UG.46/SPSE 4.2/LU/01/2018 fileii User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia DAFTAR ISI DAFTAR ISI.....ii

i User Guide SPSE 4.3 e-Tendering untuk Penyedia

UG.46/SPSE 4.2/LU/01/2018

ii

User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................................................... ii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................................................................... v

1. Penyedia/Rekanan ............................................................................................................................................................... 1

1.1. Alur Proses Tender dalam Aplikasi .............................................................................................................................. 2

2. Memulai Aplikasi .................................................................................................................................................................. 3

2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE ................................................................... 3

2.2. Mendaftar Secara Online ............................................................................................................................................ 3

3. Akses ke dalam SPSE ............................................................................................................................................................ 9

3.1. Halaman Beranda ...................................................................................................................................................... 10

3.2. Data Penyedia ........................................................................................................................................................... 11

3.2.1. Identitas Perusahaan .................................................................................................................................. 12

3.2.2. Ijin Usaha ..................................................................................................................................................... 13

3.2.3. Akta Perusahaan ......................................................................................................................................... 16

3.2.4. Pemilik Perusahaan ..................................................................................................................................... 18

3.2.5. Pengurus Perusahaan ................................................................................................................................. 21

3.2.6. Tenaga Ahli .................................................................................................................................................. 24

3.2.7. Peralatan ..................................................................................................................................................... 30

iii


3.2.8. Pengalaman ................................................................................................................................................. 32

3.2.9. Pajak ............................................................................................................................................................ 35

3.2.10. Integrasi SIKaP ............................................................................................................................................. 37

3.3. Tender Baru ............................................................................................................................................................... 38

3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender ................................................................................................................... 39

3.4. Download Dokumen Pemilihan ................................................................................................................................. 42

3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan ................................................................................................................... 44

3.6. Kirim Dokumen Penawaran....................................................................................................................................... 47

3.6.1. Kirim Data Kualifikasi .................................................................................................................................. 47

3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran ......................................................................................................................... 57

3.7. Penggunaan e-Auction .............................................................................................................................................. 83

3.8. Pengumuman Pemenang Tender .............................................................................................................................. 91

3.9. Masa Sanggah Tender ............................................................................................................................................... 97

3.10. Masa Sanggah Banding ........................................................................................................................................... 101

3.11. Inbox Penyedia ........................................................................................................................................................ 104

3.12. Menu Catatan/Log Akses ........................................................................................................................................ 105

3.13. Ganti Password ........................................................................................................................................................ 106

3.14. Mengakhiri Aplikasi ................................................................................................................................................. 108

iv


3.15. Lupa Password ......................................................................................................................................................... 109

v User Guide SPSE 4.3 e-Tendering untuk Penyedia

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Alur Proses Tender .................................................................................................................................................................... 2

Gambar 2. Halaman Utama SPSE Versi 4.3 ............................................................................................................................................... 3

Gambar 3. Halaman Pendaftaran penyedia .............................................................................................................................................. 4

Gambar 4. Halaman Konfirmasi Email ....................................................................................................................................................... 5

Gambar 5. Konfirmasi Email Penyedia ....................................................................................................................................................... 6

Gambar 6. Form Pendaftaran Penyedia ..................................................................................................................................................... 7

Gambar 7. Form Pendaftaran Penyedia .................................................................................................................................................... 8

Gambar 8. Halaman Login Penyedia .......................................................................................................................................................... 9

Gambar 9. Halaman Beranda Penyedia ................................................................................................................................................... 10

Gambar 10. Halaman Data Penyedia ...................................................................................................................................................... 11

Gambar 11. Edit Identitas Perusahaan .................................................................................................................................................... 12

Gambar 12. Halaman Ijin Usaha .............................................................................................................................................................. 13

Gambar 13. Edit Ijin Usaha ...................................................................................................................................................................... 14

Gambar 14. Halaman Akta Perusahaan .................................................................................................................................................. 16

Gambar 15. Halaman Pemilik Perusahaan .............................................................................................................................................. 18

Gambar 16. Edit Pemilik Perusahaan ....................................................................................................................................................... 19

ii


Gambar 17. Halaman Pengurus ............................................................................................................................................................... 21

Gambar 18. Edit Pengurus Perusahaan ................................................................................................................................................... 22

Gambar 19. Halaman Tenaga Ahli ........................................................................................................................................................... 24

Gambar 20. Edit Tenaga Ahli 1................................................................................................................................................................. 25



Gambar 23. Halaman Peralatan .............................................................................................................................................................. 30

Gambar 24. Halaman Edit Peralatan Perusahaan ................................................................................................................................... 31

Gambar 25. Halaman Pengalaman Perusahaan ...................................................................................................................................... 32

Gambar 26. Edit Pengalaman Perusahaan .............................................................................................................................................. 33

Gambar 27. Halaman Pajak ..................................................................................................................................................................... 35

