Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
UGent SIP CreatorOostende– 13 september 2013
Ariane Van de VyverDigitaal Archivaris
Universiteitsbibliotheek [email protected]
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
2
UGent SIP Creator
De brug tussen digitale documenten en een digitaal depot
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
3
UGent SIP Creator =
praktische en gebruiksvriendelijke software voor het verpakken van data + metadata
in een containerbestand.
13/09/2013
Waarom?
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
5
Boekentoren: Waarom?
Digitalisering eigen collectie
Projecten Vlaamse erfgoedsector
Bewaren ≠ terugvinden
Erfgoedinstellingen hebben moeilijk toegang tot digitaal archiveren:– Diensten en instrumenten
voor verwerking?– Infrastructuur voor opslag?
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
6
Boekentoren: Waarom?
Digitalisering Bewaren ≠ terugvindeneigen collectie
• 2004: opstart eigen digitale productie
• 5 jaar later:– Wat is er precies gescand?– Waar wordt het bewaard?– Zijn de bestanden nog leesbaar?– …
Probleem: bewaren ≠ terugvinden13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
7
Boekentoren: Waarom?Digitalisering collectie Boekentoren
Theorie: Praktijk:
13/09/2013
Foto: CERN server Foto: Oorsprong onbekend. Deze foto werd niet gemaakt aan de Universiteit Gent
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
8
Ter vergelijking …
Theorie: Praktijk:
13/09/2013
Foto: Oorsprong onbekend. Deze foto werd niet gemaakt aan de Universiteit GentFoto: Oorsprong onbekend. Deze foto werd niet gemaakt aan de Universiteit Gent
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
9
Oplossing: structuur!
13/09/2013
IDENTIFICATIE
Bestandsnamen Koppeling data-metadata
Controleintegriteitbestanden
Regels van de kunstNaam = identificatieBulk Rename Utility
Ideale wereld: METSHaalbare wereld: BagIt
BagKit (LoC+UGent)
ChecksumsMD5summer
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
10
Boekentoren: Waarom?
Digitalisering eigen collectie
Projecten Vlaamse erfgoedsector
Bewaren ≠ terugvinden
Erfgoedinstellingen hebben moeilijk toegang tot digitaal archiveren:– Diensten en instrumenten
voor verwerking?– Infrastructuur voor opslag?
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
11
Boekentoren: Waarom?Projecten Vlaamse erfgoedsector
• Projecten: BOM-Vlaanderen, Archipel, …• Nood aan praktische oplossing:
eenvoudige, gebruiksvriendelijke software• Probleem werkwijze Boekentoren:– Veel manuele acties– Afzonderlijke softwarepakketten– Open Source?– Engelstalig– E-depot?
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
12
Boekentoren: Waarom?Projecten Vlaamse erfgoedsector
• Project: Digitale Containers voor Preservatie• Ism AMVB: Project Digitaal Depotmodel
voor Kleine Archiefinstellingen→ Stappenplan Overdracht Digitaal Archief (SODA)
• Stuurgroep: ADVN, AMVB, Archiefbank, BAM, Faro, Felixarchief, Heemkunde Vlaanderen, VUB – ManaMa Archivistiek, PACKED vzw, Universiteitsbibliotheek Gent en de Vlaamse Erfgoedbibliotheek.
• Reviews en testdata met dank aan Packed vzw en @mire• Projectresultaat: www.projectcest.be• Met steun van de Vlaamse Overheid
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
13
Project: Digitale Containers voor PreservatieDe oplossing: integreren!
13/09/2013
UGent SIP Creator
Bulk Rename Utility BagKit MD5summer
Containerbestand
Wat?
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
15
UGent SIP Creator
• SIP = Submission Information Package→ Term afkomstig uit OAIS-model: standaard!
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
16
OAIS-modelConsultative Committee for Space Data Systems
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
17
UGent SIP Creator
• SIP = Submission Information Package→ Term afkomstig uit OAIS-model: standaard!
• SIP = Submission Information Package= data + metadata samen verpakken in 1
pakket= bag (containerbestand)= om data + metadata als een
containerbestand over te dragen naar een digitaal depot
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
18
UGent SIP Creator
• Basis: 2 standaarden:– BagIt (LoC):
→ data + metadata = containerbestand→ data integriteit controleren dmv checksums
– METS: → data+metadata structureren in XML
• Extra: Rename software→ bestanden hernoemen
volgens hedendaagse richtlijnen13/09/2013
Hoe?
Demonstratie van de software
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
21
UGent SIP Creator Stap 1: bestanden hernoemen
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
22
UGent SIP CreatorStap 1: bestanden hernoemen
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
23
UGent SIP CreatorStap 2: Data toevoegen
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
24
UGent SIP CreatorStap 3: Metadata toevoegen
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
25
UGent SIP CreatorStap 3: Metadata toevoegen: XML
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
26
UGent SIP CreatorStap 3: Metadata toevoegen: CSV
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
27
UGent SIP CreatorStap 3: Metadata toevoegen: bag-info
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
28
UGent SIP CreatorStap 3: Metadata toevoegen: manueel
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
30
UGent SIP CreatorStap 5: Exporteren indien gewenst
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
31
UGent SIP CreatorConclusie
Nood aan praktische en gebruiksvriendelijke oplossing voor de bewaring van digitale archiefbestanden
UGent SIP Creator:• Geen software kennis vereist• Open Source• NL• Digitale bestanden zinvolle bestandsnaam geven• Data vindbaar door toegevoegde metadata• Controlemechanisme op data integriteit• Exportformaat voor bewaring in e-depot
13/09/2013
Universiteitsbibliotheek Gent [email protected]
32
Software:http://adore.ugent.be/local/ugent-sip-creator.jar
Handleiding:http://www.projectcest.be/index.php/UGent_SIP_Creator:UGent_SIP_Creator
13/09/2013
