Framework Codeigniter. Jakarta:
Elex Media Komputindo, 2010.
[9] Abdul Kadir, Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP.
Yogyakarta: CV Andi, 2008.
—.Pemrograman Web Mencangkup HTML, CSS, Javascript & PHP.
Yogyakarta: CV Andi, 2003
[10] Nugroho , Eddy Prasetyo, Komala Ratnasari, Kurnia Nur Ramadhani, and
Budi Laksono Putro, Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Politeknik
Telkom, 2009.