Gambar 28. Edit Pajak .............................................................................................................................................................................. 36

Gambar 29. Halaman Integrasi SIKaP ...................................................................................................................................................... 37

Gambar 30. Halaman Tender Baru .......................................................................................................................................................... 38

Gambar 31. Detail Tender ........................................................................................................................................................................ 39

Gambar 32. Halaman Pakta Integritas .................................................................................................................................................... 40

Gambar 33. Persetujuan Ikut Tender ....................................................................................................................................................... 40

Gambar 34. Status Tender yang diikuti .................................................................................................................................................... 41

iii


Gambar 35. Halaman Informasi Tender................................................................................................................................................... 42

Gambar 36. Halaman Download Dokumen Pemilihan ............................................................................................................................ 43

Gambar 37. Halaman Informasi Tender................................................................................................................................................... 44

Gambar 38. Kirim Pertanyaan .................................................................................................................................................................. 45

Gambar 39. Halaman Kirim Pertanyaan .................................................................................................................................................. 46

Gambar 40. Kirim Data Kualifikasi ........................................................................................................................................................... 47

Gambar 41. Pilih Ijin Usaha ...................................................................................................................................................................... 48

Gambar 42. Pilih pajak ............................................................................................................................................................................. 49

Gambar 43. Isikan Dukungan Bank .......................................................................................................................................................... 50

Gambar 44. Pilih Akta .............................................................................................................................................................................. 51

Gambar 45. Pilih Tenaga Ahli ................................................................................................................................................................... 52

Gambar 46. Pilih Pengalaman .................................................................................................................................................................. 52

Gambar 47. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan ........................................................................................................................................... 53

Gambar 48. Pilih Peralatan Perusahaan .................................................................................................................................................. 53

Gambar 49. Pilih Persyaratan Lainnya ..................................................................................................................................................... 54

Gambar 50. Upload Dokumen Lainnya .................................................................................................................................................... 54

Gambar 51. File Dokumen Lainnya .......................................................................................................................................................... 55

Gambar 52. Kirim Data Kualifikasi ........................................................................................................................................................... 55

iv


Gambar 53. Status Pengiriman Data Kualifikasi ...................................................................................................................................... 56

Gambar 54. Halaman Beranda SPSE 4.3 .................................................................................................................................................. 57

Gambar 55. Halaman Inaproc .................................................................................................................................................................. 58

Gambar 56. Buka Aplikasi Apendo ........................................................................................................................................................... 59

Gambar 57. Halaman APENDO ................................................................................................................................................................ 60

Gambar 58. Buat User APENDO ............................................................................................................................................................... 61

Gambar 59. Login User APENDO .............................................................................................................................................................. 62

Gambar 60. Copy Token ke APENDO ........................................................................................................................................................ 63

Gambar 61. Kirim Token ke APENDO ....................................................................................................................................................... 64

Gambar 62. Geret Token Apendo ............................................................................................................................................................. 65

Gambar 63. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder .......................................................................................................................... 66

Gambar 64. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Apendo ....................................................................................................... 67

Gambar 65. Apendo Peserta Administrasi ............................................................................................................................................... 68

Gambar 66. Halaman Administrasi dan Teknis ...................................................................................................................................... 69

Gambar 67. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis .......................................................................................................................................... 70

Gambar 68. Persyaratan Administrasi Lengkap....................................................................................................................................... 71

Gambar 69. Penawaran Harga ................................................................................................................................................................ 72

Gambar 70. Halaman Template dalam Microsoft Excel .......................................................................................................................... 73

v


Gambar 71. Enkripsi Dokumen Penawaran ............................................................................................................................................. 74

Gambar 72. Kirim Penawaran .................................................................................................................................................................. 75

Gambar 73. Konfirmasi Apendo ............................................................................................................................................................... 76

Gambar 74. Halaman Kirim Apendo ........................................................................................................................................................ 77

Gambar 75. Status Penawaran Terkirim .................................................................................................................................................. 78

Gambar 76. Halaman Inbox Penyedia...................................................................................................................................................... 79

Gambar 77. Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan Harga ...................................................................................... 80


Gambar 79. Contoh Undangan Pembuktian Kualifikasi .......................................................................................................................... 82

Gambar 80. Halaman Inbox Reverse Auction .......................................................................................................................................... 83

Gambar 81. Halaman Undangan Reverse Auction .................................................................................................................................. 84

Gambar 82. Halaman E-Auction............................................................................................................................................................... 85

Gambar 83. Halaman Konfirmasi Penawaran ......................................................................................................................................... 86

Gambar 84. Halaman e-Auction ............................................................................................................................................................... 87

Gambar 85. Halaman e-Auction ............................................................................................................................................................... 88

Gambar 86. Halaman Konfirmasi Penawaran ......................................................................................................................................... 89

Gambar 87. Contoh Reverse Auction ....................................................................................................................................................... 90

Gambar 88. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender .......................................................................................................................... 91

vi


Gambar 89. Informasi Pemenang Tender ................................................................................................................................................ 92

Gambar 90. Hasil Evaluasi Tender ........................................................................................................................................................... 93

Gambar 91. Informasi Pemenang tender ................................................................................................................................................. 94


Gambar 93. Contoh Pengumuman Pemenang Tender ............................................................................................................................ 96

Gambar 94. Tahapan Masa Sanggah Tender .......................................................................................................................................... 97

Gambar 95. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja ................................................................................................................................... 98

Gambar 96. Kirim Sanggah Tender .......................................................................................................................................................... 99

Gambar 97. Tampilan Sanggah .............................................................................................................................................................. 100

Gambar 98. Halaman Sanggah Banding ................................................................................................................................................ 101

Gambar 99. Kirim Sanggahan Banding .................................................................................................................................................. 102

Gambar 100. Halaman Sanggah Banding .............................................................................................................................................. 103

Gambar 101. Inbox Penyedia ................................................................................................................................................................. 104

Gambar 102. Log Akses .......................................................................................................................................................................... 105

Gambar 103. Halaman Ganti Password 1 .............................................................................................................................................. 106

Gambar 104. Halaman Ganti Password 2 .............................................................................................................................................. 107

Gambar 105. Logout Aplikasi ................................................................................................................................................................. 108

Gambar 106. Halaman Lupa Password .................................................................................................................................................. 109

vii


Gambar 107. Kirim Link Lupa Password ................................................................................................................................................. 110

1


1. Penyedia/Rekanan

Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Penyedia dalam SPSE, yaitu:

Pendaftaran penyedia;

Melengkapi data penyedia;

Mendaftar untuk ikut tender;

Download dokumen tender;

Mengikuti penjelasan tender (aanwijzing);

Mengirim dokumen kualifikasi;

Mengirim dokumen penawaran; dan

Melakukan sanggah

2


1.1. Alur Proses Tender dalam Aplikasi

Gambar 1. Alur Proses Tender

3


2. Memulai Aplikasi

2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE

Untuk dapat mengikuti tender melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik (masyarakat umum

yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi penyedia) harus mendaftar untuk menjadi penyedia. Pendaftaran ini

dilakukan secara online.

2.2. Mendaftar Secara Online

Pada Halaman Utama SPSE, klik button ‘Pendaftaran Penyedia’.

Gambar 2. Halaman Utama SPSE Versi 4.3

Klik Pendaftaran Penyedia

4


Lalu akan tampil Halaman Pendaftaran Penyedia. Isikan alamat email perusahaan pada kolom Alamat email, kemudian

download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan. Lalu klik button ’Mendaftar’.

Gambar 3. Halaman Pendaftaran penyedia

1. Input email perusahaan anda

3. Download 2 formulir

4. Klik Mendaftar

2. Input kode keamanan

5


Setelah itu jika berhasil akan muncul notifikasi bahwa langkah selanjutnya telah dikirimkan ke alamat email yang diisikan.

Gambar 4. Halaman Konfirmasi Email

6


Berikut ini merupakan isi dari email yang berisikan link lanjutan untuk meneruskan pendaftaran.

Gambar 5. Konfirmasi Email Penyedia

Klik link tersebut untuk

melanjutkan pendaftaran

7


Selanjutnya link akan masuk ke halaman spse4 dan rekanan mengisikan kelengkapan data pendaftaran.

Gambar 6. Form Pendaftaran Penyedia

Input seluruh data

penyedia

8


Gambar 7. Form Pendaftaran Penyedia

Setelah klik mendaftar data penyedia akan diverifikasi oleh verifikator dan diaktifkan user id dan password. Setelah melakukan

mendaftar online, penyedia melakukan verifikasi data perusahaan pada LPSE.

Klik Mendaftar

9


3. Akses ke dalam SPSE

Setelah mendaftar dan mendapat kode akses (user id dan password), Penyedia dapat login ke dalam SPSE dengan memasukkan

kode akses, kemudian klik button ‘Login’. Kemudian akan muncul pop-up ”Login”. Ketikkan User ID dan Password pada halaman

tersebut, lalu pilih penyedia.

Gambar 8. Halaman Login Penyedia

1. Klik Login

penyedia

2. Input User ID

& Password anda

3. Klik penyedia

4. Klik Login

penyedia

10


3.1. Halaman Beranda

Halaman Beranda ini berisi informasi status tender yang diikuti, link download untuk Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO)

Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran, link Petunjuk Penggunaan dan link Aplikasi e-Procurement lainnya.

Gambar 9. Halaman Beranda Penyedia

Status Tender

yang anda ikuti

11


3.2. Data Penyedia

Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi form isian untuk data penyedia mulai dari data identitas perusahaan, ijin

usaha, akta, pemilik, pengurus, tenaga ahli, peralatan, pengalaman, sampai dengan pajak. Klik masing-masing sub menu tersebut

untuk melakukan pengisian data penyedia.

Gambar 10. Halaman Data Penyedia

Sub menu data penyedia

12


3.2.1. Identitas Perusahaan

Isikan data pada halaman ini sama dengan isian pada form pendaftaran online. Penyedia dapat mengedit atau menambahkan

informasi pada halaman ini jika pada saat pendaftaran online ada kesalahan atau kekurangan. Jika terjadi perubahan dan

penambahan data, klik button ’simpan’.

Gambar 11. Edit Identitas Perusahaan

1. Isikan seluruh

identitas perusahaan

2. Klik simpan

13


3.2.2. Ijin Usaha

Untuk menambah data ijin usaha, klik button ’Tambah’ pada Halaman Ijin Usaha.

Gambar 12. Halaman Ijin Usaha

Klik Tambah

14


Lalu akan tampil Halaman Edit Ijin Usaha.

Gambar 13. Edit Ijin Usaha

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Ijin Usaha,

Jenis Ijin adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan;

Nomor Surat adalah nomor surat dari ijin usaha;

Berlaku Sampai adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku

Isikan Ijin Usaha

Perusahaan anda

Klik simpan

15


Instansi Pemberi adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha;

Kualifikasi adalah jenis kualifikasi perusahaan. Pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia;

Dokumen untuk meng-upload hasil scan (pemindaian) surat ijin usaha dan akan tampil setelah data isian ini disimpan;

Klasifikasi adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan.

Klik button jika telah selesai mengisi data ijin usaha.

16


3.2.3. Akta Perusahaan

Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada akta perubahan maka

data pada kolom ’Akta Perubahan Terakhir’ tidak perlu diisi.

Gambar 14. Halaman Akta Perusahaan

Isikan data akta perusahaan

klik simpan

3. Isikan Akta perubahan terakhir

2. Pilih file untuk melampirkan file pendukung

4. Pilih file untuk melampirkan file pendukung

17


Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Akta Perusahaan,

Nomor adalah nomor akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;

Tanggal Surat adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;

Notaris adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat akta pendirian/perubahan

terakhir perusahaan;

Dokumen button Browse pada kolom ’Dokumen’ untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) dokumen akta perusahaan akan

tampil setelah data isian ini disimpan.

Klik button jika telah selesai mengisi data akta perusahaan.

18


3.2.4. Pemilik Perusahaan

Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik button pada Halaman Pemilik.

Gambar 15. Halaman Pemilik Perusahaan

Klik Tambah

Pilih pemilik

19


Lalu akan tampil halaman ”Edit Pemilik Perusahaan”.

Gambar 16. Edit Pemilik Perusahaan

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pemilik Perusahaan,

Nama adalah nama pemilik perusahaan;

Nomor KTP adalah nomor KTP pemilik perusahaan;

Alamat adalah alamat rumah pemilik perusahaan;

Klik simpan

Isikan data pemilik

perusahaan

20


Saham (lembar) adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan.

Klik button jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan.

Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data pemilik

perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pemilik sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .

21


3.2.5. Pengurus Perusahaan

Untuk menambah data pengurus perusahaan klik button ’Tambah’ pada Halaman Pengurus.

Gambar 17. Halaman Pengurus

Pilih Tambah

Pilih pengurus

22


Gambar 18. Edit Pengurus Perusahaan

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengurus Perusahaan,

Nama adalah nama pengurus perusahaan;

No KTP adalah nomor KTP pengurus perusahaan;

Klik simpan

Isikan seluruh data pengurus

perusahaan anda

23


Alamat adalah alamat rumah pengurus perusahaan;

Jabatan adalah jabatan pengurus perusahaan;

Menjabat Sejak adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisi data tanggal mulai menjabat

Sampai adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat.

Klik button jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan.

Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pengurus pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data pengurus

perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pengurus sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .

24


3.2.6. Tenaga Ahli

Untuk menambah data tenaga ahli, klik button ‘Tambah’ pada halaman ”Tenaga Ahli”.

Gambar 19. Halaman Tenaga Ahli

Klik tambah

Pilih tenaga ahli

25


Lalu akan tampil halaman ”Edit Tenaga Ahli”.

Gambar 20. Edit Tenaga Ahli 1

Isikan identitas tenaga ahli

26



Isikan pengalaman & pendidikan

tenaga ahli

27



Isikan sertifikat &

bahasa yang dikuasai

tenaga ahli

Klik simpan

28


Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Tenaga Ahli,

Nama adalah nama tenaga ahli;

Tanggal Lahir adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir

Jenis Kelamin adalah jenis kelamin tenaga ahli;

Alamat adalah alamat rumah tenaga ahli;

Pendidikan Terakhir adalah pendidikan terakhir tenaga ahli;

Kewarganegaraan adalah nama kewarganegaraan tenaga ahli;

Jabatan adalah jabatan tenaga ahli di perusahaan;

Pengalaman Kerja (tahun) adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;

Email adalah alamat surat elektronik (electronic mail) tenaga ahli;

Status Kepegawaian adalah status kepegawaian tenaga ahli;

Profesi/Keahlian adalah profesi atau keahlian tenaga ahli.

Selain data di atas juga terdapat data curriculum vitae tenaga ahli yang terdiri dari ’Pengalaman Kerja’, ’Pendidikan’,

’Sertifikat/Pelatihan’, dan ’Bahasa’ yang memiliki data isian masing-masing seperti berikut:

Pengalaman Kerja

o Tahun adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;

o Uraian adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli.

29


Pendidikan

o Tahun adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli;

o Uraian adalah penjelasan tentang pendidikan tenaga ahli.

Sertifikat/Pelatihan

o Tahun adalah tahun sewaktu Tenaga Ahli mengikuti sertifikat/pelatihan;

o Uraian adalah penjelasan tentang sertifikat/pelatihan yang diikuti tenaga ahli.

Bahasa adalah penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli.

Apabila kolom data isian curriculum vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolom data isian tersebut akan bertambah. Klik

button jika telah selesai mengisi data tenaga ahli. Untuk menghapus data Curriculum Vitae klik button di sebelah uraian pada

data Curriculum Vitae yang akan dihapus.

30


3.2.7. Peralatan

Untuk menambah data peralatan, klik button Tambah pada Halaman Peralatan.

Gambar 23. Halaman Peralatan

Klik tambah

Pilih Peralatan

31


Lalu akan tampil Halaman Edit Peralatan.

Gambar 24. Halaman Edit Peralatan Perusahaan

Klik simpan

Isikan peralatan yang

dimiliki perusahaan

32


3.2.8. Pengalaman

Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik button pada Halaman Pengalaman. Lalu akan tampil Halaman ”Edit

Pengalaman Perusahaan”.

Gambar 25. Halaman Pengalaman Perusahaan Klik tambah

33


Gambar 26. Edit Pengalaman Perusahaan

Klik simpan

Isikan data pengalaman

perusahaaan

34


Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengalaman Perusahaan,

Nama Kontrak adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan;

Lokasi adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan;

Instansi adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan;

Alamat adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan;

Telepon adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan;

Nomor Kontrak adalah nomor kontrak pekerjaan;

Nilai Kontrak adalah nilai kontrak pekerjaan;

Tanggal Pelaksanaan adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan;

Persentase Pelaksanaan adalah persentase penyelesaian pekerjaan;

Selesai Kontrak adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan;

Tanggal Serah Terima adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk mengisi tanggal

serah terima hasil pekerjaan;

Keterangan adalah keterangan tambahan tentang pengalaman perusahaan.

Klik button jika telah selesai mengisi data pengalaman pekerjaan.

Untuk mengubah data pengalaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada Halaman Pengalaman Perusahaan. Untuk

menghapus data pengalaman pekerjaan klik ikon (□) di sebelah nama pengalaman pekerjaan sehingga muncul tanda ”√” lalu klik

button .

35


3.2.9. Pajak

Halaman pajak berisi jenis pajak, tanggal berlaku, dan nomor bukti pajak. Jika penyedia ingin menambah pajak klik button

’tambah’.

Gambar 27. Halaman Pajak

Klik tambah

Pilih Pajak

36


Gambar 28. Edit Pajak

Isikan detail pajak

perusahaan anda

Klik simpan

37


3.2.10. Integrasi SIKaP

Integrasi SIKaP bertujuan untuk menarik data dari aplikasi SIKaP sehingga penyedia tidak perlu menginputkan datanya ke

masing-masing LPSE.

Gambar 29. Halaman Integrasi SIKaP

38


3.3. Tender Baru

Selanjutnya penyedia bisa memilih Halaman Paket Baru untuk mengikuti tender yang sudah diumumkan. Kemudian pilih paket

yang ingin diikuti di daftar tender baru.

Gambar 30. Halaman Tender Baru

Lihat Paket Baru

Pilih Paket yang ingin diikuti

39


3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender

Setelah mengklik nama paket maka akan muncul halaman pendaftaran tender dan pakta integritas.

Gambar 31. Detail Tender

Informasi Detail Tender

Jadwal tender yang

sedang berlangsung

40


Gambar 32. Halaman Pakta Integritas

Gambar 33. Persetujuan Ikut Tender

Pilih setuju untuk

mengikuti tender

Pilih ok

41


Jika telah mengklik setuju dan ikut tender, maka paket akan masuk ke halaman status tender yang anda ikuti.

Gambar 34. Status Tender yang diikuti

Tahapan yang sedang

berlangsung Status Tender yang

anda ikuti

42


3.4. Download Dokumen Pemilihan

Tahap selanjutnya dari tender umum yaitu download dokumen pemilihan. Jika sudah memasuki tahapannya dokumen

pemilihan akan muncul di halaman informasi tender.

Gambar 35. Halaman Informasi Tender

Download Dokumen Pemilihan

43


Gambar 36. Halaman Download Dokumen Pemilihan

Download dokumen

pemilihan

Download KAK

44


3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan

Tahapan selanjutnya yaitu pemberian penjelasan, penyedia dapat mengirimkan pertanyaan kepada pokja apabila ada yang

ingin ditanyakan.

Gambar 37. Halaman Informasi Tender

Tahapan Pemberian

Penjelasan

45


Pilih penjelasan untuk mengirimkan pertanyaan kepada pokja dan klik button ‘Kirim Pertanyaan’.

Gambar 38. Kirim Pertanyaan

Kirim Pertanyaan

kepada Pokja

Pilih penjelasan

46


Setelah memilih kirim pertanyaan, maka akan muncul form kirim pertanyaan. Isi dokumen, bab, uraian, dan lampirkan attachment

jika ada, selanjutnya klik button ‘Kirim’.

Gambar 39. Halaman Kirim Pertanyaan

1.Isikan nama Dokumen

Pengadaan

2.Isikan BAB Pengadaan

4.pilih file untuk melampirkan file

pertanyaan

5. Klik kirim

3.Isikan uraian Pertanyaan

47


3.6. Kirim Dokumen Penawaran

3.6.1. Kirim Data Kualifikasi

Tahap selanjutnya adalah upload dokumen penawaran, penyedia klik button ’Kirim Data’ dan akan masuk ke Halaman Kirim

Data Kualifikasi.

Gambar 40. Kirim Data Kualifikasi

Pilih Kirim Data

Kualifikasi kepada Pokja

48


Gambar 41. Pilih Ijin Usaha

Ceklis ijin Usaha Pilih selanjutnya

49


Gambar 42. Pilih pajak

Ceklis Pajak Pilih selanjutnya

50


Gambar 43. Isikan Dukungan Bank

Pilih selanjutnya

Isi data dukungan

Bank

51


Gambar 44. Pilih Akta

Pilih selanjutnya

Data Akta

Perubahan Terakhir

Data Akta Pendirian

Perusahaan

52


Gambar 45. Pilih Tenaga Ahli

Gambar 46. Pilih Pengalaman

Ceklis Tenaga Ahli Pilih selanjutnya

Ceklis pengalaman Pilih selanjutnya

53


Gambar 47. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan

Gambar 48. Pilih Peralatan Perusahaan

Checklist Pekerjaan

Sedang Berjalan

Pilih selanjutnya

Ceklis Pekerjaan

Sedang Berjalan

Pilih selanjutnya

54


Gambar 49. Pilih Persyaratan Lainnya

Gambar 50. Upload Dokumen Lainnya

Upload Dokumen

Persyaratan Kualifikasi

Lainnya

Pilih file, lalu Open

55


Gambar 51. File Dokumen Lainnya

Gambar 52. Kirim Data Kualifikasi

Klik Kirim Data

Kualifikasi Apabila sudah lengkap datanya

Notifikasi Data Kualifikasi

Telah Terkirim

56


Setelah mengirimkan data kualifikasi maka akan muncul token dokumen penawaran yang bisa dibuka di aplikasi APENDO.

Gambar 53. Status Pengiriman Data Kualifikasi

Status Data Kualifikasi

sudah terkirim

Token dokumen penawaran

57


3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran

Selanjutnya unduh aplikasi pengaman dokumen (APENDO) di Inaproc.id dengan klik button ”Apendo”.

Gambar 54. Halaman Beranda SPSE 4.3

Pilih apendo

58


Selanjutnya akan masuk ke halaman unduh di Inaproc.id

Gambar 55. Halaman Inaproc

Unduh APENDO

59


Setelah file sudah diunduh, maka extract file yang masih berupa .rar dengan cara klik kanan kemudian extract file. Selanjutnya

Buka aplikasi dengan cara buka folder apendo kemudian klik dua kali pada folder bin lalu klik 2 kali pada Apendo.exe.

Gambar 56. Buka Aplikasi Apendo

Klik 2 kali pada

aplikasi APENDO

60


Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Jika belum memiliki akun, klik tambah user untuk menambahkan user

di Apendo. Jika sudah memiliki user, input user ID dan password.

Gambar 57. Halaman APENDO

Halaman Login Apendo

Klik tambah user

61


Input User ID, Password, dan Konfirmasi Password kemudian klik button ‘Tambah’.

Gambar 58. Buat User APENDO

Input User ID dan

Password baru anda

Klik Tambah untuk

Login ke APENDO

62


Gambar 59. Login User APENDO

Klik login

Isikan User ID dan

Password anda

63


Jika telah berhasil login, maka akan muncul halaman drag token. Token yang ada di halaman SPSE4 digeret ke APENDO.

Gambar 60. Copy Token ke APENDO

Geret Token dari SPSE ke APENDO

64


Gambar 61. Kirim Token ke APENDO

Geret Token dari SPSE ke

APENDO

65


Setelah token dimasukan ke APENDO, maka klik button ‘Kirim Token’.

Gambar 62. Geret Token Apendo

2. Klik Kirim Token

1. Paste Token

66


Setelah kirim token akan tampil himbauan untuk mengubah lokasi folder data Apendo. Klik Yes untuk mengubah lokasi folder.

Gambar 63. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder

Klik Yes

67


Pilih lokasi folder untuk menyimpan data Apendo lalu klik choose.

Gambar 64. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Apendo

Pilih Choose

68


Apabila berhasil, maka akan muncul tampilan dibawah ini.

Gambar 65. Apendo Peserta Administrasi

Klik setuju

69


Masukan dokumen-dokumen teknis yang diperlukan.

Gambar 66. Halaman Administrasi dan Teknis

Pilih berkas spesifikasi

administrasi dan teknis

70


Gambar 67. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis

Klik open

71


Gambar 68. Persyaratan Administrasi Lengkap

Upload seluruh file

administrasi teknis

Klik simpan

72


Gambar 69. Penawaran Harga

Isikan harga satuan

Klik simpan

Penyedia bisa download template

kemudian upload penawaran harga

73


Penyedia juga dapat mempergunakan template yang diunduh dalam bentuk Microsoft Excel. Isikan harga satuan, kemudian save file.

Selanjutnya upload berkas penawaran harga.

Gambar 70. Halaman Template dalam Microsoft Excel

Isikan harga satuan

74


Gambar 71. Enkripsi Dokumen Penawaran

Pilih enkripsi

dokumen penawaran

Status penawaran

75


Gambar 72. Kirim Penawaran

Pilih kirim Informasi proses enkripsi file berhasil

76


Gambar 73. Konfirmasi Apendo

Pilih yes

77


Gambar 74. Halaman Kirim Apendo

Informasi dokumen

penawaran telah dikirim

78


Gambar 75. Status Penawaran Terkirim

Status pengiriman file

penawaran berhasil

79


Apabila penyedia lolos kualifikasi maka akan mendapatkan pesan undangan klarifikasi di inbox penyedia

Gambar 76. Halaman Inbox Penyedia

Email undangan klarifikasi

80


Gambar 77. Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan Harga

Contoh undangan klarifikasi

81


Sebelum pembuktian dilakukan, penyedia juga akan mendapatkan email undangan pembuktian kualifikasi terlebih dahulu.


Email undangan pembuktian kualifikasi

82


Gambar 79. Contoh Undangan Pembuktian Kualifikasi

Contoh undangan pembuktian klarifikasi

83


3.7. Penggunaan e-Reverse Auction

Jika hanya terdapat 2 (dua) penyedia yang lulus evaluasi teknis, maka dilanjutkan dengan e-reverse auction (penawaran

berulang dari penyedia ). Jika sudah selesai tahapan e-reverse auction penyedia bisa kembali memberikan penawaran harga didalam

aplikasi SPSE 4.3. Berikut inbox pemberitahuan untuk penyedia melakukan reverse auction.

Gambar 80. Halaman Inbox Reverse Auction

Pilih undangan

reverse auction

84


Contoh undangan untuk e-reverse auction

Gambar 81. Halaman Undangan e-Reverse Auction

85


Berikut tampilan e-reverse auction dari sisi penyedia.

Gambar 82. Halaman E-Auction

Pilih e-reverse auction

Masukan harga penawaran baru (harga penawaran harus

lebih rendah dari harga sebelumnya)

Klik kirim penawaran

86


Kemudian akan tampil halaman konfirmasi penawaran

Gambar 83. Halaman Konfirmasi Penawaran

1. Ceklis untuk konfirmasi

penawaran

2. Klik Kirim untuk mengirimkan

penawaran Anda

87


Jika berhasil maka akan muncul harga penawaran yang penyedia kirimkan.

Gambar 84. Halaman e-Auction

Hasil penawaran penyedia

Jika harga penawaran terendah

akan muncul di keterangan

88


Karena reverse auction ini bersifat realtime, apabila peserta lain mengirimkan penawaran yang lebih rendah dari penawaran Anda

sebelumnya maka di kolom keterangan akan otomatis berubah menjadi Penawaran Anda bukan Terendah.

Gambar 85. Halaman e-Auction

Harga penawaran terendah

bukan terendah

89


Penyedia dapat mengirimkan penawaran secara berulang hingga batas waktu yang telah ditentukan. Apabila harga penawaran yang

dikirimkan dibawah 80% dari nilai HPS maka akan tampil notifikasi di halaman konfirmasi penawaran

Gambar 86. Halaman Konfirmasi Penawaran

Notifikasi bahwa harga penawaran

Anda di bawah 80% Nilai HPS

90


Contoh reverse auction

Gambar 87. Contoh Reverse Auction

Contoh Reverse Auction

91


3.8. Pengumuman Pemenang Tender

Gambar 88. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender

Tahapan Tender saat ini

92


Gambar 89. Informasi Pemenang Tender

Hasil Pemenang Tender

Pilih Hasil Evaluasi

93


Gambar 90. Hasil Evaluasi Tender

Hasil Evaluasi Tender

94


Gambar 91. Informasi Pemenang tender

Informasi Pemenang

Tender

95


Penyedia akan mendapatkan email notifikasi pengumuman pemenang tender di inbox penyedia ketika tender telah memasuki

tahapan pengumuman pemenang.


Pilih pengumuman pemenang tender

96


Contoh pengumuman pemenang tender.

Gambar 93. Contoh Pengumuman Pemenang Tender

Contoh pengumuman pemenang tender

97


3.9. Masa Sanggah Tender

Pada masa sanggah hasil tender ini, penyedia yang tidak menang dapat melakukan sanggah.

Gambar 94. Tahapan Masa Sanggah Tender

Tahapan tender saat ini

98


Gambar 95. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja

Klik Kirim

sanggahan

99


Gambar 96. Kirim Sanggah Tender

Isikan uraian

sanggahan

Pilih file untuk

melampirkan file sanggah

Klik kirim

100


Gambar 97. Tampilan Sanggah

Sanggah yang

berhasil dikirim

101


3.10. Masa Sanggah Banding

Tahapan masa sanggah banding hanya ada di jenis pengadaan jasa konstruksi. Sanggah banding dilakukan jika penyedia tidak

setuju atas jawaban sanggah yang disampaikan saat tahap masa sanggah tender.

Gambar 98. Halaman Sanggah Banding

Pilih kirim

sanggahan banding

102


Isikan uraian sanggahan banding dan masukkan jaminan sebesar 1% (satu persen) dari nilai total HPS dengan masa berlaku 30 (tiga

puluh) hari kalender sejak tanggal pengajuan Sanggah Banding. Untuk pekerjaan konstruksi terintegrasi, Jaminan Sanggah Banding

besarnya 1% (satu persen) dari nilai Pagu Anggaran.

Gambar 99. Kirim Sanggahan Banding

Isikan uraian

sanggahan banding

Upload file jaminan

Pilih Kirim

103


Gambar 100. Halaman Sanggah Banding

Sanggahan banding telah dikirim

104


3.11. Inbox Penyedia

Menu inbox digunakan untuk melihat email yang masuk ke dalam inbox penyedia.

Gambar 101. Inbox Penyedia

Pilih subject pada email masuk

untuk melihat detail email

105


3.12. Menu Catatan/Log Akses

Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Penyedia.

Gambar 102. Log Akses

Catatan akses terakhir penyedia

106


3.13. Ganti Password

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat.

Gambar 103. Halaman Ganti Password 1

1. Isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki

2. Isikan dengan password baru

yang anda kehendaki

4. Klik simpan

3.Ulangi password baru yang telah

diisikan pada kolom sebelumnya

107


Jika terdapat notifikasi seperti di bawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala. Penyebab notifikasi

tersebut muncul salah satunya karena setelah login pada komputer lain atau browser lain namun belum melakukan logout dari

aplikasi SPSE (user langsung tutup browser atau mematikan komputer tanpa logout dahulu).

Gambar 104. Halaman Ganti Password 2

108


3.14. Mengakhiri Aplikasi

Klik menu ‘Logout’ untuk mengakhiri aplikasi.

Gambar 105. Logout Aplikasi

Klik logout

109


3.15. Lupa Password

Jika Penyedia lupa terhadap password yang dimiliki, Penyedia dapat memperoleh password yang baru yaitu dengan klik button

‘Login’ dan klik link ‘lupa password’ pada halaman utama SPSE.

Gambar 106. Halaman Lupa Password

Pilih link lupa password

110


Lalu akan tampil Halaman Lupa Password.

Gambar 107. Kirim Link Lupa Password

Isikan user ID

Klik kirim

Isikan email anda

Isikan kode keamanan

Pilih penyedia

111


Jika penyedia tidak mendapat balasan email berisi password baru, penyedia diarahkan mengirim permohonan reset password ke

helpdesk LKPP.

Documents

UG.46/SPSE 4.2/LU/01/2018 fileii User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia DAFTAR ISI DAFTAR ISI.....ii